Содержание

образец и как заполнить в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного. Подробнее об этом

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС.

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Далее указывается продолжительность страхового стажа за минусом нестраховых периодов для определения % выплаты среднедневного заработка.

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

  • Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
  • Сколько должен возместить ФСС РФ;
  • Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. 

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

 

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. 

 

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. 

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится. 

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. 

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

 

Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке – «условные начисления» - присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. 

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

07 апреля 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось - надо заполнять больничный лист. И при этом - не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена - отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую - работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

- вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

- заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

- заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

- в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

- обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

- ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

- название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

- указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

- регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

- СНИЛС и ИНН сотрудника,

- в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 - используют при радиационном облучении

44 - используют работники Крайнего Севера

45 - для людей, имеющих инвалидность

46 - стаж работы пациента менее полугода

47 - в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 - пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 - человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 - человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 - используется для тех, кто работает неполный день

- в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

- даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

- страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

- дату открытия и закрытия больничного листа - это период начисления пособия по нетрудоспособности,

- средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

- средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

- пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

- пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

- общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

- ФИО руководителя предприятия с его подписью,

- ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:


 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург


8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Правила заполнения больничного листа в 2019 году: порядок оформления врачом, исправления в больничном листе работодателем, продление отпуска, расчет и оплата листка нетрудоспособности

Как получить больничный лист? Порядок его оформления определяется приказом №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года.

Основные данные, указывающие в больничном листе

Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию:

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 804 333 16 88 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

  1. Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Пол.
  4. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
  5. ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
  6. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
  7. Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

Основные правила заполнения

Общие правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие:

  1. Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
  2. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
  3. Записи производятся, начиная с первой ячейки.
  4. Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
  5. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.
  6. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
  7. Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк. Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями. Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации.

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача. Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора. В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается. Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Образец заполнения больничного листа в 2017 году

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Срок выдачи

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах, то в таком больничный лист выписывается на все организации, в которых он трудоустроен, однако выплаты будет осуществлять та фирма, где хранится трудовая книжка.

Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено!

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть  больничный лист продлен на такой же срок.

Больничный лист во время отпуска

Правила заполнения больничного листа 2017 года во время отпуска такие же, как и в любое другое время. Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление. При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2017 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2017 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Заключение

  1. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  2. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
  3. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 804 333 16 88 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году

Порядок внесения сведений и исправления ошибок

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

  • полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
  • место работы: основное или по совместительству.
  • «Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
  • в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
  • «Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
  • дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
  • «Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
  • в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
  • средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
  • средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
  • сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
  • в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
  • фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».


Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

  • аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
  • записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
  • заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.


Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Даллас реализует закон об оплачиваемых отпусках по болезни: что вам нужно знать

Город Даллас недавно принял постановление, требующее от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. С 1 августа 2019 года работодатели с более чем пятью сотрудниками, выполняющими не менее 80 часов работы в год в Далласе, должны быть готовы соблюдать новое постановление.

В прошлом месяце город Даллас присоединился к растущему числу штатов, городов и округов по всей стране, включая Остин и Сан-Антонио, которые ввели в действие законы об оплачиваемом отпуске по болезни.Постановление Далласа № 31181 требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам в Далласе один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов отработанного времени. Постановление должно вступить в силу 1 августа 2019 года для работодателей, у которых более пяти сотрудников, которые работают не менее 80 часов в год в Далласе (и 1 августа 2021 года для работодателей с пятью или менее сотрудниками).

Тем не менее, уже существуют нерешенные юридические проблемы почти идентичного постановления Остина (Постановление Остина №20180215-049), а законодательный орган штата Техас пытается упредить местные органы власти от установления льгот для сотрудников. Подобные проблемы могут точно так же помешать постановлению Далласа вступить в силу в будущем. На данный момент, однако, работодатели все еще должны быть готовы к выполнению требований уже с 1 августа 2019 года.

На кого распространяется Постановление?

Постановление применяется к любому работодателю в частном секторе, у которого есть сотрудники в Далласе, которые выполняют не менее 80 часов работы в год для работодателя (застрахованные работники).Постановление не распространяется на независимых подрядчиков или неоплачиваемых стажеров, но распространяется на арендованных сотрудников, о которых работодатели должны будут обращаться в свои агентства по трудоустройству.

Охватываемые сотрудники могут запросить оплачиваемый оплачиваемый больничный за отсутствие на работе в случае, если:

  • Сотрудник физически или психически болен или нуждается в профилактической медицинской помощи.
  • Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который физически или психически болен или нуждается в профилактической медицинской помощи.
  • Сотрудник или член его семьи должен обратиться за медицинской помощью или услугами (включая участие в судебных или судебных исках), связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Что требует постановление?

Оплачиваемый отпуск по болезни : Работодатели в Далласе должны предоставлять своим сотрудникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Общая сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую работник может накопить за год, ограничена следующим образом:

  • 64 часа оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни на одного работника в год для работодателей с числом сотрудников более 15
  • 48 часов оплачиваемого оплачиваемого больничного на одного сотрудника в год для работодателей с 15 или менее сотрудниками

Сотрудники имеют право перенести имеющееся оплачиваемое время по болезни на следующий год.Работодатели не могут препятствовать тому, чтобы работник использовал оплачиваемый отпуск по болезни в связи с непредвиденным квалифицированным отсутствием. Работодатели не обязаны оплачивать работникам отпуск сверх имеющегося у работника оплачиваемого времени по болезни.

Требования к уведомлениям : Работодатели Далласа должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет, отражающий количество доступного оплачиваемого времени по болезни, накопленного сотрудником. Заявление может быть предоставлено в электронном или письменном виде. Если у работодателя есть справочник для сотрудников, его следует обновить, включив в него раздел, содержащий уведомление о правах сотрудников Далласа на оплачиваемое время по болезни и средствах правовой защиты.Работодатели Далласа также должны будут вывесить на видном месте табличку с описанием требований постановления. Информация, которую необходимо разместить на знаке, будет объявлена ​​на веб-сайте города Даллас.

Требования к ведению документации : Постановление требует, чтобы работодатели вели записи, отражающие количество заработанного оплачиваемого времени по болезни, накопленное, используемое и доступное для каждого сотрудника, но неясно, как долго работодатели должны хранить эти записи, поскольку в постановлении говорится: раздел Свода федеральных правил, которого не существует.

Окончание занятости : Постановление ничего не говорит о том, обязаны ли работодатели выплачивать любые накопленные и неиспользованные отпуска по болезни в конце работы. Поскольку в Техасе нет закона, обязывающего работодателей выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска, может показаться, что в этом отношении для работодателей Далласа ничего не изменилось.

Когда постановление вступает в силу?

Для работодателей с более чем пятью сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни начнет начисляться для покрытых сотрудников с 1 августа 2019 года.Для работодателей с пятью или менее сотрудниками в любое время в течение предшествующих 12 месяцев заработанное оплачиваемое время по болезни начнет накапливаться для покрытых сотрудников с 1 августа 2021 года.

Какие штрафы за несоблюдение?

Нет никаких положений о частном праве на предъявление иска.

Каждое нарушение одного из требований постановления наказывается гражданским штрафом в размере до 500 долларов США, который может быть обжалован. Однако постановление требует, чтобы директор добивался добровольного выполнения требований от работодателя.У работодателя есть 10 дней после получения письменного уведомления о нарушении, чтобы исправить нарушение до взыскания любого гражданского штрафа. До 1 апреля 2020 года в отношении работодателей не будут налагаться никакие штрафы, за исключением нарушений положения постановления о недопущении возмездия.

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон).Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск, связанный с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью более 500 сотрудников, которые освобождены от действия Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года. (Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах.Ниже приводится краткое изложение изменений, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе. Начиная с 1 января 2022 г., все работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел).Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год. Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость ухода за членом семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Работники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

  • Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в получении медицинского диагноза, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
  • Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и использование отпуска заключается в том, чтобы обратиться за медицинской помощью, получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам, добиться психического здоровья, переехать или обратиться за юридическими услугами. ; или
  • Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий распорядился закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске является предсказуемой, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни после прекращения трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые помешали ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. трудоустройство.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с Законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлении в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов США за каждое нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом, незамедлительно выполняя требования к отпускам по COVID-19 и внедряя к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

5 фактов о новом законе об оплачиваемом отпуске из-за коронавируса

малых предприятий США и их сотрудников переживают беспрецедентные времена. Поскольку эпидемия COVID-19 продолжается, многих беспокоит повседневная жизнь, поскольку правительства штатов и местные органы власти закрывают или иным образом ограничивают деловые операции, чтобы остановить распространение болезни.

