Представление на должность

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность?

Что такое представление на должность?

Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность. Без представления назначение на должность не может состояться.

Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность.

Представления бывают нескольких видов. Например, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ниже) и вам будет проще начать его составление.

Оформление представления на должность.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом. Его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.
Скачать представление на должность

bestwork.su

Как написать представление на должность

Инструкция

Представления бывают разные: к поощрению, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению, к присвоению специального звания и т.д. Приступая к написанию представления к назначению на должность, сформулируйте для себя главную его цель: выразить инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должностную ступень и обосновать это решение.

Условно разбейте документ на две части. Одна будет заголовочной, другая – основной. В первой важны реквизиты: дата (номер не обязателен), вид (представление), его название.

Строгого подхода к определению названия представления нет. Возможны, к примеру, такие варианты: «Представление о переводе на должность», «Представление к назначению на должность».

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Вы можете начать документ строкой – устоявшимся языковым штампом: «Иванов Иван Иванович (данные) представляется к назначению на должность (наименование)».

Далее сделайте ссылку на образование (какое образовательное учреждение закончил, когда, какую профессию и специальность получил).

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Опишите главные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице» . Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, успехи.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии – другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Возьмите на заметку: для любой организации всегда безболезненней кадровые перемены, при которых использование «ресурса внутреннего резерва» носит предсказуемый характер. Вот почему все чаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации – спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали».

Обратите внимание

Учтите, что строгих норм и правил составления представлений для разных целей не существует. Выбирайте оптимальный для себя вариант по объему и содержанию, адекватный принятым в организации стандартам документооборота.

Полезный совет

В рамках программ ротации переводы на должности с соответствующими представлениями осуществляются на достаточно формализованной основе, а интересы и мотивация персонала выгодно увязываются с задачами предприятия. Практика перемещения сотрудников при такой кадровой политике оказывается весьма эффективной.

Источники:

• представление в должности

www.kakprosto.ru

Представление на соответствие занимаемой должности :: BusinessMan.ru

От квалифицированности персонала зависит качество готового продукта, будь это потребительский товар или оказываемая услуга. Сегодня многие предприниматели делают упор на проведении аттестации сотрудников с целью подтверждения их соответствия занимаемой должности.

В целом подобная проверка – это стандартная процедура, которая применяется в установленном законе порядке на основании нормативно-правовых актов. И хотя представление на соответствие занимаемой должности носит формальный характер, итоги аттестации имеют огромное значение для подчиненного, поскольку они являются определяющими в вопросах карьерного роста и оплаты труда.

Что это за процедура: общие понятия

Для представителей некоторых специальностей аттестация не является обязательным условием, и носит, скорее рекомендательный характер. Однако госслужащим, руководителям, врачам, учителям избежать ее прохождение невозможно. Порядок проведения аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности регламентируется Трудовым кодексом РФ, приказами Министерства труда РФ и другими профильными ведомствами. Также в данном вопросе могут иметь значение местные нормативные документы, принятые непосредственно руководством предприятия.

Представление на соответствие занимаемой должности – это прямое основание для прохождения аттестации работника. Это документ, который имеет особую форму и в корне отличается от характеристики сотрудника, резюме или рекомендательного письма. Соответствие работника занимаемой должности проверяется путем социально-психологического анализа его личности и направлений профессиональной деятельности. Учитываются также достигнутые в работе положительные результаты.

Если говорить о представлении на соответствие занимаемой должности учителя (педагогические сотрудники проходят переаттестацию чаще других специалистов), то оно представляет собой письменную характеристику повседневной занятости работника. Этот документ составляется не учителем, который проходит аттестацию, а его непосредственным начальником.

Аттестация как метод оценки профессионализма

Процедура проверки соответствия занимаемой должности преследует следующую цель: установить, справляется ли со своими должностями обязанностями конкретный человек. Аттестация персонала – это ответственный процесс, подлежащий документированию. Причем главным документом здесь является представление.

Как метод оценивания аттестация применяется и в государственных, и в коммерческих организациях. Также стоит отметить, что частные предприятия не связаны жесткими рамками в вопросах подбора персонала. Негосударственные компании вправе оценить уровень компетенции подчиненных любыми другими доступными методами. В отличие от коммерческого сектора, для трудоустройства в государственные учреждения и органы государственной власти кандидатам необходимо соответствовать требованиям, установленным отраслевыми приказами и нормами федеральных законов. Для каждой категории сотрудников применяются отдельные нормативно-правовые акты, содержащие указания по периодичности проведения аттестации, и подробные инструкции по проверке лица на предмет соответствия занимаемой должности.

