Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем как заполнить – Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора 2019
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
clubtk.ru
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2019
Посмотрите подробную инструкцию, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году. Мы подготовили наглядный образец заполнения всех пунктов. Вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его с нашими подсказками.
Скачать форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2019>>>Скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019>>>
Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году
Если ваша организация принимает на работу иностранного гражданина, заполняйте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по форме №19. Форма документа утверждена приказом ФМС России №149 от 12.03.2015г.
Заполняйте бланк на русском языке, разборчиво и четко, печатными буквами. Можно использовать прописные или заглавные буквы. Если заполняете на компьютере, печатайте форму с двух сторон одного листа.
Заполняйте все строки и ячейки. Если для слова на строке остается мало клеток, пишите начало слова, а оставшуюся часть переносите на следующую строку. Правила переноса слов соблюдать не нужно. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры.
Мы составили наглядный образец заполнения уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на бланке, актуальном в 2018 году. А дальше рассказали, как заполнять его пункты.
Заполнение пункта №1 уведомления в УФМС
Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016г. Федеральная миграционная служба упразднена. Теперь надзорные функции в сфере миграции выполняют подразделения МВД.
В пункте 1 уведомления укажите наименование органа территориального миграционного контроля по месту нахождения вашей организации. Отразите такие сведения об организации:
- Организационно-правовой статус,
- Основной вид деятельности предприятия – его ОКВЭД по ЕГРЮЛ,
- Полное наименование компании,
- ОГРН,
- Серию и номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС,
- ИНН и КПП организации,
- Юридический адрес и номер телефона:
Заполнение пункта №2 уведомления
В пункте №2 формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином укажите данные об иностранце, принятом на работу. Заполняйте сведения на русском языке, все данные берите из документов, удостоверяющих личность:
- Фамилию и имя приезжего заполняйте полностью, отчество указывайте при его наличии,
- В строке «Гражданство» укажите полное наименование государства без сокращений и аббревиатур,
- Строку «Место рождения» заполняйте при наличии сведений. В идеале нужно указать государство и населенный пункт. Если известны неполные сведения, укажите что есть, например, если известно только государство:
Продолжение пункта 2 расположено на оборотной стороне бланка:
- В графе «Документ, удостоверяющий личность» укажите не только наименование документа, но и наименование государства, его выдавшего,
- Далее заполните серию, номер и дату выдачи паспорта, укажите, кем он выдан,
- В следующей строке укажите номер миграционной карты и дату ее выдачи,
- Затем впишите адрес по месту жительства работника в России и дату его регистрации по этому адресу. Строку заполняйте, если на момент приема на работу мигрант уже имеет регистрацию по месту жительства:
Заполнение пункта №3 бланка уведомления
Не все мигранты вправе осуществлять трудовую деятельность на территории России. Заключать договор могут те, кто имеет разрешение на работу или патент. В пункте 3 укажите их реквизиты:
- Полное наименование документа, его серия и номер,
- Дата выдачи,
- Наименование выдавшего органа,
- Срок действия разрешения.
Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут трудится в России без патента или разрешения на работу. Если вы заключили договор с таким иностранцем, проинформируйте миграционные органы.
Далее впишите в бланк уведомления:
- Наименование профессии, должности или вида трудовой деятельности, осуществляемой мигрантом,
- Вид договора (трудовой, гражданско-правовой),
- Дату заключения договора,
- Адрес места осуществления трудовой деятельности.
Форму подписывает руководитель организации или уполномоченный работник. В нижней части формы поставьте печать.
Известить миграционных чиновников может вместо руководителя иное уполномоченное лицо. На этот случай в нижней части предусмотрена группа реквизитов для доверенности и сведений, идентифицирующих личность представителя организации:
Уведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина: бланк и форма в 2019 году
Разберемся, на каком бланке составлять уведомление, зачем и кто его заполняет, и на что нужно обратить внимание в работе с ним, чтобы избежать штрафов.
Актуальный бланк уведомления
Приказ ФМС России от 28.06.2010г. №147 ввел бланк, а Приказ №149 от 12.03.2015г. внес в него изменения и утвердил в новой редакции. Вы можете скачать на нашем сайте бланк уведомления, актуальный в 2019 году.
Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в 2019 году
Обращаем ваше внимание на то, что форма является унифицированной и обязательной к применению. Внесение в нее изменений и дополнений не допускается.
Форма состоит из двух листов и включает 3 пункта:
- Сведения об организации, заключившей договор с иностранцем,
- Сведения о работнике,
- Основания осуществления трудовой деятельности приезжим.
Зачем нужно уведомление
Не все граждане других государств, приезжающие в Россию, имеют право работать на территории нашей страны. Для работы иностранец должен получить патент, разрешение на работу или оформить вид на жительство.
Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут работать на территории России без разрешений. Они принимаются на работу в таком же порядке, как и граждане РФ. Однако при заключении договора с таким работником необходимо извещать надзорные органы.
Это нужно для того, чтобы государственные органы могли осуществлять надзор за соблюдением миграционного законодательства, передвижением и трудовой деятельностью приезжих.
