Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория

 

 

Боитесь совершить ошибку?

 

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в “отпускной стаж” не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.

05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

  

Наумчик Иван

 

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Воронова Елена

 

 Все юридические консультации 

 

Государственная инспекция труда в городе Москве

Согласно статье 256 «Трудового кодекса» РФ, по заявлению женщины ей предоставляется

отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

 

Отпуск по уходу за ребенкомможет быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. 

 

Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того,

отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

 

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ. 

 

Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).

 

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком ( статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.

 

Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком. 

 

Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает. 

 

Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.

 

Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.

Предоставление отпуска и оплата: отдельные вопросы

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством преду­смотрены учебные отпуска.

Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст.  173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч.  2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст.  127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

 

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет^[1].

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 

---

^[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

отпуск | Управление человеческими ресурсами

Канзасский университет предоставляет отпуск всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Размер отпуска зависит от продолжительности оплачиваемого периода в течение оплачиваемого периода, а также от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата).

Соответствующий критериям сотрудник может зарабатывать до 176 часов каждый финансовый год и может иметь максимальный остаток в 304 часа в конце каждого периода оплаты.По достижении максимума в 176 часов сотрудник не начнет снова накапливаться до следующего финансового года. Большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, зарабатывают максимум 8 часов за расчетный период и достигнут 176 часов после 22-го расчетного периода финансового года. В финансовом году обычно 26 расчетных периодов. Календари расчетных периодов финансового года в Управлении по заработной плате находятся по адресу: https://payroll.ku.edu/.

Право на участие

• Только сотрудники, занимающие постоянные должности, имеют право на получение отпуска по окончании первого периода оплаты труда.
• Только классы сотрудников вспомогательного персонала университета, неклассифицированный профессиональный персонал и преподаватели финансового года / неклассифицированный академический персонал имеют право на получение отпуска.
• Работникам с оплачиваемым статусом начисляется отпуск. Статус оплачиваемого зависит от отработанных часов, отпускных и оплачиваемых отпусков.
• Учебный год Преподаватели / неклассифицированный преподавательский состав не имеют права на отпуск.
• Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на отпуск (включая всех студентов-сотрудников).

Запрос на отпуск

Запросы на отпуск в отпуске должны подаваться и утверждаться вашим непосредственным руководителем. Рекомендуем вам вместе со своим руководителем составить график отпуска. Органы надзора имеют право определять, окажет ли время или продолжительность запрошенного отпуска отрицательное влияние на деятельность департамента. Руководители также имеют право спросить причину отпуска, чтобы принять такое решение.

Запрос на отпуск также должен быть зарегистрирован в системе HR / Pay. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об управлении персоналом / отсутствием оплаты труда. (Pdf)

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Отчет о времени
3. Нажмите Время отчета
4. Нажмите Запрос об отсутствии

Начисление отпускных

Сотрудники с почасовой оплатой, начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска.Для сотрудников, получающих оклад, начисления производятся на основе FTE назначения, действующей на конец расчетного периода. Размер начисленного отпуска рассчитывается исходя из:

• вне зависимости от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата) и
• количество времени нахождения в платном статусе в течение платежного периода.

Отпуск не может быть предоставлен до его накопления. Любой отпуск, накопленный в течение расчетного периода, недоступен для использования до начала следующего расчетного периода.

Подробная информация о ставке начисления представлена ​​ниже.

Без освобождения (почасовая оплата)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете в течение периода оплаты, основано на количестве часов, в течение которых вы находились в оплачиваемом состоянии в течение этого периода оплаты, как показано в таблице ниже. Оплачиваемый статус – это сумма отработанных часов, оплачиваемых отпусков и отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы и неоплачиваемое отсутствие не учитываются ни при оплачиваемом статусе, ни при начислении отпуска.

Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты	Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты
от 0 до 9	0.0
от 10 до 19	1,0
от 20 до 29	2,0
от 30 до 39	3,0
от 40 до 49	4,0
от 50 до 59	5.0
от 60 до 69	6.0
от 70 до 79	7,0
80 или более	8,0

Освобожденный (наемная работа)

Количество часов отпуска, которое вы зарабатываете за каждый период оплаты, основано на процентной доле вашего назначения (FTE), как показано в таблице ниже.

Назначение FTE	Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты
Менее 0,25	2,0
от 0,25 до 0,49	4,0
от 0,50 до 0,74	6.0
от 0,75 до 1,00	8,0

Максимальное начисление и выплата

• Соответствующие критериям сотрудники могут набирать до 176 часов за финансовый год.
• Если вы достигли предела начисления в 176 часов в финансовом году, вы не получите дополнительный отпуск до завершения периода расчета заработной платы первого финансового года нового финансового года.
• Максимальный остаток часов отпуска, который вам разрешено поддерживать за период оплаты, составляет 304 часа; вы не будете зачислены, пока ваш баланс не станет меньше 304 часов.
• После вашего отъезда из Университета вам будет выплачена сумма неиспользованного остатка отпуска (с учетом максимальных ограничений). Вам будут платить за эти часы в дополнение к вашей обычной оплате в виде единовременной выплаты либо на вашем последнем платежном чеке, либо в виде отдельного платежного чека после вашей последней зарплаты за отработанные часы.
  • Соответствующие критериям сотрудники будут получать оплату до 176 часов при увольнении или до 240 часов при выходе на пенсию или, если вы имеете право на пенсию, после увольнения.
  • Если вы соглашаетесь на другую должность в агентстве штата Канзас, в том числе в Государственном университете Попечительского совета, и эта должность имеет право на отпуск, ваш отпускной баланс не будет выплачен, но часы будут перенесены в пределах максимально разрешенного новое агентство.

Проверка остатка на счетах в отпуске

Чтобы просмотреть остаток отпуска, просто войдите в систему HR / Pay и выполните следующие действия:

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Отчет о времени
3. Нажмите Время просмотра
4. Нажмите История запросов об отсутствии или Остатки об отсутствии

HR / Pay Self Service покажет ваши активные остатки отпуска по состоянию на последний платежный период.Большинство остатков отпускных дней отображается в вашем уведомлении о заработной плате, которое вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в формате PDF в системе самообслуживания HR / Pay Employee. ( Самообслуживание> Расчет заработной платы и компенсации> Просмотр чека )

Дополнительная информация

Вы можете узнать больше о выплатах отпускных, ознакомившись с Политикой выплаты отпускных . Для получения дополнительной информации о начислении отпусков и других условиях, пожалуйста, обратитесь к Политике в отношении отпускных отпусков .

