Утверждение графиков работы на следующий год: Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец доу

Утверждение графиков работы на следующий год: Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец доу — Priuta.ru

Содержание

Образец приказа об утверждении графика работы — vmalevany.ru

Приказ об утверждении графика работы сотрудников

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Планирование отпусков

Планирование отпусков работников – одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет автоматизировать процессы создание графика отпусков на предприятии и оформления дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Украины.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет выполнять следующие операции:

Формирование и согласование графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабочие периоды;

Оформление и согласование ежегодного основного отпуска;
Оформление и согласование дополнительных отпусков согласно закону Украины «Об отпусках»;
Формирование приказов об отпусках;
Формирование отчетов о ходе планирования отпусков.

Описание работы

Формирование графика ежегодных отпусков

Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год. Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи – табельщики.

После согласования графиков руководителем структурного подразделения формируется документ «График отпусков подразделения», который отправляется на утверждение руководителю службы.

После утверждения графиков структурных подразделений руководителем службы формируется документ «График отпусков Службы/Департамента», который отправляется на утверждение в отдел кадров.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает утвержденные графики отпусков служб и формирует сводный график для отпусков по компании в целом.

В любой момент ответственный сотрудник отдела кадров может сформировать отчет с перечнем работников, которые не создали графики отпусков.

Схема бизнес-процесса формирования графика отпусков

Справочник Графики отпусков содержит графики отпусков сотрудников. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого работника.

Справочник Графики отпусков

Карточка справочника Графики отпусков содержит реквизиты, необходимые для планирования ежегодного отпуска и его распределения — количество дней в счет будущего периода и за счет отпусков прошлых лет.

При создании графика сотрудником Система контролирует выполнение условий:

Планирование проводится на следующий календарный год;
Планирование проводится с учетом доступных остатков;
Непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
Учет праздничных дней;
Минимальное и максимальное количество дней планируемого отпуска;
Другие условия, предусмотренные корпоративным стандартом.

Карточка справочника Графики отпусков

Календарь

Карточка справочника праздничных дней

Пример графика отпусков Службы (Департамента)

Пример сводного графика отпусков Компании

Пример отчета «Работники, которые не создали график отпусков»

Оформление ежегодного основного отпуска

За установленное количество дней до даты начала запланированного по графику отпуска работник получает задание со вложенной карточкой справочника Отпуска. Карточка отпуска создается Системой автоматически на основании данных, введенных на этапе создания графика отпусков.

В зависимости от решения работника отпуск отправляется на согласование с непосредственным руководителем или отменяется.

После согласования отпуска с руководителем ответственный сотрудник отдела кадров получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

Сотрудники, которые были приняты на работу после утверждения графика отпусков компании имеют возможность вручную создать карточку отпуска и отправить ее на согласование по типовому маршруту.

Карточка справочника Отпуска

Оформление дополнительного отпуска

Для оформления дополнительного отпуска сотрудники создают записи в справочнике Отпуска и отправляют их на согласование по типовому маршруту.

После согласования с руководителем и проверки условий отпуска сотрудником отдела кадров ответственный сотрудник получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

В зависимости от вида отпуска Система контролирует выполнение условий его предоставления:

Учет остатков;
Компенсируемый или без сохранения заработной платы;
Максимальное и минимальное количество дней отпуска;
Перенос отпуска на следующий год;
Деление отпуска на части;
Учет праздничных дней;
Обязательное согласование с отделом кадров.

Справочник Виды отпусков Карточка справочника Виды отпусков

Каждому виду отпуска соответствует одно или несколько оснований предоставления такого отпуска.

Карточка справочника Основания предоставления отпусков

Для ведения остатков отпусков разработан специальный справочник. Данные в справочнике Остатки отпусков заполняются путем импорта из учетной системы и обновляются ежедневно по расписанию.

Справочник Остатки отпусков Карточка справочника Остатки отпусков

Бизнес-эффект

Приведение процесса предоставления отпусков в соответствие действующему трудовому законодательству Украины;
Получение механизма контроля за соблюдением законодательства в части предоставления отпусков;
Сокращение времени на планирование, оформление и согласование отпусков;
Снижение личных обращений сотрудников в отдел кадров и бухгалтерию.

На повестке дня – утверждение графика отпусков

11.02.2014

Вопрос:

Должен ли работодатель включать в график отпусков текущего года неиспользованные дни отпуска прошлого года?

Ответ:

Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Вопрос:

Работники организации иногда уходят в отпуск не по графику отпусков, в связи с чем в него вносятся изменения следующим образом: простым карандашом указываются фактические даты предоставления отпусков, перенос отпусков и т.д. Возможно ли вносить изменения в график отпусков без утверждения руководителем?

Ответ:

По нашему мнению, если работник хочет уйти в отпуск не по графику отпусков, он должен написать заявление в произвольной форме с указанием новой даты начала отпуска и причины его переноса. На основании этого заявления работодатель издает приказ также в произвольной форме о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Реквизиты данного приказа заносятся в графу 8 “Основание (документ) перенесения отпуска” графика отпусков. Все записи в графике отпусков должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами. Делать записи простым карандашом запрещается.

Обоснование:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Случаи переноса отпуска приведены в ст. 124 ТК РФ.

Унифицированная форма N Т-7 графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1) и предназначена не только для планирования очередности предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, но и для контроля за соблюдением утвержденного плана, то есть учета соблюдения работодателем установленной очередности ежегодных оплачиваемых отпусков и реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск работником.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в Постановлении Госкомстата России N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, его утвердившего, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме. По нашему мнению, на практике это можно сделать следующим образом: на основании заявления работника о переносе отпуска работодатель издает приказ о переносе отпуска и о внесении изменений в график отпусков.

В данном случае для корректировки даты отпуска, указанной в графе 6 “Дата запланированная”, специально предназначена графа 7 “Дата фактическая”. Заполнение унифицированной формы N Т-7 графика отпусков должно производиться по правилам ведения первичных документов. В соответствии с п. 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Запись в графу 7 “Дата фактическая” вносится по окончании отпуска. При этом должна быть заполнена графа 8 “Основание (документ) перенесения отпуска”.

Вопрос:

Работник, принятый на работу в январе, в текущем году отгулял 14 дней отпуска. Оставшуюся часть отпуска работник хотел бы перенести на следующий год. Вправе ли работодатель отказать работнику и обязать его отгулять отпуск полностью в текущем году?

Ответ:

Работодатель вправе отказать работнику, принятому на работу в январе и использовавшему часть отпуска (14 дней) в этом году, в предоставлении второй части отпуска в следующем году и обязать его отгулять отпуск полностью в текущем году.

Обоснование:

Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Причем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В данной ситуации в связи с приемом нового работника работодатель может внести изменения в график отпусков. Для этого работодателю необходимо оформить приложение к графику отпусков также по унифицированной форме N Т-7 и затем внести в это приложение сроки предоставления отпусков новым работникам.

Приложение к графику отпусков также нужно согласовать с профсоюзом, если он есть в организации, и утвердить приказом по организации (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Таким образом, если сроки предоставления ежегодного отпуска новому работнику закреплены в приложении к графику отпусков, то работодатель вправе отказать работнику в предоставлении второй части отпуска в следующем году и обязать его отгулять отпуск полностью в текущем году.

Если в график отпусков не вносились изменения, то вопрос о предоставлении как первой части отпуска, так и второй решается по соглашению сторон. В этом случае у работодателя также сохраняется право отказать работнику.

Ответы подготовлены специалистами
отдела правовой и социальной
защиты аппарата Профсоюза

Приказ утверждение нового графика работы организации. Приказ об утверждении графика работы сотрудников

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника , то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Итоги

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно .

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

определения;
назначение документа;
законные основания.

Определения

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

«сменная работа»;
«график работы»;
«скользящи/гибкий график»;
«график смен»;
«заработная плата»;
«рабочее время»;
«наработка часов».

Под «сменной работой»	Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен. Составляется подобного типа график согласно Трудовому кодексу РФ. Важно помнить, что сменный график работы может использоваться только лишь на определенного типа работах. Перечень их отражается в законодательстве
«График работы»	Заранее составленный график, в котором отражается время труда и отдыха работника. В соответствии с данным документом осуществляется выполнение положенных сотруднику обязанностей. С порядком составления этого графика работника ознакамливают под подпись. Если имеет место несогласие – составляется специальный акт
«Скользящий/гибкий график»	График, составляют который обычно работник и работодатель вместе. После чего документ подписывается в двустороннем порядке. Многие неверно понимают назначение документа такого типа. Неосведомленные считают, что при таком графике работник выполняет свои обязанности по собственному желанию. Скользящий график лишь учитывает пожелания самого сотрудника
«График смен»	Специальный документ, где отражается перечень времени, в течение которого работник должен выполнять свои непосредственные обязанности. Такой документ устанавливает распорядок для всех сотрудников, осуществляющих выполнение обязанностей на конкретном рабочем месте. Стоит заранее ознакомиться со спецификой составления таких документов
«Заработная плата»	Денежная сумма, которую работодатель обязуется уплачивать своему работнику при выполнении им своих непосредственных обязанностей. Основанием для вычисления и начисления зарплаты является именно график работы. «Рабочее время» — время, в течение которого работник выполняет свои обязанности. Отражается в графике работы
«Наработка часов»	Суммарное количество отработанных часов. Этот момент важно помнить при составлении графика работы. Так как количество таких часов в течение одного месяца не должно превышать заранее установленного размера. В противном случае велика вероятность наложения взысканий со стороны трудовой инспекции

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.
На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до .

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является .

В неё входят следующие разделы:

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

	Что подразумевается под понятием «рабочее время», какова нормальная продолжительность данного времени
	Отражается возможность составления графика работы с сокращенным рабочим временем
	Что такое «неполное рабочее время»
	Допустимая длительность ежедневного рабочего времени
	Длительность рабочего дня непосредственно перед нерабочим/праздничным днем календаря
	Как формируется рабочее время ночью
	В каких случаях возможно выполнение непосредственных обязанностей вне стандартного рабочего времени
	Отражается вопрос выполнения работы сверхурочно

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

Формирование графика работы, а также – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

кто принимает решение;
формирование документа;
пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
главный бухгалтер;
кадровый работник;
непосредственно сам сотрудник;
иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию /суд возможна отмена приказа.
Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.
В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.

Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:

организационные условия труда;
техногенные условия труда.

Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.

Фото: дополнительное соглашение об изменении графика

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

наименование;
порядковый номер и дата составления;
место составления;
наименование предприятия, составляющего договор;
стороны договора с реквизитами;
обозначается основание для изменения графика работы;
проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Для сторожей

При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.

Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:

Если в школе

Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.

Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.

Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

г. Черногорск

02.09.2013г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. (графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.2. Повар – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.4. Кастелянша – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.6. Сантехник – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож – с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник – с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель – с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

3. График работы

	Должность	Продолжитель- ность работы в неделю	Режим работы
Начало	Окончание	Обед
	Заведующий		Среда 10.00
	Зам. зав. по МВР		Понед.10.00
		(не нормированный)	Вторник 10.00
	Главный бухгалтер,	40 часов (не нормированный)
Бухгалтер,
	Медсестра
	Кладовщик
	Воспитатель	(По гибкому)	1 смена-7.00 2смена -11.30	1-выходной
	Уборщик служебных помещений
	Младший воспитатель
	Делопроизводитель
	Машинист по стирке белья
	Кастелянша	40 часов8.00
			1 смена-6.00 2 смена 10.00
	Зав. производством
	Кухонный рабочий		1 смена-6.00 2 смена 10.00
				без выхода за территорию сада
Примечание: Смена по графику работы для сторожей со скользящими выходными днями.
	Музыкальный руководитель	24 в неделю
	Педагог-психолог		Четверг 11.00
	Инструктор по физической культуре
	Воспитатель группы компенсирующей направленности		1смена 7.30 2смена12.30
	Учитель-логопед

	Водитель

4 . Строго соблюдать утвержденные графики работ сотрудниками на учебный год.

5 .Контроль над выполнением приказа оставляю за собой

Запрос на изменение расписания на работе: шаги и советы

Если вы заинтересованы в том, чтобы запросить изменение расписания с вашей компанией в соответствии с вашими потребностями или предпочтениями, вам может быть интересно, как это сделать. Многие работодатели соглашаются, позволяя сотрудникам работать удаленно или приходить в разные часы в течение дня. В этой статье мы обсудим, что значит попросить об изменении расписания, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно обратиться к своему работодателю с просьбой об изменении расписания, и советы, которые следует учитывать при этом.

Что такое изменение графика работы?

