Действительна ли трудовая книжка республики беларусь

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 6

Вопрос: Действительна ли трудовая книжка Республики Беларусь (заведена в 1999 г.) на территории России? Могут ли российские работодатели вносить записи в эту книжку? Если записи в РФ уже внесены, она теперь недействительна?

Ответ: При ответах на подобные вопросы принципиальное значение имеют даты.

Дело в том, что если бы у работника была заведена трудовая книжка старого образца, то к ней бы в полной мере относился п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 25.03.2013): "Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат". Но трудовая книжка заведена в 1999 г. Следовательно, это книжка уже нового образца.

Обратимся к белорусскому законодательству. Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 50) говорит, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК Республики Беларусь или акта законодательства.

При прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК Республики Беларусь.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" лицу, впервые поступающему на работу, заполняется нанимателем трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с представляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (ред. от 11.05.2000) утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников.

В соответствии с Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.

Договор от 25.12.1998 между Российской Федерацией и Республикой Беларусь "О равных правах граждан" (ст. 7) гласит: "Договаривающиеся Стороны обеспечивают гражданам России и Беларуси равные права на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-правовых гарантий на территориях России и Беларуси. Граждане России и Беларуси имеют равные права в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда и других вопросах трудовых отношений. Трудовая деятельность регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде. Договаривающиеся Стороны обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан". В соответствии со ст. 8 этого Договора гражданам России и Беларуси обеспечиваются равные права на социальное обеспечение, медицинскую помощь и доступ к услугам лечебно-оздоровительных учреждений на территориях договаривающихся Сторон. Взаиморасчеты за оказание скорой и неотложной медицинской помощи и лечение социально значимых заболеваний не производятся.

Запись в трудовой книжке, сделанная на территории России, должна признаваться Республикой Беларусь при определении трудового стажа. И запись непременно надо делать в соответствии с законодательством обеих стран. Но российский работодатель должен действовать на основании ст. 66 ТК РФ, где его обязали вести на каждого работника, проработавшего более 5 дней, и у которого эта работа является основной, трудовую книжку. Мало того, там же указано, что форма ведения трудовой книжки должна быть установленной Правительством РФ.

Итак, мы приходим к тому, что и трудовая книжка Республики Беларусь, и трудовая книжка России действительны на территории обеих государств. Записи в этих трудовых книжках должны приниматься во внимание и учитываться при определении трудового стажа. Но российские работодатели должны вести трудовые книжки либо советского образца, либо нового российского, а белорусские работодатели - либо советского, либо нового белорусского. Следовательно, российский работодатель должен завести на работника новую книжку как на впервые поступающего на работу на территорию России.

Запись в трудовой книжке республиканского образца он может отменить согласно правилам, действующим на территории Республики Беларусь.

В. Пустозерова

Эксперт журнала

"Кадровик"

Подписано в печать 14.05.2013

hr-portal.ru

Трудовая книжка | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. Официальный сайт

Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином

В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.

Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 40).

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.

Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 годов, то оформление трудовой книжки образца трудовой книжки, установленной Постановлением № 40, не требуется.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

В этой связи, нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного Постановлением № 40 образца трудовой книжки с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образцов 1938, 1973 годов отметим, что указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном пунктом 50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 40.

Запись в трудовую книжку индивидуальному предпринимателю

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.

Невнесение указанных записей в трудовую книжку работника обусловлено следующим.

Предпринимательская деятельность - это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (статья 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. В этой связи действие норм Трудового кодекса на такую категорию лиц не распространяется.

Трудовая книжка колхозника

Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 году.

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция). При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.

С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

Следует помнить, что в соответствии с пунктом 11 Примерного устава колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. № 49, с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.

На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).

Образцы трудовых книжек

Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках».

Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.

Трудовая книжка руководителя организации

Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс), согласно которой наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

В соответствии с законодательством о труде в качестве нанимателей – физических лиц имеют право выступать два вида физических лиц (граждан): индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированные в качестве таковых на основании статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и граждане, нанимающие домашних работников (статья 308 Трудового кодекса).

В соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Таким образом, в отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников.

Следовательно, для руководителя организации нанимателем выступает собственник имущества организации или уполномоченный им орган, который от имени юридического лица заключает трудовой договор (контракт) с руководителем организации.

В статье 254 Трудового кодекса не оговорены особенности заключения трудовых договоров (контрактов) с руководителями государственных организаций.

Вместе с тем, в соответствии с подпунктом 1.4 пункта 1 постановления Совета Министров республики Беларусь от 15 мая 2007 № 604 «О заключении контрактов с руководителями государственных организаций» (далее – постановление) контракты с руководителями республиканских унитарных предприятий, имущество которых находится в республиканской собственности (далее – РУП), а также основанных на праве хозяйственного ведения, заключаются (продлеваются) государственными органами, в подчинении которых находятся (в состав которых входят) эти республиканские унитарные предприятия.

Так, из норм постановления следует, что в отношении руководителей государственных организаций нанимателем выступает уполномоченный орган или уполномоченное должностное лицо, учредители.

Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса.

В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения. Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др.

Определение понятия «документы по личному составу» содержится статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Поскольку руководитель РУП является работником РУП и входит в штатную численность предприятия, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников РУП, в том числе и руководителя, следует осуществлять на предприятии.

Таким образом, трудовая книжка руководителя РУП ведется и хранится, также как и личное дело, в РУП. Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. может предшествовать процедура согласования с органом, заключившим контракт.

Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя РУП осуществляет РУП.

Трудовая книжка при выполнении работ по гражданско-правовым договорам

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то нормы Трудового кодекса, в т.ч. по заведению, оформлению и заполнению трудовой книжки в отношении такой категории лиц не применяются. Следовательно, трудовая книжка в таком случае не выдается и не заполняется.

Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.

Выдача трудовой книжки в день увольнения

Частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.

Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Нормы части седьмой статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.

Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Пунктом 73 Инструкции также предусмотрено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой пункта 56 Инструкции.

Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.

Вкладыш в трудовую книжку

Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.

В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 года, которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этой связи нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (глава 23 Инструкции).

Ведение книги учета движения трудовых книжек

Главой 11 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), предусмотрен порядок их хранения и учета.

Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции.

Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть 7 пункта 79 Инструкции).

С учетом вышеизложенного все трудовые книжки, принимаемые нанимателями на хранение с 14 сентября 2014 г., должны регистрироваться в книге учета по новой форме. В книге учета старого образца можно сделать отметку о заведении с 14 сентября 2014 г. другой книги учета установленного образца.

Вместе с тем, полагаем возможным продолжить ведение книги учета старого образца, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», при условии дополнения ее новой графой «Подпись работника в получении расписки за полученную трудовую книжку».

mintrud.gov.by

В Беларуси пересмотрели правила заполнения трудовых книжек

Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек. Это предусмотрено постановлением № 34 от 19 марта этого года. Основные изменения связаны с проставлением печати в трудовой книжке.

Снимок носит иллюстративный характер. Фото: Глеб Малофеев, TUT.BY

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. Эта норма остается. Но только сейчас при приеме трудовой книжки работнику нужно выдавать расписку в получении трудовой книжки, «которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации)». Согласно изменениям, проставлять печать не нужно будет на расписке о получении трудовой книжки.

При этом книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет наниматель, по новым правилам, должна быть пронумерована, прошнурована, но не скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), как сейчас нужно делать. 

Изменения коснулись заполнения трудовых книжек работников, которые трудятся у ИП. Так, при прекращении трудового договора с работником ИП, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника по-прежнему должна вноситься в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, но не должна теперь скрепляться печатью данного регистрирующего органа.

Согласно изменениям, первая страница (титульный лист) трудовой книжки должен заверяться подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем). До изменений — подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя.

Заверять своей подписью пропущенную запись в трудовой книжке теперь может наниматель или лица, уполномоченные на внесение записей в книжки. Сейчас внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, имеющиеся у нанимателей до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования, говорится в постановлении.

Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Напомним, в прошлом году Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек.

