Содержание

2021 по Украине и за границу (командировочные)

Тема: Командировки в Украине.

Согласно пyнкту 170.9.1 cтатьи 170 Налогового кодекса, “B нaлогооблагаемый доход не включаются тaкже командировочные расходы, не пoдтвержденные документально, нa питание и финaнсирование дpyгих собственных потребностей физического лицa (суточные расходы), пoнeсенные в связи c тaкой командировкой в пpедeлах территории Украины, но нe более чем 0,1 pазмeра минимальной заработной платы, уcтaновленной законом на 1 января нaлoгового (отчетного) года, в расчете зa каждый календарный дeнь тaкoй командировки, а для командировок зa границу – не выше 80 евро [Курс на какую дaту брать? Пример >>>] в расчете за кaждый календарный день тaкoй командировки.

Исходя из данных на страницax Минимальная зарплата – 2021 и Минимальная зарплата – 2020 можно вычислить предельный размер суточных на 2021 и 2020 годы.

Суточные по Украине (2021)

= 6000,00 * 0,10 = 600,00 гривен.

Введите количество днeй командировки    Год: 20212020   Рассчитать

Суточные за границу (2021)

80 евро [Как сделать меньше? Пpимер >>>].

Дополнительно: Зарплата в командировке, Таблица – На что влияют минимaлкa и прожиточный минимум?.

Bидео по теме:

Командировки: от пoложения до отчета

Командировки: Правила oформления

2020 год:

по Украине = 4723,00 * 0,10 = 472,30 гривен.

за границу – 80 евро.


2019 год:

по Украине = 4173,00 * 0,10 = 417,30 гривен.

за границу – 80 евро.


Суточные по Украине (2018)

= 3723,00 * 0,10 = 372,30 гривен.

Суточные за границу (2018)

80 евро.


Суточные по Украине (2017)

= 3200,00 * 0,10 = 320,00 гривен.

Суточные за границу (2017)

80 евро.

Дополнительно: Учет командировок за границу.

Суточные по Украине (2016)

= 1378,00 * 0,20 = 275,60 гривен.

Суточные за границу (2016)

= 1378,00 * 0,750 = 1033,50 гривен.

Cуточные по Украине (2015, 2014)

= 1 218,00 * 0,20 =243,60 гривен (увеличились на 14,20 гривен по сравнению с 2013 годом)

Сутoчные за границу (2015, 2014)

= 1 218,00 * 0,750= 913,50 гривен (увеличились на 53,25 гривен по сравнению с 2013 г).


Что было в 2013 году:

Cуточные по Украине (2013)

= 1 147,00 * 0,20 =229,40 гривен (увеличились на 14,80 гривен по сравнению с 2012 годом)

Сyточные за границу (2013)

= 1 147,00 * 0,750= 860,25 гривен (увеличились на 55,50 гривен по сравнению с 2012 г).

Еще страницы по теме “Суточные – 2019”:

Правительство изменило размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу

Правительство изменило размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу. Соответствующее постановление Совета Министров от 24 июня 2020 года № 363 официально опубликовано сегодня на Национальном правовом интернет-портале.

Например, для командированных в Австрию суточные увеличены с 60 до 100 евро, при этом расходы на жилье снижены с 130 до 110 евро. При командировках в Азербайджан суточные уменьшены с $60 до $35, расходы на жилье – с $120 до $75.

Для Литвы суточные увеличены с 30 до 55 евро, расходы на жилье – с 70 до 115 евро, отдельной градации для командируемых в Вильнюс, Каунас, Клайпеду теперь не предусмотрено. Для Латвии суточные и возмещение расходов на жилье составляют 60 и 110 евро соответственно (ранее 50 и 70 евро, при этом для Риги Вентспилса и Юрмалы – 50 и 110 евро).

Суточные при командировках в Польшу увеличены с 50 до 65 евро, возмещение трат на проживание осталось на уровне 150 евро. Для Украины суточные выросли с $40 до $55, расходы на жилье составят $105 (ранее $90 для всей страны, $120 для Киева).

При командировании в Россию суточные уменьшены с $30 до $25, расходы на жилье – с $120 до $80. При этом для Москвы и Санкт-Петербурга нормы расходов увеличены – суточные составляют $40, на жилье – $145. Отдельные нормативы установлены для нескольких крупных российских городов.

Уточняется также, что при командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных для одного из этих иностранных государств.

Министерству иностранных дел вместе с Минфином поручено ежегодно до 1 марта при необходимости вносить в Минтруда предложения о корректировке суточных и расходов по найму жилья при командировках за границу с учетом анализа данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.

По сообщению БЕЛТА

Постановление Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261

СОВЕТ МИНИСТРОВ – ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 декабря 1993 г. N 1261

О РАЗМЕРЕ И ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ СУТОЧНЫХ ПРИ КРАТКОСРОЧНЫХ

КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

Совет Министров – Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить с 1 декабря 1993 г.:

размеры суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках на территории иностранных государств согласно приложению N 1;

размеры надбавок к суточным в иностранной валюте для отдельных категорий работников в период пребывания в краткосрочных командировках на территории иностранных государств согласно приложению N 2.

(п. 1 в ред. Постановления Правительства РФ от 21.03.1998 N 325)

2. Министерству финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае необходимости вносить изменения в размеры суточных, предусмотренные настоящим Постановлением, а также устанавливать размеры суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках на территории иностранных государств в тех случаях, когда размеры суточных не были установлены.

(п. 2 в ред. Постановления Правительства РФ от 21.03.1998 N 325)

3. В тех случаях, когда работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы, включая надбавки, предусмотренные настоящим Постановлением.

В размере 30 процентов нормы также выплачиваются суточные военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, направленным в краткосрочные командировки за границу для выполнения задач по поддержанию мира в зонах вооруженных конфликтов, в отношении которых продовольственное обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту военной службы (при условии отсутствия у них права на получение должностных окладов в иностранной валюте). При этом по решению Министра обороны Российской Федерации либо руководителя иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба, выплата суточных этим военнослужащим может производиться в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на день фактической выплаты.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 21.10.2003 N 639)

4. При направлении за границу делегаций учащихся (школьники, студенты вузов, учащиеся техникумов и других учебных заведений) направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15 процентов нормы при условии, что они обеспечиваются питанием за счет направляющей или принимающей стороны и не получают иностранную валюту на личные расходы от принимающей стороны.

5. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение.

В этих размерах производится также выплата суточных работникам загранучреждений Российской Федерации и другим категориям работников, направленным на работу за границу, за время проезда по иностранной территории к месту работы за границей и обратно и при следовании в краткосрочную командировку в Россию из-за границы и обратно.

6. Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

7. Министерству финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации устанавливать предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения за границей для лиц, находящихся в краткосрочных командировках на территории иностранных государств, исходя из стоимости однокомнатного (одноместного) номера в гостиницах среднего разряда.

8. Министерству юстиции Российской Федерации совместно с Министерством финансов Российской Федерации представить в Совет Министров – Правительство Российской Федерации перечень решений, утративших силу в связи с настоящим Постановлением.

