ОтпускКомпенсация за неиспользованный отпуск по договору ГПХ

Отличная статья 0

Продление отпуска в связи с больничным листом

Процедура продления отпуска

Перечень действий

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

Срок: в день выхода на работу

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 “Примечание” следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 – 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

– в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

– графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – “Б” или цифровым – “19”; дни, на которые продлевается отпуск, – “ОТ” или “09”.

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

2021, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

• наличие листка нетрудоспособности;
• координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
• заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

• три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
• оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

• Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

• Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

• Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
• Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
• После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2021: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записался на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет причин полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск – например, накопленный отпуск или время по болезни – перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие произошло по закрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие районы Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если местный отпуск взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Тем не менее, местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с отпуском FFCRA – сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, уходящий в отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и предприятие может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов США. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые соответствуют SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», – заметил Фальконер.

Тони Враньес – внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Отсутствие на работе | Кадровый университет Мичиганского университета

Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и персоналу, имеющим право на краткосрочное больничное, отпуск или оплачиваемый отпуск. Сотрудники, охваченные коллективным договором, должны проверить свой контракт на предмет наличия свободного времени.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни от 2018 года (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемое время по болезни работникам, имеющим на это право, с 29 марта 2019 года.Для большинства преподавателей и сотрудников существующая в университете политика в отношении оплачиваемого отгула соответствует требованиям или превышает их. Но для определенных временных и частично занятых штатных сотрудников, у которых нет доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулу, PMLA предоставляет пособие в размере до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.

Право на участие

Чтобы получить право на оплачиваемое время по болезни, вы должны соответствовать следующим критериям.

• Вы уже не получаете по крайней мере 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуск и оплачиваемый отпуск
• Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели, независимо от продолжительности назначения)

Временные сотрудники и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, с наибольшей вероятностью будут получать оплачиваемое пособие по болезни.Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемое больничное.

Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных вами в предыдущем календарном году, или при каждом новом подходящем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники будут получать уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

Сумма доступного оплачиваемого больничного

Ежегодное оплачиваемое время по болезни составляет 40 часов, пропорционально дате приема на работу и любому другому оплачиваемому отпуску, на которое вы имеете право.Эти 40 часов не начисляются, но предоставляются в качестве полного баланса при соблюдении критериев приемлемости.

Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемого времени по болезни в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, которая предоставляет достаточный оплачиваемый отпуск в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

Использовать

Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

• Вы потеряете работу из-за инвалидизирующей болезни или травмы
• Для покрытия пропусков на профилактические приемы к врачу и стоматологу
• Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг (а) или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат или сестра, родитель, бабушка или дедушка, внук или другое лицо, забота о котором является обязанностью сотрудника, супруги или другого квалифицированного взрослый)
• Для целей, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством (например, явка в суд) – можно использовать коды отчетов о больничном SKF, SCK или SCL
• Для целей, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или детской школы по приказу представителя общественного здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие по погодным условиям) – можно использовать коды отчетов о времени болезни SKF или SCL

При запросе больничного листа вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения рабочего времени вашего подразделения.Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемое время по болезни только в те часы, которые вам назначены на работу.

Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заявление врача, постановление суда или отчет полиции.

В целях учета рабочего времени используйте код SPL – (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время по болезни. Доступный банк оплачиваемого времени по болезни будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем расписании и квитанции. Оплачиваемое время по болезни следует указывать в табеле учета рабочего времени, и оно будет оплачиваться отделом, в котором данное лицо использует часы, даже если он или она получили право на участие в программе благодаря должности в другом отделе.

Просмотрите информационный бюллетень и часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

Ограничения и исключения

Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов FLSA, и лица, подпадающие под действие коллективного договора, не имеют права на оплачиваемое время по болезни в соответствии с PMLA. Если вы имеете право на оплачиваемое время по болезни, отработанное в сочетании с назначениями, вы можете использовать оплачиваемое время по болезни только на вашей подходящей должности. (Например, если у вас есть временная встреча в дополнение к назначенной встрече, вы можете использовать только оплачиваемое время по болезни на своей временной должности.)

