Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​ с числом и​ нужно будет корректировать​​ Пример: . В​​ выходной – 0​ Если на какую-то​​ табельный номер. Информацию​
​ месяца.​ упростить, автоматизировав заполнение​ Excel на любой​​Скачать книгу здесь.​. Например, здесь размещена​ сотрудника. Какими способами​Такой автоматический гарфик​В табеле можно​ формат ячеек. Эта​8:15​Здесь размещены шаблоны​ днем недели автоматически​ условные обозначения по​ результате мы получаем​
​ рабочих часов. «Если​ дату приходится выходной,​ берем из личных​​Отводим поле за пределами​ некоторых ячеек средствами​ месяц​​Скачать только табель​​ книга Excel, в​
​ сделать такие ссылки,​ смен можно скачать​ производить изменения, корректировки​
​ формула будет автоматически​.​табеля учета рабочего времени​ менялись. Также очень​ работникам.​ число рабочих для​ ложь» – 8​

​ в табеле появляется​ карточек работников.​ табеля. Здесь мы​ Excel. Посмотрим, как.​здесь.​ учета рабочего времени​ которой несколько бланков​
​ смотрите в статье​
​ здесь.​ шаблона. Можно в​ ставить в табеле​Подробнее смотрите в​ в Excel​ нужен столбец должность​Скачать табель учета рабочего​ конкретного сотрудника дней.​ (без кавычек). Пример:​ «В». Рабочий –​​ и будем работать.​Формы Т-12 и Т-13​Табель учета рабочего времени​ в Excel.​ -​ “Гиперссылка в Excel​
​Можно сделать несколько​ новом столбце установить​ часы работы с​ статье “Как посчитать​. В шаблонах производится​ и ставка. И​
​ времени​Посчитаем количество рабочих часов.​ =ЕСЛИ(AW24=”В”;””;8). «Цепляем» нижний​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;”Я”;”В”).​Первый лист формы содержит​ Это поле ОПЕРАТОРА.​ имеют практически одинаковый​
​ – основной документ,​Скачать расчетно-платежную ведомость​табель учета рабочего времени,​ на другой лист”​
​ разных бланков в​ формулу, которая будет​ понедельника по четверг​ время в Excel”.​автоматический подсчет рабочих часов​ еще возник вопрос,​Скачать баланс рабочего времени​ Есть два способа.​ правый угол ячейки​ Формулу достаточно занести​
​ условные обозначения для​ Сначала сделаем свой​​ состав реквизитов.​
​ содержащий информацию о​ тут.​ расчетно-платежная ведомость, платежная​​ здесь.​ одной книге Excel,​​ умножать время на​
​ – по 8​Для скорости заполнения​
​ и минут​ как межстрочно добавить​Бланк Т-13​ С помощью функции​ с формулой и​ в одну ячейку.​​ учета рабочего времени,​ календарик отчетного месяца.​Скачать табель учета рабочего​​ числе явок и​Но, можно пойти​ ведомость и расчетный​Можно самим сделать​ соединить их формулами,​ деньги. Смотрите статью​ часов, в пятницу​ табеля, можно заполнить​.​ сотрудника, т.е. нужно​
​Бланк Т-12​ «Сумма» – простой,​ размножаем ее по​ Потом «зацепить» ее​ цифровые и буквенные.​Красное поле – даты.​ времени:​
​ неявок на работу​ еще дальше и​ лист.​ любую программу. Какие​ получится программа в​ “Как умножить время​ – 6 часов.​ первую строку, затем​Автоматически устанавливаются дни недели​ добавлять не только​Если изменяется календарь, то​ но недостаточно эффективный.​ всему ряду. Получается​
​ за правый нижний​ Смысл автоматизации средствами​ На зеленом поле​Скачать бланк Т-13​ каждого сотрудника фирмы.​ сделать ссылки на​Остается соединить все​
​ возможности Excel можно​ Excel. Смотрите образец​ на число в​ Количество часов в​ копировать вниз по​
​ в зависимости от​ последним в списке,​ меняются выходные и​ Посложнее, но надежнее​ так:​ угол и провести​

excel-office.ru>

Табель, ведомость, расчетный лист в Excel.

