• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры

clubtk.ru

Правила заполнения СЗВ-М

Какие правила заполнения СЗВ-М действуют в 2019 году? Наша консультация о том, как правильно внести данные в этот отчет.

Где искать правила

Как ни странно, правила заполнения СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением Пенсионного фонда. По факту – они вкраплены в сам образец отчета СЗВ-М. Он принят постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте можно здесь.

На наш взгляд, правила заполнения СЗВ-М в 2019 году не должны претерпеть серьезных изменений, поскольку бумажный бланк и состав сведений остались прежними.

Но как показывает практика, правила заполнения формы СЗВ-М, которые есть в самом бланке, недостаточны для грамотного заполнения исходного отчета. Поэтому обратим ваше внимание на некоторые нюансы.

Особенности

Принципы и правила заполнения СЗВ-М в зависимости от вида и типа организации или ИП отличаются мало. Главное, не забыть указать (см. таблицу):

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Обратите также внимание, что правила заполнения СЗВ-М в отношении нулевых отчетов отсутствуют в принципе. Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.

Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Кроме того, можно не заполнять отчет на одного лишь директора. При условиях, что он:

1. не на договоре;
2. никаких денег от фирмы не получает.

Хотя ПФР обязан принять СЗВ-М, заполненный даже на такого руководителя. И многие так делают, чтобы не иметь с фондом лишним проблем в будущем.

Ниже показано, как правильно заполнить форму СЗВ-М.

В законе прописали, кого включать в СЗВ-М

До 2017 года непосредственно в форме СЗВ-М раскрывалось, каких именно физических лиц нужно включать в ежемесячный отчет. В отчете было сказано, что нужно указывать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

С 2017 года пояснение о том, сведения о каких застрахованных лицах должны содержаться в отчете определены не бланком, а законодательством. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Такой порядок заполнения СЗВ-М продолжает действовать и в 2019 году.

Как уточнять отчет в 2019 году

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

• Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.
• Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.
• Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Нулевой отчет СЗВ-М: образец и пример

СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

Бланк СЗВ-М

Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

Хотя бы один человек в отчетности

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. «Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно».

В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

Также в статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить» мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

Когда компания или ИП не ведет деятельности, но формально имеет в штате работников (не получающих з/п), то формировать СЗВ-М, все же, нужно. Дело в том, что тот факт, что работники не получают заработную плату не означает, что они не являются застрахованными лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

СЗВ-М дополняющая | Современный предприниматель

Процедура предоставления сведений о трудоустроенных лицах страхователем контролирующим государственным структурам регламентирована положениями Закона от 1 апреля 1996 г. под № 27-ФЗ. Для реализации этого обязательства субъекты предпринимательства должны использовать утвержденную в Постановлении ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п форму отчета. При обнаружении ошибок и неточностей в поданной информации есть возможность откорректировать данные при помощи дополняющего типа документа.

Дополняющая форма СЗВ-М: причины и правила составления

С 2017 года заполненная форма СЗВ-М должна отправляться в ПФР предприятиями и ИП (при наличии наемного персонала) ежемесячно с соблюдением 15-тидневного срока после окончания отчетного периода. При некорректно отраженной информации на организацию будет наложен штраф. Внесение изменений осуществляется при помощи дополняющей формы документа. Без нее не обойтись в ряде случаев:

1. Организация при формировании данных по образцу бланка СЗВ-М забыла отразить сведения по одному или нескольким сотрудникам. СЗВ-М дополняющая будет составляться только на отсутствующих в основной версии документа наемных лиц. В отчете надо отразить их фамилии и имена, номера СНИЛС и коды ИНН. Повторять информацию о показанных ранее сотрудниках не надо.
2. При заполнении формы была допущена ошибка в номере ИНН. Чтобы исправить поданные сведения, необходимо сформировать отменяющий отчет, в котором дублируются ошибочные данные. На следующем этапе подается дополняющий тип документа, в котором прописывается уточненная информация по отдельному сотруднику.
3. При возникновении путаницы в номерах СНИЛС или неверном введении одного номера по конкретному работнику протокол проверки отчета может оказаться отрицательным, возможен вариант с частичным принятием документа. В последнем случае ошибку исправит дополняющая форма СЗВ-М. Она подается на ту категорию работников, в номерах СНИЛС которых имеются неточности. Если протокол содержит отказ в принятии всего документа, отчет надо сформировать заново, показать в нем всех наемных сотрудников с правильными данными. В такой ситуации отчет будет считаться исходным.