На фоне опасений по поводу спада в экономике Конгресс принял, а президент Дональд Трамп подписал закон о чрезвычайном положении. Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA) включает несколько положений, но два из них оказывают особое влияние на работодателей, в которых работает менее 500 сотрудников. По данным Управления малого бизнеса США, в 2019 году в таких компаниях работало 47%, или около 59,9 миллиона человек в США, что составляет чуть меньше половины рабочей силы страны.

Теперь те же самые работодатели, многие из которых уже столкнулись с операционным кризисом из-за сокращения потребительского спроса, доходов и операционной деятельности, изо всех сил пытаются внедрить защиту FFCRA в связи с отпуском на случай чрезвычайных обстоятельств к дате его вступления в силу, 1 апреля.Источники, которые говорили с HR Dive, нарисовали ужасную картину воздействия закона.

«Они сейчас особенно расстроены», - сказал Джефф Новак, акционер Littler Mendelson, о реакции малого бизнеса. Часть этих работодателей не верят, что закон обеспечит своевременную помощь ни их сотрудникам, ни их бизнесу, и многие в этом лагере изо всех сил пытаются выжить, сказал он в интервью HR Dive: «К тому времени, когда это вступит в силу, они вполне может быть не у дел.«

Тем не менее, малым предприятиям и их персоналу по персоналу необходимо будет подготовиться к реализации законопроекта, даже если они еще не уверены, как они будут себе это позволить. HR Dive задала экспертам по правовым вопросам несколько вопросов, направленных на то, чтобы пролить свет на некоторые из наиболее важных положений закона.

В: Оплачивают ли работодатели оплачиваемый FFCRA FMLA в чрезвычайных ситуациях и оплачиваемый отпуск по болезни?

Короткий ответ - да, но более длинный ответ сложнее, - сказал HR Dive партнер Barnes & Thornburg Скотт Уитлин.

Первоначально работодатели, охваченные FFCRA, будут нести ответственность за выплату двух периодов отпуска в чрезвычайных ситуациях. Во-первых, это новый оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Он рассчитывается на основе количества часов, в течение которых уходящий работник обычно будет работать, и эта сумма не может быть меньше двух третей обычной ставки заработной платы работника. FFCRA предусматривает, что эта сумма не будет превышать 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом.

Во-вторых, есть положение об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA, которое предоставляет квалифицированным штатным сотрудникам 80 часов такого отпуска.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на время, равное количеству часов, которое они работают в среднем за двухнедельный период. Отпуск не переносится с одного года на следующий, и оплата рассчитывается на основе «требуемой компенсации» работника (т. Е. Обычной ставки заработной платы работника или минимальной заработной платы на федеральном уровне, уровне штата или местном уровне, в зависимости от того, что больше) и количество часов, которые в противном случае должен был бы работать сотрудник.

Важное примечание об оплачиваемом больничном: размер выплаты зависит от того, для чего сотрудник его использует.Если сотрудник использует это время, потому что он (а) находится под государственным, местным или федеральным карантином; (б) медицинский работник посоветовал ему пройти карантин; или (c) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, этот сотрудник имеет право на максимальную сумму в размере 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом.

Если, однако, работник берет оплачиваемое больничное время для (d) ухода за лицом, находящимся на федеральном, государственном или местном карантине или изоляции; (e) уход за ребенком, школа / место ухода за которым закрыты или поставщик услуг по уходу недоступен; или (f) иметь дело с «практически аналогичным условием», этот сотрудник имеет право на максимальную сумму в 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Опять же, работодатель несет ответственность за выплату этого отпуска, подтвердили Уитлин и Новак, но работодатели имеют право на получение налоговых льгот. По словам Новака, льготы распространяются только на определенные налоги работодателей, но эта экономия, скорее всего, не будет реализована до 2021 года. «Такая установка, безусловно, нанесет вред малому бизнесу», - добавил он. «[У них] просто нет денег на оплату всех отпусков по болезни и FMLA в краткосрочной перспективе».

«Мы надеемся, что IRS найдет гораздо более эффективный и своевременный способ возмещения этих платежей, чтобы бремя, которое возложено на работодателя, не привело к прекращению их деятельности», - продолжил Новак.

Вопрос: Как работает расширенное положение об отпуске по закону FMLA FFCRA?

Закон вносит поправки в FMLA, предусматривая до 12 недель экстренного отпуска с сохранением работы, если сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет из-за того, что этот ребенок учится в школе или по месту жительства. уход закрыт или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.

Работодатели с менее чем 25 сотрудниками освобождаются от этого отпуска, предусматривающего защиту места работы, однако при соблюдении следующих условий:

  • Сотрудник берет экстренный отпуск в соответствии с FFCRA.

  • Должность работника, уходящего в отпуск, ликвидируется из-за «экономических условий» или других изменений, которые влияют на деятельность работодателя в результате чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

  • Работодатель прилагает «разумные усилия» для восстановления работника на должности, эквивалентной должности, которую он занимал в начале отпуска, с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями.

  • Если эти «разумные усилия» терпят неудачу, работодатель пытается связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной, в течение периода контакта, указанного в счете.

Первые 10 дней экстренного отпуска FMLA могут состоять из неоплачиваемого отпуска. Сотрудники могут заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни на использование в течение этих 10 дней. Если работник решит это сделать, оставшиеся 12 недель отпуска оплачиваются работодателем, рассчитанные, как описано в предыдущем разделе.

Тем не менее, вопрос о том, могут ли работодатели «заставить» работников брать накопительный отпуск в течение этих первых 10 дней, остается открытым, - сказал Новак, добавив, что работодателям следует обратить внимание на U.S. Департамент труда (DOL) предоставит дополнительные рекомендации в ближайшие недели. «Я призываю своих клиентов как можно яснее объяснять сотрудникам в пересмотренной политике, какие преимущества и возможности они имеют», - сказал он.

Также существует вероятность того, что положения FFCRA могут пересекаться с традиционным отпуском по закону FMLA. Сотрудники с серьезными заболеваниями, связанными с COVID-19, могут иметь право воспользоваться двухнедельным оплачиваемым отпуском по болезни, предлагаемым FFCRA. «Но как только этот двухнедельный период истечет, многие из этих сотрудников перейдут в неоплачиваемый отпуск, потому что они подпадают под действие старого закона FMLA», - сказал Новак.

В: Может ли работодатель получить освобождение от FFCRA?

В дополнение к исключению из положения о защите рабочих мест в рамках экстренного отпуска FMLA для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, описанного в предыдущем разделе, FFCRA потенциально допускает другие исключения из его положений - при определенных обстоятельствах.

DOL может делать исключения из обоих положений об отпуске с аналогичными обстоятельствами для каждого из них. Отпуск для экстренного отпуска по закону FMLA может быть освобожден в соответствии с положением (а) поставщиками медицинских услуг и службами экстренного реагирования; и (б) малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, если требования закона могут поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.Ему предоставлены идентичные полномочия в отношении оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это может облегчить работу соответствующих работодателей, Министерству труда потребуется некоторое время, чтобы разъяснить, как именно будет работать процесс освобождения, по словам Уитлина. Кроме того, этим работодателям следует учитывать элемент репутации. «Как специалист по персоналу, вы должны думать о потребностях бизнеса [и] своих долгосрочных отношениях с сотрудниками», - сказал Уитлин. «Как на вас будут смотреть, если другие компании дают своим работникам отпуск… а вы этого не делаете?»

В: Если работодатель работает в штате, который уже предусматривает накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, совпадает ли этот отпуск с оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA?

Ответ на этот вопрос представляет особый интерес для тех, кто работает в таких штатах, как Нью-Джерси, где работодателям разрешено накапливать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в календарном году, вплоть до 40 часов.

Отвечая на вопрос о примере штата Нью-Джерси, партнер FisherBroyles Эрик Б. Мейер сказал HR Dive в электронном письме, что сотрудники могут использовать этот тип накопленного отпуска в течение первых 10 дней неоплачиваемого отпуска, как указано в положении FFCRA о чрезвычайных обстоятельствах FMLA. То же самое относится и к законам других юрисдикций, таких как Нью-Йорк, партнер Stroock & Stroock & Lavan Говард Лавин сообщил HR Dive по электронной почте.

По словам Мейера, если не считать оплачиваемого компонента времени по болезни FFCRA, накопленный отпуск по закону штата будет продолжаться последовательно.Другими словами, сотрудник сможет выбрать, в каком порядке использовать накопленный отпуск, установленный государством, или отпуск, гарантированный FFCRA.

