Содержание

-=ALX=- Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

Поиск по сайту

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя – отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных  больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:


Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № ...

 

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ – в произвольной форме.

Пример подобного приказа:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить   приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.                                         
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.              

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


hypnotronic.ru

Сотрудник заболел в период отпуска...

Если работник во время отпуска заболел, то он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ).

Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровый работник в этом случае должен предпринять следующие действия:

  • определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска. При этом нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ).
  • издать приказ о продлении отпуска;
  • внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни, отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б».

Если при предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. То при предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок.

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

  • издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
  • внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
  • заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на новый год.

 

Если у сотрудницы во время отпуска заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2015 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

 

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

 

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

primtrud.ru

Сотрудник заболел во время отпуска

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Сюда относят и периоды отпуска, во время которых прекращается выполнение трудовых обязанностей. Однако непредвиденные обстоятельства, например, болезнь во время отпуска, могут внести свои коррективы. В некоторых подобных ситуациях количество дней отдыха меняется.

Право на отпуск

ТК РФ гарантирует право работников на ежегодные оплачиваемые отпуска. Во время их продолжительности за сотрудником сохраняется рабочее место. Период отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым руководством заранее. Право на продолжительный отдых предоставляется ежегодно.

Что делать, если наступила болезнь во время отпуска

При наступлении болезни отпуск, согласно ст. 124 ТК РФ, может быть продлен или перенесен на иное время по согласованию сторон. Подтверждением к выполнению этих действий служит листок нетрудоспособности.

Общее количество дополнительных дней отдыха будет соответствовать дням болезни. В учете эти факты фиксируются следующим образом:

  1. Если от работника не поступило никаких пожеланий о переносе дней отдыха, отпуск продлевается автоматически. Количество дополнительных дней соответствует дням болезни. Пересчет отпускных выплат не производится. Дополнительных документов на продление отпуска оформлять не требуется.
  2. Если сотрудник заболел во время отпуска, но вышел на работу в установленный срок, предъявив при этом листок нетрудоспособности, допускается перенос отпускных неиспользованных дней на другой период. Полученные дополнительные дни требуется согласовать с руководством. Излишне начисленные суммы отпускных засчитываются в счет предстоящих выплат. В табель учета рабочего времени также вносятся корректировки.

Трудовой кодекс РФ не содержит требования об обязательном уведомлении сотрудниками работодателей о наступившей болезни. Но, по возможности, лучше известить руководство. Предпринятые меры помогут избежать дополнительных вопросов и недоразумений. Отсутствие же больничного листа, подтверждающего невозможность выхода на работу в установленные сроки, расценивается как прогул.

Оплата больничного листа во время отпуска

Дни болезни, которая наступила в отпускной период, оплачиваются на общих основаниях. Сумма больничного определяется с учетом всех предыдущих начислений, входящих в расчетный период. Оплата происходит в ближайший день выдачи зарплаты.

Не производится оплата больничного листа, совпавшего с отпускным периодом, в следующих случаях:

  1. Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным родственником. Отпуск в таких случаях не продлевается, больничный лист не оплачивается.
  2. Если период нетрудоспособности пришелся во время пребывания сотрудника в отпуске за свой счет, больничный также оплате не подлежит. Однако после окончания отпуска за свой счет оставшиеся дни болезни подлежат обязательной оплате.

Работодатель вправе оплачивать больничный лист сотрудникам по собственной инициативе, несмотря на отсутствие такой обязанности на законодательном уровне в приведенных выше примерах. Установленный порядок расчетов должен быть отражен в локальных нормативных документах.

В каких случаях отпуск не продлевается на дни нетрудоспособности

И все же работники не всегда могут рассчитывать на продление отпускного периода за счет дней на больничном. Время отпуска не увеличивается в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила во время отпуска с последующим увольнением. Сотруднику выплачиваются суммы по наступившей нетрудоспособности в полном объеме, однако на саму продолжительность отпускного периода время болезни не влияет.
  2. Если листок нетрудоспособности подтверждает болезнь не самого работника, а члена его семьи. И в этом случае основания для продления отпуска нет. Однако работодатель вправе самостоятельно продлевать отпускной период сотрудникам за счет их болезни родственников, указав подобные положения в локальных нормативных актах.

