Средний заработок для отпускных: что учесть при расчете

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г. , действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работни
  к, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа.

  Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в

  Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2020 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств.

Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует кол-ву дней праздников.

Расчет отпускных в 2020 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2020 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2020 г. вычисляется исходя из:

1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
2. Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

• Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.

Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2020 году, когда расчетный период:

• отработан полностью,
• отработан частично,
• или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2020г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2019 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2019 г. по 31.03.2020г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2019 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2020 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2019 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10. 10.2019 года по 30.04.2020 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2019 по апрель 2020 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2019 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2020: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2020 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2019 года по апрель 2020 года включительно.

Оклад работника в 2019 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2020 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2019 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2020 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2019 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2019 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2020 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2020 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
   295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2019 с учетом повышения оклада с 1 января 2020 года.
   Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
   Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2019 года составит:
   260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2020 года исключим сумму начисленных больничных:
   157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
   273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2019 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2020 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
7. Рассчитаем средний дневной заработок.
   Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
   1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

• где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
• как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как начислить и выплатить отпускные;
• где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

21. 05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
• Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе.

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

• поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

В документе укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Отпуск с _ по — период отпуска.

По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

• график отпусков;
• заявление работника.

В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

• Начислено — начисленная сумма отпускных.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

В документе укажите:

• Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
• Месяц — месяц начисления отпуска;
• Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

В документе отразите:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
• Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе укажите:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

За сколько дней выдают отпускные

В году произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Согласно ст. Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда сотрудник должен получать отпускные

Срок выплаты отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в ТК РФ

Предыдущая статья: Как рассчитать зарплату по окладу? Следующая статья: Расчетный листок по зарплате: расшифровка. Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Он может быть разделен на части, при этом основная в обязательном порядке должна превысить 14 календарных дней. В какой срок и как производятся выплаты отпускных начислений — один из самых главных вопросов, рано или поздно возникающих в голове у каждого работника абсолютно любого предприятия или организации.

Сейчас он особенно актуален, так как близится долгожданная пора отпусков. Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т. За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск.

В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ. В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:. Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений. Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т. Сколько процентов налога на прибыль должен платить предприниматель?

Смотрите здесь. В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:. При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист , уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:. После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска.

Таким образом и происходит исчисление отпускных. Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ. Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих.

Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому. При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника.

В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день что чаще всего и случается , то деньги должны быть переведены накануне этого дня.

Работодатель должен учитывать это обстоятельство. Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца.

Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание. По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь.

Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период. Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий так называемые оздоровительные выплаты.

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм. Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней. Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска.

Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:. Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате. Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя. Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:. Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор. Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора. Отпуск при работе по совместительству должен быть предоставлен каждому работнику. Об условиях узнайте в статье. Ликвидация ООО с единственным участником не имеет принципиальных отличий.

Смотрите, как оформляется процедура. Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку. Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления. С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок.

Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат.

В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу. Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать.

Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста. Горячая линия юридической помощи. Бизнес-планы Маркетинговые исследования Тендеры. Главное за день: Замена отпуска денежной компенсацией Что входит в расчет отпускных?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Если отпуск не заработан, должны ли его компенсировать? Читайте об увольнении во время испытательного срока. Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска. Предприниматель менее ограничен в процедуре денежного обращения. Читайте, может ли ИП снять деньги с расчетного счета.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Расчет отпускных в году. Отпуск при работе по совместительству. Замена отпуска денежной компенсацией. Образцы договоров Приложения Программы для бизнеса. Свежие записи. Свежие комментарии. Все права защищены

Оплата отпуска

Тема: Учет отпускных. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату? Можно ли выплатить отпускные позднее? Видео o начислении и выплате отпускных. Оказывается, фразу “за три дня” разные люди понимают по-разному. Когда выплачивают отпускные по мнению министерства?

Выплата отпускных в Украине: срок (когда, то есть за сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные работникам).