Тем не менее, на данном этапе ситуация, вероятно, оставит еще много вопросов перед работодателями. «Совершенно неясно, какой оплачиваемый отпуск уступает место другой форме оплачиваемого отпуска», - сказал Новак. «У нас сейчас нет подробных указаний… относительно того, как мы справляемся с ситуациями, когда государственные и отпускные права в некоторой степени вступают в противоречие с обязательствами по оплачиваемым отпускам.«Он добавил, что DOL может дать дополнительные разъяснения, но это руководство может не появиться в течение некоторого времени.

Еще одно важное замечание относительно положения о оплачиваемом отпуске по болезни заключается в том, что работодатели не могут требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до того, как работник воспользуется оплачиваемым отпуском по болезни, гарантированным FFCRA. Работодатели могут даже не «настаивать» на этом, сказал Уитлин.

Оплачиваемое время по болезни FFCRA также доступно для немедленного использования независимо от продолжительности работы сотрудника.При этом работодатель может не требовать в качестве условия использования больничного, чтобы работники искали или находили замену для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемое больничное время.

Q: Как работодатель должен информировать сотрудников об отпуске?

Закон об оплачиваемом времени по болезни требует от работодателей вывешивать в общественном месте на своей территории уведомление для сотрудников, информирующее их об оплачиваемом времени по болезни, доступном для них, Сьюзан Гросс Шолински, член организации, и Нэнси Гунценхаузер Поппер, юрист, оба с Эпштейном Беккер Грин, сказал HR Dive в электронном письме.

DOL должен создать образец уведомления, отвечающий этим требованиям, и сделать его доступным для работодателей не позднее 25 марта, через неделю после вступления закона в силу.

Новак сказал, что, хотя он не видит в уставе требования об уведомлении о расширенном отпуске по закону FMLA, в соответствии с существующим законом FMLA уже есть требование плаката для работодателей. «Возможно, DOL обновит этот плакат, чтобы отразить эти права», - сказал Уитлин.

Но работодатели все равно должны будут идти в ногу с существующими процессами FMLA, поскольку эпидемия продолжается.«Если сотрудник увольняется из-за того, что школа его ребенка закрыта, я могу представить, что сотрудники отдела кадров будут в таком положении, что они должны сообщить им, что у них есть отпуск», - добавил Уитлин.

Работодатели в любом случае должны приступить к работе над планом коммуникации, касающимся положений об отпусках FFCRA, сказал Новак: «Мы рекомендуем работодателям, будь то посредством более неформального общения или посредством пересмотренной политики FMLA и отпусков по болезни, сообщать сотрудникам о своих правах и льготы по закону [.] "

Новак подчеркнул, что дальнейшие разъяснения относительно применения закона FFCRA, хотя и необходимы, могут не прийти к дате его вступления в силу. Но неясно, будет ли сам по себе закон много делать для поддержания долгосрочной стабильности занятости для сотрудников, которых он стремится защитить, отметил он.

«Работодатели и сотрудники сейчас отчаянно нуждаются в помощи на многих уровнях», - сказал Новак. «Приятно видеть, что Конгресс и президент предприняли быстрые действия, чтобы немного облегчить ситуацию, но это просто царапает поверхность.«

Исправление: в предыдущей версии этой статьи неверно указывалась максимальная ежедневная выплата за экстренный отпуск по FMLA в сценариях (a), (b) и (c), а также дата внедрения FFCRA. Правильная сумма - 511 долларов в день, и DOL объявил, что требования закона об отпуске вступят в силу 1 апреля.

Как заполнять форму 941 (версия за 2 квартал 2021 г.)

Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, придется заполнять и подавать форму 941 каждый квартал.Форма 941 забита различными разделами и расчетами, что оставляет место для ошибок. Чтобы избежать серьезных ошибок, узнайте, как заполнять форму 941 построчно.

Форма 941 резюме

Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает IRS о налогах на заработную плату и заработной плате сотрудников. Форма 941 сообщает о федеральных доходах и налогах FICA каждый квартал.

Вы должны заполнить форму 941, если вы:

  • Подали окончательную декларацию
  • Сезонный работодатель
  • Нанять домашнего работника (например,г., няня)
  • Иметь работников фермы (например, форма 943)
  • IRS просит заполнить форму 944 вместо
  • .

Информация, которую вы указываете в форме 941, включает заработную плату, выплаченную сотрудникам, сообщаемые чаевые, удержанные федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь (как часть сотрудников, так и работодателей), а также удержанные дополнительные налоги. Вы также должны внести корректировки в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, выплаты по болезни, чаевые и групповое страхование жизни.

Из-за COVID-19 Налоговое управление США изменило версии Формы 941 на 2020 и 2021 годы, включив в них налоговые льготы по найму и информацию о налоговых льготах, связанных с коронавирусом.Согласно IRS, не использует более раннюю версию формы 941 (например, формы от 2020 года) для сообщения налоговой информации за 2021 год.

Если вам необходимо отчитаться по налогам за 1 квартал, используйте версию формы 941 за март 2021 года. Для отчета по налогам за 2 квартал используйте версию формы за июнь 2021 года.

IRS также ожидает, что версия от июня 2021 года будет использоваться в 3 и 4 кварталах 2021 года. Однако, если в законы внесены поправки, форму, возможно, придется пересмотреть еще раз.

Как заполнять форму 941 2021

Если от вас требуется заполнить форму 941, вы попали в нужное место.Узнайте, как заполнить форму 941, выполнив следующие действия.

1. Собрать информацию по форме 941

Прежде чем вы сможете начать заполнять форму 941, вы должны собрать некоторую информацию.

Соберите следующие документы для заполнения формы 941:

  • Основная бизнес-информация, такая как название, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Количество сотрудников, получивших компенсацию в течение квартала
  • Общая сумма заработной платы, выплаченной вами сотрудникам за квартал
  • Налогооблагаемая заработная плата соцстрахования и медицинской помощи за квартал
  • Общие федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удержанные из заработной платы сотрудников в течение квартала
  • Депозиты по налогу на трудоустройство, которые вы уже сделали за квартал
  • Информация о заработной плате, относящаяся к налоговым кредитам, связанным с коронавирусом, если применимо (Форма 941 2021)
  • Информация об оплачиваемом отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам, если применимо (Форма 941 2021)
  • Информация о кредите на премиальную помощь COBRA, если применимо (форма 941 2021 г.)

2.Заполните бизнес-информацию

В верхней части формы 941 введите свой EIN, название компании, торговое наименование (если применимо) и юридический адрес.

Справа отметьте, для какого квартала предназначена информация. Например, если форма предназначена для второго квартала, поставьте «X» в поле рядом с «апрель, май, июнь».

3. Заполните необходимые разделы формы

Ниже приведена разбивка по ячейкам, которая поможет вам заполнить оставшуюся часть формы.

Форма 941 разбита на пять частей, каждая со своими разделами. В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников вам может не понадобиться заполнять все разделы.

Часть 1: Вопросы за квартал

Часть 1 состоит из 15 строк. Некоторые строки состоят из нескольких частей (например, 11a, 11b и т. Д.). Вот подробности о каждой из этих строк и о том, какую информацию вы должны предоставить.

Линия 1

Укажите количество сотрудников, которым вы заплатили в течение квартала. Сюда входят все сотрудники, получившие заработную плату, чаевые и другие компенсации.

Согласно IRS, включайте только общее количество тех, кто работал в эти даты или в периоды выплаты заработной платы, которые включают эти даты: 12 марта (Q1), 12 июня (Q2), 12 сентября (Q3) и 12 декабря (Q4). . Не включать следующее:

  • Домработники
  • Работники в статусе неплатежей за период оплаты
  • Сотрудников фермы
  • Пенсионеры
  • Действительный член Вооруженных сил США

Допустим, в сентябре у вас работает 11 сотрудников.Только 10 сотрудников работают в период оплаты труда с 01.09 по 13.09. Поскольку только 10 сотрудников работали на 12 сентября или до сентября, вы должны указать только «10» в строке 1.

Если вы укажете более 250 сотрудников в строке 1, вы должны заполнить форму 941 в электронном виде.

Строка 2

Сообщите общую сумму вознаграждения, которую вы выплатили соответствующим сотрудникам в течение квартала. Включите всю заработную плату, чаевые и другие компенсации. Сюда также входят «обычные» выплаты по болезни (например, оплата за неквалифицированный отпуск по болезни).

Строка 3

Укажите федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, чаевых и других компенсаций. Сюда входят:

  • Квалифицированная заработная плата по больничному листу
  • Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам
  • Квалифицированная заработная плата по кредиту удержания сотрудников
  • подсказки
  • Налогооблагаемые дополнительные льготы
  • Дополнительное пособие по безработице

Не включайте подоходный налог, удержанный сторонним плательщиком по болезни, если применимо.И не включайте квалифицированные расходы по плану медицинского страхования.

