Содержание

Наказание за подделку подписи на документе

К сожалению, подделка подписей – ​распространенное явление нашей действительности. Для многих из нас поставить автограф «за того парня» – ​обычное дело. Конечно, многие фальсификации относительно безобидны (вспомним подделки подписей учителей в бумажных школьных дневниках). Но в некоторых случаях подделка подписи может довести до тюрьмы. Выясним, когда это может произойти; как самому определить, что подпись фальшивая; и главное – ​что делать при обнаружении подделки.

Какая ответственность грозит за подделку подписи на документе? Что сочтут мелкой шалостью, а за что можно и «на нары попасть»? Как можно провести графологическую экспертизу и приобщить ее результаты к делу? По каким признакам вы сами можете распознать поддельную подпись?

Обратите внимание: не любая «закорючка» даже в результате графологической экспертизы может быть идентифицирована как принадлежащая определенному лицу.

Что в связи с этим стоит предпринять? Мало кто через десяток лет в состоянии точно воспроизвести свою подпись, старательно выведенную в паспорте в день его получения. Как относиться к такой трансформации? Что в подписи остается неизменным навсегда?

Сейчас, когда даже документооборот предприятий постепенно становится «облачным», а вместо росчерка пера люди все чаще используют электронную подпись, все силы брошены на обеспечение компьютерной безопасности. Пароли и антивирусы, программы шифрования и специальные гаджеты, а порой специальный сотрудник или даже служба компьютерной безопасности – все они оберегают нашего современника от происков хакеров и прочих технически подкованных злоумышленников. Надо сказать, это вполне обоснованные и необходимые меры, полностью пренебрегать которыми сегодня рискованно.

Но с появлением новых угроз и опасностей никуда не делись прежние, включая подделку рукописной подписи. Между тем подпись имеет особое значение, причем значение самое что ни на есть практическое – она, порой обходясь без печатей и штампов, подтверждает подлинность подписанного договора, расписки, приказа или иного документа.

Уж как только ни наказывали во все века фальсификаторов, каким ни подвергали их пыткам и санкциям – фальшивок меньше не становится, они просто меняются в ногу со временем. Единственно, чего точно удалось добиться, так это восприятия слова «подделка», особенно когда речь заходит о подделке подписи, как исключительно отрицательного события. Это слово воспринимается как нечто криминальное или, по меньшей мере, противоправное.

Но на самом деле далеко не всякая имитация чужой подписи общественно опасна и уголовно наказуема, а некоторые и вовсе не влекут отрицательных последствий. Скорее, наоборот – вырисовывание чужих подписей сейчас распространенное, можно даже сказать, бытовое явление. И это не веяние времени, а то, чем грешили еще наши деды, если им доводилось учиться в школе. Ведь сколько существует школьный дневник, столько и расписываются в нем за своих вызванных в школу родителей нерадивые ученики. Однако малолетних хитрецов за подобные проделки не отправят на скамью подсудимых.

С безобидной подделкой можно столкнуться и во взрослой жизни. Например, когда по просьбе товарищей по работе получают их зарплату, разумеется, расписавшись в ведомости. И такой поступок становится криминальным лишь при условии, что деньги не дойдут до заработавшего их человека.

Да что там коллеги по работе! Руководители нередко совершенно спокойно относятся к подделке своей подписи подчиненными, а то и сами просят их об этом одолжении, лишь бы не приходить на службу из-за необходимости всего лишь поставить росчерк пера на малозначительном документе. Так, в одном из подразделений системы МВД, где автору некоторое время назад довелось работать, в отсутствие начальника его подпись (с его же согласия) мастерски копировал один из обычных сотрудников. Сам начальник по этому поводу с гордостью за неординарные способности подчиненного не раз говорил, что не может отличить свою подпись от той, которую воспроизвел этот сотрудник.

Кстати, случаются и такие ситуации, когда за начальника ставят подпись и без его ведома. Вот и приходится повышать бдительность. Знакомый руководитель одной небольшой компании рассказывал, что выявил факт подобного самоуправства работника благодаря тому, что для подписания каждого вида документов использует своеобразную подпись, то есть приказы по предприятию подписывает «закорючкой», финансовые документы – более разборчивой подписью с расшифровкой и т.д. А изобличенный им работник не знал об этом конспиративном приеме шефа.

В общем, всех вариантов относительно безобидной и опять же относительно безвредной имитации чужой подписи не перечтешь, да и не надо. Главное – такие проделки не ведут на скамью подсудимых, хотя и не исключают наказания «ремнем», выговором, увольнением, налоговой проверкой и т.п. в зависимости от конкретной ситуации.

А вот если подпись вырисовывали из корыстных побуждений, то правовая оценка ее становится иной. В зависимости от направленности умысла злоумышленника и от причиненного им вреда она определяется уже Уголовным кодексом РФ (далее – УК РФ). В УК РФ непосредственно за подделку документов уголовная ответственность предусмотрена лишь в единичных случаях, например:

  • в ст. 142 «Фальсификация избирательных документов, документов референдума, документов общероссийского голосования»;
  • ст. 233 «Незаконная выдача либо подделка рецептов или иных документов, дающих право на получение наркотических средств или психотропных веществ»;
  • ст. 327 «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков».

Но следственная и судебная практика свидетельствуют о том, что чаще подделка рассматривается не как самостоятельный состав преступления, а как способ совершения преступлений. Например, совершение значительной части мошенничеств (ст. 159 УК РФ) стало возможным лишь благодаря добротно сфабрикованной подписи на документе.

Наказания по всем этим статьям сильно разнятся. Получается, что мера ответственности, скорее, зависит от целей, для которых подпись, документы были подделаны.

Понимая, что подобная фальсификация подписи может привести «на нары», злоумышленники используют различные способы маскировки – начиная от «дедовских» и заканчивая ультрасовременными, основанными на использовании компьютерной техники. С учетом этого специалисты и разделили их условно на две большие группы:

  • те, при выполнении которых использовались технические средства, и
  • те, которые можно назвать рукописной подделкой.

У экспертов для этого существует обширная специальная терминология, но нас сейчас интересует другой вопрос – как человеку, который далек от криминалистики, не стать жертвой обмана.

Еще Аристотель перечислил пять чувств, позволяющих человеку правильно воспринимать и даже исследовать окружающий мир: зрение, слух, вкус, обоняние и осязание. Именно эти детекторы и придется навострить, если вдруг...

Могут ли мошенники получить кредит по копии паспорта?

Копия паспорта не является документом, удостоверяющим личность. А для того чтобы получить микрозайм или кредит, его необходимо иметь. В связи с этим можно уверенно сказать, что законопослушной компании, работающей в соответствии с требованиями ЦБ, для вынесения решения необходим именно оригинал документа, копии недостаточно. Добросовестность МФО можно проверить, уточнив её наличие в реестре МФО, публикуемом на сайте Центробанка. Банки, работающие в рамках законодательства, имеют лицензии. Кроме того, интересующую финансовую организацию можно проверить в «Справочнике участников финансового рынка» на сайте ЦБ, если её там нет — она не является законопослушной. А значит, может не придерживаться практики оформления займа или кредита по оригинальному документу.

Добросовестная компания не возьмёт на себя риск оформления по копии паспорта, поскольку:

  • высока вероятность, что документ не принадлежит клиенту или подделан;
  • вероятное последствие — невозврат денег;
  • может пострадать имидж компании.

В связи с этим финансовые организации не только требуют оригинальные документы, но и проводят тщательные скоринговые проверки и идентификацию в несколько этапов (часто онлайн-МФО используют идентификацию через банк-партнёр, а также верификацию данных СНИЛС, фото- или видеоидентификацию, например, человек должен сфотографироваться с паспортом в руках — прим.

ред.). Также зачастую компании (чаще — банки, реже — МФО) запрашивают дополнительные документы для принятия решения о выдаче денег в долг.

Но к сожалению, как уже говорилось ранее, недобросовестные финансовые институты, которые агрессивно наращивают базу клиентов и гонятся только за прибылью, могут принять и чужую копию паспорта. Для того чтобы защититься от этого, нужно заранее предупреждать такие моменты.

Во-первых, стоит тщательно следить за тем, кому и при каких условиях вы отдаёте копии паспорта и тем более оригинал. Ни в коем случае не стоит доверять их непроверенным и подозрительным лицам и компаниям.

Во-вторых, не стоит выкладывать копии документов в интернет. По возможности необходимо максимально ограничить передачу их онлайн и исключить пересыл через файлообменники, их появление на страницах в социальных сетях, на форумах, в группах и т.д.

В-третьих, тщательно проверять законопослушность и легальность организаций (в том числе и при трудоустройстве, к примеру), где всё же необходимо оставить копию своего паспорта.

В-четвёртых, если паспорт был утерян или украден, незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу или в полицию. Если будет вовремя написано заявление об утрате или потере, то документ будет признан недействительным, что сведёт его использование мошенниками к минимуму.

Кроме того, очень желательно регулярно проверять кредитную историю, в которой отображаются данные по выданным и закрытым займам или кредитам. Так заёмщик максимально оперативно сможет обнаружить ссуду, оформленную не им, и предпринять соответствующие меры.

И наконец, если всё же случилось так, что заём или кредит оформлен по чужим паспортным данным, в первую очередь стоит обратиться в полицию и написать заявление об этом. Также стоит сообщить в финансовую организацию, где был незаконно оформлен заём или кредит, чтобы они могли вместе с заёмщиком оперативно разобраться в ситуации. Если удастся установить, что ссуда действительно была оформлена третьим лицом по чужим персональным данным, то пострадавшему будет возмещён моральный вред, а также Бюро кредитных историй и финансовая организация восстановят его репутацию, убрав сведения о займе или кредите из истории.

Мошенник при этом может понести уголовную и административную ответственность.

Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ

Разглашение персональных данных 137 УК РФ — указанная статья закона квалифицирует данное деяние как преступное, влекущее за собой уголовную ответственность. Сущность юридического понятия персональных данных, необходимость законной защиты конфиденциальности частной жизни человека, ответственность за разглашение персональных данных — все эти вопросы рассмотрены в нашей статье.

Виды ответственности за разглашение персональных данных

Каждый человек наделен Конституцией РФ правом на сохранение тайны частной жизни (ст. 23). Защита этого права обеспечивается путем выполнения положений ст. 24 Конституции, декларирующей, что сбор и распространение сведений о личной, семейной жизни человека без его согласия незаконны.

Смысл юридического термина «персональные данные» сформулирован в законе «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Это любая информация о различных данных, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу. При этом информация может касаться как определенного физического лица, так и того, кого пытаются определить.

Подробнее о том, что такое персональные данные, мы рассказали здесь.

Пример

Есть физическое лицо — Иванов Иван Иванович. Очевидно, что указанные личные данные не позволят однозначно установить определенного человека, ведь лиц с такими «параметрами» наверняка очень много. Тем не менее Ф. И. О. — это персональные данные известного нам физического лица.

