Служебная записка о повышении – Служебная записка на повышение зарплаты 2019: образец написания
Образец служебной записки на повышение зарплаты 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Конфиденциальность
clubtk.ru
Служебная записка о повышении заработной платы: образец, обоснования
Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования. С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. Служебная записка может содержать информацию о каких-либо рабочих моментах, которые находятся в компетенции составляющего ее работника.
Федеральным законодательством не утверждена унифицированная форма документа, поэтому каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разрабатывать бланк и закреплять его в своей учетной политике. При составлении служебных записок они должны учитывать рекомендации, которые даются относительно оформления служебной документации.
Содержание статьи
Причины и принципы составления
Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату.
При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.
Непосредственный руководитель работников составляет служебную записку, в которой кратко, но емко описывает текущую ситуацию в трудовом коллективе и выносит на рассмотрение свое предложение о повышении заработной платы.
Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.
Правовые основы
Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов:
- Лично начальником отдела.
- Через секретаря компании.
- Через отдел кадров.
- Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации.
Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре
. Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями.Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.
Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.
Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения (отдела).
Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.
Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов:
- Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
- Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись.
- Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать.
- Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада. Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
- Отделом кадров и бухгалтерией вносятся необходимые изменения в документооборот: вносится запись в личную карту, оформляется приложение к трудовому договору, делаются при необходимости отметки в трудовой книжке и т. д.
- Бухгалтером проводятся необходимые исчисления, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.
- Выдается повышенная зарплата.
Обоснования к повышению
В качестве оснований для повышения заработной платы штатным сотрудникам могут использоваться (ТК РФ ст. 134):
- Продвижение по карьерной лестнице.
- Значительные трудовые достижения.
- Завершение испытательного срока.
- Прохождение аттестации.
- Присвоение нового разряда.
- Повышение квалификации.
- Получение научного звания.
- Проведение индексации.
- Увеличение трудовых обязанностей.
Состав и требования
При составлении служебных записок должны учитываться общие правила, применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру:
- В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
- Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
- Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
- Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
- Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.
Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.
Документы для скачивания (бесплатно)
Особенности коллективного заявления
Если трудовой коллектив принял решение об обращении к руководству по вопросу повышения заработной платы, то им необходимо составить соответствующий документ. Коллективное заявление пишется в свободной форме на бумажном носителе информации от руки или посредством печатной техники.
В документе необходимо указать такие данные:
- Составляется шапка. Указывается название организации, ФИО руководителя, его должность. Отмечается, что заявление от трудового коллектива конкретного отдела или подразделения.
- Через несколько пустых строк пишется наименование документа «КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ».
- В следующей строчке проставляется регистрационный номер и дата составления.
- Дальше излагается информация. Например. Коллектив организации ООО «Чайка» обращается с просьбой о повышении заработной платы на 50%. Наша просьба обусловлена поднятием тарифов на коммунальные услуги, стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину и т. д.
- Один экземпляр передается секретарю, а на втором он должен поставить отметку о принятии. Он будет выступать в качестве доказательной базы, если руководство откажется признавать факт получения обращения.
Стоит отметить, что для того чтобы не получить от руководства банальную отписку, коллектив должен привлечь к решению этого вопроса профсоюз. В этом случае дирекция будет обязана отреагировать на обращение от штатных сотрудников и под давлением профсоюза принять адекватное решение, устраивающее все стороны.
Распространенные ошибки
При составлении служебных записок физические лица часто допускают ошибки:
- Работник обращается с просьбой о повышении заработной платы не к своему непосредственному начальнику, а напрямую к руководителю организации. Чтобы получить ожидаемый результат от обращения, сотрудник должен правильно выстроить маршрут для рассмотрения своего заявления. Самым верным решением станет обращение к начальнику своего отдела, который сможет походатайствовать перед дирекцией компании.
- При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод.
- Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. д.
О том, как правильно просить начальство о повышении зарплаты, можно узнать ниже.
znaybiz.ru
Служебная записка пример написания – пример служебной записки
Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).
Как написать правильно служебную записку — форма
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.
Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных
Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).
Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут:
Служебная записка на командировку образец 2018
Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.
Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.
Ст 162 с с последними правками 2018 года тут:
Служебная записка о премировании сотрудников образец
В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.
Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.
О повышении заработной платы
Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.
О выходе на работу в выходной день
Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.
Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.
Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку
Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.
На доплату за увеличение объема работ
Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.
Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.
Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.
Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка… Следующая статья13.05.2016 – 22:20 Предыдущая статья
13.05.2016 – 19:19
atc-assist.ru
Пример служебная записка о повышении заработной платы образец
Докладная записка на повышение зарплаты обоснование образец
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.
Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.
Нередко организациями ведется электронный документооборот.
Докладная записка на повышение зарплаты обоснование образец
Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена.
При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.
Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.
Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.
Как правильно оформить изменение оклада
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным.
HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода #171;парламентерами#187;.
Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала? И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается?
Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.
В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.
В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.
Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.
