Содержание

Предоставление и расчет дополнительных отпусков

"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 12

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ

В зависимости от условий труда, характера работы, стажа и других причин условия отдыха для работников могут различаться. Чем напряженнее и сложнее трудовая деятельность, тем больше времени требуется для восстановления сил и здоровья. В связи с этим определенные категории работников кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого абсолютно всем работающим гражданам, имеют право на дополнительный отпуск. О том, кому устанавливаются дополнительные отпуска, в каких размерах и как рассчитываются, поговорим в этой статье.

Работники, имеющие право на дополнительный отпуск

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, размер которого для большинства составляет 28 календарных дней, работникам может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Устанавливаются такие отпуска:

- Трудовым кодексом;

- федеральными законами;

- коллективными договорами или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно Трудовому кодексу дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям работников:

1. Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В силу ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 <1>. Продолжительность отпуска зависит от результатов аттестации рабочих мест и по общему правилу не может быть менее семи календарных дней. Большая продолжительность отпуска может предусматриваться, если это зафиксировано в коллективном договоре или локальном акте организации (ч. 3 ст. 219 ТК РФ) либо если профессия или должность работника содержится в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. Порядок применения данного Списка установлен Инструкцией о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее - Инструкция N 273/П-20).

--------------------------------

<1> "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда".

2. Имеющим особый характер работы. Перечень категорий работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Поскольку на сегодня такой перечень не утвержден, следует руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов. Например, согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 "Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике" работникам территориальных органов, а также работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы.

3. Работающим в режиме ненормированного рабочего времени (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

4. Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В силу ст. 321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. В остальных районах Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительность отпуска составляет 8 дней <2>. Отметим, что такой отпуск предоставляется независимо от других дополнительных отпусков. То есть, если работник работает во вредных и опасных условиях труда в районе Крайнего Севера, он имеет право и на дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на отпуск за работу в районах Крайнего Севера.

--------------------------------

<2> Статья 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях".

5. Работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ). Минимальная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия их предоставления работникам представительств РФ, а также Перечень стран с такими условиями установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258 "О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей". Такой отпуск должен быть не менее трех дней, а конкретная продолжительность устанавливается локальными нормативными актами соответствующего представительства и трудовыми договорами.

6. Спортсменам, тренерам. Согласно ст. 348.10 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска для спортсменов и тренеров определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но он не должен быть менее четырех календарных дней.

7. Отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ). К ним относятся, например, врачи общей практики. Так, в соответствии с п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 <3> врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет. А вот врач, в обязанности которого входит оказание психиатрической помощи, имеет право на 35 календарных дней дополнительного отпуска <4>.

--------------------------------

<3> "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях".

<4> Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 "О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников".

Федеральными законами дополнительные отпуска установлены для гражданских и муниципальных служащих, судей, прокуроров, работников МЧС и др.

К сведению. Дополнительные отпуска предоставляются некоторым категориям граждан независимо от их трудовой деятельности, а именно гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне") и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"). А ст. ст. 173 - 176 ТК РФ предусмотрен такой вид дополнительного отпуска, не связанный с трудовой деятельностью, как учебный, который предоставляется лицам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях.

Не следует путать дополнительный отпуск с удлиненным, который полагается, например, педагогическим работникам. В силу ст. 334 ТК РФ таким работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 <5>). Также у педагогов возможен отпуск, который можно отнести к дополнительному, - это длительный отпуск сроком до одного года, установленный ст. 335 ТК РФ. Он предоставляется работникам организаций, которые осуществляют образовательную деятельность и учредителем которых является Минобразования, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы. При этом такой отпуск может оплачиваться, а может и не оплачиваться. Возможность его оплаты из внебюджетных средств устанавливается уставом организации.

--------------------------------

<5> "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам".

Правила предоставления дополнительных отпусков

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Если работнику помимо основного отпуска полагается дополнительный, то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска эти отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Что касается дополнительного отпуска, если основной отпуск может предоставляться в полном объеме в первый год работы авансом, то дополнительный отпуск, предоставляемый, например, за работу во вредных условиях, положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

В отличие от отпуска за работу во вредных условиях труда дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).

Порядок предоставления авансом остальных дополнительных отпусков не регламентируется. Можно предположить, что, если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, он может также предоставляться авансом. А если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные суммы. Не забудьте при этом, что сумма удержания не должна превышать 20% заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, который включает в себя основной и дополнительный, по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Работник, кроме лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, с его согласия может быть отозван из отпуска. Если работник во время отпуска заболел или исполнял государственные обязанности, ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе дополнительный) продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

К сведению. К государственным обязанностям относятся, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации"), направление на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

Локальным актом могут быть предусмотрены другие случаи переноса отпуска.

Также работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если не произвел вовремя оплату отпуска или не предупредил работника за две недели о времени начала отпуска.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, за труд в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Рассчитываем продолжительность отпуска

Как уже было сказано, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется путем суммирования дополнительного отпуска с основным. Однако сложность заключается в том, что для некоторых работников дополнительный отпуск установлен в рабочих днях. Минтруд в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ дает следующее разъяснение об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять так: от даты начала отпуска (например, 1 марта) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), и определяется дата последнего дня отпуска (в примере - 12 апреля). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

А теперь рассмотрим, как рассчитывается дополнительный отпуск с учетом того, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Итак, расчет количества дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за отработанное во вредных условиях время приводится в п. 10 Инструкции N 273/П-20, согласно которому, чтобы вычислить стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества, округляется до полного месяца.

Приведем пример расчета дополнительного отпуска пропорционально отработанному во вредных условиях времени.