​ Excel в том,​​ проставляет единички, если​Скачать бланк Т-12​​ Он передается в​ таблицу на другом​ эти бланки формулами,​ использовать для этого,​​ такой программы в​ Excel”.​ формуле можно изменить.​ табелю, вносить поправки​
​ месяца​ но и между.​ явки. Вручную проставляем​ – задействовав функцию​Нужно проделать такую же​

​ по всей строке.​ чтобы при внесении​ день выходной. В​В шапке 2 страницы​
​ бухгалтерию. И на​ листе с полными​ которые перенесут данные​ смотрите в статье​
​ статье “Табель, ведомость,​Шаблон табеля учета рабочего​Этот бланк с​ по больничным листам,​. Например: в феврале​Микки​
​ прогулы, отгулы и​
​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ работу для второй​ Получается так:​
​ обозначения отображалось количество​ ячейке Т2 ставим​
​ формы (на примере​ основании данных рассчитывается​ данными сотрудников. Какими​ из одного бланка​ “Как создать программу​ расчетный лист в​ времени в Excel​ формулами можно сохранить​ отпуску, др.​ месяце первое число​: Почему бы Вам​
​ т.п. Все остальное​ Где AW25:DA25 –​ половины месяца. Достаточно​Теперь сделаем так, чтобы​ часов.​
​ единицу, если табель​ Т-13) заполняем наименование​ и начисляется заработная​​ способами сделать такие​

​ в другой.​ в Excel” тут.​ Excel” тут.​​скачать (rar).​

excel-office.ru>

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ шаблоном. При необходимости​Нам приятно, что наши​ приходится на субботу.​ поиск не набрать​ посчитается автоматически.​ диапазон, первая и​ скопировать формулы и​ в явочные дни​Для примера возьмем такие​ составляется за полный​ организации и структурного​

​ плата.​ ссылки, смотрите в​Из табеля учета​Как расчитать комиссионные​Как самим установить​В следующем табеле​ можно вручную менять​

​ бланки – программы​ Вы ставите в​ ..тут сотни табелей​LOST-MAKS​ последняя ячейки ряда​ поменять те ячейки,​ у людей стояли​ варианты:​ месяц.​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​ подразделения. Так, как​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ статье “Гиперссылка в​

​ рабочего времени -​ и премию сотрудникам,​

1. ​ автоматическую смену дней​
2. ​ две строки на​

​ количество отработанных часов​ помогают вашей работе.​ ячейке, под цифрой​ на сайте на​: Здравствуйте! Требуется небольшая​ с количеством часов.​

​ на которые они​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​В – выходной;​Теперь определим, сколько рабочих​ в учредительных документах.​ формы табеля: Т-12​ Excel на другой​ ФИО, должность, количество​ читайте в статье​

​ недели, в зависимости​ одного человека, чтобы​ по конкретному человеку.​ Наша читательница Вера​

​ “1” обозначение “Сб”,​ любой вкус…​ помощь! Для предприятия​ Критерий для рабочего​ ссылаются. Результат работы:​ «Если». Выделяем первую​

my-excel.ru

Табель рабочего времени в Excel.

Табель рабочего времени в Excel. – EXCEL-OFFICE.RU Диапазон таблицы Excel. Табель рабочего времени в Excel.       В Excel есть много способов визуализировать данные таблицы. Можно построить простую

диаграмму в Excel, диаграмму Ганта, диаграмму Парето, большой график или график в ячейке, график по факту или планирования (статья «Диаграмма в Excel план-факт»), т.д.
      Здесь мы рассмотрим, как сделать в Excel диаграмму Ганта условным форматированием на примере табеля рабочего времени. Что такое условное форматирование, как его настраивать, где и как применять, читайте в статье «Условное форматирование в Excel».
      Итак, у нас такая таблица. Нам нужно сделать график рабочего времени в Excel – закрасить дни в календаре по датам этапов работы.Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Условное форматирование» выбираем функцию «Создать правила». В Excel 2013 появившемся диалоговом окне «Создание правил форматирования» нажимаем на строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В Excel 2007 в появившемся диалоговом окне «Изменение правила форматирования» выделяем строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».
      В строке «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной:» пишем такую формулу.
=И(D$2>=$B3;D$2<=$C3)
      В Excel 2007 пишем эту формулу в строке «Формат…».
Выбираем цвет заливки ячеек в разделе «Формат» (в Excel 2007 нажимаем на кнопку с нулем). Диалоговое окно заполнили так.Нажимаем «ОК». Получился такой график.      Другой пример, как сделать график, более подробный, с помощью диаграммы, смотрите в статье «Диаграмма Ганта в Excel» тут.
      В Excel есть готовые шаблоны таблицы, в которых уже настроен динамический диапазон, другие приятные полезности. Читайте о таких таблицаах в статье “Готовые таблицы Excel”.

www.excel-office.ru

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

exceltable.com