Содержание

Работа по совместительству 2019

Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.

Прием на работу по совместительству

Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель может его не просить. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует также вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, а также п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В Положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту работы. Отсюда можно сделать вывод, что каждый работодатель должен вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель по совместительству..

В контракте с совместителем важно указать вид занятости — работа по совместительству. Можно вписать индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это будет неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, может иметь срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной работы время. Однако прямого запрета на прием по совместительству без основного места работы ни один нормативно-правовой акт не содержит. Как быть в случае, если работодатель хочет быть уверен в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на его слова, можно запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. При этом не забывая о том, что по ст. 65 ТК РФ требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, не могут совмещать труд на нескольких рабочих местах следующие категории:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие с вредными или опасными условиями труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, существуют ограничения на работу по совместительству. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — они не могут нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые имеют право трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка не ведется, если сотрудник — совместитель, знают все работники кадровых служб. Но в ситуации, когда работник просит внести запись об еще одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей будет нарушена?

Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись имеет право только работодатель по основному месту труда (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если работа по совместительству происходила раньше, чем произведена запись о приеме на основное место, ее все равно можно вписать.
  5. При внесении записи обязательно указывать, что сотрудник работал по совместительству.
  6. Заверить такую запись своей печатью имеет право основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ, а также Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор может только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, необходимо заручиться письменным разрешением от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство по совместительству является возможным, и заключается контракт с директором по совместительству. Образец такого договора вы можете скачать внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и может иметь срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

  • так как работник — руководитель организации;
  • и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры должны быть составлены на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению должен быть оплачен дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке? Для этого сотрудник обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, работающие по совместительству, имеют те же гарантии, что и основные работники: право на отпуск и оплачиваемый больничный лист. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, однако нужно помнить, что он должен быть оформлен в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель должен поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это нужно строго соблюдать. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать занятость по совместительству основной, он может обратиться к работодателю с таким заявлением. Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим приема на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же, невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, так же как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.


Образец трудового договора с директором-совместителем

ppt.ru

➤ Прием на работу по совместительству образец приказа

Для сотрудников, которые хотят работать по совместительству есть особый порядок приема на работу. Как правильно оформить прием по совместительству и не допустить ошибок в документах, читайте в статье.


Скачайте полезные образцы


Кто не может работать по совместительству

Закон предусмотрел ограничения на прием по совместительству некоторых работников (ст. 282, ст. 329 ТК РФ). Не оформляйте прием по совместительству, если сотрудник:

  • моложе 18 лет;
  • работает с вредными или опасными условиями труда;
  • является водителем транспортного средства. 

Совместительство бывает внутренним и внешним. Если работник хочет выполнять свои обязанности у того же работодателя, то оформите внутреннее совместительство. Если работник устраивается на работу к новому работодателю, то это внешнее совместительство. 

Документы при приеме на работу совместителя

При приеме на работу внешнего совместителя попросите у работника:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  2. Документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний.
  3. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями. 

Трудовую книжку требовать не нужно. По желанию работника в нее также можно не вносить сведения о приеме на работу (ч. 3. ст. 65 ТК РФ).

Запрашивать какие-либо документы при приеме внутреннего совместителя не нужно. Сотрудник уже предоставил их, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). 

Что включить в трудовой договор с совместителем

В трудовом договоре с совместителем обязательно укажите, что работник будет трудиться на условиях совместительства. При этом, рабочий день сотрудника не должен превышать более 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ). Поэтому полный оклад совместителя уменьшится в зависимости от продолжительности рабочего дня.

Совместитель может работать у неограниченного количества работодателей (ч. 2. ст. 282 ТК РФ). Поэтому не включайте в договор условие о запрете на работу у других работодателей. По желанию, с совместителем можно заключить срочный трудовой договор в общем порядке (ч.2. ст. 59 ТК РФ). 

Приказ о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется по унифицированной форме

№ Т-1 или № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). 

Скачайте нужные документы:

Вы также можете оформить приказ в произвольной форме.

Перед его оформлением согласуйте с сотрудником период испытательного срока. По общему правилу он не должен превышать три месяца. 

Что написать в приказе о приеме на работу

  1. Дату приема на работу;
  2. Условие о сроке действия трудового договора, если он заключался на определенный срок;
  3. Условие оплаты труда совместителя пропорционально отработанному времени;
  4. Условие о том, что работник принят по совместительству. 

Ознакомьте сотрудника с приказом о приеме на работу в течении трех дней с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до его сведения под подпись. Если вы принимаете на работу внешнего совместителя, то ознакомьте его под подпись с локальными актами организации (ч. 2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). 

