Замена отпуска денежной компенсацией тк

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Замена отпуска денежной компенсацией тк (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Замена отпуска денежной компенсацией тк Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 14 “Возмещение вреда и меры социальной поддержки граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы” Закона РФ “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС””Отказывая в удовлетворении исковых требований истца, руководствуясь положениями п. 5 ст. 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”, суд первой инстанции исходил из того, что порядок выплат, связанных с предоставлением гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской АЭС, дополнительного оплачиваемого отпуска, равно как и сам порядок предоставления такого отпуска, в качестве меры социальной поддержки, регулируются не нормами трудового законодательства, а нормами специального законодательства, направленного на социальную защиту граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, в частности Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1, положениями которого в отличие от положений ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации, возможность замены дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, не предусмотрена.”

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Замена отпуска денежной компенсацией тк

Нормативные акты: Замена отпуска денежной компенсацией тк

Порядок предоставления работнику очередного оплачиваемого отпуска. Можно ли заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Порядок предоставления работнику очередного оплачиваемого отпуска. Можно ли заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией? ENG

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.

If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.

Сайты органов власти Главная Вопросы и ответы Порядок предоставления работнику очередного оплачиваемого отпуска. Можно ли заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Дата публикации: 10 ноя. 2011 10:25

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (статья 124 Трудового кодекса РФ).

В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», ратифицированная Российской Федерацией предусматривает, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 14 календарных дней предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Для Российской Федерации Конвенция вступила в силу с 6 сентября 2011 года.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило применимо и к отпускам за предыдущие рабочие периоды.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный им ежегодный отпуск в срок, определяемый соглашением между работником и работодателем.

Выплатить денежную компенсацию работодатель вправе в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. При этом замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

Ещё вопросы по теме

Размещено: 10 ноя. 2011 10:25

Изменено: 13 мая 2019 03:11

Количество просмотров: 38

Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.

Например, если задан поиск по словам Ростовская область

, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.

Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.

Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания

Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта

Статья 126 ТК РФ 2016-2019. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. ЮрИнспекция

Не получится. Это будет нарушение ТК (статья 124). Надо отгулять не меньше 14 дней. Замена отпуска деньгами Статья 126 Трудового кодекса РФ позволяет выплатить работнику компенсацию взамен части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Исключение сделано лишь для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и работников, занятых на вредных производствах. Эти категории заменить часть отпуска компенсацией не могут. Чтобы получить компенсацию взамен отпуска, работник должен написать соответствующее заявление с просьбой выдать ему деньги. Руководитель рассматривает это заявление. И если считает возможным, может издать приказ о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска. Федеральный закон № 90-ФЗ уточнил, в каком порядке считать компенсацию в этом случае. В новой редакции статьи 126 Трудового кодекса РФ теперь четко сказано «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части» . То есть, допустим, человек не был отпуске в 2004 году, а в 2005 году отдыхал только 14 дней. Всего сумма накопленного отпуска 42 дня (28 + 14). Идет в отпуск в конце 2006 года на 28 календарных дней, а накопленные к моменту отдыха дни (42) просит оплатить ему деньгами. Так вот, согласно поправке деньгами теперь работник ничего не получит, ему нужно будет отдыхать эти дни. Дело в том, что компенсировать можно лишь те дни каждого из неиспользованных ежегодных отпусков, которые превышают 28 календарных дней. То есть дни неиспользованных отпусков теперь не суммируются. Другими словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, компенсацию ему деньгами взамен части отпуска не выплатят. Добавим, что если отпуск работнику не предоставляется в течение двух лет подряд, то это является нарушением трудового законодательства (ст. 124 Трудового кодекса РФ) . В этом случае, если работнику откажутся выплатить компенсацию, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам. Такую комиссию по инициативе работников создают в организации. Она состоит из равного количества представителей работников и администрации. Если такой комиссии не создано, то работник вправе обратиться в суд. Индивидуальные трудовые споры решают суды общей юрисдикции (ст. 381 Трудового кодекса РФ) . Порядок расчета компенсации, которая выплачивается взамен части отпуска, аналогичен тому, который применяют, определяя размер компенсации при увольнении. Пример Сотрудник работает на предприятии с 1 ноября 2004 года. Отпуск за рабочий год с 1 ноября 2004 года с 31 октября 2005 года он отгулял не полностью. Отдыхал он всего 20 дней. Затем в соответствии с утвержденным графиком он пошел в отпуск только в ноябре 2006 года. Сотрудник подал заявление с просьбой предоставить ему очередной отпуск сроком 28 календарных дней (рабочий год с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года) . Кроме того, написал на имя директора фирмы заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за не полностью использованный отпуск в прошлом рабочем году. Всего 8 дней. Однако сотруднику выплатят отпускные за 28 дней очередного отпуска. Компенсацию в этом случае ему начислять не будут. Ведь деньги платят лишь за ту часть каждого из неиспользованных отпусков, что превышают 28 дней. А таких дней у сотрудника нет. Поэтому 8 дней неиспользованного отпуска ему надо будет отгулять.

На заседании Правительства РФ одобрен законопроект, регулирующий порядок замены части ежегодного оплачиваемого отпуска госслужащих денежной компенсацией

Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предусмотрены также дополнительные отпуска, в том числе за выслугу лет, за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы.

Однако, как показывает практика, отпуска используются не в полном объеме, в связи с чем при продолжительном прохождении гражданской службы у работника могут накапливаться неиспользованные отпуска.

Вместе с тем положения Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятой в Женеве 24 июня 1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, Конституции Российской Федерации, а также российского трудового законодательства гарантируют право работников на полноценный отдых, позволяющий обеспечить восстановление сил и удовлетворить личные потребности и интересы в свободное от работы время.

В этой связи в целях обеспечения полноценного отдыха гражданских служащих и недопущения чрезмерного накопления неиспользованных отпусков законопроектом предлагается установить, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

С целью урегулирования вопросов, связанных с переносом отпусков по инициативе представителя нанимателя, в законопроекте предусматривается, что в исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гражданскому служащему в полном объеме в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или на осуществлении полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Также, принимая во внимание положения Трудового кодекса РФ, законопроектом предусматриваются нормы об использовании перенесенной части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, в течение 12 месяцев после окончания служебного года, за который она была предусмотрена, или замене указанной части отпуска денежной компенсацией.

Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего денежной компенсацией может осуществляться по заявлению гражданского служащего в пределах средств, предусмотренных в фонде оплаты труда госоргана на соответствующий год.

При определении части ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего, подлежащей замене денежной компенсацией, учтены нормы международного права и Трудового кодекса РФ. Так, например, в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» предусмотрено, что каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. В нашей стране Конвенция ратифицирована Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ с заявлением, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Российской Федерации составляет 28 календарных дней. Согласно статье 12 Конвенции запрещается замена денежной компенсацией минимального ежегодного оплачиваемого отпуска.

Учитывая установленное законом о госслужбе право гражданского служащего на использование в течение служебного года в полном объеме основного и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, принятие предлагаемых изменений позволит улучшить положение гражданских служащих посредством предоставления им права выбора – использовать отпуска полностью или по согласованию с представителем нанимателя заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

Принятие законопроекта позволит привести положения Федерального закона № 79-ФЗ в соответствие с Конвенцией, гарантировать гражданскому служащему продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней и утвердить единый порядок замены части отпуска гражданского денежной компенсацией.

«В огне не горит и в воде не тонет»: Конституционный суд решил загадку о сгорающей компенсации за неиспользованные отпуска

В конце октября 2018 года Конституционный суд Российской Федерации принял Постановление №38-П/2018[1], которым наконец устранил неопределённость в вопросе расчёта и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Такая компенсация полагается работнику за все неиспользованные отпуска и не ограничена только теми отпусками, которые не были использованы работником в последние 30 месяцев до увольнения.

Ранее судебная практика по данному вопросу складывалась неоднозначно, и позиции российских судов были следующими:

Позиция №1: поскольку работник обязан полностью использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 18 месяцев по завершении того года, за который этот отпуск предоставляется, то неиспользованные по истечении этого периода отпуска «сгорают». Следовательно, при увольнении компенсации подлежит только тот отпуск, который не был использован за 18 месяцев до увольнения плюс срок на обращение в суд за защитой своих прав, который составляет 1 год[2].

Это ограничение суды выводили из ч. 1 ст. 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках», согласно которой 18 месяцев составляют предельный срок предоставления неиспользованного отпуска[3].

Позиция №2: предельный срок для использования работником своего отпуска установлен не для работника, а для работодателя, требуя от последнего не откладывать отпуск работника более чем на 18 месяцев. Этот срок, по сути, является гарантией права работника на отдых, разумное ограничение рабочего времени и справедливые и благоприятные условия труда[4]. Более того, установленный Конвенцией МОТ «Об оплачиваемых отпусках» срок применяется в период действия трудовых отношений между работником и работодателем; указанные правила не применяются к случаям расчёта и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудовых отношений[5].

Данное правило выводится из ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и ст. 11 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках», которые устанавливают право работника при увольнении реализовать в полном объёме своё право на отдых особым способом – получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска.

Конституционный суд, рассмотрев жалобы нескольких уволенных работников, в чьих делах суды придерживались первой позиции, пришёл к следующим выводам:

• Работник вправе получить при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска за всё время работы.
• Ч. 1 ст. 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках», устанавливающая 18-месячный период для использования отпуска, не применяется к вопросам выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении. Наоборот, к этим случаям применима ст. 11 указанной Конвенции, никак не ограничивающая те неиспользованные отпуска, которые денежно компенсируются при увольнении.
• Отсутствие «сгорания» отпусков не означает, что их можно накапливать с целью последующего (при увольнении) получения денежной компенсации за них. Иначе это означало бы, что фактически основной оплачиваемый отпуск по желанию работника можно заменить денежной компенсацией (пусть и с отсрочкой выплаты до момента увольнения), что запрещено законом. В связи с этим суд, рассматривая споры о выплате такой компенсации, обязан оценивать такие факторы, как:
• Причины, по которым работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск,
• Наличие либо отсутствие нарушений права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск со стороны работодателя,
• Место и роль работника в механизме управления установления отпусков у конкретного работодателя,
• Возможность злоупотребления работником своим влиянием на вопрос об использовании отпуска, а также фактическое использование работником отпуска без его документального оформления в качестве такового.

Мы полагаем, что работодатель не обязан оплачивать неиспользованный отпуск, если отпуск не предоставлен работнику по причинам, за которые отвечает сам работник. Например, работник, уполномоченный утверждать график отпусков, не включал себя в этот график.

Во избежание искусственного накопления работниками неиспользованных отпусков и, как следствие, необходимости выплатить за них значительную денежную компенсацию при увольнении работника мы рекомендуем:

• Разработать и утвердить график отпусков работников[6]. Для 2019 года его следует утвердить не позднее 17 декабря 2018 года,
• Ознакомить работников с графиком отпусков под роспись,
• Направлять работника в отпуск в предусмотренные графиком отпусков периоды, уведомив об этом за 2 недели до начала отпуска[7]. Обратите, пожалуйста, внимание, что по общему правилу работодатель не обязан переносить запланированный отпуск по желанию работника на другое время[8],
• Внимательно следить за тем, чтобы факт использования работником отпуска всегда был документально оформлен.

Мы будем рады предоставить Вам более детальную консультацию по вопросам регулирования отпусков работников.

У Вас возникли вопросы или Вы хотите что-либо обсудить? Обязательно напишите Анне Яковлевой.

С уважением,

Команда Forte Tax & Law

---

[1] http://doc.ksrf.ru/decision/KSRFDecision359881.pdf

[2] Ч. 1 ст. 9 Конвенции Международной организации труда №132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятой на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ в Женеве 24 июня 1970 года; ратифицирована Российской Федерацией и вступила в силу с 6 сентября 2011 года (Федеральный закон №139-ФЗ от 01 июля 2010 года).

Данная позиция находит отражение в ряде судебных решений, например: Решение Тверского районного суда города Москвы от 31 августа 2016 года по делу №02-5064/2016.

[3] Абз. 2 ст. 10 Трудового кодекса Российской Федерации

[4] Ст. 24 Всеобщей декларации прав человека, принятой Генеральной ассамблеей ООН 10 декабря 1948 года, ст. 7 Международного пакта о экономических, социальных и культурных правах, принятого Генеральной ассамблеей ООН 16 декабря 1966 года

[5] Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 марта 2017 года по делу № 2-1092/2016

[6] Ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации

[7] Ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации

[8] Ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации

Выдаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец). Формула расчета дней и размера компенсации. Формула расчета отпускных

Если ваш сотрудник решил попрощаться с вашей организацией или вашей организацией с ним, то в день увольнения у него, вероятно, будут дни неиспользованного отпуска. В связи с этим работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения за виновные действия).И тогда день увольнения будет последним днем ​​отпуска сотрудника. Либо вместо отпуска работнику может быть выплачена компенсация за отпуск по ТК РФ (ст.127 ТК РФ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные отпуска. То есть при увольнении работник должен будет получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (статья 127 ТК РФ). В этом случае основание для прекращения трудового договора не имеет значения (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, – это определить стаж работника в отпуске.

За каждый полностью отработанный год работнику полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).Для неполно отработанного года количество неиспользованных отпускных дней, за которые должна быть выплачена компенсация, определяется пропорционально отработанному времени.

Итак, как вы считаете дни, чтобы компенсировать неиспользованный отпуск? Если работник проработал без отпуска на последнем месте работы менее 11 месяцев, и ему полагался отпуск в течение календарных дней, , то количество неиспользованных им отпускных дней определяется следующим образом:

При этом, показатель «Количество месяцев работы у данного работодателя» рассчитывается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169):

• при половинной проработан месяц и более, этот месяц учитывается при расчете в целом;
• Если отработано менее полугода, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году не выплачивается, если работник проработал на последнем месте работы менее полумесяца или если на дату увольнения все отпуска были взяты.

Конечно, результат вычислений по этой формуле может быть не целым числом. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в большую сторону, то есть в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря, г. 2005 N 4334-17).

После установления количества неиспользованных отпускных дней можно переходить к начислению самой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

В свою очередь, среднедневной заработок работника определяется так же, как и при исчислении отпускных (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация за отпуск при увольнении рассчитывается по приведенным выше формулам.Но для ряда случаев существуют правила определения компенсации за отпуск без сопровождения взрослых.

Порядок расчета компенсации за отпуск в рабочие дни

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ предоставляется отпуск продолжительностью рабочих дней. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ).Как рассчитывается им компенсация отпуска? Сама компенсация такая же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных отпускных дней на средний дневной заработок. Но количество дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если работник проработал в организации от 11 до 12 месяцев, то он должен получить компенсация за полный рабочий год, то есть за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169, письмо Роструда от 18 декабря.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда трудовой стаж работника составил 11 месяцев в результате округления.

