Содержание

Начисление и выдача заработной платы. Правильный учет в Нетикс Трицепс

Какой бы способ мотивации вы ни выбрали, учет заработной платы делится на три процесса:

  • Расчет
  • Начисление
  • Выдача

Расчет размера заработной платы

По каждому сотруднику Нетикс Трицепс может предоставить необходимые для вашей схемы расчета ключевые показатели.
Некоторые расчеты автоматизированы в самой учетной системе и достаточно нажать всего пару кнопок, чтобы получить данные.
Однако если ваша система мотивации подразумевает какие-то специфичные правила, то вы можете подготовить расчет в Microsoft Excel, а потом внести начисления в систему.
Также, чтобы исключить использование внешних инструментов, вы можете обратиться к специалистам Нетикс для автоматизации расчета именно по вашей системе мотивации.

Пример расчета заработной платы. В зависимости от того, какой способ начисления был указан в карточке услуги этот отчет покажет сколько необходимо начислить тому или иному сотруднику — попозиционно, за каждую услугу.

Инструмент для этого расчета доступен к скачиванию через меню Справка — Дополнения — Отчеты для работы автосервиса. Инструкция: Инструмент расчета заработной платы.

Когда вы показываете конкретному слесарю из чего складывается его заработная плата, не стоит показывать этому слесарю начисления его коллег. Просто введите фамилию слесаря в поле фильтра, будут показаны только его работы.

Начисление заработной платы

Регистрация начисления проводится документом Начисление. В документе необходимо указать принятые на вашем предприятии Тип и Категорию начисления. После проведения такого документа баланс сотрудника увеличивается.

Если в вашем предприятии работает более 5 человек, то для экономии времени имеет смысл делать начисления одной операцией.

Для упрощения массового внесения начислений вам необходимо подготовить список, в котором в колонках будут указаны:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника ровно в том виде, в котором они хранятся в карточке агента
  • Сумма начисления
  • Примечание, которое необходимо будет зафиксировать в документе начисления
  • Три сервисные колонки, с заранее предопределенными данными: тип начисления, категория начисления, дата последнего дня месяца, за который вы производите начисление

После этого воспользуйтесь инструментом Массовое создание начислений, по стандартным правилам импорта данных их Microsoft Excel. После создания вам останется лишь провести каждый документ: эта операция намеренно не автоматизируется, для дополнительного контроля правильности ввода данных.

Выдача заработной платы

Для каждого сотрудника вашего предприятия необходимо создать карточку агента. По балансу этого агента в любой момент времени можно видеть — должен сотрудник предприятию, или предприятие должно сотруднику.

При выдаче заработной платы ваша задача привести баланс сотрудника к нулю. Другими словами, сумма выплаты должна быть равна балансу сотрудника. В случае выдачи аванса баланс сотрудника должен стать отрицательным на сумму аванса.

Все выплаты фиксируются документом Платеж, где в поле От кого указывается карточка кассы или подотчетного лица, выдававшего аванс или зарплату, в поле Кому — карточка сотрудника, Тип платежа — Выдача сотрудникам, Категория — Выдача наличных. При проведении такого платежа баланс сотрудника уменьшается.

Как и в случае с начислением, вы можете упростить выдачу, подготовив заранее реестр необходимых платежей, просто укажите необходимые данные в соответствующих колонках инструмента массового создания платежей. Чтобы не открывать карточку каждого сотрудника по отдельности, данные по балансам сотрудников вы можете получить в соответствующем отчете, который доступен на сервере дополнений в разделе

Управленческие отчеты.

Сверка по сотруднику

Все движения по балансу сотрудника можно отследить и в случае необходимости показать самому сотруднику через отчет Сверка по агенту с контрагентами, скачать который можно через меню Справка — Дополнения — Финансовое планирование.

Дополнительные замечания

Следует еще раз подчеркнуть, что учетная система Нетикс Трицепс только предоставляет данные для расчета зарплаты, сама зарплата рассчитывается в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Эти правила могут быть автоматизированы в нашей учетной системе, но расчет также может вестись, например, с помощью Microsoft Excel, и лишь потом начисления могут быть зафиксированы в учетной системе.

