Содержание

Могут ли материально-ответственные лица включаться в состав инвентаризационной комиссии при инвентаризации МПЗ? - Адвокат в Самаре и Москве

Добрый день. Могут ли материально-ответственные лица включаться в состав инвентаризационной комиссии при инвентаризации МПЗ?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день!

Согласно ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», активы и обязательства подлежат инвентаризации.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация

Согласно п.2.3 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Присутствие в составе инвентаризационной комиссии материально ответственного лица невозможно, так как именно он является ответственным за хранение ценностей. Следовательно, он имеет заинтересованность в исходе проверки и не может входить в состав инвентаризационной комиссии.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

pravo163.ru

Вопрос 2. Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии

Согласно п.11.1 Инструкции № 69, для проведения инвентаризации руководи­тель издает приказ о создании на предприятии постоянно действующей инвента­ризационной комиссии, в состав которой включаются главный бухгалтер и руко­водители структурных подразделений, компетентные в вопросах, касающихся инвентаризируемых ценностей.

До начала инвентаризации необходимо вывести остатки ТМЦ на день инвен­таризации, опломбировать места хранения, имеющие отдельные входы и выхо­ды, проверить исправность всех весоизмерительных приборов.

Если инвентаризация проводится внезапно, то ТМЦ подготавливаются для про­верки в присутствии инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации в других случаях, например перед составлением годовой отчетнос­ти, эта процедура проводится заранее.

Для проведения инвентаризации ТМЦ должны быть сгруппированы, рас­сортированы и разложены в порядке, удобном для проведения подсчета.

Далее в присутствии членов комиссии и материально-ответственного лица подсчитываются, взвешиваются, измеряются ценности, находящиеся в дан­ном помещении; при этом не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому (чтобы не пропустить какой-либо из них).

Согласно пп.11.2-11.5 Инструкции № 69, на предприятиях, где из-за боль­шого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководи­теля предприятия создаются

рабочие инвентаризационные комиссии в со­ставе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, эко­номиста, бухгалтера и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет.

Рабочие инвентаризацион­ные комиссии возглавляются представителем руководства предприятия, на­значившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабо­чей инвентаризационной комиссии одних и тех же материально-ответствен­ных лиц, одного и того же работника два года подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

  • проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценно­стей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных под­разделений по этому вопросу;

  • организуют инвентаризации и инструктируют членов работников инвен­таризационных комиссий;

  • осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвен­таризаций, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период; основной задачей про­верок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является контроль за хранением ценностей, соблюдением материально-ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного уче­та;

  • проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обо­снованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

  • при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентари­зации и в иных случаях проводят по поручению руководителя повторные сплошные инвентаризации;

  • рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения по регули­рованию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе; в протоколе должны быть приведе­ны сведения о причинах и о виновных в недостачах, потерях и остатках и при­мененных к ним мерам.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

• осуществляют инвентаризацию имущества, ТМЦ, средств, ценных бумаг и дру­гих денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

• вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении резуль­татов инвентаризации и разрабатывают предложения по учету недостач и из­лишков в результате пересортицы, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

  • вносят предложения по вопросам упорядочения, приема, хранения и отпуска ТМЦ, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации не­нужных предприятию материальных ценностей и имущества;

  • несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за пол­ноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностях, денежных средствах и докумен­тах, ценных бумагах и задолженности в расчетах;

• оформляют протокол с указанием положения складского хозяйства, результа­тов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и из­лишков в результате пересортицы, списания недостач в пределах норм естествен­ной убыли, а также сверхнормативных недостач и расходов от порчи ценностей с указанием примененных мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если материально-ответственные лица выявят после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кла­довой, отдела, секции и др.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, кото­рая после проверки указанных фактов и их подтверждения исправляет ошибки.

studfiles.net

Состав - инвентаризационная комиссия - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Состав - инвентаризационная комиссия

Cтраница 1

Состав инвентаризационных комиссий всех видов ( постоянных, рабочих и комиссий для выборочных проверок и инвентаризаций) утверждается приказом руководителя предприятия. Приказы регистрируются в бухгалтерии в специальной контрольной книге проведения инвентаризаций.  [1]

В состав инвентаризационной комиссии могут входить должностные лица проверяемой организации, а также эксперты. Председателем этой комиссии является руководитель проверяющей группы.  [2]

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты ( инженеры, экономисты, техники), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.  [3]

В состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей производственно-технического отдела, бухгалтерии, начальника цеха, а в необходимых случаях и работников ОТК. Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие деталей и других полуфабрикатов в незавершенном производстве в соответствии с Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В инвентаризационных описях указываются не только натуральные показатели остатков полуфабрикатов, но и степень их готовности. Это необходимо для более точной оценки незавершенного производства.  [4]

