Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке 2021

Размеры пособия

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно.

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Калькулятор подсчета стажа для больничного листа онлайн

Выполните быстрый подсчет стажа для больничного листа на калькуляторе на нашем сайте. Калькулятор имеет достаточно простую и понятную схему работы. Достаточно заполнить поля со временем поступления на занимаемую должность и датой увольнения. А также указать прочие периоды входящие страховой стаж (служба в армии, уход за детьми и т. д.). Далее необходимо нажать кнопку рассчитать, и Вы получите готовый результат.

Пример:

Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.

При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.

Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте. Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ. Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.

Расчет больничного листа

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:

• Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
• Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
• Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.

В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:

• Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
• Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.

Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.

Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.

Расчет трудового и страхового стажа работника

Рассчет трудового и страхового стажа

Максимова И.В.

Подробный разбор всех тонкостей и нюансов определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности вы можете посмотреть в видеозаписи семинара Дмитрищук С.А. “Страховой стаж”. Перед просмотром семинара рекомендуем распечатать презентацию и раздаточный материал.

На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:

• Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).
  

Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника.

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.

Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

1. при наличии страхового стажа 8 и более лет – 100 процентов среднего заработка;

2. при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка;

3. при наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет – 60 процентов среднего заработка.

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

1.Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев

2. С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)

3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов. Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ (БЕСПЛАТНО)

Возврат к списку

Страховой стаж для больничного в 2020 году: как рассчитать

Размер больничного пособия в зависимости от стажа

Размер больничного пособия напрямую зависит от величины страхового стажа, поэтому важно правильно его рассчитать (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Все периоды, включаемые в страховой стаж, должны иметь документальное подтверждение. Для определения страхового стажа используется трудовая книжка, а также другие документы, подтверждающие период трудоустройства. В стаж для вычисления больничного включаются все периоды работы или службы, в том числе срок службы в армии (определяется по военному билету). Входят также периоды индивидуального предпринимательства, частная практика нотариуса – если при этом уплачивались страховые взносы на социальное страхование.

Не берется в расчет время учебы в ПТУ, вузе или аспирантуре, даже в случае наличия в трудовой книжке записи об этом. Также не засчитываются периоды работы самозанятым, если при этом не платились взносы на соцстрахование.

С момента трудоустройства в компанию, периодов, которые не входят в стаж при расчете больничного, нет. Учитываются отпускные, больничные и дни, в которые работник фактически не работал по другим причинам. Без ограничений входят в страховой стаж отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, отпуска за свой счет.

В страховой стаж может входить работа в других государствах, при условии наличия договоренности с этими странами. Например, нужно учитывать время работы в странах-участниках ЕАЭС.

Если периоды трудовой или иной деятельности совпадают по времени (совместительство, дополнительная индивидуальная предпринимательская деятельность), они не суммируются при включении в страховой стаж. В такой ситуации работник вправе выбрать один период и указать его в заявлении, написанном в свободной форме.

Расчет рабочих периодов производится в календарном порядке в полных месяцах (30 дней) и полных годах (12 месяцев). Для расчета страхового стажа для оплаты больничного листа необходимо суммировать все периоды работы и службы сотрудника, когда за него вносились взносы на ОСС:

• посчитать календарные месяцы и годы, отработанные полностью;
• посчитать общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью;
• перевести каждые 30 дней – в месяц, каждые 12 месяцев в год. Дни меньше 30 отбросить, так как они не составят месяц.

Страховой стаж рассчитывается до дня открытия больничного листа, первые день нетрудоспособности уже не включается.

В зависимости от страхового стажа сотрудника размеры больничного пособия составляют (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

• при стаже от 8 лет – оплата больничного листа 100% среднего заработка;
• стаж 5-8 лет – оплата 80% среднего заработка;
• стаж до 5 лет – оплата 60% среднего заработка;
• стаж до полугода – оплата в размере МРОТ.

Бесплатный сборник для кадровика

Бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» – это самая важная информация по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

Расчет больничного 2021 – формула и пример

Каждый работник, который является застрахованным лицом имеет право на больничные или выплаты по причине временной нетрудоспособности. Но в каком размере?

Страховые случаи

Согласно закону Украины «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV больничные выплачивают при следующих страховых случаях:

• болезни и травмы не связанные с несчастным случаем на производстве;
• необходимость ухода за больным ребенком или членом семьи;
• необходимость ухода за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
• карантин;
• временный перевод застрахованного лица на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• пребывания на реабилитации после перенесенных болезней и травм.

Первые пять дней больничного оплачиваются за счёт работодателя, а последующие – за счёт Фонда социального страхования.

От чего зависит сумма выплаты больничного?

С бухгалтерской точки зрения больничные рассчитать не сложно. Их сумма зависит от страхового стажа работника, отработанных им дней на предприятии и размера его зарплаты.

В соответствии со страховым стажем работника, определяется процент страховой компенсации зарплаты. Если страховой стаж работника не превышает 3 лет, берется 50% от его средней зарплаты. От 3 до 5 лет стажа – 60%, для рабочих со стажем 5-8 лет – 70% его средней зарплаты, а для работников со стажем более 8 лет – 100%.

Согласно количеству отработанных на предприятии дней и размера зарплаты, определяется средняя зарплата работника в день. После этого по формуле начисляются больничные:

Больничные = Средняя зарплата в день х Количество рабочих дней нетрудоспособности работника х Процент оплаты больничного

Пример расчёта больничного

Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 – январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного – 70%).