Пример 1. Работник отработал в течение года период с 01.09.2012 по 01.08.2013. Суммарное количество рабочих дней за этот период составляет 226 дней. Из них во вредных условиях отработано 184 дня.

Определяем среднемесячное количество рабочих дней в течение рабочего периода с 01.09.2012 по 01.08.2013: 226 дн. / 11 мес. = 20,55 дн.

Определяем количество полных месяцев стажа работы во вредных условиях труда: 184 дн. / 20,55 дн. = 8,95 мес. Остаток дней, составляющий более половины среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца, получается девять месяцев.

Определяем дополнительный отпуск за девять месяцев работы из расчета, что работнику положено 25 рабочих дней дополнительного отпуска в год: 24 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 18 раб. дн.

Если в результате расчета получится нецелое число дней, например 18,7, а в организации принимается решение об округлении до целых дней, то, руководствуясь Письмом Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 и правилами арифметики, делают округление в пользу работника и продолжительность дополнительного отпуска будет 19 рабочих дней.

Чтобы рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск нужно перевести из рабочих в календарные дни.

Пример 2. Работнику положены основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 в размере 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях - 18 рабочих дней.

Определяем период ежегодного основного оплачиваемого отпуска: от даты начала ежегодного основного отпуска (1 августа) отсчитываем 28 календарных дней. Получаем период с 01.08.2013 по 28.08.2013.

Определяем период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. От даты, следующей за последним днем отпуска (29.08.2013), отсчитываем 18 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю. Получается период с 29.08.2013 по 18.09.2013.

Переводим полученный период в календарные дни - его продолжительность составит 21 день.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 49 календарных дней: с 01.08.2013 по 18.09.2013.

Отпуск предоставляется на основании приказа по унифицированной форме Т-6, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом, если предоставляются и основной, и дополнительный отпуска, заполняются разделы А, Б и В. В разделе Б следует написать "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. В разделе В указываются общее количество дней и даты отпуска.

На основании приказа оформляется записка-расчет и работнику в силу ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до отпуска выплачиваются отпускные. Также соответствующие записи вносятся в личную карточку работника.

Е. В. Давыдова

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"

Подписано в печать 29.11.2013

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Дополнительные отпуска 2020 и 2021

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Материалы по теме

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Образец заявления на компенсацию

Правовые документы

Отпуск за «вредность»

Бухгалтерия и кадры

Кому положен дополнительный отпуск

Право на такой отпуск имеют сотрудники, которые заняты:


  • на работе с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени;

  • на работе с опасными условиями труда.

Степень негативного воздействия условий труда определяется двумя способами:


  • о данным аттестации, проведенной до 1.01.2014 года;

  • по данным спецоценки условий труда, проведенной после 1.01.2014 года.

То есть, если человек работает сталеваром, то он имеет все права на дополнительные дни отдыха.


Сколько можно отдыхать

Согласно ст. 117 ТК, минимальная продолжительность отпуска «за вредность» — 7 календарных дней в год. Однако для конкретного работника время дополнительного отдыха прописывается в трудовом договоре. Срок определяется на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Если СОУТ не проводилась, и на производстве есть профессии из специального Списка советских времен, то продолжительность отпуска для таких «вредников» устанавливается этим же Списком. Важно лишь то, чтобы отпуск был не менее 7 календарных дней.


Как рассчитать продолжительность отпуска

Учтите, что продолжительность отпуска в Списке установлена в рабочих днях. Если работник решил объединить основной и дополнительный отпуск, бухгалтеру нужно правильно рассчитать его продолжительность. Для этого нужно:


  • от даты начала отпуска отсчитать срок основного отпуска в календарных днях;

  • со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска. В расчет принимается шестидневная рабочая неделя — таким образом определяется последний день объединенного отпуска;

  • посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Алгоритм расчета дней дополнительного отпуска

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

Шаг 1. Определить дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в наименовании профессии запись о постоянной занятости/работе. Например, в нем может быть указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше».

Если такая запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день. Если их нет, то в стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни или отпуска, в стаж вредных условий не включаются.

Шаг 2. Определить количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:


Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:


При перетекании рабочего года работника с одного календарного года на другой количество полных месяцев работы во вредных условиях рассчитывают отдельно для каждого кален­дарного года, а затем складывают результаты.

Шаг 3. Определить, сколько дней дополнительного отпуска заработал «вредник».

Если работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле:


Если работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле:


Если же работник трудился во вредных условиях 11 месяцев, то ему полагается дополнительный отпуск «за вредность» полной продолжительности


Как оформить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться дополнительными днями отдыха, работник пишет простое заявление. Его можно совместить с основным, а можно составить отдельно. Заявление пишется в свободной форме.


Работодатель издает соответствующий приказ. Для него существует унифицированная форма Т-6, однако применять ее необязательно.


Какие нюансы следует учесть

Можно ли предоставить дополнительный отпуск авансом?

Нет. Он предоставляется за фактически отработанное время.

Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?

Можно, если его продолжительность более 7 календарных дней. Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен отгулять, а вот за 3 дня может получить денежную компенсацию.

Замена отпуска на денежную компенсацию возможна на основании отраслевых или межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Его лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.


Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайта Cackle

основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам — Контур.Бухгалтерия

Виды отпусков бывают самые разные. Помимо самого распространенного, основного оплачиваемого отпуска можно выделить еще четыре вида. О них мы в статье и поговорим.