Изменение расписания на работе – это любое изменение, которое влияет на ваше текущее рабочее время или место, где вы работаете. Например, если вы обычно работаете с 7:00 до 15:00, вы можете запросить изменение графика работы с 9:00 до 17:00. чтобы вы могли водить детей в школу. Переход на режим работы на дому может также позволить вам работать в разное рабочее время в зависимости от того, как работает ваша организация, и предпочтений вашего руководителя.

Связано: Как составить ежедневный график работы

Типы изменений расписания, которые вы можете попросить на работе

Ниже приведены наиболее распространенные типы изменений расписания, которые кто-то может запросить на рабочем месте:

Гибкий график

Этот график – это когда сотрудник работает определенное количество часов в офисе, а затем может работать оставшиеся часы, когда и где сотрудник выбирает.

Удаленная работа

Удаленная работа – это когда сотрудник выполняет всю свою работу дома или в другом удаленном месте за пределами офиса.

Сжатый график

Этот тип графика – это когда сотрудник сокращает свое рабочее время до меньшего количества дней недели. Например, вместо работы с 9 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу сотрудник может запросить работу с 7 до 17 часов. С понедельника по четверг, по пятницам – выходной.

Смена часа

Смена часа – это когда сотрудник просит работать не тот набор часов, который он работает в настоящее время. Например, сотрудник может попросить работать с 7 до 15 часов. вместо 9.00-17.00

Как запросить изменение расписания на работе

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно представить своему руководителю ваш случай изменения расписания:

Определите, что именно вы запрашиваете.
Поймите, какой запрос уместен и реалистичен для вашей компании.
Назначьте встречу со своим менеджером.
Изложите свое дело.
Определите четкие ожидания.
Если одобрено, переходите как можно более профессионально.

1. Определите, что именно вы запрашиваете.

Прежде чем вы сможете сделать эффективный запрос на изменение расписания, вы должны сначала решить, что именно вы просите. Например, решите, хотите ли вы работать из дома три дня в неделю или каждый день до дальнейшего уведомления, и будете ли вы продолжать работать в свое текущее рабочее время или будете работать в другом временном интервале.Как можно более четко сформулируйте, что вы запрашиваете, чтобы вы могли кратко передать это своему руководителю и избежать путаницы.

2. Поймите, какой тип запроса подходит и реалистичен для вашей компании.

Каждая компания отличается от других, и некоторые компании не могут удовлетворить запросы своих сотрудников о работе на дому или несколько запросов о работе на дому. По этой причине важно точно понимать, что реально для вашей компании с точки зрения отправки запроса на изменение графика.Прежде чем встретиться со своим руководителем, подумайте о том, чтобы сначала поговорить с сотрудником отдела кадров, чтобы лучше понять это.

3. Запланируйте встречу со своим менеджером

После того, как вы точно определили тип изменения графика, о котором вы будете просить, и конкретные детали, которые к нему относятся, попросите о встрече с вашим менеджером для обсуждения вашего предложения.

4. Изложите свое дело

Когда вы встретитесь со своим менеджером, предоставьте ему подробный обзор вашего запроса на изменение графика, включая то, как, где и когда вы хотите работать.Вы также должны обязательно упомянуть, как это изменение расписания может принести пользу вашему руководителю и вашей команде, особенно если вы планируете продолжать это расписание в течение длительного периода времени.

5. Четко сформулируйте ожидания

Помимо обсуждения деталей вашего запроса на изменение расписания и того, как это может принести пользу вашему руководителю и команде, найдите время, чтобы сформулировать с вашим менеджером четкие ожидания в отношении вашего нового расписания. Например, если ваш менеджер одобряет ваш запрос на работу из дома, определите, как вы будете нести ответственность за свою ежедневную рабочую нагрузку.Вы можете сообщать своему руководителю в конце каждого рабочего дня информацию о работе, которую вы выполнили в этот день, или создать документ, который вы будете обновлять каждый раз при выполнении задачи, и поделиться им со своим руководителем.

Определение ожиданий в отношении перехода на новый график работы очень важно, поскольку это может облегчить любые опасения, которые могут возникнуть у вашего руководителя относительно производительности.

Связано: Все, что вы должны знать о работе из дома

6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально

Если ваш менеджер одобряет ваш запрос на изменение графика, сделайте переход как можно более профессиональным.Например, если вам разрешено работать из дома, входите в свою рабочую платформу каждое утро в согласованное время и будьте доступны в рабочее время. Выполняйте свою работу вовремя и оставайтесь на связи со своим менеджером и командой.

Если вы участвуете в видеозвонках, оденьтесь профессионально и ведите себя так, как если бы вы были в офисе. Хотя работа на дому более повседневна, важно сохранять приверженность профессионализму, чтобы показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к изменению своего графика и привержены своей работе.

Связано: 7 проблем удаленной работы и способы их преодоления

Советы, которые следует учитывать при запросе изменения рабочего графика

Вот советы, которые следует учитывать при отправке запроса на изменение графика работы :

Рассмотрите возможность поощрения вашего менеджера за одобрение вашего запроса на изменение графика, например принятие дополнительных обязанностей.
Составьте план того, как вы будете продуктивно работать дома, прежде чем переходить к переходу, и поделитесь им со своим руководителем.
Будьте гибкими, если возможно, чтобы учесть любые потребности от имени вашего менеджера.
Если ваш руководитель сомневается в вашем запросе, предложите испытательный период от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы убедиться, что изменение расписания работает как для вас, так и для вашего руководителя.

График работы

Обзор

График работы сотрудников определяет рабочие, нерабочие, выходные, праздничные и праздничные дни.Используйте экран «График работы» для следующих действий:

Просмотр текущих, прошлых или будущих графиков работы сотрудников
Обновление графиков работы сотрудников
Запрос или график отпуска
Утвердить или отклонить заявки на отпуск

Вы определяете стандартные графики работы как часть процесса настройки системы ( Параметры настройки » График работы компании ), а затем назначаете каждому сотруднику график работы на вкладке« История »экрана« Информация о сотруднике ».Затем вы можете изменить расписание по умолчанию для отдельных сотрудников.

Чтобы открыть экран «График работы» для просмотра или обновления информации о графике работы сотрудников, щелкните График работы в главном меню «Время и расходы с ESS». Если вы являетесь супервизором и на вашем рабочем столе появляется задача по утверждению запроса на отпуск, вы также можете открыть экран «График работы», запустив эту задачу.

Доступ к графикам работы сотрудников

Ваш доступ к экрану «Рабочие расписания» и то, что вы можете делать с графиками работы сотрудников на этом экране, контролируется правами, установленными для вашей роли безопасности и функциональной роли, а также правами, установленными для вашего класса расписания.

Обратите внимание, что если у вас есть доступ «только просмотр» к экрану расписания работы, но вы назначены классу расписания, который требует ввода запросов на отпуск, вы можете запросить отпуск с помощью экрана, но, кроме этого, вы можете только просматривать информацию.

просмотров графика работы

Экран «График работы» доступен в двух «ракурсах».

Сотрудники, не относящиеся к супервизору, используют только представление отдельных сотрудников. В этом представлении отображается график работы одного сотрудника за раз с использованием ежемесячного календаря.
Супервизоры могут использовать либо представление одного сотрудника, либо представление нескольких сотрудников. В представлении с несколькими сотрудниками отображаются графики работы всех выбранных сотрудников с использованием недельного календаря.

Если руководитель открывает экран «График работы» из главного меню «Время и расходы с ESS» или запускает этот экран после выбора одной задачи утверждения запроса на отпуск из MyTask на рабочем столе, появляется представление с одним сотрудником.Если он или она выбирает более одной задачи утверждения запроса на отпуск с рабочего стола или выбирает несколько сотрудников в диалоговом окне «Поиск расписания работы сотрудников», появляется представление с несколькими сотрудниками. При необходимости супервизор может переключиться на просмотр с одним сотрудником, выбрав одного сотрудника в представлении с несколькими сотрудниками, и может вернуться к просмотру с несколькими сотрудниками, нажав кнопку Просмотр нескольких сотрудников .

Свойства даты и дня недели

Time & Expense with ESS обеспечивает два уровня графика работы: компания и сотрудник.Расписания на уровне компании обычно состоят из стандартных рабочих и нерабочих дней, а также праздничных дней компании. График работы каждого сотрудника начинается с одного из графиков на уровне компании, но часто включает изменения, такие как дни отпуска, которые характерны для этого сотрудника.

Из-за этих двух уровней расписания, когда вы просматриваете или редактируете свойства для даты в графике работы сотрудника, свойства, которые вы видите, могут быть из расписания на уровне компании, если не были выполнены настройки для конкретного сотрудника, или из график на уровне сотрудников.Кроме того, они могут быть свойствами, зависящими от даты, или они могут быть свойствами, которые обычно применяются к этому дню недели. Поле Тип в диалоговом окне «Свойства даты» и в диалоговом окне «Свойства дня недели» указывает источник текущих свойств. В любом случае, если у вас есть необходимые права доступа, вы можете изменить любое из свойств.

Изменения, которые вы вносите в свойства даты, применяются только к этой конкретной дате. Напротив, изменение, которое вы вносите в свойства для дня недели, применяется ко всем этим дням в текущем отображаемом календаре и ко всем предыдущим или будущим экземплярам этого дня недели в графике работы сотрудника.

Например, если вы выберете одну субботу и сделаете ее рабочим днем в диалоговом окне «Свойства даты», это повлияет только на эту субботу. Однако если щелкнуть заголовок столбца «Суббота» и сделать субботу рабочим днем для сотрудника в диалоговом окне «Свойства дня недели», каждая суббота в рабочем графике будет изменена на рабочий день.

Выход

Сотрудники могут использовать экран «График работы», чтобы запросить или запланировать один или несколько выходных или даже частичные выходные.Руководители могут использовать его для утверждения или отклонения запросов на отпуск для одного или нескольких своих сотрудников. И сотрудники, и руководители также могут просматривать остатки отпусков.

Сотрудники

должны подать заявку на отпуск и получить его одобрение, если для их класса расписания установлен флажок Должен запросить отпуск на вкладке «Основная информация» экрана «Классы расписания». Пока не произойдет одобрение, запрос на отпуск считается «ожидающим». Незавершенный отпуск имеет цветовую кодировку иначе, чем запланированный отпуск в календаре рабочего графика, а также отображается в списке под заголовком Ожидающие запросы на отпуск .

Когда руководитель сотрудника утверждает отложенный запрос на отпуск, отпуск становится «запланированным», и изменение статуса отражается в календаре рабочего графика.

Если флажок Должен запросить отпуск не установлен для класса расписания сотрудника, он может запланировать отпуск без утверждения в Time and Expense with ESS.

События, связанные с отпуском

У вас есть возможность определить события для следующих действий, чтобы предупреждения или уведомления по электронной почте отправлялись соответствующим получателям:

Сотрудник просит отпуск.
Сотрудник отменяет отложенный запрос на отпуск.
Руководитель (или другое лицо, выполняющее надзорные функции) утверждает незавершенный запрос на отпуск.
Супервизор (или другое лицо, выполняющее надзорные функции) отклоняет незавершенный запрос на отпуск.

Если вы настроили событие «Сотрудник запрашивает отпуск», вы можете указать для этого события, чтобы супервизору была назначена задача «Утвердить запрос на отпуск», чтобы эта задача отображалась под MyTasks на рабочем столе супервизора.

Рабочие графики и утилита создания расписания

Если вы используете опцию создания расписаний для некоторых групп сотрудников, утилита «Создать расписание» использует графики работы сотрудников для определения рабочих дней сотрудника и общего количества рабочих часов, выходных и праздничных дней для периода расписания.

Процедуры

Редактировать свойства даты или дня недели

Для редактирования свойств (тип дня, обеденный перерыв, время работы ,…) даты или дня недели для расписания сотрудников выполните следующие действия:

В меню «Ввод времени» щелкните Расписание » График работы сотрудника , чтобы открыть экран« График работы »с отображенным вашим собственным графиком работы.
Если вы хотите изменить свойства расписания другого сотрудника, щелкните и используйте диалоговое окно «Поиск расписания работы сотрудника», чтобы выбрать сотрудника.

Если в календаре указан неправильный месяц, щелкните стрелки над календарем, чтобы перейти к месяцу, в котором был запрошен отпуск.(Вы также можете щелкнуть месяц и год вверху календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».)
Если вы хотите изменить свойства для определенной даты, щелкните эту дату в календаре.

Если вы хотите изменить свойства дня недели, щелкните заголовок столбца для этого дня.

