Соблюдение порядка проведения инвентаризации как условие взыскания причиненного ущерба

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является представление доказательств наличия прямого действительного ущерба и его размера. Факт утраты товарно-материальных ценностей устанавливается в ходе инвентаризации, путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета. Иск работодателя о привлечении работника к ответственности может быть удовлетворен только в случае соблюдения установленного действующим законодательством порядка проведения инвентаризации. 

Важно!

Подготовка к проведению инвентаризации

При подготовке к проведению инвентаризации должен быть издан приказ о создании инвентаризационной комиссии, об определении плана и сроков проведения инвентаризации. Приказ должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным представителем работодателя.

В одном из дел судом было установлено, что приказы на проведение инвентаризации и на проведение служебной проверки подписаны не руководителем общества, а начальником ревизионного отдела, полномочия которого ничем не подтверждены. Представленные истцом должностная инструкцию и доверенность не подтвердили наличие у него полномочий на подписание приказа.

Непосредственно перед началом инвентаризации работодатель должен:

• проверить наличие приходных и расходных документов или отчетов о движении материальных ценностей и денежных средств;
• получить расписки материально-ответственных лиц о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка наличия товарно-материальных ценностей

Материально-ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии , но проверка фактического наличия имущества должна производиться при их обязательном участии . Если между работодателем и работниками заключен договор о коллективной материальной ответственности, инвентаризация должна быть проведена с участием всех членов коллектива, подписавших договор. 

Инвентаризация должна быть проведена комиссией, созданной в установленном порядке. Изменение состава инвентаризационной комиссии против определенного в приказе работодателя недопустимо.

Дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, являются индивидуальными трудовыми спорами (ч. 2 ст. 381 ТК РФ) и подлежат рассмотрению в соответствии с положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» ТК РФ. В связи с этим, увольнение работника, с которым был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности, не является основанием для проведения инвентаризации в его отсутствие и не освобождает работодателя от истребования у него пояснений по факту выявленной недостачи.

Так, Верховный суд РФ отменил судебные акты нижестоящих инстанций, указав следующее.

«Судами не было принято во внимание то обстоятельство, что проверка хозяйственной деятельности … [предприятия] проведена комиссией … в отсутствие материально ответственного лица – [работника], которая не была ознакомлена и с результатами проверки хозяйственной деятельности … . Письменные объяснения относительно выявленной недостачи … у [работника] в нарушение положений ч. 2 ст. 247 ТК РФ не истребовались.

Вывод судебных инстанций о том, что истребование у работника объяснений в связи с его увольнением не является обязательным, противоречит действующему правовому регулированию, устанавливающему порядок привлечения работника к материальной ответственности».

В ходе проведения инвентаризации должны быть учтены все обстоятельства, имеющие значения для установления действительного размера причиненного ущерба.

Так, судом было установлено, что «в магазине сложилась практика продажи товаров покупателям в рассрочку (в долг), что фиксировалось путем соответствующих записей в тетрадь, то есть, перед истцом имелись финансовые обязательства со стороны третьих лиц, которые подлежали проверке и учету при проведении инвентаризации и установлению причиненного действительного ущерба, однако соответствующих описей на товарно-материальные ценности, переданные и не оплаченные в срок покупателями с указанием наименования покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, суммы указанных товаров, представлено не было. Таким образом, задолженность населения перед магазином не была предметом инвентаризации и не отражена в акте результатов проверки ценностей» .

В связи с этим суд пришел к выводу о нарушении работодателем порядка проведения инвентаризации и, соответственно, об отсутствии достоверных доказательств о сумме причиненного ущерба.

Фиксация результатов инвентаризации

Нормы действующего законодательства предъявляют строгие требования не только к процедуре проведения инвентаризации, но и к точности, ясности, правильности составления инвентаризационной описи и соответствующих документов, а также к подписям лиц, принимавшим участие в инвентаризации, так как эти документы служат допустимым доказательством наличия или отсутствия недостачи товарно-материальных ценностей.

В случае проведения работодателем инвентаризации с нарушением установленных требований на любом этапе, которое может быть установлено, в частности, путем проведения судебной бухгалтерской экспертизы, инвентаризационные описи и сличительные ведомости не могут рассматриваться как относимые и допустимые доказательства, и не подтверждают факт причинения ущерба работниками.

Нарушение порядка проведения инвентаризации будет основанием для отказа в иске даже в том случае, если работник не оспаривал результаты инвентаризации, согласился с суммой ущерба, и дал письменное обязательство о его возмещении. Независимо от подписания работником и работодателем соглашения о порядке возмещения ущерба и принятии работником на себя соответствующего обязательства, привлечение работника к материальной ответственности возможно только в соответствии с положениями ТК РФ. 

Суды первой и апелляционной инстанции пришли к выводу, что «расписка с обязательством выплатить недостачу, выявленную в ходе ревизии…, не может расцениваться как допустимое и относимое доказательство подтверждения вины ответчика в причинении ущерба истцу по факту недостачи, поскольку спор возник из трудовых правоотношений и не связан с долговыми обязательствами, как на то указывает и ссылка истца на соответствующие статьи в исковом заявлении».

Даже в случае признания ответчиком иска, он не может быть принят судом, если это противоречит закону или нарушает права и законные интересы других лиц (ч. 3 ст. 173 ГПК РФ, ч. 2 ст. 39 ГПК РФ).

Анализ актуальной судебной практики позволяет сделать вывод о том, что работодатели допускают системные и множественные ошибки при проведении инвентаризации имущества, что на сегодняшний день является наиболее частным основанием отказа в удовлетворении требований о привлечении работников к материальной ответственности.   

Инвентаризация имущества

Как исполнитель наследственного имущества, вам необходимо будет досконально изучить объем активов и долгов умершего, чтобы вы могли подготовиться к завещанию (при необходимости) и распределению активов. После этого вам нужно будет оценить стоимость каждого актива и определить способ владения активом, что повлияет на процесс его передачи. Даже если у вас есть общее представление об активах, связанных с имуществом, вам следует найти время, чтобы выяснить, могут ли быть дополнительные активы, о которых вы не знаете.Вы можете заглядывать в сейфы или, вероятно, в тайники в доме умершего, консультироваться с их друзьями или другими членами семьи и просматривать ключевые документы в финансовых бумагах умершего, такие как банковские выписки, налоговые декларации и отчеты об инвестициях. В некоторых случаях могут быть даже активы, о которых умерший не знал.

Завещание требует подачи в суд официальной описи. Вы также должны вести рабочий лист, в котором перечислены активы для вашей собственной справки, даже активы, которые не нуждаются в завещании.

Недвижимость, банковские счета и транспортные средства

Что касается недвижимости, принадлежащей умершему, вам необходимо указать адрес и описание собственности. Для банковских счетов вам нужно будет указать соответствующий банк, в котором открыт счет, а также номер счета и сумму на счете на момент смерти умершего. Вы можете отправить копию свидетельства о смерти и аффидевит в банк, чтобы доказать, что вы имеете право на эту информацию, или вы можете отправить документы через суд по наследственным делам.Если умерший владел какими-либо транспортными средствами, включая не только автомобили, но также лодки и другие нетрадиционные транспортные средства, вы должны указать марку, модель и год автомобиля, а также его идентификационный номер.

Акции и облигации

Многие люди оставляют своим близким значительные суммы акций и облигаций. Ваш инвентарь должен включать количество акций каждого типа, название корпорации и название биржи, на которой торгуются акции. Между тем, вы должны отметить общую валовую сумму облигации, название организации, которая ее выпустила, процентную ставку по облигации и дату ее погашения.(Вы также захотите отметить серийный номер сберегательных облигаций США.)

Страхование жизни и пенсионные планы

Для полисов страхования жизни вам нужно указать компанию, предоставившую полис, номер полиса, имя держателя полиса, тип предоставляемого покрытия, а также основных и любых альтернативных бенефициаров. Вы должны записать сумму в любом пенсионном плане, а также номер счета и компанию, ответственную за управление учетной записью.

Заработная плата и деловые интересы

Вы должны оценить любую невыплаченную заработную плату, комиссионные и другие льготы по найму, которые умерший мог получить от своего работодателя.Если они владели бизнесом, вам нужно указать название бизнеса и тип формы, которую он принял, например партнерство, ООО, корпорация или индивидуальное предприятие. Для предприятий, управляемых с другими, вам может потребоваться дополнительная информация о структуре собственности. Если умерший инвестировал в коммандитное товарищество, вы должны получить справку от товарищества о стоимости инвестиций умершего.

Интеллектуальная собственность

У умершего могли быть нематериальные активы, такие как патент на изобретение или авторское право на книгу.Вы должны отметить любые патенты, регистрации авторских прав или контракты с предприятиями в отношении интеллектуальной собственности.

Долги и судебные решения

Если умерший ссудил деньги кому-то другому или выиграл судебное решение, его имущество имеет право взыскать погашение ссуды или выручки от судебного решения. Вам следует отслеживать любые векселя или судебные документы, подтверждающие вердикт или мировое соглашение в пользу умершего.

Последнее обновление: октябрь 2018 г.

10 шагов, чтобы стать финансово ответственным лицом

Термин «финансово ответственный» обычно ассоциируется с правительством и политикой.Политики и правительственные чиновники используют это слово при обсуждении национального бюджета и того, как они используют доллары налогоплательщиков. Однако этот термин применяется не только к правительству, акт , являющийся финансово ответственным лицом, также важен для ваших личных финансов .

Финансовая или финансовая ответственность предполагает владение своими личными финансами.

Ниже вы узнаете больше о том, что значит быть финансово ответственным, и получите 10 шагов, которые необходимо сделать, чтобы стать финансово ответственным лицом .

Определение финансовой ответственности

«Финансовая ответственность» может показаться причудливым термином, но его определение довольно простое.

Финансовая ответственность: владение вашими финансами.

Разбивка определения, когда дело доходит до личных финансов:

• Финансовый – это общий термин, который используется для обозначения финансовых вопросов или всего, что связано с финансами.
• Ответственный имеет несколько разных определений, которые все похожи, но мое любимое – от disctionary.com: ответственный или подотчетный.

Объединяя все вышесказанное, вы можете сделать вывод, что финансовая ответственность определяется как ответственность за ваши финансы.

Однако для меня, если вы несете ответственность за что-то, вы являетесь его владельцем. Вот почему мне нравится определение: « берет на себя ответственность за ваши финансы. “

Давайте посмотрим, как это соотносится с определением правительства…

Финансовая ответственность в правительстве

Как уже упоминалось, этот термин часто используется в отношении правительства.Основное определение правительства:

«Для государственных учреждений фискальная ответственность описывает способность балансировать между государственными расходами и налогами»

Однако определение может быть гораздо более сложным, чем просто балансирование федерального бюджета и минимизация государственного долга. . Фискальная политика также включает борьбу с инфляцией и дефляцией, обеспечение экономического роста и управление общими финансами страны.

На самом деле это не так уж и далеко от «владения своими финансами», за исключением этого случая, когда речь идет о владении финансами страны, а не финансами только одного человека или семьи.

Финансовая ответственность в сфере личных финансов

Я признаю, что определение финансовой ответственности немного расплывчато.

Принятие права собственности на свои личные финансы может иметь множество различных форм, но в целом в основе термина «владение» лежит предположение о том, что вы делаете это разумно. Ответственным образом.

В конце концов, плохое владение своими финансами было бы названо «финансово безответственным!»

Имея это в виду, ниже представляет 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать финансово ответственным лицом .

10 шагов, чтобы стать финансово ответственным лицом

Эти 10 шагов ниже по большей части перечислены по порядку.

Например, определение целей (шаг 1) должно быть на первом месте, несмотря ни на что. Тем не менее, вы можете обосновать необходимость инвестирования в пенсионные счета (шаг 6), прежде чем выплачивать все свои безнадежные долги (шаг 7).