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.  [5]

Формируя состав инвентаризационной комиссии, следует помнить, что запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одйого и того же работника два раза подряд.  [6]

Не определены состав инвентаризационной комиссии и дата проведения инвентаризации.  [7]

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.  [8]

Эффективность инвентаризации во многом зависит от того, как-укомплектован состав инвентаризационной комиссии. Каждый член комиссии должен четко знать свои обязанности, получить памятку для проверки с рекомендацией изучения отдельных показателей работы предприятия.  [9]

Внешний ( независимый) аудитор проверяет и соблюдение определенной ответственности должностных лиц из состава рабочих инвентаризационных комиссий за добросовестное исполнение ими своих обязанностей.  [10]

В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты ( юристы, менеджеры, техники и т.п.) - Рекомендуется включать в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита и других независимых аудиторских организаций.  [11]

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты; могут быть также включены представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.  [12]

По результатам инвентаризации каждая группа ( бригада) инвентаризационной комиссии составляет промежуточный акт по конкретному участку проводки, а по результатам полной инвентаризации - общий акт инвентаризации. В акте указывается

состав инвентаризационной комиссии, результаты проведения инвентаризации, выводы и предложения. Акт инвентаризации утверждается руководителем организации.  [13]

Инвентаризация проводится на основании письменного распоряжения руководителя налогового органа по месту нахождения налогоплательщика или принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств. В распоряжении указываются причина и сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и перечень подлежащего инвентаризации имущества, в который может включаться любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения: основные средства и нематериальные активы; производственные и прочие запасы, готовая продукция, товары, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.  [14]

Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в кладовой создается комиссия. Ее назначение оформляется письменным распоряжением правления кооперативной организации или руководителя предприятия общественного питания, в котором указываются состав инвентаризационной комиссии, объекты, сроки начала и окончания инвентаризации. Распоряжение подписывается председателем правления или руководителем хозрасчетного объединения и главным бухгалтером. Оно вручается председателю комиссии не раньше чем за 2 - 3 ч до начала инвентаризации. Распоряжение регистрируется в - Книге учета инвентаризаций.  [15]

Страницы:      1    2

www.ngpedia.ru

10.1.2. Создание инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). В состав комиссии включают представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.), а также представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

10.1.3. Правила проведения инвентаризации

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной

комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и

расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных

средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до

(дата)

инвентаризации на --------", что должно служить бухгалтерии основанием для

определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, в т.ч. обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом по форме N ИНВ-24 и регистрируются в журнале учета по форме N ИНВ-25. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. На имущество, находящееся на ответственном хранении организации, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости (форма N ИНВ-26).

studfiles.net

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия

При большом объеме работы и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В инвентаризационную комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации [5, с. 43].

На предприятии с большими объемами производства для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационные комиссии [5, с. 44]. В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят: руководитель предприятия и его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов, руководитель юридической службы.

Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц. [3, с.44]

Перед началом проведения инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания проведения работ. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. [3, с. 45]

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.



Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до инвентаризации на "__" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально - ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

megaobuchalka.ru

Обязанности инвентаризационной комиссии

Инвентаризация – это особая процедура, проводимая с регулярной периодичностью на каждом предприятии. Порядок проведения инвентаризации закреплен положениями ФЗ №402, для ее проведения на предприятии создается постоянно действующая комиссия. Задачи инвентаризационной комиссии – осуществить проверку остатков всех имеющихся на балансе активов. Процедура позволяет обеспечить контроль ценностей и имущества организации, а создать условия, и гарантировать достоверность проверки – это приоритет инвентаризационной комиссии.

Состав комиссии

Все необходимые для выполнения в ходе проверки задачи и состав инвентаризационной комиссии утверждается директором предприятия. Перед проверкой создается соответствующий приказ, где определяются сроки процедуры, объем задач, порядок действий и состав комиссии. Документ обязательно регистрируется в журнале учета исполнения приказов.

В состав инвентаризационного комитета входят:

  • сотрудники бухгалтерской службы, в частности специалист материального отдела и главный бухгалтер;
  • представитель администрации;
  • сотрудники, выполняющие работу по ведению внутреннего аудита;
  • сотрудники независимых аудиторских организаций;
  • служащие иных структур и подразделений предприятия.

Стоит отметить, что члены комиссии могут участвовать сразу в нескольких составах, например, по списанию ТМЦ, по оприходованию материалов и т.д.

