Регистрация трудовых договоров ип – Как производится регистрация трудовых договоров в ИП? Документы
Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?
Индивидуальный предприниматель во II квартале 2017 г. принял на работу сотрудника. Кого нужно уведомить, в какой срок и какие документы необходимо представить для уведомления о том, что ИП принял сотрудника на работу?
Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Согласно ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса РФ для целей ТК РФ работодателями − физическими лицами признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность, в соответствии с федеральными законами, подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее − работодатели − индивидуальные предприниматели).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 8 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечает, что в соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы ТК РФ распространяются на всех работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, и, соответственно, подлежат обязательному применению всеми работодателями (юридическими или физическими лицами) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель − индивидуальный предприниматель обязан:
• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
Если же трудовой договор заключается с работодателем − физическим лицом, который не является индивидуальным предпринимателем, то согласно ч. 4 ст. 303 Кодекса работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
В соответствии со ст. 307 ТК РФ работодатель − физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.
Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Работодателям − индивидуальным предпринимателям необходимо иметь в виду, что ФНС России в Письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ дала разъяснения по вопросу регистрации индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам при представлении ими копий трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера (предметом выполнения которых является выполнение работ и оказание услуг и др.).
В вышеуказанном письме разъясняется, что согласно положениям ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, поступающих из налоговых органов.
Таким образом, начиная с 01.01.2017 регистрация индивидуальных предпринимателей − работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.
Согласно ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов − индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, исчисляют, уплачивают страховые взносы, а также представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего жительства по форме, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, за отчетные периоды начиная с 01.01.2017.
Срок представления расчета за I квартал 2017 г. − 02.05.2017.
Информация, содержащаяся в расчете по страховым взносам, будет направляться в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда Российской Федерации от 30.11.2016 № ММВ-23-11/26@/АД-09-31/сог/79.
Таким образом, согласно официальным разъяснениям ФНС, с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.
Л.Б. Чернышева,
эксперт по вопросам бухгалтерского учета
и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»
lk.usoft.ru
Трудовой договор с ИП, отчеты ИП
Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.
ИП как работодатель
Может ли ИП нанимать работников? Безусловно, да. Никаких запретов на применение наемного труда у индивидуального предпринимателя нет. Однако есть определенные ограничения на количество работников. Причем в этом вопросе следует отметить два момента:
1. ИП, если претендует на статус предприятия малого бизнеса, должен придерживаться правила, по которому среднесписочная численность наемных работников не должна превышать 100 человек.
2. ИП, если желает применять специальные налоговые режимы, должен учитывать соответствующие ограничения по среднесписочной численности работников. Для УСН и ЕНВД – это 100 чел. Для патентной системы – 15 чел.
При этом стоит отметить, что среднесписочная численность работников ИП – это рассчитываемый показатель (складывается из среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в отчетный период, и делится на количество этих месяцев). Данные о среднесписочной численности работников ИП подают в форме отчета в ФНС не позднее 20 января каждого нового года. На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ для ИП без работников среднесписочная численность работников не подается.
Итак, индивидуальный предприниматель решил нанять первого работника. Рассмотрим, какие обязательства в этом случае появляются у ИП. Как только трудовой договор ИП с работником стал реальностью, сразу возникает вопрос регистрации ИП как работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя происходит в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования (постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования происходит автоматически). То есть предпринимателю нужно самостоятельно в отведенные сроки подать заявления в фонды ПФР И ФСС (формы заявлений свои для каждого фонда), приложить необходимые документы и получить извещения о регистрации.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР подразумевает ежемесячные отчисления от суммы выплат работнику на обеспечение пенсионных гарантий гражданина. Размер отчислений на 2016 год составляет 22%.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС влечет за собой обязанность уплачивать страховые взносы за работников по нетрудоспособности («больничные») и материнству («декретные»), а также взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм»).
Регистрация трудовых договоров ИП с работниками в ПФР и ФСС не требуется, важно зарегистрировать только первый договор, когда ИП встает на учет как работодатель.
Согласно Налоговому кодексу РФ (глава 23), индивидуальный предприниматель обязан, выступая как налоговый агент, удерживать с работников и перечислять в бюджет 13% НДФЛ.