Определяем среднедневную зарплату:

109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн

Определяем сумму больничных, что платит работодатель:

301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн

Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:

301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн

Таким образом, общая сумма выплаты составит:

1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн

Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах 1С:Підприємство и BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.

Калькулятор больничных Украина: онлайн расчет выплат 2020

1. Укажите «Страховой стаж работника» и «Льготную категорию», если работник к ней относится, или оставьте «Не относится». В результате в поле «Процент оплаты больничного» появится необходимый для расчета процент.

2. Выберите даты из календаря «Начало трудовых отношений», «Первый день больничного», «Последний день больничного» и «Расчетный период» из предлагаемого списка. В результате в поле «Календарные дни для расчета средней зарплаты» появится необходимое для расчета количество дней.

3. Заполните поле «Тарифная ставка (должностной оклад)» в случае, если вы выбрали из списка «Работник по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде».

4. Укажите «Совокупный заработок за расчетный период» согласно данным Отчета по ЕСВ. Если вы выбрали из списка «Работник по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде», то это поле заполнится автоматически.

5. Укажите «Количество календарных дней, когда лицо не работало по уважительным причинам» заполняется в случае, если в расчетном периоде работник не работал по уважительным причинам: временная нетрудоспособность; отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и до 6 лет по медицинскому заключению; отпуск без сохранения зарплаты.

6. Заполните «Суммы больничных и декретных, приходящиеся на месяцы расчетного периода» при их наличии, если вы учли их в совокупном заработке.

7. Выберите «Страховой стаж в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая» из предлагаемого списка: «менее 6 месяцев» или «более 6 месяцев». Если вы выбрали «менее 6 месяцев», расчет производится исходя из зарплаты (совокупного дохода), но не больше размера, исчисленного из МЗП.

После ввода строк нажмите «Рассчитать» и посмотрите «Результаты»: «Дневную выплату», «Количество календарных дней больничного», «Итого к оплате больничного», в том числе оплата первых пяти дней больничного «За счет предприятия» и оставшихся дней больничного «За счет Фонда».

Таблица преобразования отпусков по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце – оставшееся количество дней. Например: 441 час равняется 2 месяцам и 16 дням. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте , следующее более высокое значение . Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам соответствующего критериям сотрудника.Если остаток отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудника FERS теперь получают отпуск по болезни в связи с изменением законодательства с октября 2009 года.В соответствии с FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, вы получите кредит на сумму полного баланса отпуска по болезни в размере при выходе на пенсию. Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета – он не может быть использован для целей определения права на участие в программе.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета.Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы “высокие 3” или для соблюдения минимального срока службы, необходимого для выхода на пенсию.

Чтобы вычислить дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактический срок службы ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

При расчете ренты используются только лет и полных месяцев службы – оставшиеся дни отбрасываются.В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Расчет кредита за обслуживание при выходе на пенсию

Элейн Ламсден

Федеральных служащих получают отпуск по болезни из расчета 4 часа на каждые 80 отработанных часов. При выходе на пенсию неиспользованный остаток зарегистрированного отпуска по болезни будет зачислен в качестве дополнительной услуги при расчете аннуитета.К сожалению, отпуск по болезни не может быть использован для предоставления работнику права выхода на пенсию. Итак, как это работает?

Зачисление отпуска по болезни при выходе на пенсию полностью отличается от отпуска по болезни во время работы. При выходе на пенсию отпуск по болезни начисляется с использованием 2087-часовой диаграммы отпуска по болезни, см. Ниже.

Чтобы прочитать диаграмму, найдите на диаграмме количество часов отпуска по болезни, а затем определите, сколько месяцев и дней дополнительного рабочего времени в сумме составляет.

Если количество часов, которое вы ищете, отсутствует, просто округлите до следующего большего числа.Тем, у кого может быть более 2087 часов отпуска по болезни, вам будет начислено более одного года – в этом случае вычтите 2087 из своего баланса и используйте график для любых значений, превышающих 2087.

Когда у вас будет цифра, которую можно использовать, найдите ее на диаграмме, затем поднимитесь вверх, чтобы найти количество месяцев, и влево определите количество дней, которые будут соответствовать количеству оплачиваемых отпусков по болезни.

В нашем примере ниже мы будем использовать 857 часов отпуска по болезни, а поскольку число 857 отсутствует на диаграмме, округлим до 858, и оно преобразуется в 4 месяца и 28 дней.

Нажмите для увеличения

Затем вам нужно определить, сколько у вас заслуживающих доверия услуг в связи с выходом на пенсию – тогда больничный лист добавляется в качестве дополнительной услуги, которая будет использоваться при расчете аннуитета.

Пример, Афина планирует выйти на пенсию в возрасте 60 лет, и расчетная дата ее выхода на пенсию (это время, которое учитывается при выходе на пенсию) – 14 апреля 1994 г., и она планирует выйти на пенсию 31 декабря 2021 г.

Если вычесть пенсию SCD из даты выхода на пенсию, у нее будет 27 лет 7 месяцев и 17 дней работы.Без отпуска по болезни ее выход на пенсию будет рассчитываться на 27 лет и 7 месяцев, а 17 дней будут опущены, поскольку выход на пенсию рассчитывается только на полные годы и месяцы.

Однако у нее также есть 857 часов отпуска по болезни – вперед, Афина! Если использовать график отпуска по болезни на 2087 часов, это добавит ей дополнительных 4 месяцев и 28 дней к ее заслуживающей похвалы работе. Теперь ее выход на пенсию будет рассчитываться с использованием 28 лет 0 месяцев, а 15 дней будут исключены.