Важный нюанс, который необходимо учитывать при формировании членства комитета – это то, что материально-ответственные фигуры не могут входить в инвентаризационный состав, эти лица вправе только наблюдать за ходом процедуры.

Кроме инвентаризации ТМЦ в обязанности инвентаризационной комиссии входит опись ценных активов и фин. обязательств. Если на предприятии имеется данный перечень имущественных прав, то в членство обязательно включается главный бухгалтер.

Председателем комитета могут назначаться руководители отдела, главный бухгалтер или директор компании. Если руководитель – это председатель инвентаризационной комиссии, обязанности его заключаются только лишь в управленческих вопросах, а контроль выполнения требований возлагаются на главного бухгалтера.

При необходимости приказом руководителя может быть назначен рабочий состав комитета. Его отличие в том, что туда входят производственные рабочие, которые могут достоверно оценить качество и эксплуатационное состояние некоторых объектов, а при необходимости дать заключение о непригодности и рациональности списания того или иного имущества.

Порядок проведения инвентаризации

Функции комиссии

В обязанности и функции комиссии входит довольно обширный объем работ, который требует четкого понимания и представления процедуры инвентаризации. Функции инвентаризационной комиссии следующие:

  • снятие фактических остатков ТМЦ, денежных средств в кассе, ценных бумаг, незавершенного строительства, и другого имущества компании;
  • в совместной работе с работниками бухгалтерии определяют итоги проверки и дают рекомендации по учету излишек и недостач;
  • предлагают к рассмотрению варианты улучшения условий хранения, отпуска и получения ТМЦ, усиления контроля учета, а также рекомендации по реализации или списанию ненужного имущества компании;
  • формируют протокол инвентаризации, где отображается состояние складов и подразделений, где хранятся товары и материалы;
  • ответственность за порядок осуществления проверки, за ее периодичность и сроки, которые должны выполняться в соответствии с приказом директора.

После завершения инвентаризации составляется протокол инвентаризационной комиссии, где отображаются итоги проверки. При наличии излишек или недостач, определяются виновные лица, и производится расчет компенсации убытков. Если виновные лица отсутствуют, недостачи списываются с баланса учреждения, а излишки приходуются, как вновь принятые материалы. Протокол подписывают исключительно все члены инвентаризационной комиссии, и дается на рассмотрение руководителю предприятия.

okbuh.ru

Комиссия инвентаризационная - Энциклопедия по экономике

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  [c.176]
Проверке могут быть подвергнуты либо все средства предприятия (полная инвентаризация), либо некоторые их виды (частичная инвентаризация). Полную инвентаризацию проводят раз в год перед составлением годового отчета, а частичную — периодически в течение года. Инвентаризацию проводит назначаемая руководителем предприятия инвентаризационная комиссия с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.  [c.309]

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия назначается комиссия из числа работников данного предприятия при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. В задачу инвентаризационной комиссии входит проверка наличия, качества и технического состояния машин, оборудования, запасных частей и других разнообразных материально-технических средств, проверка правильности и хранения, использования и учета, вскрытие излишних и ненужных предприятию оборудования и материалов, выяснение причин и выявление виновников образования недостач и излишков и т. д.  [c.278]

По всем недостачам и излишкам, а также по потерям от дебиторской задолженности вследствие пропуска сроков исковой давности инвентаризационная комиссия обязана потребовать письменные объяснения от материально ответственных и виновных лиц. На основании этих объяснений и других материалов она принимает решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Решения комиссии оформляются протоколом, в котором приводятся подробные сведения о причинах недостач и потерь и указывается, какие меры должны быть приняты по отношению к виновникам этих недостач и что должно быть сделано для улучшения хранения, использования и учета средств предприятия. Таким образом, инвентаризация не только обеспечивает реальность бухгалтерского отчета и баланса она, кроме того, направлена на сохранение социалистической собственности, на возмещение убытков и потерь от бесхозяйственности и злоупотреблений, на улучшение всей работы предприятия. Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.  [c.279]

На основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии в учетные данные вносятся исправления, чтобы привести их в соответствие с фактическим наличием средств в натуре излишки материальных ценностей приходуются, а недостачи списываются. Операции по оприходованию излишков и по списанию недостач материальных ценностей отражаются в учете следующим образом.  [c.279]

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера или руководителя контрольно-учетной группы (в производственных единицах), начальников структурных подразделений и представителей общественности.  [c.309]

На постоянно действующие инвентаризационные комиссии возлагается общее руководство проведением инвентаризации, инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий, проверка правильности результатов инвентаризации и обоснованности зачетов по пересортице ценностей, разработка предложений о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей.  [c.309]