Так, в перечень информации, которая не вносится в трудовую книжку работника, включили сведения:

  • о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;
  • об условии выполнения работы по срочному трудовому договору;
  • о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
  • о режиме гибкого рабочего времени;
  • о неполном рабочем времени.

Кроме того, Минтруда установило порядок выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случаях ликвидации нанимателя по последнему месту работы, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или смерти нанимателя — физического лица.

finance.tut.by

Ведение трудовых книжек: памятка нанимателю

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.

Получение (заведение) и регистрация трудовой книжки

Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора (контракта) должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители. В первом случае наниматель самостоятельно заводит на работника новую трудовую книжку установленного образца. Во втором случае сведения о работе по совместительству в трудовую книжку новым нанимателем не вносятся. Их могут внести в организации, являющейся основным местом работы, по желанию сотрудника <1>.

На заметку
Чтобы приобрести новые бланки трудовых книжек, организации надо обратиться в местный исполком (в г. Минске — в местную администрацию района) по своему месту нахождения. Это целесообразно сделать заранее, чтобы иметь такие бланки в запасе. В дальнейшем расходы, затраченные организацией на приобретение бланков, возместят работники, для которых они приобретались <2>.

Если у работника по какой-либо причине нет трудовой книжки, то наниматель по его письменному заявлению заводит новую трудовую книжку (например, если у работника имеется трудовая книжка иностранного государства) или выдает ему дубликат трудовой книжки (например, в связи с ее утратой, повреждением). Отметим, что оформление дубликата не всегда обязанность нового нанимателя. В частности, если после увольнения не прошло шести месяцев, работник обращается за дубликатом к предыдущему нанимателю <3>.

Обратите внимание!
При заключении с лицом гражданско-правового договора трудовая книжка не требуется <4>.

О том, что трудовая книжка (или ее дубликат) принята, наниматель делает запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее — книга). При этом наниматель выдает сотруднику расписку о получении трудовой книжки, составленную в произвольной форме. В ней указываются реквизиты организации, а также проставляется печать нанимателя. После получения расписки работник ставит в книге свою подпись <5>. Отметим, что в книге регистрируются трудовые книжки всех работников, в том числе тех, кто принят на работу впервые.

Заполнение трудовой книжки

При приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении трудовая книжка заполняется в течение 7 календарных дней со дня издания приказа, на основании которого вносятся соответствующие записи <6>.

Записи в трудовой книжке необходимо делать аккуратно, на русском или белорусском языке, без сокращений. Все даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, 22.08.2017 <7>.

Если в трудовой книжке не хватает места для внесения записей, то в нее необходимо добавить вкладыш. Он приобретается организацией в том же порядке, что и бланк трудовой книжки. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между ее последним листом и правой обложкой <8>.

Сведения, которые наниматель должен внести в трудовую книжку, а также места их заполнения указаны в таблице 1.

Таблица 1

ЧТО ВНОСИТЬ КУДА ВНОСИТЬ
Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность) <9> Указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки <10>
Сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта)) <11> В раздел «Сведения о работе» на основании распорядительного документа нанимателя <12>
Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе <13> В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» на основании распорядительного документа нанимателя <14>
Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовке <15> В раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» на основании документа о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовке <16>
Сведения о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью <17> В раздел «Сведения о работе» на основании вступившего в силу приговора суда <18>
Сведения о периоде военной службы, службы в ОВД, ОГБ и иных госорганах <19> В раздел «Сведения о работе» на основании документа воинского учета
Сведения о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме, дополнительного образования взрослых <20> В раздел «Сведения о работе» на основании документа об образовании

Исправление и дополнение записей в трудовой книжке

На практике нередко требуется внести изменения или дополнения в трудовую книжку. Они вносятся на основании документов, подтверждающих такую необходимость, и заверяются подписью и печатью нанимателя. Типичные ситуации, при которых следует внести изменения (дополнения), а также порядок их оформления в трудовой книжке рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2

СУТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (ДОПОЛНЕНИЯ) КТО ВНОСИТ КАКИМ ОБРАЗОМ
Изменение ФИО, даты рождения <21> Наниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работу На первой странице (титульном листе) сведения зачеркиваются и над ними пишется измененный вариант. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности <22> Наниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работу На первой странице (титульном листе) вносится дополнительная запись без зачеркивания предыдущих сведений. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Внесение пропущенной записи <23> Наниматель, допустивший пропуск, или наниматель по новому месту работы <*> В разделе «Сведения о работе» в графе 3 указывается полное наименование нанимателя, допустившего пропуск, в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — производится пропущенная запись, в графе 4 — номер и дата распорядительного документа, на основании которого указанные дополнения произведены
Исправление (дополнение) записи в разделе «Сведения о работе» <24> Наниматель, допустивший ошибку, или наниматель по новому месту работы <*> В разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 — дата и номер распорядительного документа, на основании которого вносится запись

Хранение и учет трудовой книжки

В период работы трудовая книжка сотрудника хранится у нанимателя <25>. Как было указано ранее, все трудовые книжки, а также их дубликаты регистрируются в книге. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя <26>.

Обратите внимание!
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним в книге не регистрируются.

И книга, и трудовые книжки хранятся в одном месте. Как правило, в отделе кадров. Данные документы должны находиться в специально оборудованных местах. Например, в несгораемых шкафах, сейфах <27>.

На заметку
Если работник по какой-либо причине не получил при увольнении свою трудовую книжку, то она остается у нанимателя и хранится отдельно от трудовых книжек работающих сотрудников в течение двух лет. По истечении данного срока она передается в архив организации, где хранится еще 50 лет, а затем уничтожается <28>.

Выдача трудовой книжки

При увольнении сотрудника наниматель обязан вернуть ему трудовую книжку, содержащую все необходимые записи, заверенные подписью и печатью нанимателя. Для этого наниматель в день увольнения (последний день работы) должен <29>:

— выдать трудовую книжку на руки либо

— направить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее получить).

Трудовую книжку можно выслать работнику по почте. Но только если на это есть письменное заявление работника с указанием адреса. Трудовая книжка в таком случае должна быть отправлена не позднее следующего дня после получения заявления <30>.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель должен оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей <31>.

В книге в обязательном порядке отражается информация о выдаче трудовой книжки. Если работник забирает ее лично, то он ставит в книге подпись и дату получения. Если трудовая книжка высылается сотруднику по почте, то наниматель проставляет в книге соответствующую отметку <32>. Например, в виде записи «Трудовая книжка направлена по почте 30.08.2017». Вместе с тем нанимателю следует сохранить письменное заявление работника и почтовое уведомление с отметками о вручении как доказательство отправления трудовой книжки работнику.

Отметим, что нанимателю очень важно вовремя вернуть уволенному работнику трудовую книжку или предпринять все необходимые для этого меры. Ведь если он этого не сделает, ему грозит ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула <33>.

Примечание
Подробнее об ответственности нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику см. статью «Наниматель задержал выдачу трудовой книжки: что ему грозит?» (автор Тимина М.А.).

На заметку
Иногда работнику может понадобиться трудовая книжка в процессе работы. В таком случае наниматель на основании письменного заявления выдает ему подлинник или копию трудовой книжки. Если сотруднику выдается оригинал, то у нанимателя остается расписка работника, в которой указывается получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательства возврата трудовой книжки. Отметим, что выдача оригинала ограничена сроком — не более чем на пять календарных дней <34>.

ilex.by

Запись в трудовую книжку об увольнении за систему в Республике Беларусь (РБ)

ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

о прекращении трудового договора «за систему» (п.4 ст. 42 ТК РБ)

 

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «_____»

 

1

__

__

201_

Принят на должность _______________________

Приказ от «__» ____ 201_

 

 

 

 

с заключением трудового договора (контракта) i

№ __

 

 

 

 

Директор i                         подпись                      ФИО

 

 

 

 

 

М.П.