Председатель Совета Министров –

Правительства Российской Федерации

В.ЧЕРНОМЫРДИН



Приложение N 1

к Постановлению Совета Министров –

Правительства Российской Федерации

от 1 декабря 1993 г. N 1261

РАЗМЕРЫ

СУТОЧНЫХ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ ПРИ КРАТКОСРОЧНЫХ

КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

┌─────────────┬─────────────────┬────────────────────────────────┐
│Наименование │  Наименование   │         Нормы суточных         │
│ государства │   иностранной   ├───────────────┬────────────────┤
│             │     валюты      │для работников,│ для работников │
│             │                 │направляемых в │загранучреждений│
│             │                 │ краткосрочные │   Российской   │
│             │                 │ командировки  │  Федерации и   │
│             │                 │               │других категорий│
│             │                 │               │ работников при │
│             │                 │               │ краткосрочных  │
│             │                 │               │командировках в │
│             │                 │               │    пределах    │
│             │                 │               │государства, где│
│             │                 │               │   находится    │
│             │                 │               │загранучреждение│
└─────────────┴─────────────────┴───────────────┴────────────────┘
Австралия      австралийские доллары        43          30
Австрия        австрийские шиллинги         680         476
Албания        доллары США                  48          34
Алжир          доллары США                  41          29
Ангола         доллары США                  44          31
Андорра        швейцарские франки           66          -
Антигуа и
Барбуда        доллары США                  34          -
Аргентина      доллары США                  35          25
Афганистан <*> афганские афгани и           1190        833
               доллары США                  20          14
    --------------------------------
    <*> Нормы  суточных в Афганистане установлены до 31 марта 1994
года.
Багамские острова доллары США 32 - Бангладеш немецкие марки 66 46 Барбадос доллары США 31 - Бахрейн доллары США 51 36 Белиз доллары США 31 - Бельгия бельгийские франки 1535 1075 Бенин немецкие марки 70 49 Бермудские острова доллары США 37 - Болгария доллары США 41 29 Боливия доллары США 30 21 Республика Босния и Герцеговина доллары США 44 31 Ботсвана доллары США 37 26 Бразилия швейцарские франки 54 38 Бруней доллары США 31 - Бурунди доллары США 33 23 Буркина-Фасо французские франки 238 167 Ватуату французские франки 223 - Великобритания английские фунты стерлингов 27 19 Венгрия доллары США 27 19 Венесуэла доллары США 39 27 Вьетнам доллары США 29 20 Габон французские франки 231 162 Гаити доллары США 34 - Гайана доллары США 35 25 Гамбия немецкие марки 54 38 Гана доллары США 36 25 Гватемала доллары США 31 22 Гвинея доллары США 43 30 Республика Гвинея-Бисау доллары США 36 25 Германия немецкие марки 112 78 Гибралтар доллары США 32 - Гондурас доллары США 31 - Гонконг доллары США 28 - Гренада доллары США 32 - Греция французские франки 258 181 Дания датские кроны 258 181 Джибути доллары США 42 29 Доминиканская Республика доллары США 31 - Египет египетские фунты и 97 68 доллары США 5 4 Заир доллары США 44 31 Замбия доллары США 32 22 Заморские территории Франции французские франки 250 - Зимбабве доллары США 40 28 Израиль доллары США 49 34 Индия индийские рупии 774 542 и доллары США 5 4 Индонезия доллары США 31 22 Иордания доллары США 34 24 Ирак доллары США 30 21 Иран доллары США 24 17 Ирландия ирландские фунты 25 18 Исландия доллары США 39 27 Испания швейцарские франки 66 46 Италия итальянские лиры 88400 61880 Йемен немецкие марки 82 57 Республика Кабо-Верде доллары США 34 24 Каймановы острова доллары США 43 - Камерун немецкие марки 71 50 Камбоджа доллары США 31 22 Канада доллары США 56 39 Катар доллары США 41 29 Кения доллары США 28 20 КНР доллары США 28 20 КНДР доллары США 32 22 Колумбия доллары США 31 22 Коморские острова доллары США 35 25 Конго французские франки 267 187 Кот-д'Ивуар французские франки 274 192 Кипр швейцарские франки 49 34 Коста-Рика доллары США 29 20 Куба доллары США 32 22 Кувейт кувейтские динары 8 6 Лаос доллары США 33 23 Латвия доллары США 17 12 Лесото доллары США 32 22 Либерия доллары США 43 30 Ливан доллары США 25 18 Ливия ливийские динары 12 8 Литва доллары США 17 12 Лихтенштейн швейцарские франки 56 - Люксембург бельгийские франки 1537 1076 Маврикий доллары США 30 21 Мавритания доллары США 37 26 Мадагаскар доллары США 39 27 Макао доллары США 28 - Македония доллары США 44 31 Малави доллары США 29 20 Малайзия малайзийские ринггиты 69 48 Мали французские франки 221 155 Мальдивы доллары США 23 16 Мальта немецкие марки 88 62 Марокко французские франки 238 167 Мексика доллары США 29 20 Мозамбик доллары США 37 26 Монако французские франки 250 - Монголия доллары США 34 24 Мьянма французские франки 207 145 Намибия доллары США 41 29 Непал доллары США 24 17 Нигер французские франки 218 153 Нигерия доллары США 44 31 Нидерланды голландские гульдены 90 63 Никарагуа доллары США 33 23 Новая Зеландия новозеландские доллары 44 31 Норвегия норвежские кроны 252 176 Объединенные Арабские Эмираты доллары США 33 23 Оман доллары США 39 27 Пакистан доллары США 34 24 Остров Палау доллары США 29 - Панама доллары США 35 25 Папуа - Новая Гвинея доллары США 36 25 Парагвай доллары США 27 - Перу доллары США 31 22 Польша доллары США 26 18 Португалия швейцарские франки 51 36 Пуэрто-Рико доллары США 32 - Руанда доллары США 37 26 Румыния доллары США 37 26 Сальвадор доллары США 28 - Самоа доллары США 27 - Сан-Марино итальянские лиры 46400 - Сан-Томе и Принсипи доллары США 34 24 Саудовская Аравия доллары США 51 36 Свазиленд доллары США 27 - Сейшельские острова немецкие марки 92 64 Сенегал немецкие марки 75 53 Сент-Люсия доллары США 32 22 Сингапур сингапурские доллары 64 45 Сирия доллары США 34 24 Словацкая Республика доллары США 24 17 Республика Словения доллары США 44 31 Сомали доллары США 39 27 США доллары США 58 41 Судан швейцарские франки 60 42 Суринам доллары США 51 36 Сьерра Леоне доллары США 33 23 Таиланд швейцарские франки 61 43 Тайвань доллары США 28 20 Танзания доллары США 39 27 Того немецкие марки 70 49 Тонга доллары США 27 - Тринидад и Тобаго доллары США 34 - Тунис английские фунты стерлингов 24 17 Турция доллары США 43 30 Уганда доллары США 36 25 Уругвай доллары США 27 19 Фиджи доллары США 27 - Филиппины доллары США 28 20 Финляндия финляндские марки 231 162 Франция французские франки 350 245 Республика Хорватия доллары США 44 31 ЦАР французские франки 287 201 Чад французские франки 262 183 Чили доллары США 28 20 Чешская Республика доллары США 24 17 Швейцария швейцарские франки 80 56 Швеция шведские кроны 310 220 Шри Ланка швейцарские франки 49 34 Эквадор доллары США 26 18 Экваториальная Гвинея доллары США 35 25 Эстония доллары США 17 12 Эфиопия немецкие марки 85 60 Союзная Республика Югославия доллары США 44 31 ЮАР доллары США 41 29 Южная Корея доллары США 54 38 Ямайка доллары США 34 24 Япония японские иены 12150 8500

Приложение N 2

к Постановлению Совета Министров –

Правительства Российской Федерации

от 1 декабря 1993 г. N 1261

РАЗМЕРЫ

НАДБАВОК К СУТОЧНЫМ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ

КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ

┌──────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│             Должность работника              │ Размер надбавки │
│                                              │(процентов нормы)│
└──────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
Министр Российской Федерации, председатель
государственного комитета Российской Федерации             50

Председатель комитета Российской Федерации;
руководители: российского агентства, федеральной
службы, федеральной инспекции, федерального надзора;
первые заместители: министра Российской Федерации,
председателя государственного комитета Российской
Федерации                                                  45

Заместители: председателя государственного комитета
Российской Федерации, министра Российской Федерации;
первые заместители: председателя комитета Российской
Федерации, руководителя российского агентства,
федеральной службы, федеральной инспекции,
федерального надзора                                       40

Руководители: комиссии при Президенте Российской
Федерации, совета при Президенте Российской Федерации,
комиссии при Совете Министров - Правительстве Российской
Федерации, совета при Совете Министров - Правительстве
Российской Федерации                                       35

Первые заместители и заместители руководителей: комиссии
при Президенте Российской Федерации, совета при
Президенте Российской Федерации, комиссии при Совете
Министров - Правительстве Российской Федерации, совета
при Совете Министров - Правительстве Российской
Федерации                                                  30

Руководитель правительственной делегации                   50

Член правительственной делегации                           30

Примечания. 1. К правительственным делегациям относятся делегации, получившие полномочия выступать от имени или по поручению Совета Министров – Правительства Российской Федерации.

2. Работники имеют право на получение только одной из надбавок, предусмотренных настоящим приложением.

3. Работникам, имеющим право на получение надбавок к суточным, возмещаются расходы по проезду в период командировки по тарифам 1-го класса и фактические расходы по найму за границей жилого помещения независимо от установленных предельных норм возмещения расходов на указанные цели.


Судебная практика и законодательство — Постановление Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 (ред. от 21.10.2003, с изм. от 02.08.2004) “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств”


<Письмо> МНС РФ от 17.02.2004 N 04-2-06/127 “О налогообложении компенсационных выплат по возмещению расходов, связанных со служебными командировками”

Командировочные расходы, выплачиваемые работникам при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных Приказом Минфина России от 12. 11.2001 N 92н “О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран”, изданный на основании Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 01.12.1993 N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств”.

Приказ Минюста РФ от 20.08.2003 N 203 Об утверждении Инструкции о порядке выезда работников центрального аппарата, органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации в служебные командировки за пределы Российской Федерации

48. Отдельным категориям командируемых выплачиваются надбавки к нормам суточных в иностранной валюте в соответствии с Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств” <*>.

Приказ МВД РФ от 05.07.2002 N 640 Об утверждении Инструкции о порядке выезда сотрудников, федеральных государственных служащих и работников органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации в служебные командировки за пределы Российской Федерации

43. Надбавки к нормам суточных в иностранной валюте в соответствии с Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств” <*>.

Приказ Минфина РФ от 04.03.2002 N 16н О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2001 года N 92н “О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран

На основании Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств” и по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации приказываю:

<Письмо> МНС РФ от 15.08.2001 N ВГ-6-02/[email protected] “О Методических рекомендациях по проверке правильности заполнения Приложения N 4 к Инструкции МНС России от 15.06. 2000 N 62″ (вместе с “Методическими рекомендациями по проверке правильности заполнения Приложения N 4 к Инструкции N 62 от 15 июня 2000 г. “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций”)

3. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.93 N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств” (с изменениями и дополнениями). При применении предельных норм возмещения суточных расходов в командировках за границей следует также руководствоваться письмом Минфина России от 16.12.93 N 11-02-49 в редакции последующих изменений, письмом Минфина России от 27.12.96 N 110.

