Когда требуется составлять допсоглашение?

Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

• Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
• Обновление организации производственной работы.
• Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
• Один из специалистов ушел в отпуск.

Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.

Порядок возложения дополнительных обязанностей

Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:

1. За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
2. Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
3. Оформление допсоглашения.
4. Внесение изменений в должностную инструкцию.

Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.

Зачем нужно дополнительное соглашение?

Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.

Образец

Дополнительное соглашение №33

к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.

О возложении дополнительных обязанностей

г. Москва

1 февраля 2021 года

ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:

1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.

Работодатель

ООО «Быстроанализы»
Г. Москва, ул. Пушкина, 4
(подпись)

Сотрудник бухгалтерского отдела
Кольцов И.В.
(подпись)

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок

Обратите внимание!

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5).

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (

Приложение 1

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Приложение 2

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Приложение 3

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Приложение 4

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Приложение 5

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Приложение 7

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

hr-portal.ru

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника: образец и порядок составления

Иногда в организациях может сложиться такая ситуация, когда одному сотруднику необходимо выполнять не только свою работу, но и работу временно отсутствующего коллеги.

В таком случае работодателю необходимо позаботиться о грамотном оформлении соответствующей документации. Важно знать, что эта ситуация требует обязательного выпуска приказа о возложении соответствующих обязанностей на работника, а он должен под ним подписаться.

Нюансы оформления

Законодательно возложение дополнительных обязанностей рассматривается в статье 60.2 ТК РФ, где отмечается, что такая работа может быть поручена только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную оплату.

При этом для выполнения функций отсутствующего работника без снятия обязанностей по основной деятельности сотруднику можно поручить дополнительную работу как по его профессии, так и по другой.

Соглашение о возложении дополнительной работы можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо в виде отдельного документа. В нем необходимо указать перечень вменяемых обязанностей и размер дополнительной платы за их исполнение.

Действовать такой договор может либо до истечения срока действия, либо прекратиться по инициативе работодателя или работника.

Когда необходимо составлять

Такой приказ требуется составлять в нескольких случаях. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Совмещение двух или более профессий или должностей. Например, по причине временного отсутствия кадровика эту работу можно возложить на бухгалтера. При этом сотрудник обязан будет выполнять свою работу и наряду с этим справляться с новыми обязанностями.
• Увеличение зоны обслуживания или объема работ. К примеру, диспетчеру, работающему в такси, необходимо принимать вызовы из нескольких районов города. В этом случае спорным вопросом часто выступает размер доплаты.
• Выполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте. Самые частые причины такой ситуации – очередные отпуска, болезни, командировки, отпуска по уходу за ребенком и прочие причины.

Порядок издания

Работодателю необходимо знать, что сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем свидетельствует его подпись. Если он отказывается подписывать документ, работодатель не имеет права настаивать на возложении обязанностей. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Приказ о вменении новых обязанностей может быть издан в свободной форме, законодательством не предусмотрено для него жестких рамок. Однако, в нем необходимо отметить ряд важных элементов:

• Причина возложения дополнительных обязанностей. К примеру, это может быть отпуск сотрудника, который выполняет эту работу, сокращение штата, болезни и другие причины.
• Должность.  Этот пункт указывается только тогда, когда поручаемая работа относится к другой должности.
• Срок, в течение которого на работника возлагаются обязанности. Это может быть строго определенный срок, также может быть указано условие, при наступлении которого прекращается необходимость в выполнении обязанностей (выход из отпуска по уходу за ребенком, выход из очередного отпуска и т. д.)
• Новые обязанности – их перечень, содержание и объем. В этом пункте необходимо как можно более детально перечислить все обязанности, возлагаемые на сотрудника. Это избавит от возникновения конфликтных ситуаций и недопониманий.
• Размер доплаты. Этот пункт остается на усмотрении работодателя, но чаще всего с работником заранее обговаривается величина выплат.

