В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

1. Паспорт
   В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
2. Регистрация по месту пребывания
   Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
3. Трудовая книжка
   Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
4. ИНН и пенсионное свидетельство
   Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
5. Документы воинского учёта
   
   Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
6. Дипломы и свидетельства
   Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
7. Медицинская книжка
   Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Материал подготовлен Superjob.ru

Список документов, необходимых при заключении трудового договора

Читайте также

СХЕМА № 14.

СХЕМА № 14. Перечень документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения Рекомендуемый перечень Энергосбыта ОАО

4.1.17. Дела о восстановлении на работе лиц, уволенных в связи с представлением работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

4.1.17. Дела о восстановлении на работе лиц, уволенных в связи с представлением работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных в связи с представлением

4.1.21. Дела о восстановлении на работе лиц, уволенных вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора (ст.

4.1.21. Дела о восстановлении на работе лиц, уволенных вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора (ст. 84 ТК РФ) По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных вследствие нарушения

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях,

Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора

Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным

7.2 Список документов, необходимых для сделки с недвижимостью

7.2 Список документов, необходимых для сделки с недвижимостью Перечень и содержание документов, необходимых для проведения сделки с недвижимостью, видоизменяется в соответствии с ситуацией на рынке и правилами регистрации сделок с недвижимостью.В агентствах

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях,

Статья 84.

Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным

3. Споры, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон и вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

3. Споры, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон и вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора В силу ст. 78 ТК РФ при достижении договоренности между работником и

Приложение 1 СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О РЕГИСТРАЦИИ ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

Приложение 1 СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О РЕГИСТРАЦИИ ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ 1. Копия выписки из протокола заседания специализированной экспертной комиссии Комитета по новой медицинской технике Минздрава

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ВСЛЕДСТВИЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ВСЛЕДСТВИЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность

Сбор необходимых документов

Сбор необходимых документов Перечень необходимых документов для подачи заявления на банкротство (ст. 213 п.3 ФЗ №127):1. «документы, подтверждающие наличие у гражданина задолженности, основание ее возникновения и неспособность гражданина удовлетворить требования

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Правовые документы

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Когда гражданин ищет себе работу, он приходит на собеседование с потенциальным нанимателем. Он приносит документы, которые подтверждают его возможности для того, чтобы занять именно эту вакансию. А какие документы понадобятся соискателю, если его решат оформить на работу?

Документы по ТК РФ

В ст. 65 ТК РФ приведён точный и исчерпывающий список документов, которые необходимо обязательно представить при трудоустройстве. В этот список входит:

• заявление о приёме на работу;
• документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
• СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
• ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
• документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
  • аттестаты;
  • дипломы;
  • сертификаты;
  • свидетельства;
• военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
• трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

Это список обязательных для представления документов. В зависимости от того, на какую должность соискатель трудоустраивается, работодатель имеет право потребовать от него представления дополнительных документов.

Все бумаги приносятся работодателю в оригиналах. Он должен снять с них копии и заверить их. Можно просто поставить штамп «копия верна». Оригиналы документов должны быть отданы соискателю на вакантную должность.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то СНИЛС, ИНН и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Если на момент трудоустройства предыдущая трудовая книжка была утеряна, то работник должен написать при трудоустройстве письменное заявление на имя нового начальника. В заявлении нужно указать причину отсутствия этого документа. Тогда в обязанности работодателя входит обязанность по оформлению новой трудовой книжки.

Заявление о приёме на работу оформляется сразу же, на месте. Нет смысла писать его заранее, так как многие работодатели разработали специальные бланки для различных заявлений. Они уже содержат всю необходимую информацию, остаётся только внести личные данные. Рекомендуется писать заявление от руки, а не заполнять на компьютере. Тогда можно будет провести почерковедческую экспертизу, если возникнет такая необходимость.

Дополнительные документы

В ст. 65 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право потребовать от своего соискателя дополнительные документы для оформления на работу. В этот список включены следующие бумаги:

• ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
• справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
• справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
• справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
• справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
• медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
• документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
• фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
• иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Работодатель не имеет права требовать с нового работника другие документы, которые не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, предусматривающих специфику занимаемой должности.

Разные документы для основной работы и совместительства

Совместительство – это трудоустройство помимо основного места работы. То есть совместителем может быть человек, достигший возраста совершеннолетия и уже имеющий постоянную оплачиваемую работу. Говоря простым языком, совместительство – это приработок, необходимость и возможность зарабатывать больше.

Существует 2 различных вида совместительства – внутренне и внешнее. Внутреннее – это работа у того же работодателя, с которым заключён основной трудовой договор. Внешнее – это подработка у другого работодателя. Но и в том, и в другом случае, заключение трудового договора является обязательным.

Если работник устраивается на работу в рамках внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор. Не дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а именно новый трудовой договор.

Также работодатель должен издать соответствующий приказ о приёме на работу сотрудника в рамках внутреннего совместительства. Для оформления совместителя на работу, необходимо потребовать с него документы.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
• если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

Закон этого не требует, но работодатель, к которому устраивается на работу совместитель, может попросить его написать заявление о приёме на работу, а также принести разрешение с основного места работы.

Также работодатель – «совместитель» может попросить предъявить:

• СНИЛС для того чтобы он смог корректно уплачивать взносы в ПФР РФ. Так как эти сведения уже хранятся по основному месту работы, то достаточно будет лишь номера;
• ИНН для корректного отчисления НДЛФ. Также достаточно будет только номера, приносить оригинал не нужно. Трудовую или медицинскую книжку предъявлять не нужно, так как они хранятся по основному месту работы.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

• соискатель пишет соответствующее заявление;
• работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
  • его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор, если он заключается;
  • иные нормативные локальные акты;
• во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
• на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания. То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день. В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать порядок приёма на работу нового сотрудника. Если он этого делать не будет, то новый работник имеет право пожаловаться на него в надзорные органы. А они, в свою очередь, привлекут работодателя к ответственности.

Какие документы нужны для заключения трудового договора согласно ТК РФ

При оформлении упомянутого в названии документа большая часть работников не знают о перечне, куда входят документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Это приводит к ситуациям, когда работники предоставляют лишние документы не в свою пользу, либо забывают передать важные бумаги, не знают о возможности получить льготы за счет предоставления нужных документов. Надо разобраться, какие документы нужны для заключения трудового договора, чтобы избежать проблем.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

Важная информация

Необходимо знать, что на основании документов делаются копии и работодатель вправе забрать лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться на предприятии. При оформлении трудовой книжке впервые из зарплаты сотрудника может быть вычтена денежная сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки.

