Специалист по кадрам должность: Основные должностные обязанности специалиста по кадрам

Разное

Содержание

Основные должностные обязанности специалиста по кадрам

──────────────────────────────── (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

────────────────────────────── (наименование должности)

─────────(подпись) ─────────────────── (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Специалист по кадрам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
источники обеспечения организации кадрами;
методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
порядок избрания (назначения) на должность;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
порядок составления отчетности по кадрам;
основы психологии и социологии труда;
основы экономики, организации труда и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:

Уставом (Положением) ;
настоящей должностной инструкцией;

1.4. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно

1.5. В период отсутствия специалиста по кадрам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Комплектование организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Обеспечение своевременного оформления установленной документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

3.12. Составляет установленную отчетность.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадрам привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

Выбираем правильно должность

Когда меня брали на работу, предложили две должности: кадровый работник и частично секретарь. Разрабатываю кадровую документацию. Замкнуло на моей должности. В отделе кадров я в единственном числе, в будущем, месяца через три появится секретарь, который будет в подчинении. Как мне правильно числиться, если все документы разрабатываю я, в принципе и утверждаю я и Гена? советуйте, пожалуйста правильные варианты. И еще, обязательно ли должностные инструкции согласовывать с юридической службой? или можно обойтись? У нас Юрист приходящий и исчезающий.

Комментарии

userpic 4713

“Как мне правильно числиться, если все документы разрабатываю я, в принципе и утверждаю я и Гена….”

– тогда – Чебурашка))

LookingForMyself

Единственный в отделе?:)
Инспектор по кадрам (или как там его правильно), директор по персоналу

у инспектора по кадрам нет столько полномочий.

“обязательно ли должностные инструкции согласовывать с юридической службой?” – да как хотите… согласование это не столько бизнес-процесс, сколько распределение отв-ти

1. лучше, если должностные будут разработаны, сотрудники ознакомлены с ними под росппись с отметкой о получении на руки 1 экз.

2. С юрыстами согласовать обязательно- иначе в суд будут ходить они…

3. Наименование должностей лучше взять из Единого Квалификационного Справочника руководителей, специалистов и служащих по изложенным в нём примерного перечня работ по каждой должности.
Конечо, в нём нет надуманных должностей типа Старший вице-президент – Первый заместитель председателя совета директоров, но достаточно нормально изложен по “рабочим лошадкам ” функционал…

Спасибо!
1 пункт будет выполнен по всем правилам.
2. Попробую вызвать юриста на часик.
3. У меня вся загвоздка в том, что, если я Инспектор отдела кадров, то должна подчиняться непосредственно руководителю кадровой службы или начальнику отдела кадров, и выполнять их задания. А также не имею права резервировать и подписывать документы, т.к. это право Руководителя. Если я в должность вступаю как руководитель, то кем интересно руковожу, секретарем, как глупо. В должностной инструкции написано, что контролирую работу и т.д. А мне нужна, как я поняла золотая середина, что-то между функционалом инспектора отдел кадров и начальника отдела кадров. Тут смотрю, люди повеселились, а вполне серьезно спросила.

Что-то среднее между начальником отдела кадров и инспектором по кадрам – это “Специалист по кадрам”. Ознакомьтесь с его функционалом в КВАЛИФИКАЦИОННОМ СПРАВОЧНИКЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (о котором уже говорилось) – полезная книга для кадровика. Специалист по кадрам наделен определенными полномочиями, круг которых зависит от штата организации и Вашей договоренности с руководителем организации – ведь должностную Вы пишите сами?
Рекомендую оформиться по основной работе в должности специалиста по кадрам (или как Вы назовете свою должность в штатном расписании – “Менеджер по персоналу”, “Заместитель директора по кадрам”, “Заместитель дирекора по персоналу” и т.д.) + оформить совмещение с должностью секретаря на тот период, пока не возьмете на эту должность основного работника.
Из этого следует, что Вам лучше “заложить” в штатном расписании 2 единицы и сочинить 2 должностных инструкции. Должностную всегда можно переписать “под себя”.

В отношении юристов Вам все правильно посоветовали: согласовывайте с ним должностные инструкции и любые другие локальные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения об отделах, трудовой договор, дополнительное соглашениен к трудовому договору и т.д.) – это никогда лишним не будет. Только согласование должно проходить в официально-письменной форме (можно в виде должностной записки, служебной записки, визы на первом экземпляре должностной инструкции).
Совет из личного опыта – не называйте новые должности очень сложно, современно или “изысканно”, придерживайтесь Справочника, т.к. в нем всегда можной найти “рыбу” для должностной инструкции и не будет недопонимания с соискателями на должность. Название должно говорить само за себя.
Удачи!!!

Спасибо Вам! Разложили мне все по полочкам. Уже работаю!!! над этим!

Коллега, ну как успехи? Над чем поработать успели? Как решили себя “обозвать”?:):):)

Сегодня работала не по своему направлению, писала на работе всякие заявления в федеральные службы, делала заказы обязательных книг и журналов для отдела и всего предприятия, собеседование было. Сейчас составляю вакансию на юриста, завтра начну поиски. Как себя обозвать пока не придумала. Очень мне нравится название отдела “Кадровая служба” вместо “Отдел кадров”. Надо от этого плясать, думаю.

Звучит и красиво, и грамотно.
Есть маленький совет: не берите на себя все и сразу. Пусть Ваше руководство “раскрывает” Ваши таланты постепенно. А то потом и секретаря возьмут, и кадровика Вам в подчинении, а Вы так и продолжите на себе всю организацию тащить.
Сейчас у Вас пылу и сил много, но если переусердствовать, то быстро перегорит и работа перестанет доставлять удовольствие.

Спасибо большое за совет. На сегодняшний день работа мне очень нравится. Не смотря на такие нюансы, что в моем кабинете холодно и нет компьютера пока, а я работаю в бухгалтерии. Очень нравится “обживаться” и работать с удовольствием. Я принесла в офис уже цветы и еще принесу. Что касается документации, успокоюсь только тогда, когда разложу все по полочкам и буду уверена, что все сделано в соответствии с требованиями и положениями и т.д. Попробую не переусердствовать, надо помнить об этом.

к счастью, мне важно. Это не первое место работы. куда я начинаю таскать с дома что-то. Работа ведь наш второй дом и там мы проводим большую часть дневного времени. Куда приятнее работать с комфортом.

У меня нет настроения зубоскалить…:-)
Если они не сталкивались с этими вопросами, кому- то из них предстоит ещё с этим столкнуться. Биомассы покушают ещё… От души…

По третьему вопросу- считаю, что наиболее оптимальным будет наименование главный/ ведущий специалист по… (ну и в зависимости от функционала далее) с изменением ДИ, в которой указывается прямое подчинение гене.

Лучше открыть упомянутый мною ЕКС. В нём д.быть эти позиции…

И ещё…
Не следует пользоваться выходящими сборнками должностных инструкций. Это тож саме, что читать собрание речей Путиных-Медведевых- типа, говорим и собствено ни о чём…
Эти сборники составляют имеющие возможность издавать вышедшие на пенсион одряхлевшие мозгами хаеры. Поэтому- лучше ЕКС…:-)

“… А также не имею права резервировать и подписывать документы, т.к. это право Руководителя…”
Визировать или ставить резолюцию.

Прошу прощения, ошибочка вышла:-))) с резервированием. Вы правы!

Крок О Дил и Девочка

Менеджер по персоналу… простенько и со вкусом.

Натаlie Питерская

+ Я.
почему нет?

Крок О Дил и Девочка

Ну да…. в чем проблема, не ясно…..

“Приходящий и исчезающий”… Замечательно сказано…)))

Сегодня принято решение открыть охоту на юриста.

В смысле? Лицензию на отстрел выписали?
Или – будете принимать? Возьмите меня тогда…)))

не, нового буду искать! Искать и не сдаваться! Найти и не потерять!

А мы далеко живем, не в Москве. А Вы?

Курсы ИнтерКОЛО Харьков::Должностная инструкция специалиста по кадрам

← Вернуться на страницу Должностные инструкции

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица.

4. Специалист по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
Порядок избрания (назначения) на должность.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Делопроизводство.
Порядок составления отчетности по кадрам.
Порядок использования современных технических средств для ведения документации.
Основы психологии и социологии труда.
Основы экономики, организации труда и управления.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу.