Выплата отпускных

Право на ежегодный отпуск по Трудовому кодексу имеют все работники. Это право чиновники закрепили в статье Трудового кодекса. Отдых предоставляют с сохранением места работы должности и среднего заработка. То есть отпуск оплачивают. Подробнее о том, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск , рассказали эксперты Системы Главбух. Также законодательство предусматривает возможность предоставления и дополнительного отпуска с сохранением средней зарплаты тем работникам, которых работодатель отправил на обучение или же в случае, если они пошли учиться самостоятельно ст. В нем описали конкретную ситуацию: работник уходит в отпуск 4 июня.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату. В последнем абзаце статьи ТК сказано только, “оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала”.

Как разъяснила главный государственный инспектор Глубокского межрайонного отдела Светлана Шинкевич, согласно статье Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена? Получить отпуск можно, отработав полные полгода.

Срок выплаты отпускных в 2020 году с учетом последних изменений

Предыдущая статья: Как рассчитать зарплату по окладу? Следующая статья: Расчетный листок по зарплате: расшифровка. Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни.

За сколько дней до отпуска в году выплачиваются.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы должность , а также средний заработок ст. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Постановлением Правительства РФ от

Удостоверяет документ руководитель компании и бухгалтер, после чего на ней проставляется печать. При этом учитывается мнение детей второй возрастной категории – от 14 до 18 лет.

Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё. Гражданин всегда может оспорить отказ налогового инспектора в предоставлении уведомления в вышестоящих инстанциях, в суде.

К ним относят: присыпки, детские крема, подгузники. Поводы к возбуждению уголовного дела.

Прежде чем говорить о жалобах, нужно подробно рассмотреть законодательство, на основании которого должны работать коллекторы. Они связаны с возможностью переквалификации беспроцентного займа, который организация получила от своего учредителя или участника, в безвозвратный вклад в имущество организации.

Правила оформления дарственной на автомобиль. Как сэкономить воду в квартире. Правильно составить исковое заявление в суд вам поможет статья Необходимые реквизиты искового заявления. Бесплатный проезд для пенсионеров Подмосковья и Москвы вводится наряду с введением подобных льгот и для некоторых других категорий граждан. Всегда возможно учесть переплату при следующем расчете: С работника также может быть изъята оплата за оставшиеся дни отпуска.

Однако в случае с изменением должностной позиции, участники договорных правоотношений должны согласовать ряд обязательных условий. Даже погашенная судимость отражается в справке о несудимости. Если нотариальный орган откажет гражданину, он вправе обратиться в суд с исковым заявлением.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск

Достаточно ли вы предоставляете своим сотрудникам PTO? Обзор 2019

* Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере действующей на тот момент платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite.Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно изменена. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Информация о продукте Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь. Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time. #Claims 1. Компания QuickBooks Time заказала 4 и 11 марта 2019 г. через Pollfish опрос по мобильному телефону среди 1067 взрослых работающих в США взрослых с погрешностью ± 3 процентных пункта. 738 из тех, кто работал взрослыми в США, сообщили о получении PTO с погрешностью 3,61 процентного пункта для этой группы.Погрешность для подгрупп превышает 3 процентных пункта. QuickBooks Time разработал и оплатил опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на исходный источник с указанием ссылки на «QuickBooks Time». 2. QuickBooks Time поручил Pollfish в марте 2018 года опросить 500 американских сотрудников в возрасте 18+ о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени и как они его используют.3. QuickBooks Time поручил Pollfish в апреле 2017 года опросить 400 сотрудников в США о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени, как они его используют и какую ценность они ему придают. Респондентами были взрослые, «работающие по найму». Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Американские рабочие могут лишиться рекордного количества дней отпуска в этом году.

Это праздничные дни, но большинство рабочих не проживают его.

Трудности с отключением от работы, чувство вины за то, что они не на работе, и опасения по поводу своей репутации перед начальником – все это факторы, с которыми многие сотрудники сталкиваются по поводу перерыва, согласно недавнему отчету.

