Премирование сотрудников | Оформление премии и налогообложение — Эльба

По Трудовому кодексу премия — это выплата стимулирующего характера, она мотивирует людей работать качественнее.

Премия может быть частью зарплаты или выплачиваться при определенных случаях, например, в связи с профессиональным праздником. 

В зависимости от этого применяют разные правила оформления и налогообложения выплаты. 

Виды премирования работников

Премии бывают двух видов:

1. Премия производственного характера входит в систему оплаты труда, ее выплачивают регулярно, например, ежемесячно. Размер премии зависит от конкретных показателей и условий премирования.

2. Премия непроизводственного характера не относится к оплате труда. Ее выплачивают разово, независимо от экономического результата труда работника.

Условия выплаты премий прописывают в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.

Положение о премировании работников

Положение о премировании работников — это акт, издаваемый организацией, в котором прописывается все, что касается премий:

• должности, которым положена премия,

• условия премирования: показатели, результаты,

• периодичность выплат — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,

• размер премии: шкала, процент, твердая сумма. Может быть указан максимальный размер премии,

• основания для снижения премии. Например, за опоздания на работу. 

В Положении о премировании можно перечислить и события, при наступлении которых работодатель будет выплачивать премии. Например, в связи с достижением работником юбилейных возрастов — 50, 60, 70 лет. 

Премия на юбилей считается производственной, хотя с производством она прямо не связана. 

Логика такова: раз вознаграждение прописано в документе, оно влияет на эффективность работника.

При трудоустройстве и во время работы он может рассчитывать на эту премию.

Тоже самое касается премий на дни рождения организации, профессиональные праздники. 

Как выплачивать премию

Организация сама определяет, как контролировать, что сотрудник выполняет условия премирования. Это может быть, например, отчет о продажах, служебная записка, размер выручки за период.

Согласно положению о премировании при обслуживании от 100 до 150 клиентов в месяц работнику полагается премия 5000 ₽, при обслуживании 151-200 клиентов — 10 000 ₽, при обслуживании 201 и больше клиентов — 15 000 ₽.

Мастер Леонова обслужила 130 клиентов, то есть она вправе получить премию 5000 ₽. Чтобы получить ее, Леонова должна подготовить отчет о продажах, предоставить руководителю журнал учета клиентов. 

Если в организации несколько структурных подразделений, часто показатели для премирования контролируют начальники отделов. Они же отправляют служебные записки руководителю или другие документы, обосновывающие выплату премии.

На основании этих документов работодатель издает приказ о премировании. Форму приказа можно использовать унифицированную № Т-11, либо разработать свою.

Когда премия считается непроизводственной

Премия будет считаться непроизводственной, если:

• ее выдали за событие, не связанное с трудовой деятельностью работника, 

• об этом виде премирования не сказано в локальном акте организации, коллективном/трудовом договоре.

Страховыми взносами непроизводственная премия не облагается, но НДФЛ удержать с нее нужно.

Премия за трудовые заслуги

Премию за особые заслуги или выполнение важного задания дают людям, работающим в правоохранительных органах или военных организациях. 

Работающим по «гражданским» специальностям могут выплатить поощрительную премию за трудовые заслуги. Например, за предложение и внедрение удачной технологии продаж или производства. 

Кроме того, в рамках поощрения таких людей могут представить к званию лучшего по профессии, им могут объявить благодарность, вручить грамоту или ценный подарок.

Запись о выплате премии в качества поощрения за трудовые заслуги должна быть внесена в трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

Выплата премии — это право или обязанность работодателя?

Выплата премии может быть как правом работодателя, так и его обязанностью. Это зависит от формулировок в трудовом договоре и локальных актах.

Если в документах нет условий выплаты премий, то давать ее работнику или не давать, будет решать работодатель.

Если в трудовом договоре или Положении о премировании не сказано, что премия гарантирована или, что она — часть зарплаты, работодатель выплачивать ее не обязан.

Если в трудовом договоре сказано, что заработная плата — это оклад + премия, и в документах заданы условия выплаты премии, то ее выплата становится обязанностью работодателя. Конечно, если работник выполнил перечисленные условия.  

Работодатель, не выполнивший обязанности по выплате премии, может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП. 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как лишить премии работника

Роструд разъяснил, что лишение или снижение премиальных выплат — это прерогатива работодателя. Он не обязан выплачивать ее ежемесячно, но должен соблюдать порядок и условия выплаты, которые сам же и установил.

Поэтому премию можно снижать или лишать её, если:

• она входит в часть зарплаты, 

• основания депремирования прописаны в локальном акте, где содержатся условия выплаты премии. Например, часто пишут, что премии не выплачивают при наличии убытка по итогам месяца / квартала / года.  

Работодателю, решившему выплатить премию в меньшем размере, ссылаться на локальные акты не нужно. 

Нужно ли платить премии увольняющимся работникам

Годовую премию, если она входит в систему оплаты труда и предусмотрена локальным актом, работодатель должен выплатить всем работникам, в том числе уволившимся до окончания года.

Иначе это будет дискриминацией по сравнению с другими работниками организации. Такой вывод подтверждается судебной практикой. 

Уволенному работнику премия положена пропорционально отработанному времени.

 

Оставили без премии: есть ли смысл спорить?

Не секрет, что работодатели часто выводят ощутимую долю вознаграждений в формат премий за достижение определенных результатов. С одной стороны, это стимулирует людей работать плодотворно. С другой стороны, премии, в отличие от зарплаты, юридически относятся не к вознаграждению за труд, выплата которого обязательна, а к поощрениям (ст. 129, 192 ТК РФ). Ключевые отличия премий от зарплаты:

1. Премии не являются гарантированными и безусловными выплатами, работодатель вправе, но не обязан их выплачивать.
2. Условия назначения и выплаты премий устанавливаются не в законодательстве, а в локальных нормативных актах работодателя (обычно это положение о премировании, положение о системе оплаты туда).
3. Право на выплату премий чаще всего привязывают не только к достижениям работников, но и к экономическим результатам работодателя. Если план по прибыли выполнен, решение о выплате премий принимается, а если у компании трудные времена, то и премий не будет.
4. Работодатели нередко устанавливают минимальный и максимальный размер премий, и варьируют между ними, поэтому гарантированного размера нет.

Нередки ситуации, когда человек выложился по полной и достиг всех показателей для премии, но остался без нее или получил на порядок меньше, чем рассчитывал. Особенно обидно, когда такое случается с квартальными премиями или с годовой премией — «13-й зарплатой».

Попытки работников через суд взыскать недополученные премии обычно заканчиваются неудачей. Суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работодателей. Аргументы вроде: «Фактически это обязательная часть моей зарплаты, потому что ее всегда выплачивали регулярно, а теперь безосновательно “попридержали”» не работают, суды смотрят на формальные основания. Если согласно локальным нормативным актам и трудовым договорам работодатель не обязан, а только вправе выплатить премию, и официально она не входит в состав зарплаты (а чаще всего именно так и бывает), то суд считает, что решение о выплате — исключительная прерогатива работодателя, и его нельзя к этому решению принудить.

Аргументы «Мне заплатили меньше всех, хотя я работал не хуже» или «Мне вообще не заплатили, хотя у меня не было дисциплинарных взысканий» тоже чаще всего не имеют значения в суде. В локальных актах почти всегда указано, что работодатель премирует работников в зависимости от личного вклада каждого из них в результаты компании, а личный вклад оценивают руководители. То, что у работника не было предупреждений и выговоров, и в отношении него не принималось отдельное решение о лишении премии, еще не означает, что он заслужил премию.

Но в очень редких случаях суды встают на сторону работников и все-таки взыскивают невыплаченную премию. Мы собрали наиболее типичные ситуации, когда победа бывает на стороне работников. Предупреждаем: это не значит, что если у вас похожий случай, то вам гарантирован выигрыш в суде — просто ваши шансы повышаются. Но в каждом конкретном случае лучше оценивать свои шансы с юристом.

Самое очевидное нарушение работодателя, при котором суды поддерживают работника, это когда премия начислена, но не выплачена. Чаще всего так «забывают» про премии уволившихся работников. Тут главное — доказать факт начисления. Если у вас нет копии приказа о премировании, то пригодиться могут и другие документы. Например, в одном деле работодатель, как положено, выдал уволившемуся работнику справку формы 2-НДФЛ, в которой, помимо оклада, фигурировали начисленные за три последние месяца работы премии. Однако эти премии работнику фактически не выплатили, и он успешно взыскал их через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2018 по делу № 33-43236/2018).

Бывает, человек отработал в компании полный период, за который считаются его показатели для премирования (календарный год, квартал, месяц), успешно достиг их, но уволился или подал заявление об увольнении до того, как был издан приказ о премировании. Тогда судьба премии зависит не только от порядочности экс-руководителя, но и от того, что написано в локальном нормативном акте про премирование бывших работников, и как на эти условия посмотрит суд.

Иногда пишут, что уволившиеся работники теряют право на премию. Работодатели объясняют такое ограничение заботой о повышением уровня лояльности работников к компании, а вот суды могут увидеть здесь дискриминацию по отношению к заслужившим премию экс-работникам. В таком случае заслуженную премию можно взыскать (примеры — апелляционные определения Приморского краевого суда от 16. 02.2016 по делу № 33-1318/2016, Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016, Челябинского областного суда от 15.02.2018 № 11-1671/2018).

Правда, подходы судов к таким ситуациям неодинаковы. Есть и обратные примеры, когда суды не видят ничего противозаконного в том, что уволившихся работников оставляют без премии (апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

Кстати, если вы увольняетесь по соглашению сторон и рассчитываете получить премию по достигнутым KPI, попросите работодателя внести обязательство по ее выплате в текст соглашения. Иначе, с учетом неоднозначных ситуаций и противоположных подходов судов, вы можете остаться без выплаты (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 21.04.2015 № 33-3843/2015).

Чем прозрачнее основания премирования, и чем подробнее они прописаны в локальных нормативных актах работодателя, тем проще заметить и доказать в суде нарушение этих оснований, если вам занизили размер премии.

Например, положение о премировании в одном банке предусматривало, что размер квартальной премии устанавливают руководители структурных подразделений по результатам оценки деятельности работников. Порядок оценки подробно регулировался отдельным положением. Оно содержало несколько параметров: качество выполнения работы, объем выполненных работ, соблюдение режима рабочего времени, выполнение работ особой сложности и значимости. В зависимости от этих параметров каждый работник набирал некое количество баллов. Баллы своим подчиненным должен был проставлять руководитель, причем в строго определенном порядке — устанавливались даже требования к формату бланков для оценки. Определенному количеству баллов соответствовал определенный размер квартальной премии: от 30 до 100% от оклада.

Трем работникам банка выплатили минимальный размер квартальной премии, но почему им присвоили такие низкие баллы, представители работодателя толком не обосновали. Деятельность этих работников оценили с нарушениями установленного порядка (вплоть до использования неправильных бланков оценки) и не смогли представить в суде доказательств того, что их работа за спорный период не отвечала критериям по части объема, сроков выполнения, результатов и так далее.

Поскольку банк не обосновал заниженный размер премии, суд взыскал с него доплату на основании расчета работников (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.07.2016 по делу № 33-3307/2016).