 

2

__

__

201_

Уволен за систематическое неисполнение без уважительных

Приказ от «__» ____ 201_ 

        причин обязанностей, возложенных  № __
        трудовым договором / правилами внутреннего  
        трудового распорядка, пункт 4 статьи 42 i  

 

 

 

 

пункт 2 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

 

 

 

 

 

Директор  i                      подпись                      ФИО

 

 

 

 

 

М.П.

 

boriusdoc.com

Как заполнить трудовую книжку?. В помощь бухгалтеру. Электронный бератор. Заработная плата.

Как известно, основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (часть первая ст. 50 ТК).

Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках" (далее – Инструкция). Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику (водителю).

Кому заполняется трудовая книжка?

Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной, и иностранных граждан (часть вторая ст. 50 ТК).

Совместителям трудовая книжка заполняется по их желанию нанимателем по основному месту работы (в т.ч. при внутреннем совместительстве) (п. 14 Инструкции).

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Сведения, которые вносятся нанимателем в трудовую книжку, указаны в пп. 9, 10, 13, 31, 34 Инструкции.

Сведения, которые не вносятся в трудовую книжку, названы в п. 11 Инструкции. В частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам, сведения об условии предварительного испытания, о временном заместительстве, о сроке трудового договора (контракта), например, о том, что работник принят на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек

Для ведения трудовых книжек (заполнение, выдача, хранение, учет трудовых книжек, заверение внесенных записей и т.д.) в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо (целесообразно назначить и ответственное лицо на период его временного отсутствия). Как правило, это работник кадровой службы. При отсутствии кадровой службы (специалиста по кадрам) назначается иной работник, например, главный бухгалтер, юрисконсульт и т.д.

Сроки заведения и заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, производится в его присутствии не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу (п. 8 Инструкции).

При этом начало работы определяется датой, предусмотренной в трудовом договоре. При отсутствии трудового договора начало работы определяется по фактической дате допуска работника к работе уполномоченным должностным лицом нанимателя.

Внесение сведений о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) осуществляется в течение 7 календарных дней после издания приказа (распоряжения) нанимателя, а об увольнении – в день увольнения (п. 26 Инструкции).

Справочно. В случаях, указанных в п. 62 Инструкции (например, при утрате или повреждении трудовой книжки), работнику выдается дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается в течение 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы.

Заполнение сведений о работнике

Порядок заполнения сведений о работнике предусмотрен главой 3 Инструкции.

В частности, сведения об образовании, профессии, специальности вносятся на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (ст. 98 и ст. 99 Кодекса об образовании). При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании. Специальность, указанная в документе об образовании, в трудовую книжку не вносится.

Не допускается внесение сведений со слов работника без документального подтверждения.

Заполнение сведений о работе

В главе 4 Инструкции подробно прописано, какие сведения и каким образом вносятся в раздел трудовой книжки "Сведения о работе". В данной статье обратим внимание только на некоторые нормы и приведем образец заполнения сведений о работе.

Сведения о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должны соответствовать формулировке этого приказа (распоряжения).

Наименование должности, профессии в приказе и трудовой книжке должно соответствовать штатному расписанию организации, которое, в свою очередь, должно соответствовать ЕКСД, ЕКТС.

Отдельно в Инструкции обращено внимание на порядок внесения записей об увольнении, которые должны точно соответствовать формулировкам оснований увольнения и содержать правильные ссылки на нормы ТК, иных законодательных актов. При этом необходимо указать причины увольнения, если при их наличии законодательством предоставляются определенные гарантии и преимущества. Например, при увольнении в связи с переводом жены (мужа) на службу в другую местность женам (мужьям) военнослужащих выплачивается выходное пособие в размере 2-месячного среднего заработка (часть вторая ст. 341 ТК).

Пример

При увольнении работника по ст. 41 ТК наниматель внес следующую запись в трудовую книжку: "Уволен по инициативе работника на основании ст. 41 ТК". Такая запись искажает наименование действительного основания увольнения (расторжение срочного трудового договора по требованию работника) и вносит двусмысленность при прочтении этой записи об увольнении. Например, к увольнению по инициативе работника может быть отнесено и такое основание, как расторжение трудового договора по желанию работника (ст. 40 ТК). Кроме того, необходимо указать причины увольнения по указанному основанию, что следует из п. 42 Инструкции, и сделать ссылку на п. 3 части второй ст. 35 ТК.