Правило 2. Работнику, проработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь годовой отпуск в случае его увольнения (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 04 /. 30/1930 N 169, письмо Роструда от 08.09.2011 N 2368-6 -1):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• сокращение штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (например, в связи с призывом на военную службу).

Это правило применяется только в том случае, если работник проработал у этого работодателя менее года. В противном случае при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом вышеперечисленных требований, определяется размер компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы уже не раз ссылались, были утверждены обратно в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они прошли несколько доработок).

Ниже приводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск 2019: Расчет

Инженер Красильщиков А.Н. покидает ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. Работает в этой организации с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» при подсчете количество дней неиспользованного отпуска округляется до ближайшего целого числа.

Среднедневная заработная плата работника составляет 1 622 рубля.

На период с 12 февраля 2018 г. Красильщиков А.Н. проработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019) 2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более половины, в расчетах принимается за целый месяц. То есть срок работы инженера ООО «Калейдоскоп» с целью расчета компенсации составляет 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных отпускных дней составит: 23,3 дня. (28 дней + 28 дней / 12 месяцев х 4 месяца – 14 дней). С поправкой на округление: 24 дня

Компенсация за неполный рабочий день при увольнении в 2019 году составляет: 38 928 руб. (24 дня х 1622 рубля)

Компенсация за неиспользованный отпуск: при оплате

Работодатель должен выплатить работнику полную сумму в день увольнения, то есть в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). Российская Федерация).В течение этого периода работнику должна быть выплачена заработная плата и причитающиеся ему премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие компенсации, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами, местными нормативными актами.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней сложной экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не собирается увольняться. Но прежде чем ответить на вопрос – как, нужно понять – возможно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в том случае, если работник имеет право на отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию взамен отпуска, предоставленного сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово по-прежнему остается за работодателем: именно он решает, отправить сотрудника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.Есть и суды, поддерживающие эту позицию (Определение Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410 / 2011).

С учетом изложенного, причитающееся работнику может быть заменено компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку предоставляется сверхнормативный отпуск в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решите удовлетворить просьбу работника, вы должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» ПРИКАЗ 06.04.2019 N 10-лс

город Москва

О замене части отпуска денежной компенсацией

В в соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущий инженер Г.Н. Кургузов заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающую 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Причина: заявление Г.Н. Кургузова от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) И.В. Злобин

Приказ прочитал:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Г.Н. Кургузов

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его просьбе компенсацию за часть неиспользованного отпуска, то этот факт необходимо отразить в личной карточке работника. По форме N Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в разделе VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – количество дней, заменяемых компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменяются компенсационными;
• в графе 7 «Земля» – приказ (с подробностями) о замене отпуска на компенсацию.

В графике отпускных по форме N Т-7 (

Статья 126 ТК РФ гласит: «Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией … Не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, выполняющим тяжелые или работающие с вредными или опасными условиями труда. «

Это положение законодательства вызвало вокруг себя много споров и дискуссий. Одни эксперты по трудовому законодательству утверждали, что в денежный эквивалент можно конвертировать только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие считали, что дни основного можно «обменять на наличные».

Письмом Минтруда и социального развития от 25.04.2002 № 966-10 положить конец спору между «физиками» и «лириками». В частности, было сказано, что решение этого вопроса возможно по соглашению сторон, то есть, то или иное соответствующее положение Трудового кодекса может применяться так или иначе.

Процедура замены отпуска денежной компенсацией на практике часто вызывает затруднения. Особенно много сложностей возникает в связи с «конвертацией» части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, в денежный капитал.В этой статье мы постараемся объяснить, как происходит такое преобразование.

Откуда берется излишек?

Для формирования, так сказать, «излишка отпуска» необходимо, чтобы человек не брал отпуск полностью или частично по сравнению с предыдущим периодом.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может отрицательно повлиять на нормальный ход работы организации, допускается, с учетом согласие, перенести отпуск на следующий рабочий год. В этом случае отпуск необходимо использовать не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, на который он предоставлен.

Норма по данному вопросу также содержится в статье 125 ТК РФ. В частности, часть 2 этой статьи гласит, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена ​​по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или добавлена ​​к отпуску на следующий рабочий год.

Проанализировав данные положения ТК РФ, можно представить два случая, когда возникает ситуация, при которой работник не взял отпуск в отведенное ему время:

• Первый вариант: работник лелеял мечту уехать в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и гибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать его «отцовский» дом, на что он жертвенно согласился;
• Второй вариант: сотруднику все же удалось уйти на пенсию, но в середине отпуска его снова попросили вернуться, аргументируя это тем, что он не может обойтись без своего присутствия в организации.

В обоих этих случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование Тот факт, что предоставление отпуска работнику может отрицательно повлиять на нормальный ход организации .

Во-вторых, нужно получить письменное согласие сотрудника :

• в первом случае – только для переноса отпуска на следующий год;
• во втором случае, помимо этого, вам понадобится еще и согласие на его снятие со следующего отпуска.

Отзыв на отпуск обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать подчиненного из очередного отпуска. В этом документе обязательно должна быть указана причина, по которой «бедолагу» возвращают на рабочее место. Согласие сотрудника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам образец служебной записки (см. Пример 1). На основании этой служебной записки заказать об отзыве сотрудника из следующего отпуска (см. Пример 2).

Для получения согласия сотрудника на перенос отпуска на следующий календарный год можно сделать уведомление (см. Пример 3) и на его основе опубликовать заказ (см. Пример 4).

Методика замены основного отпуска денежной компенсацией

Итак, дни основного оплачиваемого отпуска «переместились» в следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника есть выбор:

• или прогуляться все «бегающие» дни вместе (28 дней в этом году плюс незарегистрированный отпуск в прошлом году),
• или отдыхать только 28 дней от основного отпуска, а остаток заменить денежной компенсацией.

Для получения денежной компенсации работнику необходимо написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление договора, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива такой замены должна исходить исключительно от работника.

Предположим, что работник не мог взять все 28 календарных дней отпуска, причитающихся ему за период с 02.С 09.2004 по 01.09.2005, в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 – 15 дней. Затем выписка сотрудник будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

На основании заявки, соответствующий заказ … См. Пример 6. Стоит отметить, что сотрудник может попросить заменить денежной компенсацией не только весь «хвост» из 13 календарных дней, превышающих 28, но также 12, 11, 10 дней и т. Д. отдых соответственно 29, 30 или 31 день.

АТ Карточка работника (форма Т-2) вносятся необходимые записи (фрагмент этой формы см. Пример 7).

Как оформить ордер на компенсацию неиспользованного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец оформления заказа и можете скачать готовую форму документа.

Когда требуется заказ

Распоряжение о компенсации неиспользованного отпуска издается в целях выплаты работнику денежной компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении.

При увольнении работник, не воспользовавшийся своим правом на отпуск, имеет право на денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитываются все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные. При этом право на получение компенсации не зависит от обстоятельств, послуживших основанием для увольнения. В этом случае основанием для расчета денежной компенсации является приказ об увольнении, в котором фиксируются суммы к выплате.

Основанием для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме.

Данная процедура распространяется как на коммерческие, так и на бюджетные организации.

Как оформить заказ

Единой формы заказа нет, поэтому ее можно оформлять в любой форме.

Используйте фирменный бланк компании для заполнения документа.

В заголовке документа указать организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке заказа укажите его содержание – на компенсацию неиспользованного отпуска.

В основной части документа указать:

• основание для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск: приказ об увольнении работника;
• ФИО сотрудника, которому при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск;
• количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Образец заполнения заявки на компенсацию неиспользованного отпуска

Кто подписывает заказ

Распоряжение о компенсации неиспользованного отпуска подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.Документ оглашается сотруднику под подпись. При этом ставит дату знакомства.

Если организация использует саморазработанный бланк заказа, она имеет право включить в нее такие реквизиты, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от нее. В результате, если форма документа о персонале собственной разработки предусматривает проставление печати организации или отдела кадров, то такую ​​печать следует ставить, если нет, то печать ставить не следует.Такие выводы следует из положений статьи 8 ТК РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения заказа

Приказ о компенсации неиспользованного отпуска относится к кадровым документам. Вам нужно хранить документы в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных файлов. Если документы об отпуске хранятся как часть личных файлов, то, как правило, они должны храниться не менее 75 лет, если они были созданы до 2003 года.Если заказы были созданы после 2003 года, то они должны храниться не менее 50 лет. Исключения: документы в составе личных дел, которые были сформированы в период государственной службы, не являющейся государственной службой, они должны храниться 75 лет независимо от даты их создания.

Компенсация за отпуск с деньгами без повторного отпуска может выплачиваться как при увольнении, так и при неустанной работе. Однако если в первом случае выплата отпускных является вашей прямой обязанностью, то во втором это ваше право, которым вы можете воспользоваться или пренебречь.Этот вопрос регулируется ст. 126 ТК РФ и подробно описаны случаи компенсации трудоголикам за нереализованный отпуск. Если ваш сотрудник не желает брать месяц заслуженного отдыха и предлагает вместо отпуска платить ему деньги, то прочтите нашу статью о том, как правильно оформить замену.

Кто

не имеет права на компенсацию отпуска

К числу тех, кто не имеет права на получение денег вместо отпуска, относятся:

Беременная женщина;

Сотрудник моложе 18 лет;

Рабочий, подвергшийся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС;

Если ваш сотрудник не попадает ни в одну из этих категорий, то отпуск можно смело заменять денежной компенсацией.

ВАЖНО!
Согласно ст. 126 и 127 ТК РФ могут быть заменены денежной компенсацией только за часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск в данную категорию не попадает, он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (статьи 173 – 176 ТК РФ).

Ограничение количества дней

Сразу оговоримся, что наше законодательство не устанавливает ограничения на количество дней, которые могут быть заменены компенсацией, но вы также не имеете права заменять весь годовой отпуск сотрудника денежным.Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, компенсация допускается только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Замена части основного или дополнительного отпуска денежной компенсацией

Получается, что вашим сотрудникам остается рассчитывать только на замену денежной компенсации на продленный основной или дополнительный отпуск. В таблице ниже мы перечислили категории работников, которые по закону имеют право на продленный основной и дополнительный отпуск.

Кстати!
Если вам необходимо автоматически рассчитать заработную плату сотрудников вашего салона красоты и увидеть баланс расчетов, то в салоне красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

	Основания для предоставления отпуска	Минимальный отпуск
Продленный основной отпуск
Сотрудники в возрасте до 18 лет	Арт.267 ТК РФ	31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)	Арт. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181ФЗ .	30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Арт.117 ТК РФ	7 календарных дней
Рабочие с особым характером труда	Арт. 118 ТК РФ	Срок определяется постановлениями Правительства Российской Федерации
Работники с ненормированным рабочим днем ​​	Арт. 119 ТК РФ	3 календарных дня
Рабочие, работающие на Крайнем Севере (в том числе по совместительству)	Арт.321 ТК РФ	24 календарных дня (16 календарных дней – для территорий, приравненных к регионам Крайнего Севера)
Рабочие, подвергшиеся облучению в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне	стр. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ .	14 календарных дней
Рабочие, подвергшиеся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС	поз. 5, ст.14 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 .	14 календарных дней

Даже если ваши сотрудники не подпадают под указанный список, согласно ч. 2 ст. 116 ТК РФ, вы можете самостоятельно установить для них дополнительный отпуск. Вам необходимо прописать порядок и условия предоставления такого отпуска в коллективном договоре или другом локальном нормативном документе.

ВАЖНО!
Отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска, подлежат денежной замене каждый год , другими словами, если ваш работник в этом году не взял часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней и перевел их на следующий, то он может не рассчитывать на деньги вместо отпуска.

Для упрощения возьмем пример:

Григорьева С.Ю. В ООО «Красотка» работает с 14 мая 2012 года. Имеет право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) взяла отпуск продолжительностью 21 календарный день. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) – 26 дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календарных дней + 28 календарных дней) она использовала только 47. Можно ли заменить неиспользованные 9 дней денежной компенсацией?

Нет, это не так.Поскольку продолжительность ее ежегодного оплачиваемого отпуска составляет всего 28 календарных дней, и замене подлежат только дни, превышающие установленный лимит на каждый год работы.

Проблемы с регистрацией

Перед подачей заявления о замене отпуска с денежной компенсацией необходимо:

• получить заявку от сотрудника с соответствующей просьбой;
• оформить заказ;
• сделать запись о замене отпуска на компенсацию в личную карточку работника;
• внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Т.к. поменять деньги вместо отпускных возможно только по желанию сотрудника, то ему следует написать выписку на имя руководителя салона. Документ может быть написан в любой форме, так как установленная форма законодательством не предусмотрена. Ниже мы приводим образец приложения.

генеральному директору

ООО «ООО»

Заявление

В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 сентября 2013 г. по 31 августа 2014 г. в размере 4 календарных дней денежной компенсацией. .

Косметолог ___________

20.08.2014 подпись

Итак, если вы согласны предоставить сотруднику деньги вместо отпуска, то теперь очередь за по заказу. Опять же, единой формы не предусмотрено. Он может быть составлен так же, как и утверждение, в производной форме. Вам необходимо знать ФИО и должность сотрудника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащего замене денежной компенсацией, реквизиты заявления сотрудника.Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Для вашего удобства мы приложили образец.

Общество с Ограниченной Ответственностью “ООО”

Заказать

27.09.2014 № 172-лс

О замене части отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 ТК РФ

ЗАКАЗЫВАЮ:

Врачу-косметологу _________ заменить часть оплачиваемого дополнительного отпуска, предусмотренного за период работы с 1 сентября 2013 г. по 31 августа 2014 г., на официальную компенсацию, превышающую 28 календарных дней, в размере 4 календарных дня.

Основание: заявление _________ от 20.08.2014

Подпись директора _____________

Ознакомился с приказом: подпись ____________

Косметолог

Информация о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией должна быть отражена в личной карточке работника. Информация вводится в разделе VIII «Отпуск».

Личная карточка сотрудника (фрагмент)

Тип отпуска (годовой, образовательный, неоплачиваемый и т. Д.).)	Период работы		Количество календарных дней отпуска			База
					Концовки
Ежегодная основная оплачиваемая						Приказ от 06. 07.2013 № 18
Дополнительно оплачивается				Замена на отпуск	Денежная компенсация	Приказ от 27.09. 2014 № 172-лс

Также следует отразить эту информацию в графике отпусков: в пункте 10 «Примечание» указать реквизиты заказа и количество отпускных дней, подлежащих замене.Запись может иметь следующий характер: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в размере 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа № 172-лс от 27.09.2014».

Переходим к расчетам

Для расчета размера денежной компенсации смотрят среднедневной заработок специалиста. Этот заработок умножается на количество дней, за которые выплачивается компенсация. Что касается дневного заработка, то в данном случае он рассчитывается согласно правилам исчисления отпускных (ст. 139 ТК РФ и 10 Положений об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в Правительстве Российской Федерации). Российская Федерация из 12.24.2007 № 922).

