• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда

clubtk.ru

Полный список документов при увольнении работника | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Из этой небольшой памятки Вы узнаете, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ 

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.

2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.

4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

– форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;

– справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

– копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;

– копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Источник: http://ppt.ru

Новые материалы в КонсультантПлюс  на эту тему:

respectrb.ru

Необходимые документы при увольнении по собственному желанию — Трудовая помощь

Современный человек должен быть юридически грамотен в вопросах приёма и увольнения с работы. В трудовом законодательстве разработан чёткий алгоритм, которому нужно следовать при расчёте с занимаемой должности. Грамотно оформленная трудовая книжка позволит обезопасить себя и избежать многих проблем. Приняв важное решение уйти с работы, работник должен знать перечень документов, необходимых при увольнении по собственному желанию.

Законное увольнение

Увольнение — это прекращение трудовых отношений, закрытие договора между работодателем и сотрудником. В трудовом законодательстве предусмотрены такие причины расчёта:

• По собственному желанию работника.
• По инициативе работодателя.
• В связи с беременностью.
• Ликвидация организации, учреждения.
• По переводу.
• После испытательного срока.
• Прекращение срока действия договора.
• Сокращение.
• По соглашению сторон.

Дополнительные причины расчёта работника

Есть ситуации, когда разрыв трудовых отношений производится вне зависимости желания сотрудника или работодателя:

• Призыв на военную службу.
• Направление служащего на гражданскую службу, альтернатива военной.
• Восстановление ранее потерянной должности по результату суда или после проведения инспекции.
• Привлечение работника к суду.
• Признание сотрудника нетрудоспособным, если у него есть соответствующий пакет необходимых медицинских справок и заключений.
• Смерть сотрудника или работодателя.
• Признание служащего без вести пропавшим.
• Форс-мажорные обстоятельства, катастрофы, стихийные бедствия, введения военного положения в стране и так далее.

Все причины расчёта должны быть задокументированны и оформлены строго отделом кадров.

Пакет справок при уходе с работы

Отдел кадров подготавливает обязательные документы при увольнении. Бумаги готовятся в двух экземплярах, и весь перечень документов уволенному передаётся под подпись.

Содержание пакета документов, необходимых при увольнении по каждой определённой статье, должен знать кадровик предприятия.

При расчете по инициативе работника процедура увольнения заключается в следующем:

1. Он должен подготовить заявление на имя директора фирмы или предприятия. И написать текст по образцу. Такое заявление позволяет и работнику и начальнику обезопасить себя, ведь работник самостоятельно изъявил желание уволиться. Установленного шаблона заявления об увольнении по собственному желанию нет. Важно соблюдать временные рамки: обычно по уставу предприятия работнику нужно известить начальство о своём решении за 14 дней до даты ухода.
2. Сотруднику выдаётся обходной лист, заполнение такого листа требуют организации, которые работают с материальными ценностями.

Обязательные документы при увольнении согласно трудовому законодавству оформляются заранее и выдаются сотруднику на руки:

• Справка о доходах за последний отработанный период. Эта справка может потребоваться при обращении в Центр Занятости для назначения пособия. Сумма пособия рассчитывается исходя из страхового стажа безработного и его доходов за последний период. Обычно бухгалтер оформляет ведомость за последние три отработанных месяца, но при необходимости можно запросить справку о более длительном периоде работы.
• Ведомость о регулярной оплате взносов в Пенсионный Фонд РФ и другие страховые фонды. Работодатель обязан ежемесячно вносить установленный процент с заработной платы работника, если сотрудник организации оформлен в ней легально. Эта справка выдаётся с момента принятия на работу и до последнего рабочего дня.
• Справка о налогах форма 2-НДФЛ, в ней содержится полная информация об уплате налогов с зарплаты работника.
• Расчётный лист, в котором отражена информация о зарплате сотрудника за отработанный период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Сюда могут включаться дополнительные суммы премий или другие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре.
• Заполненная трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе. Бумаги выдаются лично в руки служащему в последний рабочий день или на следующий день. Задерживать трудовую книжку на предприятии нельзя: трудовая инспекция при проверке может признать это как нарушения прав уволенного, так как без трудовой книжки он не сможет устроиться на новое место работы.
• Медицинская книжка, если таковая оформлялась при поступлении на работу.

Перечень документов при увольнении работника довольно объёмный, поэтому заниматься их оформлением должен обученный кадровик. Список документов при увольнении сотрудника следует внимательно перечитать, сверить паспортные данные, даты и поставить подпись.