Отгул от работы во время COVID-19

Пандемия COVID-19 представляет почти беспрецедентную угрозу для здоровья американской общественности. Прежде чем он утихнет, у многих людей в США разовьются симптомы вируса или им потребуется заботиться о членах семьи, у которых появятся симптомы. Сотрудникам может потребоваться перерыв на работе, чтобы заняться своим здоровьем или здоровьем своих близких. Чтобы уменьшить финансовые проблемы сотрудников в это время, федеральное правительство приняло закон, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Этот закон содержит сочетание новых положений и дополнений к ранее существовавшим федеральным законам.

FFCRA вступил в силу в апреле 2020 года. Его положения требуют, чтобы страховщики покрывали тестирование и лечение от COVID-19. Закон также предоставляет субсидии, чтобы помочь работодателям оплачивать взносы на медицинское страхование. Это увеличивает финансирование программ пособий по безработице и программ питания, предназначенных для определенных уязвимых групп. Однако его наиболее заметные положения требуют от определенных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях.Срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года, но Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года разрешил работодателям продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в обмен на налоговые льготы. Это положение было продлено до 30 сентября 2021 года Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA). Кроме того, ARPA не позволяет работодателям дискриминировать определенные классы сотрудников; если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он должен предложить его всем работникам.

Оплачиваемый отпуск по FFCRA

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA применяются к работодателям с числом сотрудников менее 500, а также к федеральным, государственным и местным государственным учреждениям.Эти работодатели должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни штатным сотрудникам, которые заразились COVID-19, помещены на карантин из-за COVID-19 или имеют симптомы COVID-19, по поводу которых они обращаются за медицинской помощью. Этот оплачиваемый отпуск по болезни также доступен для сотрудников, которым необходимо ухаживать за членом семьи, который заразился COVID-19 или находится в карантине из-за этого. Наконец, он доступен для сотрудников, у которых есть ребенок до 18 лет, который остается дома, потому что их школа закрыта во время вспышки COVID-19.Работодатель может не требовать от работника, использующего этот отпуск, подыскивать замену для выполнения своей работы.

ARPA позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск из-за назначений вакцины или осложнений, связанных с вакциной. В нем также уточняется, что сотрудники могут иметь право на участие, если они ищут или ожидают результатов теста COVID-19 или диагноза после заражения или запроса работодателя, независимо от того, испытывают ли они симптомы. ARPA сбрасывает 80-часовой лимит 1 апреля 2021 года.

К этому оплачиваемому отпуску по болезни применяются определенные ограничения.Максимальный размер заработной платы составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день для сотрудников, которые больны, находятся на карантине или имеют симптомы. Он ограничен 200 долларами в день и 2000 долларами в общей сложности для сотрудников, у которых есть член семьи, пострадавший от COVID-19, или ребенок, который остается дома, потому что их школа закрыта. (Работодатель может получить налоговый кредит на эти выплаты.) Сотрудники не могли переносить часы этого отпуска на 2021 год.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают более ограниченные льготы в соответствии с FFCRA.Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут получить, равен их среднему количеству часов в течение двухнедельного периода. Например, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 20 часов в неделю, он может получить максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Самостоятельно занятые лица получают отдельную льготу в виде налогового кредита. Они могут получить налоговый кредит в размере 200 долларов США или их средний дневной доход, в зависимости от того, что меньше, за каждый день, когда они не могут работать по одной из причин, перечисленных выше.Самозанятый человек может вычесть эту сумму из своего дохода от самозанятости при следующей расчетной налоговой декларации.