В остальных ситуациях сотрудники вправе претендовать на перенос отпускного периода или его продление. Выбранный вариант рекомендуется согласовать с руководством. 

spmag.ru

2018, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

  • наличие листка нетрудоспособности;
  • координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
  • заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

  1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
  2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
  3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

ОтпускПояснение
Нахождение сотрудника в отпуске, но учебномБЛ оплачивается лишь за те дни, которые наступают после завершения учебного отпуска
Недуг, сделавший сотрудницу нетрудоспособной во время нахождения в декретеРанее больничный лист уже выплачен
Работник пребывает в отпуске за свой счет (без сохранения заработка)Отпускные за такое время не насчитываются, больничный лист не компенсируется. Если сотрудник продолжает болеть по окончанию подобного отпуска, начнется расчет выплат по больничному листу
Отрезок времени, посвященный уходу за малышами или пожилыми близкими членами семьи

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

  • три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
  • оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

  • Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

  • Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2018. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

  • Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
  • Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
  • После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2018: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

ЭтапыПояснение
1Определяется общая зарплата за расчетный период (24 месяца)
2Рассчитывается сумма заработка в среднем за день (делится двухлетний заработок на 730)
3Определяется сумма больничного пособия (умножается средний дневной заработок на количество дней болезни)
4Сумма корректируется с учетом количества лет трудового стажа

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Действия сотрудникаРезультатКомментарий
Записаться на прием к иностранному докторуЕсли сотрудника осмотрит медицинский работник, то отказа в документе, подтверждающем факт заболевания, быть не должно.

Таким документом может быть справка с подписью врача и печатями иностранного лечебного учреждения

Но подобной справки для оплаты больничного и продолжения отпуска недостаточно
По приезде домой сотруднику следует:

–        представить справку в медучреждение по месту проживания;

–        написать заявление о выдаче отечественного больничного

Больничный имеет право выдать медучреждение, в котором работает соответствующая врачебная комиссияК иностранному документу необходимо прикрепить перевод, нотариально заверенный

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

online-buhuchet.ru

продление, расчет отпускных, как оплачивается

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Содержание статьи

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист. В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно.

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности, который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты, ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Наличие листа нетрудоспособности является важным условием для получения пособия и возвращения неиспользованных во время отпуска дней. Также это даст возможность не волноваться об испорченном заслуженном отдыхе.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее:

  • взять от работника его закрытый больничный;
  • учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Если отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление.

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист, открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

  • провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
  • определить страховой стаж, а также не страховой период;
  • на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как:

  • подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;

СДД= ЗП за расчетный период / на количество рабочих дней

  • происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
  • всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа, которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

  • Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется. Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа. При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

  • Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
  • Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
  • Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
  • Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи, а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

znaybiz.ru

Работник заболел в отпуске с последующим увольнением

Работник может заболеть и во время трудового отпуска – такая ситуация не редкость. Статья поможет ответить на вопросы: как поступать в отношении неиспользованных дней трудового отпуска, как правильно рассчитать пособие?

Из письма в редакцию:

"1 июля работником нашей организации было подано заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 13 июля по 6 августа 2015 г. (25 календарных дней) с последующим увольнением. В настоящее время работник находится в трудовом отпуске. 24 июля работник предъявил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: с 13 по 18 июля 2015 г. – по уходу за больным членом семьи, с 21 по 24 июля 2015 г. – амбулаторное лечение работника в связи с общим заболеванием. Как правильно произвести расчет работнику, если 9 июля 2015 г. ему был перечислен средний заработок за время трудового отпуска?

С уважением, бухгалтер по заработной плате Ирина Петровна"

Уважаемая Ирина Петровна, рассмотрим Вашу ситуацию по порядку.

Право работника обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему основного и дополнительного отпуска с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия) предусмотрено ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен по любому основанию, предусмотренному ТК: по желанию работника (ст. 40 ТК), по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35, ст. 37 ТК), в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК). Указанное требование может быть удовлетворено нанимателем.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения является последний день отпуска (часть первая ст. 178 ТК). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением должен предоставляться в пределах срока трудового договора (часть вторая ст. 178 ТК).