Работнику на руки выдаются копии документов, кроме трудовой и медицинской книжек. Оригиналы бумаг должны храниться на предприятии или в случае ликвидации предприятия передаваться в городской архив.

trud.help

Какие документы нужны при увольнении?

Увольнение работника связано для работодателя с необходимостью предоставить бывшему подопечному определенный перечень. О том, что входит в этот список в 2017 году, пойдет речь далее.

Законодательственные основания

Выдача документов при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная ст. 84.1 ТК. Ксерокопии всех документов, которые имеют отношение к трудовой деятельности уволенного гражданина на этом предприятии, предъявляются по письменному запросу бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые выдаются работнику

Список документов при увольнении в 2017 году включает:

1. заполненную трудовую книгу;
2. письменные рекомендации;
3. копия оформленного трудового соглашения;
4. справка по форме 2-НДФЛ;
5. информационные сведения из территориального подразделения ПФ.

Кроме вышеперечисленной документации, сотрудник имеет право затребовать справки, которые включают данные о средней заработной плате.

Ксерокопия приказа об увольнении

Чтобы получить все необходимые документы, работник обязан составить соответствующее заявление по локальной форме. В нем нужно обратить внимание на то, что разрыв трудовых отношений происходит по добровольному решению гражданина. Настоящее заявление касается только получения требуемой документации. После того, как работодатель ознакомится с предоставленным заявлением, он должен издать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Отпуск с последующим увольнением

Оформленная трудовая книга

Если гражданин принял решение сам разорвать трудовые отношения, то в трудовой книге должна присутствовать запись, подтверждающая инициативу сотрудника.  Эту же запись необходимо зафиксировать в акте передачи.

Оформление справок о заработной плате

Как правило, в случае увольнения бывшие подопечные желают получить справку о заработной плате. Но такая справка бывает нескольких видов.

Первый вид – это справка о зарплате за текущий трудовой год и 2 предшествующих года для начисления социально-страховых пособий, например, декретных и пособия по уходу за ребенком. Оформляется настоящая справка по утвержденной форме, ознакомиться с которой можно в Приложении №1 к Приказу Минтруда №182н от 20 апреля 2013 года. запросить оформление справки имеет право каждый сотрудник, который планирует продолжать трудится в другой организации.

Если после увольнения специалист не планирует устраиваться на работу, а хочет оформить пособие по безработице, то нужно запросить справку о среднем заработке.

Список документов при увольнении сотрудника пополняется формой 2-НДФЛ. В этой справке указывается информациях о заработках сотрудника с начала календарного года до дня увольнения.

Документы, которые содержат «пенсионные сведения»

Кроме справок о заработной плате, гражданину в случае увольнения должны предоставить документы, которые содержат сведения относительно стажа и взносов, что начислялись с его зарплаты и другого рода вознаграждений. Сотруднику выдают:

1. форму СЗВ-М за месяц увольнения, в которой содержится данные только за этот месяц;
2. раздел 3 в отчете «Расчет страховых взносов», где содержатся индивидуальные данные специалиста с начала квартала до дня увольнения.

В случае, когда работник увольняется и выходит на пенсию, он имеет право запросить у работодателя справку по форме СПВ-2. Оригинал документа руководитель предприятия должен направить в Пенсионный фонд, а копию – отдать работнику.

Медицинская книга

Медицинская книга не несет никакой информационной ценности. Это связано с тем, что при устройстве на новое предприятие сотрудник обязан получить новую медицинскую книжку. Старая книжка не сохраняется на предыдущем рабочем месте, поэтому ее отдают работнику вместе с остальными документами. В некоторых случаях ее хранит сам сотрудник.

Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда

Если после увольнения гражданин планирует стать на учет на биржу труда, то ему необходимо предъявить:

1. справку по бланку 2-НДФЛ;
2. сведения о средних доходах;
3. ксерокопию трудового соглашения.

Кроме вышеперечисленных документов, гражданину потребуется составить заявление по форме Р-011, а также предоставить документ, удостоверяющий личность.

Сроки и правила оформления копий документов

Все копии справок, которые получает уволенный гражданин, должны содержать печать предприятия. В противном случае полученные ксерокопии не будут иметь юридической силы.

Согласно ст. 80 ТК работодатель обязан выдать все затребованные документы в день расторжения трудовых отношений. Если сделать это не получится, то передать необходимый пакет документации нужно в течение 3 суток после увольнения. При нарушении этих сроков гражданин имеет право обратиться в территориальное подразделение трудовой инспекции. Неявка или прогул в такой период не засчитываются.

okbuh.ru