Содержание

закон, правомерность, юридические аспекты и популярные решения

Видеонаблюдение в офисе, без сомнения, обоснованная мера контроля персонала. Однако в этом вопросе есть нюансы: в судебной практике встречается немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным. В этой статье мы разберемся в вопросах законности камер видеонаблюдения, а также расскажем обо всех нюансах использования видеонаблюдения в офисе.

Законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?

Спойлер: да, законно, при соблюдении определенных правил.

Для начала, руководителю нужны веские основания, чтобы установить видеокамеру в офис. К примеру, охрана любых материальных ценностей — подходящая причина для установки видеонаблюдения.

Второе, о чем стоит знать: вторжение в частную жизнь подчиненных расценивается как нарушение закона. В Конституции РФ говорится: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени»

(часть 1, ст. 23). Поэтому ставить камеры видеонаблюдения, например, в туалетах не только не этично, но и противозаконно.

Чтобы установка видеонаблюдения в офисе принесла пользу, а не сплошные судебные разбирательства, руководитель должен защитить себя на законодательном уровне. В трудовом договоре (либо в отдельном документе) обязательно должно быть зафиксировано предупреждение сотрудника о возможном видеонаблюдении. Главное в этом документе — подпись сотрудника (она означает осведомленность и согласие работника на наблюдение за его работой при помощи камер).

В случае с новым наемным сотрудником все просто: при приеме на работу он подписывает или не подписывает такой документ, от чего зависит, возьмут ли его на работу. Что же делать с персоналом, который уже работает в вашей компании и уже подписал договор, в котором ни слова не говорилось о видеонаблюдении? В этом случае, работодатель может подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет подробно описана вся информация об использовании камер в офисах.

Если сотрудник не подпишет такой документ, то компания в праве его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Чего делать нельзя при видеонаблюдении?

Любой руководитель или менеджер, имеющий доступ к видеозаписывающей системе, должен знать, что есть и определенные запреты. Этого делать нельзя:

  • Следить за сотрудниками без их согласия.
  • Вести съемку не для рабочих целей.
  • Без согласия работника распространять видео, передавать посторонним.

Запись звука в офисе

Видеокамеры записывают не только картинку, но и звук. В офисах, во время разрешения спорного вопроса, прослушка разговоров нередко оказывает решающую роль в решении конфликта. Что именно сказал сотрудник? Что на его слова ответил клиент? В IP-камерах используются направленные микрофоны, позволяющие писать звук на расстоянии. Персоналу это может показаться грубым вторжением в личную жизнь, но у служб безопасности иное мнение. Вряд ли кто-то прослушивает все ваши разговоры.

До прослушивания звуков дело доходит только при расследовании серьезных инцидентов.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

Законна ли запись звука (прослушка) в офисе?


В соответствии с ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров. Отметим, что рабочее место, как и рабочий телефон сотрудника, находятся под охраной службы безопасности компании-работодателя. Именно по этой причине прослушивание и запись звука в кабинетах возможна.

Сразу поясним, что именно персонал называет «прослушкой». Под этим понятием в офисах имеют в виду контроль телефонных переговоров, камеры видеонаблюдения и микрофоны для записи разговоров в помещении. Все перечисленные методы контроля безопасности легальны, при соблюдении определенных правил. Вот несколько фактов, которые нужно учесть перед установкой «прослушки» в офисе:
•    Работник имеет право получать от работодателя достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Если вы записываете разговоры, в целях безопасности, персонал должен быть уведомлен об этом заранее. Простой таблички «ведется аудиозапись» недостаточно. 
•    Запись звука в офисе должна быть предусмотрена локальными нормативными актами и прописываться в трудовом договоре.
•    Использовать и распространять личную информацию сотрудника, полученную во время записи звука в офисе, противозаконно и грозит административным или уголовным наказанием. 

Зачем компании устанавливают видеонаблюдение для офиса?

Основная причина использования такой системы контроля — это безопасность персонала, материальных ценностей в офисе и компании в целом: обеспечение пожарной и санитарной безопасности. Вот вам банальная, но максимально важная причина установки камер: защита жизни и собственности от посягательств. В случае воровства, даже самый ярый противник слежения за работниками, будет рад посмотреть записи, а также предоставить их в качестве доказательства преступления в суде.

Разрешение конфликтных ситуаций — еще один повод установить камеры видеонаблюдения для офиса. Если в кабинете/отделе возникла ссора или спор между сотрудниками, третьим лицам проблему будет решить проще, обратившись к видеозаписям. Благодаря тому, что видеозаписи содержат как видео, так и звук, руководитель может не только понять позицию каждого из участников конфликта, но и узнать много интересного (возможно, о себе в том числе).

Как устроено видеонаблюдение в офисах?

Как правило, компании, предоставляющие услуги монтажа и установки камер видеонаблюдения, предлагают примерно одну и ту же схему:

  • Выезд специалиста. В ваш офис приезжает специалист, который задает вопросы, изучает коммуникации и проектирование здания.
  • Составление сметы. Специалист предлагает решение, наиболее подходящее для вашего офиса: определенные виды камер, видеорегистратора, жесткого диска.
  • Монтажные работы. Монтаж камер и прокладывание кабельной сети тоже осуществляет компания, в которую вы обратились.
  • Настройка. После того, как камеры установили, их необходимо настроить: фокусировка, подходящий обзор.
  • Инструктаж. Сотрудники компании, предоставившей вам услугу, инструктируют и обучает персонал вашей организации правильной эксплуатации. Все, с этого момента вы — Большой брат, который следит.

Иногда, покупая систему видеонаблюдения, управленцы выбирают готовое решение. Чаще всего, в него входит установка камер в зонах входа (ресепшена), активного перемещения людей (коридор), в местах хранения наиболее дорогостоящих вещей (кабинеты с сейфами), в помещениях с рабочими местами сотрудников, а также установка камер по периметру офиса.

Стоит отметить, что в каждом офисе своя атмосфера. Поэтому, прежде, чем соглашаться на готовое универсальное решение по установке камер, подумайте, насколько оно подойдет для вашей компании. Не рекомендуем устанавливать камеры в комнатах отдыха, на кухне, в столовой. Это не будет способствовать расслаблению сотрудников во время перерыва и создаст излишнее эмоциональное напряжение. Подумайте, стоит ли ставить камеры в переговорных. С одной стороны, вы будете в курсе разговора, но получится ли он откровенным?

Ставить камеры в уборных не просто запрещено, но еще и грозит уголовной ответственностью излишне любопытному руководителю.

Какие виды камер используют для наблюдения в офисах?

Все камеры наблюдения можно разделить на 2 типа: скрытые и открытые. С одной стороны, вы обязаны предупредить сотрудников о видеосъемке, поэтому смысла устанавливать скрытую камеру нет. С другой стороны, когда камера открыта и, более того, направлена прямо на монитор сотрудника, это может вызвать негатив со стороны работников: постоянное напоминание о том, что каждый шаг под контролем.

Лидеры современного рынка среди камер видеонаблюдения — купольные модели. Они бывают как стационарными, так и поворотными. Если приглядываться, то такую камеру можно заметить, но в обычной рабочей обстановке в глаза она не бросается. Тысячи производителей по всему миру предлагают широкий выбор корпусов для купольных камер, то есть можно с легкостью выбрать вариант, подходящий по дизайну именно в ваш офис.

По техническим характеристикам устройства делят на аналоговые и IP камеры видеонаблюдения. В этой таблице мы сравнили их:

Характеристики IP-камеры Аналоговые камеры
Качество Видео в записи соответствует цифровому изображению камеры. Качество видео не портится при передаче или хранении. Детализация намного выше, чем у аналоговых камер. Качество картинки на видео в записи часто хуже, чем качество изображения камеры.
Настройка При установке IP-камер нужно правильно смонтировать приборы. Если это условие выполнено, то камеры готовы к работе, дополнительных манипуляций не нужно. После установке аналоговых камер нередко на изображении видны помехи, нужно подстраивать камеры, чтобы добиться лучшей картинки.
Удаленный доступ Возможно управлять системой видеонаблюдения удаленно, из любой точки мира, при помощи стандартного веб-браузера. Удаленное управление и просмотр видео, фотографий крайне ограничены.
Работа с видео

Имеется возможность записи одновременно на несколько жестких дисков (пригодится, если с одним что-нибудь произойдет). 

Для записи подойдут устройства разных производителей.

Записать одно и то же видео на 2 жестких диска, как правило, невозможно. 

Модернизировать оборудование сложно, необходимо покупать все устройства у одного и того же поставщика.

Расширение видеонаблюдения Подключить несколько новых IP-камер к уже имеющимся не составит и труда. Просто подключите ее к локальной сети: она готова к работе. Для каждой новой камеры требуется подключение дополнительного кабеля.
Удаленные камеры Если у вашего офиса открылся новый небольшой филиал, вы без сложностей сможете установить в него камеру и подключить к основной сети (в любой точке мира). Установка камеры на расстоянии больше, чем 1 километр очень затруднительно, при этом страдает качество изображения.
Стоимость IP-камеры стоят дороже, чем аналоговые, но установка и обслуживание точно обойдется дешевле. Аналоговые камеры стоят дешевле, и это чуть ли не единственное преимущество перед IP-камерами. Однако и здесь есть нюанс: монтаж такой системы предполагает использования дорогого коаксиального кабеля, что существенно увеличивает затраты.

В рейтинг лучших камер видеонаблюдения 2019 года вошли следующие модели:

  • Лучшие уличные цифровые камеры видеонаблюдения: Hikvision DS-2CD2055FWD-I, HikVision DS-2CD2532F-IS, Dahua SD22204T-GN.
  • Лучшие IP-камеры видеонаблюдения: Dahua SD29204T-GH, HiWatch DS-I114, EZVIZ Mini Pano
  • Лучшие аналоговые камеры для систем видеонаблюдения: RVi-HDC421 (2.7-12), HiWatch DS-T101.

Когда видеонаблюдение бессильно?

При всех возможностях видеонаблюдения, есть и определенные недостатки. Современные офисные сотрудники 90% времени проводят в Интернете. На какие сайты работник заходит, сколько времени проводит за одним заданием, не сливает ли важную информацию? Всевидящее око камер все же не такое всевидящее, ведь никто не мешает сотруднику на несколько часов отвернуть монитор от камеры, создав своеобразную слепую зону. Если в вашей компании много персонала, то пытаться контролировать продуктивность их работы за компьютером при помощи камер совершенно не эффективно. Для этих целей лучше использовать специализированные программы.

Другие виды контроля сотрудников

  • Система контроля и управления доступом (СКУД) — если коротко, то это регистрация и ограничения входа и выхода людей на определенный объект. Система распределяет, кого и в какое время пускать, а кого оставить за воротами. Как вы понимаете, этого мало для контроля работы сотрудников и для современных офисов использования СКУД не достаточно.
  • DLP-система — создана специально для защиты данных. Предотвращает утечки данных с рабочих компьютеров, блокирует спам и вирусы. Эта разработка будет полезна в любом офисе, но использование камер видеонаблюдения не отменяет.
  • Системы учета рабочего времени — объясним на примере Kickidler, инновационной системы контроля сотрудников. В набор возможностей программы входят мониторинг компьютеров в реальном времени, запись видео действий персонала, учет рабочего времени, анализ продуктивности, защита информации и удаленное управление ПК. При этом, менеджер сам может выбрать уровень слежения: использовать Kickidler в качестве контроля надо всеми сотрудниками или над определенным отделом. Программа довольно гибкая и эффективная, но сработает идеально лишь в комплексе с другими составляющими менеджмента: планированием и мотивационной системой для сотрудников.

Выводы

Мы выяснили, что устанавливать камеры видеонаблюдения в офисах законно. Однако такой вид контроля не вполне эффективен, если не дополнить его системой учета рабочего времени. Идеальная комбинация контроля всего офиса — видеонаблюдение + Kickidler. Соединив 2 составляющие, вы получите единый механизм по борьбе с недобросовестным персоналом и разного вида угрозами для вашего бизнеса. Главное, не переусердствовать и не превратить грамотный инструмент управления компанией в микроменеджмент, от которого ценные кадры будут разбегаться.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

 

Правомерность (законность) использования систем видеонаблюдения

Право на видеонаблюдение в России

То, что системы видеонаблюдения помогают эффективно решать многие вопросы безопасности, наверно уже не для кого не секрет. В магазинах и гипермаркетах видеонаблюдение помогает бороться с хищениями ТМЦ и недобросовестными покупателями. В офисах и на предприятиях  — защищает коммерческую информацию и имущество собственников. В гостиницах и общежитиях – контролирует внутриобъектовый режим, личную безопасность и сохранность вещей клиентов и посетителей.

 

Системами видеонаблюдения могут быть задокументированы обстоятельства целого ряда серьезных преступлений — умышленной порчи имущества, посягательства на жизнь, ограблений, телесных повреждений, несанкционированных проникновений, хищений и т. д. Но, на некоторых объектах производство видеозаписи может быть квалифицировано, как вторжение в личную жизнь граждан и преследоваться по закону.

 

В юридической практике существует четкое определение, что такое «личная жизнь» и «семейная тайна». Проблема состоит в том, эти понятия являются субъективными и отнести их к категории «закрытой от посторонних лиц информации», зачастую может только сам гражданин, которого это касается. В связи с этим могут возникать проблемы при использовании систем видеонаблюдения в охране различных публичных объектов.

 

Хотя Российским законодательством установка систем видеонаблюдения на объектах и в местах общего пользования напрямую не запрещена, но, при возникновении претензий со стороны граждан, вопрос о допустимости видеозаписи в каждом конкретном случае решается законниками индивидуально и носит несистемный характер. В то же время, видеоматериалы, добытые на законных основаниях,  широко используются в качестве доказательств в рамках уголовного процесса и судебных разбирательств.

 

Как определить правомерность установки видеонаблюдения в каждом конкретном случае? Насколько законна установка и использование таких систем, например, в магазине, в гостинице, в офисе, в фитнес-зале? Каким образом администрация объектов способна в рамках закона обеспечить максимальную степень безопасности и комфорта для своих сотрудников и посетителей — с одной стороны, и не допустить вторжения в их личную жизнь — с другой?

 

Для того чтобы разобраться в правовых аспектах использования систем видеонаблюдения, нужно поискать ответы в действующем законодательстве…

 

Законность установки видеонаблюдения

 

Законность установления систем видеонаблюдения на объекте может быть подкреплена следующими нормами права:

 

— Уголовный Процессуальный Кодекс РФ содержит Статьи 81и 84, согласно которым видеозаписи являются документами, с помощью которых можно установить процесс совершения преступления, а также иные детали, относящиеся к уголовному делу.
— Гражданский Процессуальный Кодекс РФ содержит Статью 55 ч. 2, которая устанавливает, что в качестве доказательства в судебном разбирательстве могут использоваться видеозаписи. Круг взаимных претензий, как со стороны организаций к гражданам, так и наоборот, достаточно широк – это могут быть иски о возмещении ущерба, о нарушении правил поведения, о защите чести и достоинства и др.

 

— Кодекс об Административных Правонарушениях РФ в Статье 26.7 ч. 2 КоАП РФ тоже предусматривает возможность использования видеозаписи в качестве доказательств. Следовательно, в административном производстве по делам о мелком хулиганстве, порче имущества и т.д. будет допустимо использовать такие материалы.

