Срок хранения инструкций по охране труда – Срок хранения инструкций по охране труда | Статьи
Срок хранения инструкций по охране труда | Статьи
Как и любые другие локальные акты предприятий, инструкции по охране труда имеют свои особенности хранения и учета. Стандартный срок хранения инструкций по охране труда устанавливается действующими нормами трудового законодательства.
Из этой статьи вы узнаете:
- сроки хранения инструкций по охране труда;
- особенности хранения инструкций по охране труда;
- правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда.
В широкий спектр обязанностей работодателя вне зависимости от организационной и правовой структуры предприятия входит обеспечение эффективной охраны труда. Важнейшей задачей такой охраны считаются подготовка и хранение нормативно-правовой базы.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Читать статью
Кроме общепринятых актов с государственными требованиями к охране труда, в эту базу включаются локальные нормативные акты, основным из которых является инструкция по безопасности и охране труда.
Где следует хранить инструкции по охране труда
Сроки хранения инструкций по охране труда
Как и любого другого официального документа, у локальных актов предприятия имеется конкретный период действия. Представим основные особенности и сроки хранения инструкций по охране труда:
- срок использования разрабатываемых инструкций по охране труда составляет 5 лет. Как только документ теряет свою актуальность, проводится его пересмотр с внесением необходимых правок;
- досрочный пересмотр инструкций допускается при изменениях отраслевых/межотраслевых стандартов, корректировке типовых инструкций по ОТ, внедрении новых технологий и оборудования, изменении условий труда персонала предприятия и в ряде других установленных законодательством случаев;
- при отсутствии необходимости менять инструкцию работодатель должен оформить приказ о продлении срока действия. Соответствующая пометка делается на первом листе документа;
- все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
Как составить инструкцию по охране труда
Читайте по теме в электронном журнале
Особенности хранения инструкций по охране труда
Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия. В соответствии с действующими законодательными нормами:
- действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;
- допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
Как подготовиться к переходу на профстандарты
- для учета таких документов ведутся специальные журналы;
- если действующих инструкций не слишком много, ответственным за их хранение и учет может быть назначен инженер по ОТ;
- ознакомление работников с инструкциями проводится под роспись;
- инструктаж по правилам инструкций охраны труда организуется как при приеме сотрудника на работу, так и в случаях перевода работника на другую должность, повышении квалификации, получении предписаний уполномоченных должностных органов и др.
Как заполнить раздел «Требования охраны труда во время работы» инструкции по охране труда
Правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда
Как уже было сказано, любое получение сотрудником для ознакомления инструкции по охране труда обязательно фиксируется в специальном журнале учета выдачи. Ответственные за хранение и учет инструкций по ОТ сотрудники должны следить, чтобы все журналы были надлежащим образом прошнурованы и пронумерованы. Обязательными атрибутами таких учетных документов являются подпись ответственного за их ведение лица и проставленная печать организации.
Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов
Типовая форма журнала учета включает таблицы, в которых указаны номера по порядку, даты выдачи, номера, наименования инструкций. Кроме того, специалист по охране труда отмечает количество выданных экземпляров, должность и ФИО получившего инструкцию работника. Каждый факт выдачи подтверждается проставленной подписью получателя.
Таким образом, хранение и учет инструкций по охране осуществляется по четко установленным правилам. В прямые обязанности специалиста по охране труда включаются ведение журналов учета и выдачи инструкций, предоставление документов с правилами по охране труда для ознакомления, контроль своевременного пересмотра и продления инструкций. Главными принципами, на основании которых организуется хранение инструкций по ОТ, являются обеспечение максимальной доступности документов для работников предприятия.
Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами
www.kdelo.ru
| Номер статьи по перечню | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда. | 45 л. ЭПК | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л. |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении | 5л, ЭПК | |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5л, ЭПК | |
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | ||
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5л, ЭПК | |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5л. | |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5л, ЭПК | |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5л, ЭПК | |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми | |
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми | |
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75л. | |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных и опасных профессий | 75л. | |
| 616 | Правила по охране труда, работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми | |
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75л, ЭПК | |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5л,ЭПК | |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях |
Пост. До замены новыми | |
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5л,ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75л, ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5л. | После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда | 5л. | |
| 625 | Протоколы аттестации по охране труда | 5л. | |
| 626 | Журналы, книги учета: а) профилактических работ по охране труда; б) инструктажа по охране труда; в) проведения аттестации по охране труда |
10л. 10л. 5л. | |
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда | 5л, ЭПК | |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5л. | |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5л, ЭПК | Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5л,ЭПК | |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия) а) по месту происшествия б) в других организациях |
75л,ЭПК 5л. | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост. |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75л, ЭПК | |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10л, ЭПК | |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5л,ЭПК | |
| 636 | Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 75, ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3г. | При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л. |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях
|
Пост. 3г. | |
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1г. | |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 5л, ЭПК | |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5л, ЭПК | |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3г. | После последнего штрафа записанного в журнал |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3г. | |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3г. | |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях
|
Пост. До замены новыми | |
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5л. | |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5л, ЭПК |
olgasofronova.ru
Срок хранения журналов инструктажей по охране труда
Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988; 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
| Вид документа | Организации | Срок хранения | Основание |
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
- Документы учетной политики
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
- Первичные учетные документы
- Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
- Путевые листы
- Документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- Инвентаризационные описи
- Документы по основным средствам
- Договоры и контракты
- Налоговый учет и отчетность
- Общие вопросы
- Налоговые декларации
- Налог на добавленную стоимость
- Налог на доходы физических лиц
- Налог на прибыль организаций
- Упрощенная система налогообложения
- Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
- Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
- Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
- Акцизы
- Налог на добычу полезных ископаемых
- Региональный инвестиционный проект
- Кадровые документы
- Общие вопросы
- Документы по учету кадров
- Документы по учету рабочего времени
- Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
- Должностные инструкции
- Документы по охране труда
- Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
- Азартные игры
- Аудиторская деятельность
- Банковское дело
- Банкротство
- Валютный контроль
- Внешнеэкономическая деятельность
- Гостиничный бизнес
- Деятельность на рынке ценных бумаг
- ЖКХ
- Инвестиционная деятельность
- Интернет
- Клиринговая деятельность
- Космическая деятельность
- Лотереи
- Медиация
- Медицина и фармацевтика
- 1. Медицинская документация
- 2. Фармацевтическая деятельность
- 3. Биомедицинские клеточные продукты
- Оборот наркотических средств
- Оборот оружия
- Образование, наука, культура
- Общественное питание
- Оказание платежных услуг. Расчеты
- Охрана окружающей среды
- 1. Общие вопросы
- 2. Использование и охрана недр
- 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
- 4. Охрана атмосферного воздуха
- 5. Рыболовство
- 5.1. Общие вопросы
- 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
- 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
- 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
- 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
- 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
- 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
- 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
- 6. Животноводство
- Оценочная деятельность
- Промышленная деятельность
- 1. Общие вопросы
- 2. Нефтяная и газовая промышленность
- 3. Угольная промышленность
- 4. Машиностроение и металлообработка
- 5. Пищевая промышленность
- 6. Иные отрасли промышленности
- 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
- Промышленная и радиационная безопасность
- 1. Промышленная безопасность
- 2. Радиационная безопасность
- Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
- Реклама
- Связь
- Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
- СМИ
- Страхование
- Строительство
- Таможенное дело
- Техническое регулирование
- Торговля
- Транспорт
- 1. Общие вопросы
- 2. Железнодорожный транспорт
- 3. Водный транспорт
- 4. Воздушный транспорт
- 5. Автомобильный и городской транспорт
- 6. Трубопроводный транспорт
- Туризм
- Частная детективная и охранная деятельность
- Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
- Энергетика
Открыть полный текст документа
Какой срок хранения журнала вводного инструктажа
С кем проводится Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:
- Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
- Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
- Для временных командированных сотрудников;
- Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.
Кто может быть освобожден от вводного инструктажа Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства.
Охрана безопасности труда всех без исключения граждан должна быть одной из приоритетных задач руководства любого предприятия. Сроки проведения Сроки проведения разнятся, в зависимости от специфики организации.
В отдельных случаях на вводный инструктаж отводится несколько часов, а для предприятий с высокими рисками производственного травматизма на ознакомление с базовыми положениями по технике безопасности может быть затрачено несколько дней. Отведенное на ознакомление с инструкциями время в обязательном порядке оплачивается работнику.
Срок хранения журналов вводного инструктажа
Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п.??? Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г.
№ 558 сроки хранения приказов по охране труда.
ВниманиеВнутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков: Дата ФИО инструктируемого Год рожде- ния Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направлен инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирующего Подпись Инструкти- руемого Инструкти-рующего Обратите внимание! В каждый столбик вносится соответствующая информация, произведенная запись заверяется и инспектируемым работником и сотрудником, проводившим вводный инструктаж. Кроме того, сведения о получении инструкций по охране труда и технике безопасности вносятся в приказ о приеме на работу и в личное дело сотрудника.
Срок хранения журнала и образец Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет.
Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности.Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка. 8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы.Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. >Какой срок хранения журнала вводного инструктожа Ольга Брегнова | Уголовно-процессуальное право | 20.03.2018 20:33 0 Comments
Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности
Ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.
В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.
Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.
Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.
Справка
Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году
Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.
Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе — журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки — плановой или внеплановой — будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.
Скачать чистый бланк.
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности — важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.
Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.
Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего файл с бланком и распечатать его на принтере.
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы — сезонная, командированная или временная.
На сайте журнала «Кадровое дело» можно чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.
Справка
Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:
- Дата провдения инструктажа;
- ФИО работника, проходившего обучения.
- Год его рождения.
- Должность, специальность и профессия.
- Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента), в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
- ФИО, и должность инструктора.
- Подпись обучаемого.
- Подпись инструктора.
Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:
- Номер записи по порядку;
- Дата записи;
- Номенклатурный номер и полное название инструкции;
- Дата, когда инструкции была утверждена.
Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.
Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа. В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.
Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.
Обратите внимание, если вы предполагаете бланк журнала с сайта «Кадровое дело», то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.
Следующий этап заполнения журнала — внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.
Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов — повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.
Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.
Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.
velereya.ru
Журнал учета инструкций по охране труда
Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.
Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки. Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал. Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.
Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?
Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж. После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру. Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.
Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.
Журнал учета инструкций по охране труда
На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.
Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.
Форма журнала учета инструкций по охране труда
Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.
Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:
- Порядковый номер;
- Точная дата выдачи инструкции;
- Ее обозначение, принятое на предприятие;
- Полное наименование конкретной памятки;
- Число выданных экземпляров;
- ФИО работника, получившего эти экземпляры.
Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.
Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения
На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.
Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.
Скачать образец заполнения
Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников
При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.
Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.
Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда
Как и любые другие локальные акты предприятий, инструкции по охране труда имеют свои особенности хранения и учета. Стандартный срок хранения инструкций по охране труда устанавливается действующими нормами трудового законодательства.
Из этой статьи вы узнаете:
- сроки хранения инструкций по охране труда;
- особенности хранения инструкций по охране труда;
- правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда.
В широкий спектр обязанностей работодателя вне зависимости от организационной и правовой структуры предприятия входит обеспечение эффективной охраны труда. Важнейшей задачей такой охраны считаются подготовка и хранение нормативно-правовой базы.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Кроме общепринятых актов с государственными требованиями к охране труда, в эту базу включаются локальные нормативные акты, основным из которых является инструкция по безопасности и охране труда.
Сроки хранения инструкций по охране труда
Как и любого другого официального документа, у локальных актов предприятия имеется конкретный период действия. Представим основные особенности и сроки хранения инструкций по охране труда:
- срок использования разрабатываемых инструкций по охране труда составляет 5 лет. Как только документ теряет свою актуальность, проводится его пересмотр с внесением необходимых правок;
- досрочный пересмотр инструкций допускается при изменениях отраслевых/межотраслевых стандартов, корректировке типовых инструкций по ОТ, внедрении новых технологий и оборудования, изменении условий труда персонала предприятия и в ряде других установленных законодательством случаев;
- при отсутствии необходимости менять инструкцию работодатель должен оформить приказ о продлении срока действия. Соответствующая пометка делается на первом листе документа;
- все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
Особенности хранения инструкций по охране труда
Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия. В соответствии с действующими законодательными нормами:
- место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
- действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;
- допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
- для учета таких документов ведутся специальные журналы;
- если действующих инструкций не слишком много, ответственным за их хранение и учет может быть назначен инженер по ОТ;
- ознакомление работников с инструкциями проводится под роспись;
- инструктаж по правилам инструкций охраны труда организуется как при приеме сотрудника на работу, так и в случаях перевода работника на другую должность, повышении квалификации, получении предписаний уполномоченных должностных органов и др.
Правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда
Как уже было сказано, любое получение сотрудником для ознакомления инструкции по охране труда обязательно фиксируется в специальном журнале учета выдачи. Ответственные за хранение и учет инструкций по ОТ сотрудники должны следить, чтобы все журналы были надлежащим образом прошнурованы и пронумерованы. Обязательными атрибутами таких учетных документов являются подпись ответственного за их ведение лица и проставленная печать организации.
Типовая форма журнала учета включает таблицы, в которых указаны номера по порядку, даты выдачи, номера, наименования инструкций. Кроме того, специалист по охране труда отмечает количество выданных экземпляров, должность и ФИО получившего инструкцию работника. Каждый факт выдачи подтверждается проставленной подписью получателя.
Таким образом, хранение и учет инструкций по охране осуществляется по четко установленным правилам. В прямые обязанности специалиста по охране труда включаются ведение журналов учета и выдачи инструкций, предоставление документов с правилами по охране труда для ознакомления, контроль своевременного пересмотра и продления инструкций. Главными принципами, на основании которых организуется хранение инструкций по ОТ, являются обеспечение максимальной доступности документов для работников предприятия.
Вложенные файлы
ovokras.ru
7.3. Охрана труда | |||
Номер статьи[1] | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда[2] | 45 лет. (1) ЭПК | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет. ЭПК |
|
604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно |
|
605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 лет. ЭПК |
|
606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно |
|
607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет. ЭПК |
|
608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет. |
|
609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет. ЭПК |
|
610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет. ЭПК |
|
611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | До замены новым |
|
612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | До замены новым |
|
613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет. |
|
614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно <**>[3] |
|
615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 лет. |
|
616 | Правила по охране труда работающих инвалидов: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | До замены новыми |
|
617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 лет. ЭПК |
|
618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет. ЭПК |
|
619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми |
|
620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | До замены новыми |
|
621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет. ЭПК |
|
622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет. ЭПК |
|
623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет. (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л. |
624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет. |
|
625 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет. |
|
626 | Журналы, книги учета: |
|
|
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 лет. |
|
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 лет. |
|
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет. |
|
627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 лет. ЭПК |
|
628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 лет. |
|
629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет. (1) ЭПК | (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – Постоянно <**> |
630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Постоянно <**> |
|
631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет. ЭПК |
|
632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: |
| (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно <**> |
| а) по месту происшествия | 75 лет. (1) ЭПК | |
| б) в других организациях | 5 лет. | |
633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 лет. ЭПК |
|
634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет. ЭПК |
|
635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет. ЭПК |
|
636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет. ЭПК |
|
637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л. |
638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: |
| (1) После замены новыми |
| а) по месту составления и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | 3 года. (1) |
|
639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год. |
|
640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет. ЭПК |
|
641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 лет. ЭПК |
|
642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года. (1) | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале |
643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года. |
|
644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года. |
|
645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно |
|
| б) в других организациях | До замены новыми |
|
646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет. |
|
647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет. ЭПК |
|
xn——5cdabpnn3clplkte7at4a7e.xn--p1ai
Срок действия инструкций по охране труда и пожарной безопасности
Законодательством любой страны цивилизованного мира вменено в обязанность каждому работодателю предоставить его работникам обеспечение нормативного стандарта в таких областях, как техника безопасности и охрана здоровья. В России законодательная база по данным вопросам содержится в статьях ТК РФ, постановлениях Минтруда, Минобразования и соответствующих ГОСТах, а также нормативных отраслевых правовых актах.
Где важна безопасность
Все вопросы по производственной безопасности можно условно отнести к одной из сфер. Первая – безопасность оборудования, станков, механизмов, т. е. любой производственной системы. Другая – хранение, использование, перемещение материала и товара (к зонам переработки, по коридорам и к выходам). Третья – удобное и безопасное рабочее пространство. Здесь речь идет о притоке свежего воздуха, соблюдении чистоты, наличии питьевой воды и пр.
Законодательство обязывает работодателя не только гарантировать каждому из сотрудников нормальные и безопасные условия трудовой деятельности, но и предоставить всю нужную информацию, требуемую в ходе производственного процесса инструкции.
Нарушая данные правила, он может оказаться ответчиком по уголовному делу (в случае получения работником тяжелой травмы из-за халатности лиц, непосредственно отвечающих за технику безопасности).
