• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах

clubtk.ru

➤ Заявление на административный отпуск

Административный отпуск — так кадровики называют отдых без сохранения заработной платы. Что важно проверить в заявлении сотрудника и как поступить с работником, который часто берет отгулы, читайте в статье.

Скачайте полезный документ:

Заявление на административный отпуск на 1 день: сколько дней отдыха можно предоставить сотруднику? 

Зачастую у кадровиков возникает вопрос: на какой максимальный срок можно отпустить сотрудника без сохранения содержания. Ответ на него содержит в ст. 127, 128 ТК РФ.

Максимальный, как и минимальный срок отдыха без сохранения содержания законом не установлен. Исключение — некоторые категории работников, которым работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Смотреть шпаргалку со сроками

Если работник берет необязательный отдых за свой счет, то определите его продолжительность по согласованию с руководством. Те же правила действуют, если он просит предоставить дни отдыха по семейным обстоятельствам.

В таком случае отпуск можно брать на любой срок: на один день или даже несколько лет. 

Внимание! Отдых без сохранения содержания влияет на размер будущей пенсии. Не начисляйте пенсионные и социальные выплаты, поскольку такие периоды не включаются в стаж работника (письмо Минтруда от 23.11.2018 № 14-2/В-933).

В табель учета рабочего времени внесите две отметки. Время отгула за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы — кодом «Я» или «01». Работу в этот день оплатите пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК). 

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам: когда вы обязаны предоставить отдых 

Условно административный отпуск можно разделить на два вида:

1. обязательный;
2. по усмотрению работодателя.

То есть, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания. Однако есть исключения, которые устанавливает закон (ст. 128 ТК РФ). Например, в случае болезни родственника, регистрации брака и пр.

Внимание! Работодатель не может отправлять в отпуск без сохранения по собственной инициативе, без учета мнения работника. Инспектор ГИТ оштрафует за такое нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таблица. Категории работников, которым вы обязаны предоставить дни отдыха 

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить дни отдыха только на основании заявления сотрудника.

При этом если работник обратился с такой просьбой, ему не обязательно дожидаться ответа работодателя. Он вправе не выйти работу в день, указанный в заявлении (апелляционное определение Архангельского областного суда от 24.09.2018 № 33-5791/2018).

В документе работник указывает причину, по которой берет дни без сохранения зарплаты, и приносит в отдел кадров документы, которые подтверждают обязанность компании предоставить отпуск. Например, копию свидетельства о смерти или регистрации брака.

Внимание! Работник может предоставить подтверждающие документы после отпуска. Однако если он не принесет такие документы, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул (ст. 192, 193 ТК).

Все случаи предоставления необязательных отгулов, вы можете закрепить в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках. 

Как написать заявление на административный отпуск: образец-2019

Для начала работнику нужно следует правильно написать заявление на административный отпуск, как это предусмотрено в нормах Трудового кодекса. 

5 моментов, которые указывают в заявлении

1. Фамилия, инициалы и должность работника.
2. Фамилия, инициалы руководителя, на имя руководителя которого пишется заявление.
3. Причина предоставления дней без сохранения зарплаты.
4. Дату и продолжительность дней отдыха.
5. Вид отпуска — без сохранения заработной платы. 

После этого работник указывает дату составления такого документа и ставит свою подпись. После того, как сотрудник принес такой документ в отдел кадров, оформите дни без сохранения содержания по общим правилам 19 главы ТК РФ.

Составьте приказ в зависимости от периода отдыха, который просит предоставить работник: в календарных днях или часах отпуска. Используйте форму, которая разработана в компании или унифицированную форму № Т-6.

Укажите в приказе количество дней, на которые сотруднику предоставлен неоплачиваемый отпуск, дату составления документа, дату начала и окончания отпуска.

Готовый документ подпишите у работника и руководителя.

Не стоит указывать в приказе причину, по которой сотрудник взял отпуск. Например, «по семейным обстоятельствам» или «дня проезда к месту отдыха и обратно». Такие сведения сотрудник должен указывать только в заявление на административный отпуск. 

