Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

• беременные работницы,
• те, кто трудится по специальности менее одного года,
• матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
• люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
• студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

• наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
• информацию о членах аттестационной комиссии,
• и тестируемых работниках,
• результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности (образец)

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации. В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает. Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

• наименование юридического лица;
• наименование документа;
• дату и время проведения аттестации;
• место проведения заседания;
• Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
• сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

• вопросы повестки дня;
• часть обсуждения;
• подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

• назначения работников на более высокую должность;
• перевода на более низкую должность;
• направления на дополнительное обучение;
• освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

• В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
• Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
• После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
• Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

В настоящее время очень часто в организациях, особенно в крупных организациях проходят аттестация работников, это делается для выявления их реальных знаний по той должности, на которой они работают.

На многих предприятиях они проходят ежегодно. После проведения такой проверки уровня подготовки сотрудников составляется отчет заседания аттестационной комиссии. 

Заседание аттестационной комиссии

В составе комиссии могут входить люди из кадровых и юридических сфер.

Данный отчет является одним из главных документов, так как в нем отражается вся информация о проведении и итоговых результатах проведенной проверки среди сотрудников.

Данный отчет имеет письменную форму, установленной как таковой формы не существует, поэтому комиссия оставляет за собой право оформления соответствующего бланка.

Занесение данных в письменный отчет должен осуществлять либо главный по комиссии, либо один из ее представителей.

Содержание протокола заседания аттестационной комиссии

Как уже было указано выше, что данный протокол не имеет установленной формы, но все равно он должен отражать в себе ряд обязательных данных.

К ним относятся:

• ставится число проведения соответствующей проверки и указывается номер протокола;
• указывается в полной мере информация об участниках проверочной комиссии и сотрудников, которые были приглашены на соответствующее собрание;
• указывается информация о тестируемом сотруднике, то есть указывается их имя, фамилия, отчество, номер подразделения, в котором они работают и занимаемую ими должность;
• прописывается краткое содержание сообщения проверяемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы непосредственно на них;
• фиксируются итоговые результаты голосования, количество голосов: сколько человек положительно проголосовало, а сколько отрицательно конкретной оценки работы проверяемого, а также фиксируется общее решение всех членов группы о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой им должности.

Данное заключение нужно правильно оформить: без зачеркиваний, грамотно, без помарок, внести туда все необходимые данные.

Если в письменном заключении все верно, то оно подписывается составителем соответствующего протокола или главой проверочной комиссии.

Сами итоги по сотруднику копируются в его личный аттестационный бланк и он в дальнейшем хранится в отделе кадров.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседания аттестационной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности: образец

Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.

Проводим аттестацию без ошибок

По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:

• теоретические знания и практические навыки работника;
• уровень компетенции сотрудника,
• наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
• деловые качества работника.

Составляем Положение об аттестации

Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.

Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор. При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации. Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Раздел о ведении протокола

О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.

Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника. В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности. Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.

Среди обязательных реквизитов протокола:

• сведения о дате проведения заседания по аттестации;
• перечень участников аттестационной комиссии;
• повестка дня;
• решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.

После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец протокола заседания аттестационной комиссии.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Протоколы заседаний аттестационной комиссии в ДОУ

ПРОТОКОЛ № 1

ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

ГБДОУ № 11 «Ромашка»
от «___» _________20__  года

Присутствовали:

председатель АК- заведующий ГБДОУ туз И.В.

Приглашённые: – воспитатель-методист ГБДОУ Дьячкова И.А., председатель ПК Янголенко В.В., воспитатели -Спиридонова О.А., Пасичник А.Б., инструктор физкультуры Степаненко М.Н.

Повестка дня:

1. Утверждение состава аттестационной комиссии ГБДОУ в 2015-2016 учебном году.

2. Ознакомление с нормативными документами о порядке проведения аттестации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений ЛНР в 2015-2016 учебном году.

Слушали:

1. По первому вопросу «Утверждение состава аттестационной комиссии ГБДОУ в 2015-2016 учебном году» выступил председатель АК ГБДОУ Туз И.В. и предложил следующий состав кандидатур для проведения аттестации педагогических работников ГБДОУ на соответствие занимаемой должности в 20152016 учебном году:

ФИО

Должность, место работы

Квалификационная категория

Должность в составе АК ГБДОУ

1

Дьячкова И.А.

