Обязанности инвентаризационной комиссии

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Проведение инвентаризации – обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

• перед составлением годовой отчетности;
• при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
• если произошло хищение, злоупотребление;
• при ликвидации, реорганизации;
• в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

Также читайте:

glavkniga.ru

Председатель – инвентаризационная комиссия – Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Председатель – инвентаризационная комиссия

Cтраница 1

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.  [1]

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации па…  [2]

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные докменты, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить основанием для определения бухгалтерией по учетным данным остатков алкогольной продукции к началу инвентаризации.  [3]

В подготовительный период председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам, с указанием: До инвентаризации на…  [4]

Бывают случаи, когда председатель инвентаризационной комиссии

сам подсчитывает и взвешивает ТМЦ, а счетный работник или материально-ответственное лицо в это время производит соответствующие записи.  [5]

Первый – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.  [6]

Первый – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии. Она проводится в такой последовательности: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.  [7]

Такое решение может приниматься председателем инвентаризационной комиссии.  [8]

Информацию о результатах инвентаризации дает сам председатель постоянной инвентаризационной комиссии или по его поручению главный бухгалтер предприятия. После информации зачитываются письменные объяснения материально ответственных лиц по выявленным инвентаризацией недостачам или излишкам.  [9]

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.  [10]

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью члена инвентаризационной комиссии делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записана эта продукция.  [11]

В расходных документах делается отметка за подписью

председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.  [12]

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.  [13]

Формируя состав инвентаризационной комиссии, следует помнить, что запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одйого и того же работника два раза подряд.  [14]

Все описи подписываются руководителем организации ( если он является председателем комиссии) или председателем инвентаризационной комиссии

и членами комиссии, а также соответствующими материально ответственными лицами.  [15]

Страницы:      1    2    3

www.ngpedia.ru

Инвентаризационная комиссия их обязанности и полномочия

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

• перед составлением годовой отчетности;
• при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
• если произошло хищение, злоупотребление;
• при ликвидации, реорганизации;
• в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

3. общий порядок проведения инвентаризации

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)и Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества» Относительно конкретного количества человек которые должны входить в состав комиссии данные документы не содержат, есть только указания на состав комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии, согласно п. 2.3 Методических указаний, утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

И на какие документы можно сослаться?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация тмцМожет ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация на предприятииМожет ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.читать ответы (1) Тема: Материальная ответственность за денежные средстваПроисходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо.читать ответы (2) Тема: Председатель комиссииАвтономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияПриказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии.

ИнфоПри выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3).
Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение N 4). 3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Может быть есть на этот счёт какая нибудь нормативка? Ответить с цитированием Вверх ▲

• 13.12.2015, 03:06 #4 Кэт123, да, у учета и инвентаризации лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету, есть свои особенности. К примеру, они инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год. Но при этом общие принципы проведения инвентаризации остаются теми же.

И если главный бухгалтер знаком с особенностями деятельности учреждения, в котором он работает, а в инвентаризационную комиссию помимо него входят специалисты, имеющие соответствующее образование, то главному бухгалтеру иметь дополнительную квалификацию, по моему мнению, не нужно.

Свежие материалы

• Налоговое планирование

  Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

• Освобождение от НДС

  Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

ecoafisha.ru

Председатель инвентаризационной комиссии – советы адвокатов и юристов

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Может ли учредитель быть председателем инвентаризационной комиссии?

1.1. Необходимо посмотреть в Уставе вашего предприятия в разделе права и обязанности учредителей. Если там ничего нет, то нужно в профильном законе (Об ООО, АО и тд.) посмотреть тот же вопрос.
Если нет ограничений в указанных документах, то думаю, что учредитель вправе быть в инвентаризационной комиссии.

1.2. Здравствуйте! В соответствии с приказом №49 пункт 2.3 Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
Соответственно если вы являете работником администрации, бугалтером и другим специалистом то в полне приемлемо.

2. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

2.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель
Безусловно председателем комиссии может быть руководитель организации
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

2.2. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

ЕСли инвентаризация проводится материальных средств – то конечно может быть
УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

2.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
Конечно может, закон запрета не содержит
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

3. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

3.1. Чего если ООО то никаких ограничений законом не установлено, почему нет. читайте, если в уставе нет запрета то может с уважением.

4. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

4.1. Нет запрета в законе.

5. Может ли председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?

5.1. Здравствуйте, Николай.
По общему правилу, (существуют Методические указания Минфина РФ по инвентаризации имущества), в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проводящей инвентаризацию, акт, составленный по её итогам, служит основанием для признания результатов недействительными.
Но нужно смотреть каждый конкретный случай. Бывает, например, по указанию председателя (если комиссия постоянно действующая), инвентаризацию непосредственно может проводить рабочая группа такой комиссии.
Всего Вам хорошего!