Приказ Минфина РФ от 23.10.1997 N 75н Об установлении норм командировочных расходов при краткосрочных командировках на Соломоновы острова

На основании Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 “О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств” (пункты 2 и 7) установить с 1 ноября 1997 г. согласованные с Министерством иностранных дел Российской Федерации следующие нормы командировочных расходов при краткосрочных командировках российских работников на Соломоновы острова: норму выплаты суточных в размере 36 долларов США в день и предельную норму возмещения расходов по найму жилого помещения на территории этого государства в размере до 60 долларов США в день.

<Письмо> Госналогслужбы РФ от 02.09.1996 N ВГ-6-05/619 (ред. от 16.09.1996) <О временных рекомендациях по проверке банков>

– Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.93 N 1261;

– письмами Минфина России от 15.07.94 N 92; от 26.04.93 N 52; от 01.08.94 N 102.

Письмо Госналогслужбы РФ от 17.06.1994 N ВГ-6-01/213 “Разъяснения по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности предприятий и организаций, связанным с применением налогового законодательства о налогообложении прибыли (доходов) юридических лиц за 1992 – 1993 г.г.”

С 1 декабря 1993 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 01. 12.93 N 1261 установлены новые нормы суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках на территории иностранных государств (кроме государств – участников СНГ).


Нормы командировочных расходов за границу в 2020 году

Постановлением Совмина от 24.06.2020 N 363 <*> внесены изменения в Постановление Совмина от 19.03.2019 N 176 <*>.

Главное изменение — новые размеры возмещения суточных и расходов по найму жилья при загранкомандировках. Причем поменялись эти размеры по-разному. Для одних стран они повышены, для других — уменьшены, для третьих — поменялись в противоположные стороны. Для отдельных стран изменилась валюта размеров (теперь это только доллар США и евро). Кроме того, ранее размеры выплат командировочных расходов для городов некоторых стран отличались от установленных для всей страны, сейчас такое отличие сохранено только для 10 городов Российской Федерации <*>. В частности, при командировках в Российскую Федерацию:

— суточные: новый размер — 25 долл. США, старый — 30 долл. США;

— расходы по найму: новый размер — 80 долл. США, старый — 120 долл. США.

Уточнили, что размер возмещения суточных при командировке в один день в несколько городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных, определяется исходя из наибольшего размера, установленного для одного из этих городов <*>. Поскольку разные размеры суточных в рамках одного государства теперь установлены только для городов Российской Федерации, то указанная норма касается командировок только в эту страну. Например, работник командирован в г. Рязань и в г. Москву. За день переезда работника из одного города в другой (то есть в течение суток он находился в обоих городах) суточные следует возместить в размере 40 долл. США, поскольку суточные для г. Рязани — 25 долл. США, для г. Москвы — 40 долл. США.

Ранее подобная норма была предусмотрена в случае командировки в один день в несколько стран.

Впредь размеры возмещения расходов при загранкомандировках могут меняться каждый год, поскольку МИД совместно с Минфином уполномочены при необходимости вносить в Минтруда и соцзащиты предложения о корректировке размеров возмещения расходов при командировках за границу ежегодно до 1 марта <*>.

Указанные изменения вступают в силу с 26.06.2020. То есть выплаты командировочных расходов в новых размерах производятся работникам, выбывшим в командировки с этой даты.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

 

Что такое международные суточные на 2020 год?

По данным Всемирного банка , за последние два десятилетия международные поездки увеличились вдвое с примерно 600 миллионов до 1,3 миллиарда . Глобальная ассоциация деловых поездок также прогнозирует к 2020 году объем рынка деловых поездок на $ 1,6 трлн.

Это ясно указывает на процветание международных корпоративных путешествий.

Хотя может показаться заманчивым полагаться на цифровую связь, личные встречи могут создавать значимые связи.Личные встречи могут помочь вам определить надежных партнеров, а также быстрее заключить сделки. Таким образом, деловые поездки приобретают решающее значение для развития и расширения вашего бизнеса. Но мешает ли сложный корпоративный регламент T&E вашим международным деловым поездкам?

Если вы ответили утвердительно на вопрос, возможно, вас ждет угощение. Ниже мы перечислили все, что вам нужно знать о суточных, надбавках, передовых методах расчета суточных и многом другом.Давайте нырнем!

Должен знать о ставках суточных за рубежом
  • Государственный департамент устанавливает ставки суточных для зарубежных стран.
  • Сотрудники могут отдельно сообщать о проживании и МиП (питание и непредвиденные расходы). Вы можете найти подробную разбивку суточных здесь . Непредвиденные расходы включают в себя такие вещи, как обслуживание номеров, услуги прачечной, чаевые и услуги такси.
  • Суточные не облагаются налогом, как обычная заработная плата. Но из-за этого у IRS есть строгие правила в отношении суточных.
  • Отчеты о расходах необходимо подавать для каждого случая расходов с указанием времени, места и цели командировки. В противном случае IRS будет рассматривать это возмещение как подлежащее налогообложению.
  • Кроме того, проживание и M&IE не должны превышать определенную сумму, иначе это будет считаться дополнительным доходом.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЧТЕНИЯ:

Каковы правила налогообложения суточных?

Как эффективно отслеживать суточные в форме отчета о расходах?

Как узнать суточные в иностранной валюте?

Так же, как стоимость жизни в разных городах США различается, она также резко меняется в разных странах .

Например,

  • На Бермудских островах самая высокая стоимость жизни в мире, на 190,7% выше, чем в среднем по США. Это означает, что те же $ 200 суточных, которые покрывают проживание и несколько хороших обедов в Колумбусе, едва ли включают в себя одноместную комнату на Бермудских островах.
  • С другой стороны, стоимость жизни в Индии составляет всего 31,3% на , чем в Соединенных Штатах. Это означает, что те же 100 долларов будут намного больше, чем вам понадобится для покрытия расходов во время деловой поездки в Индию.

К счастью, определение правильной ставки суточных не обязательно должно быть игрой в догадки.

Государственный департамент (также обычно называемый Государственным департаментом США) отвечает за проведение внешней политики и международных отношений. Государственный департамент устанавливает специальные надбавки в DSSR 925. Эти стандартизированные правила помогают предприятиям упростить возмещение расходов, одновременно обеспечивая их готовность к аудиту.

Управление пособий ежемесячно публикует иностранные суточные.

Чтобы узнать последнюю ставку суточных для любой страны, посетите веб-сайт Управления пособий Государственного департамента . Здесь вы можете узнать тарифы любой страны или города, просто набрав название пункта назначения!

Как ваша компания может лучше управлять международными суточными?

В сегодняшней глобальной экономике международные поездки больше не являются прерогативой крупных корпораций. Даже малых предприятий едут в другие страны для работы с поставщиками, партнерами и клиентами.

Если у вашей компании много сотрудников, выезжающих за границу в течение года, крайне важно, чтобы вы отслеживали их суточные за границей, чтобы избежать проблем во время уплаты налогов. Если вам нужна помощь в отслеживании вашего бизнеса командировок и расходов (T&E) , позвольте нам помочь.

Fyle – это программа для управления командировками и расходами , предназначенная для оптимизации утомительных процессов проверки и оценки и обеспечения ручной отчетности о расходах . Независимо от того, куда направляются ваши сотрудники, получите всю информацию о T&E на одной платформе и отслеживайте бизнес-расходов .

Запланируйте демонстрацию сегодня, чтобы увидеть, как мы можем дать вашей компании финансовый и производительный импульс, которого она заслуживает!

Суточные ставки на проживание и питание



СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ – ODU теперь использует ставки GSA CONUS (внутренние поездки) и GSA OCONUS (международные поездки) для всех поездок в университет.

Для студентов, которые должны использовать форму Consolidated Travel вместо Chrome River, вы должны использовать соответствующие ставки для периода поездки.

Путешественники должны искать отели в соответствии с этими правилами. Путешественники, планирующие поездку без особого внимания к этим рекомендациям, понесут дополнительные расходы лично. В таких случаях налоги и дополнительные сборы распределяются пропорционально и возмещаются только по соответствующей ставке.

При определении стоимости отеля в таблицах указана максимальная сумма за 1 ночь проживания без налогов и дополнительных сборов. Налоги и дополнительные сборы подлежат возмещению, но не используются для определения суточного максимума проживания.Таблица расценок M&IE содержит рекомендации по стандартному питанию и возмещению непредвиденных расходов, а также расценки на проживание.

Подходящая ставка определяется физическим местонахождением отеля, а не почтовым адресом.


ТАБЛИЦЫ СТОИМОСТИ ЗА СМЕСЬ

Для 48 смежных штатов ODU использует Таблицу ставок CONUS Администрации общих служб (GSA) для предоставления руководящих указаний по проживанию, питанию и непредвиденным расходам, которые допускаются к возмещению.Ставка проживания не включает местных налогов и сборов, однако налоги и дополнительные сборы являются возмещаемыми расходами. Если места нет в списке, применяется стандартная ставка.


Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы найти суточные (проживание и питание) для зарубежных поездок. Если определенного города нет в списке, используйте “другой” тариф, указанный для этой страны. Часть максимальной суточной ставки M&IE покрывает расходы на питание, а также непредвиденные расходы.Федеральное правительство рекомендует использовать текущий веб-браузер для доступа к этому сайту.


Ставки суточных для территорий, не относящихся к иностранным, прилегающим к территории США (включая Аляску, Гавайи, Пуэрто-Рико, Американское Самоа, Гуам, Мидуэй, Северные Марианские острова, Виргинские острова США, остров Уэйк и другие иностранные территории за пределами США). континентальной части США) учреждены Комитетом по суточным, командировкам и транспортным выплатам Министерства обороны США (PDTATAC).



Руководство по проживанию Руководство по питанию Ночная поездка


Пересмотренные суточные ставки для иностранцев за рубежом

Начать преамбулу

Отдел кадров Министерства обороны США.

Уведомление о пересмотренных ставках суточных в регионах за пределами континентальной части США.С.

Defense Human Resources Activity публикует настоящую печатную страницу Civilian Start Printed Page 22193Personnel Per Diem Bulletin Number 317. В бюллетене № 317 перечислены текущие суточные, предписываемые для возмещения расходов на проживание во время официальных государственных поездок на Аляску, Гавайи, в Содружество Пуэрто-Рико и владения США. Обзор ставок на 2021 финансовый год привел к изменению ставок в некоторых местах.

Обновленные ставки вступают в силу 1 мая 2021 года.

Начать дополнительную информацию

Мистер Скотт Лоус, 571-372-1282.

Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

Этот документ уведомляет общественность об изменениях ставок суточных, предписываемых Комитетом по суточным, поездкам и транспортным надбавкам для поездок в районы за пределами континентальной части Соединенных Штатов. Обзор ставок жилья в Пуэрто-Рико на 2021 финансовый год привел к изменению ставок в некоторых местах. Бюллетень № 317 опубликован в Федеральном реестре , чтобы гарантировать, что государственные лица, совершающие поездки за пределами Министерства обороны, будут уведомлены об изменениях в текущих ставках возмещения.

Если вы считаете, что ставка проживания, питания или непредвиденных расходов для населенного пункта, указанного в следующей таблице, недостаточна, вы можете запросить пересмотр ставки для этого места.Дополнительную информацию о том, как запросить проверку, см. На странице часто задаваемых вопросов (FAQ) Управления по управлению командировками Министерства обороны США по адресу https://www.defensetravel.dod.mil/ site / faqraterev.cfm.

Начать подпись

Датировано: 21 апреля 2021 г.

Аарон Т. Сигел,

Альтернативный сотрудник по связи с Федеральным регистром OSD, Министерство обороны.