В общем, вы можете выполнять эти шаги по порядку, но не стесняйтесь вносить коррективы в процесс, поскольку он соответствует вашему финансовому положению. Имея это в виду, давайте подробнее рассмотрим ниже!

1.Решите приступить к работе и установить цели

Перво-наперво вам нужно решить, что вы хотите взять на себя ответственность за свои финансы. Если вас создает кто-то другой или вы хотите только типа , это не сработает.

Чтобы стать владельцем, не так уж много работы, но это работа, и вы должны быть привержены процессу.

Когда вы это сделаете, пора обозначить основные финансовые цели, которых вы хотите достичь. Вот несколько идей о целях, которые стоит поставить перед собой:

• Выход на пенсию через 20 лет (или через 10 лет, или 30 лет)
• Экономия на первоначальный взнос через 5 лет
• Выплата всех безнадежных долгов за 2 года
• Сбережения на высшее образование
• Создание плана, чтобы избежать долгов
• Повышение общего благосостояния

Постановка одной, двух или потенциально трех целей для себя поможет вам сосредоточиться и взять под контроль свое финансовое положение.

2. Изучите свой бюджет

Вам не нужно составлять бюджет с нуля и отслеживать свои расходы каждый день, вам просто нужно понимать свой бюджет.

У вас должно быть общее представление о трех ежемесячных числах:

• Доход (деньги приходят)
• Расходы (деньги уходят)
• Экономия (остатки денег)

Если вы не используете Не знаю, с чего начать, отслеживание своего бюджета на месяц или два поможет вам выяснить, сколько вы зарабатываете, сколько вы тратите и сколько денег осталось в конце месяца.

Это важно знать, потому что если вы тратите больше, чем зарабатываете, вам нужно выяснить, как сократить расходы или повысить доход, чтобы создать сбалансированный бюджет. В противном случае в какой-то момент у вас закончатся деньги и вы попадете в долги.

С другой стороны, если вы экономите деньги каждый месяц, вам нужно знать, сколько вы экономите, чтобы убедиться, что этого достаточно для достижения ваших целей с первого шага (также поздравляю с профицитом бюджета!). Вы хотите быть уверены, что переводите свои сбережения на соответствующие счета, исходя из ваших краткосрочных и долгосрочных целей.

Например, если ваша единственная цель – выйти на пенсию через 30 лет, сберечь все свои деньги на национальном сберегательном счете – это , а не – разумный шаг.

3. Рассчитайте свой собственный капитал

Как и в случае с бюджетом, вы также должны иметь представление о своем текущем состоянии.

Ваш собственный капитал играет роль вашего финансового пульса и помогает ответить на вопрос, собираетесь ли вы выйти на пенсию.

Чистая стоимость = Активы – Обязательства

Для расчета чистой стоимости вы просто вычтите любые обязательства из своих активов.

Обязательства включают такие вещи, как:

• Задолженность по кредитной карте
• Задолженность по студенческому кредиту
• Автокредиты
• Ипотека

Активы включают в себя такие вещи, как:

Если у вас отрицательная чистая стоимость, не паника. Это обычное дело, особенно для новых выпускников и тех, кто только что купил дом.Ключ в том, чтобы иметь план по увеличению вашего собственного капитала до числа, которое позволит вам с комфортом выйти на пенсию.

Если вам нужна помощь в расчете собственного капитала, вы можете зайти сюда.

4. Создайте чрезвычайный фонд

Первые три шага к этому моменту в основном были связаны с пониманием ваших личных финансов. На этом этапе начинается настоящее действие.

Первое рекомендуемое действие – создать резервный фонд.

Чрезвычайный фонд – это именно то, на что это похоже – денег, отложенных на покрытие непредвиденных расходов . Это может быть что угодно, от покрытия неожиданных медицинских расходов до оплаты ремонта автомобиля.

Большинство экспертов рекомендуют хранить 3-6 месяцев расходов в резервном фонде, что является хорошим практическим правилом. Тем не менее, есть некоторые факторы, которые следует учитывать, которые могут помочь вам лучше определить, сколько хранится в вашем чрезвычайном фонде, например, ваша терпимость к риску.Чем больше вы не склонны к риску, тем больше должен быть ваш чрезвычайный фонд.

Ваш чрезвычайный фонд должен храниться на ликвидном счете, чтобы вы могли быстро получить к нему доступ при необходимости. Я храню свой чрезвычайный фонд на высокодоходном сберегательном счете по двум причинам:

1. Это очень безопасно (застраховано FDIC)
2. Я все еще зарабатываю на нем проценты

Если у вас когда-нибудь возникнут непредвиденные расходы, ваше будущее Я поблагодарит вас за создание чрезвычайного фонда.

5.Выплата любых безнадежных долгов

После того, как у вас есть сбережения, отложенные в чрезвычайном фонде, следующим шагом к финансовой ответственности станет выплата безнадежных долгов.

Короче говоря, безнадежный долг – это любой долг с высокой процентной ставкой, в том числе:

• Задолженность по кредитной карте
• Ссуды до зарплаты
• Личные ссуды для дискреционных расходов

Обычно процентная ставка по этой задолженности превышает 7%. , а иногда может составлять 10%, 20% и выше. Вам следует погасить этот долг как можно скорее, потому что проценты стоят вам больше денег, чем дольше вы несете долг.

В качестве альтернативы, хороший долг – это любой долг с низким процентом, это включает в себя такие вещи, как:

• Студенческие ссуды
• Ипотечные ссуды
• Автокредиты

Хотя некоторые люди предпочитают быстро погасить этот долг, в этом нет необходимости. Поскольку процентные ставки низкие по сравнению с потенциальной доходностью на фондовом рынке, вы можете начать инвестировать до полного погашения всех долгов, если у вас есть долгосрочный план по выплате хорошего долга.

Это просто безнадежный долг с высокими процентами, от которого вам следует избавиться в первую очередь.

6. Инвестируйте в пенсионные счета

После того, как безнадежная задолженность будет устранена, вы можете начать инвестировать в пенсионные счета.

Сюда входит инвестирование в такие счета, как:

• 401 (k) s
• IRA Roth
• Традиционные IRA

Единственное исключение, о котором следует помнить, – это 401 (k) s. Если ваш работодатель предоставляет подходящий вариант, вероятно, имеет смысл инвестировать в ваш 401 (k), прежде чем выплачивать весь свой безнадежный долг или даже создавать чрезвычайный фонд, просто чтобы найти подходящего работодателя.В конце концов, это бесплатные деньги.

Когда я инвестирую на пенсию, мне нравится вкладывать средства в широкие, недорогие и диверсифицированные индексные фонды и ETF. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по инвестированию в индексные фонды здесь:

7. Продолжайте инвестировать

После того, как вы начали инвестировать для выхода на пенсию в упомянутые выше счета с налоговыми льготами, вы можете начать рассматривать другие варианты инвестирования. также.

Во-первых, вы хотите спросить себя, следует ли вам максимально использовать свои пенсионные счета? В 2021 году для большинства американцев это будет означать:

• 401 (k): Внесение 19 500 долларов
• IRA: Внесение 6000 долларов

Как только вы ответите на этот вопрос, вы можете начать изучать другие варианты.

Хотя я бы не стал вкладывать более 5% вашего портфеля в спекулятивные инвестиции, такие как криптовалюта, искусство или даже отдельные акции, ниже приведены некоторые другие диверсифицированные варианты, которые вы можете рассмотреть:

• Индивидуальный брокерский счет: Вы можете инвестировать в индексные фонды и ETF через обычный брокерский счет. Вы потеряете налоговые преимущества, но получите больше гибкости при снятии и использовании денег.
• Недвижимость: Будь то покупка физической недвижимости (например, аренда) или инвестирование в REIT через Интернет, многие инвесторы предпочитают иметь в своем портфеле ту или иную форму недвижимости.

8. Надлежащее страхование

Некоторые могут поспорить, что получение надлежащего страхования должно быть №1 в списке. Часть финансовой ответственности – это защита от потенциальных бедствий, как это сделал бы фонд на случай чрезвычайной ситуации.

Вот несколько видов страхования, которые вам следует рассмотреть, чтобы защитить себя и свою семью:

• Медицинское страхование
• Автострахование
• Страхование домовладельцев или арендное страхование
• Страхование инвалидности
• Страхование жизни

С большим количеством у вас есть возможность приобрести страховку по работе, но не всегда.

Например, большинству людей приходится приобретать автострахование и страховку домовладельцев самостоятельно. Одним из инструментов, который очень помог мне со страховкой автомобилей и арендаторов, был Gabi.

Габи сравнила цену моего текущего провайдера с лучшими предложениями на рынке и дала мне уверенность в том, что я уже получаю очень конкурентоспособные цены. Однако обычно они могут сэкономить вам деньги или помочь найти лучшую и недорогую страховку, если вы ищете новый план.

9. Используйте кредитные карты

ответственно! Используйте кредитные карты ответственно.

Я люблю кредитные карты – они вознаграждают вас за то, что вы потратили деньги на покупки, которые вы уже планировали совершить. Ключ к кредитным картам – не переборщить, использовать их ответственно и своевременно и полностью погашать карту каждый месяц.

Если вы сделаете это, вы получите потрясающие награды и одновременно увеличите свой кредитный рейтинг.

Кстати о… перед тем, как подавать заявку на новую кредитную карту, вам, вероятно, следует проверить свой кредитный рейтинг. Как и ваш собственный капитал, это еще один ключевой показатель личных финансов, который вам следует знать.Вы можете бесплатно проверить свой счет на сайте Credit Karma или на сайте freeannualcreditreport.com.

Как только вы узнаете свой счет, вы можете воспользоваться инструментом ниже, который рекомендует карту для вас на основе ваших личных расходов. Это гарантирует, что вы получите максимальное вознаграждение и возврат денег!

Найдите лучшую кредитную карту для вас

10. Продолжайте оптимизировать

И последнее, но не менее важное: ответственность за финансовые дела не заканчивается после того, как вы выполняете каждый шаг в списке. Это непрерывный процесс.

Во-первых, вам необходимо постоянно проверять свой бюджет, чистую стоимость, кредитный рейтинг, инвестиции и многое другое. Не каждый день, а раз в несколько месяцев или хотя бы раз в год.

Во-вторых, приведенные выше 9 шагов охватывают только основы!

Если интересно, вы можете продолжать уточнять больше деталей личных финансов, в том числе принимать меры в отношении таких вещей, как:

Ваши цели меняются, ваша ситуация меняется, поэтому финансовая ответственность означает, что вам нужно адаптироваться и меняться по мере того, как вы тоже двигаетесь вперед.

Резюме: Стать финансово ответственным

Стать финансово ответственным человеком – это не то, что произойдет в одночасье, но вы можете предпринять шаги сегодня, чтобы встать на правильный путь!

Просто выполняя один из 10 шагов в день или даже один шаг в неделю, вы быстро встанете на путь финансовой ответственности. Выгоды финансовой ответственности также почти безграничны:

• Иметь четкий путь к пенсии
• Точно знать, что вы можете себе позволить, а что нет В конце дня… вы заработаете деньги, работая на вас

Делайте то, что многие правительства не могут, и начните сегодня же идти по пути к финансовой ответственности!

12 Методы управления запасами для сокращения убытков – ProfitBooks.нетто

Неправильное управление запасами может создать серьезные финансовые проблемы для бизнеса. Использование методов управления запасами может уменьшить проблемы в цепочке поставок. А решение для управления может обеспечить лучшее будущее для розничного бизнеса.

Радж владеет розничным магазином в Мумбаи, а в прошлом году он начал продавать товары на торговых площадках электронной коммерции. Он был очень доволен цифрами продаж, пока не начал выверку на конец года. Несмотря на то, что ему удалось продать на 200% больше продукции, чем в предыдущем году, он заметил, что фактически понес убытки в том году.

Можете угадать причину?