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, т.е. в данном случае в последний день отпуска. Если работник не явился за трудовой книжкой, наниматель должен в тот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

Если работник заболел в отпуске, он должен поставить нанимателя в известность (часть четвертая ст. 171 ТК). Сроки сообщения работником о болезни во время отпуска законодательством не определены. Предполагается, что работник должен представить листок нетрудоспособности сразу по его окончании, чтобы бухгалтерия могла вовремя провести расчеты.

Если во время отпуска наступила временная нетрудоспособность, то трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (п. 1 ст. 171 ТК).

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

Если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, то по желанию работника он может быть перенесен на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем, а если она наступила во время трудового отпуска, то отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (п. 1 части первой, части вторая и третья ст. 171 ТК).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника назначается на общих основаниях за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, независимо от того, будет отпуск переносится или продлеваться (п. 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

Лицам, находящимся в трудовом отпуске, пособие по нетрудоспособности не назначается, если нетрудоспособность обусловлена уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (п. 6 Положения № 569).

В период социального отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается независимо от причины нетрудоспособности (заболевание работника или уход за больным ребенком или другим членом семьи) и от того, сохранялась ли заработная плата за работником (подп. 9.5, 9.6 п. 9 Положения № 569).

Пример 1

Назначение пособия по нетрудоспособности работнику, находящемуся в трудовом отпуске

Работник, находящийся в трудовом отпуске, представил листки нетрудоспособности за периоды:

– с 19 апреля по 5 мая 2015 г. – стационарное лечение работника;

– с 10 по 15 мая 2015 г. – по уходу за ребенком до 14 лет.

Как правильно произвести начисление пособий по временной нетрудоспособности?

Пособие по нетрудоспособности в данном случае начисляется только по листку нетрудоспособности, подтверждающему лечение работника в стационаре за период с 19 апреля по 5 мая 2015 г.

Таким образом, в Вашей ситуации пособие по нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за период с 13 по 18 июля 2015 г. также не начисляется, оснований для продления трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью по уходу за больным членом семьи во время трудового отпуска не имеется.

Пример 2

Работник изъявил желание продлить трудовой отпуск на период болезни

Работник, находящийся в трудовом отпуске, представил листки нетрудоспособности за периоды:

– с 19 по 30 апреля 2015 г. – стационарное лечение работника;

– с 10 по 15 мая 2015 г. – по уходу за ребенком до 14 лет.

Отпуск продлевается на 12 дней, т.е. на период стационарного лечения работника за период с 19 по 30 апреля 2015 г.

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции № 47). Однако если в периоде, на который продлен трудовой отпуск, произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника, то отпускные со дня такого повышения пересчитываются с применением поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка (п. 31 Инструкции № 47).

Пример 3

Работник изъявил желание не продлять трудовой отпуск на период болезни

Работник, находящийся в трудовом отпуске, представил листки нетрудоспособности за периоды:

– с 19 апреля по 30 апреля 2015 г. – стационарное лечение работника;

– с 10 по 15 мая 2015 г. – по уходу за ребенком до 14 лет.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается работнику за 12 дней, т.е. при окончательном расчете с работником удерживается средний заработок за 12 календарных дней трудового отпуска и начисляется денежная компенсация за 12 дней неиспользованного отпуска. Суммы отпускных и компенсации будут одинаковыми, если месяц заболевания работника совпадает с месяцем отпуска. Если работник болел в следующем месяце, суммы компенсации надо пересчитать. В этом случае расчетные периоды для расчета отпускных и компенсации не совпадают (для расчета компенсации расчетный период сдвигается на месяц по сравнению с расчетным периодом для расчета отпускных) (пп. 4, 10, 11, 15 Инструкции № 47).

Таким образом, возвращаясь к вопросу, изложенному в письме, можно сказать следующее. Для рассмотрения можно принимать только листок нетрудоспособности, выданный работнику за период с 21 по 24 июля 2015 г. (4 календарных дня). За это время работнику назначается пособие.

В письме не указано, какое решение принял работник в отношении трудового отпуска. Если работник принял решение продлить трудовой отпуск, то отпускные не пересчитываются.

Если работник принял решение не продлевать отпуск, то необходимо начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Учитывая, что в Вашем случае дни неиспользованного отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, приходятся на август, расчетные периоды для начисления отпускных и компенсации будут отличаться, что может привести к различным суммам отпускных и компенсации.

Надеюсь, я смогла ответить на Ваши вопросы.

 

www.gbzp.by