Содержание

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде.

Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» – указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст.
15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:


  1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время.

    Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

    Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

  2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

  • декрет;

  • отдых за свой счет;

  • больничный по уходу за ребенком;

  • перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

  1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

  2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

  1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

  2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

  • Зачисление в течение всего года
  • Минимум 72 часа
Записаться

Роструд переменил свое мнение.

Теперь карантинный больничный не продлевает отпуск

Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, вынуждены две недели сидеть дома на карантине, оформив соответствующий больничный лист. При этом они все еще находятся в отпуске.

Будет ли продлен отпуск на дни больничного?

Нет, отвечает Роструд. Аргументируя этот ответ, ведомство ссылается на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

В документе разъясняется, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы.

Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством РФ не предусмотрена.

В связи с этим временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 ТК.

Напомним, ранее Роструд высказывал совершенно иную точку зрения. В ведомстве поясняли, что в этом случае отпуск будет продлен.
Если листок нетрудоспособности (в том числе в связи с коронавирусом) выдан работнику при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, вне зависимости от причин ее возникновения.

Об этом мы писали ранее (30 марта).

Карантинный больничный во время отпуска: бюллетень оплачивается, отдых продлевается
К сожалению, в марте мы не сделали скрин страницы с ответом Роструда и сейчас, пройдя по старым ссылкам, обнаружили совершенно другой ответ. Предыдущая информация была удалена.

То есть теперь, отвечая 26 марта на вопрос работника, Роструд ссылается на письмо Минтруда от 9 апреля и дает разъяснения совершенно противоположные тем, что были даны ранее.

Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?

По общему правилу если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. При этом, по мнению Минтруда, обязанность работодателя продлевать или переносить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393). Поэтому продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст.

124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена.

На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.

На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).

Читайте подробнее

Правила продления отпуска по больничному листу на выходные в 2019 году

Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

Содержание статьи

Больничный в отпуске: продление отпуска 2021

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

Продление отпуска в связи с больничным

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

13 Сентября 2021Продление отпуска в связи с больничным

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2021 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2021 г.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Больничный в отпуске

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, то работодатель обязан либо продлить эти дни, либо перенести на другой срок – по желанию сотрудника, так говорит статья 124 ТК РФ. При этом продляется отдых ровно на те дни, которые указаны в больничном – то есть, если ваш сотрудник из 28 дней проболел 10, то он получит дополнительно эти 10 дней и может либо добавить их к отпуску, либо взять в качестве отпуска в любой подходящий момент.

Перенос отпусков – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2021 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Больничный во время ежегодного отпуска

  • в ученическом отпуске,
  • отдыхе, оформленном за свой счет;
  • оформленном в связи с беременностью и родами;
  • оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
  • в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.

В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2021 — 2021 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Больничный во время отпуска

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени. Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляются отпуска.

К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.

Продлить Отпуск За Счет Больничного 2021 Год

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Порядок оформления больничного во время отпуска

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации. Положением №375 определено, что больничный во время отпуска за свой счет не включается в дни, за которые можно получить пособие по утрате трудоспособности.

В процессе осуществления трудовой деятельности на предприятии приказы на любые графики и табеля работника должны отображаться в разделе «Отпуск». В нем содержится информация обо всех использованных возможных периодах для отсутствия на месте. Например, к таким относится:

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

Образец приказа продления отпуска при внутреннем совместительстве больничном

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б». ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Отпуск в мае 2021: расчет дней отпуска и отпускных

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2018 год утверждены постановлением Правительства.

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение делается только для праздников. Даты, на которые приходятся государственные праздники, остаются для сотрудника праздничными даже во время отпуска. Праздники с отпуском не суммируются. Расчет отпуска в мае 2021 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники

В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Отпуск в январе 2021 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

    за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Возможно ли продление отпуска по больничному листу

Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.

Что такое больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности по состоянию здоровья выдается работнику в поликлинике по месту жительства (прописки или регистрации) либо в больнице, которая обслуживает работника согласно заключенному договору медицинского страхования. Также лист временной нетрудоспособности может выписать врач скорой помощи или участковый, пришедший на дом по вызову, но закрывать такой лист всё равно необходимо в поликлинике.

На какой срок выдается больничный лист?

Обычно – в легких случаях, например, если работник немного простудился – больничный лист выписывают на три-пять дней. Лечащий врач (как государственной, так и частной клиники) может выписывать больничный лист на срок до десяти дней, в случае если этого срока для излечения недостаточно, оформляется продолжение больничного листа сроком до тридцати дней.