• Паспорт или документ для удостоверения личности. К прочим документам, которые можно предоставить для подтверждения личности, относятся военный билет, временное удостоверение взамен военного билета, а также удостоверение личности, выдаваемое лицам, проходящим военную службу. Также к этому перечню можно отнести временное удостоверение личности гражданина РФ или документ, подтверждающий личность тех граждан, которые имеют гражданство РФ, но живут за ее пределами.
• Трудовая книжка. Если трудовой договор подписывается в первый раз, либо работник собирается работать на условиях совмещения, предоставлять трудовую книжку работодателю не потребуется.
• Свидетельство пенсионного страхования. Если этот документ был утрачен, следует обязательно написать в страховую компанию заявление, в котором будет изъявлено желание получить новое свидетельство.
• Документы воинского учета. Эти бумаги надо предоставлять военнообязанным и подлежащим призыву.
• Документ, подтверждающий наличие образование. Этот документ потребуется в случаях, если рабочая вакансия имеет требование в наличии специальной подготовки или определенных знаний.
• Документ о судимости. Отсутствие судимости необходимо для трудоустройства на место, куда не могут быть допущены лица, имеющие либо имевшие судимость, подвергающиеся уголовному преследованию.

Справка о судимости требуется для работы в сфере образования, службах безопасности, военизированных организациях, в полиции и различных учреждениях, связанных с прокуратурой. В других сферах предоставление справки об отсутствии судимости и уголовного преследования для трудоустройства не требуется.

Дополнительные документы для получения льготных условий

Некоторые факты

Для назначения льгот и гарантий работником для оформления трудового договора в процессе устройства на новое место должны быть предоставлены следующие дополнительные документы:

• Документы, описывающие состав семьи. Чтобы получить ряд льгот для матерей малолетних детей или многодетных матерей, необходимо предоставить свидетельство о браке или разводе, а также все свидетельства о рождении детей. Это позволит работать по сокращенному дню, даст и другие льготы.
• Справки и заключения из медицинских учреждений. Особые условия труда могут быть предоставлены людям с беременностью, инвалидностью и некоторыми другими нетипичными состояниями здоровья.
• Документы, являющиеся основанием для получения гарантий и компенсаций. К этой категории можно отнести почетные звания, ученую степень и прочие регалии, подтвержденные документально.

Из указанных выше фактов становится понятно, какие документы нужны при заключении трудового договора в процессе трудоустройства.

Специалист рассказывает на что обратить внимание при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель не имеет права требовать

Документы, необходимые при заключении трудового договора обозначены выше, однако есть список бумаг, которые работодатель не имеет права требовать для оформления договора. К этим документам относятся:

• При первичном трудоустройстве работодатель не имеет права требовать у работника справку 2-НДФЛ, трудовую книжку и СНИЛС. Первой справки у человека без опыта работы нет, трудовая книжка и СНИЛС должны быть оформлены работодателем или сотрудником отдела кадров в процессе трудоустройства.
• Необязательно предоставлять документы, содержащие сведения о национальной принадлежности и принадлежности к какой-либо политической партии. Сюда же можно отнести документы о прописке, происхождении. Запрет на требование этих бумаг подробно описан в ст. 25 Трудового Кодекса РФ.

На практике не все работодатели готовы принять сотрудника, не имеющего СНИЛС, и оформлять документ уже существующему работнику, с которым заключен трудовой договор. Часто встречается ситуация, при которой составление трудового договора с претендентом и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

Работодатель при оформлении трудового договора не имеет права требовать регистрацию у будущего работника, так как на территории РФ ч.1 ст. 64 Трудового Кодекса запрещено ограничивать права работников в зависимости от отсутствия или наличия прописки. Если работодатель отказывается оформлять договор без предоставления необязательных документов, это явное нарушение прав гражданина Российской Федерации, и с этим можно и нужно бороться.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Комментарий:

Еще одна группа ограничений охватывает ситуации, связанные с предъявлением со стороны работодателя требований о предоставлении работником документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу. В этой связи прокомментируем статью 65 Трудового кодекса РФ, определяющую базовый перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. К числу таких документов отнесены:

паспорт (иной аналогичный документ), удостоверяющий личность поступающего на работу;

трудовая книжка;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных, а также лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления лицом, поступающим на работу, дополнительных документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить лицу, поступающему на работу.

Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается. В связи с последним замечанием подчеркнем, что работодатель с целью получения от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов в связи с заключением трудового договора, не вправе ссылаться на какие-либо иные нормативно-правовые акты, за исключением перечисленных выше, поскольку подобные требования не могут быть установлены ни законами субъекта РФ, ни постановлениями министерств (ведомств), ни решениями органов территориальной (местной) власти.

Следует отметить, что Федеральным законом № 90-ФЗ в комментируемую статью была добавлена часть 5, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Положения седьмого абзаца части первой статьи 64 распространяются на ряд должностей и профессий, непосредственно связанных с: оборотом и ношением оружия, государственной и частной охранной деятельностью, безопасность топливно-энергетического комплекса, обеспечением транспортной безопасности, образовательной и воспитательной деятельностью, организацией отдыха несовершеннолетних, а также должностных лиц жилищных кооперативов, специалистов авиационного персонала, сотрудников клиринговых организаций, гражданских служащих и иных сотрудников государственной службы, профессиональных участников рынка ценных бумаг, членов совета директоров акционерного инвестиционного фонда, главных бухгалтеров в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов, членов правления кредитных и жилищных накопительных кооперативов.

Дополнительные документы также требуются от лиц, поступающих на работу по совместительству, государственных гражданских и муниципальных служащих, иностранных граждан, лиц, поступающих на службу в органы внутренних дел, органы по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, для лиц, проходящих альтернативную воинскую службу.

6 юридических документов, которые должен иметь каждый работодатель

Когда вы нанимаете сотрудника, вы обязуетесь соблюдать все законы штата и федеральные законы о занятости. Это включает в себя наличие правильного вида страхования, такого как страхование компенсации работникам, и обеспечение соблюдения требований к заработной плате и часам. Наем вашего первого сотрудника может быть непростым делом, но понимание всех применимых законов о найме – отличное место для начала.

Практически все правила найма требуют оформления документов.Поэтому при приеме на работу новых сотрудников у вас должны быть определенные документы. Каждый бизнес индивидуален, но каждый работодатель должен учитывать эти шесть юридических документов.

Подпишите уверенно с RocketSign®

Получите быструю цифровую подпись с дополнительной консультацией юриста.

1. Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу многое расскажет о вашем соискателе. Даже если вы в конечном итоге не нанимаете соискателя после того, как он заполнил заявку, рекомендуется сохранить его в досье на случай, если вам понадобится снова с ним связаться.Приложение предоставляет жизненно важную справочную информацию о нанимаемых вами сотрудниках, в том числе их стаж работы и соответствующие навыки. Это также первая часть досье каждого сотрудника, которую вы должны сохранить.

2. Трудовой договор

Подавляющее большинство сотрудников в США не имеют трудовых договоров. Однако при наличии контракта рекомендуется хранить его подписанную копию в личном деле сотрудника. Возможно, вам придется ссылаться на него на разных этапах их работы.

Со временем, возможно, будет хорошей идеей пересмотреть трудовой договор. Возможно, вам потребуется внести изменения или дополнения в контракт, чтобы он точно отражал текущее состояние трудовых отношений. Изменения можно обсудить с сотрудником, а новое соглашение с поправками подписать и отправить в архив.

3. Соглашение с независимым подрядчиком

Независимые подрядчики не считаются сотрудниками с юридической точки зрения и не пользуются такой же защитой, как сотрудники.Однако, если у вас есть должным образом классифицированных рабочих таким образом, было бы очень хорошей идеей заключить соглашение с независимым подрядчиком, определяющее отношения. Как и в случае трудового договора, вы можете захотеть хранить подписанную копию этого документа в той же папке, что и другие документы, относящиеся к этому человеку.

4. Справочник сотрудника

Многие работодатели, особенно малые предприятия и те, кто только начинает свою деятельность, совершают ошибку, не создавая Справочник сотрудника.Этот документ важен для подробного описания политик и процедур вашей компании, но он не требуется по закону. Справочник сотрудника проинформирует ваших сотрудников о вашей политике, включая их права на рабочем месте, и поможет предотвратить споры и другие проблемы в будущем.

5. Соглашение о неразглашении информации

Если ваш сотрудник будет иметь доступ к информации о частных клиентах или деловой практике, которые вы не хотите передавать своим конкурентам, вам следует использовать Соглашение о неразглашении.Этот тип соглашения требует, чтобы сотрудник сохранял конфиденциальность частной информации, подробно описывая, как следует обрабатывать определенные типы информации. В нем также описаны возможные последствия ненадлежащего раскрытия конфиденциальной информации.

6. Федеральные и государственные удостоверения личности и налоговые формы

Помимо этих бизнес-форм, вы также можете попросить ваших новых сотрудников заполнить определенные государственные формы. В частности, им может потребоваться заполнить информацию для удержания налогов и подтвердить свое разрешение на работу в Соединенных Штатах.

Форма W-4 определяет, как работник хочет, чтобы к нему относились при подоходном налоге, чтобы вы, как работодатель, удерживали правильную сумму налогов. Форма I-9 содержит информацию, которую сотрудник предоставил вам, чтобы вы могли подтвердить, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах.

Начните работу над формами и контрактами для вашего бизнеса, посетив нашу страницу трудовых и кадровых контрактов и документов. Мы можем помочь вам создать отличные формы, которые вы сможете использовать для найма своих первых сотрудников.Вы также можете спросить юриста, если у вас есть юридический вопрос о ваших трудовых договорах или документах.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Для получения юридической консультации: , обратитесь к юристу .

Все, что вам нужно знать

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это обязательный документ между работодателем и работником, фрилансером, независимым подрядчиком или субподрядчиком.Соглашение должно включать условия найма и обеспечивать понимание сторонами соглашения того, что от них ожидается.

Трудовой договор также может называться:

• Договор найма
• Контракт о найме
• Контракт с сотрудником
• Трудовой договор

Какую информацию следует включать в трудовой договор?

Хотя конкретные детали, включенные в используемый вами трудовой договор, будут зависеть от специфики должности и вашей компании, существуют некоторые общие положения, которые обычно включают в трудовые договоры:

• По желанию и расторжение: В этом пункте объясняется, должна ли у работодателя быть причина увольнения работника.Он также будет включать информацию о правилах расторжения договора, например о возврате собственности компании.
• Преимущества: Трудовой договор должен включать информацию о льготах, например:
  • 401 (к)
  • Стоматологическая страховка
  • Медицинская страховка
  • Страхование зрения
  • Страховка по инвалидности
  • Страхование жизни
  • Оплачиваемое время
  • Отпуск
• Продолжительность трудоустройства: В контракте будет подробно описан срок, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании.Некоторые трудовые договоры охватывают определенный период времени. Другие соглашения могут заключаться на определенный срок. В других соглашениях установлен минимальный срок с возможностью его дальнейшего продления.
• Положение о добросовестности: Этот пункт иногда называют «максимальными усилиями». Это потребует от сотрудника максимальной отдачи от своих возможностей. В пункте также может содержаться информация о выходном пособии.
• Информация о коммуникациях: Если сотрудник будет выполнять роль, которая включает в себя общение, такое как электронная почта, социальные сети или веб-сайты, трудовой договор может включать заявление о том, что компания сохранит право собственности и контроль над коммуникациями.
• Обязанности: Трудовой договор может включать в себя список задач и обязанностей, которые сотрудник должен будет выполнять во время работы на этой должности.
• График: В трудовом договоре могут быть указаны дни и часы работы сотрудника.
• Информация о заработной плате / окладе: В трудовом договоре должна быть указана конкретная информация о заработной плате, в том числе о том, получает ли сотрудник почасовую или почасовую оплату, есть ли какая-либо информация о комиссионных и т. Д.Соглашение, вероятно, также будет включать информацию о графике заработной платы.

Трудовые соглашения могут также включать специальные положения, касающиеся конфиденциальной интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и т. Д., Которые могут привести к потере компанией сотрудников, клиентов или коммерческой тайны. Примеры этих статей включают:

• Конфиденциальность и / или неразглашение: В трудовом договоре может содержаться конкретная информация, которую следует считать конфиденциальной.В этом пункте using указано, как долго сотрудник должен сохранять конфиденциальность. Соглашения о конфиденциальности или NDA могут охватывать такую ​​информацию, как:
  • Списки клиентов
  • Дизайн
  • Изобретений
  • Ценообразование
  • Процессы
  • Товары
  • Коммерческие секреты
• Неконкурентные / неконкурентные: Этот тип положения не позволяет сотруднику работать с конкурентом в течение определенного периода времени после прекращения найма.Эти пункты обычно должны включать разумные требования, такие как ограничение географической области, к которой они применяются, для обеспечения их исполнения.
• Запрещение ходатайства: Такая оговорка не позволит сотруднику побуждать клиентов, клиентов или других сотрудников переходить к другому поставщику услуг или компании. Оговорки о запрете на запросы предложений обычно действуют в течение определенного периода времени и также должны соответствовать определенным ограничениям, чтобы быть действительными.