3 момента для оформления отпуска за свой счет

1. Не выдавайте сотруднику записку-расчет. Она полагается только при оформлении дней, которые оплачивает работодатель.
2. Не включайте в график отпусков периоды отпуска без содержания.
3. Отразите в личной карточке период отдыха без сохранения зарплаты. 

Можно ли досрочно отозвать заявление о предоставлении административного отпуска

Если сотрудник передумал использовать дни без содержания, он вправе отозвать свое заявление только до начала отпуска. В ином случае, такой отзыв нужно согласовать с работодателем.

Если работник решил выйти на работу досрочно, то необходимо получить от него заявление и издать соответствующий приказ.

Внимание! Работодатель не может по своей инициативе отозвать из отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно, только если сотрудник дал на это свое согласие (ст. 125, 128 ТК).

Вывод

Работодатель может отказать в предоставлении дней без сохранения содержания. Исключение — отдельные категории работников (ст. 128 ТК РФ). К ним применяются специальные сроки: они могут взять дни отдыха только на определенный срок.

www.kdelo.ru

Образец заявления на административный отпуск

Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.

Что такое административный отпуск

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

• наличие весомых причин;
• длительность;
• наличие льгот на его получение.

О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.

Здесь также следует учесть несколько аспектов:

1. Нет чётко прописанного указания. Даже при определённых весьма уважительных обстоятельствах. Хотя законодатель и определил некоторые из них. Сотрудник всегда находится в роли просящей стороны, а работодатель соглашается (или нет) его дать.
2. Длина не прописана в чётких временных рамках. Период обсуждается работодателем и работником и может составлять очень разные промежутки, даже в рамках одной проблемы, но разных работников. Здесь всё зависит от взаимоотношений работника и его нанимателя.
3. При его получении нередко возникает вопрос: влияет ли его продолжительность на время предоставления тарифного очередного. Здесь действует следующее правило: если он был взят на период до 14 дней, то они засчитываются как отработанные. Если он составил больше, то придётся доработать до личного календарного года.

Основные причины предоставления

Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:

1. Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
   • регистрацию брака;
   • смерть родственника;
   • рождение ребёнка.
2. Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев. Среди причин названы:
   • вступление в вуз;
   • сдача аттестации во время учёбы;
   • выполнение дипломной работы;
   • госэкзамены.

Продолжительность отпуска

При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.

Но законодательно определено:

• По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
• На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
• На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
• Для написания дипломной работы до 120.

Как правило, эти сроки применяются для работников, всех категорий и здесь главной будет именно причина для отгулов. При этом наниматели могут предоставить как меньшее количество отгулов, так и большее.

Категории работников, которым обязаны его предоставить

Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:

• Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
• Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
• Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
• Работающие пенсионеры – до 14 дней.
• Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.

Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты

При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет.  Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.

Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.

Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.

Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.

При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.

Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.

О возможностях и судах

Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.

Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.

Если причиной отгула была одна из, указанных в статье, то смело можно обращаться в суд.

Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.

В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.

Как оформляется

Для получения административного необходимо:

1. Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
2. Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
3. Подписать заявление у непосредственного начальника.

Заявление примерно должно выглядеть так:

Орешкину П.Г.

Бухгалтера центральной бухгалтерии

Иваненко А.П.

Заявление

Я, Иваненко Алла Петровна прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам, в связи с женитьбой сына Иваненко А.П. с 12 сентября до 16 сентября 2015 за свой счёт. Справку из ЗАГСа прилагаю.

08.09.2015 Подпись

При написании заявления по просьбе администрации в заявлении указывается «по личным обстоятельствам». При написании заявления, согласно льготам, указывается также «по личным обстоятельствам». 

Содержание приказа

В приказе обязательно указываются:

• табельный номер;
• личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
• его должность;
• рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
• также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
• указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
• кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
• дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.

Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.

Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.

• Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
• Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
• Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
• Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.

homeurist.com

административный отпуск по инициативе работника максимальный срок

Что будет, если заявление на административный отпуск будет написано под принуждением работодателя?

За принуждение к отпуску за свой счет к работодателю должна быть применена административная ответственность. Из этого следует, что в случае кризиса в компании или других причин, по которым работодателю становится трудно выплачивать работнику зарплату, вместо отправления его в отпуск в принудительном порядке для него лучше было бы объявить простой, то есть временную приостановку работы. Во время него работнику придется выплачивать не менее 2/3 средней заработной платы.