Главные документы

Основная бумага для прохождения процедуры аттестации – это представление. От него в большей степени зависит то, какое впечатление о сотруднике сложится у проверяющего должностного лица. Сведения, указанные в этом документе, будут иметь значение и при принятии окончательного решения.

Представление на соответствие занимаемой должности педагогических работников содержит не только личные данные (фамилия, имя, отчество, уровень образования, стаж работы по специальности), но и заключение прямого руководителя. Например, директор школы составляет представление на одного из штатных учителей, анализируя его деятельность, достижения, успехи, профессиональный рост. Аттестация учителей должна проводиться не реже, чем один раз в пять лет. Проходить проверку на соответствие занимаемой должности воспитателям и педагогам можно и чаще. Это послужит дополнительным бонусом к их характеристике.

Помимо представления, оформляется также протокол соответствия занимаемой должности. Этот документ формируется аттестационной комиссией на основании ответов аттестуемого сотрудника. И хотя результат экзамена играет важную роль, в процессе принятия решения акцент делается именно на содержание представления. Учитывается как квалификация, показатели профессиональной деятельности работника, так и мнение руководителя о потенциале своего подчиненного, его навыках, творческих способностях, методиках и подходах к исполнению обязанностей.

Кто должен проходить аттестацию

Процедура проверки на соответствие занимаемой должности учителей, врачей, госслужащих и других работников осуществляется в соответствии с заранее составленным графиком. Периодичность планового прохождения аттестации определяется отраслевыми приказами или нормативными актами, изданными руководством предприятия. Причем локальные распоряжения обычно касаются не всего штата сотрудников, а только тех лиц, которые по закону обязаны проходить процедуру проверки на предмет соответствия занимаемой должности. К категории работников, которые не подлежат оцениванию, относятся:

• беременные женщины;
• женщины, ухаживающие за ребенком, не достигшим трех лет;
• сотрудники, которые были трудоустроены в организацию меньше года назад;
• лица, принятые на работу по условиям трудового соглашения с ограниченным сроком действия.

В то же время отнесение к данной группе не гарантирует полное освобождение от прохождения переаттестации. Подтверждение соответствия занимаемой должности работнику придется пройти сразу же, как только будут устранены причины, препятствовавшие этому ранее. Следовательно, представление необходимо оформлять и для тех сотрудников, которые проходят очередную аттестацию по установленному графику, и для тех, кто подлежит проверке впервые, например, после выхода из декретного отпуска.

Особенности оформления представления

Документы на соответствие занимаемой должности отличаются от общего документооборота в первую очередь тем, что оформляются они на фирменных бланках. Представление обязательно должно содержать все соответствующие реквизиты. В тексте документа обязательно следует указать адресата. Правильным считается один из следующих вариантов:

• «Председателю аттестационной комиссии» с указанием Ф. И. О. должностного лица.
• «В аттестационную комиссию…» с указанием полного наименования комиссии, ее местонахождение (район, город или область, где будет проходить проверка).

Представление заверяется подписью главного руководителя организации, а также ставится мокрая печать. Основной текст должен содержать описание личностных и профессиональных качеств аттестуемого лица. Чтобы комиссия могла объективно оценить сотрудника, рекомендуется придерживаться некоторых рекомендаций при составлении представления на соответствие занимаемой должности педагога, воспитателя или работников другой сферы.

В частности, стиль текста не должен иметь эмоционально-экспрессивную окраску. Описание следует оформлять нейтрально, без образных сравнений, эпитетов. Представление должно иметь логически последовательную линию, состоящую из излагаемых фактов. Нежелательно использовать длинные, сложноподчиненные предложения, фразы должны быть содержательными и лаконичными. Не допускается применение разговорной речи, сленга, жаргона, фразеологизмов, сокращений, а также иностранных терминов, если в русском языке присутствуют равнозначные слова. Кроме того, не следует использовать в описании личные местоимения типа «она», «он», «они».

Требования к содержанию

В каждой организации разрабатываются Положения на соответствие занимаемой должности для разных сотрудников, поэтому проблем с оформлением этого документа, как правило, не возникает. Обычно Положение содержит шкалу оценивания персонала, регламент проведения процедуры и формуляры представлений, протоколов комиссии. Однако на практике оформление представления вызывает немало трудностей и вопросов. Многие не знают, кто именно должен составлять его, какой информацией заполнять его, в каком формате необходимо отразить сведения о работнике и т. д.

Поскольку главная цель оформления такого документа, как представление на соответствие занимаемой должности (учителя, например) – это определение профпригодности работника для дальнейшего выполнения профессиональных обязанностей, его содержание должно максимально напоминать подробную характеристику.