Строка 4

Если никакая компенсация сотрудников не облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, отметьте «X» рядом с «Отметьте и перейдите к строке 6» в строке 4. Если вы отметите это поле, вы можете пропустить строки 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c, 5d, 5e и 5f.

Если у сотрудников есть компенсация, облагаемая налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, заполните следующие строки 5a-5f.

Строки 5a-5d

Самые запутанные строки в форме 941 - это 5a-5d.Чтобы правильно рассчитать итоговые значения для этих строк, разбейте заработную плату по типам (например, обычная заработная плата или чаевые).

Строки 5a-5d - это итоговые суммы налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удерживаемых из заработной платы работника, как для работника, так и для работодателя.

В строках 5a и 5b вы должны умножить налогооблагаемую заработную плату социального обеспечения (5a) и налогооблагаемые чаевые социального обеспечения (5b) на 0,124.

Десятичная дробь представляет собой ставку налога на социальное обеспечение по налогооблагаемой заработной плате. И вы, и ваш сотрудник должны внести свой вклад 6.2% от каждой зарплаты для социального обеспечения. В сумме вы и ваш сотрудник вносите 12,4%, то есть сумму, которую вы умножаете на строки 5a и 5b (0,124).

Для версии формы 941 от 2021 года умножьте заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни (5a (i)) и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам (5a (ii)) на 0,062 для налога на социальное обеспечение. Поскольку оплата квалифицированного отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам не облагается налогом на социальное обеспечение, оплачиваемым работодателем, вам нужно умножить эту заработную плату только на 6,2% (0,062). Квалифицированный отпуск по болезни и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам требуется в применимых ситуациях в соответствии с FFCRA.

На 2021 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 142 800 долларов США. Годовой доход работника больше не облагается налогом на социальное обеспечение после того, как он заработал больше базового заработка. Не включайте заработную плату сверх базовой заработной платы в строках 5a-5d (включая строки 5a (i) и 5a (ii)).

В строке 5c умножьте налогооблагаемую заработную плату и чаевые Medicare на 0,029. Вы и ваш сотрудник должны вносить 1,45% от каждой зарплаты в счет налогов на Medicare. В сумме вы и ваш сотрудник платите 2,9%, что составляет 0,029.

В налоге на Медикэр нет заработной платы.Однако вы должны удержать дополнительные 0,9% налога на Medicare, если сотрудник соответствует одному из следующих пороговых значений:

  • Не замужем с годовым доходом 200 000 долларов США и более
  • Регистрация в браке совместно с годовым доходом в размере 250 000 долларов США и более
  • Женат, подает раздельно с годовым доходом 125 000 долларов США и более

Если применимо, учтите дополнительные 0,9% в строке 5d, умножив налогооблагаемую заработную плату и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, на 0.009.

Давайте посмотрим на пример расчета итогов по строкам 5a-5d для сотрудника. Допустим, ваш сотрудник за квартал получает 30 000 долларов в виде обычной заработной платы и 2 000 долларов в виде чаевых. Вам не нужно было выплачивать работнику отпуск по болезни или зарплату в связи с отпуском по семейным обстоятельствам.

Строка 5a : Облагаемая налогом заработная плата социального обеспечения * x 0,124
Строка 5a (i) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни * x 0,062
Строка 5a (ii) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам * x 0,062
Строка 5b : Советы по налогообложению социального обеспечения x 0.124
Строка 5c : налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare x 0,029
Строка 5d : оставьте поле пустым, если заработок сотрудника не превышает применимый порог Medicare

* Включите налогооблагаемую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г., в строку 5a. Используйте строки 5a (i) и 5a (ii) только для заработной платы, выплаченной после 31 марта 2020 г., для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 г.

Строка 5a: 30 000 долл. США x 0,124 = 3720,00 долл. США
Строка 5a (i): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5a (ii): 0 долл. США x 0 долл. США.062 = 0,00 USD
Строка 5b: 2000 USD x 0,124 = 248,00 USD
Строка 5c: 32000 USD x 0,029 = 928,00 USD
Строка 5d: Оставьте пустым

Заполните столбцы 1 и 2 правильными итогами, основанными на вашей заработной плате и расчетах. Обязательно разделите суммы в долларах и центах на форме. Например:

Строка 5e

Сложите итоги из колонки 2 для 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c и 5d вместе, чтобы заполнить итоговую сумму в строке 5e. Используя те же данные, что и выше, вы должны ввести 4896 долларов.00 в строке 5e (3720 долларов США + 248 долларов США + 928 долларов США).

Линия 5f

Строка 5f предназначена специально для документирования налогов, подлежащих уплате с неучтенных чаевых.

IRS может выдавать работодателям уведомление и требование по разделу 3121 (q). Это уведомление сообщает вам о количестве чаевых, полученных сотрудниками, о которых не было сообщено (например, сотрудник не сообщил о чаевых или заниженных чаевых своему работодателю).

Если вы получили уведомление, укажите сумму, указанную в списке уведомлений в строке 5f. Не заполняйте строку 5f, если вы не получили уведомление от IRS.

Строка 6

Чтобы получить сумму для строки 6, сложите суммы из строк 3, 5e и 5f (если применимо). Строка 6 - это общая сумма налогов, которые вы должны до внесения каких-либо корректировок.

Строка 7

Заполните строку 7, чтобы указать доли центов в строках 5a-5d. В какой-то момент, когда вы завершите свои расчеты, у вас, вероятно, будет доля копейки. Корректировка дроби относится к удерживаемой доле работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Доля сотрудников налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь из строк 5a-5d может отличаться от сумм, которые вы фактически удержали из заработной платы сотрудников в связи с округлением.

Например, предположим, что у вашего сотрудника было налоговое обязательство в размере 2 225 212 долларов США. Вы не можете отправить 21,2 пенни в IRS. Вместо этого вы округлите сумму до 21 цента.

Строка 7 предназначена для того, чтобы вы сообщали об этих типах несоответствий в копейках. Допустим, вы заплатили 5 500 долларов 14. В вашей форме указано, что вы должны были заплатить 5 500,16 долларов США. Вы должны поставить -.02 в строке 7, чтобы показать расхождение в пенни.

Доли корректировки центов могут быть положительными или отрицательными. Обязательно используйте отрицательный знак (не круглые скобки), чтобы показать уменьшение.

Строка 8

Заполните строку 8, если у вас есть сторонний плательщик по болезни, например, страховая компания, которая передает вам ответственность за долю работодателя в налогах SS и Medicare. Рассчитайте стороннее пособие по болезни за квартал и введите сумму в строке 8 как отрицательное значение (например, - 130 долларов).

Строка 9

Строка 9 предназначена для учета корректировок чаевых и группового страхования жизни.

В строке 9 введите отрицательную сумму для:

  • Любая невыплаченная доля служащего в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание по чаевым
  • Неуплаченная доля работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь по взносам на групповое страхование жизни, уплаченных бывшим работникам

Не заполняйте строку 9, если у вас нет неполученных налогов на чаевые (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь) или групповое страхование жизни (доля налоговых поступлений сотрудников).

Строка 10

В строке 10 укажите общую сумму налогов после корректировок (если применимо) из строк 6–9. Сложите итоги строк 6-9 и впишите сумму в строку 10.

Строка 11а

Строка 11a предназначена специально для налоговой льготы на фонд заработной платы для увеличения исследовательской деятельности. Если этот кредит относится к вам, введите сумму кредита из формы 8974, строка 12.

Вы также должны приложить к форме 941 форму 8974 «Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности».

Не заполняйте строку 11a, если этот кредит не относится к вашему бизнесу.

Строка 11б

В строке 11b введите невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j (если применимо) для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 года. Не заполняйте эту строку, если кредит не распространяется на вас.

Строка 11c

В строке 11c введите невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников (ERC) из рабочего листа 2, шаг 2, строка 2h (если применимо).ERC - это 70% квалифицированной заработной платы, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за квартал.

Не заполняйте строку 11c, если ERC не относится к вашему бизнесу.

Строка 11д

Строка 11d представляет собой общую невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Введите невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2р.

Строка 11e

В строке 11e введите премиальную помощь COBRA, которую вы предоставили за квартал, если применимо.Вы можете получить общую невозмещаемую сумму кредита помощи COBRA по взносам из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2g.

Не заполняйте эту строку, если она к вам не относится.

Линия 11f

Укажите в поле количество лиц, которым вы оказывали помощь КОБРЫ премиум-класса в течение квартала. Подсчитайте каждого правомочного человека, получившего помощь, как одного.