Расширение существующих законов

FFCRA также расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который является ранее существовавшим федеральным законом, который предоставляет право на отпуск в определенных ситуациях для сотрудников определенных работодателей. Те же типы работодателей, которые должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, также должны предоставить до 12 недель оплачиваемого отпуска сотрудникам с ребенком дома, поскольку их школа или детский сад закрылись из-за вспышки COVID-19.Сотрудник, работающий полный рабочий день, будет получать две трети своей обычной заработной платы за количество часов, которое он обычно работал бы, максимум до 200 долларов в день и максимум до 10 000 долларов в целом. ARPA увеличила этот лимит до 12 000 долларов.

Чтобы получить этот оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать у своего работодателя не менее 30 дней. (В нормальных условиях сотрудник должен проработать на своего работодателя не менее одного года, чтобы иметь право на отпуск по ЗОСПСО.) Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от уплаты налогов, если его бизнес будет поставлен под угрозу из-за предоставления этого отпуска.

Сотрудники должны знать, что первые 10 дней их отпуска по закону FMLA могут быть неоплачиваемыми. ARPA позволяет работодателям выбирать оплату все 12 недель. Если первые 10 дней не оплачиваются, сотрудники могут использовать дни отпуска или оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя для покрытия всего или части этого времени.

Начиная с 1 апреля 2021 г. отпуск по FMLA можно использовать по любой причине, по которой сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.

Последнее обновление март 2021 г.

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST): отдел кадров

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST)

Основная информация

Что такое EST?

EST обеспечивает 100% почасовой ставки или ежемесячной заработной платы сотрудника в случае утвержденной продолжительной болезни или травмы после семидневного периода ликвидации на срок до шести месяцев.

Сколько для меня стоит EST?

Нет. Университет оплачивает полную стоимость.

Что считается нетрудоспособностью в течение длительного времени по болезни?

Такие вещи, как рождение ребенка, травмы, несчастные случаи, операции и серьезные заболевания, подпадают под действие Продленного больничного.

Как долго я могу получать пособие EST?

По истечении семидневного периода исключения план будет выплачивать 100 процентов вашей заработной платы на срок до 26 недель (этот период включает период исключения).

Должен ли я использовать весь отпуск и время по болезни перед переходом на EST из-за проблем со здоровьем?

Нет. Продленное время по болезни будет выплачиваться за утвержденное отсутствие после семидневного периода исключения. В течение этого периода ожидания сотрудники могут использовать время на случай непредвиденной болезни и отпуск, чтобы продолжить получать зарплату.

Право на участие

Кто имеет право?

Весь действующий штатный и неполный рабочий день, имеющий право на льготы, включая докторантов. 37,5-часовая рабочая неделя – это минимум, который можно рассматривать как полный рабочий день; 18.75 часов в неделю – это минимум, чтобы считаться имеющей право на получение пособия неполной занятостью.

Существуют ли уже существующие условия для программы EST?

№

Влияет ли новая программа на меня, если я получаю компенсацию работникам?

Сотрудники, получающие компенсацию работникам, должны и далее согласовывать свое свободное от работы время с Управлением по управлению рисками. Лица, получающие компенсацию работникам, должны не отслеживать свое рабочее время в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), поэтому лица, получающие компенсацию работникам, также должны связаться с The Hartford для заполнения документов FMLA.

Предварительный запрос

Что мне делать, если у меня есть личная болезнь или травма, из-за которой я не могу прийти на работу?

В рамках программы отсутствия сотрудники с личным заболеванием или травмой, из-за которых сотрудник не может выйти на работу от одного до пяти дней , должны связаться со своим руководителем и сообщить об отсутствии как случайное время болезни.

Сотрудникам с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют выйти на работу более чем на пять рабочих дней , следует обратиться в Hartford Insurance Company относительно права на получение выплат по продленному больничному (EST).Часы работы отеля Hartford: с 8 утра до 8 вечера. Центральное время, с понедельника по пятницу, и с ними можно связаться по телефону 1-888-541-7283. Будьте готовы предоставить контактную информацию своего врача, включая номер его телефона.

Как подать заявление о продлении больничного листа?