Использование в нужный момент нужных инструментов — это разумный подход к эффективному вложению сил и средств.

Замечание по частоте начислений. Вы можете проводить начисления даже ежедневно. Некоторые наши клиенты начисляют заработную плату раз в неделю. Однако практика показывает эффективность схем мотивации, когда начисление проводится раз в месяц. Это дает больше рычагов управления коллективом. Единственный контраргумент защитников ежедневного начисления — если будет совершена ошибка, то через месяц мы уже не вспомним, что и когда было. Мы понимаем важность правильного ввода данных и предоставляем дополнительные инструменты контроля, о которых вы сможете узнать на других страницах нашего сайта.

Заработная плата один из важных способов мотивации сотрудников. Существует множество способов расчета зарплаты, при этом нельзя указать единственно верный, универсальный способ расчета. Чтобы определиться, какая схема подходит вам, рекомендуем ознакомиться с другими статьями на нашем сайте:

Начисление (поле ресурсов)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Тип данных     Перечисление

Тип записи   : вводимая

Описание     Поле «Начисление» предоставляет варианты для как и когда стандартных и сверхурочных затрат ресурсов должны быть оплачены или начисления затрат задачи. Следующие параметры.

Использование.     При необходимости просмотреть, отфильтровать или изменить способы начисления затрат на ресурсы задачи добавьте поле «Начисление» в представления ресурсов. При выборе варианта «Начало» затраты начисляются сразу после начала задачи, которое определяется датой в поле «Фактическое начало». При выборе варианта «Конец» затраты не начисляются до тех пор, пока величина оставшихся трудозатрат не окажется равной нулю. При выборе варианта «Пропорционально» затраты начисляются по мере планирования работ и предоставлении отчетов о фактической работе и вычисляются путем умножения единиц затрат на объем работы.

Пример.     Один из ресурсов проекта — это консультант с почасовой оплатой труда по завершении назначенных задач. В поле «Начисление» представления «Лист ресурсов» выберите вариант «Конец». После того как все назначенные консультанту задачи будут помечены как выполненные, ему будет начислена заработная плата.

Заметки.     Поле «Начисление» доступно по умолчанию в представлении «Лист ресурсов». Можно также определить затраты в диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Затраты. Вне зависимости от настроек поля «Начисление» любые затраты на использование для ресурса всегда начисляются в начале задачи.

Системы заработной платы, теория и примеры

Система заработной платы представляет собой устанавливаемый способ соизмерения размера вознаграждения за труд и его конкретных затраты или результатов. Оплата труда регулируется правовыми актами, предполагающими выбор и применение определенной системы оплаты труда рабочим. Способ оплаты представляет собой метод измерения заработка в соответствии с количеством затраченного труда.

Системы заработной платы могут различаться через объект начисления заработка в соответствии с двумя измерителями количества затрачиваемого труда:

  1. в соответствии с временем,
  2. в соответствии с количеством изготавливаемых изделий или выполняемых операций.

В зависимости от этих факторов выделяют повременную и сдельную (поштучную) системы оплаты труда. Вместе с рассматриваемыми системами оплаты труда также применяются дополнительная система — премиальная. Она самостоятельно не функционирует, ее сочетают с повременной или сдельной схемой оплаты труда.

Повременная и сдельная системы заработной платы

В начислении зарплаты по повременной системе оплаты, заработок работника будет зависеть от его тарифной ставки. Она может быть дневная, месячная или часовая и зависит от отработанного времени. Размер заработной платы в данном случае можно определить по формуле:

ЗП = Тарифная ставка * фактическое время работы

Когда на предприятии используется сдельная система оплаты, зарплата работника будет зависеть от сдельной расценки, которая представляет собой размер оплаты за единицу каждого изделия или выполненной работы. Зарплата в этом случае зависит от количества выпущенных изделий или выполняемой работы.