Эти типы оговорок должны быть справедливыми, разумными и законными для исполнения в суде.Компания также может попросить сотрудника подписать отдельное соглашение о неразглашении или другие соглашения, в которых более подробно рассматриваются вопросы, помимо пунктов, включенных в трудовой договор.

Для дополнительной информации, вот статья о соглашениях о неразглашении информации, статья о неконкурентных соглашениях, и статья о соглашениях о непринятии предложений.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запрашивайте бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Когда вам нужно использовать трудовой договор?

Вообще говоря, вам следует использовать трудовой договор, если вы платите или получаете деньги за любую выполненную работу. Трудовой договор является юридически обязательным документом, поэтому он защищает все стороны договора.

Вот некоторые распространенные примеры того, когда вы захотите использовать трудовой договор:

• Вы нанимаете нового сотрудника и хотите убедиться, что он полностью понимает условия найма и деловых отношений.
• Вы нанимаете нового сотрудника, и вам нужно, чтобы он подписал соглашение о конфиденциальности.
• Вам нужен способ официально сообщить новому сотруднику, что он принимает на работу «по желанию».
• До сих пор вы использовали только устные договоренности, и вам необходимо заключить официальные договоренности с текущими сотрудниками.

Преимущества и недостатки использования трудового договора

При использовании трудовых договоров существуют как преимущества, так и недостатки.Поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу, есть последствия, если кто-либо нарушит условия договора.

К преимуществам трудовых договоров можно отнести:

• Определение преимуществ и обязанностей: Трудовой договор не оставляет никаких сомнений в отношении должностных обязанностей, заработной платы или льгот.
• Защита обеих сторон: Работодатели и работники подпадают под действие трудового договора.
• Обеспечение стабильности: И работник, и работодатель знают, чего они могут ожидать в обозримом будущем после заключения контракта.

К недостаткам трудовых договоров можно отнести:

• Ограничение гибкости: Когда кто-то нанят по контракту, сотруднику становится труднее уволиться, а работодателю – отпустить его, если он больше не нужен.
• Сложно изменить: Соглашение с сотрудником может быть изменено только путем повторных переговоров. Обе стороны должны будут согласиться с любыми изменениями первоначального контракта.

Изображение через Unsplash по Lycs

Различные виды занятости

Трудовой договор будет включать информацию о том, считается ли сотрудник штатным или неполным рабочим, и будет проводить различие между сотрудниками и независимыми подрядчиками.Владельцам малого бизнеса важно понимать различия между этими видами занятости.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и сотрудники, работающие неполный рабочий день

Хотя нет никаких федеральных законов, определяющих то, что считается полной занятостью, кроме законов, регулирующих требования к сверхурочной работе для работы сверх 40 часов в рабочую неделю, существуют общие соглашения. Сотрудники, которые работают от 30 до 40 часов в неделю, обычно считаются штатными сотрудниками.

Сотрудники против независимых подрядчиков

Основное различие при приеме на работу сотрудников и независимых подрядчиков заключается в том, что работодатель должен удерживать налоги штата и федеральные налоги из заработной платы работника.С другой стороны, независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов штата и федеральных налогов.

Сотрудники:

• Удерживает налоги работодатель
• Заполните форму IRS W-4
• Заработная плата или почасовая оплата
• Работа на бизнес работодателя
• Работодатель получает страховку от безработицы

Независимые подрядчики:

• Клиент не удерживает налоговые платежи
• Заполните форму IRS W-9
• Оплачивается за задачу или за проект
• Работаем на собственный бизнес
• Клиент не оформляет страховку по безработице.

Что такое испытательный срок?

Многие работодатели хотят убедиться, что выбранный ими сотрудник действительно соответствует ожиданиям, которые они возлагают на себя, когда предлагают работу.В результате многие предприятия включают испытательный срок при приеме на работу.

Работодатель оценивает нового сотрудника в течение испытательного срока, чтобы определить, обладает ли сотрудник навыками для выполнения своих должностных обязанностей и убедиться, что он хорошо подходит для работы в компании. Испытательные периоды часто структурированы, чтобы позволить работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления компенсации или разумного уведомления в течение испытательного срока.

Если вы нанимаете новых сотрудников для своего малого бизнеса, вам следует убедиться, что вы правильно структурируете свое трудовое соглашение, чтобы защитить свой бизнес.Работаю с опытный юрист может помочь вам в составлении трудового договора, содержащего статьи и формулировки, соответствующие вашей уникальной ситуации.

Самый лучший контрольный список для работы с документами нового сотрудника

Хотя форма I-9 не подается напрямую в государственную организацию после ее заполнения, существует юридическое требование к работодателю вести дело на протяжении всего срока пребывания в должности сотрудника. Кроме того, работодатели обязаны хранить форму I-9 в течение трех лет после даты найма сотрудника ИЛИ 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Форма W-4 : Форма W-4 – это налоговая форма, в которой указывается размер удержания из каждой зарплаты для целей федерального подоходного налога. Все сотрудники (независимо от того, работают ли они полный или неполный рабочий день) должны заполнить форму W-4, чтобы их налоги удерживались надлежащим образом.

Как и форму I-9, форму W-4 не нужно подавать в правительственное учреждение или организацию. Однако информация в форме окажется жизненно важной для отдела расчета заработной платы компании. У отдела заработной платы должна быть информация W-4, чтобы производить правильные расчеты налоговых удержаний для каждого чека, доставленного сотруднику.

Форма удержания государственного налога : В зависимости от штата, в котором работает ваш бизнес, вам может потребоваться, чтобы сотрудники подписали дополнительную форму удержания налога штата. Их часто называют State W-4.

На момент написания данной статьи в следующих штатах есть отдельные налоговые формы для удержаний штатов: Алабама, Аризона, Арканзас, Калифорния, Коннектикут, Округ Колумбия, Джорджия, Гавайи, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния и Висконсин.

Следующие штаты не взимают подоходный налог штата и, следовательно, не требуют налоговых форм штата W-4: Аляска, Флорида, Невада, Нью-Гэмпшир, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон, Вайоминг.

Остальные штаты разрешают использовать федеральную форму W-4 в качестве формы W-4 штата.