После «шапки» и реквизитов аттестационной комиссии в центральной части документа пишется слово «Представление». Рекомендуется использовать заглавные буквы. Следующая строчка начинается с маленьких прописных букв «на работника, аттестующегося с целью установления соответствия занимаемой должности». Далее начинается непосредственно текст преставления.

Сначала указываются основные личные данные – фамилия, имя, отчество полностью, дата и место рождения. Особое внимание при прохождении аттестации уделяется документам об образовании, особенно если речь идет о руководящих должностных лицах, директорах. Соответствие занимаемой должности подразумевает наличие профильного образования, высшего или средне-специального. Информация об учебных заведениях должна полностью совпадать с тем, что написано на дипломах, свидетельствах и аттестатах. Если у сотрудника имеется несколько квалификаций, указываются все в хронологическом порядке, начиная с тех, что были получены первыми.

Далее указываются сведения о текущей деятельности с подтверждением наименования занимаемой должности, стажа на последнем месте работы, то есть на предприятии, от которого сотрудник направлен на аттестацию. Отдельного внимания заслуживает оценка руководителем профессиональных и деловых качеств подчиненного. В большинстве случаев возникают трудности с заполнением именно этой части представления.

Пример заполнения представления

Чтобы не ошибиться с оформлением данного документа, необходимо уметь разграничивать качества профессиональные и деловые. В первом случае речь идет о наборе черт, наличие которых позволяет человеку, как профессионалу, выделяться среди коллег и других представителей профессии. Например, аттестационная проверка воспитателя на соответствие занимаемой должности предполагает изучение уровня его профессионализма в рамках действующих квалификационных требований, установленных для педагогических работников. В данном случае на пользу может прийти специальный справочник, который поможет определить квалификационное соответствие специалистов, руководящих работников, государственных служащих и других категорий.

В отличие от профессиональных, деловые качества – это своего рода «золотая середина» между личностной и профессиональной характеристикой. Под деловыми качествами подразумевается способность выполнять конкретные трудовые функции и возложенные должностные обязанности. Здесь в большей степени оценивается личное отношение лица к рабочему процессу и степень его ответственности при осуществлении профессиональной деятельности, которая состоит из нескольких элементов:

• исполнительных качеств, к которым относится дисциплинированность, работоспособность, организаторские способности, старательность, темпы выполнения заданий и т. д.;
• межличностного общения — стрессоустойчивость, навыки работы в коллективе, коммуникабельность;
• склонности к самообразованию и умения обучать других;
• творческих способностей – креативность мышления, проявление инициативы, успешное выполнение неординарных поручений, поиск уникальных путей решения и т. д.;
• качеств руководителя – рациональное планирование, организация работы подчиненных, требовательность, авторитетность, стремление к лидерству и пр.

Не является обязательным требованием указание личностных качеств сотрудника. Для педагогических работников огромное значение имеет уравновешенность, отзывчивость, последовательность в действиях, вежливость, адекватное отношение к критике, самокритика, принципиальность, порядочность, сдержанность.

В конце документа отводится место для выводов о результатах профессиональной деятельности, где оценивается профессиональный рост за период с прошлой аттестации. Также указываются дополнительные достижения, участие в реализации крупных проектов, выполнение отдельных поручений. При проведении аттестации руководящего работника оцениваются не только его личные критерии, но и результаты труда всех подчиненных сотрудников или подразделений.

В какой форме составляется документ

Обычно над оформлением представления работают два человека – это начальник отдела и менеджер по персоналу. Если такая должность не предусмотрена в штате компании, базовую работу по созданию документа проделывает сотрудник отдела кадров. Сначала вносятся общие данные, касающиеся выслуги, образования, квалификации, даты рождения. Затем представление передается начальнику, который дополняет документ другой информацией, касающейся показателей в труде, деловых, профессиональных и личных качеств, имеющихся навыков, способностей, потенциала.

Никаких ограничений касаемо формата представления законом не установлено. Представление можно оформить в виде графической таблицы или строчного текста с отображением необходимых сведений. Некоторые организации в приказах на соответствие занимаемой должности специально указывают, что допускается использование любого из двух формулярных вариантов. Таким образом, общая информация может отражаться списком, таблицей или цельным текстом.

Перед непосредственной процедурой аттестации сотрудник должен обязательно ознакомиться с представлением. Если работник согласен, как в документе охарактеризованы его производительность и личностные качества, ему необходимо поставить свою подпись. В противном случае аттестуемый имеет право не согласиться с представленной характеристикой. При этом возражение необходимо подавать в письменном виде. На финишной стадии представление подписывает начальник отдела. Он же выставляет итоговые оценки по трудовой производительности и профессионализму.