Согласно исследованию баланса между работой и личной жизнью, проведенному сайтом отпусков и путешествий Priceline, более половины американцев имели семь дней оплачиваемого отпуска перед началом курортного сезона.

Это больше, чем большинство рабочих могут или будут использовать к 1 января, выяснил Priceline. Кроме того, более 1 из 3 обычно не используют половину своего рабочего дня каждый год. В октябре компания Priceline опросила более 1000 взрослых.

В то время как подавляющее большинство сотрудников по крайней мере хотят максимально использовать эти с трудом заработанные выходные, американцы в конечном итоге используют только около половины, или 54%, своего имеющего право отпуска времени, в среднем, согласно отдельному исследованию, проведенному сайт вакансий и трудоустройства Glassdoor.

Только 23% сотрудников используют все время, на которое они имеют право, а 9% вообще не берут оплачиваемое время, как выяснили в Glassdoor.

В прошлом году американские рабочие оставили на столе рекордные 768 миллионов дней отпуска, что почти на 10% больше, чем годом ранее, согласно исследованию Ассоциации путешествий США.

«Мы зарабатываем дни быстрее, чем тратим их, в результате чего в целом остается больше неиспользованных дней», – сказал Джейми Маго, директор по исследованиям в US Travel.

Подробнее с сайта Personal Finance:
Вот где работодатели говорят о бонусах 2019 года
10 правил подарков в этом сезоне
4 способа избежать ловушки перерасхода в этот праздник

Из неиспользованных дней 236 миллионов были полностью утрачены, эквивалент 65 долларов США.5 миллиардов потерянных выгод. Для каждого работника это все равно, что вернуть 571 доллар в неиспользованное оплаченное время.

«Те, кто планирует отпуск на год, в целом намного счастливее», – сказал Маго.

Однако, даже когда приближается конец года, еще не поздно уделить время тому или иному месту, – сказала Лиз Денте, главный специалист по персоналу Priceline.

«Ваша карьера – это марафон», – сказал Денте. «Если ты не будешь ходить, ты сгоришь».

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Агентство труда штата Колорадо принимает правила заработной платы, которые включают в себя запрет на лишение отпуска заработной платы

Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) приняло постоянные поправки к своим Правилам Закона о защите заработной платы (Постоянные правила WPA), которые включают запрет на конфискацию отпускных в соответствии с Законом о требованиях к заработной плате штата Колорадо (CWCA).

Постоянные правила WPA вступают в силу 19 декабря 2019 года.

Запрет на конфискацию отпускных согласуется с предыдущими неофициальными рекомендациями CDLE о правилах использования отпусков по принципу «используй или потеряй».Более того, в своем Заявлении об основах, целях, конкретных законодательных полномочиях и выводах в поддержку Постоянных правил WPA CDLE прямо не согласен с недавним заключением Апелляционного суда Колорадо, подтверждающим положение о конфискации в политике работодателя на рабочем месте. (См. Нашу статью «Политика работодателя Колорадо в отношении отпусков, которая включала в себя положение о конфискации».) Кроме того, CDLE прямо заявляет, что Постоянные правила WPA о выплате отпускных заменяют судебные толкования, которые подтверждают конфискацию отпускных.

Постоянное правило о заработной плате за отпуск

Постоянное правило WPA 2.15 гласит:

«Отпускные»… включает в определение «[возраст] или компенсацию»: «Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником ».

Положение о «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации заработанных (начисленных) отпускных, , но допускает соглашения по таким вопросам, как: (1) есть ли отпускные вообще; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные сразу, пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел отпускных в размере одного года (или более).Таким образом, у работодателей может быть политика, ограничивающая сотрудников годовым отпуском, но при этом не теряющая ничего из стоимости этого года.

Например, договор на десять оплачиваемых отпускных дней в году:

(a) может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год;
(б) может ограничить сотрудников до десяти дней; но
(c) не может сокращать количество рабочих дней (кроме случаев, когда работник использует).

