• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом
• Смена директора
• Совместительство
• Спецоценка условий труда
• Трудовая дисциплина
• Трудовые книжки

clubtk.ru

➤ Как оформить заявление на отпуск в 2019 году

Рассмотрим, как подготовить документ, обязательно ли его составлять в 2019 году, на какие моменты обратить особое внимание. В статье образец документа с комментариями эксперта.

Скачайте документы по теме:

Обязательно ли оформлять заявление на отпуск

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Оформление каждого из них начинают с того, что работник подает письменное заявление на отпуск работодателю. В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Заявление на отпуск, образец которого будет представлен ниже, подавать обязательно, в том случае, если сотрудник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:

• за свой счет, то есть без содержания;
• по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
• учебный.

В отношении предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха такой обязанности нет. Но следует учитывать, что в некоторых случаях заполнить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск все-таки придется. Так, сотрудник должен оформить и подать заявление, если:

• он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
• в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
• сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.

Но даже в том случае, когда сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, его можно попросить написать заявление на отпуск. Такой подход позволит не только своевременно подготовить приказ, но и вовремя произвести расчет, выплату отпускных. Предоставить письменное заявление нужно заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до даты начала отдыха (с учетом части девятой статьи 136 ТК РФ).

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Смотреть шпаргалку

В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск

Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Какой бланк заявления на отпуск использовать

Унифицированная форма заявления на отпуск не разработана. Такой документ оформляют в произвольной форме и пишут на имя руководителя организации. Важно составить письменную просьбу правильно. Чтобы упростить процесс, организация может составить готовый шаблон заявления на отпуск. Работник его только заполнит и поставит свою подпись.

Бланк заявления на отпуск

Скачать образец в начале статьи >>>

Как правильно написать заявление на отпуск

Просьбу сотрудника об отпуске можно оформить так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ___ календарных дней с ___ (указать дату)». Кадровику нужно подсказать сотруднику, что в дни отпуска не включают нерабочие праздничные (ст. 112 ТК РФ). На праздничные дни отдых продлевают. При наличии неиспользованных дней за прошлые годы, сотруднику не потребуется писать отдельное заявление за прошлый год. В таком документе не указывают, за какой год предоставляют отдых. В этом нет необходимости, так как все неиспользованные дни переносят на следующий год. Они со временем не сгорают.

Умный график отпусков от «Системы Кадры»

Внимание! Он поможет спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.

Использовать умный график

Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отдельным категориям предоставляют удлиненный отпуск. Например, сотрудникам до 18 лет — на 31 день. А также некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха. К примеру, за ненормируемый рабочий день предоставляют не менее трех дней. Важно общую продолжительность указать в заявлении.

На учебный отпуск

Если на весь период учебы за сотрудником сохраняется средний заработок, ему об этом нужно написать в заявлении. Так, средний заработок сохраняют за теми, кто совмещает работу с обучением. В документе указывают даты начала и окончания учебного отпуска по справке-вызову, вносят общее количество календарных дней. Работник должен указать наименование учебного заведения, подавая заявление на отпуск. Помимо заявления, работник должен представить организации-работодателю справку-вызов.

За свой счет (без содержания)

Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания по требованию тех сотрудников, которые относятся к льготной категории, а также, когда у работника родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Другим категориям работодатель может, но не обязан предоставить его. Например, если указано, что отдых без сохранения заработной платы нужен по семейным обстоятельствам.

Заявление на отпуск без содержания должно содержать:

• даты начала и окончания;
• общее количество календарных дней;
• причину, по которой его требуется предоставить;
• дату составления;
• подпись сотрудника.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец в начале статьи >>>

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Такое заявление имеет право подать работник, если трудовые отношения расторгают не за виновные действия.

Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если организация идет навстречу сотруднику, на основании письменного заявления, на отпуск оформляют приказ. Днем увольнения будут считать последний день, который обязательно должен быть указан в заявлении (ч. 2 ст 127 ТК РФ).

Какие документы приложить к заявлению о предоставлении отпуска

В общем случае к заявлению не нужно прикладывать какие-то документы, они требуются только в том случае, если отдых оформляют:

• непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
• учебный;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• по беременности и родам.

Заявление на отпуск перед отпуском по беременности и родам подают вместе с больничным листом. Для учебного отпуска сотрудник должен предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости получить отдых по уходу за ребенком до трехлетнего возраста сотрудник прикладывает к заявлению свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы отца ребенка подтверждающую, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Вывод

Заявление на отпуск относится к документу, в котором содержится просьба сотрудника предоставить тот или иной вид отдыха. В нем необходимо указать дату его начала и окончания, общее количество календарных дней, дату оформления и подпись сотрудника.

www.kdelo.ru

Отпуск работнику: сложные ситуации

Читайте в нашей статье:

Наверх

Каждый трудящийся согласно нормам ТК РФ имеет законное право на временное освобождение от работы без потери должности. Разберем все сложные вопросы, связанные с оформлением отпусков.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику по просьбе работника

Работник может просить как о предоставлении времени отдыха в другие даты, так и о предоставлении основного отпуска иной продолжительности, чем запланирована в графике. И тот и другой варианты являются отступлениями от утвержденного документа, а значит, требуется достичь соглашения во всех ситуациях.