Может ли сотрудник написать представление на самого себя

Неуспешное прохождение процедуры аттестации может служить законным основанием для увольнения сотрудника, как несоответствующего занимаемой должности. При этом в законах нигде не прописано, как правильно необходимо проводить проверку. Многие предприятия формируют свои Положения об аттестации, которые не должны идти вразрез с приказами министерского уровня и отраслевых ведомств.

Ни в одном приказе или распоряжении нет четко установленного прямого запрета на самостоятельное формирование представления, то есть оформление документа не начальником, а самим аттестуемым работником. По умолчанию указывается, что документ формируется руководителем и менеджером по персоналу, а по факту работник вправе представить в аттестационную комиссию собственную версию документа. Он имеет право составить личный свод данных, но вся информация, которая касается показателей производительности труда, им формироваться не может. К написанию данной части может быть причастен только прямой руководитель, который, в отличие от самого работника, даст объективную оценку проделанной работе и личностным, деловым и профессиональным качествам. Если же аттестацию проходит руководитель отдела, то для него представление может подготовить его заместитель с целью соблюдения объективности.

Преставление на аттестацию сотрудника является краткой характеристикой, в которой выполняется анализ общей производительности труда. Важно понимать, что в случае неудачного прохождения комиссии, руководитель имеет полное право уволить сотрудника или снизить ему размер заработной платы, лишить премий или надбавок за интенсивность труда.

В Положении об аттестации на соответствие должности обычно прописывается срок, в течение которого подчиненный должен ознакомиться с представлением, а также ограничивается время изучения документа комиссией. Чаще всего на знакомство с представлением работнику, проходящему проверку, дается не менее двух недель. В течение этого периода он сможет заявить о своем несогласии с оценкой руководителя. Столько же времени требуется членам комиссии, чтобы изучить документ до начала процедуры оценивания. При необходимости сформировать мотивированное решение сразу на нескольких сотрудников комиссии может быть предоставлено больше времени, чем две недели.

Как опротестовать представление на соответствие должности

Итак, если документ оформляется по всем правилам, то перед тем как подписать его, руководитель дает возможность аттестуемому детально ознакомиться с ним. Внизу, после результатов производительности труда, сотрудник должен поставить отметку «с представлением ознакомлен» и свою подпись, указать дату. За месяц до аттестации на руки выдается копия документа. Если подчиненного устраивает характеристика, составленная руководителем, представление передается не позже, чем за 14 дней до проведения комиссии вместе с аттестационным листом.

Если же работник отказывается подписывать документ, руководитель вызывает свидетелей, подтверждающих факт несогласия с представлением, и составляет соответствующий акт. Данный акт никак не повлияет на проведение аттестации, но даст право работнику представить свою версию документа. Причем к ней необходимо будет приложить заявление с объяснением причин несогласия. Если срок нарушения был нарушен и работник получил представление на руки менее, чем за месяц до запланированного дня аттестации, он вправе пройти комиссию позже.

businessman.ru

Как писать характеристику на работника: образец характеристики

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как писать характеристику на работника: структура и особенности документа

В последнее время все чаще увольняющиеся работники просят своего прежнего работодателя написать на них характеристику. Такой документ дает некоторые привилегии при трудоустройстве на новое место. Существуют и другие моменты, когда без характеристики просто не обойтись.

Например, когда работника представляют к награде, различным поощрениям. Характеристика должна содержать перечисление основных личных качеств человека, влияющих на его профессиональную деятельность. Также в документ включают описание навыков, знаний и умений сотрудника, указывают его заслуги.

Основные части характеристики

Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве

Данный документ подписывает руководитель организации. Его подпись – свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником.

Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее характеристика недействительна.

Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным. Это следующие части:

1. Само слово «Характеристика».
2. ФИО того сотрудника, на которого составляется характеристика.
3. Дата его рождения.
4. Полные сведения об образовании. Когда и какой вуз был окончен, в каком городе, какая специальность и квалификация были присвоены. Если красный диплом, то желательно об этом сказать дополнительно.
5. Полное наименование организации, из которой сотрудник увольняется или сейчас работает, то есть той организации, в которой составляют документ. Далее перечисляются все прежние места трудоустройства, время устройства на работу, увольнения, какие обязанности выполнялись.
6. Положительные личные качества, которые способствуют его успехам в работе, заслуги, достижения, опыт в ведении проектов.
7. Сведения о профессиональной переподготовке, курсах.
8. С какой целью пишется характеристика, куда она будет предоставляться.