Информация же «Иванов Иван Иванович, паспорт 45 08 № 123456» позволяет идентифицировать (определить) конкретного человека — выбрать из многочисленной группы одного с точной характеристикой.

Персональные данные включают Ф. И. О., реквизиты удостоверения личности, место и дату рождения, адрес, образование, семейное, имущественное положение, номер страхового свидетельства и другую подобную информацию, относящуюся исключительно к конкретному человеку.

Кадровая служба работодателя в силу своих функций занимается сбором документов работников, формированием их личных дел в целях установленного порядка кадрового учета. Личное дело сотрудника содержит сведения о семейной, личной жизни, должности и сумме вознаграждения за труд, удостоверении личности и пр. Документарный состав личных дел — это персональные данные сотрудников, и наниматель, следуя положениям законодательства, обязан обеспечить их защиту (ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Что будет, если не получить согласие на обработку и использование персональных данных, читайте здесь.

А здесь вы найдете образец такого согласия.

Ст. 7 закона № 152-ФЗ закрепляет статус конфиденциальности персональных данных. Указанная статья запрещает в общем случае лицам, имеющим доступ к личной информации, раскрывать эти сведения, не имея на то согласия их обладателя.

Последствия несоблюдения правил трудовой дисциплины, в том числе раскрытия информации, подробно описаны в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ - понятие и признаки».

За несоблюдение данной нормы возникает ответственность (ст. 24 закона № 152-ФЗ). Основные ее виды следующие:

  • дисциплинарная — по ТК РФ;
  • административная — по КоАП РФ;
  • уголовная — по УК РФ.

О величине санкций за разглашение персональных данных сотрудников работником, имеющим доступ к такой информации, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Ст. 81 (о разглашении персональных данных, ставших доступными в связи с исполнением должностных обязанностей) и 90 ТК РФ (о нарушении порядка получения, хранения, обработки информации, имеющей признаки персональной) в качестве максимальной меры ответственности за разглашение персональной информации называют увольнение.

Подробнее о дисциплинарной ответственности см. статью «Дисциплинарная ответственность работника и ее виды».

Согласно ст. 13.11 и 13.14 КоАП РФ разглашение персональных данных наказывается административным штрафом.

Штраф по КоАП планируют увеличить в 10 раз. Законопроект уже внесен в Госдуму. Подробнее о планируемых нововведениях узнайте в Обзорном материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Уголовная ответственность по ст. 137 УК РФ

Виновные в неисполнении условий получения, хранения и защиты информации, составляющей персональные данные, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Ст. 137 УК РФ в качестве состава преступления называет несоблюдение неприкосновенности частной жизни. Обратимся к понятию частной жизни. Ст. 152.2 ГК РФ определяет частную жизнь человека как сведения о его происхождении, месте жительства, личной, семейной жизни и т. д. Список сведений является открытым. Сравнивая понятие частной жизни в гражданском законодательстве и понятие персональных данных в законе № 152-ФЗ, можно сделать вывод об их тождественности.

Умышленные действия, выражающиеся в незаконном сборе, распространении сведений о частной жизни человека без его согласия, признаются преступлением, наказуемым по ст. 137 УК РФ, т. е. влекут за собой уголовную ответственность.

Квалифицирующим признаком данного преступления является факт использования служебного положения при совершении указанных действий.

Уголовная ответственность определяется в виде:

  • либо штрафа;
  • либо обязательных, принудительных или исправительных работ;
  • либо лишения свободы.

Итоги

Разглашение персональных данных человека без его согласия незаконно и влечет за собой ответственность в соответствии с трудовым, административным, а в случае умышленных действий — уголовным законодательством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пленум ВС разъяснил особенности уголовной ответственности за подделку документов

Одна из адвокатов полагает, что первоначальный вариант постановления, который Пленум обсуждал не так давно, серьезно не изменился. По мнению другого, в итоговой редакции ВС дал общее понятие важного личного документа для ч. 2 ст. 325 УК. Третий не согласен с тем, что похищение государственных наград одновременно с другим имуществом нужно квалифицировать по совокупности ст. 324 УК и соответствующей статье об ответственности за преступление против собственности.

17 декабря Пленум Верховного Суда принял Постановление «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях, предусмотренных статьями 324–327.1 УК РФ».

Указанные составы относятся к преступлениям против порядка управления:

  • ст. 324 УК устанавливает ответственность за незаконное приобретение и сбыт официальных документов и государственных наград;
  • ст. 325 – за похищение и повреждение документов, штампов, печатей и похищение акцизных марок, специальных марок и знаков соответствия;
  • ст. 325.1 – за неправомерное завладение государственным регистрационным знаком транспортного средства;
  • ст. 326 – за подделку и уничтожение идентификационного номера транспортного средства;
  • ст. 327 – за подделку, изготовление и оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей и бланков;
  • ст. 327.1 – за изготовление, сбыт и использование поддельных акцизных марок, специальных марок и знаков соответствия.

Итоговый вариант постановления несколько отличается от первоначального, который Пленум обсуждал 19 ноября. Адвокат, младший партнер АБ «ЗКС» Анастасия Лукьянова считает, что документ серьезно не изменился. «Лишь в отдельных пунктах разъяснения дополнены новыми признаками, но в целом существенной роли это не играет», – пояснила она.

Читайте также

Пленум ВС разъяснит особенности уголовной ответственности за подделку документов

Проект постановления «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях, предусмотренных статьями 324–327.1 УК РФ» отправлен на доработку в редакционную комиссию

19 Ноября 2020

Так, в п. 1 постановления отмечается, что под официальными документами, предоставляющими права или освобождающими от обязанностей, в ст. 324 и официальными документами в ч. 1 ст. 325 УК РФ понимаются такие документы, в том числе электронные, которые создаются, выдаются либо заверяются в установленном законом или иным нормативным актом порядке федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Федерации, органами местного самоуправления либо уполномоченными организациями или лицами и удостоверяют юридически значимые факты.

При этом подчеркивается, что предметом незаконного приобретения и сбыта официальных документов (ст. 324 УК) могут быть только официальные документы, способные повлечь юридические последствия – предоставление или лишение прав, возложение обязанностей или освобождение от них, изменение объема прав и обязанностей. В качестве примеров приведены листок нетрудоспособности и медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к управлению транспортными средствами.

Ранее Анастасия Лукьянова отмечала, что это новое понимание официального документа, которое учитывает подходы судебной практики и уголовно-правовой доктрины, а также п. 35 Постановления Пленума ВС от 9 июля 2013 г. № 24 «О судебной практике по делам о взяточничестве и об иных коррупционных преступлениях». «Применительно к рассматриваемым составам признак официальности определяется как способность документа удостоверять факты, имеющие юридическое значение, при этом источник создания, выдачи и заверения такого документа не имеет первостепенного значения для квалификации», – поясняла она. Это разъяснение, по мнению адвоката, призвано разрешить давнюю неопределенность в судебной практике: иногда суды признают официальным лишь документ, исходящий от госорганов.

Часть 2 ст. 325 УК устанавливает ответственность за похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа. Из п. 2 постановления следует, что под паспортом необходимо понимать также заграничный, дипломатический и служебный паспорта. Там же даны ориентиры для судов при решении вопроса о том, является ли личный документ важным: необходимо учитывать как минимум характер удостоверяемого факта и последствия похищения документа для гражданина.

В проекте приводились примеры документов, которые могут быть важными личными: вид на жительство, военный билет, водительское и пенсионное удостоверение, аттестат, диплом об образовании и др. В итоговом варианте постановления Пленум также указал, что важными личными могут быть любые другие документы, наделяющие гражданина определенным правовым статусом и рассчитанные, как правило, на многократное и (или) длительное использование. «В новой редакции п. 2 ВС, по сути, привел общее понятие важного личного документа», – считает адвокат МКА «Князев и партнеры» Артем Чекотков.

Адвокат АП Республики Башкортостан Николай Герасимов заметил, что важный личный документ, с точки зрения Пленума ВС, имеет два главных признака: наделяет гражданина определенным правовым статусом и рассчитан на многократное и (или) длительное использование. «Полагаю, данное уточнение поможет правоохранительным органам и судам правильно квалифицировать содеянное и будет способствовать недопущению случаев необоснованного отказа в возбуждении уголовного дела или его прекращения из-за неотнесения похищенного документа к категории важных личных», – указал он. Однако в этом случае, как и всегда, вопрос в том, будут ли уполномоченные органы использовать это разъяснение на практике, добавил адвокат.

В п. 3 постановления отмечается, что предметом преступлений, предусмотренных ст. 324 и 325 УК, могут быть только подлинные официальные документы, государственные награды РФ, РСФСР и СССР, штампы, печати, акцизные и специальные марки, а также знаки соответствия.

Согласно п. 4 постановления предметом незаконных действий, предусмотренных ч. 1–4 ст. 327 УК, выступают поддельные паспорт и другие официальные документы, предоставляющие права или освобождающие от обязанностей, в том числе удостоверения. В итоговом варианте данного пункта появилось разъяснение о том, что для целей ч. 2 ст. 327 УК таким удостоверением может быть признан документ, предназначенный для подтверждения личности, должности (статуса) лица, прав и полномочий, предоставленных ему в соответствии с нормативными правовыми актами. В качестве примера Пленум привел служебное удостоверение сотрудника правоохранительного органа, предоставляющее право на хранение и ношение огнестрельного оружия и спецсредств. «Изменение представляется разумным, поскольку формулировка диспозиции ч. 2 ст. 327 УК достаточно широкая. Конкретизация предмета – удостоверения, предоставляющего права и освобождающего от обязанностей, – с приведением примера послужит ориентиром для правоприменителя», – считает Артем Чекотков.

В п. 5 указано, что похищение госнаград является одним из способов их незаконного приобретения и квалифицируется по ст. 324 УК РФ. В тех случаях, когда вместе с наградами виновный похищает иное чужое имущество, деяние квалифицируется по совокупности – ст. 324 УК и соответствующей статье об ответственности за преступления против собственности.

«Не вызывало сомнений, что если похищение госнаград сопряжено с применением насилия, то такие действия образуют совокупность преступлений, предусмотренных ст. 324 и соответствующей статьей УК об ответственности за преступление против жизни и здоровья. Более интересен вопрос о возможности вменения совокупности с преступлением против собственности, – считает Артем Чекотков. – Именно он и был разрешен в новой редакции постановления. Как следует из разъяснений ВС, если в ходе кражи были похищены не только государственные награды, но и, например, денежные средства, то содеянное образует именно совокупность преступлений, а не единое хищение».

Ранее Николай Герасимов критически оценил первую версию п. 5 проекта. Однако итоговый вариант, по мнению адвоката, порождает еще больше вопросов: «Мне непонятна позиция ВС, при которой похищение госнаград – т.е. кражу, грабеж и разбой – предлагается квалифицировать не по соответствующим статьям УК, а по ст. 324, указывая, что похищение является одним из способов незаконного приобретения. На мой взгляд, очевидно, что цели, мотивы и объект посягательства в данном случае совершенно разные и не соответствуют составу преступления, предусмотренного ст. 324 Кодекса».