Дело в отсутствии системы учета запасов. Товарно-материальные запасы являются одним из основных активов бизнеса и представляют собой инвестиции, которые связаны до тех пор, пока товар не будет продан или использован в производстве. Также стоит денег хранить, отслеживать и страховать запасы.

Содержание

1) Определить ответственное лицо

Перво-наперво. Определите преданного делу человека, который может взять на себя роль менеджера по запасам.Это гарантирует, что кто-то будет иметь четкое представление о вашем инвентаре и сможет быстро дать ответы о системе управления. У вас может получиться большой беспорядок, если нет ответственного и несколько человек выполняют отдельные задачи.

Специалисты по контролю за запасами управляют всеми товарами, которые есть в наличии и в пути. Они также выполняют корректировку, управляют возвратами, проверяют полученные товары и реализуют стратегии отчетности о запасах.

2) Установить уровни повторного заказа

Управление запасами станет намного проще, если мы установим «уровни повторного заказа» для каждого товара.Проще говоря, уровни повторного заказа – это минимальное количество товаров, которое должно всегда быть на складе. Когда ваши запасы на складе опускаются ниже заданного уровня, вы знаете, что пора заказывать больше.

Установка уровней повторного заказа позволит систематизировать процесс закупки продукции. Однако это требует некоторых исследований. Это решение будет основано на том, как быстро товар будет продаваться, сколько времени потребуется, чтобы вернуться в склад и т. Д.

Возможно, вы не сможете установить его в первые дни работы, но со временем вам станет ясно.

Самое приятное то, что ваши сотрудники могут принимать прямые решения о заказе от вашего имени, когда вас нет рядом.

Учитывая динамичный характер такого бизнеса, как электронная коммерция, условия могут меняться очень часто. Регулярно в течение года проверяйте уровни повторного заказа и страховой запас, чтобы убедиться, что они по-прежнему актуальны.

Будет хорошей идеей изменить уровни повторного заказа вверх или вниз в зависимости от прошлых данных о продажах.

3) Классифицируйте свои производственные запасы

Очевидно, что мы всегда ориентируемся на самые продаваемые товары.Но при эффективном управлении запасами нам необходимо уделять больше внимания и другим элементам инвентаря.

Для этого эксперты предлагают использовать ABC-анализ для эффективного управления запасами. Это в основном категоризация продуктов, которые требуют большого внимания со стороны тех, кто этого не делает.

Самый простой способ сделать это – просмотреть весь список запасов и добавить каждый товар в одну из трех категорий:

A – дорогостоящие товары с низкой частотой продаж. Товары этой категории требуют регулярного внимания, поскольку их финансовые последствия с точки зрения затрат на хранение значительны, но продажи непредсказуемы.

B – недорогие товары с высокой частотой продаж. Товары из этой категории требуют относительно меньшего внимания, поскольку они имеют меньшее финансовое воздействие и постоянно перемещаются.

C – предметы средней стоимости с умеренной частотой продаж. Предметы этой категории находятся где-то посередине и по-прежнему требуют внимания и финансовой оценки.

4) Расставьте приоритеты для ценных продуктов

Приоритизация продуктовой линейки – это свободный путь в рамках методов управления запасами.Используйте принцип 80-20 и сосредоточьтесь на наиболее важных вещах. Как правило, 80% спроса будет приходиться на 20% ваших товаров.

Тратите большую часть своих усилий на эти главные позиции, прогнозируя, анализируя состояние запасов, поддерживая страховой запас и чаще меняя заказы. Следующие по цене 30% товаров обычно приносят около 10% продаж. Самые медленные товары составляют половину товаров, которые вы храните, но приносят только 10% ваших продаж.

Вышеуказанный процент может отличаться, но неровный узор останется прежним.Вам необходимо определить этот шаблон и направить свои ресурсы на продукты, приносящие наибольшие продажи.

5) ФИФО

FIFO означает «первым пришел – первым ушел». Это важная концепция управления запасами. Это просто означает, что ваши самые старые акции (которые были впервые введены в систему) продаются первыми (в порядке очереди), а не самые новые акции.

Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы у вас не осталось непродаваемых мертвых запасов.

Теперь вопрос в том, можем ли мы применить принцип FIFO и для нескоропортящихся продуктов?

Если сзади всегда остается один и тот же приклад, вероятность его износа выше.Кроме того, такие вещи, как упаковка, характеристики, цена, часто меняются со временем. Нет смысла хранить что-то устаревшее, что нельзя продать.

Итак, как внедрить систему управления FIFO в свой бизнес? Для этого вам нужно создать организованный склад. Затем вам нужно будет убедиться, что новые товары добавляются сзади, а старые всегда остаются впереди.

Есть складские и фулфилмент-компании, которые могут помочь вам в этом легко.

6) Узнайте стоимость перевозки

Расходы на содержание связаны с хранением или «хранением» запасов в течение долгого времени.Другими словами, компания должна платить больше денег сверх покупной цены за такие вещи, как хранение, страхование, дополнительное оборудование и персонал.

Сложите другие затраты, такие как хранение сырья, повреждение, амортизация, переработка, займы и налоги, и затраты на содержание будут на 18-25 процентов выше стоимости запасов.

Опасаясь дефицита запасов, некоторые предприятия склонны тратить слишком много на уровень запасов, что может съесть оборотный капитал и подорвать прибыль.

Старый инвентарь очень трудно переместить. Вы можете в конечном итоге пометить его или продать со скидкой.

Итак, как нам решить эту проблему с расходами на транспортировку? Начните с хороших прогнозов того, сколько материалов вам понадобится и когда они вам понадобятся.

Лучший ориентир – это то, что вы продавали в прошлом. Если вы продавали 50 товаров в месяц в течение последних 12 месяцев, скорее всего, вам понадобится 50 в этом месяце.

Также необходимо учитывать сезонные колебания, такие как всплески в конце месяца или праздничные распродажи.

7) Рассмотрим прямую доставку

Прямая доставка просто означает прямую доставку товаров от производителя розничному продавцу или покупателю. Это действительно идеальный сценарий с точки зрения управления запасами.

Вместо того, чтобы вести инвентаризацию и отгружать продукцию самостоятельно через канал продаж, внутри компании или через стороннюю логистику, производитель или оптовый торговец позаботится об этом за вас.

По сути, вы полностью убираете инвентарь из процесса!

Вы получаете прибыль от разницы между оптовой и розничной ценами.Если вы умеете хорошо отработать процессы, вы можете продолжить и увеличить продажи за счет ряда продуктов, которые вы получаете от своих поставщиков.

Хотя продукты в этом случае стоят больше, чем при оптовых заказах, вы устраняете расходы, связанные с хранением запасов, хранением и исполнением.

Google – ваш лучший друг, если вы хотите найти грузоотправителей в вашем районе.

8) План действий по управлению избыточными запасами

Избыточные и устаревшие запасы – это результат неэффективного прогнозирования, планирования продаж или использования бизнес-модели, которая не учитывает сложность продукта и жизненные циклы правильно.

Компании с эффективными системами управления запасами создают две рабочие группы со связанными планами действий. Первая целевая группа определяет первопричины и определяет способы уменьшения образования новых избыточных и устаревших запасов.

Второй фокусируется на способах более эффективной продажи избыточных запасов. Он предоставляет отделу продаж список наиболее избыточных или устаревших продуктов, которые нужно продвигать, чтобы убедиться, что они не учитывают указанные избыточные продукты. Таким образом, план действий является важнейшей частью этих методов управления запасами.

9) Регулярная инвентаризационная проверка

То, что отслеживается, управляется! Регулярное отслеживание запасов жизненно важно для растущего бизнеса. Если вы используете какое-либо хорошее программное обеспечение для управления запасами, вы будете получать отчеты об уровне запасов на складах или в магазинах.

Однако важно убедиться, что эти числа совпадают с фактическими данными. В основном есть 3 простых способа отслеживания запасов.

Система физической инвентаризации – это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря.Многие компании предпочитают делать это в конце года, потому что это связано с бухгалтерским учетом и налоговой отчетностью. Этот процесс, безусловно, утомителен, но, несомненно, важен.

Одна проблема с этим методом заключается в том, что если вам удастся найти какое-либо несоответствие, становится почти невозможно точно определить проблему, когда вы оглядываетесь на целый год.

Выборочная проверка – предприятия, которые управляют большим количеством продуктов, обычно проводят выборочную проверку в течение года. Это просто означает выбор продукта, его подсчет и сравнение количества с тем, каким он должен быть.

Нет фиксированного графика для этого, и обычно это делается для дорогостоящих или быстро продвигающихся продуктов.

Подсчет циклов – Процесс подсчета циклов распределяет согласование запасов в течение года. Каждый день, неделю или месяц проверяется новый продукт по чередующемуся графику. Для определения того, какие элементы и когда нужно подсчитывать, используются разные методы.

Возможности просчета есть везде: при получении, при выполнении заказа, а также в случае частого хищения (кража части содержимого посылки).При производстве также необходимо учитывать выход продукции или брак во время производства.

В настоящее время почти все предприятия используют сканирование штрих-кода для ускорения работы.

10) Прогнозирование

Одна и самая важная функция хороших методов управления запасами – точное прогнозирование спроса. Но это не так просто, как кажется, наверное, это труднее всего. Здесь задействовано так много переменных, что ситуация может стать совершенно непредсказуемой.

Вот несколько вещей, которые могут помочь вам лучше прогнозировать показатели продаж:

• Продажи предыдущего года за ту же неделю / месяц
• Еженедельные / ежемесячные / ежеквартальные темпы роста текущего года
• Подтвержденные продажи по контрактам и подпискам
• Сезонность и праздники
• Планируемые акции
• Современные тенденции на рынке

Добавьте прогнозы продаж за предыдущие годы в свой календарь запасов, чтобы лучше подготовиться к будущему спросу.

11) Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Всегда хорошо быть готовым к непредвиденным обстоятельствам. Некоторые проблемы с управлением запасами могут застать вас врасплох, и у вас не будет времени на ответ.

Ниже приведены некоторые примеры таких проблем:

• Неожиданный всплеск продаж, перепроданность запасов
• Неожиданное повреждение сырья
• Денежный поток становится отрицательным, и вы не можете оплатить товар, который вам так нужен
• Наименее продаваемый товар занимает все место на вашем складе, и у вас недостаточно места для размещения быстро перемещающихся товаров
• Вы полагаетесь на одного производителя, и он у них заканчиваются продукты, но у вас есть заказы на заполнение
• Или производитель прекращает выпуск продукта без предупреждения
• Вы внезапно обнаруживаете, что у вас меньше запасов, чем вы думали, и вы не имеете ни малейшего представления о просчете.

Настоятельно рекомендуется выявить риски при управлении запасами и подготовить план действий в чрезвычайных ситуациях.В этом плане должны быть указаны лица, ответственные за конкретную область, их реакцию на определенные ситуации, иерархию коммуникаций и т. Д.

12) Используйте хорошее программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами – это непрерывные, сконцентрированные усилия, и процесс, которым не следует заниматься исключительно на операционном уровне. Для того, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, у вас должна быть хорошо функционирующая система управления запасами. Если у вас его нет, это может вызвать массу проблем и помешать выполнению заказов и повседневной работе.

Хорошо функционирующая система управления запасами – это процесс наблюдения за потоком товаров в ваш бизнес и из него. Это баланс достаточного количества товаров на складе. Хорошее программное обеспечение для управления запасами может помочь вам уменьшить количество ручных ошибок и сократить потери. Это необходимо, если не считать эффективных методов управления запасами.

Заключение

Пора взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Уделяя пристальное внимание ключевым факторам, упомянутым выше, менеджеры по запасам могут создать и поддерживать эффективную систему управления запасами, которая экономит время и деньги.Выберите подходящие методы управления запасами для своего бизнеса и начните их внедрять уже сегодня.