Статья 10 – Отпуск

Раздел 1. Общие условия.

A. Право на участие. Все сотрудники, за исключением временных сотрудников, аварийных сотрудников и временных сотрудников, должны быть правомочными сотрудниками для целей настоящей статьи. Однако временные сотрудники должны стать правомочными сотрудниками для целей настоящей статьи после завершения шестидесяти семи (67) рабочих дней в течение любого двенадцатимесячного (12) месячного периода. Временные неклассифицированные сотрудники, назначенные на срок более шести (6) месяцев, считаются правомочными для целей настоящей статьи.Правомочные сотрудники, назначенные на чрезвычайный или временный статус в связи с увольнением, по-прежнему имеют право на накопление отпуска.

B. Кредитование и использование отпуска при въезде. При поступлении на государственную службу правомочному работнику зачисляется отпуск в течение сорока (40) часов. Если текущий служащий, находящийся на государственной службе на должности, не имеющей права на отпуск, назначается на должность MAPE, имеющую право на отпуск, ему / ей зачисляются 40 (сорок) часов отпуска.Такой кредит уменьшается пропорционально накоплению отпусков. Отпускные часы, начисленные при поступлении на государственную службу, но не зачитываемые накопленным отпуском до увольнения с государственной службы, не подлежат ликвидации. Если на должность MAPE назначается действующий сотрудник, находящийся на государственной службе, и этому сотруднику переносятся его / ее накопленные часы отпуска, дополнительные часы отпуска этому работнику не засчитываются. Использование регулируется Разделом 3, Период отпуска, данной Статьи.

Раздел 2. Начисления. Всем правомочным сотрудникам начисляется отпуск по следующим ставкам:

Требование о продолжительности службы	Ставка за полный период расчета
0-5 лет	4 рабочих часа
Через 5-8 лет	5 часов работы
Через 8-12 лет	7 часов работы
Через 12-18 лет	7 1/2 рабочих часов
После 18-25 лет	8 часов работы
Через 25-30 лет	8 1/2 рабочих часов
Через 30 лет	9 часов работы

Соответствующим критериям сотрудникам, получающим заработную плату менее полного восьмидесяти (80) часов, начисление отпуска будет пропорционально пропорционально в соответствии с графиком, изложенным в Приложении A.

Стаж работы определяется как продолжительность работы в штате Миннесота с момента последней даты найма в статусе, имеющем право на отпуск. Стаж работы прерывается только в связи с увольнением из-за увольнения, увольнения, увольнения по уважительной причине, невозвращения по истечении отпуска, отказа от ответа на отзыв из увольнения или выхода на пенсию.

Изменения в ставках начисления вступают в силу в начале следующего расчетного периода после завершения установленного срока службы.

Начиная с 9 июля 1975 г., для целей определения нормы начисления для сотрудника, периоды отстранения от работы или неоплачиваемые немедицинские отпуска в связи с отсутствием более одного (1) периода оплаты должны вычитаться для целей определения ставки накопления для сотрудника; однако периоды оплачиваемого или неоплачиваемого военного отпуска не вычитаются. Этот метод вступит в силу только после этой даты и не будет использоваться для изменения требований к продолжительности службы, определенных до этой даты.

Начиная с 17 февраля 1994 г. время отпуска для работы в Ассоциации в любом качестве не должно вычитаться для целей определения нормы начисления отпуска для сотрудника.

Правомочному сотруднику, восстановленному или повторно назначенному на государственную службу в течение четырех (4) лет с даты выхода в отставку с хорошей репутацией или выхода на пенсию из любого отделения правительства штата Миннесота, должен начисляться отпуск с тем же зачетом срока службы, который существовал в время такой разлуки. Этот метод не может использоваться для изменения требований к продолжительности службы, определенных до 1 июля 1983 г.

Сотрудники Миннесотского университета, Исторического общества Миннесоты, Столичного совета и бывшие члены Законодательного собрания Миннесоты, которые переводятся или назначаются на государственную службу в течение четырех (4) лет с даты отставки с хорошей репутацией, окончание срока его / ее Законодательный срок или выход на пенсию, должны накапливаться отпускные с тем же зачетом стажа работы, который существовал во время такого перевода или увольнения.Таким сотрудникам начисляются отпускные на основе этого метода, действующего в начале первого расчетного периода, следующего за датой подачи заявления сотрудником.

Правомочному сотруднику, который без перерыва в работе переходит на должность MAPE с любой другой должности в любом отделении правительства штата Миннесота, должен быть перенесен накопленный, но неиспользованный отпуск, при условии, что общая сумма накопленных отпусков не превышает двух сто семьдесят пять (275) часов.

По усмотрению компетентного органа, сотрудники, нанятые на государственную службу у другого работодателя в государственном секторе, включая Вооруженные силы США, или у частного работодателя на должности, непосредственно связанной с нынешней государственной должностью сотрудника, и которые были на имеющейся у этого работодателя должности, имеющей право на отпуск, может быть предоставлен кредит за выслугу лет в размере, равном продолжительности времени, проработанного предыдущим работодателем.

Срок службы предоставляется на следующих условиях:

1. Должны быть доказательства, подтверждающие, что работник был нанят другим работодателем в государственном секторе или работодателем в частном секторе на должности, непосредственно связанной с нынешней государственной должностью работника, в течение четырех (4) лет с даты найма работника государством; текущие сотрудники подразделения переговоров могут потребовать компенсации за предыдущую работу, как описано в этом параграфе;

2. Работник должен иметь право на отпуск у предыдущего работодателя;

3. Сотрудник должен предоставить необходимые документы, подтверждающие его / ее предыдущий статус права на отпуск;

4. Размер предоставленного кредита за выслугу лет определяется по усмотрению компетентного органа.

Изменения в ставке начисления вступают в силу в начале следующего периода заработной платы после утверждения уполномоченным органом скорректированной ставки и не имеют обратной силы.

Сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск до любой суммы при условии, что один раз в течение каждого финансового года накопление сотрудника должно быть уменьшено до двухсот семидесяти пяти (275) часов или меньше. Если это не будет выполнено в последний день финансового года или ранее, размер отпуска автоматически сокращается до двухсот семидесяти пяти (275) часов в конце финансового года.

Работники, находящиеся в военном отпуске в соответствии со статьей 14, получают отпуск, как если бы они фактически работали, без учета максимальной суммы накоплений, указанной выше. Отпуск, заработанный сверх максимальной суммы накоплений, должен быть использован в течение двух (2) лет с даты возвращения работника из военного отпуска.