Если сотрудник проработал полностью в течение расчетного периода, фактическая сумма заработной платы сотрудника за этот расчетный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное количество календарных дней).

ВАЖНО!
В случае замены отпуска продолжительностью не более 28 дней денежной компенсацией вы можете быть привлечены к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю салона грозит штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а на компанию – от 30 000 до 50 000 рублей.или приостановить деятельность на срок до 90 дней.

Сложности возникнут, если один или несколько месяцев расчетного периода не отработаны полностью. В этом случае сначала определяется количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП × 29,3

где КДМП – количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

ILC – количество полностью отработанных месяцев;

29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

КДМН = 29,3: ККДМН × КОД,

, где КДМН – количество календарных дней в месяце, которое не было отработано полностью;

ККДМН – количество календарных дней месяца, не отработанного полностью;

КОД – количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если есть несколько месяцев, в течение которых работник не проработал полностью, то для каждого из них определяется количество календарных дней и подводятся итоги.

Давайте посмотрим, как это происходит на примере

Работнику ООО «Длинная коса» Сердюкова Л.Б. по трудовому договору имеет право на дополнительный отпуск в размере 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с просьбой заменить эту часть отпуска денежной компенсацией. Расчетный период – с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г. С 1 апреля по 28 апреля 2014 г. Л. Б. Сердюкова находилась в очередном отпуске (28 календарных дней). А в январе 2014 года сотрудник 10 дней болел.Остальные месяцы расчетного периода полностью отработаны.

За последние 12 календарных месяцев выплаты работнику составили 420 500 руб., Из них отпускные – 29 800 руб. и выплаты за листок нетрудоспособности – 9 200 руб. Подсчитаем размер компенсации, причитающейся работнику.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Это 234 дня. (8 месяцев × 29,3 дня).

Апелляционный суд Калифорнии обращается к вопросу о том, существуют ли ограничения в отношении требований к выплате отпускных для политики «неограниченного» отпуска

1 апреля 2020 года Апелляционный суд Калифорнии вынес долгожданное решение, касающееся использования так называемого «неограниченного» отпуска. планы на отпуск.В деле Макферсон против EF Intercultural Foundation, Inc . Суд в конечном итоге не принял решения о жизнеспособности таких планов в соответствии с законодательством Калифорнии, но вместо этого постановил, что закон Калифорнии требует выплаты отпуска определенным сотрудникам в соответствии с конкретными фактами в данном случае. ¹ Что касается способности работодателей Калифорнии предлагать сотрудникам «неограниченные» планы отпусков без потенциальной необходимости выплаты на этот раз, когда сотрудник увольняется с работы, суд заявил: «[мы] ни в коем случае не утверждаем, что все правила о неограниченном оплачиваемом отпуске влекут за собой обязанность оплачивать «неиспользованный» отпуск при увольнении сотрудника.«

Суд объяснил, почему сотрудники в этом деле имели право на отпускные, но как другие сотрудники, подпадающие под другую политику и практику , могут иметь такое право , но не , предоставив неисчерпывающий список примеров политики и практики, которые может не вызвать обязательство по выплате. Поскольку суд не установил однозначное правило относительно того, когда, согласно законодательству Калифорнии, политика «неограниченного отпуска» требует и не требует выплаты при прекращении работы, работодатели используют или рассматривают возможность принятия политики «неограниченного» отпуска. слегка.

Общие правила выдачи и выплаты отпускных в Калифорнии

Согласно Верховному суду Калифорнии отпускные – это отсроченная заработная плата, которая выплачивается по мере того, как сотрудники выполняют работу, чтобы ее заработать. Если коллективный договор не предусматривает иное, раздел 227.3 Трудового кодекса Калифорнии требует от работодателей обналичивать неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск с характеристиками отпуска, например. , комбинированный оплачиваемый отпуск, не ограниченный конкретными целями, более известный как PTO, или другие правила отпуска, которые аналогичны отпуску.

Решение суда первой инстанции

Применяя раздел 227.3 Трудового кодекса и прецедентное право, судья Верховного суда округа Лос-Анджелес постановил, что рассматриваемый неполноценный отпуск в данном случае был закреплен за правом, подлежащим выплате в Калифорнии. Судья объяснил, что «предоставление отпуска в неопределенном размере просто представляет собой проблему доказательства того, какова была политика работодателя». Суд постановил, что «поскольку двадцатидневный ежегодный отпуск был утвержден хотя бы один раз, достаточно ясно, что, по крайней мере, такой большой отпуск был фактически доступен истцам в соответствии с применяемой к ним [] политикой.По мнению суда, «тогда вопрос заключается в том, предоставляется ли право на ежегодный отпуск более двадцати дней». Судья отметил, что «свидетельские показания в ходе судебного разбирательства ясно показали, что истцы никогда не считали, что им может быть разрешен какой-либо большой отпуск», и «пришел к выводу, что доказательства подтверждают, что право на двадцать дней, и не более, предоставляется». Хотя суд отметил, что «в некоторых случаях, когда размер отпуска не определен для конкретного сотрудника, справочник сотрудника может дать лучшее руководство относительно того, какое время отпуска было фактически доступно в соответствии с политикой работодателя», он постановил, что «это не лучший курс в данном случае.Вместо этого судья «решил, что лучший подход – более простой: 20 дней отпуска ежегодно предоставляются каждому истцу, а любая неиспользованная часть подлежит выплате при расторжении контракта».

Решение апелляционного суда

Апелляционный суд в значительной степени принял логику суда первой инстанции, объясняющую, почему – в этом деле с этими фактами – раздел 227.3 Трудового кодекса требует выплаты отпускных. Примечательно, что у компании не было письменной политики в отношении этих сотрудников.Он не обещал этим сотрудникам определенный объем отпуска или не говорил им, что они могут использовать определенный объем отпуска в год. Компания даже официально не сообщила этим сотрудникам, что у них есть отпуск. Скорее, отпускное пособие появлялось либо во время побочных разговоров руководителя с новым сотрудником, либо в электронном письме. Кроме того, компания не уведомила этих сотрудников о том, что произойдет, если они не возьмут достаточный отпуск.

Компания, однако, разрешила этим сотрудникам взять отпуск и выплатила им полную заработную плату во время отпуска.Более того, этим сотрудникам не сообщалось, что отпуск не является частью их компенсации. Практика компании заключалась в предоставлении этим сотрудникам некоторого фиксированного количества отпусков, и компания ожидала, что они возьмут отпуск с предполагаемым лимитом, который был в диапазоне, обычно доступном для других сотрудников, которые, наоборот, подпадали под действие письменной политики отпусков. с определенными параметрами. Соответственно, неписаная политика отпусков для этих сотрудников включала подразумеваемый лимит. Кроме того, у неписаной политики было три явных параметра: i.е. , эти сотрудники: 1) должны уведомить своего начальника перед уходом в отпуск; 2) должны гарантировать, что они могут завершить свою работу, несмотря на отпуск; и 3) не нужно было вводить данные о днях отпуска в онлайн-систему хронометража.

Сотрудники не поверили, что у них есть «неограниченный» отпуск. Суд отметил, что практические реалии трудоустройства не позволяли этим сотрудникам брать большой отпуск в течение года или любой отпуск в течение определенного периода времени, e. г. , «в пик сезона истцы работали более 100 часов в неделю, семь дней в неделю, до 18 часов в день».

Объединив все эти конкретные факты и применив их к конкретным сотрудникам, апелляционный суд постановил, что суд первой инстанции правильно установил, что эти сотрудники имели право на определенную сумму отпуска по окончании трудовой деятельности за вычетом взятого ими отпуска.

Неограниченные политики, которые могут не требовать выплаты

Суд ограничивает свое решение конкретными политиками и сотрудниками по делу.Однако, отмечая, что он ценит преимущества и понимает обжалование политики неограниченного отпуска, суд предоставляет следующие руководящие принципы политики , написанной , которая может, в зависимости от обстоятельств конкретного дела, представлять собой политику неограниченного отпуска. :

(1) четко предусматривает, что возможность сотрудников брать оплачиваемый отпуск не является формой дополнительной заработной платы за оказанные услуги, но, возможно, является частью обещания работодателя обеспечить гибкий график работы, включая возможность сотрудников решать, когда и сколько время взлетать;

(2) разъясняет права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия невыполнения графика отпуска;

(3) на практике предоставляет сотрудникам достаточные возможности для того, чтобы взять отпуск или работать меньше часов вместо отпуска; и

(4) администрируется справедливо, так что он не становится де-факто политикой «используй или потеряй» и не приводил к неравенству, например, когда один сотрудник работает много часов с минимальным отпуском, а другой работает меньше часов и требует больше нет больше времени.

Для компаний, ожидающих этого решения, чтобы получить четкую дорожную карту о том, как, если вообще, они могут структурировать политику «неограниченного» отпуска, эти руководящие принципы не предоставляют ясного правила, которое работодатели могут применять, чтобы определить, действительно ли они должен выплатить отпуск по окончании работы. Эти принципы, по-видимому, представляют собой факторы, которые судам следует учитывать (среди прочего) при заключении о том, требует ли пересматриваемая политика отпусков выплаты.

Из четырех примеров половина касается того, что говорится в политике, тогда как другая половина касается того, как на практике работодатель применяет политику.Соответственно, работодатели не могут просто указать язык в своей политике, чтобы избежать требования о выплате, если то, как они проводят политику, отличается от того, как она читается. Важно отметить, что постоянный административный надзор и анализ того, как политики работают на практике, могут нейтрализовать основную причину, по которой работодатель принимает неограниченную политику: простота администрирования. По этой причине некоторые работодатели могут обнаружить, что работа в неопределенности относительно того, есть ли у них будущие финансовые обязательства, менее привлекательна, чем уверенность, которую дает определенный объем отпуска.

Развенчание мифа о том, что Каждый предлагает неограниченный оплачиваемый отпуск

Согласно 17-му ежегодному исследованию тенденций в области вознаграждений сотрудников в США за 2019 год, проведенному MetLife, неограниченное оплачиваемое время является новым преимуществом, которое больше всего интересует сотрудников. Тем не менее, согласно исследованию организации благополучия и талантов Arthur J. Gallagher & Company за 2019 год, только 3% опрошенных работодателей предлагают это преимущество, при этом 5% компаний отметили, что они ранее рассматривали возможность его предложения, а еще 5% заявили, что рассматривают возможность предложения его в будущее.Аналогичным образом, в своем опросе о льготах сотрудников за 2018 год Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что немногие респонденты предоставляют неограниченный оплачиваемый отпуск.

Безлимитный	2014	2015	2016	2017	2018
ВОМ	1%	2%	4%	4%	5%
Больной	3%	3%	3%	5%	5%
Отпуск	<1%	2%	4%	4%	5%

Совсем недавно в своем опросе о льготах сотрудников за 2019 год SHRM отмечает: «Открытый или неограниченный отпуск, хотя тема много обсуждается уже несколько лет, не сильно изменилась с 2016 года. “Поэтому работодатели нечасто предлагают неограниченный оплачиваемый отпуск.

Поскольку существуют пределы пакета льгот компании – даже если он щедрый – компании должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы определить эти параметры и привлечь необходимые заинтересованные стороны компании – например, , юристы, кадровые ресурсы и менеджеры – чтобы обсудить, могут ли программа оплачиваемого отпуска и операционные потребности гармонично существовать одновременно.

Обновлений государственного закона о заработной плате в 2019 г.

25 февраля 2020 г., вторник

АЛАБАМА

Закон о равной оплате труда

В июне 2019 года в Алабаме был принят Закон о равной оплате труда Clarke-Figures (CFEPA), обеспечивающий защиту сотрудников в зависимости от пола.CFEPA во многих отношениях аналогичен федеральному Закону о равной оплате труда (EPA), но, в отличие от EPA, он также включает расу в качестве защищенной классификации. Кроме того, CFEPA запрещает преследования на основании непредоставления или отказа заявителя предоставить свою историю заработной платы (хотя запрос или получение такой информации о заработной плате само по себе не является незаконным). Закон распространяется на работодателей любого размера. Взыскиваемые убытки в соответствии с CFEPA для преобладающего истца ограничиваются незаконной разницей в заработной плате плюс проценты.Примечательно, что CFEPA не предусматривает возмещения других компенсационных, ликвидационных или штрафных убытков или гонораров адвокатам и требует от лица, выигравшего по отдельным искам в соответствии с EPA и CFEPA, вернуть меньшую из двух взысканных сумм. Наконец, CFEPA требует, чтобы работодатели принимали требования к ведению документации, изложенные в правилах FLSA, 29 C.F.R. Часть 516.

КАЛИФОРНИЯ

Независимый анализ подрядчиков по тесту «ABC»

В 2019 году законодательный орган Калифорнии принял Закон о собрании 5, кодифицирующий и разъясняющий решение Верховного суда Калифорнии по делу Dynamex Operations West, Inc. v. Верховный суд округа Лос-Анджелес, 4 Cal. 5-й 903-й (2018 г.). В деле Dynamex Суд принял тест «ABC» для определения того, является ли физическое лицо наемным работником или независимым подрядчиком в соответствии с приказом о заработной плате Комиссии промышленного благосостояния (IWC), отказавшись, за некоторыми исключениями, от многофакторного теста, установленного три десятилетия назад в С. Г. Борелло и сыновья, инк. Против Департамента производственных отношений, 48 Cal.3d 341 (1989). В соответствии с тестом ABC, чтобы установить, что физическое лицо фактически является независимым подрядчиком, работодатель должен доказать, что это лицо: (A) свободно от контроля и руководства нанимающей организации в связи с выполнением работы, как по договору на выполнение работы, так и по факту; (B) выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности нанимающей организации; и (C) обычно занимается независимо установленной торговлей, занятием или бизнесом того же характера, что и выполняемая работа.

Отчетность о требованиях к повременной оплате включает телефонную отчетность

Исторически сложилось так, что в Калифорнии приказы о заработной плате требовали от работодателя компенсации своим сотрудникам, сообщающим о заработной плате, если сотрудники должны явиться на работу и, по сути, явиться, но тогда им предоставляется меньше установленного минимального количества часов работы или вообще никакой работы. В деле Ward v. Tilly’s, Inc., 31 Cal. Приложение. 5-го ноября 1167 г. (2019 г.) Апелляционный суд Калифорнии постановил, что, помимо отчетности по повременной оплате за появление на рабочем месте, сотрудники могут иметь право сообщать о повременной оплате, если от них просто требуется заранее позвонить, чтобы подтвердить, нужны ли они для плановая смена.

Расширение применения взысканий по заработной плате

Законопроект 673 о собрании, принятый в 2019 году, предусматривает, что начиная с 1 января 2020 года работники могут взыскать гражданские штрафы через частное право иска за несвоевременную выплату заработной платы. Штрафы следующие: (1) 100 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику за любое первоначальное нарушение; (2) 200 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику за каждое последующее нарушение или любое умышленное или преднамеренное нарушение; и (3) плюс 25% от незаконно удержанной суммы.Законопроект 673 о собрании ограничивает взыскание с работников установленными законом штрафами или гражданско-правовыми санкциями в соответствии с Законом о Генеральном кодексе законов о труде 2004 года (PAGA), но не обоими одновременно, за одно и то же нарушение.