Зубной врач или фельдшер также может выписать лист временной нетрудоспособности, но уже сроком до пяти дней. И имеет право продлить больничный лист только до десяти дней.

Продление больничного листа свыше указанных сроков осуществляется только с разрешения врачебной комиссии. Эту комиссию назначает руководитель медицинского учреждения, обычно туда входят только лечащий врач и, например, заведующий отделением. Врачебная комиссия может продлить больничный лист на срок от тридцати дней до десяти месяцев. В очень тяжелых случаях срок листа нетрудоспособности по решению врачебной комиссии может составлять и целый год, но больному необходимо будет каждые тридцать дней проходить врачебную комиссию снова, чтобы подтвердить диагноз.

В листы временной нетрудоспособности включают также дни, необходимые на поездку, если обследование или лечение производится в медицинском учреждении, до которого больному далеко добираться. При лечении на стационаре в лист временной нетрудоспособности включают весь период лечения плюс время на дорогу в больницу и домой. Также в больничный лист включают дни, в которые пациента направляли на обследование в другие больницы. Если человека выписали из стационара, но последующее долечивание будет проходить амбулаторно, а продление больничного листа оформляется еще на десять дней.

Больничный лист по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком выдается на следующие сроки:

  • на весь период болезни – если ребенку меньше семи лет, или речь идет о ребенке-инвалиде младше пятнадцати лет, или лечение ребенка до пятнадцати лет производится в стационаре;
  • до пятнадцати дней – если ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати;
  • до трех дней – при уходе за ребенком до восемнадцати лет. По решению врачебной комиссии срок такого больничного листа может быть продлен на неделю.

Какой бывает отпуск?

Согласно трудовому законодательству каждому работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск на двадцать восемь календарных дней. Работник обязательно должен использовать хотя бы половину своего положенного отпуска, иначе это считается серьезным нарушением трудового законодательства.

Отпуск и больничный лист

В том случае если работник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и в этот период заболел, он может оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) и в таком случае отпуск ему будет либо продлен, либо перенесен на другой период (согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом период временной нетрудоспособности за время ежегодного обязательного отпуска оплачивается согласно законодательству, как если бы работник заболел во время исполнения трудовых обязанностей. Сообщить о временной нетрудоспособности работник может и по телефону, а вот закрытый больничный лист должен предоставить на следующий день после его закрытия, особенно если этот день совпадает с днем окончания отпуска, иначе отпуск не будет продлен.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности происходит автоматически на количество дней лечения, указанных в листе нетрудоспособности, как только работник приносит на предприятие закрытый больничный лист.

Если, например, отпуск у работника должен был быть по десятое мая, но он принес больничный лист на пять дней, то на работу может выходить с шестнадцатого мая. Как правило, можно даже не оформлять приказ по предприятию о продлении отпуска – ведь больничный лист уже служит для этого достаточным основанием, но можно для подстраховки выпустить и приказ. При этом в табель рабочего времени обязательно вносятся изменения: отметку об отпуске меняют на отметку о больничном.

Перенос отпуска на основании листа временной нетрудоспособности оформляется по заявлению работника выпуском соответствующего приказа по предприятию. Кроме того, производится перерасчет отпускных, вносятся изменения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. Перенос отпуска на другой период, разумеется, производится только по согласованию с руководством.

В случае если во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок, такой больничный лист не оплачивается и не является основанием для продления отпуска.

Следующая

ОтпускКомпенсация за неиспользованный отпуск по договору ГПХ

Отличная статья 0

Продление отпуска в связи с больничным листом

Процедура продления отпуска

Перечень действий

1.

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

Срок: в день выхода на работу

3.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 “Примечание” следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 – 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

– в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

– графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – “Б” или цифровым – “19”; дни, на которые продлевается отпуск, – “ОТ” или “09”.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

2021, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

  • наличие листка нетрудоспособности;
  • координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
  • заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

  1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
  2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
  3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

Отпуск Пояснение
Нахождение сотрудника в отпуске, но учебном БЛ оплачивается лишь за те дни, которые наступают после завершения учебного отпуска
Недуг, сделавший сотрудницу нетрудоспособной во время нахождения в декрете Ранее больничный лист уже выплачен
Работник пребывает в отпуске за свой счет (без сохранения заработка) Отпускные за такое время не насчитываются, больничный лист не компенсируется. Если сотрудник продолжает болеть по окончанию подобного отпуска, начнется расчет выплат по больничному листу
Отрезок времени, посвященный уходу за малышами или пожилыми близкими членами семьи

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

  • три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
  • оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

  • Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

  • Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

  • Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
  • Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
  • После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2021: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

Этапы Пояснение
1 Определяется общая зарплата за расчетный период (24 месяца)
2 Рассчитывается сумма заработка в среднем за день (делится двухлетний заработок на 730)
3 Определяется сумма больничного пособия (умножается средний дневной заработок на количество дней болезни)
4 Сумма корректируется с учетом количества лет трудового стажа

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Действия сотрудника Результат Комментарий
Записаться на прием к иностранному доктору Если сотрудника осмотрит медицинский работник, то отказа в документе, подтверждающем факт заболевания, быть не должно.