— Арбитражный Процессуальный Кодекс РФ в Статье 64 ч. 2 АПК РФ называет видеозаписи в качестве допустимых процессуальных доказательств. Эта норма может применяться в случае, если, например, гостиница или супермаркет предъявит иск к юридическому лицу, работники которого при исполнении служебных обязанностей умышленно или по неосторожности нанесли им ущерб, и это было зафиксировано видеокамерой.

 

— Трудовой кодекс РФ, в частности, в Статье 85 ТК РФ, говорит о том, что персональные данные конкретного работника необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями, а значит, установка систем видеонаблюдения на его рабочем месте вполне законна.

 

С другой стороны, есть четкая норма: хотите собирать и обрабатывать персональные данные и сведения о личной жизни гражданина — получите сначала от него согласие! На какие правовые документы может сослаться гражданин, не желающий, чтобы его снимали на видеокамеру:

 

— Ст. 23 Ч.1 Конституции РФ: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и достоинства».

 

— Ст. 24 Ч.1 Конституции РФ: «Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются».

 

— Ст. 151 ГК РФ гласит, что если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.

 

— Ст.152.1 Ч.1 Гражданского Кодекса РФ гласит: «Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в т.ч. его фотографии и видеозаписи) допускаются только с согласия этого гражданина».

 

— Ст.11 Ч.2 ФЗ РФ № 24-ФЗ от 20.02.95 г. «Об информации, информатизации и защите информации» гласит: «Не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну физического лица без его согласия, или на основании судебного решения».

 

— Ст.12 Ч.3 Закона РФ № 2487-1 от 11.03.92 г. «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» (в редакции ФЗ № 272-ФЗ от 22.12.2008 г.) говорит о том, что: «В случае оказания охранных услуг с использованием систем видеонаблюдения, а также при оказании охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового и (или) пропускного режимов, персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об этом, посредством размещения соответствующей информации (плакатов, вывесок, табло или иных носителей) в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию. Информация должна содержать сведения об условиях внутриобъектового и пропускного режимов. …».

 

— Ст. 137 Уголовного Кодекса РФ дает гражданину право на неприкосновенность частной жизни, на личную и семейную тайну состоит из ряда правомочий, которые обеспечивают возможность находиться вне службы, вне производственной обстановки в состоянии независимости от государства и общества. Ответственность наступает за незаконный сбор и/или распространение сведений о частной жизни лица, если эти действия причинили вред правам и законным интересам граждан.

 

— Федеральный закон «О Защите прав потребителей» ст. 10 ч. 1, гарантирует потребителю, что «Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах), обеспечивающую возможность их правильного выбора».

 

Статья 13.11 КоАП РФ определяет ответственность за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

 

Статья 13.14. КоАП РФ определяет ответственность за разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей.

 

Подводим итог:

 

Как видно, при первичном определении законности видеонаблюдения на объекте, ни одна чаша юридических весов в явном виде не превалирует другую. Все зависит от конкретной ситуации и способах получения видеоматериалов. Но есть и общие правила, которые содержатся во всех названных нормативных актах, и которые должен учесть каждый собственник или лицо ведущее видеонаблюдение, это:

 

1. Использование доказательств, полученных с нарушением закона, недопустимо! Например, любая запись, сделанная скрытой камерой, а также открытой камерой в местах, где присутствует личная жизнь граждан (в туалетной комнате, в бане, в раздевалке, в примерочной кабине, в номере гостиницы), будет наверняка отклонена судом как противоречащая нормам морали и этики, а любое дальнейшее использование таких видеоматериалов без согласия гражданина, может повлечь за собой серьезные правовые последствия.

2. Владелец помещений, в которых ведется видеонаблюдение или установлен внутриобъектовый и/или пропускной режим (в том числе: в бизнес-центрах, офисах, ресторанах, магазинах, цехах, гостиницах и пр.), должен уведомить об этом сотрудников и посетителей. Уведомление может заключаться в вывешивании предупредительных информационных табличек на входе в помещения, информирования по громкоговорящей связи (в магазинах), включения соответствующих пунктов в Правила посещения объекта. 3. Любой собственник или пользователь систем видеонаблюдения обязан обеспечить ограниченный допуск к видеоматериалам, а также порядок их обработки, хранения и распространения. За нарушения установленных правил он может быть привлечен к ответственности в рамках административного, гражданского, уголовного законодательства.

 

Каждый объект имеет свою специфику и условия соблюдения законности, при использовании систем видеонаблюдения :

— На рабочем месте, в офисе и на производстве, не будет проблем с видеозаписью при условии, что такие действия производятся открыто, в рамках производственной обстановки, для обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества предприятия, а также при условии, что сотрудники и посетители будут уведомлены об этом в установленном законом порядке. Работник на рабочем месте должен заниматься своей профессиональной деятельностью. Эта сфера жизнедеятельности не является его частной жизнью, и в ней не должна присутствовать личная или семейная тайна. К тому же, работника не принуждают сообщать обстоятельства личной жизни на рабочем месте, а также проявлять признаки частной жизни во время профессиональной деятельности.

— Стоит учесть, любые действия третьих лиц, совершаемые в отношении Вас или Вашей собственности, уже не относятся к их частной жизни. Также стоит отметить, что нельзя таковой (частная жизнь, тайна и т.п.) назвать публичные действия, которые изначально совершаются «открыто».

— На объектах гостиничного бизнеса, а также в ресторанах, кафе также необходимо информирование постояльцев и посетителей о наличии систем видеонаблюдения на русском и, желательно, на английском языке, при помощи соответствующих табличек, плакатов, объявлений. Данную информацию стоит включать и в «Правила проживания в гостинице», и в «Меню ресторана», в виде положения о том, что « Клиент принимает к сведению и не возражает против факта использования в помещениях (за исключением личных номеров и туалетных кабин) систем видеонаблюдения».

— Для магазинов и гипермаркетов, использующих примерочные кабины, законность установки видеонаблюдения может быть связана с этическими и моральными проблемами. Но что делать, если именно примерочные кабины используются чаще всего недобросовестными покупателями для припрятывания, использования и употребления товаров — одежды, белья, продуктов и напитков, косметики!? Чтобы избежать проблем с видеозаписью, следует размещать информационные таблички непосредственно перед входом и/или внутри примерочных кабин. В этом случае покупатель, заходя туда, фактически соглашается на видеосъемку. Хотя стоит учитывать и то, что могут быть не внимательные покупатели, не читающие объявления, и иностранцы не знающие языка. Наиболее оптимальным с точки зрения закона, но менее эффективным с практической точки зрения является установка видеокамер, ориентированных на вход в кабины. В этом случае оператор видеонаблюдения может отследить товар, с которым покупатель заходит, и с которым выходит. Установка закамуфлированных (скрытых) камер в таких помещениях, кроме как на основании судебного решения, абсолютно незаконна!

 

Кроме вышеназванных мер, мы рекомендуем:

 

1. На всех значимых объектах, имеющих видеонаблюдение, вести избирательное архивирование отснятых видеоматериалов, как минимум — в течение 1-го месяца, а оптимально — в пределах срока исковой давности (3 года).

2. Для дополнения доказательной базы по совершенным преступлениям, правонарушениям, хищениям, следует использовать письменные показания сотрудников охраны, наблюдавших происходящее в режиме реального времени на мониторе или непосредственно на месте происшествия.

 

 

Внимание!!! Ведется видеонаблюдение

основные моменты законности, критерии выбора и нюансы установки оборудования

Автор: Александр Старченко

Организация видеонаблюдения в офисе помогает решить множество проблем, начиная от плохой работоспособности сотрудников, до повышения общей безопасности и сохранности коммерческих тайн. И это действительно работает – проверено на опыте многих компаний, что после установки камер видеонаблюдения работоспособность сотрудников увеличивается в разы, они меньше отвлекаются, стараются ответственней относиться к работе и не выходить за рамки трудовой дисциплины. Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать перед установкой системы видеонаблюдения в офисе, которые касаются основных этапов выбора и установки оборудования, а также законности этого вопроса, на что стоит обратить отдельное внимание. Обо всем этом мы и поговорим в данной статье.

Содержание:

  1. Для чего устанавливать офисное видеонаблюдение?
  2. Юридические аспекты вопроса
  3. Выбор оборудования
  4. Монтаж камер и сервера

Для чего устанавливать офисное видеонаблюдение

Кто унес оборудование? Как идет работа? Кто проводит много времени в курилке? Кто был в офисе вне рабочее время и что там делал? На все эти вопросы даст ответ установка хорошей системы видеонаблюдения. Как правило, установка видеонаблюдения в офисе помогает решить несколько задач, связанных как с безопасностью работников, так и с контролем за трудовой дисциплиной:

  • Безопасность – при вторжении в офис посторонних лиц с плохими намерениями у вас будут на руках весомые доказательства совершенного преступления, когда как без камер вам будет гораздо сложнее доказать факт совершения противоправных действий третьими лицами. Также ведение видеонаблюдения поможет выяснить в случае необходимости виновника кражи оборудования, документации, или даже просто бумаги из принтера;
  • Оптимизация трудового процесса – проверено, сотрудники гораздо более уважительно относятся друг к другу, и стараются не отвлекаться от работы, благодаря чему существенно повышается производительность труда;
  • Трудовая дисциплина – работники стараются вовремя приходить на работу, и не превышать установленного времени пребывания на обеденном перерыве, а также реже устраивать перекуры.

Юридические аспекты вопроса

Начнем мы с, пожалуй, наиболее важного аспекта установки системы видеонаблюдения на рабочем месте – юридической стороны. Далеко не все задумываются об этой стороне вопроса, и напрасно, поскольку закон не во всех случаях разрешает сбор информации о частной жизни человека, которая может быть даже на рабочем месте (например, звонок от близкого человека, и пр.). Важно понимать, что без получения согласия даже одного своего сотрудника вы не можете поставить камеры видеонаблюдения – можно «налететь» на крупный штраф, или даже уголовное наказание. Поэтому размещение скрытого видеонаблюдения в офисном помещении, а также установка камер в местах общего пользования – туалетах, раздевалках – строго запрещена.

Чтобы легализовать офисное видеонаблюдение вам потребуется письменное согласие всех сотрудников. Но если для новых работников, принимаемых после установки камер, это сделать не составляет проблем – просто ознакамливаем их с соответствующим пунктом трудового договора о ведении видеонаблюдения и они либо соглашаются с ним, либо ищут другого работодателя, то старые работники не всегда соглашаются на подобные новшества. Обычно при установке видеонаблюдения на рабочем месте сотрудников ознакамливают с документом, регламентирующим данный момент, не внося при этом изменения в трудовой договор. Но именно через изменения условий ТД получить согласие работника гораздо проще, в противном случае его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Опишем основные шаги, которым необходимо следовать, чтобы сделать видеонаблюдение в офисе законным:

  • Добавить в Правила Внутреннего Трудового Распорядка пункт о введении видеонаблюдения с определенной даты, с обоснованием целей и необходимости его введения;
  • Издать локальный акт о видеонаблюдении с указанием всех помещений, где будут установлены камеры, а также с обсуждением порядка обработки и применения полученной информации;
  • Издать приказ о новой версии ПВТР, а также о введении акта о видеонаблюдении, с указанием даты приведения в действие системы наблюдения и сроков ознакомления сотрудников с данным документом;
  • Ознакомить сотрудников с приказом под роспись – при отказе от подписи можно поместить рабочее место сотрудника за пределы обзора камер видеонаблюдения, либо ознакомить его со статьей 74 ТК РФ, о праве работодателя менять условия трудового договора без изменения трудовой функции работника. В случае несогласия работника он может быть уволен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
  • Разместить во всех помещениях где установлены камеры таблички, оповещающие о ведении видеонаблюдения – данный пункт обязателен для предупреждения клиентов и посетителей;
  • Назначить ответственных работников за обработку данных с видеокамер;
  • Прописать в положении о защите персональных данных соответствующих работников, имеющих доступ к персональным данным, и издать приказ об их допуске.

Итак, это основные шаги, которые необходимо предпринять для реализации юридически грамотного видеонаблюдения в офисе. Далее мы поговорим о критериях выбора оборудования и технических сторонах вопроса.

Выбор оборудования

На сегодняшний день уже нет смысла говорить об аналоговом видеонаблюдении – эта тема просто исчерпала себя и сегодня уже не актуальна. Сегодня лучше всего приобретать оборудование для IP видеонаблюдения – тут и камеры будут снимать качественнее и возможностей больше.

Опишем основные критерии выбора камер:

  • Гнаться за разрешением камер не стоит – вполне достаточно 1,3 — 2 мегапикселей, чтобы разглядеть все необходимые детали;
  • Камеры приобретаем для внутренней установки, если их планируется устанавливать внутри офиса, и для наружной со специальным термокожухом и классом защиты не менее IP 66;
  • Как правило, внутри офиса устанавливают купольные камеры видеонаблюдения, а снаружи обычные корпусные;
  • Угол обзора для офиса предпочтительнее выбирать широкоугольный, чтобы одна камера могла охватить как можно большее пространство;
  • Также необходимо учитывать массу параметров: светочувствительность, наличие ИК подсветки для ночной съемки, фокусное расстояние, режим день/ночь, WDR и т. д. О критериях выбора камер мы во всех подробностях писали в данной статье.

Как вариант, можно приобрести для офиса готовый комплект видеонаблюдения – это существенно сэкономит средства, а также упростит задачу по установке, поскольку все оборудование уже гарантировано совместимо между собой.

Если происходит модернизация старой системы видеонаблюдения на базе аналоговых камер, то при хорошей сохранности кабельных линий можно установить современные AHD камеры, сигнал с которых может передаваться по коаксиальному кабелю, а качество изображения практически не отличается от IP.

При необходимости удаленного мониторинга происходящего в вашем офисе с мобильного телефона или компьютера из любой точки земного шара существует возможность подключения системы видеонаблюдения к облачному сервису. Также имеются в продаже камеры и готовые комплекты, уже настроенные на работу с облачным сервисом – все, что вам нужно будет сделать, это произвести легкую настройку оборудования через специальное мобильное приложение. Архив можно вести как в облаке, так и на внутренних накопителях камер или видеорегистратора. Сегодня облачное решение используется многими крупными предприятиями ввиду его неограниченных возможностей по расширению системы видеонаблюдения, а также гибкости и простоте настройки – при необходимости можно перестраивать, убирать или добавлять камеры без лишней головной боли – все необходимые настройки сохраняются на удаленном сервере, а добавление новых облачных камер происходит за считанные минуты.

Монтаж камер и сервера

Проведение мероприятий по установке камер видеонаблюдения влечет за собой частичную или полную остановку рабочего процесса. Поэтому монтажные мероприятия следует провести как можно быстрее, не забывая при этом о качестве проводимых работ.

В первую очередь работники монтажной организации накрывают всю офисную мебель и аппаратуру пленкой, чтобы защитить ее от пыли и грязи при проведении работ по прокладке кабеля. Кабель должен укладываться в гофру или в канал, при этом необходимо учитывать следующие моменты:

  • Гофра или кабелеканал не должны выделять токсины при горении;
  • Должны защищать кабель от внешних воздействий;
  • Соответствовать дизайну интерьера офиса.