6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Специалист по кадрам требования к образованию

Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу, и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции.

Содержание статьи

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарт кадрового специалиста — это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы. В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно.

В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается:

обеспечение необходимыми документами организацию;
подбор кадров для организации;
аттестационная работа со всеми сотрудниками;
оценка качества работы сотрудников;
управление сотрудниками;
участие в создании для работников благоприятных условий труда.

Помимо этого, профессиональный стандарт закрепляет те требования, которые касаются квалификации специалиста. Если кандидат не соответствует данным требованиям, он не сможет быть принятым на данную должность.

Данный документ помогает в первую очередь самим специалистам. С помощью него они могут определить, имеется ли у них достаточная квалификация для того, чтобы работать на данной должности.

Структура профстандарта

Все официально принятые государством документы имеют свою структуру. У профессионального стандарта также имеется своя структура. Данный документ состоит из нескольких частей:

основные положения;
рабочие функции специалиста;
подробная характеристика данных функций;
данные о тех, кто разрабатывал профстандарт.

Первый раздел включает в себя все критерии, по которым работник может относиться к кадровому отделу. В документе содержится четкая цель работы кадрового специалиста. Профессиональный стандарт применяется для работы, как обычных рядовых кадровиков, так и руководителей всего отдела кадров.

Основные обязанности

Согласно профессиональному стандарту и должностной инструкции, в обязанности кадрового работника входят следующие функции:

Права работника

Помимо основных обязанностей, у работника отдела кадров существуют права, которыми он может пользоваться в неограниченном порядке. К правам сотрудника можно отнести:

Установленные требования согласно документу

Кадровый специалист может быть назначен на должность и освобожден от нее только по приказу руководства организации. Данный работник является специалистом. Он должен подчиняться только своему руководителю.

Согласно профессиональному стандарту, человек, который желает работать с кадрами, должен иметь образование. Если образование среднее специальное, то опыт работы не требуется. Если же образование начальное профессиональное, то лицо должно пройти установленную подготовку, а также иметь опыт работы не меньше двух лет. Сюда же должен включаться опыт работы не меньше года в данной организации.

При осуществлении своей рабочей деятельности, работник отдела кадров, должен руководствоваться следующими документами:

актами локального характера;
документами предприятия;
правилами, которые касаются распорядка труда;
правилами, которые касаются охраны труда;
техникой безопасности;
правилами, которые касаются санитарии;
правилами пожарной безопасности;
приказами, указаниями, распоряжениями своего начальства;
должностной инструкцией;
профессиональным стандартом.

Профстандарт специалиста по кадрам

Какими компетенциями должен обладать специалист по кадрам?

Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая другая профессия, данная рабочая деятельность имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. К плюсам профессии можно отнести:

Удобный график работы. Такой сотрудник обычно работает пять дней в неделю по восемь часов. Имеется перерыв на обед. Все установленные праздники есть возможность отдыхать.
Наличие соцпакета.
Работа предполагает сидячий характер.
Работа нетяжелая, с документами.
Наличие уважение со стороны других работников.
Работа динамичного характера, не скучная.
Приличная заработная плата.
Работа в комфортном офисе.

К минусам профессии можно отнести:

Приходится метаться между руководством и работниками.
Иногда приходится выполнять обязанности, которые не входят в установленные профессиональным стандартом.
Работа большое количество времени за компьютером, где ухудшается зрение.
Работа с большим количеством бумаг.
Монотонный характер работы.
Проведение собеседований, где люди могут быть абсолютно разные.

Конечно, в каждом предприятии установлены свои законы и порядки, поэтому где-то будет больше плюсов, чем минусов, а где-то и наоборот.

Трудящийся, которые работает в кадровом отделе — это в первую очередь специалист своего дела. Он отвечает за весь кадровый потенциал своей организации. Лицо данной профессии существует в каждой компании, независимо от того, маленькая она или большая. Такая профессия является достаточно востребованной. Заработная плата является достаточно неплохой. На данную профессию обучает много учебных заведений, поэтому желающий может выбрать практически любое понравившееся.

Данный работник тесно связан с другими трудящимися предприятия, он занимается их отбором и подбором, поэтому работник должен быть очень ответственным. Любой руководитель хочет видеть в своем трудовом штате грамотных, компетентных сотрудников.

Код ОКПДТР 26583 | Код должности и профессии Специалист по кадрам

В соответствии с ОК 016-94 год с последней редакцией 7/2012 ОКПДТР на 2018 год:

КОД	Наименование	Код категории	ОКЗ
26583	Специалист по кадрам	2	2412

26583 3 2 2412 XX или X

26583

Код профессии – Специалист по кадрам

Контрольное число

Код категории должности

2412

Код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93) утратил силу *

2412 – Специалисты по кадрам и профориентации *

Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:

2263 – Специалисты в области медицинских аспектов охраны труда и окружающей среды
2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала
2424 – Специалисты в области подготовки и развития персонала

Код производной должности
01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный

Код категории (класса) квалификации
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая

* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 26583 Специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Автор статьи: Судаков А.П.

Профессия кадровика имеет множество названий, от которых не зависит сущность специальности. Основными обязанностями работника является ведение кадрового делопроизводства и учета. Их перечень зависит от размера предприятия, от количества сотрудников по штатному расписанию и от применяемой руководителем субъекта предпринимательства кадровой политики.

Профессия — специалист по кадрам

Специалист по кадрам: суть профессии

Специалист отдела кадров работает с личным составом субъекта предпринимательства. Его основными задачами являются:

поиск работников для решения производственных заданий;
проверка уровня их квалификации;
идентификация соискателя как специалиста, который сможет справиться со своими должностными обязанностями в соответствии с запросами нанимателя.

Кадровый сотрудник ответственен за компетентность проведенной процедуры оформления соискателя и за хранение переданных ему трудовых документов. В его обязанности входит организация обучения работников, профессия которых требует подтверждения квалификации, стажировки и контроля прохождения испытательного срока.

Кадровый сотрудник вместе с бухгалтерией, по согласованию с руководителем предприятия, разрабатывает и вводит в действие применяемые формы оплаты труда, актуальные для конкретной группы работников.

Специалист решает конфликтные ситуации, возникшие в коллективе, ведет табель рабочего времени, составляет график отпусков и оформляет справки о трудоустройстве. Он также несет полную ответственность за оформление процедуры разрыва трудового договора и за выдачу бывшему работнику его личной документации.

Плюсы работы

Преимуществом профессии кадрового работника является официальное трудоустройство с предоставлением полного социального пакета гарантий и льгот.

Работа кадровиком чаще всего предполагает деятельность на протяжении пятидневной рабочей недели. Ее продолжительность не превышает 40 часов. На протяжении рабочего дня специалист может воспользоваться часовым обеденным перерывом, а все государственные праздники он гарантированно проведет дома.

Особенности профессий инспектор отдела кадров и менеджер по персоналу

Кадровый работник является лицом, приближенным к начальству, поэтому он будет уважаем другими сотрудниками, которые могут относиться к нему с элементами подхалимства. Должностные обязанности кадровика не предполагают тяжелый физический труд. Деятельность специалиста относится к категории офисной и предполагает работу с документами. Если зарекомендовать себя хорошим специалистом, то кадровик может рассчитывать на высокую заработную плату.

Минусы деятельности

Основным принципом работы кадрового специалиста является сохранение доброжелательных отношений со всеми сотрудниками и с работодателем. Поскольку угодить всем не получится, то специалист по кадрам часто может быть участником конфликтных ситуаций. С одной стороны он может выслушивать недовольства сотрудников, которые желают уйти в один из видов полагающихся им по праву отпусков или в отгул во время, когда они считают нужным, а не тогда, когда их отпускает начальство. С другой стороны можно выслушивать гневную тираду руководства по поводу этого же события.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, следует изначально разделять дружеские и рабочие отношения. Рекомендуется в первую очередь прислушиваться к мнению своего непосредственного начальства и все решения принимать в соответствии с его позициями, если они соответствуют нормам трудового законодательства. Спорные ситуации лучше выносить для их разрешения на повестку дня при проведении совещаний с непосредственным начальством работников, являющихся источником возникшей проблемы.

Профессия кадрового специалиста подразумевает его тесное взаимодействие с отделом бухгалтерий. Это также может стать причиной конфликтов, кляузничества и перекладывания обязанностей, отказаться от которых возможно только после обоснования своей правоты перед руководителем.