Помните, если они упадут на 15 дней, как в этом примере, 15 дней будут равны 87 часам отпуска по болезни в соответствии с таблицей, а не 120 часам для тех, кто работает 8-часовой рабочий день! Ее выход на пенсию будет равен 28% x средний оклад из высоких 3 (примерно, среднее из ваших наивысших ставок базовой заработной платы за любые три последовательных года достойной гражданской службы).

Автор вышел на пенсию после 32 лет службы в федеральной службе, работая в сфере пенсионного обеспечения, льгот и OWCP. После выхода на пенсию в 2000 году основала Federal Benefits Services, LLC, где проводила семинары по пенсионным и льготным вопросам в США, Европе и Азии. Автор общенационального федерального руководства по выходу на пенсию, чтобы помочь федеральным служащим и пенсионерам получить ответы на свои вопросы.

Что нужно, чтобы быть средним пенсионером

Не забывайте, как налоги снижают пенсионный доход, говорится в отчете

Пандемия заставляет некоторых федеральных служащих пересмотреть планы карьеры

Что добавляет к максимуму-3

Руководство по выходу на пенсию FERS 2021

Как подсчитать стаж работы сотрудника

Одним из наиболее фундаментальных требований при управлении квалифицированным пенсионным планом является подсчет стажа работы сотрудника.Это основа для определения таких элементов, как право на участие в плане, право на взносы компании, переход прав и даже выход на пенсию. Хотя это кажется простой задачей, правила довольно сложны и создают ловушки для неосторожных.

Методы счета службы

Прежде чем рассматривать причины для подсчета услуг, важно понять доступные для этого методы. Их несколько, и каждый из них имеет определенные преимущества и недостатки в зависимости от того, как спонсор плана ведет свой бизнес.

Метод прошедшего времени

Метод истекшего времени позволяет сотруднику зачислить срок службы, если он / она все еще работает в конце этого периода. Например, если Герберт принят на работу 1 апреля 2012 года, он получает кредит на год службы, если он все еще работает на 31 марта 2013 года. Кредит предоставляется независимо от количества часов работы Герберта, и даже если он увольняется и снова нанимается. до 31 марта 2013 г.

Одним из преимуществ метода истекшего времени является то, что нет необходимости вести учет фактически отработанных часов.Одним из потенциальных недостатков является то, что сотрудникам, которые работают только ограниченное количество часов, все же может быть засчитана услуга, которую они не заработали бы при использовании одного из других методов, что дает им право на такой же уровень льгот, как и сотрудникам, работающим полный рабочий день. Однако для спонсоров плана, которые стремятся принести пользу всем сотрудникам в равной степени, это также можно считать преимуществом.

Метод фактических часов

Метод фактических часов учитывает количество часов, в течение которых каждый сотрудник работает и / или имеет право на оплату, e.грамм. отпуск, больничный, присяжные и т. д. Сотрудник должен отработать определенное количество часов в периоде, чтобы получить кредит за этот период. Типичным примером является требование прохождения 1000 часов обслуживания в течение 12-месячного периода, чтобы получить один год обслуживания.

В отличие от прошедшего времени, этот метод требует, чтобы работодатели вели и проверяли записи о фактическом времени работы каждого сотрудника. Для сотрудников с почасовой оплатой записи уже доступны, поэтому потребуется минимальное дополнительное ведение записей.Для наемных сотрудников метод фактического рабочего времени, вероятно, потребует дополнительного учета. Одним из преимуществ этого метода является то, что он требует, чтобы все сотрудники работали одинаковое минимальное количество часов работы, чтобы иметь право на одинаковый уровень льгот по плану.

Метод эквивалентности

Этот метод представляет собой гибрид первых двух. Он присваивает сотрудникам определенное количество часов за каждый период работы следующим образом:

• 10 часов в день
• 45 часов в неделю
• 95 часов за полумесячный период оплаты
• 190 часов в месяц

Для плана, в котором используется ежемесячный эквивалент, сотрудник, выполняющий любых услуг в месяц, рассматривается как проработавший 190 часов в течение этого месяца.Если план предусматривает год работы, как описано выше, то есть 1000 часов за 12-месячный период, сотрудник должен будет отработать не менее одного часа работы как минимум за шесть из 12 месяцев (шесть месяцев x 190 часов за каждый). месяц = ​​1140 часов), чтобы заработать год работы. Преимущество метода эквивалентности состоит в том, что он требует непрерывного обслуживания при минимизации дополнительных требований к ведению документации; однако, аналогично методу истекшего времени, он все же может иметь эффект предоставления сотрудникам с очень ограниченным временем работы тех же льгот, что и работникам, работающим полный рабочий день.

Причины для подсчета службы

Теперь, когда мы рассмотрели методы, пришло время рассказать о некоторых причинах, по которым правильный подсчет услуг имеет значение.

Право на участие в первоначальном плане

Многие планы требуют, чтобы сотрудники соответствовали определенному возрасту и / или требованиям к услугам, чтобы получить право на участие. Если есть потребность в обслуживании, в плане должно быть указано, как определить, когда сотрудник ее удовлетворил. В планах, которые используют метод истекшего времени для определения права на участие, измерение потребности в услугах может быть несложным.Например, если план требует, чтобы сотрудники прошли шесть месяцев службы, чтобы иметь право на участие, любой сотрудник, который остается на работе через шесть месяцев после даты приема на работу, выполнил требование обслуживания на эту дату. Точно так же, если план требует завершения одного года службы, сотрудники удовлетворяют этому требованию, если они все еще работают через год после приема на работу.