После прокладки кабеля наступает очередь видеокамер. При их установке очень важно выбирать правильное местоположение для достижения наибольшего обзора всей площади офиса. Например, наиболее частым местом установки камер является угол помещения, поскольку только из угла комнаты можно достигнуть максимального обзора. При этом необходимо, чтобы камеры имели достаточный угол обзора для захвата как можно большего пространства, в противном случае не избежать появления слепых зон, которые камера не сможет контролировать. Камеры необходимо устанавливать также и на входе/выходе в офисное помещение, и на близлежащей территории. Для входов/выходов в офис актуально приобретение камер с более узким углом обзора, для сбора только необходимой информации о входящих и выходящих из помещения лицах.

Помимо всего прочего, стоит позаботиться о правильной установке видеореосервера, который должен находиться в защищенном и труднодоступном для третьих лиц месте, и подключен к альтернативному источнику питания. В идеальном плане необходимо отвести отдельную комнату под сервер, в которой будет находиться вся аппаратура, отвечающая за охлаждение сервера и его бесперебойную работу.

После установки всех необходимых узлов приходит время инсталляции программного обеспечения и проверки всей системы видеонаблюдения на работоспособность. На этом все работы по установке видеонаблюдения в офис можно считать законченными.

Итак, мы разобрали все необходимые этапы установки видеонаблюдения в офисном помещении, начиная от юридических вопросов, заканчивая тем, как должен выглядеть процесс установки оборудования. Надеемся что наша статья внесет некоторую ясность в обсуждаемый вопрос и останется полезной для вас, желаем успехов!

С этим читают:

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц сетях!

Законность установки систем видеонаблюдения в офисах и домах

Законность видеонаблюдения

Очень часто к нам приходят вопросы о законности установки видеонаблюдения в том или ином случае.

Люди часто считают, что видеонаблюдение было установлено незаконно. Вообще, многие считают незаконным всё, что им не нравится. Спорят с соседями, которые установили камеры, требуют собрать подписи со всех жильцов и т.п. Но что происходит на самом деле? Когда можно вести видеозапись, а когда и где нет? Нужно ли согласие жильцов на установку видеонаблюдения? Давайте разберёмся и сформулируем ряд советов, которые помогут сберечь нервы и избежать проблем с законом.

Безусловно, само по себе видеонаблюдение – нужная и полезная вещь. Оно позволяет фиксировать различные события с последующим просмотром и “разбором полётов”. Помогает решить спорные моменты, в том числе и раскрытие преступлений и правонарушений. Видеокамеры используются в магазинах для пресечения воровства, в офисах – для контроля сотрудников, в подъездах – для контроля порядка. Количество возможных применений систем видеонаблюдения бесконечно. Однако в некоторых случаях подобные действия могут нарушать закон и быть незаконными.

Законодательство не даёт прямого ответа на эти вопросы. Нет никакого “закона о видеонаблюдении” или что-то типа того. Однако существует ряд случаев, когда ведение видеосъемки, её хранение и последующее распространение является незаконным. В предыдущей статье о том, являются ли видеозаписи доказательствами в суде, мы уже затрагивали частично эти вопросы. Повторим их кратко.

Нужно ли согласие жильцов на установку видеокамер?

Очень часто нас спрашивают, надо ли получать согласие соседей и остальных жильцов в доме на установку видеонаблюдения. Тут есть две ситуации, в которых согласие точно нужно и в которых согласие точно не нужно (если не нарушается закон о частной жизни).

Согласие жильцов на установку камер точно нужно, если вы планируете устанавливать видеонаблюдение совместно (скидываться), и тем более, если планируется внести в ежемесячную плату стоимость обслуживания этой системы. При этом жильцы имеют право отказаться как от участия в установке, так и от ежемесячной оплаты за обслуживания системы видеонаблюдения. Спорные моменты могут наступить, когда такое прописано в договоре на обслуживание жилья. Здесь без помощи юристов не обойтись!

И согласие жильцов точно не нужно, если вы устанавливаете видеокамеры для себя и за свой счёт. Главное при этом не нарушать частную жизнь других людей.

Нарушение частной жизни

Прежде всего, видеонаблюдение вне закона, если оно нарушает частную жизнь. Дело в том, что установка и ведение видеонаблюдения может приравниваться к сбору информации о частной жизни, что без согласия человека является незаконным.

Конституция РФ, статья 23: 1. Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну… […]

Однако понятие частной жизни трактуется настолько широко, что бывает трудно разобраться – нарушается оно или нет. Оставим тонкости юристам, и расскажем самые важные моменты, на которые надо обращать внимание.

Частной жизнью считается деятельность человека, которая касается только его самого, если она не носит противоправный характер.

Работа не является частью частной жизни

Как следует из определения, взаимоотношения чужих людей не относятся к частной жизни и не попадают под это определение. Поэтому всяческое видеонаблюдение за сотрудниками или за посетителями вроде бы не нарушает частную жизнь. Но это не совсем так. Например, нельзя устанавливать видеокамеры в раздевалках, туалетах, медицинских кабинетах и т.п. помещениях.

Кроме того, люди могут вести частную жизнь и в общественных местах. Целоваться, встречаться и т.д. Семейная тайна также подпадает под защиту частной жизни. Как быть? Как не нарушить закон?

Всё меняется, если человек даёт своё согласие.

Нельзя записывать частную жизнь без согласия человека, а с согласием – можно!

Что это значит? Например, ясли вы хотите с кем-то сфотографироваться, то надо спросить у него разрешение? Да. Также и с видеосъемкой? Да.

Но что-то никто не спрашивает нашего согласия на видеосъемку, например в магазине. Зато везде установлены таблички типа “Ведётся видеонаблюдение”. И не просто везде, а прямо на дверях. Нельзя зайти в магазин и не увидеть эту табличку. Оказывается, видя такую табличку и заходя в такой магазин мы выражаем своё СОГЛАСИЕ на видеозапись. Вот и всё! Дальше, если в магазине какие-то образом на камеру попадет что-то из частной жизни человека – это уже не будет нарушением закона. Т.к. человек видел табличку, зашел и этим выразил своё согласие на ведение видеозаписи.

Не будет нарушением закона видеозапись, полученная на общественном мероприятии, если она велась не с целью сбора и раскрытия информации о частной жизни отдельного человека. То же самое касается различных выставок, спортивных мероприятий и т.п.

Правильные советы как не нарушить закон при установке видеонаблюдения

Чтобы не лезть в юридические дебри, опишем ряд советов, которые помогут вам избежать проблем с законом при установке видеонаблюдения:

  1. Никогда не устанавливайте камеры, так чтобы они “заглядывали” в квартиру или на территорию частной собственности.
    Апелляционное определение Ростовского областного суда от 22.09.2015 по делу N 33-13488/2015.
    Жильцы в многоквартирном доме установили рядом со входом в свою квартиру камеру видеонаблюдения. Соседи подали в суд, т.к. камера направлена на их дверь. Однако суд установил, что видеокамера, установленная над входом в квартиру ответчика, способна зафиксировать только действия, происходящие на лестничной площадке и лестничном марше, не позволяет зафиксировать вход в квартиру истца. Суд пришел к выводу о том, что действия ответчика по установке камеры видеонаблюдения в месте общего пользования не является действием, посягающим на личную жизнь истца, в связи с чем отказал в удовлетворении исковых требований о демонтаже видеокамеры и взыскании компенсации морального вреда.
    Камера была направлена от двери, не заглядывала в дверь соседскую. Проблем нет. Но есть и противоположные судебные решения, когда камера захватывала чужую дверь. Суд удовлетворил иск и постановил камеру демонтировать.
  2. Никогда не устанавливайте скрытые камеры, даже у себя в квартире.
  3. Установив камеры, расставьте на видном месте таблички “ведется видеонаблюдение”. Особенно это важно для магазинов.
  4. Для гостиниц и учреждений, принимающих и обслуживающих иностранцев, таблички надо продублировать на английском языке.
  5. Если ваши камеры зафиксировали преступление – можете смело опубликовать видеозапись, т.к. преступления не могут быть “защищены” неприкосновенностью частной жизни.
  6. На работе со стороны работодателя разумно будет внести в трудовой договор пункт о том, что на территории предприятия ведётся видеонаблюдение (с указанием какая в этом необходимость). Если видеонаблюдение устанавливается на уже работающем предприятии, то желательно с каждым сотрудником подписать дополнительное соглашение. Тогда таблички можно и не ставить, хотя они и не повредят.
  7. Няней, уборщиц и другой персонал надо поставить в известность о том, что в квартире ведется видеозапись. Желательно письменно.
  8. Вам не требуется согласие жильцов на установку видеокамер в подъезд. Всем кто не согласен с этим вежливо предлагайте решать этот вопрос в суде.

Плохие советы

Чаще всего защищать свои права приходится не тем, кого снимают, а владельцам систем видеонаблюдения. Недовольные жильцы, посетители и клиенты пишут заявления, обращаются в суд. И вот уже владельцу видеокамер надо отвечать на вопросы и доказывать, что он прав.

К счастью, в таких вопросах действует преимущество (презумпция) невиновсности. Доказывать нарушение должен заявитель (обвинитель). Заявление или иск ещё ничего не доказывают.

То, что камеры установлены, ещё не значит, что они включены. Система может быть просто не доделана и не функционировать. Какие могут быть претензии к неработающей системе? Работающая камера ничем не отличается от неработающей. На ней не зажигается табличка “ведется запись”. Правда в темноте у работающей камеры зажигаются светодиоды. Но можно поставить камеры и попроще.

Ставьте камеры молча. Всем недовольным можно сказать, что они пока ещё не включены. Не ввязывайтесь в споры. В случае проблем настаивайте на том, что видеозапись не велась, не сохранилась, нет жесткого диска, система не доделана. Это крайний случай, но мысль, думаю, понятна.

Порча частной собственности (ваших видеокамер) – уголовное преступление. Объясните и это недовольным.

В целом, желаем вам не попадать в подобные проблемы. Видеонаблюдение – важная и полезная система безопасности. Устанавливайте её грамотно!

О законности видеонаблюдения в офисе

Все о видеонаблюдении

Использование системы видеонаблюдения в офисах набирает все большую популярность во всем мире.В первую очередь, система видеоконтроля рассчитана на то,чтобы помочь вам сконцентрироваться на собственном бизнесе.Офисное видеонаблюдение – это отличное решение проблем,которые до сих пор отнимали у вас драгоценное время.

Установленная видеосистема позволит вам :

Оценить эффективность рабочих процессов;
Повысить уровень дисциплины и мотивации сотрудников;
В режиме реального времени контролировать соблюдение  ваших установок;
Оперативно решать конфликтные ситуации;

Сейчас все больше работодателей для контроля над своими работниками, прибегают к все более жестким мерам. Например, к таким, как установка камер видео наблюдения на рабочих местах сотрудников.Такая мера обоснованна и всегда приводит к положительным результатам.

Ваши выгоды от установки видеоконтроля

Оценить все плюсы видеосистемы вы сможете уже сразу после ее установки.Настоятельно рекомендуем воспользоватсья услугами профессионалов,которые подскажут какое видеонаблюдение купить нужно именно в вашем случае.Мы прекрасно знаем,что сотрудники работают намного эффективнее в пристутствии своего начальства.Установленные видеокамеры создают эффект “присутсвия”.Как знать,может быть именно сейчас мой босс следит за тем,как я работаю?Руководитель может спокойно оставить офис и уехать по делам.В любой момент вы можете проверить ваших сотрудников с помощью ПК,смартфона или планшетного компьютера.Достаточно только включить программу для просмотра происходящего online,или же открыть архив и проверить уже прошедшие события.

Законно ли офисное видеонаблюдение?

Возникает вопрос, правомерна ли такая мера контроля? Зачастую работодатель не считает, нужным, оповестить сотрудников об установке таких камер. Но по Конституции каждый гражданин России имеет право на неприкосновенность личности и частной жизни, нельзя собирать информацию о человеке и без его ведома распространять её.

На что руководители отвечают: “Что работа и частная жизнь это совсем разные понятия”. Любой работник, вновь устраивающийся или уже работающий на данном рабочем месте, имеет право знать обо всех условиях труда и требований, предъявляемых к сотруднику. Это же относится и способам контроля над сотрудниками.

Скрытое видеонаблюдение в офисе

 

Любое скрытое наблюдение за работниками работодателем не законно, поэтому должны быть размещены таблички “Ведется видеонаблюдение”. Кроме этого каждого сотрудника лично, под роспись должны ознакомить, о наличии на его рабочем месте видео наблюдения. Получить его согласие. К просмотру данного материала, должны иметь доступ только руководитель подразделения и работники службы безопасности.

Все лица имеющие доступ к просмотру материалов с видео камер, должны быть ознакомлены с возможной ответственностью за разглашение данных работников. Любую запись с видео камер запрещено использовать для воспитания поведения работников или выкладывать на всеобщее обозрение. Вся информация с видео камер должна храниться в архиве с ограниченным доступом.

Контроль работодателя за работниками возможен только на его непосредственном рабочем месте. Любой контроль над работником в то время, когда он не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, незаконен. Установить видеонаблюдение в служебных целях, разрешено только в оперативных подразделениях государственных органов. Установка камер в комнате отдыха, туалете, может приравниваться как вмешательство работодателя в личную жизнь сотрудников, например взаимоотношения между сотрудниками, отношение сотрудников к руководству компании и т.д. Если работодатель нарушает законные права сотрудников от может быть привлечен к ответственности.

Законность установки видеонаблюдения в ресторанах — Poster

Видеонаблюдение сейчас — это неотъемлемая часть охраны и безопасности людей, помещений, имущества и т. д. Общепит — не исключение, судебная практика все больше пополняется случаями, где собственники ресторанного бизнеса отстаивают свои права с помощью записей камер видеонаблюдения, где зафиксировано нарушение. 

Видеосъемка в заведении помогает:

  • обезопасить посетителей и сотрудников кафе,

  • контролировать работу персонала заведения,

  • разобраться в конфликтных ситуациях,

  • выявлять факты воровства и различного мошенничеств со стороны работников и третьих лиц.

В этой статье мы расскажем, можно ли законно снимать посетителей и сотрудников ресторана. Где можно, а где нельзя размещать камеры, разрешена ли установка скрытого видеонаблюдения, можно ли использовать полученное видео, как доказательство в суде и как избежать проблем с законом.

Специального закона для видеосъемки нет. Нормы, которые регулируют этот вопрос, разбросаны по отдельным статьям в разных законах. Именно поэтому у многих возникает путаница можно ли размещать камеры видеонаблюдения в заведениях.

Устанавливая видеонаблюдение у себя в заведение нужно учитывать, что, согласно 32 статье Конституции Украины, запрещается любое вмешательство в личную и семейную жизнь человека. Это означает, что не разрешается без согласия сбор, использования или распространения любой информации о лице, кроме случаев, предусмотренных законом.

Также ст. 307 Гражданского кодекса Украины предусматривает запрет проводить фото-, кино-, теле- и видеосъемку лица без его согласия.

В тоже время действующий Кодекс о труде предусматривает обязанность работников подчиняться локальным актам предприятия, например, «Правилам внутреннего трудового распорядка». И владелец бизнеса, как работодатель, имеет право контролировать персонал.

Чтобы исключить возможные конфликты, нужно предупреждать персонал об установке камер видеонаблюдения. В частности, вы должны получить согласие всех сотрудников. Если кто-то из сотрудников отказывается, то работодатель не имеет права вести запись. Поэтому лучше просить подписать документы об ознакомлении с этой информацией в момент приема на работу.