Воспитатель-методист ГБДОУ № 11 «Ромашка»

I

Заместитель председателя АК ГБДОУ

2

Янголенко В.В.

Воспитатель ГБДОУ № 11 «Ромашка»

специалист

секретарь АК ГБДОУ

3

Спиридонова О.А.

Воспитатель ГБДОУ № 11 «Ромашка»

I

член АК ГБДОУ

4

Пасичник А.Б.

Воспитатель ГБДОУ № 11 «Ромашка»

высшая

5

Степаненко М.Н.

Инструктор физкультуры ГБДОУ № 11 «Ромашка»

специалист

Решение: Утвердить состав аттестационной комиссии для проведения аттестации педагогических работников ГБДОУ на соответствие занимаемой должности в 2015-2016 учебном году. 

2. По второму вопросу «Ознакомление с нормативными документами о порядке проведения аттестации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений ЛНР в 2015-2016 учебном году» выступил председатель АК Туз И.В. и ознакомил с соответствующими нормативными документами.

Решение: Принять к сведению Порядок проведения аттестации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений ЛНР в 2015-2016 учебном году.

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ПРОТОКОЛ № 2

ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

ГБДОУ № 11 «Ромашка»
от «___» _________20__  года

Присутствовали:

председатель АК- заведующий ГБДОУ туз И.В.

заместитель председателя АК- воспитатель-методист ГБДОУ Дьячкова И.А.

секретарь АК –Янголенко В.В.

члены комиссии АК –Спиридонова О.А., Степаненко М.Н., Пасичник А.Б.

Повестка дня:

1. Ознакомление с функциональными обязанностями членов аттестационной комиссии ГБДОУ.

2. Рассмотрение и утверждение заявлений педагогических работников на прохождение аттестации.

3. Утверждение кандидатур экспертов для проведения добровольной аттестации педагогических работников ГБДОУ на соответствие занимаемой должности в 2015-2016 учебном году.

4. Составление графика аттестации педагогических работников ГБДОУ в 2015-2016
   учебном году.

Слушали:

1.По первому вопросу «Ознакомление с функциональными обязанностями членов аттестационной комиссии ГБДОУ» выступила заместитель председателя АК ГБДОУ Дьячкова И.А. и познакомила с распределением обязанностей между членами аттестационной комиссии ГБДОУ на 2015-2016 учебный год.

Решение: Принять к сведению и выполнять функциональные обязанности всем членам аттестационной комиссии ГБДОУ.

2.По второму вопросу «Рассмотрение и утверждение заявлений педагогических работников на прохождение аттестации» выступил председатель АК Туз И.В и сообщил, что в 2015/-учебном году в добровольной аттестации педагогических работников с целью установления квалификационной категории (первой) участвует Дьячкова И.А., воспитатель-методист ГБДОУ № 11.

Решили: Принять к сведению заявление Дьячковой И.А. о процедуре добровольной аттестации педагогических работников с целью установления квалификационной категории (первой). 

   3. По третьему вопросу «Утверждение кандидатур экспертов для проведения аттестации педагогических работников ГБДОУ на соответствующую квалификационную категорию в 2015-2016 учебном году» выступил  председатель АК Туз И.В. и предложил следующий состав экспертов для проведения аттестации педагогических работников на соответствующую квалификационную категорию в 2015-2016 учебном году:

фикационную

категорию пода-

но заявление

ФИО эксперта

Должность

Квалификационная категория

1

Дьячкова Инна Александровна

Воспитатель -методист

I

(присвоение)

1)Пасичник Александра Борисовна

2) Спиридонова Ольга Александровна

воспитатель

воспитатель

Высшая

I

Решение: Утвердить состав экспертов для проведения аттестации педагогических работников на соответствующую квалификационную категорию в 2015-2016 учебном году.

4.    По четвёртому вопросу «Составление графика аттестации педагогических работников ГБДОУ в 2015-2016 учебном году» выступила секретарь АК Янголенко В.В. и предложила примерный график аттестации для утверждения.

аттестуемого

Должность

Дата

начала аттестации

Дата

окончания аттестации

1

Дьячкова И.А.

Воспитатель-методист

Решение:

  Представить для утверждения  график аттестации педагогических работников

 в 2015-2016 учебном году.