Бывает, согласно положению о премировании бонусы полагаются только «избранным» — тем, кто внес наибольший вклад в результаты компании. В таком случае очень трудно доказать, что вас обошли премией незаслуженно. А бывает, что право на премию фактически имеют все добросовестные работники, если только их не лишили премии за какие-то нарушения. Вот в этом случае оставление без бонусов кого-то, с чьей стороны не было нарушений, при том, что остальных коллег премировали, выглядит подозрительно.

Например, в одном деле суд взыскал ежемесячные премии в пользу сотрудницы, которую, похоже, выживали с работы, и невыплата премии стала одним из способов (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2018 № 33-10575/2018).

Сотрудница указала в иске, что большую часть ее зарплаты, согласованной при устройстве на работу, составляла ежемесячная премия, и в отделе кадров ее заверили в том, что премиальную часть выплачивают всегда. Но сотруднице перестали выплачивать премии, как только она известила работодателя о своей беременности и отказалась переводиться на другую должность с меньшей зарплатой.

Положение о премировании формулировало основания для выплаты ежемесячной премии довольно обтекаемо: «за качественное и добросовестное выполнение служебных обязанностей». Перечень сотрудников, подлежащих премированию, и размеры их премий ежемесячно определялись приказом руководителя. В то же время положение о премировании подробно расписывало, в каком порядке и за что работников можно лишить премий. Например, за дисциплинарные проступки.

Проанализировав эти пункты, суд пришел к выводу, что оставить кого-то без ежемесячной премии можно было только специальным распоряжением и при наличии соответствующих оснований. Но беременную сотрудницу просто перестали включать в приказ о премировании без каких-либо оснований, хотя ее коллеги продолжали получать премии.

Суд принял во внимание и то, что ежемесячная премия выплачивалась за счет фонда заработной платы, а значит, в данном случае входила в систему оплаты труда как дополнительное вознаграждение по результатам работы. По мнению суда, работодатель лишил работницу вознаграждения необоснованно, поэтому компанию обязали выплатить ей эти деньги.

Новая редакция Трудового кодекса не меняет правила выплаты премий

3 октября вступит в силу федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда», в соответствии с которым конкретизированы сроки выплаты заработной платы.

Законом в статью 136 Трудового кодекса РФ внесена поправка, согласно которой конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей).

С учетом новой редакции статьи 136 ТК заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30(31) число текущего периода, за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.

Как отметила Директор Департамента оплаты труда, трудовых отношении и социального партнерства Минтруда России Марина Маслова, принятый закон не меняет порядка выплаты заработной платы.

«Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца», – отметила Марина Маслова.

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющей заработной платы и выплачиваются за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие).

«Системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, – пояснила Марина Маслова. – Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей».

Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например, за месяц осуществляется в месяце, следующем за отчетным или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год – в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса в новой редакции.

Премия разового характера: зачем нужна и как оформить

Если перед эйчаром стоит задача поощрить или стимулировать ценного сотрудника, то единовременная премия – подходящий вариант.

О понятии

Разовая премия – нерегулярная денежная выплата вне системы оплаты труда. Производится она на усмотрение работодателя. Возможность таких премий можно прописать в трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) – вместе с условиями или показателями, за достижение которых такие выплаты положены. Это отличный способ поощрить успешного работника, который выгоден и компании: единоразовые премии не облагаются налогами.

Размеры и периоды выплаты таких премий остаются на усмотрение компании.

Кстати, некоторые компании практикуют единоразовое премирование в материальной форме, дарят сотрудникам ценные подарки или, скажем, путевку на отдых.

За что платить

Единовременную премию часто называют премией стимулирующего характера, что отражает ее суть. Она формирует лояльность сотрудников к работодателю, является маркером того, что работника ценят (а для людей это важно).

Поводом для одноразовой премии могут служить те факторы, которые руководитель сочтет подходящими. Это и эффективная работа (конкретного сотрудника, коллектива или компании в целом), и перевыполнение плана, и повышение показателей эффективности, и привнесение и внедрение новых идей и разработок. В общем, любые значимые достижения и исполнение специальных поручений.

Как оформить

Анна Попова, председатель ПК «Белый Бизнес», руководитель отдела оптимизации налогообложения и защиты бизнеса, говорит: «Поскольку премия выплачивается за достижение каких-либо трудовых результатов, ее нельзя выплатить будущему сотруднику или сотруднику, который пришел вчера. Выплата премий бывшим сотрудникам должна быть предусмотрена внутренними документами работодателя или выплачена в день увольнения».

Чтобы осуществить единовременную выплату, необходимо подготовить отдельный приказ. Окончательное решение принимает руководитель – уже после его одобрения и приказа о премировании можно готовить бланк либо в свободной форме, либо по форме Т-11 или Т-11а.

В приказе важно четко прописать, за что премируют сотрудника, чтобы в дальнейшем не возникло вопрос ни у самого премируемого, ни у коллег (зависть – дело такое), ни у проверяющих органов.

Анна Попова дает несколько советов: «Разработайте положение о премировании на основании ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ, которое будет содержать все виды премий, предусмотренных для ваших работников. Можно предусмотреть одноразовые премии и трудовым договором, но тогда нужно в каждом заключаемом трудовом договоре прописывать разные варианты премирования для конкретной должности. Другой вариант – прописать положение о премиях в коллективном договоре, но он есть не у всех компаний.

В момент, когда вы решили выплатить премию согласно ранее разработанному положению о премировании, оформите приказ. В нем должно фигурировать ФИО одного сотрудника или, например, сотрудников – только того. отдела, который вы собираетесь порадовать. Обычно приказ составляется на основании представления или служебной записки, например, от непосредственного руководителя, который заметил успех подчиненного».

• Образец приказа с сатай clubtk.ru
• Образец заполнения формы единовременной премии с сайта nalog-nalog.ru

Как быть с налогами и взносами

Начисление и оформление премий – задача бухгалтера, однако эйчару будет не лишним знать о тонкостях единовременных премий и по возможности проконтролировать процесс.

Хитрость в том, что единовременная премия не считается частью основной заработной платы сотрудника. Она выплачивается не за определенный период, и день выплаты разовой премии совпадает с датой официального получения (в отличие от зарплаты). Поэтому в отчете 6-НДФЛ единоразовые премии отражаются не так, как регулярные. Включать в налоговую базу их нужно в том месяце, в котором они были выплачены.

Кроме того, премии разового характера уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, если относятся к конкретным трудовым показателям и прописаны в трудовом договоре (ст. 255 НК РФ).

Анна Попова поясняет: «В соответствии со ст. 255 НК РФ, если премия начислена за производственный результат, ее можно списать в расходы по налогу на прибыль. Такая же ситуация – при применении упрощенной системы налогообложения с объектом «база доход минус расход», это следует из подп. 6, п. 1 и п. 2, ст. 346.16 НК РФ.

Премия – доход вашего сотрудника, поэтому работодатель в таком случае является налоговым агентом по НДФЛ и обязан удержать с премии и перечислить НДФЛ. Также премия – это плата за производственный результат, предусмотренная трудовым договором, а значит, имеет отношение к трудовой деятельности сотрудника. И в соответствии с НК РФ облагается взносами в общеустановленном порядке.

Все это имеет отношение к премиям за производственный результат. А вот если премия связана с иными обстоятельствами (например, юбилей сотрудника), ее нельзя поставить в расходы при исчислении налога на прибыль или единого налога по упрощенной системе налогообложения, и НДФЛ необходимо удержать. А вот страховые взносы платить не придется».

О том, как оформлять материальную помощь сотрудникам в случае важных событий и особых жизненных обстоятельств, мы расскажем в других статьях нашей «Базы знаний». Оставайтесь с нами 🙂

Невыплата премии как акт дискриминации // К вопросу о правомерности подмены зарплаты премией на основании статьи 191 ТК РФ

На практике довольно часто работодатели используют систему оплаты труда, которая позволяет им не платить обещанную зарплату неугодным работникам. Фактически при трудоустройстве работнику обещают определенный размер заработной платы. Затем оформляют её ни как зарплату, а как премию, предусмотренную статьей 191 ТК РФ, которую работодатель платить не обязан и, разумеется, в выплате которой он отказывает при удобном для него случае. Работник по итогу может претендовать только на МРОТ, прописанный в трудовом договоре. На сколько такая “схема” законна и можно ли потребовать от работодателя выплату обещанной “премии” разбираюсь в этой публикации.

Суть правовой проблемы

Все дело в тонкостях трудового законодательства, регулирующих порядок выплаты так называемой премии. Фактически Трудовой кодекс предусматривает два вида «премии».

Первый вид это премия как стимулирующая выплат, предусмотренная частью 1 статьи 129 ТК РФ, которая входит в систему оплаты труда. Условия и порядок выплаты указанной премии устанавливается работодателем в положении об оплате труда (ч.2 статьи 135 ТК РФ).

Второй вид премии это премия, которая предусмотрена статьей 191 ТК РФ ивыплачивается по решению работодателя в виде награды «за добросовестный труд». Фактически указанная премия приравнивается к почетной грамоте, медали «За труд» и т.п. Выплата данной премии является правом, но не обязанностью работодателя. При этом, как правило, ни в одном локальном акте порядок определения размера такой премии не предусматривается.На практике работодатели используют второй вид премии с целью обойти обязанность платить «гарантированную» при трудоустройстве заработную плату работнику. Например, если работник захотел уволится работодатель просто может выплатить ему только МРОТ. Выплачивать «премию» он может отказаться ссылаясь на статью 191 ТК РФ.

На указанную проблему и пробел в правовом регулировании в частности обращал внимание кандидат юридических наук Сухарев А.Е. в своей статье «Проблемы обеспечения отраслевыми юридическими категориями российского трудового права реализации и применения его основных принципов)».

Способы противодействия

Возникает вопрос: существует ли какой-либо правовой механизм позволяющий взыскать с работодателя такого рода премию и в каких случаях?

На мой взгляд, можно обязать работодателя выплатить такого рода премию на основании принципов «недопущения дискриминации в области труда» и «равной оплаты за равный труд».

Так часть 2 статьи 23 Всеобщей декларации прав человека (1948) провозглашает, что каждый человек, без какой-либо дискриминации, имеет право на равную оплату за равный труд. Данная гарантия также закреплена на уровне национального законодательства в части 3 статьи 37 Конституции и в статье 22 ТК РФ.

Согласно статье 1 Конвенции МОТ №95 «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949) под «заработной платой» понимается независимо от названия и метода исчисления всякое вознаграждение или заработок, могущие быть исчисленными в деньгах и установленные соглашением или национальным законодательством, которые предприниматель должен уплатить в силу письменного или устного договора о найме услуг трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны.

Таким образом, международные акты допускают, что соглашение о размере заработной платы может быть достигнуто не только в письменной форме, но и форме устного соглашения. Доказательством такого соглашения может выступать выписка из банковской карты о ежемесячном поступлении денежных средств на счёт работника в определенном размере, превышающем установленный трудовым договором размер заработной платы.

