порядок оформления по Трудовому кодексу

Каждая компания, в которой предусмотрено наличие штата, а это все за исключением ИП без сотрудников, сталкивается с необходимостью приёма новых людей. Существует регламентированный порядок, прописанный в нормативных актах. О том, какие есть шаги и что нужно предпринимать руководителю или сотрудникам отдела кадров описано в статье. Рабочая сила в современном мире представляет собой наивысшую ценность. Наряду с этим во всех сферах наблюдается текучка кадров, если раньше люди устраивались на работу и проводили на одном месте всю жизнь, то сегодня человек сменяет в среднем пятнадцать работодателей. Знание того, как грамотно заключить трудовой договор даёт возможность предоставляющему работу избежать последующих разбирательств с подчинёнными.

Базовые понятия и принципы

Понятие приём на работу отражает процедуру принятия на должность определённого лица, наделение его набором полномочий. Каким бы крупным ни было предприятие, решающую роль при принятии решения играет руководитель. Даже если подбором работников занимается специалист или даже группа людей из отдела кадров, подпись на трудовом договоре ставится главным работодателем, которым выступает либо владелец бизнеса, либо уполномоченный назначенный руководитель.

При трудоустройстве будущий сотрудник обязан предоставить перечень личных материалов, к ним относятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, при первом устройстве на работу – оформляет работодатель,
  • страховое свидетельство;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, получаемый в налоговой службе лично гражданином;
  • по требованию работодателя – сведения о полученном образовании;
  • военный билет – для мужчин;
  • в зависимости от специализации и места работы – медицинская справка или книжка.

Также для граждан иностранных государств, официально проживающих в России, потребуется прикрепить право на нахождение в РФ – временную регистрацию и полис ДМС. Во многом принципы устройства иностранцев схожи со стандартными, но имеют ряд нюансов.

Предприниматель обязан предоставлять условия труда, которые соответствуют стандартам безопасности. Если владелец бизнеса не произвёл своевременно оценку, то на него налагается административный штраф. Его размер определяется формой предприятия.

Пошаговая инструкция

Как и многие аспекты отношений между работником и работодателем, процесс приёма на службу строго регламентирован.

Весь процесс можно представить несколькими последовательными шагами:

  1. Оценка потенциального места работы и будущих условий трудовой деятельности.
  2. Предоставление медицинских сведений о работнике.
  3. Написание заявления на трудоустройство.
  4. Заключение трудового соглашения между сторонами.
  5. Внесение записи в кадровый журнал о составлении договора.
  6. Издание приказа о приёме на работу нового человека.
  7. Уточнение сотруднику его обязанностей и трудовых полномочий.
  8. Указание сведений в трудовую книжку.
  9. Изъятие книги у сотрудника и взятие её на хранение.
  10. Заведение личной карточки работника.
  11. Информирование органов власти, которым необходимо предоставлять данные о трудоустройстве.

В целом все действия основываются на изучении материалов соискателя и создании новой документации, определяющей отношения работника и работодателя. В большинстве случаев приёмом новых людей занимается отдел кадров, но если предприятие небольшое, например, ИП с небольшим штатом, то всеми процессами руководит владелец компании.

При появлении наёмных сотрудников работодатель обязан зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе, в качестве человека, предоставляющего рабочие места. На это ему даётся срок в один календарный месяц, в ФСС – десять дней.

Написание заявления и подача документации

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ подача заявления о желании трудоустроиться не является обязательным шагом, однако, в большинстве случаев организации просят соискателей заполнить форму, так как это упрощает процедуру отчётности.

Стандартной формы заявки не существует, но она содержит в себе персональные данные потенциального работника, планируемую должность и структурное подразделение предприятия. Конечно, подробную информацию подсказывает сотрудник отдела кадров в момент собеседования.

После написания заявления работник передаёт стандартный пакет документации.

В дополнение к нему в ряде случаев требуются:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  • сведения об отсутствии судимости, как правило, нужно при устройстве в государственные учреждения, получить справку допустимо через портал госуслуг;
  • водительские права – если речь идёт о должности, предполагающей вождение транспортного средства, например, курьер или специалист по доставке.

