Принятие работника на период ежегодного отпуска

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 9

Вопрос: В организацию был принят работник на период ежегодного отпуска основного сотрудника. Затем работник согласился заменить другого сотрудника на период его отпуска. Как в этом случае следует поступить: уволить и заключить новый договор, продлить срок работы приказом или заключить дополнительное соглашение?

Ответ: На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Это следует из ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника. После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника. В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст. 78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В случае, когда работник-срочник согласился заменить еще одного сотрудника, возможны два варианта оформления дальнейших трудовых отношений.

В первом варианте первоначальный срочный трудовой договор с таким работником прекращается, ему выплачиваются все причитающиеся суммы, далее заключается новый срочный трудовой договор.

Второй вариант поможет избежать длительной процедуры увольнения и принятия работника заново. Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в частности изменения, касающиеся срока окончания договора. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора можно внести изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При заключении дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора следует учитывать некоторые нюансы.

Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст. 72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу, так как согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу, но только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме.

Е.С.Конева

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Подписано в печать

07.09.2009

hr-portal.ru

Как лучше принять нового работника на время ежегодного отпуска основного работника?

Как лучше принять нового работника на время ежегодного отпуска основного работника?

Ответ на вопрос:

В данной ситуации нужно оформить прием нового работника по срочному трудовому договору. Срок трудового договора нужно прописать «До выхода на работу основного работника Иванова И.И.».

Аналогичный подход действует при заключении срочного трудового договора на время командировки, болезни, временного перевода, забастовки и иных случаев отсутствия основного сотрудника.

При внесении записи в трудовую книжку указание на срочность трудовых отношений не делается:

http://www.1kadry.ru/#/document/118/24210/

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника

Н.З. Ковязина

Да, можно.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть отпуск сотрудника. Причем не имеет значения, в каком конкретно отпуске находится сотрудник. Это может быть: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, учебный отпуск и т. д.

Таким образом, организация вправе заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником на то время, пока основной находится в отпуске. При заключении срочного договора можно использовать формулировку «До выхода на работу основного сотрудника из отпуска».

Аналогичный подход действует при заключении срочного трудового договора на время командировки, болезни, временного перевода, забастовки и иных случаев отсутствия основного сотрудника.

Еще по теме:Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору сразу для замещения нескольких сотрудников, находящихся поочередно в отпуске.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 11.07.2017

2.Ответ: Какими документами оформить прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору

Н.З. Ковязина

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении срочного трудового договора, см. в таблице.

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Генеральный директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Прием работника на время отпуска другого работника

Замена отсутствующего сотрудника: варианты для работодателя

В соответствии с трудовым законодательством существуют четыре разрешенных варианта действий для работодателя, при необходимости организации замены работников компании:

  • На основе дополнительной оплаты предложить другим сотрудникам компании выполнять функции отсутствующего работника на время нахождения его в отпуске. В этом случае специализация сотрудника не имеет никакого значения, главное, чтобы имеющиеся знания соответствовали требованиям руководства организации. Такое совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника и при заключении трудового договора. Этот документ должен содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.
  • Работодатель также вправе перевести сотрудника компании на пустующую должность временно в соответствие со ст. 72.2 ТК РФ. Перевод осуществляется только при наличии письменного соглашения работника и работодателя;
  • Предложить работнику сторонней организации исполнять функции отсутствующего сотрудника по совместительству.
  • Руководство компании может привлечь к исполнению обязанностей нового работника при заключении с ним срочного трудового договора.

Документальное оформление приема нового работника на время отпуска основного сотрудника

Если в компанию принят новый работник вместо временно отсутствующего сотрудника, с ним в соответствие со ст. 59 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор с указанием срока действия. В этом документе необходимо обозначить дату начала исполнения обязанностей, срок его действия, основание, по которому договор является срочным, сотрудника, чьи обязанности исполняет временный работник.

Совместительство и оформление трудовой книжки

Помимо оформления срочного трудового договора работодателем издается приказ о приеме сотрудника в компанию. Приказ должен содержать информацию о временном исполнении обязанностей в связи с отпуском основного работника компании. С этой целью в документе нужно написать, что срок прекращения исполнения обязанностей новым сотрудником совпадает с возвращением на работу основного сотрудника. Строка «условия приема на работу, характер работы»  должна информировать о временном характере работы.

Заполнить также необходимо и трудовую книжку работника, отметив прием на работу без указания того, что сотрудник исполняет трудовые функции вместо отсутствующего работника компании.

В том случае, если основной работник собирается отсутствовать менее двух месяцев, трудовой договор с новым работником заключается на этот срок. При этом устанавливать период испытательного срока согласно ст. 289 ТК РФ. запрещено Новый работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета двух дней за каждый отработанный месяц.

Замещение на время больничного

В соответствие со ст. 70 трудового законодательства, если договор с новым сотрудником заключен на срок от двух до шести месяцев, ему может быть установлен испытательный срок, не превышающий двух недель.

Законодательство разрешает работодателям восполнить недостающее количество штатных единиц приемом временных сотрудников. Главное требование, оформить это событие документально в соответствие с нормами права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru