Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку “Ввод данных”, выбрать пункт меню “Форма СЗВ-К”. Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Рис. 1

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года – реквизит “Территориальные условия проживания” (рис. 2).

Рис. 2

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

• сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
• если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации – по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Рис. 3

Для каждой такой пары (организация – вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Рис. 4

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Рис. 5

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в “нашей” организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для “листания” таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка “>” служит для “листания” записей о стаже вперед, а кнопка “” назад (рис. 6).

Рис. 6

Для ввода новых записей для очередной организации следует выбрать в выпадающем списке строку, начинающуюся со слов “новая строка”.

Каждая группа записей раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” имеет свой номер, который расположен слева от наименования организации (рис. 7).

Рис. 7

Ввод основных записей о стаже

При вводе основной записи о стаже обязательно указываются ее номер и даты начала и конца периода.

При вводе дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже сначала вводится код особых условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (если это нужно), а затем активизируется поле дополнительных сведений. После нажатия клавиши “F4” или кнопки “…” в поле ввода появится форма ввода дополнительных параметров, внешний вид которой зависит от кода условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (рис. 8).

Рис. 8

В этой форме вводятся фактически отработанные годы, месяцы и дни (для водолазов – часы и минуты погружений), и, если нужно, выбирается какое-либо значение по классификатору дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже.

При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии по выслуге лет обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.

Во второй строчке поля “Особые условия труда” записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Ввод дополнительных записей о стаже

Дополнительные записи о льготном стаже вводятся непосредственно после основной записи, в которой указан конкретный период работы.

В дополнительной записи номер записи и даты периода не указываются, обязательно указываются или код особых условий труда или код основания для досрочного назначения пенсии, в форме ввода дополнительных параметров вводятся фактически отработанные месяцы и дни. Во второй строчке поля “Особые условия труда” записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Итоговые сведения о стаже

Раздел “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)”, содержащий итоговые сведения о стаже работника, можно заполнить автоматически при помощи кнопки “Заполнить” (рис. 9). Кроме того, при каждом сохранении данных в форме СЗВ-К программа сверяет имеющиеся в этом разделе данные с рассчитанными автоматически итогами по записям о стаже. В случае их несовпадения предлагается перезаполнить раздел.

Рис. 9

Алгоритм подсчета продолжительности стажа содержится в постановлении ПФР № 122п и кратко описан ниже.

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете “Подготовка сведений для ПФР” (см. пункт “Налоговая отчетность” меню “Отчеты”). Переключатель типа формы следует установить в положение “СЗВ-К” (рис. 10).

Рис. 10

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”.

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, “ИСХД”) и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, – общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Рис. 11

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки “В файл”. Печатные формы можно получить, нажав кнопку “Печать” и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К (“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования”) содержатся в “Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования”, утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

Общий трудовой стаж

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение “СЕЗОН”, то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3. 110.42.11906 – 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите “Общий трудовой стаж”.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле “Дополнительные сведения” раздела “Исчисляемый трудовой стаж”) – 1 год 6 месяцев 11 дней.

Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:

14.07.1996 – 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

21.05.1987 – 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

12.07.1998 – 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

23.05.1967 – 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” следующим образом (таблица 2).

Таблица 2

buh.ru

СЗВ-К в 2017 году — отчет в ПФР для работодателей по новой форме

buhuchet-info.ru

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”. При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел “Территориальные условия проживания на 31.12.2001” заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе “Тип формы” нужно отметить знаком “X” одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова “Исходная”. Если справка подается с целью изменения представленных в “исходной форме” сведений о работнике за отчетный период, то отмечается “Корректирующая”. А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение “Отменяющая”.

“Периоды трудовой или иной общественной деятельности” . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

“Наименование организации” . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе “Вид деятельности” указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА – работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА – военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ – получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ – уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР – получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором “Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности”. Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе “№ п/п” ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе “Начало периода (дд.мм.гггг)” проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе “Конец периода (дд.мм.гггг)” указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе “Профессия или должность” указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе “Территориальные условия (код)” указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС – районы Крайнего Севера, МКС – местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе “Особые условия труда (код)” указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А – подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б – работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа “Исчисляемый трудовой стаж” состоит из двух граф: “Основание (код)” и “Дополнительные сведения”. Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа “Выслуга лет” также состоит из двух частей: “Основание (код)” и “Дополнительные сведения”. Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе “Лист” указывается номер заполняемого листа. В разделе “Сведения представлены на ___ листах” указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: “В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов”.

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно” и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник – Иванова Анна Ивановна

Дата рождения – 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 – Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования – 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО “Кварц” имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО “Квадрат” секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО “Кварц” инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО “Кварц” (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) – директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, – главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе “Наименование организации” указывается наименование учебного заведения, а в разделе “Вид деятельности” указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса”Кадровое делопроизводство”, Кадровое дело

hr-portal.ru

Будущая пенсия или что такое СЗВК-К!

18 сентября 2014

Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия) напоминает, что в рамках подготовительных мероприятий по информированию застрахованных лиц о пенсионных правах во всех территориальных подразделениях Пенсионного фонда организована работа по сбору, приему и обработке сведений о трудовом стаже, выработанного до 01.01.2002 года (форма СЗВ-К).

С 2004 года по 2006 год уже проводилась кампания по сбору данных сведений, но к сожалению остались застрахованные лица, которые не предоставили информацию. Данные сведения требуются для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии. Иначе говоря, это необходимо для того, чтобы в ближайшее светлое будущее пенсия назначалась нажатием одной кнопки.

В связи с этим управления и отделы Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Саха (Якутия) приглашают на прием  застрахованных лиц, у которых имеются сведения о трудовом стаже до 01.01.2002 г., кроме лиц, находящихся на пенсии.

Для сверки со списками застрахованных лиц, по которым уже имеются сведения о трудовом стаже, необходимо обращаться по телефонам горячей линии. При себе иметь документы подтверждающие стаж и их копии (СНИЛС, трудовая книжка, военный билет, диплом).

 Для информации:

Форма СЗВ-К, утверждена постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

 В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001.

 “Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования” (СЗВ-К)

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12150129/#ixzz3DcCeE9te

www.pfrf.ru

бланк и образец заполнения в 2019 году

ПФР начал требовать от учреждений отчет по форме СЗВ-К. О том, как заполнить форму СЗВ-Корр и сдать в 2019 году, читайте в статье. Также вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Некоторые работодатели получают из ПФР РФ требование о предоставлении формы СЗВ-К. Это специальный вид отчетности, где отражаются данные о стаже за периоды до 2002 г. Разберемся, что это за форма СЗВ-К и кто сдает в 2019 году.

Содержание статьи

Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2019 году

Эта дополнительная форма оказалась сюрпризом для многих работодателей. Назначение бланка – показать сведения о трудовом стаже сотрудника до 01.01.2002 г. Цель – уведомление Пенсионного Фонда о трудоустройстве персонала для правильного начисления пенсии.

До 2002 г. работодатели только начинали предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета. Но форма СЗВ-К уже подавалась организациями в периоды с 01.08.03 г. по 01.07.04 г. по всем сотрудникам. Однако в 2019 г. некоторые компании стали получать требования о повторной подаче отчета. Связано это с принятием с 2015 г. нового Закона о страховых пенсиях (№ 400-ФЗ от 28.12.13 г.). В процессе реформы ПФР обнаружил, что по некоторым физлицам данные о стаже до 2002 г. отсутствуют.

Поскольку это затрудняет оценку пенсионных прав граждан, нужно уведомить Пенсионный Фонд повторно при получении требования о сдаче отчета. Контрольный орган запрашивает информацию у работодателей самостоятельно. Если запрос не пришел, ничего сдавать не требуется. Если документ получен, сведения подаются только на тех лиц, которые в нем перечислены.

Если не можете представить форму СЗВ-К по объективным причинам, например у сотрудника нет стажа до 1 января 2002 года, отправьте в ПФР письмо с пояснениями.

Порядок заполнения формы СЗВ-К в 2019 году

Действующий бланк и правила заполнения отчета СЗВ-К в 2019 году утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.17 г. Конкретные сроки подачи не установлены. Даты приводятся в самом требовании фонда. Как правило, контрольный орган дает страхователю 4 недели на то, чтобы подготовить и предоставить данные.

 Обратите внимание! Некоторые бухгалтеры считают, что не нужно сдавать СЗВ-К, образец заполнения 2019 года приведен ниже, поскольку заполняется СЗВ-СТАЖ. Но это два разных отчета. Следовательно, подавать требуется и тот, и другой. Но СЗВ-К представляется только по запросу, а СЗВ-СТАЖ – в обязательном порядке.

Документ включает в себя 4 основных раздела. Все из них должны быть заполнены. Чтобы было понятно, как отражается информация в форме СЗВ-К, образец заполнения в 2019 году приведен ниже. Далее рассмотрим подробнее порядок внесения данных.