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ПРОТОКОЛ № 3

ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

ГБДОУ № 11 «Ромашка»
от «___» _________20__  года

Присутствовали:

председатель АК- заведующий ГБДОУ туз И.В.

заместитель председателя АК- воспитатель-методист ГБДОУ Дьячкова И.А.

секретарь АК –Янголенко В.В.

члены комиссии АК –Спиридонова О.А., Степаненко М.Н., Пасичник А.Б.

Повестка дня:

Аттестация педагогических работников на присвоение первой  квалификационной категории:

1. Дьячкова И.А. – воспитатель-методист.

            По  вопросу «Аттестация педагогических работников на присвоение первой
квалификационной категории» слушали  Пасичник А.Б. – воспитателя высшей категории, Спиридонову О.А. – воспитателя 1 категории о результатах экспертизы:

 Дьячковой И.А. – воспитателя-методиста.

    Эксперты провели экспертизу в форме: посещение и анализ семинара-практикума, проводимого аттестуемым, анализ методических разработок, анализ результатов и итогов аттестации в системе повышения квалификации.

    Были представлены следующие документы:

– заявление,

–  экспертное заключение о профессиональных, деловых качествах, результатах профессиональной деятельности.

Выводы экспертов: Дьячкова И.А. соответствует требованиям, предъявляемым к работнику первой  квалификационной категории.

     Решение Дьячкова И.А. соответствует заявленной квалификационной первой  категории.

Рекомендации: не давались.

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ПРОТОКОЛ № 4

ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

ГБДОУ № 11 «Ромашка»
от «___» _________20__  года

Присутствовали:

председатель АК- заведующий ГБДОУ туз И.В.

заместитель председателя АК- воспитатель-методист ГБДОУ Дьячкова И.А.

секретарь АК –Янголенко В.В.

члены комиссии АК –Спиридонова О.А., Степаненко М.Н., Пасичник А.Б.

Повестка дня:

Об итогах аттестации педагогических работников ГБДОУ № 11 в 2015-2016 учебном году.

     По вопросу «Об итогах аттестации педагогических работников в 2015-2016 учебном году» слушали председателя АК заведующего ГБДОУ Туз И.В.

  Всего было подано одно заявление:

  на присвоение 1 квалификационной категории-1

  Аттестован 1 педагог.

Дьячкова И.А. –соответствует занимаемой должности – воспитатель-методист.

Решение аттестационной комиссии ГБДОУ № 11 :

По результатам аттестации: Дьячковой И.А. присвоить квалификационную категорию «специалист первой категории».

Результаты голосования :

Количество голосов: за 5 (пять), против 0 (ноль), воздержались 0 (ноль).

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены АК ГБДОУ

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Образец протокола заседания комиссии | Делопроизводство

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г.                                                                                № _________

г. Омск

Председательствующий – И.М. Загорулько
Секретарь – М.П. Ягодкина
Присутствовали: 16 человек (список прилагается)
                         или перечислить их в алфавитном порядке

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.

2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председательствующий                                                                                 И.М. Загорулько

Секретарь                                                                                                    М.П. Ягодкина

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 31 комментарий

2021 Протокол и повестка дня заседаний Комиссии

2020 Протокол и повестка дня заседаний Комиссии

TJB | JBCC | Встречи и повестки дня

Приведенные ниже таблицы можно отсортировать по заголовкам столбцов.Просто щелкните рядом с заголовком, чтобы отсортировать его по встречам или дате.

Чтобы получать уведомления о собраниях или запросы общественного обсуждения, отправьте свое имя и адрес электронной почты на адрес jbcc @ txcourts.gov, и мы добавим вас в наш список рассылки электронной почты.

Даты заседаний комиссии

• 6 августа 2021
• 5 ноября 2021 г.
• 4 февраля 2022 г.
• 6 мая 2022 г.
• 5 августа 2022 г.