Особенности системы заработной платы

На любом предприятии исходной формой начисления заработной платы является повременная оплата труда. Рабочее время включает в себя время осуществления процесса труда. Не всякая работа может быть измерена временем, поэтому для расчёта применяется сдельная форма оплаты, при которой труд рабочих выражается непосредственно в конкретном результате производственной деятельности. Результаты сдельной оплаты труда подаются прямому учету. Сдельная система оплаты труда стимулирует труд, дает возможность работникам повышать оплату за работу в соответствии с индивидуальным результатом.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда имеет свои преимущества, которые обусловлены прямой пропорциональностью результата труда и величины заработка. Такое условие может проявиться при определенных производственных и технических условиях. Определение какой-либо системы заработной платы осуществляется на основе детального анализа по конкретной производственной обстановке и по содержанию труда рабочих, которые заняты на предприятиях.

Использование сдельной системы заработной платы будет эффективно при следующих условиях:

  1. Прямое нормирование и учет затрат труда работников и установка количественных показателей выработки.
  2. Реальная возможность определить значение выработки продукции в сравнении с устанавливаемыми нормами.
  3. Необходимое стимулирование роста выработки определенных изделий или увеличение объема выполняемой работы.
  4. Эффективное нормирование труда и учет выработки рабочих.

Применение сдельной системы не должно приводить к ухудшению качества изделий, нарушение техники безопасности и технологического режима.

Аккордная система заработной платы

Системы заработной платы также включают в себя аккордную систему оплаты труда, которая характеризуется оплатой за выполнение определенного комплекса работ. Этот комплекс входит в аккордный наряд, который не включает отдельные операции или виды работ.

Заработок по одному наряду может быть определён на основе калькуляции, которая учитывает нормы времени, выработки и расценки на все виды работ в комплексе. Такая система заработной платы характерна для коллектива рабочих, звеньев или бригад. Фактически она рассматривается в качестве варианта коллективной системы оплаты труда по бригадам в соответствии с конечным результатом труда.

Примеры решения задач

О легализации заработной платы

Несмотря на отсутствие официального разделения способа начисления заработных плат по цветам в законодательстве, такие понятия как «белая», «серая» и «черная» зарплата прочно вошли в обиход.

«Белая» – это официальная зарплата, начисление которой полностью отражено в бухгалтерских документах и от этой суммы работодателями производятся отчисления страховых взносов за своих работников в Пенсионный фонд РФ.

«Серая» – это зарплата, при которой часть дохода работника выплачивается официально, а другая – «в конверте» и не отражается по документам организации.

«Черную» зарплату получают сотрудники, работающие без официального оформления (не заключается трудовой договор, не вносятся записи в трудовую книжку).

Пока человек молод и здоров, он не задается вопросом «чистоты» своей заработной платы. Главное, чтобы работодатель платил обещанные деньги вовремя.

Только жизненные ситуации: выход на пенсию, в декретный отпуск, увольнение с работы, оплата больничного листа, заставляет задуматься, отчего суммы выплат так малы. Болеть или уезжать в отпуск ему приходится за свой счет или за оплату по минимуму. То же самое ждет его в случае получения производственной травмы и потери трудоспособности.

Кроме того, «серые» и «черные» выплаты влияют на возможность получения кредитов на покупку (строительство) жилья, оплату обучения детей и др., т.к. размер доходов официально не подтверждается.

Работодателям же просто удобно платить неофициальную зарплату, ведь в таком случае они отчисляют государству меньше взносов, что приводит к сокращению объемов социальных, образовательных и медицинских программ, отсутствию средств для увеличения пенсий и пособий.

Пользуйтесь своими правами – требуйте легальную заработную плату.

О фактах выплаты заработной платы «в конвертах» жители Свердловской области могут сообщить, заполнив заявление

 

Форма заявления

 

Заявление можно отправить на электронную почту Отделения Пенсионного фонда РФ по Свердловской области [email protected], либо оставить в территориальном управлении Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

Адреса управлений Пенсионного фонда РФ в городах и районах Свердловской области можно найти с помощью поискового сервиса на сайте Пенсионного фонда России pfrf. ru в разделе «Контакты и адреса» / «Отделение».