[курсив мой.]

по сравнению с предложением

Постоянное правило 2.15 WPA отличается от предложенного правила 2.15 Закона о защите заработной платы, выпущенного в августе, двумя незначительными аспектами. Постоянное правило WPA 2.15 опускает фразу «используй или потеряй», что однозначно запрещает конфискацию накопленного неиспользованного отпуска. Постоянное правило 2.15 WPA также разъясняет, что оно позволяет сократить время отпуска за счет использования сотрудниками времени отпуска.

Постоянное правило WPA 2.15 по-прежнему не упоминает оплачиваемый отпуск (PTO) или время по болезни. Таким образом, остается неясным, применимо ли это к этой политике. Однако, поскольку CWCA ссылается только на отпускные, правило 2.15 постоянного WPA, вероятно, не применяется к отпускным часам или больничному.

Пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, если у вас есть какие-либо вопросы о рабочих местах.

Исследование

: рекордные 768 миллионов дней отпуска в США не использовались в 2018 году, альтернативные издержки исчислялись миллиардами

. Согласно новому исследованию U.

американских рабочих оставили на столе рекордное количество отпускных дней в прошлом году – 768 миллионов дней , что на 9% больше, чем в 2017 году.S. Travel Association, Oxford Economics и Ipsos.

Из неиспользованных дней 236 миллионов были полностью утрачены, что равняется 65,5 миллиардам долларов потерянных пособий. Более половины (55%) работников сообщили, что они не использовали все свое свободное время.

В то время как американские рабочие оставляют на столе больше неиспользованных дней, они также берут больше дней оплачиваемого отпуска; Американские рабочие ушли в отпуск в среднем 17,2 дня в 2017 году и 17,4 дня в 2018 году. Работа в США.является сильным, и рабочая сила увеличивается, и американские рабочие теперь получают больше оплачиваемого рабочего времени – 23,9 дня оплачиваемого времени в 2018 году по сравнению с 23,2 дня в 2017 году.

Общее количество неиспользованных дней выросло на 9% в 2018 году, поскольку количество заработанных дней увеличивается быстрее, чем количество использованных оплачиваемых выходных дней. Количество оплачиваемых выходных дней медленно растет с 2014 года.

Последнее исследование также выявило более широкие экономические затраты. В отчете говорится, что более 80% американских рабочих говорят, что важно использовать свободное время для путешествий, но на самом деле они не совершают поездки.Если бы американцы использовали свободное время для путешествий, экономические возможности составили бы 151,5 миллиарда долларов дополнительных расходов на поездки и два миллиона американских рабочих мест.

Такие причины, как стоимость, трудности с уходом с работы и неприятности, связанные с авиаперелетами, были названы в исследовании главными препятствиями для путешествий.

«Когда я вижу, сколько дней отпуска осталось неиспользованным, я вижу не просто цифру – я вижу 768 миллионов упущенных возможностей подзарядиться, испытать что-то новое и пообщаться с семьей и друзьями», – сказал У.Президент и главный исполнительный директор S. Travel Association Роджер Доу. «Тем не менее, это печальная правда, что стоимость является главным препятствием для путешествия. Несмотря на финансовые трудности путешествий, есть доступные альтернативы исследованию Америки – будь то поездка на побережье или однодневная поездка в соседний город ».

