СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п.81.5 Указаний).

СЧР за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования СЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д. (п.81.6 Указаний).

СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п.81.7 Указаний).

СЧР в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных*, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце (п.81.8 Указаний).

*К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Обратите внимание:Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют СЧР на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (п.81.9 Указаний).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п.81.10 Указаний).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается:

• равной СЧР за предшествующий рабочий день.

• равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

• приказов о приеме,
• приказов о переводе работников на другую работу,
• приказов об увольнении (при прекращении трудового договора).

СЧР рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются:

• наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более,
• работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Исходя из этого, в списочную численностьцелыми единицами включаются, в частности, работники:

• Фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя.

• Находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей.

• Не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности).

• Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.

• Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

При этом, согласно п.81.3 Указаний, такие сотрудники при определении СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится в следующем порядке:

а) Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

• 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе),
• 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе),
• 24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Обратите внимание:Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в СЧР учитываются как целые единицы.

К работникам, которым законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся, в частности:

• работники в возрасте до 18 лет,
• работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда,
• женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка,
• женщины, работающие в сельской местности,
• работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

• Принятые на работу с испытательным сроком.

• Заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

• Сотрудники, имеющие специальные звания.

• Направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата.

•  Временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.

•  Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности).

•  Обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы.

•  Поступающие и обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы*.

•  Находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.*

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,

• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,

• поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

•  Находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением.

•  Имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени.

•  Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни.

•  Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).

•  Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска.

•  Находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя.

•  Принимавшие участие в забастовках.

•  Работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры ГПХ.

•  Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России.

•  Совершившие прогулы.

•  Находившиеся под следствием до решения суда.

а) Принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работник, получающий в одной организации 2, 1,5 или менее 1 ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

б) Выполнявшие работу по договорам ГПХ.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ – в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава).

в) Привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников.

Согласно п.81.2 Указаний, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

г) Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу.

д) Направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций. лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

е) Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

ж) Собственники данной организации, не получающие заработную плату.

з) Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией.

и) Адвокаты.

к) Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Как уже упоминалось ранее, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:

• ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги,
• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ,
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

• фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя,
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы,
• время болезни,
• время простоя,
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

www.klerk.ru

Как посчитать среднесписочную численность за квартал?

Квартал является одной из разновидностей отчетного периода. Больше всего он пользуется популярностью у ФСС и других фондов. Многие виды отчетности сдаются туда поквартально. Например, 4-ФСС рассчитывают нарастающим итогом. Одним из обязательных показателей является ССЧ. Указывать ее нужно всем. Поэтому так часто и возникает вопрос у организаций и ИП, как считать среднесписочную численность работников за квартал.

Какие параметры потребуются для расчета?

Любой квартал включает в себя 3 месяца. По каждому из них ССЧ считается отдельно. А только потом выясняется значение за сам квартал. При определении списочной численности могут возникать вопросы о том, кого же в нее включать. Перечень таких сотрудников закреплен в указаниях, утвержденных приказом Росстата от №428 от 28 октября 2013 года.

Только разобравшись с тем, кого принимать во внимание, а кого включать не нужно, можно будет переходить к вопросу о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал. Облегчить себе работу можно, взяв табель учета рабочего времени. В нем есть вся необходимая информация о:

• работниках предприятия;
• количестве отработанных дней/часов.

Последнее может понадобиться, если на предприятии есть работники, трудящиеся всего несколько часов в день или приходящие на службу не каждый день. Их включать в расчет среднесписочной численности за квартал придется несколько иначе.

Как считать: поквартально или нарастающим итогом?

Разные отчеты могут предполагать необходимость включения сведений о каждом квартале или о нескольких сразу. Поквартальные отчеты о численности чаще всего организации составляют для своих нужд. В 4-ФСС эту информацию представляют нарастающим итогом. Но как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал в таком случае?

Трудностей возникнуть не должно, ведь в отчете просто соответственно отображается информация о 3, 6, 9 и 12 месяцах соответственно. Последний и вовсе назвать квартальным нельзя, так как он содержит в себе сведения за весь год.

Методика расчета квартального ССЧ

Разобравшись с видами отчетности, можно переходить непосредственно к тому, как выглядит формула среднесписочной численности работников за квартал. Если речь идет о поквартальных отчетах, то расчет будет таким:

\(\frac{ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3}{3}\), где ССЧ1, ССЧ2 и ССЧ3 – это значения среднесписочной численности за три месяца рассматриваемого квартала.

Если нужны сведения нарастающим итогом, то за полгода, 9 и 12 месяцев формула будет примерно такой же, только количество месяцев и число в делителе будут равны уже 6, 9 и 12 соответственно.

Чтобы разобраться с тем, как считается среднесписочная численность за квартал, останется только понять, как определяется этот показатель за месяц. Для расчета достаточно сложить значения списочной численности за каждый календарный (не рабочий) день месяца и поделить полученное значение на количество дней этого месяца.

Пример расчета

Допустим, что в организации значение ССЧ за месяц менялось таким образом:

• с января по февраль – 50 человек;
• с марта по август – 54 человека;
• с сентября по ноябрь – 52 человека;
• в декабре – 56 человек.

Тогда ССЧ поквартально будут следующими:

1. (50+50+54)/3 = 51,3
2. (54+54+54)/3 = 54
3. (54+54+52)/3 = 53,3
4. (52+52+56)/3 = 53,3

Обязательно после вычислений должна быть округлена среднесписочная за квартал. Как посчитать эти же значения, но с нарастающим итогом? Учитывать нужно будет и предыдущие месяцы и делить не на 3, а на 3, 6, 9 и 12 соответственно. В конце результат округляют до целого в соответствии с математическими правилами.

okbuh.ru

Расчет среднесписочной численности за квартал

Составление ряда отчетов – налоговых и статистических – является основанием для расчета показателя среднесписочной численности работников. Определить его значение можно за любой интересующий промежуток в зависимости от потребностей фирмы. Рассмотрим, как считается среднесписочная численность за квартал и на какие особенности следует обратить внимание при расчете.