Из названия гл. 32 УК следует, что объектом преступления, предусмотренного ст. 324, является порядок управления, напомнил эксперт. «А субъективная сторона, как видно из диспозиции статьи, характеризуется только прямым умыслом, без особых целей либо мотивов. При этом объектом преступлений, связанных с хищением имущества, является собственность, а субъективная сторона характеризуется корыстным мотивом и целью обращения чужого имущества в пользу виновного или других лиц, – пояснил Николай Герасимов. – Таким образом, по моему мнению, очевидно, что в случае хищения государственных наград с целью их обращения в пользу виновного или других лиц для, например, последующей продажи и получения материальной выгоды содеянное логично квалифицировать по статьям УК об ответственности за преступления против собственности».

Кроме того, добавил он, так и не были даны разъяснения о том, как квалифицировать содеянное, если, к примеру, похищение было сопряжено с применением насилия или проникновением в жилище либо если предметом хищения стали награды, имеющие высокую стоимость.

В п. 11 постановления указано, что использование заведомо поддельного документа из ч. 3 и 5 ст. 327 УК считается оконченным преступлением с момента представления документа для получения прав или освобождения от обязанностей. Достижение этой цели для квалификации значения не имеет. При этом подчеркивается, что если подложный документ затем использовался для получения прав или освобождения от обязанностей в течение определенного периода (например, при трудоустройстве и в период последующей работы), то сроки давности уголовного преследования исчисляются с момента фактического прекращения использования поддельного документа. Ранее Анастасия Лукьянова и Артем Чекотков отмечали минусы такого подхода.

В п. 16 подчеркивается, что деяния, предусмотренные ст. 324, 325, 325.1, 326, 327, 327.1 УК, совершаются только умышленно. В следующем пункте Пленум напомнил, что в ряде составов обязательным признаком является цель или мотив. То есть, к примеру, отсутствие при изготовлении поддельного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, цели его использования исключает уголовную ответственность. В п. 18 ВС обратил внимание, что деяние, формально подпадающее под одну из статей особенной части УК, в силу малозначительности может не иметь общественной опасности.

работодатели смогут увольнять за два «прогула» и должны соблюдать «право на офлайн» — Право на vc.ru

Перевод работника на удалёнку — не основание для снижения зарплаты, говорится в законе.

  • Госдума приняла в третьем чтении закон об удаленной работе. Он должен вступить в силу с 1 января 2021 года.
  • Закон вводит три режима удалёнки: полностью дистанционная работа, временная удалённая работа и комбинированный режим — работа в офисе и из дома.
  • Он даёт возможность работодателю переводить сотрудников на удалёнку без их согласия при чрезвычайных ситуациях․ При этом работодатель обязан возместить затраты работника и обеспечить его необходимым оборудованием.
  • Перевод работника на удалёнку — не основание для снижения зарплаты, говорится в законе. Также закон предусматривает оплату командировок дистанционным работникам.
  • Работодатель сможет уволить удалённого сотрудника, если тот не выходит на связь в течение двух рабочих дней без уважительной причины. При этом в законе говорится о праве работников быть не на связи, его нарушение считается сверхурочной работой, сказал ТАСС один из авторов документа Андрей Исаев.
  • При заключении и расторжении трудового договора, а также соглашения о материальной ответственности работников будет использоваться электронная цифровая подпись.

93 095 просмотров

{ "author_name": "Рая Хачатрян", "author_type": "self", "tags": ["\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u044c","\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438","\u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u044b"], "comments": 273, "likes": 69, "favorites": 92, "is_advertisement": false, "subsite_label": "legal", "id": 181246, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Thu, 26 Nov 2020 16:29:26 +0300", "is_special": false }

{"id":594603,"url":"https:\/\/vc.ru\/u\/594603-raya-hachatryan","name":"\u0420\u0430\u044f \u0425\u0430\u0447\u0430\u0442\u0440\u044f\u043d","avatar":"243c85f4-90b6-04a3-4d82-4527c9670a8b","karma":19920,"description":"\u041e\u0448\u0438\u0431\u043e\u043a \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u043d\u0435 \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442!","isMe":false,"isPlus":true,"isVerified":false,"isSubscribed":false,"isNotificationsEnabled":false,"isShowMessengerButton":false}

{"url":"https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=vc","place":"entry","site":"vc","settings":{"modes":{"externalLink":{"buttonLabels":["\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c","\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c","\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c","\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c","\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438"]}},"deviceList":{"desktop":"\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f","smartphone":"\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b","tablet":"\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b"}},"isModerator":false}

Центр «Мои Документы» Забайкальского края | Газимурский Завод | Лента новостей

Региональные новости

Уважаемые граждане! Управление Росреестра по Забайкальскому краю информирует об актуальном перечне услуг Росреестра, предоставляемых гражданам пос...

Региональные новости

     По состоянию на 1 мая 2021 года 3217 индивидуальных предпринимателей  Забайкальского края исключены из Единого государств...

Региональные новости

Количество самозанятых в Забайкальском крае с начала 2021 года увеличилось более чем в 2 раза: по состоянию на 17.05.2021 в качестве плательщиков...

Региональные новости

Управление Федеральной Налоговой Службы России по Забайкальскому краю сообщает о необходимости своевременного решения в выборе системы налого...

Региональные новости

24-30 мая «Едина Россия» проводит открытый народный отбор кандидатов для участия в сентябрьских выборах депутатов Госдумы РФ. Забайкал...

Региональные новости

«ОПОРА РОССИИ» проводит опрос представителей МСП и самозанятых о востребованности и эффективности мер поддержки и сервисов АО «К...

Региональные новости

В рамках регионального проект «Финансовая поддержка семей при рождении детей» нацпроекта Демография забайкальские семьи, в которых пос...

Региональные новости

18 мая 2021 года в 14.00 (время местное) УФНС России по Забайкальскому краю проведет вебинар на тему «О возложении на ФНС России функции по...

Региональные новости

       Подготовить и представить документы для государственной регистрации в электронном виде можно с помощью сервиса «Г...

Региональные новости

В рамках «Декларационной кампании - 2021»  режим работы налоговых инспекций Забайкальского края увеличен: с 21 апреля время...

Региональные новости

Федеральная налоговая служба усовершенствовала работу онлайн-сервиса  «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на террит...

Региональные новости

     Если в 2020 году, вы получили доходы от продажи или сдачи в аренду имущества, от предпринимательской деятельности, а также в в...

Региональные новости

На базе Центра «Мои Документы» предоставляется услуга Фонда развития промышленности Забайкальского края - Информирование юридических л...

Региональные новости

В канун празднования 170-летия  присвоения Чите статуса областного города  Управление потребительского рынка обращается к  орг...

Региональные новости

8 апреля 2021 года в 14.00 (время местное) УФНС России по Забайкальскому краю проведет вебинар на тему «Актуальные изменения валютного закон...

Региональные новости

Управление Федеральной налоговой службы России по Забайкальскому краю информирует о возможности оперативного получения сведений о своих счетах, ИН...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Информируем Вас о том, что в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты населения Забайкальского края от 6...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Информируем Вас о том, что внесены изменения в услугу Министерства труда и социальной защиты населения Забайкальского края:...

Региональные новости

 На данном этапе - этапе инвентаризации и наблюдения, работа сотрудников налоговых органов строится в формате конструктивного диалога с...

Региональные новости

Уважаемые заявители! Информируем Вас, что в офисах Центра «Мои Документы» вы можете получить следующие услуги: Выдача, замена па...

Региональные новости

Комитет образования администрации городского округа «Город Чита» сообщает, что с 19 марта по 02 апреля 2021 года (включительно)&n...

Региональные новости

Получить услугу «Информирование граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг» могут тепер...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Информируем Вас о том, что с 19 марта 2021 вступили изменения в услугу Министерства труда и социальной защиты населения Забайк...

Региональные новости

УФНС России по Забайкальскому краю возобновляет проведение бесплатных семинаров для налогоплательщиков в очном режиме. График семинаров на второй...

Региональные новости

Обязательная экономическая перепись малого бизнеса для разработки мер стимулирования и государственной поддержки проходит в Забайкалье, анкету мож...

Региональные новости

Управлением Росреестра по Забайкальскому краю и филиалом Кадастровой палаты сокращаются сроки предоставления государственных услуг в рамках деятел...

Региональные новости

О налогоплательщиках, обязанных применять ККТ с 1 июля 2021 года, расскажут на вебинаре УФНС России по Забайкальскому краю 25 марта. 25 марта 2...

Региональные новости

Отделение Пенсионного Фонда РФ по Забайкальскому краю сообщает о возможностях и преимуществах получения государственных услуг и мер социальной под...

Региональные новости

По данным Управления ФНС по Забайкальскому краю по состоянию на 15.03.2021 в качестве плательщика налога на профессиональный доход зарегистрировал...

Региональные новости

Все желающие могут отдать свой голос на портале «Голос Забайкалья» golos75.ru Чита в годы Великой Отечественной войны имела статусы...

Региональные новости

Управление Федеральной налоговой службы по Забайкальскому краю предупреждает об административной уголовной ответственности за регистрацию бизнеса...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Информируем вас о том, что с 10 марта 2021г. в соответствии с Указом  Президента РФ от 10 марта 2021 г. № 140 "О...

Региональные новости

МФЦ совместно с Управлением ФНС России по Забайкальскому краю напоминают о ежегодной декларационной кампании, в ходе которой граждане должны отчит...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Комитет по управлению имуществом администрации городского округа «Город Чита» информирует о том, что в муниципальн...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Для получения услуги «Предоставление молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья» ад...

Региональные новости

Уважаемые граждане! Информируем вас о том, что внесены изменения в перечень предоставляемых документов при получении услуги Государственной инспек...

Автоюрист: каршеринг под чужим аккаунтом

Каршеринг удобен тем, что не нужно покупать машину, заниматься ее обслуживанием и переживать, чтобы ее не угнали ненастной ночью. Но для некоторых сервис краткосрочной аренды транспорта оказался удобен и тем, что не нужно даже прав. Увы, но аккаунты в каршеринговых компаниях успешно покупаются и продаются. Разберемся в этой статье, стоит ли покупать аккаунт, какие правовые последствия наступят от этой сделки и понадобится ли помощь юриста в Москве реальному владельцу аккаунта. 

Суть проблемы

Большинство компаний, предоставляющих авто в краткосрочную аренду, делает это удаленно. Это как «быстрозаймы» по интернету: скачал приложение, отправил фотографии документов и селфи при регистрации, привязал платежную карту и все, «пользуйся на здоровье». И лишь немногим каршеринговым фирмам действительно интересно, а кто именно в данный момент управляет арендованным авто – владелец аккаунта, его лучший друг или вообще «Света из Иваново».