Нажмите Изменить свойства даты / дня недели , чтобы открыть диалоговое окно «Свойства даты» или диалоговое окно «Свойства дня недели».
Внесите необходимые изменения и нажмите Обновить . (Подробности см. В диалоговом окне «Свойства даты / дня недели».)

Запрос или график отпуска

Чтобы запросить или запланировать отпуск, выполните следующие действия:

В меню «Ввод времени» щелкните « Расписание» »График работы сотрудника , чтобы открыть экран« График работы »с вашим собственным графиком работы.
Если вы запрашиваете или планируете отпуск для кого-то, кроме себя, щелкните и используйте диалоговое окно «Поиск по расписанию работы сотрудника», чтобы выбрать сотрудника.

Если в календаре указан неправильный месяц, щелкните стрелки над календарем, чтобы перейти к этому месяцу. (Вы также можете щелкнуть месяц и год вверху календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».)
Щелкните каждую дату, на которую вы хотите запросить или запланировать отпуск. (Если вы выбрали неправильную дату, просто щелкните ее еще раз, чтобы отменить выбор.)
Когда вы выбрали все дни, нажмите кнопку Request Leave или кнопку Schedule Leave , в зависимости от того, что доступно.(Если вам необходимо запросить отпуск, метка кнопки: Запросить отпуск . Если вы не обязаны запрашивать отпуск, это Запланированный отпуск .)
В диалоговом окне Request / Schedule Leave просмотрите и, при необходимости, измените период времени по умолчанию и количество часов, в течение которых сотрудник будет в отпуске.
Используйте столбец Примечания для ввода любых пояснительных примечаний, относящихся к отпуску.
После того, как вы ввели время и часы для каждого дня отпуска, нажмите OK , чтобы вернуться к экрану «График работы».В календаре теперь будут указаны дни, в которые у вас есть отложенный или запланированный отпуск.

Утвердить или отклонить запрошенный отпуск

Чтобы утвердить или отклонить отпуск, запрошенный сотрудником, выполните следующие действия:

В меню «Ввод времени» щелкните « Расписание» »График работы сотрудника , чтобы открыть экран« График работы »с вашим собственным графиком работы. (Если задача утверждения отображается на вашем рабочем столе, вы также можете открыть экран «Расписание работы», запустив эту задачу.)
Если расписание нужного сотрудника не отображается, щелкните и используйте диалоговое окно «Поиск расписания работы сотрудника», чтобы выбрать сотрудника.

Если в календаре указан неправильный месяц, щелкните стрелки над календарем, чтобы перейти к месяцу, в котором был запрошен отпуск. (Вы также можете щелкнуть месяц и год вверху календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».)
Чтобы утверждать запросы на отпуск, установите флажок для каждого утвержденного дня в разделе Ожидающие запросы на отпуск , а затем нажмите Утвердить .

Чтобы отклонить запросы на отпуск, установите флажок для каждого дня, который вы отклоняете, и нажмите Отклонить . Когда вы это сделаете, откроется диалоговое окно «Отклонить запрос на отпуск», в котором вы можете ввести объяснение отказа.

Если вы выберете несколько сотрудников на шаге 2, вы можете утвердить или отклонить запросы на отпуск для этих сотрудников в представлении с несколькими сотрудниками.

Отменить запрошенный отпуск

Если вы запросили отпуск, который еще не был утвержден, и теперь хотите отменить этот запрос, сделайте следующее:

В меню «Ввод времени» щелкните « Расписание» »График работы сотрудника , чтобы открыть экран« График работы »с вашим собственным графиком работы.
Если в календаре указан неправильный месяц, щелкните стрелки над календарем, чтобы перейти к месяцу, на который вы запросили отпуск. (Вы также можете щелкнуть месяц и год вверху календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».)
В разделе Pending Lending Requests установите флажок для каждого дня отпуска, который вы хотите отменить, а затем щелкните Cancel .

Экран рабочего графика

Используйте эти параметры приложения и компоненты экрана для просмотра и обновления графиков работы сотрудников.

Поиск

Этот значок поиска доступен только руководителям.

Если вы не откроете экран «График работы» из MyTasks на рабочем столе, при первом входе в этот экран будет отображаться ваш собственный график работы сотрудников.

Чтобы отобразить графики работы других сотрудников, щелкните, чтобы выбрать этих сотрудников. (Вы ограничены теми сотрудниками, для которых вы являетесь руководителем.) Если вы выберете одного сотрудника, его или ее график будет представлен в ежемесячном календаре в режиме просмотра отдельных сотрудников.Если вы выберете более одного, их расписания появятся в недельном календаре в представлении с несколькими сотрудниками.

Запрос на отпуск или график отпуска

Чтобы запросить или запланировать отпуск на одну или несколько дат, сначала щелкните каждую из дат, чтобы выбрать их все, а затем щелкните Запросить отпуск или Запланировать отпуск , в зависимости от того, что доступно. (Если вам необходимо запросить отпуск, метка кнопки: Запросить отпуск . Если вы не обязаны запрашивать отпуск, это Запланированный отпуск .)

Когда открывается диалоговое окно «Запрос / график отпуска», вы вводите время начала и окончания отпуска, количество часов и, при необходимости, примечание или комментарий об отпуске.

Редактировать свойства даты / дня недели

Чтобы внести изменения в свойства определенной даты в графике работы, щелкните эту дату в календаре, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку «Изменить свойства даты / дня недели», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства даты». (В представлении с несколькими сотрудниками метка кнопки – Изменить свойства даты.)

Чтобы внести изменения в свойства дня недели (например, чтобы изменить все субботы с нерабочих на рабочий день), щелкните заголовок столбца этого дня в календаре, чтобы выбрать его, а затем щелкните кнопку «Изменить свойства даты / дня недели», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства дня недели». (Вы можете изменить свойства только для дня недели из ракурса для одного сотрудника.)

Внесенное вами изменение дня недели применяется ко всем этим дням в текущем отображаемом календаре, а также ко всем предыдущим или будущим экземплярам этого дня недели в графике работы сотрудника.

Календарь

Если вы находитесь в режиме просмотра отдельных сотрудников …

Если вы находитесь в ракурсе отдельных сотрудников, отображается график работы для вас или выбранного сотрудника на текущий месяц.

Вы можете перемещаться между месяцами с помощью кнопок со стрелками. По мере того, как вы это делаете, каждый месяц отображается со всеми ранее определенными свойствами, включая любые, выбранные во время этого сеанса. Вы также можете щелкнуть месяц и год в верхней части календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».В этом диалоговом окне вы можете выбрать конкретный месяц и год, которые хотите увидеть.

Чтобы просмотреть или изменить свойства даты, щелкните эту дату и нажмите Изменить свойства даты / дня недели .

Чтобы просмотреть или изменить свойства дня недели, щелкните заголовок столбца для этого дня и нажмите Изменить свойства даты / дня недели .

Если вы выбрали дату по ошибке, щелкните ее еще раз, чтобы отменить выбор.

Если вы находитесь в режиме просмотра нескольких сотрудников …

Если вы находитесь в представлении с несколькими сотрудниками, отображается график работы для каждого сотрудника на текущую неделю.

Вы можете перемещаться между неделями с помощью кнопок со стрелками. По мере того, как вы это делаете, каждая неделя отображается со всеми ранее определенными свойствами, включая любые, выбранные во время этого сеанса. Вы также можете щелкнуть дату в верхней части календаря, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор даты».В этом диалоговом окне вы можете выбрать конкретный месяц, год и неделю, которые хотите увидеть.

Чтобы запланировать отпуск для сотрудника, щелкните сотрудника, чтобы перейти к просмотру с одним сотрудником. В этом представлении щелкните каждую из дат, чтобы выбрать их все, а затем щелкните Schedule Leave .

Чтобы просмотреть или изменить свойства даты, щелкните эту дату и нажмите Изменить свойства даты .

Чтобы просмотреть или изменить свойства для дня недели, щелкните сотрудника, чтобы перейти к просмотру отдельных сотрудников.В этом представлении щелкните заголовок столбца для этого дня недели и выберите Изменить свойства даты / дня недели .

Чтобы просмотреть информацию об отпускном балансе, щелкните сотрудника, чтобы перейти к просмотру с одним сотрудником.

Просмотр нескольких сотрудников

Используйте кнопку «Просмотр нескольких сотрудников», чтобы переключиться с просмотра с одним сотрудником на просмотр с несколькими сотрудниками.

Кнопка отображается только в том случае, если вы перешли к представлению с одним сотрудником из представления с несколькими сотрудниками.

Легенда

Легенды календарей рабочего графика предоставляют ключи к цветовому кодированию, используемому для каждого типа дня.

Имейте в виду, что если в графике указаны праздничные дни, отложенные отпуска, отпуска или часы вне офиса для какой-либо даты, цвет этой даты будет цветом нестандартного дня, даже если он также может включать некоторые стандартные часы работы. .

В представлении с несколькими сотрудниками часы отображаются для каждой даты. Если у сотрудника есть как стандартные часы, так и часы отпуска или работы вне офиса, запланированные на дату, отображаются как стандартные часы работы, так и часы отпуска или вне рабочего места.Например, если стандартное рабочее время составляет 8 часов, а сотрудник берет отпуск на полдня, в качестве даты отображается 8/4 .

Отпускные остатки

В сетке «Остатки отпусков» показано количество часов отпуска, доступных сотруднику на текущую системную дату для каждого типа отпуска.

Остатки рассчитываются как накопленный отпуск за вычетом фактически взятого отпуска. Любой запрошенный или запланированный, но еще не взятый отпуск, по-прежнему включается в сумму остатка.

Запросы на отпуск, ожидающие рассмотрения

Используйте параметры и компоненты экрана в разделе Ожидающие запросы на отпуск в представлении для одного или нескольких сотрудников, чтобы просмотреть, утвердить, отклонить или отменить запросы на отпуск, ожидающие утверждения. (Исключение: вы можете отменить запросы на отпуск только в ракурсе с одним сотрудником.)

Чтобы утвердить, отклонить или отменить запрос на выход, установите флажок рядом с ним, а затем щелкните соответствующий параметр ( Утвердить , Отклонить или Отменить ) над сеткой.

Чтобы установить флажки сразу для всех запросов в списке, установите флажок в заголовке сетки.

Если вы отклоняете запрос на отпуск, открывается диалоговое окно «Отклонить запрос на отпуск», в котором вы можете ввести объяснение.

Диалоговое окно запроса / графика выхода

Используйте эти компоненты диалогового окна, чтобы запросить или запланировать отпуск.

Дата

В столбце «Дата» отображаются даты, выбранные в календаре при нажатии кнопки « Запросить отпуск » или Запланировать отпуск .

Время начала и время окончания

В Start Time и End Time для каждой даты введите время начала и окончания отпуска для этой даты.

Часы

В столбце часов для каждой даты введите количество часов отпуска, которое вы хотите запланировать.

Банкноты

Используйте столбец Примечания для ввода любых объяснений или комментариев, относящихся к запрошенному или запланированному отпуску.

Диалоговое окно «Свойства даты / дня недели»

Используйте эти компоненты диалогового окна, чтобы указать свойства выбранной даты или дня недели.

Тип

В этом нередактируемом поле отображается тип свойств, которые вы просматриваете на дату:

Employee Date – Дата, установленная для этого сотрудника.
Дата компании – Свойства даты, настроенные на уровне компании.
День недели сотрудника – настройки дня недели для этого сотрудника.
День недели компании – свойства дня недели, настроенные на уровне компании.

Нерабочий день

Установите этот флажок, чтобы обозначить дату или дни, выбранные в календаре, как нерабочие дни.

Используйте это свойство для выходных или других дней, кроме праздничных и отпускных, в которые сотрудник не работает.

Праздник

Используйте эту недвижимость для корпоративных праздников.

Гибкий

Этот флажок доступен, если вы установили флажки Нерабочий день , Выходной или Отпуск .

Если вы установили флажок Нерабочий день , отметьте Гибкий , чтобы позволить сотруднику начислять часы по дате или дню недели. Если дата не является рабочим днем и не является гибкой, сотрудники не могут вводить часы для этой даты.

Если вы установили флажок Выходной , установите флажок Гибкий , чтобы сотрудники могли работать в этот день и брать выходной в другой день. Если дата является выходным днем и не является гибкой, сотрудник должен использовать отпускные для этой даты.

Если вы установили флажок Leave , отметьте Flexible , чтобы сотрудники могли работать в этот день и брать отпуск в другой день. Если дата настроена как отпуск и не является гибкой, сотрудник должен использовать отпускную плату за эту дату.