Далее для взыскания премии необходимо доказать, что невыплата премии является актом дискриминации, например, по причине того, что работодатель был осведомлен о планах работника уволиться или подал заявление об увольнении. Подтверждением факта дискриминации может служить:

1. Получение другими работниками занимающими аналогичные должности вознаграждения в полном размере, что свидетельствует о нарушении принципа равной оплаты за равный труд
2. Резкое снижение заработной платы в последний месяц работы в сравнении с предыдущими месяцами работы, что в силу принципа обеспечения права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы (статья 2 ТК РФ) позволит требовать от работодателя предоставить обоснование такого снижения;
3. Другие обстоятельства, которые могут свидетельствовать о факте дискриминации и могут быть подтверждены письменными доказательствами, например, переписка с руководителем, приказ о депремировании или приказ о премировании из которого работник был исключен, в то время как другие сотрудники в него включены.

В настоящее время судебная практика в основном придерживается такого подхода, что если размер премии не оговорен сторонами в трудовом договоре или положении о премировании, то основания для взыскания премии отсутствуют. Однако удалось найти буквально пару судебных актов, которые пошли в разрез с этой практикой и признали наличие оснований для взыскания премии при установлении факта дискриминации:

1. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 01.04.2013 по делу №33-959/2013: «Несмотря на отсутствие у ответчика обязанности, установленной локальными актами и трудовым договором по выплате работникам премии за ДД.ММ.ГГГГ года, работодатель изыскал средства для выплаты этой премии всем работникам за исключением истца. Истец данной премии лишена приказом от ДД.ММ.ГГГГ на 100% в связи с невыполнением ею основных показателей работы – нормы строк и обеспечение оперативной информацией редакции газеты «Октябрь». Между тем, при выплате премии за ДД.ММ.ГГГГ не должна допускаться дискриминация в отношении работников. При указанных обстоятельствах Судебная коллегия приходит к выводу о недоказанности ответчиком, что лишение истца премии за ДД.ММ.ГГГГ года связано с ее деловыми качествами. Следовательно, ФИО1 ограничена в трудовых правах на получение ежеквартальной премии, что является дискриминацией в сфере труда. Вывод суда первой инстанции об отсутствии дискриминации в действиях работодателя по невыплате истцу премии за ДД.ММ.ГГГГ года не соответствует обстоятельствам дела.»
2. Решение Басманного районного суда города Москвы от 30.09.2011 по делу № 2-2929/11: «Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Таким образом, учитывая, что, согласно представленным документам (л.д. 22-31), истец работал наравне с другими работниками, выполняющими те же трудовые функции, имеющими такую же квалификацию, занимающими одну и ту же должность, при отсутствии приказов работодателя о депримировании, суд считает неправомерным отказ работодателя в выплате Потапчуку Ю.В. ежемесячное поощрение в размере 45% с января по июнь 2011 года. Удовлетворяя исковые требования Потапчука Ю.В. о взыскании ежемесячного поощрения за период с января по июнь 2011 года, суд исходит из того, что убедительных доказательств наличия оснований к невыплате истцу премии в отмеченный период у ответчика не имелось. Доказательств ненадлежащего выполнения истцом трудовых обязанностей ответчиком не представлено»

Невыплата заработной платы под видом как бы правомерного отказа от выплаты премии реальная правовая и социальная проблема массового характера. При этом судебная система справляется с этой проблемой, как показывает практика, крайне неэффективно. Остаётся только пробовать и снова пробовать доказывать факты дискриминации и “прикрытия” заработной платы премией, пытаясь защитить права работников.

Роман Д’Анкония©

Директор ООО «Юридическая компания «Данкония»

www.daflegal.ru

Можно ли установить работникам разный размер премий

Работодатель выплатил всем сотрудникам денежные премии по итогам месяца. При этом премия, выплаченная одной из сотрудниц, оказалась в три раза меньше премий, которые получили другие работники. Большинству работников премия была выплачена в размере 30% от их оклада, а сотруднице – в размере 10% от оклада. Сотрудница сочла действия работодателя дискриминацией и обратилась в суд.

На повестке дня: Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 07.11.2019 № 33-6593/2019.

Предыстория: работодатель выплатил всем сотрудникам денежные премии по итогам месяца. При этом премия, выплаченная одной из сотрудниц, оказалась в три раза меньше премий, которые получили другие работники. Большинству работников премия была выплачена в размере 30% от их оклада, а сотруднице – в размере 10% от оклада. Сотрудница сочла действия работодателя дискриминацией и обратилась в суд.

Задействованные нормы: ст.ст. 2 и 129 ТК РФ.

За что спорили: 14 352 рубля.

В суде истица указывала, что никаких приказов о производственных упущениях и дисциплинарных взысканиях в отношении нее не было. Также не было и устных замечаний от руководства. Поэтому оснований для снижения премии не имелось. В связи с этим она требовала обязать работодателя выплатить ей недостающую часть премии, а также взыскать с него компенсацию морального вреда.

В свою очередь работодатель ссылался на то, что, согласно локальным актам, руководитель предприятия вправе был по своему усмотрению установить размер премии каждому из сотрудников. Установление премии кому-либо из работников в меньшем размере не является снижением премии. Директор таким образом оценил трудовой вклад истицы в работу предприятия. Премия не обязательно должна устанавливаться в одинаковом размере для всех работников.

Суд апелляционной инстанции признал действия работодателя необоснованными и нарушающими трудовые права сотрудницы. 

Суд пояснил, что, несмотря на наличие у работодателя права по определению размера премии работникам, размер премий не может определяться произвольно. Установление величины премий должно быть обусловлено прежде всего качеством работы конкретного работника, его отношением к труду, вкладом в общую работу предприятия.

Если работодатель считает необходимым установить большинству работников организации максимально предусмотренный положением о премировании размер премии, то отклонение от указанного размера в меньшую сторону должно быть мотивировано.

Установление размера премии без привязки к указанным обстоятельствам не соответствует принципам правового регулирования трудовых отношений, отраженным в ст. 2 ТК РФ. Данная норма запрещает дискриминацию в сфере труда и неравенство прав и возможностей работников.

Поэтому установление истице премии в меньшем размере должно быть обусловлено либо невыполнением трудовых показателей, либо совершением дисциплинарных нарушений. Таких обстоятельств установлено не было. 

В связи с этим суд пришел к выводу, что у работодателя не было оснований для снижения премии. 

Годовая премия при увольнении: как выплачивается

Увольняюсь с работы. В нашей организации есть годовая премия, которая рассчитывается по сложной формуле. Она зависит от достижения KPI, прибыли фирмы и кучи других факторов. Получить эту премию можно только после расчета годовой прибыли фирмы.

Недавно Минтруд в письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 сказал, что все нужно выплачивать в момент увольнения. А я, получается, увольняюсь раньше, чем премию посчитают.

Хочу понять, заплатят ли мне за отработанные месяцы после выхода приказа о премировании? Слышал, что многие работодатели зажимают эту выплату, но идти в суд не очень хочется.

Подскажите, что делать и как быть.

Дмитрий

Не все так однозначно, не огорчайтесь раньше времени.

Анастасия Корнилова

юрист

Смотрите, ТК говорит, что премии — это часть зарплаты, а относятся они к стимулирующим выплатам.

Все подобные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и другими нормативными актами организации. И их обязательно вносят в трудовой договор.

Кому положена премия

В коллективных договорах и локальных нормативных актах организации должны быть написаны условия, при которых сотрудникам выплачивают премии. Обычно это результаты труда и достижение соответствующих показателей. В вашем случае это прибыль фирмы и достижение KPI. Те сотрудники, которые участвовали в трудовом процессе и добивались требуемых показателей, должны быть премированы, если это предусмотрено условиями трудового договора.

ч. 2 ст. 135 ТК РФ

абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Если вы добросовестно исполняли свои обязанности и тем самым вносили вклад в общее дело, чтобы компания получила определенную прибыль, по итогам года работодатель должен выплатить вам премию.

Выплачивают ли премию после увольнения

Годовая премия, о которой вы пишете, обычно выплачивается в марте следующего года.

Если вы увольняетесь, возникает коллизия: на момент выплаты вы уже не работаете в организации, но сама выплата делается за тот период, когда вы там трудились.

Есть позиция, которую высказывают некоторые суды: если оплата производится за отработанное время, увольнение сотрудника никак не должно на нее влиять. Прекращение трудового договора не лишает работников права на получение соответствующего вознаграждения за труд, в том числе и премий.

По ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены в день увольнения. Если человек в день увольнения не работал, он может потребовать расчет, и деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня. Но в данной ситуации сам расчет суммы, причитающейся работнику, происходит позже. Поэтому лучше перечислить премию позже, чем нарушить интересы работника и лишить его части заработанных денег.

Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 9 июля 2014 г. по делу № 33-4342/2014

Что говорят суды

Судебная практика неоднозначна. Некоторые работодатели вписывают в локальные акты условие, что уволившимся сотрудникам премии не начисляются. Часть судов полагает такое условие неверным, дискриминирующим права работников, и выносит решения в пользу сотрудников. Например, так решила судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда: она обязала работодателя в такой ситуации все-таки заплатить премиальные бывшему работнику.

А другие судьи не видят в этом нарушения и принимают сторону работодателя. К примеру, судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда определила, что выплачивать премии нужно только тем сотрудникам, которые продолжают работать на предприятии.

Что говорит Минтруд

В письме Минтруда от 14 марта 2018 года, о котором вы пишете, министерство высказывает следующее мнение: как только человек уволился, он больше не может получать от прежнего работодателя выплаты, даже если они начислены за период, когда работник еще числился в штате.

Но письма министерств и ведомств — это не нормативные акты, а информационно-сопроводительные документы, которые не могут наделять участников правоотношений правами и обязанностями и не предусматривают никаких последствий за их несоблюдение.

Определение Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № АКПИ15-480

Возможно, некоторые судьи будут обращать на него внимание, вынося решение, но практика по таким делам и прежде была неоднозначна, так что появление нового информационного документа не должно сильно повлиять на общую картину.

Что делать?

Предлагаем поговорить с руководством, даже если вы уже уволились. Расскажите о положительной судебной практике по таким спорам. Покажите работодателю судебные решения, которые мы привели выше в статье.

Попробуйте договориться миром, ведь если вы обратитесь в суд, и он вынесет решение в вашу пользу, работодателю придется не только выплатить вам положенную премию, но и оплатить судебные издержки. Возможно, это подтолкнет ваше бывшее руководство включить вас в перечень премируемых.

Если договориться не получается, вы можете обратиться в суд. Посмотрите, что было написано в вашем трудовом договоре про годовую премию. Описывалась ли она как обязательная, положенная по итогу года всем, или как выплачиваемая по итогам работы? Сразу скажем, что во втором случае ваши шансы получить премию очень малы. Если все-таки решитесь пободаться с работодателем в суде, но не хотите вникать в тонкости судопроизводства, можно обратиться к юристу — он поможет составить жалобу и пойдет в суд вместо вас.