Как проходит процедура повышения оклада и индексации
А также о том, когда следует издать приказ об увеличении оклада.
- Как часто коммерческая организация должна индексировать зарплату?
- Обязан ли работодатель регулярно проводить процедуру повышения оклада сотрудникам?
- Каким образом оформить увеличение зарплаты?
- Как составить приказ о повышении оклада?
Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Изменения, вносимые в трудовой договор, оформляются в виде дополнительного соглашения. Образец этого документа поможет вам быстро и грамотно оформить новые отношения с работником.
Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ.
Подтверждением являются три документа:
- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- приказ о повышении оклада.
- докладная записка непосредственного руководителя работника
Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре.
http://nalogi-i-uchet.ru/dokladnaja-zapiska-na-povyshenie-zarplaty-obosnovanie-obrazec-23981/
lcbezymyannyi.ru
Служебная записка о повышении заработной платы
« Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.
Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.
В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
Как написать служебную записку о повышении
В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о повышении оплаты труда».
На самом деле служебная записка.
по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-либо работ и предназначена для обмена информацией между руководителями структурных подразделений.
Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».
Допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада
В процесс развития фирмы всегда возникают вопросы, связанные с заработной платой работающих там сотрудников. Заработная плата, которая выплачивается работодателем, представляет собой вознаграждение за трудовую деятельность работника.
Она складывается из нескольких составляющих: Кроме оклада, в заработную плату входят выплаты компенсационного характера.
Это в том числе, надбавки и доплаты за работу в особых климатических условиях.
Повышение оклада служебная записка
Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена.
При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.
Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.
Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.
Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.
HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода #171;парламентерами#187;.
Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала?
Образец приказа о повышении заработной платы работникам
В отличие от индексации зарплаты.
о которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам.
При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу #8212; изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников.
http://lcbezymyannyi.ru/povyshenie-oklada-sluzhebnaja-zapiska-55324/
образец служебной записки о повышении зарплаты, после испытательного срока
Ответы юристов (12)
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.
Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма . Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Служебная записка #8212; средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер.
Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки. Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.
Во-вторых, на любую письменную просьбу должна последовать реакция. Разберемся с основными правилами составления письма-просьбы.
А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности. В прошлом году Иванов И.
Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому». В центре листа поместите название документа #8212; «Докладная записка».
Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений.
Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление».
Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника.
Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации. У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп.
http://luxalting.ru/obrazcy-sluzhebnyh-zapisok-na-povyshenie-zarplaty-73892/
Комментариев пока нет!
www.otvetjurista.ru
Как написать служебную записку о повышении
Для возрастания заработной платы отдельного работника кадровой службе надобно провести целый ряд изменений в системе оплаты труда, сопровождая их созданием новых документов и внося метаморфозы в действующие нормативные акты. Инициатива должна исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, в котором подготавливаются перемены. На первом этапе он должен составить документ, адресованный вышестоящему начальству, представляющий надобность повысить оплату труда определенного работника.
Инструкция
1. В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о возрастании оплаты труда». На самом деле служебная записка, по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-нибудь работ и предуготовлена для обмена информацией между начальниками структурных подразделений. От того что данный документ адресован вышестоящему начальству, положительным решением будет назвать его «Докладная записка».В верхнем правом углу, согласно правилам оформления схожих бумаг, напишите наименование и форму собственности предприятия. Дальше, как и в любом ином обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому». В центре листа разместите наименование документа – «Докладная записка».
2. Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже известите коротко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о возрастании должностного оклада». Дальше приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть возрастание квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки либо объема продаж. Тут сошлитесь на существующие документы, подтверждающие надобность изменений.
3. В заключительной части докладной известите ваше предложение, указывая определенные цифры возрастания оплаты труда и дату, с которой вы умоляете внести метаморфозы в присутствующий порядок расчетов.Дальше перечислите прилагаемые документы, на которые была сделана ссылка в стержневой части записки.В завершение напишите должность начальника структурного подразделения, оставьте место для индивидуальной росписи и печати. И не позабудьте указать расшифровку его подписи (фамилия и инициалы).
Деловые взаимоотношения между работником и администрацией (либо между работниками разных структурных подразделений) компании по истечении определенного времени позже ее создания тяготятся к формализации, что выражается в том числе в необходимости ведения внутренней переписки. Одним из основных документов, создаваемых в процессе такой переписки, является служебная записка.
Инструкция
1. Вводная часть. В правом верхнем углу указываем должность и ФИО лица, которому направляется служебная записка и данные о работнике ее отправившем. После этого по центру толстым шрифтом пишем «Служебная записка».
2. Основная часть. Описываем суть определенной загвоздки, возникшей у работника, направившего служебную записку либо отчитываемся о процессе выполнения возложенного ранее задания. Одной из особенно распространенных фраз, с которых начинается стержневой текст служебной записки является «Настоящим информирую, что …» После этого излагаются данные, которые лицо, написавшее служебную записку планирует довести до своего адресата (скажем, информацию о необходимости использования дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику, либо же о неосуществимости выполнения поставленной задачи в указанные сроки, и т.д.).