Как вы управляете запасами на вашем предприятии? Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими методами управления запасами в разделе комментариев ниже.

– Ultimate 7000 Word Guide

Что такое система управления запасами?

Инвентарь постоянно меняется. В течение каждого дня продажи, возвраты, новые поступления – даже повреждение и кража – влияют на уровень ваших запасов.Несмотря на сложность, эффективное управление запасами и управление запасами являются наиболее важными задачами в успешном розничном или оптовом бизнесе.

Эффективное управление запасами становится сложнее по мере роста вашего бизнеса и увеличения количества обрабатываемых запасов. Использование технологий может облегчить жизнь вам и вашим сотрудникам. Вот почему система управления запасами бесценна для любого розничного бизнеса.

Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о системах управления запасами.Мы объясним типы систем, из которых вы можете выбрать, и которые могут вам больше подойти. Мы также опишем основные функции, которые необходимы системам для повышения эффективности и общего удовлетворения потребностей клиентов.

Но прежде чем мы туда доберемся, стоит уделить немного времени изучению основ. Давайте разберемся, что такое управление запасами и какие преимущества вы получите от его эффективного управления.

Что такое управление запасами?

Если вы только начинаете заниматься розничной или оптовой продажей, вы можете спросить себя: «Что такое управление запасами?» или «Что такое управление запасами?»

Эффективное управление запасами и управление запасами – одно и то же – и определение довольно простое для понимания.

Управление запасами относится к процессу, с помощью которого вы отслеживаете количество продуктов, которые есть на полке вашего склада, в магазине или у других розничных продавцов и дистрибьюторов. Это позволяет вам иметь нужное количество единиц в нужном месте, в нужное время и по правильной цене.

Эффективно отслеживая и контролируя свои материальные запасы, вы будете знать, сколько единиц каждого предмета у вас есть, когда у вас может не хватить продуктов, и нужно ли вам пополнять этот предмет, чтобы продолжать его продавать.

И как занятый владелец бизнеса, вы должны уметь делать все это с первого взгляда. Это позволяет вам быстро и легко принимать правильные решения о покупке. Здесь также важна правильная система управления запасами, как мы узнаем позже.

11 Преимущества эффективного управления запасами

Отслеживание вашего инвентаря – основа вашего успеха в розничной торговле. В конце концов, на самом базовом уровне ваша работа состоит в том, чтобы поставлять продукты для удовлетворения потребительского спроса.Вы не сможете этого сделать без эффективного управления запасами.

Ниже перечислены одиннадцать основных преимуществ эффективного управления запасами. Все они вместе объясняют важность точного отслеживания запасов в реальном времени и могут быть легко реализованы с помощью специального программного обеспечения для управления запасами.

1. Меньше пропущенных продаж

Если вы не ведете точный отчет о запасах, очень легко закончить продукты и упустить продажи. Вместо того, чтобы полагаться на свою память или посещение склада, чтобы решить, что переупорядочить, используйте актуальный отчет о запасах на:

• Быстро узнайте, каких продуктов у вас заканчивается на

• Сравните уровень своих запасов с хорошо продаваемыми товарами

• Разместите повторные заказы у оптовых продавцов до того, как у вас закончится

В зависимости от того, какое программное обеспечение инвентаризации вы используете, вы также можете установить минимальные уровни инвентаризации для каждого элемента.Затем вы можете просмотреть список продуктов ниже этого уровня, а также быстро разместить и отправить новые заказы на покупку.

2. Лучшее инвестирование денежных средств

Чтобы добиться успеха в розничной торговле, вам необходимо разумно инвестировать свои деньги, покупая нужное количество каждого продукта – достаточное, чтобы поддерживать продажи и предотвращать дефицит, но не так много, чтобы некоторые предметы просто лежали на полке и увеличивали расходы на транспортировку. .

Помогает ведение точных отчетов об инвентаризации. Вы можете быстро определить медленно распространяющиеся продукты, чтобы пометить их и избавиться от них, чтобы высвободить деньги для инвестиций в новые продукты, маркетинг и многое другое.

3. Более точные отчеты

Точные отчеты о продуктах дают точные значения стоимости запасов, которые необходимы для точности нескольких финансовых отчетов, если вы используете учет затрат на продажу.

Этот метод связывает стоимость, которая напрямую зависит от стоимости активов продукта, с каждой продажей.

Это делает правильные значения затрат критичными для вашего баланса, а также ваших затрат на продажи и отчета о прибылях и убытках, от которых зависят многие управленческие решения.

4. Раннее обнаружение проблем

Если вы внимательно следите за уровнем запасов, вы обнаружите проблемы сразу же, а не через месяцы во время подсчета годового цикла, когда расхождения, возможно, уже стоили вам больших денег.

Может быть, упускают какой-то шаг в складском процессе? Возможно, в вашей формуле точки повторного заказа есть ошибка? Или один из ваших продавцов делает ошибки при заказе на продажу? Вам нужно знать прямо сейчас!

Лучший способ? Постоянно согласовывая продажи и покупки с помощью тщательно поддерживаемой системы управления запасами.

5. Довольные клиенты

Точные отчеты о запасах также помогут вам улучшить обслуживание клиентов. Когда клиенты говорят, что они не получили ни одного из заказанных продуктов в течение определенного времени, этого недостаточно, чтобы связаться с вашим менеджером цепочки поставок. Если товар был утерян, вы должны иметь возможность проверить свой отчет и подтвердить, что у вас есть лишний товар на складе. Точно так же, если вы регулярно следите за уровнем запасов, вы сможете быстрее определять неправильные поставки.

И если в вашей системе инвентаризации есть актуальные заказы на покупку, вы сможете продавать клиентам те продукты, которые им нужны, потому что вы будете знать, что скоро появятся новые запасы. Такое общение побуждает ваших клиентов доверять вам, что в наши конкурентные времена является ценным активом.

6. Легкость повторного заказа

Повторный заказ будет намного эффективнее, если в ваших отчетах будет указано, какие продукты доступны.Когда вы работаете с правильными номерами запасов и достигается пороговый предел, вы можете использовать автоматизацию, чтобы инициировать новый заказ на покупку, чтобы пополнить ваши товары и продолжить продажи.

Это означает, что вы можете методично работать со своим набором продуктов, принимая обоснованные решения о покупке, вместо того, чтобы физически проверять отдельные артикулы на полках вашего склада, чтобы написать заказ на покупку.

Если ваши отчеты поступают из расширенного программного обеспечения для управления запасами, вы также можете увидеть, есть ли у вас уже продукты, заказанные у поставщика, и есть ли у вашего поставщика длительные сроки выполнения или нерегулярные поставки готовой продукции.Эта информация необходима, если вы хотите держать повторный заказ под контролем.

7. Уменьшение краж и потерь

От кражи до потери или повреждения, товары могут быть потеряны по-разному. Но если вы будете управлять точными уровнями запасов, вы сможете быстро выявить проблемы.

И хотя никто не хочет думать, что их сотрудники могут украсть у них, стоит проявлять бдительность. Показывать своим сотрудникам, что вы ведете точную инвентаризацию, – отличный способ предотвратить кражу.

8. Надежные информационные системы

Для ведения эффективного и прибыльного бизнеса необходимо делиться точной информацией и использовать ее.Один из способов сделать это – использовать программную систему, которая интегрируется со всем, от ваших торговых точек до сканеров штрих-кода.

Если ваши сотрудники знают, что уровни инвентаризации в вашей системе всегда актуальны, они будут доверять программному обеспечению и использовать его для решения всех своих задач. В результате вы получите более чистые данные, которые улучшат отчетность, сотрудничество и эффективность всей команды.

9. Снижение складских затрат

Когда в отчете о запасах указывается, что у вас есть на складе, процесс отгрузки комплектов осуществляется более эффективно.

Вашему складскому персоналу не нужно бегать в поисках пропавшего товара, потому что вы точно знаете, когда он был продан и отправлен.

Это позволяет обрабатывать больше заказов за одно и то же время одним и тем же персоналом или по-разному распределять ресурсы. Точные уровни запасов могут помочь вашему бизнесу в минимальном объеме! Узнайте, как оптимизировать свой склад с помощью Brightpearl здесь.

10. Подсчет циклов и эффективность на конец года

Когда все уровни ваших запасов постоянно обновляются, периодический подсчет циклов выполняется быстрее и эффективнее, потому что вы просто подтверждаете данные, которые уже есть в вашей системе, вместо того, чтобы выполнять много времени на ввод данных.

11. Эффективность в пик сезона

В случае больших объемов заказов, таких как те, которые возникают во время пиковых торговых сезонов, событий мгновенных распродаж или когда знаменитости выходят из ваших продуктов, ваши инвентарные номера смогут не отставать, чтобы ваши продажи росли по всему миру. все каналы – но только в том случае, если цифры для начала верны. Прогнозирование спроса – ключ к снижению общих затрат на управление бизнесом.

Для растущих розничных продавцов, особенно тех, которые добавляют местоположения или каналы, управление запасами может показаться непосильной задачей.Мы надеемся, что эти одиннадцать преимуществ управления запасами показывают, что эффективность, которую вы получите, стоит ваших усилий. Небольшое внимание к этой основополагающей части вашего бизнеса может принести большие выгоды.

Теперь вы должны понять, почему так важно эффективное управление запасами. Что же влечет за собой эффективное отслеживание вашего инвентаря? Здесь задействовано больше направлений и техник, чем вы думаете.

12 методов управления запасами

Точное управление запасами и управление запасами зависят от передовой практики и использования эффективных методов управления запасами. Чтобы помочь, рассмотрите следующие 12 передовых методов и действий по управлению запасами и складом.

1. Количество циклов

Процедура циклического подсчета включает разделение вашего инвентаря на более мелкие и более конкретные списки продуктов, которые необходимо подсчитать. Вы можете разделить свои продукты по категориям продуктов, поставщикам продуктов или даже по местонахождению склада.Обычно это можно сделать легко и эффективно при использовании системы управления запасами.

Но есть два определенных фактора, которые являются лучшим методом управления запасами: высокий риск и высокая ценность.

Высокий риск отсчетов – это список продуктов, которые исторически имели самые большие расхождения в инвентарных запасах, склонны к краже или порче или для которых было выполнено наибольшее количество корректировок инвентаря из-за поломок или возвратов. Этот тип подсчета гарантирует, что вы проанализируете причины, по которым было так много списаний, и, таким образом, вы узнаете, как смягчить причины.

Счетчики высокой стоимости , с другой стороны, представляют собой список продуктов, которые имеют самую высокую себестоимость или потенциальную продажную стоимость. Поскольку эти товары являются наиболее затратными для вас, важно всегда понимать и точно отслеживать их.

2. ФИФО

Для оценки запасов используются три общих расчета:

• LIFO (последний пришел, последний вышел)

• FIFO (первый пришел, первый вышел)

• AVCO (средняя стоимость или взвешенная стоимость).

Выбор правильного метода оценки запасов – важный шаг, поскольку он может существенно повлиять на вашу отчетную прибыльность.

В Brightpearl мы используем FIFO – как и многие другие системы управления запасами – поскольку мы считаем, что это метод, который наиболее реалистичен в отношении того, что происходит на вашем складе, при этом гарантируя, что ваш баланс также отражает фактические затраты, которые вы заплатили за приобретение. инвентарь.

3. Анализ ABC

Идея анализа ABC состоит в том, чтобы эффективно расставить приоритеты вашего внимания и ресурсов на инвентаре, который в этом больше всего нуждается.

Согласно принципу Парето, 80% общего потребления запасов приходится всего на 20% от общего количества ваших товаров. ABC-анализ полезен, чтобы помочь вам определить, как сделать управление запасами максимально эффективным.

Используя этот метод в качестве отправной точки, вы можете разделить свои запасы на три категории в зависимости от ценности, стоимости и потребления. Например:

Используйте эти группы, чтобы классифицировать готовую продукцию, и тогда вы можете убедиться, что ваши методы управления запасами вращаются вокруг подсчета этих товаров сначала в Группе A, а затем в Группе B и C соответственно.