Отпускные часы не должны использоваться в течение периода расчета заработной платы, в котором они были начислены.

Раздел 3. Отпуск. Уполномоченный орган должен предпринять все разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск сотрудников на время, удобное для сотрудника, насколько это позволяет укомплектование рабочего подразделения.Если необходимо одновременно ограничить количество сотрудников в пределах или между классификациями, находящимися в отпуске, а также в случае возникновения каких-либо противоречий в отношении периодов отпуска, графики отпусков должны устанавливаться на основе стажа переговорной единицы по месту работы сотрудника. Стаж работы в отделе переговоров определяется как непрерывный стаж работы сотрудника на должностях, представленных ассоциацией в штате Миннесота. По возможности, сотрудники должны подавать письменные запросы на отпуск по крайней мере за две (2) недели до отпуска своему руководителю на формах, предоставленных уполномоченным органом.Когда предварительные письменные запросы неосуществимы, сотрудники должны получить одобрение своего руководителя по телефону или другим способом при первой же возможности. Руководители должны незамедлительно отвечать на все запросы на отпуск и отвечать на все письменные запросы в письменной форме.

Запросы на отпуск не могут быть отклонены исключительно из-за сезона года, но должны зависеть от удовлетворения кадровых потребностей агентства.

Когда сотрудник переходит в новое подразделение по старшинству или на место работы, или получает предложение о выплате процентов или повышение по службе, ранее утвержденный отпуск должен быть согласован между сотрудником и новым руководителем.

Раздел 4. Отпускные сборы. С работников, использующих отпуск, взимается плата только за то количество часов, которое они должны были бы отработать в период отсутствия. Праздники, приходящиеся на период отпусков, оплачиваются как выходные, а не как выходные.

Накопленные отпускные сотрудники, заработанные во время оплачиваемого отпуска, могут быть использованы сотрудником с одобрения руководителя без предварительного возвращения на работу.

Если работник заболел или стал инвалидом во время отпуска, отпуск заменяется отпуском по болезни, начиная с даты болезни или инвалидности, после уведомления руководителя работника.По запросу компетентного органа такое уведомление должно сопровождаться медицинским заключением от практикующего врача и должно быть передано руководителю как можно скорее после болезни или инвалидности.

Раздел 5. Работа в отпуск. За исключением чрезвычайной ситуации, ни один сотрудник не должен будет работать во время его / ее отпуска после того, как заявка на отпуск будет одобрена. Назначающий орган должен уведомить Ассоциацию о любом объявлении чрезвычайной ситуации и любом отпуске, отмененном в соответствии с настоящим Разделом.

Раздел 6. Перенос и ликвидация отпуска. У сотрудника, который переходит от одного уполномоченного органа к другому, должен быть перенесен накопленный отпуск, и такой отпуск не может быть погашен денежными выплатами полностью или частично; однако, если работник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, накопленный отпуск должен быть погашен денежной оплатой. За исключением сотрудников, уволенных с государственной службы до истечения шести (6) месяцев непрерывной службы, или тех, кто уволился из-за увольнения или смерти, работникам, уволенным с государственной службы, предоставляются все неиспользованные отпускные и выходное пособие, как описано в статье 13 преобразован в счет MSRS Health Care Savings Plan.Конвертируемая сумма будет основываться на его / ее текущей ставке заработной платы за весь отпуск и выходном пособии на его / ее кредит на момент увольнения. Суммы комбинированных отпускных и выходных пособий менее пятисот долларов (500 долларов США) должны выплачиваться наличными. Уволенным сотрудникам будет выплачиваться денежная компенсация по его / ее действующей на тот момент ставке заработной платы за весь отпуск, оставшийся на его счету на момент увольнения. Однако ни в коем случае размер ликвидированного отпуска не может превышать 260 (двести шестьдесят) часов, за исключением случая смерти.Сотрудникам, которые уволены и не могут сократить свой накопленный отпуск ниже двухсот шестидесяти (260) часов до даты увольнения, должны иметь часы, превышающие двести шестьдесят (260), восстановленные на их счету при восстановлении, отзыве или повторной работе. По взаимному согласию сотрудника и руководителя сезонным сотрудникам разрешается ликвидировать все, ни одного или часть своих накопленных остатков на отпусках наличными до их сезонного или временного увольнения.

Венгрия – Реплика

Основным источником трудового законодательства в Венгрии является Трудовой кодекс, который вступил в силу в 1992 году, а в 2012 году в него были внесены поправки.Трудовой кодекс регулирует условия найма, такие как рабочее время, праздники и периоды отдыха, заработная плата, сверхурочная работа, трудовые отношения. Еще одним важным источником права является Конституция Венгрии, которая защищает основные права работодателей и работников.

Нормальное рабочее время

Нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Работодатель и работник могут договориться об увеличении продолжительности рабочего дня до 12 часов в день для сотрудников, работающих по вызову, или близких родственников работодателя или владельца.

Работа должна быть запланирована на 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу (стандартный режим работы). Плановое рабочее время сотрудника не может быть менее 4 часов, за исключением лиц, работающих по совместительству. По графику работы –

• • • Суточная продолжительность рабочего времени сотрудников не должна превышать 12 часов, включая сверхурочную работу, или 24 часа в случае сотрудников на резервных работах.
    • Еженедельное рабочее время сотрудников не должно превышать 48 часов, включая сверхурочную работу, или 72 часа в случае резервных рабочих мест, если это согласовано сторонами.

График работы должен быть не менее 1 недели и должен быть известен в письменной форме не менее чем за 7 дней. Продолжительность сверхурочных работ, выполняемых вне рабочего времени, включается в дневное плановое рабочее время.

Переход на летнее время: Если дата перехода на зимнее время приходится на рабочие часы сотрудника, как это могло быть запланировано, в таком случае дневное или еженедельное рабочее время может быть превышено максимум на 1 дополнительный час.

В случаях, когда продолжительность работы, выполняемой работником, не может быть измерена, вся продолжительность дежурства по отношению к такому работнику включается в его / ее ежедневное рабочее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 93–100 и 103.

Расчет рабочего времени

При определении рабочего времени в рамках банка рабочего времени дата начала и окончания указывается работодателем.Период, покрываемый накоплением рабочего времени, определяется исходя из дневного рабочего времени (8 часов) и стандартного режима работы (5-дневная рабочая неделя). Любые праздничные дни, приходящиеся на рабочий день в рамках стандартного режима работы и продолжительности отсутствия (например, из-за обучения, предоставленного работодателем, кормления грудью и т. Д.), Не учитываются.

