Содержание

Статья 62 ТК РФ и комментарии к ней

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях. Поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”. Копии документов выдаются на бланках работодателя.

В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

3. Комментируемая статья устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Возникает вопрос: имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?

С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если:

в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий;

документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления;

документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну;

документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

4. Как следует из ч. 1 комментируемой статьи, работодатель обязан выдать требуемые копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (см. ст. 312.1 ТК и комментарий к ней).

5. Обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью. Виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой (административной) ответственности (ст. 5.27 КоАП) вне зависимости от того, имелось ли об этом волеизъявление (заявление, жалоба) работника.

6. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см. ст. 84.1 ТК и комментарий к ней.

Другой комментарий к статье 62 Трудового Кодекса РФ

Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой. Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е. все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы.

rutkrf.ru

ст. 62 Трудового Кодекса РФ в текущей редакции и комментарии к ней

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-х “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”.

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно.

§ 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г. законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

protkrf.ru

Статья 62 Трудового Кодекса РФ с комментариями

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой. Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е. все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы.

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Статьей 62 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выдать работнику по письменному заявлению последнего трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а также копии документов, связанных с работой.

Право работника, предусмотренное комментируемой статьей, распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ранее КЗоТ 1971 года устанавливал обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст.39) и справку о работе в соответствующей организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы (ст.40).

В комментируемой статье содержится перечень документов, связанных с работой, копии которых подлежат выдаче. Это, например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ этот перечень был дополнен справкой о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Право на получение указанного документа обусловлено правом работника беспрепятственно получать от работодателя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в бюджет Пенсионного фонда России, предусмотренным ст.15 ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ”.

О необходимости получения копий документов или справок, выписок работник сообщает работодателю в форме письменного заявления.

Требований к содержанию такого заявления трудовое законодательство не содержит. Вместе с тем в заявлении работнику следует указать конкретные виды документов, копии которых ему необходимо выдать, а также обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.62 ТК РФ.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В п.1 Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года N 9779-10 “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Копии документов заверяются в соответствии с нормами ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления.

Помимо копий документов работодатель в течение трех рабочих дней обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Данное положение введено в комментируемую статью Федеральным законом от 21 июля 2014 года N 216-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”. В соответствии с этим же Федеральным законом комментируемая статья дополнена ч.4, которая возлагает на работника обязанность не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

2. В случае неисполнения обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника на основании ст.234 ТК РФ могут быть расценены как лишение работника возможности трудиться и, как следствие, утраты возможного заработка.

Обязанность работодателя выдать по требованию работника копии тех или иных документов предусмотрена также другими статьями ТК РФ.

Так, например, в соответствии с ч.2 ст.68 ТК РФ по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В целях исключения ответственности работодателя за неисполнение обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, по вине работника, например, в связи с его отсутствием или отказом от получения копий документов, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправление их по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику копий документов, связанных с работой.

newtkrf.ru

Комментарий к ст. 62 ТК РФ: выдача документов, связанных с работой

В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник может запросить документы, связанные с его работой в данной организации. Однако в некоторых случаях работодатель вправе отказать в их предоставлении.

Из статьи вы узнаете:

Обязанности работодателя по ведению документации

Действующее трудовое законодательство налагает на работодателя ряд обязанностей, связанных с ведением документации по конкретному работнику. В общей сложности все типы документов, оформляемых в связи с трудоустройством конкретного сотрудника и в процессе его трудовой деятельности, можно разделить на следующие укрупненные категории:

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

  • документация, предусмотренная действующим законодательством. Часть документов этой группы принадлежит самому работнику, а работодатель только выполняет задачи по ведению таких документов, возложенные на него законом. К этому типу относится, например, трудовая книжка сотрудника. Другие документы этой категории оформляются в соответствии с действующим законодательством – например, личная карточка работника;
     
  • документация, ведение которой обусловлено внутренними правилами компании или правилами кадрового  документооборота. К данной категории документации относятся все виды приказов, распоряжений и других актов, издаваемых в отношении данного работника компанией-работодателем;
     