В соответствии с предыдущими отчетами о поездках в США, исследование показывает, что «специалисты по планированию отпуска» тратят больше времени и берут более длительные и эффективные отпуска, чем «специалисты, не занимающиеся планированием». Почти половина (46%) американских семей не находят времени на планирование своего отпуска и теряют множество льгот:

• Планировщики использовали в среднем 12 оплачиваемых выходных дней для поездок по сравнению с пятью днями, используемыми специалистами, не занимающимися планированием.
• 23% специалистов, не занимающихся планированием, не ездили в отпуск или поездки за последние два года, по сравнению с 4% специалистов по планированию.
• Планировщики обычно счастливее в целом – от личных отношений, здоровья и благополучия до работы.
• В то время как пожилые американцы берут больше отпуска, чем молодые возрастные группы, миллениалы используют большую часть своих отпускных дней для путешествий (63%).
• Часто на пике карьеры представители поколения X с наибольшей вероятностью отправляются в отпуск, чтобы избежать выгорания (63%), по сравнению с представителями поколения миллениум или бэби-бумерами (оба по 55%).

«Год за годом данные показывают, что американцы, планирующие отпуск в начале года, берут больше времени на поездки и более здоровы во многих аспектах жизни», – сказал Доу. «Вот почему Национальный план проведения отпуска по-прежнему так важен для нашей отрасли, чтобы побуждать сотрудников заранее планировать свое свободное время и путешествовать, чтобы больше увидеть Америку».

Каждый год в январе туристическая индустрия активируется в связи с Национальным планом проведения отпусков, чтобы побудить американцев спланировать свой отпуск на год.Следующий национальный план по выходным дням – вторник, 28 января 2020 г.

Чтобы получить дополнительные данные и информационные бюллетени о Национальном плане в отношении Дня отпуска, щелкните здесь.

Методология:

Источник: Ipsos and Oxford Economics

Методология: 22 января – 3 февраля 2019 г. компания Ipsos провела онлайн-опрос 1025 американских рабочих в возрасте 18+, которые работают более 35 часов в неделю и получают оплачиваемый отпуск от своего работодателя. Эти данные были взвешены и масштабированы.

Oxford Economics использовала результаты опроса Ipsos и данные Current Population Survey Бюро статистики труда (BLS) для оценки прошлых уровней активности в отпуске. Общее количество неиспользованного оплачиваемого свободного времени было спрогнозировано с использованием данных о занятости Бюро экономического анализа (BEA), скорректированных с учетом доли, получающей оплачиваемый отпуск. Потенциальный экономический эффект был рассчитан с использованием подхода суточных расходов на основе данных TNS, Ассоциации путешествий США и вспомогательных счетов BEA Travel and Tourism.

Отпуск | Человеческие ресурсы | Вашингтонский университет в Сент-Луисе

Действует с 1 июля 2019 г. (обновлено в феврале 2021 г.)

Начисление отпусков для сотрудников, нанятых, повторно нанятых или переведенных на право получения льгот 1 июля 2019 г. или после этой даты

Сотрудникам, имеющим право на регулярные выплаты полный или неполный рабочий день, начисляются отпуска каждый финансовый год (с 1 июля по 30 июня) в зависимости от оплаченных часов и количества лет службы согласно следующему графику:

Годы службы	отпускных дня	Максимум начисления (1.5x годовое начисление)
от 0 до 3 лет	20 дней	30 дней
На начало 4 года	22 дня	33 дня

Остатки могут переноситься на каждый финансовый год, но не могут превышать максимальное начисление, в 1,5 раза превышающее годовое начисление (20 x 1,5 = 30; 22 x 1,5 = 33 дня).

Сотрудники, отработавшие 3 года соответствующей критериям службы, перейдут на более высокую ставку начисления в фонд заработной платы после третьей годовщины службы сотрудника.Отпуск не начисляется во время неоплачиваемого отпуска или в связи с выплатой по краткосрочной инвалидности, полученной от Unum. Предыдущие годы службы не учитываются при повторном приеме на работу.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально. Максимум основан на их процентном соотношении FTE. Например, если процент FTE сотрудника составляет 50%, то он имеет право на получение до 50% максимальной суммы начисления на полную ставку (например, 10 или 11 дней в зависимости от стажа работы). Для сотрудников, занятых полный рабочий день, которые переходят на статус неполного рабочего дня, начисленные часы отпуска будут скорректированы до эквивалента полной занятости.