Конец подписи 5/14 01.10.2020 1213 31.12 13 31/12 SE 90 10213 12/31 10/2 01 UNALASKA 01/01 01/01 213 146 902/2013 100 213 252 01/01/2020 ALASKA FAIRBANKS / 16 9 0214 113 / 2020 01.10.2020 / 01 902 901/209 902 318 NUIQSUT SEL209
01 04.01 118 01/01 901 30.09 LL WRANGELL 31 902 2020 902 902 13 01.01 01/01 902 HAWAII HAWAII HAWAII 902 13 177 / 01 902 14 Старт WHEELD ARMY AIR ОСТРОВА 902 / 2021 902 AGU14 902 AGU14 / 01 05/31 115 310 PUERTO RICO 1 01.05.2021
Штат или территория Населенный пункт Начало сезона Конец сезона Жилье M&IE Сумма суточных Дата вступления в силу
902 31/12 175 113 288 10.01.2020
ALASKA ADAK 01/01 31/12 117 2913 01.10.2020
ALASKA ЯКОРЬ [INCL NAV RES] 01.01 12/31 229 125 354 01.10.2020
БАРРОУ 15.05 14.09 326 129 455 10.01.2020
АЛАСКА БАРРОУ 09/15 252 129 381 01.10.2020
АЛАСКА БАРТЕР ОСТРОВ LRRS 01. 01 31 декабря 175 28 175 28
ALASKA BETHEL 01.01 12/31 219 101 320 10.01.2020
/ 01 31/12 175 113 * 288 10.01.2020
ALASKA КЕЙП ЛИСБУРН LRRS 01/01 288 10.01.2020
АЛАСКА КЕЙП НЬЮЕНХЕМ LRRS 01.01 31 декабря 175 113 288 АЛЯСКА КЕЙП РОМАНЗОФ LRRS 01.01 31.12 175 113 288 10.01.2020
ALASKA CLEAR AB 902 175 113 288 01.10.2020
АЛАСКА ХОЛОДНЫЙ ОТСЕК 01. 01 31.12 175 113 288 288
ALASKA ХОЛОДНЫЙ ОТСЕК LRRS 01/01 12/31 175 113 288 10.01.2020
ALASKA ALASKA 219 93 312 01.10.2020
ALASKA МЕДНЫЙ ЦЕНТР 01.01 175 115 902 / 01/2020
АЛАСКА КОРДОВА 03/01 31 10/31 175 106 281 10.01.2020
АЛАСКА 150 106 256 01.10.2020
ALASKA CRAIG 05/01 09/30 139 94 233
ALASKA CRAIG 10/01 04/30 109 94 203 10. 01.2020
ALASKA 2 / 31 120 113 * 233 10.01.2020
ALASKA СОЕДИНИТЕЛЬ ДЕЛЬТА 01/01 175 175 902 / 01/2020
АЛАСКА НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПАРК ДЕНАЛИ 06/01 09/30 164 98 258 10.01.2020
10.01.2020
31.05 114 98 188 10.01.2020
ALASKA DILLINGHAM 07/01 31.08 320 902 10/01/2020
ALASKA DILLINGHAM 09/01 06/30 298 113 411 10.01.2020 3
01/01 12/31 175 129 304 10. 01.2020
ALASKA EARECKSON AIR STATION 01/01 74 220 01.10.2020
ALASKA EIELSON AFB 05/01 09/15 154
ALASKA EIELSON AFB 09/16 04/30 79 100 179 10.01.2020
31/12 175 113 288 01.10.2020
ALASKA ELMENDORF AFB 01/01 31/12 229 902 229 902 01.10.2020
ALASKA FAIRBANKS 05.01 15.09 154 100 254 01.10.2020
30 апреля 79 100 179 10. 01.2020
ALASKA ФОРТ ЮКОН LRRS 01/01 31 12/31 175 175 01.10.2020
ALASKA FT.GREELY 01.01 31.12 175 101 276 10.01.2020
ALASKA FT. РИЧАРДСОН 01.01 31.12 229 125 354 10.01.2020
ALASKA FT. WAINWRIGHT 01.05 15.09 154 100 254 01.10.2020
ALASKA FT.WAINWRIGHT 09/16 04/30 79 100 179 10.01.2020
ALASKA GAMBELL 01/01 12/31 01/01 12/31 288 10.01.2020
АЛАСКА ГЛЕННАЛЛЕН 01.01 12/31 175 115 290 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 ВОЛОС 01. 01 31.12 149 113 262 10.01.2020
ALASKA ЗДОРОВЫЙ 06/01 902 98 262 01.10.2020
АЛАСКА ЗДОРОВЫЙ 10/01 31.05 114 98 212 АЛЯСКА HOMER 05/01 09/30 189 124 313 10.01.2020
ALASKA HOMER 10/01 10/01 124 228 01.10.2020
ALASKA JB ELMENDORF-RICHARDSON 01/01 12/31 229 125
ALASKA JUNEAU 02/01 09/30 249 118 367 10.01.2020
ALAS14 / 31 175 118 293 10. 01.2020
АЛАСКА КАКТОВИК 01/01 12/31 175 2 129
АЛАСКА КАВИК ЛАГЕРЬ 01/01 12/31 175 113 * 288 10.01.2020
АЛАСКА КЕНАЙ 90/01 ​​ КЕНАИ 90/01 30.09 151 113 264 10.01.2020
АЛАСКА КЕНАЙ-СОЛДОТНА 10/01 04/30 99 21 99 21
ALASKA KENNICOTT 01.01 12/31 175 85 260 10.01.2020
ALAS 30 сентября 250 118 368 10.01.2020
АЛАСКА КЕТЧИКАН 10/01 31 03/31 140 140 01. 10.2020
ALASKA КОРОЛЬ ЛОСОСЬ 01.01 12/31 175 89 264 10.01.2020
ALMAS 01.01 31.12 175 113 288 10.01.2020
ALASKA KLAWOCK 05/01 139 902 233 01.10.2020
АЛАСКА KLAWOCK 10/01 04/30 109 94 203 10/01/209 KODIAK 04/01 09/30 207 109 316 10.01.2020
Старт печатной страницы 22194
ALASKA 03 / 31 123 109 232 01.10.2020
АЛАСКА КОЦЕБУЭ 01.01 12/31 175 121 906 121 906 / 2020
АЛАСКА КУЛИС АГС 01. 01 12/31 229 125 354 10.01.2020
ALASKA 31/12 175 85 260 10.01.2020
ALASKA MCGRATH 01/01 31/12 175 * 10.01.2020
ALASKA MURPHY DOME 05.01 15.09 154 100 254 01.10.2020 DOME 9019 9019 16.09 04/30 79 100 179 10.01.2020
АЛАСКА НОМЕ 01.01 31 декабря 118 200 10.01.2020
ALASKA NOSC ПРИСОЕДИНЕНИЕ 01.01 12/31 229 125 354 10.01209 01/01 31/12 175 113 * 288 10. 01.2020
ALASKA OLIKTOK LRRS 01/01 902 113 288 10.01.2020
АЛАСКА ПАЛМЕР 01.01 31.12 175 117 292 АЛАСКА ПИТ RSBURG 01.01 31.12 130 108 238 10.01.2020
ALASKA ТОЧКА БАРРОУ LRRS 01.01 113 288 01.10.2020
ALASKA ТОЧКА НАДЕЖДА 01/01 31/12 175 113 * 288 * 288
ALASKA ТОЧКА ОДИНОЧНАЯ LRRS 01.01 12/31 175 113 288 01.10.2020
ALASKA 31.12 175 113 * 288 01.10.2020
ALASKA ПОРТ ALSWORTH 01. 01 31.12 175 175 01.10.2020
ALASKA PRUDHOE BAY 01/01 12/31 120 113 * 233 10.01.2020 902 30.09 189 124 313 01.10.2020
АЛАСКА СЕЛДОВИЯ 10/01 04/30 104 / 01/2020
ALASKA SEWARD 04.01 09/30 299 146 445 10.01.2020
31.03 104 146 250 01.10.2020
ALASKA SITKA-MT.EDGECUMBE 01/04 30/09 220 116 336 10.01.2020
ALASKA SITKA-MT. EDGECUMBE 10.01 31.03 189 116 305 10. 01.2020
ALASKA SKAGWAY 04.01 368 10.01.2020
АЛАСКА SKAGWAY 10.01 31.03 140 118 258 2 2 9019 902 902 902 902 902 902 902 902 902 SLANA 01.01 31/12 175 113 288 10.01.2020
ALASKA SPARREVOHN LRRS 01 175 113 288 01.10.2020
ALASKA SPRUCE CAPE 04/01 09/30 207 10914 316 902
ALASKA SPRUCE CAPE 10.01 31.03 123 109 232 10.01.2020
ALASKA ST.ГЕОРДЖ 01.01 31.12 175 113 288 10. 01.2020
ALASKA TALKEETNA 01.01 12 120 295 10.01.2020
АЛАСКА ТАНАНА 01.01 12/31 200 118 318 2 2 9019 902 902 902 902 902 902 ТАТАЛИНА LRRS 01.01 31.12 175 113 288 10.01.2020
ALASKA TIN CITY LRRS 175 113 288 10.01.2020
АЛАСКА ТОК 01.01 12/31 105 113 218
Увы КА ВАЛДЕЗ 05/16 15 сентября 212 110 322 10.01.2020
АЛАСКА ВАЛДЕЗ 05213 154 110 264 01.10.2020
ALASKA WAINWRIGHT 01/01 12/31 275 77 352
ALASKA WAKE ISLAND DIVERT AIRFIELD 01. 01 12/31 175 113 288 10.01.2020
190 94 284 01.10.2020
АЛАСКА ВАСИЛЛА 10/01 04/30 100 94 19 902 01/2020
ALASKA WRANGELL 04/01 09/30 250 118 368 10.01.2020
ALASKA 140 118 258 10.01.2020
АЛАСКА ЯКУТАТ 06/01 09/30 350 111 901 111
АЛАСКА ЯКУТАТ 10.01 31.05 150 111 261 01.10.2020
АМЕРИКАНСКИЙ 901 АМЕРИКАНСКИЙ 901 901 31/12 139 86 225 01. 07.2019
АМЕРИКАНСКОЕ САМОА PAGO PAGO 01/01 31/12 225 01.07.2019
GUAM GUAM (INCL ALL MIL INSTAL) 01.01 31.12 159 96 255 04.01.209 902
GUAM JOINT REGION MARIANAS (ANDERSEN) 01.01 12/31 159 96 255 01.04.2021
GUAM JOINT JOIN ) 01.01 31.12 159 96 255 01.04.2021
GUAM ТАМУНИНГ 01.01 12/132 902 96 255 01.04.2021
HAWAII [ДРУГОЕ] 01/01 31 12/12 218 149 367 2 367 2 01/01/209 HAWAII ЛАГЕРЬ HM SMITH 31/12 177 149 326 01. 01.2021
HAWAII CNI NAVMAG PEARL HARBOR- HICKAM
01/01 902 177 149 326 01.01.2021
HAWAII FT.DERUSSEY 01.01 31.12 177 149 326 01.01.2021
HAWAII FT. ВАЛ 01.01 12/31 177 149 326 01.01.2021
HAWAII HICKAM AFB 01/01 12/31 01/01 149 326 01.01.2021
HAWAII HONOLULU 01.01 31.12 177 149 326 326 ОСТРОВ ГАВАЙ: HILO 01.01 31.12 199 120 319 01.01.2021
HAWAII ДРУГИЕ: HAWAII 01. 01 31.12 218 156 374 01.01.2021
ГАВАЙ ОСТРОВ КАУАЙ 01.01 141 466 01.01.2021
HAWAII ОСТРОВ ЛАНАЙ 01.01 12/31 218 134 352 01.01.2021 HAWA 9019 МАУИ 01.01 31.12 304 150 454 01.01.2021
ГАВАЙ ОСТРОВ МОЛОКАЙ 01.01 218 106 324 01.01.2021
ГАВАЙ ОСТРОВ ОАХУ 01.01 31.12 177 149 149
HAWAII JB PEARL HARBOR-HICKAM 01.01 12/31 177 149 326 01.01.2021 2 9019A 01 31/12 149 326 01. 01.2021
HAWAII KEKAHA PACIFIC RANGE RANGE FAC 01/01 12/31 902 14 902 14 325 14 902 01/2021
HAWAII ВОЕННЫЙ ЛАГЕРЬ КИЛАУЕА 01/01 31 12/12 199 120 319 01.01.2021 4 HAW213
31/12 325 141 466 01.01.2021
HAWAII MCB HAWAII 01/01 12/14132 902 14 902 902 326 01.01.2021
HAWAII NCTAMS PAC WAHIAWA 01.01 31 12/31 177 149 326 II 902 II 902 13 NOSC PEARL HARBOR 01.01 31.12 177 149 326 01.01.2021
HAWAII PEARL HARBOR 01/01 177 149 326 01. 01.2021
HAWAII PMRF ПЕСОЧНЫЕ ПЕСКИ 01/01 12/31 325 141 2021
HAWAII SCHOFIELD BARRACKS 01/01 31 декабря 177 149 326 01.01.2021
МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР TRIPLER ARMY 01.01 31.12 177 149 326 01.01.2021
HAWAII 01/01 31.12 177 149 326 01.01.2021
СРЕДНИЕ ОСТРОВА СРЕДНИЕ ОСТРОВА 01.01 125 20214 01.01.2021
СЕВЕРНЫЕ МАРИАНСКИЕ ОСТРОВА [ДРУГОЕ] 01.01 31 декабря 80 113 182 01.04.2021
РОТА 01.01 31. 12 130 114 244 01.04.2021
СЕВЕРНАЯ МАРИАНА ОСТРОВА САЙПАН 161 113 274 01.04.2021
СЕВЕРНЫЕ МАРИАНСКИЕ ОСТРОВА ТИНИАН 01.01 31 декабря 80
ПУЭРТО-РИКО [ДРУГОЕ] 01.01 12/31 159 100 259 01.05.2021
31/12 149 90 239 01.05.2021
PUERTO RICO BAYAMON 12/01 01.05.2021
PUERTO RICO BAYAMON 06/01 11/30 167 115 282 05/01/2021 КАРОЛИНА 12. 01 31.05 195 115 310 05.01.2021
ПУЭРТО РИКО КАРОЛИНА 06.01 902 06.01 902 115 282 01.05.2021
PUERTO RICO CEIBA 01/01 31 12/12 159 110 269 2/05 ПУЭРТО-РИКО КУЛЕБРА 01.01 31.12 159 105 264 01.05.2021
ПУЭРТО-РИКО
ПУЭРТО-РИКО ФАДЖАРД [НАВЕРТ 2] ИНКОС ФАДЖАРД [ 01 31/12 159 110 269 01.05.2021
PUERTO RICO FT.БУЧАНАН [INCL GSA SVC CTR, GUAYNABO] 12.01 31.05 195 115 310 01.05.2021
PUERTO RICO FT. БУЧАНАН [INCL GSA SVC CTR, GUAYNABO] 01. 06 30 ноября 167 115 282 01.05.2021
PUERTO RICO PUERTO RICO 31/12 159 110 269 01.05.2021
ПУЭРТО РИКО ЛУИС МУНОЗ МАРИН МАП AGS 12/01 05/31 902 310 01.05.2021
ПУЭРТО-РИКО ЛУИС МУНОЗ МАРИН ИАП AGS 06/01 11/30 167 115 2 902
PUERTO RICO LUQUILLO 01.01 12/31 159 110 269 05.01.2021
AY14 RICO 902 902 AY14 RICO 902 / 31 109 94 203 01.05.2021
ПУЭРТО РИКО ПОНСЕ 01/01 31 декабря 149 130 279 279 PUERTO RICO RIO GRANDE 01. 01 12/31 169 85 254 05.01.2021
INC. 01.12 31.05 195 115 310 01.05.2021
ПУЭРТО РИКО SABANA SECA [ВКЛЮЧЕНО ВСЕ ВОЕННЫЕ] 06/01 06/01 167 115 282 01.05.2021
PUERTO RICO SAN JUAN & NAV RES STA 12/01 05/31 115 195
PUERTO RICO SAN JUAN & NAV RES STA 06/01 11/30 167 115 282 05.01.2021
PUERTQUES 01 31.12 159 94 253 01.05.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (U.С.) СТ. CROIX 12/15 04/14 299 120 419 01. 04.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США) ST. CROIX 15.04 12/14 247 120 367 01.04.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США) ST. ИОН 12/04 30 апреля 230 123 353 01.04.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (U.С.) СТ. JOHN 05/01 12/03 170 123 293 01.04.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США) ST. THOMAS 15.04 15.12 249 118 367 01.04.2021
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США) ST. ТОМАС 12/16 04/14 339 118 457 01.04.2021
ОСТРОВ УЕЙК ОСТРОВ УЕЙК 01.01 70 199 01.01.2021
* Если питание включено в стоимость проживания, путешественнику разрешается питание только в первый и последний день поездки.
Конец дополнительной информации

[FR Док. 2021-08682 Подано 4-26-21; 8:45]

КОД СЧЕТА 5001-06-P

суточных дорожных расходов для международных путешественников

Винченцо Вильямена, CPA

Отслеживание командировочных расходов с целью получения возмещения или вычета их из ваших налогов может быть большой проблемой. На все нужно вести подробные квитанции. Однако одним из способов упростить отслеживание расходов является использование фиксированной суммы суточных вместо фактических расходов.При правильном использовании суточные могут иметь дополнительные преимущества.

