Как правильно заполнить табель Т-12: образец документа

Ведение работодателем табеля учета времени работы сотрудников — это одна из обязанностей. Хотя форма ведения табеля Т-12 не определена нормативными актами, можно воспользоваться предлагаемым образцом заполнения.

Назначение

Назначение формы ведения учета рабочего времени Т-12

Унифицированная форма ведения учета рабочего времени Т-12 составляется из отдельных частей:

1. В одной из колонок указываются основания отсутствия работника и неисполнения им трудовых функций, например: по причине нахождения его в отпуске, на больничном или в отгуле за отработанное время, либо он взял день без содержания. Эта графа именуется «Учет времени работы «
2. Расчет по финансовым выплатам за отработанное время именуется  «Расчет с сотрудниками». На практике этот раздел заполняется редко, так как ответственность за начисления возлагается на иные службы, а также этот процесс автоматизирован.

То есть заполнение производится лишь по учету времени работы, но не стоит забывать , что данный документ является важным для работодателя.

Как заполнять

Следит за учетом отработанного времени на производстве представитель от кадровой службы или табельщик. На первой странице заполняются номер самого табеля, данные об организации, датах и периодах его ведения.

Его можно составлять согласно штатному расписанию, на всех работников или по каждому подразделению в отдельности. Заполнение производится каждый месяц.

На той же первой странице указываются коды, обозначающие сведения о выходе либо невыходе на работу. Дополнительные коды не возбраняется придумывать самостоятельно.

После размещается таблица, графы которой содержат информацию о фамилии и инициалах работника, и ведется учет рабочего времени. В верхней строке следует указать причину отсутствия, а в нижней — количество отработанных часов.

При отсутствии сотрудника нижнюю строку рекомендуется не заполнять вообще. Не исключено заполнение лишь только за невыход на работу, но опять же незаполненные строки могут являться причинами грядущих ошибок.

Раз в полмесяца подытоживается информация о количестве отработанных дней, а по завершении месяца становиться ясна более наглядная картина. Под таблицей обязательно проставляется подпись табельщика либо иного лица, ответственного за учет и ведение рабочего времени.

Как вносить информацию

Внесение информации в табель

Чтобы заполнить табель правильно и информацию, занесенную в него, можно было понять без труда, рекомендуется:

• праздничные или выходные дни обозначать буквой В;
• излишние дни достаточно обозначить через «Х»

Внесение фамилии и инициалов сотрудника производится с начала его работы на данном предприятии и до окончания трудовой деятельности. В период увольнения составляется отдельный табель.

По причинам невыхода на работу на предприятии должны быть оправдательные документы: больничный лист, заявление и иные. При нахождении сотрудника в командировке эти сведения так и фиксируются, обычно обозначаются буквой К.

Если нет на данный момент этих документов, то в табеле можно поставить карандашом буквы Н или НН. Если же после они были предъявлены, то данные обозначения стираются.

При невыходе на работу по причине нахождения в отпуске или на больничном в табеле обозначаются все дни без исключения, независимо относятся они к выходным дням или нет. При нахождении в командировке учитываются и выходные и праздничные дни тоже.

Если по условиям трудового процесса работнику положено работать неполный рабочий день, то в табеле нужно выставлять фактически отработанное время. При производственной необходимости осуществления трудовой деятельности сверхурочно должен быть издан распорядительный документ.

При внутреннем совместительстве необходимо дважды вести табель на одного и того же работника, то есть учитывается рабочее время по основной работе и отдельно по иной. В организациях могут быть приняты и иные формы заполнения табеля рабочего времени.

Образец ведения

Образец ведения формы Т-12

Итак, форма заполнения Т-12 состоит из двух разделов:

• учет времени работы;
• расчет за фактически отработанное время.

В документе подробно расписывается вся информация о рабочем времени:

Явки либо неявки. В 4 графе при сверхурочной работе, в том числе в выходной либо в праздничный день рекомендуется указать как нормальную продолжительность трудового дня, так и дополнительное время, проведенное на работе.

Для этого в ячейке следует указать 8/4, то есть 8 — это время отработанное фактически на нормированный день, а 4 — это как раз составляет сверхурочная работа. Можно отразить часы работы сверх нормальной продолжительности в 4 графе. При этом распорядительного документа об изменении заполнения табеля издавать специально не нужно.

Фиксировать изменения предлагается только по причине отклонений времени трудового процесса. В 4 графе можно поставить букву С, если в эти дни была сверхурочная работа, и ее продолжительность указывается рядом, совместно с этим ходом.

В 5,7 графах можно отразить фактически отработанное время за как за первую половину месяца, так и за целый.

По истечении учетного периода следует заполнить:

1. В графе 8 суммарное количество смен, которые были отработаны по факту.
2. В 9 графе отражается общее количество смен, отработанных за отчетный период.
3. Показания по количеству часов, отработанных в течение периода сверх продолжительности рабочего дня указываются в 10, 11 и 12 графах.
4. 14 графа показывает количество неявок за продолжительность отработки.
5. Причины неявок на работу и коды заполняются в графах 15 и 16.
6. В 17 графе суммируются все дни полностью, относящиеся к праздничным и выходным.