Вывод

Оформляйте на работу сотрудника-совместителя, также как и остальных работников в организации (ст. 68 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно укажите, что сотрудник принят на условиях совместительства. Не превышайте нормальную продолжительность рабочего времени для таких сотрудников – совместитель может выполнять свои обязанности не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

www.kdelo.ru

Прием на работу по совместительству

Процедура приема на работу

 (работа по совместительству)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на работу по совместительству, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.  

Основные настройки процедуры:

– Правовой статус Работодателя;

– Категория, к которой относится  Работник.

 Основные документы процедуры:

– Трудовой договор;

– Личная карточка работника;

– Приказ о приеме на работу.

 Порядок действий работодателя

1.

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

– документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

2.

 Проверить, может ли работник быть принят на работу по совместительству, и может ли соответствующая работа  выполняться в порядке совместительства

Необходимо изучить представленную работником справку с основного места работы об условиях труда. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

4.

Зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией)

 Порядок регистрации трудового договора определяется законодательством субъектов РФ.

Конец процедуры

 

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

 Нормативная документация

– ст.3, ст.21 ТК РФ

– ст.243, ст.244 ТК РФ

– ст.282, ст.283 ТК РФ

– п.1 ст. 218 НК РФ

– п.2 ст.230 НК РФ

– ст.19.29 КоАП РФ

– ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”

– ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ”

– ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ “О ведомственной охране”

– ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992г. № 2487-1 “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”

– п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011г. № 342 – ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ”

– ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ “О противодействии коррупции”

www.freshdoc.ru

как оформить правильно внутреннего и внешнего совместителя – правила и порядок действий, образцы документов



ТК РФ предусматривает законный способ выполнения трудящимся производственных функций по двум трудовым договорам, существующем параллельно, путем оформления на дополнительную работу в качестве совместителя.

Представленный способ оформления трудовых правоотношений может иметь внутреннюю или внешнюю форму и осуществляется в соответствии с нормативами действующих законов.

Совместительство оформляется по желанию самого трудящегося с учетом требований, предусмотренных ТК РФ, а также локальных актов предприятия основного места трудоустройства и организации, должностные функции на которой исполняются по совмещению.

Можно ли трудоустроить?

Действующее законодательство наделяет граждан трудоспособного возраста, а также работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом приема на работу сотрудника по совместительству должностей (статья 282 ТК РФ).

Представленный способ приема на работу состоит в двойном трудоустройстве работника – на основном месте работы он занят по стандартному режиму (как правило, пять дней в неделю по 8 часов ежедневно), а производственные задания по второму трудовому соглашению выполняет в свое свободное время, обусловленное договором о принятии на работу и правилами внутреннего распорядка.

Совместительство может иметь место как на предприятии, с которым заключен договор о постоянном трудоустройстве, так и с другими организациями, предлагающими вакансии, удовлетворяющие требования соискателя.

Законодатель выделяет две категории совместительства:

  • Выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) – внутреннее.
  • Двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.

Как в первом, так и во втором случае каждый прием на работу должен сопровождаться подписанием отдельного трудового соглашения между работником и действующим или сторонним работодателем.

Должности, которые трудящийся занимает по каждому договору, могут быть идентичными или отличаться.

В совместительстве работником нескольких должностных функций заинтересованы, как сам трудящийся, так и работодатель, что обусловлено:

  • потребностью работника в дополнительном доходе;
  • наличием у работодателя вакансии, для выполнения производственных заданий которой не рационально принимать трудящегося на полный рабочий день;
  • наличием у работника свободного времени от основного места;
  • занятость на должности совместителя не превышает 20 трудовых часов понедельном учете рабочего времени.

Выполнение должностных заданий по представленной разновидности приема на работу наделена рядом характеристик:

  • труд выполняется на оплачиваемой основе;
  • второе трудоустройство оформляется подписанием отдельного трудового соглашения;
  • производственные функции совместитель выполняет в свободное от основной деятельности время;
  • совместительство имеет постоянную систематическую основу.

Совместитель пользуется по дополнительному месту всеми гарантиями и правами, предусмотренными кодификацией законов, регулирующих правовые отношения в сфере трудового права.

Например, женщины, пребывающие в ожидании рождения малыша, имеют право получить пособие, связанное с их особенным состоянием, на основном месте работы и на совмещенном в полном объеме.

Процедура трудоустройства на дополнительную должность осуществляется по общим правилам принятия на работу, установленным ТК РФ.

Когда запрещается принимать?

С целью защиты прав трудящегося, законодатель предусмотрел ряд ограничений, которые следует соблюдать при приеме по совместительству.

ТК РФ содержит перечень случаев, в которых прием в порядке совместительства основной и дополнительной работ, оформленных отдельными трудовыми соглашениями у одного или нескольких работодателей, запрещена.