Надеемся, вы получите заработанные деньги. Если вы еще не решили, на что их потратить, почитайте нашу статью о том, что можно сделать с годовой премией.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Налоговые последствия выплаты бонусов сотрудникам

Многие работодатели могут предпочесть выплату сотрудникам бонусов вместо повышения. Проще назначать бонусы в один год, а не в следующий, чем повышать зарплату, встроенную в базовую компенсацию сотрудника. Бонусы – отличный стимул для сотрудников, но прежде чем вы решите их раздать, убедитесь, что вы знаете о налоговых последствиях для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Как выплачиваются бонусы

Бонус – это особая выплата, которую получают в награду за хорошую работу или достижения.Бонус – это дополнительная выплата сотруднику сверх его зарплаты или почасовой оплаты.

Всегда приятно дать бонус в специальном чеке, чтобы он выделился как важный.

Бонусы могут быть договорными, например, бонусы за продажи для продавцов, или они могут быть вознаграждены за результативность. Другой тип бонуса – это специальный праздничный бонус для группы сотрудников, которые достигли определенной цели по продажам или производству или за общую годовую рентабельность.

Вычитание бонусов сотрудникам как деловых расходов

Если у вас есть немного денег и вы рассчитываете получить прибыль в этом году, сейчас хорошее время для выплаты бонусов сотрудникам.Помимо получения налогового вычета для этих льготных расходов, вы также получаете значительную репутацию от сотрудников, особенно в праздничные дни.

Объявите бонус как разовое событие, чтобы не ожидать, что вы будете раздавать бонусы каждый год. Когда вы делаете что-то для сотрудников один раз, они ожидают этого в следующий раз. Когда вы делаете это дважды, сотрудники видят в этом право на трудоустройство и начинают требовать этого.

Бонусы вычитаются из налогооблагаемой базы вашего бизнеса в налоговой категории «выплаты сотрудникам».«Если вы назначаете бонусы одним сотрудникам, а другим – нет, убедитесь, что у вас есть четкое обоснование этой разницы. Например, вы можете захотеть назначить бонусы, связанные с производительностью, связанные с оценками. В этой практике, как и в других случаях, касающихся сотрудников, вы не должны дискриминировать определенные группы.

Бонусы для владельцев бизнеса

Бонусы не считаются вычитаемыми расходами для индивидуальных предпринимателей, партнерств и компаний с ограниченной ответственностью (LLC), поскольку IRS считает владельцев / партнеров / членов самозанятыми.По сути, владельцы бизнеса не могут давать себе бонусы.

Премии в качестве налогооблагаемого дохода работникам

Премии сотрудников всегда облагаются налогом для сотрудников в качестве вознаграждения сотрудникам, независимо от того, как и когда они выплачиваются. Например, бонус, выплачиваемый сотруднику при приеме на работу (иногда называемый «подписным бонусом»), подлежит обложению всеми налогами на трудоустройство. Сотрудники должны платить федеральный подоходный налог и подоходный налог штата и налоги FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание) в счет бонусов. Вы также должны включить суммы бонусов при расчете налогов по безработице, максимума социального обеспечения и дополнительного налога на Medicare.

Налог у источника выплаты с бонусов сотрудников

Премией можно считать дополнительную заработную плату, которая не включается в обычную заработную плату. Существуют правила расчета федерального подоходного налога, удерживаемого с премий сотрудников, в зависимости от того, как они выплачиваются.

Если вы выплачиваете сотруднику премию в сочетании с его обычной заработной платой, удерживайте федеральный подоходный налог, как если бы общая сумма была единовременным платежом за регулярный период выплаты заработной платы.

Если вы выплачиваете сотруднику премию отдельным чеком от его обычной заработной платы, вы можете рассчитать федеральный подоходный налог одним из двух способов:

• Можно удержать квартиру 22%.
• Вы можете добавить бонус к регулярной заработной плате сотрудника и удержать его, как если бы вся сумма была разовой выплатой.

Если вы не удерживаете налоги из зарплаты сотрудника (возможно, потому, что сотрудник требует освобождения от удержания), вы должны добавить сумму бонуса к текущей зарплате сотрудника и рассчитать удержание, как если бы обычная зарплата и сумма бонуса одна сумма.

Не забудьте добавить бонусы в качестве заработной платы, а также заработной платы в системе социального обеспечения и медицинской помощи в эти два отчета:

• Форма 941, квартальная форма заработной платы и налогов.
• Форма W-2, налоговый отчет для сотрудников и Управления социального обеспечения.

Премии и «белые воротнички»

Бонусы могут быть дискреционными (по усмотрению работодателя) или недискреционными для определенных освобожденных сотрудников. Важно знать разницу, потому что недискреционные бонусы могут быть включены в расчет сверхурочной работы.

Бонус является дискреционным, если он не ожидается. Недискреционный бонус – это бонус, при котором работодатель устанавливает определенные критерии для бонуса, а сотрудники ожидают бонуса, если они соответствуют критериям.Если вы дадите сотруднику премию за результативность один раз в конце года, это не дискреционно. Праздничные бонусы считаются дискреционными. Другой тип недискреционных бонусов устанавливается контрактом (например, профсоюзным или трудовым контрактом).

Сотрудники, являющиеся руководителями, администраторами, профессионалами и внештатными сотрудниками по продажам (иногда называемыми «белыми воротничками»), освобождаются от федеральных требований к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате, если их доход превышает определенный уровень.С 1 января 2020 года вы можете использовать недискреционные бонусы для удовлетворения до 10% от стандартного уровня заработной платы для сотрудников, чтобы довести их до минимального уровня заработной платы, чтобы сохранить их статус освобождения от уплаты налогов.

Вы не можете использовать дискреционные бонусы для удовлетворения какой-либо части стандартного уровня заработной платы. Эти бонусы – это те, в которых вы, как работодатель, оставляете за собой право выбора факта выплаты и суммы. Недискреционные бонусы должны добавляться к еженедельной валовой заработной плате за сверхурочную работу для почасовых сотрудников и освобожденных сотрудников, которые имеют право на сверхурочную работу.

Эти процедуры удержания сложны. См. Публикацию 15 IRS: Дополнительная заработная плата и узнайте у своего юриста по трудоустройству бонусы для освобожденных от налогообложения сотрудников.

Изменение удержания бонуса сотруднику

Если вы решите предоставить своим сотрудникам бонус, вы должны дать им возможность изменить свое разрешение на удержание (в форме W-4) для этой зарплаты и вернуть его для последующих зарплат. Многим сотрудникам нравится изменять удержание бонусов по чекам, чтобы получать больше бонусов; это называется «начислением чека».Они по-прежнему должны платить подоходный налог и налоги FICA с суммы бонуса.

Что такое бонусная выплата? | Расчеты, примеры и многое другое

Когда вы впервые начинаете свой бизнес и нанимаете сотрудников, вы можете беспокоиться о том, как вы будете рассчитывать заработную плату в каждом платежном периоде. Но, как только ваш бизнес будет твердо стоять на ногах, вы, возможно, сможете давать больше денег своим сотрудникам. Одна вещь, которую вы могли бы предложить сотрудникам, – это бонусные выплаты.

Что такое бонусные выплаты?

Бонусная зарплата – это деньги, которые вы даете сотрудникам сверх их существующей базовой заработной платы.Премиальная заработная плата – это разновидность дополнительной заработной платы.

Премиальная заработная плата может быть вручена в качестве награды или подарка. Вы можете дать бонус всем сотрудникам или только избранным. Кроме того, вы можете определить размер бонуса к заработной плате, который будет выплачиваться каждому сотруднику.

Почему нужно давать бонусные выплаты?

Вы не обязаны выплачивать бонусы своим сотрудникам. Однако, если вы можете себе это позволить, поощрение сотрудников может принести пользу вашему бизнесу.

Бонусные выплаты – это простой способ отблагодарить своих сотрудников.Бонусы также могут повысить моральный дух сотрудников и мотивировать их на достижение целей. Когда ваши сотрудники довольны, ваш бизнес будет работать лучше, чем когда-либо.

Будьте осторожны при выдаче бонусов. Если сотрудники ожидают бонусов, они могут расстроиться из-за того, что они не получают бонусы. Если бонусы не гарантированы, проясните это.

Когда следует давать бонусную выплату?

Как работодатель, вы можете выбирать, когда присуждать бонусную компенсацию. Есть два основных типа бонусов: дискреционные и недискреционные.

Дискреционные бонусы

Дискреционные бонусы – это бонусы, которых сотрудники не ожидают.

Эти бонусы выдаются случайным образом – на ваше усмотрение. Если сотрудник или вся ваша команда показывает исключительную производительность, вы можете дать им бонус. Или, если ваш бизнес в целом идет хорошо, вы можете дать бонус всем своим сотрудникам.

Многие работодатели предоставляют сотрудникам денежные подарки. Праздничные бонусы обычно выдаются в конце года, перед Рождеством или Новым годом.Даже если сотрудники могут подумать, что бонусы на конец года гарантированы, они часто остаются на ваше усмотрение. Вы сами решаете дать бонус и его размер.

Дополнительные бонусы

Недискретные бонусы – это бонусы, которые вы обещаете сотрудникам.

Вы можете включить бонусное вознаграждение в контракт с сотрудником. Например, в контракте может быть сказано, что вы дадите сотрудникам премию, когда они достигнут определенного количества долларов продаж.

Если вы обещаете вознаграждение сотруднику, вы несете юридическую ответственность за его выплату.

Как вы получаете бонусные выплаты?

Назначение бонусной выплаты может быть затруднено. То, как вы даете бонус, может повлиять на то, как вы его распределяете.

Как выплатить бонус

Когда дело доходит до выплаты бонуса к заработной плате, у вас есть варианты.

К заработной плате сотрудника можно прибавить надбавку. Вы можете просто добавить надбавку к зарплате сотрудника за соответствующий период оплаты.

Вы также можете выписать бонусный чек отдельно от обычной заработной платы сотрудника.

Премии и сверхурочные

Если вы даете недискреционную премию работнику, не освобожденному от налогов, вы должны включить эту премию при расчете сверхурочной заработной платы. Это означает, что вы включите премию в обычную ставку заработной платы сотрудника. Затем вы будете использовать повышенную обычную ставку оплаты труда для расчета заработной платы за сверхурочную работу.

Допустим, вы платите сотруднику 10 долларов в час и платите ему каждую неделю. На прошлой неделе этот сотрудник проработал 48 часов. Они также получили неискреционный бонус в размере 50 долларов.

Сначала найдите обычную почасовую ставку. Для начала умножьте ставку заработной платы на общее количество отработанных часов. Тогда добавьте бонус.

48 x 10 долларов + 50 долларов = 530 долларов

Затем разделите полученную сумму на количество отработанных часов, чтобы получить обычную почасовую ставку оплаты труда.

530 долл. США / 48 = 11,04 долл. США

Теперь найдите почасовую ставку сверхурочной работы, умножив обычную ставку оплаты на 1,5.

11,04 доллара x 1,5 = 16,56 доллара

Наконец, найдите общую оплату. Умножьте количество рабочих часов на обычную ставку заработной платы.

40 x 11,04 доллара = 441,60 доллара США

Затем умножьте сверхурочные часы на ставку оплаты сверхурочных.

8 x 16,56 доллара = 132,48 доллара сверхурочной работы

Сложите регулярный заработок и сверхурочную работу, чтобы получить общую заработную плату сотрудника.

441,60 доллара + 132,48 = 574,08 доллара

Вы дадите работнику 574,08 доллара в общей сумме заработной платы.