Таким документом может быть справка с подписью врача и печатями иностранного лечебного учреждения

Но подобной справки для оплаты больничного и продолжения отпуска недостаточно
По приезде домой сотруднику следует:

–        представить справку в медучреждение по месту проживания;

–        написать заявление о выдаче отечественного больничного

Больничный имеет право выдать медучреждение, в котором работает соответствующая врачебная комиссия К иностранному документу необходимо прикрепить перевод, нотариально заверенный

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

  • Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
  • Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
  • Сотрудник записался на прием для вакцинации от COVID-19.
  • Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
  • У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
  • Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет причин полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск – например, накопленный отпуск или время по болезни – перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие произошло по закрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Проверка соответствия SB 95
Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:


Отчет о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате – отдельно от остатка на оплачиваемом отпуске по болезни. Альтернативный вариант – предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.

Расчет количества отпуска: Существуют разные способы расчета количества часов, доступных по SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Рассмотрение FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.

Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.

Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие районы Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если местный отпуск взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Тем не менее, местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с отпуском FFCRA – сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, уходящий в отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и предприятие может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов США. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые соответствуют SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», – заметил Фальконер.

Тони Враньес – внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Отсутствие на работе | Кадровый университет Мичиганского университета

Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и персоналу, имеющим право на краткосрочное больничное, отпуск или оплачиваемый отпуск. Сотрудники, охваченные коллективным договором, должны проверить свой контракт на предмет наличия свободного времени.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни от 2018 года (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемое время по болезни работникам, имеющим на это право, с 29 марта 2019 года.Для большинства преподавателей и сотрудников существующая в университете политика в отношении оплачиваемого отгула соответствует требованиям или превышает их. Но для определенных временных и частично занятых штатных сотрудников, у которых нет доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулу, PMLA предоставляет пособие в размере до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.

Право на участие

Чтобы получить право на оплачиваемое время по болезни, вы должны соответствовать следующим критериям.

  • Вы уже не получаете по крайней мере 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуск и оплачиваемый отпуск
  • Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели, независимо от продолжительности назначения)

Временные сотрудники и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, с наибольшей вероятностью будут получать оплачиваемое пособие по болезни.Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемое больничное.

Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных вами в предыдущем календарном году, или при каждом новом подходящем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники будут получать уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

Сумма доступного оплачиваемого больничного

Ежегодное оплачиваемое время по болезни составляет 40 часов, пропорционально дате приема на работу и любому другому оплачиваемому отпуску, на которое вы имеете право.Эти 40 часов не начисляются, но предоставляются в качестве полного баланса при соблюдении критериев приемлемости.

Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемого времени по болезни в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, которая предоставляет достаточный оплачиваемый отпуск в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

Использовать

Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

  • Вы потеряете работу из-за инвалидизирующей болезни или травмы
  • Для покрытия пропусков на профилактические приемы к врачу и стоматологу
  • Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг (а) или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат или сестра, родитель, бабушка или дедушка, внук или другое лицо, забота о котором является обязанностью сотрудника, супруги или другого квалифицированного взрослый)
  • Для целей, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством (например, явка в суд) – можно использовать коды отчетов о больничном SKF, SCK или SCL
  • Для целей, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или детской школы по приказу представителя общественного здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие по погодным условиям) – можно использовать коды отчетов о времени болезни SKF или SCL

При запросе больничного листа вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения рабочего времени вашего подразделения.Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемое время по болезни только в те часы, которые вам назначены на работу.

Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заявление врача, постановление суда или отчет полиции.

В целях учета рабочего времени используйте код SPL – (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время по болезни. Доступный банк оплачиваемого времени по болезни будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем расписании и квитанции. Оплачиваемое время по болезни следует указывать в табеле учета рабочего времени, и оно будет оплачиваться отделом, в котором данное лицо использует часы, даже если он или она получили право на участие в программе благодаря должности в другом отделе.