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность составляет 28 календарных дней за каждый год  работы сотрудника. Расчет среднего заработка и суммы отпускных для такого случая описан в этой статье. Когда сотрудник увольняется, ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  • Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен для отдельных категорий сотрудников (подробнее смотрите ст. 116 -119 ТК РФ). Порядок расчета среднего заработка и суммы отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и для основного ежегодного отпуска. При увольнении сотрудника неиспользованные дни дополнительного отпуска также компенсируются.
  • Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Оплата учебного отпуска зависит от продолжительности и формы обучения (подробнее эта ситуация описана в гл. 27 ТК РФ). Средний заработок рассчитывается так же, как и для основного отпуска. В разных случаях в учебном отпуске могут быть сохранены 50% или 100% от среднего заработка.
  • Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по соглашению с работодателем в связи с уважительными причинами. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск. Например, до пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Подробнее об этом читайте в ст.128 ТК РФ.
  • Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам оформляются одновременно с оплатой пособий за счет ФСС. Средний заработок для них рассчитывается иначе, подробнее об этом можно почитать здесь.

Основной, дополнительный и учебный отпуска вы можете без труда рассчитать с помощью калькулятора отпускных от Профи-версии, а отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — с помощью калькулятора декретных.

Порядок расчета дополнительного отпуска, предоставляемого в рабочих днях, при полной и неполной отработке положенного периода

Случай предоставления отпуска в рабочих днях предусмотрен ст. 291 ТК РФ, согласно которой работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В тех случаях, когда продолжительность дополнительных отпусков установлена в рабочих днях, необходимо перевести эти дни в календарные.

Нормативный акт о порядке перевода рабочих дней в календарные отсутствует.

Согласно письму Минтруда России от 1 февраля 2002 года № 625-ВВ (не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу) при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Вопрос о применении приведенного порядка перевода рабочих дней в календарные организация вправе решать самостоятельно. В связи с этим желательно установить в коллективном договоре конкретную продолжительность дополнительных отпусков в календарных днях.

Работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).

По поводу полностью и частично отработанных месяцев в расчетном периоде при определении продолжительности дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо принять во внимание следующее.

В трудовой стаж, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Начиная с 1 февраля 2002 года в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, не включаются периоды, когда работник фактически не выполнял трудовых функций (период временной нетрудоспособности, время выполнения государственных и общественных обязанностей, время отпуска по беременности и родам и др.). Следует помнить, что полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Так, рабочий год, за который работнику предоставляется основной отпуск, и период, за который предоставляется дополнительный отпуск, практически всегда не совпадают между собой. Соблюдение норм трудового законодательства, касающихся как основных, так и дополнительных отпусков, возможно при условии ведения раздельного учета времени, за которое предоставляются указанные отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы во вредных и (или) особых условиях труда определяется делением суммарного количества рабочих дней в течение года на их среднемесячное количество.

Остаток, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20). 

Отметим, что дополнительный отпуск может предоставляться не только за работу во вредных или опасных условиях труда, но и за ненормированный рабочий день. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ.

Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами. 

Расчет количества дней отпуска

Расчет количества дней отпуска

«Если у работников в договоре указано, что им предоставляется основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск 6 рабочих дней, то как внести в график отпусков общее количество дней? Ведь в график продолжительность отпусков надо вносить именно в календарных днях?»

Согласно ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Поэтому, в данном случае, необходимо шесть рабочих дней дополнительного отпуска перевести в календарные дни. Минтруд в своем письме от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ привел порядок перевода рабочих дней в календарные дни. Согласно Письму Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ: «… если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1. 03.02 г.) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12 апреля 2002 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.02 г. по 12.04.02 г.) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число ка лендарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска...» Соответственно и в график отпусков нужно включить полученную после перерасчета сумму календарных дней отпуска.

Возврат к списку

Как рассчитать выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск - это право и обязанность сотрудников, но иногда они предпочитают не брать его по собственному выбору и по разным причинам. Что происходит в таких случаях? Как должна реагировать компания? Какие варианты есть у сотрудника? Могут ли они подсчитать невыплаченный ежегодный отпуск , чтобы потребовать их? Существуют ли какие-либо программные платформы для управления персоналом, которые помогут вам управлять ежегодными отпусками и отсутствиями? Читайте дальше, мы объясним.

Дело в том, что право на ежегодный отпуск предусмотрено в соответствии с Законом о занятости Великобритании , а количество дней, которые необходимо взять, указано в контракте каждого работника. Минимум составляет 30 календарных дней в году , а точнее 2,5 дня на каждый отработанный месяц. Тем не менее коллективный договор компании может значительно улучшить этот показатель.

Однако оплачиваемый ежегодный отпуск является одновременно правом и обязанностью . Это означает, что сотрудники должны получить все свои права и не могут отказаться от них или обменять их на деньги.Однако есть некоторые исключения, когда необходимо знать, как рассчитать неиспользованный ежегодный отпуск сотрудника, чтобы иметь возможность его компенсировать.


Что говорится в Положении о рабочем времени 1998 года?

Закон о трудовых правах 1996 г. - это закон, регулирующий трудовое законодательство Великобритании. Однако, в частности, Правила рабочего времени 1998 года касаются особенностей ежегодного отпуска. Некоторые из основных характеристик, относящихся к ежегодному отпуску, можно резюмировать следующим образом:

"1.Размер ежегодного отпуска согласовывается между компанией и сотрудником / коллективным договором, а экономическая компенсация в обмен на отпуск запрещена законом. Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на минимальный установленный законом минимум 28 рабочих дней. Работодатель может включить в это количество до восьми праздничных дней.

2. Даты ежегодного отпуска будут согласованы между компаниями и сотрудниками в соответствии с применимыми положениями, изложенными в коллективном соглашении относительно планирования ежегодного отпуска.