Форма прямого депозита : В отличие от других форм, упомянутых в этом разделе, форма прямого депозита не является требованием правительства и не является специальной формой, выпущенной государственным учреждением.Однако, если сотрудники хотят, чтобы их зарплаты переводились непосредственно на их банковский счет (или, если они того пожелают, они могут переводить деньги на несколько счетов), им необходимо заполнить эту форму.

Заполненная форма должна быть отправлена ​​в отдел заработной платы или поставщику услуг.

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

Следует иметь в виду:

• Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать закон.
• После получения подписанных соглашений от новых сотрудников надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список документов для нового найма в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

• Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе со своим электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
  • Информация о вакансии (должность, отдел)
  • График работы
  • Стаж работы
  • Компенсации и льготы
  • Обязанности сотрудников
  • Условия прекращения
• Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполнили формы занятости, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали и выплачивали компенсацию сотрудникам. Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
• Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
  • Неконкурентные соглашения
  • Соглашения о неразглашении информации
  • Формы изобретений сотрудников
  • Бланки благодарностей из справочника сотрудника
  • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
  • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки работы)
  • Опись оборудования сотрудников
  • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
• Подготовить документы о выплатах сотрудникам. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы, описывающие условия и положения, и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
  • Страхование жизни и здоровья
  • Мобильный тариф
  • служебный вагон
  • Варианты запаса
  • Пенсионный план
  • Страхование инвалидности
  • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени / отпуска (включая любые оплачиваемые праздники)
  • Больничный
  • Льготы для здоровья сотрудников (например,г. абонемент в спортзал)
  • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

• Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для обеспечения здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет следующих сотрудников:
  • Контакты для экстренных случаев
  • Краткая история болезни
  • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

5 важных вещей, которые нужно сделать перед подписанием любого рабочего контракта

• Лоуренс М.Пирсон является партнером Wigdor LLP и ведущим юристом по вопросам труда и занятости.
• Компании все чаще просят сотрудников отказаться от прав на основании арбитражных соглашений, соглашений об отказе от конкуренции и соглашений о недопущении вымогательства. Рабочие часто, не задумываясь, ставят галочки на экранах компьютеров.
• Пирсон говорит, что лучшее, что нужно сделать, прежде чем соглашаться на какие-либо новые условия найма, – это прочитать все, попросить копии, узнать, можете ли вы отказаться, обратите внимание на красные флажки и проверьте, нет ли претензий.
• Щелкните здесь, чтобы узнать больше о BI Prime.

В финансовом секторе и во многих других отраслях ежегодные премии выплачиваются в течение первых нескольких месяцев года.Компании часто используют это время как возможность попросить своих работников подписать новую политику и трудовые соглашения, часто просто установив флажок на экране своего компьютера.

Ярким примером этих «мелким шрифтом» соглашений является арбитражная политика , которая отказывается от права человека предъявлять иск своему работодателю в гражданском суде и требует вместо этого подавать иски в частный арбитраж.

Другие важные примеры включают неконкурентных и соглашений о непринятии предложений , которые налагают ограничения на будущую занятость сотрудника после увольнения из компании, например, запрещая работу для конкурентов или с клиентами компании.

Часто нет большой свободы действий для обсуждения условий этих соглашений, если вы хотите получить свой бонус, но очень важно, чтобы вы полностью понимали, есть ли какая-либо гибкость, как соглашение влияет на вашу работу, имеют ли условия юридическую силу и можете ли вы полностью отказаться от соглашения.

Перед тем, как согласиться с любыми новыми условиями найма, обязательно выполните следующие пять действий:

Это применимо всякий раз, когда вы получаете какую-либо политику или соглашение, которое влияет на условия вашей работы. Обычно сотрудники получают горы документов и политик в первый же день работы на новой работе, но вы все равно должны внимательно прочитать все эти документы, даже если подпись не требуется.

Новые политики иногда вводятся или обновляются, и они могут быть более ограничительными или редактироваться, чтобы облегчить их соблюдение на законных основаниях.Вам следует внимательно прочитать все эти материалы, чтобы убедиться в их понимании. Если у вас есть время забрать документы домой и прочитать их в удобном для вас темпе, прежде чем подписать, сделайте это.

Если вы не понимаете какой-либо язык в определенной политике, подумайте о том, чтобы обратиться к профессиональному юристу (и всегда считайте это с новым трудовым договором или соглашением с независимым подрядчиком).

Даже если вы не читали политику найма, вы все равно можете оказаться по закону обязанным соблюдать правила и условия, о которых вы даже не знали, что подписали.

Как правило, у вас должна быть собственная копия каждого трудового соглашения и политики, которые вы должны были подписать или соблюдать.

Убедитесь, что у вас есть копии всех документов, объясняющих условия вашей компенсации или выплаты, что вы понимаете все условия ваших контрактов и что вы знаете, что произойдет с вами, если ваша работа закончится по-разному, например, во время увольнение, увольнение «без причины», увольнение по «причине» или отставка.

Особенно важно, чтобы у вас были копии политик, которые применяются после окончания вашей работы. Они могут включать в себя соглашения об отказе от конкуренции или отказа от приглашения, которые влияют на то, где и с кем вы можете работать в будущем. У вас также должны быть копии любых документов об отсроченной компенсации, прощаемых займах, ценных бумагах или других акциях – вам нужно знать, конфискованы ли такие вещи, когда они переходят, и о любых других факторах.

Получить эти документы после увольнения или в короткие сроки, если вдруг появится возможность трудоустройства, может быть затруднительно.Почти всегда легче объяснить своему работодателю, зачем они вам нужны, заранее при подписании:

• Вы хотите быть уверены, что соблюдаете все требования
• Вам необходимо знать, как работает ваша компенсация для целей бюджетирования и финансовое планирование
• Каждый должен иметь копию подписанного документа, который, по мнению других, имеет обязательную юридическую силу.

Опять же, попросите об этом до возникновения чрезвычайной ситуации.

Когда вы получите электронное письмо, всплывающее уведомление или бумажный документ с просьбой принять новую политику или соглашение о найме, внимательно посмотрите, есть ли у вас возможность «отказаться» или отказаться подписывать. Некоторые компании предложат этот вариант, особенно когда речь идет об арбитражной политике.

Если после прочтения политики вы не полностью уверены, что это в ваших интересах, рассмотрите возможность отказа.

Если вы откажетесь от участия, компания почти наверняка позволит вам подписать его позже, если вы передумаете. Но попытка убедить вашего работодателя отказаться от уже подписанного вами соглашения маловероятна, особенно если это арбитражное соглашение и у вас могут быть судебные иски, которые нужно предъявить. Работодатели обычно сильнее участвуют в юридических переговорах, когда спор подлежит арбитражу по разным причинам.