Кто заполняет бланк уведомления
Законодательством четко не определено, кто обязан заполнять документ. Его может составить один из работников компании:
- Руководитель,
- Секретарь,
- Кадровый работник,
- Бухгалтер,
- Иной работник по поручению руководителя.
Однако ответственность за достоверность сведений несет руководитель предприятия.
Сроки составления уведомления
Со дня заключения трудового договора у работодателя есть 3 дня, чтобы уведомить миграционные органы. Такой же срок работодателю предоставляется, чтобы сделать сообщение об увольнении приезжего работника после расторжения договора с ним.
В течение суток после получения работник миграционной службы направляет руководителю компании-работодателя справку о приеме уведомления.
Как передать уведомление
Есть несколько способов передать документы в миграционную службу.
Самый распространенный способ – передать лично в руки чиновнику миграционного департамента. Для этого необходимо посетить миграционную службу в часы ее работы с юридическими лицами.
Второй способ – отправить заказным письмом с подтверждением вручения. Датой отправки будет считаться дата почтовой квитанции.
Третий способ – отправить ценным письмом. От предыдущего способа он отличается тем, что в ценное письмо можно вложить опись вложения. Если письмо потеряется, вы сможете предъявить не только почтовую квитанцию, подтверждающую отправку, но и опись вложения, подтверждающую содержимое конверта.
Наконец, отправить документ можно по электронным каналам через сайт госуслуг. Этот способ подходит тем компаниям, которые зарегистрированы на сайте.
www.rnk.ru
Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
clubtk.ru
Как заполнить уведомление о найме иностранца
Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”. Если ранее о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.
Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения.
Уведомление – это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них – №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 – о расторжении. Они очень похожи!
Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером.
В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю.
Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве – ставьте галочку у “физическое лицо”, если мигранта берет на работу организация – “юридическое лицо”, для ИП – “индивидуальный предприниматель”.
Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц – ИНН и все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических – все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса.
- Обязательно укажите номер контактного телефона.
Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.
Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа (“иностранный паспорт”), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается).
Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).
В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:
– патента – для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),
– разрешения на работу (РНР) – для “визовиков”.
- Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.
Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:
- если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете – “договор о Евразийском экономическом союзе”. И все.
- если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: “пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ”. Этого будет достаточно.
- если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: “пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ”
Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.
Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель – обычный гражданин.
www.kakprosto.ru
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Нормативные акты: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Приказ МВД России от 10.01.2018 N 11“О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”
(вместе с “Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста”, “Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)”, “Порядком представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам”, “Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года”, “Порядком представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска”, “Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)”)
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2018 N 50662)Приложение N 13
www.consultant.ru
Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином
Прием на работу иностранных работников обязывает работодателя уведомить об этом МВД России. В 2017 году именно этот орган занимается приемом данных уведомлений. С этой целью разработан типовой бланк о заключении трудового (или ГПХ) договора с иностранцем, которую и следует заполнять работодателю.
Актуальная на 2017 год форма уведомления утверждена приказом ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12 марта 2015 года. Скачать актуальный бланк, а также его заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи в формате excel.
Подается уведомление в отделение МВД России, расположенное по месту нахождения организации работодателя. Заполнить бланк можно как в электронном виде, так и вручную ручкой. Подать документ можно лично либо воспользоваться сайтом госуслуг.
Уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранного гражданина следует в течение трех рабочих дней с момента подписания с ним трудового или гражданского-правового договора.
При расторжении трудового договора или договора гражданско-правового характера с иностранцем следует также направить уведомление в МВД. Форма также типовая, скачать актуальный бланк и заполненный образец можно по этой ссылке.
Предлагаем также скачать образец уведомления:
- о прибытии иностранного гражданина — образец.
Образец заполнения уведомления о подписании трудового договора с иностранцем
Бланк представлен на одном листе, который заполняется с двух сторон. Уведомление имеет три раздела для заполнения.
Вверху пишется, куда предоставляется бланк — наименование отделения МВД России.
В первом разделе уведомления заполняются сведения о работодателе, который принял иностранного гражданина на работу, заключив с ним трудовой или гражданско-правовой договор:
- наименование;
- вид основной деятельности;
- номер свидетельства о государственной регистрации юридического или физического лица в качестве ИП;
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН, КПП, если есть;
- адрес и телефон.
Во втором разделе бланка уведомления следует указать, с каким именно иностранным гражданином заключен трудовой или иной договор:
- ФИО;
- гражданство;
- сведения о рождении;
- пол;
- документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты;
- сведения о миграционной карте иностранного лица, если есть;
- адрес;
- дата постановки иностранца на учет по месту пребывания или жительства.
Далее заполняются сведения о разрешении на работу или патенте иностранца, на основании которого осуществляется деятельность. Если их нет, то строки ниже не заполняются.
Следует указать профессию иностранного гражданина, а также отметить тип договора, который был с ним заключен (трудовой или гражданско-правовой) и поставить дату заключения договора с иностранцем.
Ниже пишется адрес, где предстоит работать иностранному гражданину.
Заполненный бланк уведомления подписывается руководителем организации или ее представителем, действующим на основании доверенности.
Бланк и образец 2017
Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2017 бланк — скачать.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2017 — скачать.
9doc.ru