Сверхурочная работа при сменном графике работы – Оплата переработки при сменном графике работы

Содержание

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Сменная работа нужна для максимально эффективного задействования производственного оборудования и человеческих ресурсов. Посменный режим — хороший способ оптимизировать производственные показатели, касающиеся объемов реализации. Впрочем, он сопровождается определенными нюансами. Например, многих бухгалтеров интересует алгоритм оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы.

Особенности посменного функционирования

Как и другие особенности функционирования, посменная работа персонала должна фиксироваться в локальных нормативных актах (ЛНА) и заранее обговариваться с коллективом. Его члены выражают свое согласие или несогласие с таким положением дел.

Обязательным моментом является согласие работников на сверхурочную работу. Причем устного недостаточно. Работодатель должен заручиться именно письменным.

Такой внутренний документ, как график смен, регламентирует следующие нюансы:

временные рамки и продолжительность смен;

их суммарное число за определенный отчетный период;
чередование смен в заданном временном периоде.

В этом же нормативе должны быть четко определены размер и суммарное число перерывов, а также количество выходных.

Наемному лицу запрещается работать две смены подряд работодатель должен следить за этим.

Составление графика поручается любому социальному органу, выражающему интересы персонала.

Для сменного режима характерно следующее:

Каждую неделю персоналу предоставляется отдых в течение 42 часов.
Рабочая ночная смена меньше на 60 мин.
Рабочая смена накануне государственного праздника уменьшается на 60 мин.

Переработка в него не включается. Обратное наказуемо.

В целом же график сменности — регламентируемый внутрикорпоративный документ. Он актуален для персонала и работодателя в равной мере. Обе стороны ответственны за его игнорирование.

Как при сменном режиме учитывается рабочее время

Рабочее время может учитываться за день, неделю или суммированным методом. Все варианты обусловлены особенностями функционирования бизнес-субъекта. Если изо дня в день он функционирует равное количество времени, применяется первый, если разное – второй. При сменном же графике они оба нецелесообразны. Поэтому используется третий, регламентируемый ст. 104 ТК РФ.

Для документального учета времени используются табели двух форм – 0504421 и 0301008.

Перерыв рабочим временем не считается. К слову, имеются определенные ограничения его длительности: не менее 30 минут, но не более 120. Детальнее временные рамки отражаются в ЛНА после согласования всех трудовых сторон (администрации, коллектива и профсоюза).

Не менее чем на 20% больше обычных оплачиваются ночные часы, приходящиеся на смену.

Параметр может быть увеличен, но его нельзя уменьшить.

Особенности компенсирования сверхурочной работы

ТК РФ постановляет, что сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе, если имеет место производственная надобность, даже в случае посменного графика.

На практике данная ситуация особенна тем, что переработка чаще всего выявляется после анализа графика в конце рабочего периода. Но она, в любом случае, должна быть компенсирована в особом порядке и фиксироваться в табеле учета времени работы (с помощью обозначений «04» или «С»).

Законодательством предусматривается, что переработка одного наемного лица за 12 мес. не должна выходить за рамки 120 ч. (или 4 в течение 2 рабочих дней подряд).

Несмотря на все написанное, трудовое законодательство не содержит четкой регламентации оформления сверхурочного труда персонала. Оформление приказом, соответственно, не обязательно (но, как утверждают практикующие специалисты, желательно).

Ст. 99 ТК содержит ситуации, оправдывающие отсутствие полученного работодателем согласия персонала на работу сверх норм (зачастую, они экстремальные). К ним относится:

техногенная катастрофа на предприятии;

стихийное бедствие в регионе;
дисфункция водопроводной магистрали;
поломки в распределительных энергосистемах;
производственная ЧС, связанная с выходом из строя оборудования или энергосистемы.

Наконец, не требуется согласия при введении военного положения.

Впрочем, привлечение к доп. работе некоторых категорий подчиненных – табу. И не будет считаться нарушением, если от работы, даже при наличии необходимости, откажутся:

беременные женщины;
кормящие матери;
женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте менее 3 лет;
родитель, являющийся единственным кормильцем, на иждивении которого находится ребенок в возрасте до 5 лет;
родители, на иждивении которых находится ребенок инвалид.

Кроме того, от выхода на сверхурочную работу могут отказаться лица с инвалидностью, несовершеннолетние граждане, а также сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.

Как оплачивается сверхурочная работа при сменном режиме

Сверхурочной считается работа, выполняемая по истечении рабочей смены. Она подлежит повышенной оплате.

Согласно ст. 91 ТК, еженедельная норма исчисляется 40 часами. Данный норматив актуален для любого графика работы. Привлечение персонала к сверхурочной работе допускается на 4 часа в течение 2-х рабочих смен. Превышение показателей недопустимо.

Для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы практикуется суммированный учет рабочего времени в периоде, на который приходятся все расчеты. Работодатель может взять за расчет год, месяц, квартал или неделю.

Из этого правила существует исключение. Расчетный период не должен превышать три календарных месяца для условий труда, которые официально признаны потенциально опасными или вредными для здоровья.

