4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего хозяйством – образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего хозяйством, права заведующего хозяйством, ответственность заведующего хозяйством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего хозяйством

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

 1.6. Заведующий хозяйством отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий хозяйством должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• правила эксплуатации помещений;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Заведующий хозяйством в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.

2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

2.5. Руководит работой обслуживающего персонала.

В случае служебной необходимости заведующий хозяйством может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего хозяйством, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего хозяйством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий хозяйством несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего хозяйством осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего хозяйством является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего хозяйством определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий хозяйством обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему хозяйством для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему хозяйством для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция заведующему хозяйством – образец РБ 2019. Белформа

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЗАВЕДУЮЩЕМУ ХОЗЯЙСТВОМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________________________

___________________________________________________________________.
  (начальника хозяйственного отдела, иного должностного лица)

2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

3. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется:

– нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания организации;

– уставом организации;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и указаниями руководителя организации, начальника хозяйственного отдела;

– настоящей должностной инструкцией.

4. Заведующий хозяйством должен знать:

– руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации;

– средства механизации труда обслуживающего персонала;

– правила эксплуатации помещений;

– основы организации труда;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия заведующего хозяйством его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством организации обязан:

6.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений.

6.2. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

6.3. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.

6.4. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

6.5. Руководить работой обслуживающего персонала.

6.5. Осуществлять контроль:

– выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

– соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.6. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.7. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.8. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.9. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.10. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заведующий хозяйством имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися хозяйственного обеспечения организации.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителю организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Заведующий хозяйством подчиняется _________________________________
___________________________________________________________________________
       (начальнику хозяйственного отдела, иному должностному лицу)
__________________________________________________________________________.
    9. Заведующий  хозяйством  взаимодействует  по   вопросам,    входящим
в  его  компетенцию,  с  работниками  следующих  структурных  подразделений
организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заведующего хозяйством оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заведующий хозяйством несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

belforma.net

Должностная инструкция заведующего хозяйством

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность Заведующего хозяйством.

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в

установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального

директора.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору

(Заместителю Генерального директора).

1.4. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или

среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного

пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных

ценностей.

1.6. Заведующий хозяйством должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты,

касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;

- порядок ведения табельного учета;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и

оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной

безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями,

коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются

на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заведующий хозяйством:

2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с

правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и

помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения,

систем отопления, вентиляции и др.).

2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных

фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении

смет хозяйственных расходов.

2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством

выполнения ремонтных работ.

2.1.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью,

хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,

осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.1.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для

хозяйственных целей.

2.1.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений

предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению

помещений.

2.1.7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном

состоянии пожарного инвентаря.

2.1.8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих

помещений) и прилегающей территории.

2.1.9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых,

грызунов, пр.

2.1.10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

2.1.11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества

предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет

отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

2.1.12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся

предметов.

2.1.13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими

принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами

хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

2.1.14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.

2.1.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и

производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной

санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

2.1.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия,

принимаемых мерах по их ликвидации.

3. ПРАВА

3.1. Заведующий хозяйством имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по

устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы,

относящейся к функциональным обязанностям Заведующего хозяйством и всего предприятия в

целом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и

поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной

безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.

4.1.6. За несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с

заключенным с Заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего хозяйством определяется в соответствии с Правилами

внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

С инструкцией ознакомлен: _______________а __________________

(подпись)а (Ф.И.О.)

подпись Ф.И.О.

"___"___________ _____ г.

hr-portal.ru

Должностная инструкция и обязанности заведующего хозяйством на предприятии

Заведующий хозяйством чаще именуется завхоз. В обязанности этого сотрудника входит обеспечение организации всей требуемой ей для её функционирования продукции, начиная от канцелярской и заканчивая мебелью. Также он руководит имеющимися в штате предприятия разнорабочими и уборщиками.

Содержание статьи

Общие положения

Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии, которая внесена в квалификационный справочник. У создателей документа имеется безусловное право её модифицировать, исключая определённые положения из разделов либо дополняя их новыми.