4. Как раз вовремя (JIT)

Хотя своевременный заказ, или JIT, по-прежнему считается рискованной стратегией для некоторых, это может быть отличным способом компенсации рисков, связанных с управлением запасами, для вашего производителя или поставщика.

При наличии JIT вы получите товары непосредственно перед их отправкой или продажей. Это полезно для малых предприятий, у которых, возможно, не так много денежных средств, складских площадей или денежного капитала, как у более крупных. Вместо того, чтобы тратить деньги на товарные запасы, вы можете вместо этого вложить эти деньги в первую очередь в привлечение большего количества продаж.

Для того, чтобы этот метод управления запасами работал, у вас должны быть здоровые и заслуживающие доверия отношения с вашим поставщиком, иначе вы рискуете разочаровать клиентов, если товары будут отправлены медленно.

Для получения дополнительной информации о заказе Just in Time ознакомьтесь с этим подробным руководством, написанным компанией по выполнению заказов электронной коммерции, Джеймсом и Джеймсом.

5. Излишки и мертвые запасы

Избыточные запасы , также называемые избыточными запасами, могут привести к мертвым запасам, если у вас нет эффективной стратегии управления запасами, чтобы скорректировать количество вашего заказа и переместить эти продукты, чтобы предотвратить повторение этого .

Мертвые запасы , или мертвые запасы, используются для описания продуктов, которые никогда не продавались и не использовались потребителями до того, как были исключены из процесса продажи, возможно, потому, что они устарели или не обладают той функциональностью, которую хотят клиенты. Прочтите несколько идей о том, что можно сделать как с мертвыми, так и с избыточными запасами.

Перекрестный мерчандайзинг – отличная стратегия, помогающая увеличить продажи излишков запасов и медленно оборачиваемых товаров, позволяющая быстрее перемещать эти товары.

Аналогичным образом, адаптация вашей многоканальной стратегии может стать отличным стимулом для перемещения избыточных запасов. Возможно, это так же просто, как продать эти товары на торговых площадках, таких как eBay и Amazon, или даже использовать торговые площадки в социальных сетях Facebook и Instagram, чтобы продать эти товары тем, кто еще не знает о вашем бренде.

Еще одна идея для управления избыточными запасами – это пожертвовать их , который, согласно журналу Global Trade Magazine, предоставляет «щедрые налоговые льготы для корпораций C, которые жертвуют товары на благотворительность.В соответствии с разделом 170 (e) (3) Налогового кодекса, корпорации C, которые передают свои запасы квалифицированным некоммерческим организациям, могут получить налоговый вычет, в два раза превышающий стоимость подаренных продуктов ».

6. Уровни номинала

Уровни номинала – это минимальные количества, которые вы хотите иметь на складе для каждого продукта. Если количество ваших запасов опускается ниже этого уровня, вы знаете, что вам нужно переупорядочить этот продукт.

Установка уровня номинала (как для локального, так и для транзитного запаса) обеспечивает структуру и метод определения приоритетов в процессе повторного заказа и является отличным способом не отставать от спроса.

7. Страховой запас

Страховой запас – это дополнительный запас, который вы храните на своем складе, чтобы снизить риск перепродажи из-за пиков спроса и предложения.

Но вам нужно будет рассчитать оптимальный уровень страхового запаса – достаточный, чтобы не перепродавать быстро движущиеся запасы, но не настолько, чтобы на вашем складе было слишком много наличных.

Страховой запас = 1,65 x квадратный корень спроса на свинец

Узнайте больше о расчете страхового запаса

8.Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Ваш бизнес в сфере электронной коммерции полагается на своих клиентов и на то, насколько велик их опыт, поэтому элемент планирования на случай непредвиденных обстоятельств всегда должен быть главным приоритетом. Поскольку тенденции в розничной торговле постоянно меняются, важно внимательно следить за своей системой управления запасами и складом, чтобы быть готовым к любому сценарию.

В частности, что касается управления запасами в электронной торговле, вам необходимо иметь планы для каждого из следующих примеров сценариев:

Это лишь некоторые из наиболее распространенных сценариев, с которыми сегодня сталкиваются предприятия электронной коммерции.Чтобы избежать потенциальной потери дохода или скопления недовольных клиентов, вам нужно убедиться, что у вас есть жизнеспособный план действий для каждой из этих ситуаций и любых других, с которыми, по вашему мнению, ваш бизнес может столкнуться в будущем.

9. Товарная накладная

Продажа на условиях консигнации – это когда вы отправляете товары другим розничным торговцам, чтобы они хранили и продавали их от вашего имени; каждый бизнес получает согласованную долю прибыли.

Любой бизнес может продавать как грузоотправитель или грузополучатель, но вам необходимо убедиться, что вы можете точно отслеживать запасы – как в финансовом, так и в физическом плане.

Учитывайте следующие важные моменты при продаже товаров на консигнацию:

• Как будут сообщаться уровни запасов? Рукой? Эл. адрес? EDI?
• Используете ли вы управление запасами в нескольких местах, чтобы упростить этот процесс?
• Кто оплачивает фрахт и доставку грузовых отправлений?
• Что произойдет, если товар поврежден или неисправен?
• Кто отвечает за страхование продукции?
• Возвращают ли покупатели товары продавцу или напрямую вам?
• Используете ли вы бухгалтерский пакет или команду, которая знакома с товарными запасами и их финансовыми последствиями?
• Как вы будете регистрировать и отслеживать непогашенную задолженность получателя?

10.Дропшиппинг

Представьте на мгновение, что дропшиппинг – это метод «против» управления запасами. Это может показаться немного странным, но, как и в случае с JIT-заказами, это способ компенсировать риски и затраты, связанные с управлением запасами, для другого бизнеса.

Прямая поставка включает пересылку заказов на продажу и отгрузок в виде запроса вашему поставщику или производителю. Затем они будут нести ответственность за отправку товаров вашим клиентам от вашего имени, обычно с вашим брендом, чтобы покупатель не знал, что вы даже использовали компанию прямой поставки.

Приняв этот подход, вы, как правило, будете иметь более низкие накладные расходы, поскольку вы не храните продукты физически, не поддерживаете процесс отгрузки и, вероятно, вам не придется оплачивать запасы авансом. Управление активами требует гораздо меньше усилий – управление уровнями запасов – не ваша ответственность! Это «анти» часть, о которой мы говорили ранее.

11. Анализ KPI

Существует несколько ключевых показателей эффективности для розничной торговли, которые вы можете проанализировать, чтобы улучшить рабочие процессы, связанные с планированием запасов.Они также помогают предотвратить расхождения на складе. Вот что мы рекомендуем вам следить:

Sell-Thru Rate позволяет вам увидеть, какие продукты и продуктовые линейки имеют всплески или падения продаж и почему, чтобы помочь вам улучшить процессы планирования спроса и пополнения запасов

единиц на транзакцию помогает как в планировании спроса, так и в стратегиях дополнительных продаж.

Норма возврата позволяет вам глубже понять, какие продукты имеют более высокую норму возврата, чем другие, и почему, гарантируя, что вы знаете, как улучшить процесс подбора, упаковки, доставки или упаковки продукта

Perfect Order Rate показывает, нуждается ли ваш процесс подбора, упаковки и отгрузки в улучшении.

Время выполнения заказа – это ключевой показатель при планировании спроса, показывающий, сколько времени требуется вашим поставщикам, чтобы доставить вам товары после того, как они были заказаны.

Мы много писали на тему ключевых показателей эффективности для розничной торговли и планирования запасов – ознакомьтесь с некоторыми из наших основных ресурсов ниже:

12.Возвращенный инвентарь

Поскольку 89% американских покупателей утверждают, что они снова совершили бы покупки в интернет-магазине, если бы они отнеслись к положительному процессу возврата, важно найти хороший способ управления этим типом запасов в рамках ваших стратегий управления запасами.

Есть разные способы обработки возвращенных запасов. Для начала мы сосредоточимся на двух типах: разрешенных возвратов, и автоматических / слепых возвратов.

Официальный возврат
Требовать от клиентов звонка или электронной почты в своих запросах на возврат

Возврат вслепую
Для этого процесса требуется квитанция о возврате и этикетка с бесплатной доставкой, которые содержатся в исходной упаковке или позволяют клиентам распечатать квитанцию ​​о возврате прямо с вашего веб-сайта.

Если вы требуете, чтобы ваши клиенты звонили или отправляли электронное письмо в своих запросах на возврат, мы называем это «утвержденным возвратом». Такой подход к возврату дает вашей команде возможность поговорить с клиентом, чтобы узнать больше о том, почему они возвращают товар и может ли быть предложен другой товар в обмен на него. Это также гарантирует, что у вас есть представление о запасах, которые вы ожидаете вернуть на склад, но для этого требуется больше человеческих ресурсов и времени.

С другой стороны, автоматический или слепой возврат может упростить процесс возврата как для вас, так и для ваших клиентов.Для этого требуются возвратный талон и этикетка с бесплатной доставкой, содержащиеся в исходной упаковке, или позволяющие клиентам распечатать возвратный талон прямо с вашего веб-сайта. Хотя вы не будете видеть поступающие запасы до того, как они прибудут на ваш склад, вы потратите меньше времени в долгосрочной перспективе, особенно если у вас есть надежные RFID или мобильные устройства, позволяющие сканировать товары на склад. склад.

Таким образом, на эффективное управление запасами уходит много.Вам может потребоваться прямая поставка, частичное выполнение заказов, обработка обратных заказов, выполнение операций с одного или нескольких складов или, возможно, даже объединение всех этих процессов и многого другого.

Использование технологий в форме системы управления запасами часто является единственным способом всегда быть в курсе всего. Но что же представляет собой такая система? Какие бывают типы и что правильная альтернатива может принести вашему бизнесу?

Что такое система управления запасами?

Теперь вы хорошо понимаете основы управления запасами и то, как они являются неотъемлемой частью ваших повседневных операций.Все дело в отслеживании запасов, поставок и продаж. Короче говоря, все, что влияет на ресурсы, которые у вас есть под рукой.

– это ваши средства организации всех элементов, которые входят в управление запасами. Это процесс, с помощью которого вы отслеживаете товары от одного конца до другого по всей цепочке поставок. Убедитесь, что вы знаете, что у вас есть, где это и как им управлять.

Есть много типов решений. Ни один вариант не подойдет для любого бизнеса.У каждой организации свои потребности и свои принципы. Однако в целом автоматизированные системы инвентаризации делятся на две категории:

• Системы периодического управления запасами
• Системы постоянного управления запасами

Системы периодического управления запасами

Это то, что, вероятно, лучше всего назвать «старомодным» управлением запасами. Фактически, название «инвентаризация», возможно, лучше описывает. Компании подсчитывают свои запасы через постоянные, но сравнительно длинные интервалы.

В типичной периодической системе фирма может проводить инвентаризацию каждые три или шесть месяцев. В это время сотрудники будут проверять склады или складские помещения и подсчитывать единицы инвентаря в наличии. Обычно они также рассчитывают финансовую стоимость запасов, а также сырья на месте.

На этапе каждой инвентаризации организация может проверить правильность уровней запасов. Любое уменьшение запасов должно соответствовать цифрам продаж или убыткам. Это единственный способ обнаружить любые несоответствия, которые могут нанести ущерб чистой прибыли.

Периодическое управление запасами далеко от идеала. Обычно это подходит только для самых маленьких розничных продавцов. Только фирмы, которые хранят и продают минимальные объемы запасов, могут обходиться периодическим подходом. Для других фирм такой подход слишком упрощает регулярное возникновение дорогостоящих ошибок.