Заполнение сведений о награждениях и поощрениях

В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

  • о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
  • о присвоении звания "Герой Беларуси", почетных званий Республики Беларусь;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
  • о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

Записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощ-
рениях является приказ (распоряжение) нанимателя (часть шестая ст. 50 ТК; п. 48 Инструкции).

Пример

Локальным нормативным правовым актом предусмотрено поощрение работников за успехи в работе благодарственным письмом к профессиональному празднику и единовременной выплатой. В трудовую книжку работника вносится запись о поощрении в виде благодарственного письма к профессиональному празднику без указания единовременной выплаты.

Как внести изменения и дополнения в трудовую книжку?

Порядок внесения изменений и дополнений в трудовую книжку установлен главой 7 Инструкции.

Изменение, дополнение сведений о работнике производится нанимателем по последнему месту работы (срок обращения с момента увольнения не устанавливается) либо при приеме на работу новым нанимателем.

В случае изменения фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения сведения зачеркиваются и над ними записываются соответствующие измененные сведения.

Сведения об образовании, профессии, специальности дополняются без зачеркивания ранее внесенных сведений.

Сведения о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а сведения об образовании, профессии, специальности – документа об образовании, документа об обучении. Ссылка на документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется в соответствии с п. 51 Инструкции. Внесение сведений без документального подтверждения запрещается.

Инструкция устанавливает, как вносить запись при изменении сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения и получении работником образования, профессии, специальности, не уточняя, как вносить изменения в случае ошибки в этих записях.

Советы от редакции

Если ошибки допущены и обнаружены нанимателем, которым заводилась данная трудовая книжка, то возможна выдача нового бланка трудовой книжки. При невозможности выдачи нового бланка трудовой книжки (например, ошибки обнаружены в период работы у другого нанимателя) исправление возможно аналогичным способом изменения сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, т.е. путем зачеркивания и надписи правильных сведений со ссылкой на документ на внутренней обложке трудовой книжки и ее заверения.

Изменение, дополнение сведений о работе (прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, присвоение разряда, переименование должности, профессии, реорганизация и т.д.), награждениях и поощрениях производятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должны точно соответствовать его формулировке.

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" (см. пример 3, запись 7).

При внесении изменений и дополнений в записи, внесенные в период работы
у данного нанимателя (кроме сведений о работнике на титульном листе), заверять их отдельно не нужно (заверение всех записей производится разово при увольнении работника). Отдельное заверение записи необходимо, когда наниматель вносит пропущенную запись в период работы у другого нанимателя (см. пример 3, запись 8).

Приведем пример внесения изменений, дополнений в трудовую книжку.

Пример

Пример

Звесткi аб працы
Сведения о работе

 

ПК № 00000000

 

Нумар запiсу
Номер записи

 

Дата

 

Звесткi аб прыеме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

 

На падставе чаго
ўнесены запiс (назва даку-
мента, яго дата i нумар)
На основании чего вне-
сена запись (название до-
кумента, его дата и номер)

 

чысло
число

 

месяц
месяц

 

год
год

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

Частное унитарное предприятие "МихаЛиК"

 

 

5

 

01

 

03

 

2016

 

Принят водителем автомобиля

 

Приказ от

 

 

 

 

 

с заключением контракта

 

01.03.2016 № 15-к

 

6

 

10

 

03

 

2016

 

Присвоен 5-й разряд по профессии

 

Приказ от

 

 

 

 

 

"водитель автомобиля"

 

10.03.2016 № 19-к

 

7

 

15

 

03

 

2016

 

Запись № 6 недействительна

 

Приказ от

 

 

 

 

 

10.03.2016. Присвоен 4-й разряд

 

10.03.2016 № 19-к

 

 

 

 

 

по профессии "водитель автомобиля"

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное общество "Зафир"

 

 

8

 

11

 

04

 

2016

 

10.07.2015. Переведен комплектовщиком

 

Приказ от

 

 

 

 

 

товара

 

10.07.2015 № 24-к

 

 

 

 

 

специалист по кадрам ПОДПИСЬ Анисим А.Н.