На практике письменное согласие от сотрудников мало кто берет, вместо чего в «Правилах трудового распорядка», трудовом договоре, приказе директора или коллективном договоре прописывается положение о проведение видеонаблюдения во время рабочего процесса. А персонал подписывает эти документы при оформлении на работу.

Еще пара важных важных моментов

  • Многие рестораторы думают, что видеосъемка со звуком запрещена, но в действительности — это не так. Если персонал о таком видеонаблюдение проинформирован, то такая съемка будет легальной.
  • Если же вы работаете с человеком не как с оформленным сотрудником, а как физическим лицом предпринимателем, то рекомендуем в договоре указать пункт, что он дает согласие на видеонаблюдение.
Если кратко, то нет. 

Скрытое видеонаблюдение регулируется Законами об оперативно розыскной деятельности, Национальной полиции, СБУ. В этих законах говорится, что скрытое видеонаблюдение разрешено только правоохранительным органам. Как правило такая съемка проводится в рамках негласных следственных розыскных действий на основании определения суда.

Если же вы решите у себя в заведении установить такую скрытую систему видеонаблюдения, то за такое статьей 359 Уголовного кодекса Украины предусмотрено наказание — ограничение свободы до 4 лет

В итоге, если вы решили контролировать свой персонал с помощью видеонаблюдения — вам нужно устанавливать видеосъемку открытым способом, чтобы камеры были на виду. Сотрудники имеет право знать, где именно ведется видеонаблюдение и сколько камер установлено.

Для объектов частной собственности законом не запрещена установка видеонаблюдения и вам не нужно что-то согласовывать и брать разрешения у государственных органов.

Все заведения общепита — это общественные места, наряду с улицами, парками, библиотеками, стадионами и магазинами. Но именно публичной частью вашего заведения признана только та, в которой возможно присутствие посторонних лиц. Например: общий зал, банкетный зал или фойе.

Видеосъемка общественных мест законом не запрещена. Но, чтобы избежать потенциальных претензий от гостей, лучше заранее проинформировать их о ведении видеонаблюдения для их безопасности.

Для этого при входе в заведение или в другом видном месте юристы рекомендуют размещать предупреждение «Ведется видеонаблюдение». Требований к таким табличкам нет, они могут быть как текстовые, так и графические. Дополнительно рекомендуем прописать в свою публичную оферту заведения или «Правила работы заведения» предупреждение, что идет видеонаблюдения, а также дописать эту информацию на видном месте в уголке потребителя.

Poster — система автоматизации кафе и ресторанов

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.


  • Кухня. Камера должна захватывать место приготовление пищи. На кухне полезно контролировать качество работы поваров и наблюдать за обработкой и хранением продуктов, а также отслеживать воровство продуктов.

  • Бар. В барной зоне, как правило, происходит больше всего хищений. Поэтому под видеонаблюдение должна подпадать зона с алкогольными напитками, место розлива крафтового пива и приготовления коктейлей и система автоматизации бара.

  • Зал. В этом месте желательно установить камеры с максимальной обзорностью, как минимум, несколько камер для съемки с разных ракурсов. В случае конфликтных ситуаций у вас будет видеодоказательства, которые объективно покажут ситуацию с разных сторон. Также несколько камер нужно для подстраховки, если одна выйдет из строя.

  • Служебный и центральный вход. С помощью камер в этих зонах вы сможете контролировать время прихода и ухода ваших сотрудников и отслеживать случаи выноса персоналом вещей и продуктов, а также вы сможете рассчитать трафик гостей в разные дни и часы.

Запрещено устанавливать видеонаблюдение в туалетах, душевых, раздевалках, комнатах отдыха или других местах, где могут быть нарушены права человека на неприкосновенность частной жизни.

Допустимыми доказательствами считаются видео, полученное по разрешению суда, например, видео от правоохранителей. Частные видео с камер наблюдения ресторана можно использовать в суде, как доказательство вины или, наоборот, для доказательства невиновности, при условии, если суд примет такие материалы и приобщит к материалам дела.

В суде вы заявляете ходатайство о приобщении к материалам производства запись видеонаблюдения и дальше суд принимает решение об использовании такого материала, как доказательства. 

Если было совершенно противоправное деяние, ваше видео могут также потребовать правоохранители для выяснения обстоятельств дела. При этом вы можете его не предоставлять, если у них на это нет решение суда. Если у вас правоохранители изъяли видео, то они все равно не имеют право его распространять, в том числе выкладывать в интернет.

  • Вести видеонаблюдение за персоналом можно, при условии, что все дали свое согласие на это, подписав документы. 

  • Также законом не запрещено размещать камеры для съемки общественных мест в вашем заведении, при этом рекомендуем установить табличку с информацией о том, что ведется видеонаблюдение.

  • Полученное видео может быть признанным доказательством в суде, если его таким признал суд. Правоохранители имеют право изъять у вас видео с камер наблюдения только при наличии постановления суда.

На практике, наличие камер наблюдения в заведениях кафе, бара, ресторана, как и в других общественных местах дисциплинируют людей и значительно уменьшают число нарушений.

Преимуществ в установке камер в заведениях общепита, гораздо больше, чем недостатков. Недовольными останутся только работники, которые проводят махинации, и гости, которые нарушают нормальную работу заведения.

Этика и законность скрытого видеонаблюдения

Этика и законность скрытого видеонаблюдения

При выборе видеонаблюдения заказчики в первую очередь ориентируются на «техническую» составляющую – разрешение видеокамер, наличие видеоанализа, контроль движения и звуковой обстановки, возможность доступа к данным с мобильных устройств и т.п. Разумеется, такой подход оправдан – ведь оборудование наблюдения должно соответствовать поставленным перед ним задачам. Но сегодня мы поговорим не о технических, а о морально-этических аспектах видеонаблюдения и о том, как в погоне за эффективностью не вступить в конфликт с законом.

Не секрет, что самым эффективным является скрытое видеонаблюдение, когда объект наблюдения не знает о том, что за ним наблюдают. Работодатель хочет незаметно контролировать сотрудников, хозяева – домашний персонал, владельцы съемных квартир ведут наблюдение за сохранностью имущества и т.п. Но не вступает ли это в конфликт с законом? И если да – кто в данном случае может быть привлечен к ответственности: продавец или покупатель оборудования? Какое оборудование наблюдения можно использовать для скрытого наблюдения, а какое – нет? Вначале мы поговорим о том…

Законно ли скрытое видеонаблюдение?

Нет – если вы не имеете отношения к оперативно-розыскным и иным спецслужбам, деятельность которых регламентируется особым образом. Законодательством РФ запрещен незаконный сбор сведений о частной жизни человека без его согласия, причем это относится ко всем сферам жизни, включая трудовую деятельность.

Обратите внимание, что к ответственности за скрытое видеонаблюдение в виде штрафа, принудительных работ или заключения под стражу могут быть привлечены любые лица, которые так или иначе совершили правонарушение в данной сфере. Поэтому, если вы не хотите вступать в конфликт с законом, рекомендуем обращаться к профессионалам своего дела – таким, как ТД «Видеоглаз». Заказывайте системы видеонаблюдения только у тех, кто хорошо знает все юридические аспекты, чтобы потом вам не пришлось нести уголовную или административную ответственность за нарушение закона о неприкосновенности частной жизни.

Теперь поговорим о морально-этических аспектах видеонаблюдения, о его плюсах и о том…
 

Как совместить этику и законность видеонаблюдения

● На работе
С одной стороны, работодатель имеет полное право вести видеонаблюдение в офисных, складских и других помещениях, а с другой – он обязан письменно предупредить об этом сотрудников, так как частная жизнь человека охраняется законом не только в личное, но и в рабочее время. Проще всего этот «конфликт интересов» решить, внеся соответствующий пункт в трудовой договор, который сотрудник подписывает при приеме на работу. После этого работодатель может вести видеонаблюдение в рабочих помещениях, контролируя работу персонала и не нарушая при этом закон.

● На съемных квартирах
Владельцам гостевых коттеджей и съемных квартир приходится делать выбор между заботой о сохранности имущества и стоимостью аренды, так как не все арендаторы захотят снимать помещение, зная, что на ними будут наблюдать – а это может повлиять на арендную плату. Но зачастую только система видеонаблюдения может гарантировать сохранность имущества или возврат денег при его порче недобросовестными арендаторами, которые неуважительно относятся к чужой собственности.

Пункты о видеонаблюдении в съемном помещении можно прописывать в договоре аренды. В отдельных случаях собственник и арендатор могут договориться, например, о временном отключении видеонаблюдения на время вечеринок, интимных встреч и т.п.

● В службах сервиса
Видеоролик с записью конфликтной ситуации поможет объективно оценить ситуацию и примирить участников конфликта – так что видеонаблюдение в таких учреждениях будет полезно как сотрудникам, так и посетителям. В качестве примера рассмотрим конфликт в ателье или в салоне красоты, когда клиент недоволен готовым изделием или стрижкой. В этом случае просмотр видеоролика, на котором клиент объясняет мастеру свои требования, поможет выявить виновную сторону.

● Дома
При установке домашнего видеонаблюдения важно четко представлять его цели. Вы хотите контролировать домашний персонал? Обезопасить имущество от грабителей и аварийных ситуаций? Наблюдать за близкими людьми? Важно понимать, что видеонаблюдение (особенно скрытое) не способно решить семейные проблемы – наоборот, оно может их усугубить. Ведь если человек поймет, что за ним наблюдают близкие люди – это не добавит теплоты в семейные отношения и не укрепит взаимное доверие.

При этом домашнее видеонаблюдение может успешно решать многие другие задачи – например, обеспечить контроль работы няни или сиделки в отсутствие хозяев. А если установить систему с внешними тревожными датчиками (дыма, открывания окон и т.п.) – это обезопасит жилье от пожаров, воров и других происшествий.

Теперь, не вдаваясь в технические нюансы, обсудим…

Какое оборудование видеонаблюдения приобретать НЕЛЬЗЯ

В регламенте постановления Правительства РФ от 10.03.200 № 214 есть список оборудования, которое могут применять для негласного наблюдения только сотрудники спецслужб. Все остальное (не попавшее в этот список) оборудование для негласного наблюдения – законно, хотя есть три аспекта-исключения, о которых нужно знать.

Видеокамеры не должны быть замаскированы под бытовые предметы, т.е. нельзя приобретать и использовать камеры, спрятанные в ручках, зажигалках и т.п. Не запрещены: видеокамеры, вмонтированные в дверные глазки (так как глазки сами являются средством наблюдения) и в корпуса охранно-пожарных датчиков (датчики являются частью системы безопасности и не относятся к бытовым предметам). Можно также скрыто устанавливать камеры в стены, двери, потолки, дверные косяки и другие предметы не бытового назначения.

Видеокамеры для скрытого видеонаблюдения не должны иметь вынесенный зрачок входа (так называемый PIN HOLE). Вынос зрачка входа – это расстояние между местом установки диафрагмы с минимальным отверстием, диаметр которого меньше диаметра входного зрачка объектива, и передней кромкой объектива. Почти все продаваемые в России миниатюрные видеокамеры (особенно корейского и тайваньского производства) вообще не имеют вынесенного зрачка входа, поэтому они не являются запрещенными.

Запрещено использовать для скрытого видеонаблюдения камеры с очень низкой светочувствительностью. Почти все продаваемые в России миниатюрные камеры имеют светочувствительность выше указанного в законе порога и не попадают под запрет. Ограничения по светочувствительности могут касаться миниатюрных камер на ПЗС матрицах типа Sony EX-View, но даже эти камеры, как правило, формируют при слабом освещении видео плохого качества и, таким образом, не попадают под запрет.

Очевидно, что неспециалисту сложно вынести верное решение о правомерности использования для скрытого видеонаблюдения той или иной видеокамеры. И если с пунктом №1 все ясно, то с пунктами №2 и №3 сложнее: нужно знать параметры светочувствительности и разбираться в вынесенных зрачках входа. А ведь еще нужно проверить, не числится ли видеокамера в списке оборудования «только для спецслужб» из постановления №214. ТД «Видеоглаз» рекомендует перед принятием решения о скрытом видеонаблюдении обдумать целесообразность его установки и разграничить понятия контроля над ситуацией и нарушения неприкосновенности личной жизни.

Управление мониторингом и наблюдением на рабочем месте

Объем – Тема управления мониторингом и наблюдением на рабочем месте охватывает практические и юридические последствия управления и балансирования законных потребностей организации в защите своих активов и рабочего места с разумными ожиданиями конфиденциальности, сохраняемыми ее сотрудниками. В этой статье основное внимание уделяется взаимоотношениям с сотрудниками и правовым последствиям мониторинга рабочего места, а в заключение даются рекомендации по разработке корпоративной политики для сотрудников.

Обзор

Работодателей все больше беспокоят проблемы, связанные с насилием на рабочем месте, кражей личных данных и собственности, снижением производительности, несчастными случаями и травмами на производстве. Наряду с постоянно растущими судебными издержками работодатели должны найти подходящие способы минимизировать эти риски. В результате многие работодатели теперь контролируют сотрудников на работе, чтобы предотвратить травмы, ненадлежащее поведение и другие виды потерь.

Защищаясь от этих рисков, компании также должны находить баланс между деловыми интересами компании и разумными ожиданиями в отношении конфиденциальности ее сотрудников.Эта проблема усугубляется наличием технологий, позволяющих работодателям отслеживать всю электронную почту, Интернет и телефонные разговоры сотрудников, при этом сотрудники даже не подозревают, что за ними ведется наблюдение.

Роль HR

Работодатели обязаны по закону обеспечивать безопасное рабочее место для своих сотрудников, а также должны принимать разумные меры для защиты своих бизнес-активов. Принимая меры для достижения этих различных целей, работодатели должны руководствоваться законными деловыми интересами и здравым смыслом.

Роль специалиста по управлению персоналом в управлении конфиденциальностью на рабочем месте заключается в содействии принятию разумных и эффективных методов защиты сотрудников при минимальном риске ответственности работодателя.

Работая с юристами, специалистами по управлению рисками и безопасностью, отдел кадров играет ключевую роль в разработке и использовании систем мониторинга для решения повседневных проблем, связанных с кражами, нарушениями безопасности и другими неправомерными действиями сотрудников. В частности, отдел кадров должен гарантировать, что мониторинг узкоспециализирован, что потребность в мониторинге подкрепляется законным коммерческим обоснованием и что сотрудники понимают, что у них нет разумных ожиданий конфиденциальности, когда они используют оборудование и системы, предоставленные работодателем, такие как компьютерные сети, телефоны и пейджеры.HR также должен помогать работодателю удостовериться, что программы мониторинга не нарушают коллективных договоров и не создают атмосферу наблюдения в середине кампании по созданию профсоюзов.

Более того, работодатели должны привлекать специалистов по кадрам и юристам на самых ранних этапах рассмотрения и, в конечном итоге, внедрения слежки на рабочем месте и должны работать над общекорпоративным решением, которое не снижает моральный дух и является ясным и понятным для сотрудников.Наконец, HR играет важную роль в распространении информации о политике и процедурах работодателя по мониторингу рабочего места и защите конфиденциальности сотрудников, в том числе о том, почему мониторинг необходим и как он будет осуществляться. Роль HR в этом процессе жизненно важна для обеспечения доверия и сотрудничества сотрудников.