Отсутствие постоянного отслеживания запасов, например, может привести либо к затовариванию, либо к занижению запасов. Оба эти случая наносят огромный ущерб бизнесу. Затоваривание означает, что у вас есть ценный инвентарь, который простаивает.Вы также тратите критически важное складское пространство на этот медленно движущийся товар.

Недостаток запасов так же вреден для производственной деятельности. Когда у вас недостаточно запасов, вы должны отказываться от заказов или, что еще хуже, не выполнять все принятые вами заказы. Если вы выберете любой из этих способов, это повредит вашей репутации среди клиентов.

Выбор периодического управления запасами также имеет финансовые и отчетные недостатки. Это удобное руководство по управлению запасами и бухгалтерскому учету может научить вас всему, что вам нужно знать о периодических и бессрочных системах.Говоря о которых.

Бессрочные системы управления запасами

Другой основной тип решений для отслеживания запасов – это бесконечное разнообразие. Благодаря постоянным системам все, что связано с запасами компании и цепочкой поставок, отслеживается в режиме реального времени. Уровни запасов и связанные отчеты обновляются при каждой продаже, доставке или поломке.

Большинство предприятий розничной торговли используют какую-либо систему постоянного управления запасами.У этих систем есть множество преимуществ перед периодической альтернативой. В целом, вечные системы обеспечивают более высокий уровень точности. Это способствует более информированному планированию будущего.

Существует множество различных примеров бессрочных автоматизированных систем инвентаризации. Давайте посмотрим на некоторые из основных, а также на их основные сильные и слабые стороны.

Руководство, низкотехнологичное управление запасами

Многие новые или небольшие предприятия розничной торговли начинают с ручных низкотехнологичных решений.Короче говоря, они ведут учет инвентаря с помощью ручки и бумаги. Каждая продажа и поставка регистрируются в бухгалтерской книге по мере необходимости, чтобы поддерживать учетную запись в актуальном состоянии.

Владелец бизнеса должен только проверить письменную запись по мере необходимости. Например, они могут решить, нужно ли и когда поднимать заказ на поставку у поставщиков. Основные преимущества этого типа системы в том, что она проста и недорога. С другой стороны, человеческая ошибка – это серьезный недостаток, равно как и длительный характер системы.

Управление запасами с помощью электронной таблицы

Многие предприятия отказались от инвентаризации вручную. Однако есть много тех, кто еще не воспользовался специальным программным решением, которое представляет собой систему управления запасами. Система, которую используют эти люди, включает отслеживание запасов и многое другое с помощью электронной таблицы.

Такая программа, как Excel, отлично подходит для управления запасами на базовом уровне. Профессионал, хорошо разбирающийся в электронных таблицах, может создать достойную систему.Запасы, стоимость, показатели продаж и многое другое можно отслеживать в одном простом документе. Современные инструменты для обмена файлами также могут быть частью этих систем. Они означают, что любой сотрудник организации, которому требуется доступ, может получить доступ к соответствующему документу.

Проблема человеческой ошибки по-прежнему является существенным недостатком систем на основе электронных таблиц. Введите неправильные цифры на любом этапе, и ошибка может стать снежным комом. Более того, электронные таблицы не могут объяснить сложность многих предприятий. Многие фирмы имеют несколько каналов сбыта или складов.В таких случаях документ Excel быстро станет сложным и громоздким.

Специальное программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами является фундаментальным для многих современных фирм. По этой причине на рынке представлено множество систем и программного обеспечения для управления запасами. Они существуют специально, чтобы помочь розничным торговцам организовать свою цепочку поставок. Эти решения позволяют компаниям внедрять более сложные решения по отслеживанию запасов с тонкими нюансами.

Специализированные решения для управления запасами бывают всех форм и размеров.Многие из них теперь работают в облаке, что упрощает их внедрение и масштабирование при необходимости. Лучшие примеры также предоставляют превосходный набор функций для бизнеса. Некоторые из наиболее примечательных включают:

• Обновление уровня запасов в реальном времени
• Автоматические уведомления о низком уровне запасов
• Отслеживание активов с помощью штрих-кодов или номера лота
• Создание точных записей

Принципиальные преимущества такой программно-определяемой системы управления запасами очевидны.Автоматизируются многие ранее занимавшие много времени процессы управления запасами. Это экономит рабочее время сотрудников и освобождает их для выполнения других задач. Более того, человеческая ошибка выходит за рамки этого уравнения. Таким образом, эти системы достигают более высокого уровня точности.

Однако у специальной системы управления запасами есть один недостаток. То есть вы должны интегрировать его с другими вашими системами. Это может потребовать времени и усилий и зависит от системы; это может быть даже невозможно. Вот тут-то и нужны более комплексные и интегрированные системы.

Комплексные решения для розничных операций

Управление запасами – это лишь часть вашей более широкой бизнес-операции. Следовательно, лучшая система управления запасами должна без проблем работать с другими вашими процессами. Это то, что вы получите, если воспользуетесь интегрированной платформой для розничных операций.

Такие решения объединяют все жизненно важные операции продавца, включая управление запасами. Это означает, что информация обо всех сферах вашего бизнеса и доступ к ним всегда у вас под рукой.С помощью одного интерфейса вы можете управлять запасами, вести учетные записи, отслеживать заказы и многое другое.

Преимущества этих всеобъемлющих систем многочисленны. Вы получаете точные межорганизационные данные и контроль. Все отделы могут общаться автоматически. Более того, критически важные бизнес-процессы будут работать без сбоев с минимальным вмешательством. Однако такие системы дороже, чем более простые альтернативы. Лучше всего их используют фирмы, которые выходят за рамки этих менее всеобъемлющих возможностей.

Зачем нужна система управления запасами

Какой тип системы управления запасами вам понадобится, зависит от вашего бизнеса. У всех розничных продавцов постоянство – это то, что он вам действительно нужен. Системный подход к управлению запасами – лучший способ обеспечить точность. Подходите к вещам произвольно, и вы навлекаете на себя самые разные трудности.

Автоматизированные системы инвентаризации позволяют вести актуальный учет запасов или компонентов. Отсутствие таких записей может в кратчайшие сроки привести к затовариванию или занижению запасов. Не говоря уже о побочных эффектах, которые может иметь любое обстоятельство.

Затоваривание

Без системы управления запасами вы можете потерять счет, сколько единиц продукта у вас есть. Это может привести к тому, что вы разместите новый заказ, когда в этом нет необходимости. Тогда у вас будет гораздо больше инвентаря, чем реально требует покупательский спрос.Это проблема, известная как затоваривание.

Все розничные торговцы должны избегать переполнения запасов. Это порождает две серьезные и разрушительные проблемы. В лучшем случае наличие слишком большого количества запасов означает, что вы зря тратите складское пространство. Емкость, которую можно было бы использовать для товаров с повышенным спросом, вместо этого теряется из-за медленно движущихся запасов. В худшем случае избыток запасов может создать для розничной торговли кошмар мертвых запасов.

Мертвые запасы – это запасы, которые – по какой-либо причине – у вас нет шансов продать.Может случиться так, что потребительские тенденции меняются, что означает, что спроса больше нет. В случае скоропортящихся продуктов запасы могут исчезнуть до того, как вы сможете их продать. Мертвые запасы всегда вредит вашей прибыли. Вы потратили деньги, потраченные на его покупку, и часто вынуждены платить больше, чтобы избавиться от него.

Недостаточность запасов

Отсутствие достаточного количества запасов часто так же вредно, как и наличие слишком большого количества, которое усложняет жизнь. Когда бизнес испытывает нехватку запасов, это может создать две разные проблемы. Первое требование – отклонять заказы или отмечать товары на вашем веб-сайте как отсутствующие.

Ни один бренд никогда не должен отказываться от заказа, если он может этого избежать. Это само определение отказа от дохода. Также нет гарантии, что клиент, который не может купить у вас ни одного товара, не перенесет весь свой бизнес в другое место.

Вторая проблема, которую может создать недостаток запасов, еще более серьезна. Это проблема перепродажи, которая особенно болезненна для предприятий электронной коммерции. Перепродажа означает принятие заказов на запасы, которых у вас на самом деле нет. Это беспокоит многих розничных торговцев, которые не используют систему управления запасами.

Дело в том, что их записи не совсем точно отражают реальную ситуацию на складе. Веб-сайты и системы заказов не могут отслеживать фактические запасы на складе. Они позволяют клиентам размещать заказы на товары, отсутствующие на складе. В этом случае компания, скорее всего, не выполнит эти заказы. Мало что больше расстраивает клиентов. Не говоря уже о том, чтобы заставить фирмы возвращать деньги или другие средства компенсации.

Эффекты детонации

Отсутствие прозрачности или точности в отслеживании цепочки поставок приводит к вышеуказанным проблемам.Такая неточность является прямым результатом отказа от использования системы управления запасами. Существует также ряд косвенных последствий неаккуратного и неточного управления запасами, который используется розничными торговцами без определенной системы.

Неудачи, вызванные плохим управлением запасами, могут быстро подорвать репутацию вашего бренда. Современные потребители покидают компании гораздо быстрее, чем когда-либо прежде. Подавляющее большинство уйдет только после одного неудачного опыта. Многие тоже не умалчивают о тех неприятных переживаниях.Отрицательные отзывы клиентов сильно отталкивают потенциальных новых клиентов, особенно тех, которые отражают аналогичные жалобы.

Оптимизация многоканального управления запасами

Продавцы, которые продают через несколько каналов, должны применять систематический подход к управлению запасами. Помимо того, что они сталкиваются с теми же проблемами, о которых говорилось выше, сложность их операций такова, что никакой другой подход не является жизнеспособным.

Если вы продаете через свой сайт, через Amazon и другие сторонние каналы, отслеживание запасов является серьезной проблемой. Создать и поддерживать электронную таблицу для этой цели просто невозможно. Обновление уровней запасов и отслеживание заказов потребует огромного количества часов персонала. Вам нужна автоматизированная система инвентаризации, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на своих других важных ролях.

Особенности вашей системы управления запасами

К настоящему времени должно быть очевидно, насколько важно для вашей фирмы правильное решение для отслеживания запасов.Что же определяет, какой вариант вам подходит? Это будет зависеть от вашей отрасли, целевой аудитории и многих других факторов.

Есть несколько важных функций, на которые следует обратить внимание, если вы ищете программное решение. Ниже приводится краткое изложение некоторых из наиболее полезных:

1. Сканирование штрих-кода

Знание уровня ваших запасов и их местонахождение имеет основополагающее значение для управления запасами. Лучшие программные решения легко интегрируются со сканерами штрих-кода на вашем складе.Таким образом, ваша система отражает реальную ситуацию на местах.

2. Обновление инвентаризации в реальном времени

Изменения уровня запасов и движения запасов обновляются в режиме реального времени. Как только заказ размещается или приходит доставка, ваша система отслеживает изменения. Это даже тогда, когда товары продаются комплектами или если единицы составляют часть более крупного пакета.

3. Расширенная отчетность

Управление запасами также может помочь компаниям узнать больше о своем бизнесе в целом.Интеллектуальная отчетность о продажах, уровнях повторных заказов и многом другом дает неоценимую информацию. Такие отчеты помогают компаниям оптимизировать время заказа и отслеживать свои самые популярные продукты.

4. Поддержка многоканальных продаж

Немногие современные предприятия могут быть одномерными. Например, большинство компаний электронной коммерции продают товары по разным каналам. Они могут включать сторонние сайты, например, Amazon или eBay. Ваша система управления запасами должна интегрироваться с такими каналами для обеспечения точности.

5. Управление запасами на нескольких складах

Если у вас несколько складов или складских площадок, управление запасами может быть более сложным. Лучшая система управления запасами проработает более одного объекта и даст представление о местонахождении запасов, а также об их объеме. Это также сделает перенос запасов из одного места в другое интуитивно понятным. Не говоря уже о записи всех движений в реальном времени.