Что касается медицинской справки, то это допустимое требование, но чаще всего нужно при оформлении несовершеннолетних граждан, а также для работников сферы общественного питания. Прохождение медицинского осмотра производится в специализированных учреждениях по направлению от работодателя. Как правило, сначала человек оплачивает всё сам, а затем компания ему компенсирует расходы на осмотр.

При принятии документов требуется получение согласия на обработку личных данных. Уполномоченный работник распечатывает соответствующий бланк и даёт под подпись потенциальному сотруднику.

Заключение трудового соглашения

Заключению трудового договора предшествует ознакомление будущего работника с нормативными актами компании. Невозможно подписание соглашения без подписи человека под стандартным перечнем обязательств. Как правило, нормы посвящены стандартным условиям сотрудничества, а также особенностям деятельности в фирме, например, соблюдению дресс-кода или другим аспектам делового этикета. Также сотрудники обязаны проинформировать будущего работника относительно его специализированных прав, например, девушек о декретном отпуске, а пенсионеров о специальных льготах и привилегиях. А также об условиях расторжения отношений.

Не нужно предоставлять весь перечень нормативных актов, достаточно дать под подпись те, что будут касаться непосредственно деятельность человека.

Базово к ним относятся:

  • о внутреннем распорядке;
  • об оплате и охране труда.

В ряде предприятий существуют такие материалы, как должностная инструкция, коллективный договор и соглашение о социальном обеспечении. Ознакомление с ними также обязательно, если они присутствуют.

Все аспекты, связанные с трудовым договором фиксируются в кодексе, в ряде статей указаны и базовые положения.

К ключевым аспектам, содержащимся в соглашении, относятся:

  1. Место трудоустройства – юридический и фактический адреса компании.
  2. Перечень должностных обязанностей. Допустимо либо полное перечисление, либо отсылка к нормативу, в котором они отражены.
  3. Размер оклада, а также форма и дата выдачи денег. Тут же указываются возможные премии и доплаты.
  4. График работы и режим отдыха.
  5. Наличие или отсутствие испытательного срока и периода обучения.
  6. Срок заключения соглашения.

Периодически человек приступает к обязанностям до заключения трудового договора, в таком случае издаётся акт о допущении человека к деятельности. По Трудовому кодексу приём на работу это именно оформление всех бумаг, а не реальная передача полномочий новому человеку.

На законодательном уровне прописан перечень лиц, с которыми допустимо составление специального договора о материальной ответственности. Заключение подобного соглашения со всеми нецелесообразно, так как силу будет иметь только договорённость с перечнем должностей.

Внесение информации внутри компании

После заключения трудового договора требуется внесение данных внутри компании. В течение трёх дней после подписания соглашения необходимо издать приказ о трудоустройстве. Он полностью повторяет положения договора и выпускается в универсальной форме Т-1.

Приказ делается в двух экземплярах и обязательно должен быть подписан сторонами. Если идёт задержка более трёх дней, то на компанию налагается административный штраф.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

При приёме документов у человека изымается трудовая книжка, в которую необходимо внести информацию в течение пяти дней. Она будет храниться у работодателя в период всего трудоустройства гражданина и отдаётся только при увольнении. Вся информация из трудовой книжки вносится в специальный журнал учёта.

Следующим шагом является создание индивидуальной карточки работника, по стандартной форме Т-2.

В ней фиксируются сведения следующего содержания:

  • персональные идентификационные данные гражданина, в том числе паспортные,
  • номера СНИЛС и ИНН;
  • уровень образования и специальность;
  • награды и особые заслуги;
  • воинский учёт.

В течение деятельности карточка пополняется информацией об отпусках и переводах человека. Приём на работы оформляется уполномоченными специалистами отдела кадров, но заверяется исключительно руководителем.

После заключения трудового договора у работодателя есть неделя на внесение всех сведений, издание соответствующих актов и предоставление рабочего места. При заполнении форм действовать надо крайне аккуратно.

Особенности приёма на работу иностранцев

На территории Российской Федерации проживает множество иностранных граждан. Они, как и резиденты, имеют право трудоустраиваться на службу. И самим работникам, и работодателю важно соблюдать все правила и учитывать нюансы.