Существуют некоторые дополнительные сложности для планов, которые требуют завершения минимального количества часов в рамках требований к обслуживанию.Имейте в виду, что компонент часов может быть пересмотрен на основе фактических отработанных часов или их эквивалента. Рассмотрим план с требованием одного года работы, определяемого как выполнение 1000 часов за 12-месячный период. За некоторыми очень ограниченными исключениями это максимальное требование к услуге, которое может наложить план. Один из первых элементов, который необходимо определить, – это 12-месячный период, используемый для измерения отработанных часов. Это называется периодом расчета права на участие (ECP). В этом сценарии первый ECP сотрудника всегда запускается с начальной даты найма до даты первой годовщины; однако в плане необходимо указать, будут ли второй и все последующие ECP переноситься на плановый год или продолжать следовать датам годовщины приема на работу.

Вернемся к нашему другу Герберту.

Если Герберт не отработает не менее 1000 часов к 31 марта 2013 г., его право на услуги будет оцениваться либо в течение 2013 календарного года, либо в течение года его второй годовщины приема на работу, в зависимости от ECP, указанного в плановом документе, чтобы определить, если он соответствует требованиям к обслуживанию. Обратите внимание, что когда ECP переходит на плановый год, период с 1 января 2013 г. по 31 марта 2013 г. учитывается как в первом, так и во втором ECP; следовательно, любые часы, которые Герберт проработал в течение этого периода, должны быть включены в оба ECP при оценке того, отработал ли он необходимые 1000 часов.

Многие работодатели считают, что метод смены планового года намного проще в использовании, поскольку все сотрудники будут отслеживаться в течение одного и того же 12-месячного периода (планового года) после их первого года работы. Для планов, в которых по-прежнему используется юбилейный год, часы каждого сотрудника должны отслеживаться за различный 12-месячный период, в зависимости от их дат найма – требование, которое может быть довольно обременительным и трудоемким.

с более короткими требованиями к обслуживанию также могут столкнуться с проблемами при включении компонента наработки часов.Напомним, что максимальное требование к обслуживанию, разрешенное законом, составляет 12 месяцев с 1000 часов. Это означает, что план с требованием обслуживания в течение трех месяцев и не менее 300 часов будет нарушением, поскольку сотрудник может отработать 1000 часов в год, не проработав 300 часов за три месяца. Поэтому следует проявлять особую осторожность при установлении требований к обслуживанию продолжительностью менее одного года, которые также включают часы.

Также рассмотрите план, который требует завершения шести месяцев обслуживания и не менее 500 часов обслуживания.В зависимости от того, как написан плановый документ, это положение может налагать обременительные требования к ведению документации. Например, это может относиться к непрерывным 6-месячным периодам, например С 1 января по 30 июня, а затем с 1 июля по 31 декабря, или это может создавать скользящие шестимесячные периоды, например С 1 января по 30 июня и с 1 февраля по 31 июля и т. Д.

Независимо от того, как план учитывает услуги для определения права на участие, важно помнить, что необходимо учитывать все услуги, относящиеся к первоначальной дате найма сотрудника.

Вестинг

Хотя эта услуга не так сложна, как право на участие в программе, она имеет несколько примечательных нюансов. Как и в случае с правом на участие, в плане необходимо указать, какой метод подсчета (Истекшее время, Фактическое или Эквивалентное) будет использоваться, и определить период измерения (Период расчета прав или «VCP») либо как год плана, либо как год годовщины. Однако, в отличие от права на участие, ПДС не меняется после первого года. Это либо всегда плановый год, либо всегда юбилейный год.Для планов, определяющих VCP как плановый год и использующих Фактические часы или Методы эквивалентности, у новых сотрудников фактически есть менее 12 месяцев, чтобы отработать необходимое количество часов, чтобы заработать год на услугах перехода в течение первоначального VCP. Когда VCP является юбилейным годом, спонсоры плана должны осознавать ту же нагрузку на ведение документации, которая описана для соответствия требованиям. А именно, при использовании фактических часов или эквивалента у каждого сотрудника будет свой период отслеживания в зависимости от даты его найма.

Есть еще одна очень важная область, в которой право на участие и наделение правами различаются, когда задействован компонент количества отработанных часов.Давайте снова рассмотрим план, который требует отработки 1000 часов за 12-месячный период, чтобы засчитать год работы. Для получения права на участие должны быть соблюдены оба этих требования; работник должен отработать как 1000 часов, так и 12 месяцев работы, прежде чем ему будет засчитан год работы. Сотрудник, который хорошо отработал более 1000 часов, но увольняется всего через 11 месяцев, не получает кредита.

Для перехода, с другой стороны, сотруднику засчитывается год службы, как только он или она отработали 1000 часов в течение VCP, независимо от количества отработанных месяцев.Таким образом, сотрудники нередко получают кредит на более долгие годы службы для получения права на участие / право на участие. Это особенно важно помнить при определении кредита для сотрудника, который увольняется, но, возможно, уже отработал за 1000 часов до увольнения.

Еще одно важное отличие – это количество лет, которые необходимо учитывать для перехода прав. Хотя все услуги с даты найма должны признаваться для получения права на участие, план может быть составлен таким образом, чтобы игнорировать годы до даты его вступления в силу (или дату вступления в силу любых предыдущих планов) и / или годы до достижения 18-летнего возраста для целей перехода.