Кадровые специалисты обычно занимаются не только своими основными функциями. Руководство обычно увеличивает их перечень другими обязанностями. Дополнительной работой может стать охрана труда, бухгалтерия и ведение воинского учета работников, которая чаще всего не оплачивается. Отказаться от вменяемых обязанностей практически невозможно, а при их невыполнении ввиду нехватки времени, руководство будет спрашивать со специалиста.

В ходе проведения проверок выполнения позиций трудового законодательства, неправильное оформление на работу, разрыв трудового договора или неподача отчетности, могут стать основанием для привлечения специалиста к административной ответственности, предполагающей немаленькие штрафы. Чтобы их избежать, необходимо досконально владеть знаниями в сфере нормативных актов, соблюдение которых требуется при выполнении должностных обязанностей.

Специалист выполняет работу сидя за компьютером. Ввиду своей монотонности, она может быстро надоесть. Причиной желания сменить профессию могут быть проблемы с глазами, ввиду их постоянной усталости, заболевания, которые провоцируются и усугубляются сидячим положением человека. Поскольку кадровый сотрудник выполняет обязанности по подбору работников на вакантные места и проводит с ними собеседования, то специалисту приходится постоянно общаться с людьми. Кадровикам часто приходится сталкиваться с негативными разговорами, которые могут оказать неприятный эффект на личное эмоциональное состояние.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется с учетом планируемой численности субъекта предпринимательства, его размеров, направления деятельности и поставленных приоритетных задачах при работе с персоналом.

В небольших компаниях функции кадрового работника может возложить на себя ее руководитель. Минимальный объем задач кадровика может быть также решен инспектором по кадрам. Одному такому специалисту в штате под силу ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала.

Требования к начальнику отдела кадров

В крупных компаниях создаются отделы кадровой службы во главе с начальником отдела кадров. Подразделение может возглавить и ведущий специалист, подчиняющийся руководителю компании или директору по персоналу.

Специалист отдела кадров

Специалист по кадрам, профстандарт которого определяет уровень его знаний и профессиональные навыки, занимается укомплектованием работниками предприятия для выполнения производственных задач, в соответствии с поставленным руководителем планом. Он принимает непосредственное участие в подборе персонала и в проведении с ними первичного собеседования. В его обязанности входит оформление и хранение всей документации по предприятию в сфере трудовой деятельности.

Кадровый специалист ответственен за составление и подачу в уполномоченные органы кадровой отчетности. Он может использовать в своей работе расчетчик для специалиста по кадрам. В его компетенции контроль проведения мероприятий, обязательных при приеме, увольнении и переводе человека, а также оформление справок о трудовой деятельности работника.

Инспектор по кадрам

Профессиональный стандарт для инспектора по кадрам определяет перечень работ, которые вменяются в обязанности специалисту, а также тарифные расценки и определение вида оплаты труда работника. Профстандарты являются обновленной версией справочников. В них отображено корректное описание профессии с учетом требований к знаниям и навыкам работника.

Должностные обязанности специалиста по кадрам и кадрового инспектора практически идентичны. На практике инспектору отводится инспектирующая роль, заключающаяся в контроле действий специалиста. Инспектор должен владеть навыками выполнения определенного ряда контролирующих функций, тогда как специалист обязан разбираться во всех законодательных нюансах.

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров руководит подразделением. В его обязанности входят организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников. Сфера ответственности специалиста охватывает все направления, рассмотренные в трудовом законодательстве. При проверках трудовой инспекцией деятельности субъекта предпринимательства, начальник отвечает за все оплошности, допущенные лично им и работниками, находящимися у него в подчинении.

Получить должность руководителя отдела может человек, имеющий опыт работы в сфере управления. Занять вакантное место могут сотрудники отдела после специального обучения, предполагающего повышение квалификации с целью получения новой компетенции.

Выводы

Профессия кадрового работника востребована на рынке труда, поскольку в услугах специалиста нуждается каждое предприятие. Для выполнения должностных обязанностей, специалисту нужно владеть знаниями в сфере психологии, социологии и трудового законодательства. Работа по этой специальности предполагает определенную ответственность за несоблюдение порядка ведения делопроизводства и кадрового учета. Чтобы ее избежать, специалисту необходимо постоянно следить за законодательными новшествами и учитывать их в своей деятельности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Сегодня рассмотрим тему: “должностные обязанности специалиста по кадрам”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
Специалист по кадрам должен знать:
1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
2. 4.2. Трудовое законодательство.
3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Специалист по кадрам:

Специалист по кадрам имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
разработка механизма поощрения и взыскания;
составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
формирование трудового стажа;
мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
обработка и расчет больничных листов;
отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
выявление причин «текучести» кадров;
архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

разработка положения о кадровой политике;
оценка потребности организации в обновлении персонала;
управление штатом согласно полномочий и компетенции;
методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
коррекционная деятельность;
регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Кадровая служба является одним из главных структурных подразделений каждой организации. Задачей работников, трудящихся в этом отделе, является управление трудовыми ресурсами. Среди функциональных обязанностей кадровых работников следует отметить такие задачи как оформление документов о приеме и увольнении сотрудников, подготовка распоряжений о кадровых перемещениях между отделами, а также составление графиков трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается специалист отдела кадров и тщательно изучить должностную инструкцию данного сотрудника.

Кадровик — это специалист службы персонала компании

Должность специалиста кадрового отдела подразумевает работу с документами, связанными с персоналом компании. Сфера деятельности этих работников включает в себя как учет трудовой деятельности каждого работника, так и элементы делопроизводства. Важно обратить внимание на то, что в современном бизнесе существует несколько должностных позиций, которые имеют высокую схожесть с рассматриваемой профессией. К таким позициям можно отнести:

администратор кадрового отдела;
управляющий персоналом;
HR-менеджер.

Первые кадровые работники появились во времена СССР. Их основной задачей являлось заполнение личных дел трудящихся, осуществление контроля над соблюдением правил безопасности трудового процесса. Помимо этого, в обязанность специалистов входило составление должностных инструкций для остальных работников предприятия. На сегодняшний день, должностные обязанности специалиста по кадрам включают в себя гораздо больше различных функций. Главной причиной нововведений является повсеместное внедрение современных технологий в производственный процесс.

Каждая компания, имеющая в своем штате более пятидесяти работников, нуждается в организации кадрового отдела. Работники, представляющие это подразделение, берут на себя часть документооборота компании, занимаясь ведением личных дел персонала. Помимо этого, задачей «кадровиков» является разработка кадровой политики, направленной на повышение профессиональных навыков сотрудников.

Главным плюсом этой профессии является её востребованность. Как показывает практика, менеджеры по управлению персоналом требуются каждой компании, вне зависимости от её структуры или выбранной сферы деятельности. Еще одним достоинством этого направления является отсутствие необходимости получения специального образования. С повседневными задачами кадровика может справиться человек, как с техническим, так и гуманитарным образованием.

Единственным требованием многих работодателей является прохождение короткого обучающего курса на специальных лекциях, предназначенных для переподготовки специалистов.

Данная работа подразумевает стандартную пятидневную рабочую неделю. Главной задачей кадрового работника является формирование различных документов, начиная от служебных уведомлений и заканчивая приказами от имени руководства.

Существуют разные названия этой профессии — менеджер или директор по управлению персоналом, администратор отдела кадров, HR-менеджер

Несмотря на все вышеперечисленные достоинства, работа с кадрами имеет ряд значимых недостатков. Для того, чтобы получить рассматриваемую должность, претенденту на вакансию необходимо тщательно изучить действующий Трудовой Кодекс. Незнание нормативов, установленных органами контроля, может привести к ошибке, нарушающей правила, установленные законодательством. Такая ошибка может обернуться судебными разбирательствами, что негативно отразится на имидже компании.

Кадровый сотрудник выступает в качестве связывающего звена между рядовыми работниками и администрацией компании. Именно этот фактор становится причиной того, что менеджеры по управлению персоналом часто сталкиваются с конфликтными ситуациями. Назначение дисциплинарных взысканий, оформление выговоров и увольнение работников приводит к неизбежным конфликтам, что иногда перерастают в судебные тяжбы. Важно обратить внимание на то, что руководители данного отдела являются материально ответственными лицами. В случае нарушения правил, установленных законодательством, руководителя кадровой службы ждут штрафные санкции.