Должностная инструкция утверждается генеральным директором или иным руководителем либо советом руководителей. В составленном документе над названием документа (должностная инструкция заведующего хозяйством) в правой верхней части должно быть:

• слово «утверждаю»;
• в следующей строчке — обозначение его должности;
• далее — подпись и расшифровка в виде фамилии, имени и отчества;
• ниже — число, месяц и год.

Общие положения должностной инструкции для завхоза могут включать следующие положения:

• завхоз причисляется к руководящим работникам, предусматривается, что в его подчинении находятся разнорабочие, слесари, уборщицы;
• порядок замещения сотрудником своей должности, завхоз поступает на работу по представлению главы структурного подразделения либо руководителя хозяйственного отдела согласно изданному гендиректором приказу;
• завхоз находится в прямом подчинении у одного из названных в предыдущем пункте сотрудников, либо у подающих гендиректору представление о его назначении, либо у самого генерального директора, встречаются оба вариант;
• завхоз должен иметь среднее образование по специальности (либо высшее любого профиля), в этом случае длительность его работы в сфере хозяйственного обслуживание не может быть менее года, при этом должностной инструкцией на предприятии может быть установлен собственный срок;
• допускается назначением лица завхозом при наличии у него среднего образования не по специальности, если он успел проработать в области хозяйственного обслуживания в течение трёх лет
• на время отсутствия данного сотрудника на рабочем месте замещение его должности может быть поручено сотруднику, указанную в инструкции, в частности, его заместителю; другой вариант — назначение определённого лица прямым распоряжением гендиректора, установлено, что данное лицо получает все полномочия заведующего хозяйством и одновременно несёт полный объём возлагаемой на него ответственности;

Обязанности и задачи

В обязанности завхоза входит следующее:

• руководить деятельностью по обслуживанию компании по хозяйственному профилю;
• заниматься снабжением предприятия:
  •  канцелярскими предметами;
  • расходными материалами;
  • столовым бельём;
  • одеждой и обувью;
  • мебелью;
  • оборудованием;
  • объектами интерьера;
  • любыми иными предметами, используемыми в ходе работы предприятия.
  • конкретный перечень предметов определяется сферой деятельности компании.
• руководить находящимися в его распоряжении сотрудниками, в том числе слесарями, разнорабочими, уборщицами, иными сотрудниками.
• заботиться о сохранении, ремонте и восстановлении инвентаря;
• наблюдать за чистотой на подотчётной ему территории;
• производить регулярную инвентаризацию порученного ему имущества;
• вести документацию в соответствии с предусмотренными формами отчётности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Требования к сотруднику

Общие положения содержат основные требования к образованию и стажу сотрудника, которые взаимосвязаны. Их можно найти в соответствующем разделе данной статьи.

Другие требования относятся к тому, что должен знать сотрудник, претендующий на подобную должность. В числе прочего это:

• все законодательство Российской Федерации, имеющее отношение к его деятельности, в частности, трудовое и гражданское;
• любые документы, изданные вышестоящими органами, включающие предписания, регулирующие осуществление хозяйственного обслуживания подчинённых организаций;
• начала предмета «организация труда»;
• правила использования помещений;
• нормы трудового распорядка на предприятии;
• способы механизации выполнения подчинёнными работниками своих операций;
• нормы и правила охраны труда;
• порядок приобретения различных объектов, в том числе мебели, предметов инвентаря и пр.
• нормы эксплуатационных потерь инвентаря, расходуемого в процессе работы;
• нормы обеспечения сотрудников форменной одеждой и обувью, в том числе спецодеждой;
• периодичность проведения ремонта, как текущего, так и капитального;
• нормы применения средств индивидуальной защиты;
• порядок и периодичность составления отчётной документации;
• терминологию профессионального характера;
• нормы профессиональной этики.

Выше приведён список позиций, знание которых может потребоваться от работника в соответствии с должностной инструкцией.

В то же время реальная должностная инструкция может включать более сжатый список, в котором будут отсутствовать некоторые из приведённых позиций.

Содержание знаний, требуемых от сотрудника, также определяется тем, выступает ли он как завхоз в образовательном учреждении, предприятии общественного питания или на промышленном предприятии.

Ответственность и права

Должностной инструкцией для завхоза предусмотрена ответственность в следующих случаях:

• при невыполнении возлагаемых на него по должности обязанностей либо их выполнении ненадлежащим образом либо несвоевременно;
• при несоблюдении норм трудовой дисциплины и распорядка, требований противопожарной безопасности;
• при нарушении остающихся в силе предписаний, предусматривающих сохранение конфиденциальности определённой информации.