Повестки дня предыдущего заседания Комиссии

Предыдущий протокол комиссий и консультативных советов

• Комиссия – 23 января 2015 года
• Консультативный совет CR – 26 марта 2015 г.
• Консультативный совет ПС – 14 апреля 2015 г.
• Комиссия – 01 мая 2015 года
• CG Advisory Board – 23 июня 2015 г.
• Комиссия – 07 августа 2015 г.
• Комиссия – 30 октября 2015 г.
• Консультативный совет CR – 8 января 2016 г.
• Комиссия – 5 февраля 2016 г.
• Консультативный совет CR – 1 апреля 2016 г.
• Комиссия – 6 мая 2016 г.
• Комиссия – 5 августа 2016 г.
• Консультативный совет CR – 12 августа 2016 г.
• Комиссия – 4 ноября 2016 г.
• CR Advisory Board – 16 декабря 2016 г.
• Комиссия – 3 февраля 2017 г.
• Комиссия – 5 мая 2017 года
• CR Advisory – 27 сентября 2017 г.
• CG Advisory – 30 октября 2017 г.
• Консультативный совет CR – 19 октября 2017 г.
• CG Advisory Board – 11 декабря 2017 г.
• Комиссия – 2 февраля 2018 г.
• Консультативный совет CR – 27 февраля 2018 г.
• Комиссия – 4 мая 2018 года
• Комиссия – 3 августа 2018 г.
• CR Advisory Board – 10 августа 2018 г.
• Комиссия – 2 ноября 2018 г.
• CR Advisory Board – 11 января 2019 г.
• Комиссия – 1 февраля 2019 года
• CR Advisory Board – 22 февраля 2019 г.
• Комиссия – 3 мая 2019 года
• Комиссия – 2 августа 2019 года
• Комиссия – 1 ноября 2019 года
• Комиссия – 7 февраля 2020 года
• Комиссия – 1 мая 2020 года
• Комиссия – 7 августа 2020 года
• Комиссия – 6 ноября 2020 года

Обновлено: 11.06.2021

Протокол заседания комиссии | Техасская комиссия по обеспечению правопорядка

Протоколы заседаний комиссара

Город Мукилтео | Повестка дня, протоколы, аудио и видео собрания

Заседания городского совета должны быть открыты для общественного обсуждения онлайн или по телефону.

Заседания городского совета будут транслироваться онлайн на веб-сайте города или с помощью Zoom. Чтобы предотвратить распространение вируса COVID-19, все члены городского совета будут участвовать в заседании удаленно. В настоящее время, следуя указаниям и объявлению губернатора о чрезвычайной ситуации, мы запрещаем общественности посещать лично.

Щелкните ниже, чтобы посмотреть прямую трансляцию заседаний Совета, или используйте увеличенную информацию в повестке дня, чтобы просмотреть и позвонить, чтобы принять участие.

Щелкните здесь, чтобы получить инструкции по использованию Zoom и участию в заседаниях Совета.

Вы можете посмотреть прямую трансляцию встречи в режиме онлайн или послушать ее по телефону, и Совет предоставляет возможности для общественного обсуждения, отправляя письменные комментарии.

Отправьте свои письменные общественные комментарии (примерно 400 слов равны 3 минутам) не позднее чем за час до собрания клерку города, [email protected].

Заседания Совета

Заседания Совета проводятся в Зале Совета Мэрии в первый и третий понедельники каждого месяца, начиная с 19:00, если не указано иное.При необходимости мэр или совет могут созывать специальные собрания. Рабочие заседания Совета проводятся во второй понедельник каждого месяца, начиная с 18:00 в зале Совета. Просмотрите расширенную повестку дня (ссылка слева), чтобы узнать об обновлениях расписания заседаний Совета, которое обновляется еженедельно.

Парковка и конференц-залы доступны для людей с ограниченными возможностями. После разумного уведомления канцелярии городского секретаря по электронной почте или по телефону мэрии, 425-263-8000, городские власти предпримут разумные усилия для размещения тех, кто нуждается в особой помощи для участия в заседаниях городского совета.Зал Совета находится в ратуше Мукилтео по адресу: 11930 Cyrus Way, Mukilteo, WA 98275.

Пожалуйста, ознакомьтесь с Процедурами общественного обсуждения , прежде чем участвовать в частях заседаний Совета, посвященных ОБЩЕСТВЕННЫМ КОММЕНТАРИЯм. Общественные комментарии принимаются только на собраниях комитетов или рабочих заседаниях, если позволяет время и Совет решает приостановить действие правил.

Если у вас есть какие-либо вопросы о собраниях или повестках дня, пожалуйста, свяжитесь с городским секретарем по телефону (425) 263-8005.