Конечно, если ваша работа, бонус или другая компенсация зависят от вашего подписания полиса, вам, возможно, просто придется подписать.Но попробуйте спросить HR или менеджера, которому вы доверяете, есть ли у вас возможность «отказаться» от этой политики. Если нет возможности отказаться, и вы обеспокоены политикой или соглашением, возможно, они могут объяснить, как компания в целом обеспечивает соблюдение политики, особенно если это соглашение об отказе от конкуренции и без запроса. Как минимум, вы получите лучшее понимание политики компании, что может помочь вам спланировать и предвидеть проблемы в будущем.

Что бы вы ни делали, не ждите, надеясь, что отказ от подписи останется незамеченным.Это редко срабатывает, особенно если политика требует электронной подписи. Однако вы можете обратиться за советом к профессиональному юристу, если вы не знаете, как действовать в вашей индивидуальной ситуации.

Компания может занять позицию, согласно которой вы должны подписать политику, или ваша работа может быть уволена, поэтому примите это во внимание. И снова, поговорите со специалистом в области юриспруденции, если вы считаете, что ваша работа может оказаться под угрозой.

Трудовые договоры, которые являются слишком широкими или накладывают обременительные ограничения для сотрудников, могут быть признаны не имеющими исковой силы в суде. Если вы заметите какой-либо из следующих красных флажков, у вас может быть больше возможностей для обсуждения условий соглашения или их оспаривания в суде как не имеющего исковой силы в будущем:

• Арбитражное соглашение, требующее от сотрудника оплаты полная стоимость арбитража
• Арбитражная политика, устанавливающая сроки подачи жалоб, которые короче тех, которые разрешены законом для определенных юридических требований, таких как иски о дискриминации или домогательстве период времени (обычно более одного года)
• Соглашение об отказе от конкуренции или об отказе от привлечения предложений, охватывающее географические районы за пределами того места, где работодатель фактически ведет свою деятельность
• Соглашение об отказе от конкуренции, которое фактически помешало бы сотруднику найти новую работу в его или ее область
• Соглашение об отказе от предложения, которое ограничивает бывшего сотрудника от привлечения клиентов, которых он или она знал, или Для работы на этого работодателя

Соглашения о недопустимости конкуренции и непроведении требований также могут не иметь полной юридической силы в зависимости от штата, в котором вы живете и работаете.Например, Калифорния особенно враждебна к таким соглашениям.

Стоит отметить, что если вас внезапно попросят подписать арбитражное соглашение, не получив взамен чего-либо нового (например, бонуса, повышения заработной платы, повышения по службе или дополнительных льгот), это может быть признаком того, что работодатель превентивно пытается оградить себя от того, что он считает неизбежным судебным разбирательством, например от коллективного иска.

Если позже возникнет спор, можно будет оспорить юридическую силу новой политики из-за «отсутствия рассмотрения» нового контракта, соглашения или ограничения.

Некоторые работодатели воспользуются корпоративной реорганизацией или приобретением, компенсацией в конце года или другим изменением статуса сотрудника как возможностью попросить их подписать разрешение на предъявление исков. Эти документы, часто известные как «общий выпуск», с юридической точки зрения стирают с листа все, и отказываются от возможных судебных исков сотрудника к работодателю.

По этой причине очень важно проверять мелкий шрифт всех документов, которые вас просят подписать. Очевидно, это удваивается, если вы знаете о каких-либо потенциальных судебных исках против компании, или если известные споры уже возникли или могут скоро вырасти.

Обратите особое внимание на любые документы, касающиеся акций или ценных бумаг, которые вы предоставляете как сотруднику. Акционерный капитал компании, особенно если она находится в частной, а не публичной собственности, также может иметь серьезные обязательства.Убедитесь, что в соглашениях вы защищены от ответственности за любые правонарушения со стороны компании.

Итог : Трудовые договоры и политики наполнены юридическим жаргоном, который может сбивать с толку или сбивать с толку. Потратив время на то, чтобы прочитать, оценить и собрать все соглашения и политики, касающиеся вашей работы, вы можете оказаться в гораздо более выгодном положении в том случае, если вам придется уволиться или вести переговоры с работодателем в будущем.

9 основных юридических документов, необходимых для открытия бизнеса

8.Соглашение о неконкуренции

В наши дни все больше предприятий требуют соглашений об отказе от конкуренции и других ограничительных условий как для своих существующих сотрудников, так и для новых сотрудников. В конкурентных отраслях эти соглашения, если они хорошо составлены, могут помочь бизнесу защитить свою частную и конфиденциальную информацию.

Неконкурентные соглашения обычно ограничивают возможность сотрудника работать в конкурирующем бизнесе в пределах определенной географической области в течение определенного периода времени.

Например, человеку, который связан соглашением об отказе от конкуренции и увольняется с работы в Далласе, может быть запрещено работать в конкурирующей фирме в Техасе на срок до двух или трех лет.

Правила, регулирующие соглашения об отказе от конкуренции, различаются от штата к штату, но большинство судов штатов будут обеспечивать соблюдение соглашения об отказе от конкуренции, если оно является действительным и разумным.

При определении действительности соглашения одним из факторов, на которые будет обращать внимание суд, является наличие сделки по обещанию или исполнению.

Эта сделка по обещанию или выполнению обязательств называется вознаграждением, и общее правило в отношении новых сотрудников заключается в том, что вознаграждение может существовать, если сотрудник заключает соглашение об отказе от конкуренции при первоначальном приеме на работу. Другими словами, обещание работодателя компенсировать работнику его или ее работу может быть достаточным учетом.

Напротив, требование к существующему сотруднику заключить соглашение об отказе от конкуренции может потребовать дополнительного рассмотрения, такого как повышение заработной платы, повышение по службе или премии.Суды не считают, что продолжение работы по собственному желанию является достаточным соображением.

Соглашение об отказе от конкуренции, подписанное существующим сотрудником, может не иметь исковой силы, если сотруднику не предоставляется дополнительная выгода за подписание соглашения.

Чтобы определить, являются ли такие ограничения разумными, необходимо задать три фундаментальных вопроса:

• Необходимы ли ограничения для защиты бизнеса или деловой репутации работодателя?
• Налагают ли ограничения на сотрудника больше ограничений, чем это разумно необходимо для защиты бизнеса или его деловой репутации?
• Будет ли общественность страдать от потери услуг или навыков сотрудника?