Помимо права на участие и наделения правами, существует несколько других положений, которые могут потребовать услуги подсчета. Примеры включают

• Требования к распределению, такие как завершение года службы, для участия в распределении совместных взносов или взносов участия в прибыли за год, и
• Определения нормального выхода на пенсию с использованием возраста и службы, например, более позднего достижения возраста 65 лет или завершения пятилетнего срока службы.

Заключение

Несмотря на то, что существует гибкость подсчета услуг с использованием любого из описанных выше методов, в документах плана должны быть указаны методы, которые план выбирает для использования; поэтому рекомендуется регулярно просматривать плановые документы, чтобы гарантировать правильное понимание, и обращаться за помощью к поставщикам услуг, чтобы прояснить любые вопросы, вызывающие путаницу.Для получения дополнительной информации о разработке пенсионного плана посетите наш Центр знаний здесь.

Кредит на отпуск по болезни: расчеты

В моих последних двух столбцах (19 марта и 26 марта) я рассмотрел новую политику, которая позволяет сотрудникам, подпадающим под действие пенсионной системы федеральных служащих, зачислять неиспользованный отпуск по болезни в счет их базового пенсионного пособия. На этой неделе, как и было обещано, я завершу тему некоторыми подробностями о преобразовании часов отпуска по болезни в служебные, чтобы точно показать, насколько увеличится ежемесячное пособие типичного пенсионера.

Начнем с основ. После определения даты выхода на пенсию сотрудника дата расчета службы вычитается из даты выхода на пенсию, чтобы определить объем службы, которую сотрудник имеет для получения права на пенсию. Затем неиспользованный отпуск по болезни преобразуется в дополнительную услугу и добавляется к продолжительности оплачиваемой службы сотрудника для определения лет и месяцев службы, которые будут использованы для расчета пенсионного пособия.

Вот диаграмма, которая позволяет легко преобразовать часы неиспользованного отпуска по болезни в дополнительную услугу:

CSRS

Предположим, Кейси уходит на пенсию 2 апреля 2010 года, имея 33 года и 18 дней общей службы на федеральной службе, а также 1800 часов отпуска по болезни.Используя приведенную выше диаграмму, вы можете преобразовать эти часы в месяцы и дни дополнительного обслуживания. (Обратите внимание, что 1800 находится в диапазоне от 1797 до 1803 на графике. В таких случаях вам следует использовать более высокую сумму в своих расчетах.)

Вот как будет учитываться услуга Кейси:

Стаж работы в соответствии с критериями: 33 года, 18 дней
Неиспользованный отпуск по болезни: 10 месяцев, 11 дней
Итого: 33 года, 10 месяцев, 29 дней

Выход на пенсию Кейси будет рассчитан на основе 33 лет и 10 месяцев службы.29 дней будут потеряны, если он не изменит дату выхода на пенсию на субботу, 3 апреля. Добавив дополнительный день службы в расчет пенсионного пособия, Кейси может получить дополнительный месяц службы. (Помните, 30 дней равны месяцу обслуживания.) FERS

Допустим, Фред вышел на пенсию 31 марта 2010 года, имея 23 года и 16 дней службы. У него осталось 1800 часов неиспользованного отпуска по болезни. (Он накапливался до 27 марта. Поскольку период отпуска 8 заканчивается 10 апреля, отпуск за этот период не начислялся).В соответствии с новой политикой стоимость отпуска по болезни Фреда будет снижена на 50 процентов до 900 часов. Это превращается в пять месяцев и шесть дней дополнительного обслуживания.

Вот как будет учитываться услуга Фреда:

Стаж работы для соответствия требованиям: 23 года, 16 дней
Неиспользованный отпуск по болезни: 5 месяцев, 6 дней
Итого: 23 года, 5 месяцев, 22 дня

Выход на пенсию Фреда будет рассчитан из 23 лет и пяти месяцев службы.Эти 22 дня не будут использоваться для расчета пособия. Эти дни эквивалентны 128 часам неиспользованного отпуска по болезни.

Как и в случае с Кейси, Фред мог изменить дату выхода на пенсию, чтобы получить дополнительный месяц службы. Это потребовало бы работы еще восемь дней, потому что все выходы на пенсию FERS (за исключением нетрудоспособности и увольнений с прекращенной службы) начинаются в первый день месяца. Но я бы посоветовал ему этого не делать. Выйдя на пенсию 31 марта, Фред получит право на первое пенсионное пособие FERS в апреле.Если он выйдет на пенсию 8 апреля, его первое пенсионное пособие будет выплачено не раньше мая. Он потерял бы пенсию с 9 по 30 апреля.

Тэмми Фланаган – старший директор по выплатам в Национальном институте планирования переходного периода Inc., который проводит семинары и практикумы по федеральному пенсионному планированию. Она провела 25 лет, помогая федеральным служащим взять на себя ответственность за выход на пенсию, понимая их преимущества.

Чтобы получить дополнительную помощь в планировании выхода на пенсию, настройтесь на канал «For Your Benefit», представленный Национальным институтом планирования переходного периода Inc.прямая трансляция в понедельник утром в 10:00 по восточному времени на Federalnewsradio.com или в 15:00 WFED в районе метро Вашингтона.

Руководство работодателя по расчету разрешений на отпуск и заработной платы FFCRA – Peabody & Arnold

Меган С. Купер, Дэниел Р. Уильямс, 5 мая 2020 г.

В нашем обновлении от 23 апреля 2020 г. для работодателей о правилах Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей мы представили обзор нормативных актов Министерства труда США (DOL), интерпретирующих и применяющих Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Цель этой публикации – предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать размер оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с FFCRA.