Правовые ограничения на мониторинг рабочего места

Мониторинг рабочего места регулируется целым рядом федеральных и государственных конституционных положений и законов, касающихся того, когда сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни и должны ли они быть уведомлены о том, что за ними ведется наблюдение.С юридической точки зрения раскрытие информации о слежке – самая разумная тактика. Уведомление сотрудников о том, что они будут контролироваться, устраняет разумные ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности – элемент, который часто является основанием для судебных исков о вторжении в частную жизнь, возникающих в соответствии с общим правом.

Хотя основания для заявления о конфиденциальности различаются в зависимости от юрисдикции, суды, рассматривавшие этот вопрос, обычно проводят анализ конкретных фактов. Они взвешивают разумные ожидания сотрудника в отношении конфиденциальности и наличие у работодателя законных деловых интересов для проведения наблюдения.Тот факт, что разумные ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности обычно играют большую роль в судебном анализе, является дополнительным аргументом в пользу раскрытия информации о деятельности по мониторингу. Информируя сотрудников о том, что их общение небезопасно или что их деятельность будет контролироваться, работодатель может уменьшить ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности и, в свою очередь, поддержать защиту работодателя в суде, а также уменьшить влияние на моральный дух сотрудников.

Федеральные законы и законы штата

Двумя основными ограничениями на мониторинг рабочего места являются Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций 1986 года (ECPA) (18 U.S.C., раздел 2511 и последующие), а также средства правовой защиты от вторжения в частную жизнь. ECPA – единственный федеральный закон, непосредственно регулирующий мониторинг электронных коммуникаций на рабочем месте. Конгресс принял его в 1986 году как поправку к федеральному Закону о прослушивании телефонных разговоров. В то время как Закон о прослушивании телефонных разговоров ограничивал только перехват и мониторинг устных и проводных сообщений, ECPA распространил эти ограничения на электронные сообщения, такие как электронная почта.

На первый взгляд кажется, что ECPA запрещает работодателю намеренно перехватывать устные, проводные и электронные сообщения своих сотрудников.Однако ECPA содержит несколько исключений из этого запрета, и два из этих исключений имеют особое значение для работодателей. Первый широко известен как исключение для бизнес-целей , которое позволяет работодателям контролировать устные и электронные сообщения, пока компания может продемонстрировать законную бизнес-цель для этого. Второе – это исключение согласия , которое позволяет работодателям контролировать общение сотрудников при условии, что у них есть согласие своих сотрудников на это.Важное и часто упускаемое из виду различие между этими двумя исключениями заключается в том, что исключение о согласии не ограничивается деловым общением, и, следовательно, компания, возможно, может отслеживать личные электронные сообщения, если может показать согласие сотрудника. См. Может ли сотрудник тайно записывать разговоры с руководством и другими сотрудниками, не сообщая им об этом?

Помимо этих двух исключений, ECPA содержит лазейку, которая может ограничивать ответственность работодателя за определенные методы мониторинга.Определение «электронных сообщений» в законе прямо применяется к передаче таких сообщений и не включает электронное хранение таких сообщений. Таким образом, суды проводят различие между мониторингом электронных сообщений, таких как сообщения электронной почты, во время их передачи и просмотром сообщений электронной почты во время их хранения. Просмотр сохраненной электронной почты аналогичен поиску в документах и ​​файлах сотрудника. Несколько судов, столкнувшихся с этой проблемой, пришли к выводу, что мониторинг электронных коммуникаций после передачи не противоречит ECPA.

Закон о хранимых коммуникациях (SCA) является частью ECPA и запрещает организациям, предоставляющим услуги электронной связи для общественности, сознательно разглашать содержание электронного сообщения. Это применимо только к сообщениям, в которых сотрудник обоснованно ожидал конфиденциальности. Когда работодатель дает понять, что определенные коммуникации не защищены, SCA, скорее всего, не будет применяться.

ECPA просто устанавливает минимальные ограничения на мониторинг сотрудников; отдельные государства могут вводить более строгие ограничения, и многие так и сделали.Например, в Коннектикуте работодатели, осуществляющие мониторинг, должны заблаговременно направлять сотрудникам письменное уведомление с указанием конкретных типов или методов мониторинга. Кроме того, конституции нескольких штатов, включая конституции Калифорнии, Флориды, Луизианы и Южной Каролины, прямо гарантируют гражданам право на неприкосновенность частной жизни. Явное заявление о конфиденциальности в конституции штата может дать сотрудникам повышенные ожидания конфиденциальности, и работодатели в таких штатах поступают мудро, принимая дополнительные меры, чтобы снизить ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности в отношении электронной информации и общения на рабочем месте. См. 5 Правил конфиденциальности на рабочем месте, которые должны соблюдать работодатели Калифорнии.

Общие иски

В дополнение к ECPA и различным законам штата, регулирующим мониторинг рабочих мест, сотрудники также подали гражданские иски о конфиденциальности, чтобы оспорить мониторинг работодателя. Эти требования основаны не на законных правах, а на прецеденте ранее вынесенных судебных постановлений. Чтобы превалировать в рамках общего права по иску о вторжении в частную жизнь, сотрудник должен заявить о своем праве на неприкосновенность частной жизни в отношении отслеживаемой информации.Следует напомнить менеджерам и руководителям о том, что не следует разглашать личную информацию о сотрудниках сотрудникам и коллегам, даже с самыми лучшими намерениями.

Вопросы трудовых отношений

Объединенные компании сталкиваются с дополнительными трудностями. Национальный совет по трудовым отношениям постановил, что видеонаблюдение за любой частью рабочего места является условием найма, которое обычно должно быть предметом коллективных переговоров и согласовываться профсоюзом до его применения.Исключение действительно существует, когда использование камер наблюдения было рассмотрено и отказано в праве на управление в пункте о правах управления или другом положении коллективного договора. Даже в этих обстоятельствах общение и поддержка со стороны представителя профсоюзов будут иметь большое значение для помощи в реализации такой программы.

Скрытое наблюдение без переговоров может вызвать серьезные проблемы для объединенного в профсоюз работодателя, но даже работодатели, не входящие в профсоюзы, могут столкнуться с необходимостью иметь дело с советом по труду по этому вопросу, если работодатель решит внедрить систему наблюдения в середине профсоюза. -организационная кампания.Если работодатель не докажет, что разрушение собственности, взломы или другие проблемы с безопасностью усилились с началом кампании по созданию профсоюзов, он, скорее всего, станет получателем обвинения в несправедливой трудовой практике.

Мониторинг телефонных звонков и голосовой почты

Федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров запрещает перехват сохраненных сообщений голосовой почты, а также телефонных разговоров в реальном времени. Однако работодатели могут осуществлять юридический надзор за устными телефонными разговорами, если они делают это в ходе обычной деятельности.Это исключение особенно важно для работодателей, занимающихся телемаркетингом или обслуживанием клиентов, поскольку они заинтересованы в обеспечении контроля качества. Другие законные деловые причины для отслеживания звонков включают защиту коммерческой тайны и обеспечение соблюдения соглашений о неконкурентоспособности. Во всех случаях, когда работодатель считает, что бизнесу необходимо отслеживать звонки, лучше всего получить предварительное письменное согласие сотрудника.

ECPA предусматривает, что в тот момент, когда работодатель осознает, что телефонный разговор носит личный характер, работодатель должен прекратить его слушать.Даже согласия сотрудника, вероятно, будет недостаточно для защиты работодателя, если только сотрудник специально не соглашается на неограниченный мониторинг как деловых, так и личных звонков. Работодатели могут иметь больше возможностей контролировать звонки сотрудников с телефонов, предназначенных только для служебного пользования. Например, когда работодатель информирует своих сотрудников о том, что основная приемная линия компании не может быть связана с личными звонками, работодатель может использовать технологию, известную как регистр ручки, для записи телефонных номеров и продолжительности разговора, но не содержания конкретных разговоры.Работодатели должны попытаться ограничить любое вмешательство в частную жизнь сотрудников в соответствии с конкретной целью, которую они стремятся достичь. Этой цели может способствовать использование менее навязчивых технологий.

Мониторинг телефона – это способ общения на рабочем месте, на который, скорее всего, повлияют законы государства, в котором осуществляется связь. Закон Калифорнии, например, требует, чтобы участники разговора были проинформированы (записанным сообщением или звуковым сигналом) о том, что разговор записывается или может контролироваться.В нескольких штатах, в том числе в Мэриленде, Нью-Гэмпшире и Пенсильвании, требуется согласие всех сторон на перехват телефонного разговора.

Мониторинг электронной почты и текстовых сообщений

Преимущества использования электронных коммуникаций на рабочем месте очевидны. Электронные СМИ часто являются наиболее эффективным способом общения между сотрудниками и между компанией и ее клиентами. Наличие электронной информационной сети позволяет работодателям контролировать производительность, качество и эффективность сотрудников; однако использование служащими электронной почты, голосовой почты и Интернета принесло с собой множество проблем на рабочем месте.

Например, личное использование сотрудником электронной почты и Интернета в рабочее время может повлиять на производительность и прибыльность работодателя. Однако, что еще более важно, неправильное использование сотрудниками электронных средств связи может подвергнуть организации риску юридической ответственности и нарушения безопасности данных. Работодатели могут столкнуться с исками о сексуальных домогательствах, дискриминации, диффамации, нарушении авторских прав и другом ненадлежащем поведении, возникшем в результате неправильного использования сотрудниками компьютерных коммуникаций.Кроме того, работодатели должны заботиться о защите коммерческой тайны и служебной информации.

Работодатели должны учитывать ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности при использовании электронных средств массовой информации. В контексте судебного разбирательства, связанного с любым из этих вопросов, организации должны помнить о возможности обнаружения электронных сообщений; однако сотрудники, подавшие в суд на своих работодателей за вторжение в частную жизнь на основе мониторинга электронной почты, как правило, не добились большого успеха.

В отдельных штатах защита конфиденциальности может распространяться на личное использование сотрудниками систем электронной почты компании, в зависимости от характера общения.В 2009 году Верховный суд Нью-Джерси постановил в деле Stengart v. Loving Care Agency Inc. , 990 A.2d 650 (2010), что служащая могла разумно ожидать, что общение по электронной почте со своим адвокатом через ее личное , защищенная паролем учетная запись электронной почты на базе Интернета останется частной, даже если она использовала портативный компьютер компании для отправки и получения этих сообщений. Суд установил, что использование компьютера компании не сняло защиту тайны адвоката с клиентом и что адвокат ее работодателя нарушил правила профессионального поведения, прочитав ее электронные письма.Кроме того, суд заявил, что никакая политика, касающаяся права работодателя на получение и чтение личных сообщений через компьютеры компании, не может превзойти ожидания сотрудника о конфиденциальности, чтобы нарушить тайну адвокатско-клиентской тайны.

Мониторинг использования Интернета

Некоторые наблюдатели утверждали, что ограничения электронного мониторинга ECPA не распространяются на использование Интернета, поскольку просмотр веб-сайтов не предполагает «общения». Однако работодатели не должны рисковать нарушить этот закон, когда наиболее безопасным путем является установление и реализация четкой политики, регулирующей надлежащее использование Интернета на рабочем месте, прямо оставляя за собой право контролировать такое использование без дополнительного уведомления.В дополнение к этой отдельной политике мониторинга компании должны включать запрещенное использование Интернета в свою политику в отношении сексуальных домогательств и равных возможностей трудоустройства. Помимо этого, работодатели имеют в своем распоряжении множество устройств фильтрации и блокировки, предназначенных для ограничения доступа к несоответствующим Интернет-источникам.

Некоторые штаты обязали работодателей требовать от работников информационных технологий сообщать сотрудникам правоохранительных органов об обнаружении детской порнографии на компьютерах компании.

Несколько штатов приняли законы. В деле 2005 года в Нью-Джерси апелляционный суд штата постановил, что работодатель, получивший уведомление о том, что сотрудник использовал компьютер компании для доступа к детской порнографии, был обязан расследовать действия сотрудника и принять «быстрые и эффективные меры для прекращения несанкционированной деятельности». ” Суд заявил, что работодатель обязан сообщать правоохранительным органам о просмотре веб-сайтов, которые могут содержать детскую порнографию, и работодатель может быть привлечен к ответственности перед потерпевшими за невыполнение этого требования. См. Что работодателям нужно знать о темной паутине.

Видеонаблюдение / наблюдение

Видеонаблюдение – это распространенный метод, который работодатели используют для наблюдения за действиями сотрудников на рабочем месте. Многие работодатели используют видеонаблюдение, чтобы свести к минимуму проступки сотрудников. Видеонаблюдение также может предоставить доказательства преступления, если оно произошло на рабочем месте. Работодатели должны учитывать законы штата для штата, в котором происходит наблюдение, независимо от того, является ли зона наблюдения общественной или частной, записывается ли звук в дополнение к визуальному наблюдению, и находится ли камера в открытом или скрытом виде.Работодатели не должны использовать видеонаблюдение в тех местах, где сотрудники ожидают конфиденциальности. См. Наблюдение: камеры на рабочем месте .

Некоторые предложения по избежанию юридических проблем в мониторинге сотрудников из Руководство работодателя по конфиденциальности на рабочем месте (Aspen Publishing, 2004) Эми Л. Гринспен включают:

  • Используйте видеонаблюдение только тогда, когда это оправдано законной деловой целью ( например, , предотвращение краж или насилия на рабочем месте, расследование незаконных или ненадлежащих действий, мониторинг работы сотрудников).
  • Ограничьте видеонаблюдение до наименее навязчивого времени, места и метода, которые будут служить бизнес-целям.
  • Используйте только камеры видимого диапазона или письменно проинформируйте сотрудников о том, что можно использовать скрытые камеры.
  • Получите письменное согласие сотрудника на видеонаблюдение в законных деловых целях.
  • Не используйте видеонаблюдение в местах, где сотрудники обоснованно рассчитывают на конфиденциальность (например, в ванных комнатах, раздевалках, раздевалках, холлах, в домах сотрудников или в других местах за пределами рабочего места, где сотрудники не находятся в поле зрения публики).
  • Не используйте устройства видеонаблюдения, которые улавливают или записывают звук без соблюдения федеральных законов и законов штата о прослушивании и записи.
  • Если рабочее место объединено в профсоюзы, соблюдать все положения коллективного договора, касающиеся видеонаблюдения; если таких положений нет, договоритесь с профсоюзом, прежде чем внедрять видеонаблюдение.
  • Не используйте видеонаблюдение в связи с профсоюзной деятельностью (или другой «согласованной деятельностью» сотрудников в отношении условий найма).
  • Не отбирайте сотрудников для видеонаблюдения способом, который может считаться дискриминационным в соответствии с федеральными законами или законами штата о дискриминации (например, , не снимают на видео только женщин, мусульман или только людей с ограниченными возможностями).
  • Не отбирайте сотрудников для видеонаблюдения в отместку за осуществление прав в соответствии с каким-либо законом.
  • Понимать и соблюдать государственные или местные законы, касающиеся видеонаблюдения.
  • Обучить супервайзеров правовым вопросам, связанным с видеонаблюдением.
  • Считайте информацию, полученную с помощью видеонаблюдения, конфиденциальной и ограничивайте доступ к видеозаписям только сотрудникам службы безопасности или руководящему персоналу, которым это необходимо.
  • Примите процедурные меры предосторожности, чтобы избежать непреднамеренного или ненадлежащего использования видеозаписей, связанных с работой.