Выход

Используйте это свойство, чтобы указать, что сотрудник уходит в отпуск в выбранную дату. Кроме того, в разделе «Отпуск» введите период времени, в течение которого сотрудник будет в отпуске, и количество часов отпуска, которое он или она возьмет.

Если класс расписания сотрудника настроен так, чтобы требовать отпуск, который должен быть запрошен, отпуск отображается в календаре рабочего графика как отложенный до тех пор, пока он не будет утвержден.

Если класс расписания не требует запросов на отпуск, отпуск отображается в календаре как запланированный отпуск.

Стандартные часы

Для каждого дня в расписании можно установить стандартное количество часов. Система использует это, чтобы определить, сколько часов сотрудник должен был проработать и в какие дни. Сложив стандартные часы для периода расписания, система может определить стандартные часы для периода. Даже если день определен как рабочий день, система не будет ожидать никаких часов, если значение в Стандартные часы для этого дня не будет больше нуля.

Обед: часы

Введите ожидаемое количество часов на обед.

Если сотрудник вводит информацию о времени входа / времени ожидания при заполнении расписания, это значение становится количеством нерабочих часов по умолчанию для данной даты.

Обед: время начала / время окончания

Если ваша система настроена для отслеживания времени начала и окончания обеда, вы можете ввести время начала и окончания по умолчанию для определенных дат или дней недели для сотрудника.

Когда сотрудник вводит время, это время появляется по умолчанию, когда он или она открывает диалоговое окно «Время входа / выхода» для записи времени входа / выхода в течение дня.

Если на вкладке «Разное» экрана настройки времени не отмечен флажок «Отслеживать начало / конец обеда», эти поля не отображаются в диалоговом окне «Свойства даты» или «Свойства дня недели».

Отпуск: часы

Если сотрудник уходит в отпуск в выбранный день, вы можете ввести количество часов, которое необходимо взять в Часы под Отпуск .

Вы должны установить флажок

Оставить в разделе Свойства , прежде чем вы сможете делать записи в полях в разделе Оставить .

Вы также можете ввести информацию об отпуске, щелкнув одну или несколько дат, а затем нажав кнопку

Request Leave или Schedule Leave .

Выход: время начала / время окончания

Использовать Время начала и Время окончания до Оставьте , чтобы ввести время начала и окончания периода отпуска для выбранной даты.

Работа: Выезд: часы

Количество часов работы на объекте рассчитывается на основе стандартных часов, часов отпуска и часов работы вне рабочего места, указанных для даты:

Часы работы на месте = стандартные часы – часы отпуска – часы работы вне места

Работа: на объекте: время начала / время окончания

Используйте Start Time и End Time под Work: On-Site , чтобы ввести время начала и окончания рабочего времени сотрудника на месте.

Если сотрудник вводит время входа / выхода при заполнении расписаний, это время становится временем входа и выхода по умолчанию для даты.

Если сотрудник вводит время начала / окончания, время начала для даты в расписании становится временем начала по умолчанию для первой записи времени начала / окончания для этой даты в расписании.

Работа: Выезд: часы

Если сотрудник будет работать вне офиса в выбранную дату, вы можете ввести ожидаемые часы вне офиса в часов в поле Работа: вне офиса .

Если сотрудник должен вводить время прихода и ухода при вводе расписаний, эти часы становятся рабочими часами вне офиса по умолчанию для даты, когда он или она открывает диалоговое окно Время прихода / ухода, чтобы ввести это время.

Работа: вне офиса: время начала / время окончания

Если сотрудник будет выполнять работу вне офиса в выбранную дату, используйте Время начала и Время окончания в поле Работа: вне офиса , чтобы ввести время начала и окончания рабочего времени сотрудника вне офиса.

Обновление

Нажмите кнопку Обновить , чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить изменения, внесенные в свойства графика работы сотрудника для выбранной даты или дня недели.

Если вы ввели часы отпуска для себя, и ваш класс расписания требует, чтобы вы запросили отпуск и получили одобрение руководителя, отпуск отображается в календаре рабочего графика как ожидающий, пока он не будет одобрен. Если вам не требуется утверждать отпуск, он появится в календаре как запланированный отпуск.

Если вы являетесь руководителем и вводите часы отпуска для подчиненного, то отпуск отображается в календаре рабочего графика сотрудника как запланированный отпуск независимо от того, должен ли этот сотрудник запрашивать отпуск. Ваша заявка на отпуск означает одобрение.

Сброс

Нажмите кнопку Сбросить , чтобы удалить отображаемые в данный момент свойства для конкретного сотрудника. При этом вступают в силу свойства следующего доступного уровня свойств и отображаются в диалоговом окне.Эти уровни свойств, в том порядке, в котором они вступают в силу, включают дату сотрудника, дату компании, день недели сотрудника и день недели компании.

Если кнопка Reset отключена, причина может быть в следующем:

У вас есть права только для чтения на экран.
Свойства – это свойства даты компании или свойства дня недели компании. Вы не можете сбросить свойства на уровне компании.
Ваша функциональная роль супервизора не дает вам прав на изменение расписания для расписания сотрудника.

Отмена

Нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства даты» или «Свойства дня недели».

Если вы внесли какие-либо изменения в диалоговое окно с момента его последнего открытия, эти изменения будут отменены.

Гибкие графики работы – Склад

I. Цель

Гибкие графики работы позволяют сотрудникам продолжать удовлетворять бизнес-потребности университета, позволяя сбалансировать рабочие обязанности и личные интересы.Гибкая программа планирования работы UNC Asheville также помогает сократить расходы на дорогу для сотрудников и способствует сохранению природных ресурсов. Предоставление гибких графиков работы не должно приводить к изменению обычных часов работы отделов и не ограничивает ответственность руководителей отделов за установление и корректировку графиков работы.

II. Сфера действия

Политика гибкого графика работы применяется к сотрудникам SHRA и EHRA, не являющимся преподавателями. Право на участие в гибком графике будет зависеть от оценки начальника отдела, чтобы гарантировать, что предлагаемый график работы сотрудника позволит ему полностью выполнять должностные обязанности и ожидания производительности, что все потребности в услугах удовлетворяются в обычные рабочие часы и что оперативная и результативная работа отдела не будет прервана.Хотя не требуется, чтобы альтернативные графики работы были единообразно доступны для всех должностей в отделе, руководитель отдела несет ответственность за обеспечение справедливого и равноправного администрирования этой процедуры для правомочных сотрудников.

III. Определения

A. Гибкое время или гибкое расписание работы – договоренность, которая может включать в себя согласованный ежедневный график с индивидуальным временем начала и окончания, которые одинаковы в течение недели, или ежедневный график, который начинается или заканчивается в разное время каждый день.Изменяющийся график может включать постоянный 8-часовой рабочий день в течение недели или изменяющийся ежедневный график продолжительностью более или менее 8 часов. Для штатных сотрудников, участвующих в гибком графике, общее количество отработанных часов в неделю должно составлять 40 часов. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также должны работать определенное количество часов в неделю.

B. Сжатая рабочая неделя – гибкий график работы, который позволяет сотруднику работать дольше в обмен на более короткую рабочую неделю. Например, сотрудник может работать четыре десятичасовых дня без работы на пятый день.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также могут иметь право участвовать в варианте сжатой рабочей недели по усмотрению начальника отдела или декана.

C. Старшие сотрудники или старшие офицеры – членами старшего персонала UNC Asheville являются: канцлер, проректор, проректоры, начальник штаба, главный юрисконсульт университета и старший администратор университетских предприятий / директор по легкой атлетике.

IV. Политика

Офис UNC в Эшвилле обычно работает с 8:00.м. до 17:00 С понедельника до пятницы. Тем не менее, некоторые отделы университетского городка могут иметь официальные часы работы или график работы, которые отличаются от этого, чтобы предоставлять соответствующие услуги своим клиентам. Это могут быть отделы с несколькими сменами. Департаментам рекомендуется рассмотреть возможность гибкого графика работы [Flex-time], когда предоставление услуг студентам отвечает наилучшим интересам университета.

Flex-time подходит только тогда, когда рабочий график выгоден университету и сотруднику.Право на участие в этой программе будет определяться менеджером отдела в индивидуальном порядке, при этом первоочередное внимание уделяется потребностям бизнеса. Ни при каких обстоятельствах нормальное покрытие офиса и отдела не будет нарушено. Некоторые отделы могут быть не в состоянии предложить гибкий график для некоторых должностей и / или в определенное время года. Если предоставляется гибкий график работы, подразумевается, что, в зависимости от деловой необходимости, он также может быть отозван или временно приостановлен руководством в любое время, если вопросы, указанные в Разделе D [ниже], не будут должным образом решены.

Работа по гибкому графику – это привилегия, а не право сотрудника, и гибкий график подходит не для всех должностей или всех ситуаций. Отказ в просьбе о гибком графике работы не подлежит рассмотрению.

A. Покрытие

Внедрение гибкого графика зависит от обеспечения хотя бы минимального покрытия отдела в обычные рабочие часы. Руководители / руководители отделов должны разработать гибкий график работы, чтобы обеспечить надлежащий надзор.

B. Перекрестное обучение

Отдел, использующий гибкий график, должен принять соответствующие меры для обеспечения надлежащего перекрестного обучения, чтобы поддерживать уровень обслуживания в течение обычных часов работы отдела.

C. Соответствие политике

Гибкие графики работы должны выполняться в соответствии с применимыми политиками и нормативными актами университета, штата и государства. Гибкое расписание не предназначено для изменения базового понимания того, что штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, должны работать 40 часов в неделю, включая соответствующие перерывы на обед.Ожидается, что постоянные сотрудники с неполной занятостью, работающие по гибкому графику работы, также будут работать назначенное количество часов в неделю. Гибкое расписание не меняет нормальных требований к посещаемости.

Сотрудник, участвующий в гибком графике, должен учитывать, что, когда выходной приходится на его / ее запланированный расширенный рабочий день, ему / ей необходимо использовать отпуск или компенсационный отпуск, чтобы покрыть дополнительные часы отпуска. Например, сотруднику, занятому полный рабочий день, предоставляется 8-часовой отпуск в связи с назначенным отпуском.Если выходной приходится на среду, а гибкий график работника требует, чтобы он работал по 10 часов по средам, сотрудник должен записать 8 часов отпуска и 2 часа отпуска или компенсационного отпуска в своем расписании на этот день.

D. Ключевые вопросы, которые необходимо решить перед утверждением гибких графиков

При рассмотрении внедрения гибких графиков работы сотруднику и руководителю необходимо учитывать как университетские, так и индивидуальные проблемы. Ключевые проблемы, которые необходимо решить для успешного планирования гибкого расписания, включают:

Как будут удовлетворяться потребности университета и факультета?
Как будут удовлетворены потребности покупателя / клиента?
Содержит ли задание задачи, которые можно выполнить в нетрадиционное время?
Достаточно ли обучены сотрудники для выполнения основных функций отдела?
Были ли тщательно оценены потребности сотрудника и руководителя в поддержке?
Можно ли успешно контролировать производительность сотрудника в течение продленного рабочего дня?
Другие сотрудники не должны чрезмерно обременяться расписанием сотрудников с гибким графиком.
Должен быть налажен хороший процесс коммуникации, чтобы сотрудники были информированы и скоординированы друг с другом для выполнения работы в рамках подразделения.
Отчетность и ожидаемые результаты должны быть четко определены.
Справедливо ли обрабатываются запросы на гибкий график работы?
Может ли руководство по-прежнему эффективно соблюдать федеральные правила о часах оплаты труда в отношении работы, которая выполняется вне графика руководителя?
Приводит ли соглашение к продолжению или повышению производительности труда сотрудника, менеджера и / или подразделения?

E.Обеды

Обеды и / или запланированные периоды отдыха не могут быть исключены, если персонал работает по гибкому графику.

F. Новые сотрудники

Сотрудники должны рассчитывать на то, что в течение испытательного срока будут работать по стандартному графику отдела (например, с 8:00 до 17:00), чтобы обеспечить соответствующее обучение и взаимодействие с другими сотрудниками отдела.

G. Удаленная работа

Удаленная работа (или удаленная работа) – это формальная гибкая организация рабочих мест, которая отличается от неформальной практики профессиональных и административных сотрудников, которые иногда работают не в отделении университетского городка.Университет предлагает более формальную схему работы в другом месте, например, дома у сотрудника, один или несколько дней в неделю на регулярной основе. Дополнительные сведения см. В Политике удаленной работы UNC Asheville.