 

 

 

 

 

 

М.П.

 

 

9

 

12

 

06

 

2017

 

Уволен по требованию работника в связи

 

Приказ от

 

 

 

 

 

с переездом в другую местность,

 

12.06.2017 № 31-к

 

 

 

 

 

п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса

 

 

 

 

 

 

Республики Беларусь

 

 

 

 

 

 

специалист по кадрам ПОДПИСЬ Анисим А.Н.

 

 

 

 

 

 

М.П.

 

 

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и без нее недействителен.

Поскольку внесение записей производится в соответствующие разделы трудовой книжки, нельзя вносить сведения о работе в раздел "Сведения о награждениях и поощрениях", когда страницы в разделе "Сведения о работе" закончились.

Заполнение вкладыша производится в порядке заполнения трудовой книжки.

Советы от редакции

Учитывая то, что вкладыш является частью трудовой книжки, нумерацию в нем следует производить не с первого номера, а продолжать нумерацию трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 50 ТК; п. 72 Инструкции). При этом обязательно должно быть заверение записей в соответствии с п. 71 Инструкции.

Если запись об увольнении будет внесена, но не заверена, это может стать препятствием для дальнейшего трудоустройства работника.

Поскольку наниматель ответственен за своевременную выдачу трудовой книжки, ему необходимо предпринять все меры для того, чтобы своевременно выдать работнику трудовую книжку и в случае, когда у администрации в день увольнения работника выходной либо администрация и место работы работника находятся в разных населенных пунктах.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

Если приказ об увольнении издан позже даты увольнения (например, при длящемся прогуле), заказное письмо с уведомлением о вручении следует направлять в день издания приказа.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
Не следует направлять трудовую книжку по почте без письменного волеизъявления работника.

В случае смерти работника, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим наниматель выдает
по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции).

Справочно:

В период трудовой деятельности работнику может быть выдана трудовая книжка сроком не более чем на 5 календарных дней. Для этого работник пишет заявление и составляется расписка, в которой указываются получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательство возврата трудовой книжки. Наниматель должен не позднее 5 дней со дня подачи заявления выдать трудовую книжку.

Получение от работников трудовых книжек, их учет и хранение

Получение трудовой книжки от работника при приеме его на работу производится с оформлением расписки в получении трудовой книжки, в которой указываются реквизиты организации, в т.ч. проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 79 Инструкции).

Справочно. Если работник предъявляет нанимателю надлежаще оформленную трудовую книжку с заверенной записью об увольнении с последнего места работы, у нанимателя нет оснований для отказа в приеме трудовой книжки в случае обнаружения ошибок при заполнении трудовой книжки предыдущими нанимателями.

В период работы у нанимателя трудовые книжки (вкладыши к ним), дубликаты трудовых книжек работников хранятся у нанимателя в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п. 80 Инструкции).

Ответственность нанимателя

Нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь ответственность в соответствии с частью четвертой ст. 9.19 КоАП, согласно которой устанавливается наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин.

Согласно ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки в соответствии с п. 73 Инструкции.

Также наниматель может привлечь работника, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ТК.

Татьяна Олешкевич, юрист

zarabotnayaplata.by

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон в РБ. Образец записи в трудовой книжке в Республике Беларусь

ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

о прекращении трудового договора по соглашению сторон (п.1 ч.2 ст. 35 ТК РБ)

 

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «_____»

 

1

__

__

201_

Принят на должность _______________________

Приказ от «__» ____ 201_

 

 

 

 

с заключением трудового договора (контракта) i

№ __

 

 

 

 

Директор i                         подпись                      ФИО

 

 

 

 

 

М.П.

 

2

__

__

201_

Уволен по соглашению сторон,  пункт 1 части 2

Приказ от «__» ____ 201_ 

 

 

 

 

статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

№ __

 

 

 

 

Директор  i                    подпись                      ФИО

 

 

 

 

 

М.П.

 

 

boriusdoc.com