Существует несколько категорий иностранцев, с различным статусом:

  • временно прибывающие – находящиеся на территории России в течение девяноста дней по миграционной карте или визе;
  • временно проживающие – живущие в нашей стране по разрешению, как правило, в течение трёх лет;
  • постоянно проживающие – обладающие видом на жительство сроком до пяти лет;
  • беженцы – люди, получившие такой статус после приезда в РФ;
  • люди с гражданством стран-участниц ЕАЭС – белорусы, киргизы, казахи;
  • высококвалифицированные работники – прибывают по приглашению компаний.

В целом действия работодателя в отношении иностранцев схожи со стандартной системой. Исключением является помощь в получении патента и вида на жительство сотруднику на этапе заключения договора. Также предоставляющий место трудоустройства обязан отправить работника в УФМС, чтобы тот встал на учёт, как сотрудник конкретной компании.

В зависимости от статуса отличается и набор документации, в большинстве случаев требуется материал, подтверждающий право человека на легальное нахождение на территории России, а также полис добровольного медицинского страхования.

За всех иностранных граждан работодатель выплачивает установленные законом налоговые взносы. Но их направленность определяется статусом человека. Так, например, на временно проживающих не надо делать отчисления в ФФОМС.

С недавних пор граждане Республики Беларусь, официально работающие в РФ, получили право на оформление ОМС, но это доступно только после заключения соглашения с работодателем более, чем на один год.

Соблюдение правил при приёме человека на работу критически важно. Во-первых, это позволит избежать проблем в будущем, если будет открыто судебное разбирательство. Во-вторых, регулярно компании проверяют трудовые инспекции, ошибки и несоответствия приводят к штрафам. Порядок приёма на работы – это поэтапный процесс, каждый шаг в котором строго регламентирован на законодательном уровне.

tvoeip.ru

Порядок приема на работу – поэтапное описание кадровой процедуры

Порядок приема на работу предполагает оформление соискателем соответствующего заявления. Документ может быть составлен в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Вместе с заявлением соискатель предоставляет обязательные документы для приема его на работу. К ним, согласно статье 65 ТК РФ, относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, документы об образовании (если требуются).

Порядок приема на работу: общие правила

До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • инструкцией по охране труда;
  • положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
  • положением об аттестации;
  • положением о коммерческой тайне;
  • положением об оплате труда;
  • графиками работы;
  • графиками сменности.

При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора

Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора. Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.

В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.

www.freshdoc.ru

Описание бизнес-процессов Прием на работу

После проведения собеседования и
достижения договоренности Отдел кадров
приступает к письменному оформлению
зачисления на работу. Все документирование
трудовых отношений работника и
работодателя опирается на законодательные
акты и, прежде всего, на Трудовой Кодекс
Российской Федерации.

От поступающего на работу требуются
следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий
    личность;

  • регистрация по месту жительства

  • свидетельство о браке

  • свидетельство о рождении детей

  • документ об образовании

  • ИНН

  • страховое свидетельство ПФР, за
    исключением случаев, когда работник
    принимается на работу впервые

  • документы воинского учета

  • справка о доходах с предыдущего места
    работы

  • справка о результатах медосмотра

  • трудовая книжка, за исключением случаев,
    когда работник принимается на работу
    впервые или по совместительству

Лица, поступающие на работу впервые,
еще не имеют трудовой книжки и страхового
свидетельства государственного
пенсионного страхования. Поэтому эти
документы будут оформлены на них
организацией после их зачисления на
работу.

Вместе с предъявленными документами
поступающий на работу пишет заявление,
в котором указывается дата приема на
работу, структурное подразделение,
штатная должность, испытательный срок.
Также он заполняет анкету, данные которой
подтверждаются предъявлением копий
документов и фотографии.

Прием на работу может осуществляться
только на существующую вакантную штатную
должность. Принимающий на работу
руководствуется штатным расписанием.

При положительном решении вопроса с
поступающим на работу заключается
трудовой договор, и издается приказ о
приеме на работу. Трудовой договор и
приказ о приеме на работу составляются
начальником Отдела кадров и подписываются
Генеральным директором Концерна или
филиала.

