Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают:

• гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
• основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
• и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.

Итог сей басни – выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него – в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно – цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить – как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой “незамысловатой” защиты руководитель мог “поймать” нарушителя.

xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai

ставить печать – это… Что такое ставить печать?

ставить печать

imprint on

w fix a seal

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

• ставить перед совершившимся фактом
• ставить пиявки

Смотреть что такое “ставить печать” в других словарях:

• ПЕЧАТЬ —     ♠ Ставить свою печать на чьи то бумаги сон предупреждает вас о том, что вы должны держать свои планы в тайне. Прятать печать вам удастся обвести конкурентов вокруг пальца.     ↑ Представьте, что вы убираете печать в сейф, а сейф запираете на… …   Большой семейный сонник

• ПЕЧАТЬ —     Сон, в котором вы как редактор подписываете в печать очередной номер газеты или журнала, – наяву жестокость вашей натуры проявится в отношениях с малознакомыми людьми, но более всего пострадают самые близкие вам люди.     Ставить во сне… …   Сонник Мельникова

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поста/вить) см. тж. ставиться 1) что Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. Ста/вить мачту, антенну. Ста/вить телеграфные столбы. Ста/вить лестницу к стене …   Словарь многих выражений

• печать — и; ж. 1. Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.). Гербовая п. Круглая п. Сургучная п. Закрыть п. в сейф. Налить чернил для печати. Ставить, прикладывать п. Припечатать печатью.… …   Энциклопедический словарь

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поставить). 1. что. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. С. мачту, антенну. С. телеграфные столбы. С. лестницу к стене. С. книги в шкаф. С. вертикально, стоймя (разг.), наклонно.… …   Энциклопедический словарь

• печать — и; ж. 1) а) Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.) Гербовая печа/ть. Круглая печа/ть. Сургучная печа/ть. Закрыть печа/ть в сейф. Налить чернил для печати …   Словарь многих выражений

• ста́вить — 1) влю, вишь; несов., перех. (сов. поставить1). 1. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем, вертикальном положении. Ставить телеграфные столбы. Ставить лестницу к стене. Ставить книги в шкаф. □ Он со стуком и со… …   Малый академический словарь

• σφραγίζω — ρ. μετβ. ставить печать: σφραγίζω το πρόσφορο ставить печать на просфору …   Η εκκλησία λεξικό (Церковный словарь Назаренко)

• ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОРПОРАЦИИ — BYLAWSКак часть организационной процедуры нац. банков после избрания директоров, но до получения сертификата об организации, директора должны принести присягу на верность компании (oath of office), после чего они принимают внутренние правила… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• Баскак — Баскаки. Картина С. В. Иванова, 1909 Баскак (тюркск.) представитель монгольского хана в завоёванных землях. С тюркским термином «баскак» связаны и, вероятно, тождественны ему монг …   Википедия

• печа́тать — аю, аешь; несов., перех. 1. (несов. напечатать и отпечатать). Воспроизводить на чем л. какие л. знаки, изображения (буквы, цифры, чертежи, рисунки и т. п.), оттискивая с типографских наборов, клише, с отлитых или выгравированных моделей и т. п. с …   Малый академический словарь

Книги

• Первые шахматные шаги, Каспаров Г.К., Подарочное издание. Полноцветная печать, мелованная бумага. Шахматы – великая игра, а играть в шахматы вас научит великий шахматист – Гарри Каспаров. Вы узнаете обо всех фигурах – короле,… Категория: Шахматы и другие настольные игры Серия: – Издатель: Русский шахматный дом (Russian Chess House), Подробнее  Купить за 482 руб
• Секретариат в вопросах и ответах № 3 2015, , «Секретариат в вопросах и ответах» – это практическое руководство, необходимое секретарю в ежедневной работе. Индивидуальные рекомендации специалистов по практическим действиям в конкретных… Категория: О бизнесе популярно Серия: Журнал «Секретариат в вопросах и ответах» 2015 Издатель: МЦФЭР, Подробнее  Купить за 462.56 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)
• Жлоб на крыше (сборник), Дмитрий Артемьев, Если воспользоваться словами самого автора, «издавать это – просто преступление. Коллеги засмеют». Засмеют – не совсем верное слово. Скорее застыдят. Слишком много, скажут, «телесного низа»,… Категория: Современная русская литература Издатель: WebKniga, Подробнее  Купить за 89.9 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)

dic.academic.ru

Печать для документов: когда применяется? – Право – Каталог статей

Из нашей статьи вы узнаете, какой бывает печать для документов, когда применяется тот или иной вид печати, а также в чем разница между гербовой и обычной.