Просмотрите информационный бюллетень и часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

Ограничения и исключения

Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов FLSA, и лица, подпадающие под действие коллективного договора, не имеют права на оплачиваемое время по болезни в соответствии с PMLA. Если вы имеете право на оплачиваемое время по болезни, отработанное в сочетании с назначениями, вы можете использовать оплачиваемое время по болезни только на вашей подходящей должности. (Например, если у вас есть временная встреча в дополнение к назначенной встрече, вы можете использовать только оплачиваемое время по болезни на своей временной должности.)

Отгул от работы во время COVID-19

Пандемия COVID-19 представляет почти беспрецедентную угрозу для здоровья американской общественности. Прежде чем он утихнет, у многих людей в США разовьются симптомы вируса или им потребуется заботиться о членах семьи, у которых появятся симптомы. Сотрудникам может потребоваться перерыв на работе, чтобы заняться своим здоровьем или здоровьем своих близких. Чтобы уменьшить финансовые проблемы сотрудников в это время, федеральное правительство приняло закон, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Этот закон содержит сочетание новых положений и дополнений к ранее существовавшим федеральным законам.

FFCRA вступил в силу в апреле 2020 года. Его положения требуют, чтобы страховщики покрывали тестирование и лечение от COVID-19. Закон также предоставляет субсидии, чтобы помочь работодателям оплачивать взносы на медицинское страхование. Это увеличивает финансирование программ пособий по безработице и программ питания, предназначенных для определенных уязвимых групп. Однако его наиболее заметные положения требуют от определенных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях.Срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года, но Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года разрешил работодателям продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в обмен на налоговые льготы. Это положение было продлено до 30 сентября 2021 года Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA). Кроме того, ARPA не позволяет работодателям дискриминировать определенные классы сотрудников; если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он должен предложить его всем работникам.

Оплачиваемый отпуск по FFCRA

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA применяются к работодателям с числом сотрудников менее 500, а также к федеральным, государственным и местным государственным учреждениям.Эти работодатели должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни штатным сотрудникам, которые заразились COVID-19, помещены на карантин из-за COVID-19 или имеют симптомы COVID-19, по поводу которых они обращаются за медицинской помощью. Этот оплачиваемый отпуск по болезни также доступен для сотрудников, которым необходимо ухаживать за членом семьи, который заразился COVID-19 или находится в карантине из-за этого. Наконец, он доступен для сотрудников, у которых есть ребенок до 18 лет, который остается дома, потому что их школа закрыта во время вспышки COVID-19.Работодатель может не требовать от работника, использующего этот отпуск, подыскивать замену для выполнения своей работы.

ARPA позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск из-за назначений вакцины или осложнений, связанных с вакциной. В нем также уточняется, что сотрудники могут иметь право на участие, если они ищут или ожидают результатов теста COVID-19 или диагноза после заражения или запроса работодателя, независимо от того, испытывают ли они симптомы. ARPA сбрасывает 80-часовой лимит 1 апреля 2021 года.

К этому оплачиваемому отпуску по болезни применяются определенные ограничения.Максимальный размер заработной платы составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день для сотрудников, которые больны, находятся на карантине или имеют симптомы. Он ограничен 200 долларами в день и 2000 долларами в общей сложности для сотрудников, у которых есть член семьи, пострадавший от COVID-19, или ребенок, который остается дома, потому что их школа закрыта. (Работодатель может получить налоговый кредит на эти выплаты.) Сотрудники не могли переносить часы этого отпуска на 2021 год.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают более ограниченные льготы в соответствии с FFCRA.Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут получить, равен их среднему количеству часов в течение двухнедельного периода. Например, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 20 часов в неделю, он может получить максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Самостоятельно занятые лица получают отдельную льготу в виде налогового кредита. Они могут получить налоговый кредит в размере 200 долларов США или их средний дневной доход, в зависимости от того, что меньше, за каждый день, когда они не могут работать по одной из причин, перечисленных выше.Самозанятый человек может вычесть эту сумму из своего дохода от самозанятости при следующей расчетной налоговой декларации.

Расширение существующих законов

FFCRA также расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который является ранее существовавшим федеральным законом, который предоставляет право на отпуск в определенных ситуациях для сотрудников определенных работодателей. Те же типы работодателей, которые должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, также должны предоставить до 12 недель оплачиваемого отпуска сотрудникам с ребенком дома, поскольку их школа или детский сад закрылись из-за вспышки COVID-19.Сотрудник, работающий полный рабочий день, будет получать две трети своей обычной заработной платы за количество часов, которое он обычно работал бы, максимум до 200 долларов в день и максимум до 10 000 долларов в целом. ARPA увеличила этот лимит до 12 000 долларов.

