Содержание

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Код

буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРП03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательствомОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
ПрогулыПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени  по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платыНВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателяНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.)Х37

hr-portal.ru

Сокращения в табеле учета рабочего времени



В табеле учета рабочего времени больничный, например, обозначается буквой — «б», отпуск (очередной) — «о». Какое сокращение применить для обозначения декретного отпуска? Имеют ли данные сокращение какое-либо принципиальное значение?


Комментарии



ой, ну да ладно…пусть человек поищет сам…не все ж на готовенькое)))



вообще-то да, а то совсем обленились, такую ерунду не знают и лень в поисковике посидеть…

Шушера



Часы работы (дневные, вечерние) Я
Ночные часы работы Н
Часы работы в выходные, праздничные дни РП
Сверхурочные часы работы С
Служебная командировка К
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором ОД
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышение квалификации с отрывом от производства и др. У
Средняя продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением з/пл. УВ
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения з/пл. УД
Отпуск по беременности и родам Р
Частично оплач., предоставляемый по уходу за ребенком ОЧ
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком ОЖ
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации ДО
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.п.) Т
Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ
Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Г
Прогулы (неявки на работу без уважательной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) ПР
Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации НС
Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни В
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН

Шушера



скапировала)) с титульнава листа табеля)) *паказала изык*



а чёи я такого не видела.. это на типографкой форме такое сочинение?

Шушера



а хз.. по наследству досталась)))))))



а, тады записываю… а то понадобится — а первоисточника нет)

Шушера



хатите пришлю в нормальном виде?

Шушера



таки думаете оно у меня есть?))



думала-есть)) теперь понимаю, что заблуждалась)))
тады не напрягайтесь))) мине хватит того, что списала, а если что — пусть кадровик сама и ищет)))



Это просто полный вариант типового табеля: мы-то сокращенную форму катаем обычно, а в полной — вся первая страничка вот это самое (все обозначения) и есть.

21VnK12



Фигасе букав скока)))))
А откуда дровишки?

Шушера



адрес давай))))))

21VnK12



а то ты не знаешь?))))))))))))
На деревню, дедушке

Шушера



* запустила дыроколом в голову*



Вот это да!!!!!!!!!
Спасибо огромное!!!!!! Сейчат отнесу нашему кадровику-бухгалтеру.
А вообще я юрист и понятия не имею какие сокращения в табелях ставятся!



Позвольте узнать, эти сокращения где-то закреплены законодательно?

Шушера



а вот это вам предстоит узнать самой))))))))



Если бы у меня была уйма времени, я бы не обратилась за советом, а все перелопатила и все отыскала сама.



Вам спасибо огромное!! Обязательно найду эту форму табеля.

Шушера



не.. ни панила.. апять проста так карячилась?? а хде спасиба и шуршащие бумашки??



))) чего так меркантильно? на новой работе з/п тоже не обещали? типа, на подножном корму?

Шушера



пачму?? проста ента.. ну пара людей ат халявы отучать)))))))))



хи-хи, шутка)))
я за копирование поста Вам уже отослала бумажку, пошла через трехдюймовый дисковод… ловите там у себя))

Шушера



какова цвета бумашка была?? а то мой затейник.. любит менять цвета))))))))

Шушера



пака нет.. тармазит ((



Простите, с какого дуба упали????? Да вы выведите в 1С табель (по факту, нажмите кнопочку там «печать») — и всё-всё увидите, всё-всё поймете!!!!!!!! Там все-все обозначения!!!! Девочки, ну нельзя же до такой степени….



Уважаемая Цурупочка! Вы ни с какого дуба не упали? Я кадрами никогда не занималась, тем более табелями. Но если наши кадры мне задают вопрос, я должна на него ответить. За не имением времени обратилась на форум к кадровикам, в надежде, что профи в этом деле мне помогут. Но увы!!!!!!!!!!! Здесь собираются, что бы общаться явно на не профессиональные темы и часто толком ничего путного сказать не могут. А только Ха-Ха, да хи-хи………..
Желаю вам прийти в юридическую консультацию и чтобы вам сказали: «Да вы откройте такой-то Закон и почитайте!!!!!!!!!!!!!! Удачи Вам!!!!!!!!!!!!!!!!!



Я так и поступаю, и не только с юридическими консультациями, я сначала изучаю законы (уголовный, гражданский, жилищный и т.д. кодексы, статьи), а уж затем, если чего-то не допоняла на 10%, обращаюсь к специалистам. На дуб обижаться нечего, в своей теме так и надо было указать: «я никакого отношения к кадрам (или бухгалтерии) не имею, но мне вменили в обязанность вести табель учета рабочего времени по моему подразделению… (далее по Вашему тексту, теме)» — тогда бы и «хи-хи, ха-ха» не было бы. Вы знаете сколько выходят на сайт новоиспеченных девочек-кадровичек, принятых на офигенную з/п, и понятия не имеющих о этом деле?! И подай им всё и сразу, а денежку-то за консультацию у безработного профи на сайте не платят (они же идиоты, потому эти профи так и будут висеть здесь безработные), хотят и на сосенку влезть и ж… не ободрать.
Ответ на Ваш вопрос я дала более чем четкий и ясный — в 1С!!! Если Вы не работник кадров (или бухгалтерии), то, естественно, не имеете доступ в 1С «ЗиК», в таком случае Вам будет достаточно хоть крестики рисовать в Excel и переслать в кадры или бухрию, а уж ОТВЕТСТВЕННЫЙ работник кадров (или бухгалтерии) ОБЯЗАН на основании Ваших данных правильно заполнить табель в 1С, распечатать и подписать у всех руководителей подразделений! Если же Вас обеспечили файлами по форме Ф-13, то к нему есть разъяснения, а если нет, то опять-таки кадровик это должен Вам разъяснить.