Мониторинг местоположения сотрудников

Мониторинг местоположения включает в себя проверку работодателями местоположения и передвижения сотрудников с помощью глобальной системы определения местоположения (GPS), которая изначально была разработана военными.Система использует спутники для передачи сигналов приемникам GPS на земле, которые могут определять местоположение. Расположение сотрудников можно определять в зданиях компании, а также на городских улицах и шоссе. Также можно определить скорость, с которой сотрудники перемещаются в своих легковых и грузовых автомобилях. Работодатели могут использовать эти технологии для повышения производительности и создания более безопасных и безопасных рабочих мест.

Хотя ECPA исключает «любую связь с устройством слежения» и вряд ли будет применяться к слежению GPS, необходимо учитывать законы штата о праве на конфиденциальность.Как и в случае с большинством вопросов конфиденциальности, уведомление сотрудников о том, что устройство GPS может отслеживать их во время работы, значительно снижает возможность сотрудника утверждать, что у него или нее есть разумные ожидания конфиденциальности, и превалировать в иске.

Кроме того, использование GPS в транспортном средстве, принадлежащем сотруднику, сопряжено с риском судебного преследования за незаконное проникновение и нарушение государственных ограничений с отслеживанием поведения сотрудников в нерабочее время. Использование отслеживания местоположения в транспортных средствах, принадлежащих работодателю, снизило бы этот риск, особенно когда политики определяют, как будет осуществляться мониторинг перерывов в работе, и если сотрудник регулярно забирает автомобиль домой, как будут контролироваться любые нерабочее время, если вообще будет.

См. Мониторинг производительности сотрудников: действуйте с осторожностью и как тенденции GPS-отслеживания и сбора биометрических данных на рабочем месте повлияют на HR?

Мониторинг поведения сотрудников в нерабочее время

Проблемы также возникают при рассмотрении права работодателя на расследование или принятие неблагоприятных мер при приеме на работу в ответ на поведение сотрудника в нерабочее время. Показывает ли GPS-навигатор в личном автомобиле сотрудника, что он или она каждую ночь ходит в бар и остается допоздна? Или что он или она подрабатывает другим работодателем? Будет ли такое знание отрицательно влиять на сотрудника, заставляя его или ее подавать в суд в соответствии с законами о конфиденциальности?

Как и в случае с другими формами мониторинга, целесообразность такого мониторинга зависит от того, может ли работодатель продемонстрировать добросовестность и законную деловую причину для принятия таких действий. См. Мониторинг сотрудников: как далеко вы можете зайти? и Могут ли сотрудники быть уволены за поведение вне службы?

Поиск сотрудников

Поиск на рабочем месте вызывает множество вопросов и имеет множество последствий. Что нужно искать у человека или собственности? Чья собственность и почему? Кто будет вести поиск? Это частный или государственный работодатель? Ответы на эти вопросы, а также дополнительные соображения определяют наилучший способ действовать в той или иной ситуации.

Государственные служащие

Четвертая поправка к Конституции США гарантирует, что «право людей на безопасность своей личности, домов, документов и имущества от необоснованных обысков и арестов не должно нарушаться. , “тем самым защищая право на неприкосновенность частной жизни граждан США, включая служащих федерального правительства. Эти положения распространяются на органы власти штата и местные органы власти через Четырнадцатую поправку. Конституционное право на неприкосновенность частной жизни, вытекающее из Четвертой и Четырнадцатой поправок, не распространяется на работников частного сектора.

Хотя государственных служащих по-прежнему можно подвергать обыску на рабочем месте, объем поиска будет уже, чем то, что было бы разрешено в частном секторе. Обыски, как правило, ограничены по объему и целям, часто возникают из-за доказательств неправомерного поведения или проводятся в областях, требующих снижения конфиденциальности, например обыск в частном офисе, где к записям часто обращаются другие.

Работники частного сектора

Частные работодатели имеют большую свободу действий при проведении обыска сотрудников, хотя права на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте существуют как в соответствии с общим законодательством, так и законодательством штата.

Несколько штатов приняли законы, предоставляющие определенные права на неприкосновенность частной жизни сотрудникам и возлагающие обязательства на работодателей, особенно в отношении электронного мониторинга. Итак, когда частный работодатель может правильно провести поиск рабочего места? Ответ на этот вопрос тесно связан с тем, имел ли сотрудник разумные надежды на сохранение конфиденциальности предмета (например, шкафчика, кошелька), который был обыскан, и имел ли работодатель законную деловую причину для проведения поиска. Рассмотрим, например, сотрудника, которому на работе предоставляется шкафчик, разрешено использовать его или ее собственный замок, и от него не требуется предоставлять код для этого замка своему работодателю.Политика компании в отношении поисковых запросов отсутствует. Нарушает ли работодатель конфиденциальность сотрудника, когда он взламывает замок и обыскивает шкафчик сотрудника без его согласия? Одно техасское жюри ответило «да» на присуждение сотруднику премии в размере 100 000 долларов.

Установление общекорпоративной политики

Для обеспечения максимальной защиты работодатели должны разработать и распространить среди сотрудников четкую письменную политику, согласно которой электронная почта сотрудников, использование Интернета, телефонные звонки и автомобили, принадлежащие компании, подлежат мониторингу без каких-либо дальнейших действий. предупреждение.

Спецификации политики

Даже при наличии политики мониторинга работодатель должен прямо заявить, что он не обязан контролировать общение сотрудников. В противном случае сотрудники могут заявить, что организация не смогла защитить их, если имеет место вредное или оскорбительное поведение, и работодатель не может выявить его с помощью мониторинга.

Работодатели должны учитывать следующие ключевые положения при разработке политики мониторинга в масштабах компании:

  • Укажите, что регулируется политикой мониторинга (например,g., электронная связь, телефоны, имущество и помещения компании и т. д.) и проинформируйте сотрудников о том, что мониторинг и обыски могут проводиться в любое время, по любой причине, с дополнительным уведомлением или без него.
  • Установить, что компьютерные и телефонные системы и другое оборудование организации являются собственностью работодателя, и сотрудники не должны рассчитывать на конфиденциальность при использовании их или личного имущества для ведения бизнеса компании.
  • Укажите, что компьютеры, телефоны и другое оборудование организации обычно предназначены для использования в деловых целях, при этом допускается ограниченное использование в личных целях.
  • Запретить передачу или загрузку материалов, которые являются оскорбительными, порнографическими, непристойными, непристойными, дискриминационными, оскорбляющими, оскорбительными, унизительными или иными незаконными.
  • Запретить передачу или распространение конфиденциальной информации или коммерческой тайны компании из любого внешнего источника.
  • Объясните сотрудникам, что все сообщения и файлы подлежат контролю со стороны работодателя и что работодатель имеет доступ ко всем таким файлам, даже к тем файлам, которые сотрудник удалил из системы.
  • Сообщите сотрудникам, что любое несанкционированное использование информационных систем компании может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.
  • Выполнять любые дисциплинарные меры, принятые в соответствии с этой политикой, справедливо и последовательно, чтобы избежать жалоб на дискриминацию.
  • Требовать от всех новых сотрудников подписать письменное подтверждение того, что они прочитали и поняли политику, и что они согласны соблюдать ее условия в качестве условия работы в компании. Кроме того, неплохо было бы требовать от сотрудников подтверждать свое понимание политики через регулярные промежутки времени .

Глобальные проблемы

Для многонациональных организаций конфиденциальность сотрудников может строго регулироваться, что значительно затрудняет проведение мониторинга сотрудников на законных основаниях. Например, электронные письма – это электронные сообщения, которые содержат данные о сотрудниках и, следовательно, подпадают под действие множества международных законов в зависимости от местонахождения вовлеченных работников. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристом, прежде чем осуществлять мониторинг сотрудников при пересечении международных линий связи.

См.

Израиль регулирует использование видеокамер, установленных на рабочем месте

Скрытое наблюдение в ЕС запрещено

Германия: мониторинг сотрудников признан незаконным

Австралия: дебаты по поводу использования наблюдения Сдвиг в пользу работодателей

Суд ЕС : Мониторинг электронной почты сотрудников не может нарушать права на конфиденциальность

Шаблоны и инструменты

Подтверждение политики электронных коммуникаций

Подтверждение политики мониторинга и наблюдения на рабочем месте

Ожидания политики конфиденциальности

Политика телефонного мониторинга

Использование компании Политика собственности

Законно ли устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе?

Законы, касающиеся наблюдения на рабочем месте, могут различаться в зависимости от штата.Однако в большинстве штатов работодатели разрешают устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе / на рабочем месте. Установленные камеры могут помочь защитить бизнес от кражи и других проблем с безопасностью.

Но, если в вашем штате нет закона, разрешающего или запрещающего слежку, суды определяют, была ли нарушена конфиденциальность сотрудника в процессе слежки.

В данном случае суды принимают во внимание следующие пункты:

  • Необходимость наблюдения работодателем.
  • Разумное ожидание сотрудника конфиденциальности.

Тем не менее, владельцам бизнеса важно осознавать, что существует тонкая грань, и не переходить ее.

Как владелец бизнеса, вы всегда рискуете столкнуться с судебным иском, если решите установить камеры наблюдения в офисе.

Итак, чтобы избежать проблем с ответственностью, владельцы бизнеса должны делать все возможное, чтобы следовать этим трем принципам:

  • У работодателей есть законные основания для установки камер
  • Сотрудники осведомлены о камерах.
  • Камеры устанавливаются в общих / общественных местах.

В этом блоге мы подробно рассмотрим каждое из этих правил и то, как владельцы бизнеса могут защитить свой бизнес, не сталкиваясь с юридической проверкой или негативной реакцией.


Готовы установить камеры видеонаблюдения для вашего бизнеса? Мы вас прикрыли.

Запланировать бесплатное предложение


Заявление об отказе от ответственности: Мы не занимаемся юридической деятельностью, и если вы хотите установить камеры видеонаблюдения на своем предприятии, вам следует сначала ознакомиться с законами своего штата.

Рекомендация №1: Иметь законные основания для установки камер наблюдения

Если вы намерены внимательно следить за своим бизнесом (и сотрудниками), у вас должна быть законная причина для этого. Таким образом, в большинстве штатов установка камер наблюдения на рабочем месте должна быть законно обоснована.

Вот некоторые примеры законных / законных причин для использования камер на рабочем месте:

  • Для предотвращения внутренней кражи. Если у компании есть проблемы с внутренними кражами или если сотрудники ведут себя нечестно, у работодателей есть законная / законная причина для установки камер видеонаблюдения в офисе.
  • Для защиты сотрудников – Если кто-то подвергается преследованиям на вашей собственности, большинство штатов разрешают работодателям использовать видеонаблюдение для защиты любых лиц, которым могут угрожать преступные действия.
  • Чтобы обеспечить продуктивность. Если вас беспокоит продуктивность сотрудников в рабочее время, видеонаблюдение может оказаться полезным инструментом. Владельцы бизнеса указали, что камеры наблюдения могут помочь повысить производительность труда и мотивировать сотрудников выполнять свои повседневные обязанности, не расслабляясь.

Рекомендация № 2: Информируйте сотрудников о камерах наблюдения

Поскольку сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что за ними наблюдают, важно сохранять прозрачность. Будьте откровенны в отношении того, чего вы надеетесь достичь, и того, как наблюдение соответствует целям вашего бизнеса.

Сообщите своим сотрудникам, почему у вас установлены камеры и где они находятся. Вы можете разослать корпоративное электронное письмо или провести большую встречу / конференц-связь.

Вы также можете попросить сотрудников подписать форму подтверждения, в которой говорится, что они понимают, что установлены камеры наблюдения.Как бы вы ни решили это сделать, просто убедитесь, что все знают и понимают.

Рекомендация № 3: Камеры необходимо размещать в общественных местах

В большинстве штатов установка камер видеонаблюдения на рабочем месте считается незаконной, если они размещены в определенных местах. В частности, зоны, предназначенные для отдыха или комфорта сотрудников.

Некоторые из областей, которые НЕ считаются общественными (и не должны находиться под наблюдением), включают:

  • Туалеты
  • Раздевалки
  • Комнаты отдыха
  • Залы ожидания сотрудников

Сотрудник, который пользуется туалетом или переодевается, очень сильно и разумно рассчитывает на конфиденциальность.Таким образом, работодателям будет нелегко оправдать необходимость снимать сотрудников в таких частных условиях.

Понять закон

Опять же, мы не профессионалы в области права. Итак, если вы думаете об установке камер видеонаблюдения в своем офисе, вы обязаны знать государственные / федеральные законы, касающиеся наблюдения и конфиденциальности.

Например, федеральный закон запрещает вам записывать любые устные разговоры без вашего согласия. Таким образом, установка камеры наблюдения, которая записывает звук (без ведома сотрудников), может рассматриваться как форма незаконного прослушивания телефонных разговоров.

Кроме того, в соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях (NLRB) работодателям запрещено использовать видеокамеры для наблюдения за деятельностью профсоюзов работников. Это включает собрания профсоюзов или любые разговоры, касающиеся профсоюзных вопросов.

Вы можете узнать больше, связавшись с Министерством труда США и департаментом труда вашего штата.

Хотите установить камеры видеонаблюдения для своего бизнеса в Атланте?

Более 50 лет Ackerman Security является крупнейшей и пользующейся наибольшим доверием охранной компанией Атланты.Наши высококвалифицированные специалисты по безопасности могут помочь вам выбрать лучшее оборудование для видеонаблюдения для вашего бизнеса, исходя из ваших потребностей и бюджета.

Получите бесплатное предложение сегодня

Должны ли работодатели информировать сотрудников о камерах в офисе? – Рабочее место с открытым исходным кодом

Как работодатель, вам может потребоваться какое-то наблюдение на рабочем месте. Но что законно, а что разрешено?

Можно ли сообщать сотрудникам о камерах в офисе? Камеры и другие формы наблюдения на рабочем месте являются законными.Большинство работодателей будут использовать видеокамеры в целях безопасности и предотвращения кражи офисного оборудования. Это допустимо, если работодатель информирует сотрудников о мерах наблюдения. Однако существуют правовые ограничения на то, как работодатели могут использовать любую форму наблюдения.

Сегодня широко распространено использование видеокамер на рабочем месте, если работники знают о таком наблюдении. В то время как большую часть времени работодатели используют видеонаблюдение в своих интересах, например, для предотвращения краж внутри помещений, видеонаблюдение также используется для обеспечения безопасности сотрудников, когда они на работе.

Однако существуют правовые границы, которые работодатели лучше не пересекают, когда дело доходит до того, как и где использовать наблюдение на рабочем месте. Например, работодатель не может использовать камеры для наблюдения за деятельностью профсоюзов своих работников. Федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров требует, чтобы работодатели ни при каких обстоятельствах не могли записывать устные разговоры, поэтому в камерах наблюдения нет звука.

Сотрудники должны уделять пристальное внимание существующим политикам компании, просматривая справочник для сотрудников, в котором говорится о видеонаблюдении за работой, а также о законах штата по этому поводу.

Юридические основания для установки камер наблюдения

Если работодатель должен установить камеры наблюдения на рабочем месте, должны быть законные причины для этого, чтобы камеры не являлись посягательством на частную жизнь сотрудников.