Итак, для того чтобы высчитать этот показатель, за основу берется обычная продолжительность рабочей недели 40 часов, кратно суммарному числу недель в данном отрезке времени.

В общепринятой практике с трудом удается избежать увеличения данного показателя при посменной работе. Если кто-то из персонала работает на неполном дне (что должно предварительно найти отражение в трудовом договоре), то для них «сверхурочка» рассчитывается по отдельной схеме.

Иногда сотрудник работает сверх штатного расписания по личной инициативе. Например, в химической лаборатории накопилось много образцов пряжи, которые ответственный сотрудник не успел протестировать на окрашиваемость в течение рабочего дня. Зная, что образцы должны быть сданы на следующий день, сотрудник остается после работы, чтобы выполнить весь комплекс необходимых мероприятий.

Данная ситуация рассматривается, как личная инициатива подчиненного. Соответственно, под понятие сверхурочная работа не попадают часы, которые сотрудник провел в химлаборатории по своей воле. Это значит, что они не будут оплачены.

Что касается оплаты, то первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада. Причем в законодательстве подчеркивается — не менее, чем в полуторном размере. То есть, на усмотрение работодателя и в зависимости от местного бюджета данный показатель может быть пересмотрен или увеличен.

Все последующие часы переработки оплачиваются, согласно актуальным нормативам, не менее чем в двойном размере. И здесь опять-таки имеется оговорка — не менее. Это значит, что в зависимости от бюджета, региональных и производственных особенностей, переработка может оплачиваться не в двойном, а в большем размере.

Оплата работы в «красные дни календаря» (праздники) устанавливается работодателем. Она не должна быть меньше тех размеров, которые предусмотрело законодательство. В обычной практике оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в праздничные дни оплачивается по двойной ставке. Если же смена совпадает с нерабочим праздничным днем, то сотрудник должен получить двойную доплату: за праздничный день и за ночную смену.

Трудовое законодательство допускает компенсацию переработки не деньгами, а путем предоставления дополнительных выходных (ст. 152 ТК РФ).

Их продолжительность должна быть кратной количеству сверхурочных часов.

О своем желании получить их сотрудник должен сообщить администрации. Примечательно, что способ оповещения не регламентируем. На практике, член коллектива пишет заявление на имя работодателя (или визирует уведомление о проведении работ сверх нормативов). Далее с администрацией согласуется время предоставления доп. отдыха. В случае нахождения компромисса управленцем публикуется приказ.

Подытоживая статью, можно сказать, что переработка при сменном графике и ее компенсирование должны находиться в рамках правового поля. Обратное карается по закону.

Загрузка…

delatdelo.com

Оплата за переработку при сменном графике: как учитывать и оформлять

Некоторые предприятия работают таким образом, что без введения сменного графика не обойтись. Иногда сутки включают не одну и две, а целых три смены. Это актуальный вариант, когда процесс производства не умещается в стандартные восемь часов. При введении нескольких смен эффективность эксплуатации предприятия возрастает, а вопрос оплаты за переработку при сменном графике приобретает большую актуальность.

Откуда берутся переработки?

У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

Что является переработкой при сменном графике

40-часовая рабочая неделя – стандарт продолжительности. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.

Существует несколько способов для учёта по трудовому времени. Всё зависит от конкретных условий труда той или иной организации:

Поденный вариант, если каждый день граждане проводят на работе одинаковое количество времени.
Понедельный учёт, когда равным остаётся только совокупное время за неделю, хотя рабочие дни могут быть неравномерными.

Между сменной работой и другими режимами есть отличие – в том, что возникают некоторые сложности с соблюдением установленных норм. Это касается и дней, и недель. В таких случаях многие руководители прибегают к суммированному методу учёта.

Благодаря чему становится проще составлять посменные графики работы. Выходы за пределы общих требований образуются при наступлении непредвиденных обстоятельств или ошибочном составлении первоначальных документов.

Сначала необходимо выяснить, сколько часов фактически отработано сверх нормы. Здесь всё зависит от того, какие условия складываются.

Разновидность учета по неделям. Определение переработки не вызывает сложностей. Не обойтись без знаний относительно максимума времени на рабочую неделю по законодательству. Изучаются сведения по каждой конкретной должности. Если имеются часы, превышающие данный предел – то их и считают переработкой.
Суммированный вариант учёта. Здесь придется считать, сколько времени было отработано совокупно за весь период. Переработка появляется только на конец данного отрезка.

Документы для фиксации рабочих часов

Правила распорядка предприятия – основной документ с информацией о том, как должны трудиться представители тех или иных должностей. То же касается совместного трудового договора о сотрудничестве.

Табель учета рабочего времени помогает выявить переработку

Использование сменного графика и сверхурочных работ – скорее, исключение из правил, нежели нормы. Потому данные режимы предполагают применение других видов документации:

приказ о привлечении;
табель учета фактически отработанных часов.

Кроме того, предприятие может изначально работать в той сфере, где применение подобных вариантов стандартно и существуют различные нормативные акты с информацией о компенсациях, оплате труда. Тогда фиксация информации осуществляется при помощи:

положения о сверхурочных работах;
договора, принятого коллективно.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

Оплата за переработку при сменном графике

При подобных обстоятельствах применяются и оклад, установленный с определенным размером, и ставка по часам в виде тарифа.