В зависимости от отрасли и персонала работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа. Мы настоятельно призываем работодателей обратиться к консультанту, чтобы он помог в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) застрахованный работодатель должен предоставить соответствующему сотруднику EPSL, равную количеству часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в течение 2-недельного периода. максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, является ли сотрудник с нормальным графиком работы постоянным или неполным?

• В то время как общее количество часов EPSL, на которые имеет право сотрудник, будет различным для полных (определяемых FFCRA как сотрудников, которые обычно работают не менее 40 часов каждую рабочую неделю) или сотрудников, занятых неполный рабочий день, порядок использования расчет суммы EPSL остается прежним.Квалифицированные сотрудники с нормальным графиком работы имеют право на получение EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они обычно работают в течение двухнедельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если сотрудник работает нерегулярно, работодатель должен рассчитать оценку, усреднив количество часов, в течение которых сотрудник должен был отработать запланированных часов за календарных дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL.Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника. Затем это среднее значение за день умножается на 14, чтобы определить объем имеющегося отпуска.
  • Расчет включает все плановых часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных Министерством труда в ответе № 80 на его вопросы и ответы, каждый из которых включает сотрудников с различным графиком, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года. Соответствующий 6-месячный период обзора будет 183 календарные дни – с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого отпуска по болезни).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным графиком работы, который берет EPSL с 13 апреля 2020 года.В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EPSL, он отработал в общей сложности 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарный день (6.557) на 14, что дает 91,8 часа. Следовательно, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума 80 часов, сумма EPSL, которую он может получить, ограничена 80 часами.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы и она получает EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб берет EPSL, она отработала всего 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество календарных дней за предыдущий 6-месячный период (183), что дает 3,55 часа за календарный день. . Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, что дает 49,7 часа. Следовательно, Барб может занять до 49.7 часов EPSL.

Что делать, если сотрудник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как получить EPSL?

• Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости.Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется количеством календарных дней в течение всего срока занятости сотрудника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) застрахованный работодатель должен предоставить квалифицированному сотруднику отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. EFML может быть неоплачиваемым (если работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов за рабочую неделю сотрудник получает за EFML?

• Сотрудник, принимающий EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов за рабочую неделю, которое обычно было запланировано для работы (даже если сотрудник обычно должен работать более 40 часов в рабочую неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если работник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые сотрудник запланировал работать за рабочий день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML сотрудника.
  • Расчет включает все плановых часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится только с использованием рабочих дней – в отличие от расчета EPSL, который использует календарные дни – в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе No.81 из его вопросов и ответов, с использованием тех же фиктивных сотрудников, указанных выше, Адама и Барб, с разными графиками, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года. Соответствующий 6-месячный период обзора будет составлять 183 календарных дня – с 14 октября 2019 года по 13 апреля 2020 года (первый выходной день).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с нерегулярным графиком, начиная с его EFML 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял свой EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода. Количество часов в рабочий день рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочий день.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график и она принимает EFML, начиная с 13 апреля 2020 г. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб принимает EFML, она проработала в общей сложности 550 часов за 100 рабочих дней, а в общей сложности она взяла 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов в рабочий день.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EFML?

• Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется полным сроком занятости сотрудника.

Прочие вопросы по отпуску

Может ли работодатель округлить количество часов, на которые работник имеет право на получение EPSL или EFML?

• DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для отслеживания отработанных часов сотрудника (т.е., с точностью до ближайшей десятой, четверти или получаса), если работодатель делает это последовательно для всех сотрудников. Если, например, работодатель обычно ведет учет отработанных часов с шагом в одну десятую часа и округляет его до ближайшей десятой доли часа, то он также должен округлять до ближайшей десятой доли часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

• Работодатели должны указать 6-месячный период, исходя из первого дня , когда работник берет отпуск в соответствии с FFCRA.Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ОПЛАТЫ ПО FFCRA

Согласно FFCRA, за каждый взятый час EPSL или EFML сотруднику должна быть выплачена сумма, равная части или всей его / ее «средней регулярной ставке». Расчет средней регулярной ставки сотрудника – это многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, задействованных в этом расчете, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка оплаты сотрудника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

• Как для EPSL, так и для EFML ставка заработной платы сотрудника за каждый час отпуска по FFCRA является наибольшей из любой применимой минимальной заработной платы (федеральной, государственной или местной) или средней регулярной ставки сотрудника, определенной FFCRA.

Какие виды компенсации включены для определения регулярной ставки сотрудника?

• Обычная ставка сотрудника в общих чертах рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного с сверхурочной работой, выплачиваемого сотруднику за отработанные часы, за исключением некоторых установленных законом исключений.
  • Как правило, вознаграждение, включенное в регулярную ставку сотрудника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельную оплату, чаевые (в той мере, в какой это применяется к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых сотрудникам, и недискреционные бонусы.
  • Вознаграждение, исключенное из штатной ставки сотрудника, включает: суммы, выплачиваемые в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (включая оплачиваемый выходной), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, производятся в соответствии с добросовестным планом распределения прибыли и т.п., или являются вознаграждением за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на размерах страховых взносов; и стоимость определенных грантов, прав или опционов на акции.

