Содержание

Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году?

Рассмотрим, как вести табель учета рабочего времени, какую форму выбрать и какие коды использовать для заполнения. Приведем примеры заполнения табеля учета рабочего времени в разных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

Какую выбрать форму табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – документ, предназначенный для учета отработанных часов и дней по факту. На его основании проводят начисление заработной платы.

Табель учета рабочего времени по форме № 0504421 применяют бюджетные организации. Коммерческие компании применяют форму № Т-12, если в документе проводится расчет оплаты труда. Или форму № Т-13, если все данные обрабатываются автоматическим способом.

Скачайте документы по теме:

Табель учета рабочего времени ведет работодатель. Этот документ предназначен для учета времени, которое было отработано каждым сотрудником по факту. На основании табеля рабочего времени производится начисление заработной платы.

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

Читайте по теме в электронном журнале

Важно! Коммерческие компании вместо табеля учета рабочего времени Т-13 или Т-12 вправе разработать собственную форму, бланк которой можно адаптировать не только к графику учета рабочего времени, но и к специфике определенного производства.

Вопрос из практики

Нужно ли вести табель учета рабочего времени, если в организации установлена электронная система учета рабочего времени (турникеты с электронными карточками)

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Да, нужно.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

С этой целью работодатель может использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанные формы. Учет рабочего времени электронной системой учета нормативно не закреплен. Кроме того, формы табеля учета рабочего времени предусматривают такие реквизиты, как «личная подпись» ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения, а также сотрудника кадровой службы. Исходя из указанного ведение табелей только в электронном виде…

Из ответа «Нужно ли вести табель учета рабочего времени, если в организации установлена электронная система учета рабочего времени (турникеты с электронными карточками)»

Форма № Т-12 позволяет контролировать соблюдение режима рабочего времени, вести учет оплаты труда. Если в соответствии с учетной политикой компании эти понятия разделены, применяется упрощенный бланк табеля. Первый раздел ведут в качестве самостоятельного документа, второй раздел не заполняют.

Скачайте образцы:

Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда 
Скачать бланк 

Табель учета рабочего времени (РВ) формы Т-13 применяется только для контроля рабочего времени в автоматическом режиме. Применение такого документа позволяет сократить трудозатраты, необходимые на процесс контроля и на ведение документа.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Из видео «Суммированный учет рабочего времени»

В образец табеля рабочего времени следует внести следующие реквизиты:

  • полное наименование организации;
  • дату составления;
  • применяемые единицы измерения;
  • фамилию, инициалы, должность сотрудников;
  • подпись с расшифровкой специалиста, которому поручено ведение табеля.

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

Кто должен вести табель учета рабочего времени (бланк)

На основании части четвертой статьи 91 ТК РФ обязанности по учету фактически отработанного РВ возложены на работодателя. Приказом или иным локальным нормативным актом работодатель назначает ответственного сотрудника, который будет вести табель. В крупных организациях такая функция возложена на табельщиков.    

Как заполнить табель рабочего времени (образец)

Табель учета рабочего времени открывают ежемесячно, как правило, за несколько дней до расчетного периода. Если списочный состав сотрудников изменен, соответствующие изменения следует вносить в учетный документ на основании приказов о приеме на работу или увольнении. После окончания каждого расчетного периода ответственный сотрудник ставит свою подпись и передает учетный документ в бухгалтерию для дальнейшего проведения расчетов заработной платы.  

Практическая ситуация

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Ирина ПАВЛОВА, 
юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации»

Нельзя заполнять табель учета рабочего времени на основании графика сменности. В графике вы сменами планируете рабочее время, а табель заполняете по дням и указываете только фактические часы. В статье мы покажем, как кадровику выбирать кодировки для табеля и как это влияет на зарплату сотрудников.

Совет № 1. Указывайте в табеле сверхурочные часы, если работника привлекали к сверхурочной работе

При сменной работе нужно выполнять требование о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период. Но могут быть случаи, когда работника привлекают к работе сверхурочно (ст. 99 ТК). В таком случае эта работа будет работой сверх нормы (ст. 97 ТК). При этом компания обязана соблюдать требования о предельном…

Читать ответ эксперта полностью

При обнаружении ошибок и необходимости внести в табель изменения, составляют дубликат (корректирующий документ). В строке «Вид табеля» проставляют «первичный», «корректирующий». Кроме этого, вносят «0», обозначающий, что документ первичный. Последующие цифры обозначают соответствующий вид корректировки. На основании представленного документа бухгалтерия производит перерасчет.

Пример, когда необходимо отобразить два или более отклонения от нормы:  

В табеле можно регистрировать только случаи отклонения от нормы РВ. При таком варианте следует отмечать неявки, опоздания, работу сверхурочно. Учитывают неявки по дням. Кроме этого, регистрируются дни временной нетрудоспособности сотрудника, периоды командировки, отпуска.

Во втором варианте проводится сплошной учет. Соответствующими кодами проставляют случаи явки, неявки, причины отсутствия, количество отработанных часов, в том числе сверхурочно. Работодатель вправе самостоятельно определить, какой из двух способов будет использоваться в организации. Выбранный способ закрепить в локальных нормативных документах компании.    


www.kdelo.ru

ᐉ Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019. mainurist.ru

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.

Отметим, что табель учета рабочего времени может понадобиться инспекторам труда и налоговым организациям. Получив его на руки, сотрудники указанных инстанций смогут вычислить совершались ли по отношению работников нарушения, к примеру, незаконные переработки.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

Самые важные изменения этой зимы! Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником. Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3». Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы. Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3–4.

  • либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
  • либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.

Табель учета рабочего времени

Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. В табеле ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

Это достаточно частая ситуация: например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение табеля не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник выздоровеет и не принесет его. Таким образом, в табеле будет проставлена неявка по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа табель необходимо скорректировать.

Табель учета рабочего времени в 2019 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения

Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.

Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать. В 2019 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13.

Табель учета рабочего времени

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля. Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2019 год

Что касается формы Т-13, то она оформляется в электронном виде в специальной программе, в которой уже введены все необходимые данные и реквизиты. В конце каждого месяца создается бланк и распечатывается. После документ заверяется руководителем и сдается бухгалтеру по расчету заработной платы.

Для оформления отработанного времени разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13. Разница между ними состоит в том, что форма Т-12 размещается на двух листах, каждый месяц после заполнения она подписывается руководителем и сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Табель учета рабочего времени (Украина)

·04· Письмо МинТруда № 837/13/84-10 oт 22.09.2010 — если учитель выходит на работу тpи дня в неделю с педагогической нагрузкой выполняет — 18 учебных часов в неделю, тo этo не считается работой нa условиях неполного рабочего времени,а табелируются часы работы пo расписанию занятий.

Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных (дополнительно читайте cбoрник Больничные), будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т.п.