Содержание

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?

Индивидуальный предприниматель во II квартале 2017 г. принял на работу сотрудника. Кого нужно уведомить, в какой срок и какие документы необходимо представить для уведомления о том, что ИП принял сотрудника на работу?

Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Согласно ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса РФ для целей ТК РФ работодателями − физическими лицами признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность, в соответствии с федеральными законами, подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее − работодатели − индивидуальные предприниматели).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 8 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечает, что в соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы ТК РФ распространяются на всех работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, и, соответственно, подлежат обязательному применению всеми работодателями (юридическими или физическими лицами) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель − индивидуальный предприниматель обязан:

• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

• оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Если же трудовой договор заключается с работодателем − физическим лицом, который не является индивидуальным предпринимателем, то согласно ч. 4 ст. 303 Кодекса работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В соответствии со ст. 307 ТК РФ работодатель − физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Работодателям − индивидуальным предпринимателям необходимо иметь в виду, что ФНС России в Письме от 31.01.2017 № БС-4-11/[email protected] дала разъяснения по вопросу регистрации индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам при представлении ими копий трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера (предметом выполнения которых является выполнение работ и оказание услуг и др.).

В вышеуказанном письме разъясняется, что согласно положениям ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, поступающих из налоговых органов.

Таким образом, начиная с 01.01.2017 регистрация индивидуальных предпринимателей − работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Согласно ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов − индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, исчисляют, уплачивают страховые взносы, а также представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего жительства по форме, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], за отчетные периоды начиная с 01.01.2017.

Срок представления расчета за I квартал 2017 г. − 02.05.2017.

Информация, содержащаяся в расчете по страховым взносам, будет направляться в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда Российской Федерации от 30.11.2016 № ММВ-23-11/[email protected]/АД-09-31/сог/79.

Таким образом, согласно официальным разъяснениям ФНС, с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.

Л.Б. Чернышева,

эксперт по вопросам бухгалтерского учета

и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»

lk.usoft.ru

Трудовой договор с ИП, отчеты ИП

Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.

ИП как работодатель

Может ли ИП нанимать работников? Безусловно, да. Никаких запретов на применение наемного труда у индивидуального предпринимателя нет. Однако есть определенные ограничения на количество работников. Причем в этом вопросе следует отметить два момента:

1. ИП, если претендует на статус предприятия малого бизнеса, должен придерживаться правила, по которому среднесписочная численность наемных работников не должна превышать 100 человек.

2. ИП, если желает применять специальные налоговые режимы, должен учитывать соответствующие ограничения по среднесписочной численности работников. Для УСН и ЕНВД – это 100 чел. Для патентной системы – 15 чел.

При этом стоит отметить, что среднесписочная численность работников ИП – это рассчитываемый показатель (складывается из среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в отчетный период, и делится на количество этих месяцев). Данные о среднесписочной численности работников ИП подают в форме отчета в ФНС не позднее 20 января каждого нового года. На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ для ИП без работников среднесписочная численность работников не подается.

Итак, индивидуальный предприниматель решил нанять первого работника. Рассмотрим, какие обязательства в этом случае появляются у ИП. Как только трудовой договор ИП с работником стал реальностью, сразу возникает вопрос регистрации ИП как работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя происходит в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования (постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования происходит автоматически). То есть предпринимателю нужно самостоятельно в отведенные сроки подать заявления в фонды ПФР И ФСС (формы заявлений свои для каждого фонда), приложить необходимые документы и получить извещения о регистрации.

Регистрация ИП как работодателя в ПФР подразумевает ежемесячные отчисления от суммы выплат работнику на обеспечение пенсионных гарантий гражданина. Размер отчислений на 2016 год составляет 22%.

Регистрация ИП как работодателя в ФСС влечет за собой обязанность уплачивать страховые взносы за работников по нетрудоспособности («больничные») и материнству («декретные»), а также взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм»).

Регистрация трудовых договоров ИП с работниками в ПФР и ФСС не требуется, важно зарегистрировать только первый договор, когда ИП встает на учет как работодатель.

Согласно Налоговому кодексу РФ (глава 23), индивидуальный предприниматель обязан, выступая как налоговый агент, удерживать с работников и перечислять в бюджет 13% НДФЛ.

Таким образом, оформляя первого работника, ИП берет на себя обязанность по следующим видам отчетности:

Отчетность для налоговых органов (ФНС)

1. Среднесписочная численность работников — по итогам года, но не позднее 20 января следующего года.

2. Справки 2-НДФЛ по итогам года, но не позднее 1 апреля следующего года и реестры сведений о доходах физических лиц.

3. 6-НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей с 2016 года: по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.

Отчетность в Пенсионный фонд (ПФР)

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ-1) — по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.

2. Ведение персонифицированного учета (начиная с 1-го квартала 2014 года необходимо указывать в 6 разделе формы РСВ-1 (замена формы СЗВ)).

3. Новый ежемесячный отчет СЗВ-М необходимо подавать уже с 10.05.2016 года за апрель 2016. Срок подачи отчета до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС)

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) — по итогам каждого квартала, но не позднее 25 числа — для электронной формы и 15 числа — для бумажной формы 1-го месяца следующего квартала.

Как ИП оформить работника

На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.

Рассмотрим всю процедуру оформления работника.

1. Нанимаемый работник пишет заявление о приеме на работу

2. Составляется и подписывается трудовой договор

3. Оформляется Приказ о приеме на работу

4. Составляется и подписывается должностная инструкция и график отпусков

5. Заполняется личная карточка работника

6. Работника ознакомляют с правилами внутреннего распорядка

7. При необходимости с работником подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны

8. При необходимости подписывается договор о материальной ответственности

9. Заводится трудовая книжка (если у работника первое место работы) либо делается запись в уже имеющуюся.

Запись в трудовой книжке ИП должен сделать не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Кстати говоря, запись в трудовой книжке самому себе ИП не делает, а его период предпринимательской деятельности подтверждается справкой из Пенсионного фонда.

При составлении трудового договора с работником ИП руководствуется положениями Трудового Кодекса РФ. На нашем сайте можно скачать образец трудового договора ИП с работником.

vse-dlya-ip.ru

ᐉ Трудовой договор нужно ли регистрировать в налоговой. mainurist.ru

Оформление и регистрация трудовых договоров ИП

Согласно Трудовому кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок. В случае если ИП осуществляет трудоустройство сотрудника без письменно оформленного соглашения, он нарушает закон. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт де-факто считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению индивидуального предпринимателя.

Законом предусматриваются следующие виды соглашений между работниками и ИП: срочный или бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой документ. Гражданско-правовой вариант чаще всего оформляется при необходимости найма граждан для разовых работ, для видов деятельности, не требующих соблюдения режима рабочего дня и графика, для удаленно работающих сотрудников.

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст. 307 ТК РФ работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. Следовательно, обращаться необходимо именно в тот орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован первоначально.

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор

Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП

В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.

неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Трудовой договор ИП с работником

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Все об учете и регистрации трудовых договоров

В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.

В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись. После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора. На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов

Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Трудовой договор с ИП

На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.

Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.

Оформление работников в ИП, что необходимо в 2019

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

Внимание! С 1 января 2019 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

С чего начать оформление работника в ИП по ТК РФ в 2019 году и документы

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников. Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

  1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
  2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
  3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
  4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
  5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2019 году МРОТ.
  6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
  7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
  8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.