Содержание

Образец заявления об установлении неполного рабочего дня. Заявление о сокращении рабочего времени образец

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты : при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление . Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.

п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

В практике трудовых отношений перевод на полставки происходит по разным причинам. Такой перевод может произойти по просьбе или по требованию сотрудника, который не может трудиться полный рабочий день. Иногда производственная ситуация в компании складывается таким образом, что руководство вынуждено идти на такую меру, как перевод сотрудников на сокращенный день и/или неделю.

Правила перевода на полставки

В зависимости от конкретных обстоятельств правила перевода на полставки различаются. В одних случаях на осуществление перевода требуется согласие другой стороны (работника или работодателя). В других случаях осуществление такого перевода обязательно для компании. В этой статье мы расскажем об этих правилах подробнее, а также приведем образцы документов (приказ о переводе на полставки, образец заявления о переводе на полставки), которые при этом оформляются.

Перевод на полставки по соглашению сторон

Договорится о том, что сотрудник будет отрабатывать не полную ставку, а только половину или другую большую либо меньшую часть (0,1 ставки, треть ставки и т.

д.), стороны трудового договора могут еще при его заключении. В этом случае условия о работе в режиме неполного рабочего дня и/или недели должны указываться в .

Когда же работник был принят на работу и трудился в нормальном режиме полный рабочий день и трудовую неделю, то перевод на полставки может произойти только с его согласия. Для этого между сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, в котором оговариваются все новые условия труда (режим и время работы, условия об оплате). Оплата при этом производится пропорционально объему проделанной работы или отработанному времени.

Перевод на полставки по требованию сотрудника

В 93 статье Трудового кодекса РФ установлено, что при наличии некоторых обстоятельств сотрудник может потребовать перевод на неполное время труда, а работодатель обязан это требование выполнить. Трудовой закон относит к этим обстоятельствам следующие случаи:

    уход за больным членом семьи;

    наличие ребенка-инвалида или ребенка, не достигшего 14 лет;

    беременность.

В этих случаях беременную сотрудницу, одного из родителей ребенка или ухаживающего за больным членом семьи сотрудника работодатель обязан перевести на неполное время труда по их просьбе. Заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже, подойдет как раз для одного из таких случаев. Отказать сотруднику в переводе в такой ситуации работодатель не вправе.

В иных случаях сотрудник также может обратиться к руководству с просьбой о переводе на неполное время труда. Для этого на имя руководства компании нужно написать соответствующее заявление. Но в отличие от указанных выше случаев компания не обязана эту просьбу удовлетворять.

Перевод на полставки по инициативе работодателя

С инициативой о переводе может выступить не только сотрудник, но и работодатель. Здесь нужно вспомнить положения 74 статьи Трудового кодекса, в которой говорится, что в случае значительных изменений условий труд, когда есть риск массовых увольнений сотрудников, руководство компании может пойти на такие меры, как сокращение продолжительности рабочего дня или недели.

При этом оговаривается, что эти меры могут иметь только временный характер (такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев), должны применяться с учетом мнения профсоюза.

В такой ситуации руководство компании готовит уведомление сотрудникам о переводе на режим неполного трудового времени. В этом случае руководство компании самостоятельно решает, какой режим работы установить, перевести сотрудников на полставки или иной режим. Далее, если сотрудники согласны на перевод на полставки, приказ о таком переводе издается и доводится до них под роспись. При отказе трудиться в таких условиях трудовые отношения могут быть прекращены. При этом должны соблюдаться правила, предусмотренные 74 статьей.

С приказом о переводе на полную ставку можете ознакомиться .

Сотрудница предприятия, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком решила выйти на работу на полставки. Нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей быстрее.

При работе на условиях неполного рабочего времени пособие сохраняется

Сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, может получать зарплату, не теряя при этом права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию, которая выплачивается с 1,5 до 3 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). В первом случае ему устанавливается более короткий рабочий день, во втором случае он трудится меньше рабочих дней, чем положено по рабочему графику, установленному в организации.

При выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком нужно заявление

Находясь в отпуске по уходу за ребенком и приняв решение выйти на работу, нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день. Унифицированной формы для такого заявление действующим законодательством не предусмотрено, поэтому не возбраняется написать его в свободной форме, указав режим работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Чтобы облегчить задачу по написанию заявления, наши специалисты подготовили образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия.