Начисление отпусков для сотрудников, нанятых до 1 июля 2019 г.

Обычным сотрудникам, имеющим право на получение льгот, нанятым до 1 июля 2019 г., начисляется отпуск в соответствии с оплаченными часами до 22 рабочих дней за финансовый год (с 1 июля по 30 июня). Остатки могут переноситься на каждый финансовый год, но не могут превышать максимальное начисление, в 1,5 раза превышающее годовое начисление (22 x 1,5 = 33 дня). Отпуск не начисляется во время неоплачиваемого отпуска или в связи с выплатой по краткосрочной инвалидности, полученной от Unum.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально. Для сотрудников, занятых полный рабочий день, которые переходят на статус неполной занятости, начисленные часы отпуска будут скорректированы до эквивалента полной занятости.

Расписание отпусков

Отпуск можно взять после завершения 6-месячного периода ориентации. Для составления графика отпуска требуется предварительное одобрение руководителя сотрудника.

Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, не может получать никаких пособий, кроме отпускных, в течение недели сверх их обычных стандартных часов.Например: работник, не освобожденный от уплаты налога, с регулярным графиком работы по 40 часов в неделю, не может работать сверхурочно с понедельника по четверг до 40 часов, а затем взять 8-часовой отпуск в пятницу. Однако, если у сотрудника был только один час сверхурочной работы в неделю и 33 часа работы до четверга, он мог взять 7-часовой отпуск в пятницу.

У школ и отделений могут быть дополнительные требования. Неполный отпуск может быть предоставлен по усмотрению руководителя. Как правило, освобожденные от налога сотрудники не обязаны использовать время отпуска, если время отсутствия на работе составляет менее 4 часов.

Выплата неиспользованного отпуска

Сотруднику с 6 или более месяцами непрерывного регулярного стажа, уволенному по какой-либо причине, будет выплачиваться накопленный неиспользованный отпуск до максимальной суммы. Увольняющиеся сотрудники не могут использовать отпуск вместо предоставления необходимого уведомления об увольнении.

Сотруднику, который получает право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности, будет выплачиваться сумма за накопленный неиспользованный отпуск до максимальной суммы.

Сотруднику с 6 или более месяцами непрерывной регулярной работы, который переходит на не имеющую права на получение льгот должность (например, неполный рабочий день менее 20 часов в неделю), будет выплачиваться заработная плата за неиспользованный отпуск до максимальной суммы.

Отпуск и заработная плата

Кодекс трудовых норм гласит, что работодатели должны предоставлять работникам как отпуск, так и отпускные.

Время отпуска

Время отпуска

Работодатели должны предоставить сотрудникам двухнедельный отпуск после каждого периода в 12 месяцев. работать, и должен предоставить отпуск в течение 10 месяцев после 12-месячного периода заработка.После того, как сотрудник отработал 8 лет, он должен получить трехнедельный Время отдыха.

Время отпуска

Работодатели решают, когда сотрудники будут брать отпуск. Работодатели должны сообщить сотрудникам когда их отпуск начнется по крайней мере за неделю до его начала. Многие работодатели позволяют своим сотрудники выбирают, когда брать отпуск; однако последнее слово остается за работодателем. Сотрудники, которые работают полный рабочий день, должны брать отпуск.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, должны брать отпуск. Сотрудники, которые работают менее 90 на процентов от обычного рабочего времени в течение 12 месяцев, когда они заработали отпуск, могут отказаться отпуск и просто собирайте отпускные (информацию о отпускных см. ниже). Когда сотрудник письменно сообщает работодателю, что он откажется от отпуска, работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем через месяц после даты Период заработка 12 месяцев заканчивается.

Время отпуска может быть нарушено

По соглашению работодателя и работника отпуск может быть разделен на два или более периоды отпуска, если работник получает полные две недели отпуска (или три недели после 8 лет), а работник получает как минимум одну непрерывную неделю отпуска.