Также может быть предусмотрено положение об ответственности за неверное решение, даже если оно не имеет признаков нарушения любого из предыдущих пунктов, когда такое решение нанесло ущерб компании.

Эта ответственность носит материальный и дисциплинарный характер. В то же время при нарушении законодательства Российской Федерации завхоз может быть привлечён к административной либо уголовной ответственности. Наконец, против него может быть подан гражданско-правовой иск.

Права заведующего хозяйством включают следующий перечень:

• запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
• в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
• выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
• получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
• получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
• востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
• привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
• получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
• улучшать свою квалификацию;
• получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.

Перечень прав заведующего хозяйством не исчерпывающий. Он вправе добиваться реализации любых возможностей, которые предусмотрены для него существующим законодательством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в целом содержит нормы, приведённые выше. При этом каждая организация имеет право отталкиваться от существующих образцов данного документа, устанавливая собственные нормы. В случаях, когда различные образцы документа содержат отличающиеся пункты по одному вопросу (к примеру, на период отсутствия завхоза его функции может исполнять по одному образцу автоматически его заместитель, а по другому — лицо, назначенное приказом на этот период), составитель должностной инструкции имеет право выбирать подходящий для него вариант.

znaybiz.ru

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Предприятие – это огромная система, на которой трудится не малое количество человек, каждый из которых выполняет и несет основные функции, и опции. При этом в обязанности работника, который занимает определенную должность, входит качественное выполнение своей работы для достижения лучших результатов на благо компании. Должностная инструкция заведующего хозяйством содержит все общие требования и положения, на которые должен опираться работник при выполнении своих должностных обязанностей.

Какие требования к квалификации необходимы заведующему хозяйством?

Данная должность ответственна и предполагает наличие некоторых общих требований, которые должны быть предъявлены к сотруднику, среди них:

• Обязательно наличие средне специального образования у заведующего по должностной инструкции;
• Стаж работы заведующего не должен быть менее 3-5 лет по должностной инструкции.

Сотрудник должен в обязательном порядке разбираться и владеть основами хозяйственного обслуживания на предприятии по должностной инструкции. Такая категория сотрудников, как заведующий складом , обязана проходить повышение квалификации по хозяйству несколько раз в год.

Основные функции заведующего хозяйством

Как и любого другого сотрудника у заведующего хозяйством существуют основные и дополнительные опции, которые он должен регулярно выполнять по должностной инструкции, среди них:

• Пополнять знания, которые охватывают законодательные акты РФ, правовые догмы и нормы;
• Контролировать противопожарную безопасность в полном объеме, обеспечивая предприятия необходимым инвентарем;
• Контролировать системы освещения, обслуживание лифта и систему вентиляции, вовремя устраняя неполадки;
• Разработка планов для осуществления капитального и косметического ремонта оборудования и складских помещений;
• Контролирует время и периодичность обработки складских и иных помещений по хозяйству;
• Контролирует основную массу макулатуры и своевременно от нее избавляется;
• Контролирует работу садовника, уборщика, а также проверяет результаты уборки и состояние складских помещений после уборки.

Заведующий хозяйством также отвечает за хранение необходимых вещей и имущества предприятия, инвентаря, который необходим для уборки территории и прочих помещений на предприятии.

Заведующий хозяйством — должностные обязанности

Сотрудник, который занимается хозяйственной частью, на предприятии обязан, согласно общим положениям и должностной инструкции:

• Следовать должным основным правилам и обязанностям, которые прописаны в инструкции, а также оговаривать с руководством некоторые предложения по улучшению деятельности предприятия и расширение собственных границ ответственности;
• Следить за благоустройством территории около предприятия и на самом участке, облагораживать его, внося собственные предложение и коррективы вышестоящему по должности человеку в рамках обязанностей;
• Следит за применением некоторых предметов и ценностей, которые выделяются руководством компании;
• Подчиняется и исполняет своевременные основные приказы руководства;
• Устраняет и предотвращает конфликтные ситуации, которые могут возникать между работниками предприятия;
• Своевременно оповещает руководителя об изменившихся условиях трудовой деятельности согласно основных обязанностей;
• Ознакомлен с основными функциями, правилами, обязанностями и границами ответственности по хозяйству;
• Стремиться повысить собственный уровень знаний;
• Ознакомлен с основными документами трудового процесса и структурными разделами по хозяйству;
• Контролирует чистоту после завершения рабочего дня и закрывает все подсобные и офисные помещения по инструкции;
• Снабжает офисных работников необходимым инвентарем для работы или канцелярией согласно запросам или общим требованиям.