3. Каждая компания установит свой собственный календарь отпусков. Независимо от того, запрашивает ли это сотрудник или компания, которая обеспечивает соблюдение требований, обе стороны обязаны уведомлять как минимум за два дня о каждом предложенном отпуске (если период отпуска составляет одну неделю, уведомление должно быть как минимум за две недели). быть отдано.) "

Итого:

  • Ежегодный отпуск - это законное право , и все они должны быть взяты до конца соответствующего годового периода.
  • Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на в общей сложности 5,6 недель (28 дней) в году. Размер ежегодного отпуска может быть увеличен некоторыми коллективными договорами (но никогда не сокращен).
  • У каждого сотрудника накопилось 2,33 рабочих дня ежегодного отпуска за каждый отработанный месяц.

Что такое коллективный договор?

Мы уже упоминали, что коллективные договоры могут увеличить размер ежегодного отпуска сотрудников .Таким образом, это правовое положение, регулирующее условия труда в определенном географическом районе или секторе бизнеса. Основная характеристика коллективного договора заключается в том, что он заключается между компаниями и сотрудниками.

Это соглашение, имеющее обязательную силу для обеих сторон, и в контрактах должно быть четко указано, каким коллективный договор распространяется на компанию. Таким образом, сотрудники могут видеть свои конкретные условия и знать, имеют ли они, например, право на больший отпуск или нет.

В каких случаях работник может получать заработную плату вместо установленного законом отпуска?

Таким образом, очевидно, что выходные дни нельзя обменять на деньги, и работник обязан их использовать. Тем не менее, есть некоторые очень специфические исключения, как описано ниже:

Расторжение договора

Рабочие отношения часто заканчиваются по любой причине, будь то увольнение сотрудника или увольнение , потеря трудоспособности, сокращение или выход на пенсию .Если сотрудник не воспользовался всем своим правом на ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена оплата за оставшиеся праздничные дни. Финансовая компенсация будет пропорциональна сумме неиспользованного отпуска и включена в окончательный платеж.

Временные работники по найму, которые превысили 12-недельный квалификационный период

Временные заемные работники приобретают те же права, что и нанятые напрямую сотрудники, по прошествии 12 недель на одной работе. С этого момента они имеют право на те же условия, включая оплату вместо неиспользованного ежегодного отпуска, когда они заканчивают работу в компании.

Формула расчета невыплаченного ежегодного отпуска

В любом из вышеперечисленных случаев следующим шагом является расчет оплаты за неиспользованный ежегодный отпуск и преобразование ее в финансовую сумму.

Вы можете решить это, используя простую формулу: (A x B) - C. Вы также можете использовать наш калькулятор ежегодного отпуска, чтобы определить свое право на ежегодный отпуск.

A = общий отпуск за год (5,6 недель)
B = доля отпускного года, прошедшего до даты прекращения.
C = количество отпусков, которые работник уже взял

Таким образом можно рассчитать неиспользованный ежегодный отпуск . Давайте посмотрим на пример:

Все работники в Великобритании имеют право на установленный законом минимум 5,6 недель. Сотрудник, который работает пять дней в неделю и получает годовую зарплату, увольняется с работы через шесть месяцев после 10 дней отпуска: 10 ÷ 5 = 2 (недели).Наша формула теперь выглядит так:

5,6 X (6 ÷ 12) - 2 = 2,6 недели с оплатой вместо

Если сотруднику платят ежемесячно, то вы также можете рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск в днях .

Например, сотрудник, работающий пять дней в неделю, имеет право на эквивалент 5,6 недель (или 28 дней). Они уходят с работы через четыре месяца после трех выходных.

28 X (4 ÷ 12) - 3 = 6,24 дня, подлежащих выплате вместо

Чтобы получить финансовую выплату, соответствующую неиспользованному ежегодному отпуску, вам необходимо определить, сколько работник зарабатывает в неделю или день, в зависимости от какой из вышеперечисленных случаев применим:

Годовая заработная плата

Годовая зарплата ÷ 52 (количество недель в году) = еженедельная заработная плата
Еженедельная заработная плата ÷ 5 (количество рабочих дней в неделе) = дневная заработная плата

В качестве примера предположим, что годовой оклад сотрудника составляет 22000 фунтов стерлингов ( до налогообложения) 22000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 423 фунта стерлингов. 07 в неделю

423 £ ÷ 5 = 84,62 £ в день

Ежемесячная плата

Ежемесячная заработная плата X 12 = годовая зарплата; Затем просто возьмите вышеприведенный ответ, чтобы рассчитать их дневную ставку:

1300,00 фунтов стерлингов X 12 = 15,600 фунтов стерлингов в год
15,600 фунтов стерлингов ÷ 52 = 300 фунтов стерлингов в неделю
300 фунтов стерлингов ÷ 5 = 60 фунтов стерлингов в день

Окончательная сумма, подлежащая выплате вместо этих ежегодных и ежемесячных оплачиваемых сотрудников, как показано в примерах выше, следующие:

  • Сотрудник с годовой зарплатой получает 1099 фунтов стерлингов.80
  • Сотрудник с ежемесячной заработной платой получает 374,40 фунтов стерлингов

Когда вы можете платить работнику вместо ежегодного отпуска?

Окончательная оплата - это сумма, которую сотрудник получает после прекращения рабочих отношений. Это будет включать все ожидаемые выплаты и бонусы, включая неиспользованный ежегодный отпуск. Тогда и только тогда работник получит соответствующую финансовую выплату.