Полномочия Уполномоченного по вопросам труда увеличены

В соответствии с Законопроектом 688 о собрании, вступающим в силу 1 января 2020 года, Уполномоченный по вопросам труда может выдать иск не только в тех случаях, когда работодатель не выплатил по крайней мере минимальную заработную плату, но также и в тех случаях, когда работодатель по контракту обещал выплатить больше минимальной заработной платы, но не смог этого сделать.

Невыплаченная заработная плата, не подлежащая возмещению в соответствии с Законом о частных прокурорах (PAGA)

Положив конец попыткам сотрудников взыскать невыплаченную заработную плату в рамках действий только PAGA в соответствии с разделом 558 Трудового кодекса Калифорнии, Верховный суд Калифорнии отказал в удовлетворении таких требований. ZB, N.A. против Верховного суда, No. S246711 (12 сентября 2019 г.). Поскольку невыплаченная заработная плата, предусмотренная статьей 558, не является штрафом, а статья 558 не содержит частного права на предъявление иска, истцы не могут взыскать свою заработную плату или заработную плату потерпевших сотрудников в соответствии с разделом 558 и PAGA.В этом постановлении суд также разрешил разногласия между нижестоящими судами штата по поводу того, может ли иск PAGA с иском о невыплаченной заработной плате в соответствии с разделом 558 быть передан в арбитраж.

Премии за период питания не влекут за собой производную ответственность за штрафы в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса

В деле Наранхо против Spectrum Security Services, Inc. , No. B256232 (Cal. Ct. App. 26 сентября 2019 г.) Апелляционный суд Калифорнии постановил, что действия по взысканию неоплаченных премий за период питания в соответствии с разделом 226 Трудового кодекса .7 не дают сотрудникам автоматического права на производные требования о штрафах за время ожидания или неточных отчетах о заработной плате.

Надбавки за период питания, подлежащие уплате по базовой ставке сотрудника

In Ferra v. Loews Hollywood Hotel, LLC, 40 Cal. Приложение. 5-го числа 1239 года (Cal. Ct. App. 2019) Апелляционный суд Калифорнии постановил, что правильная ставка для оплаты страховых взносов за питание и период отдыха – это один час оплаты по базовой почасовой ставке работника, а не обычная ставка оплаты, используемая для расчета сверхурочная заработная плата.

КОЛОРАДО

Повышение минимальной заработной платы для исключений «белых воротничков»

В ноябре 2019 года Департамент труда и занятости штата Колорадо (CDLE) выпустил предлагаемое правило «Стандарты сверхурочной работы и минимальной оплаты труда штата Колорадо (COMPS) 36», которое в первую очередь расширит охват законов штата о заработной плате и часах на большее количество работодателей и увеличит требование к минимальной заработной плате для освобождений от «белых воротничков» (исполнительных, административных и профессиональных) на ежегодной основе в течение следующих нескольких лет. В соответствии с правилом, которое, как ожидается, станет окончательным в январе 2020 года, минимальная заработная плата для этих исключений будет увеличена до 42 500 долларов, начиная с июля 2020 года. Минимальная заработная плата будет увеличиваться на 3000 долларов в год, пока не достигнет 57 500 долларов в 2026 году. ежегодно корректировать индекс потребительских цен, который в настоящее время используется для ежегодной корректировки минимальной заработной платы в штате. Министерство труда Колорадо отметило, что предлагаемое повышение заработной платы было разработано таким образом, чтобы в конечном итоге (с 2025 года) соответствовать уровням, принятым администрацией Обамы, которые позже были объявлены незаконными федеральным окружным судом и отменены действующим федеральным министерством труда.

Оплата отпуска

В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо признал допустимой политику работодателя, запрещающую выплату начисленных, но неиспользованных отпускных, если работник был уволен или добровольно уволился без уведомления за две недели. В прямом ответе на это постановление CDLE в предложенных поправках к Правилам Закона о защите заработной платы заявил: «Недавние толкования, согласно которым неиспользованные отпускные аннулируются при увольнении, противоречат тексту и законодательной цели закона об отпускных.В соответствии с предлагаемыми изменениями CDLE определение «заработной платы» или «компенсации» будет включать «отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения»; если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, он должен платить в соответствии с условиями любого существующего соглашения или политики; конфискация заработанного отпуска запрещена с некоторыми допустимыми ограничениями. Эти ограничения включают (1) наличие отпускных вообще; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные полностью сразу или пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел начисления в размере одного года (или более) отпускных.

Разрешены местные минимальные ставки заработной платы

Отменив 20-летний запрет, в мае 2019 года губернатор Джаред Полис подписал закон, разрешающий местные постановления о минимальной заработной плате с некоторыми ограничениями. Согласно новому закону, не более 10% местных юрисдикций Колорадо могут вводить местные минимальные ставки заработной платы, любые такие ставки не могут увеличиваться более чем на 15% ежегодно, и несколько соседних сообществ могут присоединиться к ним, чтобы принять региональные минимальные ставки заработной платы. Кроме того, любая юрисдикция, вводящая местную минимальную ставку заработной платы, должна предоставлять кредит на чаевые для сотрудников любого предприятия, «которое готовит и предлагает на продажу еду или напитки для потребления на территории или за ее пределами», равную сумме чаевых, предусмотренной конституцией штата. .

CONNECTICUT

В конце 2019 года законодательный орган Коннектикута принял законопроект № 7501 «Закон о потребностях в обучении сотрудников в штате, а также изменения и положения о разрешенных или применяемых чаевых в рамках минимальной справедливой заработной платы». Новый закон требует, чтобы положения о минимальной заработной плате штата включали правило выдачи чаевых «80/20» или «20%». Губернатор Ламонт подписал закон 6 января 2020 года, и теперь он вступил в силу.

Новый закон требует, чтобы Уполномоченный штата по вопросам труда принял новые правила, касающиеся «сотрудников, которые выполняют как служебные, так и не служебные обязанности, и надбавки за чаевые, разрешенные или применяемые как часть минимальной справедливой заработной платы», то есть сотрудников, традиционно получающих чаевые, выполняющих то, что обычно называют как «двойную работу».Примечательно, что новый закон требует, чтобы эти правила включали правило кредитования чаевых «80/20» или «20%», которое соблюдалось Министерством труда США в соответствии с FLSA до тех пор, пока DOL не отказалось от этого правила в ноябре 2018 года. Закон также предписывает, чтобы новые правила отменяли действующий раздел 31-62-E4 правил штата. Этот раздел, как написано, требует, чтобы работодатели разделяли время, потраченное на «служебные и не служебные обязанности», но не дает определения или иного разъяснения того, что составляет «служебные» и «не служебные» обязанности.

Согласно новому закону, уполномоченный по вопросам труда должен опубликовать уведомление о намерении принять новые правила не позднее 1 апреля 2020 г. Он также требует, чтобы уполномоченный по вопросам труда консультировался с представителями ресторанной индустрии, работниками ресторанов, обслуживающими работниками и «Другие заинтересованные стороны», прежде чем это сделать. После принятия новых правил выдачи чаевых комиссар должен провести выборочную проверку заработной платы и часов работы работников, получающих чаевые, не менее чем в 75 ресторанах Коннектикута и подготовить отчет о соответствии, который будет выпущен в течение одного года после принятия новых правил и представлен в совместный постоянный комитет Генеральной Ассамблеи по вопросам труда.

Новый закон также касается потенциальных штрафных санкций, которые может взыскать работник ресторана, если он или она докажет нарушение правил выдачи чаевых. Он также обеспечивает «добросовестную» защиту присуждения такого ущерба. В законе уточняется, что добросовестность «включает, но не ограничивается, разумное использование письменных указаний Министерства труда».

Наконец, в связи с ростом групповых исков, связанных с действующими правилами выдачи чаевых, поданных в суд штата и федеральный суд, закон предусматривает, что с момента принятия законопроекта физическое лицо не может подавать групповой иск, основанный на нарушениях правил выдачи чаевых, за исключением случаев, когда данное лицо удовлетворяет судебным правилам практики, регулирующим выдачу коллективных исков, и не может доказать суду, что предложенные члены класса выполняли обязанности, «которые не были связаны с служебными обязанностями… в течение более чем минимального количества времени» и не получали должной компенсации «За некоторую часть своих служебных обязанностей.”

HAWAII

Отгул для голосования больше не требуется

Из-за того, что на Гавайях было проведено голосование по почте на выборах, законодательный орган Гавайев отменил существующий закон, который давал сотрудникам право на защищенное свободное от работы время для голосования.

ИЛЛИНОИС

Запрет истории заработной платы

Начиная с 29 сентября 2019 года, работодателям штата Иллинойс запрещается спрашивать любого заявителя или собеседника о его или ее зарплате или истории заработной платы. Работодателям также запрещается отбирать кандидатов на основании заработной платы или истории заработной платы, и они могут не учитывать прошлую компенсацию при установлении размера оплаты.Закон не запрещает работодателям обсуждать текущие ожидания заявителя в отношении компенсации.

Предсказуемое планирование приходит в Чикаго

Начиная с 1 июля 2020 года, работодатели в Чикаго в нескольких отраслях столкнутся с массой нового бремени и расходов при составлении расписания для своих сотрудников. Работодатели в определенных отраслях, которые соответствуют определенным пороговым значениям, теперь будут иметь особые требования для заблаговременного уведомления сотрудников Чикаго об их расписаниях, а также о любых изменениях в их расписаниях. Работодатели должны будут предоставить сотрудникам дополнительную «предсказуемую оплату», когда их графики изменятся в короткие сроки, включая изменение даты и времени смен, добавление часов, отмену смен или отправку сотрудника домой раньше срока. Сотрудники будут иметь право отказаться от определенных часов или смены смены в короткие сроки. Эти требования будут применяться к сотрудникам с почасовой оплатой, зарабатывающим не менее 26 долларов в час, и сотрудникам, получающим зарплату, зарабатывающим до 50 000 долларов в год.

Новые обязательства по возмещению расходов

Поправка к Закону о выплате и сборе заработной платы штата Иллинойс, вступившая в силу 1 января 2019 г., требует от работодателей Иллинойса возмещения определенных расходов и убытков, понесенных работниками.Возникает сложный вопрос о том, должны ли сотрудники штата Иллинойс получать компенсацию за такие вещи, как личные сотовые телефоны и домашнее интернет-обслуживание.

Закон о минимальной заработной плате 15 долларов США

В феврале 2019 года Иллинойс присоединился к списку штатов, принявших закон о минимальной заработной плате в размере 15 долларов в час. Согласно закону, минимальная почасовая оплата увеличена до 9,25 доллара США с 1 января 2020 года и увеличится до 10 долларов США с 1 июля 2020 года; до 11 долларов США на 1 января 2021 года; и дополнительно 1,00 доллар в час каждое 1 января после этого до достижения 15 долларов.00:00 1 января 2025 года. В дополнение к увеличению минимальной заработной платы, закон расширит средства правовой защиты, доступные работникам, получающим меньше минимальной заработной платы. Сотрудники смогут взыскать трехкратную сумму недоплаты; разумные гонорары и расходы адвоката; и дополнительный платеж (фактически, проценты) в размере 5 процентов от суммы недоплаты за каждый месяц, который остается невыплаченным. Кроме того, работодатели должны будут выплатить установленный законом штраф в размере 1500 долларов США в Фонд по борьбе с кражами заработной платы Департамента штата Иллинойс, и, помимо существующих установленных законом штрафов, закон наложит штраф в размере 100 долларов США за каждого пострадавшего сотрудника на работодателя, который не выполняет вести надлежащий учет заработной платы. Этот штраф также будет выплачен в Фонд по борьбе с кражами заработной платы.

ИНДИАНА

Удержания из заработной платы за обмундирование

В мае 2019 года Законодательное собрание штата Индиана внесло поправки в Кодекс штата Индиана 22-2-6-2 (b), в котором указаны допустимые причины, по которым работодатель может удерживать удержание из заработной платы работника. В пересмотренной формулировке, которая будет применяться с обратной силой к нерешенным вопросам, ясно, что в дополнение к покупке униформы работодатели могут делать вычеты из заработной платы за аренду или использование униформы или рабочей одежды.Поскольку формулировка закона ранее касалась только покупки униформы, адвокаты истца утверждали, что работодатели, арендовавшие форму у третьей стороны, производили неправомерные вычеты.

КЕНТУКИ

Дополнительная оплата в рамках метода непостоянной рабочей недели

В деле Sherwood v. Cook Out, Inc., (E.D. Ky. 22 августа 2019 г. ) суд постановил, что поощрительная выплата может использоваться в тандеме с практикой изменения рабочей недели (FWW). Истец, менеджер компании Cook Out, получал фиксированную заработную плату в соответствии с изменяющимся методом оплаты за рабочую неделю, регулярно работал по 50 часов в неделю и получал 8 долларов.00 в час в качестве «поощрительного вознаграждения» за любые часы, отработанные сверх 52,5 в неделю. Истец утверждал, что эти дополнительные выплаты нарушили элемент «фиксированной заработной платы» в методе оплаты за непостоянную рабочую неделю. Суд отклонил его иск, отметив, что истец объединил дополнительные сверхурочные выплаты с колебаниями заработной платы, и добавив, что требование о фиксированной заработной плате исключает рассмотрение премий за сверхурочную работу, а это и есть «поощрительные выплаты», о которых идет речь. Как отмечалось выше, DOL недавно выпустил предлагаемые изменения к своим правилам FWW, поясняя, что такие платежи фактически разрешены в соответствии с FLSA.

МЭРИЛЕНД

Equal Pay

В 2019 году Мэриленд принял Закон о равной оплате труда и обеспечении соблюдения, увеличив штрафы за нарушение закона Мэриленда о равной оплате труда за равный труд. Новый закон уполномочивает Уполномоченного по вопросам труда и промышленности или суд требовать от работодателя, нарушающего Закон о равной оплате за равный труд, уплаты гражданско-правовых штрафов в дополнение к существующим средствам судебной защиты. Работодатель-нарушитель подлежит штрафу в размере до 300 долларов. Если будет установлено, что работодатель нарушил закон два или более раз в течение трехлетнего периода, он будет подвергнут дополнительному гражданскому штрафу в размере 10 процентов от суммы задолженности по возмещению ущерба.

Справка о заработной плате

Мэриленд также принял Закон о заработной плате для сотрудников, получающих чаевые, поручив Уполномоченному по вопросам труда и промышленности штата Мэриленд принять постановление, требующее, чтобы работодатели с работниками, получающими чаевые, предоставляли письменные или электронные отчеты о заработной плате за каждый период оплаты. В выписке должна быть указана эффективная почасовая ставка чаевых, полученная на основе денежной заработной платы, выплачиваемой работодателем, плюс все указанные чаевые за отработанные часы на основе чаевых за каждую рабочую неделю в период оплаты.