Чтобы сотрудники выполняли то, что от них ожидают

Если как работодатель вы подозреваете, что ваши сотрудники не занимаются связанной с работой деятельностью в часы, а вместо этого занимаются незаконной деятельностью, которая может повлиять на бизнес, его клиентов и других сотрудников, в рамках закона будет камеры на работе.(Прочтите наши предложения по производительности труда и о том, как повысить производительность труда сотрудников)

Предотвратить внутреннюю кражу

Иногда кражи на рабочем месте могут быть проблемой, и в таком случае работодатель имеет полное право иметь камеры наблюдения в рабочих помещениях.

Если работодатель подозревает, что сотрудники манипулируют часами или, что еще хуже, крадут товары и оргтехнику, то в рамках закона следить за ними, если это разрешено законами штата.

Такие записи могут быть использованы в качестве доказательств, если такие дела будут переданы в суд.

Предотвращение кражи извне

На рабочем месте кража не должна быть только внутренней. Иногда, как в торговых центрах, некоторые клиенты могут быть вовлечены в кражи, и поэтому работодатель имеет полное право иметь камеры наблюдения, чтобы предотвратить такие действия, которые могут повлиять на бизнес в долгосрочной перспективе.

Для обеспечения безопасности сотрудников и клиентов

Угрозы безопасности распространены, особенно на работе, и поэтому безопасность ваших клиентов и сотрудников остается приоритетом номер один.

В большинстве случаев такие угрозы безопасности исходят от людей, которые получают незаконный доступ в помещения, за которыми следят камеры видеонаблюдения, когда они установлены на работе. (Мы написали статью по теме – 25 советов по физической безопасности для сотрудников)

Незаконное использование камер для наблюдения

Как уже отмечалось, работодатели имеют право размещать камеры в офисе, если это делается на законных основаниях.

Таким образом, неудивительно, что камеры в некоторых местах общего пользования, таких как торговые залы, банковские прилавки, проходы магазинов, а также камеры существуют для обеспечения безопасности, предотвращения внутренних и внешних краж и обеспечения того, чтобы сотрудники выполняли то, что от них ожидают, когда на работе.

Размещение камер в таких местах, где сотрудники почти не ожидают конфиденциальности или совсем не ожидают их соблюдения, допускается законом.

Однако существует предел того, насколько далеко может зайти работодатель в отношении видеонаблюдения и видеонаблюдения.

В некоторых штатах размещение камер видеонаблюдения в местах, где ожидается, что сотрудник будет иметь некоторую конфиденциальность, является нарушением закона. К таким зонам относятся комнаты отдыха, туалеты и раздевалки.

Конкретные области, в которых могут быть размещены камеры, варьируются от одного состояния к другому.Таким образом, вам необходимо проконсультироваться с агентством по трудоустройству, юристом или местными работодателями, чтобы узнать, на какой срок вы можете пойти с видеонаблюдением и камерой на работе.

Существуют также законы, защищающие конфиденциальность как клиентов, так и клиентов. Например, закон ограничивает то, как компания может использовать личную информацию своих клиентов и клиентов, требуя, чтобы компании сохраняли свою конфиденциальность, не делясь такой информацией, как медицинские записи и номера социального страхования.

В то же время использование камер, записывающих аудиопереговоры, также нарушает конфиденциальность сотрудников и защищено федеральными законами о прослушивании телефонных разговоров, независимо от того, была ли на то законная причина.

В конце концов, независимо от того, зачем вам нужны камеры на работе, сотрудники должны быть осведомлены о том, что на рабочем месте используются камеры.

Там, где нет законов о надзоре на рабочем месте

Законы об использовании видеокамер на рабочем месте четко не прописаны во всех штатах, что затрудняет определение того, что является законным, а что может вызвать у вас проблемы с законом.

Итак, что произойдет, если вы ведете бизнес в штате, где в законе четко не оговаривается, разрешены или запрещены камеры в офисе? Скорее всего, вы столкнетесь с множеством юридических вопросов, если сотрудник подаст иск в отношении того же самого, если вы не докажете, что камеры использовались по законным причинам.

В таком случае суд рассмотрит ожидания сотрудника в отношении конфиденциальности, чтобы определить, было ли нарушено какое-либо нарушение конфиденциальности.Если разумные ожидания сотрудника в отношении конфиденциальности были каким-либо образом нарушены, то работодатели будут привлечены к ответственности.

Мониторинг деятельности Союза

Использование камер для наблюдения за деятельностью профсоюзов, включая беседы и собрания профсоюзов, является незаконным. Если работодатель решит это сделать, он должен обсудить это с профсоюзными работниками, прежде чем регистрировать такую ​​деятельность, как это предусмотрено Национальным законом о трудовых отношениях.

Кроме того, работодатели ни в коем случае не должны использовать камеры для запугивания существующих или потенциальных членов таких профсоюзов.

Скрытые камеры и требования к уведомлениям

Установка видеонаблюдения на рабочем месте без ведома сотрудников и использование скрытых камер является нарушением конфиденциальности сотрудников.

В некоторых штатах информирование сотрудников о видеонаблюдении и видеонаблюдении во время работы является обязательным требованием, а в некоторых других штатах суды предоставляют сотрудникам такую ​​же защиту. (Мы написали статью по теме – эффективные устройства безопасности на рабочем месте)

В связи с этим работодателям рекомендуется, если не требуется, сообщать своим сотрудникам о наличии камер в помещениях.Однако в различных штатах следует отметить, что суды разрешают работодателям использовать скрытые камеры на рабочем месте, но при определенных обстоятельствах.

Однако, в конце концов, если работодатель использует камеры в соответствующих местах, таких как ванные комнаты и раздевалки, нарушает требования по информированию сотрудников или использует камеры ненадлежащим образом, что нарушает конфиденциальность и безопасность сотрудника, он несет ответственность иски и иски.

Понимание закона

Если вы являетесь работодателем и думаете об установке камер в офисе, будь то по законным причинам или нет, вам следует сначала ознакомиться с федеральными законами и законами штата, касающимися камер наблюдения на работе.

Вы можете связаться с департаментом труда штата или Министерством труда США, чтобы узнать больше о таких законах.

Вы также должны быть готовы к сопротивлению, а также к возмущению со стороны сотрудников, следовательно, вам необходимо сообщить им о своем решении таким образом, чтобы не было похоже, что вы подвергаете сомнению их лояльность или характер. (Подробнее о том, что такое конфиденциальность на рабочем месте)

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель регистрировать своих сотрудников на работе? Закон гласит, что работодателю запрещено слушать разговоры своих сотрудников или даже записывать их по какой-либо причине.Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций позволяет работодателям прослушивать деловые звонки, но никогда не должен записывать такие разговоры или слушать частные.

Может ли работодатель настоять на фотографировании своих сотрудников? Даже такая простая вещь, как фотографирование сотрудника по уважительной причине или нет, рассматривается как нарушение их конфиденциальности, поскольку такая фотография будет классифицироваться как личная информация. Работодатель должен получить согласие сотрудника и сообщить ему, как он намерен использовать фотографию.

Может ли работодатель произвести обыск личного автомобиля сотрудника? По закону работодатель имеет право обыскивать личный автомобиль служащего только в том случае, если он припаркован в помещении и работник знает, что, войдя в помещение, его автомобили могут быть подвергнуты обыску.

Недавние сообщения

ссылка на 5 примеров креативного контент-маркетинга и почему они работают ссылка на наиболее востребованные навыки на рабочем месте

Самые востребованные навыки на рабочем месте

Ландшафт рабочей силы меняется.Бизнес-процессы продолжают оцифровываться. Существует множество новых навыков, которых не существовало еще несколько десятилетий назад. Для вас это действительно важно …

Наблюдение за работой | Адвокат по уголовным делам штата Висконсин

Когда дело доходит до наблюдения за работой, вы можете быть удивлены тем, что ваш работодатель может делать на законных основаниях. Работодатели могут законно контролировать практически все, что сотрудник делает на работе, если причина мониторинга достаточно важна для бизнеса.Работодатели могут устанавливать видеокамеры, читать почту и электронную почту, контролировать использование телефона и компьютера, использовать GPS-слежение и многое другое. Причина для конкретного типа наблюдения на рабочем месте должна быть более важной, чем ожидание сотрудниками соблюдения конфиденциальности в соответствии с законом. Например, у работодателя, скорее всего, не будет достаточно веских причин для наблюдения за раздевалкой, но ему будет разрешено отслеживать разговоры между клиентами и сотрудниками службы поддержки клиентов. Чтобы узнать больше о ваших правах в отношении наблюдения за работой, читайте ниже:

1.Может ли мой работодатель снимать меня на видео?

2. Может ли мой работодатель записать на видео, как я переодеваюсь в раздевалке или другом частном месте с помощью скрытой камеры?

3. Может ли мой работодатель записать меня на аудиозапись?

4. Может ли мой работодатель контролировать мои телефонные звонки?

5. Может ли мой работодатель прослушивать сообщения на моей голосовой почте?

6. Может ли мой работодатель отслеживать мои голосовые сообщения и электронную почту, если я их удалил?

7. Может ли мой работодатель читать мою почту?

8. Может ли мой работодатель контролировать мой компьютер и электронную почту?

9.Может ли работодатель отслеживать мои передвижения, скорость и / или время перерыва с помощью устройств GPS?

10. Какие еще механизмы используют работодатели для наблюдения за сотрудниками, и может ли мой работодатель использовать их?

11. Мне кажется, что мой работодатель нарушил мои права на неприкосновенность частной жизни. Что я могу сделать?

12. Если я ношу гарнитуру на работе, может ли мой работодатель контролировать мои разговоры с коллегами?

13. Если я использую свой личный телефон на работе, может ли мой работодатель контролировать его?

1.Может ли мой работодатель снимать меня на видео?

Для того, чтобы работодатель легально снимал вас на видеопленку, для видеозаписи должна быть законная коммерческая цель, но такую ​​цель не всегда трудно найти. В недавнем исследовании Американской ассоциации менеджмента 48% опрошенных компаний заявили, что используют видеонаблюдение в целях безопасности. Похоже, что федеральный закон разрешает снимать на видео любого человека, даже без его или ее ведома или согласия, если это не делается для совершения преступления.Некоторые штаты, однако, наложили больше ограничений на видеосъемку и могут потребовать, чтобы все участники разговора знали о записи и соглашались на нее. Некоторые штаты, например Коннектикут, ввели более строгие законы для работодателей, снимающих сотрудников на видео, штрафуя их за чрезмерное использование видеокамер. Федеральные законы о труде также ограничивают возможность работодателей записывать своих сотрудников на видеопленку, запрещая тайное наблюдение за собраниями профсоюзов, в том числе с видеозаписью.

к началу

2.Может ли мой работодатель записать на видео, как я переодеваюсь в раздевалке или другом частном месте со скрытой камерой?

Видеосъемка сотрудников в месте, которое, по их мнению, будет приватным и где обычно раздеваться, например, в раздевалке, может нарушать закон. Суды уравновешивают законный деловой интерес в отношении наблюдения с ожиданиями сотрудников конфиденциальности. Если ожидание конфиденциальности перевешивает бизнес-интересы, как в раздевалке, то это незаконно.

к началу

3.Может ли мой работодатель записать меня на аудиозапись?

Для того, чтобы работодатель легально записал вас на аудиозапись, у него должна быть какая-то законная деловая цель, но такую ​​цель не всегда трудно найти.

Федеральный закон, по-видимому, разрешает запись любого человека, даже без его или ее ведома или согласия, если это не делается для совершения преступления. В некоторых штатах введены дополнительные ограничения на запись аудиозаписей и могут потребоваться, чтобы все участники разговора знали о записи и давали на нее согласие.Некоторые штаты, например Коннектикут, ввели более строгие законы для работодателей, штрафуя их за чрезмерное использование магнитофонов. Федеральные законы о труде также ограничивают возможность работодателей записывать сотрудников на аудиозаписи, запрещая тайное наблюдение за собраниями профсоюзов, включая аудиозаписи.

к началу

4. Может ли мой работодатель контролировать мои телефонные звонки?

Согласно федеральному закону, работодатели могут контролировать только деловые телефонные разговоры; если они поймут, что звонок личный , они должны повесить трубку.Однако, если вам прямо сказали не вести личные разговоры по определенным служебным телефонам, вы рискуете, что этот разговор будет отслеживаться вашим работодателем. Работодатели также могут отслеживать ваши личные телефонные разговоры, если вы дали им свое согласие. Законы некоторых штатов предусматривают дополнительные гарантии при телефонных разговорах, требуя, чтобы не только сотрудник, но и лицо на другом конце телефонной линии знали и / или давали согласие на отслеживание звонка.

к началу

5.Может ли мой работодатель прослушивать сообщения на моей голосовой почте?

Хотя кажется, что федеральный закон может запрещать работодателям прослушивать голосовые сообщения, неясно, действует ли это в каждом случае, особенно для сообщений, которые сотрудник прослушал, но еще не удалил. Недавние судебные дела постановили, что работодатель может контролировать голосовые сообщения. Лучше всего отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

Лучшее, что можно сделать, – это отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать затруднений или возможного наказания.

к началу

6. Может ли мой работодатель отслеживать мои голосовые сообщения и электронную почту, если я их удалил?

Да. Системы голосовой почты и электронной почты часто сохраняют удаленные сообщения, постоянно «сохраняя их» в компьютерной системе вашего работодателя, и ваш работодатель может получить доступ к этим резервным копиям.

Опять же, лучшее, что можно сделать, – это отговорить всех, кого вы знаете, оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

к началу

7. Может ли мой работодатель читать мою почту?

По большей части это зависит от политики вашего работодателя. На большинстве рабочих мест есть назначенное лицо, которое открывает и сортирует почту; и в большинстве случаев такое лицо может случайно или даже намеренно прочитать любую вашу почту без каких-либо юридических последствий.

Почта с пометкой «Личная» или «Конфиденциальная», однако, не может быть открыта другими людьми, кроме вас самих, за исключением случаев, когда для ее открытия есть веская (очень важная) деловая причина.

к началу

8. Может ли мой работодатель контролировать мой компьютер и электронную почту?

Да. Ваш работодатель может следить за тем, что отображается на экране вашего компьютера, за вашей активностью в Интернете, как долго ваш компьютер не используется, что вы пишете в электронных письмах и даже за разговорами в онлайн-чате.Дополнительную информацию см. На нашей странице «Конфиденциальность компьютера».

к началу

9. Может ли работодатель отслеживать мои передвижения, скорость и / или время перерыва с помощью устройств GPS?

Да. Многие работодатели используют такие устройства, как GPS, в автомобилях компании, чтобы отслеживать, насколько быстро сотрудники едут, как долго они берут перерыв (отслеживая, как долго автомобиль не двигался) и где находятся сотрудники. GPS также использовался для отслеживания перемещений и местонахождения сотрудников на работе или вне ее, путем размещения чипов отслеживания в сотовых телефонах.

В то время как некоторые профсоюзы боролись за защиту рабочих от этого типа мониторинга, в настоящее время существует мало закона для защиты рабочих от него.

к началу

10. Какие еще механизмы используют работодатели для наблюдения за сотрудниками, и может ли мой работодатель использовать их?