Работодатель обеспечивает максимальное ежедневное рабочее время в банке рабочего времени не менее 4 часов в день и не должно превышать 12 часов, включая сверхурочную работу.Максимальная продолжительность банка рабочего времени составляет 4 месяца или 16. Максимальная продолжительность банка рабочего времени составляет 6 месяцев или 26 недель в случае сотрудников, работающих посменно, посменно и т. Д.

Максимальный срок рабочего времени в банке может быть увеличен до 36 месяцев, если это предусмотрено коллективным договором.

Работники имеют право на получение 50-процентной надбавки к заработной плате за работу, выполненную в течение банковского рабочего времени или в свободное от работы время с соответствующей частью базовой заработной платы.Продолжительность отгула не может быть меньше объема работы, выполняемой работником. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 93–94 и 143.

Расчетный период

Работа также может быть запланирована таким образом, чтобы работник отработал еженедельное рабочее время, запланированное на основе дневного рабочего времени и стандартной схемы работы, в течение более длительного периода, определенного работодателем, начиная с данной недели (периода расчета заработной платы). Продолжительность (максимальная продолжительность) расчетного периода такая же, как и для банковского обслуживания рабочего времени.

Работники имеют право на 50-процентную заработную плату или отгул с соответствующей частью базовой заработной платы за работу, выполняемую сверх установленного периода заработной платы. Продолжительность отгула не может быть меньше объема работы, выполняемой работником. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 98 и 143.

Разделенное рабочее время

Работодатель может по согласованию с графиком работы сотрудника, дневное рабочее время может быть до 2 периодов, разделенных в течение дня.Между установленным разделением дневного рабочего времени должно быть предусмотрено не менее двух часов отдыха. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 100.

Дежурный и дежурный

От сотрудника может потребоваться стоять и оставаться на связи сверх установленного обычного рабочего дня. Может быть приказано простоять более четырех часов. Дежурным и дежурным должна выплачиваться заработная плата, соответствующая 20 и 40 процентам от базовой заработной платы.Если продолжительность выполненных работ невозможно измерить, размер страхового взноса составляет 50 процентов за дежурство по вызову.

Продолжительность дежурства в режиме ожидания не может превышать 168 часов, что должно рассматриваться как среднее значение в случае использования банковского рабочего времени, а продолжительность дежурства по вызову не должна превышать 24 часов и должна включать как продолжительность запланированного рабочего времени. ежедневное рабочее время и сверхурочная работа в первый день дежурства. Работнику может быть приказано стоять не более 4 раз в месяц, если он покрывает еженедельный выходной день (еженедельный период отдыха).

В случаях, когда продолжительность работы, выполняемой работником, не может быть измерена, вся продолжительность дежурства по отношению к такому работнику включается в его / ее ежедневное рабочее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 92, 103, 139–142 и 144 (3).

Требования к ведению документации

Работодатель должен вести записи о времени начала и окончания любой регулярной или сверхурочной работы, продолжительности дежурства, периодах отпусков и т. Д. Сотрудников и обновлять их на ежедневной основе.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 134.

Сверхурочные

Работодатель может потребовать от сотрудников работать сверхурочно до 250 часов, но если работодатель заключает письменное соглашение с сотрудником, сотруднику может быть назначено дополнительно 150 часов в год, а со временем может быть увеличено до 400 часов в год.

Максимальное количество рабочих часов в день – 12, а еженедельное рабочее время – 48 часов, включая сверхурочную работу, следовательно, сотрудник может работать максимум 4 часа сверхурочной работы в день и 8 часов сверхурочной работы в неделю.

Работодателям также может потребоваться до 36 месяцев для оплаты начисленных сверхурочных и они могут договариваться о сверхурочных сроках напрямую с сотрудниками без необходимости вовлечения профсоюзов в переговоры.

Оплата сверхурочных работ

Работники имеют право на 50-процентную надбавку к заработной плате за сверхурочную работу или свободное время с соответствующей частью базовой заработной платы. Продолжительность отгула не может быть меньше объема сверхурочной работы, выполняемой работником.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г., (с поправками), §§ 107–109 и 143.

Ночная работа

Ночная работа – работа, выполняемая с 22:00 до 6:00.

При сменной работе работников при частой смене начала их планового ежедневного рабочего времени за работу, выполняемую с 18:00 до 6:00, выплачивается 30-процентная надбавка к заработной плате (посменная надбавка). Работникам должна быть выплачена надбавка в размере 15 процентов за работу в ночное время, если работа превышает один час (выполняется с 10:00 до 19:00).м. и 6 часов утра) при условии, что работник не имеет права на сменную надбавку. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 139–142.

Перерывы

Если запланированное дневное рабочее время превышает 6 часов, работник имеет право на непрерывный неоплачиваемый перерыв в работе не менее 20 минут. Если продолжительность работы превышает 9 часов, работнику должен быть предоставлен дополнительный 25-минутный неоплачиваемый перерыв. В рабочее время не включаются перерывы. Сотрудникам предоставляется перерыв после 3 часов работы, но до завершения 6 часов работы.Однако работодатели могут быть освобождены от предоставления перерывов в течение указанного срока, если они предоставляют перерывы более одного раза. Но любой перерыв, на который работник имеет право в указанные выше сроки, должен составлять не менее 20 минут.

Время перерыва в любом случае не должно превышать 60 минут по соглашению сторон или коллективному договору. Закон о Трудовом кодексе 2012 г. (с поправками), §§ 103.

Период ежедневного отдыха

Сотрудники должны иметь право на непрерывный отдых не менее 11 часов после завершения повседневной работы и до начала работы следующего дня.Если сотрудник работает в две смены, непрерывные смены, несколько смен или на сезонных или дежурных должностях, период ежедневного отдыха должен составлять не менее 8 часов. Сотрудники не имеют права на отдых после периода ожидания. Работнику предоставляется не менее 7 часов отдыха, если он приходится на дату перехода на летнее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 104.

Еженедельный выходной день

Сотрудники имеют право на 2 выходных дня в неделю.Сотрудникам должно быть предоставлено не менее 48 часов еженедельного отдыха в качестве среднего банковского рабочего времени или периода заработной платы.

В случае ненормированного графика работы еженедельные дни отдыха могут быть назначены нерегулярно, и после 6 рабочих дней один выходной день должен быть назначен в данной неделе, за исключением работников, работающих в непрерывную смену, сменную работу или сезонную работу. рабочие места.