Утвержден метод оплаты сверхурочных по дневной ставке

В Poe v.IESI MD Corp., 2019 Md. App. 1006 (Md. Ct. Spec. App. 20 ноября 2019 г.), Специальный апелляционный суд штата Мэриленд (промежуточный апелляционный суд штата Мэриленд) одобрил применение метода оплаты сверхурочных за половину рабочего дня для сотрудников, получающих дневную ставку в соответствии с законодательством штата. 29 CFR § 778.112. Поскольку в Мэриленде нет нормативного акта, отражающего федеральное постановление, истец утверждал, что Мэриленд не разрешает использование этого метода в постановлении FLSA, которое позволяет работодателю платить только половину сверхурочной премии за часы, отработанные сверх 40. в рабочую неделю, помимо суточной ставки. Поскольку Закон штата Мэриленд о часах заработной платы (MWHL) является аналогом закона FLSA штата, федеральное постановление является убедительным авторитетом в отношении правильного толкования MWHL.

МАССАЧУСЕТС

Кредиты на чаевые

С 1 января 2019 года работодатели, которые берут кредит на чаевые, должны рассчитывать разницу между ставкой обслуживания и заработанными чаевыми по завершении каждой смены, отработанной сотрудником, чтобы гарантировать, что работник заработал как минимум полную минимальную заработную плату за все отработанные часы. когда стоимость услуги и заработанные чаевые суммируются.Работодатель должен добавить любую сумму, причитающуюся к следующей зарплате сотрудника.

Premium Pay

Также начиная с 1 января 2019 года ставка страховых взносов по воскресеньям и в определенные праздничные дни – надбавка к некоторым предприятиям – была снижена с 1,5-кратной обычной ставки до 1,4-кратной обычной ставки. Ставка страховых взносов будет по-прежнему снижаться на 0,1 ежегодно до тех пор, пока они не будут полностью отменены с 1 января 2023 г. Таким образом, с 1 января 2020 г. размер страховых взносов по воскресеньям и праздникам будет равен 1.В 3 раза больше обычной ставки.

Сотрудники внутренних продаж, имеющие право на сверхурочную работу и премию

В деле Салливан против Sleepy’s LLC, 2019 Массачусетс, LEXIS 244 (Массачусетс, 8 мая 2019 г.), Верховный суд штата Массачусетс постановил, что сотрудники внутренних продаж, получающие 100-процентную комиссию, имеют право на дополнительную оплату сверхурочных часов. работали и на работу по воскресеньям и в некоторые праздничные дни. Суд постановил, что комиссионные платежи, независимо от их размера, не могут быть зачтены в счет сверхурочных и премиальных за работу в воскресенье.Однако, согласно закону Массачусетса, комиссии исключаются из расчета обычной ставки для целей расчета сверхурочных. Таким образом, эти сотрудники имеют право на отдельную и дополнительную выплату в размере полутора минимальных размеров оплаты труда за каждый час, в течение которого работник проработал более 40 часов. В воскресенье и праздничные дни ставка страховых взносов будет ежегодно изменяться, как описано выше, до полной отмены в 2023 году.

Решение Sleepy признало, что работодатели могли полагаться на письма-мнения, которые потенциально вводили в заблуждение.Однако он не уточнил, применяется ли его решение задним числом. На сегодняшний день нижестоящие суды, рассматривавшие этот вопрос, постановили, что решение имеет обратную силу. Есть некоторая вероятность, что законодательный орган еще раз вернется к этому вопросу. Он создал целевую группу для рассмотрения и предоставления рекомендаций по текущей классификации внутренних продавцов, получающих исключительно комиссионные, но в настоящее время неясно, какие действия примет рабочая группа, если таковые будут.

МИННЕСОТА

Закон о хищении заработной платы

С 1 августа 2019 года работодатели Миннесоты, совершающие «кражу заработной платы», могут быть привлечены к уголовной ответственности.В соответствии с Законом кража заработной платы определяется в широком смысле, включая любое из следующего, если оно совершено с «намерением мошенничества»:

• Невыплата работнику всей заработной платы, вознаграждения, чаевых, доходов или комиссионных по ставке или ставкам оплаты труда сотрудника или по ставке или ставкам, требуемым законом, включая любой применимый закон, постановление, правило, постановление, постановление правительства или политику , контракт или другое юридическое лицо, в зависимости от того, какая ставка оплаты больше;

• Прямое или косвенное побуждение любого сотрудника выдать квитанцию ​​о заработной плате на сумму, превышающую ту, которая фактически выплачена работнику за оказанные услуги;

• прямо или косвенно требовать или получать от любого работника какие-либо скидки или возмещение из заработной платы, причитающейся работнику по трудовому договору с работодателем; или

• Создание или попытка каким-либо образом создать впечатление, что заработная плата, выплаченная любому сотруднику, превышает сумму, фактически выплаченную этому сотруднику.

Новый закон расширяет полномочия Министерства труда и промышленности Миннесоты (MN DOLI) по проведению расследований потенциальных нарушений, в том числе дает ему право «проводить собеседования с частными сотрудниками, не связанными с руководством, по рассматриваемому вопросу». Закон предусматривает новое финансирование в размере 3,1 миллиона долларов в течение следующих двух лет для обеспечения соблюдения MN DOLI законов штата о заработной плате и часах.

Возмездие

Миннесота приняла новый закон, защищающий сотрудников от преследований, если они отстаивают права в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (гл.177) и Трудовой кодекс Миннесоты (глава 181). Кроме того, «[в] дополнение к любым другим средствам правовой защиты, предусмотренным законом, работодатель, нарушивший это подразделение, несет ответственность за гражданский штраф в размере от 700 до 3000 долларов за каждое нарушение».

Уведомление и учет

С 1 июля 2019 года работодатели Миннесоты должны соблюдать новые требования к уведомлениям и ведению документации. Во-первых, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, которое включает следующее:

1. Ставка или ставки заработной платы и их основание, включая то, получает ли работник почасовую, сменную, дневную, недельную оплату, оклад, сдельный, комиссионный или другой метод, а также конкретное применение любых дополнительных ставок;

2. Пособия, если таковые имеются, востребованные в связи с разрешенным питанием и проживанием;

3. Оплачиваемый отпуск, больничный или другие начисления оплачиваемого отпуска и условия использования;

4. Статус занятости работника и освобожден ли работник от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений главы 177 и на каком основании;

5. Список удержаний, которые могут производиться из заработной платы работника;

6. Количество дней в периоде выплаты заработной платы, регулярно планируемый день выплаты заработной платы и день выплаты заработной платы, в которые работник получит первую выплату заработной платы;

7. Юридическое название работодателя и рабочее название работодателя, если оно отличается от юридического наименования;

8. Физический адрес главного офиса или основного места деятельности работодателя и почтовый адрес, если он отличается; и

9. Номер телефона работодателя.

Закон также требует от работодателей хранить копию уведомления, подписанную каждым сотрудником, подтверждающим получение уведомления. Работодатели также должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о любых изменениях, прежде чем изменения вступят в силу.

Секунда, Миннесота, Стат. В § 181.032 (b), касающийся отчетов о доходах сотрудников, были внесены поправки, согласно которым работодатели должны включать следующую новую информацию в отчет о доходах, предоставляемый сотрудникам в каждый период оплаты:

1. Почасовая ставка или ставки оплаты (если применимо) и их основание, в том числе, оплачивается ли работник почасовой, сменной, дневной, недельной, заработной платой, сдельной оплатой, комиссионным или другим способом;

2. Пособия, если таковые имеются, востребованные в связи с разрешенным питанием и проживанием;

3. Физический адрес главного офиса или основного места деятельности работодателя и почтовый адрес, если он отличается; и

4. Номер телефона работодателя.

В-третьих, Закон штата Миннесота об общем ведении документации о работодателях, Minn. Stat. В § 177.30 (a) были внесены поправки, требующие от работодателей ведения «списка кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политики». Все записи, которые должны храниться в соответствии с Разделом 177.30 (a), должны быть легко доступны для проверки уполномоченным по требованию. Записи должны храниться по месту работы сотрудников или храниться таким образом, чтобы работодатель мог выполнить этот пункт в течение 72 часов.

Сроки выплаты заработной платы

Начиная с 1 июля 2019 года, вся заработная плата (согласно новому определению в законе «включая заработную плату, заработки и чаевые») должна выплачиваться не реже одного раза в 31 день. Закон также требует, чтобы работодатели выплачивали «все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца». Миннесота Стат. § 181. 101. Существенным для этих изменений в выплате заработной платы является то, что работодатели больше не могут полагаться на давнишний 15-дневный предел штрафа за невыплату заработной платы по требованию работника.Вместо этого не будет ограничений на штраф после 10-дневного периода уведомления. В законе говорится: «Этот раздел предоставляет сотрудникам основное право на выплату заработной платы, включая заработную плату, заработки и чаевые, а также комиссионных, в дополнение к праву на выплату в определенное время».

Постановление Миннеаполиса о минимальной заработной плате оставлено в силе – на данный момент

В марте 2019 года Апелляционный суд Миннесоты (промежуточный апелляционный суд штата) оставил в силе постановление о минимальной заработной плате, принятое городом Миннеаполис в 2017 году, предусматривающее более высокую минимальную заработную плату, чем предусмотрено законом штата. Graco, Inc. против города Миннеаполис, 925 N.W. 2d 262 (Minn. Ct. App. 2019). Таким образом, апелляционный суд пришел к выводу, что Закон Миннесоты о справедливых трудовых стандартах (MFLSA) всего лишь запрещает работодателям выплачивать меньше минимальной заработной платы, установленной законом, вместо того, чтобы разрешать им выплачивать минимальную заработную плату штата. Апелляционный суд также постановил: «MFLSA прямо не запрещает муниципалитету устанавливать более высокую минимальную заработную плату, и он не дает уполномоченному [штата] исключительные полномочия по обеспечению государственных ставок минимальной заработной платы; он просто позволяет уполномоченному сделать это.Таким образом, несмотря на тот факт, что законодательный орган вносил поправки в формулу MFLSA девять раз с момента ее вступления в силу в 1973 году и установил процедуры для установления любых будущих повышений ставок, Апелляционный суд «не был убежден в том, что это составляет всеобъемлющую постановления, которые апелляционные суды Миннесоты сочли отменяющими местные постановления ».

Решение было утверждено для пересмотра Верховным судом Миннесоты.

Примечание: 20 января 2020 года Верховный суд Миннеаполиса подтвердил решение Апелляционного суда.Graco, Inc. против города Миннеаполис, Миннеаполис, 2020 г., приложение. LEXIS 12 (Миннесота, 20 января 2020 г.). Таким образом, постановление Миннеаполиса о минимальной заработной плате останется в силе.

Тарифные планы «разделенного дня», запрещенные законом штата

In In re Minnesota Living Assistance, Inc., 934 N.W. 2d 300 (Миннесота 2019 г.), работодатель платил своим сотрудникам по плану «разделенного дня», что означает, что работнику будут платить по «обычному» тарифу в течение первых 5,5 часов по расписанию и по ставке надбавки в размере 1.В 5 раз больше обычной ставки за часы с 5,5 по 16. Работодатель соблюдал этот план оплаты, даже если сотрудник работал более 48 часов, что является пороговым значением сверхурочной работы в соответствии с законодательством штата Миннесота. Следуя приказу комиссара Министерства труда и промышленности Миннесоты, Верховный суд Миннесоты постановил, что Закон Миннесоты о справедливых трудовых стандартах (MFLSA) запрещает такие планы с разделением рабочего дня. Кроме того, суд постановил, что даже когда работодатель платит надбавку за часы, отработанные до 48 часов, работодатель должен использовать эту ставку при расчете обычной ставки оплаты сверхурочной работы свыше 48 часов в рабочую неделю.Суд постановил, что надбавка выплачивается не за сверхурочные часы, а за обычные часы работы сотрудника.

НЕБРАСКА

Защита для запросов сотрудников о заработной плате компаратора

В апреле 2019 года губернатор Пит Рикеттс подписал LB217, добавив в Закон штата Небраска о выплате и сборе заработной платы положение, запрещающее работодателям принимать ответные меры против работника, потому что работник «запрашивал, обсуждал или раскрывал сравнительную информацию о компенсации с целью определения того, действительно ли работодатель выплачивает компенсацию любому сотруднику в порядке, обеспечивающем равную оплату за равный труд.«Сотрудники, которые в рамках своих служебных обязанностей получили разрешение на доступ к информации о заработной плате других сотрудников и раскрывают такую ​​информацию в ответ на обвинение или жалобу, либо в рамках расследования, судебного разбирательства, слушания или других действий, включая проведенное расследование. работодателем, не подпадают под действие закона.

НЕВАДА

Согласно законопроекту, подписанному в июне 2019 года губернатором Стивом Сисолаком, минимальная заработная плата в Неваде увеличится до 12 долларов в час (или 11 долларов.00 для сотрудников, предлагающих медицинское страхование) к середине 2024 года. С 1 июля 2020 года текущие минимальные ставки заработной платы в Неваде в размере 8,25 доллара США (без медицинской страховки) и 7,25 доллара США (с медицинской страховкой) вырастут на 0,75 доллара в час до 9 и 8 долларов США соответственно и будут увеличиваться ежегодно с той же скоростью до 12 долларов США ( или 11,00 долларов США) в час 1 июля 2024 года. По оценкам Института экономической политики округа Колумбия, это затронет около 300 000 жителей Невады.

НЬЮ-ДЖЕРСИ

Закон о хищении заработной платы

Закон о хищении заработной платы (WTA) ужесточил наказания работодателей в соответствии с государственными законами о заработной плате и часах и расширил ответственность для клиентов-работодателей и подрядчиков по найму.Срок исковой давности составляет шесть лет для требований о заработной плате и часах. Работодатели несут ответственность за заранее оцененные убытки в размере до 200% от заработной платы, причитающейся работнику. Если работодатель не ведет записи, требуемые по закону, существует опровержимая презумпция в пользу работника. Более того, существует опровержимая презумпция возмездия, если работодатель предпримет неблагоприятные действия против работника в течение 90 дней после любого поведения, защищенного законами о заработной плате и часах. Отдел по сбору заработной платы Министерства труда Нью-Джерси (NJDOL) имеет право присуждать иски на сумму до 50 000 долларов (ранее 30 000 долларов) и может оспаривать иски о возмездии.Работодатели должны предоставлять текущим и вновь нанятым сотрудникам уведомление о правах в соответствии с государственным законодательством о заработной плате и часах, которое включает объяснение того, как сотрудник может подавать иски. Хотя за подготовку уведомления отвечает NJDOL, по состоянию на конец 2019 года NJDOL не выдавал его.