Начисление и выплата заработной платы в 1С:БП

Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант “во внешней программе” то интерфейс блока “Зарплата и кадры” будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.

Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией “1С Зарплата и управление персоналом”.

Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.

Настройки учета зарплаты

Воспользовавшись пунктом меню “Администрирование “ и выбрав “Параметры учета”, пользователю необходимо пройти по гиперссылке “Настройка зарплаты”.

Также данный блок доступен из пункта меню “Зарплата и кадры” – “Настройка зарплаты”.

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

Гиперссылка “Порядок учета зарплаты” позволяет пользователю указать нужные настройки.

Вкладка “Зарплата” – в ней указываются основные настройки.

Настройка “Способ отражения в бух .учете” – выбор значения, который будет действовать для всех начислений и сотрудников автоматически.

Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.

Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать “Списание депонированных сумм”. Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике “Способ учета зарплаты”.

Настройка “Пилотный проект ФСС” – используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных.

Вкладка “Резервы отпусков” – если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки.

Вкладка “Территориальные условия” – данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам.

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем “Аванс”

Нажав на кнопку “Заполнить” программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

  • Выдача наличных
  • выдача наличных (на каждого сотрудника)
  • Депонирование зарплаты

Создаем на основании “Выдача наличных”

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ “Ведомость в банк”. В данном документе, программа предлагает два способа “На счет сотруднику” или “ По зарплатному проекту”.

Создаем документ “На счет сотруднику”.

Документ оформляется также как и “Ведомость в кассу”.

Сформируем документ “Платежное поручение”, который доступен также с документа “Ведомость в банк”.

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку “Оплатить ведомость” программа автоматически создаст документ “Списание с расчетного счета” по каждому сотруднику.

Начисление зарплаты

Документ “Начисление зарплаты“ («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.

После нажав на кнопку “Заполнить “ программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках “Начислено”, “НДФЛ” и “Взносы”.

Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

  • Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

  • Дата – дата расчета за указанный месяц;

  • Подразделение – меняется по необходимости.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.  

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

  

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

  

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

  • Месяц выплаты;

  • Подразделение;

  • Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

  • Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:


Минтруд разъяснил порядок начисления зарплаты с 4 по 7 мая — РТ на русском

В Министерстве труда и соцзащиты России разъяснили порядок начисления зарплаты в период с 4 по 7 мая. Указом президента РФ эти дни объявлены нерабочими. В соответствии с рекомендациями ведомства, если сотрудник продолжает выполнять свои обязанности с 4 по 7 мая, то оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Вместе с тем назначение нерабочих дней нельзя использовать как основание для снижения выплат. Министерство также порекомендовало организациям перевести деньги работникам заранее, если начисление зарплаты приходится на период нерабочих дней.

Оплата труда работников, которые продолжат выполнять свои обязанности в период с 4 по 7 мая, должна производиться в обычном, а не в повышенном размере. Об этом говорится в подготовленных Министерством труда и соцзащиты России рекомендациях, касающихся предстоящих нерабочих дней.

В ведомстве напомнили, что, в соответствии с указом президента, с 4 по 7 мая установлены нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Это решение принято в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

«Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 года функционирование указанных в п. 1 настоящих рекомендаций органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере», — заявили в ведомстве, добавив, что повышенная ставка может быть установлена работодателем самостоятельно.

При этом назначение нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Сотрудникам следует выплатить зарплату в соответствии с трудовым договором в том же размере, как если бы они полностью отработали соответствующие дни, выполнив норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда — при сдельной.

Отмечается, что для сотрудников, работа которых оплачивается сдельно, за указанный срок выплачивается вознаграждение, размер которого определяется работодателем.

Помимо прочего, норма рабочего времени в период с 4 по 7 мая не уменьшается, поскольку за работниками в полном размере сохраняется заработная плата. Если срок начисления зарплаты в организации совпадает с нерабочими днями, то Минтруд рекомендует выплатить её до начала этого периода.