Запрещено принимать по совместительству:

  • лиц, не достигших возраста совершеннолетия;
  • трудящихся, занятых на вредных производствах, если таковыми являются и основное и дополнительное место работы;
  • лиц, занятых на государственной службе;
  • граждан, трудящихся в транспортной сфере;
  • лиц, имеющих мандат и являющихся членами Правительства государства;
  • иные случаи, прямо предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Как правильно оформить внешнего совместителя?

Трудоустройство на дополнительную работу путем заключения второго трудового соглашения является внешним совместительством.

Законодатель предусматривает порядок представленного вида устройства на работу, который состоит из:

  • Размещение информации о наличии свободной вакансии.
  • Проведение собеседования, подбор подходящей кандидатуры.
  • Составление и подача кандидатом заявления о приеме на работу — скачать образец.
  • Комплектация будущим сотрудником пакета требуемой документации в соответствии с перечнем, представленным законодателем — список документов.
  • Предоставление необходимых официальных бумаг работодателю.
  • Проверка поданной документации директором организации (уполномоченным сотрудником кадровой службы).
  • Ознакомление с последующим проставление подписи предполагаемого сотрудника с нормами локальных актов (коллективного трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка).
  • Составление и подписание трудового соглашения между работодателем и будущим трудящимся совместителем.
  • Издание приказа о приеме на работу на основании подписания трудового договора.
  • Произведение записи в трудовую книгу работника (при ее наличии).

Следует отметить, что прием на вторую работу должен оформляться в соответствии с законными требованиями и сопровождаться изданием следующей сопроводительной документации:

  • Трудового соглашения с наличием пункта об особенностях приема как трудоустройство по совместительству.
  • Приказа о назначении на должность, дублирующего информацию, указанную об особенностях приема в трудовом соглашении.

От совместителя может быть вытребован комплект документов, необходимых для трудоустройства, предусмотренных законодателем и локальными актами предприятия.

Пошаговая процедура трудоустройства внутреннего совместителя

В случае наличия вакансий совместителя на предприятии, с которым у работника заключено основное трудовое соглашение, он имеет право предложить работодателю свою кандидатуру на занятие соответствующей должности.

При этом процедура приема состоит в следующем:

  • Подача работодателю заявления на занятие вакантной должности.
  • Рассмотрение руководителем предприятия кандидатуры сотрудника.
  • Предоставление сотрудником комплекта необходимой документации.
  • Проверка документов.
  • Составление и подписание трудового соглашения.
  • Издание и подача на ознакомление приказа о приеме на работу совместителя.

Правила оформления договора

Единственной отличительной характеристикой трудового соглашения совместителя является проставление в указанном документе особенностей приема на работу как «работа по совместительству».

Указанный пункт дублируется и в приказе о назначении.

Запись в трудовой книжке

Законодатель не обязывает совместителя предоставлять работодателю трудовую книжку, которая пребывает у основного работодателя, в связи с чем запись о такой работе может отсутствовать в трудовой.

При проставлении в указанном документе данных о представленном виде трудоустройства указывается, что она выполнялась по совместительству.

Перевод с основного постоянного места

В случае, когда имело место внутреннее совместительство, перевод осуществляется изданием приказа без проставления записей в трудовую книжку.

При внешнем совместительстве перевод возможен лишь при предварительном увольнении на основном месте работы.

Полезное видео

Особенности трудоустройства по совместительству и как прописать в договоре и приказе, можно узнать из данного видео:

Выводы

Двойное трудоустройство осуществляется в соответствии с требованиями законодателя. Работник и работодатель должны исполнять ограничения, предусмотренные законом для совместителя.

Оформление и увольнение с указанной должности осуществляется по стандартной для всех работников процедуре.

azbukaprav.com

Ст. 283 ТК РФ. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

См. все связанные документы >>>


1. При приеме на работу по совместительству работодатель не имеет права требовать от работника предъявления следующих документов: трудовой книжки; документов воинского учета; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2. Совместитель обязан предъявить при приеме на работу только документы, перечисленные в комментируемой статье.

3. Если работник имеет основное место работы, то работодатель вынужден потребовать от него справку о режиме работы, иначе работодатель не может выполнять 2 обязанности: запланировать ему работу в свободное от основного места работы время и установить ему 4-часовой рабочий день.

4. В ТК существует противоречие. В соответствии со ст. 65 ТК при заключении трудового договора любое лицо обязано представить работодателю 5 видов документов (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании). В статье не оговорено, что эти документы должны быть предъявлены при заключении только основного трудового договора, поэтому перечень распространяется и на работающих по совместительству.

Далее в ст. 65 ТК говорится, что этот перечень может быть только увеличен, но не сокращен.

rulaws.ru

Прием на работу по совместительству: порядок оформления

Добавлено в закладки: 0

Многие организации привлекают на отдельные должности работников по совместительству, если держать человека на постоянной основе нерентабельно. Порядок приема на работу по совместительству определяется Трудовым кодексом РФ.