Работа в выходные дни

Сотрудникам должен быть выделен как минимум 1 еженедельный выходной день в конкретном месяце в воскресенье, за исключением сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают только в субботу и воскресенье.

Оплата сверхурочной работы в еженедельный выходной день

За сверхурочную работу, выполняемую в еженедельные выходные дни, работнику выплачивается надбавка к заработной плате в размере 100 процентов или выплачивается 50 процентов, если работодатель предоставляет работнику другой еженедельный выходной день.

Отгул или еженедельный выходной день (еженедельный период отдыха) должен предоставляться не позднее следующего месяца, когда была выполнена сверхурочная работа, или к концу банка рабочего времени или периода расчета заработной платы в случае ненормированный график работы.По соглашению сторон отгул предоставляется не позднее 31 декабря следующего года. Вместо еженедельных выходных дней работникам предоставляется не менее 48 часов непрерывного еженедельного отдыха. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 105, 106 и 143 (3).

Работа по воскресеньям

Сотрудникам должна выплачиваться 50-процентная надбавка в дополнение к обычной заработной плате для сотрудников, работающих посменно и дежурных по воскресеньям. Если сотрудник, работающий на резервной работе, должен работать в воскресенье, он не может быть запланирован на работу в предыдущую субботу.

Оплата сверхурочной работы в воскресенье

Работнику выплачивается 100-процентная надбавка к заработной плате или 50 процентов, если работодатель предоставляет работнику еще один еженедельный выходной день. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 139–142.

Государственные праздники

В Венгрии соблюдаются 9 государственных праздников:

• 1 января: Новый год
• 1 мая: День труда
• Whit Monday (различается)
• 20 августа: Национальный праздник Венгрии
• 21 августа: государственный праздник
• 23 октября: День памяти Революции 1956 г.
• 1 ноября: День всех святых
• 24 декабря: государственный праздник
• 25-26 декабря: Рождество

От сотрудников может потребоваться работа в государственные праздники только в том случае, если они работают сезонно, работодатель работает на постоянной основе или характер бизнеса требует, чтобы работодатель был открыт в государственные праздники.

Работа в выходные дни

Работа, выполненная в праздничный день, должна оплачиваться в размере 100 процентов от обычной заработной платы. Эта надбавка к заработной плате также выплачивается за работу, выполняемую в Пасхальное воскресенье или Белое воскресенье, или в праздничные дни, приходящиеся на воскресенье.

Оплата сверхурочных работ в праздничные дни

Работники, выполняющие сверхурочную работу в государственный праздник, имеют право на 100-процентную надбавку к заработной плате, а в случаях или когда работодатель предоставляет другой еженедельный выходной день / период для работы, выполняемой в государственный праздник, работники имеют право на надбавку к заработной плате в размере 50 процентов.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 101 – 102, 140 и 143 (4)

Отпуск по болезни

Работник имеет право на отпуск продолжительностью 15 рабочих дней в календарный год за периоды, когда работник нетрудоспособен из-за болезни, не включая несчастные случаи на производстве, болезни, указанные в положениях социального страхования, и нетрудоспособность из-за беременности, находящейся под угрозой. Во время отпуска по болезни работник получает 70 процентов платы за свое отсутствие, оплачиваемой работодателем за 15-дневный отпуск по болезни.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 118, 126 146.

Отпуск по беременности и родам

Беременная работница имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью 24 недели за четыре недели до родов. Окончание декретного отпуска:

• • • Если ребенок родился мертвым;
    • На 15-й день после смерти, если ребенок умирает во время отпуска по беременности и родам; или
    • На следующий день после перевода ребенка в учреждение социальной защиты более 30 дней.

При указанных выше обстоятельствах продолжительность отпуска по беременности и родам не может быть менее шести недель после родов. Матери имеют право на оплату одного часа отпуска два раза в день (или два часа два раза в день для близнецов) в течение первых шести месяцев кормления грудью, а затем оплачиваются один час в день (два часа для близнецов) до конца девятого месяца после рождения. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 127–13

Отпуск для отцов

При рождении ребенка отец имеет право на отпуск в течение пяти оплачиваемых рабочих дней, а в случае близнецов – отпуск в течение семи рабочих дней, который следует брать в течение двух месяцев после дня рождения в те дни, которые могут потребоваться. по просьбе отца.Отпуск предоставляется также в случае мертворождения или смерти ребенка.

Работники (оба родителя) имеют право на неоплачиваемый отпуск в сроки, запрошенные для ухода за его / ее ребенком, до достижения ребенком возраста 3 лет. Работники имеют право на неоплачиваемый отпуск для ухода за ребенком в до достижения ребенком 10-летнего возраста, в период получения пособия по уходу за ребенком. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 118 (4) 128 и 130.

Отпуск по усыновлению

Отпуск по беременности и родам предоставляется также женщине, которой передана опека над ребенком с целью усыновления.Продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет 24 недели. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 127 (2).

Другой отпуск

Работники освобождаются от работы в следующих случаях:

• • • • • • • • • В случае смерти близкого родственника в течение не менее 2 оплачиваемых рабочих дней за каждое происшествие;
                • Если работник нетрудоспособен по болезни;
                • На время проведения обязательных платных медицинских осмотров (в том числе тестов на беременность)
                • На время службы пожарным-добровольцем;
                • На время отсутствия для сдачи крови (минимум четыре часа) с оплатой;
                • Если работник не может появиться на работе по личным или семейным причинам или по независящим от него обстоятельствам;
                • На время занятий, если сотрудники учатся в начальной школе, или на время обучения, если участвуют по соглашению с работодателем с оплатой;
                • На время, необходимое для присутствия на любом звонке из суда или органа власти;
                • На время лечения, связанного с процедурой репродукции человека;
                • На любой срок, установленный правилами.

Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 55.

Неоплачиваемый отпуск

Работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

• • • • • • • За любой продолжительный (более 30 дней) уход или уход на дому за близким родственником максимум до двух лет при условии, что работник лично обеспечивает уход; и
            • На время действительной военной службы в запасе.

Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 131 – 132.