Для непосредственного проведения инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Совместно с бухгалтерией предприятия они участвуют в определении результатов инвентаризации, разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице и по списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, по усилению контроля за их сохранностью и т. д.  [c.309]

В состав рабочих инвентаризационных комиссий должны входить опытные специалисты разного профиля (технологи, механики, экономисты, бухгалтеры, снабженцы, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет).  [c.309]

Инвентаризация проводится назначаемой руководителем предприятия инвентаризационной комиссией с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.  [c.289]

Инвентаризационная комиссия назначается приказом вышестоящего органа (начальником территориального, трубопроводного управления) или руководителем предприятия (директором нефтебазы и т. д.). В этом приказе устанавливаются сроки, порядок и назначение инвентаризации последняя может быть полной или частичной.  [c.241]

Создана ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия  [c.309]

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.  [c.161]

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии входят руководитель организации, главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, специалисты различных профилей (бухгалтера, инженеры, агрономы, зоотехники и т.д.) и из состава рабочих организации с различных видов производств. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально-ответственные лица.  [c.162]

Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригадами) комиссии.  [c.163]

Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы (бригады). В каждой группе назначается (выбирается) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.  [c.163]

Все инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах, по одному из них передают материально-ответственным лицам. После снятия фактических остатков ценностей и записи их в инвентаризационную опись инвентаризационная комиссия совместно с бухгалтерией проставляют в описи остатки ценностей по данным регистров бухгалтерского учета и выводят излишки и недостачи.  [c.163]

Все описи подписываются руководителем организации (если он является председателем комиссии) или председателем инвентаризационной комиссии и членами комиссии, а также соответствующими материально ответственными лицами.  [c.164]

Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении .  [c.164]

В бухгалтерии организации данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишек или недостаток). Сличительная ведомость подписывается комиссией и материально ответственным лицом. Сличительная ведомость имеет форму следующей таблицы  [c.164]

По результатам инвентаризации каждая группа (бригада) инвентаризационной комиссии составляет промежуточный акт по конкретному участку проводки, а по результатам полной инвентаризации — общий акт инвентаризации. В акте указывается состав инвентаризационной комиссии, результаты проведения инвентаризации, выводы и предложения. Акт инвентаризации утверждается руководителем организации.  [c.164]

По результатам инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Далее определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Установленные расхождения дол-  [c.164]

Для своевременного урегулирования расхождений между фактическими остатками с данными бухгалтерского учета издается приказ руководителя организации с учетом отмеченных решений и предложений в протоколе инвентаризационной комиссии.  [c.165]

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.  [c.224]

В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и фи-  [c.421]

Первый - предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии изучаются объекты, подлежащие инвентаризации организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей проверяется правильность весоизмерительных приборов.  [c.422]

Второй - члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией О порядке проведения инвентаризации , а также получить необходимые бланки для проведения инвентаризации.  [c.422]

Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.  [c.423]

Третий - выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Форма этой ведомости приведена в таблице 16.1.  [c.423]

Проверка проводится инвентаризационными комиссиями, назначаемыми руководителем организации. В комиссию обязательно включается представитель бухгалтерии.  [c.494]

До проведения инвентаризации комиссия изучает данные бухгалтерского учета, проверяет наличие и состояние технических паспортов, поэтажных планов зданий и других документов, имеющихся на основные средства, классификацию основных средств по видам и технико-производственному назначению, документацию по принятым и сданным в аренду объектам. По результатам выверки уточняют учетные записи. После такой работы осуществляют проверку фактического наличия основных средств в присутствии лиц, ответственных за сохранность, осматривают объекты и вносят в инвентаризационную опись.  [c.495]

Материалы, переданные в переработку, вносятся в инвентаризационную опись на основании документов, подтверждающих их передачу. В таком же порядке проводится инвентаризация МБП и тары. Результаты деятельности инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются данные всех инвентаризационных документов.  [c.498]

Безнадежные долги списываются на дебет счета Прибыли и убытки , если для этих целей не зарезервированы суммы на соответствующем счете, или же на дебет счета Расчеты с персоналом по прочим операциям , если пропущен срок исковой давности по вине работника организации и инвентаризационная комиссия предложила взыскать с него эту задолженность. Если при проверке расчетов выявлено, что срок уплаты истек (пропущена исковая давность), то не востребованная своевременно кредиторская задолженность зачисляется на счет прибылей и убытков.  [c.500]

Инвентаризационная комиссия назначается приказом вышестоящего органа или руководителем предприятия (объединения). В этом приказе устанавливают сроки, порядок и назна-  [c.272]

economy-ru.info