Как рассчитать среднюю регулярную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

• Первый шаг : Добавьте все неисключаемое вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за часы, отработанные за каждую полную рабочую неделю за 6-месячный период до его / ее отпуска по FFCRA (или, если сотрудник проработал менее 6 месяцев, затем за все часы, отработанные в течение всего периода работы у работодателя).
  • В этот расчет включаются только часы , фактически отработанные сотрудником , а не часы, связанные с отпуском любого вида, взятым сотрудником.
  • Только полных рабочих недель рассчитываются в 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
• Второй этап: Разделите сумму всего неисключаемого вознаграждения, полученного в течение 6-месячного периода, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
• Рассмотрим следующий пример, приведенный в ответе № 82 в вопросах и ответах DOL:
  • Сотрудник получает 400 долларов в качестве компенсации за одну неделю за 40 часов работы и 200 долларов в качестве компенсации за следующую неделю за 10 часов работы.Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), в то время как обычная ставка за вторую неделю составляет 20 долларов за час (200 долларов за 10 часов). Средняя регулярная ставка для этого сотрудника составляет , а не , рассчитанная путем простого вычисления среднего из двух обычных ставок, что составляет 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, заработанной за соответствующий период (600 долларов США за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов.В результате средняя регулярная ставка для этого сотрудника будет составлять 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю регулярную ставку для сотрудника, получающего фиксированную зарплату?

• Это зависит от размера фиксированной заработной платы. Если под фиксированной заработной платой понимается компенсация за определенное количество часов в каждую рабочую неделю, средняя регулярная ставка сотрудника будет равняться почасовому эквиваленту этой заработной платы.
• Если подразумевается, что фиксированная заработная плата компенсирует работнику независимо от количества часов, которые он / она работает в рабочей неделе, средняя регулярная ставка будет рассчитана путем сложения заработной платы за все полные рабочие недели в течение 6-месячного периода, предшествующего рабочему периоду FFCRA отпуск (или, если меньше, весь срок занятости сотрудника) и деление на общее количество часов, отработанных за эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или лимиты на суммы, которые необходимо выплачивать сотрудникам за отпуск по программе FFCRA?

• Ограничения по оплате зависят от квалификационных причин для увольнения сотрудника COVID-19.
  • Для EPSL, взятого, потому что сотрудник подвергается предписанному правительством или поставщику медицинских услуг карантину или изоляции, или для EPSL, взятого, потому что работник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, работодатель должен заплатить работнику его / ее средняя регулярная ставка за каждый час отпуска составляет максимум 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
  • В случае EPSL, взятого сотрудником для ухода за лицом, которое подвергается изоляции или карантину по распоряжению правительства, или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен выплатить сотруднику 2/3 его / ее средней регулярной ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.
  • Для EPSL или EFML, взятых сотрудником для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), сотрудник имеет право на 2/3 его / ее средней регулярной ставки оплаты за каждый час взятого отпуска.Согласно EPSLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 2000 долларов США в совокупности на каждого сотрудника. Согласно EFMLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности для каждого сотрудника (или 12 000 долларов США для сотрудников, использующих как EPSL, так и EFML).

DOL помогает работодателям рассчитывать часы отпуска, ставки FFCRA

Министерство труда США (DOL) выпустило самое последнее руководство по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю регулярную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . Берите калькуляторы и приступайте к делу!

Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях

Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто.FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.

Расчеты усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.

Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может взять до 80 оплачиваемых часов по болезни покинуть.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день с ненормированным графиком, может к количеству часов, равному четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые работник должен был работать каждый календарный день в течение шестимесячного периода заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.

Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов – с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г., что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа в календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 x 14 = 49,7).

Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев, работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем, сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было согласия, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

В рамках расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни FFCRA, после первые десять дней отпуска работодатели должны платить работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.

Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые сотрудник взял отпуск любого типа.

Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шестимесячного периода количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что равно 6.5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.

Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки работника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

Средняя регулярная ставка

Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель.” Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.

Если в течение шестимесячного периода работнику оплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой оплате труда или почасовому эквиваленту его заработной платы.

Но, если работнику платят по разным условиям, таких как сдельная оплата, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание: это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат – средняя регулярная ставка.

Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов в течение этих недель и получил 23000 долларов в неисключаемом вознаграждении средняя регулярная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).

Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате в соответствии с FFCRA.

Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор

Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, государственные и местные ресурсы.

Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.

Преобразование неиспользованного отпуска по болезни (FERS & CSRS)

Опубликовано в пятницу, 7 февраля 2020 г., Деннис Дамп

К счастью, Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год разрешил сотрудникам FERS использовать неиспользованные остатки отпуска по болезни для увеличения пенсионного аннуитета.До принятия этого закона только сотрудники CSRS могли использовать свои неиспользованные остатки отпусков по болезни при расчете аннуитета. До принятия этого закона у федеральных служащих, нанятых по системе FERS, было мало стимулов для сохранения своего отпуска по болезни.

Семинары по пенсионным выплатам федеральным служащим – Проверить наличие

Это может сбить с толку при преобразовании неиспользованного отпуска по болезни с более чем 2087 часами, одним годом отпуска по болезни, в бухгалтерских книгах. У Стивена накопилось больше года отпуска по болезни, и он не знал, как определить общее время, в течение которого он может подать заявление о назначенной дате выхода на пенсию.Если у вас более 2087 часов отпуска по болезни, вычтите 2087 из общей суммы и найдите это число в Таблице преобразования отпусков по болезни, чтобы определить дополнительные месяцы и дни оплачиваемого отпуска по болезни, которые нужно добавить к расчету аннуитета. Если вам посчастливилось прожить более двух лет, вычтите 4174 из общей суммы.