Характеристика требуется в следующих случаях:

• трудоустройство на новое место;
• представление к наградам, поощрениям;
• перевод в другой отдел;
• в уполномоченные госорганы.

Составить характеристику может любой назначенный руководителем сотрудник. Но подпись ставить только руководящее лицо, подлинность предоставленных данных он подкрепляет печатью.

Лучше если характеристику будет составлять грамотный сотрудник, который хорошо знает того, на кого этот документ составляется. При этом надо максимально объективно дать информацию о человеке, емко и точно рассказав обо всех важных качествах.

Как правильно составить рекомендательное письмо на работника подскажет видеоконсультация:

Характеристики: внешние и внутренние

Характеристика: образец

Поскольку характеристику можно писать для предоставления в иные организации и для определенных целей внутри фирмы данные документы делят на внешние и внутренние. Внешние характеристики пишутся для подачи в иные организации, инстанции, в вышестоящие органы. Внутренние нужны для ведения дел в пределах самой компании. Это могут быть такие случаи:

1. сотрудника повышают, переводят на другую должность, в другой отдел;
2. члена коллектива надо поощрить, представить его к награде;
3. при аттестации;
4. при отправке в длительную командировку;
5. работнику решено дать новые обязанности.

Эти 2 вида документа несколько отличаются друг от друга по структуре и содержанию. Во внутренней характеристике надо подробнее описать личные качества человека, указать его профессиональные навыки. Место представления не называется, потому что это будет та же организация.

Внешнюю характеристику пишут, когда она затребована самим работником или другим учреждением. Это могут быть такие случаи:

• поступление в вуз, суз, где нужна характеристика с места работы;
• сотруднику надо взять кредит в таком банке, где нужен данный документ;
• затребована характеристика госорганами;
• готовятся документы на награждение или будут осуществляться меры воздействия (наказание).

Внешняя характеристика подробнее внутренней. Во-первых, обязательно надо указать, куда дается этот документ. Во-вторых, основной акцент делают на профессиональных способностях. Личные качества упоминаются вскользь.

Если документ составляют по адвокатскому запросу, то описывают те моменты, которые укажет юрист. Основные моменты характеристики будут зависеть от того правонарушения, которое было совершено человеком. Если адвокат сам не сообщит, на что следует обратить внимание, то кадровику надо самому поинтересоваться об этом. В противном случае его могут попросить переделать характеристику, чтобы она отвечала запросам правоохранительных органов.

Структура характеристики

Характеристика на работника должна иметь четкую структуру

Написание характеристики не регламентировано никакими законами. Однако существуют определенные нормы, которых надо придерживаться:

1. текст пишется от 3 лица;
2. глаголы можно ставить в прошедшем времени или в настоящем «является», «выполнял обязанности»;
3. пишут на листе А4.

• Заглавие – «Характеристика. Наименование организации, ФИО, должность сотрудника, на которого пишут характеристику.
• Анкетные сведения. Они касаются даты рождения, данных о вузе, специальности.
• История профессиональной деятельности. Здесь указывают, с какого времени человек находится на этом месте, далее перечисляются все места работы, должности и время, в течение которого он работал на тех или иных местах. В этом же абзаце фиксируются награды, заслуги, переводы, профессиональная переподготовка, получение второго образования.
• Личные качества, важные в профессиональной сфере. Здесь указывают положительные качества: мобильность, неконфликтность, умение работать в команде, дружелюбие, стрессоустойчивость, умение контактировать с коллективом, с руководством, адекватно реагировать на критику.
• Описывается уровень работоспособности. Важно, может ли работник выступать в роли организатора или только исполнителя, анализируются все его способности. Перечисляются награды, заслуги.
• Документ заканчивают указанием, куда будет подаваться характеристика. В конце ставится, подпись, печать.
• Необходимо сделать 2 экземпляра. Один отдают сотруднику, другой оставляют в организации.

Написание характеристики – очень ответственное задание. Она должна быть составлена грамотно, объективно. При этом надо стараться не упустить ни одного важного момента, чтобы не исказить реальной картины. Как преуменьшение, так и преувеличение положительных качеств человека может заметно повлиять на его дальнейшую профессиональную деятельность.

Особенности характеристики

Характеристика на работника содержит информацию о его трудовых качествах

Нет норм в отношении оформления текста характеристики. Иногда ее пишут сплошным текстом, просто разделяя на абзацы. Иногда используют нумерацию. В заголовке надо написать полное имя человека, полное название организации, которая этот документ выдает.