Как и следует ли использовать соглашение об отказе от конкуренции – это непростые вопросы.Если вы рассматриваете возможность использования соглашения об отказе от конкуренции, проконсультируйтесь с юристом, который знаком с трудовым законодательством в вашем регионе.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения об отсутствии конкуренции , чтобы создать свое соглашение об отсутствии конкуренции сейчас.

Основные компоненты Каждый трудовой договор должен включать

Новое предложение работы – невероятно волнующее событие. Независимо от того, позволяет ли вам эта новая возможность оставить текущую работу или отказаться от стрессового и утомительного процесса поиска работы, вы, вероятно, готовы подписаться на пунктирной линии и приступить к работе.Когда менеджер по найму или представитель отдела кадров отправляет трудовой договор для подписания, может возникнуть соблазн подписать его на пунктирной линии, не задумываясь. Но, не проявив должной осмотрительности, вы можете отказаться от существенных прав, выходящих за рамки вашего пребывания в компании.

Прежде чем вы поставите свою подпись, давайте подробнее рассмотрим трудовые договоры и положения, которые они могут включать.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это юридический документ между работодателем и работником, определяющий права и обязанности каждой из сторон.Каждая сторона подписывает документ добровольно и сознательно, делая его юридически обязательным для обеих сторон.

Контракт подразумевает, что две стороны соглашаются предоставить друг другу что-то ценное. В этом случае работодатель соглашается платить работнику в обмен на выполнение определенных рабочих задач. Но соглашение не становится действительным контрактом до тех пор, пока одна из сторон официально не сделает предложение и оно не будет принято. Работодатель составляет договор, обычно на основе шаблона трудового договора, и работник соглашается с условиями в качестве условия своего найма.

Стандартного трудового договора нет. Условия и положения сильно различаются в зависимости от характера бизнеса компании, внутренней политики компании и предлагаемой должности. Например, трудовой договор с руководителем высшего звена, вероятно, будет намного более обширным, чем договор о должности начального уровня.

Несмотря на множество вариаций, некоторые фундаментальные положения обычно встречаются в большинстве трудовых договоров. Вот несколько самых стандартных положений, которые вы можете ожидать в трудовом договоре.

Условия приема на работу

Условия найма обычно относятся к продолжительности работы, которую вы соглашаетесь. Для многих должностей срок занятости является неопределенным, но на других краткосрочных должностях часто указываются четкие даты начала и окончания.

Обязанности сотрудников

Единственный способ узнать, выполняете ли вы свои обязанности как сотрудника, – это точно знать, что эти обязанности влекут за собой. Типичные обязанности сотрудников включают в себя основное местонахождение и часы работы, описание услуг или работы, которые сотрудник будет предоставлять или выполнять, кому сотрудник подчиняется в структуре управления, а также любые применимые требования по поддержанию профессиональной лицензии (-ий) сотрудника.

В зависимости от вашей должности, список обязанностей в вашем трудовом договоре может различаться по своей специфике, но должен быть достаточно четким, чтобы знать, выполняете ли вы их или нет. Один из самых быстрых способов сбиться с пути на новой работе – неверно истолковать то, чего от вас ожидает руководство. Не менее важно знать, какие задачи выходят за рамки вашей ответственности, чтобы вы не зацикливались на работе, выходящей за рамки вашей должности.

Ожидаемые результаты и требования

На многих должностях, особенно в таких областях, как продажи, компании ставят четкие цели производительности, которых они ожидают от сотрудников.Помимо минимальных требований, от вас также могут ожидать достижения других конкретных целей. Например, ваша основная должностная обязанность может заключаться в выполнении определенных задач, но от вас также могут ожидать привлечения новых клиентов в бизнес. Или от вас могут ожидать участия в благотворительных или общественных проектах, которые предпринимает компания, с идеей о том, что позитивные отношения с общественностью являются неотъемлемой частью общего успеха компании.

Независимо от того, измеряет ли ваша компания ваши ожидания и потребности в долларах и центах или в других материальных показателях, вам необходимо с самого начала точно знать, каких результатов ожидает от вас ваш работодатель.Например, если вас пригласили для улучшения определенной области в компании, ваше подразделение все равно может потерять деньги в краткосрочной перспективе, независимо от того, насколько хорошо вы работаете. Но если вы придумываете новые идеи, которые в конечном итоге исправят ваш корабль, вы можете превзойти ожидания, даже если в балансе указано иное. Если эти параметры не будут установлены в рамках вашего трудового договора, вам будет сложно обосновать повышение или продвижение по службе или просто сохранить работу.

Льготы и премии работникам

Ваш пакет льгот часто не менее, если не более важен, чем ваша зарплата.Стандартный пакет льгот для штатного сотрудника, скорее всего, будет включать в себя страхование здоровья, страхование жизни, инвалидность и взносы в пенсионный план. Некоторые компании также предлагают опционы на акции и участие в прибылях в рамках своего пакета льгот.

Понимание размера ваших льгот как наемного работника имеет решающее значение. Например, если в плане медицинского страхования предусмотрена годовая франшиза, эти деньги вы будете выплачивать из своего кармана каждый год. Включено ли страхование зубов и зрения? Какая доплата за посещение врача? Какие существуют ограничения на обслуживание вне сети? Это важные вопросы, которые повлияют на вас и вашу семью, если вы выберете один из планов медицинского страхования своей компании, поэтому вам необходимо знать ответы заранее.

Отсутствие работы

Хотя вначале это может показаться неважным, не все выходные созданы одинаково. Компании по-разному структурируют свою политику отсутствия сотрудников. Некоторые предоставляют своим сотрудникам установленное количество дней отпуска по болезни, личных дней и отпусков в году, в то время как другие предоставляют сотрудникам блок неуказанных оплачиваемых выходных дней (также известный как PTO) в год.

Если вы относитесь к тем людям, которые редко пропускают работу, вам необходимо выяснить, накапливаются ли неиспользованные выходные и переносятся ли они на будущее.Некоторые компании позволяют переносить определенное количество дней в году, некоторые позволяют переносить дни в квартал, а некоторые вообще не позволяют переносить какие-либо дни. В качестве альтернативы некоторые компании будут платить вам за неиспользованные дни. Перед тем, как начать, не забудьте подробно рассказать о отпуске.

Разрешение споров

Посмотрим правде в глаза, не все рабочие отношения заканчиваются тортом в комнате отдыха и золотыми часами. Если между вами и вашим работодателем возникает конфликт, положение о разрешении спора будет определять процедуру разрешения этого конфликта.