  • документация, которая создается в рамках взаимодействия работодателя с контролирующими, надзорными и иными государственными органами. К этой категории относятся формы, подаваемые в государственные ведомства в составе ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности, и другие документы. Подробнее о том, какие именно документы входят в эту группу, мы рассказываем в этом материале.
Подробнее о ст. 62 ТК РФ читайте в статьях:

Информирование работника о документации, составляемой работодателем

В большинстве случаев ведение документации, перечисленной в предыдущем разделе, осуществляется работодателем самостоятельно без привлечения работника. Исключение составляет категория документации в части оформления приказов и иных руководящих документов, действие которых распространяется на работника.

Скачать документы по теме:

Обратите внимание! Трудовое законодательство прямо называет приказы, с которыми сотрудника надо ознакомить под подпись. Это, в частности, приказы о приеме на работу, об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания.

Факт ознакомления сотрудника с текстами указанных документов подтверждается его личной подписью. О том, как организовать процедуру ознакомления максимально удобным образом, мы писали в этой статье.

Ст. 62 ТК РФ: заявительный порядок доступа к документам

Ознакомление работника с локальной нормативной документацией, касающейся его работы, является непосредственной обязанностью работодателя. Нарушение этого требования представляет собой действие, которое может повлечь за собой наступление ответственности. При этом в данном случае не имеет значения, выражал ли работник желание ознакомиться с этими документами.

Иначе обстоит дело в случае, указанном в ТК РФ в ст. 62. Ее действие распространяется на типы документов, с которыми работник имеет право знакомиться в случае наличия у него такой необходимости или желания. Оно может быть реализовано в заявительном порядке. Это означает, что в случае получения от работника заявления на предоставления копий отдельных документов, работодатель обязан выполнить просьбу работника.

Документы, на которые распространяется действие ст. 62 Трудового кодекса РФ

Список документов, к которым работник может по своему желанию получить доступ, включает в себя следующие позиции:

  • внутренние акты, связанные с его трудовой карьерой в компании, включая приказы о приеме сотрудника на работу, переводе на другую должность или место работы, а также увольнении с работы;
     
  • трудовая книжка работника;
     
  • справки о выполнении работодателем обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в отношении работника. К таким обязанностям относятся выплата заработной платы в размере, установленном трудовым договором, перечисление страховых взносов в социальные фонды РФ и другие. Кроме того, работник имеет право получать справки о продолжительности работы у данного работодателя, уходе в отпуск и другие виды справок, подтверждающие те или иные аспекты его трудовой деятельности в конкретной компании;
     
  • другие документы, связанные с работой у рассматриваемого работодателя. О том, какие еще бумаги входят в список, предоставляемый работнику по запросу в соответствии со ст. 62 ТК РФ , вы можете узнать из этой статьи.

Оформление справок

Установленная форма справок о трудовой деятельности работника в организации-работодателе в действующем законодательстве отсутствует. Поэтому работодатель вправе составить ее в произвольной форме, указав сведения, которые требуются работнику. Например, это могут быть данные о размере заработной платы, датах и продолжительности очередного оплачиваемого отпуска, продолжительности работы в данной организации и другие. Пример образца справки вы можете найти в этом материале.

В целях обеспечения единства формы выдаваемых справок многие организации предоставляют их на фирменных бланках компании с указанием основных реквизитов. Кроме того, в некоторых случаях работник может обратиться с просьбой о подготовке справки конкретного образца – например, справки о размере доходов по форме банка для получения кредита. Если в компании ведется учет документов, предоставленных работникам на основании ст. 62 ТК РФ, выданную справку следует зарегистрировать в специальном журнале.

Справка

При подготовке справок и копий документов используйте правила, установленные в “ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”. Этот документ вступит в силу 1 июля 2018 года, но уже сейчас вы можете им руководствоваться.