Именно это пренебрежение базовой безопасностью привело к появлению рынка «левых» аккаунтов. Такие учетные записи покупают:

  • люди, которым отказали в каршеринговых услугах;
  • граждане без права управления транспортными средствами;
  • молодые люди до 18 лет;
  • проштрафившиеся клиенты каршеринговых компаний.

Конечно, у некоторых граждан есть и специфические причины прикупить левый аккаунт. Каршеринг под чужим именем, например, поможет скрыть поездки к любовнице. Ведь истории поездок с чужого аккаунта «благоверная» не увидит.

 

Откуда берутся фальшивые аккаунты

Многие интересуются, откуда берутся чужие аккаунты для продажи. И здесь, рассуждая чисто логически, а также опираясь на журналистские расследования, можно обнаружить несколько источников.

  1. Люди, которые используют данные документов друзей, знакомых, родственников. Аккаунты «чистые», как правило, без истории поездок, с не привязанными картами. В большинстве случаев лица, предоставляющие свои документы для регистрации в каршеринге, не представляют правовых последствий такого шага.
  2. Лица, получившие сведения для регистрации аккаунта на продажу из МФО и прочих организаций, у которых скопились большие массивы сведений о правах и паспортах, а также селфи на фоне паспорта. Конечно, это прямое нарушение защиты персональных данных. Однако даже в 2019 году можно легко найти базы данных сотовых операторов и другие конфиденциальные сведения, которые защищены законом. Стоит только поискать.
  3. Лица, непосредственно работающие в каршеринговых конторах. У таких продавцов есть доступ ко всем зарегистрированным аккаунтам. И вычислить клиента, который перестал пользоваться каршерингом, не составит труда.

Конечно, есть и откровенные «кидалы». Они предлагают купить под каршеринг чужой акк, но после получения оплаты банально исчезают. Появились они на волне массового спроса на чужие учетные записи.

 

Можно ли купить «учетку» любого оператора

Достаточно небольшое количество операторов каршеринга ратует за безопасность на дорогах. Видимо для остальных важнее, чтобы клиенты вовремя платили. А кто конкретно пользуется услугами – дело десятое. И все-таки, минимальная защита есть:

  • при установке приложения может потребоваться заново отослать фотографии паспорта, прав и селфи с паспортом даже для старых клиентов;
  • запрос кода подтверждения, который высылается по СМС владельцу аккаунта на указанный при регистрации номер.

В принципе, безопасность аккаунтов подтягивается все большим числом операторов каршеринга. Сейчас этот вопрос банально не урегулирован – нет профильного закона. Но со временем он появится, так как услуга каршеринга оказалась тепло принята гражданами России.

 

Правовые последствия

Конечно, многих прельщает мнимая анонимность поездок с левого аккаунта. Почему мнимая? Правоохранительным органам не составит особого труда вычислить истинного водителя во время той или иной поездки.

  1. Если хотя бы 1 поездка оказалась оплачена, то по платежным данным блюстители порядка узнают полные паспортные данные и место прописки владельца. Ведь все эти сведения передаются в кредитную организацию, которая эмитирует карту, привязываемую к системе. Не спасет ни виртуальная карта Яндекс.Денег, ни любой другой электронный аналог.
  2. Если поездки оплачиваются с карты истинного владельца аккаунта, то гражданин довольно быстро заинтересуется, почему с его карты списываются средства. Ну а дальше по камерам, геолокации и прочим современным технологическим приемам любителя поездок на каршеринге вычислят.

Есть много самых разных приемов вычислить истинного водителя, независимо от того, какие именно данные были использованы для аренды прокатной машины. Поэтому удача может отвернуться от покупателя и даже более того: регистрируя каршеринг на чужие документы человек попадает под статью 159 УК РФ – «мошенничество».

А вот если человек, пользуясь чужим аккаунтом, завел прокатный автомобиль и начал на нем движение, его действия попадают под 166 статью Уголовного кодекса. Да-да, речь идет об угоне без цели хищения. В зависимости от обстоятельств, водителю может грозить до 5 и даже до 10 лет лишения свободы.

Поэтому стоит сто раз подумать, прежде чем покупать на каршеринг чужой аккаунт. Это может привести за решетку или просто «пустить по миру».

 

Что делать, если аккаунт украли

Те, кто хоть раз пользовался каршерингом, или просто зарегистрировался в системе, должны понимать, что в первую очередь претензии и от прокатной компании, и от правоохранительных органов будут направлены к ним.

Москвич Я. обратился к адвокату за помощью: мужчина зарегистрировался в одном из каршеринговых сервисов, но буквально через месяц у него украли телефон. Через некоторое время с его карты начали списывать деньги за каршеринг. Мужчина поинтересовался, как нужно поступить в этой ситуации.
Юрист рекомендовал обратиться в каршеринговую компанию с просьбой заблокировать аккаунт, а также попросить банк перевыпустить карту, а введенную в приложение в украденном смартфоне заблокировать.

В приведенном примере москвичу повезло – никто под его личиной не совершил наезда на пешехода и не попал в ДТП. Однако все могло быть куда печальней, вплоть до уголовного преследования за действия, которые гражданин не совершал.

Поэтому если вы решили отказаться от каршеринга – требуйте у оператора расторгнуть договор и удалить все персональные данные из системы. Таким образом аккаунт окажется физически удален.

Если же вы продолжаете использовать свой аккаунт, то из соображений безопасности не следует:

  • оставлять в открытом доступе номер телефона, привязанный к аккаунту каршеринга;
  • запускать приложение каршеринга в общедоступных Wi-Fi сетях;
  • устанавливать каршеринг приложение на рутованные смартфоны.

В связи с частым обновлением законодательства и юридической уникальностью каждой ситуации, 
мы рекомендуем получить бесплатную телефонную консультацию юриста. Свой вопрос Вы
можете задать по номеру горячей линии 8 (800) 555-40-36 или написать его в форме ниже.

Добросовестное использование (FAQ) | Бюро регистрации авторских прав США

  1. Дом
  2. Часто задаваемые вопросы
  3. Могу ли я использовать чужую работу? Может ли кто-нибудь еще использовать мою?

Могу ли я использовать чужие работы? Может ли кто-нибудь еще использовать мою?

Как мне получить разрешение на использование чужой работы?

Можете попросить. Если вы знаете, кто является владельцем авторских прав, вы можете связаться с ним напрямую. Если вы не уверены в праве собственности или у вас есть другие вопросы, вы можете запросить, чтобы Бюро регистрации авторских прав провело поиск в своих записях, или вы можете выполнить поиск самостоятельно.См. Следующий вопрос для более подробной информации.

Как я могу узнать, кому принадлежат авторские права?

Мы можем предоставить вам информацию, имеющуюся в наших архивах. Поиск регистраций, продлений и зарегистрированных передач прав собственности, сделанных до 1978 года, требует ручного поиска в наших файлах. По запросу наши сотрудники выполнят поиск в наших записях, см. Циркуляр 4, сборы бюро авторских прав. Если вы проводите поиск лично в Бюро регистрации авторских прав, плата не взимается. Сделанные регистрации авторских прав и документы, зарегистрированные с 1978 года по настоящее время, доступны для поиска в Интернете.Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 22, Как исследовать статус авторских прав на произведение , Циркуляр 23, Каталог карточек авторских прав и Онлайн-файл . Также ознакомьтесь с Подтверждением концепции каталога виртуальных карт.

Как получить копии чужой работы и / или свидетельство о регистрации?

Бюро регистрации авторских прав не будет выполнять запрос на получение копии чьей-либо защищенной работы без письменного разрешения владельца авторских прав или его или ее назначенного агента, если работа не участвует в судебном разбирательстве.В последнем случае требуется судебное заявление. Свидетельство о регистрации для любой зарегистрированной работы можно получить в Циркуляре 4 Бюро регистрации авторских прав за эту и другие записи и услуги. Циркуляр 6, Доступ и копии записей об авторском праве и Депозит , предоставляет дополнительную информацию.

Какую часть чужой работы я могу использовать без разрешения?

Согласно доктрине добросовестного использования статута об авторском праве США, разрешается использовать ограниченные части произведения, включая цитаты, для таких целей, как комментарии, критика, репортажи и научные репортажи.Нет никаких юридических правил, разрешающих использование определенного количества слов, определенного количества музыкальных нот или процента произведения. Будет ли конкретное использование квалифицировано как добросовестное, зависит от всех обстоятельств. См. Индекс добросовестного использования и Циркуляр 21, Воспроизведение работ, охраняемых авторским правом, преподавателями и библиотекарями .

Сколько мне нужно изменить, чтобы заявить об авторских правах на чужую работу?

Только владелец авторских прав на произведение имеет право подготовить или разрешить кому-либо создать новую версию этого произведения.Соответственно, вы не можете требовать авторских прав на чужую работу, независимо от того, насколько вы ее изменяете, если у вас нет согласия владельца. См. Циркуляр 14, Регистрация авторских прав на производные работы и компиляции .

Кто-то нарушил мои авторские права. Что я могу делать?

Сторона может стремиться защитить свои авторские права от несанкционированного использования, подав гражданский иск в федеральный окружной суд. Если вы считаете, что ваши авторские права были нарушены, проконсультируйтесь с юристом.В случае умышленного нарушения с целью получения прибыли прокурор США может возбудить уголовное дело.

Могут ли меня подать в суд за использование чужой работы? Как насчет цитат или образцов?

Если вы используете произведение, защищенное авторским правом, без разрешения, владелец может иметь право подать против вас иск о нарушении авторских прав. В соответствии с доктриной добросовестного использования существуют обстоятельства, при которых цитата или образец могут использоваться без разрешения. Однако в случае сомнений Бюро регистрации авторских прав рекомендует получить разрешение.


У вас есть список песен или фильмов в открытом доступе?

Нет, мы не составляем и не поддерживаем такой список. Однако поиск в наших записях может выявить, не находится ли конкретное произведение больше под защитой авторских прав. Мы проведем поиск в наших записях по названию произведения, имени автора или имени заявителя. По запросу наши сотрудники будут искать в наших записях эту и другие записи и услуги в Циркуляре 4 «Сборы бюро авторских прав». Вы также можете искать записи лично без оплаты.

Я увидел изображение на веб-сайте Библиотеки Конгресса, которое я хотел бы использовать. Мне нужно получить разрешение?