Чтобы получить этот оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать у своего работодателя не менее 30 дней. (В нормальных условиях сотрудник должен проработать на своего работодателя не менее одного года, чтобы иметь право на отпуск по ЗОСПСО.) Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от уплаты налогов, если его бизнес будет поставлен под угрозу из-за предоставления этого отпуска.

Сотрудники должны знать, что первые 10 дней их отпуска по закону FMLA могут быть неоплачиваемыми. ARPA позволяет работодателям выбирать оплату все 12 недель. Если первые 10 дней не оплачиваются, сотрудники могут использовать дни отпуска или оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя для покрытия всего или части этого времени.

Начиная с 1 апреля 2021 г. отпуск по FMLA можно использовать по любой причине, по которой сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST): отдел кадров

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST)

Основная информация

Что такое EST?

EST обеспечивает 100% почасовой ставки или ежемесячной заработной платы сотрудника в случае утвержденной продолжительной болезни или травмы после семидневного периода ликвидации на срок до шести месяцев.

Сколько для меня стоит EST?

Нет. Университет оплачивает полную стоимость.

Что считается нетрудоспособностью в течение длительного времени по болезни?
Вы считаются инвалидами, если вы не можете выполнять одну или несколько основных обязанностей по вашей профессии.

Такие вещи, как рождение ребенка, травмы, несчастные случаи, операции и серьезные заболевания, подпадают под действие Продленного больничного.

Как долго я могу получать пособие EST?

По истечении семидневного периода исключения план будет выплачивать 100 процентов вашей заработной платы на срок до 26 недель (этот период включает период исключения).

Должен ли я использовать весь отпуск и время по болезни перед переходом на EST из-за проблем со здоровьем?

Нет. Продленное время по болезни будет выплачиваться за утвержденное отсутствие после семидневного периода исключения. В течение этого периода ожидания сотрудники могут использовать время на случай непредвиденной болезни и отпуск, чтобы продолжить получать зарплату.

Право на участие

Кто имеет право?

Весь действующий штатный и неполный рабочий день, имеющий право на льготы, включая докторантов. 37,5-часовая рабочая неделя – это минимум, который можно рассматривать как полный рабочий день; 18.75 часов в неделю – это минимум, чтобы считаться имеющей право на получение пособия неполной занятостью.

Существуют ли уже существующие условия для программы EST?

Влияет ли новая программа на меня, если я получаю компенсацию работникам?

Сотрудники, получающие компенсацию работникам, должны и далее согласовывать свое свободное от работы время с Управлением по управлению рисками. Лица, получающие компенсацию работникам, должны не отслеживать свое рабочее время в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), поэтому лица, получающие компенсацию работникам, также должны связаться с The Hartford для заполнения документов FMLA.

Предварительный запрос

Что мне делать, если у меня есть личная болезнь или травма, из-за которой я не могу прийти на работу?

В рамках программы отсутствия сотрудники с личным заболеванием или травмой, из-за которых сотрудник не может выйти на работу от одного до пяти дней , должны связаться со своим руководителем и сообщить об отсутствии как случайное время болезни.

Сотрудникам с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют выйти на работу более чем на пять рабочих дней , следует обратиться в Hartford Insurance Company относительно права на получение выплат по продленному больничному (EST).Часы работы отеля Hartford: с 8 утра до 8 вечера. Центральное время, с понедельника по пятницу, и с ними можно связаться по телефону 1-888-541-7283. Будьте готовы предоставить контактную информацию своего врача, включая номер его телефона.

Как подать заявление о продлении больничного листа?
  • См. Брошюру «Подайте претензию с уверенностью».
  • The Hartford: 1-888-541-7283 Понедельник – пятница с 8:00 до 20:00. Центральное время
  • thehartfordatwork.com доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (24/7)
  • В случае планового отсутствия вы можете позвонить за 30 дней до вашего последнего рабочего дня.
  • В случае незапланированного отсутствия позвоните как можно скорее.
  • При подаче заявления вы поговорите с медсестрой.
Что еще требуется, когда я подаю претензию?

Поговорите со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить ему или ей о вашем отсутствии на работе.

У меня есть больной член семьи, которому требуется расширенный уход.Какие у меня варианты?