Не исключено, что заполнение документа и расчет за оплату труда ведется отдельными сотрудниками, то тогда не нужно заполнять раздел 2, а первый будет использоваться как дополнительный документ.

Итак, табель заполняется каждый месяц, согласно этому документу производятся начисления заработной платы за фактически отработанное время. За заполнение отвечает работник, назначенный по приказу руководителя. По ведению табеля тоже можно разработать распорядительный документ, это не будет лишним.

Как сделать табель учета рабочего времени в Excel, рассказано в следующем видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

• Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
• Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

• Заработная плата — код 2000.
• Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
• Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
• Больничные — код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Далее идёт проверка со стороны кадровиков. Они должны сверить информацию в табеле со сведениями по личному составу.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец.

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

• Название фирмы полностью.
• Код организации исходя из справочника ОКПО.
• Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
• Порядковый номер табеля.
• Дата документа.
• Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

• «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
• «К» — служебная командировка работника.
• «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
• «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
• «Б» — больничный сотрудника.
• «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
• «Р» — отпуск по беременности и родам.
• «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
• «НН» — неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом. Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

• Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
• Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
• Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
• Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 — простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

businessmens.ru

Форма Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы)

Одним из обязательных документов, подтверждающих факт работы сотрудника, является табель учета рабочего времени. Рабочим временем считается время, в течение которого сотрудник организации исполнял должностные обязанности и другие периоды времени, которые по ТК РФ являются рабочим временем. Для учета отработанного времени организации самостоятельно выбирают использование форм: Т-12 или Т-13. Эти унифицированные формы разработаны и утверждены Госкомстатом России. Рассмотрим порядок заполнения формы Т-12.

Основания для ведения табеля

Трудовым кодексом устанавливается обязанность ведения учета времени, который отработан сотрудниками организации всех подразделений. Форма Т-12 относится к первичным документам, которая согласно закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ непосредственно в такой форме, не является обязательной к использованию с 01.01.2013г. для организаций негосударственного сектора.

Важно! Самостоятельно разработанные шаблоны первичных документов должны быть оформлены в соответствии с законодательством: проведены приказом и их форма приложена к приказу.

Документы, являющиеся основанием для ведения табеля:

1. Приказ о приеме на работу (увольнении)
2. Трудового договора (по основной работе и по совместительству)
3. Листка нетрудоспособности
4. Справки (документа) о выполнении государственных и общественных обязанностей
5. Согласия работника на сверхнормативную работу, например, для инвалидов
6. Приказов о командировках, отпусках и др.

Заполнением табеля занимается уполномоченное лицо, что отражается в трудовом договоре, должностной инструкции или издается приказом.

Читайте также статью: → Справка вместо больничного в 2018 году.

Необходимость ведения табеля Т-12

В табеле отражается информация о часах, которые отработаны (выполнены обязательства по трудовому договору) или причину неотработки часов. Согласно ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, но есть исключения для отдельных профессий.

Табель Т-12 необходим для:

Бухгалтера	для расчетов по начислениям заработной платы работникам
Представителям ФНС	для контроля расчетов налогов и издержек
Сотрудником ФСС	для проверок по расчетам пособий, выплачиваемых за счет ФСС
Работникам ГИТ	для проверок по нарушениям прав работников по ТК РФ
Статуправлению	для контроля правильности составления статистических отчетов

Производственный календарь – основа для ведения табеля Т-12

Табель Т-12 должен быть оформлен с требованиями норм рабочего времени, которые исчисляются исходя из продолжительности времени работы. Исчисление норм отражено в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н и соответственно составляется и ежегодно утверждается (за 1 месяц до начала года) производственный календарь с учетом праздничных дней. В зависимости от недельной нормы времени месячная и годовая нормы времени (для 5-дневной неделе) будут рассчитаны:

(Длительность рабочей недели (40, 36, 24 часа) / 5 дней) * количество рабочих дней в месяце (году) по производственному календарю – число часов, на которое сокращается предпраздничный рабочий день (число предпраздничных дней в месяце или году).

Пример расчета норм времени

В соответствии с производственным календарем в 2018 году при 5-дневной рабочей неделе (40 часов с 2 выходными) составляет 247 рабочих дней (365 календарных дней в году за вычетом 118 выходных и праздничных дней, и учесть 6 дней в году, сокращенных на 1 час).

Так, на 2018 год для недели с 5 рабочими днями норма рабочего времени составит:

8 часов * 247 дней – 6 часов = 1970 часов

Работники, на которых ведется табель учета рабочего времени

В каждом подразделении ведется отдельный табель. Табель ведется в 1 экземпляре и подписывается: ответственным за составление табеля, руководителем подразделения и работником кадровой службы.

В табель включаются сотрудники, работающие по трудовому договору (и для основных работников, и для совместителей) и не включаются работающие по замещению должностей и по ГПД, т.к. действие ТК РФ не распространяется на ГК РФ.

На каждую должность – одна строка табеля. Работник включается и исключается из табель на основании документов по приему (увольнению). Работнику присваивается индивидуальный табельный номер (сохраняемый при исполнении трудовых обязанностей в организации до увольнения), отражаемый в документах по учету труда и заработной платы.