Также по теме

С 1 по 10 мая включительно: Путин поддержал предложение сделать майские праздники «непрерывными»

Майские праздники в 2021 году продлятся с 1 по 10 мая включительно, сообщил пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков. Ранее…

В министерстве добавили, что работники могут работать дистанционно, если их обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

Напомним, что Владимир Путин 23 апреля подписал указ о нерабочих днях между майскими праздниками в 2021 году. Таким образом президент поддержал предложение главы Роспотребнадзора Анны Поповой.

Ранее она выступила с докладом по текущей эпидемиологической обстановке в стране. Попова отметила, что российская традиция празднования майских праздников за пределами городов положительно скажется на прерывании эпидпроцесса.

По словам главного санитарного врача, при сохранении рабочих дней между праздничными россияне вынуждены «обмениваться вирусной информацией с большим количеством людей», что представляет эпидемиологические риски.

По этой причине Попова предложила сделать майские праздничные дни «непрерывными». По её словам, это решение позволит увеличить срок пребывания граждан на свежем воздухе, а также поможет «гарантировать более стабильный эпидемиологический прогноз». Путин поддержал инициативу.

Впоследствии пресс-секретарь президента Дмитрий Песков уточнил, что в ситуации с продлением майских праздников в этом году речи о новом локдауне не идёт. Он добавил, что решение о нерабочих днях коснётся большей части чиновников.

В дальнейшем вице-премьер Татьяна Голикова заявила, что во время майских праздников ранее принятые ограничительные меры продолжат действовать на территории всех российских регионов. По её словам, «ничего нового здесь не появляется».

Вице-премьер России объяснила, что регионы могут снимать ограничения, исключительно исходя из распространения новой коронавирусной инфекции на территории данного субъекта.

Голикова рассказала, что для дополнительной организации работы в преддверии майских праздников региональным властям направили напоминание о необходимости придерживаться рекомендаций, ранее сформулированных Роспотребнадзором.

«Ничего здесь нового не появляется, это наши традиционные мероприятия, которые необходимо соблюдать», — сообщила вице-премьер.

На этом фоне Роспотребнадзор также выступил с рекомендациями гражданам относительно предстоящего отдыха на майские праздники. В ведомстве призвали россиян провести свободное время за городом или на даче, поскольку прогулки и общение в кругу семьи на открытом воздухе не несут значительного риска инфицирования.

Наряду с этим представители ведомства порекомендовали избегать больших скоплений людей, поскольку такая обстановка представляет опасность даже вне помещений. Многократное посещение гостей, напомнили в ведомстве, связано со значительным увеличением риска инфицирования.

методов расчета заработной платы | Малый бизнес

Процесс расчета заработной платы требует от работодателей тщательного документирования часов, отработанных их персоналом, и выплаты им компенсации за предоставленные услуги. Это может быть одна из самых сложных и трудоемких задач, с которыми сталкивается бизнес. Он также требует, чтобы работодатели соблюдали все действующие местные, государственные и федеральные предписания в отношении налогов на заработную плату, льгот и компенсаций работникам. Существует четыре основных способа оплаты труда сотрудников (наличные, чек, прямой депозит или дебетовая карта).Работодатели могут рассчитывать заработную плату самостоятельно или заключать контракты с бухгалтерами или компаниями, занимающимися расчетом заработной платы.

Денежный метод

Временные или единовременные работники обычно получают оплату наличным методом. Денежный метод в точности соответствует названию: почасовая оплата или оплата за работу. Хотя этот метод может быть удобен как для сотрудника, так и для работодателя, он не одобряется, если он используется зарегистрированным бизнесом. Такая оплата труда сотрудников, также известная как «наличные деньги из-под стола», может привести к наложению штрафа на федеральные и государственные налоговые штрафы, особенно если есть понимание, что работодатель не выдаст федеральную форму W-1099 в конце года, и что работник не намерен платить налоги с заработанных денег.Даже при оплате работнику на кассовой основе работодатель должен выпустить W-1099 в конце налогового года.