Линия 11г

Сложите строки 11a, 11b, 11c, 11d и 11e вместе и введите сумму в строку 11g.

Строка 12

Запишите общую сумму налогов после корректировок и невозмещаемых кредитов в строке 12.Вычтите строку 11g из строки 10 и введите сумму в строке 12. Введенная сумма не может быть меньше нуля.

Согласно IRS, вы можете либо оплатить свою сумму с помощью формы 941, либо внести сумму, если выполняются оба следующих условия:

  • Строка 12 меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
  • В текущем квартале у вас не было обязательства по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов

Вы должны соблюдать график депозита, если к вам применимы оба следующих условия:

  • Если строка 12 составляет 2500 долларов или больше, а строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была 2500 долларов или больше
  • Вы приняли обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в текущем квартале
Строка 13а

Укажите общую сумму вкладов за квартал в строке 13a.Если у вас были переплаты за предыдущие кварталы, которые вы подаете на возврат, включите сумму переплаты в свою общую сумму в строке 13a.

Также включите любую переплату, о которой вы заявили при заполнении формы 941-X или 944-X в текущем квартале.

Строка 13б

Строка 13b зарезервирована для использования в будущем. Оставьте эту строку пустой.

Строка 13c

Строка 13c предназначена для возмещаемой части кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 года.Соберите информацию из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2k.

Строка 13д

В строке 13d введите возвращаемую часть кредита для удержания сотрудников:

  • Кредит на заработную плату, выплаченную после 31 марта 2021 г. и до 1 июля 2021 г. (второй квартал): используйте Рабочий лист 2, этап 2, строка 2i
  • Кредит на заработную плату, выплаченную после 30 июня 2021 года и до 1 января 2022 года (третий и четвертый кварталы): используйте Рабочий лист 4, шаг 2, строка 2i
Строка 13e

Строка 13e - это возвращаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2s.

Линия 13f

В строке 13f введите возвращаемую часть кредита помощи на премию COBRA из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2h. Возмещаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на Medicare снижается до нуля за счет невозмещаемых кредитов, применяемых к доле работодателя в налоге на Medicare.

Линия 13г

Введите общую сумму депозитов и возвращаемых кредитов в строке 13g, сложив строки 13a, 13c, 13d, 13e и 13f.

Линия 13ч

Введите общую сумму авансов, полученных из формы (форм) 7200 за квартал.Если вы подали форму 7200 за квартал, но не получили аванс до подачи формы 941, не указывайте запрашиваемую сумму аванса в строке 13h.

Строка 13i

Вычтите строку 13h из строки 13g и введите сумму в строку 13i.

Строка 14

Если в строке 12 больше, чем в строке 13i, введите разницу в строке 14. Вам не нужно платить, если сумма в строке 14 на меньше одного доллара.

Не заполнять строку 14, если строка 12 меньше строки 13i.Перейти к строке 15.

Строка 15

Если строка 13i на больше, чем строка 12, введите разницу в строке 15.

Не заполняйте обе строки 14 и 15. Заполните только одну из этих строк.

Отметьте, хотите ли вы, чтобы сумма была применена к вашему следующему возврату или если вы хотите, чтобы IRS отправило вам возмещение. Если строка 15 меньше одного доллара, IRS отправит возмещение. Или IRS может применить его к вашему следующему возврату, если вы попросите их сделать это в письменной форме.

Часть 2: График вкладов и налоговые обязательства за квартал

В Части 2 укажите информацию о том, делаете ли вы вклады раз в неделю или раз в месяц.Если вы не уверены, к какому типу вкладчиков вы относитесь, проверьте Публикацию 15 IRS, раздел 11.

Рядом со строкой 16 вы увидите три поля.

Отметьте «X» рядом с первым квадратом, если:

  • Строка 12 вашей формы 941 была меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
  • В текущем квартале у вас не было обязательства по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.

Если вы были ежемесячным вкладчиком в течение всего квартала, поставьте «X» рядом со вторым квадратом и заполните свои налоговые обязательства за 1, 2 и 3 месяц.Общая сумма ваших обязательств за квартал должна равняться строке 12 в вашей форме.

Если вы делали вклады раз в две недели в течение любой части квартала, отметьте «X» рядом с третьим квадратом. Вы также должны заполнить Приложение B «Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, работающих на полунедельной основе», и приложить его к форме 941, если вы были вкладчиком на полунедельный срок.

Часть 3. О вашем бизнесе

Над разделом Части 3 введите название своей компании и EIN еще раз.

Часть 3 включает строки 17–28 и задает вам определенные вопросы о вашем бизнесе.Если вопрос не относится к вашему бизнесу, оставьте поле пустым .

Строка 17

Часть 3, строка 17 спрашивает, закрылось ли ваше предприятие или перестало выплачивать заработную плату в течение квартала. Если вы закрыли свой бизнес или перестали выплачивать заработную плату за квартал, поставьте «X» рядом с полем «Отметьте здесь». Затем введите дату последней выплаты заработной платы. Также приложите заявление к окончательной декларации.

Строка 18а

Если вы являетесь сезонным работодателем и не должны подавать форму 941 каждый квартал, поставьте «X» рядом с «Проверить здесь» в строке 18a.

Строка 18б

Только для третьего и четвертого кварталов 2021 года отметьте квадратик в строке 18b, если вы соответствуете критериям ERC исключительно потому, что ваш бизнес - это запуск восстановления. Не ставить для второго квартала 2021 года.

Строка 19

В строке 19 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г. Вы также можете найти это на Рабочем листе 1, шаг 2, строка 2b.

Строка 20

Введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г., из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2f.

Строка 21

Введите соответствующую зарплату для ERC (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования). Для второго квартала 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2a. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 4, шаг 2, строка 2a.

Сумма, которую вы указываете в строке 21, не может превышать 10 000 долларов на сотрудника в квартал.

Строка 22

В строке 22 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования для кредита на удержание сотрудников.Для второго квартала 2021 года введите сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2b. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 4, Шаг 2, строка 2b.

Строка 23

Укажите в строке 23 квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, которую вы выплачивали своим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите любую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) - (22). И введите сумму на листе 3, шаг 2, строка 2a.

Строка 24

Укажите в строке 24 соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2b.

Строка 25

Введите согласованные коллективно согласованные взносы в пенсионный план с установленными выплатами и взносы в программу профессионального обучения, относящиеся к квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. Введите эту сумму в Рабочий лист 3, шаг 2, строка 2c.

Строка 26

Укажите соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемую вашим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) - (22).Также введите эту информацию на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2g.

Строка 27

В строке 27 введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам. Также введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2h.

Строка 28

Укажите взносы в пенсионный план с установленными выплатами, заключенные в рамках коллективных договоров, и взносы в программу профессионального обучения, относящиеся к соответствующей заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2i.

Часть 4: Стороннее лицо

Часть 4 запрашивает разрешение у IRS поговорить с вашим сторонним представителем. Назначенное вами стороннее лицо - это физическое лицо (например, сотрудник или составитель налоговой декларации), которое подготовило форму 941 и, как правило, отвечает за подготовку налога на заработную плату.

Если вы хотите, чтобы ваше стороннее лицо могло обсудить ваше возвращение с IRS, отметьте «X» рядом с полем «Да». Затем введите имя и номер телефона представителя.Вы также должны выбрать пятизначный PIN-код, который будет использоваться при разговоре с IRS (например, 12345).

Если вы не хотите, чтобы другой человек мог обсудить возвращение с IRS, отметьте поле рядом с «Нет» и переходите к Части 5.

В приведенном ниже примере показано, как бы это выглядело, если бы вы выбрали «Да».

Часть 5: Подпись

После того, как вы заполните все вышеперечисленные разделы, подпишите свою форму в соответствии с Частью 5.

Форму 941 могут подписать следующие люди:

  • Индивидуальное предприятие: Физическое лицо, владеющее компанией
  • Корпорация или LLC, рассматриваемая как корпорация: президент, вице-президент или другое главное должностное лицо
  • Товарищество или ООО, рассматриваемое как партнерство: партнер, член или должностное лицо
  • ООО с одним участником: владелец ООО или главное должностное лицо
  • Доверительный фонд или имущество: Доверительный фонд

Один из уполномоченных подписывающих лиц сверху должен подписать форму 941 в поле рядом с надписью «Подпишите здесь свое имя».Подписывающая сторона также должна напечатать свое имя и должность (например, президент), а также указать дату и свой номер телефона.

Если у вас есть кто-то другой, готовящий форму 941 от имени вашей компании, составитель должен заполнить раздел «Только для платного подготовки». Этот раздел включает в себя имя составителя, подпись, название фирмы, адрес, номер телефона, EIN и дату. Ваш составитель также должен отметить, являются ли они самозанятыми.