Работники данной службы должны соответствовать высоким профессиональным стандартам. Профессиональный стандарт — определенный уровень квалификации, необходимый для ведения трудовой деятельности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов. Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

Учет кадровых операций.
Формирование личных дел работников.
Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
Обработка поступающих документов.
Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников. Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса. Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

Кадровый отдел имеет строгую иерархию. Рядовые работники данного отдела находятся в непосредственном подчинении своего руководства. В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, функции контроля возлагаются на генерального директора компании. Согласно установленным правилам, отдел кадров должен регулярно формировать отчеты для контролирующих органов о деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2019 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)

Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

специалист по кадрам;
менеджер по персоналу;
инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:

трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
структуру штата компании;
наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
процессы делопроизводства;
правила охраны труда.

В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам. Можно прописать и должность работника, которому непосредственно подчиняется менеджер по персоналу.

Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:

Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.

Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:

Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.

Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам. В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы. Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

– Положением об отделе кадров;

– настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

– законодательство и нормативные правовые акты;

– методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– структуру и штаты техникума;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

– оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

– формы и методы контроля исполнения документов;

– правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации “О воинской обязанности и военной службе”, осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

– проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

– при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

– выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

– заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 35

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 699959627f2b498d.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 699959b46da9cca3.

Информация о вакансиях, карьере, заработной плате и образовании

Информация о карьере, заработной плате и образовании

Чем они занимаются: специалисты по персоналу нанимают, проверяют, проводят собеседования и размещают сотрудников. Они также занимаются отношениями с сотрудниками, компенсациями и льготами, а также обучением.

Условия труда: Специалисты по персоналу обычно работают в офисах. Некоторые, особенно специалисты по подбору персонала, много путешествуют, чтобы посещать ярмарки вакансий, посещать кампусы колледжей и встречаться с претендентами. Большинство специалистов по персоналу работают полный рабочий день в обычные рабочие часы.

Как стать им: Кандидаты обычно должны иметь степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области. Однако требуемый уровень образования и опыта зависит от должности и работодателя.

Заработная плата: Средняя годовая заработная плата специалистов по персоналу составляет 63 490 долларов США.

Перспективы работы: Согласно прогнозам, в течение следующих десяти лет занятость специалистов по кадрам вырастет на 7 процентов, что выше среднего показателя по всем профессиям. Специалисты по кадрам будут необходимы для обработки усложняющихся законов о занятости и вариантов медицинского страхования. Прогнозируется, что наибольший рост будет в сфере профессиональных, научных и технических услуг.

Смежные карьеры: сравните должностные обязанности, образование, рост занятости и заработную плату специалистов по кадрам аналогичной профессии.

Ниже приводится все, что вам нужно знать о карьере специалиста по персоналу, с большим количеством деталей. В качестве первого шага взгляните на некоторые из следующих вакансий, которые являются настоящими вакансиями у реальных работодателей. Вы сможете увидеть вполне реальные требования к карьере для работодателей, которые активно нанимают сотрудников. Ссылка откроется в новой вкладке, и вы сможете вернуться на эту страницу, чтобы продолжить чтение о карьере:

Топ-3 вакансии специалиста по персоналу

специалист по кадрам – SelectStaffing – Санта-Мария, Калифорния
Отвечает за разработку, внедрение и поддержку всех функций управления персоналом.Применяйте политики и инструкции для всех сотрудников, а также устанавливайте передовые методы и процедуры. Работа с …
Специалист отдела кадров – Аджилон – Whittier, CA
Аджилон ищет специалиста по персоналу для одного из своих клиентов. Эта должность будет размещаться вне корпоративного объекта, расположенного в Лос-Анджелесе.Это временный период для найма должности с выплатой от 45,000 до 60,000 в зависимости от …
.
специалист по кадрам – Проект “Мама” – Лос-Анджелес, Калифорния
Им нужен специалист по персоналу, работающий неполный рабочий день, который будет подчиняться директору административных служб. РЕЗЮМЕ Специалист по кадрам будет вести личные дела и контролировать…

Просмотреть все вакансии Специалист по персоналу

Специалисты по персоналу нанимают, проверяют, проводят собеседования и размещают сотрудников. Они часто решают задачи, связанные с отношениями с сотрудниками, компенсациями и льготами, а также обучением.

Обязанности специалистов по кадрам

Специалисты по персоналу обычно делают следующее:

Проконсультируйтесь с работодателем, чтобы определить потребности в трудоустройстве
Проведите собеседование с кандидатами об их опыте, образовании и навыках
Обратитесь к справочным материалам и проведите проверку биографических данных соискателей
Информировать соискателей о деталях работы, таких как обязанности, льготы и условия труда
Нанимайте или направляйте квалифицированных кандидатов в работодатели
Проведение или помощь в ориентации новых сотрудников
Вести трудовую книжку и оформлять документы

Специалисты по персоналу часто проходят подготовку по всем дисциплинам управления персоналом и выполняют задачи во всех областях отдела.Помимо набора и трудоустройства сотрудников, специалисты по персоналу помогают руководить сотрудниками через все процедуры управления персоналом и отвечают на вопросы о политиках. Иногда они управляют льготами, обрабатывают заработную плату и решают любые связанные с этим вопросы или проблемы, хотя многие специалисты могут больше сосредоточиться на стратегическом планировании и найме, а не на административных обязанностях. Они также обеспечивают соответствие всех кадровых функций федеральным, региональным и местным законам.

Ниже приведены примеры типов специалистов по кадрам:

Специалисты по персоналу общего профиля занимаются всеми аспектами работы с кадрами.У них могут быть обязанности во всех областях человеческих ресурсов, включая наем, отношения с сотрудниками, компенсацию, льготы, обучение, а также администрирование политик, процедур и программ в области людских ресурсов.

Специалисты по набору персонала , иногда известные как рекрутеры или « хедхантеры » находят, проверяют и собеседуют кандидатов на вакансии в организации.Они ищут кандидатов, публикуя объявления, посещая ярмарки вакансий и кампусы колледжей. Они также могут проверять кандидатов, рекомендовать контакты и расширять предложения о работе.

Условия труда для специалистов по персоналу [Об этом разделе] [В начало]

Специалисты по кадрам занимают около 666 500 рабочих мест. Крупнейшие работодатели кадровых специалистов:

Служба занятости	15%
Профессиональные, научные и технические услуги	13%
Правительство	11%
Здравоохранение и социальная помощь	11%
Производство	8%

Некоторые организации заключают договор найма и трудоустройства с внешними фирмами, например, с компаниями в сфере услуг по трудоустройству или консалтинговыми фирмами в профессиональной, научной и технической сфере.

График работы специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу обычно работают в офисах. Некоторые, особенно специалисты по подбору персонала, много путешествуют, чтобы посещать ярмарки вакансий, посещать кампусы колледжей и встречаться с претендентами.

Большинство специалистов работают полный рабочий день в обычное рабочее время.

Получите необходимое образование: Найдите школы для специалистов по персоналу рядом с вами!

Специалисты по персоналу обычно должны иметь степень бакалавра.

Для этой формы требуется javascript.

Обучение кадровиков

Кандидаты, претендующие на должность специалиста по персоналу, обычно должны иметь степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области.

Курсовая работа обычно включает бизнес, трудовые отношения, психологию, профессиональное письмо, управление человеческими ресурсами и бухгалтерский учет.

Опыт работы по смежной специальности для специалистов по кадрам

Для некоторых должностей, особенно специалистов по персоналу общего профиля, может потребоваться предыдущий опыт работы.Кандидаты могут получить опыт работы в качестве помощников по кадрам, на должностях в сфере обслуживания клиентов или на других связанных должностях.

Лицензии, сертификаты и регистрации для специалистов по персоналу

Многие профессиональные ассоциации, специализирующиеся на человеческих ресурсах, предлагают курсы, направленные на повышение квалификации своих членов, а некоторые предлагают программы сертификации. Например, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) предлагает сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-CP) и старших сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-SCP).Кроме того, Институт сертификации кадров (HRCI) предлагает ряд сертификатов для разного уровня знаний.

Для сертификации

обычно требуется сдача экзамена, и кандидаты, как правило, должны соответствовать минимальным требованиям к образованию и опыту. Экзамены проверяют знания человеческих ресурсов и то, как кандидаты применяют свои знания и суждения в различных ситуациях.