Генеральному директору
ООО «Нептун»
А.Б. Петухову
от кассира
С.В. Кабановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Сообщаю о намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени с 29 мая 2017 года.

Прошу установить мне 32 часовую рабочую неделю.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

22.05.2017 С.В. Кабанова

Также вы можете образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия в формате.doc.

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление , после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре . Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Не знаете свои права?

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Скачать форму трудового договора

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее - Положение).

Переход на неполный режим труда п инициативе работника

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:

  1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
  2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
  3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

  • Беременной;
  • Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
  • Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
  • Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

Критерий

Неполное

Сокращенное

Статья ТК 74, 93 92
Кому устанавливается Любым сотрудникам Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.)
Как вводится По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности Трудовым законодательством РФ
Оплата В пропорции к отработанному времени или произведенному товару Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет)
Срок действия По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев) С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время

Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

  • Изменились техника и технология производства;
  • В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
  • Произошла реорганизация структуры производства;
  • Сменился профиль компании;
  • Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
  • Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз - обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график - это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой - это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации - 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка. Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ .

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приказ на установление нового трудового режима

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

  • Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вид графика;
  • Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
  • Период действия нововведения;
  • Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
  • Порядок расчета заработка;
  • Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

Разрешено

Запрещено

Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода
Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → ), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю»
Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях)
Сочетать неполные дни и недели работы одновременно

Расчет заработной платы при неполном дне

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

Вид начисления

Начислено за сентябрь 2016

Начислено за октябрь 2016

Оклад 27 000 р. 21 375 р. (27 000 / 168 * 133)
Выплата за стаж 20% 5 400 р. 4 275 р. (21 375 * 20%)
Доплата за вредность 30% 8 100 р. 6 412, 50 р. (21 375 * 30%)
Фиксированная премия 1 500 р. 2 000 р.
∑ Итого: 42 000 р. 34 062,50 р.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007 ).

Особенности перевода

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4 . Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ ).

Вопрос №5. В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

Составляем заявление на неполный рабочий день в 2021 году. Образец и бланк

Заявление на неполный рабочий день пишется работником, желающим по тем или иным причинам сократить количество рабочих часов в неделю. Стандартная длительность рабочей недели равна 40 часам и, соответственно, пяти рабочим дням.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на неполный рабочий деньОбразец заявления на неполный рабочий день

Неполный рабочий день подразумевает пропорциональное сокращение рабочего дня, в то время, как неполная рабочая неделя может подразумевать как сокращение каждого рабочего дня, так и сокращение количества рабочих часов в неделе при увеличении количества выходных дней с сохранением стандартной (8-часовой) длительности рабочего дня.

Инициатива работника

Заявление работника всегда подразумевает его инициативу в наступлении тех или иных событий.

Естественно, что сокращение рабочих часов может иметь место и по инициативе работодателя, но если при этом работодатель идет по пути обязания работника написать заявление о переходе на неполный рабочий день, то речь опять-таки будет идти об инициативе работника, пусть даже она и порождена инициативой работодателя.

Рассмотрение заявления

Результатом рассмотрения заявления о переводе на неполный рабочий день будет либо отказ, либо согласие работодателя. Существует категория работников, чье право на неполный рабочий день закреплено законодательно. К этой категории относятся:

  • беременные женщины;
  • работник, на иждивении которого находятся дети в возрасте до 14 лет при условии, что второй родитель (опекун или усыновитель) не работает на условиях неполного рабочего дня;
  • работник, осуществляющий уход за больным членом семьи по медицинским показаниям, при условии, что другой работающий член семьи уже не воспользовался правом на переход на неполный рабочий день по этим основания;
  • несовершеннолетние работники с дифференциацией по возрасту. Так, работники в возрасте до 16 лет могут работать до 25 часов в неделю, а работники в возрасте от 16 до 18 лет – до 35 часов в неделю;
  • работники-инвалиды 1 или 2 групп;
  • работники, занятые во вредных условиях труда.

Более подробно о случаях, когда рабочее время может быть сокращено, рассказано в отдельном материале нашего сайта.

При этом следует помнить, что ст. 93 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя учитывать пожелания работника относительно продолжительности рабочего дня. В качестве причин, считающихся уважительными для перехода на рабочий день, могут быть:

  • медицинские показания;
  • вечерняя форма обучения и т.д.

