Содержание

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

—  Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?

Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

—  Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.


— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

—  Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.


— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

—  Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

glavkniga.ru

Работник уходит на пенсию – действия работодателя по оформлению

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2019 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 56 лет и мужчина, возрастом в 61 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2020 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

  • 2019 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
  • 2020 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно соста

kakzarabativat.ru

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < … >

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

 

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

 

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

 

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

 

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

 

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

 

  • письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
  • документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
  • доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

glavkniga.ru

Какие документы должен выдать работодатель при оформлении пенсии в 2019 году


Пенсия по старости в 2019 году — минимальный размер, индексация в феврале и как рассчитать сумму к начислению

В Российской Федерации существует несколько видов пенсионного обеспечения, которые подразделяются по условиям назначения. Согласно Федеральному закону № 166 от 15.12.2001, пенсия может быть:

  • Страховая по старости (иначе называется трудовой) – для ее получения необходимо достичь пенсионного возраста, иметь хотя бы минимальный страховой стаж и необходимое количество баллов.
  • Социальная – выплаты этого типа назначаются в случае потери кормильца, инвалидам или лицам, дожившим до старости, но не имеющим необходимого стажа.
  • Государственная – подобное обеспечение предназначено для компенсации утраченного дохода отдельным категориям граждан (например, пострадавшим от радиации, военным пенсионерам или летчикам-испытателям). Этот вид начисления зависит от ряда условий – отсутствия иной формы дохода, наличия трудового стажа и др.
  • Достижения пенсионного возраста (55 и 60 лет для женщин/мужчин).
  • Необходимый стаж. Этот показатель ежегодно увеличивается, и для 2019 года составляет 9 лет.
  • Наличие необходимой величины пенсионных баллов. Для 2019 г. это количество составляет 13,8 баллов.

Законодательство четко определяет лиц, которые могут получать пенсионные выплаты.

Этих людей можно поделить на следующие категории: Минимальный трудовой стаж, лет — Грибок вас больше не побеспокоит! Елена Малышева рассказывает подробно. — Елена Малышева- Как похудеть ничего не делая!

Оформление выплат подразумевает определенную последовательность действий. Пошагово это выглядит так – необходимо: Заявление на получение выплат подается в местное отделение Пенсионного фонда России (ПФР).

При этом получатель выплат может:

  • обратиться лично;
  • воспользоваться услугами законного представителя;
  • заполнить заявление в электронной форме на сайте ПФР;
  • отправить документ по почте;
  • сделать это с помощью работодателя.

Помимо заявления, необходимо представить ряд документов, подтверждающих, что заявителю положена пенсия по старости в 2019 году.

Другой вариант – сделать это через Многофункциональный центр (МФЦ).

Это такие варианты, как:

Документы для оформления пенсии по старости в 2019 году

Но иногда бывает так, что выплата может устанавливаться и по другим основаниям, которые необходимо подтвердить в Пенсионном фонде при оформлении пенсии.

Пакет документов должен включать: Существующие способы доставки пенсионных выплат, предоставляют возможность получателю выбрать подходящий для него вариант (уведомив об этом ПФР с помощью личного обращения или авторизировавшись в личном кабинете на сайте).

Однако, если гражданин обратился за пенсией в течение месяца со дня увольнения с работы, она может быть начислена ранее дня обращения, в соответствии с пунктом 5 статьи 22 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Выплата страховой пенсии осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Пенсионер самостоятельно выбирает способ получения пенсии и организацию, производящую доставку пенсии.

Получать пенсию можно несколькими способами:

  1. на банковский счет или карту;
  2. на дому или самостоятельно в Почте России;
  3. через организацию доставки пенсии: самостоятельно или на дому.

Выбрав способ получения, гражданину следует сообщить о своем решении в отдел ПФР: письменно или в электронном виде.

Оформление пенсии по возрасту в 2019 году

  1. Возраст претендентов должен быть 60 лет для мужчин и 55 для женщин;
  2. Официальный трудовой стаж не менее 9 лет;
  3. Число пенсионных балов не меньше 13,8 (зависит от стажа, суммы отчислений и возраста при выходе на пенсию).

Гражданин обязан иметь официальное трудоустройство, в противном случае он не наберёт достаточное количество индивидуальных баллов и стажа.

В этой ситуации ему положены будут лишь социальные пенсионные выплаты. Заявление на пенсию по возрасту нужно подать, как только появилось право на её получение. Если сделать это по истечению двух месяцев и более, часть средств не будет выплачена.