Хотя сертификация обычно является добровольной, некоторые работодатели могут предпочесть ее или потребовать ее. Специалисты по персоналу широкого профиля, в частности, могут извлечь выгоду из сертификации, потому что она демонстрирует знания и профессиональную компетентность во всех областях человеческих ресурсов.

Повышение квалификации кадровиков

Специалисты по персоналу, обладающие глубокими знаниями о своей организации, а также пониманием требований соблюдения нормативных требований, могут стать менеджерами по персоналу. Специалисты могут повысить свои шансы на продвижение по службе, пройдя программы добровольной сертификации.

Важные качества для специалистов по персоналу

Коммуникативные навыки. Навыки аудирования и разговорной речи необходимы специалистам по кадрам.Они должны эффективно передавать информацию и уделять особое внимание вопросам и проблемам со стороны соискателей и сотрудников.

Навыки принятия решений. Специалисты по персоналу используют навыки принятия решений при проверке квалификации кандидатов или при разрешении споров.

Детально. Специалисты должны быть внимательны к деталям при оценке квалификации соискателей, проверке биографических данных, ведении учета жалоб сотрудников и обеспечении соответствия рабочего места трудовым стандартам.

Навыки межличностного общения. Специалисты постоянно взаимодействуют с новыми людьми и должны уметь общаться и общаться с людьми из разных слоев общества.

Средняя годовая заработная плата специалистов по кадрам составляет 63 490 долларов США. Средняя заработная плата – это заработная плата, при которой половина рабочих по профессии зарабатывала больше этой суммы, а половина – меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 37 710 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 109 350 долларов.

Средняя годовая заработная плата специалистов по кадрам в ведущих отраслях, в которых они работают, составляет:

Профессиональные, научные и технические услуги	$ 71 960
Правительство	70 410 долл. США 90 174
Производство	66 980 долларов США
Служба занятости	54 920 долларов США
Здравоохранение и социальная помощь	54 170 долл. США

Многие специалисты по персоналу, особенно специалисты по подбору персонала, много путешествуют, чтобы посещать ярмарки вакансий, посещать кампусы колледжей и встречаться с абитуриентами.

Большинство специалистов работают полный рабочий день в обычное рабочее время.

Предполагается, что занятость специалистов по кадрам вырастет на 7 процентов в течение следующих десяти лет, что выше, чем в среднем по всем профессиям.

Компании, скорее всего, продолжат передавать функции управления персоналом организациям, которые предоставляют эти услуги, вместо того, чтобы напрямую нанимать специалистов по кадрам. Кроме того, услуги специалистов по кадрам, вероятно, потребуются для работы со все более сложными законами о найме и вариантами льгот.

Просмотреть все вакансии HR.

Перспективы трудоустройства специалистов по персоналу

Ожидается, что перспективы трудоустройства специалистов по персоналу будут благоприятными, особенно в компаниях, которые предоставляют услуги по персоналу другим организациям.

Ожидается, что многие из этих вакансий возникнут в результате необходимости замены работников, которые переходят на другую работу или покидают рабочую силу, например, выходят на пенсию.

В целом кандидаты со степенью бакалавра и профессиональным сертификатом должны иметь лучшие перспективы трудоустройства.

Прогнозы занятости специалистов по персоналу, 2019-29 годы
Должность	Занятость, 2019	Прогнозируемая занятость, 2029 год	Изменение, 2019-29
Должность	Занятость, 2019	Прогнозируемая занятость, 2029 год	Процент	Числовой
Специалисты по кадрам	666 500	713 500	7	46 900

Карьера, связанная со специалистами по персоналу [Об этом разделе] [Наверх]

Менеджеры по компенсациям и льготам

Менеджеры по вознаграждениям и льготам планируют, разрабатывают и контролируют программы вознаграждения сотрудников.

Специалисты по компенсациям, льготам и анализу работы

Специалисты по компенсациям, льготам и анализу должностей проводят программы компенсаций и льгот в организации. Они также оценивают описания должностей, чтобы определить такие детали, как классификация и зарплата.

Представители службы поддержки клиентов

Представители службы поддержки клиентов взаимодействуют с клиентами для обработки жалоб, обработки заказов и предоставления информации о продуктах и услугах организации.

Менеджеры по персоналу

Менеджеры по персоналу планируют, направляют и координируют административные функции организации. Они наблюдают за набором, собеседованием и наймом нового персонала; консультируйтесь с высшим руководством по вопросам стратегического планирования; и служить связующим звеном между руководством организации и ее сотрудниками.

Агенты по продаже страховых услуг

Агенты по продаже страховых услуг связываются с потенциальными клиентами и продают один или несколько видов страхования.Агенты по продажам страховых услуг объясняют различные страховые полисы и помогают клиентам выбрать подходящие им планы.

Специалисты по трудовым отношениям

Специалисты по трудовым отношениям интерпретируют и администрируют трудовые договоры по таким вопросам, как заработная плата, здравоохранение, пенсии, а также практика профсоюзов и управления.

Специалисты по связям с общественностью

Специалисты по связям с общественностью создают и поддерживают благоприятный имидж организации, которую они представляют.Они создают пресс-релизы и разрабатывают программы для социальных сетей, чтобы сформировать общественное восприятие своей организации и повысить осведомленность о ее работе и целях.

Налоговые инспекторы, сборщики и налоговые агенты

Налоговые инспекторы, сборщики и налоговые агенты определяют размер налоговой задолженности и собирают налоги с физических и юридических лиц от имени федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления. Они проверяют налоговые декларации, проводят проверки, выявляют причитающиеся налоги и собирают просроченные налоговые платежи.

Менеджеры по обучению и развитию

Менеджеры по обучению и развитию контролируют персонал, а также планируют, направляют и координируют программы, направленные на повышение знаний и навыков сотрудников организации.

Специалисты по обучению и развитию

Специалисты по обучению и развитию помогают планировать, проводить и администрировать программы, которые обучают сотрудников и повышают их навыки и знания.

Часть информации на этой странице используется с разрешения U.С. Департамент труда.

Другие вакансии:

Просмотреть все карьеры или 30 лучших профилей карьеры

Должностные обязанности специалиста по персоналу, обязанности и ответственность

Специалисты по персоналу помогают найти лучших кандидатов на вакантные должности для своих компаний.

Описание работы специалиста по персоналу, обязанности и ответственность

Чем занимается специалист по персоналу?

Специалисты по персоналу (HR) управляют трудовыми отношениями крупных организаций.

Их должностные инструкции подразумевают помощь работодателям в поиске квалифицированных кандидатов для удовлетворения их потребностей в человеческих ресурсах.

Они также проводят ориентацию новых сотрудников и решают проблемы сотрудников, поддерживая связь между руководством и персоналом организации.

При выполнении своих обязанностей специалисты по персоналу совместно с менеджером по подбору персонала разрабатывают критерии идеального кандидата.

Они связываются с кадровыми агентствами, чтобы найти сотрудников, наиболее подходящих для данной должности.

Их роль также включает разработку должностных инструкций, чтобы выделить обязанности, ожидаемые от кандидата.

HR-специалисты проводят собеседование с потенциальными сотрудниками, а также оформляют документы о приеме на работу.

Они выполняют процессы приема на работу, такие как проверка рекомендаций кандидатов и проверка биографических данных.

Они также управляют перемещением новых сотрудников, а также предоставляют временное жилье.

В рамках своих обязанностей специалисты по персоналу обеспечивают соблюдение всех требований федерального законодательства и законодательства штатов о труде.

Они постоянно знают трудовое законодательство, касающееся минимальной заработной платы, детского труда, сверхурочной работы и ведения учета.

Их описание работы также влечет за собой определение режима работы, а также структуры заработной платы персонала.

Они передают сотрудникам политику и руководящие принципы компании, а также обеспечивают соблюдение стандартов профессионального поведения и общих рабочих операций.

Они также решают проблемы сотрудников, такие как жалобы на работу, домогательства и жалобы.

Обычно специалисты по персоналу консультируются с руководством компании для разработки и внедрения кадровой политики и процедур, а также дают рекомендации по программам найма и удержания персонала.
Они готовят материалы, полезные для обучения / ориентации новых сотрудников, и ведут надлежащий учет кадровой документации, такой как организационные схемы, справочники сотрудников и формы оценки эффективности.

