Содержание

Суммированный учет рабочего времени 2019 год при сменном графике

Читайте, как ввести суммированный учет рабочего времени 2019 год при сменном графике. В статье вы найдете пошаговую инструкцию, образцы всех необходимых документов и подробные примеры.

Не всем работникам можно установить фиксированный рабочий день. А учитывать количество отработанных часов работодатель обязан для всего персонала. Решение – ввод суммированного учета рабочего времени. Он позволяет подсчитывать количество отработанного времени не в пределах рабочего дня или смены, а за определенный промежуток, например, месяц или квартал. Разберемся, как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики. Например, водитель междугороднего автобуса не может работать точно восемь часов в день. Его смена может длиться дольше или, наоборот, меньше. Длительность его смены зависит от нескольких условий: расстояния между пунктами отправления и назначения, количества поездок, погодных условий. В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю.

Стандартное количество рабочих часов установлено в ст. 91, 92 ТК РФ:

  • Стандартная рабочая неделя – 40,
  • Рабочая неделя медика – 39,
  • Норма для педагогических работников – 36,
  • Норма для работающих инвалидов – 35,
  • Рабочая неделя сотрудников до 16 лет – 24.

При скользящем или сменном графике количество отработанных часов в неделю может оказаться больше или меньше нормы. Но работодатель учитывает не недельный показатель. Подсчет отработанного времени ведется в течение учетного периода. Например, месяца, квартала или даже года. Недоработка на одной неделе может компенсироваться переработкой в течение другой. Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года.

Правила суммированного учета рабочего времени

Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание:

  • Суммированный учет в обязательном порядке вводится в тех организациях, где невозможно обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение дня или недели. Остальные компании могут вводить СУРВ пожеланию,
  • Работодатель должен закрепить положения о СУРВ в локальном акте,
  • Наниматель обязан обеспечить точный учет количества отработанного времени и сверяться с нормативами, установленными законодательством,
  • Количество отработанных часов в течение учетного периода не должно превышать нормы, установленные законодательством. Превышение является переработкой и должно оплачивается как сверхурочная работа,
  • При посменной работе обязательно составление сменных графиков. В остальных случаях составление графиков необязательно, но желательно,
  • При суммированном учете времени действуют особые правила расчета зарплаты.

Как ввести суммированный учет рабочего времени

Последовательность действий при вводе СУРВ определена в ст.104 ТК РФ. На ее основе мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Определить порядок применения СУВР

Во-первых, определите круг лиц, для которых вводится СУРВ. Можно ввести суммированный учет как на всем предприятии, так и в отдельных подразделениях, и даже для отдельных работников.

Во-вторых, определите учетный период. Это промежуток времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную норму. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для некоторых категорий работников законодательством установлены ограничения. Например, для водителей максимальный учетный период – месяц. И ни для кого учетный период не может быть больше года.

Учетный период – важный элемент суммированного учета. От него зависит трудоемкость работы бухгалтерии. Например, если учетный период равен месяцу, то бухгалтерия должна проверять норму выработки ежемесячно. Если учетный период квартал, то контролируется выполнение норматива за квартал и так далее.

Пример

Водитель автобуса в течение февраля 2019 года совершил 15 междугородних рейсов длительностью 11 часов. Задержек в пути не было. Всего в феврале отработано 165 часов (15 рейсов * 11 часов). По производственному календарю в феврале норма при 40-часовой рабочей неделе равна 159 часов. Водитель отработал 6 сверхурочных часов (165 – 159).

При сменном суммированном учете и графике 2/2 лучше устанавливать учетный период равный месяцу или кварталу. При сменном графике сутки через трое проще считать нормы за квартал.

Шаг 2. Согласовать нововведения с профсоюзной организацией

Ввод сменных графиков и суммированного учета нужно согласовать с профсоюзной организацией. При условии, что она есть на предприятии. Работодатель должен представить список работников, для которых планируется ввод СУРВ и обоснование необходимости его ввода.