О понятии «совместительство»

Это понятие не стоит путать с совмещением должностей. Совмещением должностей называют ситуацию, при которой сотрудник берет на себя дополнительную рабочую нагрузку в своей организации, относящуюся к обязанностям иных должностей или профессий. Такое совмещение никак не обозначается в тексте договора и не отмечается в трудовой книжке. Нужно лишь согласие сотрудника в письменной форме.

На этом основании издается внутренний приказ, в котором оговариваются сроки, порядок оплаты и перечень обязанностей.

Совместительство — это выполнение работником трудовых обязанностей на платной основе в свободное от работы время. Такой вид занятости всегда сопровождается составлением самостоятельного договора с каждым нанимателем. В тексте непременно указывается, что работа будет осуществляться по совместительству.

Ограничения и запреты

Существуют категории работников, на которые наложены ограничения в отношении работы по совместительству. Например, нанимать совместителей моложе 18 лет запрещено. Устроиться на работу по совместительству с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда может не каждый. Это разрешено лишь тем, у кого подобные обстоятельства по основному месту работы отсутствуют. Для работников государственных и муниципальных учреждений существуют свои ограничения. Им позволено вести в качестве совместителей только научную или преподавательскую деятельность.

ТК РФ не вводит ограничений на количество учреждений, в которых наемный работник мог бы трудиться на правах совместителя. Отказ руководства в приеме на работу, по причине наличия аналогичной должности, считается незаконным.

Перечень требуемых документов

Чтобы оформиться на новом месте работы, совместитель должен предоставить в организацию следующий пакет документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Диплом или иной документ, подтверждающий должный уровень квалификации.
  3. В случае приема на производство, связанное с тяжелыми или опасными условиями труда, требуется представить справку с основного места работы, что на ней подобных условий нет.

После того как все документы предоставлены, между работником и организацией заключается трудовой договор. Он является основанием для оформления приказа о приеме на работу по совместительству.

Норма рабочего времени

По закону совместители не должны работать в организации на таких условиях больше 4 часов ежедневно и 16 часов еженедельно. Работодатель не имеет права допускать превышения норм. За нарушение этого правила организации грозит штраф в размере 100 МРОТ.

Социальная защита

На трудящихся по совместительству распространяется такой же объем социальных гарантий, что и на основных сотрудников. Льготы для лиц, совмещающих работу с учебой и работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, являются исключением  (ст.287 ТК РФ). Если увольнение совместителя происходит по инициативе работодателя, наравне с основными работниками, то ему выплачивается соответствующее выходное пособие.

Совместители могут получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работу. Для этого работник должен предоставить в организацию заверенную руководством медицинского учреждения копию больничного листа.

Заслуженный отпуск

Совместители, как и прочие сотрудники, имеют право на оплачиваемый отпуск. Причем руководство обязано отпустить человека в отпуск на тот же период времени, что и на основной работе.

Что делать в ситуации, когда на момент ухода в полноценный отпуск, сотрудник, работающий по совместительству, еще не отработал положенные шесть месяцев? Можно поступить следующим образом

  1. Предоставить отпуск авансом, что является невыгодным для работодателя.
  2. Если по основному месту работы человеку положен более длительный отпуск, то ему может быть предоставлен равноценный и по совместительству, но без сохранения выплат. Работнику следует написать соответствующее заявление. В случае отсутствия такового, ему необходимо будет выйти на работу по завершении отпуска по совместительству. Иначе, он может быть уволен за прогул без уважительной причины.

Увольнение

Основания для увольнения совместителей те же, что и для остальных работников. Сотрудники также могут уволиться по собственному желанию.

Статья 288 ТК РФ разрешает освобождение совместителя от должности, в случае принятия нового сотрудника на постоянной основе.

Однако, о законности такого увольнения можно поспорить, поскольку подобное основание для увольнения нарушает установленные гарантии для совместителей (ст.287 ТК РФ), а также ст.19 Конституции, которая определяет равенство прав и свобод граждан нашей страны. Поэтому желательно использовать общие основания для увольнения совместителей.

biznes-prost.ru

Прием работника по совместительству

Прием на работу совместителя:
пошаговая процедура

 

Оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр и другие.


Шаги, предшествующие оформлению приёма работника на работу.

1. Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:

– лиц в возрасте до восемнадцати лет;

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

– в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации) и иными федеральными законами.

Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

На данном этапе выясняют, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

2. Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3. Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.


Шаги по оформлению работника на работу


1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 16).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты. Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке.

Трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу “под подпись”.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

11. Включение работника в табель учета рабочего времени и в график отпусков.

Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.

Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.


Возможные дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

1. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.

2. Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 N 700 «О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы». Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

3. Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).

Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

 


©  Опубликовано с разрешения редакции “Кадровик-практик” – издательства Пакета Кадровика, книг по кадровому делопроизводству, журналов регистрации.

buhpressa.ru