Выполняя свою роль, специалисты по персоналу используют интернет-ресурсы, рекламу в СМИ и ярмарки вакансий для привлечения квалифицированных кандидатов на работу.

Кроме того, подготовка отчетов для предоставления руководству информации относительно служебной аттестации и проведения собеседований является частью описания большинства специалистов по персоналу.

Чтобы попасть на должность специалиста по персоналу, требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнеса, государственного управления или в смежных дисциплинах.

Качества, необходимые для успеха на работе, включают внимание к деталям, общение и навыки межличностного общения.

Специалист по персоналу Описание должности Пример / шаблон

HR-специалисты выполняют различные функции по найму лучших кандидатов для своих компаний.

Вот пример описания должности, в котором выделены основные задачи, обязанности и ответственность должности:

Проверка рекомендаций и проверка биографических данных кандидатов на вакансию
Предоставлять соискателям информацию о компенсации, льготах и условиях труда
Используйте программное обеспечение для управления персоналом для подготовки и ведения записей о найме, продвижении по службе, переводе или увольнении сотрудников
Объяснять сотрудникам политику, стандарты и процедуры управления персоналом для обеспечения соответствия
Проведение собеседований и рассмотрение заявлений на соответствие кандидатов должностным требованиям
Осуществляем поиск подходящих кандидатов, используя услуги кадровых агентств и сетевых или интернет-ресурсов
Собеседование уволенных сотрудников и оформление документов для увольнения
Разработка и внедрение стратегии найма для удовлетворения потребностей организации в человеческих ресурсах
Проведение обзора кадровой политики путем анализа данных о занятости для выявления областей, требующих улучшения
Обеспечить соответствие процессов найма в компании руководящим принципам равных возможностей трудоустройства
Проверить квалификацию заявителя, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям для получения лицензии
Провести исследование для определения методов выбора или тестирования, подходящих для оценки соискателя
Обеспечить соответствие критериев приема на работу стандартам профессионального / статистического тестирования
Проведение тестов на интеллект, навыки, психологические тесты или тесты на наркотики для оценки нынешних или потенциальных сотрудников
Предоставлять руководству отчеты о работе персонала и проведении собеседований.

Требования – навыки, способности и знания – для работы специалиста по персоналу

Типичные требования, которые большинство работодателей могут предложить вам, чтобы иметь возможность подавать заявление на вакансию в отделе кадров, показаны ниже:

Образование и обучение: Чтобы стать специалистом по персоналу, вам требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнеса, государственного управления или в смежных областях. Сертификат профессиональной ассоциации человеческих ресурсов, такой как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), обычно требуется работодателем.
Внимание к деталям: специалисты по персоналу контролируют работу, чтобы обеспечить соблюдение федерального и местного трудового законодательства.
Навыки межличностного общения: они могут работать с менеджерами по найму и другим персоналом, чтобы удовлетворить потребности компании в человеческих ресурсах.
Навыки общения: они обладают навыками взаимодействия с руководителями, агентствами по найму и новыми сотрудниками для передачи необходимой информации.

Заключение

Если вам нужно составить описание должности специалиста по персоналу, образец копии в этом посте может помочь вам быстро его составить.

Вы можете написать подробное описание работы, которое будет эффективным для привлечения лучших специалистов по персоналу при приеме на работу.

Кроме того, если вы интересуетесь карьерой в сфере управления персоналом, информация в этом посте поможет вам узнать об обязанностях и ответственности на должности, чтобы вы могли хорошо подготовиться к ней.

Этот пост помог вам узнать больше о работе специалиста по персоналу? Пожалуйста, сделайте быстрый комментарий в поле ниже, что вы думаете об этом сообщении. Вы также можете поделиться описанием своей должности, если вы работаете специалистом по персоналу .

Соответствующие должности

Аналитик по управлению запасами Описание работы, основные обязанности и ответственность
Описание работы, ключевые обязанности и ответственность энергетического аналитика
Описание работы менеджера по корпоративным услугам, ключевые обязанности и ответственность
Описание работы аналитика по продажам, ключевые обязанности и ответственность Обязанности
Аналитик по закупкам Описание работы, обязанности и ответственность
Описание работы, обязанности и ответственность аналитика операционных рисков
Описание должности младшего аналитика данных, основные обязанности и ответственность
Описание работы представителя по продажам кредитной карты, основные обязанности и ответственность
Операции Описание работы аналитика-исследователя, основные обязанности и обязанности
Описание работы аналитика по правовым вопросам, основные обязанности и ответственность
Описание работы аналитика ИТ-операций, основные обязанности и обязанности
Описание работы сборщика кредитов , Основные обязанности и ответственность

Каковы должностные обязанности специалиста по персоналу? | Малый бизнес

Грейс Фергюсон Обновлено 28 января 2019 г.

Кадровые ресурсы имеют дело с группой людей, которые составляют рабочую силу в компании.Это критически важный компонент благополучия сотрудников в любом бизнесе, независимо от его размера. В крупной компании отдел кадров может иметь несколько специалистов, которые выполняют конкретные задачи, связанные с наймом, собеседованиями, трудоустройством и трудовыми отношениями. Как владельцу малого бизнеса вам может потребоваться нанять только одного специалиста по персоналу, который выполняет широкий круг задач.

Совет

Специалист по персоналу помогает привлекать и нанимать таланты, развивать таланты внутри компании и управлять отношениями с сотрудниками.

Набор / трудоустройство

Специалист по персоналу оценивает потребности компании в трудоустройстве и пытается их удовлетворить. Она достигает кадровых целей, изучая планы и цели компании и встречаясь с менеджерами, чтобы определить их потребности. Она изучает должностные инструкции и квалификацию, чтобы определить требования к кандидату, и использует различные методы, такие как средства массовой информации, сайты вакансий в Интернете и агентства по трудоустройству, чтобы найти квалифицированных кандидатов.

Она проводит собеседование с соискателями, проверяет рекомендации и сравнивает критерии работы с квалификацией соискателя.При необходимости она также организует собеседование с кандидатом менеджером. Если возможно, она управляет переездом новых рабочих, договариваясь с грузчиками и устраивая временное жилье.

Новый прием на работу / увольнение

После того, как сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обрабатывает документы о новом найме и выполняет требования законодательства. Это включает предоставление отчетов о новом найме в соответствующее государственное агентство в установленные сроки. Отчетность о новом найме позволяет государственному агентству по обеспечению алиментов более эффективно издавать приказы об удержании алиментов.

Специалист по персоналу следит за тем, чтобы новый сотрудник заполнил обязательные формы, такие как федеральные и государственные налоговые формы. Он также обрабатывает увольнения сотрудников, например, проводит собеседования при увольнении и сообщает уволенным сотрудникам их право на продолжение группового медицинского обслуживания и пособий по безработице.

Трудовые отношения и законы о труде

Специалист по персоналу толкует законы о труде и применяет их соответственно. Это включает соблюдение федеральных и государственных минимальных размеров оплаты труда, сверхурочных, детского труда и законов о ведении учета.Она ведет трудовые договоры, касающиеся заработной платы, управления и профсоюзов.

Трудовое законодательство обширно и сложно; специалист по персоналу должен хорошо их понимать, чтобы обеспечить соблюдение требований. Такие законы включают в себя освобождение от уплаты налогов и освобождение от уплаты налогов, получение чаевых сотрудников, особую минимальную заработную плату для молодых рабочих, перерывы и периоды отдыха, а также окончательные выплаты заработной платы.

Расчет заработной платы и льготы

Даже если у вас есть сотрудник по расчету заработной платы, который обрабатывает платежные чеки, специалист по персоналу все равно должен в некоторой степени взаимодействовать с расчетом заработной платы.Например, в случае нового найма и увольнения специалист по персоналу направляет соответствующие документы в расчет заработной платы, чтобы обеспечить надлежащую оплату. Кроме того, он управляет страхованием компенсации работникам и государственной страховкой по инвалидности, которую государство может потребовать от вас. Специалист по персоналу также устанавливает льготные дни, такие как отпуск, больничные или личные дни, или групповое медицинское страхование и пенсионные планы, и сообщает о них сотрудникам.

Контроль за политиками компании

Даже если у вас всего несколько сотрудников, у вас должен быть справочник компании, объясняющий корпоративную культуру и процессы найма.Специалист по персоналу устанавливает четкую политику компании и помогает ее обеспечить. Политики могут относиться к кодексу поведения, например к приемлемому и непрофессиональному поведению, представлению временных карт и зарплате, льготам, проверке безопасности, компенсации работникам, разрешению споров между сотрудниками и причинам увольнения.