Сам себе инструктор
Забота самих сотрудников о правильных действиях в плане собственной безопасности не менее важна. В обязанность каждому из них вменяется изучать правила и служебные инструкции, выполняя конкретный вид работы, обязательно использовать спецодежду, знать о порядке эвакуации, наличии средств пожаротушения и уметь ими пользоваться, как и оказать в случае необходимости первую помощь.
Любой организацией обязана быть разработана и принята политика в такой ответственной области, как безопасность труда. Ее оформляют документально при одобрении должностным лицом, отвечающим за ТБ.
Пересматривается данный документ с периодичностью от двух до трех лет. Зависит это от изменений в структуре и кадровых смен персонала.
Основной документ
Главный регламентирующий документ предприятия по вопросам техники безопасности называется инструкцией по охране труда. Относится она ко внутренней нормативной документации.
Назначение инструкции – проведение инструктажа на тему охраны труда, касающегося каждого рабочего места. Требования ее для всех сотрудников являются обязательными. Тех, кто отказывается их выполнять, считают нарушителями трудовой дисциплины с соответствующими санкциями.
Например, статьей 81 кодекса нанимателю позволено расторгнуть договор найма в том случае, когда сотрудник хотя бы однократно грубо нарушил данные требования, и это привело к серьезным последствиям (производственной травме, аварии либо катастрофе) или грозило наступлением подобных последствий. Дисциплинарные проступки по ст. 192 ТК караются взысканием, включая увольнение.
Ее назначение и основы
Инструкций, посвященных охране труда, выпущено множество для представителей любой профессии, кроме того, на определенный вид каждой из работ. Ведь не секрет, что одна и та же профессия предполагает самые разные операции (пример из области сварки – она может быть электродуговой, сваркой при помощи электронного луча и т. д.).
Основа для их разработки – межотраслевые правила, стандартные инструкции, требования, приводимые в техдокументации на оборудование, поставляемое заводом-изготовителем. Обязательно должны учитываться условия каждого конкретного производства.
До разработки их работодатель приказом составляет перечень работ и профессий, для которых они пишутся. При этом во внимание обязано приниматься расписание штатов.
О чем в ней говорится
Содержание инструкции обязано состоять из конкретных требований, предъявляемых к нормальной эксплуатации оборудования, каждому из технологических процессов, а также общих условий безопасной работы. Она регламентирует оптимальные в данном плане трудовые приемы и методы, а также очередность их выполнения.
Составляется инструкция с участием руководства каждого из структурных подразделений, утверждается при обязательном согласовании с лицами, представляющими профсоюзные или другие компетентные органы.
Вводят ее в действие (т. е. провозглашают обязательной для каждого из работников) с даты подписания.
Конкретное содержание
Любая из таких инструкций обладает, кроме наименования, отдельным номером. Заголовок ее должен пояснять, о какой именно должности идет речь. Состоит она из стандартных пунктов или разделов:
1. Охрана труда, ее общие постулаты.
2. Условия, которые должны быть соблюдены до начала работы.
3. То же самое – в течение производственного процесса.
4. Что следует предпринять в аварийной ситуации.
5. Условия, которые обязаны выполняться по завершении работы.
Что в каком разделе
Если рассмотреть содержимое каждого из них чуть подробнее, то к основным требованиям относятся факторы, при которых работник может быть допущен к самостоятельному выполнению трудовых операций по определенной должности или к конкретному виду работ (речь о состоянии здоровья, минимально допустимом возрасте, обученности и т. п.). Далее – указания по режиму, отдыху и т. п.
В общий раздел входит, кроме того, перечень опасных факторов производства, защитных средств, включая спецодежду и спецобувь. Еще – противопожарные правила и порядок информирования администрации о несчастных случаях и выходе из строя оборудования. Кроме того, указания, касающиеся первой помощи в экстренных условиях и норм личной гигиены.
Прочие пункты
Во втором разделе обычно прописываются действия, посвященные подготовке рабочего места, защитных средств, проверке исправности инструмента для работы, систем сигнализации и прочих устройств. Кроме того, в каком порядке принимается и передается смена при технологическом процессе, имеющем непрерывный цикл.
Третий раздел посвящен методике безопасной работы, требованиям по обращению с имеющимися механизмами, транспортными средствами и сырьем. Сюда же относятся и действия по профилактике аварийных ситуаций.
Тот раздел, который посвящен аварийным ситуациям, описывает большинство возможных из таковых с указанием вызывающих их причин, а также действия, которые требуются от работников в каждом конкретном случае.