Важно учесть, что при возложении дополнительной работы на сотрудника необходимо заключать дополнительное либо отдельное соглашение, заключаемое в рамках норм трудового законодательства. На номер и дату этого документа необходимо сослаться в первом пункте приказа.

Оформленный таким образом приказ сначала подписывает руководитель компании. После этого с его текстом необходимо ознакомить работника. В том случае, когда последний отказывается подписывать документ, необходимо составить акт и выбрать другую кандидатуру для возложения соответствующих обязанностей.

Все приказы согласно правилам документооборота регистрируются в журнале распоряжений, где им присваивается порядковый номер, и указывается дата составления.

В соответствии со статьей 19 Перечня типовых документов с указанием сроков хранения, такие документы необходимо хранить 75 лет.

znaydelo.ru

Требуется ли согласие сотрудника при возложении на него обязанностей

Работник Работодатель Шаг 3. Составляем приказ о замещенииРаботника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» г. Москва20 мая 2011 г. Приказ На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера. Генеральный директор ООО «Сезон» Смирнов А.А. С приказом ознакомлены: Рябова И.Н. 20 мая 2011 г. Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г. Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Правовед.RU 444 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн 444 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

1. Трудовое право
2. Защита прав работников

Работодатель хочет возложить обязанности на сотрудника по ведению номенклатуры дел и архива организации, но в должностных инструкциях эти обязанности не прописаны. В праве ли сотрудник потребовать чтобы эти обязанности внесли в должностную инструкцию и повысили заработную плату т.к. ответственности и обязанностей стало больше? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Добрый день. праве ли сотрудник потребовать чтобы эти обязанности внесли в должностную инструкцию и повысили заработную плату т.к. ответственности и обязанностей стало больше? Татьяна Да, вправе.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Безусловно, процедура оформления возложения обязанностей в первом, во втором и третьем случаях будет различной. Главное отличие — в наличии необходимости получения согласия на такие действия работодателя или ее отсутствии. Нужно ли согласие работника? Перевод Представим себе вначале, что вы решили облечь в форму исполнения обязанностей перевод.

В таком случае согласия работника, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не будет требоваться, если время перевода не превышает 1-го месяца в течение календарного года. При этом выполняемая работа не может требовать более низкой квалификации и быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Если же период возложения обязанностей превысит 1 месяц, либо для выполнения иной работы нужна более низкая квалификация, то необходимо будет получить согласие сотрудника, которому придется выполнять не свойственные ему функции.
Пример 5.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника без согласия Такая мера практикуется в особых условиях. К ним приравниваются катастрофы, аварии, стихийные бедствия и иные события, несущие угрозу населению (его части). При подобном развитии событий на срок до месяца человеку могут поручить другую работу.

Такая норма есть в законодательстве как РФ, так и в белорусском. Естественно, кадровику все равно придется оформить все это приказом. ТК РФ позволяет осуществлять перевод без согласия в иных случаях.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплаты. Он устанавливается с учетом объема поручаемой дополнительной работы (Статья 151 ТК РФ):(или) в твердой сумме;(или) в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности. Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение.
Одного приказа недостаточно. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника. Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г.
N 31-ТД г. Москва20 мая 2011 г.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописать такое условие в трудовом договоре. В какой форме должно быть выражено согласие работника? Возникает вопрос, в какой форме должно быть выражено согласие работника? Он может выразить его, например, сделав соответствующую надпись на служебной записке. Пример 7. Отдел маркетинга Генеральному директору ООО «Вектор» Игорю Николаевичу Ключевскому Служебная записка от начальника отдела маркетинга Николая Львовича Мареева 15 января 2006 г.

Возложение работодателем обязанностей без согласия работника

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

• Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?

Однако, во-первых, имея в штате прогульщика, мы не имеем документальных, достаточных подтверждений тому, что он таковым является (в противном случае мы давно бы его уволили), а значит, с юридической точки зрения, мы вправе предположить, что он болеет или отсутствует по иной уважительной причине. Во-вторых, законодатель фактически запрещает нам увольнять человека, с которого не была взята объяснительная о прогуле, или не был составлен акт об отказе ее дать, подписанный несколькими свидетелями; тем самым сохраняя за нашим прогульщиком место работы. Если работник «не достоин»… Брать работника исполняющим обязанности в связи с тем, что он не соответствует будущей должности, тоже неверно.

• Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
• Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
• Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
• В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
2. Согласовать вопрос с дирекцией.
3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.
Вынужденная мера Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса.

Требуется ли согласие сотрудника при возложении на него обязанностей

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс. Причины издания приказа Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте.

Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться.

plusbuh.ru

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника | Статьи

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на свое рабочем месте. Чтобы производство не стояло, рассмотрим вопросы возложения обязанностей временно отсутствующего работника.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей;
• всегда ли нужно оплачивать дополнительную работу;
• как составляется служебная записка о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Когда сотрудник, занимающий ответственную должность, заболел или собирается уходить в отпуск, работодателю приходится срочно искать выход из сложившейся ситуации. Вариантов не так много, и чаще всего практикуется возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого работника или их распределение между несколькими членами коллектива (кому-то поручается управленческая деятельность, кому-то — выполнение повседневных рабочих задач). Стандартная схема действий в этом случае выглядит следующим образом:

Первым делом оформляется служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего работника на его коллегу: составленный в произвольной форме документ подписывается начальником подразделения и передается на рассмотрение руководителю организации. Чтобы придать документу официальный тон, руководствуйтесь положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Не забудьте указать в записке наименование организации, адресата и автора документа, дату его составления, а также подробно изложить суть ситуации, выводы и предложения, касающиеся перераспределения обязанностей между работниками. Скачать образец служебной записки можно здесь.

Поскольку такое возложение обязанностей в 2016 году допускается только по желанию сотрудника, которому предстоит справляться с дополнительной работой, необходимо заручиться его письменным согласием (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ) в виде соответствующего заявления, уведомления об увеличении объема работ или уведомления о совмещении должностей (в зависимости от конкретной ситуации).

Законом не установлено ограничение на количество должностей, совмещаемых одним работником (ст. 60.2 ТК РФ), даже если речь идет о работе во вредных условиях. Запрещено совмещать лишь некоторые категории должностей, например главного бухгалтера в кредитной организации и руководителя компании (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ч. третья ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец уведомления представлен здесь. Убедитесь, что в документе присутствуют:

• дата составления;
• наименование должности, по которой предлагается совмещение;
• наименование организации;
• размер и порядок начисления доплаты за совмещение;
• срок, объем и содержание дополнительной работы;
• подписи руководителя организации и работника, выражающего согласие на временное совмещение должностей.

Важно: временно замещающий коллегу работник может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по абсолютно разным (ч. первая, вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, на время отсутствия секретаря организации допускается возложение обязанностей на сотрудника бухгалтерии.

Читайте по теме в электронном журнале

Так как в 2016 году возложение обязанностей по другой должности автоматически меняет условия трудового договора, заключенного с сотрудником при приеме на работу, следует составить дополнительное соглашение — в письменном виде, в двух экземплярах (ст. 72 ТК РФ). Примерный образец вы найдете здесь. Помните, что при совмещении должностей в пределах одной компании нельзя устанавливать работнику испытательный срок.

Нужно ли указывать срок завершения совмещения? Обязательно, причем лучше в формате точной даты, но если заранее нельзя определить день возвращения основного специалиста, допускается обозначение срока в виде соответствующего условия, например «до выхода секретаря на работу». Не забудьте прописать размер установленной за совмещение доплаты в виде конкретной суммы либо в процентах от должностного оклада отсутствующего работника.

Также читайте статьи:

1. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
2. Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю;
3. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется.

www.kdelo.ru

на работе. Работодатель на ведущего инженера

Добрый день.

Статья 60.2 закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной оплаты в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. коммент. к ст. 151).
3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.
Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.
В отличие от совмещения профессий (должностей), при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.
Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).

pravoved.ru