Соображения при выборе HR-специалиста

Личные качества HR-специалиста включают профессиональное, доступное и приятное поведение. Иногда сотрудники уходят с работы, потому что чувствуют, что человеческие ресурсы или руководство не заботятся о них.

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обсуждая проблемы с вашим специалистом по персоналу. Она должна быть общительным человеком, но при этом сдержанной, справедливой, тактичной и твердой. Требования к образованию специалиста по персоналу различаются в зависимости от компании и должности. По данным Бюро статистики труда, для большинства должностей требуется как минимум степень бакалавра.

Специалист по персоналу | Отделение кадров ПГУ

Сводка


Категория вакансии:: Людские ресурсы
Должность:: Специалист по персоналу

Определение категории должности:: Эта специальность охватывает стратегическое и оперативное управление деятельностью, связанной с выполнением функции человеческих ресурсов в организации.В качестве стратегического партнера менеджмента функции включают планирование, разработку и координацию инновационных программ управления персоналом, которые способствуют достижению бизнес-целей и задач операционных подразделений; обеспечение лидерства в развитии интегрированных систем человеческих ресурсов для поддержки управленческой деятельности; обеспечение анализа в поддержку деятельности по институциональному планированию и запросов внешней информации; и предоставление консультантов и бизнес-аналитиков поддержки инициатив по улучшению процессов управления персоналом.
Определение должности:: Специалист по персоналу предоставляет экспертные знания в конкретной области человеческих ресурсов, такой как компенсация, льготы, найм, отношения с сотрудниками, иммиграция, обучение и развитие, благополучие сотрудников и / или позитивные действия; консультирует и консультирует руководство и сотрудников, инициирует и отвечает на запросы, предоставляет информацию и интерпретирует различные политики и процедуры Университета, исследует проблемы / проблемы сотрудников; собирает и анализирует данные; готовит отчеты; разрабатывает презентации и коммуникации для самых разных аудиторий; и обновляет персонал отдела кадров и руководство; разрабатывает и / или изменяет политики, процедуры и программы, относящиеся к области специализации, которые согласуются с изменениями в федеральных законах и нормативных актах и законах штата и соответствуют стратегическим планам университета и подразделения; готовит и рекомендует предложения по программам, которые регулярно обновляются, такие как контракты на медицинское обслуживание, трудовые контракты, корректировки заработной платы и т. д. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного титула.
Условия работы:: Конкретные физические требования и усилия изложены в Рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года (ADA).
Другие требования:

Уровни

Уровень 1

Сведения об уровне
Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0301	H	Без освобождения

Должности уровня 1 обычно демонстрируют базовые рабочие знания рутинных рабочих приложений; следовать стандартным принципам и системам и использовать соответствующую терминологию, связанную с определенной областью специализации; участвовать в качестве члена команды в коллективной среде в составе разнородной рабочей силы; активно способствовать достижению командных целей и поставленных задач; ясно передавать информацию, идеи или инструкции в устной и письменной форме; следовать рекомендованному подходу к порученной работе, чтобы способствовать достижению желаемых результатов; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под прямым и частым контролем, выполняя рутинные обязанности в соответствии с установленными процедурами с подробными инструкциями.

Типичное образование и опыт
Опыт работы более 0 лет Степень бакалавра и выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
Инициировать и отвечать на запросы в области специализации, обычно требующие дальнейшего изучения вопроса; завершите анализ и ответьте рекомендацией и / или ответьте на вопрос Содействовать в координации специализированных программ, таких как набор, трудоустройство, развитие, позитивные действия и т. Д. Утверждать транзакции и вводить изменения и соответствующую информацию в соответствующую компьютерную систему Развивать отношения связи с менеджерами, руководителями отделов, вспомогательным персоналом и представителями отдела кадров назначенных подразделений; давать рекомендации по вопросам, связанным с присвоенной специальностью (например, льготы, компенсация, обучение, международные ученые, позитивные действия и т. д.) Предоставлять советы сотрудникам относительно политик, программ, развития карьеры, правил, вопросов, вариантов и т. Д. Решать обычные проблемы и опасения сотрудников (например, медицинские требования, предложения по заработной плате, наличие / график программ обучения, визы и т. Д.) Проверить программы подразделения на соответствие законам, правилам, политикам и передовым методам управления персоналом и порекомендовать изменения, если это необходимо. Обзор и оценка политики, практики, процедур и программ занятости (например, размещение / реклама вакансий, программы страхования, дисциплина сотрудников, процедуры увольнения, позитивные действия и т. Д.)) Может проводить тренинги и / или информационные программы для групп сотрудников Может расследовать и разрешать жалобы, жалобы и / или вопросы взаимоотношений с сотрудниками Содействие в расследовании и предоставлении рекомендаций в отношении нарушений политики / законодательства

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 2

Сведения об уровне
Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0302	I	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 2 обычно демонстрируют промежуточное знание концепций, практик и процедур в конкретной области специализации; выполнять промежуточные задачи в определенных областях навыков / приложений, постоянно опираясь на текущие профессиональные знания; поддерживать эффективные отношения с коллегами, поставщиками и другими людьми в разнообразной среде; поддерживать командные решения и выполнять командные обязанности; интерпретировать информацию, идеи и инструкции и общаться четко и точно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; определять причины необычных происшествий и применять стандартные принципы и методы для определения и реализации решений; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под общим руководством, выполняя разнообразные задания, которые могут быть несколько сложными по своему характеру, но обычно предполагают ограниченную ответственность.

Типичное образование и опыт
Опыт работы более 2 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и необычных проблем с человеческими ресурсами (например,g., исключения из заработной платы, вопросы обзора работы, отклоненные медицинские заявления, истечение срока действия визы, заявления о дискриминации, потребности в обучении и т. д.) Сотрудничайте с кадровым и управленческим персоналом, чтобы общаться и разрабатывать программы, отвечающие потребностям подразделений / университета (например, обучение и развитие, компенсация и т. Д.). Предоставлять рекомендации сотрудникам и руководству по вопросам кадровой политики и процедур Интерпретировать политики и процедуры и расследовать умеренно сложные проблемы, получая информацию от высокопоставленных сотрудников отдела кадров и / или ссылаясь при необходимости Участвовать в проектных группах по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Изучить программы, политики и / или практики на предмет соблюдения законов, постановлений и политик Может отвечать за статистический анализ и / или отчеты для высшего руководства Содействовать в разработке рекомендаций по изменениям политик, процедур и / или программ для сотрудников Содействовать в координации программ для сотрудников (льготы, компенсации, обучение, трудоустройство, позитивные действия и т. Д.)) Может предоставлять услуги по консультированию, обучению и развитию для повышения компетентности персонала, благополучия сотрудников и / или организационных возможностей Толкование и администрирование договоров и соглашений

Уровень 3

Сведения об уровне
Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0303	Дж	Освобождение от уплаты налогов

Позиции уровня 3 обычно демонстрируют глубокие и всесторонние знания определенных областей навыков / приложений для интеграции фундаментальных элементов из других специальностей в рабочие задания; применять знания о принципах, практиках и процедурах конкретной области специализации для выполнения сложных заданий; продвигать культуру, которая способствует эффективным отношениям между разными членами команды; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; может возглавить проектную команду, выполняющую сложные задания, требующие глубоких знаний в области специализации; интерпретировать и передавать информацию, идеи и инструкции ясно, точно и убедительно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; включать новые факты и идеи в групповые процессы и применять творческое мышление для разработки новых решений; обычно работают с минимальным контролем над трудными заданиями, обсуждая необычные вопросы с менеджером.