5.2. “…председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?” – мало информации в вопросе – 1. Полномочия комисси, 2. состав комиссии 3. как должго отсутсвует председатель… Однозначного ответа на данный вопрос может и не быть…

6. Меня третий год подряд назначают председателем инвентаризационной комиссии – законно ли это и если нет то нужна ссылка на обоснование.

6.1. Нет. Конечно. Вас не могут к этому обязать. Это в принципе нарушение свободы. А вообще выбор комиссии предусмотрен уставом организации и федеральным законом, регламентирующим данный вид отношений.

7. Может ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.

7.1. Может, законом это не запрещено

8. Может одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и комиссии по итогам инвентаризации.

8.1. Может быть главное чтоб были соответсвующие документы на назначение его на эти должности

8.2. Да возможно

9. Может ли главный бухгалтер в единственном лице быть председателем инвентаризационной комиссии?

9.1. ЗАКОН не запрещает.

УДАЧИ ВАМ

10. Может ли материально ответственное лицо при проведении инвентаризации товарно материальных ценностей, находящихся у него в подотчете, быть членом или председателем инвентаризационной комиссии?

10.1. Здравствуйте! да, может.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Председатель – инвентаризационная комиссия – Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2

Председатель – инвентаризационная комиссия

Cтраница 2

Ежегодно в конце года на складе проводится инвентаризация с составлением акта снятия остатков за подписями председателя инвентаризационной комиссии, агронома, бухгалтера и кладовщика.  [16]

Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью проводившего проверку, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.  [17]

Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описи, оно должно до открытия склада ( кладовой) сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии. После соответствующей проверки комиссия должна внести исправления в опись.  [18]

До начала проверки фактического наличия имущества проверяющим надлежит получить последние ( на день проверки) приходные и расходные документы о движении имущества и которые должны быть завизированы председателем инвентаризационной комиссии в порядке, установленном пунктом 2.4 настоящего Положения.  [19]

В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно ( до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  [20]

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно ( до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  [21]

В тех случаях, когд материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны до открытия помещений, где хранится алкогольная продукция ( склада, кладовой, секции, павильона, палатки, киоска), заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  [22]

Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе: председателя комиссии – представителя руководителя предприятия; членов комиссии ( не менее трех человек) – из числа специалистов: бухгалтера, экономиста, юриста, инженера, технолога, механика, товароведа и т.п. В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не рекомендуется назначать одно и то же лицо несколько раз подряд. В состав комиссии при проведении инвентаризации по требованию правоохранительных органов необходимо включать работников контрольных органов или экспертов. Следственные работники не входят в состав инвентаризационной комиссии, но присутствуют и контролируют правильность проведения инвентаризации.  [23]

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих комиссий доводят приказ с указанием сроков ее начала и окончания. Председатель инвентаризационной комиссии до начала проверки должен проинструктировать членов комиссии о порядке и технике проведения инвентаризации, о требованиях к оформлению ее результатов, о сроках начала и окончания. Члены комиссии получают распоряжения на проведение инвентаризации.  [24]

С разрешения вышестоящей организации руководители предприятий, не являющиеся материально ответственными лицами, могут проводить инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии в этих случаях должен быть руководитель организации или его заместитель, или другое уполномоченное им лицо без материальной ответственности.  [25]

В этом случае составляется акт или отдельная опись Товарно-материальная ценность, поступившая во время инвентаризации, в которых указывается когда, от кого и какие материалы поступили, дата и номер сопроводительных документов, количество, цена, сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату акта или описи, в которые записаны эти материалы.  [26]

В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.  [27]

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или ( по его поручению) члена комиссии.  [28]

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.  [29]

Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.  [30]

Страницы:      1    2    3

www.ngpedia.ru

Председатель инвентаризационной комиссии

На предприятии проходит годовая инвентаризация. Приказом юриста включают в инвентаризационную комиссию по земельным участкам, причем председателем комиссии. Может юрист заниматься инвентаризацией и быть председателем заводской инв. комиссии? Как то законодательно этот вопрос регулируется? Учитывая еще, что землей занимаются службы капитального строительства и управления делами.

Действующее законодательство не запрещает юристу быть председателем инвентаризационной комиссии.

Вместе с тем, если в должностные обязанности юриста не входит участие в проведении инвентаризации, то работодатель в одностороннем порядке не вправе возложить на работника дополнительные обязанности. Дополнительная работа может быть поручена работнику с его согласия и при установлении доплаты (ст. 60.2 ТК РФ).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация: Как провести инвентаризацию

«Инвентаризационная комиссия

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49*.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49».