По общему правилу работодатель вправе, но не обязан соглашаться с просьбой работника.

Работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в иные даты.

1. Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа трудовой отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
2. Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
3. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, в силу ст. 286 ТК РФ совместителю отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы и т. п.

Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск работника предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.

1. За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

На заметку!

Женщине с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет нужно предоставлять отпуск в удобное для нее время.

Данная категория работников прямо не названа в ТК РФ и иных федеральных законах, как этого требует ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Вместе с тем до сих пор действует постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от  22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подп. «б» п. 3 которого гарантирует женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

Согласно решению Верховного Суда РФ от  17.06.2014 по делу № АКПИ 14–440 эта норма не противоречит ТК РФ, поскольку женщины, имеющие двух и более детей, нуждаются в социальной и правовой защите, а значит, для них могут быть установлены различия, исключения и предпочтения, в т. ч. в вопросе предоставления отпуска.

Не в соответствии с графиком оплачиваемый отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.

1. Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:

• сотрудник заболел накануне отпуска;
• сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.

Даты определяются по согласованию с работником, если:

• работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
• работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.

Наверх

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя

Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:

1. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
2. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
3. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска в связи с перечисленными обстоятельствами, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.

Кроме того, перенесенный отпуск, если он не будет предоставлен в текущем календарном году, должен быть запланирован в графике отпусков на следующий год.

В дальнейшем при уходе работника в отпуск вы должны будете снова выполнить требования законодателя:

1. Предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
2. Заново рассчитать средний заработок за последние 12 календарных месяцев по ст. 139 ТК РФ.
3. Оплатить отпуск не менее чем за три дня до его начала.

Приложение 1. Пример оформления предложения о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Увеличить изображение >>>

Наверх

Отпуск по беременности и родам

Период, когда женщина отсутствует на работе в связи с материнством, тоже называют отпуском (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Однако назвать его так можно лишь условно.

1. Отпуск по беременности и родам, по сути, временем отдыха не является. Это целевое освобождение от работы.
2. Его предоставление регламентируется не только нормами ТК РФ, но и требованиями законодательства о социальном обеспечении.
3. Такой отпуск возможен лишь в случае, если женщине выдан больничный, т. е. она признана нетрудоспособной в связи с беременностью.
4. За этот период выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Сколько длится декретный отпуск

Период отпуска по беременности и родам и порядок оформления листка нетрудоспособности, а также выдача (при необходимости) дополнительного больничного зависят от нескольких факторов.

Имеет значение, например, одноплодная это или многоплодная беременность, как проходили роды, когда оформлен больничный в случае первичного отказа от него, и др.

Проблемы и решения

СИТУАЦИЯ 1. Женщина не осуществила уход в отпуск по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Она продолжала работать и получала в этот период заработную плату

Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам с даты, которая указана в заявлении работницы. Обратите внимание, эта дата не может предшествовать дню подачи заявления. Окончание отпуска по беременности и родам указано в листке нетрудоспособности. За эти же дни выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом:

• Дата начала отпуска может быть «перенесена» и оказаться позднее числа, указанного в листке нетрудоспособности.
• Дата окончания отпуска не переносится. Она указана в больничном.

Эти ошибки работодатели допускают из-за неверного толкования положений ч. 2 ст. 255 ТК РФ:

• Отпуск исчисляется суммарно.
• Предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Условие о суммарном исчислении относится к назначению и выплате пособия. Оно выплачивается одновременно и полностью за весь отпуск.

Фактическая дата родов упоминается в Кодексе, чтобы показать: независимо от даты родов продолжительность отпуска не изменится, а размер пособия не будет пересчитан. Женщина может родить раньше или позже предполагаемого срока, но общая продолжительность отпуска по беременности и родам от этого не изменится. Удлинится или укоротится дородовый (или послеродовый) отпуск.

СИТУАЦИЯ 2. Право на отпуск по беременности и родам наступило в период использования иных отпусков

Использование двух отпусков одновременно не допускается.

Декретный отпуск в этой ситуации может быть предоставлен следующими способами.

Способ 1. По окончании иного отпуска по правилам, указанным выше.

В таком случае отпуск по беременности и родам предоставляется вслед за окончанием другого отпуска до даты, которая записана в листке нетрудоспособности.

Способ 2. После прерывания отпуска, в котором находится работница.

Это касается как ежегодного оплачиваемого отпуска, так и целевых отпусков – по уходу за ребенком, учебного.

Листок нетрудоспособности выдается женщине на общих основаниях (п. 52 Порядка).