Сроки исправления ошибок в документе

Они зависят от способа обнаружения неточностей. Если предприятие самостоятельно выявляет некорректные сведения, то дополняющий отчет подается в ближайшие дни после выявления опечаток или ошибок. При обнаружении ложных сведений сотрудниками проверяющих органов в адрес субъекта предпринимательства направляется требование, указывающее на необходимость внесения в поданные сведения изменений.

В структуре отчета 4 блока:

• обязательные для введения реквизиты лица, выступающего в роли страхователя;
• указание отчетного периода;
• определение типа формы;
• табличная часть, в которую вносятся сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М дополняющая заполняется по образцу исходного отчета. Разделить дополняющий отчет и исходный помогает третий раздел документа. В нем проставляется специальная кодировка типа бланка. Первоначальный отчет отмечается как ИСХД, в дополняющем ставится отметка ДОП, а отменяющий бланк проходит с пометкой ОТМН. Напомним, что штраф за СЗВ-М может быть весьма существенным, если ошибок много. Скачать бланк формы СЗВ-М можно здесь.

Образец заполнения дополняющей СЗВ-М

spmag.ru

как заполнять отчетность в ПФР

Законодательство о взносах сильно обновилось, что повлекло за собою появление новых форм отчетности в ПФР. Теперь все организации должны подавать сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Рассмотрим, как правильно заполнять отчет СЗВ-М.

Отчетность СЗВ-М – что это

Такая аббревиатура означает сведения о застрахованных входящие – это те, которые подаются в Пенсионный фонд. Буква М говорит о том, что сдается форма каждый месяц.

Данная форма является нововведением с апреля 2016 года. Сделано это специально для того, чтобы отслеживать работающих пенсионеров.

Заполнять ее можно с использованием различных компьютерных программ, чтобы не тратить время на ручное заполнение:

Новая форма отчета СЗВ-М в ПФР

С апреля 2016 года каждая организация, предприятие или бизнесмены обязаны сдавать отчетность в территориальное отделение фонда. Подается она на каждое застрахованное лицо, с которым заключен трудовой договор.

Сдавать форму СЗВ-М необходимо даже на сотрудников, которые находятся в декрете или в отпуске, самое главное, что у них есть договор.

С 2017 года поменялись положения законодательства в области страховых взносов. Теперь взносы администрирует ФНС, но персональным учетом занимается Пенсионный фонд, следовательно, и форму принимает он.

При наличии у организации обособленных подразделений со своим отдельным балансом, счетом, выплатой заработной платы сотрудникам – тогда отчетность подается ими, а не головным отделом.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчет СЗВ-М: как заполнять и образец бланка

Важно понимать, что определенной инструкции по заполнению данной формы нет. Некоторые комментарии вписаны в сам бланк. Для того чтобы правильно заполнить отчетность, нужно иметь перед глазами образец. Скачать его можно здесь ˃˃˃.

Скорее всего, разрабатывать специальную инструкцию законодатели не будут, но надо знать некоторые особенности заполнения документа.

Исходя из вида организации, бумага заполняется так:

• Юридические лица указывают точную форму компании, которая указана в уставе и должность руководителя.
• Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя, отчество, в строке должность вписать данные предпринимателя. Себя в четвертый раздел вписывать не нужно, так как с собой ИП не составляет договора.

Для того чтобы не направлять дополнительные или исправленные формы, нужно соблюдать правила заполнения документа. Нулевой отчетности нет, сдавать ее не нужно.

Также не заполняется форма тогда, когда директор не получает никаких денег от фирмы, и не имеет договора.

Законом четко указано, кого именно включают в форму. Это физические лица, которые в отчетном периоде заключили или расторгли договора, продолжали работать по ним.

Порядок заполнения 1, 2, 3, и 4 разделов

Форма состоит из четырех разделов, которые включают реквизиты, типы формы, отчетное время, данные сотрудников. В конце документа руководителю необходимо поставить свою подпись и печать организации.