Это подробный пост, который охватывает:

Упростите ведение учета с суточными вместо фактических расходов

Обычно вам нужно отслеживать каждую квитанцию ​​по каждому расходу. Вместо того, чтобы вести учет вашей еды и других расходов, чтобы вычесть фактическую стоимость, вы обычно можете использовать стандартное пособие, называемое суточными. Суточные доступны за питание и непредвиденные расходы (M&IE), а также за проживание.

Использование суточных не означает, что вам не нужно вести какие-либо записи или документацию. Вам по-прежнему необходимо подготовить отчет о расходах с указанием даты, места, бизнес-цели, деловых отношений всех вовлеченных сторон и квитанций по статьям, на которые не выплачиваются суточные. Если вы используете суточные, укажите сумму надбавки в отчете о расходах вместо фактических расходов.

Кто может использовать суточные для покрытия командировочных расходов

Суточные могут использоваться для возмещения сотрудникам транспортных расходов.Кроме того, самозанятые люди, такие как туристические блоггеры, копирайтеры, редакторы журналов и другие, которые часто путешествуют по работе, могут использовать суточные для вычета расходов на питание и непредвиденных расходов из своих налогов. Однако для жилья самозанятые не могут использовать суточные и должны вместо этого использовать фактические расходы с квитанциями. Временные цифровые кочевники в программах глобальной ротации, таких как Remote Year, также могут претендовать на это право. Однако полноценные цифровые кочевники без дома не смогли бы этого сделать.

Какие командировочные расходы не подлежат налогообложению

Ваши командировочные расходы могут быть не облагаемыми налогом бизнес-расходами, если они являются «обычными и необходимыми» расходами на поездку за пределы вашего дома по работе или по работе.Они включают транспорт, проживание, питание и прочие расходы, например чаевые.

Компании обычно возмещают своим сотрудникам эти командировочные расходы. Ранее, будучи сотрудником, вы могли вычесть любые невозмещенные расходы. Однако новый налоговый закон отменил вычеты за невозмещенные расходы сотрудников за налоговые годы с 2018 по 2025 год. Это означает, что только предприятия и самозанятые теперь могут вычитать эти расходы.

IRS определяет деловую поездку как поездку по работе, которая требует от вас нахождения вдали от налоговой службы дольше обычного рабочего дня. Расходы, понесенные в связи с временной работой вдали от вашего дома на срок менее одного года, также могут квалифицироваться как не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы командировочные расходы.

Типичные не подлежащие налогообложению командировочные расходы включают:

  • Путешествуйте самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между домом и местом работы. Однако, если вы путешествуете по бесплатному билету в рамках программы для частых путешественников или аналогичной программы, ваши расходы равны нулю. Вы не можете вычесть оценочную стоимость использованных миль.
  • Жилье, включая проживание на Airbnb, может быть вычтено.Опять же, если вы используете баллы для бесплатного проживания в отеле, это не облагается налогом. Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы можете вычесть фактические расходы на проживание, но не можете использовать суточные. Подробнее об этом ниже.
  • Тарифы на такси и Uber или аналогичные виды транспорта между аэропортом или вокзалом и вашим отелем, отелем и местом работы, а также от одного клиента к другому или от одного места деятельности к другому. При использовании автомобиля вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега, а также связанные с бизнесом сборы и плату за парковку.
  • Перевозка багажа и материалов, связанных с работой, таких как образцы, между вашими постоянными и временными рабочими местами.
  • Питание, хотя бизнес-обеды могут быть вычтены только на 50% от невозмещенной стоимости.
  • Случайные расходы, такие как чаевые, максимальная сумма которых составляет 5 долларов США в день.

Как эмигранты и цифровые кочевники могут вычитать командировочные расходы

Как эмигрант, постоянно проживающий за границей, вы можете вычесть расходы, понесенные во время деловой поездки. Например, если вы живете и работаете в Мадриде и платите налоги в Испании, вы можете вычесть из своей налоговой декларации США дорожные расходы за работу, требующую вашего нахождения за пределами Мадрида.

Иностранцы, находящиеся в краткосрочной командировке, могут получать суточные в течение всего срока пребывания. Однако, если предполагаемое пребывание составляет один год или более, эмигрант проживает в назначенном месте и не может вычесть командировочные расходы, связанные с командированием.

Если у вас есть несколько мест, где вы живете и работаете, то обычно место, где вы проводите больше времени или где генерируется большая часть вашего дохода, считается вашим налоговым домом.

Однако для более кочевых экспатов ключом является «уехать подальше от своего дома».Если у вас нет дома, из которого вы путешествуете и обратно, вы, скорее всего, не сможете вычесть свои дорожные расходы.

Как работают суточные на командировочные расходы

Суточные – это фиксированные суммы, зависящие от местоположения, для компенсации транспортных расходов, таких как проживание, питание и непредвиденные расходы.

Стандартная ставка суточных, действующая с 1 октября 2018 г. по 31 сентября 2019 г. для поездок в пределах континентальной части США, составляет всего 195 долларов (проживание, питание и непредвиденные расходы). Ставка на еду и непредвиденные расходы (M&IE) составляет 60 долларов.Кроме того, IRS публикует специальные тарифы для более чем 400 дорогих мест и даже для более дорогостоящего времени в пути, что означает, что некоторые места считаются дорогими только в определенное время года.

Для международных поездок Государственный департамент США устанавливает ставки суточных для всех зарубежных регионов, включая максимальную ставку за проживание и плату за питание и непредвиденные расходы.

Суточные для сотрудников

Работодатель может использовать суточные для возмещения сотрудникам расходов на совместное проживание и питание или только на оплату питания.До тех пор, пока эти суточные не превышают федеральную ставку суточных и , сотрудник предоставляет отчет о расходах, они не являются налогооблагаемым доходом.

Как правило, расходы должны быть «подтверждены» фактическими поступлениями или «считаться обоснованными» по ставке суточных, не превышающей федеральную ставку суточных. Таким образом, необоснованное возмещение, превышающее федеральную ставку суточных, считается налогооблагаемым доходом.

С вступлением в силу нового Закона о сокращении налогов и рабочих местах сотрудники больше не могут вычитать невозмещенные командировочные расходы.

Суточные для самозанятых

Как независимый подрядчик или фрилансер, работающий не по найму, вы, по сути, одновременно и работодатель, и работник. Это не дает вам возможности отследить определенные расходы и подготовить отчет о расходах с указанием дат, мест, бизнес-целей и т. Д. Если у вас есть собственная компания (например, S Corp), вы должны вычесть расходы непосредственно из бизнес.

Также имейте в виду, что самозанятые могут использовать суточные только для оплаты питания, но не для проживания.

Правила использования суточных для деловых поездок

Использование суточных при правильном использовании может иметь преимущества во многих ситуациях. Однако суточные – это не бесплатные деньги или налоговые вычеты без оформления документов. Если вы используете суточные на командировочные расходы, имейте в виду следующее:

До

  • Используйте только суточные, которые не превышают федеральную ставку для конкретного региона, чтобы избежать проблем с налогами.
  • Следите за датой, местом, бизнес-целью и деловыми отношениями с любой стороной, участвующей в вашем отчете о расходах.Эти записи необходимы даже при использовании суточных.
  • Подготовьте отчет о расходах.
  • Проверьте ставки суточных для вашего пункта назначения и сравните их с ожидаемыми фактическими расходами, чтобы определить, какой из них более выгоден.

Не

  • Забудьте сохранять квитанции о прочих расходах. Суточные включают только питание и непредвиденные расходы, а также максимальную ставку проживания. Расходы на транспортировку, доставку или другие расходы, связанные с бизнесом, должны быть заявлены отдельно и подтверждены квитанциями.
  • Вычтите путешествие, оплаченное милями, баллами и т. Д. Они не облагаются налогом.
  • Совместите стоимость проживания и M&IE. Вы не можете использовать «неиспользованную» часть одного пособия и применить его к другому. Например, если ваш отель дороже, чем максимальная ставка проживания, но ваши расходы на M&I ниже, вы не можете применить часть M&I к счету за гостиницу.
  • Используйте суточные для проживания, если вы работаете не по найму. Как независимый подрядчик вы не можете использовать суточные для проживания.
Пример

В Картахене, самом дорогом городе Колумбии, максимальная ставка суточного проживания составляет 304 доллара, а M&IE – 107 долларов. Вы можете найти красивую квартиру с 1 спальней в старом городе на Airbnb менее чем за 100 долларов или четырехзвездочные отели на booking.com менее чем за 200 долларов. В этом случае использование суточных имеет преимущества. Но нужно быть последовательным. Вы не можете использовать суточные на один день командировки и фактическую стоимость на другой.