Шаг 3. Издать приказ о вводе СУРВ

После согласования с профсоюзом издайте приказ о введении суммированного учета. В приказе определите последовательность действий, сроки и ответственных лиц.

Шаг 4. Составить положение о суммированном учете

Положения о СУРВ необходимо внести в ряд локальных актов о трудовом распорядке и оплате труда. Но можно поступить проще и составить отдельное положение.

Шаг 5. Составить новые графики работы

Трудовой кодекс (ст.103) обязывает работодателей составлять графики для сменного режима работы. В остальных случаях графики составлять не обязательно. Но большинство работодателей их составляют, поскольку это удобно и администрации предприятия, и персоналу:

  • Работники знают, в какие дни и в какое время они должны выполнять работу,
  • Кадровикам и бухгалтерам проще рассчитывать количество отработанного времени, следить за переработками и недоработками.

Типовых графиков законодательством не предусмотрено. Работодатель разрабатывает график сменности по своему усмотрению.

Шаг 6. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Изменения в правила внутреннего трудового распорядка можно внести двумя способами.

Во-первых, можно издать регламент в новой редакции, включив в текст необходимые дополнения:

Второй вариант -

издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Образец приказа скачайте по ссылке:

Шаг 7. Оповестить персонал

Ознакомьте под роспись работников организации:

  • Которых переводите на суммированный учет рабочего времени,
  • Ответственных за исполнение данного решения (бухгалтеры, кадровики, табельщики, руководители подразделений и т.д.).

Работники могут ставить подпись об ознакомлении в самих приказах или в журнале ознакомления.

Шаг 7. Внести изменения в трудовые договоры

Условия работы и оплаты труда отражаются в трудовом договоре с каждым работником. Изменения отразите в дополнительном соглашении. В нем укажите:

  • Новый график работы, например, два рабочих дня через два выходных, или сутки через трое и т.д.,
  • Учетный период,
  • Ссылки на локальные акты, в которых подробно раскрыт порядок ведения СУРВ.

Ведение суммированного учета рабочего времени

В текущей работе учитывайте несколько важных правил. Выше мы рассказали, что при сменной работе обязательно составление графиков (ст. 103 ТК РФ). При составлении графиков учитывайте следующие правила:

  • Продолжительность смены отражается в локальных актах предприятия,
  • Начало и окончание работы, длительность смены, перерывы прописываются в положении о внутреннем трудовом распорядке,
  • Один и тот же работник не может работать две смены подряд, это запрещено ст.103 ТК РФ,
  • Ночные и предпраздничные смены сокращаются на один час (ст.96 ТК РФ),
  • Ночные смены запрещены для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Инвалиды и матери малолетних детей могут ставиться в ночную смену только с их согласия,
  • Длительность обеденного перерыва – от получаса до двух часов (ст.108 ТК РФ),
  • Продолжительность междусменного отдыха – не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).

Количество отработанных часов фиксируется в табеле учета рабочего времени. Работодатель может использовать одну из типовых форм табеля Т-12 или Т-13. А может использовать свою собственную форму. Типовые бланки вы можете скачать по ссылкам:

Ответственный работник должен фиксировать в табеле не только количество отработанного времени. Отдельно отмечается время работы ночью, в выходные и праздничные дни. Оплата труда в эти периоды отличается от зарплаты за труд в дневное время.

Оплата труда при суммированном учете времени

При суммированном учете рабочего времени расчет зарплаты производится с некоторыми особенностями. Сама система оплаты труда ничем не отличается от обычного учета. Особенности есть в расчете и оплате сверхурочных, недоработок и праздничных дней.

Расчет зарплаты

Систему оплаты труда устанавливает работодатель (ст.135 ТК РФ). При почасовой оплате зарплата начисляется, исходя из количества отработанных часов. В конце учетного периода бухгалтер определяет, было ли превышение нормы рабочего времени или нет. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.