Составление заявления

Унифицированной формы заявлений рассматриваемого вида не существует, однако в рамках отдельно взятых предприятий могут существовать стандартизированные бланки заявлений. При отсутствии предустановленных форм заявление можно составить самостоятельно в произвольной форме или же воспользоваться представленным в данной статье типовым шаблоном заявления на неполный рабочий день.

При использовании шаблона в предусмотренные для этого строки потребуется вписать:

  1. наименование работодателя;
  2. ФИО, должность и место работы работника;
  3. дату, с которой работник желает перевестись на неполный рабочий день;
  4. время, на которое работник просит перевести его на сокращенный режим;
  5. желаемый график работы – время начала рабочего дня и его конца либо количество рабочих дней в неделю;
  6. список документов подтверждающих право работника на неполный рабочий день;
  7. дату подачи заявления и подпись работника.

В случае удовлетворения заявления работодателем будет издан приказ о переводе работника на неполный рабочий день и об условиях оплаты неполного рабочего дня.

Образец заявления о переводе на неполный рабочий день в 2020 и 2021 году

Преимущество режима неполного рабочего дня состоит в том, что работа оплачивается, исходя из объема произведенных работ или услуг или фактически отработанного сотрудником времени.

Вопрос регулируется статьей 93 Трудового кодекса РФ и не влияет на расчет трудового стажа, длительность отпуска и иные трудовые права.

Когда разрешено использовать такой режим

Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:

  • без ограничения срока;
  • на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.

Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:

  1. Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
  2. Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
  3. Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).

Кому работодатель вправе отказать, а кому - нет

Переводят работника на укороченное время по инициативе как компании, так и самого работника или по соглашению обеих сторон. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ, право перевода в режим укороченного рабочего времени есть у следующих категорий работников:

  • беременных женщин;
  • родителей, опекунов, попечителей детей-инвалидов младше 18 лет или детей младше 14 лет;
  • граждан, ухаживающих за больными родственниками по медицинскому врачебному заключению.

В этих случаях работодатель не имеет права ответить сотруднику отказом.

В остальных случаях работодатель и работник договариваются об установлении укороченного времени по соглашению сторон.

Как написать заявление о переводе

Установленного образца не существует, документ составляют в свободной форме.

Обычно заявления такого рода адресуются директору организации. Небольшая инструкция, как написать заявление на неполный рабочий день, укажите следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество, должность работника, который переводится на новый режим;
  • дата перевода;
  • при необходимости — срок перевода;
  • особенности трудового режима: дни выхода на работу, время начала и окончания работы, продолжительность трудового дня;
  • если для перевода работника есть особые основания, их необходимо подтвердить документально (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи сотрудника).

Образец

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

От менеджера

Петровой Марии Васильевны

Заявление

На основании статьи № 93 Трудового кодекса РФ прошу Вас с 6 ноября 2020 года перевести меня на режим неполного рабочего времени в связи с беременностью. Прошу установить трудовую неделю со вторника по четверг, часы работы с 8.00 до 16.00. Справку из медицинского учреждения прилагаю.

Приложение: справка о беременности от 01.09.2020.

03.11.2020 _______________________________ Петрова М.В.

Способы передачи заявления начальству

Заявления, которые подают работники организации, обычно регистрируются в день их подписания, перед передачей документа представителю работодателя. В роли регистратора вправе выступать секретарь или сотрудник отдела кадров.

Зарегистрированное заявление направляется руководителю или другому полномочному представителю интересов работодателя, который пишет резолюцию с указанием принятого решения по вопросу.

Если нет возможности передать заявление лично, разрешается отправить документ по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Нарушения трудового законодательства — Юридическая консультация

Нет, это незаконно. В соответствии с Трудовым кодексом РФ режим рабочего времени может определяться правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и трудовым договором, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ).

Кроме этого, в силу ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Таким образом, установление неполного рабочего времени возможно по взаимному согласию между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ) или в одностороннем порядке работодателем при наступлении определенных условий (ст. 74 ТК РФ).

Из вашего вопроса можно сделать вывод, что режим неполного рабочего времени в вашей организации устанавливается в «добровольно-принудительном» порядке: работники под давлением работодателя собственноручно пишут заявления о переводе на неполное рабочее время, но при этом фактически сохраняется обычная продолжительность рабочего времени.