V. Процедуры

A. Утверждение гибких графиков

Некоторые задания подходят для гибких графиков, другие – нет. Если сотрудник желает, чтобы его рассматривали для использования гибкого графика работы, он / она должны подать письменный запрос руководителю, используя форму запроса гибкого графика.Руководитель внимательно изучит описание должности и то, как скорректированный график может повлиять на выполнение обязанностей, как это повлияет на других сотрудников и преподавателей и как это повлияет на обслуживаемых клиентов. После тщательной оценки плюсов и минусов гибкого графика руководитель четко объяснит сотруднику, почему запрос одобрен или не одобрен. Если запрос отклонен, супервизор должен указать причину в форме запроса гибкого графика.

В случаях, когда два или более сотрудников с аналогичными обязанностями запрашивают гибкий график, руководитель может не иметь возможности утвердить все запросы.Руководитель должен оценить работу, чтобы определить, насколько возможна гибкость. При выборе необходимо учитывать такие факторы, как трудовой стаж, заслуги, навыки и личные обстоятельства. Руководителю следует проконсультироваться с директором по связям с сотрудниками по телефону 251-6605, если потребуется помощь.

Руководитель и руководитель / директор отдела * должны утверждать гибкие графики работы и представлять графики старшему офицеру подразделения для окончательного утверждения. Гибкий график каждого сотрудника должен быть задокументирован в письменной форме руководителем в Форме запроса гибкого графика.Расписания и формы должны вестись отделом, а копия каждой утвержденной формы должна быть отправлена в отдел кадров для включения в личное дело сотрудника.

Примечание. Для сотрудников отдела по академическим вопросам требуется одобрение соответствующего академического декана.

B. Изменение или отмена гибкого графика

Соглашение о гибком графике включает:

1. Подробный рабочий график и

2. Положение об изменении графика или возврата к обычному графику работы в разумные сроки период при необходимости.

Руководитель может расторгнуть соглашение из-за других потребностей сотрудников, новых обязанностей в отделе или других условий. Понятно, что надзорный орган имеет право и обязан изменять или отменять гибкий график по мере изменения обстоятельств.

UMB Политика и процедуры альтернативных графиков работы

VII-99.00 (А)

Политика и процедуры в отношении альтернативных графиков работы UMB

Человеческие ресурсы | Утверждено 1 мая 2013 г.

Ответственный вице-президент / AVP

Дон М.Родос, DBA

Относится к Преподавателям, персоналу

История изменений

, подписано доктором Перманом 16.04.13 и вступает в силу 01.05.13

Назначение

‌‌

‌

Заявление о политике

I. ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая Политика и Процедуры определяют альтернативные графики работы для штатных сотрудников и групп условной категории II.Настоящая Политика и Процедуры применяются к освобожденным и не освобожденным сотрудникам. Настоящая Политика и Процедуры не распространяются на преподавателей, условных сотрудников категории I и сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Соответствующие критериям сотрудники могут добровольно работать по Альтернативному графику работы после выполнения приведенных ниже процедур для получения утвержденного графика, задокументированного в письменном подтверждении. Ни один имеющий на это право сотрудник не обязан предлагать или принимать Альтернативный график работы. Доступность Альтернативного графика работы подлежит утверждению и требованиям, изложенным в письменных подтверждениях в соответствии с требованиями настоящей Политики и Процедур.

II. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

A. Альтернативный график работы: Сжатый рабочий график или гибкий график.

B. Подтверждение альтернативного графика работы: Подтверждение ответственности UMB и сотрудником, утверждающим Альтернативный график работы в соответствии с настоящей Политикой и процедурами.

C. Сжатый график работы: Альтернативный график работы со стандартным рабочим днем, увеличенным, чтобы обеспечить менее пяти (5) рабочих дней, запланированных на каждую стандартную рабочую неделю, и / или менее десяти (10) рабочих дней, запланированных в период с двухнедельной оплатой.Приемлемыми сжатыми графиками работы являются расписание 4/10 и расписание 5-4 / 9, как определено ниже.

4/10 График : Сжатый график работы, состоящий из 80 часов с двухнедельным периодом оплаты, работа в течение четырех десятичасовых рабочих дней с одним запланированным выходным днем в каждую рабочую неделю. См. Примеры в Приложении B.
5-4 / 9 График: Сжатый график работы, состоящий из 80 часов с двухнедельным периодом оплаты, отработанных в течение девяти рабочих дней с одним запланированным выходным.График 5-4 / 9 должен включать в каждый двухнедельный период оплаты (1) в одну стандартную рабочую неделю пять рабочих дней по девять часов и (2) в другую стандартную рабочую неделю три рабочих дня по девять часов каждый, один рабочий день по девять часов каждый. восемь часов и один выходной. См. Примеры в Приложении C.

D. Основные часы: Часы запланированных рабочих дней в рабочей неделе, когда сотрудник с гибким графиком должен дежурить на утвержденном рабочем месте, в утвержденной командировке или в отпуске.

F. Освобожденные сотрудники: Сотрудники на должностях, которые не имеют права на сверхурочную оплату, как это определено UMB.

G. Гибкие диапазоны: Диапазон ежедневных рабочих часов, установленный супервизором, в котором сотрудник, включенный в гибкий график, может начинать и / или заканчивать свое рабочее время до тех пор, пока не будет продолжено стандартное дневное рабочее время. требование сотрудника выполнено.

H. Гибкий график работы: Альтернативный график работы с модификациями стандартного рабочего дня или сжатого рабочего дня с указанием основных часов и рабочих часов в рамках гибких диапазонов.

I. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов: Сотрудники на должностях, которые имеют право на сверхурочную оплату, как это определено UMB.

J. Сверхурочная работа: Компенсируемая работа сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверх 40 часов в течение стандартной рабочей недели, которая официально заказана или утверждена заранее.

K. Стандартный рабочий день: Восемь рабочих часов плюс один час или тридцать минут перерыв на обед.

L. Стандартная рабочая неделя: Для штатных сотрудников период с 12:01 a.м. Воскресенье до 12 часов ночи следующей субботы, что обычно соответствует основным требованиям к работе: восемь (8) рабочих часов плюс один (1) час или тридцать (30) минут перерыва на обед в день в течение пяти (5) рабочих дней подряд. [См. Политику UMB VII-6.10 (A). Для сотрудников, не подлежащих освобождению, см. Меморандум о взаимопонимании между UMB и AFSCME.]

M. Организация удаленной работы: Соглашение между UMB и сотрудником, разрешающее удаленную работу в соответствии с политикой UMB и Меморандумом о взаимопонимании UMB-AFSCME.

III. ПОЛИТИКА

A. Право на участие.

За исключением штатных сотрудников категории I, медицинских ординаторов и докторантов, все штатные сотрудники, как правило, имеют право добровольно предлагать альтернативный график работы с одобрением предложения, зависящего от оперативных потребностей отдела. или должности сотрудника, а также прошлой и продолжающейся удовлетворительной работы сотрудника.
Альтернативные графики работы не подходят для всех должностей, всех настроек или всех должностей в отделе или рабочем подразделении.Альтернативный график работы не должен отрицательно влиять на рабочую нагрузку или производительность коллег, перекладывая бремя, создавая задержки или приводя к дополнительным этапам рабочего процесса.
В связи с ограничениями, установленными федеральными законами о заработной плате и часах, не освобожденные от налогообложения сотрудники, занятые полный рабочий день, не имеют права на график 5-4 / 9.
Наличие альтернативного графика работы не должно рассматриваться как условие приема на работу. Конкретный альтернативный график работы не следует определять как условие приема на работу или указывать в письме с предложением о трудоустройстве.

B. Оценка.

Предложения по альтернативным графикам работы должны быть оценены руководителем отдела / рабочего подразделения, чтобы определить влияние, которое создание предлагаемого альтернативного графика работы может иметь на операции и вклад должности в отдел / рабочее подразделение.
Альтернативные графики работы не поощряются в течение испытательного срока обычного сотрудника и в течение первых шести месяцев работы условного сотрудника категории II.Это связано с необходимостью уточнить должностные обязанности; установить отношения с коллегами, другими сотрудниками UMB, клиентами, пациентами и покупателями; и оценить пригодность нового сотрудника для продолжения работы. Надзорный орган должен тщательно оценивать каждое предложение, чтобы определить, следует ли разрешить сотруднику с испытательным сроком или недавно нанятому сотруднику категории II с условными условиями работать по альтернативному графику работы.
Такие факторы, как пунктуальность, посещаемость, производительность, необходимость использования периодических отпусков и необходимость тщательного надзора должны учитываться при принятии решений о предложениях по альтернативному графику работы и в решениях руководителя относительно изменения, продления и продолжения альтернативной работы. Расписание.Отказ в предложении альтернативных графиков работы будет по соответствующим деловым причинам. Решения руководителя остаются на его усмотрение и являются окончательными.
Супервизоры несут ответственность за принятие решения об утверждении предложения по Альтернативному графику работы, за выполнение необходимого Подтверждения требований к Альтернативному графику работы и за мониторинг соблюдения Подтверждения.

C. Переуступка.

Сотрудник, у которого нет утвержденного альтернативного графика работы, должен находиться на назначенном ему рабочем месте (которое может быть рабочим местом, созданным в соответствии с соглашением о дистанционной работе) каждый рабочий день UMB (или другой назначенный рабочий день), либо находиться в утвержденной поездке или утвержденной покинуть.
Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, утвержденная сверхурочная работа (более 40 часов в стандартной рабочей неделе) компенсируется выплатой сверхурочной работы или компенсационным отпуском в соответствии с другими политиками и федеральным законодательством.
Характер освобожденной должности может потребовать от штатного освобожденного сотрудника проработать более 40 часов в стандартную рабочую неделю без дополнительной компенсации. Соответственно, характер освобожденной должности может потребовать от освобожденного сотрудника, в том числе работника с альтернативным графиком работы, работать в запланированные выходные и / или часы сверх запланированного рабочего дня.Для освобожденных от налогообложения сотрудников сверхурочные часы, отработанные в рабочий день или в рабочую неделю, не могут использоваться в качестве кредита для оплаты свободного от работы сотрудника в будущий рабочий день.

D. Прекращение и приостановление альтернативного графика работы.

Альтернативный график работы может быть прекращен или приостановлен руководителем в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, проблем с производительностью или производственных нужд. В таких ситуациях от сотрудника по Альтернативному графику работы могут потребовать работать в дни, не включенные в существующий Альтернативный график работы.За исключением экстренных случаев, для прекращения Альтернативного графика работы руководителем требуется письменное уведомление сотрудника за пять рабочих дней. Сотрудник, прерывающий свой альтернативный график работы, должен направить руководителю письменное уведомление за пять рабочих дней.

E. Flextime Schedule Hours.

Для сотрудника с гибким графиком работы работа должна выполняться в установленный гибкий диапазон часов, и сотрудник должен находиться на работе, в командировке или в утвержденном отпуске в течение основных часов.Основные часы работы сотрудника устанавливаются руководителем с учетом требований должности и операционных потребностей отдела / рабочего подразделения. Основные часы работы могут варьироваться среди сотрудников отдела / рабочего подразделения. См. Примеры в Приложении D.
Flextime предназначены для предоставления освобожденным и не освобожденным сотрудникам некоторой гибкости (в пределах гибких диапазонов, определяемых руководителем) для изменения времени начала и окончания своего рабочего дня без предварительного одобрения надзорного органа.Графики Flextime не предназначены для того, чтобы сотрудники могли изменять свои запланированные рабочие дни или минимальное количество часов, необходимых для каждого рабочего дня, без одобрения надзорного органа.

Ф . Применяемость. Настоящая Политика и Процедуры применяются ко всем ситуациям, за исключением тех рабочих единиц или компонентов, где операции требуют, чтобы все назначенные сотрудники работали по альтернативному графику 4/10 или 5–4 / 9 или другому назначенному графику смен.

IV.ПРОЦЕДУРЫ

A. Обязанности руководителя. Руководители должны объяснить имеющим на это право сотрудникам в отделе, как и почему действуют Альтернативные графики работы.

Если больше сотрудников предлагают Альтернативные графики работы, чем может разумно управлять отдел или рабочее подразделение, руководитель, по своему усмотрению, должен оценивать предложения и отвечать на них справедливым образом и в интересах UMB.
Когда несколько сотрудников в рамках отдела / рабочего подразделения утверждаются для альтернативных графиков работы, фиксированные регулярные выходные или рабочие часы этих сотрудников должны быть согласованы и запланированы руководителем для наилучшего удовлетворения оперативных потребностей отдела / рабочего подразделения.