Работник может получать оклад, то есть фиксированную сумму за месяц (ст.129 ТК РФ). Согласно ст.112 ТК РФ оклад не уменьшается, если в течение месяца были нерабочие или праздничные дни. При СУРВ работник получает оклад, если отработал норму времени за месяц. Такую систему оплаты труда целесообразно устанавливать, если за учетный период принят месяц.

Не запрещается устанавливать и сдельную зарплату, и другие системы расчета заработка. Главное, чтобы она была понятна для работника.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это переработка сверх установленных нормативов. Переработка может быть запланирована работодателем, или возникать по непредвиденным обстоятельствам. Проверяющие допускают запланированные переработки, но в определенных пределах (ст.99 ТК РФ):

  • В течение года у работника не может быть более 120 часов переработки,
  • В течение двух дней подряд не может быть более 4 часов переработки.

Оплата сверхурочного труда производится в повышенном размере:

  • За первые два часа – оплата в полуторном размере,
  • За последующие часы – удвоенная оплата.

Количество сверхурочного времени бухгалтер рассчитывает по итогам учетного периода.

Пример

Оператор производственной линии Иванов И.И. переведен на гибкий график работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

Месяц

Количество смен, шт.

Длительность смены, час

Итого отработано часов за месяц

Январь 2019г.

11

12

132

Февраль 2019г.

14

12

168

Март 2019г.

13

12

156

Итого за 1 квартал 2019г.

456

По производственному календарю норматив времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Оператор Иванов отработал 2 часа сверхурочно (456 – 454). Бухгалтер начислит зарплату Иванову:

  • За 454 часа – по обычной расценке,
  • За 2 часа – в полуторном размере.

Оплата за ночной труд и праздничные дни

Рабочие смены могут выпадать на ночное время или на праздничные дни. Несмотря на сменность труда, труд в неурочное время оплачивается в повышенном размере.

За ночной труд оплата увеличивается минимум на 20% от средней тарифной ставки. Для некоторых категорий работников, например медиков, установлены повышенные надбавки. Конечный процент определяет работодатель в локальных актах. Он может установить доплату больше, но никак не меньше 20%.

За работу в праздничные дни тоже предусмотрены доплаты:

  • При почасовой оплате – двойная тарифная ставка,
  • При сдельной зарплате – двойная расценка.

По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных или повышенной зарплаты за праздничный день может предоставляться дополнительный выходной.

Недоработки

Работник должен трудиться определенное количество часов. По разным причинам их количество может оказаться меньше установленных норм. Это может произойти по вине самого сотрудника или компании:

Кто виноват

Что делать

Работодатель

Оплатить недоработанные часы в полном объеме, исходя из среднечасовой тарифной ставки

Работник

Не начислять оплаты за недоработанные часы. Рассчитать зарплату за фактически отработанное время

Пример

Оператор производственной линии Иванов И.И. переведен на гибкий график работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

Месяц

Количество смен, шт.

Длительность смены, час

Итого отработано часов за месяц

Январь 2019г.

11

12

132

Февраль 2019г.

14

12

168

Март 2019г.

12

12

144

Итого за 1 квартал 2019г.

444

По производственному календарю норматив времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Оператор Иванов недоработал 10 часов (454 – 444). Начальник смены составил график таким образом, что у Иванова образовалась недоработка по вине работодателя. Бухгалтер начислит зарплату Иванову:

  • За 444 часа – за фактически отработанные смены,
  • За 10 часов – за время, недоработанное по вине предприятия.

Возможно, в недоработке нет вины не работника, ни работодателя. Например, в результате чрезвычайного обстоятельства, пожара или наводнения. Тогда  сотруднику причитается две трети заработка.

Если недоработка произошла из-за больничного или отпуска сотрудника, то в табеле делают соответствующие отметки. Зарплату начисляют за фактически отработанные смены. А за дни больничного или отпуска выдаются соответствующие выплаты.

www.rnk.ru

Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике в 2019

Далеко не всегда в компании можно установить еженедельные и ежедневные нормы. Это происходит из-за вида деятельности, которым организация занимается, к примеру, когда речь идёт о сезонных производствах и сменном графике. Однако, работодатель и в этом случае должен подсчитывать отработанные часы, для чего и существует особый порядок учёта – суммированный. В материале далее подробнее о том, как происходит суммарный учёт рабочего времени.