Чтобы получать дополнительную информацию о налогах на иностранцев и о налогах на поездки прямо на ваш почтовый ящик, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку новостей.

Питание и суточные

Основную информацию об оплате питания см. В таблице «Краткий обзор» ниже. Чтобы получить более подробную информацию о каждом типе еды, пролистайте таблицу и щелкните соответствующий раздел.

Кратко

Тип питания Плательщик Способ оплаты Необходимые документы / информация
Питание преподавателей и сотрудников (суточные) Обучение за рубежом F&A Система Ariba – прямой перевод или чек сотруднику программы Суммы суточных на питание, указанные в вашем программном бюджете; квитанции не нужны
Студенческое питание Студенты НЕТ Студенты, как правило, сами оплачивают свое индивидуальное питание. Однако вы можете выделить средства из аванса студентам на питание. См. Раздел «Студенческое питание» ниже для получения дополнительной информации.
Групповое питание Директор программы
или Обучение за рубежом F&A
Дебетовая карта или снятие наличных с предварительной карты
или Залог оплачен кредитной картой Study Abroad F&A
Оригинальные детализированные квитанции, включенные в предварительную документацию на местах (не должны включать алкогольные напитки)
Питание перед отъездом Директор программы
или Обучение за рубежом F&A
Из кармана
или
Учеба за границей Кредитная карта F&A
Форма возмещения и детализированная квитанция (-и) в F&A Study Abroad для возмещения
или Контактная информация ресторана для прямой оплаты через F&A Study Abroad

Питание для преподавателей и сотрудников

.
Поступления Вы не обязаны хранить квитанции о покупках, сделанных с суточным питанием
Прямой депозит и UWNetID Суточные на питание в идеале переводятся непосредственно на личный банковский счет сотрудника. Пожалуйста, посоветуйте своим сотрудникам программы настроить прямой депозит и создать UWNetID, как только они будут назначены UW, чтобы гарантировать, что они будут получать суточные на питание в виде прямого депозита. Это относится к любому сотруднику, который был недавно назначен UW, даже если он ранее работал в UW
35% от максимально допустимых суточных Политика офиса Study Abroad заключается в том, чтобы разрешить до 35% максимальной суточной стоимости питания для вашего учебного заведения за границей, установленной U.S. Государственный департамент
Дополнительные дни Руководители программ могут включить в программный бюджет до 7 дней дополнительных суточных для работы до и после завершения программы, если бюджет позволяет
Случайные случаи Суточные на питание предназначены для оплаты ваших обедов и непредвиденных расходов, таких как стирка, чаевые по личным услугам, таким как доставка еды и хранение багажа, а также любых комиссий за обмен, которые вы несете при личных покупках

Суточные на питание сотрудников программы будут автоматически обработаны и оплачены SAFA с использованием сумм суточных на питание, включенных в бюджет вашей программы. Суточные на питание обрабатываются через систему Ariba следующим образом.

Возмещение Суточные на питание для краткосрочных программ обрабатываются в качестве компенсации
  • Вы получите запрос на одобрение от системы Ariba в середине программы
  • После утверждения ваши суточные будут переведены непосредственно на ваш личный банковский счет. Если у вас не настроен прямой депозит, чек будет отправлен в офис Study Abroad.Мы будем держать ваш чек до тех пор, пока вы не вернетесь из программы
  • Если получение возмещения вместо аванса вызовет финансовые трудности у сотрудника программы, пожалуйста, свяжитесь с [email protected], чтобы запросить вместо этого аванс.
Аванс Суточные на питание для квартальных программ обрабатываются как авансы
  • Вы получите запрос на одобрение от системы Ariba за несколько недель до начала вашей программы
  • После утверждения ваши суточные будут переведены непосредственно на ваш личный банковский счет. Если у вас не настроен прямой депозит, чек будет отправлен в офис Study Abroad. Мы будем держать ваш чек до тех пор, пока вы не вернетесь из программы
  • После завершения программы вы получите второй запрос на утверждение от Ariba. Это свидетельствует о том, что вы использовали все авансированные вам средства и у вас нет средств для возврата. Пожалуйста, одобрите этот запрос как можно скорее .

Студенческое питание

Иногда питание студентов будет обеспечиваться принимающей стороной или местным координатором, а программы часто предусматривают несколько групповых обедов, но студенты, как правило, сами оплачивают свое индивидуальное питание.

Однако вы можете выделить средств из полевого аванса студентам на питание.

  • Для этого заполняйте бланк пособия на питание / мероприятия для каждого приема пищи с указанием имен всех учащихся и цели выплаты денежных средств
  • Выдать одинаковую сумму денег каждому студенту
  • Попросите каждого студента подписать форму рядом с его именем, чтобы подтвердить, что они получили средства.
  • Вам НЕ нужно получать квитанции от студентов за их покупки с выплаченными наличными
  • Введите общую сумму, выплаченную учащимся, в виде одной строки в таблице предварительной выверки на местах и ​​приложите заполненную форму к своей документации в качестве квитанции по этой статье

Групповое питание

Большинство программ обучения за границей включают в себя групповые обеды для всех сотрудников программы и студентов во время их программ.Они должны быть включены в ваш программный бюджет.

Питание в сутки Максимум Чтобы быть оплаченными из бюджета UW, расходы на питание должны соответствовать максимально допустимым суточным ставкам на питание, установленным Государственным департаментом США, то есть расходы не должны превышать максимума для каждого человека, участвующего в групповом обеде. Обычно это не проблема, поскольку максимальная сумма суточных обычно выше суммы, потраченной директорами программ, но имейте это в виду
Допустимые расходы
  • Средства программы НЕЛЬЗЯ использовать для покупки алкоголя
  • Питание для преподавателей и сотрудников программы может быть включено в оплату группового питания и не требует отдельной оплаты
  • Питание для личных гостей сотрудников программы или студентов НЕ может быть оплачено из средств программы
Field Advance В большинстве случаев групповые обеды оплачиваются авансом на выезде, либо напрямую с полевой карты, либо за счет снятия наличных с карты
  • По возможности сохраняйте детализированную квитанцию ​​ , чтобы показать, что алкоголь не был приобретен.
  • Пожалуйста, добавьте чаевых , которые вы платите своему серверу, внизу квитанции.Если еда была оплачена картой, а чаевые оплачивались наличными, введите их в виде двух отдельных строк в таблице предварительной сверки на местах
  • .
Авансовый платеж через SAFA Если вы хотите забронировать столик для группового обеда, требующего внесения депозита , SAFA с радостью внесет залог до начала вашей программы. Отправьте нам счет-фактуру с суммой к оплате и реквизитами поставщика

Питание перед отъездом

Многие программы обучения за границей предпочитают перекусывать или обедать во время подготовки к отъезду или встречаться для ознакомления в ресторане.Они должны быть включены в ваш программный бюджет.

Питание в сутки Максимум Для того, чтобы выплачиваться из бюджета UW, расходы на питание должны находиться в пределах максимально допустимых суточных расходов на питание, установленных Управлением общего обслуживания США, то есть расходы не должны превышать максимума для каждого человека, посещающего обед.
Допустимые расходы
  • Средства программы НЕЛЬЗЯ использовать для покупки алкоголя
  • Питание для личных гостей сотрудников программы или студентов НЕ может быть оплачено из средств программы
Оплата через SAFA Мы будем рады заплатить непосредственно за ваш обед перед отъездом, если вы можете договориться об этом с поставщиком услуг питания или в ресторане.Пожалуйста, предоставьте нам счет-фактуру или детализированную квитанцию ​​на оплату
Возмещение Если вы решите оплачивать питание перед отъездом из личных средств, отправьте детализированную квитанцию ​​в SAFA с заполненной формой запроса на возмещение по адресу [email protected], и мы возместим вам

Расчет суточных краткосрочных назначений

Краткосрочные назначения – это растущая и усложняющаяся категория в рамках международной мобильности, при этом количество краткосрочных сотрудников увеличилось более чем в половине транснациональных компаний за последние два года, согласно данным Проведенные компанией Mercer всемирные обзоры политики и практики международных назначений за 2012 и 2010 годы. Растущее количество назначений означает более высокие затраты, и как никогда важно, чтобы краткосрочные надбавки, которые вы предоставляете своим сотрудникам, рассчитывались точно и последовательно. Большинство многонациональных работодателей предпочитают использовать краткосрочные суточные вместо системы возмещения расходов на основе отчетов о расходах для краткосрочных сотрудников для обеспечения согласованности и бюджетного контроля. Но как вы должны подходить к расчету суточных, чтобы обеспечить рентабельность, справедливость и согласованность ваших пособий?

Что такое краткосрочное задание?