Часто задаваемые вопросы о повестках дня собраний, протоколах, видео и аудио:

1. Почему не появляются протоколы последних встреч?

Ответ : Городские власти не публикуют протоколы до тех пор, пока они не будут утверждены городским советом или комиссией.Для утверждения протокола и / или принятия мер должен присутствовать кворум.

2. Мне трудно слышать звук при использовании Google Chrome или Mozilla Firefox в качестве браузера. Что происходит?

Ответ : Мы рекомендуем использовать Internet Explorer в качестве браузера для просмотра / прослушивания любых потоковых видео, перечисленных на этой странице. Если у вас есть проблемы с Интернетом в одном браузере, вы можете попробовать другой. Возможно, у вас плохое подключение к Интернету или возникают проблемы с браузером.

3. Я хотел бы посмотреть видео или послушать аудио встречи, но это недоступно. Что происходит?

Ответ : Мы используем Granicus в качестве нашей службы потокового видео и аудио, и для сжатия и кодирования видео или аудио на нашем веб-сайте может потребоваться от 12 до 24 часов. В редких случаях у нас возникают технические проблемы с сервером, и мы стремимся сделать все записи общедоступными как можно скорее.

Регламент Совета обновлен 6 июля 2020 г.

Файл: https: // mukilteowa.gov / wp-content / uploads / Zoom-Meeting-Public-Comment-Instruction.pdf
Ссылка: https://mukilteowa.gov/zoom-meeting-public-comment-instruction/

Заседания Комиссии | FAYPWC.COM: FAYPWC.COM

Сообщаем вам, что заседание Комиссии по общественным работам , запланированное на 8:30 утра , среда, 16 июня 2021 г., , по адресу 955 Old Wilmington Road, Fayetteville, NC, состоится лично и удаленно

Присоединяйтесь по ссылке встречи
https: // faypwc.webex.com/faypwc/j.php?MTID=mb24950b74bfeb919bdb4eee022d5e952

Присоединяйтесь по номеру встречи
Номер встречи (код доступа): 1731 26 9219 | Пароль встречи: Q7Rb7QM6WmX

Нажмите, чтобы присоединиться с мобильного устройства (только для участников)
+ 1-408-418-9388“ 1731269219 ## United States Toll

Присоединяйтесь по телефону
+ 1-408-418-9388 Toll США
Международные номера для связи

Очередные заседания Совета директоров
Комиссия проводит регулярные заседания во вторую и четвертую среду каждого месяца, за исключением случаев, когда день очередного заседания приходится на официальный выходной день, заседание проводится на следующий рабочий день.Встречи проводятся в офисах PWC по адресу 955 Old Wilmington Road и начинаются в 8:30 утра. Время и место встреч могут быть изменены большинством голосов, принятых на предыдущем собрании. Средства массовой информации должны быть уведомлены публично о любом отклонении от обычного времени и места проведения собрания.

Публичное обращение в Комиссию
Любое лицо или группа, желающие обратиться в Комиссию, должны направить Генеральному директору письменный запрос для включения его в повестку дня с указанием цели такого запроса.Комиссия оставляет за собой право определять актуальность запроса и может запросить соответствующее расследование и / или подготовку отчетов до встречи с отдельными лицами или группами.

Открытые слушания
Лица, желающие выступить на публичных слушаниях, должны записаться к секретарю Комиссии по имени и домашнему адресу до 8:30 утра в день запланированного публичного слушания. Физические лица могут зарегистрироваться лично, по факсу (910) 829-0207 или по электронной почте pwcboard @ faypwc.com или непосредственно перед собранием в зале заседаний совета директоров PWC с 8:00 до 8:30 утра. Каждой стороне вопроса будет предоставлено пятнадцать минут на публичное слушание. Комиссия по своему усмотрению может продлить время. Каждый выступающий будет ограничен тремя (3) минутами, если по предварительной договоренности не будет назначен один пресс-секретарь, и в этом случае он может использовать все 15 минут. Время, потраченное на ответ члену комиссии, не засчитывается в отведенные 15 минут.Никому из присутствующих не разрешается выступать во время обсуждения и дебатов Комиссии, кроме как в ответ на вопрос члена Комиссии, признанного Председателем.

Правила процедуры