Назначение суммированного учёта рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени происходит по ТК РФ – в законе есть установленные нормативы, и по каким бы принципам ни распределялись рабочие часы в неделю, месяц, квартал и т. д. до года, общая сумма должна им соответствовать. Обычно подобная схема учёта рабочего времени происходит при:

  1. Работе посменно.
  2. Скользящем графике.

При них невозможно установить чёткие нормы, как того требуют статьи 91 и 92 ТК РФ:

  • 24 часа в неделю для лиц младше 16 лет.
  • 35 часов в неделю – инвалидам всех групп.
  • 36 – учителям и людям, работающим на вредном производстве.
  • 39 часов в неделю – медицинские работники.
  • 40 часов – для всех остальных.

Рабочая неделя не может длиться дольше этих норм для указанных групп людей, и не более 40 часов в неделю для всех. Однако это возможно соблюдать только в том случае, когда сотрудники приходят на работу ежедневно в установленное время и даты. При сменности же установить этот момент невозможно, то невозможно и обеспечить им равномерную нагрузку по неделям.

Это и является главной причиной, по которой нужно вести СУРВ – согласно ему, недоработку в одном периоде можно компенсировать переработкой в другом, чтобы уложиться в нормы хотя бы суммарно.

Правила суммирования рабочего времени

Перед тем как водить особый, посменный вид работы, работодатель должен учесть следующие важные тонкости:

  1. СУРВ обязательно вводится в компаниях, в которых невозможно обеспечить точную продолжительность смены, рабочего дня или недели.
  2. Суммированный учёт рабочего времени не означает, что сотрудникам можно постоянно перерабатывать – количество отработанного времени всегда должно соответствовать расчёту, установленному в законе.
  3. При организации работы с СУРВ график режима труда вести обязательно. Также его нужно правильно составить, об этом подробнее далее.
  4. Учётный период при особом учёте времени устанавливается руководителем организации только тогда, когда для её вида деятельности не находятся нормы в законе. Однако, вне зависимости от этого, период не может превышать год.
  5. В расписание не рекомендуется закладывать переработку или недоработку. Существенная переработка может караться административно.
  6. Исчисление суммы и начисление оплаты труда происходит после окончания учётного периода.
  7. Если рабочее время выпадает на праздники, то эти фактически отработанные часы должны войти в общий учёт. Единственное отличие от других дней – работа в праздники дополнительно оплачивается. Так же, кстати, как и выполнение трудовых обязанностей ночью.
  8. Общая норма по количеству часов снижается для тех сотрудников, которые приступили к обязанностям не в начале учётного периода.
  9. Если работник отсутствовал из-за отпуска или болезни, то пропущенные часы исключаются из его нормы рабочего времени. Заставить отрабатывать их нельзя по закону.

График суммированного учёта рабочего времени

Как говорилось ранее, график при СУРВ необходим, и его даже можно назвать одним из главных документов при подобном графике работы. Об этом говорится и в статье 103 ТК РФ, согласно которой, расписание необходимо только при СУРВ, а при других режимах учёта рабочего времени оно вводится по желанию работодателя.

Расписание может составляться как для всей организации, так и для отдельных подразделений и даже лиц. Также по правилам возможно его временное применение. А составляется он на основе:

  1. Коллективного договора.
  2. Индивидуальных трудовых соглашений.
  3. Внутреннего трудового распорядка.
  4. Любых других дополнительных локальных актов, касающихся учёта рабочего времени.

Взяв информацию из этих документов, и составив расписание, требуется проверить, чтобы в нём были отмечены такие обязательные детали, как:

  • Начало и конец трудового процесса.
  • Продолжительность смены или рабочего дня – измеряется в часах.
  • Как будут чередоваться выходные и трудовые дни.
  • Сколько может занимать отдых между сменами.