Таким образом, оформляя первого работника, ИП берет на себя обязанность по следующим видам отчетности:
Отчетность для налоговых органов (ФНС)
1. Среднесписочная численность работников — по итогам года, но не позднее 20 января следующего года.
2. Справки 2-НДФЛ по итогам года, но не позднее 1 апреля следующего года и реестры сведений о доходах физических лиц.
3. 6-НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей с 2016 года: по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.
Отчетность в Пенсионный фонд (ПФР)
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ-1) — по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.
2. Ведение персонифицированного учета (начиная с 1-го квартала 2014 года необходимо указывать в 6 разделе формы РСВ-1 (замена формы СЗВ)).
3. Новый ежемесячный отчет СЗВ-М необходимо подавать уже с 10.05.2016 года за апрель 2016. Срок подачи отчета до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС)
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) — по итогам каждого квартала, но не позднее 25 числа — для электронной формы и 15 числа — для бумажной формы 1-го месяца следующего квартала.
Как ИП оформить работника
На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.
Рассмотрим всю процедуру оформления работника.
1. Нанимаемый работник пишет заявление о приеме на работу
2. Составляется и подписывается трудовой договор
3. Оформляется Приказ о приеме на работу
4. Составляется и подписывается должностная инструкция и график отпусков
5. Заполняется личная карточка работника
6. Работника ознакомляют с правилами внутреннего распорядка
7. При необходимости с работником подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны
8. При необходимости подписывается договор о материальной ответственности
9. Заводится трудовая книжка (если у работника первое место работы) либо делается запись в уже имеющуюся.
Запись в трудовой книжке ИП должен сделать не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Кстати говоря, запись в трудовой книжке самому себе ИП не делает, а его период предпринимательской деятельности подтверждается справкой из Пенсионного фонда.
При составлении трудового договора с работником ИП руководствуется положениями Трудового Кодекса РФ. На нашем сайте можно скачать образец трудового договора ИП с работником.
vse-dlya-ip.ru
ᐉ Трудовой договор нужно ли регистрировать в налоговой. mainurist.ru
Оформление и регистрация трудовых договоров ИП
Согласно Трудовому кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок. В случае если ИП осуществляет трудоустройство сотрудника без письменно оформленного соглашения, он нарушает закон. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт де-факто считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению индивидуального предпринимателя.
Законом предусматриваются следующие виды соглашений между работниками и ИП: срочный или бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой документ. Гражданско-правовой вариант чаще всего оформляется при необходимости найма граждан для разовых работ, для видов деятельности, не требующих соблюдения режима рабочего дня и графика, для удаленно работающих сотрудников.
РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ
Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).
Согласно ст. 307 ТК РФ работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. Следовательно, обращаться необходимо именно в тот орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован первоначально.
Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор
Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП
В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.
неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Трудовой договор ИП с работником
Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.
ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.
Все об учете и регистрации трудовых договоров
В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.
В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись. После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора. На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.
Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов
Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.
Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.
Трудовой договор с ИП
На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.
Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.
Оформление работников в ИП, что необходимо в 2019
Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.
Внимание! С 1 января 2019 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
С чего начать оформление работника в ИП по ТК РФ в 2019 году и документы
Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников. Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.
- Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
- Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
- Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
- С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
- Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2019 году МРОТ.
- 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
- При увольнении возможно возмещение компенсации.
- Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.
mainurist.ru
Трудовой договор ип регистрация | pravo-38.ru
О трудовом договоре
В Российской Федерации все индивидуальные предприниматели, так называемые работодатели, в ТК полностью по обязанностям и своим правам признаются юридическими лицами, предоставляющими оплачиваемый труд работникам. Просто в таких случаях трудовые договора должны заключаться в тех же установленных параметрах, что и в государственной организации с простым работником. Все различные специфические требования, которые напрямую связаны с заключающимся трудовым договором, заинтересованной стороной чего есть самостоятельный предприниматель — работодатель, указываются статьей 303 и 304 ТК РФ. Обоюдным согласием двух сторон, которыми предстают индивидуальный предприниматель и нанимающийся работник, считается трудовой договор.