Правила отсутствия и увольнения | Mass.gov

28 мая 2021 года был принят закон о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс сотрудникам, работающим в Содружестве. Этот отпуск предоставляет сотрудникам, занятым полный рабочий день, эквивалент 5 дней оплачиваемого отпуска (максимальная сумма составляет 850 долларов США.00) за определенные отсутствия на работе, связанные с COVID. Этот отпуск предоставляется сотрудникам, у которых 28 мая 2021 г. или после этой даты возникнет одно из следующих условий.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (MEPSL) в штате Массачусетс на срок до 5 дней можно взять, когда:

• Сотруднику необходимо: (i) изолировать себя и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) пройти иммунизацию в связи с COVID-19 или сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который: (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19; или (ii) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19;
• Имеется карантинный приказ или местное, государственное или федеральное должностное лицо, уполномоченный орган здравоохранения, уполномоченный орган здравоохранения, работодатель или поставщик медицинских услуг приняли другое решение о том, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может подвергать опасности здоровье других людей из-за контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или другого решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, на котором присутствует член семьи. работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или
• Сотрудник не может работать удаленно, потому что у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы препятствуют способности сотрудника к удаленной работе.

Необходимость заботиться о другом человеке должна быть подлинной (т. Е. Человек не может заботиться о себе в связи с COVID-19).

Сотрудники, которые могут работать удаленно во время карантина, не будут иметь права на отпуск.

Этот отпуск можно брать с перерывами, и сотрудникам разрешается использовать свои накопленные суммы в дополнение к 850 долларам для достижения своей средней недельной заработной платы.

Уведомление и документация

Сотрудники должны соблюдать все свои обычные требования к уведомлению своего агентства при приеме MEPSL.

Сотрудники, запрашивающие использование MEPSL, должны предоставить письменную документацию, подтверждающую причину, по которой необходим отпуск. Документация должна включать:

1. имя сотрудника;
2. дата или даты, на которые запрашивается и используется отпуск;
3. заявление о причине, связанной с COVID-19, о том, что работник запрашивает отпуск, и письменную поддержку по этой причине; и
4. заявление о том, что работник по этой причине не может работать, в том числе посредством удаленной работы.

В случае запроса на отпуск на основании карантинного приказа или самокарантинного совета в справке работника также должны быть указаны:

1. наименование государственного учреждения, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
2. , если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

Продолжительность программы зависит от наличия компенсаций, доступных работодателям, или от 30 сентября 2021 года, в зависимости от того, что наступит раньше.

514 Без оплаты

514 Без оплаты

514.1 Основные функции

Следующие определения применяются для целей 514:

1. LWOP – это санкционированное отсутствие на работе в неплатежеспособном статусе.
2. LWOP может быть предоставлен по запросу сотрудника и покрывает только те часы, которые сотрудник обычно работал бы или за которые ему обычно платили бы.Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов FLSA, должны проходить LWOP с интервалом в 1 день, за исключением случаев, когда они берут отпуск, защищенный Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
3. LWOP отличается от AWOL (отсутствует без отпуска), который является статусом неплатежей из-за определения, что никакой вид отпуска не может быть предоставлен либо потому, что (1) сотрудник не получил предварительного разрешения, либо (2) запрос сотрудника на отпуск было отказано.

514.2 Политика

514.21 Ограничение

LWOP сроком более 2 лет не одобряется, если иное не предусмотрено почтовой политикой или правилами.

514.22 Административное усмотрение

Каждый запрос на LWOP тщательно изучается, и решение принимается на основе потребностей сотрудника, потребностей Почтовой службы и затрат для Почтовой службы. Предоставление LWOP является вопросом административного усмотрения и не предоставляется по требованию сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных в коллективных договорах или в следующих случаях:

1. Ветеран-инвалид имеет право на LWOP, если необходимо, для лечения.
2. Резервист или национальный гвардеец имеет право на LWOP, если это необходимо, для прохождения военной подготовки в соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур 1994 года (USERRA), публичный закон 103–353.
3. Сотруднику, который запрашивает и имеет право на отпуск в соответствии с 515, Отсутствие по семейному уходу или серьезное состояние здоровья сотрудника, должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отсутствия в течение года отпуска Почтовой службы по одной или нескольким причинам. перечислен в 515.41 (a) – 515.41 (e), и до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемыми военнослужащими с серьезной травмой или заболеванием.

514.23 Состояние

При предоставлении разрешения на расширенный LWOP должностное лицо, выдающее лицензию, должно иметь разумные основания полагать, что сотрудник вернется в конце утвержденного периода.

514,24 Корректировка кредита при отпуске

Сотрудникам, которые находятся на LWOP в течение периода или периодов, в общей сложности 80 часов (нормальное количество рабочих часов в 1 период выплаты заработной платы) в течение года отпуска, кредиты на отпуск сокращаются на сумму отпуска, полученного за 1 период выплаты заработной платы.

Исключение: у сотрудников, которые (1) находятся в отпускной категории 6, (2) не находятся на LWOP в течение всего года, и (3) у которых накопленный LWOP достигает 80 часов в последний период оплаты труда в году отпуска, сокращается их остаток отпуска. всего на 6 часов, даже если они заработают 10 часов в течение этого периода оплаты (см. 512.3). Кроме того, в расчетную дату отпуска не вносятся поправки для периодов LWOP, взятых на действительную военную службу или отсутствующих из-за болезни или травмы, утвержденных OWCP.

514.25 Другая работа

LWOP не предоставляется с целью дать сотруднику возможность «попробовать» или принять другую работу.

514.3 Полномочия на утверждение

514.31 Монтажная головка

Руководители установки могут одобрять запросы на LWOP, срок действия которых не превышает 1 года.

514.32 Районные менеджеры

Окружные менеджеры могут одобрять запросы на LWOP, срок действия которых не превышает 2 лет.

514.4 Приемлемые причины и инструкции

См. Приложение 514.4 по приемлемым причинам и инструкциям для LWOP.