Оригиналы и копии документов

Положения статьи 62 ТК РФ предусматривают выдачу как копий, так и оригиналов документов работнику. Вид предоставляемого документа зависит от характера предмета запроса:

  • справки, касающиеся параметров трудовой деятельности у данного работодателя, всегда предоставляются в оригиналах, каждый из которых снабжается печатью организации (при наличии) и подписью сотрудника, ответственного за составление документа;
     
  • приказы и другие локальные документы, непосредственно связанные с процессом выполнения трудовых обязанностей работника в данной организации, предоставляются в копиях;
     
  • трудовая книжка может быть предоставлена работнику в двух вариантах: оригинал и копия. Порядок ее предоставления зависит от того, для каких целей работник запрашивает этот документ.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка может потребоваться сотруднику в оригинале для предъявления в органы социального страхования РФ. Такой порядок предусмотрен для случаев оформления пенсии, например, при достижении сотрудником установленного пенсионного возраста. В этой ситуации работодатель обязан предоставить работнику оригинал трудовой книжки.

Получив документ из органа социального страхования после решения нужных вопросов, работник обязан вернуть документ работодателю. Сделать это нужно не позднее трех дней с того момента, как трудовая снова оказалась у него на руках. Подробнее об этой процедуре наш эксперт рассказывает в этом материале.

Если работнику необходима информация из трудовой для других целей, например, получения банковского кредита, ему предоставляется выписка из документа. По ТК РФ ст. 62 в этом случае финансовые организации или другие учреждения не вправе требовать у него оригинал трудовой.

Обратите внимание! В случае утери или порчи трудовой книжки в период, когда она находилась на руках у сотрудника, ответственность за это происшествие будет нести сам работник. Поэтому всегда документально фиксируйте факт выдачи трудовой книжки на руки работнику.

Документы, содержащие личную информацию других сотрудников

На практике документы, составляемые в процессе функционирования организации, зачастую касаются сразу нескольких работников. Например, это могут быть «коллективные» приказы о премировании, направлении в отпуск и проч. В этом случае просьбу работника о выдаче копий таких документов некоторые работодатели расценивают как требование о предоставлении документов, содержащих личные сведения других сотрудников, и отказывают в ее удовлетворении.

Однако в соответствии со ст. 62 ТК РФ такой подход является неправомерным, поскольку работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче документов, связанных с его трудовой деятельностью. Наш эксперт рекомендует простой и законный способ решения этой задачи: предоставить запрашиваемые работником сведения необходимо в виде выписки или справки. Она должна содержать только сведения, которые относятся непосредственно к заявителю. Больше информации о порядке составления такой документации вы найдете в этом материале.

Читайте по теме в электронном журнале

Порядок предоставления документов по статье 62 Трудового кодекса РФ

Статья 62 ТК РФ о выдаче копий документов, связанных с работой, указывает, что для получения этих документов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Оно в обязательном порядке составляется в письменной форме: устная просьба о предоставлении документов не обязывает работодателя к ее исполнению.

Справка

Цель использования документа установлена только в отношении трудовой книжки. Получить на руки документ работник может исключительно с целью обязательного социального обеспечения.

В заявлении о выдаче документов достаточно зафиксировать просьбу об их предоставлении. По своему усмотрению работник также может уточнить, для каких целей он планирует использовать полученные копии. Однако по ТК РФ (62 статья) от него не требуется непременного указания этих сведений. А вот отказ работодателя в предоставлении документов по причине отсутствия информации об их планируемом использовании является неправомерным и может быть оспорен работником.

Кроме того, остерегайтесь включать подобные условия в локальные нормативные документы организации – например, правила внутреннего трудового распорядка. Трудовая инспекция при проведении проверки расценит это как нарушение, что может повлечь за собой применение к организации мер взыскания, предусмотренных действующим законодательством.

Обратите внимание! Взимание платы за предоставление документов или их копий не допускается: они предоставляются безвозмездно.