3. Заключительная часть. Умоляем принять определенное решение (скажем, использовав следующую фразу: «по итогам рассмотрения, умоляю вас известить о надобность дальнейших переговоров, либо о принятии определенного решения»), проставляем должность, указываем ФИО и подписываем служебную записку.
Обратите внимание!
1. Служебная записка может оформляться как на фирменном бланке организации, так и без его применения.2. Исходящий номер письма не является непременным реквизитом служебной записки, но его проставление нередко дозволяет зафиксировать короткую информацию о оглавлении письма, и его последующем направлении.3. При необходимости служебная записка может включать в себя приложения.
Внутренняя переписка в организации дозволяет систематизировать разные дела и решить возникший спор между работниками и начальством. Вы можете написать служебную записку на работника с претензией на него либо какими-нибудь требованиями.
Инструкция
1. Приступите к написанию служебной записки. Для этого дозволено воспользоваться фирменным бланком организации либо же обыкновенным листом бумаги в зависимости от внутреннего регламента. Обозначьте исходящий номер письма в его верхней части. Это добровольный реквизит служебной записки, впрочем он может подмогнуть в убыстрении рассмотрения документа, исключительно если единовременно руководству поступает сразу несколько деловых бумаг.
2. Оформите вводную часть записки. В правом верхнем углу укажите ФИО и должность лица, которому будет направлена служебная записка, позже чего напишите фамилию, инициалы и должность отправителя. Немножко отступите и напишите по центру строки наименование документа – «Служебная записка».
3. Опишите суть возникшей задачи либо вопроса, по которым вы направляете записку начальнику. Также в зависимости от цели создания документа вы можете, к примеру, отчитаться в выполнении возложенного вам задания, написать претензию на работника, указав на недочеты в его работе и т.д. Напишите обо каждом, что, по вашему суждению, должно знать руководство, от того что неоднократно умалчивание о чем-либо главном приводит к нелегальным действиям в рабочем коллективе, срыве сроков заданий и всяческим убыткам.
4. Напишите заключительную часть записки, в которой попросите начальство принять определенные меры по решению вопроса либо загвоздки. Если необходимо, известите в какие сроки это надобно сделать, а также укажите всю нужную информацию для того, дабы все перечисленное выше было принято к сведению как дозволено скорее.
5. В нижней части листа поставьте нынешнюю дату и вашу роспись. Прикрепите к записке какие-нибудь приложения, если, к примеру, вам необходимо подтвердить факт того либо другого деяния, идеального другими работниками. Передайте записку в исполнительный отдел либо непринужденно в руки к начальнику.
Полезный совет
Докладная записка может быть как отпечатана с поддержкой компьютера, так и написана от руки, от того что оформление такого документа не имеет жесткого регламента. Но отменнее оформить ее в соответствии с принятыми в организации правилами делопроизводства.
jprosto.ru
Как писать служебные записки? Образец служебных писем
Внутренний документооборот любой организации не обходится без применения служебных записок. Они позволяют решать или освещать определенные деловые вопросы относительно работы организации и её отдельных работников.
Что такое служебная записка?
Служебная записка – это наиболее оптимальный способ передачи сообщений внутри организации между отделами и сотрудниками. Как правило, эти документы имеют хождение между работниками равнозначного должностного статуса, не находящимися в прямом подчинении.
Как писать служебную записку
Несмотря на то, что форма этого документа может быть произвольной, определенные правила оформления служебной записки всё же присутствуют. В частности, текст служебной записки обязательно должен содержать:
- ФИО и должность адресата (указывается в «шапке» документа)
- наименование – «Служебная записка»
- дату составления записки и её номер
- предмет документа
- содержательную часть (описание ситуации, просьбы, указания и т.д.)
- ФИО, должность и личную подпись составителя
Шаблон служебной записки
Чтобы составить «служебку», можно использовать специальный бланк, в котором останется заполнить необходимые графы. Такую форму служебной записки можно скачать на нашем сайте:
Скачать образец документа
Как вариант, в качестве основы можно использовать следующие примеры служебных писем.
Пример написания служебки
Скачать образец документа
Служебная записка о повышении в должности: образец
Скачать образец документа
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Скачать образец документа
Образец служебной записки на премию
Скачать образец документа
Часто задаваемые вопросы:
Кто составляет такие внутренние документы?
Написать служебку может как руководитель отдела, так и любой работник, адресуя её на имя другого руководителя или работника (передача в системе управления по горизонтали)
Какие вопросы затрагиваются в служебках?
При помощи таких документов обычно решаются вопросы хозяйственного, материально-технического или информационного обеспечения.
Что должно содержаться в тексте служебки?
Обязательная информация будет включать:
- ФИО составителя
- ФИО адресата
- причины составления документа
- просьбы
- заявки и т.п.
mosadvokat.org