Образец 514.4

Приемлемые причины и инструкции для LWOP

Приемлемые причины для LWOP	Инструкции
Личные причины.	LWOP может быть предоставлен для покрытия отсутствия.
В период отпуска по выбору работник не имеет отпуска.	LWOP может быть предоставлен для покрытия отсутствия.
Очное обучение в колледже или университете.	Только для штатных сотрудников. Официальная стенограмма пройденных курсов должна быть представлена ​​руководителю установки.
Личное заболевание или травма (см. Также 515).	Сотрудник может использовать ежегодный отпуск и / или отпуск по болезни в сочетании с LWOP при условии утверждения отпуска в соответствии с обычными процедурами утверждения отпуска. Работнику не нужно исчерпывать ежегодный отпуск и / или отпуск по болезни до подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Медицинский документ от лечащего врача или практикующего специалиста должен быть получен до утверждения, так же, как и для отпуска по болезни. Заявки на LWOP на период, превышающий 30 дней в течение любого 1 года в случае болезни или травмы, рассматриваются и принимаются во внимание руководителем установки. Сотрудник обычно не будет уволен со службы из-за отсутствия по причине личной болезни или травмы в течение менее 1 года (см. Также 568). Сотрудник может быть уволен, если требуется отсутствовать более 1 года, за исключением случаев, когда есть основания ожидать выздоровления и возвращения в разумные сроки после окончания 1 года в статусе LWOP. увольнение сотрудника после 1 года непрерывного отсутствия с оплатой или без оплаты не препятствует правомочному сотруднику подать заявление о выходе на пенсию (см. Также 568).
Травма при исполнении служебных обязанностей.	Руководители должны уведомить сотрудников об их праве подать заявление на получение льгот FECA в результате болезни или травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. (См. Инструкции к CA-1 и CA-2a для травматических повреждений и CA-2 для профессиональных заболеваний и заболеваний.) В случае травматических повреждений работник имеет право на продолжение выплаты заработной платы (COP) в течение максимум 45 календарных дней без взимания платы за отпуск, если письменное уведомление о травме подано в течение 30 дней с момента травмы.Период COP начинается в начале первого полного рабочего дня сотрудника после этого или в первый день после потери трудоспособности, в зависимости от того, что наступит раньше. Период, в течение которого может потребоваться 45 дней COP, должен начаться в течение 90 дней с момента возникновения травмы, но может закончиться через 90 дней с момента возникновения. Если после возвращения к работе после очевидного выздоровления после травматической травмы сотрудник снова отсутствует на работе из-за исходной травматической травмы, сотрудник может использовать любое оставшееся время COP, оставшееся до 45-дневного лимита.Однако оставшееся время COP необходимо использовать в течение 90 дней с даты первого возвращения сотрудника к работе после первоначальной травмы. Сотрудник может выбрать отпуск по болезни или ежегодный отпуск вместо COP; однако этот отпуск может быть задним числом преобразован в COP при условии, что запрос будет сделан в течение 1 года с даты использования отпуска или даты утверждения заявки, в зависимости от того, что наступит позже. Перед тем, как попасть в LWOP, сотрудник может выбрать ежегодный отпуск или отпуск по болезни до тех пор, пока он не будет исчерпан.Отпуск зарабатывается в течение той части периода заработной платы, в которой сотрудник находится в состоянии оплаты. При благоприятном рассмотрении иска Управлением программ компенсации работникам (OWCP) LWOP может быть заменен периодом отпуска по болезни и / или ежегодным отпуском, с тем чтобы работник мог получить компенсацию по инвалидности за период отсутствия. При положительном рассмотрении иска OWCP текущим сотрудникам может быть разрешено выкупить отпуск, который они использовали в ожидании решения (см.84). Если травма является травматической, можно выкупить только отпуск, использованный после окончания 45-дневного периода COP. OWCP не ограничивает количество отпускных часов, которые сотрудник может выкупить обратно. Однако правила Почтовой службы не разрешают сотрудникам переносить на следующий отпускной год количество часов, превышающее максимально допустимое количество часов ежегодного отпуска (см. 512.12). Когда сотрудник выкупает ежегодный отпуск за предыдущий год на сумму, превышающую применимый максимальный переходящий остаток, такое превышение будет автоматически аннулировано.Для каждых 80 часов отпуска, выкупленных и переведенных на LWOP, как ежегодный отпуск, так и отпуск по болезни должны корректироваться на сумму, полученную в период оплаты.
Семейный уход (см. 515).	Правомочный сотрудник может запросить и ему должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отсутствия в течение года отпуска для почтовой службы по одной или нескольким причинам, перечисленным в 515.41a – 515.41e (a) – 515.41 (e) и до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.
Военная служба для плановых учений или периодов обучения.	Сотруднику, зачисленному в соответствии с Законом о резервных силах 1955 года, который завершил начальный период действительной военной подготовки не менее 3 месяцев или более 6 месяцев, может быть предоставлен LWOP для запланированных учений или периодов обучения.
Военная служба для любых целей, обучения или иного.	Приемлемые члены Национальной гвардии или резервных компонентов Вооруженных Сил, которым приказано нести действительную службу для обучения или для любых других целей, в течение определенного периода времени, не превышающего 1 года, но сверх общего времени, допустимого в соответствии с военный отпуск и ежегодный отпуск предоставляются LWOP.
Сотрудник, избранный для полновременной службы в качестве президента страны в организации, состоящей из руководящего или другого управленческого персонала (см. 416.3).	LWOP обычно не превышает двух лет подряд, совпадающих с выбранным сроком полномочий. Сотрудник в письменной форме просит через соответствующую структуру управления, чтобы вице-президент по трудовым отношениям предоставил сотруднику LWOP во время пребывания на посту президента с целью служить в качестве постоянного президента организации сотрудников в Вашингтоне, округ Колумбия.C., на полную ставку. Если LWOP предоставляется, работник продолжает иметь право на соответствующие дополнительные льготы в течение этого периода. Вице-президент по трудовым отношениям оставляет за собой право отказать в просьбе о LWOP, если будет установлено, что должность должна быть заполнена на постоянной основе, без участия человека, находящегося в длительном отпуске.
Союзное дело.	См. Применимые положения действующего коллективного договора.
Почтмейстер избран в качестве должностного лица организации, кроме президента.	Сотрудник, занимающий национальный офис в одной из почтмейстерских организаций, должен использовать ежегодный отпуск или LWOP для своих отсутствий для ведения дел для организации.
Отсутствие в отработанном отпуске.	Если сотрудник, имеющий право на 434.422, выбирает получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), LWOP может быть предоставлен для дополнения рабочего времени до предела обычного рабочего графика сотрудника на отпуск сработал.

514,5 Необходимые формы

514.51 ПС Форма 3971

Запрос на LWOP подается сотрудником по форме PS 3971. Если в запросе на отпуск указано, что LWOP продлится более 30 дней, требуется письменное обоснование и изложение причины желаемого отсутствия.

514.52 ПС Форма 50

PS Форма 50, Уведомление о действиях персонала, подготавливается, когда LWOP превышает 30 дней (см. Справочник EL – 301, Руководство по обработке действий персонала).

Отпуск без сохранения заработной платы – льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен постоянному или испытательному сотруднику, занятому полный или неполный рабочий день, по разным причинам, включая отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, дополнительное образование, отпуск, компенсацию работнику или личные причины.

Особые положения об отпуске без сохранения содержания для военнослужащих, членов семьи и врача, а также о компенсации работникам предусмотрены в их соответствующих полисах.

Кто имеет право?