6. Планирование и прогнозирование спроса на товарно-материальные запасы

Превосходное управление запасами – это не только настоящее, но и будущее. Лучшие системы управления запасами учитывают это с помощью встроенных функций планирования и прогнозирования спроса. Данные о сезонности, потребительских тенденциях и многом другом используются для разработки точных прогнозов будущего потребительского спроса. Это гарантирует, что вы сможете инвестировать в правильный инвентарь в нужное время.

7.Точный учет

Стоимость ваших запасов и то, как они меняются, имеют решающее значение для бизнес-операций. Система управления запасами должна включать интегрированный учет. Так вы сможете отслеживать свои финансовые результаты в режиме реального времени.

8. Отслеживание сырьевых материалов и процесса сборки

Управление запасами подходит не только для розничных торговцев B2C или интернет-магазинов. Это также важно для производителей, которые выводят свою продукцию на рынок. Решения для отслеживания запасов, подходящие для этих фирм, должны иметь дополнительные элементы.Они включают в себя возможность отслеживать сырье в цепочке поставок, а также управлять процессами сборки.

9. Межорганизационная интеграция

Каким бы важным ни было управление запасами, это не коммерческий остров. Это всего лишь часть вашей более широкой бизнес-операции. Идеальная система управления запасами легко интегрируется со всеми другими отделами. Таким образом, вся ваша компания всегда будет двигаться в одном направлении.

10. POS

Для розничных торговцев с физическими магазинами, а также с каналами электронной коммерции, интегрированное программное обеспечение POS является еще одной необходимостью.Такое программное обеспечение синхронизирует всю информацию о покупках и запасах из транзакций в магазине с более широкой автоматизированной системой инвентаризации розничного продавца. Таким образом, инвентарь мгновенно обновляется как в онлайн, так и в офлайн-каналах.

Интеграция системы управления запасами с вашим Retail Tech Stack

Мы уже пару раз говорили о важности интеграции. Автономные системы – для любого бизнес-процесса или области – не путь вперед. По крайней мере, для большинства предприятий.Наличие разрозненных решений ведет к разрозненности данных. Они ставят препятствия на пути вашей фирмы к максимально эффективной работе.

Существует множество вариантов программного обеспечения и технических инструментов для поддержки вашего бизнеса. Этот отчет о стеке розничных технологий должен дать вам некоторое представление. При выборе любого дополнения к вашему стеку розничных технологий ключевым моментом должна быть простота интеграции.

К счастью, легко объединить системы управления запасами с другими решениями.Лучшие системы и инструменты теперь создаются с учетом интеграции. Они могут похвастаться высокопроизводительной интеграцией со многими сторонними приложениями и службами. Они включают такие примеры, как Amazon, Shopify и другие.

Решения высшего уровня также представляют собой комплексные розничные платформы. Они не только обеспечивают специализированное управление запасами; они предлагают эту функцию и многое другое. Они могут оптимизировать складирование, бэк-офис, бухгалтерский учет и множество других жизненно важных процессов.

Заключение; Как система управления запасами может иметь решающее значение для вашего успеха

Если вкратце, то розничная торговля – это наличие нужных товаров для продажи в нужное время.Поэтому есть несколько вещей более фундаментальных для сектора, чем управление запасами. Вот почему вам нужно привлечь внимание к этому аспекту вашего бизнеса.

Системный подход – единственный способ обеспечить точность и эффективность управления запасами. Вы должны использовать систему управления запасами, чтобы нести ответственность за свою цепочку поставок. Поступая так, вы избежите двойной угрозы затоваривания и недостаточности запасов.

Есть несколько возможностей для изучения, когда дело доходит до решений для отслеживания запасов.Вы можете полагаться на ручные процессы или простые электронные таблицы. Однако для получения лучших результатов вам следует использовать современное программное обеспечение.

Такие решения предлагают множество функций для автоматизации и улучшения управления запасами. От сканирования штрих-кода до учета в реальном времени – система управления запасами может произвести революцию в вашем бизнесе. Это своего рода автоматизированное решение для инвентаризации, которое может оказаться жизненно важным для вашего успеха.

Что такое система периодической инвентаризации?

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия ценностей, перечисленных в бухгалтерских записях организации, их состояния и правильного хранения и т. Д. С учетом данных бухгалтерского учета.Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Кроме того, это один из наиболее эффективных механизмов внутреннего контроля полноты и своевременности расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдения требований законодательства по осуществлению и учету финансово-хозяйственной деятельности, своевременности выявление ошибок в учете и исправления данных бухгалтерского учета и отчетности. Необходимо проводить инвентаризацию не только собственного инвентаря, но и ценностей, взятых на хранение или взятых в аренду.

Перед тем, как начать продажу товаров, каждый предприниматель должен решить, какой метод учета запасов будет использовать компания. Выбор системы должен быть закреплен в учетной политике предприятия. Выбор системы учета запасов определяет выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета, организацию рабочего процесса, содержание и частоту выпуска различных внутренних финансовых отчетов и сводок.

Обзор

Периодическая инвентаризация – это метод определения остатков запасов, который состоит из сравнения остатков, фактически подсчитанных в конце каждого периода, с данными об остатках согласно регистрам бухгалтерского учета.

Периодическая инвентаризация проводится в определенные даты в зависимости от типа и характера инвентаризации. Он больше не широко используется, поскольку влечет за собой паузу в большинстве производственных процессов, чтобы контроллеры могли вести точные записи. Контрольные группы подсчитывают количество доступных товаров на складе для каждого инвентарного счета, материалов в производстве и готовой продукции.

Периодическая инвентаризация проводится в соответствии с планом, утвержденным руководством. Внеплановая инвентаризация проводится во время проверок в связи с обнаружением хищений или при замене материально ответственного лица.

Система периодической инвентаризации включает физический подсчет всех имеющихся товаров, который называется инвентаризацией в конце отчетного периода. Это сложная задача, ведь товар легко пропустить или пересчитать дважды. Рекомендуется использовать программы для инвентаризации, чтобы сократить время, трудозатраты, а главное, уменьшить количество ошибок.

Этот метод не требует ежедневного учета движения запасов. Стоимость использованных материалов или стоимость проданных товаров не может быть точно определена до тех пор, пока не будет проведен перерасчет инвентаризации, оценены конечные сальдо и не произведен расчет.

Недостатком этого метода является то, что бухгалтерские записи отражают фактическое финансовое положение компании только после проведения инвентаризации. На протяжении всего периода между инвентаризацией данные бухгалтерского учета не отражают фактическое состояние активов на предприятии. Следовательно, этот метод учета запасов не подходит для ежедневных сводок и финансовых отчетов.

Очевидные недостатки периодической инвентаризации компенсируются методом непрерывной инвентаризации.В рамках этой системы ответственные лица каждый день или каждую неделю подсчитывают определенное количество или определенный процент имеющихся запасов и соответствующим образом корректируют текущие счета запасов. Таким образом можно проверить все складские запасы без значительного нарушения нормальной работы производства.

Использование

Обычно система периодической инвентаризации используется фирмами, продающими большие объемы дешевых товаров из-за трудоемкости и высокой стоимости организации всего процесса отслеживания каждой отдельной позиции.Эти фирмы включают аптеки, магазины автозапчастей, универмаги со скидкой и аналогичные компании. И наоборот, фирмы, продающие дорогостоящие товары (электроприборы или автомобили), склонны использовать другие методы отслеживания своих запасов.

Стоимость реализованной продукции определяется на конец отчетного периода. В простейшем случае стоимость приобретенных товаров накапливается на счете покупок, а затем в конце отчетного периода для определения стоимости проданных товаров фактическое наличие запасов вычитается из общей стоимости приобретенных товаров плюс первичная инвентаризация товаров.

7 типичных ошибок при инвентаризации, которые могут стоить вам денег

А, инвентарь. Бич существования розничного торговца. Неважно, продаете ли вы одежду, запчасти для автомобилей или корм для кошек, инвентарь – неизбежное зло. Но это гораздо больше; это важный бизнес-компонент, который при эффективном управлении может помочь вам сохранить высокую рентабельность и сократить накладные расходы. Когда им управляют плохо – или вообще не управляют – это может стать денежной ямой.

Улучшение способа управления запасами может высвободить капитал для обратных инвестиций в бизнес и помочь вам оптимизировать выбор продуктов, включив в него только самые рентабельные артикулы.Вот семь распространенных ошибок инвентаризации, которые нужно исправить, чтобы сэкономить деньги вашего бизнеса.

Чем больше инвентарь, тем больше товаров на продажу, а это значит больше дохода, верно? Ну конечно не все так просто. Многие компании усвоили этот урок на горьком опыте в 2008–2009 годах, когда они столкнулись с избытком товарных запасов и внезапным резким падением спроса, сопровождавшим рецессию.

В последующие годы многие предприятия безжалостно сокращали товарные запасы, но за последние пять лет товарные запасы снова выросли, при этом средний уровень запасов с 2012 года увеличился на 11%.

Слишком большой запас – плохо по ряду причин. Во-первых, удерживать больше продукта, чем можно продать, – это просто плохой бизнес. Скоропортящиеся товары портятся, спрос на товары меняется, тенденции меняются, а вещи выходят из моды.

Чем больше у вас инвентаря, тем больше места вам потребуется для его хранения и труда, необходимого для управления им. Вы также, вероятно, заранее инвестируете больше, чтобы приобрести его, и если вы не вернете эти деньги эффективно, вы окажетесь в минусе.

В идеале, вы хотите поддерживать запасы в необходимом количестве для удовлетворения спроса, не допуская их исчерпания – и не более того.Для этого используйте так называемый метод ABC для инвентаризационного анализа. Эта система включает рейтинг всего инвентаря A, B или C, где A является наиболее востребованным и прибыльным товаром, а C – наименее заказанным и наименее прибыльным. Товары категории «А» должны храниться в хорошем состоянии и под жестким контролем запасов, в то время как товары категории «C» могут храниться на складе с минимальным влиянием на прибыль или обслуживание клиентов. Узнайте больше о методе ABC здесь.

Когда вы думаете об инвентаре, вы, вероятно, думаете о закрытом магазине, о группе рабочих и о часах, которые ведется счет.Но в эпоху цифровых технологий проведение инвентаризации один раз в год – не самое эффективное или экономичное решение.

Когда вы подсчитываете запасы только один раз в год, у вас есть возможность очень долго не замечать серьезных проблем, таких как усадка или плохой прогноз. То же самое и с оптимизацией; многое меняется от месяца к месяцу, и если вы проводите инвентаризацию только ежегодно, будет сложно полностью оптимизировать свои системы.

Далее идет стоимость самой годовой инвентаризации.Вам, вероятно, придется не только закрыть магазин или заплатить сотрудникам за сверхурочную работу, в зависимости от вашего размера вам также может потребоваться привлечь внештатную команду по инвентаризации, чтобы провести все подсчеты – все это будет стоить вам денег.

Вместо того, чтобы проводить инвентаризацию один раз в год, попробуйте так называемый подсчет циклов – процесс подсчета порций вашего товара понемногу за раз и сравнения их с тем, что указано в вашей системе. Секрет здесь в том, чтобы считать в стратегических категориях, чтобы в конечном итоге все было покрыто.Например, если у вас магазин одежды, вы можете использовать один час каждый месяц перед открытием магазина для подсчета циклов, подсчета блузок в январе, джинсовых джинсов в феврале и т. Д. Обязательно ведите подробный учет того, что было подсчитано и когда, чтобы ничего не пропало.

Согласно отчету WASP Barcode о состоянии малого бизнеса за 2017 год, колоссальные 21% малых предприятий используют электронные таблицы, такие как Excel, для отслеживания запасов. Еще более пугающим является то, что 14% малых предприятий используют ручку и бумагу, а 8% вообще не отслеживают запасы!