За некоторыми исключениями, Библиотека Конгресса не владеет авторскими правами на материалы в своих коллекциях и не дает и не отказывает в разрешении на использование содержимого, размещенного на ее веб-сайте. Ответственность за проведение независимой юридической оценки предмета из коллекций Библиотеки и за получение любых необходимых разрешений лежит на лицах, желающих использовать этот предмет.В максимально возможной степени Библиотека пытается предоставить любую известную информацию о правах на свои коллекции. Такую информацию можно найти в заявлениях «Авторские права и другие ограничения» на каждой домашней странице онлайн-коллекции American Memory. Если изображение не входит в коллекцию American Memory, обратитесь в отдел хранения библиотеки, которому оно принадлежит. Библиографические записи и средства поиска, доступные в каждом отделе хранения, включают информацию, которая может помочь в оценке статуса авторского права.Ищите в наших каталогах через онлайн-каталог библиотеки. Чтобы получить доступ к информации из читальных залов библиотеки, перейдите в исследовательские центры.

Законно ли скачивать работы из одноранговых сетей, и если нет, то каков штраф за это?

Загрузка или скачивание работ, защищенных авторским правом, без разрешения правообладателя является нарушением исключительных прав правообладателя на воспроизведение и / или распространение. Любой, кто нарушил авторские права на произведение, может нести ответственность за установленный законом ущерб в размере до 30 000 долларов за каждое нарушенное произведение, и, если умышленное нарушение будет доказано владельцем авторских прав, эта сумма может быть увеличена до 150 000 долларов за каждую нарушенную работу.Кроме того, нарушитель произведения может также нести ответственность за гонорары адвоката, понесенные владельцем авторских прав для защиты своих прав.

Делается ли конкретная работа доступной с разрешения правообладателя - это вопрос факта. Но поскольку любое оригинальное авторское произведение, зафиксированное на материальном носителе (включая компьютерный файл), при создании защищено федеральным законом об авторском праве, при отсутствии четкой информации об обратном, можно предположить, что большинство произведений охраняется федеральным законом об авторском праве.

Поскольку файлы, распространяемые по одноранговым сетям, в основном защищены авторским правом, существует риск ответственности за загрузку материалов из этих сетей. Чтобы избежать этих рисков, в настоящее время в Интернете существует множество «авторизованных» сервисов, которые позволяют потребителям приобретать защищенные авторским правом произведения в Интернете, будь то музыка, электронные книги или кинофильмы. Приобретая работы через авторизованные службы, потребители могут избежать рисков ответственности за нарушение и могут ограничить их подверженность другим потенциальным рискам, например.g., вирусы, неожиданные материалы или шпионское ПО.

Для получения дополнительной информации по этому вопросу см. Реестр свидетельских показаний Авторских прав перед Судебным комитетом Сената.

Может ли школа показать фильм без разрешения правообладателя?

Если фильм предназначен для развлекательных целей, вам необходимо получить разрешение или лицензию на его исполнение.

Нет необходимости получать разрешение, если вы показываете фильм в ходе «очного обучения» в некоммерческом образовательном учреждении, в классе или аналогичном месте, предназначенном для обучения, если копия фильма исполняется является законной копией.17 U.S.C. § 110 (1). Это исключение распространяется на учебные мероприятия, относящиеся к широкому кругу предметов, но не включает представления для отдыха или развлечений, даже если они имеют культурную ценность или интеллектуальную привлекательность.

Вопросы относительно этого положения закона об авторском праве следует задавать юрисконсульту школы или школьной системы.

В моем местном копировальном магазине не будут воспроизводиться старые семейные фотографии. Что я могу делать?

Фотокопировальные магазины, фотомагазины и другие магазины проявки фотографий часто неохотно воспроизводят старые фотографии, опасаясь нарушения закона об авторском праве и судебного преследования.Эти опасения небезосновательны, потому что копировальные магазины были привлечены к ответственности за воспроизведение работ, защищенных авторским правом, и были обязаны выплатить значительный ущерб за нарушение авторских прав на произведения. Политика, установленная магазином, представляет собой бизнес-решение и оценку рисков, на которые компания имеет право, потому что компания может столкнуться с ответственностью, если они воспроизведут работу, даже если они не знали, что работа защищена авторским правом.

В случае фотографий иногда трудно определить, кому принадлежат авторские права, и на отдельных копиях информации о владельце может быть мало или она отсутствует.Право собственности на «копию» фотографии - материальное воплощение «произведения» - отличается от самого «произведения» - нематериальной интеллектуальной собственности. Владельцем «работы» обычно является фотограф или, в определенных ситуациях, работодатель фотографа. Даже если человек нанимает фотографа, например, для съемки свадьбы, фотограф будет владеть авторскими правами на фотографии, если авторские права на фотографии не будут переданы в письменной форме и подписаны владельцем авторских прав другому лицу.Объект фотографии обычно не имеет ничего общего с авторскими правами на фотографию. Если фотографа уже нет в живых, права на фотографию определяются его волей или передаются в личную собственность в соответствии с действующим законодательством о наследовании по закону.

Могут возникнуть ситуации, в которых воспроизведение фотографии может быть «добросовестным использованием» в соответствии с законом об авторском праве. Информацию о добросовестном использовании можно найти в Индексе добросовестного использования. Однако, даже если человек определяет использование как «добросовестное использование» в соответствии с факторами раздела 107 Закона об авторском праве, копировальный магазин или другое третье лицо не должно соглашаться с утверждением этого лица о том, что использование не нарушает авторских прав.В конечном итоге только федеральный суд может определить, является ли конкретное использование действительно правомерным в соответствии с законом.


Кто может и не может просматривать файлы сотрудников

Файлы сотрудников содержат обширную информацию о людях, которые поддерживают работу вашего бизнеса. Документы с подробным описанием прошлого опыта работы, медицинской информацией, оценками эффективности и конфиденциальными частными материалами организованы в серию важных файлов для справки избранными людьми.Хотя такая информация является неотъемлемой и необходимой для функционирования бизнеса и позволяет вам познакомиться с различными сотрудниками, если она попадет в чужие руки, у вас могут возникнуть большие проблемы.

Доступ должен быть ограничен только тем, у кого есть веская причина для просмотра файлов. Несоблюдение защитных мер может привести к тому, что личная информация попадет в руки кого-то, кто не должен ее видеть. Результат может означать плохую репутацию вашей компании или, что еще хуже, вероятность столкнуться с судебными исками или другими судебными исками.Вот основная информация о том, какие лица могут иметь законный и гарантированный доступ к файлам сотрудников.

Персонал отдела кадров

Отдел кадров отвечает за надзор за взаимоотношениями между сотрудниками, мониторинг оценок эффективности и сохранение конфиденциальной информации, связанной с людьми в организации. Некоторые сотрудники могут иметь законный доступ к этим файлам, чтобы гарантировать актуальность личной информации, хранить важные данные о производительности для справки при принятии решений о найме, а сведения о медицинских льготах хранятся в централизованном хранилище.Данные, содержащиеся в файлах персонала, могут помочь специалистам по персоналу принимать решения относительно оплаты, повышения, льгот, а также потенциальных продвижений по службе или командировок за границу внутри компании.

Супервайзер или менеджер

Непосредственные руководители или менеджеры различных отделов также могут на законных основаниях получать доступ к деталям в файлах персонала. Часто менеджерам предоставляется специальный доступ для внесения изменений или обновления документов по мере необходимости. Это гарантирует, что они могут вводить информацию об эффективности и должностных обязанностях сотрудника.

Сотрудники

Предоставление вашим сотрудникам доступа к их личным файлам - отличное решение. Можно ввести ограничения, чтобы отключить инструменты редактирования, чтобы сотрудники не могли изменять свои файлы в свою пользу. Однако предоставление сотрудникам доступа к их личной информации снижает вероятность возникновения проблем в будущем, таких как пресловутый «после обнаружения документа». Это происходит, когда сотрудник увольняется, и его личные дела становятся общедоступными.В зависимости от ситуации и того, почему этот человек был уволен, он мог утверждать, что никогда раньше не видел определенных документов, и они были созданы, несмотря на его увольнение. Когда дело доходит до обнаруженных документов, оценка производительности является серьезной проблемой. Компании, которые решили полностью раскрыть всю файловую информацию своим сотрудникам, могут защитить себя от разочаровывающих претензий, если когда-либо возникнет ситуация, когда прекращенное лицо заявляет, что что-то было создано против их ведома.

Советы по защите конфиденциальной информации

Способность вашей компании отслеживать и защищать секретную информацию может иметь решающее значение для поддержания вашей репутации, обеспечения спокойствия ваших сотрудников и ведения надежного предприятия. Вот несколько основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы информация о персонале не попала в чужие руки.

  • Разделение медицинских документов: Для систематизации информации целесообразно отделить немедицинские записи от других.
  • Обращайтесь с личной информацией осторожно: конфиденциальная информация должна храниться в картотеке, регулироваться и контролироваться, чтобы обеспечить доступ только квалифицированному персоналу.
  • Обновления должны регистрироваться: любые обновления файлов, сделанные менеджерами, персоналом отдела кадров или другими квалифицированными сторонами, должны регистрироваться с действительной датой. Это обеспечит надлежащую документацию для справок в будущем.

Обеспечение безопасности ваших сотрудников и создание вашей репутации надежной компании во многом зависит от вашей способности сохранять конфиденциальную информацию в тайне и в безопасности.Понимание того, кто может, а кто не может иметь доступ к файлам персонала, - отличное место для начала.

Заявление об отказе от ответственности

Содержание нашего веб-сайта предназначено только для предоставления общей информации и не является юридической консультацией. Мы делаем все возможное, чтобы информация была точной, но мы не можем этого гарантировать. Не полагайтесь на содержание как на юридическую консультацию. Для получения помощи по юридическим вопросам или по юридическим вопросам обращайтесь к своему адвокату.

Что делать, когда вы прикрываете коллег - и не успеваете

Прикрывая сотрудника, которого нет в офисе, трудно успевать за всем, как обычно.Это чувство перегрузки может усиливаться, когда несколько человек отсутствуют на работе или отсутствуют на работе более длительное время, например, отпуск по болезни, творческий отпуск или отпуск по беременности и родам. Что вы делаете, когда вам приходится нести груз двух или более человек? Ключ к успеху - найти решение, при котором вы будете в курсе самого важного, но не перекладываете всю тяжесть работы на свои плечи. Шесть стратегий могут помочь вам достичь этого хрупкого баланса: принять реальность, попросить план, сосредоточиться на сроках, приостановить несрочные дела, ограничить дополнительное рабочее время и попросить о помощи.

Сезон летних каникул уже позади, но праздники не за горами. И вскоре ваши коллеги могут попросить вас прикрыть их, пока их нет. Внезапно вы начинаете жонглировать не только своей обычной работой, но и чужой. Это потенциально больше электронной почты, больше задач, больше встреч и больше ответов на вопросы о вещах, выходящих за рамки вашей обычной повседневной жизни.

Вы хотите помогать, где можете, и действовать как командный игрок.Но иногда это кажется невыносимым. Вы не можете успевать за всем, как обычно. Вы не хотите подводить коллегу и не хотите отставать в своей работе.