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-К

Тип формы СЗВ-К в 2019 году

Предусмотрено 3 типа формы. Нужно отметить один из них. Предложены следующие варианты:

• Исходная – выбирается при первичной подаче документа в 2019 г. Эта же отметка будет при самостоятельном исправлении ошибок в отчете, который вернулся на доработку.
• Корректирующая – отмечается при самостоятельном исправлении страхователем обнаруженных ошибок в уже сданной форме. При этом нужно указать в документе все сведения – и те, что исправляются; и те, что сдаются без изменений.
• Отменяющая – проставляется при необходимости отмены поданных сведений. Вносятся реквизиты на работника и в отдельных случаях трудового договора или гражданско-правового характера.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Данные на работника приводятся в начале бланка. Включают № СНИЛС, ФИО (полностью), дату рождения физлица (по формату «ДД.месяц.ГГГГ») и территориальные условия проживания. Последние указываются по состоянию на 31.12.2001 г.

Место и период работы

Это те данные, из-за которых и сдается отчет. Сведения указываются строго на основании документов, подтверждающих длительность трудового стажа работника. В первую очередь, это его трудовая книжка.

Информация вносится в хронологическом порядке. Отражаются только периоды до 1-го января 2002 г. На каждого работодателя заполняется отдельный блок. Указать нужно:

• Наименование организации – так, как написано в трудовой книжке.
• Код вида деятельности – по Классификатору (Приложение 1 к Постановлению № 2п). Самые распространенные – это РАБОТА и СЛУЖБА.
• Периоды работы – отражаются в таблице. Отдельно обозначаются даты начала и окончания занятости (по трудовой книжке). Формат внесения данных – ДД.ММ.ГГГГ.

Если налицо наложение периодов друг на друга, информация приводится без нестыковок. К примеру, человек уволился из одной организации 13.11.2000 г., а трудоустроился в другую – 11.11.2000 г. Тогда первый период указывается по 13.11.2000 г., а второй начинается с 14.11.2000 г. В этом случае несоответствий не будет.

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

Если у человека имелись иные периоды, которые берутся в страховой стаж, они обозначаются отдельным кодом. Такие периоды также нужно включить в отчет. К примеру, при уходе за детьми до 1,5 лет вносится код УХОД-ДЕТИ; при получении в Службе занятости пособия по безработице – БЕЗР и т.д.

Территориальные и особые условия в СЗВ-К

Эта колонка заполняется только теми страхователями, у которых есть рабочие места на Крайнем Севере, приравненных местностях, в отдельных зонах. Код в поле вносится по Классификатору (Приложение 1 к Постановлению № 2п). К примеру, для Крайнего Севера – это РКС, для приравненной местности – МКС и т.д. Коэффициент указывается с дробной частью.

Особые условия отражаются работодателями при условии документального подтверждения таких условий или при несоответствии занятости требованиям НПА. Данные вносятся в закодированном виде согласно Классификатору.

Трудовой стаж в форме СЗВ-К

Указывается аналогично данным в ф. СЗВ-1 по фактически отработанному работником времени. Сведения приводятся в годах, месяцах и днях. К примеру, 5 лет 9 мес. 18 дн.

Профессия и должность

Приводятся в соответствии с подтверждающим отдельный период занятости документом. Если такие сведения имеются в подтверждающем документе, отразить их нужно в обязательном порядке.

Общий трудовой стаж

Заполняется обязательно. Вносится общий стаж (трудовой) физлица, который рассчитывается по п. 33 Инструкции.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Как выдать сотруднику форму и в каком виде

В конце отчета проставляется подпись руководителя работодателя. Содержание формы доводится до сведения работника под личную роспись. При увольнении специалиста второй экземпляр документа выдается ему «на руки». Дополнительно рекомендуется проставить отметку в трудовой книжке о подаче формы в территориальное подразделение ПФР.

 Обратите внимание! Если на дату получения запроса из ПФР работник уже не работает в организации (или не был трудоустроен за периоды до 2002 г.), подавать на него ф. СЗВ-К не требуется. В этом случае нужно направить в фонд письмо о невозможности предоставления отчета. Также не требуется отчитываться по молодым специалистам, у которых нет стажа до 2002 г.; по лицам, на которых работодатель уже подавал сведения в 2014 г.

www.budgetnik.ru

СЗВ-К — что это за форма, и кто её сдает

О том, что это за форма — СЗВ-К, и кто сдаёт ее в 2019 году, следует знать каждому сотруднику бухгалтерии или отдела кадров, да и простым работникам эта информация будет полезна. Ведение бухгалтерского учета и подача отчетности в Пенсионный фонд — прямая обязанность каждого работодателя, однако российское законодательство имеет множество нюансов, неочевидных даже для опытных сотрудников. При этом также следует понимать, что эта форма хоть и является похожей на другие, но имеет определенные отличия — часто бухгалтера или предприниматели не знают, одно и тоже или нет формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-К — что это за форма и кто сдает её в 2019 году

Форма СЗВ-К сейчас достаточно редко применяется в практике ведения бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства, поэтому требование подать её от государственных инстанций часто заводит в тупик кадровиков и бухгалтеров. Однако, на практике нет ничего сложного ни в заполнении этой формы, ни в её оформлении. Так, бланк формы СЗВ-К четко установлен Правительством Российской Федерации и достаточно прост в заполнении.