Сотрудникам, работающим на постоянной или испытательной основе, занятым полный или неполный рабочий день, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Временные, работающие с перерывами или неполный рабочий день (менее половины рабочего дня) сотрудники не имеют права на отпуск без сохранения содержания.

Термины и определения

Продленный отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск сверх половины рабочих и праздничных дней месяца или периода оплаты (в зависимости от того, что применимо).

Краткосрочный отпуск без оплаты

Отпуск менее чем на половину рабочих и праздничных дней месяца или периода оплаты (в зависимости от того, что применимо).

Максимальная сумма

За исключением продолжительной болезни, продолжительный отпуск без сохранения содержания обычно не превышает 6 месяцев. Глава агентства несет ответственность за решение о предоставлении отпуска без сохранения содержания и за предоставленное время, за исключением отпуска, предусмотренного Политикой FMLA.

Расширенная болезнь

Если сотрудник заболел личным заболеванием, агентство должно учитывать следующее.

• Считается ли необходимость в отпуске отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни? Если да, то в первую очередь применяются правила этой политики.
• Может ли болезнь привести к участию в плане получения дохода по инвалидности?
• Имеет ли сотрудник право на добровольный совместный отпуск?

Принимая это во внимание, агентство должно объяснить эти политики сотруднику и помочь определить, какие из них применимы.

Как подать заявление

Вы должны подать своему руководителю письменный запрос на отпуск без сохранения содержания, включая:

• Причина отпуска
• Ожидаемая дата начала отпуска
• Продолжительность отпуска
• Ожидаемая дата выхода на работу

Дополнительно необходимо:

• Немедленно сообщите своему руководителю, если условия отпуска изменились
• Сообщите своему руководителю о своем намерении вернуться за 30 дней до предполагаемой даты возврата

Примечание: Если вы не уведомите о своем намерении вернуться, агентство не обязано предоставлять восстановление, но может сделать это, если это возможно.Неспособность явиться по истечении отпуска, если не было запрошено и одобрено продление, может рассматриваться как отставка.

Руководители / уполномоченные сотрудники должны

Руководители рассматривают запросы и одобряют / отклоняют в письменной форме. Надзорный орган должен учитывать ряд факторов при принятии решения о предоставлении отпуска без сохранения содержания и количестве времени для утверждения:

• Потребности работника, запрашивающего отпуск
• Рабочая нагрузка
• Потребность в замещении работника
• Вероятность возвращения работника на работу
• Обязанность агентства восстановить работника на должности аналогичного статуса и выплатить

Примечание: Агентство несет ответственность за организацию отпуска без сохранения заработной платы таким образом, чтобы это было справедливо для всех его сотрудников.

Продолжение льгот

Находясь в отпуске без сохранения содержания, работник может выбрать «Продление льгот», уплатив полную премию за страховое покрытие. Некоторые преимущества не могут быть продолжены, в том числе

• Накопление отпусков и отпусков по болезни
• Пенсионные взносы
• Дополнительная пенсия, 401 (k)
• Пенсионный аннуитет, 403 (b) и 457

Примечание: Хотя разрешение на использование отпуска является дискреционным, просьбы сотрудника об использовании отпуска для культурных и / или этнических мероприятий должны быть удовлетворены, если у сотрудника накопился отпуск, и предоставление отпуска не приведет к чрезмерным трудностям для агентства или его сотрудников.

Другие ресурсы

годовых и начисленных отпускных пособий | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 17 июня 2021 г.

Компании используют обещание отпуска для привлечения потенциальных сотрудников. Федеральные законы о труде устанавливают особую политику в отношении количества рабочих часов в течение недели, а законы штата регулируют обязательные обеденные перерывы и перерывы, но политика правительства конкретно не касается отпусков рабочих. Работодатели имеют законное право определять виды отпусков и количество времени, если таковое имеется, персонал зарабатывает в качестве отпускного пособия.Официальная рабочая политика обычно требует от сотрудников получать пособия за определенное количество часов отпуска или предоставлять установленный годовой отпуск.

Отпуск по контракту

Отпуск по контракту дает персоналу определенное количество дней в году, которые они могут использовать по своему усмотрению. Большинство контрактов требуют, чтобы работник запрашивал определенные дни отпуска и ждал, пока работодатель не утвердит даты. Фирмы с пиковым производственным временем или сезонной работой иногда запрещают своим сотрудникам использовать время отпуска, когда компании или агентству требуется весь персонал для работы.Как сообщает Общество управления человеческими ресурсами, компании обычно требуют от сотрудника проработать определенный период времени, обычно несколько месяцев, прежде чем запрашивать время отпуска по контракту. Это препятствует тому, чтобы работник взял оплачиваемый отпуск, а затем уволился с работы, не заработав дни отпуска.

Earn and Go

Сотрудникам начисляются отпускные в первый день работы в компаниях, которые требуют, чтобы работники получали отпуск, исходя из количества часов, отработанных в определенные периоды оплаты.Сотрудник может начать использовать накопленные дни отпуска после проработки установленного периода времени, обычно через несколько месяцев или установленный испытательный срок. Пошаговые льготы по отпуску дают начисленные часы в зависимости от количества лет работы, а работники федерального правительства накапливают отпуск на основе этого типа системы трудового стажа. Пошаговые системы дают новым сотрудникам меньшее количество часов накопленного отпуска за многочасовую работу по сравнению с сотрудниками с более длительным стажем работы.

Потерянные накопленные дни отпуска

Фирмы иногда устанавливают крайний срок, в течение которого сотрудники могут использовать годовые или накопленные дни отпуска.Большинство компаний с этой политикой используют либо финансовый год, либо календарный год. Персонал, не запрашивающий и не использующий дни отпуска в течение требуемого периода, теряет льготу. Некоторые фирмы разрешают сотрудникам передавать выходные дни другим сотрудникам. Это позволяет подарить выходные дни сотрудникам, которым необходимы дополнительные дни на случай чрезвычайных семейных обстоятельств, лечения или длительного периода, необходимого для восстановления после серьезной операции.

Удаление неиспользованного времени разрешено не везде. В некоторых штатах, таких как Калифорния, требуется, чтобы сотрудники получали компенсацию за любые неиспользованные отпускные при увольнении или увольнении, сообщает Адвокатское бюро Филиппа Дж.Гриего.

Пенсионные накопления

Некоторые работодатели, в том числе некоторые федеральные агентства и пенсионные системы государственных служащих, разрешают работникам сохранять накопленные как годовые, так и накопленные даты отпуска, чтобы использовать их как часть пенсионного пакета работника.