Для получения дополнительной информации о том, как надбавки влияют на заработную плату за сверхурочную работу, посетите веб-сайт Министерства труда США.

Налоги на бонусы

Существует несколько способов расчета федерального подоходного налога с бонусов. Вы можете найти их в разделе дополнительной заработной платы в Публикации 15 IRS (Циркуляр E), Руководство работодателя по налогам.

Если вы выплачиваете премию из обычной заработной платы и не указываете сумму, удерживайте федеральный подоходный налог с общей заработной платы, как обычно.

Если вы даете отдельный бонусный чек или комбинируете бонусную выплату с зарплатой, но указываете сумму, вы можете удержать федеральный подоходный налог двумя способами.Если вы удерживали подоходный налог из обычной заработной платы сотрудника в текущем или предыдущем календарном году, удерживайте фиксированную сумму в размере 22%. Например, если вы дадите сотруднику премию в размере 200 долларов, вы удержите 44 доллара в качестве дополнительного налога.

Если вы выплачиваете дополнительную заработную плату одновременно с обычной заработной платой, добавьте дополнительную заработную плату к регулярно выплачиваемой заработной плате. Рассчитайте удержание подоходного налога с комбинированной заработной платы. Вычтите уже удержанный налог из обычной заработной платы. Удерживайте оставшуюся сумму налога из дополнительной заработной платы.Вам также следует использовать этот метод, если вы не удерживали федеральный подоходный налог с заработной платы в текущем или предыдущем календарном году.

Бонусные выплаты также подлежат удержанию в счет налога на социальное обеспечение, налога на медицинское обслуживание, подоходного налога штата и местного подоходного налога. Многие штаты используют дополнительную налоговую ставку. Вы также должны будете заплатить налог на заработную плату работодателя по бонусу.

Налоговые брутто

Если вы хотите, чтобы сотрудник получил определенную сумму бонуса после вычета налогов на заработную плату, вам придется пересчитать сумму бонуса.Когда вы производите пересчет бонусов, вы увеличиваете общую сумму бонуса. Таким образом, сотрудник получит именно ту сумму, которую вы хотите получить после уплаты налогов.

Расчет заработной платы может быть сложным. Онлайн-программа для расчета заработной платы Patriot упрощает расчет заработной платы. Мы рассчитаем для вас заработную плату, и вы даже можете добавить бонусы. Экономьте свое время и деньги. Попробуйте программу бесплатно!

Эта статья обновлена ​​с даты ее первоначальной публикации 5/2/2012.

Должны ли бонусы быть отдельными или приходиться на чеки по заработной плате? | Малый бизнес

Уильям Адкинс Обновлено 26 ноября 2018 г.

Обычно работодатели выплачивают бонусы для мотивации или поощрения сотрудников.Бонус – это, по сути, дополнительные деньги сверх того, что обычно получает сотрудник. Когда работодатели решают назначить премиальную выплату, они должны решить, добавлять ли ее к расчетным чекам или выплачивать дополнительную компенсацию в виде отдельного платежа. Любой из подходов соответствует государственным правилам, поэтому работодатель может выбирать в зависимости от конкретных обстоятельств. Налоговая служба требует, чтобы удерживаемые налоги для отдельных премиальных выплат рассчитывались в соответствии со специальными правилами.

Обзор бонусов сотрудникам

Бонус определяется как любое вознаграждение в дополнение к тому, что обычно получает сотрудник, например, оклад или заработная плата.Организации выплачивают бонусы руководителям и сотрудникам, а иногда и новым сотрудникам в качестве стимула к найму квалифицированных специалистов. Они также могут быть наградой за хорошую работу или стимулом для достижения определенной цели, например, успешного завершения проекта в срок.

IRS считает бонусные выплаты формой дополнительного дохода. Как правило, дополнительный доход – это деньги, выплачиваемые в дополнение к обычной заработной плате, такие как комиссионные, выходное пособие или задолженность. Работодатели могут выплачивать бонусы отдельными платежами с использованием процентного метода и специальных ставок налога на бонусы.В качестве альтернативы бонус может быть добавлен к обычным чекам с использованием агрегированного метода.

Процентный метод: ставка налога на бонусы

Работодатель может принять решение о выдаче бонуса по отдельному чеку с использованием процентного метода. Работодатель должен рассчитать и вычесть все налоги на заработную плату, включая федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинское обслуживание и любые применимые налоги штата и местные налоги. Однако для большинства людей ставка федерального подоходного налога на бонусы составляет 22 процента от общей суммы.Если бонус превышает 1 миллион долларов, сумма, превышающая 1 миллион долларов, облагается налогом по ставке 37 процентов.

Предположим, сотрудник получил премию в размере 2000 долларов за результативность. Ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2 процента. За 2000 долларов получается 124 доллара. Налог на бесплатную медицинскую помощь в размере 1,45 процента добавляет 29 долларов. Федеральный подоходный налог удерживается по ставке налога на премию в размере 22 процентов с 218 и составляет 440 долларов. В сумме эти налоги составляют 593 доллара. Сотрудник получает 1407 долларов. Эта сумма может быть уменьшена, если также применяются государственные или местные налоги.

Агрегированный метод: расчет заработной платы одним чеком

Работодатель может принять решение о добавлении премиальных выплат к зарплате и, следовательно, использовать расчет заработной платы с одним чеком. IRS называет это совокупным методом и не требует ставок налога на бонусы. Налоги на заработную плату рассчитываются на всю сумму таким же образом, как и при выплате только регулярной заработной платы.

Предположим, что сотрудник холост, получает еженедельную зарплату и имеет налогооблагаемый доход в размере 500 долларов после вычета удерживаемых надбавок и других необлагаемых налогом сумм.Этот сотрудник относится к 12-процентной налоговой категории. Ее федеральный подоходный налог в 2018 году составляет 18,30 доллара плюс 12 процентов от суммы, превышающей 234 доллара, что составляет 47,82 доллара. Однако, если добавлен бонус в размере 2000 долларов, она будет переведена в 24-процентную налоговую категорию. Ее федеральный подоходный налог увеличивается до 271,08 доллара плюс 24 процента от суммы, превышающей 1 658 долларов, или 473,16 доллара.

Отдельные и совокупные бонусные платежи

Поскольку нет никаких юридических или нормативных требований по выплате бонусов отдельно или в совокупности с другими компенсациями, бизнес может принимать решение исходя из своей собственной ситуации.На первый взгляд может показаться, что проще всего добавить бонусные деньги к обычной зарплате сотрудников, чем возиться с обработкой дополнительных выплат. Однако современное программное обеспечение для расчета заработной платы делает обработку дополнительного набора зарплат относительно простой. Кроме того, разделение премиальных выплат может помочь менеджерам отслеживать расходы и гарантировать, что бонусы зачисляются на правильные счета.

Еще одно соображение – это влияние на сотрудников. Из-за фиксированной ставки, используемой для отдельных выплат, использование этого метода может привести к тому, что у сотрудников с высокими зарплатами будет удерживаться слишком мало налогов, что приведет к налоговым обязательствам, когда работник подает свою налоговую декларацию.И наоборот, сотрудник с низкими налогами может получить более крупный возврат из-за того, что было снято слишком много налогов. Однако нет чистой разницы в сумме, которую в конечном итоге платит сотрудник, потому что все доходы в любом случае будут объединены в его налоговой декларации.

Бонусная выплата: что это?

Бонусная выплата – это компенсация в дополнение к сумме оплаты, указанной в качестве базовой заработной платы или почасовой ставки оплаты труда.

Узнайте больше о том, когда работодатели раздают бонусные выплаты и какие правила применяются.

Что такое бонусная выплата?

Бонусная выплата – это дополнительная оплата, выплачиваемая сотруднику сверх его обычного заработка; он используется многими организациями в качестве благодарности сотрудникам или команде, которая достигает важных целей. Бонусные выплаты также предлагаются для повышения морального духа, мотивации и производительности сотрудников. Когда компания связывает бонусы с производительностью, это может побудить сотрудников к достижению своих целей, что, в свою очередь, помогает компании достичь своих целей.

• Альтернативное имя : Бонус, бонусная выплата

Как работает бонусная выплата?

Бонусы могут быть дискреционными или недискреционными; Другими словами, они могут выплачиваться, когда компания сочтет это целесообразным, или они могут быть указаны в трудовом договоре или другой документации.

Дискреционные бонусы: Работодатель может распределять премиальные выплаты по своему усмотрению, например, в качестве вознаграждения за высокую производительность, за программу «Сотрудник месяца» или за успешное направление нового сотрудника. Дополнительные бонусы не выплачиваются, размер бонуса зависит от работодателя.

Например, многие компании выплачивают бонусы в конце года или к праздникам. Если они не являются частью контракта или не обещаны иным образом, они являются дискреционными бонусами.

Недискреционные бонусы: Недискреционные бонусы известны и ожидаются сотрудником. Они могут быть основаны на заранее определенной формуле или на таких факторах, как посещаемость. Как правило, они включаются в обычную ставку оплаты труда, которая указывается в предложении сотрудника, в личном деле сотрудника или в контракте.

Скажем, например, работодатель предоставляет план поощрительных выплат для сотрудников, которые достигают определенных показателей производительности. Поскольку сотрудник знает, что от него требуется для получения бонуса, это будет недискреционный бонус.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что все вознаграждения сотрудников включены в базовую ставку оплаты труда, которая используется для определения оплаты сверхурочных, но что некоторые бонусы могут быть исключены при соблюдении определенных критериев:

• Работодатель может решить, выплачивать ли бонус.
• Работодатель может определить размер бонуса.
• Бонус не выплачивается в соответствии с каким-либо соглашением или иным образом не ожидается его выплаты.

FLSA также объясняет, что некоторые сотрудники освобождаются от его правил сверхурочной работы, если они:

• Выплачивается фиксированная заработная плата, которая не меняется в зависимости от времени и усилий
• Минимальная выплачиваемая сумма в неделю в размере 684 долларов США
• В первую очередь выполняет «исполнительные, административные или профессиональные обязанности»

Освобожденным от налогообложения сотрудникам может выплачиваться до 10% от их заработной платы в виде недискреционных премий и поощрений для выполнения требований FLSA по заработной плате.

Виды бонусных выплат

Есть несколько разных случаев, когда компания может выплачивать бонусные выплаты.

Контрактные бонусные выплаты

Руководители, особенно на руководящих должностях, могут иметь контракты, по которым компания должна выплачивать бонусы. Эти бонусы часто зависят от достижения компанией определенных целей по доходам. Работодатель может также основывать их на различных критериях, таких как продажи, удержание сотрудников или достижение целей роста.

Премиальные выплаты руководству не всегда привязаны к результатам работы. Премиальные выплаты по контракту не распространены за пределами исполнительного пакета.

Выплата бонусов за результат

Некоторые компании предлагают бонусы и людям ниже руководящего звена. Эти бонусы могут быть основаны на множестве различных факторов.