Особые детали графика

Также важно обратить внимание на следующие сложности, которые чаще всего возникают при составлении расписания суммарного учёта рабочего времени:

  1. Вычисление смен и выходных. Чем сложнее это сделать, тем менее строгим должно быть сочетание рабочих и выходных дней в графике, чтобы можно было маневрировать между ними.
  2. Превышение норм. Лучше всего предусмотреть в графике недоработки, чем хотя бы малейшие переработки. Иначе, если инспекция обнаружит установленные прямо в рабочем расписании сверхурочные часы, это будет признано нарушением законодательных норм. Что чревато штрафами.
  3. Ознакомление работников с графиком. По закону это требуется делать не позднее, чем за месяц до принятия расписания, так как все, кто будут ему подчиняться, должны заверить согласие подписями. И как раз здесь могут возникнуть сложности. СУРВ предполагает корректировку графика по части соотношения выходных и трудовых дней, однако, после его завершения сотрудниками, изменения уже вносить нельзя. Перемены, вносимые после подписей, признаются отклонениями от расписания и переработками. Это тоже приведёт к штрафам. В этой ситуации удобнее всего водить расписание не на весь год сразу, а ознакамливать с ним каждый месяц, чтобы можно было вносить коррективы и не нарушить закон.

Кстати, выбор правильного учётного периода также не самая лёгкая задача, и о тонкостях в этой теме стоит рассказать подробнее в отдельном разделе. Пример расчёта суммированного учёта рабочего времени доступен в образце по ссылке.

Оптимальный учётный период

Этот промежуток важно установить правильно, то есть чтобы штат успел набрать за него более или менее постоянную сумму отработанных часов. Законодательство позволяет выбрать расчётный период из следующих вариантов:

  • Декада.
  • Месяц, два или три (квартал).
  • Полугодие.
  • Год.

Больше года установить не получится, так как это запрещено законом.

С некоторыми видами деятельности определить учётный период просто, так как в законодательстве прописано, сколько и кто должен работать. К примеру:

  • Водителям можно ставить только месяц как учётный период.
  • Сотрудники вредных производств при СУРВ должны иметь в качестве учётного периода не более 90 дней.

Если график более или менее стабильный, то рекомендуется устанавливать чётные периоды – 2, 6 или 12 месяцев, чтобы переработки перекрывали недоработки. Чем менее стабильно расписание, тем больше вероятность, что оно будет нечётным – 1, 3 месяца. Сезонная работа предполагает самый большой учётный период, чтобы «сезон» перекрыл «не сезон».

Организовать расписание суммированного учёта рабочего времени не так просто, как кажется сначала. Руководителю или бухгалтерии, которая составляет расписание, придётся столкнуться с множеством непростых вопросов, и они будут зависеть от особенностей каждой отдельной компании. Но эту задачу можно считать одной из самых сложных при организации посменной работы, поэтому ей стоит уделить внимание хотя бы первый раз, и дальнейшее составление графика уже будет проще.

evle.ru

что такое и как правильно вести, норма часов в 2019 году, когда применяется, а когда не допускается?



При возникновении объективных причин, не позволяющих работодателю организовать деятельность компании по стандартному графику продолжительностью 40 часов в неделю, он имеет право прибегнуть к установлению суммированного учета рабочего времени.

Основными предприятиями (организациями), на которых применяется указанный режим являются юридические лица с необходимостью ведения беспрерывного производства.

Суммированный учет может охватывать компанию в целом или касаться лишь отдельных должностей (например, вахтовых работников).

Что такое – понятие по Трудовому кодексу

По общему правилу, разработанному Мировой организацией труда, нормальная еженедельная продолжительность рабочих часов должна соответствовать 40 часам.

Указанное трудовое время рекомендовано к применению предприятиями и организациями независимо от формы собственности.

Как правило, при использовании указанного выше норматива, рабочая неделя длится 5 дней по 8 рабочих часов ежедневно и 2 дня выходных (преимущественно совмещенных).