В каком случае необходим расчет среднесписочной численности (за квартал, год)

Наличие наемного персонала в соответствии с законодательством становится основанием для предоставления в уполномоченные органы определенных отчетов. Так, расчет показателя требуется при составлении расчета по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний 4-ФСС, формировании статистических отчетов П-4 и 1-Т, а также ежегодного предоставления в налоговые органы сведений о среднесписочной численности наемного персонала.

При исчислении величины среднесписочной численности следует руководствоваться положениями, прописанными в следующих нормативных документах:

• Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
• Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
• Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
• Инструкция, определяющая тонкости статистического учета численности рабочих и зарплаты, которая в 1987 году была утверждена Постановлением Госкомстата СССР (далее – Инструкция).

Организации, которые осознают значимость проведения аналитических мероприятий для дальнейшего развития бизнеса, на основании полученного показателя среднесписочной численности имеют возможность определить, насколько высока эффективность привлеченных кадров, динамику среднего уровня оплаты труда и иные существенные показатели.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал. Что включить в расчет?

Исчисление показателя средней списочной численности базируется на таком показателе, как численность списочного состава. Немало сомнений возникает при определении категорий персонала, которые подлежат включению в расчет данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:

• Весь персонал организации, с которым подписаны актуальные трудовые контракты, которые ежедневно исполняет, возложенные компанией трудовые функции, включая тех, которые, присутствуя на рабочих местах, не имеют возможности трудиться по причине простоя;
• Сотрудники организации, которые работают по договору на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В данную группу не входит персонал, в отношении которого государством предусмотрено введений сокращенной продолжительности;
• Работники, находящиеся в служебных командировках, в том случае, если в соответствии с требованиями законодательства командировка оформлена документально на основании распоряжения руководителя фирмы, а за сотрудником сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал, отсутствующий на рабочих местах по больничным листам в течение всего периода нетрудоспособности;
• Работники, трудящиеся вне рабочего места на территории организации, то есть удаленно;
• Сотрудники, которые были приняты в компанию на условиях испытательного срока, начиная с первого рабочего дня;
• Персонал, в обязанности которого входит исполнение профессиональных обязанностей на иных территориях, то есть вахтовым методом;
• Работники в декрете, включая период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
• Сотрудники, направленные в отпуска вне зависимости от того, является ли отпуск основным ежегодным или дополнительным. В эту группу также входят те работники, которые по согласованию с руководством получили отпуск за свой счет;

Действующая на сегодняшний день инструкция установила группы работников, которые должны быть исключены из расчета. К ним относят:

• Персонал, который на основании подписанных договоров гражданско-правового характера был привлечен для выполнения в компании работ однократно;
• Внешние совместители организации, для которых основным местом работы будет являться иная организация;
• Сотрудники, которые были временно переведены для работы другую организацию, но за которыми не было была сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал компании, который находится на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя сотрудником уже было подано, но не рассмотрено, при условии, что работник уже отсутствует на рабочем месте.
• Работники, которые были привлечены в организацию для выполнения разовых работ на основании договоров гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность за квартал формула

У хозяйствующих субъектом может возникнуть потребность исчислить значение среднесписочной численности за любой возможный промежуток времени. Как считается среднесписочная численность за квартал? Однако, какой бы период не брался в расчет, первоначально потребуется рассчитать значение за один месяц.

Среднесписочная численность за один месяц рассчитывается как сумма средней списочной численности работников, которые трудятся на условиях полного и неполного рабочего дня. Рассмотрим, какая при этом будет применяться формула:

Численность_{среднесписочная} мес. = Численность_{среднесписочная} полный день + Численность_{среднесписочная} неполный день;

Необходимо рассчитать значение составных показателей, а именно средней списочной численности сотрудников полного и неполного рабочего дня.

Численность_{среднесписочная}  полный день = Списочная_{численность}= / Число календарных дней;

В этой формуле одним из составных показателей будет являться списочная численность наемного персонала, рассчитать которую можно с помощью коэффициента списочного состава. Коэффициент списочного состава исчисляется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое количество дней во взятом за основу периоде. Соответственно, списочная численность будет определяться следующим образом:

Списочная_{численность}= К-т списочного состава * Явочная численность.

Расчет показателей неполного по существу будет более трудоемким, так как потребуется определить величину показателя человека-дней, отработанных сотрудниками, и на основании этого произвести расчет средней численности. Представить это можно с помощью следующей формулы:

Количество человеко-дней = Фактически отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

На основании вышеизложенного:

Численность_{среднесписочная}  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Для составления определенных отчетов, в частности расчета по страховым взносам 4-ФСС, а также для проведения аналитических мероприятий потребуется расчет показателя средней списочной численности за один квартал

Для того чтобы определить величину средней списочной численности за один квартал применяется следующая формула:

Численность_{среднесписочная} квартал = (Численность_{среднесписочная} мес1 + Численность_{среднесписочная} мес2 + Численность_{среднесписочная} мес3) / 3.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал, следует обратиться к актуальным положениям действующего законодательства, а именно Приказам органов статистики и Инструкции Постановления Госкомстата от 1987 года, и представленным выше формулам. При этом следует помнить, что расчет средней численности за квартал или календарный год начинается с определения значения данной величины за один месяц.

okbuh.ru