Регистрация трудового договора в ПФР
Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств могут быть зарегистрированы в территориальных органах ПФР несколько раз по различным основаниям: во-вторых, они обязаны повторно зарегистрироваться, если являются работодателями и заключают с другими гражданами трудовые или гражданско-правовые договоры; в-третьих, они обязаны пройти регистрацию в Пенсионном фонде, если выразят желание на свой индивидуальный счет в ПФР добровольно уплачивать страховые взносы.
В трудовом договоре работник берет на себя обязанность в выполнении всех своих трудовых функций у работодателя по данной должностной квалификации, которая соответствует его специальности.
Прежде всего необходима регистрация в Пенсионном фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в размере исходя из стоимости страхового года. При этом обращаться в Пенсионный фонд лично не обязательно. ВАЖНО! Пенсионный фонд Российской Федерации автоматически регистрирует предпринимателя в течение пяти дней с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Заключение трудового договора ИП с работником
Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять к себе на работу сотрудников. В таком случае предприниматель будет выступать, помимо всего прочего, и как работодатель.
При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП.
Точнее трудовые правоотношения между работодателем и работником должны быть официально оформлены именно трудовым договором. Трудовой договор является основным документом, который регламентирует трудовые правоотношения.
Его заключение носит обязательный характер, так как в договоре прописываются все особенности правоотношений между работником и работодателем.
Место работы; Трудовые функции, должность работника; Дата начала работы; Условия оплаты труда; Режим труда и отдыха; Условия, характеризующие особенности работы; Социальные гарантии.
Трудовой договор ип регистрация
Итак, индивидуальные предприниматели обязаны подать заявление о регистрации в ФСС в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы от несчастных случаев (п. 5 Порядка регистрации). Предприниматели проходят регистрацию в качестве страхователей в региональном отделении фонда по месту своего жительства (п.
4 Порядка регистрации). Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением должен предъявить свой паспорт, а также представить копии следующих документов (п. 10 Порядка регистрации): — гражданско-правовые договоры при наличии в них условий о том, что предприниматель обязан
Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу
Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием.
Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.
Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем. В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Все об учете и регистрации трудовых договоров
Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров.
Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери. Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде. Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка.
Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров. По центру написать полное наименование компании, организации; Наименование предприятия желательно писать заглавными буквами; Дату документа; Личные данные сотрудника, включая наименование должности; Указать Ф.И.О.
Трудовой договор ип регистрация
Если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника впервые, то ему необходимо зарегистрироваться в ПФ (пенсионный фонд) как работодатель, в ТФОМС (территориальном фонде медицинского страхования), ФСС (фонде социального страхования).
Регистрация как работодателя происходит один раз, в дальнейшем при приеме на работу других сотрудников регистрироваться не нужно.
Если вы планируете принимать работника по трудовой книжке на долгое время, оплачивать больничные, отпуска и пр. То вы должны заключить с будущим сотрудником трудовой договор.
Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом, вносятся сведения в трудовую книжку.
Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем
Любые трудовые отношения должны оформляться документально, поэтому в момент приема на работу сотрудника в ИП должен обязательно составляться и подписываться трудовой договор с индивидуальным предпринимателем.
Работодателем за сотрудника выплачиваются следующие взносы: обязательное медицинское страхование (ТФОМС и ФФОМС), обязательное пенсионное страхование (ПФР – страховая и накопительная часть пенсии), обязательное социальное страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС).
И не только потому, что все выплаты по документу облагаются налогами и должны отслеживаться государственными инстанциями. Сам предприниматель заинтересован в правильном оформлении договора, так как в нем описываются не только права работодателя, но и обязанности сотрудника. Наказание за нарушения в работе сотрудник может понести только в том случае, если меры ответственности прописаны в документе.
Индивидуальный предприниматель может принимать работников по двум видам договоров. Это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой договор.
Второй вид договора отличается от обычного трудового тем, что составляется при возникновении разовых работ.
Заключение трудового договора ИП с работником
В случае необходимости любой предприниматель, занимающийся индивидуальной предпринимательской деятельностью, может нанять сотрудников к себе на работу. В этом случае он становится работодателем. Работник может заключить трудовой договор с таким индивидуальным предпринимателем (ИП).