Согласно деятельности организации возможно пересмотр основных обязанностей работника по должностной инструкции, который заведует складом.

Права

Заведующий хозяйством имеет право на:

• Безопасные условия труда;
• Отдавать соответствующие распоряжения, которые находятся в рамках его компетенции согласно должностной инструкции и по требованию;
• Улучшать собственные условия труда, а также оговаривать с руководителем предложения и коррективы, которые допустимо вносить в работу;
• Получать достоверную информацию о работе отдельных зон предприятия и требовать оглашение некоторых данных и фактов по требованию.

Сотрудник вправе предотвращать конфликтные и острые ситуации на рабочем месте.

За что заведующий хозяйством несет ответственность

Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:

• Инвентарь, выданный при вступлении на данную должность по требованию;
• За выполнение общего основного и полного объема работы и поручений от руководителя в рамках ответственности;
• За то, что был просрочен срок необходимых к выполнению дел;
• За разглашение тайны предприятия, которая касается условий поставки, а также производства предприятия;
• За нарушение трудового графика и общей атмосферы на производстве в рамках ответственности;
• За недостающий инвентарь, испорченный материал или вещи, которые касаются трудового процесса.

Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого – либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

legionfg.ru

Методические материалы «Должностная инструкция заведующего хозяйством»

Должностная инструкция заведующего хозяйством

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего хозяйством

1. 1.    Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заведующий хозяйством  относится  к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством.

1.4. Заведующий хозяйством техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.5. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.

1.6. Заведующему хозяйством непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал (МОП).

1.7.На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. 

1.8. Заведующий хозяйством техникума должен знать:

– основы трудового законодательства;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации;

– средства механизации труда обслуживающего персонала;

– правила эксплуатации помещений;

– основы организации труда;

– правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда.

1.9. Заведующей хозяйством в своей деятельности руководствуется:

– СаНПин 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях;

– Уставом, распоряжениями  и приказами  директора   техникума;

– положением о хозяйственном отделе;

– правилами эксплуатации помещений;

– настоящей должностной инструкцией.

1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего хозяйством,  его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего хозяйством могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала (далее – МОП) из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1. 2.    Функции

2.1.Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями и противопожарной защиты зданий и помещений, территорий техникума, а также за исправностью оборудования и инвентаря.

3. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством исполняет следующие обязанности:

3.1. Планирует работу МОП, осуществляет систематический контроль качества работы МОП.

3.2.  Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений техникума, а также контроль за исправностью оборудования.

3.3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3.4. Осуществляет наблюдение за  сохранностью   и  проведением своевременного ремонта мебели, хозяйственного инвентаря.

3.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для  хозяйственных целей.

3.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений техникума и прилегающей территории.

3.7. Следит  за санитарным состоянием помещений техникума и прилегающей территории.

3.8. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.

3.9. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

3.10. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества техникума в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

3.11. Участвует  в инвентаризации,  списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

3.12.  Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.

3.13.   Исполняет распоряжения и приказы администрации техникума в пределах своей компетенции.

3.14.   Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.15.   Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе техникума, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.16. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

4.1.   Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.  Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).

4.3. Информировать непосредственное руководство о выявленных в работе неисправностях вверенной ему техники, недостатках в работе.

4.4.  Присутствовать во время проведения любых работ МОП.

4.5. Давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему  работникам из числа технического и обслуживающего персонала техникума.

4.6. Беспрепятственно посещать любые помещения техникума для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса.

4.7.  Представлять к дисциплинарной ответственности заместителю директора по УВР  техникума обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях.

4.8. Принимать участие в подборе и расстановке кадров МОП.

4.9. Вносить предложения:

– о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;

по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания техникума.

4.10.  Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность

Заведующий хозяйством техникума несет ответственность:

5.1.      За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.      За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.      За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заведующей хозяйством:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2.   Получает от начальника хозяйственного отдела техникума информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.  Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с  сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.

www.gyrnal.ru