Например, на момент выхода на пенсию у вас есть 2745 часов общего отпуска по болезни. Вычтите 2087, оставив 658 часов дополнительного отпуска по болезни. В таблице преобразования отпусков по болезни не указаны все числа от 0 до 2 087 – есть пробелы.Если число на диаграмме не соответствует в точности общему количеству неиспользованных отпусков по болезни, имеющихся у сотрудника на момент выхода на пенсию, используйте следующее по величине число.

Когда вы посмотрите на 658 на графике, найдите число, наиболее близкое к 658. Вы найдете 655. Поскольку у вас 658, перейдите к следующему числу на графике, которое является 661. Число 661 преобразуется в 3 месяца и 24 дня, что дает вам 1 год 3 месяца и 24 дня неиспользованного отпуска по болезни. Для расчета ренты используются только годы и полные месяцы обслуживания.

В этом примере вы можете отложить выход на пенсию на достаточно долгий срок, чтобы заработать дополнительный полный месяц отпуска по болезни. Другой вариант заключается в том, что вы сможете использовать 24-дневный отпуск по болезни до выхода на пенсию и у вас еще будет 1 год и 3 месяца для подачи заявления на пенсию. Если вы используете в примере более 24 дней, вы потеряете полный месяц кредита и получите 1 год и два месяца отпуска по болезни, подлежащего зачислению. Когда я вышел на пенсию, я оставил 16 часов в бухгалтерском учете в течение полного месяца на всякий случай.

Обычно те, кто планирует свой выход на пенсию, выбирают несколько целевых дат выхода на пенсию и запрашивают оценку годового дохода у HR. Наша таблица в Excel для отпусков и расписания на 2020 год помогает федеральным служащим определять расчетные остатки на ежегодных отпусках и отпусках по болезни для каждой целевой даты выхода на пенсию. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе и добавить заработанный отпуск за каждый период для всех категорий отпусков. Диаграмма Excel автоматически подсчитывает итоги отпусков. Вот несколько ссылок, которые помогут вам лучше понять процесс:

Запросить федеральный пенсионный отчет Специалисты по пенсионному планированию предоставляют исчерпывающий федеральный пенсионный отчет ™, включая прогнозы годового дохода, расходы и доход, с полным анализом льгот.Этот подробный 27-страничный обзор льгот поможет вам спланировать выход на пенсию.

Запросите персональный федеральный пенсионный отчет ™ сегодня

Найдите ответы на свои вопросы: лучшее время для выхода на пенсию, пенсионные доходы и расходы, варианты и затраты FEGLI, риски и стратегии выхода на пенсию и другие важные темы. Определите, какие льготы переносить на пенсию и их преимущества. У вас также будет возможность организовать личную встречу один на один с СЕРТИФИЦИРОВАННЫМ ФИНАНСОВЫМ ПЛАНЕРОМ.

Helpful Инструменты / ресурсы пенсионного планирования

Заявление об ограничении ответственности: Мнения, выраженные здесь автором, не являются рекомендацией по инвестициям или выгодам и не предназначены для того, чтобы на них можно было полагаться при принятии решений об инвестициях или выплатах. Автор не действует в инвестиционной, налоговой, юридической, благотворительной или какой-либо другой форме. Это не отчет об исследованиях инвестиций или выгод. Мнения автора, выраженные в данном документе, касаются только избранных аспектов различных федеральных льгот и потенциальных инвестиций в ценные бумаги упомянутого TSP и компаний и не могут быть заменой комплексного инвестиционного анализа.Любой представленный здесь анализ носит иллюстративный характер, ограничен по объему, основан на неполном наборе информации и имеет ограничения в отношении его точности. Автор рекомендует пенсионерам, потенциальным и существующим инвесторам самостоятельно провести тщательное исследование инвестиций и выгод, включая подробный обзор руководящих указаний OPM по вопросам льгот и инвестиций, представленных компаниями в SEC, и проконсультироваться с квалифицированным консультантом по инвестициям. Информация, на которой основан этот материал, была получена из источников, которые считаются надежными, но не подвергались независимой проверке.Поэтому автор не может гарантировать ее точность. Любые мнения или оценки являются наилучшим суждением автора на дату публикации и могут быть изменены без предварительного уведомления. Автор прямо отказывается от любой ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого материала.

Последние 5 сообщений от Денниса Дэмпа

• Неожиданные расходы на здравоохранение – 9 июля 2021 г.
• Максимальный пенсионный доход и изменения TSP – 25 июня 2021 г.
• Критические решения о выходе на пенсию – готовы ли вы? – 11 июня 2021 г.
• Защитники интересов пациентов / Почему и почему защищают интересы пациентов – 29 мая 2021 г.
• Заработайте 3.54% с сберегательными облигациями серии I – отложенный налоговый доход – 16 мая 2021 г.
• Что такое корректировка премии IRMAA Medicare? – 7 мая 2021 года
• Прогнозы COLA на 2022 год и совет по рецепту – 21 апреля 2021 года
• Пенсионные страхи – единение! – 2 апреля 2021 г.
• The Beat Goes On – La de da de de, la de da de da (Плюс исправление) – 18 марта 2021 г.
• Слепой – не попадитесь врасплох – 13 марта 2021 г.
• Жизнь продолжается – Инструкции по доступу к счету – 6 марта 2021 г.
• Состояние ВАШИХ дел – Разоблачение очевидного – 28 февраля 2021 г.

Опубликовано в ГОДЫ / ПРАВО, ПРЕИМУЩЕСТВА / СТРАХОВАНИЕ, ФИНАНСЫ / СОВЕТЫ, ВОПРОСЫ УХОДА | Комментарии (2)