21.09.2017

www.law.ru

Инвентаризационная комиссия: виды и задачи

Инвентаризация является одним из способов фактического контроля за сохранностью ценностей и средств организации. И осуществляется этот контроль с помощью специально создаваемой комиссии.

Основной задачей инвентаризационной комиссии является непосредственное проведение инвентаризации имущества фирмы, участие в определении результатов проверки и оформление соответствующих документов.

Основные виды создаваемых комиссий:

• Постоянно действующая комиссия выполняет организационно-контрольные функции (проводит плановые и выборочные инвентаризации, контрольные проверки в межинвентаризационный период). Выборочные инвентаризации обычно проводятся в организациях, имеющих большую номенклатуру ценностей.
• Рабочие комиссии осуществляют плановые проверки ТМЦ и денежных средств фирмы, участвуют в определении результатов проверки. Такие комиссии создаются обычно при больших объемах работ или при территориальной разобщенности имущества в целях одновременного проведения проверки имущества и финансовых обязательств. Рабочие комиссии утверждаются на весь отчетный год и проводят разовые инвентаризации.
• Разовые комиссии – подлежат утверждению руководителем фирмы и создаются при выборочных проверках.

Состав рабочих и постоянно действующих комиссий утверждает руководитель организации и фиксирует это в приказе об инвентаризации. В документе также конкретно указывается состав имущества, подлежащего проверке, сроки и порядок ее проведения, причины. Причинами инвентаризации могут быть переоценка ценностей, смена материально-ответственных лиц и т.д. Или это может быть контрольная инвентаризация.

Инвентаризация имущества и обязательств (вещественная и по документам) проводится комиссией коллегиально. При отсутствии одного или нескольких ее членов, результаты проверки признаются недействительными.Порядок проведения и отражения в документах результатов инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Документальное оформление проверки и фиксирование ее результатов в учете производится на основании типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».Началом инвентаризации служит приказ (распоряжение или постановление) руководителя фирмы о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), где указываются объем, порядок и сроки ее проведения, а также подтверждается состав специальной комиссии.

Приказ подписывается руководителем и вручается председателю комиссии. Затем документ регистрируется в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма №ИНВ–23). Приказ должен быть готов не позднее, чем за 10 дней до начала инвентаризации. Этот период дается комиссии для осуществления подготовительных работ.

До начала проверочных мероприятий комиссия должна:

• Выяснить, охраняется ли территория фирмы, присутствует ли пожарно-охранная сигнализация в помещениях.
• Проверить наличие и правильность оформления договоров о материальной ответственности (индивидуальной, бригадной) с соответствующими лицами.
• Уточнить соответствие должностей материально ответственных лиц официально утвержденному перечню должностей, с которыми организация может заключать договоры о полной материальной ответственности.
• Проверить наличие условий для сохранности МЦ (сейфов, шкафов, закрываемых складских помещений).
• Проверить оснащенность мест хранения МЦ соответствующими измерительными приборами.
• Уточнить существование контроля над вывозом ценностей из фирмы и порядком выдачи доверенностей на их получение.
• Установить, соблюдение правил хранения ТМЦ, принадлежащим третьим лицам (они должны храниться отдельно).
• Наличие приказа руководителя о назначении постоянной комиссии, проверяющей сохранность ТМЦ.

Обязанность руководителя — обеспечение необходимых условий для полноценной проверки имущества в указанные сроки; предоставление инвентаря и мерной тары для взвешивания и перемещения грузов, необходимых измерительных и контрольных приборов. В бухгалтерии производится распечатка инвентаризационных описей, без заполнения графы «По данным бухгалтерского учета». Описи распечатываются в количестве не менее 2-х экземпляров. Затем они раздаются всем материально ответственным лицам, которые заполняют графу «Фактическое наличие» и указывают сроки заполнения.На материально ответственных лиц возлагается задача по рассортировке всех МЦ и оформлению всех приходных и расходных документов, что должно предшествовать началу инвентаризации.

Комиссия же должна провести подготовительную работу до начала подсчета остатков материальных ценностей, которая включает:

• Опломбировку помещений с наличием материальных ценностей.
• Проверку весов и мерной тары.
• Получение от материально ответственных лиц отчета с предоставлением документов, подтверждающих движение ТМЦ, а также расписки о передаче в бухгалтерию всех расходных и приходных документов на ТМЦ, об оприходовании всех ТМЦ, поступивших в ответственность лиц, а также о списании выбывших ценностей в расход.

По окончанию подготовительных мероприятий проводится опись имущества фирмы и ее обязательств (документальная и вещественная проверки).После проверки фактического наличия МЦ составляются инвентаризационные описи и акты инвентаризации. Результаты вещественной инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи, а результаты документальной инвентаризации – в акте инвентаризации.

Оформить заказ на услуги на сайте.

iventor.ru