Метод проверки заработной платы

Большинство компаний выдают всем сотрудникам чеки по заработной плате в конце каждого платежного периода, независимо от того, проводится ли расчет заработной платы внутри компании или за ее пределами. После того, как чек выписан, сотрудник должен отнести его в банк или кредитный союз, чтобы обналичить или положить на хранение. Преимущество проверки заработной платы заключается в том, что она документирует накопленный отчет о заработке, льготах, оплачиваемых и неоплачиваемых выходных, а также любых вычетах из его валовой заработной платы.

Метод прямого депозита

Некоторые компании предоставляют сотрудникам возможность вносить деньги из фонда заработной платы непосредственно на их банковские счета, в то время как другие делают это в рамках политики. Этот метод удобен как для сотрудника, так и для работодателя, за исключением случаев, когда допущены ошибки, и сотруднику, возможно, придется ждать полного периода оплаты для внесения исправлений. Компании, выплачивающие заработную плату таким образом, также обычно предоставляют бумажный документ, в котором указаны все доходы и удержания.

Метод дебетовой карты

Еще одним подходом к методу прямого депозита является использование дебетовых карт для расчета заработной платы. Сотрудникам выдается дебетовая карта, на которую напрямую перечисляется их чистая заработная плата в каждый платежный период. Хотя этот метод очень удобен для сотрудников, работодатели должны сначала проверить закон, чтобы узнать, разрешен ли этот метод в их штате. Работодатели также должны пройти процесс настройки системы, который может быть сложным и требовать некоторых первоначальных сборов за активацию. .

Ручная система

Ручная система регистрации и выдачи заработной платы может использоваться очень малым предприятием с небольшим количеством сотрудников.Эта система включает ручную запись всей информации о заработной плате. Это занимает много времени и требует знания всех местных, государственных и федеральных правил и положений, касающихся заработной платы.

Бухгалтер

Некоторые предприятия предпочитают нанимать сертифицированного бухгалтера (CPA) для ведения бухгалтерского учета и управления заработной платой. Хотя этот метод является расходом для компании, есть уверенность в том, что подготовленный профессионал будет обрабатывать финансовую документацию. CPA должен иметь образование в области бухгалтерского учета и быть аккредитованным государством, в котором он работает.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Существует несколько типов программного обеспечения для расчета заработной платы, которое может точно документировать всю информацию о заработной плате и производить точные выплаты заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы может быть довольно дорогим в приобретении и, как правило, требует единовременной платы за установку с использованием услуг компьютерного специалиста. Обязательно наймите специалиста, который знаком с программным обеспечением и предлагает обучение персоналу, отвечающему за расчет заработной платы и информацию о льготах.

Компании по расчету заработной платы по контракту

Управление заработной платой также может быть передано на аутсорсинг профессиональной компании по расчету заработной платы.Эти компании обладают навыками и знаниями, чтобы удовлетворить все потребности компании в заработной плате, работая в соответствии с текущими местными, государственными и федеральными требованиями. Они также предоставляют профессиональную и точную документацию по заработной плате, необходимую при заполнении годовых налоговых форм. С этими компаниями часто заключаются контракты на определенный период времени, и работодатель может нести ответственность за полную сумму контрактного вознаграждения, если он откажется от услуги преждевременно.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Робин Деверо профессионально пишет более 25 лет.Она писала для журнала «The Sowell Review», журнала Health and Healing Magazine и участвовала в нескольких местных публикациях в Восточном Мичигане. Робин – выпускник программы искусств Университета Центрального Мичигана.

Процесс управления заработной платой, методы расчета заработной платы и решения

Вот что вы узнаете об управлении заработной платой в этом руководстве:

  1. Что такое Payroll Management
  2. Важность управления заработной платой
  3. Процесс управления заработной платой
  4. Этапы расчета заработной платы
  5. Методы расчета заработной платы
  6. Система управления заработной платой
  7. Заявления о заработной плате