Это чувство перегрузки может усиливаться, когда несколько человек находятся вне офиса или в течение длительного периода времени, например, отпуск по болезни, творческий отпуск или отпуск по беременности и родам. Что вы делаете, когда вам приходится нести груз двух или более человек? Вы работаете сумасшедшими часами, пытаясь сделать все для всех? Вы просто сдаетесь и надеетесь, что, когда все вернутся, все не так уж плохо? Или есть промежуточный ответ?

Как коуч по тайм-менеджменту, я считаю, что лучший вариант - это последний - найти промежуточное решение, при котором вы будете в курсе самого важного, но не перекладываете всю тяжесть работы на свои плечи.Эти шесть стратегий помогут вам достичь этого хрупкого баланса.

Примите реальность. Когда кто-то просит вас осветить его проекты, пока его нет, знайте, что вы можете сделать разумно. Вы не можете все делать - и это нормально. Если в то же время у вас есть время вне офиса (например, в командировке), у вас может не быть возможности взять на себя дополнительные задачи. То же самое верно, если у вас большие важные сроки, которые соответствуют просьбе о покрытии для коллеги.В подобных случаях вам может потребоваться поощрить их найти кого-нибудь еще. Но если вы берете на себя дополнительную рабочую нагрузку, то, начиная с места принятия, вы можете не волноваться, когда ваши обязанности возрастают, когда коллеги отсутствуют. Работа ваших коллег не будет выполняться на том же уровне, как если бы они были в офисе, и некоторые из ваших работ, возможно, также придется выполнять в более медленном темпе. Опять же, все в порядке. Это естественное и нормальное последствие отпуска требует признания. А если в определенное время года в вашем офисе постоянно бывает много отпусков, учтите это отклонение при планировании этапов, прежде чем кто-то попросит вас о помощи.

Спросите план. Ваши коллеги должны взять на себя ответственность и четко передать вам обязанности, пока их нет. Это может означать электронное письмо с подробным описанием статуса проектов, следующих шагов, сроков и любых ключевых контактов, или у вас может быть встреча для передачи этой информации. В любом случае важно, чтобы у вас было ясное представление о том, что нужно сделать, чтобы вам не приходилось выяснять, что делать, пока вы выполняете дополнительную работу. Если возможно, попросите их добавить ваш адрес электронной почты в сообщение об отсутствии на работе, чтобы другие заранее связывались с вами по поводу того, что вам нужно выполнить для других.

Ориентируйтесь на сроки. Если вам нужно выполнить несколько заданий одновременно, вернитесь в режим выживания. Это означает радикальное сосредоточение на сроках и на том, что важно выполнить в этот день или на этой неделе. Если возможно, составьте единый сводный список ваших сроков и тех, которые вам нужно соблюдать, для других. Просматривая неделю, подумайте, как вы их встретите. Поскольку вам приходится совмещать задачи нескольких людей, это может означать, что вам придется работать дальше, чем обычно, потому что существует большая вероятность того, что произойдет непредвиденное событие или несколько крайних сроков будут сгруппированы вместе.Ежедневно сосредотачивайтесь в первую очередь на крайних сроках. Другие, менее срочные вопросы, скорее всего, придется подождать.

Вы и ваша команда Серия

Время выключено

Приостановить несрочное. Если у вас значительно увеличилось количество срочных работ, вам может потребоваться полностью приостановить несрочные работы, такие как проект без крайнего срока, элементы улучшения процесса или сетевые встречи. Вы можете сосредоточиться на этих вещах, когда ваши коллеги вернутся в офис. Но пока что, вероятно, будет хорошей идеей делегировать их, отложить их или даже приостановить любые встречи, связанные с ними, до тех пор, пока в вашем календаре не появится больше времени.

Ограничьте дополнительное рабочее время. У вас может возникнуть соблазн провести дополнительное время в офисе, пока ваши коллеги отсутствуют, но постарайтесь не переусердствовать. Если вам нужно работать дополнительное время, выберите несколько раз, когда вы придете рано, задержитесь допоздна или закончите работу по выходным. Но не превращайте это время в то, чтобы работать допоздна каждую ночь и работать все выходные. Вы не только почувствуете переутомление и обиду, но и снизите свою продуктивность. Слишком много работы и отсутствие перерывов снижает мотивацию и внимание.

Обратитесь за помощью. Иногда, когда вы оказываете помощь, вам также нужно попросить о ней. Посмотрите, может ли начальник выполнять некоторые обязанности, может ли коллега делать для вас заметки на собраниях, чтобы вам не приходилось присутствовать, могут ли прямые подчиненные взять на себя больше повседневных задач или вы можете получить контракт или временную помощь. Временная помощь может иметь особое значение при длительном отсутствии, например во время отпуска по болезни. Когда ваши коллеги находятся вне офиса на месяц или больше, лучше заранее сообщить своему начальнику, что вы можете или не можете делать, чем допускать, чтобы ваша или чужая работа сильно пострадала.

Помогая коллегам, пока их нет в офисе, вы увеличиваете рабочую нагрузку. Но с правильными стратегиями вы можете не отставать от основ своей работы, а также следить за тем, чтобы их самые важные задачи были выполнены.

Кто может просматривать досье сотрудников?

Помимо работодателя, сотрудники часто имеют право просматривать определенные части своих личных файлов сотрудников. В большинстве случаев файлы сотрудников должны рассматриваться как личные записи, принадлежащие вам и соответствующему сотруднику.Часто эти файлы содержат очень личную информацию, такую ​​как оценки производительности, уровни заработной платы и частные отчеты. Вы не хотите оставлять эти файлы открытыми для просмотра кем-либо.

Кто имеет законное право просматривать кадровую документацию?

Однако некоторые сотрудники часто имеют законное право и нуждаются в просмотре информации, содержащейся в личных делах. Например, надзорным органам часто приходится обращать внимание на прошлые оценки эффективности при принятии решений о том, кого продвигать в компании.Людским ресурсам, возможно, придется просмотреть личные дела, чтобы выяснить, какую зарплату предложить новому сотруднику, который будет нанят вместо кого-то. Наконец, сотрудникам в большинстве штатов разрешено просматривать свои личные файлы.

Конфиденциальные файлы

Вы всегда должны относиться к личным документам так же, как и к любым другим частным документам в компании. Обычно кадровые записи хранятся в закрытом картотеке, доступ к которому имеют только определенные люди. Вы должны убедиться, что эти файлы доступны только тем людям, у которых есть законная и веская причина просматривать файлы.

В качестве предложения вы можете настроить политику компании, согласно которой единственными людьми, которым разрешен доступ к кадровой документации сотрудника, являются менеджер по персоналу, начальник или менеджер сотрудника и сам сотрудник. Установив такую ​​политику, вы защитите конфиденциальность этих файлов, конфиденциальность вашего сотрудника, а также ограничите возможность попадания фальшивых документов в файлы. Кроме того, имея политику, вы имеете право наказывать любого, кто ее нарушает.

Поскольку, как и все остальное в наши дни, личные дела сотрудников, скорее всего, будут доступны в электронной форме, ваша политика должна также указывать, кто имеет доступ к базам данных, в которых хранятся записи сотрудников. Вам следует ограничить электронный доступ для перечисленных выше людей и групп.

Медицинские записи следует хранить отдельно

Существуют особые правила, которых нужно соблюдать, когда вы решаете вести медицинские записи своих сотрудников. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) устанавливает очень строгие правила в отношении обработки и хранения медицинских записей сотрудников.Работодатели, которые должны соблюдать ADA, должны хранить медицинские записи в тайне и отдельно от личных дел своих сотрудников.

Информация, содержащаяся в этих медицинских записях, может быть предоставлена ​​только работникам службы безопасности или лицам, оказывающим первую помощь, и только в том случае, если информация необходима для лечения сотрудника или для процедур эвакуации. Кроме того, медицинская информация может быть передана руководителю работника, если работник имеет инвалидность, требующую специальных (но разумных) приспособлений.Наконец, информация может быть предоставлена ​​государственным служащим в соответствии с требованиями закона и страховым компаниям, которым требуется медицинское обследование.

В дополнение к ADA Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) также устанавливает требования конфиденциальности к работодателям, которые зачисляют своих сотрудников в групповые планы медицинского обслуживания. Однако работодатели, которые управляют своими собственными планами медицинского обслуживания и в которых работает менее 50 сотрудников, не обязаны соблюдать требования HIPAA.

Работодатели, на которые распространяется действие HIPAA, должны назначить человека в качестве «внутреннего должностного лица по вопросам конфиденциальности», принять и применять политики и процедуры, предусмотренные HIPAA, и уведомить своих сотрудников об их правах на конфиденциальность.

Есть также некоторые штаты, в которых действуют собственные законы, направленные на защиту конфиденциальности медицинских записей сотрудников. Эти законы часто ограничивают людей, которые имеют право просматривать медицинские записи, а также ограничивают причины, которые могут быть указаны для просмотра медицинских карт сотрудников.

Право сотрудника на просмотр кадрового дела

Во многих штатах есть законы, которые дают нынешним сотрудникам (а также бывшим сотрудникам в некоторых штатах) право доступа и просмотра своих личных файлов. Размер файла, который может просматривать сотрудник, варьируется от штата к штату. Однако, если ваш штат разрешает сотрудникам проверять свои личные файлы, эти законы также часто дают вам право на присутствие вас или другого руководителя во время проверки, чтобы гарантировать, что никакие ненадлежащие документы не будут добавлены в какие-либо файлы персонала.

В некоторых штатах сотрудникам разрешено делать копии определенных документов, содержащихся в их личном деле. Например, закон штата может разрешить сотруднику иметь копии всех документов, касающихся его заработной платы, но не каких-либо проверок эффективности. Если сотрудник хочет получить копию определенного документа в своем файле, на который он имеет законное право, убедитесь, что вы, а не сотрудник, сделаете копию.

В большинстве случаев вам не потребуется показывать сотруднику все его личное дело.Если, например, вы использовали личное дело для сбора информации о предстоящем увольнении по какой-либо причине, возможно, вам не придется показывать сотруднику эту часть его файла. Кроме того, если файлы в личном деле сотрудника также содержат личную информацию о другом сотруднике, вам, возможно, не придется показывать этот документ своему сотруднику.

Если в вашем штате нет законов, которые прямо разрешают сотрудникам просматривать свои личные файлы, вы все равно можете установить политику компании, которая позволяет сотрудникам просматривать определенные части своих файлов.

Документ «После обнаружения»

Разрешив сотрудникам просматривать свои личные дела, вы можете избежать проблемы «после обнаружения документа». Эта проблема возникает, когда уволенные сотрудники находят в своих личных делах документы, которых не было до их увольнения. Такие ситуации часто заставляют сотрудников полагать, что документы были созданы после увольнения. Однако, если вы разрешите своим сотрудникам просматривать свои личные дела до увольнения, вы потенциально можете избежать этой проблемы.