При переходе к определенному размеру использование электронных таблиц становится неэффективным и подвержено ошибкам пользователя.Поставщик технологии штрих-кодов WASP Barcode провел отличный пример с TopGolf, который объясняет подводные камни использования электронных таблиц для инвентаризации. Одна из проблем, с которой столкнулась TopGolf, заключалась в том, что сотрудники могли оказаться в узком месте, ожидая, пока их коллеги завершат этапы процесса инвентаризации. Другой заключался в том, что было практически невозможно вести единообразные записи в нескольких местах.

Вместо того, чтобы полагаться на электронные таблицы, вам нужна специальная система управления запасами, созданная для решения тонкостей складирования, выполнения и отслеживания заказов.Подобно тому, как CRM создается специально для упрощения управления отношениями с клиентами, система управления запасами предназначена для того, чтобы сделать инвентаризацию намного более простой. Это также может помочь вам лучше прогнозировать, предсказывая соответствующий объем запасов на складе в зависимости от сезонов, поведения рынка и предыдущих тенденций.

«Первое правило любой технологии, используемой в бизнесе, заключается в том, что автоматизация, применяемая для эффективной работы, увеличит эффективность.Во-вторых, автоматизация, применяемая к неэффективным операциям, увеличивает неэффективность ». -Билл Гейтс

Gates попадает в самую точку: прежде всего нужно разработать эффективную систему инвентаризации. Как только вы это сделаете, используя метод ABC, подсчет циклов и систему управления запасами, как описано выше, пора автоматизировать. Без автоматизации вы не сможете создать системы для управления запасами в разных отделах и регионах. Без систем ваш бизнес невозможно масштабировать.

Связано: Важность создания систем в вашем бизнесе

Если вам не удастся автоматизировать, вы окажетесь в плену и у людей, и у времени. Допустим, у вас на складе осталась только одна единица полу-популярного товара, который обычно не продается. Но по какой-то причине в данный момент на вашем сайте его просматривают два человека. Без автоматизации существует физическая задержка между моментом, когда кто-то «покупает» товар, и тем, когда он действительно отмечен как таковой в системе.Возможно, оба человека смогут поместить товар в свою корзину и оформить заказ, в результате чего вы в лучшем случае столкнетесь с досадной задержкой выполнения заказа, а в худшем – с двумя очень недовольными покупателями.

Автоматизация значительно сокращает количество человеческих ошибок и время, затрачиваемое на управление запасами, при одновременном улучшении масштабируемости.

Вы бы никогда не вели свой бизнес, не отслеживая критически важные показатели, такие как денежный поток и валовая прибыль, не так ли? Конечно, нет.И тем не менее, неспособность должным образом отслеживать эффективность вашего инвентаря может иметь такое же большое влияние на ваши финансы.

Для начала, три хороших показателя инвентаря, которые нужно отслеживать, – это оборот, количество дней до продажи и затраты на хранение.

Оборот измеряет количество продаж и пополнения запасов за определенный период времени, обычно за год. Высокая текучесть кадров означает, что товар продается эффективно. С другой стороны, низкая текучесть кадров указывает либо на отсутствие спроса, либо на недостаточную эффективность выполнения заказов, и то и другое стоит вам денег.

дней до продажи – это средний промежуток времени, необходимый для продажи данного продукта, и он идет рука об руку с затратами на хранение. Эти два показателя вместе определяют, теряете ли вы деньги из-за продукта, стоящего на полке.

Допустим, складывая аренду, коммунальные услуги и рабочую силу, вы в среднем стоите 50 долларов в месяц на хранение и хранение каждого телевизора, который вы продаете. Допустим, каждая продажа телевизора приносит вам 200 долларов. Таким образом, если телевизор находится на вашей полке дольше четырех месяцев, на самом деле его хранение в магазине стоит , что стоит ваших денег.Как видите, эти показатели полезны для определения продуктов, которые вы храните, а также для проведения маркетинговых кампаний, таких как предложение распродажи, чтобы продукт продвигался быстрее.

Без отслеживания эффективности инвентаря вы остаетесь в неведении и потенциально теряете деньги каждый месяц.

Связанные: Критических бизнес-показателей, которые должен отслеживать каждый предприниматель

Количество SKU, которое вам нужно иметь при себе, во многом зависит от вашей отрасли, и волшебного числа для нужного количества SKU не существует.Обычно мы думаем, что больший выбор – это хорошо, но слишком много артикулов может стоить вам денег.

Он восходит ко многим из тех же принципов, которые мы обсуждали выше. Для каждого дополнительного набора SKU, который вы добавляете к своему инвентарю, требуется капитал для приобретения инвентаря, пространство для хранения инвентаря, рабочая сила и системы для управления им и т. Д. Если у вас слишком много SKU уровня C, которые сидят без дела и занимают место с низкой текучестью, это деньги, которые вам не нужны.

Сосредоточьтесь на использовании ваших показателей производительности и метода ABC, чтобы сузить наиболее прибыльные SKUS и те, которые имеют наименьшую стоимость хранения, а затем учитывайте эти данные в будущих заказах.

Инвентаризация – одна из тех задач, ответственность за которые ложится на всех. Это то, что присутствует во многих отделах, и десятки или даже сотни сотрудников могут приложить к этому руку. Несмотря на то, что с инвентаризацией работает множество людей, вам нужен один преданный делу человек, который будет ответственным лицом.

Без кого-либо, отвечающего за инвентаризацию, усилия дублируются, обязанности неясны, и все идет наперекосяк.Ответственное лицо должно нести ответственность не только за то, чтобы инвентаризация проводилась просто, но и за то, чтобы она была проведена таким образом, чтобы поддерживать стратегические цели бизнеса. То, что работает для большинства компаний, не обязательно лучше всего подходит для вас, и этот человек должен контролировать эти решения.

Если вам нужна помощь в подсчете запасов в ежемесячном балансе, наши специалисты по бухгалтерскому учету могут помочь. Загрузите наше руководство по ценам сейчас.

Вам также может понравиться …

Создайте команду своей мечты: нанимайте для роста и прибыли

Как выбрать между покупкой или лизингом оборудования

Управление капиталом: 4 совета по управлению своими финансами

Что такое управление капиталом? Это план для ваших денег, чтобы вы могли извлечь из них максимальную пользу. Этот план обычно включает в себя составление бюджета и экономию денег, избежание или сокращение долга и инвестирование в ваше будущее.

Если обучение управлению деньгами звучит пугающе или вызывает стресс, делайте это постепенно.Ниже приведены советы по управлению капиталом, которые помогут вам получить контроль и, что более важно, душевное спокойствие.

Как управлять своими деньгами

1. Проведите инвентаризацию своих финансов

Управление деньгами – это больше, чем просто выполнение математических вычислений. Речь также идет о корректировке вашего мышления.

Проведите мысленную инвентаризацию своего текущего положения.

• Вы постоянно перерасходуете?

• Достаточно ли у вас накоплений, чтобы пережить непредвиденные расходы?

• Живете ли вы от зарплаты до зарплаты?

• Вы чувствуете себя подавленным финансовым жаргоном?

Будьте честны с собой в том, в чем заключаются ваши слабости.Возможно, вы сделали несколько ошибок в прошлом, но вам не нужно продолжать идти по этому пути. Вот как управлять своими деньгами сейчас, готовясь к будущему.

Получите больше умных денежных переводов – прямо на ваш почтовый ящик

Зарегистрируйтесь, и мы будем отправлять вам ботанические статьи на самые важные для вас денежные темы, а также другие способы, которые помогут вам получить больше от своих денег.

2. Создайте план управления капиталом

Используйте следующие шаги, чтобы построить план, который будет работать для ваших финансов.

Начните с бюджета

Если вы не знаете, как распределять бюджет, начните с выбора системы, которой вы будете придерживаться. Нам нравится бюджетный план 50/30/20, который распределяет 50% вашего дохода на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения и погашение долгов. Этот калькулятор бюджета 50/30/20 делит ваш доход на эти категории.

Если правила 50/30/20 вам не подходят, вы можете выбрать из множества других типов бюджетов. Вы также можете обнаружить, что бесплатное бюджетное приложение поможет вам всегда быть в курсе своих финансов.

Отслеживайте свои расходы

Отслеживая расходы, вы можете точно видеть, куда уходят ваши деньги. Это может вдохновить вас изменить свои привычки в отношении расходов, чтобы они лучше соответствовали вашим целям.

Знайте, куда идет каждый доллар

Найдите способы тратить больше на то, что вам нравится, и меньше на то, что вам не нравится.

Найдите способы сэкономить

Чем больше вы будете уделять внимание своим финансам, вы, вероятно, найдете возможности для сбережений. Вот как сэкономить деньги – от корректировки повседневных привычек до переговоров по счетам и внесения долгосрочных изменений.

В идеале, со временем экономия денег станет частью вашего образа жизни. Если вы хотите узнать больше о том, как сэкономить деньги с помощью купонов, бесплатных подарков и советов DIY, ознакомьтесь с нашим руководством по скромной жизни.

Используйте специальные счета для расходов и сбережений

Один из способов упростить управление деньгами – хранить деньги, предназначенные для счетов и бюджетных расходов, отдельно от вашего чрезвычайного фонда. Это уменьшит искушение окунуться в мир без чрезвычайных происшествий. Копите на дом, отпуск или новую машину? Храните эти средства на отдельных счетах, чтобы вы могли видеть прогресс в достижении каждой цели.

Составьте план выплаты долга

Стратегический подход к выплате долга поможет вам быстрее достичь финишной черты без долгов. Мы рекомендуем сначала заняться вашим самым дорогим долгом – счетами с самыми высокими процентными ставками, а по остальным выплатить минимальные платежи. Затем пройдите через любой долг с более низкой процентной ставкой, пока он не будет полностью погашен.

Развивайте хорошие кредитные привычки

От вашего кредита зависит, можете ли вы получать ссуды, и процентные ставки, которые вы платите по ним, а также многие другие аспекты вашей финансовой жизни.Проверка кредитоспособности может быть частью страховки мобильного телефона, квартиры или автомобиля.

Чтобы оставаться на вершине своего рейтинга, сосредоточьтесь на двух основных факторах, которые на него влияют: истории платежей и использовании кредита (сколько из ваших кредитных лимитов вы используете). Старайтесь платить все вовремя, потому что всего один пропущенный платеж может навредить вашему счету, и используйте менее 30% своего кредитного лимита по каждой карте и в целом.

Инвестируйте в свое финансовое будущее

Откладывайте деньги прямо сейчас, в 401 (k) или IRA, и позвольте сложным процентам творить чудеса.Конечная цель – долгосрочная финансовая свобода и стабильность. Не знаете, сколько вам нужно сэкономить? Попробуйте наш калькулятор выхода на пенсию.

3. Максимально используйте свои сбережения

Управление капиталом выходит за рамки того, чтобы тратить меньше, чем вы зарабатываете. Истинным признаком финансового благополучия является достаточно сбережений, чтобы жить комфортно как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Вы можете достичь этого за четыре шага:

Экономия

Начните откладывать дополнительные деньги на создание резервного фонда.В идеале в вашем распоряжении должны быть расходы на жизнь на шесть месяцев на случай, если случится немыслимое. Если это кажется слишком амбициозным, начните с малого. Резерв в 500 долларов – отличная первая цель.

Инвестируйте

Инвестируйте дополнительные деньги для своего будущего. Настройтесь на пенсию, сделав взнос 401 (k). Если ваша компания предлагает совпадение, внесите достаточно, чтобы получить максимум.

Выплата долга

Будь то ссуда или приближающийся счет по кредитной карте, у вас, вероятно, есть какие-то долговые обязательства.Всегда производите хотя бы минимальные ежемесячные платежи, чтобы не потерять кредитный рейтинг из-за несвоевременной оплаты. Если у вас есть лишние деньги на оплату счетов, сначала выплатите долг под высокие проценты.

Повторите

Продолжайте наращивать этот чрезвычайный фонд, вкладывая средства для выхода на пенсию и сокращая долги.