Основное назначение формы СЗВ-К — информирование Пенсионного фонда РФ о наличии у работника определенных периодов трудового стажа. А именно — того, который был получен до введения в действие страховой системы пенсионного обеспечения для россиян. В целях защиты прав российских пенсионеров и трудящихся, ни в коем случае нельзя было допустить, чтобы их ранее наработанный стаж мог бы не учитываться при расчетах пенсии и помешал бы получать достойное пенсионное обеспечение.

Сейчас форма СЗВ-К, в которой фиксируется стаж, подается лишь в отношении трудового стажа, обретенного действующими или ранее трудящимся на предприятии работниками до 2002 года. Причем обязанности работодателя обеспечивать регулярную подачу таковой отчетности нет. Необходимо озадачиваться её заполнением и предоставлением лишь тогда, когда таковые требования поступают от Пенсионного фонда с целью уточнения наличествующей информации о стаже работающего на предприятии или работавшего на нём ранее работника.

Прямо законодательство не закрепляет и сроки подачи формы СЗВ-К. Кроме этого, не всегда сроки указываются и в требования Пенсионного фонда о направлении данной формы отчетности. В общих случаях рекомендуется обеспечивать предоставление рассматриваемой формы в течение месяца, или же — в сроки указанные в полученных документах от ПФР. При этом исчисляться сроки начинают только с момента фактического получения предписания.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ — одно и то же или нет

Несмотря на то, что формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ очень похожи друг на друга и служат одной цели — удостоверению фактически наличествующего у работника стажа, они являются абсолютно разными видами отчетности. Поэтому необходимо понимать разницу между данными документами.

СЗВ-К — форма, которая предоставляется только по требованию ПФР. В то же время обязанность регулярно ежегодно сдавать отчеты по форме СЗВ-СТАЖ прямо возлагается на всех российских работодателей. Сдать СЗВ-СТАЖ нужно до марта года, следующего за отчетным.

Особое внимание, учитывая характер рассматриваемой формы СЗВ-К, следует уделить штрафным санкциям за её несвоевременную подачу. Так, в отличие от других видов отчетности, по форме СЗВ-К не начисляется штраф или пеня за её несдачу. Однако вместо этого работодателя могут привлечь к материальной ответственности и обязать возместить ущерб, нанесенный государству нарушением сроков. Это связано с тем, что из-за отсутствия данных работнику может быть начислена завышенная или заниженная пенсия. И соответствующий ущерб в разнице с реальной, если он был нанесен государству, будет возложен именно на работодателя.

В некоторых ситуациях на предприятии может отсутствовать информация о трудовом стаже работника до 2002 года. В таком случае форму СЗВ-К сдавать не надо, однако следует направить в ПФР письмо с указанием причин, по которым исполнить требования фонда невозможно. Составляется письмо в произвольной форме. С целью обеспечения безопасности и документального подтверждения, обращение следует направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений.

Правовое регулирование формы СЗВ-К и порядка её подачи

В российском законодательстве новые формы бухгалтерской и кадровой отчетности, в число которых входит и форма СЗВ-К, рассматриваются преимущественно положениями Постановления Пенсионного фонда РФ №2п от 11.01.2017.

Подача формы СЗВ-К может происходить как в бумажном, так и в электронном виде. Однако для работодателей с числом сотрудников более 25 человек допускается исключительно электронная подача документов. При бумажном оформлении оно передается в территориальное отделение Пенсионного фонда лично или по доверенности, либо почтовым отправлением. Для электронной отчетности обязательно наличие цифровой подписи.

Следует отметить, что все особенности и нюансы заполнения формы СЗВ-К подробно изложены в вышеозначенном Постановлении №2п, в том числе и с подробными инструкциями относительно всех основных полей. Также, данный нормативный акт содержит в себе и правила определения трудового стажа работника и документов, согласно которым происходит его установление.

Важным моментом можно назвать и тот факт, что страховой стаж и трудовой являются различными понятиями и предусматривают разные методики подсчета. Более подробно о том, чем отличается трудовой и страховой стаж можно прочитать в отдельной статье. При расчете стажа необходимо учитывать и дополнительные коэффициенты, применяемые в особых условиях работы.