Приказы по личному составу являются не
только распорядительными документами,
но и одновременно они относятся и к
первичным учетным документам, так как
они фиксируют факт приема, перевода или
увольнения сотрудника и являются
основанием для начисления ему заработной
платы. Поэтому в разработанные Госкомстатом
формы первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты входят форма
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу» и форма №Т-1а
«Приказ (распоряжение) о приеме работников
на работу». Приказ о приеме на работу
(форма №Т-1) составляется на каждого
вновь зачисляемого в организацию. При
одновременном приеме нескольких
работников допускается составление
приказа сразу на всех принимаемых
работников по форме №Т-1а.

При оформлении приказа указываются
наименование структурного подразделения,
штатная должность, испытательный срок,
а также условия приема на работу и
характер предстоящей работы. Эти данные
берутся из трудового договора. В приказе
обязательно указывается дата, с которой
работник приступает к работе.

Табельный номер, проставляемый в приказе,
присваивается работнику до оформления
приема на работу и не меняется при любых
его перемещениях внутри организации
вплоть до увольнения.

Условия приема на работу (по совместительству,
для замещения отсутствующего работника)
и характер работы (постоянно, временно,
сезонно) указывается в приказе без
сокращений. Размер оклада записывается
в приказе в соответствии со штатным
расписанием и проставляется в виде
чисел. Также в соответствующих графах
проставляются надбавки. Если работнику
в трудовом договоре устанавливается
испытание, то в приказе делается
соответствующая запись с указанием
продолжительности испытательного
срока. Испытательный срок в 3 месяца
существует для всех служащих.

Проект приказа визируется руководителем
кадровой службы, подготовившей приказ,
и подписывается Генеральным директором.
Подписанный приказ регистрируют и
объявляют работнику под расписку в
трехдневный срок со дня подписания
трудового договора.

На основании приказа начальником Отдела
кадров заполняется личная карточка по
унифицированной форме №Т-2 и делается
запись в трудовой книжке. Затем оформляется
личное дело.

Помимо того, в период оформления на
работу кадровая служба знакомит работника
с коллективным договором, правилами
внутреннего трудового распорядка и
должностной инструкцией.

Модель бизнес-процесса приема на работу
представлена на следующей схеме:

Модель
бизнес-процесса «Прием на работу»

studfiles.net

Описание процесса, принятия на работу нового сотрудника

Описания процесса принятия сотрудника на работу

Задачи автоматизации отдела по работе с персоналом:

  1. Стандартизация процессов (все сотрудники отдела по работе с персоналом должны выполнять процессы так, как положено, а не как получится).
  2. Учет документов (все участвующие в процессах документы должны быть учтены в системе; бумажные оригиналы должны храниться в хранилище, в системе должно быть указание на место их хранение).
  3. Учет информации о каждом сотруднике (место работы, должность, специальность, руководитель, подчиненные). По каждому сотруднику в каждый момент должна быть возможность получить актуальную информацию.
  4. Информация о сотрудниках  должна при необходимости структурироваться по структурным подразделениям, по должностям, по специальностям и по личным данным сотрудников (полу, возрасту, образованию). 

Опишу в известной мне нотации приведенный процесс принятия на работу. В процессе будут выделены основные этапы.

Весь процесс:

Весь процесс

 

Этап 1. Прием и проверка документов

При устройстве на работу

(1) работник отдела по работе с персоналом запрашивает у соискателя документы для устройства на работу

(2) соискатель предоставляет следующие документы, без которых его трудоустройство законодательством РФ не допускается:

—        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

—        трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;

—        страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

—        документы воинского учета;

—        документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

—        4 личные фотографии размером 3х4;

—        при необходимости и другие документы (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об инвалидности).

Кроме этих документов в отделе по работе с персоналом от претендента вправе потребовать характеристику (рекомендацию) с последнего места работы, учебы.

После (3) ознакомления с документами соискателя и проверки их на соответствие действующему законодательству.

