Содержание

Согласие на выполнение обязанностей отсутствующего работника образец. uristtop.ru

Главная / Прописка / Согласие на выполнение обязанностей отсутствующего работника образец

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – документ, подтверждающий согласие сотрудника того или иного предприятия временно выполнять должностные обязанности сотрудника, который в данный момент по каким-либо причинам отсутствует.

Следует иметь в виду, что замещение работником того сотрудника, который временно не может выполнять свои должностные обязанности, не может длиться более одного календарного месяца, что указано в 74 статье Трудового Кодекса Российской Федерации. В данном случае работник, в чьи полномочия временно входит замещение должности отсутствующего человека полностью освобождается от выполнения обязанностей по основной должности.

Согласие на выполнение обязанностей отсутствующего работника образец

Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности (профессии) в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности (профессии) временно отсутствующего работника.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

  • Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

    По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

    • совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
    • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.

    Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника

    На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Прежде всего – это как оформляются все перечисленные документы, как начислять и учитывать доплату, а также порядок ее выплаты, кто вправе исполнять обязанности и как подтверждаются его полномочия.

    [box type=»download»] Все формы замещения имеют совпадающие особенности, а потому многие кадровые работники допускают ошибки, оформляя эту процедуру. Для выбора единственного оптимального способа, важно учесть нюансы, образовавшиеся на момент временного ухода сотрудника.[/box]

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

    Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

    Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

    Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

    Трудовые обязанности после подписания приказа не изменяются, а происходит дополнение или увеличение работ, сравнить которое можно с совмещением. В случае командировки основного работника издается два приказа. Один из них – о направлении в командировку, а другой – о возложении обязанностей на сотрудника на время отсутствия (ФИО отсутствующего). С распоряжениями по предприятию знакомятся оба трудящихся, подписывая документы.

    Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск. Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа. Специалист по кадровым вопросам может предпринять вариант замены исходя из возможностей предприятия, а именно:

    Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

    Из авторитетных источников
    Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
    «Советское Постановление о порядке и условиях совмещения содержало запрет для руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение должностей (Подпункт «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216)).

    Этот запрет в 2003 г. был признан Верховным Судом РФ противоречащим ТК РФ в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90).
    А в 2009 г. это советское Постановление полностью утратило силу (Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 216). Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей.
    Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение. Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату».

    Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора. В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно. Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору. Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них.

    В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период. Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенность (Статья 185 ГК РФ).
    Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подписи (Пункт 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И). На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.
    Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ).
    Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

    1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (

    см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

    Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.