Более точно будет, если мы скажем, что трудовые отношения работника с работодателем обязательно оформляются именно в виде трудового договора. Все трудовые отношения регламентируются таким основным документом как трудовой договор.
В нем прописаны все нюансы взаимоотношений между работодателем и его работником, поэтому заключаться он должен обязательно.
Режим отдыха и труда. Место работы. Условия, описывающие особенности работы.
pravo-38.ru
Все об учете и регистрации трудовых договоров
Содержание
Как ведется учет трудовых договоров?
Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров. Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери.
Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде. Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка. Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров.
Чтобы зарегистрировать трудовой договор нужно оформить титульный лист, на котором следует указать:
- По центру написать полное наименование компании, организации;
- Наименование предприятия желательно писать заглавными буквами;
- Дату документа;
- Личные данные сотрудника, включая наименование должности;
- Указать Ф.И.О. ответственного человека за оформление данного документа;
- Сам договор, который был заключен с руководителем предприятия.
Практически в каждой организации данными вопросами занимается отдел кадров. Далее необходимо сформировать специальную таблицу в Excel, которая будет содержать 8 столбцов:
- В первом столбце указать порядковый номер документа;
- Во втором столбце – номер самого договора, который был присвоен документу в момент оформления.
- В следующих двух столбцах нужно указать срок действия данного трудового договора;
- В пятом столбике нужно указать предмет договора, т.е. указать должность, на которую был оформлен сотрудник;
- В шестом столбце необходимо указать личные данные сотрудника, с которым был заключен договор или же какое-либо дополнительное соглашение;
- В седьмом столбце обычно указывают номер архивной папки, а также место, где она располагается;
- В последнем столбце необходимо указать Ф.И.О. и поставить подпись лица, которое ответственное за заполнение документа.
Далее просто нужно распечатать таблицу и можно вести учет трудовых договоров в компании. Данные документы носят правовой характер, поэтому в случае увольнения сотрудника необходимо составить соответствующий акт и указать в нем факт передачи документов.
Регистрация трудового договора в центре занятости
Любой трудовой договор, который заключается между работодателем и сотрудником предприятия должен быть зарегистрирован в центре занятости. Порядок регистрации договора утвержден приказом №260.
Какие документы для заключения договора должен предоставить предприниматель и работник?
Предприниматель должен предоставить:
- Паспорт;
- ИНН;
- Справка, в которой указан, что предприниматель зарегистрировал свою деятельность.
Сотрудник предприятия должен предоставить:
- Трудовую книжку;
- Паспорт;
- ИНН.
В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.
Работники службы занятости к каждому трудовому договору должны присвоить свой индивидуальный номер. Под этим номером необходимо будет зарегистрировать документ в журнале регистрации трудовых договоров.
В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись. После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора. На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.
В том случае, если работник бесследно исчезает, то предприниматель может разорвать договор и без его присутствия. Но при этом ему необходимо оформить все документы касательно увольнения сотрудника предприятия правильно. После, все эти документы нужно предоставить в центр занятости, где в течение 3 дней данный договор снимут с регистрации и известят о данном факте работника.
Если сотрудник не будет согласен с решением предпринимателя касательно его увольнения, тогда он смело может подавать на него в суд.
Регистрация трудового договора в Пенсионном фонде
В соответствии с законодательством, лицо, которое состоит на учете в ПФ, должно уведомлять органы о том, что поступил на работу и заключил трудовой договор. Человек, который находится на пенсии должен уведомлять ПФ о любых изменениях, которые указываются в его личной карточке. Обо всех изменениях следует сообщить в течение 10 дней. Если предприниматель берет на работу пенсионера официально, то он обязан с ним заключить трудовой договор и передать все данные в ПФ.
Пенсионеру необходимо предоставить такие документы:
- Трудовую книжку;
- Копию трудового договора;
- Справка из налоговой службы, в которой указано, что человек не зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель;
- Если лицо открыло свое предприятие, тогда необходимо предоставить справку, в которой указано, что лицо ведет предпринимательскую деятельность.