Рассмотрение заявления происходит на протяжении 30 дней. Чтобы правильно пройти процедуру назначения пенсии стоит соблюдать следующие рекомендации: Если пенсионер продолжает работать и после достижения пенсионного возраста, совсем необязательно спешить с началом оформления пенсии.

Получи компенсацию и пособие

Прежде чем начать оформление пенсии и увольняться с работы, нужно проверить, выполняются ли условия выхода на пенсию: Неработающим гражданам обратиться с заявлением для оформления пенсии нужно сразу, как возникло право не её получение — отсрочка на пару месяцев обернётся тем, что пенсия за упущенный период выплачена не будет.

Чем позже он выйдет на пенсию, тем выше будет уровень начислений.

Заявление и документы будут рассматриваться на протяжении максимум 30 дней, а выплаты начнутся с момента подачи бумаг. Будущие пенсионеры вправе заранее подать заявление на получение пенсии, тогда начисления начнутся автоматически с даты наступления пенсионного возраста. Но оформлять пособие ранее, чем за 30 дней до дня рождения, нельзя. Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Написать заявление и представить документы для оформления ежемесячного пенсионного пособия можно: Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, выполнение пунктов которой упростит обращение за оформлением пенсионных выплат: Специалисты Пенсионного фонда рассчитают положенный вам размер выплат и сообщат о дате первого начисления.

Средства будут поступать выбранным вами способом — на банковский счёт или переводом на Почту России.

В комплект документов, которые потребует предоставить специалист Пенсионного Фонда, будут включены следующие бумаги:

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления документы

Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР. Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж. При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться. Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях: Достигнут пенсионный возраст; Он является гражданином Российской Федерации; Он встал на учет в ПФР; Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Порядок действий при оформлении пенсии по возрасту в 2019 году

Проблема заключается в том, что не все точно знают, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту.

Если получится разобраться, какие документы обязательно нужны для оформления пенсии в 2019 году по возрасту, то проблем не возникнет.

4 документа, без которых пенсию не назначат:

  1. удостоверение личности;
  2. военный билет;
  3. трудовая книжка;
  4. страховое свидетельство.

Есть один нюанс. За период до 2002 года сотрудники ПФР могут попросить гражданина представить справку, подтверждающую размер дохода за шестьдесят месяцев. При необходимости, специалисты отдела персонифицированного учета составляют отчет самостоятельно.

После того как человек прошел регистрацию в ОПС, из этой системы берутся сведения о доходе.

До этого момента основным доказательством трудовой деятельности является трудовая книжка.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

В бланке указывается тип «назначение пенсии».

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы.

Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее: Полный пакет документов предоставляются лично или через законного представителя (нотариальная доверенность). Пенсионный фонд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за неделю до дня рождения.

В случае если на момент обращения к заявлению приложены не все необходимые документы, ему будет предоставлено три месяца для сбора недостающего. При этом днем обращения будет считаться день приема заявления. Чтобы разобраться, необходимо понять, из чего состоят пенсионные выплаты.

Распределим

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту в 2019 году?

Этого времени должно хватить для того, чтобы начать получать пенсию вовремя. Бумажная волокита – неизбежная процедура, которая сопровождает нашу жизнь, когда речь идёт об оформлении документов, поэтому нужно быть готовым к неизбежным издержкам системы и запастись временем и терпением. Если в течение 3 месяцев заявитель не смог предоставить недостающие документы, то есть варианты действий, которые предусмотрены правилами: Специалист ПФ по назначению пенсии обязан выдать гражданину расписку о том, что срок предоставления справок продлён с указанием причины.

Заявление на установление пенсии – это строго регламентированный документ. Его форма является стандартной, установлена в соответствии с нормами оформления документации пенсионного фонда.

При внесении информации необходимо быть внимательным, так как эти сведения могут существенно повлиять на процедуру оформления пенсии.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту в 2019 году?

Этого времени должно хватить для того, чтобы начать получать пенсию вовремя. Бумажная волокита – неизбежная процедура, которая сопровождает нашу жизнь, когда речь идёт об оформлении документов, поэтому нужно быть готовым к неизбежным издержкам системы и запастись временем и терпением. Если в течение 3 месяцев заявитель не смог предоставить недостающие документы, то есть варианты действий, которые предусмотрены правилами: Специалист ПФ по назначению пенсии обязан выдать гражданину расписку о том, что срок предоставления справок продлён с указанием причины.

Заявление на установление пенсии – это строго регламентированный документ. Его форма является стандартной, установлена в соответствии с нормами оформления документации пенсионного фонда.

isf-consultant.ru

Как и где оформить пенсию по возрасту сотруднику в 2019 году

Задать вопрос эксперту ClubTK