Оформление заявления

Строгая форма заявления о предоставлении документов, связанных с работой сотрудника в организации, действующим законодательством не установлена. Это означает, что сотрудник вправе подать такое заявление в произвольной форме с указанием следующих сведений:

  • тип запрашиваемого документа;
  • необходимость получения копии или оригинала документа;
  • сведения, указываемые в документе, если запрашивается выдача справки о трудовой деятельности работника;
  • дата составления заявления. Этот раздел документа является особенно важным, поскольку он определяет срок исполнения работодателем просьбы работника.

В случае, если работнику требуется несколько одинаковых копий документов, он также вправе запросить у работодателя предоставить необходимое количество справок или выписок. Ст. 62 ТК РФ не содержит ограничений как по количеству запрашиваемых документов, так и по частоте обращений сотрудника за ними.

Во всех случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу работника. Отказ по причине большого количества оформляемых документов или ранее предоставленных справок неправомерен.


Срок предоставления документов

В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить сотруднику запрошенные документы в течение трех дней с даты получения им заявления об их предоставлении. Течение указанного срока начинается на следующий день после передачи заявления и исчисляется в рабочих днях.

Важно помнить, что такое требование распространяется на всех лиц, которые когда-либо трудились в этой организации, в том числе и тех, которые на момент подачи такого заявления уже уволились из нее по любой причине. Как и действующие работники, они вправе запрашивать копии приказов или справки, касающиеся периода их работы в компании. Аналогичные выводы были сделаны и в ходе судебных разбирательств по данному вопросу.

При этом стоит учитывать, что такое условие распространяется только на сотрудников, которые работают в организации по трудовому договору. Отношения компании и специалистов, которые выполняют работу основании гражданско-правового договора, регулируются гражданским законодательством, которое не содержит для организации обязательств по предоставлению подобных документов.

Процедура передачи документов

По общему правилу документы или их копии, запрошенные работником на основании ст. 62 ТК РФ, передаются ему лично в руки. Однако на практике могут возникать ситуации, когда такое условие не может быть реализовано в срок, установленный законом. В этом случае допускается направление документов в адрес заявителя с использованием средств почтовой связи.

Однако обязательным условием в этом случае является наличие согласия работника на такой способ предоставления документов. Оптимально, если оно прямо выражено в заявлении об их выдаче. Подробнее о том, как оформить отправку бумаг в такой ситуации, вы сможете прочесть в нашем материале.

www.kdelo.ru

Комментарии к Статье 62 Трудового кодекcа РФ

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

1. Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-х “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”.

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

www.trudkod.ru

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Вернуться к оглавлению документа: Трудовой кодекс РФ в действующей редакции

Комментарии к статье 62 ТК РФ

Перечень копий документов, перечисленных в статье 62 ТК РФ не является исчерпывающим. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

Все выдаваемые работнику по его просьбе копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица с указанием даты выдачи.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов. Все копии документов, связанных с работой, выдаются работнику безвозмездно.

Работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Вместе с тем если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то работодатель должен выяснить причину, по которой работнику это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для предоставления ее в органы обязательного социального страхования (обеспечения).

Правовая позиция Конституционного Суда РФ

Статья 62 ТК РФ не противоречит Конституции: работодатель обязан выдать работнику документы!

Заявитель полагал, что оспариваемая норма позволяет бывшему работодателю отказывать гражданину, осуществлявшему у него трудовую деятельность, в предоставлении информации о его работе, обусловливая выдачу копий документов, связанных с работой, запросом организации, требующей данные документы, и тем самым противоречит статье 24 (часть 2) Конституции.

КС РФ указал, что оспариваемое законоположение, вопреки утверждению заявителя, обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой; при этом перечень таких документов не является исчерпывающим. Поэтому статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации не может рассматриваться как препятствующая реализации конституционного права гражданина на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы (определение Конституционного Суда РФ от 23.04.2013 N 649-О).

logos-pravo.ru

Статья 62 ТК РФ с комментариями. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Задать вопрос эксперту ClubTK