• Персональная эффективность: Сотрудники оцениваются на основе того, насколько они достигли или превзошли цели, поставленные их руководством. Этот тип бонуса также может поощрять мягкие навыки, которые повлияли на производительность организации, такие как лидерство, эффективное общение, решение проблем и сотрудничество.
• Цели компании: Сотрудник получит премию в зависимости от того, насколько хорошо работает компания в целом. Если у сотрудника был выдающийся год, но компания в целом не преуспела, сотрудник не получил бы премию. Но если компания превзойдет свои цели, возможно, бонус может быть выше.
• Уровень заработной платы: Обычно, если вам платят больше денег, вы имеете право на более высокий бонус. Например, компания может платить одному сотруднику 50 000 долларов в год и давать ему право на 5% бонус, если цели будут достигнуты, но платить другому сотруднику 100 000 долларов в год с возможным 10% бонусом.Премии, основанные на уровне заработной платы, признают, что старший сотрудник может иметь более значительное влияние на результаты деятельности компании.

Комиссия за продажу

Если вы являетесь сотрудником отдела продаж (внутри или вне компании), комиссионные обычно составляют значительную часть вашей заработной платы. Их также часто называют бонусами, но они отличаются от других бонусов тем, что напрямую связаны с вашими продажами, а не с чем-либо еще. Некоторые компании ограничивают общий бонус с продаж, который может получить отдельный сотрудник.

Одна из структур бонусных выплат, часто встречающаяся в торговых организациях, заключается в вознаграждении за результаты продаж на определенных уровнях сверх комиссии. Некоторые торговые организации награждают сотрудников бонусами без комиссии.

В других организациях вместо индивидуальных целей ставятся командные цели продаж. Как член команды, вы будете зарабатывать столько же, сколько зарабатывают другие члены команды, часть объединенных комиссий и бонусы, если таковые имеются.

Ключевые выводы

• Премиальная выплата – это дополнительная оплата сверх регулярного заработка сотрудника.
• Бонусная выплата может быть дискреционной или недискреционной, в зависимости от того, соответствует ли она определенным критериям.
Боссы
• раздают бонусные выплаты по разным причинам, в том числе в качестве вознаграждения за достижение индивидуальных или корпоративных целей.

Что такое бонусы и как они работают?

Вспомните, когда в последний раз кассир предлагал вам бонусную скидку на товар или вы натолкнулись на бонусную функцию в фильме. Вы, наверное, чувствовали себя неплохо, правда?

Людям нравится идея бонусов, потому что от «лишних» или «бесплатных» вещей трудно отказаться.Вот почему мы воодушевлены как потребители, а также почему они заинтриговали нас при рассмотрении предложения о работе.

Но с бонусами тоже есть много недостатков. Понимание того, как они работают и почему они используются на рабочем месте, может помочь вам выбрать между работой с низкой оплатой труда и той, на которую вы настроены в финансовом отношении. Мы разберем их, чтобы вы почувствовали себя профессионалом:

1. Что такое бонус?
2. Почему компании предоставляют бонусы?
3. Какие типы бонусов существуют и как они работают?
4. Бонусы – это гарантия?
5. Можно ли договориться о бонусах?
6. Как я могу гарантировать получение справедливого бонуса?

1.Что такое бонус?

Бонус – это «негарантированная форма компенсации, которая обычно выплачивается после завершения определенного мероприятия», – говорит Ади Дехеджия, финансовый директор Muse.

Бонусы бывают разных форм и размеров (каждый из которых мы объясним позже), но в целом они основаны на производительности, то есть компания распределяет их на основе того, как сотрудник или группа сотрудников способствует достижению целей команды или компании. – обычно ориентированные на доход.

Тем не менее, многие бонусы являются дискреционными, а это означает, что вместо того, чтобы бонус был привязан к определенной квоте, вашему уровню или вашей производительности, менеджер просто решает, кто достоин этого, а кто нет, а также сколько бонуса.

Как вы понимаете, это делает бонусы довольно сложной темой как для компаний, так и для сотрудников.

2. Почему компании предоставляют бонусы?

Часто бонусы предоставляются, потому что это то, что рынок говорит компаниям делать. Если другие организации аналогичного размера, отрасли или географии предлагают бонусы своим сотрудникам, компания может почувствовать себя обязанной сделать то же самое, чтобы побороться за хорошие таланты. Вот почему редко можно встретить должность продавца без бонусной структуры.

Они также хотят нанять людей, которые, как они знают, будут хорошо работать, а когда будет вознаграждение за результат, вы привлечете людей определенного типа.

Но основная причина, по которой работодателей привлекают бонусы, заключается в том, что они побуждают сотрудников упорно трудиться, чтобы помочь компании добиться успеха. «Они хотят согласовать стимулы, например:« У вас все хорошо, если у компании все хорошо », – говорит Дехеджия. И это имеет тенденцию окупаться – люди, которые знают, что могут заработать больше денег, принося больше доходов, прямо (например, продажи) или косвенно (например, маркетинг или руководство), будут иметь высокую мотивацию для этого.

«Они пытаются разделить риск между компанией и отдельным лицом», – добавляет Дехеджия. Когда компания работает плохо из-за низкой производительности, сотрудник платит за это меньшую компенсацию – в отличие от человека, не имеющего структуры бонусов, которому платят точно так же, независимо от того, насколько хорошо работает компания.

Некоторые люди могут найти эту концепцию стрессовой. Но обратная сторона – иметь годовую зарплату без бонусов – означает, что будут времена, когда вы будете много работать и не получите компенсацию за эту работу.Это компромисс, и некоторые люди готовы пойти на него.

Дехэджиа отмечает, что бонусы никогда не должны быть единственным фактором удержания и мотивации сотрудников. Компенсация – одно из средств повышения производительности, но «она не заменяет управление, [и] не заменяет похвалу, обучение и развитие, обучение [и] возможности», – говорит он. Вот почему компании всегда должны думать о ценности своих бонусных планов и уравновешивать их с другими льготами и преимуществами.

3. Какие типы бонусов существуют и как они работают?

Некоторые бонусы распределяются ежеквартально, другие – ежегодно. Одни – разовые, другие – повторяющиеся. Все зависит от того, в какой роли вы находитесь, на каком уровне вы работаете, какой вклад вносите, каково ваше лидерство и в какой компании вы работаете (среди прочего).

Годовой бонус

Годовой бонус обычно основывается на общей производительности компании. Таким образом, вы можете получить большой или маленький бонус (или вообще не получить) в зависимости от того, насколько успешной была ваша организация или конкретный отдел в этом году, а также от того, насколько большой частью этого успеха вы были.Это также можно рассматривать как «участие в прибыли».

Причина, по которой компании ждут целый год, прежде чем платить вам, заключается просто в том, что это означает, что вы должны оставаться на работе дольше – вот почему очень немногие люди уходят с работы, не получив годовой бонус. Это также, опять же, связано с целями компании, поэтому они хотят быть уверенными, что добиваются высоких результатов в течение всех 12 месяцев, а не только части года.

Спотовый бонус

Спотовый бонус предназначен для людей, которые делают все возможное, и «обычно связаны с задачей, выходящей за рамки вашей роли», – говорит Дехеджия.Если, например, вы помогли со специальным проектом, отработали сверхурочные часы или неожиданным образом сыграли неотъемлемую роль в успехе компании, ваш менеджер может по своему усмотрению предложить вам дополнительную компенсацию. Обычно это происходит разово, если не время от времени, в зависимости от бюджета, приоритетов и вашего руководства.

Бонус за подписку

Бонус за подписку – это одноразовый бонус, предоставляемый при входе в новую роль. Компании могут предложить это, когда сотрудник уходит от чего-то лучшего, или если сотрудник переезжает в новый город для работы, и компания хочет покрыть часть расходов (это также может быть в форме бонуса за переезд или упаковка).Это также способ для работодателей компенсировать невыполненные требования по заработной плате. По сути, это побудить кандидатов согласиться на эту работу.

«И, вообще говоря, в вашем трудовом договоре есть пункт … который гласит, что если вы увольняетесь раньше определенного периода времени, как правило, года, вы должны вернуть деньги компании», – говорит Дехеджия. К сожалению, компаниям сложно добиться этого. Риск, на который идут компании, состоит в том, чтобы надеяться, что бонус действительно поможет вам в течение первого года работы и побудит вас остаться на более длительный срок.

Бонус за удержание

Бонус за удержание, как и бонус за подписку, заключается в удержании ценных талантов. Обычно это делается во время поглощения, слияния или реструктуризации крупной компании, чтобы убедить кого-то остаться на дополнительный период времени, если он хочет уйти или получить конкурирующее предложение в другом месте.

«Бонусы за удержание действительно выплачиваются на сервере», – объясняет Дехэджиа, имея в виду, что вы не получите их, пока не истечет период времени.

Реферальный бонус

Реферальный бонус предназначен для поощрения нынешних сотрудников к тому, чтобы рекомендовать отличных кандидатов на работу в их компании.Обычно он не дается до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу и проработает несколько месяцев.

Сам бонус, по словам Дехэджиа, должен «быть достаточно интересным, чтобы вы действительно кого-то порекомендовали», так что обычно это хорошая сумма денег в зависимости от должности и уровня – от 1000 до нескольких тысяч долларов. «Иногда они просто устанавливают фиксированную ставку для каждой должности, некоторые компании платят больше за роли, которые труднее заполнить», – добавляет он.

Праздничный бонус

Праздничный бонус, также известный как «13-месячная зарплата» или «Рождественский бонус», – это еще один способ отметить сотрудников за тяжелый год работы и дать им дополнительную поддержку в особенно дорогостоящее время год.Это гораздо более распространено для компаний, базирующихся за пределами США. Часто – но не всегда – это установленный процент от вашей годовой зарплаты, скажем, от 5% до 10%.

Комиссия

Как и бонусы, комиссия считается «негарантированной компенсацией», но юридически они часто определяются отдельно и действуют несколько иначе.

Комиссия связана с индивидуальным исполнением. Тонны рабочих мест работают в рамках структуры комиссионных (например, продажи, управление счетами, недвижимость, финансы и подбор персонала), и оплата может распределяться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в зависимости от плана и того, когда рассматривается комиссия. заработал.(Например, «заработанный» может быть определен как момент, когда клиент подписывает контракт, что означает, что сотрудник, который продал сделку, не получит свою комиссию до тех пор, пока не будет собрана подпись и сделка не будет проверена.)

Комиссия может быть установленный процент – скажем, рекрутер получает сумму, равную 15-20% от заработной платы за первый год его найма – или может быть определен формулой, при этом идея состоит в том, что все на одном уровне имеют одинаковую формулу. Это позволяет компаниям легко оценивать успех и выплачивать компенсации и , избегая обвинений в фаворитизме.

Ваша комиссия обычно привязана к квоте или цели, которая может представлять собой сумму в долларах, количество проданных товаров или количество закрытых сделок или запланированных встреч. Идея состоит в том, что если вы достигнете 100% квоты, вы получите 100% комиссии.

4. Так что же, бонусы – это гарантия?

Короткий ответ – нет. Большинство бонусов являются дискреционными и добавляются к чьей-либо зарплате, что делает практически невозможным заставить компании их предоставлять. И нет настоящего федерального закона, который гласил бы, что у вас есть право на бонус.

Если вы работаете по собственному желанию, это означает, что компания может уволить вас без причины или компенсации. «Так что, если у вас нет письменного контракта, нет никакой гарантии, что вы что-нибудь получите. Пока [бонус] является дискреционным, они могут делать все, что хотят », – говорит адвокат по трудоустройству Брайан Хеллер, партнер Schwartz Perry & Heller, LLP.