После того, как вы заполните все три страницы 941 и подпишете его, вы готовы отправить форму в IRS.

4. Отправить форму 941

Где вы подаете форму 941, зависит от вашего штата и от того, вносите ли вы залог вместе с вашей регистрацией. Чтобы узнать, куда отправить форму 941 по почте, посетите веб-сайт IRS. Вы также можете заполнить форму 941 в электронном виде, в зависимости от вашего бизнеса и штата.

Каждый квартал заполняйте новую форму 941 в IRS. Поскольку форма 941 является ежеквартальной, у нее несколько сроков выполнения:

  • 30 апреля за 1 квартал (1 января - 31 марта)
  • 31 июля по 2 кварталу (1 апреля - 30 июня)
  • 31 октября по 3 квартал (1 июля - 30 сентября)
  • 31 января за 4 квартал (1 октября - 31 декабря)

Дополнительные сведения о заполнении формы 941 и отправке ее в IRS см. В инструкциях IRS к форме 941.

Как Патриот применяет новую форму 2021 941

Клиенты программы

Patriot Basic Payroll получат предварительно заполненную версию формы 941 со всей информацией, которую мы получили от них. Клиент обязан просмотреть и подать форму 941 в IRS. Клиенты Full Service Payroll также получат предварительно заполненную форму 941, которую Patriot отправит в IRS от имени клиента. Клиенты Full Service Payroll могут просматривать свою форму 941 в налоговых пакетах своей компании.

Готовы оптимизировать процесс расчета заработной платы? Программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании и позволяет быстро выполнять расчет заработной платы с помощью трехэтапного процесса.Чего ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Обновленное уведомление о праве сотрудников на безопасный отпуск и отпуск по болезни должно быть предоставлено до 1 января 2021 г.

21 декабря 2020 г.

В соответствии с инструкциями, изданными Департаментом защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка («DCWP»), работодатели со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников в городе Нью-Йорке должны распространять Уведомление о правах сотрудников : безопасный отпуск и отпуск по болезни. («обновленное уведомление») всем действующим сотрудникам до 1 января 2021 г.21 октября 2020 года DCWP опубликовал обновленное уведомление для работодателей вместе с дополнительными инструкциями относительно требований к уведомлениям в форме Часто задаваемых вопросов .

Закон города Нью-Йорка о безопасных отпусках и отпусках по болезни вступил в силу 1 апреля 2014 г. и в него дважды вносились поправки. 30 сентября 2020 г. вступили в силу поправки, расширяющие возможности безопасного отпуска и отпуска по болезни и приведение требований Нью-Йорка в соответствие с требованиями законодательства штата Нью-Йорк. Начиная с 1 января 2021 г., Закон Нью-Йорка о безопасных отпусках по болезни требует, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками предоставляли до 56 часов оплачиваемого безопасного отпуска по болезни, а работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или более предоставить до 40 часов оплачиваемых отпусков по болезни.

Все охваченные работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни. В соответствии с руководством DCWP, согласно новым поправкам, которые вступили в силу 30 сентября 2020 г., работодатели со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников должны до 1 января 2021 г. предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам и опубликовать обновленное уведомление в рабочее место, где это видно и доступно для сотрудников.

Дополнительные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни Нью-Йорка изложены ниже.
  • Размер отпуска по болезни. Требования к работодателям различаются в зависимости от размера работодателя:
    • Все работодатели. Все работодатели должны предоставлять до 40 часов безопасного отпуска по болезни каждый календарный год.
    • Работодатели со 100 и более сотрудниками. Начиная с 1 января 2021 г. работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый календарный год.
  • Платные vs.Неоплачиваемый отпуск. Требования относительно того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, различаются в зависимости от размера работодателя и чистого дохода:
    • Оплачиваемый отпуск . Работодатели должны предоставить оплачиваемых отпусков по болезни и безопасности, если:
      • У работодателя пять и более сотрудников;
      • Начиная с 1 января 2021 г., работодатель имеет чистую прибыль в размере 1 млн долларов США или более в предыдущем налоговом году; и / или
      • Работник работает на дому в качестве домашней прислуги ( e.г ., няня, домработница, труженик).
    • Неоплачиваемый отпуск. Работодатели, в которых работает менее пяти сотрудников и имеют чистый доход менее 1 миллиона долларов, могут предоставить неоплачиваемый безопасный отпуск по болезни.
  • Начисление отпуска по болезни.
    • Сотрудники получают отпуск по болезни и по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.
    • Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск по болезни и по болезни на следующий год.
    • Для сотрудников, которые могут набирать максимум 56 часов вместо 40 часов в календарном году, работодатели не должны разрешать им использовать накопленные отпуска по безопасному уходу и уходу по болезни более 40 часов до 1 января 2021 года.
    • Для сотрудников, повторно нанятых тем же работодателем в течение шести месяцев, работодатель должен восстановить ранее начисленный отпуск по болезни и по болезни, за исключением случаев, когда работодатель оплатил сотруднику неиспользованный отпуск по безопасности и по болезни, когда сотрудник уволился и сотрудник согласился на выплату.
  • Определение размера работодателя. Работодатели должны учитывать всех сотрудников, которые работают за заработную плату на постоянной, неполной, сезонной или временной основе. Для целей подсчета не имеет значения, где живут сотрудники. Метод подсчета сотрудников зависит от того, как долго работает работодатель:
    • Работодатели, проработавшие менее одного года. Работодатели должны подсчитать количество сотрудников, выполняющих оплачиваемую работу в неделю.
    • Работодатели, проработавшие один год и более. Работодатели должны подсчитать количество сотрудников, работающих на работодателя в неделю в то время, когда работник использовал безопасный отпуск по болезни.
  • Охватываемые сотрудники. Безопасный отпуск по болезни и уведомление о нем должны быть предоставлены всем сотрудникам, которые работают неполный или полный рабочий день в бизнесе или некоммерческой организации любого размера в Нью-Йорке, независимо от местонахождения работодателя, включая домашних работников, временных и сезонных сотрудников, суточные и т. Д. -вызвать сотрудников и рабочих без документов.
    • Сотрудники, работающие на дому. На сотрудников, выполняющих удаленную работу, распространяется действие закона в те часы, когда они физически работают в Нью-Йорке (на месте или в удаленном режиме), даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка.
    • Сотрудники, которые иногда работают в Нью-Йорке. Для сотрудников, которые работают в Нью-Йорке на разовой основе, работодатель должен рассчитать начисления для безопасного отпуска и отпуска по болезни на основе количества часов, которые работник проводит, работая в Нью-Йорке.
    • Независимые подрядчики. Требования об отпуске по болезни не распространяются на независимых подрядчиков.
  • Использование сотрудниками безопасного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни и по болезни для:
    • Здоровье, в том числе для получения медицинской помощи или восстановления после болезни или травмы;
    • Уход за членом семьи, который болен или находится на приеме у врача;
    • Когда работа сотрудника или школа его ребенка закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и / или
    • Безопасность сотрудника или безопасность члена семьи из-за насилия в семье, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
  • Уведомление об использовании отпуска сотрудниками. Работодатели могут потребовать от сотрудников заблаговременно уведомлять о планируемом использовании безопасного отпуска по болезни, например о назначении врача; однако сотрудники не обязаны заранее уведомлять о неожиданном использовании безопасного отпуска по болезни, например о внезапной болезни или неотложной медицинской помощи. Право сотрудников на неприкосновенность частной жизни включает право не сообщать работодателю подробные сведения о том, почему был использован безопасный отпуск или отпуск по болезни.
  • Документация. Если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд в рамках безопасного отпуска и отпуска по болезни, работодатели могут потребовать документацию, но должны возместить сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию. Документация не должна содержать подробных сведений о частной медицинской или личной ситуации сотрудника.
  • Запрещенное возмездие. Работодатели не могут наказывать или увольнять сотрудников в отместку за запрос или использование отпуска по болезни или за сообщение о нарушениях.
  • Требуемое письменное уведомление и раскрытие информации. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменную политику безопасных отпусков и отпусков по болезни, в которой объясняется, как сотрудники могут пользоваться льготами.
    • Политика безопасного отпуска по болезни должна как минимум объяснять:
      • Размер безопасного отпуска и отпуска по болезни, предоставляемый работодателем;
      • Если работодатель использует систему начисления: когда начинается начисление отпуска по болезни, скорость начисления и максимальное количество часов, которое работник может накопить в календарном году;
      • Процедуры, которым должен следовать работник, чтобы уведомить работодателя о необходимости использования безопасного отпуска по болезни;
      • Все требования к письменной документации или подтверждению использования отпуска по болезни;
      • Любое разумное минимальное увеличение и / или последующий фиксированный интервал для использования накопленного отпуска по болезни;
      • Любая политика в отношении последствий непредставления или задержки сотрудником необходимой документации;
      • Любая политика в отношении дисциплины сотрудников за злоупотребление отпуском по болезни;
      • Политика работодателя в отношении переноса неиспользованного отпуска по болезни и по болезни в конце календарного года;
      • Если работодатель использует термин, отличный от «безопасное время / время по болезни» или «безопасное время и время по болезни» для описания отпуска, предоставляемого работодателем: заявление о том, что сотрудники могут использовать отпуск для целей безопасного отпуска и отпуска по болезни без каких-либо условий, запрещенных Safe закон об отпусках по болезни; и
      • Заявление о том, что работодатель не может требовать от сотрудников, поставщика медицинских услуг или услуг раскрывать личную медицинскую информацию или подробности вопроса, по которому работник запрашивает безопасный отпуск по болезни, и что работодатель должен хранить информацию о сотруднике или член семьи сотрудника, полученный исключительно в связи с использованием конфиденциальной информации о отпуске по болезни, если сотрудник не дает согласия на раскрытие информации в письменной форме или раскрытие информации требуется по закону.
    • Работодатели также должны предоставить сотрудникам письменное раскрытие информации о том, сколько сотрудников по безопасному отпуску и отпуску по болезни использовали и покинули каждый период оплаты, например, указав информацию в квитанциях об оплате труда сотрудников.
  • Положение и запись уведомления. Работодатели должны соблюдать следующие требования к уведомлениям и ведению документации:
    • Работодатели должны вывесить уведомление на рабочем месте в зоне, которая видна и доступна для сотрудников.Обновленное уведомление должно быть опубликовано до 1 января 2021 г.
    • Работодатели также должны письменно уведомлять сотрудников о правах сотрудников, когда они приступают к работе или когда их права меняются.
      • Для сотрудников, которые уже работали до положений о безопасных отпусках и отпусках по болезни, которые вступают в силу 1 января 2021 года, работодатели должны предоставить сотрудникам обновленное уведомление об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение 30 дней с даты вступления в силу 1 января 2021 года.
      • Согласно дополнительному руководству DCWP, следующие работодатели должны предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам до 1 января 2021 года:
        • Работодатели со штатом 100 и более человек; и
        • Работодатели домашних работников.
    • Сотрудники имеют право получить уведомление на английском языке и, если таковая имеется на веб-сайте DCWP, на их основном языке.
    • Работодатели должны использовать метод доставки, который разумно гарантирует получение сотрудниками уведомления, например, по электронной почте.
    • Работодатели должны вести или вести записи, устанавливающие дату предоставления уведомления сотрудникам и доказательства того, что уведомление было получено сотрудником, например, путем сохранения подписанных копий уведомления или электронных квитанций.