Существует три возможных варианта разрешения споров. Для незначительных проблем или конфликтов на более низких уровнях управления компания может иметь внутреннюю политику для их решения и разрешения, по крайней мере, в качестве первого предварительного шага. Для более серьезных споров компания либо использует арбитражный процесс, чтобы не допустить рассмотрения дела в суде, либо укажет конкретную юрисдикцию, в которой должны быть поданы и оспорены все судебные иски.

Следует также отметить, что передача ваших прав на определенные судебные иски против компании арбитражной оговоркой может быть правовой серой зоной.Например, право подать иск о сексуальных домогательствах против вашего работодателя может быть ограничено арбитражной оговоркой. Выгода для работодателей заключается в том, что претензии разрешаются тайно, что защищает компанию от негативной огласки. Арбитраж также исключает возможность вердикта большого жюри против работодателя, который может возникнуть в результате судебного разбирательства.

Соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении, также известное как NDA, ограничивает раскрытие сотрудником конфиденциальной или ценной информации о компании.Общие примеры такой информации включают коммерческие данные, списки клиентов, внутренние процессы и процедуры, а также коммерческую тайну.

Соглашения о неразглашении информации могут различаться по продолжительности. Если в трудовом договоре указан конечный срок, это положение, скорее всего, будет обеспечено исковой силой. Но если в контракте ничего не говорится о продолжительности NDA, то предполагается, что он бессрочный, что является формальным способом заявить, что он может длиться вечно. Суды, как правило, поддерживают соглашения о неразглашении, если их условия разумны и ясно понимаются сторонами с самого начала.Этот потенциал для долгосрочных последствий делает крайне важным очень внимательно изучить язык, чтобы убедиться, что вы не ограничиваете свою способность найти другую работу в той же области.

Что такое оговорка о недопустимости конкуренции в трудовом договоре?

Формально известная как договор об отказе от конкуренции, оговорка о недопустимости конкуренции представляет собой формулировку контракта, ограничивающую сотрудника от конкуренции с его или ее бывшей компанией. Идея состоит в том, чтобы помешать сотруднику изучить процессы и коммерческие секреты своего работодателя, составить список клиентов компании, а затем открыть свой собственный бизнес через дорогу.

Как и соглашения о неразглашении информации, оговорки о недопустимости конкуренции обычно имеют исковую силу, если они разумны. Хотя может быть разумным запретить бывшему сотруднику открывать конкурирующий бизнес в пределах 5 миль от работодателя, было бы намного сложнее запретить этому сотруднику открывать свой собственный бизнес в пределах 5 000 миль. Действующее положение о запрете конкуренции также должно быть ограничено прямой конкуренцией. Если вы работаете в автомастерской и уезжаете, чтобы открыть кафе-мороженое за милю дальше, вашему бывшему работодателю, скорее всего, будет нелегко аргументировать, что ваше кафе-мороженое находится в прямой конкуренции с его магазином, независимо от того, у вас была оговорка о недопустимости конкуренции.

Договоры собственности

Концепция договора собственности проста: все, что вы производите во время работы в компании, принадлежит компании. Если вы работаете на сборочной линии, не о чем думать – компания владеет всем готовым продуктом, сходящим с конвейера.

Сложнее всего становится, когда сотрудник изобретает продукт, процесс или идею огромной ценности. Даже если компания в конечном итоге зарабатывает миллиарды долларов на работе этого сотрудника, он все равно имеет право только на компенсацию, указанную в трудовом договоре.Эти меры защиты работодателя могут включать в себя интеллектуальную собственность, которая еще не реализована в полной мере. Например, суд Техаса постановил, что бывший сотрудник Alcatel (компании мобильной связи) должен передать программный алгоритм своему работодателю, даже если он существовал только в сознании сотрудника как теоретическая концепция на момент его работы.

Ограничения возможностей трудоустройства

Хотя причины могут быть разными, когда сотрудник увольняется с работы, последнее, чего он хочет, – это чтобы его потенциальный работодатель, который скоро станет бывшим, вмешивается в его потенциальные возможности.Один из способов избежать этого кошмара – включить в свой трудовой договор пункт об ограничении возможностей трудоустройства. Например, если вы уйдете из компании ради новой возможности, вашему предыдущему работодателю будет запрещено связываться с новым работодателем и унижать вас, чтобы помешать вашей новой работе.

Проще говоря, этот пункт означает, что ваш нынешний работодатель не может мешать вам искать должность в новой компании. Эта защита может включать ситуации, когда вы увольняетесь или увольняетесь по собственному желанию.Но имейте в виду, что эти положения контракта могут быть проблематичными, потому что уход с работы иногда может быть запутанным процессом с обидами с одной или обеих сторон.

Положения о прекращении действия

В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны все возможные причины расторжения. Одним из ключевых преимуществ трудового договора является то, что он гарантирует сотрудникам определенную защиту, даже если вы находитесь в состоянии «по желанию», когда работодатели могут уволить вас в любое время по любой законной причине.Например, при отсутствии трудового договора ваш работодатель может уволить вас без обращения в суд просто потому, что ему не нравится цвет вашей обуви. Но для того, чтобы сотрудник был должным образом защищен, потенциальные основания для увольнения должны быть четко и недвусмысленно изложены.

Условия расторжения

Когда ваша работа подходит к концу, вы можете иметь право на выходное пособие, которое представляет собой компенсацию и льготы, предоставляемые работнику по истечении срока занятости.

Существует множество различных сценариев, при которых вы можете получить выходное пособие, включая увольнения из-за сокращения штатов, льготы по досрочному выходу на пенсию или перевод обязанностей сотрудников в отдаленное место. Иногда работодатель предлагает выходное пособие сотруднику, который увольняется или увольняется, при том понимании, что компенсация является проявлением доброй воли, которое предотвратит любые нежелательные судебные разбирательства или другие последствия. И хотя компания может предложить выходное пособие без обязательств по контракту, вы мало что можете сделать, чтобы заставить их руку, когда придет время, если в вашем трудовом договоре нет четких условий.

Заключение

Когда дело доходит до трудовых договоров, дьявол кроется в деталях. Несмотря на любое давление, которое вы можете почувствовать, чтобы поставить подпись на пунктирной линии, вы никогда не должны бояться тратить время на рассмотрение контракта (возможно, с помощью профессионального юриста), задавать вопросы и предлагать изменения по своему усмотрению. Помните, что вы действительно можете хотеть эту работу, но работодатель хочет, чтобы вы приняли предложение и также были счастливым и продуктивным сотрудником. В результате у вас может быть больше возможностей на переговорах, чем вы думаете, для обеспечения того, чтобы ваш трудовой договор был справедливым, который защитит ваши права и приведет к успеху в вашей новой должности.