Известно, что работодатели использовали устройства контроля безопасности, включая отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза, и даже имплантировали компьютерные чипы в руки сотрудников. В большинстве случаев работодателям разрешается контролировать вас, как они того пожелают, особенно если вы решите работать в условиях повышенной безопасности, где необходимы высокотехнологичные меры безопасности.Требование от сотрудника поместить компьютерную микросхему в руку может зайти слишком далеко; но этот метод является недавней разработкой и еще не дошел до судов.

к началу

11. Мне кажется, что мой работодатель нарушил мои права на неприкосновенность частной жизни. Что я могу сделать?

Прочитав приведенную выше информацию, вы можете сделать вывод, что сотрудники имеют ограниченные права на конфиденциальность на рабочем месте. Однако, если вы по-прежнему считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены вашим работодателем, обратитесь в департамент труда штата или к юристу по трудоустройству, имеющему лицензию в вашем штате.

к началу

12. Если я ношу гарнитуру на работе, может ли мой работодатель контролировать мои разговоры с коллегами?

Да. Работодатели могут отслеживать то, что передается через гарнитуру, даже если сотрудник не разговаривает с покупателем или клиентом. Некоторые гарнитуры могут быть отключены, чтобы предотвратить передачу разговоров, которые сотрудники не хотят контролировать. В противном случае сотрудники должны проявлять такую ​​же осторожность, как при разговоре с клиентами или клиентами, когда разговаривают с другими сотрудниками.

к началу

13. Если я использую свой личный телефон на работе, может ли мой работодатель контролировать его?

Ответ не совсем ясен, поскольку проблема возникла относительно недавно, поскольку долгое время у людей не было другого выбора, кроме как пользоваться телефоном, предоставленным их работодателем. У многих работодателей есть правила в отношении наблюдения за личным телефоном, в том числе правила, позволяющие работодателям устанавливать программное обеспечение для мониторинга на телефоны.

к началу

© 2015 Справедливость на рабочем месте

4 вещи, которые необходимо знать перед установкой камер на рабочем месте – South Bay Communications & Security

Право на неприкосновенность частной жизни – одно из наших самых заветных прав.И все же камеры видеонаблюдения на рабочем месте служат очень важной цели. Работодатели должны иметь возможность защищать свою собственность и активы, а также обеспечивать безопасность своих сотрудников, и камеры видеонаблюдения – отличный инструмент для этого.

Есть много проблем, о которых следует помнить, если вы планируете установить камеры видеонаблюдения в своем бизнесе. У вас есть право защищать свои активы, но сотрудники имеют право на определенный уровень конфиденциальности.

Давайте рассмотрим несколько моментов, которые следует учесть перед установкой оборудования для наблюдения за сотрудниками.

4 вещи, которые необходимо знать перед установкой камеры на рабочем месте

Вы думаете об установке камер на рабочем месте для наблюдения за вашими сотрудниками? Прежде чем это сделать, убедитесь, что вы не нарушаете никаких законов. Вот все, что вам нужно знать о законном использовании видеонаблюдения на рабочем месте.

1. Права сотрудников

Средний сотрудник, вероятно, понимает, что работодателям необходимо устанавливать камеры видеонаблюдения в целях безопасности.Однако эти же сотрудники не хотят отказываться от своего права на разумную конфиденциальность.

Никогда не следует заставлять сотрудников чувствовать себя неловко из-за того, что их записывают в самые личные моменты их жизни. Владельцы бизнеса должны всегда уведомлять сотрудников о размещении камер наблюдения и устанавливать эти камеры только в случае реальной необходимости. И, прежде всего, нельзя допускать скрытых камер.

2. Законы о конфиденциальности на рабочем месте

Большинство людей ожидают, что на рабочем месте будут действовать законы о камерах, защищающих их конфиденциальность.В некоторых штатах, например в Калифорнии, действуют законы, защищающие сотрудников от работодателя, устанавливающего видеокамеру за зеркалами, в примерочных, в душевых или в туалетах.

3. Конфиденциальность для определенных видов деятельности на рабочем месте

Вы не поверите, но нет никаких государственных законов, которые прямо запрещают наблюдение с помощью видеокамеры на рабочем месте. В то время как работодатель может ощущать реальную необходимость контролировать поведение сотрудников и обеспечивать определенный уровень безопасности, сотрудники имеют право чувствовать, что их конфиденциальность защищается во время таких действий, как использование туалета, переодевание или во время собраний профсоюзов.

4. Недостатки

Решение установить камеры видеонаблюдения на рабочем месте непросто. Это может очень легко создать атмосферу паранойи и недоверия среди сотрудников. Сотрудникам, естественно, не нравится ощущение того, что за ними постоянно следят, и это может иметь прямое влияние на качество работы сотрудников, а также на удержание сотрудников.

Прежде чем устанавливать камеры видеонаблюдения, ознакомьтесь с законом

Если вы являетесь работодателем, обязательно ознакомьтесь с законами своего штата о конфиденциальности, прежде чем устанавливать видеокамеры на рабочем месте.Крайне важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали, что вы цените их право на неприкосновенность частной жизни, и в то же время имеете возможность защитить свои активы.

Постарайтесь найти баланс между конфиденциальностью и безопасностью, чтобы каждый чувствовал себя комфортно.

Щелкните здесь, чтобы увидеть важные причины для инвестиций в мониторинг безопасности.

Законно ли устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе

Камеры на рабочем месте помогают защитить вашу компанию от краж и других проблем с безопасностью.Однако вам может быть интересно, являются ли эти офисные камеры безопасности вторжением в частную жизнь сотрудников или вызывают какие-либо проблемы с законностью в США, Великобритании, Канаде, Южной Африке и других странах.

Прежде чем приступить к установке офисных камер, важно убедиться, что у вас есть четкое представление о законах, связанных с офисным видеонаблюдением.

Содержание:

Законы о надзоре за офисами в США

В отличие от установки камер наблюдения в общественных местах, как правило, NO прямо запрещает использование камер наблюдения на рабочем месте в федеральных законах США.

Законы о камерах на рабочем месте различаются в зависимости от штата США. Многие штаты ввели правила видеонаблюдения на рабочем месте, чтобы защитить права сотрудников.

Если вы не уверены, законно ли снимать на видео сотрудников без их ведома в вашем штате, или если работодатель может записывать звук на рабочем месте в Алабаме, Пенсильвании, Калифорнии, Онтарио, Флориде, Джорджии, Мичигане, Миссисипи, Нью-Джерси, В Нью-Йорке, Огайо, Техасе и т. Д. Обращайтесь за помощью в агентства по трудоустройству штата.

У многих работодателей есть камеры на рабочем месте.Если у вас есть законные причины для их установки и съемки, места, где снимается пленка, являются общедоступными, а ваши сотрудники осведомлены о камерах, использование офисных камер безопасности считается законным.

Однако, с учетом сказанного, существует тонкая грань между съемками, которые могут защитить ваш бизнес, и съемками, которые могут нарушить права ваших сотрудников на конфиденциальность. Как владельцу бизнеса важно не переходить эту черту.

Законное использование фотоаппаратов на рабочем месте

Если вы намереваетесь шпионить за сотрудниками на рабочем месте с помощью камер наблюдения в офисе, у вас должна быть законная причина для этого.В этом случае камеры на работе не являются посягательством на частную жизнь.

Примеры законных причин для использования камер на рабочем месте в большинстве штатов, которые не нарушают права сотрудников, включают следующее:

1. Отслеживайте, что делают сотрудники, пока они заняты часами

Например, если вы считаете, что ваши сотрудники не выполняют задачи, связанные с работой, или участвуют в незаконном поведении, которое может повлиять на ваш бизнес, ваших клиентов или самих сотрудников (употребление алкоголя на работе, употребление запрещенных наркотиков или участие в в противном случае опасное и безрассудное поведение), в большинстве штатов будет считаться законным использование видеокамер на рабочем месте.

2. Предотвратите внутренние кражи с помощью офисной камеры видеонаблюдения

Если вы считаете, что внутренняя кража является проблемой, вы сможете использовать камеры видеонаблюдения в офисе для наблюдения за своими сотрудниками в большинстве штатов.

Например, если вы подозреваете, что рабочие крадут товары или манипулируют часами, можно на законных основаниях использовать камеры видеонаблюдения для наблюдения за вашими сотрудниками, если ваш штат считает это законным. Видео, записанные камерами на рабочем месте, можно использовать как доказательство внутренней кражи.

3. Защитите свой офис от кражи / взлома с помощью офисных камер

Если вы считаете, что клиенты крадут товары, использование камер наблюдения в офисе для наблюдения за вашим бизнесом и клиентами является законным, чтобы гарантировать, что кража не происходит, а если это так, то для поимки клиентов, которые воруют у вас, даже ночью. . Камеры ночного видения для офиса – ваш лучший выбор.

4. Защитите своих сотрудников и клиентов с помощью камер наблюдения на рабочем месте

Если безопасность является проблемой для вас, ваших сотрудников и ваших клиентов, например, если произошел взлом или кто-то подвергся преследованию на вашей собственности, большинство штатов по закону разрешит вам использовать видеонаблюдение для защиты и обеспечения безопасности. любые лица, которым могут угрожать преступные действия.

Незаконное использование камер для обеспечения безопасности офиса

В большинстве штатов использование камер видеонаблюдения на рабочем месте считается незаконным в определенных областях, включая любые области, где может быть нарушена разумная конфиденциальность. Эти зоны обычно включают туалеты, раздевалки, комнаты отдыха и комнаты отдыха для сотрудников или любые другие зоны, где разумная конфиденциальность сотрудников может быть нарушена.

Существуют также законы о видеонаблюдении в офисе и на других рабочих местах, защищающие потребителей.Например, в большинстве штатов действуют законы, которые ограничивают способы использования бизнесом личной информации клиентов или требуют от владельцев бизнеса сохранять конфиденциальность своих клиентов; например, обмен номерами социального страхования и медицинской информацией.

Когда не существует законов о надзоре на рабочем месте

Законы, касающиеся использования камер на рабочем месте, не прописаны в конкретных деталях во всех штатах, что может затруднить точное определение того, какой тип записи считается законным, а какой – нет.

Если ваша компания находится в штате, который специально не разрешает или не запрещает использование камеры для обеспечения безопасности офиса, есть вероятность, что вы можете иметь дело с юридическими вопросами, если сотрудник подаст иск.

Чтобы определить, была ли нарушена конфиденциальность сотрудника, суд рассмотрит два ключевых элемента: необходимость использования видеокамер на рабочем месте и разумные ожидания сотрудника в отношении его или ее конфиденциальности. Если разумные ожидания сотрудника были нарушены, суд, скорее всего, привлечет вас к ответственности.

Лучшие камеры на рабочем месте

Итак, какие офисные камеры лучше всего подходят для того, чтобы ваше рабочее место было безопасным, надежным и работало так, как вы хотите?

Вот 2 лучших варианта, которые помогут вам предотвратить кражу сотрудником или внешнюю кражу, позволят вам проверить свое рабочее место, где бы вы ни находились, и обеспечат безопасность вашего персонала.

Лучшая автономная камера для рабочего места: Reolink Argus 2

Если вам нужна простая в использовании камера видеонаблюдения для офиса, вам действительно стоит взглянуть на Reolink Argus 2, который питается от батареек и совсем не имеет проводов, что избавляет вас от проблем с проводкой, сверлением отверстий и даже подзарядка, после подключения к солнечной панели Reolink.

Лучший выбор


Reolink Argus 2

Универсальная камера безопасности для офиса

Упоминается в средствах массовой информации высшего уровня, включая PCMag, Toms Guide, Tech Hive, Home Alarm Report, ZDNet, Tweak Town, Tech Advisor, Make Use Of и т. Д.

Посмотрите

Лучшая система офисных камер видеонаблюдения: Reolink RLK8-410B4

Если вы ищете решение для офисной системы видеонаблюдения, которое охватывает все важные места вашего бизнеса без слепых зон, система Plug and Play Reolink RLK8-410B4 должна быть вашим правильным выбором.Это очень доступная система видеонаблюдения на рабочем месте, а качество видео просто великолепное.

Лучший выбор


РЛК8-410Б4

Система безопасности для офиса Plug and Play

Упоминается и рекомендуется техническими СМИ, включая YourHomeSecurity, SecurityCameraReviewer, VueVille, Securitybros и т. Д.

Посмотрите

Как правило, офисные камеры являются законными, если у вас есть законные причины для их установки, как указано выше.Щелкните здесь, если хотите копнуть дальше и узнать, что можно делать с офисными камерами наблюдения, чтобы максимально использовать их возможности.

Правовые аспекты установки камер видеонаблюдения на рабочем месте

Уголовный кодекс Канады гласит, что записанные кадры могут использоваться в качестве доказательств в судебных процессах, поскольку они предоставляют доказательства преступления и идентифицируют подозреваемого.

Использование камер для записи действий сотрудников на рабочих местах в Канаде – не редкость.Обычно их используют, чтобы остановить воровство, разрушение собственности компании, нападения и сексуальные домогательства. Но канадские суды не снисходительны к работодателям, устанавливающим камеры наблюдения просто для того, чтобы шпионить за сотрудниками без уважительной причины .

Должны ли работодатели сообщать сотрудникам, что используется видеонаблюдение?

Работодатели, использующие видеонаблюдение в общей зоне, должны размещать на видимой территории легко читаемые объявления и знаки, говорящие о том, что зона находится под наблюдением, чтобы они знали, что это не частная зона.Знаки и уведомления должны быть написаны на английском и французском языках.

Использование наблюдения на рабочих местах без профсоюзов

Наблюдение, вероятно, оправдано, если оно используется для установления наличия или отсутствия преступной деятельности. Основной вопрос часто заключается в том, ожидают ли сотрудники разумной конфиденциальности.

Канадская хартия прав и свобод использовалась для защиты частной жизни работников, не связанных с профсоюзами. Если сотрудник «пойман на пленку» за совершением преступления, в ходе уголовного процесса можно утверждать, что он ожидал некоторой разумной конфиденциальности в данных обстоятельствах (например, в уборной для сотрудников), и ему было отказано в праве на неприкосновенность частной жизни.

Если суд посчитал, что права работника на неприкосновенность частной жизни были нарушены, и исключил видеозаписи, обвиняемый в правонарушении работник может быть признан невиновным, даже если он или она так и есть.

Надзор на рабочих местах, объединенных в профсоюзы

Профсоюзные работники должны видеть, что в их коллективных договорах говорится о том, что руководство использует видеонаблюдение для наблюдения за сотрудниками.

В ходе профсоюзных дебатов правила использования слежки устанавливаются не судом, а трудовым арбитром.Трудовые арбитры обычно обращают внимание на следующие вопросы, когда решают, следует ли им просматривать записи наблюдения работодателя за членом профсоюза:

  • Была ли у руководства причина во всех случаях требовать видеонаблюдения за работником?
  • Надзор велся разумно?
  • Были ли у руководства открыты другие варианты получения доказательств ненадлежащего поведения? Обязательно ли работодателю снимать сотрудника на видео?

Многие камеры наблюдения также могут записывать звук.Запись личных разговоров без согласия является уголовным преступлением. В Канаде камеры наблюдения нельзя использовать для записи звука. Можно записать только движение – , а не аудио.

Профессионалы a.p.i. Alarm Inc. будет рада ответить на любые ваши вопросы относительно видеонаблюдения и рабочего места. Позвоните нам сегодня.

.