Я не веду табель учета рабочего времени. Я не работник кадров и бухгалтерии.
Достаточно просто было ответить, что необходимые обозначения содержатся в унифицированной форме Т-12 и все!!!!!!!
А люди, которым просто делать нефига на рабочем месте развели бодягу на пустом месте.



И почему бы не помочь новоиспеченным девочкам-кадровичкам? Почему же вы все такие злые?????????



Отчего ж не помогаем? Помогаем и еще кааак — в сложных ситуациях, да сами, порой, друг с другом советуемся. Но мы этому делу обучались и платили немалые деньги, пОтом и кровью заработанные, потОм опыт нарабатывали годами (а теперь эти профи здесь висят безработные). Девочки же не учились ничему, опыт не нарабатывали, шишки не набивали, ответственности не несли, голову вообще не хотят включать порой. Мы не злые — мы справедливые, мы — законники!
А если Вы вообще не имеете никакого отношения к Вашей собственной теме — зачем спрашивали? Ответить на вопрос собственного кадровика? Гоните в шею такого и берите с сайта с опытом, без проблем и лишних глупых вопросов.
По поводу прохлаждения здесь на сайте в раб.время — так это наш и рабочий сайт, Вы не знаете, что мы здесь специалистов подбираем? Платим немалые деньги, чтоб с резюме ознакомиться и свои вакансии разместить. Мои ответы Вам флудом не назвать.

www.superjob.ru

Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Содержание статьи

Общие правила ведения табеля рабочего времени

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

  • четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
  • проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
  • исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Документы для скачивания (бесплатно)

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

  • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
  • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте.  Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

  1. Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
  2. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

  1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
  2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
  3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
  4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
  5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
  6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
  7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
  8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
  9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
  10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Пример заполненного табеля:

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
01ЯЯвка в дневное времяИспользуется для обозначения фактического присутствия работника
02НЯвка в ночное времяВыполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра
03РВЯвка в праздничное времяВыполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными
04ССверхурочные часыПри пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом
06КПериод командировкиФиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации
09ОТПериод отпускаУказывается время нахождения сотрудника отпуске
10ОДПериод дополнительного отпускаНекоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством
14РВремя пребывания в отпуске по беременности и родамПри наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период
15ОЖВремя декретного отпускаПроставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет
18ДБПериод отпуска за свой счетОбозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы
19БПериод болезниОплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа
20ТВремя нетрудоспособности без оплатыФакт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного
26ВДни выходных или праздниковОтмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает
30НННе явка на рабочее место без объяснения причиныОбычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться

Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

Редко используемые

Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
05ВМВахтаФиксируется время пребывания работника на вахте
07ПККурсы, в месте работы
08ПМКурсы, в другой местности
11УПериод учебного отпуска с сохранением заработной платыОтмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением
13УДВремя учебного отпуска без сохранения заработной платы
16ДОПериод отдыха без сохранения заработной платыОтмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя
17ОЗЧасы отпуска без сохранения заработной платыОтпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству
21ЛЧСокращенное времяУстанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет
23ГЧасы неявки на рабочее место, с сохранением окладаФиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей
24ПРВремя прогулов более четырех часов подрядОтмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд
29ЗБЧасы забастовокВремя забастовки, о начале которой работник должен был предупредить
31РНЧасы простоя по независящим от трудящегося причинамФиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам
32НПЧасы простоя по вине работника

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.

Можно ли использовать свои обозначения

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.

Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.

Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.

Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.

В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.

znaybiz.ru

Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Составили для вас полезную таблицу буквенных и цифровых обозначений для табеля рабочего времени. Узнайте, можно ли использовать свои коды и как правильно вести табель с учетом кодирования

Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха

Документы, на основании которых

Код

 

 

можно делать соответствующие отметки в табеле

Буквенный

Цифровой

1

2

3

4

Часы работы (дневные, вечерние)

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

Я

01

Ночные часы работы

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др.

Н

02

Часы работы в выходные, праздничные дни

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.

РП

03

Сверхурочные часы работы

Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др.

с

05

Служебная командировка

Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении

К

10

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Приказ об отпуске с подписью самого работника

от

14

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором

Приказ об отпуске с подписью самого работника

од

15

Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др.

Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.

У

16

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др.

УВ

17

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Приказ с подписью самого работника

УД

18

Отпуск по беременности и родам

Приказ с подписью самого работника

р

19

Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

оч

20

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

ож

21

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Приказ с подписью самого работника

до

22

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ с подписью самого работника

03

24

Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом ‘Т’) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности

Б

25

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.)

Справки лечебных учреждений

т

26

Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ руководителя организации по основной деятельности

лч

27

Простои не по вине работника

Приказ руководителя организации по основной деятельности

вп

28

Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий)

Приказ руководителя организации по основной деятельности

г

29

Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам)

Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др.

ПР

31

Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Условия трудового договора, приказы по основной деятельности

НС

32

Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни

Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни

в

33

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Документы, подтверждающие законность забастовки

ЗБ

34

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе

НН

35

Обратите внимание!

Табель учета рабочего времени – это первичный учетный документ, и исправления в нем должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали табель, с указанием даты внесения исправлений.