Персонал может использовать свое время на случай непредвиденной болезни для ухода за больным членом семьи. Когда эти дни исчерпаны, сотрудники могут использовать свой личный отпуск или накопленный отпуск, чтобы покрыть свое личное отсутствие или обеспечить уход за членом семьи

Если я хочу взять личный отпуск, что мне делать?
Персональные отпуска будут по-прежнему проводиться Управлением кадров Северо-Западного университета. Если сотрудник считает, что ему требуется личный отпуск, обратитесь в отдел по работе с персоналом по телефону 847-491-7513 или Benefit @ northwestern.edu для определения права на участие.

Во время подачи заявления

На что я могу рассчитывать, если я подаю заявку на продление срока болезни?
  • Когда по вашему иску будет принято решение, вы получите телефонный звонок и письмо из The Hartford.
  • Пособие
  • по продленному периоду болезни будет включено в вашу двухнедельную или ежемесячную зарплату от Северо-Западного университета.
  • Ресурсы, доступные вам, если вы хотите получить информацию о своей претензии:
    • Позвоните и поговорите с представителем в обычные рабочие часы (понедельник – пятница 8 a.м. – 8 вечера. Центральное время)
    • Звоните и пользуйтесь круглосуточной автоматической голосовой системой
    • Перейти на сайт www.thehartfordatwork.com круглосуточно и без выходных
Что мне делать, если что-то изменится во время моего продленного больничного?
  • Свяжитесь с Hartford, если вам нужно запросить продление срока действия вашей претензии.
  • Свяжитесь с The Hartford, если вы собираетесь вернуться на работу раньше, чем предполагалось.
Накапливаются ли отпуск и обслуживание, когда персонал находится на длительном больничном?

Да, при условии, что EST одобрен The Hartford.

Как мне продолжить получать медицинские и стоматологические льготы, пока я нахожусь на EST?

Сотрудники, получающие EST, продолжат получать страховые выплаты, а удержания взносов сотрудников будут отражаться в их зарплатах в обычном порядке.

Как я получу пособие EST после утверждения?

Выплата пособия от Hartford будет включена в регулярную двухнедельную или ежемесячную зарплату. EST будет указан в качестве другого кода заработка в чеке. EST будет продолжать выплачиваться через университетскую систему заработной платы до тех пор, пока сотрудник не перестанет быть инвалидом, или до 26 недель.

После претензии

Какой у меня вариант апелляции, если план лечения моего врача противоречит рекомендациям The Hartford относительно моего возвращения?

Такое случается редко, но сотрудники могут обжаловать решение The Hartford, и эта апелляция обрабатывается апелляционным отделом Hartford.

Что делать, если я периодически выхожу из дома по той же инвалидности? Придется ли мне выполнять период исключения каждый раз, когда меня нет дома?
  • Если эти отсутствия связаны с исходным состоянием, происходят в течение 90 дней с момента последнего возвращения на работу из-за связанного заболевания, и состояние и первое отсутствие были одобрены The Hartford, они считаются повторяющейся нетрудоспособностью.Это означает, что отсутствие оплачивается как EST без необходимости соблюдения периода исключения из семи календарных дней (пяти рабочих дней).
  • Если периоды отсутствия на работе выходят за рамки вышеуказанного периода и не соответствуют требованиям, сотрудники могут использовать время непредвиденной болезни (IST), личные временные отпуска или накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия.
  • Если сотрудник исчерпал все вышеперечисленные варианты, допускающие оплачиваемый отпуск, он может оставаться в неоплачиваемом статусе.

Обратитесь в отдел по работе с персоналом по адресу Benefit @ northwestern.edu или 847-491-7513, если у вас есть вопросы, не рассмотренные здесь.

Расширенный отпуск – HR-льготы и вознаграждения

Мы понимаем, что отпуска могут сбивать с толку. Пожалуйста, позвоните нам по телефону (352) 392-2840 для получения помощи. Мы будем рады помочь вам объяснить или найти ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.

«Продолжительный отпуск» включает формы отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 рабочих дней подряд. Продленный отпуск может быть предоставлен по медицинским (личным и семейным), родительским, военным и личным причинам.

Обратите внимание: Когда сотрудник использует отпуск или компенсационный отпуск для покрытия отсутствия более 15 рабочих дней подряд по личным причинам, в соответствии с политикой университетских отпусков и компенсационных отпусков, сотрудник не будет считаться находящимся в отпуске. «Продленный отпуск», если у работника есть отпуск и компенсационный отпуск, достаточный для сохранения статуса с полной оплатой.