• См. Брошюру «Подайте претензию с уверенностью».
• The Hartford: 1-888-541-7283 Понедельник – пятница с 8:00 до 20:00. Центральное время
• thehartfordatwork.com доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (24/7)
• В случае планового отсутствия вы можете позвонить за 30 дней до вашего последнего рабочего дня.
• В случае незапланированного отсутствия позвоните как можно скорее.
• При подаче заявления вы поговорите с медсестрой.

Что еще требуется, когда я подаю претензию?

Поговорите со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить ему или ей о вашем отсутствии на работе.

У меня есть больной член семьи, которому требуется расширенный уход.Какие у меня варианты?

Персонал может использовать свое время на случай непредвиденной болезни для ухода за больным членом семьи. Когда эти дни исчерпаны, сотрудники могут использовать свой личный отпуск или накопленный отпуск, чтобы покрыть свое личное отсутствие или обеспечить уход за членом семьи

Если я хочу взять личный отпуск, что мне делать?

Во время подачи заявления

На что я могу рассчитывать, если я подаю заявку на продление срока болезни?

• Когда по вашему иску будет принято решение, вы получите телефонный звонок и письмо из The Hartford.
Пособие
• по продленному периоду болезни будет включено в вашу двухнедельную или ежемесячную зарплату от Северо-Западного университета.
• Ресурсы, доступные вам, если вы хотите получить информацию о своей претензии:
  • Позвоните и поговорите с представителем в обычные рабочие часы (понедельник – пятница 8 a.м. – 8 вечера. Центральное время)
  • Звоните и пользуйтесь круглосуточной автоматической голосовой системой
  • Перейти на сайт www.thehartfordatwork.com круглосуточно и без выходных

Что мне делать, если что-то изменится во время моего продленного больничного?

• Свяжитесь с Hartford, если вам нужно запросить продление срока действия вашей претензии.
• Свяжитесь с The Hartford, если вы собираетесь вернуться на работу раньше, чем предполагалось.

Накапливаются ли отпуск и обслуживание, когда персонал находится на длительном больничном?

Да, при условии, что EST одобрен The Hartford.

Как мне продолжить получать медицинские и стоматологические льготы, пока я нахожусь на EST?

Сотрудники, получающие EST, продолжат получать страховые выплаты, а удержания взносов сотрудников будут отражаться в их зарплатах в обычном порядке.

Как я получу пособие EST после утверждения?

Выплата пособия от Hartford будет включена в регулярную двухнедельную или ежемесячную зарплату. EST будет указан в качестве другого кода заработка в чеке. EST будет продолжать выплачиваться через университетскую систему заработной платы до тех пор, пока сотрудник не перестанет быть инвалидом, или до 26 недель.

После претензии

Какой у меня вариант апелляции, если план лечения моего врача противоречит рекомендациям The Hartford относительно моего возвращения?

Такое случается редко, но сотрудники могут обжаловать решение The Hartford, и эта апелляция обрабатывается апелляционным отделом Hartford.

Что делать, если я периодически выхожу из дома по той же инвалидности? Придется ли мне выполнять период исключения каждый раз, когда меня нет дома?

• Если эти отсутствия связаны с исходным состоянием, происходят в течение 90 дней с момента последнего возвращения на работу из-за связанного заболевания, и состояние и первое отсутствие были одобрены The Hartford, они считаются повторяющейся нетрудоспособностью.Это означает, что отсутствие оплачивается как EST без необходимости соблюдения периода исключения из семи календарных дней (пяти рабочих дней).
• Если периоды отсутствия на работе выходят за рамки вышеуказанного периода и не соответствуют требованиям, сотрудники могут использовать время непредвиденной болезни (IST), личные временные отпуска или накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия.
• Если сотрудник исчерпал все вышеперечисленные варианты, допускающие оплачиваемый отпуск, он может оставаться в неоплачиваемом статусе.

Обратитесь в отдел по работе с персоналом по адресу Benefit @ northwestern.edu или 847-491-7513, если у вас есть вопросы, не рассмотренные здесь.