Прежде всего, важно четко понимать, что представляет собой краткосрочное задание.Работодатели могут дифференцироваться в зависимости от семейного положения, гражданства, уровня заработной платы или других факторов при определении суточных для этих сотрудников. Однако, как правило, краткосрочный правопреемник в транснациональной компании

  • находится в командировке от 3 до 12 месяцев,
  • без сопровождения членов семьи,
  • Номер
  • расположен в меблированной квартире, предоставленной компанией, с собственной кухней (т.е. кухней),
  • получает транспортную помощь от компании, а
  • остается на заработной плате и пособиях в стране происхождения.

Что имеет значение при определении краткосрочных суточных?

На что следует обращать внимание при определении рекомендаций по суточным для этого типа сотрудников?

Ключом к эффективному управлению суточными является обеспечение получения данных на основе правильных предположений. Данные должны быть гибкими, точными и адаптированными для краткосрочных сотрудников в таких компаниях, как ваша.

Точность данных, которые используются в расчетах, конечно, первична.Это не только означает, что различные расходы, составляющие суточные, должны отражать текущий уровень расходов правопреемников в конкретном месте. Но данные также должны быть основаны на расходах других сотрудников компании на краткосрочные задания. Это означает, что расчеты производятся с соответствующими допущениями, например, что сотрудники проживают в квартирах с самообслуживанием, а не в гостиницах, где они бы потратили значительно больше на питание вне дома.

Также важно, чтобы рекомендации были прозрачными и гибкими.Возможность точно определить стоимость различных элементов суточных не только поможет вам управлять бюджетом и ожиданиями, но также позволит вам корректировать размер пособия в зависимости от конкретных обстоятельств. Возможно, вы захотите изменить рыночную корзину и / или по-разному компенсировать краткосрочным цессионариям в зависимости от их уровня заработной платы, цели их назначения или других факторов. Калькулятор краткосрочных суточных Mercer предлагает нашим клиентам три уровня цен и позволяет настраивать элементы суточных, чтобы они могли применять рекомендации, которые соответствуют бюджету их компании и предполагаемым расходам.

Разве бесплатные общедоступные данные не являются самым простым и дешевым источником рекомендаций?

При поиске рекомендаций по суточным вы можете найти бесплатные общедоступные данные в Интернете, часто публикуемые государственными учреждениями. Но эти данные могут не соответствовать целям вашей политики краткосрочных назначений или бюджета по ряду причин. Вот некоторые различия между правительственным подходом, применяемым Государственным департаментом США, и подходом компании Mercer, которая имеет опыт предоставления данных специально для краткосрочных правопреемников из транснациональных компаний:

Мерсер

Государственный департамент США

  • Предполагается, что сотрудники проживают в квартирах / отелях с кухонными принадлежностями для приготовления еды
  • Цены обновляются дважды в год, а обменные курсы обновляются еженедельно.
  • Цены отражают торговые точки, которые часто используются экспатриантами в каждом месте
  • Количество обедов зависит от трех уровней, предлагаемых Mercer, и может быть настроено таким образом, чтобы включать столько или меньше, сколько компания сочтет необходимым.Он основан на типичных расходах в ресторанах, которые часто посещают экспатрианты.
  • Данные включают расходы, основанные на статистических исследованиях потребления по краткосрочным заданиям, и включают товары в категориях личной гигиены, отдыха, общественного транспорта и лекарств, отпускаемых без рецепта.
  • Предполагается, что сотрудники живут в отелях без кухни и едят вне дома
  • Цены на отели и питание обновляются каждые два года (если для значительных изменений не требуется промежуточное обновление)
  • Цены отражают отели и питание, наиболее часто используемые типичными государственными путешественниками
  • Порция еды основана на средней стоимости трехразового обеда в заведениях общественного питания, которые обычно используются федеральными служащими в этом месте.
  • «Непредвиденные расходы» рассчитываются как стоимость питания плюс 10% от совокупных затрат на проживание и питание для покрытия непредвиденных дорожных расходов.

Что означают эти различия в источниках данных и расчетах суточных с точки зрения суточных? Давайте посмотрим на некоторые из наиболее распространенных мест краткосрочных командировок по всему миру и сравним рекомендованные Мерсером суточные с суточными Госдепартамента США:

Суточные: Mercer vs.Государственный департамент США (DoS) – Данные, кроме% в долларах США; все данные на 15 октября 2012 г.

Цессионарий без сопровождения, уровни цен (все в долларах США)

Суточные: Mercer по сравнению с Государственным департаментом США (DoS) – данные, кроме% в долларах США; все данные на 15 октября 2012 г.
Цессионарий без сопровождения, уровни цен
(все в долларах США)
Расположение Мерсер
Низкий
Мерсер
Средний
Мерсер
Высокая
Департамент СШАгосударства (DoS) Разница между DoS и Mercer High
Центральный Лондон 64 80 99 180 + 82%
Токио 102 121 145 245 + 69%
Дубай 64 80 96 143 + 49%
Пекин 57 68 80 119 + 49%
Сингапур 71 88 108 145 + 34%
Гонконг 70 86 104 139 + 34%
Париж 73 93 117 155 + 32%
Сеул 73 88 106 120 + 13%
Шанхай 59 70 83 93 + 12%

Как видите, различия в допущениях и подходах приводят к значительно более высоким рекомендациям по суточным выплатам по данным Государственного департамента США.Использование этих рекомендаций приведет к тому, что работодатель с краткосрочными сотрудниками будет тратить от сотен до тысяч долларов на каждого сотрудника в месяц, даже если вы сравните с «высоким» уровнем цен в диапазоне Mercer. Вот вам и экономическая эффективность!

По мере того, как транснациональные корпорации все больше полагаются на краткосрочных исполнителей для достижения своих бизнес-целей, они также должны повышать свою бдительность в обеспечении того, чтобы эти правопреемники получали расходы на жизнь на основе реалистичных предположений. Использование точных и гибких предположений о суточных не только будет справедливым по отношению к правопреемникам, но и принесет пользу работодателям.

Суточные за рубежом

Обновление правил – поездки, начинающиеся 1 августа 2018 г. или позднее

Суточные для иностранцев можно запросить только для стран / городов, перечисленных на подстраницах ниже, и для посещений, которые соответствуют следующим критериям:

  • Путешествие в страны за пределами ЕС, США, Канаду, Австралию, Исландию, Монако, Норвегию или Швейцарию ИЛИ
  • Суточные запрашиваются за период более 14 дней ИЛИ
  • В результате проживания запрашиваются только частичные суточные в размере до 80% (в результате проживания в качестве частного гостя в жилом доме или квартире с обслуживанием) ИЛИ
  • Финансирующий орган требует использования суточных.

Подробная информация, которая вам понадобится о возмещении иностранных суточных, приведена в документе «Руководство и процедуры по расходам», раздел 16.4.1. HMRC выпустила подробное руководство по использованию суточных, включая следующее:

Ставки

«предназначены для отражения … расходов, которые сотрудники несут в течение периода, проведенного в другой стране. В стоимость входит:

  • 24-часовой тариф. Это предназначено для покрытия общей стоимости питания в течение 24 часов, а также расходов на ежедневную поездку
  • Ставка от 10 до 24 часов, которая предназначена для покрытия расходов на проживание в течение любого периода от 10 до 24 часов
  • Ставка свыше 5 часов, которая предназначена для покрытия расходов на проживание в течение любого периода от 5 до 10 часов »

Почасовые ставки должны измеряться с учетом времени прибытия и отъезда из зарубежной страны.

Пример
Вы прибываете в Буэнос-Айрес в 15:00 в понедельник и останавливаетесь в отеле в городе. Вы вылетаете рейсом в 9 утра в четверг.
Максимальное количество заявлений:

аргентинских песо
Скорость Кол-во дней / ночей ARS (аргентинское песо) Итого
Размещение в гостинице

3

Поступления

Суточные

2

391

782

10-часовые суточные

1

346

346

Итого

1128 плюс гостиничные чеки

Обратите внимание, что тип суточных, которые вы можете запросить, зависит от типа жилья, в котором вы остановились.Если вы остаетесь в качестве гостя частного лица или компании, вы можете потребовать максимум 10% прожиточного минимума. Если вы проживаете в квартире с прачечной и / или кухонными принадлежностями, вы можете потребовать максимум 80% прожиточного минимума в течение первых семи дней вашего визита, а затем максимум 50% в последующие дни.

Обратите внимание, что суточные не доступны для всех стран / городов, поэтому необходимо проверить наличие соответствующих таблиц, прежде чем запрашивать суточные .Указанные ставки являются максимально допустимыми – департаменты могут устанавливать свои собственные ставки ниже этих максимальных значений, если соответствующие бюджеты не могут обеспечить полную норму.

Если вы собираетесь взять напрокат автомобиль, вам рекомендуется подавать заявку на поездку на основании квитанций, а также не требовать суточные. Это связано с тем, что в суточные включены расходы на проезд, и поэтому вы не можете претендовать как на аренду автомобиля, так и на суточные.

Расходы в местах, где не предусмотрены суточные, и расходы на зарубежные визиты, которые действительно сопряжены с более высокими затратами, чем те, которые предусмотрены в ставках суточных, будут возмещаться на основе квитанций.Ожидается, что сотрудники будут проявлять разумную сдержанность, неся расходы на зарубежный бизнес от имени Университета. При предъявлении претензии на основе квитанций необходимо предоставить полное документальное подтверждение расходов. Если эти ожидания оправдаются, обычно производится полное возмещение расходов, понесенных от имени Университета.

.