Избегайте дорогостоящих ошибок, связанных с файлами сотрудников: встреча с адвокатом

Наем юриста, который поможет вам с личными делами сотрудников вашего бизнеса, всегда является хорошей идеей для защиты от любых потенциальных судебных исков. Обратитесь за юридической помощью прямо сейчас к юристу из малого бизнеса, который специализируется на трудовом законодательстве, чтобы понять законы вашего штата и конкретно узнать, кому разрешено просматривать содержимое личного дела сотрудника.

Работа помощником администратора - отличный выбор для специалистов широкого профиля

Помощники по административным вопросам выполняют канцелярские и административные функции для поддержки различных типов организаций, и они работают в офисах почти в каждом секторе бизнеса.Большинство должностей начального уровня доступны тем, у кого есть диплом средней школы и хорошие коммуникативные и компьютерные навыки, но некоторым помощникам по административным вопросам могут потребоваться специальные знания, связанные с отраслью, в которой они работают.

Чего вы можете ожидать от работы помощником администратора?

Обязанности

Как помощник по административным вопросам вы несете ответственность за выполнение множества канцелярских и организационных задач, необходимых для обеспечения эффективного и организованного ведения бизнеса вашего работодателя.Ваши обязанности будут зависеть от вашей отрасли и компании, в которой вы работаете, но могут включать:

  • Приветствие посетителей на рабочем месте и сопровождение их во время их пребывания
  • Ответ на телефонные звонки, электронную почту и запросы в социальных сетях и, при необходимости, направление их другим сотрудникам
  • Набор документов с места работы, в том числе писем и отчетов
  • Обработка входящей и исходящей почты
  • Создание и ведение компьютерных записей
  • Обслуживание бумажных файлов
  • Контроль уровня запасов и заказ расходных материалов по мере необходимости
  • Выполнение основных бухгалтерских обязанностей
  • Бронирование встреч, семинаров, конференций и организация питания для них
  • Протокол во время деловых встреч
  • Координационные назначения руководителей и менеджеров
  • Бронирование авиабилетов, гостиничных номеров и ресторанов для руководителей и менеджеров


Рабочая среда

Помощники по административным вопросам работают в офисах в самых разных отраслях.Многие из них работают в юридических и медицинских учреждениях, государственных учреждениях, школах, больницах и на частных предприятиях.

Многие помощники по административным вопросам делят офисы с другими административными профессионалами или работают независимо в своих собственных офисных помещениях, обычно расположенных рядом с руководителем, которому они помогают. У административных помощников обычно есть собственное компьютерное рабочее место и, по крайней мере, один телефон на столе. Они редко используют эти рабочие места совместно с другими сотрудниками компании.

Офисы, в которых работают администраторы, обычно тихие, с низким уровнем стресса. Однако эти рабочие места могут иногда становиться более напряженными, например, в преддверии крайних сроков или во время налогового периода.

В отличие от мужчин, занимающихся бизнесом, помощники по административным вопросам редко работают на дому. Это потому, что их роль требует от них личного общения с различными сотрудниками, клиентами компании и другими посетителями бизнеса.

График

Ожидается, что административные помощники будут работать полный рабочий день, обычно от 35 до 40 часов в будние дни.В зависимости от типа компании и ее требований этим сотрудникам иногда может потребоваться сверхурочная работа. Некоторые предприятия также нанимают помощников по административным вопросам на неполный рабочий день или предлагают гибкий график. Эти возможности часто распространяются на родителей, которым, возможно, придется совмещать свою работу с обязанностями по уходу за детьми.

Некоторые организации, которые работают в нерабочее время, например больницы, могут потребовать от своих помощников по административным вопросам работать в выходные, праздничные дни и поздно ночью.Администраторы, работающие в такие необычные часы, часто имеют выходной в течение традиционного рабочего дня. Работа в качестве административного помощника в одной из этих компаний может подойти людям, предпочитающим работать по ночам или ведущим гибкий образ жизни.

Какая квалификация требуется для работы помощником по административным вопросам?

Образование

Есть много ролей помощника администратора начального уровня, для которых требуется только среднее образование. Тем не менее, помощники по административным вопросам могут обеспечить себе конкурентное преимущество, получив степень младшего специалиста или сертификат, подтверждающий подтвержденный опыт в:

  • Управление базой данных
  • Офисная администрация
  • Базовое использование компьютера, включая навыки работы с текстовым редактором, базами данных и электронными таблицами

Сертифицированный профессиональный секретарь и Certified Administrative Professional являются одними из самых распространенных сертифицированных помощников по административным вопросам в США.

Помощники по административным вопросам, претендующие на должности в юридической и медицинской областях, также могут пройти отраслевые курсы, которые позволят больше узнать о терминологии и процедурах этого сектора.

По данным Бюро статистики труда США, работодатели все чаще ищут административных помощников высшего звена со степенью бакалавра.

очков опыта

Поскольку административные помощники обычно не требуют формальной квалификации, опыт работы в этой роли важнее образования.Следовательно, новые помощники по административным вопросам получают более низкую заработную плату, чем в среднем. Годовая зарплата постепенно растет на протяжении всей карьеры помощника по административным вопросам. Новые помощники по административным вопросам зарабатывают в среднем на 8000 долларов меньше в год, чем их коллеги с опытом работы 20 и более лет.

Данные показывают, что треть административных помощников в США имеют опыт работы в этой области от одного до четырех лет. Четверть административных помощников имеют опыт работы от пяти до девяти лет, а 24 процента - от 10 до 19 лет.Семнадцать процентов помощников по административным вопросам имеют 20 и более лет опыта работы в этой профессии, по сравнению с всего лишь тремя процентами, которые работали помощниками по административным вопросам менее года.

Эти цифры подтверждают, что опытные помощники по административным вопросам ценятся. После того, как вы проявите себя в качестве помощника по административным вопросам, вы, вероятно, найдете множество возможностей трудоустройства на аналогичных должностях на многие годы вперед.

Навыки

Помощникам по административным вопросам требуются различные навыки для успешного выполнения своих обязанностей.Это лишь некоторые из тех, которые работодатели ищут в новых помощниках по административным вопросам:

  • Базовая компьютерная грамотность - Помощники по административным вопросам проводят большую часть своего времени за компьютерами, особенно с использованием текстовых редакторов, баз данных и программ для работы с электронными таблицами, а также Интернета. Знакомство с Microsoft Office особенно важно.
  • Организация - Помощники администраторов полагаются на навыки организации и управления временем, чтобы поддерживать четкость расписания и выполнять несколько задач одновременно при выполнении различных канцелярских обязанностей.
  • Письменное и устное общение - В этой роли помощникам по административным вопросам необходимо общаться с другими сотрудниками и посетителями предприятия, а также составлять письма, электронные письма и сообщения в социальных сетях, используя правильную грамматику и орфографию.
  • Персональный характер - В качестве точки контакта для многих сотрудников и посетителей предприятия важна привлекательная личность.
  • Внимание к деталям - Жизненно важно, чтобы все задачи, которые берут на себя помощники администратора, выполнялись на высоком уровне без ошибок.Вы также примените этот навык при проверке проектов отчетов и писем, которые вас просят напечатать.
  • Командный игрок - Помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в деятельности любой организации, поэтому для них важно хорошо работать с другими людьми в бизнесе.
  • Самозапуск - помощникам по административным вопросам часто приходится проявлять собственную инициативу, чтобы не отвлекать сотрудников исполнительного и управленческого звена.
  • Хорошие навыки счета - Это особенно важно для административных помощников, ответственных за ведение бухгалтерского учета.
  • Способность решать проблемы - Помощники по административным вопросам обращаются к этим навыкам, если клиентам необходимо отменить встречи и встречи, требующие подтасовки, если материалы не поступают вовремя или возникают другие чрезвычайные ситуации на рабочем месте.
  • Гибкость - Обязанности административного помощника могут значительно меняться изо дня в день. Они полагаются на свою гибкость, чтобы приспосабливаться к ежедневным требованиям и преуспевать в любой задаче.
  • Сильная трудовая этика - Работа помощников по административным вопросам имеет важное значение для деятельности их организаций.Для своевременного выполнения всех задач требуется сильная рабочая этика.

Зарплатные ожидания

Сколько зарабатывают помощники по административным вопросам? Это зависит от их опыта и местонахождения. Согласно PayScale, административные помощники начального уровня обычно зарабатывают около 30 000 долларов в год, а годовая зарплата постепенно увеличивается по мере накопления опыта. В среднем помощники по административным вопросам зарабатывают 17 долларов в час. Опытные помощники по административным вопросам в некоторых городах могут зарабатывать гораздо больше.

Лучшие места для работы помощников по административным вопросам:

Перспективы работы помощников по административным вопросам

Прогнозируемый рост

Бюро статистики труда США ожидает, что общая занятость секретарей и административных помощников сократится с 2019 по 2029 год. Это медленнее, чем в среднем по стране. Бюро предлагает административных помощников с опытом работы и навыками работы с компьютерным программным обеспечением. будут иметь наилучшие шансы найти работу на этом конкурентном рынке труда.Согласно прогнозам, с 2019 по 2029 год число помощников по правовым вопросам вырастет на 10 процентов, что намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Параюристы с формальной подготовкой, обладающие хорошими навыками работы с компьютером и базами данных, должны иметь лучшие перспективы трудоустройства.

Карьерная траектория

По мере того, как административные помощники приобретают опыт, они могут переходить на более высокие должности с большей ответственностью. Например, административный помощник начального уровня может стать исполнительным административным помощником или офис-менеджером.Если вы хотите продвинуться в качестве помощника по административным вопросам, вы должны приложить все усилия, чтобы узнать больше о деятельности своей компании и повысить свой набор навыков с помощью сертификатов или ученых степеней.

В некоторых случаях мотивированные помощники по административным вопросам могут переходить в другие отделы своей организации, например, в бухгалтерию или информационные технологии. Получение формальной квалификации в одной из этих областей повысит шансы административного помощника на переход.

Административные помощники, которые работают в одной компании и узнают о ней все, что могут, вместо того, чтобы использовать возможности в разных организациях, могут обнаружить, что их лояльность вознаграждается возможностями продвижения по службе.

Работа помощником по административным вопросам - отличный выбор для людей, которые предпочли бы работать, а не продолжать учебу после окончания средней школы. Широкий круг обязанностей и отраслевых секторов, в которых работают помощники по административным вопросам, делают эту должность интересной и сложной.

Связанные должности помощника:


Товаров для административных помощников:

6 административных навыков помогут вам получить любую работу
Основные навыки для успеха на любом уровне в качестве секретаря
От помощника по персоналу до офис-менеджера

Как уточнить должностные обязанности с начальником | Работа

Автор: Cynthia Measom Обновлено 1 июля 2018 г.