Прием и проверка документов

Этап 2. Написание и согласование заявления

Работник отдела по работе с персоналом (4) организовывает написание соискателем заявления о приеме на работу по установленной в ОАО форме,

(5) Заявление пишется работником от руки. В заявлении должны быть следующие реквизиты: наименование вида документа, дата, адресат (кому направляется), составитель, текст, подписи, резолюция руководителя, наделенного правом приема, отметка об исполнении.

(6) визирование его руководителем структурного подразделения, в которое устраивается работник.

Рекомендуется также (6а) проставлять резолюцию начальника структурного подразделения, куда оформляется работник на заявлении, поскольку на форме Т-1, используемой для составления приказа о приеме на работу, места для нее не предусмотрено.

Завизированное заявление (7) передается начальнику отдела по работе с персоналом для последующего (8) согласования.

Написания и согласование заявления

Этап 3. Заключение трудового договора и оформление приказа

После проведения вышеперечисленных мероприятий с оформлением соответствующих документов с работником (1) заключается трудовой договор.

В случае заключения срочного трудового договора с работником необходимо (2) указывать в заявлении точные даты начала и окончания работы для предотвращения последующих судебных разбирательств на предмет возникновения споров об обоснованности расторжения трудового договора по истечении срока его действия.

При заключении трудового договора работник отдела по работе с персоналом (3) знакомит принимаемого на работу с организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

Об ознакомлении с данными документами работник (4) расписывается в двух экземплярах приложения к трудовому договору. Они (5) подшиваются к экземплярам трудового договора, хранящимся у работника и в отделе по работе с персоналом. Об ознакомлении с должностной инструкцией работник (6) расписывается в должностной инструкции: «Ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Заключение труд.договора и оформление приказа

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожее

blinovdaniil.wordpress.com

Бизнес-процесс приема на работу в Битрикс24. Статьи

Поделиться в социальных сетях:

Facebook

Google+

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Facebook

Google+

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

05.04.2015


Битрикс24. Автоматизация процесса для приема на работу нового сотрудника.



В данной статье я опишу бизнес-процесс приема на работу, который знаком всем. Все мы устраивались на работу и проходили собеседование. Для качественного улучшения работы менеджеров по персоналу и встраивания планирования их работы в общий план работы фирмы необходимо формализовать процесс приема на работу и внедрить его в систему. Я применю в этой работе немного другой приём, по сравнению с тем, который я описывал в предыдущей статье. Бизнес-процесс я опишу без жесткой привязки к системе, платформе, как я это делаю обычно. Саму же привязку я сделаю в виде текстового описания того, «как это должно быть», то есть, “ToBe” будет изложено текстом.



В результате переписки по электронной почте и/или с помощью других средств коммуникации менеджер по персоналу производит отбор кандидатов на первичное собеседование с работодателем. В процессе последующих за этим согласований по линии кандидат – менеджер по кадрам – работодатель с использованием подобных же средств коммуникации может быть согласована встреча (собеседование), по результатам которой может быть сформировано предложение кандидату.





 1.2 Что должно быть


Сам по себе процесс не должен меняться по сути, но все его шаги должны быть автоматизированы в системе рабочего процесса, с ведением истории и записи событий в календаре. Так же система должна позволять фиксировать плановые встречи, то есть участвовать в планировании рабочего времени работодателя и менеджера по кадрам. Система должна отправлять уведомления по электронной почте в течение выполнения бизнес-процесса в те моменты, когда это обозначено в описании. Уведомления должны содержать в себе ссылки для быстрого переходя к тем задачам, ознакомление или действия по которым требуют вмешательства адресата (участника процесса).





 2 Схематизация бизнес-процесса


В процессе зафиксированы три роли.

  • Кандидат
  • Менеджер по продажам
  • Работодатель

Кандидат не является пользователем Битрикс24 и участвует в процессе, используя сообщения по электронной почте. Менеджер по кадрам и Работодатель являются пользователями системы Битрикс 24. Взаимодействие между этими ролями строиться путем выполнения активностей во внутреннем бизнес-процессе системы.