Такая практика, безусловно, противоречит трудовому законодательству и нарушает права работников.

В вашем случае можно рекомендовать обратиться за защитой нарушенных прав в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — государственную инспекцию труда, которая является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда.

Государственная инспекция труда обладает всеми необходимыми полномочиями, позволяющими пресечь нарушение работодателем трудового законодательства и восстановить нарушенные права работников.

Сокращенный рабочий день при беременности: правила и нюансы

Поддержка материнства является одной из первостепенных задач государства, и оно обеспечивает будущим матерям большой спектр разнообразных социальных гарантий. В том числе, касающихся их трудоустройства – весьма большой аспект различных социальных льгот и статей Трудового кодекса посвящены именно взаимоотношениям беременных женщин и работодателей. Одним из таковых аспектов является право сотрудниц, ожидающих ребёнка, требовать установления для них особого режима труда.

Оглавление: 
1. Понятие сокращенного трудового дня в законодательстве
2. Особенности сокращенного дня для беременных женщин
3. Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день
4. Дополнительные нюансы работы беременных на сокращенном рабочем дне

Понятие сокращенного трудового дня в законодательстве

Законодательно сокращенный трудовой день регулируется различными статьями Трудового кодекса. Так, ст. 92 ТК РФ предусматривает введение сокращенного рабочего времени для:

При этом под сокращенным рабочим временем подразумевается установление меньшего в сравнении с общепринятыми нормативами труда без уменьшения заработной платы. То есть – уменьшение непосредственной планки норм выработки.

Неполное же рабочее время регулируется положениями ст. 93 ТК РФ, и предусматривает время работы меньшее, чем установленное общепринятыми нормативами для длительности смены в частности, и рабочей недели в целом. Из этого исходит и изменённый порядок расчёта с сотрудниками, трудящимися в таковом режиме – заработная плата им выплачивается исходя из количества отработанного времени, либо – объемов исполненной работы.

Таким образом, при сокращенном дне зарплата может быть и ниже установленного законодательно минимума пропорционально затрачиваемому сотрудником рабочему времени.

Особенности сокращенного дня для беременных женщин

Положениями ст. 93 ТК РФ устанавливается возможность для беременных сотрудниц потребовать от работодателя предоставления им режима сокращенного рабочего дня. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не имеет права отказать сотруднице в исполнении её требований. Сотрудница может просить у работодателя как изменения длительности отдельных смен или всех рабочих смен в целом, так и изменения длительности рабочей недели. При этом возможно требовать одновременного сокращения и времени работы в течение смены, и количества общих трудовых дней в неделе.

 Так как учет рабочего времени в таком случае идет в соответствии с отработанным временем, работодатель имеет полное право пропорциональным образом сократить заработную плату беременной сотруднице, как и любым другим работникам, трудящимся в соответствии с таковым режимом.

Важный факт

Режим сокращенного рабочего дня, как для беременных сотрудниц, так и для остальных сотрудников, никоим образом не может влиять на выплату премиальных и других надбавок, если таковые предусмотрены для сотрудников на аналогичных должностях, работающих по полному графику. Тем не менее, отдельные условия премирования могут изменяться в зависимости от особенностей трудового договора. Но в любом случае, порядок назначения премиальных, если работодатель незаконно лишает их беременную сотрудницу из-за её перехода на новый рабочий график, может быть оспорен в судебном порядке, как нарушающий равное положение сотрудников на предприятии.

Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день

В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.

Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.

Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.

Дополнительные нюансы работы беременных на сокращенном рабочем дне

Беременная сотрудница вправе требовать от работодателя возможности не только установить сокращенный рабочий день во время её беременности, но также и возможности разрешить ей исполнять свои трудовые обязанности во время её нахождения в отпуске по беременности, если таковое исполнение не будет нести угрозы для здоровья матери или её будущего ребёнка. При этом будущая мать не потеряет своих социальных гарантий и пособий на время отпуска от фонда социального страхования.

Следует отметить, что работа по неполному графику не влияет ни на количество дней отпуска, подлежащего оплате, ни на трудовой стаж, однако соответствующее уменьшение взносов в социальные фонды может повлиять на другие выплаты. Также, уменьшенная заработная плата по причине сокращенного рабочего дня приведет к уменьшению общего среднего заработка, что скажется на размере выплачиваемых отпускных и командировочных.