Kenjo, решение для управления вашим отсутствием и отпуском

Управление и расчет невыплаченных ежегодных отпусков - одна из основных задач, но одна из самых утомительных работ, выполняемых отделом кадров. Использование программной платформы HR, такой как Kenjo, не только упрощает процесс, но и экономит ваше ценное рабочее время.

Наше программное обеспечение позволит вам легко управлять праздниками каждого сотрудника и, при необходимости, рассчитывать их окончательные платежи всего в один клик.Упростите задачи, автоматизируйте процессы и максимально используйте свое время .

Вас также может заинтересовать наша статья о том, как мы оплачиваем сотруднику вместо ежегодного отпуска?

DOL помогает работодателям рассчитывать часы отпуска, ставки FFCRA

Калькулятор пригодится при определении продолжительности отпуска сотрудника с неполной занятостью и нерегулярным графиком.

Министерство труда США (DOL) выпустило последнее руководство по Закону о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA). Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю регулярную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . Хватайте калькуляторы и приступайте к делу!

Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях

Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто.FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.

Расчеты усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.

Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может получить до 80 оплачиваемых часов по болезни оставлять.

Сотрудник с неполным рабочим днем ​​с ненормированным графиком может занять к количеству часов, равному четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые работник должен был работать каждый календарный день в течение шестимесячного периода заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.

Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов - с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. , что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа за календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 x 14 = 49,7).

Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев, работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем, сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было соглашения, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Продолжительность отпуска для семьи и отпуска по болезни

В рамках расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни FFCRA, после первые десять дней отпуска работодатели должны платить работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и в сумме 10 000 долларов.

Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.

Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые сотрудник взял отпуск любого типа.

Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шестимесячного периода количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что составляет 6. 5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.

Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки сотрудника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

Средняя регулярная ставка

Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи и отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель." Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.

Если в течение шестимесячного периода работнику оплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой заработной плате или почасовому эквиваленту его заработной платы.

Но, если работнику платят по разным условиям, таких как сдельная оплата, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание: это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат - средняя регулярная ставка.

Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов в течение этих недель и получил 23000 долларов в неисключаемом вознаграждении средняя обычная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).

Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате согласно FFCRA.

Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор

Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, государственные и местные ресурсы.

Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудника в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, ясно, что сотрудникам, пользующимся преимуществами оплачиваемого отпуска FFCRA, необходимо выплачивать столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю.Их обычный заработок за рабочую неделю основан на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочную работу, но не на страховых взносах. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются.Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска.Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут вычислить эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и при расчетах других регулярных ставок, проводимых в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочную работу в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов США или Итого 2000 долларов, в зависимости от причин отпуска. (См. Ранее сообщение в блоге «Что работодатели должны знать о Законе о борьбе с коронавирусом в семьях» для получения дополнительных сведений.) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой применимый оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не должны платить обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме - он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; для этого вам придется заплатить настоящую валюту США (если только вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями - кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в его нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такими стихами». Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, предполагая, что он или она были достаточно храбры, чтобы прикрепить к ней свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное название) отдела трудового права Европейского суда.

Расчет увольнений

- Исполнительный орган

На самом базовом уровне разница между отпуском по болезни и ежегодным отпуском для федеральных служащих проста: отпуск по болезни предназначен для болезни, а ежегодный отпуск - для отпуска. На практике все немного сложнее.

Федеральные работники могут накапливать 104 часа отпуска по болезни каждый год на федеральной службе. За 20-летнюю карьеру это 2080 часов, или примерно годовой накопленный отпуск по болезни. И система пенсионного обеспечения государственных служащих, и пенсионная система федеральных служащих кредитуют неиспользованные остатки отпусков по болезни для расчета пенсионных пособий.

Итак, следует ли вам сохранить свой отпуск по болезни для выхода на пенсию или будущей болезни и использовать свой ежегодный отпуск, когда вы заболели или идете на прием к врачу? Некоторые сотрудники делают это для того, чтобы сохранить значительный остаток неиспользованного отпуска по болезни в случае серьезной медицинской необходимости в будущем.

Что касается ежегодного отпуска, обычно сотрудники могут переносить более 240 часов из года в год. Но они начинают зарабатывать по восемь часов за отпуск после 15 лет службы на федеральном уровне. Это 208 часов в год или более пяти недель оплачиваемого отпуска.Если добавить накопленный переходящий отпуск, стоимость ежегодного отпуска будет значительной.

Итак, как вы должны учитывать соображения, связанные с отпуском, при планировании выхода на пенсию? По мере приближения даты выхода на пенсию следует помнить о нескольких аспектах использования отпуска по болезни и ежегодного отпуска.

Отпуск по болезни используется для страхования краткосрочной нетрудоспособности. Если у вас его много, когда вы выйдете на пенсию, будьте счастливы, потому что это, вероятно, означает, что вы были здоровы в течение своей карьеры.

Ежегодный отпуск оплачивается единовременно при выходе на пенсию. Если вы не используете их в течение последнего года федеральной службы и выйдете на пенсию в конце отпускного года, вы можете получить оплату за 448 часов неиспользованного ежегодного отпуска. Как правило, имеет смысл выходить на пенсию в конце отпускного года, если вы хотите максимизировать единовременную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.

Если вы выйдете на пенсию раньше в этом году, вам будет выплачена сумма ежегодного отпуска, остающаяся на вашем счету.Например, если вы выйдете на пенсию в июне, вам могут заплатить 240 часов, перенесенных с прошлого года, и 96 часов, которые вы могли заработать и сэкономить, выйдя на пенсию в конце 12-го периода отпуска, который заканчивается 24 июня. до 336 часов неиспользованного ежегодного отпуска.