 2.1 Описание схемы бизнес-процесса


Далее по тексту в скобках я указываю номера действий (функций) бизнес-процесса, схема которого приведена ниже (Рисунок 1). Итак, глядя на схему, читаем бизнес-процесс. 


Кандидат отправляет (1.1) по электронной почте заявку на рассмотрение его кандидатуры Менеджером по кадрам на определённый в Битрикс24 электронный адрес. При поступлении письма на этот адрес автоматически формируется лид в системе. 


Рисунок 1. Схема бизнес-процесса без привязки к системе.





По созданному лиду системой назначается ответственные – Менеджер по кадрам. Автоматически запускается бизнес-процесс обработки лида. Менеджер по кадрам просматривает (2.1) лид, в комментарии к которому содержится тело письма-заявки от Кандидата. В результате лид может быть переведен в некачественные и закрыт, или, в случае возникновения интереса к Кандидату, Менеджер по кадрам создает письмо как «Дело» от сущности «Лид».

 


Для удобства использования данного функционала я рекомендую настроить в системе шаблоны писем. 


После отправки письма, Менеджер по кадрам закрывает лид. 


В ответ на полученное письмо Кандидат высылает (1.2) Менеджеру по кадрам письмо с резюме, которое точно также создает лид, который обрабатывается (2.2) на предмет соответствия резюме базовым требованиям. 


В результате обработки Менеджер по кадрам, подобно тому, как было описано выше, отправляет письмо с отказом Кандидату (2.3.1) или меняет статус лида, в результате чего бизнес-процесс создаёт (3.1) в системе задание для Работодателя, позволяющее решить, насколько резюме соответствует техническим требованиям. 


Выбор логического «или» разветвляет ход решения по кандидатуре. В случае полного несоответствия Кандидата техническим требованиям, Работодатель выбирает соответствующий пункт выпадающего списка задания, что служит для бизнес-процесса сигналом к переходу к следующему шагу (3.2.1) – отправке автоматического отказа по электронной почте с последующем закрытием лида. 


В случае неполного соответствия Работодатель может изменить условия предложения (3.2.2). Битрикс24 отправляет уведомление Менеджеру по кадрам. 


Если соответствие полное, то без изменений условий предложения система отправляет уведомление Менеджеру по кадрам, которые, в свою очередь, указанным выше способом, отправляет (2.4) сообщение Кандидату. 


Любым из способом коммуникаций Кандидат либо отказывается от предложения, любо согласует (1.3) с Менеджером по кадрам время и место собеседования. Менеджер по кадрам заносит запланированное событие, в данном случае, созданную Задачу Битрикс24, в календарь системы (данные активности могут быть созданы бизнес-процессом лида). Ответственным по задаче будет являться сам Менеджер по кадрам, а Работодатель – соисполнителем. 


После проведения собеседования (2.5), что в системе соответствует закрытию задачи, бизнес-процесс лида создает задание для Работодателя с решением о степени соответствия Кандидата позиции (вакансии), на которую тот претендует. В случае выбора Работодателем варианта «Полностью не соответствует, система отправляет (3.3.1) сообщение по электронной почте Кандидату. Если Работодатель определяет соответствие Кандидата, как не полное, то он изменяет (3.3.3) условия предложения. В случае полного соответствия, предложение формируется сразу и отправляется (3.3.2) Кандидату по электронной почте. Менеджеру по кадрам система отправляет уведомление и лид закрывается. Всё.





 3 Имплементация





 3.1 Подготовка


Для начала работы необходимо развернуть у себя в организации саму систему Битрикс24 в какой-либо редакции, включить поддержку бизнес-процессов и модуль CRM. Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе.





 
3.2 Создание шаблона последовательного бизнес-процесса.


Полное описание всех особенностей создания бизнес-процессов в Битрикс24 не является целью данной статьи. В своей предыдущей статье, опубликованной на сайте компании PinALL, я описывал создание и исполнение бизнес-процесса в документообороте небольшой организации. По созданному Техническому Заданию с описанием бизнес-процессов (которое практически полностью приведено в данной статье), включая схемы, я создаю рабочий процесс в системе для сущности «Лид» CRM Битрикс24.

Отзывов пока никто не оставил. Вы будете первым.

pinall.ru