Сроки сдачи табеля Т-12

Работодатель обязан начислять заработную плату работникам дважды в месяц. Табель нужно закрывать в последний день месяца, но на практике часто встречаются ситуации, если табель закрыть до окончания месяца, то это осложнит ситуацию в случае болезни работника. На этот случай предусмотрен корректировочный табель, который заполняется по факту и сдается в бухгалтерию, которая делает перерасчет.

Порядок заполнения табеля Т-12

Учет рабочего времени в табеле осуществляется 2 методами:

• сплошной регистрации
• регистрации отклонений (неявки, сверхурочные часы и т. д.).

Форма Т-12 состоит из 2 таблиц, которые заполняются разными ответственными лицами: за учет времени работы и расчет оплаты труда.

Как и все первичные документы, табель должен соответствовать общему порядку оформления документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

1. название
2. дата составления
3. наименование организации и структурного подразделения
4. информация, отражаемая в документе
5. величины и единицы измерения
6. должность, подпись, расшифровку лица, ответственного за оформление
7. должность, подпись, расшифровку руководителя

В частности в форме Т-12 логически построена ее форма: первую таблицу заполняет лицо, ответственное за учет отработанного времени, вторую – за расчет оплаты труда.

Заполнение таблицы по учету рабочего времени

На каждого работника отводится 1 позиция табеля, содержащая 2 строки: в верхней – отражаются коды (буквенный или цифровой, приведенные на 1 странице формы) рабочего времени, а в нижней – число отработанных часов и минут на данного работника. По ТК РФ заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, поэтому сдается табель за первую половину месяца (с 1 по 15 число) и по результатам работы за месяц сдается табель за вторую часть (с 16 по последнее число месяца). Второй табель за месяц дублирует первую половину и дополняется второй.

По результатам проставленных отметок и часов подсчитывается итог по количеству отработанных дней и часов с учетом часов, оплачиваемых в повышенном размере (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.), также количество неявок с расшифровкой причин (код) и последняя колонка отражает число выходных и праздничных с 1 по 15 и с 16 по 31.

Заполнение таблицы по оплате труда

Продолжением таблицы учета рабочего времени является таблица по расчету оплаты труда, заполняемую работником бухгалтерии и где указывается только табельный номер, оклад, далее идет расчет по видам оплаты труда с учетом корреспонденции счетов и кода вида оплаты (например 2000 – оплата труда, 2012 – отпускные и т.д.). По кредиту счета 70 отражается начисленная заработная плата, а по дебету, например:

20 – основное производство

23 – вспомогательное производство

44 – продажи

69 – пособия за счет ФСС и т.д.

Если заплатить аванс работнику на больничном, в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. В расчет работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой.

Член Палаты налоговых консультантов РФ Е. Воробьева

Когда подсчитана оплата труда по видам, производится статистический подсчет отработанных и неотработанных дней и часов с расшифровкой по причинам.

Произведя все расчеты эта таблица подписывается лицом, ответственным за расчет оплаты труда и руководителем подразделения, отвечающего за такой расчет.

Читайте также статью: → Отгул за переработку: заявление 2018.

Пример по оформлению табеля при увольнении работника

При увольнении работника 10 числа (по приказу) его нужно рассчитать в день увольнения (ст.140 ТК РФ), поэтому подается табель на 1 работника, где с 1 по 10 число проставляются отработанные дни, а с 11-го пишется «уволен» и при подаче табеля на аванс и расчет этот работник не включается, а отдельный табель прикладывается к основным.

Ошибка при закрытии табеля

Закрытие табеля досрочно до конца расчетного месяца не рекомендуется. Но зачастую, табель подписывается 27-го числа и работникам условно проставляются рабочие дни. Но сотрудник может заболеть и т. п., то ему выплачивается заработная плата не соответствующая отработанным дням. В этом случае подается корректировочный табель и излишне начисленную сумму удерживают из аванса.

Ошибка в оформлении табеля на работника с гибким графиком

Если предусмотрен гибкий график, то время оговаривается с работодателем, но не более 40 часов. В этом случае в табеле ставится код Я или 01 и отработанное время фактически с учетом нормы (чтобы не было превышения норм).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли указывать в табеле код Б, если работник известил работодателя о выходе на больничный?

Ответ: На дни отсутствия проставляется код Н. Код Б проставляется только когда работник сдаст больничный лист, на основе которого формируется корректировочный табель.

Вопрос №2: Нужно ли хранить табель Т-12 и сколько?

Ответ: Табель Т-12 организация должна хранить 5 лет и 75 лет – для вредных и опасных производств.

online-buhuchet.ru

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

 

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
– для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
– для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
– для получения данных об отработанном времени;
– для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Скачать бланки (Excel):  форма Т-12  форма Т-13

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

   

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру – онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик        Бесплатно для одного пользователя >>

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая – для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
– 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
– 2012 (отпускные),
– 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
– 20 (оплата труда работникам основного производства),
– 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
– 26 (оплата труда управленческому персоналу),
– 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

class365.ru