Оплата отпуска

Получение отпускных

Работник получает отпускные в течение первых 12 месяцев работы у работодателя и каждые 12 месяцев после этого.Статус сотрудника не влияет на оплату отпусков (полный, неполный, сезонный и др.). Работодатели должны выплачивать сотрудникам отпускные в размере не менее 4 процентов валовой стоимости. заработная плата. Оплата отпускных увеличивается до 6 процентов от заработной платы брутто в начале 8-го года работы сотрудника. обслуживания (заработок за 3 недели отпуска).

Выплата отпускных

Работодатель может оплатить отпуск по:

• накопление отпускных за 12-месячный период заработка и выплата их сотрудников, по крайней мере, за день до их отпуска – обратите внимание, что сотрудник может запросить накопленную отпускную раньше, но работодатель не обязан ее предоставлять до одного дня до отпуска сотрудника
• , добавляя отпускные к каждому чеку, или
• , включая отпускные в почасовую ставку работника (в этом случае работодатель должен обеспечить, чтобы ставка оплаты труда работника составляла как минимум минимальную заработную плату плюс 4 процента, или 6 процентов для сотрудников, проработавших у своего работодателя 7 лет.

Работодатель должен разъяснить каждому сотруднику, как им выплачиваются отпускные. Работодатель может сделать это, например, показывая накопленные отпускные на каждой квитанции о заработной плате, указание на корешке заработной платы, что отпускные выплачиваются с каждой заработной платой, путем подписания сотрудниками четкое заявление, подтверждающее, что они знают, что отпускные включены в их почасовую ставку заработной платы, или указав в каждой квитанции, что отпускные включены в почасовую ставку оплаты труда.

Сотрудники не получают заработную плату во время отпуска. Отпускные предназначены для быть заработной платой работника во время отпуска, даже если работник получает отпускные на каждая плата.

Если у сотрудника заканчивается работа и у него накоплены отпускные, работодатель должен выплатить накопленную отпускную в течение 10 дней после прекращения работы.

Если возникает спор и работодатель не может показать, что отпускные были выплачены, работодатель должен обычно приходится платить отпускные (см. также раздел информации о записях).

Сотрудники, на которых не распространяются правила

Правила об отпуске и оплате отпусков не распространяются на следующих сотрудников:

• продавцы недвижимости и автомобилей
• наемных продавцов, работающих вне места нахождения работодателя, но не любой с установленным маршрутом
• продавец, продающий дома на колесах
• сотрудников, работающих на рыболовном судне
• спортсменов, занимающихся спортом
• служащих, которые выполняют домашнюю работу или оказывают личную помощь ближайшему члену семьи в частном доме и работают на домохозяина (защита иностранных рабочих распространяется на эту группу)
• сотрудников, которые выполняют домашнюю работу или обеспечивают личный уход в частном доме и работают на домохозяина не более 24 часов в неделю (защита иностранных рабочих распространяется на эту группу)

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель выплачивать отпускные еженедельно или раз в две недели?

Да.Однако, если работодатель желает произвести оплату на этой основе, об этом необходимо четко сообщить сотруднику, и необходимо сохранить записи, подтверждающие это. Размер отпускных также должен быть указан в квитанции о заработной плате.

Распространяются ли отпускные и отпускные только на работников, занятых полный рабочий день?

Нет, отпускные и право на отпуск распространяются на работников, занятых полный, неполный рабочий день, временных и сезонных работников.

Имеют ли сезонные работники, проработавшие у одного и того же работодателя 8 лет или более, право на трехнедельный отпуск и отпускную в размере 6% от их брутто-заработной платы, даже если такие работники могли проработать только несколько месяцев в году на работодателя ?

Сезонные работники, если они возвращаются регулярно каждый год и никогда не увольняются более чем на 12 месяцев, имеют право на трехнедельный отпуск по прошествии 8 лет и отпускные в размере 6% от их валового заработка после прохождения 7 лет у своего работодателя.