Если работница прерывает ежегодный оплачиваемый отпуск, его неиспользованная часть предоставляется по окончании отпуска по беременности и родам или переносится на другой срок. Целевые отпуска (например, отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет) не переносятся и не продлеваются.

Если отпуск по беременности и родам наступает в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, она имеет право выбрать один из двух видов пособий.

То есть решить, находиться отпуске уходу ребенком или прервать его и оформить отпуск по беременности и родам.

Поскольку пособие по беременности и родам в размере 100% среднего заработка больше, чем пособие по уходу за ребенком, поэтому женщины предпочитают оформить отпуск по беременности и родам.

СИТУАЦИЯ 3. Отпуск по беременности и родам прекращен досрочно

Нередко молодые мамы решают досрочно выйти на работу. Трудовым законодательством эта ситуация не предусмотрена. Полагаем, работодатель вправе, получив соответствующее заявление, разрешить женщине прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу.

Обратите внимание: отзыв из отпуска по беременности и родам законом не предусмотрен.

Также не предусмотрена и возможность одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и работать на условиях неполного времени. То есть сохранение права на пособие и одновременная выплата зарплаты для отпуска по беременности и родам не допускается (в отличие от отпуска по уходу за ребенком). В данном случае работодателю придется пересчитать исчисленное ранее пособие по беременности и родам, т. к. за дни, приходящиеся на этот отпуск, работнице будет начислена заработная плата, при том что она уже получила пособие по беременности и родам за счет средств ФСС России за все дни отпуска.

Наверх

Отпуск сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида

Ежегодный оплачиваемый отпуск родителю ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет предоставляется в удобное для него время (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ).

Оформление отпуска для родителя, имеющего ребенка-инвалида

1. Приказ о предоставлении отпуска работнику, воспитывающему ребенка-инвалида.
2. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
3. Табель учета рабочего времени.
4. Личная карточка работника.
5. График отпусков.

Этапы оформления отпуска, если работник имеет ребенка инвалида

ЭТАП 1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска в удобное для него время

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление в регистрационной форме

Шаг 2. Проставьте на заявлении присвоенный регистрационный номер

Шаг 3. Направьте заявление руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о предоставлении отпусков

Шаг 4. Получите заявление с резолюцией руководителя

Шаг 5. Ознакомьте сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов, с содержанием резолюции

Шаг 6. Направьте заявление в дело

ЭТАП 2. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику с ребенком-инвалидом

Шаг 1. Составьте проект приказа

Шаг 2. Получите приказ, подписанный руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом

Шаг 3. Зарегистрируйте приказ в регистрационной форме

Шаг 4. Проставьте на приказе регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Шаг 6. Направьте приказ в дело

ЭТАП 3. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику, имеющему ребенка-инвалида

Шаг 1. Заполните лицевую сторону записки-расчета

Шаг 2. Подпишите записку-расчет

Шаг 3. Зарегистрируйте записку-расчет

Шаг 4. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для расчета оплаты отпуска

ЭТАП 4. Оформление табеля учета рабочего времени

ЭТАП 5. Оформление личной карточки работника (раздел VIII «отпуск»)

ЭТАП 6. Заполнение графика отпусков

Шаг 1. Укажите фактические даты использования отпуска работником

Шаг 2. Укажите реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику

В чем секрет?

1. Отпуск сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов, планируется в графике отпусков по общим правилам. Однако если в течение года работник обратится с заявлением о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от запланированных в графике, отпуск должен быть предоставлен ему по заявлению.
2. Вы (работодатель) не вправе отказать в предоставлении отпуска работнику, имеющему ребенка-инвалида, по заявлению работника, даже если это может нарушить производственный процесс.
3. Трудовой кодекс РФ не требует от работника предоставления определенных документов, а также не описывает процедуру подтверждения того факта, что другому родителю ребенка-инвалида отпуск в удобное для него время не предоставлен и предоставляться не будет. Не занимайтесь самодеятельностью!

Важный момент при предоставлении отпуска родителям, имеющим ребенка-инвалида

Чтобы избежать предоставления отпуска обоим родителям детей-инвалидов, вы можете попросить сотрудника представить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен и не будет предоставляться отпуск в удобное для него время. Но не требуйте ее, а тем более какие-либо дополнительные документы. Это не регламентировано трудовым законодательством и может быть расценено как ухудшение положения работника.

Наверх

Отпуск без сохранения заработной платы

По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой заявленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы не может, а должен быть предоставлен сотруднику – в остальных ситуациях вопрос решается по соглашению сторон.

На основании письменного заявления на отпуск без сохранения заработной работодатель обязан его предоставить определенной продолжительности.

Максимальную продолжительность отпуска, предоставляемого по соглашению сторон, трудовое законодательство не устанавливает. Срок неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте зависит лишь от просьбы сотрудника и того, на какое время работодатель готов его отпустить. При этом сотруднику следует напомнить, что период отпуска без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Наверх

www.pro-personal.ru