Некоторые компании, в силу специфики сферы деятельности, вынуждены организовывать беспрерывное производство. В таких юридических лицах предусматривается сменный график работы, а учет рабочего времени ведется суммарным способом.

Конкретного определения суммированного учета рабочего времени Трудовым кодексом России не закреплено, однако исходя из положений статьи 104 ТК Российской Федерации, можно перечислить отдельные характеристики, присущие представленному режиму:

  • Суммированный учет может вестись для всех работников компании или для отдельных работников, должностные обязанности которых выполняются посменно (вахтовым методом).
  • Устанавливается только в тех юр лицах, в которых нет возможности организовать учет в ежедневном или еженедельном отчетном периоде.
  • Работодатель самостоятельно устанавливает длительность учетного периода (не может превышать 12 месяцев).
  • Суммарный учет трудовых часов на предприятиях с вредными условиями труда ведется в пределах трехмесячного отчетного периода (при согласовании с профессиональным союзом может быть продлен не более, чем до 12 месяцев).
  • Общая продолжительность отработанного в условиях суммарного подсчета времени должна соответствовать законодательным нормативам.
  • Работа организовывается по предварительно разработанному графику.
  • График работы всех смен утверждается работодателем и отображается в локальных актах с возможность внесения ситуативных коррективов в процессе работы.
  • Ежемесячная продолжительность рабочих часов может не совпадать, что не является основанием для пересчета заработной платы при соблюдении норматива для учетного периода.
  • В случае, когда отсутствует возможность организовать сменную работу без превышения законодательных нормативов, разрабатывается распорядительный документ о привлечении работника к сверхурочной работе (общая продолжительность часов не должна превышать 120).
  • При неполном или сокращенном рабочем дне норматив в учетном периоде сокращается соответственно ставке.

Важно! Более длительный учетный период позволяет работодателю организовать сменную работу в рамках законных нормативов рабочего времени для определенных профессий.

Предоставление отпуска при СУРВ.

Для чего нужен?

Статья 91 Трудового кодекса России возлагает на работодателей, независимо от формы собственности и организации юридического лица, обязательство ведения учета времени, на протяжении которого работники выполняют трудовые функции, обусловленные положениями индивидуального трудового соглашения.

В зависимости от формы организации труда на предприятии (в организации) осуществляются следующие виды учета трудовых часов:

  • суммированный;
  • не суммированный.

Не суммированный учет представляет собой ведение табеля учета рабочего времени путем проставления буквенных обозначений, соответствующих трудовым действиям работника (выход на работу, пребывание на больничном, отгул и пр.).

Представленный вид применяется на предприятиях со стандартным графиком работы и продолжительность трудовой недели 40 часов.

На предприятиях (в организациях) с круглосуточной деятельностью производства, в связи с невозможностью установления ежедневной или еженедельной продолжительности трудовых часов, ведется суммированный учет рабочего времени.

Основная задача представленной разновидности осуществлять фиксацию фактически отработанного работником времени, ее подсчет, сопоставление полученных данных с установленными для учетного периода нормативами (в соответствии с законодательными ограничениями).

Также основной направленностью суммированного учета является расчет оплаты труда работников.

Когда и где применяется – особенности применения для работников

Трудовой кодекс закрепляет положение о возможности ведения работодателями учета рабочего времени суммированным способом в случаях, когда нет возможности установить стандартную ежедневную или еженедельную продолжительность трудового времени.

К представленным случаям относятся:

  • Беспрерывные производства со сменным трудовым графиком (продолжительность смены может превышать 8 часов в день, а еженедельное количество отработанных часов может быть больше или меньше установленной законом 40-часовой продолжительности).
  • Гибкий график труда всего коллектива или отдельных сотрудников (когда невозможно установить ежедневную продолжительность часов работы).
  • Вахтовый метод исполнения трудовых обязанностей (длительность вахты является учетным периодом, на который устанавливается определенное необходимое количество рабочих часов).
Когда не допускается?