% PDF-1.4 % 233 0 объект > эндобдж xref 233 135 0000000016 00000 н. 0000003653 00000 п. 0000003812 00000 н. 0000004444 00000 н. 0000004585 00000 н. 0000005127 00000 н. 0000005640 00000 н. 0000005829 00000 н. 0000006016 00000 н. 0000006130 00000 н. 0000006157 00000 н. 0000006696 00000 н. 0000006956 00000 н. 0000007480 00000 н. 0000007742 00000 н. 0000008322 00000 н. 0000010816 00000 п. 0000014518 00000 п. 0000018720 00000 п. 0000022947 00000 п. 0000027367 00000 п. 0000031415 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000035899 00000 н. 0000039784 00000 п. 0000039903 00000 п. 0000039973 00000 п. 0000040077 00000 п. 0000048889 00000 н. 0000049165 00000 п. 0000049602 00000 п. 0000058927 00000 н. 0000069551 00000 п. 0000069676 00000 п. 0000069788 00000 п. 0000074786 00000 п. 0000075046 00000 п. 0000075401 00000 п. 0000113608 00000 н. 0000113647 00000 н. 0000113725 00000 н. 0000113783 00000 н. 0000113832 00000 н. 0000113867 00000 н. 0000113945 00000 н. 0000114058 00000 н. 0000116891 00000 н. 0000117217 00000 н. 0000117283 00000 н. 0000117399 00000 н. 0000120232 00000 н. 0000120797 00000 н. 0000121157 00000 н. 0000121235 00000 н. 0000121270 00000 н. 0000121348 00000 н. 0000123950 00000 н. 0000124274 00000 н. 0000124340 00000 н. 0000124456 00000 н. 0000127058 00000 н. 0000127635 00000 н. 0000127993 00000 н. 0000128071 00000 н. 0000128106 00000 н. 0000128184 00000 н. 0000130818 00000 н. 0000131144 00000 н. 0000131210 00000 н. 0000131326 00000 н. 0000133960 00000 н. 0000134539 00000 н. 0000134899 00000 н. 0000134977 00000 н. 0000135012 00000 н. 0000135090 00000 н. 0000137998 00000 н. 0000138320 00000 н. 0000138386 00000 п. 0000138502 00000 н. 0000141410 00000 н. 0000141935 00000 н. 0000142295 00000 н. 0000142373 00000 н. 0000142408 00000 н. 0000142486 00000 н. 0000149579 00000 п. 0000149908 00000 н. 0000149974 00000 н. 0000150090 00000 н. 0000157183 00000 н. 0000158373 00000 н. 0000158760 00000 н. 0000158838 00000 н. 0000158873 00000 н. 0000158951 00000 н. 0000163060 00000 н. 0000163385 00000 н. 0000163451 00000 н. 0000163567 00000 н. 0000167676 00000 н. 0000168381 00000 п. 0000168761 00000 н. 0000168839 00000 н. 0000168874 00000 н. 0000168952 00000 н. 0000172761 00000 н. 0000173092 00000 н. 0000173158 00000 н. 0000173274 00000 н. 0000177083 00000 н. 0000177890 00000 н. 0000178277 00000 н. 0000178355 00000 н. 0000178390 00000 н. 0000178468 00000 н. 0000182927 00000 н. 0000183257 00000 н. 0000183323 00000 н. 0000183439 00000 н. 0000187898 00000 н. 0000188793 00000 н. 0000189178 00000 н. 0000189256 00000 н. 0000189291 00000 н. 0000189369 00000 н. 0000195782 00000 н. 0000196107 00000 н. 0000196173 00000 н. 0000196289 00000 н. 0000202702 00000 н. 0000203880 00000 н. 0000204257 00000 н. 0000003472 00000 н. 0000003057 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 381093 / XRefStm 3472 >> startxref 0 %% EOF 367 0 объект > поток hlKAM] ugM0s $ [! YPB ֩ [: u 貧 (u9 T! պ y3 _ @ '~ ѕhL4S # ьu ;;? # k + Lc + np @

Работодателей


Запущен веб-сайт программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG) округа Монтгомери.Округ Монтгомери запустил веб-сайт своей программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG), предназначенный для коммерческих и некоммерческих организаций со 100 сотрудниками или меньше. На веб-сайте представлена ​​информация для предприятий для подготовки заявок на гранты.

Прочтите пресс-релиз здесь.

Министерство труда Мэриленда | Информация о безработице

Новое универсальное онлайн-приложение BEACON доступно в пятницу, 24 апреля

Министерство труда Мэриленда запустило новое приложение для страхования от безработицы под названием Beacon One-Stop .Это новое приложение позволит всем жителям штата Мэриленд подавать все типы претензий полностью онлайн! Сюда входят те, кто имеет право на регулярные льготы, льготы по Закону CARES, а также лица, которые ранее должны были подавать документы по телефону. Чтобы узнать, как услуги были улучшены и расширены, посетите страницу универсального обзора BEACON.

Получите доступ к новому универсальному приложению BEACON через веб-сайт Министерства труда Мэриленда.


Кодекс округа Монтгомери, глава 27, статья 1

Секция по соблюдению нормативных требований округа Монтгомери - это деятельность Управления по правам человека по обеспечению соблюдения гражданских прав.Он имеет юрисдикцию над частными работодателями в округе Монтгомери (включая правительство округа Монтгомери), сделками с недвижимостью (как жилой, так и коммерческой недвижимостью) и местами общественного проживания. Секция комплаенса получает, расследует и разрешает официальные жалобы на дискриминацию. Секция соблюдения нормативных требований конкретно обеспечивает соблюдение Кодекса округа Монтгомери, глава 27, статья 1.