Отчет о проблемах целевой группы по вопросам неправильной классификации сотрудников

В 2019 году целевая группа Нью-Джерси обнаружила, что неправильная классификация «превалирует» в строительстве, уборке, уходе за домом, транспорте, автотранспортных услугах и других трудоемких секторах с низкой заработной платой, в которых работодатели могут получить конкурентное преимущество за счет снижение затрат на заработную плату.Целевая группа вынесла 10 рекомендаций по решению этой проблемы: (1) образование и информационно-пропагандистская деятельность; (2) укрепить государственные контракты; (3) скоординированное исполнение; (4) межведомственный обмен данными; (5) сотрудничество между государствами; (6) межведомственное перекрестное обучение; (7) уголовное преследование; (8) обеспечить соблюдение законов о компенсации работникам; (9) использовать полномочия DOL «Остановить работу»; и (10) выступать за новое законодательство.

Закон о минимальной заработной плате 15 долларов США

В феврале 2019 года Нью-Джерси пополнил ряды штатов, получивших $ 15.00 в час минимальной заработной платы. В соответствии с законом Нью-Джерси минимальная заработная плата в штате увеличилась до 10 долларов в час с 1 июля 2019 года. С 1 января 2020 года она вырастет до 11 долларов в час; и дополнительно 1 доллар США в час 1 января каждого последующего года до достижения 15 долларов США в час в 2024 году. Каждый год после этого, в соответствии с конституционными положениями штата, минимальная заработная плата может увеличиваться в зависимости от национального индекса потребительских цен. Закон Нью-Джерси предусматривает любые исключения, например, для сезонных работодателей и мелких работодателей (имеющих до пяти сотрудников), но большинство этих исключений просто продлевают на несколько лет график реализации 15 долларов США.00 минимум.

НЬЮ-ЙОРК

Минимальная заработная плата и повышение заработной платы, освобожденной от уплаты налогов

В то время как минимальная заработная плата в Нью-Йорке останется на уровне 15,00 долларов в час (как для мелких, так и для крупных работодателей) в 2020 году и в настоящее время не подлежит дальнейшему повышению, минимальная заработная плата в других частях штата увеличится. Минимальная заработная плата для Лонг-Айленда и Вестчестера увеличивается с 12 до 13 долларов в час (максимум 15 долларов в 2022 году) и с 11,10 до 11,80 долларов в остальной части штата Нью-Йорк (максимум 12 долларов).50 в 2021 году).

Уровень заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников также увеличивается на Лонг-Айленде и Вестчестере с 900 долларов в неделю до 975 долларов в неделю и с 832 до 885 долларов в остальной части штата. Нью-Йорк остается на уровне 1 125 долларов в неделю.

Исключение чаевых

Одно из самых значительных изменений в сфере заработной платы и часов в Нью-Йорке произошло в последний день года. 31 декабря 2019 года комиссар Департамента труда штата Нью-Йорк (NYSDOL) издал приказ, согласно которому 2020 год будет последним годом, когда работодателям, которые нанимают сотрудников, получающих чаевые, за пределами индустрии гостеприимства, будет разрешено платить сотрудникам, используя кредит на чаевые ( и.е., платят таким работникам ставку ниже минимальной заработной платы и берут «кредит» на чаевые, полученные ими для удовлетворения государственных требований к минимальной заработной плате). Начиная с 2021 года, работодатели, на которые распространяется Распоряжение штата о заработной плате в различных отраслях и профессиях, будут обязаны выплачивать всем сотрудникам полную минимальную заработную плату без учета чаевых, которые получают сотрудники. Напротив, работникам, получающим чаевые, будет разрешено получать полную минимальную заработную плату непосредственно от работодателя с сохранением всех чаевых. Кредит на чаевые сначала будет уменьшен на 50 процентов 30 июня 2020 года, а затем полностью отменен 31 декабря 2020 года.Это изменение означает, что работникам автомоек, маникюрных салонов, гаражей и других предприятий будет повышена заработная плата. Следите за повышением цен (или большей автоматизацией) на следующей мойке. Приказ не влияет на заработную плату, выплачиваемую сотрудникам, получающим чаевые, в ресторанах и отелях, где работодатели все еще могут – на данный момент – выплачивать сотрудникам уменьшенную денежную заработную плату и брать кредит на чаевые, полученные сотрудниками. В Нью-Йорке, например, текущая минимальная заработная плата составляет 15 долларов США, а минимальная денежная заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, получающим чаевые, составляет 10 долларов США.00. Согласно федеральному закону, заработная плата сотрудников, получающих чаевые, составляет 2,13 доллара в час.

Запрет истории заработной платы

Начиная с 6 января 2020 года, работодатели в штате Нью-Йорк больше не могут требовать от соискателей работы предоставления информации о заработной плате или истории заработной платы или полагаться на предыдущую историю заработной платы при принятии решения о том, предлагать ли им работу или определять предлагаемую зарплату. Традиционно, если собеседование проходило хорошо, оно могло закончиться пресловутым вопросом: «Что ты делаешь сейчас?» Это позволяет работодателю оценить, сколько еще может потребоваться для привлечения кандидата.Больше никогда. Обнаружив, что такие расследования способствуют гендерному разрыву в оплате труда, который со временем усугубляется, Нью-Йорк запретил такие расследования. Однако закон разрешает соискателям добровольно раскрывать информацию о своей зарплате, если это делается без подсказки со стороны потенциального работодателя. И, если кандидат добровольно и без подсказки раскрывает информацию об истории заработной платы, работодатель может учесть эту информацию, чтобы определить зарплату, которую он должен предложить этому человеку. Работодатель также может спросить соискателей об их ожидаемой заработной плате для данной должности.Этот закон штата аналогичен более раннему закону, принятому в Нью-Йорке и некоторых других округах Нью-Йорка.

Закон об аресте за кражу заработной платы отклонен

В последний день года губернатор Эндрю Куомо наложил вето на законопроект, который позволял нынешнему или бывшему сотруднику (или Департаменту труда штата Нью-Йорк), заявляя о «краже заработной платы» работодателем, наложить арест на интерес работодателя в недвижимом или личном имуществе в размере суммы требования о заработной плате плюс заранее оцененные убытки. Законопроект был принят законодательным собранием Нью-Йорка ранее в 2019 году.Для работодателей, работающих в Нью-Йорке, отсрочка может быть короткой. В своем меморандуме, налагающем вето на законопроект, губернатор Куомо ясно дал понять, что он намерен предложить в 2020 году новый закон, позволяющий жертвам кражи заработной платы использовать «любые и все активы, даже личные активы, злоумышленника» для удовлетворения судебного решения. Губернатор отметил, что его администрация проявляет агрессивность, когда дело доходит до защиты уязвимых сотрудников от кражи заработной платы, но он обеспокоен тем, что вопросы надлежащей правовой процедуры, присущие законопроекту, на который наложено вето, могут привести к тому, что суд сочтет его неконституционным.

Департамент труда больше не применяет правила о выплате по телефону или прогнозном графике работы

В 2019 году Департамент полиции штата Нью-Йорк отказался от планов ввести правила «оплаты звонков» или прогнозного планирования. Согласно правилам, работодатели должны, среди прочего, обеспечивать оплату за вызов (от двух до четырех часов при минимальной заработной плате), если работодатель не предоставит работникам, не освобожденным от уплаты налогов, уведомление об их рабочей смене за 14 дней; отмена смены сотрудников без предварительного уведомления не менее чем за 14 дней; обязаны сотрудники работать «по вызову»; или требовали от сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, явиться на работу, но затем отправляли их домой.NYSDOL оставит график работника на усмотрение работников и работодателей, по крайней мере, на данный момент.

Огайо

Запрет на запрос зарплаты

В городах Цинциннати и Толедо были приняты нормативные акты, запрещающие нынешним или потенциальным работодателям спрашивать об истории заработной платы человека. Постановление Цинциннати № 83 запрещает работодателям, имеющим не менее 15 сотрудников, спрашивать соискателей об их прошлой зарплате или текущих доходах; отбор претендентов на основе заработной платы или пособий; полагаться на историю заработной платы при принятии решений о приеме на работу или при определении размера компенсации; и отказ нанять или иным образом отомстить кандидату, который отказывается предоставить историю заработной платы.Постановление 83 предусматривает исключение для работодателей участвовать в обсуждениях с заявителями их ожиданий в отношении заработной платы, льгот и других компенсаций.

В дополнение к запрету на запрос заработной платы в соответствии с Постановлением 83 работодатель должен предоставить шкалу заработной платы для предлагаемой должности по обоснованному запросу соискателя, получившего условное предложение о работе. Постановление 83 также исключает внутренние переводы или рекламные акции; должности сотрудников, заработная плата, льготы и другие компенсации для которых регулируются коллективным договором; а также добровольное и непредвиденное раскрытие кандидатом информации о заработной плате.

Физические лица, заявляющие о нарушениях Постановления 83, могут подать частный иск с потенциальными средствами правовой защиты, которые включают компенсационные убытки, гонорары и расходы адвокатов, а также другие юридические и справедливые средства правовой защиты.

Toledo Ordinance 173–19 запрещает работодателям, имеющим не менее 15 сотрудников, спрашивать соискателей об их прошлой зарплате или текущем заработке; отбор претендентов на основе заработной платы или пособий; полагаться на историю заработной платы при принятии решений о приеме на работу или при определении размера компенсации; и отказ нанять или иным образом отомстить кандидату, который отказывается предоставить историю заработной платы.Работодатель не несет ответственности за добровольное и непредвиденное раскрытие информации о заработной плате физическим лицом, но он не может использовать такую ​​информацию при определении того, предлагать ли соискателю работу или при определении компенсации соискателя.

Постановление 173–19 включает несколько исключений. Работодатели могут обсудить с заявителями ожидаемые компенсации. Постановление не распространяется на нынешних сотрудников, которые обращаются за внутренним переводом или продвижением по службе к своему нынешнему работодателю, или бывших сотрудников, которые повторно принимаются на работу работодателем в течение пяти лет с даты увольнения заявителя, при условии, что работодатель сохранил данные истории заработной платы бывшего сотрудника.

В дополнение к запрету на запрос заработной платы в соответствии с Постановлением 173–19 работодатель должен предоставить применимую шкалу заработной платы для должности, предлагаемой по запросу от соискателя, получившего условное предложение о работе. Постановление Толедо вступает в силу 4 июля 2020 года.

ОРЕГОН

Закон штата Орегон о равной оплате труда

Закон штата Орегон о равной оплате труда распространяет защиту равной оплаты труда на различные защищенные классы, запрещает работодателям запрашивать историю заработной платы соискателей и расширяет существующие средства правовой защиты, доступные для сотрудников.Закон был принят в 2017 году, хотя многие из его положений, включая расширение защищенных классов и требований к публикации, вступили в силу 1 января 2019 года.

Положение, запрещающее работодателям запрашивать историю заработной платы, вступило в силу в 2017 году, хотя гражданские иски против работодателей, которые запрашивают историю заработной платы, не разрешаются до января 2024 года.

Период уведомления о прогнозном планировании увеличен

Начиная с 1 января 2020 года, закон штата Орегон о прогнозном расписании требует от покрытых работодателей предоставления расписания с уведомлением не менее чем за 14 календарных дней (вместо семи календарных дней).Это увеличение в соответствии с SB 828 штата Орегон было принято в 2017 году. Кроме того, 1 января 2019 года вступило в силу часть закона о прогнозном планировании, предусматривающая частное право иска, что позволяет сотрудникам подавать в агентство обвинение или гражданский иск для устранения предполагаемых нарушений.

Решения суда по заработной плате и часам

Апелляционный суд штата Орегон в 2019 году вынес решение по двум делам, которые серьезно повлияли на заработную плату и часы работы работодателей. В деле Маза против Waterford Operations, Ltd. Обязательство. Co., 300 Или.Приложение. 471 (или Ct. App. 2019), Апелляционный суд истолковал OAR 839-020-0050 (требующий от работодателей предоставить «период питания продолжительностью не менее 30 минут, в течение которого работник освобождается от всех обязанностей») как устанавливающий обязательный 30-минутный период приема пищи, такой, что «если работник не освобожден от всех обязанностей в течение предписанного минимального 30-минутного периода приема пищи, OAR 839-020-0050 (2) (b) требует, чтобы работодатель выплачивал заработную плату работнику. в течение [всего 30-минутного] периода времени ».

In Mathis v.St. Helens Auto Ctr., Inc., 447 P.3d 490 (Or. Ct. App. 2019), Апелляционный суд постановил, что предложение штата Орегон о вынесении судебного решения (ORCP 54 E) может служить для прекращения права преобладающей стороны гонорары адвокатов по требованиям о заработной плате согласно ORS 652.200 (2).

ПЕНСИЛЬВАНИЯ

Неустойчивая оплата за рабочую неделю недоступна

Верховный суд Пенсильвании постановил, что метод расчета сверхурочной оплаты за непостоянную рабочую неделю (FWW), допустимый в соответствии с FLSA, является незаконным в соответствии с Законом Пенсильвании о минимальной заработной плате.Chevalier v. GNC, 2019 Pa. LEXIS 6521 (Pa. 20 ноября 2019 г.).

Предиктивное планирование

Постановление

Пенсильвании о стандартах занятости в условиях справедливой рабочей недели вступит в силу в апреле 2020 года. Этот закон о прогнозном расписании требует от работодателей в определенных отраслях заранее уведомлять сотрудников о графиках работы. Он также требует, чтобы работодатели в этих отраслях обеспечивали предсказуемую оплату труда сотрудников за определенные изменения графика, происходящие без предварительного уведомления. Закон также требует, чтобы работодатели предоставляли минимальное количество часов между сменами и приоритет при планировании открытых смен.

ЮЖНАЯ КАРОЛИНА

Требования к уведомлению о заработной плате

Закон Южной Каролины о выплате заработной платы требует письменного уведомления за семь дней об изменении заработной платы сотрудников. В этом отношении. Апелляционный суд Южной Каролины пришел к выводу, что для обоснования такого письменного уведомления достаточно текста. Гулд против Worldwide Apparel LLC, 2019 S.C. App. Отменить публикацию. LEXIS 263 (Ct. App. S.C. 17 июля 2019 г.).

Продолжающаяся неуплата прошлой премии не является «продолжающимся нарушением»

In Doyle v.Horry County, 2019 S.C. App. Отменить публикацию. LEXIS 309 (Ct. App. SC, 28 августа 2019 г.), Апелляционный суд Южной Каролины отклонил утверждение истца о том, что он своевременно возбудил иск, основанный на предполагаемом неправомерном прекращении бонусного плана, поскольку каждый год, когда он терпел неудачу получение бонуса является продолжающимся нарушением. Вместо этого суд установил, что работодатель совершил единственную ошибку с сохранением последствий , и срок давности исчислялся с первой даты, когда истец знал или должен был узнать о правонарушении.