Политика расширенного отпуска Университета Флориды включает как минимум то, что требуется Федеральным законом 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

По возвращении из продолжительного отпуска, включая отпуск по закону FMLA, сотрудник будет возвращен на ту же должность или должность в той же классификации, если он или она и университет не договорились об ином в письменной форме.

Сотрудники могут использовать свой индивидуально начисляемый оплачиваемый отпуск, находиться в отпуске без сохранения заработной платы, поддерживать сокращенный график работы или периодически отсутствовать на работе (форма заявления о периодическом отпуске) во время многих форм продолжительных отпусков. В зависимости от обстоятельств все вышеперечисленное будет засчитываться в 12 недель действия права FMLA для сотрудника.Отпуск за сверхурочную работу, если он используется, не может засчитываться в 12 недель, предусмотренных для работника правом FMLA.

Все виды отпусков могут повлиять на право на получение пособий, включая зачитываемые услуги по пенсионной системе Флориды. Перед тем, как брать отпуск, узнайте в UF Benefits о вашей уникальной ситуации.

Необходимые документы

Для подачи заявления на продленный отпуск по медицинским показаниям необходимы две формы, которые следует направить в UF Benefits:

См. Раздел FMLA на этом веб-сайте для получения инструкций по определению того, соответствует ли ваше отсутствие требованиям FMLA.

Факультет, КОМАНДЫ, сотрудники USPS и OPS

С одобрения департамента имеющим на это право сотрудникам может быть предоставлен отпуск до шести месяцев. Все следующие виды отпусков, кроме личных, считаются соответствующими требованиям FMLA, если выполняются определенные критерии для сотрудников.

Право сотрудников
Сотрудники факультетов, КОМАНД, USPS и OPS, включая сотрудников, получивших докторскую степень, имеют право на отпуск по FMLA продолжительностью до 12 рабочих недель, если они проработали не менее 12 месяцев (необязательно подряд), а также работали в не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.Перерывы в работе не влияют на эту сумму. Это совокупное количество месяцев, в течение которых сотрудник проработал в университете.

(Исключение: отпуск по болезни, предоставленный членам семьи, которые не соответствуют определению семьи в FMLA, не засчитывается в право сотрудника на получение FMLA.)

  • Самостоятельный отпуск по болезни (тяжелое состояние здоровья)
    В таких случаях FMLA гарантирует до 12 рабочих недель; однако политика Университета Флориды выходит за рамки этого федерального мандата и разрешает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года при смягчающих обстоятельствах.
  • Медицинский отпуск, семейный (серьезное состояние здоровья семьи)
    В то время как FMLA требует предоставления отпуска продолжительностью до 12 рабочих недель, когда сотруднику необходимо ухаживать за своим родителем, супругом или ребенком с серьезным заболеванием, Университет политики Флориды разрешает до шести месяцев такого отпуска до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года для смягчающих обстоятельств, а также может предоставлять отпуск, опять же с одобрения надзорного органа, в случаях, когда члены семьи, которые не соответствуют требованиям FMLA строгое определение семьи иметь тяжелое состояние здоровья.В этих случаях университетское определение «ближайших родственников» будет включать супруга, прабабушек и дедушек, бабушек и дедушек, родителей, братьев, сестер, детей, внуков и правнуков сотрудника и его / ее супруги. Это определение охватывает «ступенчатые» отношения.
  • Родительский (рождение биологического ребенка или размещение ребенка в ожидании усыновления)
    Политика университета выходит за рамки федерального мандата FMLA на 12 рабочих недель и предусматривает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам, который предоставляется по запросу .Официальный период отпуска по уходу за ребенком может начаться за две недели до предполагаемой даты прибытия ребенка и должен наступить в течение 12-месячного периода, начинающегося с этой даты.
  • Приемная семья
    В соответствии с FMLA предоставляется отпуск по уходу за приемной семьей до 12 рабочих недель. Требуется официальная документация о приеме на воспитание.
  • Личные причины
    До 12 месяцев без сохранения заработной платы по личным причинам может быть предоставлен отпуск до получения одобрения надзорного органа.(Для преподавателей этот тип отпуска должен быть одобрен проректором и старшим вице-президентом по академическим вопросам до официального утверждения любым другим должностным лицом университета.) Сотрудник, берущий личный отпуск, должен поддерживать свои текущие льготы. выборы и несет ответственность за выплату премий сотрудникам. При необходимости, следует проконсультироваться с программой University Benefits относительно надбавок к сотрудникам, особенно когда отпуск не оплачивается. Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем засчитываемой работе для целей выплаты наличных средств из любого доступного отпуска по болезни.В зависимости от продолжительности неоплачиваемого отсутствия на работе может быть приостановлено также оплачиваемое обслуживание по пенсионной системе Флориды. Сотрудники OPS, в том числе постдокторанты, не имеют права на личный отпуск. Однако при особых обстоятельствах сотрудники постдокторантуры могут быть отправлены в краткосрочный личный отпуск для административных целей по рекомендации иммиграционного прокурора UF.
  • Военный отпуск этим служащим предоставляется до тех пор, пока они не находятся на временных контрактах.