В данных об организации обязателен адрес, банковские реквизиты. Место, где фиксируются данные об организации, варьируется. Это может быть левый верхний угол или сам текст. Дату, когда документ был написан, можно поставить сразу после данных об организации или в самом конце текста.

В самом тексте начало можно оформить так: « Характеристика выдана Ивановой Людмиле Эдуардовне, 15 марта 1970 года рождения, должность – менеджер». Потом пишут, в каком учебном заведении человек обучался, когда его окончил. Например, «Иванова Л.Э. окончила … университет в 1992 году по специальности «Менеджмент». Иногда указывают семейное положение.

Когда описывают трудовую деятельность, начинают с данной компании. «Иванова Л.Э. работает менеджером в компании с 2010 года. В 2014 году окончила курсы…» в описании личных качеств не нужно переходить на подробности. Достаточно просто сказать: «Иванова Л.Э. хорошо себя зарекомендовала, взысканий не имеет. Ответственна, инициативна. Легко находит общий язык с коллективом, клиентами. Стрессоустойчива, вежлива, пунктуальна. Принимает активное участие в жизни коллектива. В 2013 году провела семинар на тему… Иванова Л.Э. ответственно подходит к выполнению любых поручений, может выявить проблему и предложить пути ее решения».

В конце надо указать адрес: «Характеристика дана для предъявления в …» завершается документ фамилией составителя и руководителя. Например, директор: Курбатов В.В. Начальник отдела кадров: Смирнов А.А.

Мнение юриста-эксперта:

Характеристика с места работы и учебы, не является документом в классическом понимании. Это всего лишь информационный ресурс о человеке. Он может быть различного назначения. Об этом в статье подробно изложено. Но содержание защищено законодательством о персональных данных.

По определению не всегда составляется положительная характеристика. Её текст полностью зависит от того, кто составляет. И для каких целей она составляется. Ведь никто не будет отрицать, что на одного и того же человека можно составить множество вариантов характеристик. И все могут правдивые, или все ложные. А могут быть и те, и другие характеристики. Поэтому при составлении характеристики содержание по значимости во много раз превышает форму.

Случаются такие ситуации, что надо представить отрицательную характеристику (для пользы дела). Например, для водителей есть статьи КоАП РФ предусмотрено лишение прав или административный арест до 15 суток. Большинство водителей готовы отсидеть хоть 15 суток, лишь бы не лишали прав. А закон трактует арест как более суровое наказание, чем лишение прав. Вот и несут в суд плохие характеристики, чтобы строже наказали. Абсурд, но иногда работает.

Так как представление характеристик работодателем или учебным заведением в адрес третьих лиц не предусмотрено, то они выдаются исключительно с согласия самого человека. Такая процедура предусмотрена законодательством. Согласие на распространение персональных данных может быть письменно подтверждено работником на самой характеристике. Это предотвратит работодателя от ответственности за нарушение закона. А работник будет защищен от несанкционированного распространения персональных данных. Обоснование: Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Представление на аттестацию на соответствие занимаемых должностей

Первым юридическим толчком для сотрудника на аттестацию служит представление на соответствие занимаемой должности. Объясним, что это за документ.

Рабочая проверка

Аттестация персонала – процедура, в ходе которой работники подтверждают свою квалификацию. Чаще всего ее проводят в госорганах, но не только.

Основные цели аттестации:

• проверить соответствие должности;
• толчок к повышению квалификации;
• оценка уровня подготовки сотрудников;
• стимулирование ответственного отношения к работе;
• отбор персонала для повышения или сокращения/увольнения;
• оценка потенциала роста сотрудников с целью дальнейшего планирования работы с кадрами и общего управления предприятием.

Кто проводит

Данное мероприятие проводит аттестационная комиссия, которую формируют на предприятии приказом руководителя. Так же есть некоторые ведомственные требования к условиям формирования комиссий, если предприятие бюджетное. К примеру, аттестацию работников образования проводят комиссии, формируемые на местах. То есть непосредственно в школе или детском саду.

Кто входит в состав комиссии

Стандартный состав аттестационной комиссии: председатель, члены комиссии, секретарь. В случае с образовательными учреждениями – еще и представитель профсоюзной организации.

Возможность проведения внеочередной аттестации

В ряде случаев, например, если на работника неоднократно поступают жалобы либо руководством предприятия неоднократно зафиксировано ненадлежащее исполнение им своих обязанностей, может быть проведена внеочередная аттестация.