В первом разделе надо заполнять реквизиты страхователя. Указывается его регистрационный номер, который придет в извещении Пенсионного фонда. Далее заполняется краткое наименование фирмы, согласно уставу. Обязательно вписывается ИНН и КПП организации.

Раздел второй содержит информацию о месяце, за который заполняется данная форма. Также указывает отчетный год.

Третий раздел состоит из информации о форме документа. Она указывается в виде кодов:

• Исхд – это исходная форма. Указывается тогда, когда подается в первый раз.
• Доп – дополнительная. Ее указывают тогда, когда требуется внести изменения в первую форму. Важно понимать, что ранее указанные сведения не записываются в дополнительную отчетность.
• Отмн – отмененная. Ее вписывают для того, чтобы отменить введенные ранее сведения. Например, убрать список лиц, которые были внесены ошибочно.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах, с которыми были заключены, расторгнуты или продолжены договора. Для этого записывается номер по порядку, фамилия, имя, отчество лица, СНИЛС, ИНН (не обязательно). Заполнять форму надо абсолютно на всех сотрудников.

Даже тогда, когда работник уволен, его данные вписываются в четвертый раздел.

Кто сдает отчет в ПФР СЗВ-М

Подается данная форма всеми страхователями, а именно организациями, предприятиями, компаниями и предпринимателями, у которых заключены трудовые договора с работниками. С данных выплат должны идти страховые взносы в Пенсионный фонд. Также подают ее нотариусы и адвокаты.

Предоставляется эта отчетность абсолютно на всех застрахованных лиц, не важно, какой у человека возраст и имеет ли он право на пенсию.

Сроки сдачи отчета в Пенсионный фонд СЗВ-М

С обновлением законодательства поменялись и сроки сдачи такой отчетности. Теперь форму СЗВ-М необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Если крайний день оплаты выпадает на праздник или выходной, то уплата переносится на первый рабочий день.

Таким образом, оплата должна производиться так:

• За январь – до 15.02
• Февраль – 15.03
• Март – 15.04

Так производится оплата за каждый месяц:

Важно понимать, что при допущении ошибок, неисправностей, а также предоставления недостоверной информации, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф не только на организацию, но и на директора и главного бухгалтера.

buhspravka46.ru

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году

Каким будет образец заполнения бланка СЗВ-М 2017 году? Есть ли какие-то изменения? Об этом читайте в нашей консультации.

Что будет с отчетом

По нашей информации образец СЗВ-М на 2017 год останется прежним. Его обошли все перипетии, связанные с передачей администрирования страховых взносов налоговой службе России. Поэтому Пенсионный фонд пока не планирует вносить какие-либо коррективы в принятый постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п образец формы СЗВ-М.

Из сказанного можно сделать принципиальный вывод, что образец заполнения СЗВ-М в 2017 году тоже останется прежним. Поскольку правила заполнения образца формы СЗВ-М вряд ли затронет кардинальный пересмотр. Более того, как таковые, правила заполнения образца отчета СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением ПФР. По факту – они вкраплены в сам принятый образец СЗВ-М.

Скачать актуальный бланк СЗВ-М (образец заполнения будет ниже в статье) на нашем сайте можно здесь.

Как заполнять образец СЗВ-М организациям

Сразу скажем, что механизм заполнения образца ежемесячной формы отчетности СЗВ-М у любых организаций отличается мало. Главное, не забыть указать:

• точную организационно-правовую форму вашего предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ;
• как называется должность руководителя.

От того, как заполнить СЗВ-М (образец заполнения – ниже в статье), будет зависеть, придется ли его дополнять или корректировать какие-то сведения. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце).

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Пустые бланки (без застрахованных) ПФР не нужны, поэтому образец заполнения нулевой формы СЗВ-М – это миф, фикция! Подавать ИП нулевой отчет только на самого себя – тоже не нужно.

Ниже показан пример заполнения образца СЗВ-М в 2017 году для юридического лица:

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году предпринимателями

Обратите внимание, что при заполнении образца формы СЗВ-М для ИП нужно учесть некоторые особенности его статуса. На бланке нужно не забыть отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения для ИП нет.

Далее показан образец заполнения СЗВ-М для ИП в 2017 году:

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2017 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com