Система оплаты	Расчет
Вариант с часовыми тарифными ставками	При расчете вознаграждений не возникает проблем. Установленная ставка по тарифу умножается на периоды времени, фактически отработанные за тот или иной отрезок.
С окладной системой.	Выдача сотрудникам вознаграждений ежемесячно, с соблюдением одинаковых размеров. Исключение – время, когда присутствуют переработки либо недоработки. Тогда сначала определяются с часовой тарифной сеткой, а потом ищут сумму оплаты в целом на протяжении одного месяца.

При окладной системе за основу берётся статья 152 ТК РФ. Оплата предполагает применение следующего порядка действий:

переработка первые 2 часа предполагает полуторный размер;
остальное время уже требует компенсации в двойном размере.

Указанные коэффициенты – минимальный размер компенсации, согласно действующему законодательству. Руководитель не может устанавливать вознаграждение ниже, а вот выше – вполне. Конечные цифры обязательно прописываются во внутренней документации на предприятии.

Определение результата предполагает изучение часовых тарифных ставок у специалиста. Самая простая ситуация – когда система с тарифами применялась и ранее. Должностные оклады каждый месяц усложняют ситуацию.

Для расчёта ставок применяется несколько методов.

Часть с окладной суммой делится на количество часов по норме за прошедшие 12 месяцев.
Если сумму делят на месячный норматив.
Когда проводится деление окладной суммы на норматив по рабочим часам в среднем на протяжении указанного временного отрезка.

Дополнительный отдых как компенсация

Чтобы компенсировать переработку, можно выделять не только дополнительные средства, но и время на отдых. Такой вариант вполне соответствует правилам статьи 152 Трудового кодекса. То есть, при переработке часы оплачиваются с использованием стандартного тарифа. Не компенсируются предоставленные внеплановые выходные.

Дополнительный отдых может применяться для компенсации переработки при сменном графике

Но вариант с повышенным денежным вознаграждением – первоочередной, самый важный. Это вид компенсаций, которые применяются по умолчанию. Гражданин должен сам связаться с руководством, если он желает заменить данный вид помощи на отдых. Практика кадрового делопроизводства сложилась таким образом, что при подобных обстоятельствах допускают применение следующих правил:

Рекомендуется оформлять подобные волеизъявления в письменной форме. То есть, для этого составляется отдельное заявление либо можно сообщить при подписании уведомлений относительно сверхурочных работ.

Время и продолжительность отдыха должны быть дополнительно согласованы во время переговоров между сторонами. После этого на предприятии оформляется отдельный приказ.

По длительности такой дополнительный отдых не может быть короче, чем отработанное сверхурочное время. То есть, если сотрудник отработал 2 часа – то и отдыха ему положено столько же. О целом выходном дне речи тоже не идёт.

Нерабочие праздничные дни

При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.

В таком случае требуется повышенная компенсация, даже если подобная схема не предполагает нарушения норм в целом за месяц. Такие дни оплачиваются минимум в двойном размере.

За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.

Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.

Заключение

Переработка при сменном графике требует соблюдения норм в законодательстве, которые касаются компенсаций различного вида. Проблема остаётся актуальной для предприятий, где рабочие процессы не могут уложиться в стандартные 8-часовые дни.

График необходимо учитывать, когда определяется размер заработной платы для сотрудников. Необходимо помнить о том, какие законодательные нормы действуют и применяются в каждой конкретной ситуации. Только в этом случае можно будет избежать проблем.

Какие компенсации положены за переработку, смотрите в этом ролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Сверхурочная работа при сменном режиме работы | Вопросы

Как оплатить сверхурочную работу сотруднику, которому установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени?

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день (смену) учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.

Кстати сказать, некоторые работодатели для оплаты сверхурочных часов руководствуются письмом Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, согласно которому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Иными словами, расчет производится исходя из общего количества часов сверхурочной работы, и в полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа переработки, а остальные часы – в двойном размере.

Однако в решении Верховного суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 было указано, что по смыслу ст. 152 Трудового кодекса РФ в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых 2 часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода. Поскольку законодательство РФ, установив порядок оплаты переработки сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени, а Письмо № 22-2-3363 не носит нормативного характера и юридической силы не имеет, то при расчете оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени следует руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 (далее – Рекомендации).

В п. 5.5 Рекомендаций установлено, что в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для данного периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством – в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.

Данным подходом руководствуются и суды, поясняя, что Рекомендации применяются независимо от того, установлен ли на предприятии режим гибкого рабочего времени, поскольку они применимы только в части порядка оплаты часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени (апелляционные определения Новосибирского областного суда от 30.12.2014 по делу № 33-10717/2014, Мурманского областного суда от 10.09.2014 № 33-2623-2014).

Таким образом, сверхурочная работа при суммированном учета рабочего времени за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день (смену) учетного периода, оплачивается в полуторном размере, а за остальные часы – в двойном.