Если у вас есть выбор между использованием отпуска по болезни или ежегодного отпуска в течение последних месяцев работы, то вы можете использовать свой отпуск по болезни для приема на прием к врачу, семейного и медицинского отпуска, а также для лечения своих болезней. Вот почему:

  • Ваш неиспользованный ежегодный отпуск будет выплачен вам единовременно, когда вы выйдете на пенсию.Если вы получаете 50 000 долларов в год, это будет почасовая ставка 23,95 доллара в час. Если у вас есть остаток неиспользованного ежегодного отпуска в размере 336 часов, вы получите валовой платеж в размере немногим более 8000 долларов США (с учетом удержания налога).
  • Отпуск по болезни зачисляется на счет вашего пенсионного пособия, но он имеет меньшую ценность, чем денежная выплата за неиспользованный ежегодный отпуск. Допустим, у вас осталось 336 часов неиспользованного отпуска по болезни. Это примерно два месяца дополнительного кредита на обслуживание. Это добавит 2/12 1 процента от 50 000 долларов к вашему пенсионному пособию FERS, или 83 доллара в год. (Значение будет 2/12 от 1,1 процента, если вы выходите на пенсию в соответствии с FERS в возрасте 62 лет или позже с 20 или более годами работы, и 2/12 из 2 процентов, если вы выходите на пенсию в соответствии с CSRS.) При годовом начислении в 1 процент По норме, вам потребуется 100 лет, чтобы получать 83 доллара в год, чтобы вернуть 8000 долларов, которые вы могли бы получить в виде единовременной ежегодной выплаты за отпуск.

Если вам нужна диаграмма для преобразования количества часов отпуска по болезни в кредит за обслуживание, не ищите ничего, кроме брошюры фактов о пенсии OPM №8.

И последнее: если вы слышали фразу «использовать или терять» больничный и задавались вопросом, к чему это относится, вы не одиноки. Это насмешливый кивок в сторону дополнительных дней, оставшихся после подсчета всей вашей федеральной службы, включая кредит на неиспользованный отпуск по болезни. Для выходящих на пенсию сотрудников это размер доступного отпуска по болезни, который можно использовать без изменения расчета пенсионного пособия.

Например, если у Джона есть 30 лет, девять месяцев и 15 дней на федеральной службе, включая 336 часов неиспользованного отпуска по болезни, эти 15 дней будут считаться оставшимися днями.Это связано с тем, что пенсионные выплаты CSRS и FERS рассчитываются на основе полных лет и месяцев службы; любая часть месяца не учитывается при вычислении.

Будьте осторожны, если планируете использовать оставшиеся дни. Прежде всего, у вас должна быть уважительная медицинская причина для использования отпуска по болезни. И преобразование не так просто, как умножение 15 дней на 8 часов (количество часов в рабочем дне), потому что ваш выход на пенсию рассчитывается в 30-дневном месяце, который включает выходные и праздничные дни.Вы должны преобразовать оставшиеся дни обратно в часы, используя таблицу преобразования отпусков по болезни.

В примере Джона оставшиеся 15 дней эквивалентны только 87 часам, а не 120 часам, которые он получил бы, умножив 15 на 8.

Кроме того, попытка свести количество оставшихся дней к нулю может стоить вам еще одного. месяц служебного кредита при исчислении вашего выхода на пенсию. Если вы измените дату выхода на пенсию и дата расчета ваших услуг отклонится на несколько дней или более, или если вы неправильно рассчитаете стоимость этих оставшихся дней, вы можете в конечном итоге потерять несколько долларов в ежемесячном пенсионном пособии CSRS или FERS.А когда на пенсии у вас фиксированный доход, на счету каждый доллар.

Исправление: В исходной версии этой статьи использовались неверные цифры для определения суммы отпуска по болезни для расчета федеральных пенсионных пособий. Статья обновлена ​​с целью исправления ошибки.

Фото: пользователь Flickr Ян Калаб

Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Информационный бюллетень: Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Право

Сотрудник получит единовременную выплату за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда он увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском.

Расчет единовременного платежа

Агентство рассчитывает единовременную выплату, умножая количество часов накопленного и накопленного ежегодного отпуска на применимую почасовую ставку оплаты труда сотрудника, плюс другие виды оплаты, которые сотрудник получил бы во время ежегодного отпуска, за исключением любых надбавок, которые выплачивается с единственной целью удержания федерального служащего на государственной службе (например,g., стимулы для удержания кадров и надбавки за сопоставимость врачей).

Виды выплат, включаемые в единовременную выплату

  • Ставка основной заработной платы
  • Местная оплата или другая аналогичная географическая корректировка
  • Повышение в рамках класса (при соблюдении периода ожидания на дату увольнения)
  • Ежегодные корректировки по всем направлениям
  • Административно неконтролируемая оплата сверхурочной работы, оплата за доступность и оплата дежурного режима
  • Разница в ночное время только для сотрудников FWS (включая часть паушального срока, который имел бы место, когда сотрудник должен был работать в ночную смену)
  • Регулярно планируемая сверхурочная работа в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах для сотрудников, не выполняющих обычные служебные обязанности
  • Контрольные дифференциалы
  • Надбавки к прожиточному минимуму и разницы по должностям за пределами иностранной территории
  • Надбавки на должности за рубежом

Возврат в Федеральную службу

При расчете единовременной выплаты агентство прогнозирует ежегодный отпуск сотрудника за все рабочие дни, которые он проработал бы, если бы оставался на федеральной службе.По закону праздничные дни считаются рабочими днями при планировании периода единовременного отпуска. Если сотрудник возвращается на работу в Федеральную службу до истечения периода ежегодного отпуска (т. Е. Периода единовременного отпуска), он или она должны вернуть часть единовременной выплаты, которая представляет собой период между датами. о повторном приеме на работу и истечении паушального срока. Агентство зачисляет на счет отпусков работника сумму ежегодного отпуска, равную количеству рабочих дней или часов, оставшихся между датой повторного приема на работу и истечением периода единовременного отпуска.