В идеале, ваша должностная инструкция включает в себя все возможные обязанности, связанные с вашей должностью, и объясняет обязанности ясным и конкретным образом.К сожалению, описания должностных обязанностей часто неполны и могут привести к тому, что вы будете выполнять обязанности, которые будут слишком сложными, слишком легкими или неправильно назначенными. Независимо от того, проработали ли вы на своей нынешней работе 10 лет или 10 минут, такая путаница вполне вероятна. Лучшее решение - заявить о себе и обратиться к начальнику со своими проблемами.

Просмотрите и составьте список

Просмотрите копию описания вашей должности. Помните, что должностные инструкции не всегда являются исчерпывающим списком всех должностных обязанностей, которые ваш начальник ожидает от вас.Составьте список должностных обязанностей, которые вы выполняли регулярно, но которых нет в вашей должностной инструкции. Запишите вопросы, которые у вас есть об обязанностях, например о том, достаточно ли у вас полномочий для их выполнения. Отметьте рабочие обязанности, которые вы выполняете, которые важны для работы или особенно сложны. Этот анализ поможет вам объяснить начальнику свою рабочую нагрузку.

Дополнительные обязанности:
Подача ежеквартальных отчетов в федеральное правительство.
Утверждение заявок на отпуск, подаваемых клерком, и проверка табелей учета рабочего времени.

Назначьте встречу

Попросите начальника назначить встречу, чтобы уточнить ваши должностные обязанности. Принесите копию описания вашей должности, список «дополнительных» обязанностей и вопросы, которые у вас есть о конкретных обязанностях. Например, если вы считаете, что одна из перечисленных вами должностных обязанностей недостаточно конкретна, попросите начальника разъяснить ее обязанности и его ожидания. Кроме того, возьмите блокнот и ручку, чтобы делать заметки во время встречи.

Я хочу делать для компании все, что в моих силах.В моей должностной инструкции указано, что я отвечаю за обучение персонала. Не могли бы вы уточнить частоту и цели тренинга, который вы хотите, чтобы я планировал и проводил?

Обсудите свои должностные обязанности

Сообщите своему начальнику, что вы понимаете обязанности, указанные в описании вашей должности, или задавайте вопросы о тех, которых вы не понимаете. Обсудите вашу текущую рабочую нагрузку; слишком сложные или слишком легкие обязанности; задачи, которые вы предлагаете, потому что они удовлетворяют неудовлетворенную потребность на рабочем месте; и вопросы, касающиеся вашего уровня ответственности.Обсуждение дает вам возможность охарактеризовать вашу рабочую нагрузку, а вашему руководителю - выразить свои ожидания. Если вы взяли на себя более сложные обязанности, не снимая с вас меньших, вежливо предложите способы решения этой проблемы.

Можно ли передать некоторые должностные обязанности другому сотруднику?

Перефразируйте для пояснения

Слушая, как начальник объясняет ваши должностные обязанности и его ожидания, перефразируйте то, что он говорит, чтобы уточнить.Например, если ваш босс говорит вам, что ожидает, что вы будете выполнять роль руководителя группы, контролируйте работу команды в те дни, когда он находится вне офиса, и сообщайте ему по электронной почте, перефразируйте, чтобы убедиться, что вы все поняли.

Итак, в ваше отсутствие вы хотите, чтобы я контролировал команду и сообщал вам о прогрессе и проблемах по электронной почте?

Это гарантирует, что вы и ваш начальник разделяете общее видение своих обязанностей.

Последующие действия

После того, как вы разъяснили свои должностные обязанности своему начальнику, вам может потребоваться разъяснить свои обязанности другим людям на рабочем месте, например, коллегам или другим руководителям.Например, попросите начальника сообщить своим коллегам, если вы берете на себя новые обязанности по надзору. Другим руководителям в вашем отделе необходимо знать о вашем новом статусе, чтобы они могли при необходимости посоветоваться с вами. Это упростит переход как для вас, так и для ваших коллег и других руководителей. Кроме того, как можно скорее поговорите со своим начальником, чтобы сообщить ему, являются ли ваши недавно проясненные должностные обязанности удовлетворительными или нет. Если некоторые из ваших должностных обязанностей вас не устраивают, попросите начальника совета, как улучшить вашу ситуацию.

Я хочу еще раз поблагодарить вас за то, что вы предоставили мне учетную запись Baxter. Тем не менее, похоже, что графические дизайнеры в рекламном отделе не осведомлены об этом изменении в назначении, которое приводит к задержкам в выполнении рекламы. Возможно, вы могли бы уточнить мою новую роль в разговоре с менеджером по рекламе.

Важность совместной работы на рабочем месте

Одним из важнейших факторов, способствующих успеху любого бизнеса, является то, способны ли его сотрудники работать вместе в команде.С ростом конкуренции стало чрезвычайно важно поощрять творческий подход в офисе, чтобы повысить производительность и способствовать здоровым отношениям с сотрудниками.

Работа в команде позволяет сотрудникам работать быстрее и эффективнее по сравнению с людьми, которые работают над проектами самостоятельно. Сотрудничество также делает сотрудников более ответственными, что имеет большое значение для повышения уровня их мотивации, особенно когда команды работают виртуально.

Сотрудничество на рабочем месте

Говорят, что сотрудничество имеет место, когда два человека или группа людей работают вместе для достижения общей цели, делясь своими идеями и навыками.Это может происходить как в традиционных, так и в виртуальных командах. С развитием технологий использование облачных программ для обмена файлами и общения стало обычным явлением.

Вот еще несколько важных аспектов, которые можно выявить благодаря сотрудничеству:

  • Мозговой штурм - Сотрудничество позволяет членам команды объединяться на общей платформе и работать над достижением общей цели путем размышлений, мозгового штурма и предложения различных точек зрения для поиска решений.
  • Обеспечение ценности - Работа для достижения одной и той же цели вдохновляет членов команды с сильным чувством цели. Команда видит ценность в совместной работе, поскольку общая цель дает им веские основания для совместной работы, наряду с получением взаимной выгоды как для компании, так и для команды.
  • Равное участие - Сотрудничество предоставляет каждому члену команды равные возможности для участия и обмена своими идеями.

Вот почему компаниям следует поощрять сотрудничество между своими командами:

Он способствует самоанализу

Сотрудничество заставляет людей думать, формулировать и понимать свои компетенции.Он служит зеркалом, которое дает им представление об их сильных и слабых сторонах. Поскольку две головы лучше, чем одна, команды лучше работают вместе и заполняют пробелы друг друга.

Это приводит к решению проблем

Когда объединяются различные знания и навыки, создается обширный и более компетентный, способный и опытный кадровый резерв. Виртуальное сотрудничество сводит к минимуму или даже устраняет необходимость в финансах и инфраструктуре. Благодаря Интернету компании могут получить больший охват на рынке, а организации, в которых работают люди из разных слоев общества, могут процветать.

Это заставляет взглянуть на картину в целом

Нет двух одинаковых людей, и когда на вас работают несколько человек с разным опытом, вам нужно будет знать, как использовать эти различия и определить, как они могут дополнять друг друга. Вы также должны понимать, что даже если в конечном итоге проект не сформируется так, как вы хотели, партнерство все равно может добиться многого.

Это учит

Зарегистрируйтесь и наслаждайтесь Бесплатное управление проектами и отслеживание рабочего времени для вас и вашей команды!

Когда ваши команды сотрудничают, они по сути учатся друг у друга новому.Ваша организация становится органом, который поощряет культуру непрерывного обучения и поддерживает это обучение через возможности для роста и развития, а также через системы защиты на случай неудач. Всякий раз, когда члены команды сотрудничают, они повышают свою способность выйти и развиваться за пределы своей зоны комфорта и вывести ваш бизнес на новый уровень.

Преимущества сотрудничества

  • Объединение талантов и сильных сторон - Когда члены команды сотрудничают, они могут использовать знания, опыт и навыки всех участников.Например, один участник может испытывать трудности с презентационными навыками, но может знать все о задействованных технических аспектах. Эффективное сотрудничество позволит всем участникам поделиться своим талантом и найти наиболее оптимальное решение каждой проблемы. Это увеличит шансы бизнеса достичь большего за меньшее время.
  • Развитие навыков сотрудников - Сотрудничество взаимовыгодно как для сотрудников, так и для организации, потому что, когда они работают вместе, взаимодействуют и обмениваются идеями, они видят и понимают, как другие работают, думают, ведут переговоры и действуют.Это дает всем сотрудникам возможность перенять навыки у своих коллег или товарищей по команде и развить свои сильные стороны. Эти недавно приобретенные навыки можно затем практиковать в своей области, чтобы взглянуть на вещи с новой точки зрения и внести улучшения и усовершенствования.
  • Решения для ускорения работы - Совместная работа ускоряет работу. Это ускоряет прогресс. Проблема, на решение которой могут уйти месяцы, если ею занимается один человек, но может потребоваться всего несколько часов для решения, когда несколько других участников используют свои уникальные точки зрения и опыт для достижения цели.Эти точки зрения откроют несколько дверей для множества идей и решений, которые один человек может быть не в состоянии придумать.

Повышенная эффективность

Сотрудничество на рабочем месте позволяет предприятиям эффективно завершить важные проекты и уложиться в критические сроки. Когда над проектом работают несколько человек, работу можно разделить поровну и эффективно между теми, у кого есть время и опыт для решения конкретных задач. Это также значительно сокращает время реализации проекта.Часто называемая стратегией «разделяй и властвуй», она влечет за собой объединение нескольких человек вместе, распределение задач между ними и выполнение проекта за относительно меньшее время.

Повышение удержания сотрудников и удовлетворенности работой

Как уже упоминалось, сотрудничество придает значение и ценность тому, как члены команды воспринимают свою работу. Из-за этого им нравится то, что они делают. Чувство командного духа сильнее всего ощущается, когда можно делиться победами.Сотрудники с большей вероятностью будут продолжать работать в компании дольше, если у них будут прочные связи с людьми, с которыми они работают, и если они будут чувствовать себя частью чего-то важного.

Сотрудничество между виртуальными командами

Хотя эти принципы одинаковы для виртуальных команд, возникают дополнительные трудности, когда ваши сотрудники разбросаны по разным географическим точкам или даже когда все сотрудники живут в одном районе, но некоторые члены команды работают из дома. Здесь общение является ключевым моментом.Также важно обеспечить, чтобы удаленные команды также работали в установленное рабочее время. К счастью, программа для учета рабочего времени может легко отслеживать часы работы сотрудников и следить за тем, чтобы все члены команды работали в полную силу.

Советы и рекомендации: Получайте уведомления и будьте в курсе того, что происходит в ваших проектах, с центром уведомлений Nutcache. Эта функция уведомляет вас обо всех действиях, происходящих в ваших проектах. Уведомления - отличный способ улучшить взаимодействие в команде и уменьшить перегрузку почтового ящика.

Заключение

Прогрессивные компании все больше осознают ценность совместной работы и ищут способы ее развития в своих командах, как традиционных, так и виртуальных. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал и превратил своих сотрудников в продуктивных супергероев, самое время укрепить между ними дух сотрудничества.