Любой индивидуальный предприниматель имеет право самостоятельно принимать решение, кто у него будет работать на предприятии. Таким образом, он самостоятельно набирает персонал без вмешательства государства. Однако предпринимателю сначала необходимо зарегистрироваться во всех фондах работодателя.
Регистрация трудового договора ИП осуществляется на протяжении 30 дней с того момента, как он заключил с первым работником договор. Данный вид регистрации он должен осуществить самостоятельно.
Для регистрации в ПФ предпринимателю понадобятся следующие документы:
- Паспорт;
- Оригинал, а также копии документов, подтверждающих регистрацию предпринимательской деятельности;
- Договор с первым работником.
Далее необходимо заполнить заявление с просьбой постановки на учет. После, когда все данные будут окончательно внесены в базу ПФ, предприниматель должен получить извещение, в котором будет сказано, что он получил статус работодателя. Предпринимателю должны будут присвоить регистрационный номер, который он в дальнейшем обязан проставлять на всех документах, напрямую связанных с выполнением обязанностей предпринимателя. В том случае, если предприниматель успешно зарегистрировался в ПФ, то Фонд Медицинского страхования должен зарегистрировать работодателя автоматически.
Если индивидуальный предприниматель решил со своими сотрудниками заключать трудовой договор, тогда он должен зарегистрировать свое предприятие в Фонде социального страхования. Если предприниматель будет заключать договоры, которые носят гражданско-правовой характер, тогда ему нет необходимости регистрироваться в ФСС.
После того, как предприниматель заключит свой первый трудовой договор с сотрудником, ему необходимо на протяжении 10 дней предоставить полный пакет документов для регистрации в Фонд социального страхования. К таким документам относятся:
- Паспорт;
- Оригиналы, а также копии всех документов, подтверждающих регистрацию индивидуального предпринимателя;
- Трудовой договор, который был заключен хотя бы с одним из работников, а также его копия.
Затем потребуется заполнить заявление, в котором следует указать, что предприниматель желает встать на учет, и сдать его вместе со всеми документами инспектору. Вся информация в ближайший период должна будет занесена в базу ФСС. После этого индивидуальный предприниматель должен получить извещение, в котором сказано о том, что он успешно прошел регистрацию. Предпринимателю присвается регистрационный номер, который в дальнейшем он должен будет указывать на всех документах, которые непосредственно имеют отношение к ФСС.
После того как предприниматель зарегистрируется во всех фондах, берет на себя обязанность уплачивать налоги и взносы.
Налогообложение предпринимателей
Обычно предприниматель должен уплачивать следующие налоги:
- Подоходный налог с заработной платы каждого работника;
- Страховой взнос в ПФ на обязательное пенсионное, а также медицинское страхование уплачивается с заработной платы каждого работника. Данный взнос дает гарантию того, что работник предприятия в будущем сможет получать пенсию. Ее размер в основном будет зависеть от того, какую сумму перечисляет предприниматель и от стажа работы;
- Уплата страхового взноса на социальное страхование. Данный взнос уплачивают в связи с тем, что работник может временно потерять работоспособность либо же с ним может произойти какой-нибудь несчастный случай на производстве. При наступлении подобных ситуаций такому человеку государство предоставляет определенные выплаты.
Помимо этого, предпринимателю придется предоставлять в каждые фонды и органы некоторые отчеты, в зависимости от требований той или иной организации.
waytop.ru
Образец книги регистрации трудовых договоров 2019 года
С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.
Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги регистрации трудовых договоров .docСкачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc
Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров
Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.
Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.
Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:
- содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
- отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).
Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.
Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.
Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров
Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.
Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.
Как составить книгу
Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.
В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:
- наименование организации;
- название документа;
- дата начала ведения книги и ее окончания;
- период хранения.
Все эти данные указываются на титульной странице книги.
Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:
- дата заключения трудового договора, его номер;
- фамилия-имя-отчество сотрудника;
- структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
- должность;
- характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).
Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.
Как оформить книгу
Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.
Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.
Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.
Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.
Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:
- конфиденциальность;
- простата оформления и заполнения документа;
- более легкий контроль за ее сохранностью;
- минимум расходов.
Хранение книги регистрации трудовых договоров
Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.
assistentus.ru