История печатей началась много веков назад – оттиск кольца короля или чиновника на сургуче считался главным признаком подлинности письма, закона или иного документа. Сегодня ничего не изменилось – печать для документов все так же является способом подтверждения их подлинности и юридической силы. Частные предприниматели, организации и предприятия, независимо от формы и специфики деятельности, должны их иметь.

Когда нужно изготовление печатей? Печать необходима для заверки важных документов. Таких как договоры, акты, официальные письма, дополнительные соглашения, справки, ходатайства и так далее.

Существует большое количество видов печатей:

1. Простые. В середине оттиска указано наименование компании, а по окантовке пускается форма организационной деятельности, КПП, ОРГН, адрес компании.
2. С микротекстом. Такие варианты содержат больше данных о предприятии, так как окантовка двойная, и второй ее ряд тоже содержит мелкий текст (например, реестровый номер).
3. С орнаментом. Как правило, такие печати заказывают крупные компании. Орнамент между окантовкой и внутренней частью печати не несет информационной нагрузки, но придает оттиску эстетичность и является частью корпоративного стиля.
4. Печати для ИП. В середине оттиска находятся ФИО, а по краю пускаются реквизиты.
5. Личные. Их заказывают нотариусы, врачи, адвокаты – все те, кто несет полную ответственность за заверяемые документы. Такие изделия схожи с теми, которые используют ИП.

Печать для документов: куда можно ставить?

Использование штампов четко регламентировано. Это касается и места, куда ставить печать в документах.

Так, на документации (договора, письма, справки, акты и так далее) оттиск ставят внизу документа, под текстом. Она ставится на чистом месте, рядом с подписью ответственного лица (руководителя, бухгалтера и так далее). Оттиск не должен заходить на расшифровку подписи. Если в документе отведено специальное место для печати, она ставится именно туда.

Если печать заверяет скрепленные документы, например, Устав компании, она должна располагаться поверх подписи ответственного лица.

Особый случай – трудовые книжки. В таких документах отпечаток ставится на титульной стороне. Если во время работы у сотрудника изменились анкетные данные, то после внесения изменений в трудовую в книжку печать следует ставить на внутреннюю сторону обложки.

Также, оттиск должен ставиться на страницах с внесенными записями (прием на работу, изменение должности, увольнение).

Печать для документов и гербовая печать: разница

Все организации должны иметь собственные печати, многие используют даже несколько видов. А гербовую может также применять каждый? Нет. Гербовая печать используется только органами государственной власти, а так же, организациями и учреждениями, которые наделены какими-либо государственными или властными полномочиями.

Между гербовой и обычной печатью разница в том, что в первой присутствует государственный герб. А также использование гербовой строго регламентировано параметрами, которые определены ГОСТ.

Использование печати для документов

Итак, печать необходима для заверки приказов, договоров, официальных писем, актов и другой документации, которой необходимо придать юридическую силу. Смысл ее использования – заверить подпись ответственного лица, поэтому оттиск ставится всегда рядом с подписью.

Она обязательна для первичных документов, большей части кадровой документации, для любых договоров и актов и гарантийных писем. В некоторых организациях разрабатываются особые инструкции, в которых приводится полный список используемых изделий и регламент их применения.

Как пользоваться печатью для документов, знают все. Но как открыть печать? Ведь мало заказать ее изготовление. Без соответствующего оформления она не будет иметь юридической силы.

Чтобы открыть печать организации для документов, необходимо получить разрешение на ее изготовление. Это разрешение выдается органами внутренних дел, после рассмотрения соответствующего заявления от предприятия или организации. По правилам, допускается изготовление только одного изделия, но, если по каким-либо причинам ее недостаточно, можно изготовить дополнительные экземпляры, на которых будут проставлены порядковые номера (1,2,3 и так далее).

К заявлению прилагается справка из ЕГРЮЛ, копия свидетельства о госрегистрации и эскизы клише. Физическое лицо к заявлению прилагает копию свидетельства о госрегистрации и копию ИНН.

Чтобы закрыть печать для документов, в органы внутренних дел подается соответствующее заявление с обоснованием, а так же, соответствующие документы (о ликвидации предприятия, его реорганизации и так далее).