B. Управление альтернативными графиками работы.

Сотрудник должен инициировать предложение об альтернативном графике работы, направив предложение в письменной форме своему руководителю. Супервайзер рассмотрит предложение и ответит на него.
Если сотрудник и руководитель соглашаются на альтернативный график работы, сотрудник и руководитель должны задокументировать тип Альтернативного графика работы, часы, которые должны быть отработаны, и, если применимо, день (дни), утвержденный как запланированный день. (s) отключение в периоде выплаты раз в две недели.

C. Благодарность. Подтверждение требований к альтернативному графику работы должно быть подписано и храниться в файле с записями рабочего времени и рабочего времени отдела или подразделения. Сотрудник и руководитель должны подписать Подтверждение, и оно будет действовать в течение определенных периодов времени с датой, установленной для проверки и повторного рассмотрения. Значительные модификации и / или обновления также должны быть соответствующим образом задокументированы. Форма «Подтверждение требований к альтернативному графику работы» находится в Приложении A.

Д . часов работы. Сотрудник с альтернативным графиком работы должен работать по согласованному графику.

Освобожденные от налогообложения сотрудники могут работать в другое время и в другие дни с предварительного одобрения своих руководителей (за исключением того, что разрешение не требуется для работы дополнительных часов или дней для выполнения должностных обязанностей).
Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут работать не так, как указано в Подтверждении, или работать дольше, чем указано в Подтверждении, с предварительного согласия их руководителей.

E. Связь. Руководитель сотрудника должен поддерживать открытое общение с сотрудником по Альтернативному графику работы, должен следить за тем, чтобы работа сотрудника не снижалась ниже требуемого количества часов и оставалась в запланированные дни, и обсуждает с сотрудником любые проблемы по мере их возникновения. Сотрудники с гибким графиком рабочего времени будут любезно уведомлять своих руководителей, когда они значительно отклоняются от своего обычного выбранного рабочего времени.

F. Испытательный период. За исключением экстренных случаев, Альтернативный график работы может быть инициирован на пробной основе и может быть приостановлен или прекращен в любое время в течение испытательного периода сотрудником или руководителем. В таких случаях требуется письменное уведомление за пять рабочих дней.

G. Влияние отпусков и праздничных дней на сжатые графики работы . В качестве условия получения выгоды от сжатого графика работы, требующего менее десяти (10) рабочих дней в двухнедельный период оплаты труда, сотрудник, который берет отпуск, должен использовать количество часов отпуска, которое соответствует запланированной работе сотрудника. часов для дневного отпуска.

Праздники отработали. Когда оплачиваемый отпуск приходится на рабочий день сотрудника в сжатом графике работы, ему будет выплачена оплата за количество часов, которые были запланированы и отработаны в течение этого рабочего дня. Никакие неполные дни не будут запланированы или отработаны. Если работник работает в запланированный отпуск, он заработает восемь (8) часов отпуска. Альтернативный выходной будет предоставлен, как правило, в течение 90 дней после рабочего дня, но в течение того же календарного года.В альтернативный выходной день сотрудник должен использовать накопленный отпуск, равный обычным запланированным часам для этого рабочего дня.
Праздники не работают. Когда оплачиваемый отпуск приходится на выходной день сотрудника в сжатом графике работы, сотрудник зарабатывает и накапливает восемь (8) часов отпуска, которые можно использовать в альтернативный выходной, обычно в течение 90 дней после отпуска, но в течение тот же календарный год. В альтернативный выходной день сотрудник должен использовать накопленный отпуск, равный обычным запланированным часам для этого рабочего дня.
За неявки, которые происходят в результате нахождения в других типах утвержденных отпусков, будет взиматься плата на основе фактически использованного времени до общего количества часов, запланированных на этот конкретный рабочий день.

Утверждено Президентом: ____________________________ (Джей А. Перман, доктор медицины)

Дата утверждения: _____________________________________

Приложение A

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ АЛЬТЕРНАТИВНОГО РАСПИСАНИЯ
Планирование Flextime / сжатый график работы

Это Подтверждение определяет требования, применимые к альтернативному графику работы для:

Имя сотрудника Должность

Супервайзерский отдел / рабочее подразделение

Сжатая рабочая неделя – 4/10 График (рабочая неделя 1) ——- Запланированный выходной – _______________
Сжатая рабочая неделя – 4/10 График (рабочая неделя 2) ——- Запланированный выходной – _______________

сжатая рабочая неделя – график 5-4 / 9 (рабочая неделя 1) * —– запланированный выходной день – _______________
сжатая рабочая неделя – график 5-4 / 9 (рабочая неделя 2) * —— Запланированный выходной – _______________

* – Недоступно для сотрудников, не освобожденных от налогов.

Flextime Schedule (включает сжатые рабочие графики)
Core Hours – с _________ утра / вечера. до __________ утра / вечера.

Запуск гибкого браслета – с _________ утра / вечера. до __________ утра / вечера.

Ending Flexible Band – с _________ утра / вечера. до __________ утра / вечера.

Этот альтернативный график работы начинается ____________________ и продолжается до _____________________

Дни и часы, в которые сотрудник обычно должен находиться в подразделении / отделе:

Период оплаты труда Первая рабочая неделя
Воскресенье __________a.м. / час. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Понедельник __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
вторник __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Среда __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Четверг __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
пятница __________a.m./p.м. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Суббота __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом

Период оплаты труда, вторая рабочая неделя
Воскресенье __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Понедельник __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
вторник __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
среда __________a.м. / час. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Четверг __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Пятница __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом на обед
Суббота __________ утра / вечера. до __________ утра / вечера. с __________ минутным перерывом

Подтверждаются следующий план и график мониторинга уместности и эффективности этой договоренности:

[Только для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов] Сотрудник признает, что любая дополнительная работа, которая может включать сверхурочные, должна быть заранее одобрена их руководителем.

Сотрудник соглашается с тем, что все обязательства, ответственность, условия найма в UMB остаются неизменными, за исключением тех обязательств, которые специально указаны в данном Подтверждении.

Сотрудник соглашается с тем, что руководитель оставляет за собой право изменить или приостановить это Подтверждение в случае непредвиденных обстоятельств, связанных с производственными потребностями, производительностью сотрудника или аналогичной необходимостью.

Я подтверждаю своей подписью, что ознакомился с Политикой альтернативного графика работы и применимыми руководящими принципами, а также понимаю и согласен со всеми их положениями.

Подпись сотрудника Дата

Подпись руководителя Дата

Подтверждение должно храниться в отделе / отделении учета рабочего времени и отпусков с копиями по адресу:

Сотрудник
Руководитель сотрудника
Начальник отдела
Служба человеческих ресурсов (ER / LR)

Приложение B

Образцы сжатых графиков работы – график 4/10 без Flextime
(4 рабочих дня в неделю, 10 часов в рабочий день)

Рабочая неделя 1	Рабочая неделя 2
Вс Пт Вт Чт Пт Сб	Вс Пт Вт Чт П Сб
a) X 10 10 10 10 X X b) X X 10 10 10 10 X c) X X 10 10 10 10 10 X d) X 10 10 X 10 10 X e) X A10 10 10 10 X X f) X h20 10 10 10 X X 909 28 g) X X E82A 10 10 10 X	X 10 10 10 10 X 90 9 28 X 10 10 10 10 10 X 90 9 28 X 10 10 10 10 X 90 9 28 X 10 10 10 10 10 X 90 9 28 X 10 10 S10 10 X X 90 9 28 X 10 10 10 J 10 X X 90 9 28 X 10 10 10 10 Х Х

a) Сотрудник работает с понедельника по четверг каждую неделю, а в пятницу, субботу и воскресенье – выходные дни по расписанию.

b) Сотрудник работает со вторника по пятницу каждую неделю с субботой, воскресеньем и понедельником в качестве выходных по расписанию.

c) Сотрудник работает со вторника по пятницу в течение первой недели расчетного периода, включая субботу и воскресенье, а затем с понедельника по четверг в течение второй недели с пятницей, субботой, воскресеньем и понедельником в качестве выходных по расписанию.

d) Сотрудник работает по понедельникам и вторникам, а среда – как запланированный выходной день, а также работает по четвергам и пятницам каждую неделю (это иллюстративное расписание, показывающее выходной день в середине недели).

e) Это расписание показывает день ежегодного отпуска (A) в понедельник первой недели и день отпуска по болезни (S) в среду второй недели. Сотрудник должен использовать 10 часов ежегодного отпуска и 10 часов отпуска по болезни для покрытия отсутствия в эти рабочие дни.

f) Это расписание показывает выходной (H) в понедельник первой недели и обязанности жюри (J) в четверг второй недели. Сотрудник должен использовать 10-часовой отпуск, чтобы покрыть первое отсутствие, и получает 10 (десять) часов оплаты за день дежурства присяжных.

g) В этом графике указан день отпуска в первую неделю для работы в качестве судьи по выборам (E). Университетская система штата Мэриленд (USM) позволяет сотрудникам использовать один час оплачиваемого административного отпуска за каждый час работы в качестве судьи на выборах до восьми (8) часов за каждый день службы без потери заработной платы или сборов за любой отпуск. . В соответствии с этим графиком служащему будет предоставлен восьмичасовой административный отпуск и два (2) часа ежегодного или личного отпуска для покрытия дневного графика работы.

Приложение C

Образцы сжатых графиков работы – график 5-4 / 9 без Flextime
(9 рабочих дней за период оплаты)

Рабочая неделя 1

Рабочая неделя 2

Вс Пт Вт Чт Пт Сб

Вс Пт Вт Чт П Сб

а) х 9 9 9 9 9 х
б) х х 9 9 9 9 х
в) х 9 9 9 9 9 х

Х 9 9 9 8 Х 90 9 28 Х 9 9 9 9 8 Х 90 9 28 Х 9 9 9 8 Х

a) Сотрудник работает с понедельника по пятницу, девять (9) часов в день в течение первой недели и с понедельника по среду, девять (9) часов в день и четверг, восемь (8) часов в течение второй недели, включая пятницу, субботу и Воскресенье – выходные по расписанию (раз в две недели).

b) Сотрудник работает со вторника по пятницу, девять часов в день в течение первой недели и с понедельника по четверг, девять (9) часов в день и пятницу, восемь (8) часов в течение второй недели, включая субботу, воскресенье и понедельник по расписанию. выходные дни (раз в две недели).

c) Сотрудник работает девять часов с понедельника по пятницу в первую неделю и девять часов в понедельник и вторник, при этом среда является выходным днем по расписанию, девять часов в четверг и восемь часов в пятницу. (Это наглядное расписание с целью показать выходной в середине недели).

*** Примеры использования отпуска см. В Приложении B для рабочего графика 4/10, где те же концепции будут применяться к графикам 5-4 / 9.

Для графика работы 5 / 4-9 сотрудник должен будет взимать девять (9) или восемь (8) часов отпуска за запрошенный и утвержденный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск. Для всех других примеров отпуска, приведенных выше, сотрудник получит девять (9) или восемь (8) часов оплаты без оплаты отпуска, за исключением отпуска для работы в качестве судьи по выборам (сотруднику будет выплачиваться максимум восемь часов). (8) часов и может потребоваться оплатить один час ежегодного или личного отпуска.

Приложение D

Пример планирования Flextime 1

Стандартные пять 8-часовых рабочих дней в неделю с Flextime

Графики

Flextime состоят из двух компонентов: основных часов и гибких графиков рабочих часов. Ниже приведен пример гибкого графика работы отдела / подразделения:

Стандартный дневной график работы отдела / подразделения составляет в общей сложности 9 часов (8 часов работы плюс часовой перерыв на обед), начиная с 8:00 a.м. и продлится до 17:00. Начальник отдела / рабочего подразделения установил основных часов с 9:30 до 15:30. – время, когда все сотрудники подразделения / отдела должны находиться на работе (или в утвержденном отпуске).

Надзорный орган определил два гибких диапазонов рабочего времени с 6:30 до 9:30 и с 15:30. до 18:30 Сотрудники могут изменять свое время начала и окончания в рамках этих гибких диапазонов при условии, что дневной график работы составляет в общей сложности 9 часов.По договоренности со своим руководителем время начала работы сотрудника может быть изменено со стандартного рабочего графика на 6:30 утра, до 9:30 утра или в любое другое время между ними, и уходить с работы уже в 3:30. вечера либо уже в 18:30, либо в любое время между ними.

гибкая лента			часы сердечника						гибкая лента
6:30	7:30	8:30	9:30					3:30	4:30	5:30	6:30

[———————————— Сотрудник А —— ————————————————– -]

[———————————————— ———– Сотрудник Б ———————————]

[———————————————— ————– Сотрудник C ——————————]

Сотрудник А работает с 7:30.м. до 16:30
Сотрудник Б работает с 9:30 до 18:30.
Сотрудник C работает с 6:30 до 15:30.