Комиссия иногда действительно подпадает под категорию обязательной компенсации. Например, Закон о труде штата Нью-Йорк гласит, что любая «заработанная» комиссия «юридически считается заработной платой и должна выплачиваться продавцу», даже если это лицо уволено, уволено или увольняется с работы.

Но разрешение компаниям определять, что означает «заработанный», дает им большую свободу действий. «Есть много бонусов, которые говорят о том, что вы должны работать в компании, когда бонус выплачивается, чтобы получить его», – говорит Хеллер. Поэтому, если вы уволены (или увольняетесь) до выплаты бонуса или комиссии, формально вы можете не иметь права на них, даже если считаете, что заслужили их по праву.

И ничто не мешает компаниям, которые или предоставляют бонусы, неравномерно распределяя их между сотрудниками.«Фаворитизм не противоречит закону, если он не основан на какой-либо дискриминации», – добавляет Хеллер.

5. Можно ли договариваться о бонусах?

Если вы действительно считаете, что заслуживаете большего, стоит как-то договориться. Это касается как зарплаты, так и бонусов.

Челси Уильямс, карьерный тренер Muse, а также основатель и генеральный директор College Code, советует договариваться о бонусах «до того, как будет опубликован официальный контракт» – например, до того, как вы согласитесь или подпишете что-либо, – и что вам следует «войти в разговор с четкой целью – конечно, эта цель должна быть выше, чем вы действительно надеетесь получить.

Тереза ​​Меррилл, специалист по стратегии заработной платы и тренер по собеседованию на сайте Muse, работала с клиентом, у которого был бы перерыв между вакансиями в зависимости от предложенной даты начала работы. «[Мы] попросили подписной бонус на этот период времени. Сначала мы попросили увеличить зарплату и комиссию. Я всегда советую клиентам договариваться об этом в первую очередь. Но если вы не можете сдвинуть их с места, то берите подписной бонус. Компании скорее заплатят это, чем увеличат зарплату », – говорит она.

И она утверждает, что не соглашайтесь только на первое предложение, которое вы получите, если оно вам покажется недостаточным.«Если они предлагают 8K, просите 10K. Большинство соискателей настолько взволнованы, когда продлевают подписной бонус, что забывают это сделать ».

Она несколько раз описывает, когда у вас есть преимущество, и поэтому стоит договориться о бонусе за подписку:

• Когда вы заинтересованы в нескольких компаниях, независимо от того, есть ли у вас официальные предложения или вы перешли ко второму или третьему раунду конкурса. интервью. «У меня был клиент, который пытался обсудить предложение, и рекрутер спросил:« У вас есть другие заинтересованные стороны? Это то, что я могу вернуться в компанию и представить как повод для повышения вашей зарплаты », – объясняет она.
• Когда рекрутер или менеджер по найму – это тот, кто вас первым преследовал
• Когда вы уходите из уже существующей компании, чтобы присоединиться к стартапу
• Когда вы переезжаете в другой город
• Когда вы принимаете меньшую зарплату чем то, что вы делали ранее.

Ключевым моментом является проведение исследования и получение доказательств. «Во всех случаях для эффективных переговоров необходимы высокие результаты как со стороны компании, так и со стороны отдельных лиц», – говорит Уильямс.Вы можете попросить определенное количество, но если вы не добились высоких результатов и у вас есть ощутимые доказательства своих достижений, или они явно не приносят много денег как компания, вы не заставите их сдвинуться с мертвой точки. И вы также должны понимать тенденции рынка и то, что делают другие в вашем положении, чтобы полностью подтвердить ваши требования (эти калькуляторы заработной платы могут помочь со сбором фактов).

Но лучший способ добиться успеха – это просто быть уверенным в своем подходе. Меррилл предлагает использовать такие фразы, как «Я подпишу письмо с предложением сегодня, если вы можете добавить $ X подписного бонуса» или «Я ищу сопоставимую должность, где зарплата на X% больше.Как вы можете закрыть этот пробел? » Опять же, нет никакой гарантии, что это сработает, но если вы войдете как человек хорошо информированный и уверенный в себе, у вас больше шансов получить то, что вы хотите.

6. Как я могу гарантировать получение справедливого бонуса?

Каждый раз, когда вы думаете о принятии работы, важно читать мелкий шрифт и задавать вдумчивые вопросы. Особенно это относится к ролям, где есть бонусная структура. Как мы уже объясняли, ничто не является гарантией, поэтому, когда бонус составляет основную часть вашего дохода, вы должны знать, что вам нужно.

Узнайте, как вам будут платить. Если вы участвуете в собеседовании, вы можете задавать такие вопросы, как: «Какова структура бонусов за эту роль?» или «Как здесь работают бонусы?» Они могут не предоставить вам точную цифру (часто потому, что это зависит от множества факторов), но даже диапазон заработной платы или представление о том, как они думают о бонусах, могут помочь понять, как они ценят своих сотрудников.

Следует отметить, что вы никогда не должны обсуждать деньги, пока не дойдете до последнего раунда собеседований.И не верьте интервьюеру на слово – положитесь на свою сеть, чтобы понять, что получают люди с аналогичными ролями и оправдывает ли это предложение.

Еще одна вещь, о которой следует помнить: если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, вероятно, так оно и есть. Если, например, компания рекламирует необычно большой бонус, может быть масса скрытых факторов: ваша квота для его достижения может быть недостижимой, бонус может сильно зависеть от результатов деятельности компании, или бонус может быть прикрытием. для компании, которая платит вам гораздо меньше базовой зарплаты.

Также взвесьте все «за» и «против» самого бонуса и есть ли у вас лучшие возможности. Бонус за подписание может показаться большой суммой денег впереди, но подумайте, если бы вы договорились о более высокой зарплате (или продолжили бы другую роль без подписного бонуса), вы могли бы заработать больше в долгосрочной перспективе.

Говоря о долгосрочной перспективе, поймите, что получение бонуса означает для вашей траектории заработной платы. Если ваша базовая зарплата довольно низкая (с премией, составляющей основную часть вашего дохода), это может повлиять на то, как вы будете договариваться о компенсации в будущем, независимо от того, будете ли вы использовать другую возможность в своей области или смените карьеру.Поэтому всегда сначала подумайте, можете ли вы увеличить свою базу, а не бонус, чтобы улучшить финансовую ситуацию в будущем.

Если бонус кажется разумным, получите его в письменной форме – по официальному контракту или по неофициальной электронной почте – и убедитесь, что вы прочитали все подробности и полностью понимаете, что означает получение этого бонуса.

«Нельзя принимать за чистую монету обещания относительно того, что вы собираетесь получить. Если они не представлены в письменном виде, они, как правило, не подлежат исполнению », – говорит Хеллер.

Всегда предполагайте худшее и учитывайте то, что произошло бы, если бы вы не получили этот бонус по какой-либо причине. Сможете ли вы платить за аренду? Позволить себе продукты? У вас все еще есть приличная базовая зарплата?

Это означает, что нужно подумать и о налогах. Бонусы обычно считаются «дополнительной заработной платой» IRS, что означает, что они часто облагаются налогом по более высокой ставке, чем ваша обычная зарплата (подробнее о том, как облагаются налогом бонусы, читайте в этой статье).

Наконец, будьте готовы поработать в роли, где ваша зарплата в значительной степени зависит от вашей работы.Это не для всех, но многие люди преуспевают благодаря такой мотивации, поэтому знайте себя и точно знайте, какие обязанности вы возьмете на себя, прежде чем принимать решение.

Человеку свойственно заботиться о деньгах. И если есть что-то, что вы вынесете из этой статьи, так это то, что понимание того, как работает ваша зарплата, включая то, как задействованы бонусы, очень, очень важно.

Но очень много других факторов – корпоративная культура, менеджмент, командные цели – имеют не меньшее значение для поиска работы, в которой вы готовы усердно работать, и организации, в которой вы хотите расти.Поэтому убедитесь, что вы смотрите на всю картину, выбирая свой карьерный путь. Вы можете обнаружить, что дополнительная компенсация имеет гораздо меньшее значение, чем предоставленные вам возможности.

Бонусы сотрудникам: налоговые последствия выплаты бонусов сотрудникам

Бонусы являются отличным мотиватором и сильно влияют на производительность работника, если вы знаете, как мотивировать своего сотрудника с учетом его личных целей и целей компании, тогда успех гарантирован.А теперь пора подумать о налоговых последствиях.

Когда вы начинаете думать о том, как поднять настроение своим сотрудникам, особенно к праздникам, бонусы всегда находятся на первом месте в списке вещей, которые следует учитывать. Они всегда были отличными мотиваторами, но вам также нужно подумать об их налоговых последствиях для вас и части ваших сотрудников. Также важно разработать надежную бонусную программу, которая работает для обеих сторон.

Что нужно знать о бонусах сотрудникам

Почему важны бонусы

бонусов, от вознаграждений за производительность до спотовых бонусов, значительно повышают зарплату сотрудников.Но они также довольно эффективны в мотивации сотрудников, привлечении качественных кандидатов, повышении морального духа сотрудников и подталкивании всех к успеху. Успешная бонусная программа в сочетании с должным признанием сотрудников, целеустремленность ваших сотрудников во время работы на вас и инвестирование в их карьерный рост могут поддерживать мотивацию и успех вашей команды.

Различные бонусы сотрудникам

Есть множество бонусов (и причин), по которым вы должны давать их достойным людям.Существуют бонусы за вход в систему для вновь нанятых кандидатов, реферальные бонусы за помощь в поиске отличных кандидатов, еженедельные или ежедневные бонусы для продавцов, достигающих квоты, и специальные бонусы для сотрудников, которые заслуживают признания спонтанно. Вы также можете раздавать индивидуальные бонусы, юбилейные бонусы, праздничные бонусы, годовые бонусы, бонусы для всей компании и ежеквартальные бонусы.

Как развить бонусную программу

Два популярных способа создать бонусную программу – связать их либо с индивидуальной целью вашего сотрудника, либо с целью вашей компании.
Найдите для своих сотрудников реалистичную, простую и легко измеримую цель. Если они достигнут этой цели, это должно заслуживать бонуса для вашей индивидуальной целевой программы.

Вы также можете попробовать целевую программу для всей компании. Например, если вы хотите, чтобы ваша компания достигла определенных темпов роста в конце периода времени, а ваши сотрудники достигли этой цели, представьте себе всеобщий праздник, когда вы начнете раздавать бонусы. Это хороший способ сделать вашу компанию важной вехой.

Не растягивайте время ожидания слишком долго.Мгновенное удовлетворение является эффективным мотиватором для людей, поэтому вы должны запланировать дату выплаты как можно ближе к тому времени, когда поставлена ​​цель.

Определите основные условия вашей программы и изложите их в письменном виде. Решите, кто имеет право на участие, когда начинается период допуска, какой размер бонуса нам, когда наступает дата выплаты и насколько он будет развиваться с течением времени, будет ли он увеличиваться каждый год или оставаться неизменным с течением времени.