ТЕННЕССИ

Тест IRS, примененный к анализу независимого подрядчика

Отклонив строгий критерий, принятый Верховным судом Калифорнии и апелляционным судом в своем штате, законодательный орган Теннесси принял, а 10 мая 2019 года губернатор Билл Ли подписал закон, принимающий 20-факторный тест, используемый Налоговой службой. Сервис при проведении анализа отношения сотрудников к независимому подрядчику. В соответствии с новым законом (HB 539), который вступил в силу 1 января 2020 г., те разделы Кодекса Теннесси, которые устанавливают обязанности работодателей и права сотрудников в соответствии с законодательством штата, будут применяться только «в том случае, если физическое лицо оказывает услуги для работодатель в отношении заработной платы и услуг, оказываемых физическим лицом, квалифицируются как отношения между работодателем и работником с работодателем на основе рассмотрения [] двадцати (20) факторов, как описано в.. . Постановление Налогового управления 87-41, 1987-1 C.B. 296. ”

ВИРДЖИНИЯ

Новые требования к отчету о заработной плате

В 2019 году в п. 40.1-29 Кодекса штата Вирджиния

были внесены поправки, согласно которым работодатели должны предоставлять сотрудникам письменное заявление, в квитанции о заработной плате или онлайн-бухгалтерию, с указанием имени и адреса работодателя, количества отработанных часов в течение периода выплаты заработной платы, ставки заработной платы, валовой заработной платы, полученной работником в течение периода выплаты заработной платы, а также суммы и цели любых удержаний.Однако работодатель, занятый в сельском хозяйстве, включая агробизнес и лесное хозяйство, должен только предоставить письменное заявление о валовой заработной плате, полученной работником в течение любого периода оплаты, сумме и цели любых удержаний по запросу работника. Поправка вступила в силу 1 января 2020 года.

Министерство труда и промышленности Вирджинии (DOLI) объявило: «Закон распространяется на всех сотрудников, даже тех, кто не получает почасовую оплату, таких как наемные и сдельные работники.Однако DOLI добавил, что он не начнет обеспечивать соблюдение требований в отношении этих сотрудников до 1 июля 2020 года, и что политика обеспечения соблюдения будет применяться только к требованию о продолжительности рабочего времени, а не к каким-либо другим положениям Раздел 40.1-29.C.

Производство кадрового учета

С 1 июля 2019 года новый Кодекс Вирджинии § 8.01-413.1 требует, чтобы все работодатели Вирджинии предоставляли сотрудникам копии трудовых книжек по письменному запросу. Записи, отражающие даты приема на работу, заработную плату или оклад во время работы, описание должности и название должности, а также любые травмы, полученные сотрудником во время работы, должны быть предоставлены в течение 30 дней с момента получения письменного запроса от нынешнего или бывшего сотрудника или его адвоката.Если 30-дневное обязательство не может быть выполнено, работодатель должен предоставить письменное уведомление о задержке и предоставить требуемые записи в течение 30 дней с момента уведомления. Несоблюдение может привести к вызову в суд для учета и возможного ущерба, включая такие расходы, как судебные издержки и гонорары адвоката.

Тем не менее, работодатель не будет обязан предоставлять записи о персонале, если есть письменное заявление, включенное в записи работника лечащим врачом или клиническим психологом, которое, по его или ее профессиональному мнению, предоставляет записи или позволяет работнику просмотр записей может разумно поставить под угрозу жизнь или физическую безопасность сотрудника или другого лица, или что записи ссылаются на другое лицо и доступ к записям может причинить существенный вред указанному лицу.Последнее положение не включает поставщика медицинских услуг. Если записи сотрудника содержат такие заявления и сотрудник запрашивает запись, то работодатель должен предоставить записи в течение 30 дней с момента запроса адвокату сотрудника или уполномоченному страховщику. Работодатель не имеет права предоставлять работнику записи.

Целевая группа по ошибочной классификации

В августе 2018 года губернатор Ральф Нортэм подписал постановление о создании межведомственной целевой группы по ошибочной классификации работников и мошенничеству с заработной платой, которую он повторно авторизовал 8 августа 2019 года.22 ноября 2019 года рабочая группа выпустила свой отчет, содержащий 11 рекомендаций, в том числе, в частности, что штрафы должны быть достаточно значительными, чтобы предотвратить неправильную классификацию, и применяться, даже если работодатель получил совет, консультацию или советник для участия в неправильной классификации работника как « Бизнес модель.” Он также рекомендовал принять законодательство, чтобы предусмотреть частную причину иска против работодателя для возмещения убытков за неправильную классификацию и обеспечить «защиту информаторов» для тех, кто сообщает о предполагаемой неправильной классификации или другом мошенничестве на рабочем месте.Наконец, он рекомендовал, чтобы участники торгов были лишены права участвовать в торгах на определенные периоды времени, основанные на повторении или серьезности нарушений, от участия в торгах и получения присужденных контрактов в соответствии с Законом о государственных закупках Вирджинии (VPPA), когда выясняется, что участник торгов нарушил требование надлежащего классификация рабочих.

ВАШИНГТОН

Повышение минимальной заработной платы для освобождений от «белых воротничков» Департамент труда и промышленности штата Вашингтон издал новое правило, изменяющее минимальный уровень заработной платы для освобождений от «белых воротничков» (руководящих, профессиональных и административных).Изменение вступает в силу в июле 2020 года и является многоуровневым, исходя из порогового значения в 50 сотрудников. Уровень заработной платы будет ежегодно корректироваться на основе индекса потребительских цен для городских наемных рабочих и конторских служащих.

На приведенной ниже диаграмме показан новый уровень заработной платы на 2020 год, а также оценка ожидаемых изменений уровня заработной платы в течение следующих восьми лет. Фактические цифры на следующий год будут публиковаться 1 сентября каждого года. См. Https://www.lni.wa.gov/formspublications/F700-207-000.pdf

Дата
Работодатели с числом сотрудников от 1 до 50
Работодатели с числом сотрудников от 51 и более

1 июля 2020 г.	675 долларов в неделю (35 100 долларов в год)	675 долларов в неделю (35 100 долларов в год)
1 января 2021 г.	827 долларов в неделю (43 004 долларов в год)	965 долларов в неделю (50 180 долларов в год)
1 января 2022 г.	986 $ в неделю (51 272 $ в год)	986 $ в неделю (51 272 $ в год)
1 января 2023 г.	1008 долларов в неделю (52 146 долларов в год)	1152 доллара в неделю (59 904 доллара в год)
1 января 2024 г.	1177 долларов в неделю (61 204 доллара в год)	1177 долларов в неделю (61 204 доллара в год)
1 января 2025 г.	1202 доллара в неделю (62 504 доллара в год)	1353 доллара в неделю (70 356 долларов в год)
1 января 2026 г.	1382 доллара в неделю (71 864 доллара в год)	1382 доллара в неделю (71 864 доллара в год)
1 января 2027 г.	1412 долларов в неделю (73 424 долларов в год)	1569 долларов в неделю (81 588 долларов в год)
1 января 2028 г.	1603 доллара в неделю (83 356 долларов в год)	1603 доллара в неделю (83 356 долларов в год)

Дата
Работодатели с числом сотрудников от 1 до 50
Работодатели с числом сотрудников от 51 и более

1 июля 2020 г.	37 долларов.13 / час	27,63 $ / час
1 января 2021 г.	3,5 X WA Мин. Заработная плата ($ 47,25 + повышение ИПЦ)	2,75 X WA Мин. Заработная плата (37,13 доллара США + повышение ИПЦ)
1 января 2022 г.	3,5 X WA Мин. Заработная плата ($ 47,25 + повышение ИПЦ)	3,5 X WA Мин. Заработная плата ($ 47,25 + повышение ИПЦ)

Разрешено усреднение рабочей недели, не требуется раздельная оплата «непроизводственного» времени для несельскохозяйственных работников с сдельной оплатой

В 2018 году Верховный суд Вашингтона постановил, что работодатели, которые платят сельскохозяйственным работникам на раздельной основе, должны платить работникам отдельную почасовую сумму за «непроизводительное время», затраченное на выполнение деятельности, которая выходит за рамки сдельной работы. e.г., погрузочная техника, моечные машины и тд. В 2019 году Верховный суд Вашингтона отказался распространить это требование на работников, не занятых в сельском хозяйстве, постановив, что усреднение рабочей недели разрешено для таких сотрудников и что им не нужно оплачивать отдельную почасовую оплату за непроизводительное время. Сэмпсон против Knight Transp., Inc., 448 P.3d 9 (2019).

ЗАПАДНАЯ ВИРДЖИНИЯ

Выплата заработной платы от основных подрядчиков

В 2019 году законодательный орган Западной Вирджинии принял HB 2049, внесший поправки в Закон Западной Вирджинии о выплате и сборе заработной платы, поскольку он касается ответственности главного подрядчика за заработную плату и льготы.В соответствии с этим статутом служащий субподрядчика может требовать выплаты заработной платы и льгот от генерального подрядчика. Поправка касается запоздалых претензий, когда к генеральному подрядчику без предварительного уведомления предъявляется иск в течение длительного времени после завершения строительного проекта из-за неспособности субподрядчика выплатить зарплату своим сотрудникам. Закон предусматривает, что, если работник пишет своему работодателю письмо о выплате заработной платы или пособий, у работодателя есть семь дней на то, чтобы ответить, и вопрос может быть решен без уплаты работодателем судебных издержек.Если работодатель не отвечает, работник все равно может подать иск и получить оплату по своим юридическим счетам. Закон также гласит, что работник должен уведомить главного подрядчика в течение 100 дней с момента получения уведомления посредством заявления или других средств о невыплате заработной платы или пособий. После уведомления генерального подрядчика у сотрудника есть один год на то, чтобы подать иск, и он должен предоставить доказательства (, например, квитанций о заработной плате, банковские выписки), чтобы показать недостающую заработную плату и льготы.

Сверхурочная работа сезонным работникам

Законодательный орган Западной Вирджинии внес поправки в Закон о выплате и сборе заработной платы, чтобы изменить требования к оплате сверхурочных для сезонных сотрудников в парках развлечений.Раздел с измененными определениями устава освобождает сезонных работников парков развлечений от получения сверхурочной оплаты, в частности, «сезонных сотрудников [сотрудников] парка развлечений… [которые] работают [] менее семи месяцев в одном календарном году».

ВИСКОНСИН

Верховный суд штата Висконсин постановил, что в соответствии с законодательством штата работодатели не должны оплачивать служащим за рутинное время в пути на работу при вождении предоставленных компанией транспортных средств из их домов прямо на места работы. Кенингер против Crown Equipment Corp., 924 Северо-Запад, 2d 172 (Висконсин, 2019 г.). Поскольку в законе четко прописано, что поездка работника из дома на работу и обратно не подлежит компенсации, суд постановил, что выполнение этой процедуры в автомобиле, предоставленном компанией, даже с инструментами для выполнения работы, не меняет этой характеристики. Однако суд выделил ситуации, когда работник должен сначала приехать из дома в назначенное работодателем место встречи, чтобы забрать инструменты, прежде чем отправиться на место последней работы. Если существует обязательная поездка в два этапа, второй этап от места встречи, указанного работодателем, до места работы подлежит компенсации.

Джексон Льюис П.С. © 2021 National Law Review, Том X, номер 56

Трудовая программа: изменения в Трудовой кодекс Канады и другие законы для лучшей защиты рабочих мест

Откуда: Занятость и социальное развитие, Канада

Обратите внимание на следующее:

Учитывая текущие обстоятельства, связанные с COVID-19, существует неопределенность относительно дат публикации и вступления в силу.Дальнейшие обновления этой страницы будут предоставляться по мере необходимости.

Мы благодарим вас за постоянные усилия по сохранению безопасности и здоровья на рабочих местах в это непростое время.

На этой странице

Получите самую свежую информацию о законодательных и нормативных изменениях, влияющих на отрасли, регулируемые на федеральном уровне.

Изменения в нормы труда

В этом разделе

Канадцы заслуживают справедливых условий труда, надлежащей оплаты и баланса между работой и личной жизнью.Этот раздел посвящен законодательным и нормативным изменениям, касающимся рабочего времени, заработной платы, отпусков, отпусков, праздников и многого другого.

Мы модернизируем федеральные трудовые стандарты, чтобы лучше защищать канадских рабочих и помогать работодателям нанимать и удерживать сотрудников. Изменения в нормы труда направлены на:

• улучшить право сотрудников на получение пособий
• улучшить баланс между работой и личной жизнью
• обеспечить справедливое обращение и компенсацию для сотрудников, занятых нестандартной занятостью
• обеспечить достаточное уведомление и компенсацию при прекращении работы
• улучшить администрирование стандартов труда

В 2019 году правительство Канады создало независимую группу экспертов по современным федеральным трудовым стандартам.Целью было проконсультировать и дать совет по следующим вопросам, с которыми сталкиваются канадские работодатели и работники:

• федеральный минимальный размер оплаты труда
• нормы труда защита нестандартных рабочих
• отключение от служебной электронной связи в нерабочее время (иногда известное как «право на отключение»)
• доступ и переносимость преимуществ
• коллективный голос для работников, не входящих в профсоюзы

Листы (действует с 1 сентября 2019 г.)

Сотрудников сейчас:

• Персональный отпуск до 5 дней (первые 3 дня оплачиваются для сотрудников со стажем работы не менее 3 месяцев)
• Отпуск по традиционным обычаям коренных народов продолжительностью до 5 дней
• Отпуск для жертв семейного насилия продолжительностью до 10 дней (первые 5 дней оплачиваются для сотрудников со стажем работы не менее 3 месяцев)
• Отпуск для работы в суде или присяжных на время, необходимое для посещения суда, чтобы:
  • выступить в качестве свидетеля или присяжного
  • участвовать в процессе отбора жюри
• Отпуск по случаю утраты до 5 дней (первые 3 дня оплачиваются для сотрудников со стажем работы не менее 3 месяцев)
• Доступ к отпуску по болезни (ранее – отпуск по болезни) для приема на прием, ухода за больным или травмой или для пожертвования органов или тканей

Сотрудникам больше не нужно иметь минимальный стаж работы у своего работодателя, чтобы получить:

• отпуск по болезни (ранее больничный)
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по тяжелой болезни
• Отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка

Требования к продолжительности службы были сокращены с 6 до 3 месяцев отпуска для членов резерва.
Для получения информации обо всех типах отпусков: Типы отпусков, предлагаемых сотрудникам, регулируемым на федеральном уровне.

Ежегодные каникулы и общие праздники (действует с 1 сентября 2019 г.)

У сотрудников появилась большая гибкость в отношении ежегодных отпусков:

• может брать отпуск более чем на один период (с согласия работодателя)
• может отложить или прервать отпуск, если они имеют право на другой отпуск
• может заменить общий выходной день другим днем ​​
• 3 недели оплачиваемого ежегодного отпуска после 5 лет службы вместо 6
• 4 недели оплачиваемого ежегодного отпуска после 10 лет работы

Сотрудникам больше не нужно завершать минимальный период работы у своего работодателя, чтобы получать общие отпускные.

Для доп. Информации:

Часы работы, сверхурочные и другие перерывы (действует с 1 сентября 2019 г.)