Вышеупомянутое является примером и не является директивным. Основные часы и гибкие диапазоны могут быть как ограниченными, так и открытыми, как того требует деятельность отдела / подразделения.

Супервайзеры устанавливают основные часы работы и гибкие диапазоны, исходя из оперативных потребностей подразделения и должностей, укомплектования штатов подразделения и требований к охвату.Сотрудник не может переносить свой запланированный рабочий день на запланированный выходной, например, субботу, для того, чтобы взять запланированный рабочий день.

Пример расписания Flextime 2

Сжатый график 5-4 / 9 с Flextime

Графики

Flextime состоят из двух компонентов: основных часов и гибких графиков рабочих часов. Ниже приведен пример сжатого рабочего графика 5-4 / 9 с Flextime:

Работнику разрешено работать с понедельника по пятницу, девять (9) часов в день в течение первой недели и с понедельника по среду, девять (9) часов в день и четверг, восемь (8) часов в течение второй недели, включая пятницу и субботу. а в воскресенье – выходные по расписанию (раз в две недели).

В девятичасовой рабочий день рабочий график сотрудника составляет в общей сложности 10 часов (9 рабочих часов плюс часовой перерыв на обед) с 7:30 до 17:30. Начальник отдела / рабочего подразделения установил основных часов для девятичасового рабочего дня с 8:30 до
16:30. – время, когда сотрудник должен работать или находиться в утвержденном отпуске. Надзорный орган определил два гибких диапазонов рабочих часов с 6:30 утра.м. до 8:30 и с 16:30 до 18:30 Сотрудник может изменять время начала и окончания в рамках этих гибких диапазонов при условии, что дневной график работы составляет в общей сложности 10 часов. По договоренности со своим руководителем время начала работы сотрудника может быть изменено со стандартного рабочего графика на 6:30 утра, до 8:30 утра или в любое другое время, и уходить с работы уже в 4:30. вечера либо уже в 18:30, либо в любое время между ними.

гибкая лента		часы сердечника								гибкая лента
6:30	7:30	8:30	9:30					3:30	4:30	5:30	6:30

Вышеупомянутое является примером и не является директивным.Основные часы и гибкие диапазоны могут быть как ограниченными, так и открытыми, как того требует деятельность отдела / подразделения.

Супервайзеры устанавливают основные часы работы и гибкие диапазоны, исходя из оперативных потребностей подразделения и должностей, укомплектования штатов подразделения и требований к охвату. Сотрудник не может переносить свой запланированный рабочий день на запланированный выходной, например, субботу, для того, чтобы взять запланированный рабочий день.

‌

Руководство

– Включено в рабочий график, несмотря на утвержденную заявку на отгул.Разве неразумно отказываться от этого?

С марта этого года я работаю неполный рабочий день в парке развлечений в сфере общественного питания. Хочу думать, что я хороший сотрудник:

Я прихожу до начала смены и приходлю вовремя
Убираю без нареканий
Я дружелюбен с покупателями; Я не против поменять позиции
Я не делаю много запросов ни от кого, кроме случайных объяснений, так как я еще новичок.

Так или иначе, еще в середине августа я попросил выходной, зная, что меня не будет в городе, и поэтому я не могу обмениваться сменами с кем-то другим, как это обычно делается. Однако, когда было опубликовано недельное расписание, она поставила меня на разные должности на все четыре выходных дня в следующие выходные. Когда я спросил ее об этом, она посоветовала мне не ожидать гарантии в отношении запрошенных выходных, несмотря на то, что она получила подтверждение того, что я буду рассчитывать на эти дни всего за несколько недель до этого.С тех пор она получила свой первоначальный ответ на сообщение, но все еще ожидала, что я найду замену своим сменам. Я уже сделал это, пытаясь не писать, но все это испытание заставило меня задуматься: я веду себя неразумно или она?

Я более чем осведомлен о нашей политике в отношении отпускных дней, и она стала более строгой, когда сотрудники не появляются на вакансии, что оставляет нас в некоторой степени недоукомплектованными. Я часто работаю на двух или более должностях, чтобы место оставалось открытым, и, опять же, я не жалуюсь и не прошу многого.Я попросил МЕСЯЦА назад. Я не могу помочь, но чувствую, что это не на 100% нормально.

В качестве примечания: Мне 17 лет, и это моя первая работа.

Обновление

(23 декабря 2018 г.): Я понимаю, что многим читателям нравится видеть поворот событий в отношении подобных вопросов, поэтому я предоставляю давно назревшее обновление всей этой ситуации.

Мой босс не успел ответить, что я смог найти замену для всех моих смен, кроме одной, на которую я был назначен.Когда она все-таки вернулась ко мне, она была очень благодарна мне за это, несмотря на то, что она не ожидала этого от меня. Она полностью признала свою ошибку, заверив меня, что я не беспокоюсь. Я искренне верю, что она просто забыла, и не могу полностью винить ее за это. В течение моего первого года программное обеспечение для планирования, которое она использовала, полностью принадлежало МВД, без каких-либо оценок того, как скоро мы можем ожидать, что она вернет его. Все это время она вручную составляла наши расписания на каждые две недели. Как бы то ни было, я наслаждался продленными выходными в великолепном, хотя и не по сезону теплом, осеннем лагере.

Итак, вот поворот сюжета: через неделю я все же вернулся к описанию, хотя это произошло из-за небольшой ошибки связи. Все мои лидеры были проинформированы, что меня там не будет, но тот, кто написал мне, либо не получил сообщение, либо указал мое имя вместе с несколькими другими, которые оставили нас без персонала на тот вечер. Однако у этой истории счастливый конец.Я довольно нервно объяснил все это другому руководителю, который наблюдал за встречей, чтобы обсудить мою неявку на смену, и рецензия была бесцеремонно и буквально выброшена в мусорное ведро.

Для тех, кому интересно, я все еще работаю в этом месте, хотя мой босс ушел от нас в конце прошлого года. Она несколько раз угрожала уволиться перед нашим большим боссом в ответ на то, что он сделал, что усложнило жизнь всем нам, поэтому, когда она, наконец, это сделала, все было немного неожиданно и внезапно.Я и ряд других сотрудников, которые работали под ее началом, все еще очень по ней скучаю.

Место, где я работаю, имеет огромное значение в моем районе, и наличие этой работы в моем резюме может в конечном итоге помочь найти работу в материнской компании, если я решу сделать это в будущем. У этого места есть основания для безумной мобильности, и в то же время увольнение отсюда может легко доставить неприятности. Все это было тяжелым бременем для меня, когда это происходило. Оглядываясь назад на все ответы и безумное количество внимания, которое получил этот вопрос, я действительно ценю, сколько пользователей подтвердили, что я все сделал правильно, и как быстро все успокоили мои опасения.

Как уже упоминалось, я все еще работаю в этом парке, хотя некоторые комментаторы рекомендовали уйти. Это не значит, что я остался вопреки им, а скорее, что они упустили некоторую большую картину. Мы открыты только по выходным, пока я учусь в школе, и мне платят намного выше минимальной заработной платы (в прошлом году я даже получил приличное повышение). Это также единственный крупный инцидент или какая-либо реальная заметка. Для меня это определенно не самое главное, но это было очень хорошо для меня, когда я еще учился в этом районе, и, честно говоря, я, вероятно, буду скучать по работе здесь, когда уйду в университет после этого. следующий сезон.

Тем не менее, еще раз спасибо тем, кто нашел время, чтобы выслушать и ответить встревоженной 17-летней девушке. Я с нетерпением жду возможности снова положиться на это сообщество, если в этом возникнет необходимость.

Shepherd University | Справочник персонала

Часы работы университета

Официальные часы работы Shepherd University: с 8:00 до 16:30 с понедельника по пятницу. Административные офисы университета открыты в рабочее время для удовлетворения повседневных производственных потребностей.Вице-президент / исполнительный директор конкретного отдела может применять гибкий график работы и устанавливать конкретные графики работы для каждой должности.

Стандартная рабочая неделя

Рабочая неделя определяется как регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов в форме семи последовательных 24-часовых периодов. Рабочие недели начинаются в 12:01 в субботу и заканчиваются в 12:00 (полночь) в следующую пятницу. Стандартное количество рабочих часов для штатного сотрудника на должности 1,0 FTE составляет 37 часов.5 часов в течение рабочей недели, и руководители должны запланировать штатных сотрудников, чтобы они работали все 37,5 часов в неделю.

Ожидается, что сотрудники будут пунктуальными и будут работать на своих должностях в соответствии со своим графиком рабочего времени. Ожидается, что они будут регулярно работать в соответствии с установленным графиком и избегать чрезмерного отсутствия на работе. Исходя из производственных потребностей, руководители имеют право требовать от сотрудников работать больше, чем их обычно запланированные часы. Руководители также имеют право назначать сотрудников для работы в разные смены на временной или постоянной основе.По возможности, сотрудники будут уведомлены как минимум за один полный период оплаты труда о любых существенных изменениях в расписании. Тем не менее, сотрудники несут ответственность за предоставление отчетов в соответствии с поручением их руководителей, даже если сотруднику не было направлено предварительное уведомление о значительном изменении расписания. Политика Университета Шеперд не заключается в том, чтобы регулярно вносить временные неэкстренные изменения в график работы сотрудников.

Летнее расписание

Команда высшего руководства может утвердить гибкий летний график работы для персонала, позволяющий сотрудникам брать полчаса на обед и работать в 8:30 a.м. до 16:30 или с 8.00 до 16.00 с одобрения надзорного органа. Предполагая, что такая гибкость была предоставлена и объявлена на конкретный год, сотрудники, которые хотели бы работать по скорректированному летнему графику, должны попросить у своих руководителей разрешение сделать это. Это решение остается исключительно на усмотрение надзорного органа.

Время гибкости

Сотрудник может запросить и, с одобрения вице-президента / исполнительного директора этого отдела, работать по графику, отличному от рабочего времени Университета Шеперд, включая гибкий график, четырехдневную рабочую неделю и разделение рабочих мест при условии, что сотрудник работает необходимое количество часов в соответствующую рабочую неделю.Гибкое время может быть предоставлено по фиксированному графику или на краткосрочной основе. Исходя из оперативных потребностей, руководитель отдела имеет право требовать гибкий график работы только в необычных обстоятельствах. Сотрудники не могут инициировать гибкий график работы без прямого одобрения своего руководителя и вице-президента / исполнительного директора своего отдела.

Перерывы на отдых

Работникам могут быть предоставлены периоды отдыха не более 15 минут в день. Для дополнительного несанкционированного времени вне рабочего места необходимо подать заявление на ежегодный отпуск или отпуск по болезни; Больничный лист может быть подан только в том случае, если отсутствие по болезни покрывается причиной.

Перерывы предоставляются по усмотрению надзорного органа. Целью таких перерывов является освобождение от обязанностей и отсутствие на рабочем месте, предоставление сотрудникам возможности заниматься личными делами (т. Е. Совершать личные звонки и т. Д.).

В зависимости от производственных потребностей сотруднику может потребоваться отработать перерыв. В таких случаях работник не имеет права на дополнительную компенсацию. Перерывы – это компенсируемое время между работой и отпуском, которое нельзя использовать или накапливать для компенсации рабочего времени, досрочного ухода с работы, продления обеденного перерыва и т. Д.

Перерывы для отдыха отличаются от обычных условий, при которых сотрудники на короткое время освобождаются от работы в целях личной гигиены или другого личного благополучия. Эти более короткие перерывы всегда должны быть как можно более короткими и не должны включать покидание места работы без специального разрешения.

Перерывы на обед

Когда сотрудник работает в смену продолжительностью пять часов или меньше, руководитель принимает решение о том, берет ли сотрудник неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью 30-60 минут.Когда сотрудник работает в смену более пяти часов, требуется неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью 30-60 минут. Супервайзер может решить, будет ли перерыв на обед 30 или 60 минут. Перерывы на обед не компенсируются и не могут быть использованы для раннего ухода с работы или опоздания. Офицеры полиции являются исключением из этой политики из-за их обязанностей по реагированию на чрезвычайные ситуации.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны отсутствовать на обед. Если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны работать или присутствовать на собрании в обеденное время, то это время должно быть компенсировано; в таких случаях они бы не отключились.

Оплата сверхурочной работы

Все должности освобождены или не подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Это назначение сделано на основе критериев FLSA и определяет, имеют ли сотрудники на этих должностях право на компенсацию сверхурочной работы. Вопросы, касающиеся статуса FLSA и сверхурочной работы, следует направлять в отдел кадров.