% PDF-1.6 % 1 0 объект > эндобдж 5 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 2 0 obj > поток 2015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 00Adobe Acrobat Pro 11.0.10application / pdf

  • Kimberly Crites
  • uuid: 3df51964-3742-4c3e-830f-1e3c55439707 uuid: b66ade3a-704f-485f-8803-508f59f1c599 Adobe Acrobat Pro 11.0.10 конечный поток эндобдж 3 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 403 0 объект > эндобдж 404 0 объект > эндобдж 405 0 объект > эндобдж 406 0 объект > эндобдж 407 0 объект > эндобдж 408 0 объект > эндобдж 409 0 объект > эндобдж 410 0 объект > эндобдж 411 0 объект > / MediaBox [0 0 612 792] / Parent 12 0 R / Resources> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] >> / Rotate 0 / StructParents 17 / Tabs / S / Type / Page >> эндобдж 508 0 объект > поток xYKo6 QbY $ EQtSl [mnkK – ‘)% ͋Ùof; V6i ~ Ӷuom ٕ KU / ڪ_ˋ W “HO * ID * $ I ~ * QB & {h` & ~ K 脈 $ ibie edpYm_Bo> + Y3! H̰h3J% U9Ore + ~ LmD ړ Z’ZRMGCA ݆4 “͙ {k Ա _> = A * ~%, – [.ZZ {(U & 6 꿑 jkK $ Uk2: Mu) zwcfYi% = 7 * ͑gp`UDE / B1ub ث (bUӭϷ6 v, AA`Y {! ȶ ޏ Vy (7hTID ժ c # \ ϦyftBn (, ǑFiJ: ظݾ y [{HsGx (= K΢> eFHȻ7, “H8SɇbCNoV pKSϩ (q1N @ `脣 zv 䄼 e = D” 8oj? ~ @) \} N ~ A

    TCU | Управление персоналом

    Обычный факультет

    1. Преподавателям не начисляются каникулы
    2. Лица, имеющие трудовой стаж менее шести лет, могут использовать оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех месяцев и расширенный отпуск по болезни до трех месяцев без сохранения содержания.
    3. Лица, имеющие трудовой стаж шесть лет и более, могут иметь оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до шести месяцев плюс шесть месяцев расширенного отпуска по болезни без сохранения содержания.

    Персонал

    1. Каникулы утверждаются руководителем с учетом потребностей отдела.
    2. Начисление отпусков и максимальное количество отпусков рассчитываются пропорционально в соответствии с FTE (эквивалент полной занятости)
    3. Продленный отпуск по болезни предоставляется работникам после 5 лет непрерывной работы до 60 оплачиваемых рабочих дней.
    4. часов начисляются в начале каждого месяца следующим образом:

    Класс сотрудников Срок службы Ежемесячное начисление отпускных Ежемесячное начисление по болезни Максимальное начисление по болезни Максимальное начисление за отпуск
    Освобожденный персонал Не применимо 14.67 8,00 480,00 264,00
    Не освобожденный персонал Не применимо 14,67 8,00 480,00 264,00

    Расчет заработной платы и процесс начисления:

    Как указано выше, отпуск и больничный начисляются в начале каждого месяца. Затраченное время вводится и обрабатывается в ежемесячной и двухнедельной ведомостях заработной платы со следующими оговорками для сотрудников, работающих каждые две недели:

    • Когда 1-е число месяца совпадает с днем ​​начала двухнедельного периода выплаты заработной платы, сначала будет начисляться время отпуска, а затем потраченное время будет обработано двухнедельной платежной ведомостью
    • Когда 1-е число месяца приходится на двухнедельный период выплаты заработной платы, сначала начисляется время отпуска, а затем потраченное время обрабатывается в двухнедельной платежной ведомости
    • Когда 1-е число месяца совпадает с днем ​​окончания платежного периода, затраченное время сначала будет обрабатываться при двухнедельной платежной ведомости, а затем будет начислено время
    .