Пресс-релиз подготовлен Graver.ru.

www.planetanovosti.com

ставить печать — с английского на русский

См. также в других словарях:

• ПЕЧАТЬ —     ♠ Ставить свою печать на чьи то бумаги сон предупреждает вас о том, что вы должны держать свои планы в тайне. Прятать печать вам удастся обвести конкурентов вокруг пальца.     ↑ Представьте, что вы убираете печать в сейф, а сейф запираете на… …   Большой семейный сонник

• ПЕЧАТЬ —     Сон, в котором вы как редактор подписываете в печать очередной номер газеты или журнала, – наяву жестокость вашей натуры проявится в отношениях с малознакомыми людьми, но более всего пострадают самые близкие вам люди.     Ставить во сне… …   Сонник Мельникова

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поста/вить) см. тж. ставиться 1) что Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. Ста/вить мачту, антенну. Ста/вить телеграфные столбы. Ста/вить лестницу к стене …   Словарь многих выражений

• печать — и; ж. 1. Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.). Гербовая п. Круглая п. Сургучная п. Закрыть п. в сейф. Налить чернил для печати. Ставить, прикладывать п. Припечатать печатью.… …   Энциклопедический словарь

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поставить). 1. что. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. С. мачту, антенну. С. телеграфные столбы. С. лестницу к стене. С. книги в шкаф. С. вертикально, стоймя (разг.), наклонно.… …   Энциклопедический словарь

• печать — и; ж. 1) а) Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.) Гербовая печа/ть. Круглая печа/ть. Сургучная печа/ть. Закрыть печа/ть в сейф. Налить чернил для печати …   Словарь многих выражений

• ста́вить — 1) влю, вишь; несов., перех. (сов. поставить1). 1. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем, вертикальном положении. Ставить телеграфные столбы. Ставить лестницу к стене. Ставить книги в шкаф. □ Он со стуком и со… …   Малый академический словарь

• σφραγίζω — ρ. μετβ. ставить печать: σφραγίζω το πρόσφορο ставить печать на просфору …   Η εκκλησία λεξικό (Церковный словарь Назаренко)

• ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОРПОРАЦИИ — BYLAWSКак часть организационной процедуры нац. банков после избрания директоров, но до получения сертификата об организации, директора должны принести присягу на верность компании (oath of office), после чего они принимают внутренние правила… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• Баскак — Баскаки. Картина С. В. Иванова, 1909 Баскак (тюркск.) представитель монгольского хана в завоёванных землях. С тюркским термином «баскак» связаны и, вероятно, тождественны ему монг …   Википедия

• печа́тать — аю, аешь; несов., перех. 1. (несов. напечатать и отпечатать). Воспроизводить на чем л. какие л. знаки, изображения (буквы, цифры, чертежи, рисунки и т. п.), оттискивая с типографских наборов, клише, с отлитых или выгравированных моделей и т. п. с …   Малый академический словарь

Книги

• Первые шахматные шаги, Каспаров Г.К., Подарочное издание. Полноцветная печать, мелованная бумага. Шахматы – великая игра, а играть в шахматы вас научит великий шахматист – Гарри Каспаров. Вы узнаете обо всех фигурах – короле,… Категория: Шахматы и другие настольные игры Серия: – Издатель: Русский шахматный дом (Russian Chess House), Подробнее  Купить за 482 руб
• Секретариат в вопросах и ответах № 3 2015, , «Секретариат в вопросах и ответах» – это практическое руководство, необходимое секретарю в ежедневной работе. Индивидуальные рекомендации специалистов по практическим действиям в конкретных… Категория: О бизнесе популярно Серия: Журнал «Секретариат в вопросах и ответах» 2015 Издатель: МЦФЭР, Подробнее  Купить за 462.56 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)
• Жлоб на крыше (сборник), Дмитрий Артемьев, Если воспользоваться словами самого автора, «издавать это – просто преступление. Коллеги засмеют». Засмеют – не совсем верное слово. Скорее застыдят. Слишком много, скажут, «телесного низа»,… Категория: Современная русская литература Издатель: WebKniga, Подробнее  Купить за 89.9 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)

translate.academic.ru

ставить печать – это… Что такое ставить печать?

ставить печать

stamp глагол:

set a seal to (ставить печать)

Русско-английский синонимический словарь. 2014.