Типичное образование и опыт
Опыт работы более 4 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и необычных кадровых вопросов Решать сложные и необычные проблемы и проблемы сотрудников (например,g., преступная деятельность, нарушения безопасности, конфликты сотрудников, потеря медицинской страховки, нарушение визы, заявления о дискриминации и т. д.) Предоставлять анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д. Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Партнерство с руководством для предоставления консультационных услуг, обучения и услуг по развитию для развития компетенции персонала, благополучия сотрудников и организационных возможностей Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в рамках подразделения Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и координацию множества ресурсов в рамках подразделения Толкование и администрирование договоров и соглашений Может также выполнять обязанности, перечисленные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Уровень 4

Сведения об уровне
Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0304	К	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 4 обычно демонстрируют глубокие знания принципов, практик и процедур в конкретной области специализации и выполнение сложных заданий; интегрировать сложные элементы из других специальностей в рабочие задания; продемонстрировать твердую приверженность инклюзивным практикам, которые поддерживают разнообразие в университете; установить общее видение и взять на себя ответственность за достижение командных целей, а также указать направление для надлежащей реализации планов; излагать идеи, концепции и инструкции в ясной форме и использовать убеждение и переговоры для достижения консенсуса и сотрудничества; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; разрабатывать новые методы, концепции, теории, программы или решения и применять их к сложным стратегическим операционным вопросам; обычно работают независимо над сложными рабочими заданиями, проверяют прогресс и оценивают результаты и при необходимости обновляют управление; может направлять и делегировать работу сотрудникам более низкого уровня.

Типичное образование и опыт
Опыт работы более 6 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся сложных кадровых вопросов; решать проблемы через координацию с несколькими отделами / ресурсами по мере необходимости Предоставлять советы и консультации руководителям и руководителям по вопросам кадровой политики, процедур и практики в области специализации Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров о трудовых соглашениях, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию Заключение соглашений с сотрудниками, менеджерами, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением Наставник по персоналу в подразделении в соответствии с назначением Предоставлять анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д. Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов, которые могут повлиять на несколько подразделений Университета Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в рамках подразделения Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Может также выполнять обязанности, перечисленные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Уровень 5

Сведения об уровне
Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0305	L	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 5 обычно расширяют владение профессиональными знаниями до принципов, теорий и практик смежных специальностей; расширять знания о лучших практиках и включать их во все рабочие задания и процедуры; оценивать и улучшать текущую практику и усилия для обеспечения оптимальной поддержки разнообразия; контролировать руководство командами и проектами, которые предполагают широкое сотрудничество и координацию между несколькими отделами Университета или с внешними заказчиками; готовить письменные и / или устные презентации или предложения по очень сложным вопросам и представлять их широкой аудитории; выявлять и внедрять инновационные решения важных, очень сложных стратегических и / или операционных проблем, которые могут включать необычные обстоятельства и неполные или противоречивые данные; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; работать самостоятельно над очень сложными или стратегическими заданиями; может направлять и контролировать персонал более низкого уровня.

Типичное образование и опыт
Опыт работы более 8 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
Служить экспертным ресурсом в области специализации; консультировать подразделения, руководство и / или сотрудников Может контролировать / наставлять сотрудников отдела кадров, включая предоставление материалов для оценки работы Решайте сложные проблемы с персоналом, исследуя проблемы с привлечением соответствующих ресурсов из разных областей и сообщая о сложных решениях / решениях представителям отдела кадров, руководству и / или сотрудникам Разработка политики и программ для решения выявленных проблемных областей / потребностей в Университете; представлять предложения и рассматривать рекомендации с высшим руководством Руководить проектами по реализации общеуниверситетских инициатив на основании юридических предписаний или упреждающей разработки программ Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров о трудовых соглашениях, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию Заключение соглашений с сотрудниками, менеджерами, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением Сотрудничайте с подразделениями для определения специализированных программ / потребностей для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, оздоровление, обучение и т. Д. Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты, презентации и подробные планы проектов для проверки высшим руководством Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких университетских городках и различных аудиториях; может включать презентации для высшего руководства внутри / вне подразделения Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Может также выполнять обязанности, перечисленные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Специалист по персоналу II | Человеческие ресурсы в PCC

PCC / Кадры / Занятость / Классификация должностей в сфере менеджмента и конфиденциальности /

Специалист по персоналу II

НАЗВАНИЕ: Специалист по персоналу II

КАТЕГОРИЯ: Конфиденциально

FLSA: без освобождения

СОРТ: F

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Под руководством менеджера по персоналу предоставляет специализированную поддержку среднего профессионального образования в администрировании программы в определенной области человеческих ресурсов.Типичные обязанности включают: обработку множества сложных форм, обеспечение соответствия применимым политикам, процедурам, законам и нормативным актам; предоставление сотрудникам технических рекомендаций и знаний в отношении применимых политик, процедур и программ; проверка данных и информации о сотрудниках на предмет точности и полноты; и / или выполнение других связанных действий.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Специалист по кадрам II – это второй уровень в двухуровневой серии кадровых ресурсов.Специалист по кадрам II отличается от других должностей по персоналу своей специализированной непрофессиональной ответственностью за администрирование программы в определенной функциональной области в рамках человеческих ресурсов.

ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ

Служит связующим звеном между поставщиками программ и сотрудниками и их иждивенцами, обеспечивая своевременное, справедливое и вежливое решение проблем и вопросов; отвечает на запросы сотрудников и / или их иждивенцев относительно политик и процедур, связанных с программой (программами) в назначенной области ответственности.
Координирует, рассматривает и управляет назначенными программами в рамках функции кадровых ресурсов.
Служит связующим звеном между отделом кадров и другими подразделениями; представляет Округ на различных собраниях. Предоставляет информацию по вопросам человеческих ресурсов.
Разрабатывает и проводит тренинги по различным темам, связанным с человеческими ресурсами.
Исследует, отслеживает и применяет политики для обеспечения соответствия применимым внутренним политикам / процедурам и требованиям законодательства.
Выполняет исследования, связанные с конфиденциальными вопросами человеческих ресурсов; собирает и оценивает данные и дает рекомендации, основанные на результатах.
Готовит и представляет отчеты по проектам и сферам ответственности.
Должности в этой классификации могут выполнять все или некоторые из вышеперечисленных обязанностей, а все должности выполняют другие связанные обязанности в соответствии с назначением.

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ ПОЗИЦИИ

Преимущества

Должности, присвоенные Benefits, также могут отвечать за:

Координация процесса зачисления на ежегодные льготы и содействие зачислению сотрудников в программы льгот.
Помощь в администрировании программы отказа от оплаты за обучение.
Проведение ознакомительных занятий по пособиям для новых сотрудников.
Совместная работа с внешними брокерами и поставщиками для обеспечения актуальности информации о зачислении на льготы, решения проблем и / или получения разъяснений по условиям контракта.
Содействие в оформлении выхода на пенсию сотрудников.
Обработка различных отпусков и / или требований, включая краткосрочную и длительную нетрудоспособность, страхование жизни, семейный отпуск по болезни и / или другие применимые события.

Услуги по найму / трудоустройству

Должности, закрепленные за Службой занятости, также могут отвечать за:

Помощь в приеме на работу и подборе колледжей.
Обеспечение соблюдения заявочных процедур.
Содействие отделам в разработке методологии набора, проверки и оценки.
Обработка заявок на работу.
Рассмотрение заявок и проверка на соответствие минимальным требованиям, включая уведомление отклоненных заявителей.
Заполнение новых документов о найме и связанных с этим процедур для обеспечения эффективной обработки новых сотрудников.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Диплом средней школы или G.E.D. и курсовая работа на уровне колледжа в области человеческих ресурсов, делового администрирования или смежных областях. Соответствующий опыт может заменить курсовую работу на уровне колледжа. Требуется двухлетний опыт работы в специализированной области человеческих ресурсов, такой как трудоустройство или льготы.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знание:

Принципы работы с клиентами;
Принципы и практика ведения бухгалтерского учета;
Современные офисные практики;
Принципы ведения бухгалтерского учета;
Применимые программы управления персоналом в определенной сфере ответственности;
Основные принципы ведения делопроизводства;
Применимые федеральные, государственные и местные законы, правила, постановления, кодексы и / или законодательные акты.

Продемонстрированное умение в:

Подготовка отчетов;
Сбор и систематизация информации;
Обеспечение обслуживания клиентов;
Обработка форм и документов с использованием установленных процедур и руководств;
Толкование и применение применимых законов, правил, политик, процедур и положений;
Координация и выполнение нескольких задач;
Расстановка приоритетов в работе;
Содействие решению проблем;
Сверка выписок по счетам;
Ведение различных записей и журналов;
Сохранение конфиденциальности;
Работа с различными академическими, культурными и этническими группами студентов и сотрудников местных колледжей;
Использование компьютерных технологий, используемых для связи, сбора данных и отчетности;
Эффективное общение с помощью устных и письменных средств массовой информации.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа обычно выполняется в офисе с частыми перебоями и нарушениями рабочего графика.