Международная организация труда акцентирует внимание на преимуществе работы в условиях 40-часовой рабочей недели с 5-ю рабочими днями и двумя выходными.

Исходя из представленного норматива, суммированный учет является исключением, а его введение должно иметь объективную аргументацию и согласование с первичным органом профсоюзной организации, действующим на предприятии (в организации).

Законодатель не допускает введение суммированного учета рабочего времени в компаниях, деятельность которых не является беспрерывной и ее можно организовать по стандартному графику (40 часов в неделю и 8 часов ежедневно).

Ограничения продолжительности учетного периода

Основным отличием суммированного учета рабочего времени от не суммированного в продолжительности учетного периода.

При не суммированном способе расчет основывается на ежедневной или еженедельной продолжительности трудовых часов.

Для суммированного учета законодатель предусматривает более длительные учетные периоды:

  • Максимальная продолжительность одного учетного периода, в отношении которого рассчитывается норматив часов, на протяжении которых работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, не может быть длиннее одного года (допускается квартал, полугодие и пр.).
  • Отдельно выделены производства с вредными условиями труда, для которых трудовое законодательство предусматривает максимальную длительность учетного периода в 3 месяца.

Важно! При объективной необходимости установления в организациях с вредными условиями труда более длительного периода учета, следует согласовать такие действия с профсоюзом и законодательным ограничением (продлить можно не более, чем до 12 месяцев).

Норма часов в 2019 году

Норма рабочих часов, которая используется при суммированном учете рабочего времени, рассчитывается ежегодно с учетом количества календарных дней, трудовых дней, рабочих дней, продолжительность которых сокращена в связи с праздниками, праздников и выходных дней, а также от режима работы (сменный график, стандартный, сокращенный, укороченный и пр.).

По общему правилу для суммированного учета берется расчет, произведенный по стандартной трудовой неделе, продолжительность которой составляет 40 часов.

В 2019 году для учетного периода с продолжительностью установлена длительность в 1970 часов работы.

При режиме работы трудящего на 0.5 ставки указанная продолжительность сокращается, соответственно, в 2 раза и будет составлять 985 часов.

При учетном периоде, длительностью 3 месяца (поквартальный) по стандартному графику нормы будут равняться:

  • первый квартал – 454 часа;
  • второй – 469 ч.;
  • третий – 528 ч.;
  • четвертый квартал – 519 часов.

Как правильно вести учет — общие правила и порядок ведения

Учет рабочего времени осуществляется путем фиксации отработанного работниками времени в соответствующей первичной производственной документации, к которой относятся:

  • табель учета рабочего времени;
  • журнал учета рабочего времени.

Представленные бумаги заполняются уполномоченным на их ведение лицом с использованием установленных правил внесения данных.

Если при ежедневном или еженедельном учете в табель проставляются буквенные обозначения без указания продолжительности часов работы, то при суммированном способе учета графа с указанием часов работы заполняется в обязательном порядке и является основой расчета заработной платы. Как рассчитать зарплату при суммированном учете?

Табель может вестись как один на протяжении всего учетного периода, так и несколько, хронологически продолжающих друг друга.

Общие подсчеты основываются на промежуточных и производятся по истечению установленного на предприятии (в организации) учетного периода.

Полезное видео

Об особенностях суммированного учета рабочего времени, рассказано в данном видео:

Выводы

Законодатель допускает ведение суммированного учета рабочего времени при невозможности установления стандартного режима работы.

Суммированный способ не является классическим и должен осуществляться с учетом специфики, установленной законом.

Безосновательное установление представленного способа учета является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

azbukaprav.com

Суммированный учет рабочего времени - по ТК РФ, примеры расчета, оплата труда 2019

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Трудовой кодекс РФ

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который  и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример:

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Что такое неполное рабочее время? Читайте в нашей статье.

Каков режим рабочего времени несовершеннолетних? Узнайте тут.

Проводится ли собеседование по телефону при приеме на работу? Информация — здесь.

Примеры

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

kadriruem.ru