Подробнее: Внештатная работа и самостоятельная занятость: преимущества, передовой опыт и основные различия

Знайте о налоговых последствиях предоставления бонусов

Как платить бонусы сотрудникам

Бонусы назначаются сверх заработной платы вашего сотрудника.Это годовые или единовременные платежи, предназначенные для специальных целей. Вам также решать, сколько отдать, кому и когда следует платить. Однако следует отметить, что ваш бонус окажет желаемое влияние на ваших сотрудников, если вы дадите им значительную сумму по сравнению с их зарплатой. Бонус в 100 долларов определенно недостаточно для сотрудника, который зарабатывает 50 000 долларов в год.

Перед тем, как раздавать бонусы, вам следует уточнить, что они разовые, иначе они могут рассчитывать на то, что получат то же самое в следующем году.

Когда бонусы являются коммерческими расходами, а когда их нет.

Бонусы относятся к вычитаемым бизнес-расходам, помеченным как «выплаты сотрудникам», когда вы платите налоги на бизнес. Если их получат лишь немногие, будьте готовы оправдать свои действия.

Однако бонусы не могут рассматриваться как вычитаемые бизнес-расходы в случае партнерств, индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, поскольку владельцы, партнеры или участники таких видов бизнеса являются самозанятыми в соответствии с классификацией IRS.

Дискреционные и недискреционные бонусы

Дискреционные бонусы – это неожиданные бонусы, которые вы не даете ежегодно, например бонусы за результативность. Тем не менее, праздничные бонусы по-прежнему подпадают под эту категорию IRS

.

С другой стороны, недискреционные бонусы требуются в соответствии с трудовым договором, профсоюзным договором или чем-то, чего сотрудники ожидают каждый год. Хорошими примерами могут служить подписной бонус или бонус от установленного плана поощрительных выплат.

Как облагаются налогом бонусы

Существует несколько вариантов учета удержания подоходного налога с бонусов. Самым популярным из них является использование фиксированной 25-процентной дополнительной ставки, которая применяется непосредственно к бонусу. Бонус в размере 1000 долларов США будет облагаться налогом в размере 250 долларов США.

Другой метод – объединить обычную зарплату вашего сотрудника и вычислить удерживаемые налоги, используя эту сумму.

Вы также можете использовать ту же комбинацию бонуса и обычной оплаты для получения налогового удержания, но только вычтите налог из бонусного чека.

Следует отметить, что сотрудники, которые получают зарплату и бонусы на сумму более 200 000 долларов в год, должны будут заплатить на 0,9% больше налога Medicare на сумму, превышающую 200 000 долларов. Налоги на социальное обеспечение также удерживаются из первых 128 400 долларов заработной платы вашего сотрудника ежегодно.

Обдумайте эти налоговые последствия, прежде чем вы начнете строить свою бонусную программу и разбираться с проблемами налогового планирования. Это должно помочь вам найти благоприятную программу, которая эффективно поднимет моральный дух сотрудников, не прожигая дыры в ваших личных или банковских счетах компании.

10 бонусных программ для сотрудников

Типы бонусов

Существует несколько видов бонусов. Некоторые планы просто дают сотрудникам определенную долю прибыли компании или, возможно, бонус для всей компании. Другие программы стимулируют отдельных лиц или группы работать на определенных пороговых уровнях или выше. Кроме того, в некоторых компаниях возможны различные денежные и безналичные награды за определенные виды достижений. Вы даже можете получать бонусы за то, что вас наняли на работу или устроили другу работу в вашей компании.

В следующей статье подробно описаны 10 типов бонусов, которые обычно можно получить на рабочем месте.

Что такое распределение прибыли?

Одним из основных типов бонусной программы является текущее участие в прибылях. Компания откладывает заранее определенную сумму; типичный процент бонуса составляет 2,5 и 7,5 процента от фонда заработной платы, но иногда до 15 процентов в качестве бонуса сверх базовой заработной платы. Такие бонусы зависят от прибыли компании, будь то прибыльность всей компании или от определенного направления бизнеса.Иногда бонусы выплачиваются повсеместно, а иногда они выплачиваются в большем проценте компенсации, чем больше кто-то зарабатывает.

Цель бонусов за участие в прибыли – побудить сотрудников понять, как их работа влияет на результаты деятельности компании, и повысить прибыльность компании. Узнайте, как ваша компания зарабатывает деньги и как ваше положение может помочь ей заработать больше. Годовой отчет и другие отчеты дадут вам представление о деятельности компании.Кроме того, вы будете хорошо выглядеть для своего руководителя, если проявите интерес к работе компании.

Распределение прибыли

Этот тип бонусной программы наиболее распространен на производственных предприятиях и предназначен для поощрения производительности и повышения качества продукции. Распределение прибыли лучше всего работает, когда сотрудники берут на себя ответственность за количество и качество продукции и поощряются к совершенствованию способа производства продукта. Эта программа отражает философию, согласно которой сотрудники лучше всего знают свое дело.

Программы распределения прибыли выплачивают бонусы за статистические улучшения производства и качества ежеквартально, а иногда и ежемесячно, вызывая у участников чувство волнения. Эти программы часто бывают очень успешными, превращая завод-изготовитель в центр ответственности сотрудников.

Спотовый бонус

Некоторые компании награждают сотрудников на месте за достижения, заслуживающие особого признания. Спотовые бонусы обычно составляют от 50 долларов и могут быть выплачены вашим непосредственным руководителем или любым высокопоставленным лицом в вашей компании.Вы можете получить их просто за дополнительную помощь. Математика в пользу сотрудников: компании со спотовыми бонусными программами предлагают примерно 1 процент от фонда заработной платы и рассчитывают выплачивать такие бонусы 25 процентам сотрудников, имеющих право на них, что позволяет им зарабатывать более одного мгновенного бонуса в год.

Безналичный бонус

Хотя неправильная концепция «работника месяца» может показаться дрянной, все дело в исполнении. Хорошо продуманная программа безналичных бонусов может вызвать чувство гордости и поднять моральный дух сотрудников.Сотрудники, которые проделали отличную работу, должны выйти в переполненном зале на специальной церемонии, как если бы они получали премию Американской киноакадемии. Сертификат или трофей должны быть продуманно и грамотно разработаны и соответствовать случаю. Эти награды иногда сочетаются с символической материальной наградой, такой как подарочный сертификат, бонусный выходной день или отличное парковочное место.

Вы знаете, что у вашей компании есть хорошая программа неденежных бонусов, если эти награды желательны, и если люди, которые их получают, с гордостью демонстрируют их за своими столами или у себя дома.Кроме того, такая награда может помочь вам получить повышение по службе или новую работу, поэтому включите ее в свое резюме.

Бонус за вход

Бонусы за регистрацию уже стали обычным явлением не только для звездных спортсменов. Их использование теперь распространяется почти на все уровни сотрудников, особенно когда уровень безработицы низкий, а лучшие таланты трудно найти.

Вручается новым сотрудникам, которые только что присоединились к компании, эта награда служит двум целям:

• Установление гудвила
• Выкупите любую компенсацию, «оставшуюся на столе» у предыдущего работодателя.

Важно помнить о второй цели. Перед тем, как присоединиться к новой компании, обязательно учтите все виды компенсационных программ, в которых вы участвуете. Если вы ожидаете получения бонуса через несколько месяцев, попросите нового работодателя выкупить его у вас. Если у вас есть какие-либо опционы на акции, особенно опционы в деньгах, попросите работодателя выкупить их (наличными или новыми опционами на акции).

Не забудьте включить бонусы от распределения прибыли или определенные взносы (например, совпадение 401 (k) или программу опционов на акции сотрудников (ESOP)), внесенные на ваш пенсионный счет.Помните, что бонус за вход в систему предназначен для сохранения вашего здоровья, когда вы обмениваете один набор компенсационных программ на новый.

От среднего до крупного подписного бонуса можно выплачивать в течение периода до года для защиты интересов компании.

Бонус за задание (также известный как бонус за задание или этап)

Бонусы за задания выдаются команде сотрудников за достижение вехи или за выполнение важного проекта. Обычно эти бонусы предоставляются в умеренных количествах, но они чаще использовались при разработке программного и аппаратного обеспечения, чтобы способствовать соблюдению сжатых сроков.Иногда эти программы включают критерий качества, чтобы не уделять слишком много внимания скорости.

Бонусы за миссии могут быть значительными (не редкость месячная зарплата, и уж точно не менее одной недели). Эта награда присуждается за достижения, заслуживающие упоминания в вашем резюме.

Реферальный бонус

На рынках горячих вакансий работодателям может быть сложно найти квалифицированный персонал. Когда талантов мало, многие работодатели нанимают рекрутеров для поиска кандидатов, обычно выплачивая рекрутеру от 20 до 30% от заработной платы за первый год работы нового сотрудника.Многие работодатели предпочитают избегать этой платы и вместо этого предлагают сотрудникам реферальные бонусы за рекомендации друзей и знакомых. Работодатели чувствуют себя комфортно, нанимая друзей сотрудников, потому что сотрудники вряд ли порекомендуют людей, которые будут выставлять их в плохом свете. Так что не бойтесь приглашать друга поработать в вашей компании!

Реферальные бонусы обычно составляют от сотен до тысяч долларов и обычно зависят от уровня нового сотрудника. Некоторые фирмы платят от 10 000 до 20 000 долларов, если вы вводите в фирму нового старшего сотрудника.Так что, если ваш бывший начальник подходит для вакансии, стоит сообщить об этом вашей компании.

Бонус удержания

Бонусы за удержание предоставляются сотрудникам в необычных обстоятельствах, таких как слияние или поглощение, или когда необходимо завершить важный проект. Эти бонусы предназначены для обеспечения преемственности, когда существует потенциальная неопределенность в отношении продолжения работы сотрудника в компании. Бонус побуждает сотрудников оставаться до указанной даты, чтобы критически важные действия могли продолжаться без сбоев.Бонусы за удержание обычно составляют от 10 до 15% от заработной платы.

Праздничный бонус

Праздничные бонусы варьируются от небольших подарков; от наличных до повсеместной праздничной индейки до месячной зарплаты. Сумма обычно диктуется практикой компании. Если вы получаете месячную зарплату, засчитывайте ее как часть своей зарплаты, если вы ищете работу в другом месте. Эту практику обычно называют «13-месячной зарплатой», и это не настоящий бонус, поскольку для его получения не требуется никаких результатов.

Комиссия по продажам

Комиссионные с продаж присуждаются продавцам за продажу. Обычно эти награды выплачиваются в процентах от объема продаж. В некоторых случаях процентная ставка комиссии может увеличиваться с увеличением объема продаж. В меньшем количестве случаев процент может уменьшиться. Все зависит от схемы. Комиссионные с продаж являются значительным источником дохода для сотрудников отдела продаж, составляя не менее 50% от общей суммы денежного вознаграждения.

Если вы соглашаетесь на новую работу или новую территорию продаж, спросите об эффективности продаж предыдущего продавца.Это поможет вам определить, насколько вероятно, что вы достигнете своей квоты и цели продаж. Кроме того, не забудьте составить бизнес-план, основанный на вашем понимании территории продаж. Это ключ к пониманию того, насколько легко или сложно будет достичь ваших целей.

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

.