Закон о заработанном больничном и безопасном отпуске Что нужно знать о новом законе округа Монтгомери о заработанном заболевании и безопасном отпуске
Ознакомьтесь с новым законом и копией подписанного закона .Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону 240-777-8490 или напишите по электронной почте [email protected]

Новый Закон округа Монтгомери о заработанной болезни и безопасности вступил в силу 1 октября 2016 г. • От большинства работодателей в округе потребуется предоставить работникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за работу, выполняемую в округе.

Цель закона - предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск или свободное время для ухода за такими вещами, как болезнь, семейные болезни или насилие в семье.Это помогает гарантировать, что работникам не придется делать выбор между сохранением работы и уходом на работу по болезни или отсутствием времени на поиск безопасных условий жизни. Ожидается, что законопроект окажет поддержку нашим самым малообеспеченным и наиболее уязвимым работникам.

Законодательство требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника в округе до 56 часов в календарный год. Чтобы помочь малому бизнесу, работодатель с менее чем пятью сотрудниками должен предоставить сотруднику до 32 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в год плюс дополнительные 24 часа неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Многие работодатели округа уже получают льготы, требуемые новым законом, или превышают их, и на них новый закон не влияет.

Работодатели обязаны письменно уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с новым законом. Уведомление должно включать заявление о том, как начисляется отпуск по болезни и безопасный отпуск, разрешенное использование заработанного отпуска по болезни и безопасный отпуск, а также заявление о том, что работодатель не должен принимать ответные меры против работника за осуществление прав, установленных законом.

Руководство по болезни и безопасному отпуску для работодателей с работниками в округе Монтгомери С 11 февраля 2018 г. работодатели, работающие с работниками в округе Монтгомери, должны знать законы штата и местные законы, касающиеся отпуска по болезни и безопасного отпуска для своих сотрудников. Закон штата не отменяет закон округа, за исключением случаев, когда закон штата предусматривает более щедрые, чем местное законодательство, пособия по болезни и безопасный отпуск. Этот документ призван помочь работодателям понять, какие положения закона распространяются на сотрудников, работающих в округе Монтгомери.В конечном итоге, однако, работодатели обязаны иметь полное представление об обоих законах, чтобы они понимали, какие положения применяются к ним конкретно.

Ссылки:
Кодекс округа Монтгомери Глава 27, статья XIII
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях

В этом документе текст, выделенный красным цветом, указывает на положения Закона штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях, которые являются более щедрыми, чем в Монтгомери. Закон округа о болезни и безопасном отпуске.

Информация о минимальной заработной плате Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная заработная плата компании Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки.
Сотрудники, получающие чаевые (зарабатывающие более 30 долларов в месяц в виде чаевых): должны зарабатывать минимальную ставку заработной платы Montgomery Co. в час. Работодатели должны платить не менее 4 долларов в час. Эта сумма плюс чаевые должны равняться по крайней мере минимальной ставке заработной платы компании Montgomery Co.

Развлекательные заведения и развлекательные заведения (отвечающие определенным требованиям): должны платить работникам не менее 85% минимальной государственной ставки заработной платы.
Работники в возрасте до 20 лет: должны зарабатывать не менее 85% от государственной минимальной заработной платы за первые 6 месяцев работы.


Онлайн-форма для работодателей, необходимая для подачи отчета о минимальной заработной плате для сотрудников, получающих чаевые Управление по правам человека округа Монтгомери объявило, что онлайн-форма доступна для всех работодателей, которые обязаны подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате для сотрудников, получающих чаевые.

Исполнительный директор округа Монтгомери Айк Леггетт и Совет графства приняли Кодекс округа Монтгомери, глава 27 - Права человека и гражданские свободы, раздел 27-69, чтобы установить базовую заработную плату для сотрудников, получающих чаевые, в 2015 году.Закон требует, чтобы каждому квалифицированному сотруднику, имеющему чаевые, выплачивалась минимальная кредитная заработная плата в размере 4 долларов в час, и ему необходимо выплачивать дополнительную сумму, равную в целом текущей минимальной заработной плате, в течение каждого квартала. Работодатели обязаны подавать отчет о заработной плате в течение 30 дней после окончания каждого квартала.

«Мы хотим максимально упростить для работодателей соблюдение требований», - сказал директор Управления по правам человека Джим Стоу. «Этот новый онлайн-процесс обеспечит более эффективный и действенный процесс подачи заявок.”

Дополнительную информацию о Законе о минимальной заработной плате и сверхурочной работе округа Монтгомери можно найти по адресу https://www.dllr.state.md.us/labor/wages/minimumwagelawmont.pdf.

Справочник по трудоустройству домашних работников Вы домашний работник? Домашние работники - это люди, которые работают в частном доме на таких работах, как уборка, приготовление пищи, стирка, уход за ребенком или уход за больным или пожилым человеком. Вне дома они могут заниматься садоводством или водить машину. Если вы делаете что-либо из этого на регулярной основе, вы являетесь домашним работником.Если да, то эта брошюра для вас . Эта брошюра была написана, чтобы помочь домашним работникам, которые знают свои права. Независимо от того, имеете ли вы законный иммиграционный статус или нет, к вам применяются почти все законы, защищающие рабочих в Мэриленде.

Дополнительную информацию можно найти по следующим ссылкам:


Закон о домашних работниках Закон о домашних работниках стал результатом трехлетней кампании домашних работников и групп по защите интересов, направленных на улучшение условий труда домашних работников.Закон требует, чтобы работодатели некоторых домашних работников вели переговоры и предлагали письменный контракт, в котором раскрывается конкретная информация об условиях работы и льготах. Закон также запрещает преследование домашнего работника, который запрашивает письменный контракт, пытается обеспечить соблюдение условий контракта, или подает жалобу, или участвует в расследовании жалобы. Члены Совета Джордж Левенталь и Марк Элрих были главными спонсорами этого законопроекта, который был единогласно принят Советом и подписан исполнительным директором графства Айком Леггеттом.

«Этот закон был призван уравнять правила игры между домашними работниками и их работодателями», - заявляет Эрик Фридман, директор OCP. «Типовой трудовой договор гарантирует, что домашние работники и работодатели обсуждают свои ожидания в таких критических областях, как заработная плата, должностные обязанности, график работы и пособия по найму. Оформляя отношения, каждая сторона должна четко понимать свои обязанности».

Управление защиты прав потребителей округа Монтгомери обеспечивает соблюдение закона и публикует типовой трудовой договор и типовое заявление о раскрытии информации, которые работодатели могут использовать для соблюдения этого закона.Контракт и заявление о раскрытии информации доступны на английском, французском и испанском языках.

Запретить ящик Ban the Box, или Закон о справедливых стандартах проверки судимости , помогает в успешной реинтеграции в рабочую силу людей с криминальным прошлым, устраняя ненадлежащие препятствия для приема на работу. Закон помогает гарантировать, что работодатели принимают решения о приеме на работу на основе соответствующей квалификации работы без неправильного учета судимости человека.Закон делает это, ограничивая, когда в процессе подачи заявления работодатель может узнать о чьей-либо криминальной истории.

Дискриминация по возрасту на рабочем месте

Недавно Управление по правам человека выпустило статью о дискриминации по возрасту на рабочем месте, которую должны прочитать все работодатели. Округ учредил OHR, чтобы помогать просвещать и способствовать соблюдению законов о правах человека, оказывать техническую помощь жителям и рынку, а также предоставлять услуги посредничества и примирения.Здесь, в округе Монтгомери, все большее число работников, особенно в возрасте 40 лет и старше, говорят, что на рабочем месте много дискриминации по возрасту. Они обмениваются историями как о скрытых, так и о явных актах дискриминации, которые приводят к разочарованию и отчаянию. Негативные последствия возрастной дискриминации на этом не заканчиваются. Они также влияют на работодателей и наше сообщество в целом. Информационный бюллетень о дискриминации по возрасту. Прочтите статью здесь.

Новости занятости


Повышение минимальной заработной платы.К исполнительному директору округа Монтгомери Айку Леггетту присоединились (сидящий за столом) президент Совета Роджер Берлинер, Густаво Торрес из Casa de Maryland и член Совета Марк Элрих, а другие члены Совета и гости наблюдали за тем, как он подписал закон. Неделя от 25 ноября 2017 года Советом графства, который повысит минимальную заработную плату до 15 долларов в течение следующих нескольких лет.

Повышение минимальной заработной платы. Обратите внимание, что с 1 июля 2019 года минимальная ставка заработной платы в округе Монтгомери увеличится до 13 долларов США.00 для работодателей с 51 или более сотрудниками и 12,50 долларов для работодателей с 50 или менее сотрудниками.) Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная ставка заработной платы Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки. См. Таблицу перехода к минимальной заработной плате.


.