Что делать, если сотрудник получает трехнедельный отпуск или более в соответствии с политикой компании, даже если сотрудник не работал с работодателем в течение 8 лет?

Если существующие льготы более благоприятны, чем предусмотрено Кодексом, работник будет иметь право на эти льготы.

* Заработная плата включает оклады, комиссионные и большинство других форм компенсации, кроме отпускных.

Вопросы?

Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в Службу стандартов труда.

См. Также

Оплачиваемое время для сотрудников Amazon в США *

* Следующая информация об оплачиваемом отпуске относится к классу F (40 часов в неделю), классу R (30-39 часов в неделю) и классу H (20-29 часов в неделю). ) Сотрудники Amazon, за исключением тех, кто работает в Калифорнии.

Отпуск

Вы имеете право на оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск начисляется за каждый период оплаты. Приведенные ниже суммы являются суммами начисления в годовом исчислении.

Годовые ставки начисления для почасовых сотрудников

года работы	Неполный рабочий день (20-29 часов в неделю)	Сокращенное время (30-39 часов в неделю)	Полный рабочий день (40+ часов в неделю)
0-1	20 часов / 2.5 дней	30 часов / 3,75 дня	40 часов / 5 дней
1-2	40 часов / 5,0 дней	60 часов / 7,5 суток	80 часов / 10 дней
2-3	44 часа / 5.5 дней	66 часов / 8,0 суток	88 часов / 11 дней
3-4	48 часов / 6,0 дней	72 часа / 9,0 суток	96 часов / 12 дней
4-5	52 часа / 6.5 дней	78 часов / 9,75 суток	104 часов / 13 дней
5-6	56 часов / 7,0 суток	84 часа / 10,5 суток	112 часов / 14 дней
6+	60 часов / 7.5 дней	90 часов / 11,25 суток	120 часов / 15 дней

Годовые ставки начисления для наемных работников

года работы	Неполный рабочий день (20-29 часов в неделю)	Сокращенное время (30-39 часов в неделю)	Полный рабочий день (40+ часов в неделю)
0-1	40 часов / 5 дней	60 часов / 7.50 дней	80 часов / 10 дней
1-6	60 часов / 7,50 суток	90 часов / 11,25 суток	120 часов / 15 дней
6+	80 часов / 10 дней	120 часов / 15 дней	160 часов / 20 дней

Личное время

Вы имеете право на получение оплачиваемого личного времени.Вам будет начислено оплачиваемое личное время в последний день вашего первого периода оплаты (и 1 января в последующие годы), а оставшаяся часть будет распределена на оставшиеся 11 двухнедельных периодов оплаты (5 периодов оплаты, если вам платят ежемесячно). Приведенные ниже суммы отражают годовые суммы грантов, которые вы имеете право получить:

Неполный рабочий день (20-29 часов в неделю)	Сокращенное время (30-39 часов в неделю)	Полный рабочий день (40+ часов в неделю)
24 часа / 3 дня	36 часов / 4.5 дней	48 часов / 6 дней

Время болезни

Amazon предоставляет оплачиваемое время по болезни в соответствии с постановлениями местного, городского и государственного уровня.

Праздники

В целом сотрудники Amazon получают семь оплачиваемых отпусков:

1. Новый год
2. День Мартина Лютера Кинга-младшего
3. День памяти
4. День Независимости
5. День труда
6. День благодарения
7. Рождество

Листья отсутствия

Как правило, сотрудники, имеющие право на работу, могут получить отпуск в связи с соответствующим медицинским состоянием или состоянием квалифицированного члена семьи.Это может включать рождение или усыновление нового ребенка, личные причины, смерть члена вашей семьи, присяжных / свидетелей, военные причины или другие причины, предусмотренные различными законами. Большинство отпусков неоплачиваются, за исключением некоторых отпусков по беременности и родам, а также некоторых частей отпуска присяжных / свидетелей, военных и скорбных.