Расширенный отпуск – HR-льготы и вознаграждения

Мы понимаем, что отпуска могут сбивать с толку. Пожалуйста, позвоните нам по телефону (352) 392-2840 для получения помощи. Мы будем рады помочь вам объяснить или найти ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.

«Продолжительный отпуск» включает формы отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 рабочих дней подряд. Продленный отпуск может быть предоставлен по медицинским (личным и семейным), родительским, военным и личным причинам.

Обратите внимание: Когда сотрудник использует отпуск или компенсационный отпуск для покрытия отсутствия более 15 рабочих дней подряд по личным причинам, в соответствии с политикой университетских отпусков и компенсационных отпусков, сотрудник не будет считаться находящимся в отпуске. «Продленный отпуск», если у работника есть отпуск и компенсационный отпуск, достаточный для сохранения статуса с полной оплатой.

Политика расширенного отпуска Университета Флориды включает как минимум то, что требуется Федеральным законом 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

По возвращении из продолжительного отпуска, включая отпуск по закону FMLA, сотрудник будет возвращен на ту же должность или должность в той же классификации, если он или она и университет не договорились об ином в письменной форме.

Сотрудники могут использовать свой индивидуально начисляемый оплачиваемый отпуск, находиться в отпуске без сохранения заработной платы, поддерживать сокращенный график работы или периодически отсутствовать на работе (форма заявления о периодическом отпуске) во время многих форм продолжительных отпусков. В зависимости от обстоятельств все вышеперечисленное будет засчитываться в 12 недель действия права FMLA для сотрудника.Отпуск за сверхурочную работу, если он используется, не может засчитываться в 12 недель, предусмотренных для работника правом FMLA.

Все виды отпусков могут повлиять на право на получение пособий, включая зачитываемые услуги по пенсионной системе Флориды. Перед тем, как брать отпуск, узнайте в UF Benefits о вашей уникальной ситуации.

Необходимые документы

Для подачи заявления на продленный отпуск по медицинским показаниям необходимы две формы, которые следует направить в UF Benefits:

См. Раздел FMLA на этом веб-сайте для получения инструкций по определению того, соответствует ли ваше отсутствие требованиям FMLA.

Факультет, КОМАНДЫ, сотрудники USPS и OPS

С одобрения департамента имеющим на это право сотрудникам может быть предоставлен отпуск до шести месяцев. Все следующие виды отпусков, кроме личных, считаются соответствующими требованиям FMLA, если выполняются определенные критерии для сотрудников.

Право сотрудников
Сотрудники факультетов, КОМАНД, USPS и OPS, включая сотрудников, получивших докторскую степень, имеют право на отпуск по FMLA продолжительностью до 12 рабочих недель, если они проработали не менее 12 месяцев (необязательно подряд), а также работали в не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.Перерывы в работе не влияют на эту сумму. Это совокупное количество месяцев, в течение которых сотрудник проработал в университете.

(Исключение: отпуск по болезни, предоставленный членам семьи, которые не соответствуют определению семьи в FMLA, не засчитывается в право сотрудника на получение FMLA.)