• ставить перегородку
• ставить пиявки

Смотреть что такое “ставить печать” в других словарях:

• ПЕЧАТЬ —     ♠ Ставить свою печать на чьи то бумаги сон предупреждает вас о том, что вы должны держать свои планы в тайне. Прятать печать вам удастся обвести конкурентов вокруг пальца.     ↑ Представьте, что вы убираете печать в сейф, а сейф запираете на… …   Большой семейный сонник

• ПЕЧАТЬ —     Сон, в котором вы как редактор подписываете в печать очередной номер газеты или журнала, – наяву жестокость вашей натуры проявится в отношениях с малознакомыми людьми, но более всего пострадают самые близкие вам люди.     Ставить во сне… …   Сонник Мельникова

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поста/вить) см. тж. ставиться 1) что Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. Ста/вить мачту, антенну. Ста/вить телеграфные столбы. Ста/вить лестницу к стене …   Словарь многих выражений

• печать — и; ж. 1. Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.). Гербовая п. Круглая п. Сургучная п. Закрыть п. в сейф. Налить чернил для печати. Ставить, прикладывать п. Припечатать печатью.… …   Энциклопедический словарь

• ставить — влю, вишь; нсв. (св. поставить). 1. что. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем положении. С. мачту, антенну. С. телеграфные столбы. С. лестницу к стене. С. книги в шкаф. С. вертикально, стоймя (разг.), наклонно.… …   Энциклопедический словарь

• печать — и; ж. 1) а) Пластинка или кружок с вырезанными знаками для оттискивания их на чём л. (на бумаге, сургуче, воске и т.п.) Гербовая печа/ть. Круглая печа/ть. Сургучная печа/ть. Закрыть печа/ть в сейф. Налить чернил для печати …   Словарь многих выражений

• ста́вить — 1) влю, вишь; несов., перех. (сов. поставить1). 1. Придавать чему л. стоячее положение, располагать, укреплять в стоячем, вертикальном положении. Ставить телеграфные столбы. Ставить лестницу к стене. Ставить книги в шкаф. □ Он со стуком и со… …   Малый академический словарь

• σφραγίζω — ρ. μετβ. ставить печать: σφραγίζω το πρόσφορο ставить печать на просфору …   Η εκκλησία λεξικό (Церковный словарь Назаренко)

• ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОРПОРАЦИИ — BYLAWSКак часть организационной процедуры нац. банков после избрания директоров, но до получения сертификата об организации, директора должны принести присягу на верность компании (oath of office), после чего они принимают внутренние правила… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• Баскак — Баскаки. Картина С. В. Иванова, 1909 Баскак (тюркск.) представитель монгольского хана в завоёванных землях. С тюркским термином «баскак» связаны и, вероятно, тождественны ему монг …   Википедия

• печа́тать — аю, аешь; несов., перех. 1. (несов. напечатать и отпечатать). Воспроизводить на чем л. какие л. знаки, изображения (буквы, цифры, чертежи, рисунки и т. п.), оттискивая с типографских наборов, клише, с отлитых или выгравированных моделей и т. п. с …   Малый академический словарь

Книги

• Первые шахматные шаги, Каспаров Г.К., Подарочное издание. Полноцветная печать, мелованная бумага. Шахматы – великая игра, а играть в шахматы вас научит великий шахматист – Гарри Каспаров. Вы узнаете обо всех фигурах – короле,… Категория: Шахматы и другие настольные игры Серия: – Издатель: Русский шахматный дом (Russian Chess House), Подробнее  Купить за 482 руб
• Секретариат в вопросах и ответах № 3 2015, , «Секретариат в вопросах и ответах» – это практическое руководство, необходимое секретарю в ежедневной работе. Индивидуальные рекомендации специалистов по практическим действиям в конкретных… Категория: О бизнесе популярно Серия: Журнал «Секретариат в вопросах и ответах» 2015 Издатель: МЦФЭР, Подробнее  Купить за 462.56 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)
• Жлоб на крыше (сборник), Дмитрий Артемьев, Если воспользоваться словами самого автора, «издавать это – просто преступление. Коллеги засмеют». Засмеют – не совсем верное слово. Скорее застыдят. Слишком много, скажут, «телесного низа»,… Категория: Современная русская литература Издатель: WebKniga, Подробнее  Купить за 89.9 руб электронная книга (fb2, fb3, epub, mobi, pdf, html, pdb, lit, doc, rtf, txt)

synonymum_ru_en.academic.ru