Заявление на административный отпуск. Образец 2016 года

Строго определенной формы для написания заявления законодательство не предоставляет. Работник должен в обязательном порядке указать причины ухода в отпуск за свой счет и продолжительность периода, когда он будет отсутствовать. В остальном заявление пишется в свободной форме. Желательно предоставить работодателю не только заявление, но и документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск. Это будет плюсом и работнику, и работодателю. Ниже Вы можете увидеть заявление на административный отпуск (образец), который может помочь Вам в составлении собственного заявления.

Заявление работника

о предоставлении отпуска без сохранения

заработной платы (за свой счет)

(образец заполнения)

                                                   Генеральному директору

                                                   _____________________

   (название компании)

                                                   _____________________

                                                  (ФИО директора)

ЗАЯВЛЕНИЕ

От «_» _________года N __

О предоставлении отпуска

без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в соответствие со ст. 128 ТК РФ продолжительностью ___ календарных дней с «_» ________ года в связи с _______________________.

На какой срок можно оформлять заявление на административный отпуск?

Здесь необходимо рассмотреть две ситуации. Существует несколько вариантов, при которых предоставляется административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок отпуска устанавливается законодателем только в одном случае – когда работодатель обязан предоставить отпуск (исчерпывающий перечень таких ситуаций содержит ст. 128 ТК РФ). Если же возникает второй вариант – когда отпуск предоставляется по согласованию с работодателем, его период ограничивается лишь договоренностью с работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Как составить заявление на административный отпуск: образец

Все наемные работники имеют право на ежегодное получение отпусков. В этот период отдых человека оплачивается работодателем. И подчиненный может распоряжаться днями отдыха так, как ему вздумается. Но трудовое право предусмотрело и другую разновидность отпуска, который не оплачивается. Он называется административным.

Как закон регулирует подобный отдых рабочих? На какой срок он предоставляется и каким образом оформляется? Ведь невозможно просто так взять и уйти на отдых – все должно быть легально и обоюдно с начальством. Здесь существуют свои правила. И знать их должны все трудящиеся по трудовым договорам. Многие не знают, как правильно составить заявление на административный отпуск. Подробные рекомендации представлены далее.

Понятие административного отпуска

Это вид отпуска, когда не предусматривается сохранение зарплаты. Дни за свой счет работающий может попросить при возникновении разных ситуаций, например, семейных: болезнь родственников, проблемы в семье и т. д. Трудовой кодекс разъясняет, что срок подобного отдыха подчиненный и работодатель оговаривают индивидуально.

Помимо семейных обстоятельств, получить временный перерыв в работе можно и по иным уважительным причинам. Конкретных случаев закон не рассматривает. Поэтому решение о предоставлении либо об отказе сотруднику, принимает работодатель.

Основная причина должна быть указана в заявлении. От того, как подробно она изложена, зависит решение начальства. Также работодатель имеет право приостановить стаж трудящегося на период его отдыха. Этот вопрос тоже решается после подачи заявления.

Важно знать, что в дни административного отдыха работнику доступны социальные гарантии. То есть его нельзя уволить за время отпуска.

Читайте также: Сколько дней отпуска положено за год

На какой срок предоставляется административный отпуск

Срок отдыха оговаривается с начальством индивидуально. Но максимальный срок все же установлен трудовым правом. Расчеты осуществляются в календарных днях.

1. В случае женитьбы, рождении ребенка, похорон дается 5 дней.
2. Подчиненный с инвалидностью отпускается на 60 дней.
3. Работающий пенсионер вправе отпроситься на 14 дней.
4. Человек, находящийся на обучении, в случае сдачи им экзаменов, может взять 15 дней.
5. Обучающиеся в ПТУ на вечерних отделениях отпускаются на 10 дней в период сессий, на 60 дней – в случае защиты диплома или итоговой аттестации.

При наступлении перечисленных случаев работодатель обязан отпустить сотрудника на отдых. Но только в том случае, если работник в этом году еще не использовал такое право.