• Самостоятельный отпуск по болезни (тяжелое состояние здоровья)
  В таких случаях FMLA гарантирует до 12 рабочих недель; однако политика Университета Флориды выходит за рамки этого федерального мандата и разрешает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года при смягчающих обстоятельствах.
• Медицинский отпуск, семейный (серьезное состояние здоровья семьи)
  В то время как FMLA требует предоставления отпуска продолжительностью до 12 рабочих недель, когда сотруднику необходимо ухаживать за своим родителем, супругом или ребенком с серьезным заболеванием, Университет политики Флориды разрешает до шести месяцев такого отпуска до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года для смягчающих обстоятельств, а также может предоставлять отпуск, опять же с одобрения надзорного органа, в случаях, когда члены семьи, которые не соответствуют требованиям FMLA строгое определение семьи иметь тяжелое состояние здоровья.В этих случаях университетское определение «ближайших родственников» будет включать супруга, прабабушек и дедушек, бабушек и дедушек, родителей, братьев, сестер, детей, внуков и правнуков сотрудника и его / ее супруги. Это определение охватывает «ступенчатые» отношения.
• Родительский (рождение биологического ребенка или размещение ребенка в ожидании усыновления)
  Политика университета выходит за рамки федерального мандата FMLA на 12 рабочих недель и предусматривает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам, который предоставляется по запросу .Официальный период отпуска по уходу за ребенком может начаться за две недели до предполагаемой даты прибытия ребенка и должен наступить в течение 12-месячного периода, начинающегося с этой даты.
• Приемная семья
  В соответствии с FMLA предоставляется отпуск по уходу за приемной семьей до 12 рабочих недель. Требуется официальная документация о приеме на воспитание.
• Личные причины
  До 12 месяцев без сохранения заработной платы по личным причинам может быть предоставлен отпуск до получения одобрения надзорного органа.(Для преподавателей этот тип отпуска должен быть одобрен проректором и старшим вице-президентом по академическим вопросам до официального утверждения любым другим должностным лицом университета.) Сотрудник, берущий личный отпуск, должен поддерживать свои текущие льготы. выборы и несет ответственность за выплату премий сотрудникам. При необходимости, следует проконсультироваться с программой University Benefits относительно надбавок к сотрудникам, особенно когда отпуск не оплачивается. Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем засчитываемой работе для целей выплаты наличных средств из любого доступного отпуска по болезни.В зависимости от продолжительности неоплачиваемого отсутствия на работе может быть приостановлено также оплачиваемое обслуживание по пенсионной системе Флориды. Сотрудники OPS, в том числе постдокторанты, не имеют права на личный отпуск. Однако при особых обстоятельствах сотрудники постдокторантуры могут быть отправлены в краткосрочный личный отпуск для административных целей по рекомендации иммиграционного прокурора UF.
• Военный отпуск этим служащим предоставляется до тех пор, пока они не находятся на временных контрактах.

% PDF-1.6 % 1 0 объект > эндобдж 5 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 2 0 obj > поток 2015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 00Adobe Acrobat Pro 11.0.10application / pdf

TCU | Управление персоналом

Обычный факультет

1. Преподавателям не начисляются каникулы
2. Лица, имеющие трудовой стаж менее шести лет, могут использовать оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех месяцев и расширенный отпуск по болезни до трех месяцев без сохранения содержания.
3. Лица, имеющие трудовой стаж шесть лет и более, могут иметь оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до шести месяцев плюс шесть месяцев расширенного отпуска по болезни без сохранения содержания.

Персонал

1. Каникулы утверждаются руководителем с учетом потребностей отдела.
2. Начисление отпусков и максимальное количество отпусков рассчитываются пропорционально в соответствии с FTE (эквивалент полной занятости)
3. Продленный отпуск по болезни предоставляется работникам после 5 лет непрерывной работы до 60 оплачиваемых рабочих дней.
4. часов начисляются в начале каждого месяца следующим образом:

Расчет заработной платы и процесс начисления:

Как указано выше, отпуск и больничный начисляются в начале каждого месяца. Затраченное время вводится и обрабатывается в ежемесячной и двухнедельной ведомостях заработной платы со следующими оговорками для сотрудников, работающих каждые две недели:

• Когда 1-е число месяца совпадает с днем ​​начала двухнедельного периода выплаты заработной платы, сначала будет начисляться время отпуска, а затем потраченное время будет обработано двухнедельной платежной ведомостью
• Когда 1-е число месяца приходится на двухнедельный период выплаты заработной платы, сначала начисляется время отпуска, а затем потраченное время обрабатывается в двухнедельной платежной ведомости
• Когда 1-е число месяца совпадает с днем ​​окончания платежного периода, затраченное время сначала будет обрабатываться при двухнедельной платежной ведомости, а затем будет начислено время