Артикул:

  • 5 U.S.C. 5551 и 6306
  • 5 CFR часть 550, подраздел L

Как рассчитать 12-месячный период FMLA

Содержание страницы

Сотрудники, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода в связи с соответствующими медицинскими показаниями. Работодатели должны учитывать, что они могут измерить 12-месячный период несколькими способами. Наиболее целесообразный метод может зависеть от бизнеса.Вот что работодатели должны знать о своих возможностях.

Быть последовательным

Согласно федеральному закону, работодатели могут выбрать один из четырех способов установления 12-месячного периода - при условии, что он применяется единообразно ко всем сотрудникам, берущим отпуск по ЗППФ:

    • Календарный год.
    • Любой фиксированный 12-месячный период (например, финансовый год или период, начинающийся в годовщину годовщины сотрудника).
    • 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты начала отпуска сотрудника по ЗОСПСО.
    • Скользящий 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты использования сотрудником любого отпуска по закону FMLA.

Работодатели должны убедиться, что используемый ими метод четко указан в письменной политике, сказал Крейг О'Лафлин, поверенный Snell & Wilmer в Фениксе и округе Ориндж, Калифорния.«Работодатели, которые не смогут определить используемый метод, будут придерживаться того метода, который наиболее выгоден для работника».

Важно отметить, что в некоторых штатах работодатели требуют от работодателей использования определенного метода для определения периода отпуска. «Работодатель может соблюдать положения штата для всех сотрудников в этом штате и единообразно использовать один из четырех методов для всех других сотрудников», - сказала Фелисити Фаулер, поверенный McGinnis Lochridge в Далласе и Хьюстоне.

Фиксированный период

Использование одного из первых двух методов и выбор фиксированного 12-месячного периода дает некоторые преимущества.Если работодатель озабочен в основном простотой администрирования, то использование фиксированного периода может быть привлекательным вариантом, поскольку его легко отследить, сказал Терри Доусон, поверенный Barnes & Thornburg в Индианаполисе. Работодатель просто определяет количество использованного отпуска в течение года, и ему не нужно оглядываться назад или вперед.

Работодатель сможет использовать одну и ту же фиксированную дату для расчета 12-месячного периода для всех сотрудников, сказал Фаулер.

Однако расчет с фиксированным периодом позволяет сотрудникам суммировать до 24 недель непрерывного отпуска, охватывающего два отдельных года отпуска.Например, если работодатель использует календарный год для расчета 12-месячного периода, имеющий право сотрудник может взять отпуск по закону FMLA с октября по декабрь 2018 года и 12 дополнительных недель, начиная с 1 января 2019 года, поскольку новый 12-месячный период началось.

Работодатель не сможет ограничить такой отпуск из-за производственных трудностей, за исключением очень ограниченных ситуаций, связанных с ключевыми сотрудниками, отмечает Кейси Курц, адвокат Littler в Питтсбурге.

Измерение вперед

Согласно третьему методу, работодатель будет рассчитывать 12-месячный период, измеряя перспективу с первой даты, когда работник уходит в отпуск.Доусон объяснил, что сотрудник будет иметь право на 12 недель в течение этого перспективного периода времени.

Затем следующий 12-месячный расчет начнется, когда сотрудник впервые берет отпуск по закону FMLA после истечения этого периода. Таким образом, если сотрудник начал отпуск 2 июля 2018 г., он или она будет иметь право взять отпуск на 12 недель в период с 2 июля 2018 г. по 1 июля 2019 г. Следующий период отпуска начнется в первый день отпуска, начинающийся в июле. 2 января 2019 г. или позже.

Измерение в обратном направлении

Последний метод рассчитывается на скользящей основе, оглядываясь назад на непосредственно предшествующие 12 месяцев. Таким образом, если работник уйдет в отпуск 2 июля 2018 г., работодатель подсчитает, сколько времени FMLA потребовалось работнику с 3 июля 2017 г., чтобы определить его право на участие.

Каждый раз, когда сотрудник берет отпуск по FMLA, оставшийся отпуск будет представлять собой остаток за 12 недель, который не был использован в течение непосредственно предшествующих 12 месяцев, пояснил Фаулер.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как рассчитать метод скользящего года FMLA ]

Основным недостатком этого метода является то, что для его отслеживания требуется больше административного времени, отметила она.Работодатель должен вести хороший учет того, когда сотрудники берут перерывы в соответствии с FMLA, даже если это происходит небольшими порциями, чтобы работодатель мог проверить все отсутствия по FMLA за предыдущий 12-месячный период и вычесть эти отсутствия из оставшегося свободного времени сотрудника. , она сказала.

Несмотря на свою сложность, этот метод не позволяет сотрудникам переносить перерывы из одного периода в другой и имеет другие преимущества для работодателей.

Работодатели, которые управляют скользящим периодом и постоянно рассчитывают доступное время FMLA, могут извлечь максимальную выгоду из этого метода, поскольку он более эффективен в предотвращении злоупотреблений FMLA и минимизирует нагрузку на деятельность компании, сказал О'Лафлин.