Сотрудники могут воспользоваться предсказуемым графиком и уведомлениями об изменении смен, чтобы лучше контролировать свое рабочее время.

Работники могут:

• соглашаются со своим работодателем на получение компенсации за сверхурочную работу с оплачиваемым отпуском вместо оплаты сверхурочной работы
• отказываться от сверхурочной работы при ограниченных обстоятельствах для выполнения семейных обязанностей
• запросить гибкий график работы, включая изменение часов работы, графиков работы или места работы

Работодатели должны обеспечить сотрудников, за исключением исключений, этими новыми положениями о продолжительности рабочего времени:

• Письменное уведомление о графике работы за 24 часа
• Письменное уведомление о графике работы за 96 часов
• 30-минутные перерывы каждые 5 часов работы подряд
• 8-часовые перерывы между рабочими или сменными периодами

Правительство применяет поэтапный подход к предлагаемым положениям об исключениях и изменениях в новых положениях о продолжительности рабочего времени:

• Этап 1: Предлагаемые правила для автомобильного транспорта, почтового и курьерского, морского и зернового секторов были опубликованы в Части I Canada Gazette 19 декабря 2020 года на 60-дневный период консультаций.
• Этап 2: Предлагаемые правила для железнодорожного транспорта, телекоммуникаций и радиовещания, а также банковского сектора намечены для публикации в Части I Canada Gazette в конце весны 2021 года.

Сотрудники также имеют право на:

• неоплачиваемые перерывы по медицинским показаниям
• неоплачиваемые перерывы для кормления грудью или сцеживания грудного молока

Для дополнительной информации:

Заработная плата

Равное обращение (с 2020 г. или позже)

Работодателей:

• не может платить сотруднику более низкую ставку заработной платы, чем другой сотрудник, из-за разницы в их статусе занятости (временные, неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники)
• должен информировать всех сотрудников о возможностях трудоустройства и продвижения по службе, независимо от их статуса занятости
• не может принимать ответные меры против работника, требующего пересмотра заработной платы
• не вправе снижать размер заработной платы работника для выполнения своих обязательств.
• должен по письменному запросу проверить размер заработной платы сотрудника и предоставить письменный ответ в течение 90 дней.

Число сотрудников:

• может подать жалобу о взыскании заработной платы
• имеют право на возмещение разумных рабочих расходов

Штат сотрудников агентства временной помощи:

• защищены от недобросовестных действий, таких как взимание платы за работу

Агентства временной помощи не могут:

• платить своим служащим более низкую ставку заработной платы, чем служащий клиента, выполняющий практически ту же работу
• взимает комиссию:
  • лицу, которое станет его сотрудником
  • для передачи на выполнение работы для клиента
  • для установления трудовых отношений с клиентом
• принять ответные меры против сотрудника, требующего пересмотра заработной платы

Клиентам агентства временной помощи запрещается:

• снизить ставку заработной платы одному из своих сотрудников, чтобы агентство выполняло эти обязательства

Взыскание невыплаченной заработной платы (с 1 апреля 2019 г.)

Сотрудники теперь получают выгоду от улучшенных процессов взыскания невыплаченной заработной платы:

• более длительный срок может быть покрыт платежным поручением
• административных сборов добавлены к платежным поручениям, выданным работодателям
• приказов о взыскании сумм с должников директоров корпорации
• Дополнительные полномочия по рассмотрению жалоб

Прекращение действия (вступает в силу с 2020 г. или позднее)

Поправки

поддержат финансовую безопасность сотрудников и переходный период после увольнения с работы.
Работодатели должны:

• для группового увольнения, предоставить уведомление за 16 недель или оплату вместо, или комбинацию уведомления и оплаты вместо
• для увольнения менее чем 50 сотрудников, предоставить от 2 недель уведомления или оплаты вместо (для сотрудников, которые имеют не менее 3 месяцев непрерывной работы) до 8 недель уведомления или оплаты вместо (после 8 лет непрерывной работы)

Администрирование и соблюдение трудовых норм

Подача жалоб (действует с 29 июля 2019 г.)

• Существует ограничение на подачу нескольких жалоб на основании практически одинаковых фактов
• Условия раскрытия имени заявителя уточнены

Правила

теперь позволяют отказываться от жалоб, если истец не отвечает на письменные сообщения в течение 30 дней

Защита от репрессалии (вступает в силу 29 июля 2019 г.)

Сотрудники защищены от репрессалий со стороны работодателей за реализацию своих прав в соответствии с частью III Трудового кодекса Канады .

Неверная классификация сотрудников (

с 1 января 2021 г. )

Работодателям теперь запрещено ошибочно классифицировать сотрудников с целью уклонения от выполнения своих обязательств в соответствии с Трудовым кодексом Канады . Любой работодатель, неправильно классифицирующий сотрудника, нарушает Кодекс. В отношении них могут быть применены принудительные меры со стороны Трудовой программы, вплоть до административного денежного штрафа или судебного преследования.

Часть IV (Административные денежные штрафы) Трудового кодекса Канады и публичное наименование нарушителей (вступает в силу с 1 января 2021 года)

В соответствии с новой частью IV Кодекса и Правилами об административных денежно-кредитных санкциях (Трудовой кодекс Канады) работодатели , нарушившие Часть II (Охрана труда и безопасность) и Часть III (Трудовые стандарты) Кодекса, теперь могут получить административный денежный штраф в размере до 250 000 долларов США.Работодатели, получившие штраф, также могут быть публично названы нарушителями.

Дополнительную информацию см. В выпуске новостей.

Информация, доступная сотрудникам (с 2021 года или позже)

Предлагаемые Регламенты будут предписывать информацию, которая должна быть включена в заявление. Работодатели должны:

• предоставить сотрудникам информацию об их правах и льготах в соответствии с трудовыми стандартами
• предоставить сотрудникам справку об условиях найма

Стажировка (действует с 1 сентября 2020 г.)

На регулируемых государством рабочих местах стажера теперь имеют право на полную защиту трудовых стандартов, включая право на получение как минимум минимальной заработной платы. Студенты-стажеры , которые выполняют требования образовательной программы, могут не получать заработную плату и имеют право на определенные меры защиты трудовых стандартов, такие как:

• норматив часов работы
• 30-минутные перерывы,
• общие праздники

Дополнительную информацию см. В Федеральных трудовых стандартах для стажеров и студентов-практикантов и в федеральных обязательствах работодателя по отношению к стажерам и студентам-стажерам.

Рабочий возраст

Минимальный возраст для работы на опасных работах (с 2020 года или позже)

Увеличивается минимальный возраст для работы на вредных работах с 17 до 18 лет.

Перенаправление и передача договора

Стаж работы (действует с 1 сентября 2019 г.)

В настоящее время сохраняется непрерывный стаж работы сотрудников в случае повторного заключения контракта или перевода от работодателя, регулируемого на провинциальном уровне.

Изменения, способствующие достижению справедливости в оплате труда

В этом разделе

Со всеми канадцами следует обращаться справедливо и должным образом оплачивать работу, которую они выполняют.

Программа защиты заработной платы (вступает в силу с 2021 г.)

С 13 декабря 2018 года максимальный размер выплаты в соответствии с Законом о программе защиты заработной платы увеличился с 4 до 7 недель максимального страхуемого дохода по страхованию занятости.Это изменение задним числом применимо к банкротствам или конкурсам, произошедшим 27 февраля 2018 г. или после этой даты.

С 29 июля 2019 года Совет по производственным отношениям Канады принимает решение по апелляциям, касающимся решений о пересмотре Программы защиты заработной платы.

Правительство также работает над улучшением доступа к программе для сотрудников, чей работодатель:

• банкрот в другой стране
• находится в процессе ликвидации

Предлагаемые изменения в Положении о программе защиты заработной платы были опубликованы 28 ноября 2020 г. в части I бюллетеня Canada Gazette и доступны для комментариев до 15 января 2021 г.

Равенство в оплате труда (с 2021 г.)

Меры по обеспечению равной оплаты труда побудят работодателей предпринять активные шаги для обеспечения равной оплаты за труд равной ценности. Эти меры будут применяться к регулируемым на федеральном уровне рабочим местам, в том числе:

• федеральный государственный и частный секторы
Парламентских рабочих мест
• , а также
рабочих мест.
• Кабинеты премьер-министра и министров

Предлагаемый Регламент о равной оплате труда был предварительно опубликован в Части 1 Canada Gazette .Они были открыты для комментариев до 13 января 2021 года.

Подробнее: Правительство Канады продвигает политику равенства в оплате труда, чтобы помочь устранить разрыв в оплате труда на рабочих местах, регулируемых федеральным законодательством (пресс-релиз).

Прозрачность оплаты (действует с 1 января 2021 г.)

Постановление о внесении поправок в Постановление о равенстве занятости поддерживает введение новых мер прозрачности оплаты труда на регулируемых государством рабочих местах в частном секторе. Эти меры направлены на устранение разрыва в заработной плате, с которым сталкиваются:

• женщин
• Коренные народы
• инвалидов
• представителей видимых меньшинств

Под руководством работодателей мы ожидаем, что прозрачность оплаты труда поможет сократить разрыв в заработной плате, улучшить равенство на рабочем месте и привести к лучшим результатам для сотрудников.

Эти меры делают Канаду первой страной, сделавшей общедоступной информацию об этом уровне разрыва в заработной плате. Первый выпуск агрегированной информации о разрыве в заработной плате ожидается зимой 2023 года через онлайн-приложение (в разработке).

Дополнительную информацию см. В выпуске новостей.

Изменения в охране труда

В этом разделе

Законодательные и нормативные изменения были внесены в области охраны труда и техники безопасности.

Средства защиты и другие превентивные меры (действует с 10 июля 2019 г.)

Стандарты использования средств защиты и других профилактических мер были изменены в соответствии с Правилами Канады по охране труда и технике безопасности . Оборудование и методы обеспечения безопасности теперь соответствуют отраслевым стандартам для сотрудников, регулируемых на федеральном уровне.

Ознакомьтесь с изменениями в средствах защиты и другими профилактическими мерами.

Домогательства и насилие на рабочем месте (с 1 января 2021 г.)

Законодательство о борьбе с домогательствами и насилием на рабочем месте (Законопроект C-65) и Положения о предотвращении домогательств и насилия на рабочем месте укрепляют здоровье и безопасность работников на рабочих местах, регулируемых на федеральном уровне, путем введения режима, который принимает все формы о домогательствах и насилии.Они применяются к регулируемому на федеральном уровне частному сектору, федеральной государственной службе и парламенту.

См. Требования к работодателям по предотвращению преследований и насилия на рабочих местах, регулируемых федеральным законодательством, и пресс-релиз для получения дополнительной информации.

Ссылки по теме

Присоединяйтесь к разговору

Твиттер

Часы

Видео

Что мы слышали: модернизация трудовых стандартов – стенограмма

Мы обратились к тысячам канадцев, чтобы задать вам один большой вопрос.

(На экране появляется текст: «Как должны выглядеть современные федеральные стандарты труда?»)

Как должны выглядеть современные федеральные стандарты труда?

И вот что вы сказали:

Вы сказали, что мир меняется, и рабочее место меняется.

Вы просили улучшить доступ к отпускам и ежегодным отпускам, дополнительную поддержку для улучшения баланса между работой и личной жизнью, лучшую защиту сотрудников, работающих нестандартно, обновленные правила увольнения, а также хорошую заработную плату и льготы.

Спасибо за отзыв, Канада!

(На экране появляется текст: «Спасибо».)

Мы услышали то, что вы сказали, и продолжим работать с вами над улучшением условий труда для лучшего будущего для канадских рабочих.

(На экране появляются различные фотографии сотрудников, регулируемых федеральным законодательством, и заголовок «Модернизация трудовых стандартов».)

(На экране появляется хештег: “#LabourStandards”.)

Прочтите отчет полностью и присоединяйтесь к беседе!

(появляется надпись Canada.)

законов Федерального правительства о труде в отношении выходных дней заработной платы | Малый бизнес

Автор: Рут Мэйхью Обновлено 25 января 2019 г.

Любому работодателю будет сложно найти сотрудника, который будет ждать выплаты зарплаты до окончания праздника, когда обычный день выплаты жалованья выпадает на выходной. Закон о справедливых стандартах труда 1938 года регулирует обязанности работодателей по выплате минимальной заработной платы и сверхурочных; однако закон не содержит положений о том, когда работодатели должны распределять зарплаты, когда обычный день выплаты жалованья приходится на праздничный день.В законе действительно указано, что платежи, подпадающие под действие закона, в том числе заработная плата, должны выплачиваться в день выплаты жалованья за соответствующий период выплаты заработной платы.

Обычные графики рабочих дней

Обычные рабочие дни назначены на обычные рабочие дни. Это позволяет сотрудникам обналичивать свои чеки или иным образом иметь доступ к своей заработной плате в обычный рабочий день с понедельника по пятницу, когда финансовые учреждения открыты. Хотя федеральный закон не определяет, когда работодатель должен платить своим сотрудникам, передовые методы управления персоналом предлагают платить сотрудникам в рабочий день перед выходным днем, если обычный день зарплаты приходится на праздничный или выходной день.Закон только гласит, что работникам должны получать зарплату в обычный день зарплаты, но не указывает, как работодатели должны обрабатывать дни зарплаты, приходящиеся на праздничный или нерабочий день.

График оплаты труда работодателя

Работодатель обычно выбирает график оплаты труда в зависимости от условий своего бизнеса. Такие факторы, как денежный поток, автоматизированный процесс расчета заработной платы, количество сотрудников и то, находятся ли сотрудники в одном офисе или рассредоточены по большой территории, могут повлиять на то, как работодатель решает платить своим работникам.Для некоторых компаний удобны еженедельные рабочие дни, особенно если еженедельно происходят значительные изменения в составе персонала. Например, агентства по найму временного персонала могут платить еженедельно за более простой учет работников, выполняющих краткосрочные задания продолжительностью менее одной недели.

Выпуск календаря зарплаты

Для удобства сотрудников многие работодатели выпускают годовые календари зарплаты. Это дает работникам возможность видеть, когда начинаются и заканчиваются периоды заработной платы, а также когда они могут рассчитывать на получение своей зарплаты.Этот вариант идеально подходит для того, чтобы работодатели сообщали альтернативные даты распределения зарплаты, когда обычный день выплаты жалованья приходится на нерабочий день.

Практика федерального правительства

Хотя FLSA не содержит положений, позволяющих работодателям определять, когда им следует распределять зарплату, работодатели, ищущие прецедент, могут следовать практике распределения заработной платы агентств федерального правительства. Например, Управление общих служб США публикует календари заработной платы за девять лет.В календаре заработной платы 2018 года, когда выходной выпадает на обычный день выплаты зарплаты в среду, служащим федерального правительства получают зарплату в предыдущий вторник. Аналогичным образом, Управление социального обеспечения распределяет чеки пособий в рабочий день, предшествующий празднику, если даты выплаты выпадают на нерабочий день.