Результатом такой аттестации должно стать положительное либо отрицательное решение комиссии. Если комиссия решила, что работник не соответствует должности, то, согласно статье 192 ТК РФ (именно ей следует руководствоваться в подобных случаях) работодатель имеет право назначить взыскание: выговор, увольнение по основанию или же просто замечание.

Образец документа

Нужно сказать,

что представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности законодательством никак не урегулировано. Поэтому нужно ориентироваться на деловую практику и особенности вашей компании. Безусловно, какой-то документ, выдвигающий сотрудника на проверку, оформить нужно. Приведем пример.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

В помощь ответственным за аттестацию. Представление на педагогического работника

В  Аттестационную  комиссию

                                                                                                 министерства образования

                                                                                             Нижегородской области

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

с целью подтверждения соответствия занимаемой должности на

---

Аксенову Галину Николаевну

---

учителя начальных классов муниципального бюджетного образовательного учреждения «Казаковская основная общеобразовательная школа» Арзамасского  муниципального  района_________________________

(фамилия, имя, отчество и должность педагогического работника, преподаваемый предмет, полное наименование общеобразовательного учреждения в соответствии с Уставом, район/город)

          Сведение об образовании:  высшее,  АГПИ им.А.П.Гайдара, окончила  в  1992 г.

Специальность, квалификация:  педагогика и методика начального обучения, учитель начальных классов

          Стаж работы в данной должности: 25 лет 

          в том числе в данном учреждении: 25 лет

Аксенова Галина Николаевна характеризуется знаниями и умениями, соответствующими требованиям образовательных стандартов; постоянно осваивает новейшие достижения науки и практики, творчески подходит к организации учебно-воспитательной среды; педагог успешно реализует образовательную программу «Школа России», дополняет предложенный материал собственными наработками. Систематически участвует в методической работе школы, участвуя в заседаниях педагогических советов,  давая открытые уроки, принимает участие в работе РМО учителей начальных классов Арзамасского района.

 Галина Николаевна вызывает у обучающихся интерес к знаниям, учебе, используя в работе проблемные ситуации, чередование физической и умственной активности, положительную мотивацию, ситуацию успеха; умение анализировать учебно-воспитательные ситуации, помогает ей понимать причины поступков обучающихся, предлагать творческие решения и ориентироваться на личностные особенности школьников; педагог имеет высокий уровень общей культуры, что позволяет профессионально выстраивать взаимоотношения с учащимися, коллегами, работниками школы и родителями обучающихся, учитывать их мнение и решать конфликтные ситуации; обладает хорошими организаторскими способностями.

Учитель развивает мышление учащихся, прививает навыки грамотного письма, владения устной и письменной речью. Стиль работы учителя характеризует требовательность, умение заметить успех ребенка, быстрый темп деятельности, самостоятельность, умение создать ситуацию выбора. Об эффективности такой работы говорят следующие факты:

По результатам проведенных административных контрольных работ отмечается стабильная динамика. За  три года успеваемость составляет 100%, качество знаний в 2011-2012 учебном году составило 100%. Ее ученики отличаются любознательностью, творческой активностью. Учитель умело организует внеурочную деятельность. Целью профессиональной педагогической деятельности учителя является обеспечение качества образования на основе личностного подхода.  Учебно-познавательную деятельность на уроке строит на основе  требований к современному уроку. Учитель занимается обобщением и распространением опыта на школьном уровне: дает открытые уроки, выступает  докладами на МО, родительских собраниях. Учитель умело организует внеурочную деятельность. Галина Николаевна, сама являясь участницей ансамбля «Россияночка», прививает любовь к вокалу своим ученикам. Они являются активными участниками художественной самодеятельности в школе. Являясь общественным инспектором по делам материнства и детства, Аксенова Галина Николаевна помогла не одной семье обрести благополучие и покой. Она награждена Почетной грамотой министерства образования Нижегородской области. Учитель регулярно проходит квалификационные курсы учителей начальных классов,  прошла курсы по основам религиозных культур и светской этики, в 2012 году проходит квалификационные курсы для учителей начальных классов в свете внедрения ФГОС. Галина Николаевна – требовательный педагог, отзывчивый и доброжелательный человек. Она  пользуется авторитетом среди коллег и родителей.

   Директор школы                                                               ___А.А.Аверина_

                                                            Печать                                 (фамилия, имя, отчество)

                   № протокола и дата заседания органа Заявителя по выдвижению педагогического работника на участие в квалификационных испытаниях

Протокол педагогического совета МБОУ «Казаковская ООШ» От 20.08.2012 г. № 1

Квалификационные испытания выбираю в форме тестирования с использованием компьютерной техники с распечаткой протокола  итогового тестирования

С Представлением  ознакомлен(а):

“______”  _________20______г.           ___________             _Г.Н.Аксенова

                                                        подпись                             расшифровка подписи

nsportal.ru

Как написать представление на должность

В кадровом делопроизводстве зачастую бывают востребованы не только «типичные» колляции на работников, но и больше определенные их варианты – представления на должность. У этих документов – свои объем и конструкция, специальные правила оформления. Специфичны и сами информационные блоки представления.