«Все чаще работодатели заключают контракты с третьими сторонами для обработки отпуска по ЗОСПСО от их имени, что может уменьшить административное бремя, которое в противном случае могло бы побудить их выбрать год отпуска, который будет менее обременительным для отслеживания», - отметил Курц.

Изменение методов

Работодатель должен выполнить определенные действия, если он решит изменить свой метод расчета. Например, если работодатель в настоящее время использует метод фиксированного календарного года и хочет перейти на скользящий период ретроспективного анализа, работодатель должен уведомить работников не менее чем за 60 дней до принятия нового подхода.

Кроме того, сотрудники не могут потерять право на отпуск из-за изменений. Таким образом, переход должен происходить таким образом, чтобы работники в полной мере сохраняли право на отпуск в зависимости от того, какой метод приносит им наибольшую выгоду, сказал Фаулер.

Расчет отпуска | Служба поддержки

Расчет отпуска для сотрудников, работающих только в течение семестра

В соответствии с Положением о рабочем времени 1998 года сотрудники должны получить не менее 5.Ежегодный отпуск продолжительностью 6 недель в год, и работодатель не имеет права предлагать оплату вместо этого права, за исключением случаев увольнения. Директива предусматривает, что ежегодный отпуск является пропорциональным правом для тех сотрудников, которые работают менее полного рабочего дня.

Сотрудникам, работающим только на определенный срок, независимо от того, имеют ли они контракт на один год или на основе посрочных контрактов, следует, таким образом, предоставить соответствующую сумму права на пропорциональный отпуск. Обычно, в зависимости от оперативных потребностей отдела, этот отпуск следует брать по окончании отработанного срока.

Сотрудникам, работающим на срочной основе, не должны назначаться повышенные почасовые ставки для компенсации отсутствия ежегодного отпуска, а вместо этого они должны получать такую ​​же почасовую ставку, что и коллеги, работающие на постоянной основе, и иметь право на ежегодный отпуск, который обычно используется в конце каждого семестра

Во многих случаях служащим, работающим только в течение семестра, не разрешается брать ежегодный отпуск, на который они имеют право, в течение семестра, но почасовая ставка оплаты, которую они получают, учитывает это право. Таким образом, чтобы соответствовать Правилам рабочего времени, тем сотрудникам, которые работают только на семенной основе, должна быть выделена номинальная неделя в конце каждого рабочего семестра, чтобы они могли воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск в течение этой недели. Эта дополнительная неделя не включает в себя `` дополнительную '' оплату, поскольку общая причитающаяся заработная плата связана с часами, фактически присутствующими на работе в течение срока, и в этом расчете почасовая ставка включает надбавку за пропорциональный отпуск, получаемый за каждый час, и ту же общую накопленную заработную плату. просто выплачивается в течение срока плюс одна неделя, а не только на срок.Дополнительная неделя представляет собой оплачиваемый отпуск, поскольку общая заработная плата будет распределена на эту неделю, которая, следовательно, является оплачиваемой.

В шаблоне контракта есть стандартное положение, касающееся отпуска, которое должно использоваться только для сотрудников, работающих только по контракту, что соответствует требованиям Положений о рабочем времени.

Рабочие примеры того, как рассчитать ежегодный отпуск для только срочных рабочих, приведены ниже:

Постоянный работник, получающий оплату на посуточной основе

Сотрудник вспомогательного персонала университета работает 20 часов в неделю в течение 8 недель в каждом семестре и должен получать оплату за те месяцы, в которых они фактически работают.

В течение одного года штатный сотрудник 1-5 классов фактически посещает работу в течение: 260 (рабочих дней) - 8 (праздничные дни) - 30 (оплачиваемый отпуск) = 222 дня.

Это эквивалентно 222 x 36,5 (часов в неделю) ÷ 5 = 1620,6 часов в год фактически отработанных часов.

Количество часов в год, которое фактически будет работать вышеуказанный член вспомогательного персонала, работающий только в течение семестра;

  • 8 недель x 3 семестра x 5 дней x 20/5 часов в день = 480 фактически отработанных часов в год.
  • Таким образом, пропорциональная заработная плата в годовом исчислении составит
  • 480 ÷ 1620,6 = 29,6% x годовая зарплата

Пропорциональная заработная плата будет разделена поровну между тремя триместрами и будет выплачиваться в течение 9 недель, чтобы покрыть номинальную неделю в конце каждого семестра, чтобы позволить сотруднику взять ежегодный отпуск, причитающийся ему, который у них уже был заплатили за получение в течение семестра, но не смогли взять в течение семестра.

Постоянный работник, оплачиваемый ежегодно

Сотрудник вспомогательного персонала университета работает 15 часов в неделю в течение 9 недель в каждом семестре и оплачивается ежегодно.

В течение одного года штатный сотрудник 1-5 классов фактически посещает работу в течение: 260 (рабочих дней) - 8 (праздничные дни) - 30 (оплачиваемый отпуск) = 222 дня. Это эквивалентно 222 x 36,5 (часов в неделю) ÷ 5 = 1620,6 часов.

Количество часов в год, которое будет фактически работать вышеупомянутый конторский служащий, работающий только в течение семестра;

  • 9 недель x 3 семестра x 5 дней x 15/5 часов в день = 405 фактически отработанных часов в год.
  • Таким образом, пропорциональная заработная плата в годовом исчислении составит
  • 405 ÷ 1620.6 = 25% x годовая зарплата

Пропорциональная заработная плата будет выплачиваться на ежемесячной основе, равномерно распределенной в течение года, и будет учитывать дополнительную номинальную неделю в конце каждого рабочего периода 9 недель за ежегодный отпуск, причитающийся, но не взятый в течение срока.

.