Не освобожденные от уплаты сотрудники имеют право на компенсацию за сверхурочную работу в размере 1,5-кратной фактической почасовой ставки за все часы, отработанные сверх 40 часов в течение рабочей недели.Время, отработанное от 37,5 до 40 часов, оплачивается по фиксированной почасовой ставке. Отпускные дни, часы отпуска по болезни или ежегодный отпуск не считаются отработанными часами и не учитываются при определении ставки сверхурочной работы. Сотрудники должны исходить из того, что они не должны работать сверхурочно по собственной инициативе, а только с одобрения своего начальника. Сверхурочная работа сотрудника в нарушение директивы руководителя является неправомерным.

Освобожденные сотрудники не получают компенсации за сверхурочную работу.Эти сотрудники соответствуют критериям FLSA для занятия руководящих, профессиональных или административных должностей и требований к минимальной заработной плате.

Почасовая оплата сверхурочной работы рассчитывается с учетом годовой надбавки к опыту сотрудников (AEI). Базовая заработная плата добавляется к AEI и эта сумма делится на 1950 часов для сотрудников с 1,0 FTE, поскольку это количество часов, которые сотрудники с 1,0 FTE работают в течение года. Чтобы получить помощь в расчете почасовой оплаты сверхурочной работы, обратитесь в отдел кадров.

Непосредственный руководитель, как правило, должен утвердить требование о сверхурочной работе для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, до того, как сверхурочная работа будет отработана, но в оплате не могут быть удержаны на основании отсутствия предварительного разрешения.

Обратите внимание: термины «освобожденный» и «не освобожденный» не совпадают с терминами «не классифицировано» и «классифицировано». Секретные и неклассифицированные должности могут быть освобождены или они могут быть освобождены. Статус освобождения зависит от характера обязанностей должности, а не от того, классифицирована она или нет.

Уравнение сверхурочных и рабочих возможностей

Списки сверхурочных будут вывешиваться супервайзерами для сверхурочных заданий, которые предполагаются более чем за один рабочий день. Работники включаются в реестр по выслуге лет. Сверхурочная работа будет предложена наиболее квалифицированному старшему сотруднику. Следующий повод для сверхурочной работы будет предложен следующему квалифицированному старшему сотруднику. Этот процесс будет продолжаться до тех пор, пока список не будет исчерпан. Если сотрудник, чья очередь должна быть предложена сверхурочная работа, отказывается от возможности сверхурочной работы, она будет предложена следующему человеку в списке.Если все сотрудники отказываются от участия, сверхурочные назначаются самому младшему сотруднику, имя которого фигурирует в реестре и который способен выполнять работу. Подобные процедуры могут быть реализованы, чтобы уравнять возможности работы в случаях, когда полная рабочая сила не требуется, например, когда классы не в сессиях.

Требуется сверхурочная работа

При определенных обстоятельствах от сотрудников может потребоваться сверхурочная работа. Однако работа должна быть разумной продолжительности. Кроме того, необходимо учитывать здоровье, безопасность и выносливость сотрудников, и при разумных обстоятельствах необходимо давать указания к работе.Чрезвычайные условия в университетском городке могут привести к тому, что руководители будут требовать больших объемов необходимой сверхурочной работы, чем это было бы разумно в неэкстренных условиях.

Компенсационный отпуск (заработок и отслеживание)

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут получить отгул (дополнительное время) вместо оплаты сверхурочных, если это согласовано между сотрудником и руководителем. Время на соревнования разрешено только в пределах, разрешенных федеральными законами и законами штата. Время компа не отслеживается в Кроносе.

Сотрудник не может работать сверхурочно, если он не одобрен заранее политикой учреждения.Письменное соглашение между работником и руководителем работника должно существовать, если работник получит отгул вместо оплаты сверхурочных. Письменное соглашение может быть изменено по запросу либо сотрудника, либо его руководителя в любое время, но ни при каких обстоятельствах изменение в соглашении не может лишать сотрудника уже полученного времени для оплаты труда.

Письменное соглашение о рабочем времени может состоять из обмена электронной почтой между сотрудником и его руководителем.В качестве альтернативы для этой цели можно использовать форму соглашения о перерывах в работе, которую можно найти на веб-сайте отдела кадров . Бланк должен храниться у сотрудника или руководителя до тех пор, пока не будет исчерпано время, а после этого его следует отправить в отдел кадров, чтобы поместить в официальное личное дело сотрудника.

Comp time необходимо использовать в течение одного года с момента его начисления. Рабочее время, начисленное за работу в праздничные дни, необходимо использовать в течение шести месяцев.См. Дополнительные сведения в разделе Holidays в данном Справочнике для персонала, а также прочтите о том, как взять время отпуска в разделе Leave Справочника для персонала.

Phila.gov | Человеческие ресурсы | Положение о государственной службе Филадельфии

18.01 – НОРМАЛЬНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ. Основные рабочие недели для штатных сотрудников государственной службы следующие:

18.011 – ОБЩЕЕ. Для всех сотрудников, за исключением случаев, указанных ниже, обычная рабочая неделя составляет сорок (40) часов, состоящих из пяти (5) рабочих дней, с понедельника по пятницу включительно, по восемь (8) часов каждый.

18.012 – КЛИРИКА И ОФИС. Для канцелярских и офисных служащих рабочая неделя должна быть не менее тридцати семи с половиной (37_1 / 2) часов и не более сорока (40) часов, а рабочий день не должен быть более восьми (8) часов, как фиксируется в соответствии с разделом 18.02 ниже. 18.013 – ЕДИНЫЙ И СЛЕДСТВЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ РАЗЛИЧНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ. Для всего одетого в форму и следственного персонала Департамента полиции, Комиссии Фэрмаунт-Парка и следователей из окружной прокуратуры рабочая неделя составляет сорок (40) часов. Для всего военного персонала пожарной части средняя рабочая неделя должна составлять не менее сорока (40) часов.Ежедневные расписания, соответствующие этим требованиям, должны быть представлены на утверждение в соответствии с Разделом 18.02 ниже.

18.014 – СМЕНА СОТРУДНИКОВ. Для сменных сотрудников рабочая неделя должна состоять из сорока (40) часов, пяти (5) дней, восьми (8) часов каждый, с понедельника по воскресенье включительно, за исключением того, что для канцелярских и офисных служащих рабочая неделя может быть не менее тридцати. -семь с половиной (37_1 / 2) часов, но не более сорока (40) часов.

18.015 – ИСКЛЮЧЕНИЯ. Характер определенных видов или классов работы может потребовать отклонений от обычных рабочих недель, включая количество отработанных часов в день и / или количество рабочих дней в неделю.

18.02 – ГРАФИК РАБОТЫ. Соответствующий орган каждого офиса, отдела, правления или комиссии должен представить Директору на утверждение трехкратный график обычных рабочих часов для каждого организационного подразделения.В таких графиках должны быть указаны обычные еженедельные часы и / или рабочие дни для каждого класса сотрудников с указанными исключениями, если таковые имеются. Такие графики остаются в силе до тех пор, пока не будут внесены новые изменения.

18.03 – ГИБКИЕ ГРАФИКИ РАБОТЫ 47 РАЙОННОГО СОВЕТА И НЕПРЕДСТАВЛЕННЫХ КЛАССОВ. Все предлагаемые гибкие графики работы представляются на рассмотрение Директору. На основе этого обзора Директор представит Комиссии любой график, который он рекомендует для утверждения.Такие графики вступают в силу только после утверждения Комиссией. Несмотря на положения настоящих Правил, сотрудники, назначенные на гибкий график работы, должны подчиняться правилам, подробно изложенным в утвержденном графике. Ничто в этом положении не может быть истолковано как изменение или модификация любого существующего трудового соглашения, если стороны этого соглашения не согласны.

18.04 – НЕПРЕРЫВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.Вся оплачиваемая городская служба с даты назначения до даты увольнения является непрерывной службой при подсчете заработанного отпуска или отпуска по болезни. Любое время, проведенное в отпуске, должно быть включено в расчет продолжительности непрерывной службы. Периоды, не превышающие пятнадцати (15) рабочих дней подряд, в течение которых работник не получает заработной платы по следующим причинам, также должны быть включены в расчет продолжительности непрерывной службы.

Увольнение или увольнение из городской службы непосредственно перед восстановлением на работе или повторным назначением;
Отпуск без сохранения содержания; или
Подвеска без оплаты.

(Ранее 20.011 и 21.012)

18.041 – ИСКЛЮЧЕНИЯ. Утвержденный отпуск без сохранения содержания, отстранение без сохранения содержания, увольнение или увольнение на основании инвалидности, связанной с услугами, или инвалидности, не связанной с обслуживанием, на период, превышающий пятнадцать (15) рабочих дней подряд, не должен включаться в расчет продолжительности непрерывное обслуживание.Услуга сразу же после такого перерыва в непрерывной работе считается продолжением услуги, непосредственно предшествующей ей, при подсчете заработанного отпуска или отпуска по болезни.

18.042 – СОЧЕТАНИЕ ПОСТОЯННЫХ И ДРУГИХ ВИДОВ НАЗНАЧЕНИЯ. Время, отработанное по экстренному, временному или сезонному назначению, за которым сразу следует постоянное или временное назначение, может, по рекомендации компетентного органа и с одобрения директора, включаться в расчет продолжительности непрерывной службы при подсчете заработанного отпуска или отпуска по болезни.

18.043 – КРЕДИТ НА ВРЕМЯ, РАБОТАЕМЫЙ НА ПЕРВЫЙ СУДЕБНЫЙ ОКРУГ ПЕНСИЛЬВАНИИ. Сотруднику, занимающему постоянную должность с полной занятостью в Первом судебном округе Пенсильвании, который прекращает работу в Первом судебном округе и который немедленно назначается на должность гражданской службы, должен быть предоставлен городской кредит за время, отработанное в Первом судебном округе для этой цели. расчета суммы отпусков и отпусков по болезни, которые должны быть заработаны с Городом.Все другие положения Правила 18 применяются к служащим, которые назначаются на должность гражданской службы сразу после увольнения с работы в Первом судебном округе.

18.044 – МЕСЯЦ СЛУЖБЫ ИЛИ ЗАНЯТОСТИ. Означает оплачиваемую работу в течение большей части календарного месяца.

18.05 – ПЕРЕДАЧИ И ПЕРЕДАЧИ. Компетентный орган может назначить любого сотрудника государственной службы, находящегося под его или ее юрисдикцией, с одной должности на другую в том же классе в том же департаменте. Перевод сотрудника государственной службы с должности в одном департаменте, совете или комиссии на должность в другом может быть произведен с одобрения директора и согласия двух соответствующих компетентных органов при условии, что должности относятся к одному классу. . Работник, имеющий постоянный статус государственной службы, должным образом переведенный с одной должности на другую в том же классе, сохраняет постоянный статус государственной службы и не подлежит испытательному сроку на новой должности.

18.051 – ПЕРЕДАЧА ЗАПРЕЩЕНА. Ни одно лицо, занимающее должность, освобожденную от гражданской службы, не может быть переведено на должность гражданской службы, равно как и любое лицо, которое не было назначено из соответствующего списка, не может быть переведено на должность, для которой требуются экзамены на государственной службе.

18.052 – Свидетель суда по городу. Работник считается подробным с компенсацией за фактическое время, необходимое для выполнения регулярно назначаемых обязанностей, когда:

выступал в качестве свидетеля в судебном процессе от имени города; или же
вызваны в суд для дачи показаний в качестве свидетеля, не являющегося свидетелем по уголовному делу; или же
с одобрения компетентного органа, участие в любом слушании или расследовании по запросу любого агентства федерального правительства, правительства штата, округа или местного самоуправления; или же
был вынужден повесткой в суд явиться в официальном качестве в судебном разбирательстве, в котором ни служащий, ни городские власти не имеют прямого интереса.

Этот раздел не применяется к сотрудникам в форме и следственным сотрудникам, которые получают отгулы за дополнительное время, затрачиваемое на выступления в судах и официальных органах по делам города. (См. Разделы 6.06 и 6.11)

18.06 – ПЕРЕРЫВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ МАТЕРИ.Любой служащей, которая является кормящей матерью, должен быть предоставлен перерыв для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка каждый раз, когда такой служащей необходимо сцеживать молоко в течение одного года после рождения ребенка. Любой такой перерыв, который длится пятнадцать (15) минут или меньше, считается отработанным временем. Любой такой перерыв, который длится более пятнадцати (15) минут, не будет считаться отработанным временем, и сотрудник должен использовать накопленный отпуск или компенсационное время за весь период перерыва.