В завершающем разделе говорится о порядке отключения, разборки механизмов и машин, смазки и ухода за инструментами. Еще – о требованиях по уборке отходов и гигиене. Обязательно прописывается и срок действия инструкций по охране труда.
Как их учитывают и хранят
Комплектом этих документов обязан быть обеспечен каждый руководитель подразделения – в той мере, что касается его подчиненных. Самим работникам этот документ выдается под роспись на руки при личном инструктаже с целью изучения либо вывешивается на рабочем месте или в другом, не менее доступном.
Учитывают такие инструкции в журналах определенной формы по учету и выдаче. Книги учета, согласно правилам, нумеруются, шнуруются, подписываются ответственными лицами и заверяются печатью.
Каков срок действия инструкций по охране труда в организации?
Этот вопрос зачастую бывает упущен из вида теми, кому по роду должностных обязанностей требуется их разрабатывать. Почему срок действия инструкций по охране труда настолько важен? Причина вот в чем. На нормальную работу влияет множество разнообразнейших факторов – начиная с технического износа оборудования и необходимости замены его на новое, заканчивая новыми принципами обучения кадров.
Итак, каков же срок действия инструкций по охране труда на предприятии? Ответ можно найти в тех же самых нормативных документах, на основании которых они разрабатываются. И насчитывает он по закону пять лет.
Что это значит практически? Дословно в источниках содержатся рекомендации к пересмотру их через каждую “пятилетку”. Но когда за все это время условия труда не подвергались глобальным переменам, а также не происходило пересмотра стандартных нормативных документов, это время разрешается продлевать.
Продление срока действия инструкций по охране труда
Итак, за истекшую пятилетку значимых изменений не произошло. Какой срок действия инструкций по охране труда следует принять? Чаще всего конкретный период, на который она продлевается, устанавливается приказом руководства. Причем данное действие обязательно должно быть задокументировано.
В самом начале документа (инструкции) отмечается «Пересмотрено» и заверяется подписью того, кто является в данном случае ответственным лицом. Обязательно отмечается новый (продленный) срок действия инструкций по охране труда.
Если что-то поменялось
Бывает, что ситуация выглядит по-другому. Например, за пятилетний срок поменялись условия трудовой деятельности людей, или же произошел пересмотр вышестоящих норм? Какой срок действия инструкций по охране труда будет теперь?
В подобной ситуации любые инструкции, касающиеся безопасности производства и охраны труда, обязаны быть пересмотрены руководителем организации досрочно. В случае необходимости оперативно следует составить и утвердить новые.
Меняется ли срок действия инструкций по охране труда для работников в случаях, когда имело место внедрение более современной техники и смена технологических процессов? Данная ситуация относится к упомянутым выше, то есть речь идет о смене условий труда. Соответственно, инструкции обязаны быть пересмотрены и заменены вовремя.
Если произошла авария (несчастный случай производственного характера), ведется его расследование. Проанализировав результаты, а также статистику профзаболеваний, руководство предприятия обязано сделать соответствующие выводы и скорректировать имеющиеся инструкции.
Другие случаи
Также составить новую инструкцию, возможно, понадобится, по результатам проверки ГИТ. В вышеупомянутых ситуациях сложно установить срок действия инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью. Очевидно, периодичность напрямую зависит от благополучной обстановки на предприятии.
Изменится ли срок действия инструкций по охране труда, если речь идет о реконструированном (либо совсем новом) производстве? В данном случае крайне важно соблюсти безопасность работ при строительстве новых мощностей или техническом переоборудовании. Для этого в Рекомендациях предусмотрена временная инструкция по охране труда, срок действия которой связан с датой ввода нового (реконструированного) производства в эксплуатацию. Прописаны в ней должны быть методы безопасного ведения работ и обращения с соответствующим оборудованием.
Одинаков ли срок действия инструкций по охране труда и пожарной безопасности? Периодичность замен в последней законом не регламентируется. “Вышестоящие” документы содержат лишь требование о наличии таковых относительно любого объекта, кроме частных домов.
Целесообразным представляется пересматривать инструкции, касающиеся пожарной безопасности, в случае глобальных изменений в нормативных документах, смены профиля деятельности предприятия либо его структуры, численности штатных работников. В общем случае рекомендуется обновление раз в три-пять лет.
fb.ru