Инструкция

1. Представления бывают различные: к вознаграждению, к использованию дисциплинарного взыскания, к увольнению, к присвоению особого звания и т.д. Приступая к написанию представления к назначению на должность, сформулируйте для себя основную его цель: выразить инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должностную ступень и обосновать это решение.

2. Условно разбейте документ на две части. Одна будет заголовочной, иная – стержневой. В первой главны реквизиты: дата (номер не непременен), вид (представление), его наименование.

3. Сурового подхода к определению наименования представления нет. Допустимы, к примеру, такие варианты: «Представление о переводе на должность», «Представление к назначению на должность».

4. В основную часть представления включите следующие данные о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Вы можете начать документ строкой – устоявшимся языковым штампом: «Иванов Иван Иванович (данные) представляется к назначению на должность (название)».

5. Дальше сделайте ссылку на образование (какое образовательное учреждение завершил, когда, какую профессию и специальность получил).

6. Дайте колляцию производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки либо других документов, которые подтверждают стаж, навык кандидата на должность. Опишите основные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице» . Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, фуроры.

7. Оцените итоги работы работника на предыдущей должности в совокупности, его роль в реализации важных планов организации и выполнении особых заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Подметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

8. Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, завершением экспертов кадровой службы (при отсутствии – иного структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на иную должность.

9. Возьмите на заметку: для всякий организации неизменно безболезненней кадровые перемены, при которых применение «источника внутреннего запаса» носит предсказуемый нрав. Вот отчего все почаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации – спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали».

Колляция на работника – это формальный документ, в котором начальник пишет отзыв о служебной, а также об социальной деятельности работника. Колляция представляет собой изложение карьерного роста работника, его деловых и моральных качеств.

Вам понадобится

• Официальный фирменный бланк, печать

Инструкция

1. При составлении колляции нужно руководствоваться правилами оформления обыкновенных деловых документов. Для положительного оформления колляции надобен фирменный бланк и круглая печать. Составление колляции обыкновенно возлагается на поверенного администрации либо на непосредственного начальника работника.В первой части колляции нужно указать фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения, занимаемую должность, а также образование. Размещение первой части колляции возможно по центру листа либо в верхнем правом углу. В последнем случае анкетные данные формируются в виде столбца. Помимо этого в первой части колляции нужно указать исходящий номер, присвоенный этому документу в ходе оформления.

2. Во 2-й части колляции указывается наименование фирмы либо компании, а также сфера её деятельности. После этого указывается должность, занимаемая работником, период работы на этом месте и функции, входящие в должностные обязанности работника. При составлении колляции в сторонние организации указывается карьерный рост с перечислением всех занимаемых должностей.

3. В третьей части колляции дается объективная оценка как личных, так и деловых качеств работника. Оценка работника производится по дальнейшим критериям:• Компетентность в профессиональной сфере.• Работоспособность.• Деловые качества (актуально для работников управляющего звена)• Производственная мораль и психологические качества Сюда же вносятся данные о вознаграждениях, полученных работником во время работы, и о взысканиях, если таковые имели место быть. Отдельным подпунктом дозволено описать отношения работника с коллективом.

4. В заключительной части колляции указываются цели, для которых формировался документ, а также название организации, для которой документ предназначался. Помимо этого указывается дата составления документа и ставится подпись рекомендателя, заверенная печатью учреждения.

Видео по теме

Обратите внимание!
Колляция на работника пишется от третьего лица в произвольной форме.

Полезный совет
При составлении колляции для внутреннего применения акцентируйте внимание на творческом потенциале работника. При этом указывать место, куда нужно предоставить отзыв, не непременно.

Обратите внимание!
Учтите, что суровых норм и правил составления представлений для различных целей не существует. Выбирайте наилучший для себя вариант по объему и оглавлению, адекватный принятым в организации эталонам документооборота.

Полезный совет
В границах программ ротации переводы на должности с соответствующими представлениями осуществляются на довольно формализованной основе, а интересы и мотивация персонала выигрышно увязываются с задачами предприятия. Практика перемещения работников при такой кадровой политике оказывается крайне высокоэффективной.

jprosto.ru