Работодатель не может требовать от сотрудницы, находящейся в положении, работать за пределами времени, установленного обновленным сокращенным графиком, так как применение сверхурочной работы в отношении беременных сотрудниц недопустимо. Точно так же, беременная сотрудница не может работать в ночное время, даже если таковое предусмотрено её графиком сокращенного дня, так как таковая работа будет противоречить нормативам трудового законодательства.

Важный факт

По своей инициативе работодатель не имеет права в принудительном порядке направлять сотрудников трудиться неполный рабочий день. Исключение составляют лишь случаи, когда работники находятся под угрозой массовых сокращений в связи с изменением организации труда, производственных процессов или других обстоятельств. Тем не менее, отказ сотрудницы трудиться по неполному графику не может привести к её последующему сокращению, так как увольнение беременных сотрудниц по причине сокращения штата – недопустимо.

Загрузка...

Как правильно перевести сотрудников на сокращенный день или неделю

Надежда Загрия,
старший партнер PRAVO GARANT

Для начала следует определить, что такое рабочее время сотрудника. Рабочим временем является установленный законом или договоренностью сторон временной период, исчисляемый в часах, на протяжении которого сотрудник выполняет свои должностные (рабочие) обязанности, предусмотренные трудовым договором.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ Украины).  При этом работодатель в коллективном договоре (чаще в правила внутреннего трудового распорядка) может предусмотреть иную – меньшую норму продолжительности рабочего времени.

Стоит напомнить, что трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и без таковой. При этом доказательством заключения «устного трудового договора» является заявление сотрудника о приеме на работу, приказ работодателя и уведомление налоговой о новом принятом сотруднике (ст. 24 КЗоТ Украины). В любом из случаев должностные обязанности сотрудника фиксируются в должностной инструкции, с которой сотрудник должен быть ознакомлен по подпись.

Кодекс законов о труде предусматривает (ст. 56 КЗоТ Украины), что по договоренности между работодателем и сотрудником как при приеме на работу, так и в последующем, сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по обращению сотрудницы, если она: беременна; имеет ребенка возрастом до 14 лет или ребенка с инвалидностью, в том числе, который находится под ее опекой; осуществляет уход за больным членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Следует отметить, что не будет нарушением трудового законодательства и сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей. Также законодательством не установлено, конкретное количество дней или часов, которые допускается устанавливать при таком режиме работы. Таким образом, сотрудник может работать несколько часов в день и неполную неделю. Отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Данный документ является основанием для начисления заработной платы за отработанный период, так как согласно ст. 56 КЗоТ Украины заработная плата сотруднику, который работает неполный рабочий день (неделю) начисляется пропорционально отработанному им времени. НДФЛ и военный сбор высчитывается от фактически начисленной заработной платы, а вот единый социальный взнос при условии, что данное место работы сотрудника является основным, оплачивается не меньше установленного минимума, несмотря на то, что, например, сама заработная плата может быть и меньше минимальной. 

Читайте еще: Проверки Гоструда – 2020: к чему готовиться работодателям

Два варианта перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Первый, самый распространенный, наиболее простой для работодателя, – это перевод по заявлению сотрудника. Механизм предусматривает подачу сотрудником заявления с просьбой установить ему режим работы в виде неполного рабочего времени. На основании данного заявления работодатель издает приказ. В приказе важно указать точное количество часов, которое будет сотрудник работать. Это может быть и три часа в неделю.

Так как неполное рабочее время можно устанавливать на определенный период, то в приказе необходимо указать период, на протяжении которого сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени. Если точно определить окончание периода не возможно, то в приказе следует указать, например: «до подачи заявления сотрудником о переводе в режим работы полного рабочего времени».

Если же от сотрудников инициатива о переводе в режим работы неполного рабочего времени не исходит, но таких мер требуют обстоятельства, работодатель имеет право самостоятельно инициировать перевод сотрудников в режим работы неполного рабочего времени.

Так как сокращение рабочего времени влечет за собой пропорциональное уменьшение заработной платы сотрудников, то по инициативе работодателя перевод сотрудников в режим неполного рабочего времени может быть только в случае обоснованного изменения в организации производства и труда, что является существенными изменениями условий труда (ст. 32 КЗоТ).

Законодательством определено, что о существенных изменениях условий труда сотрудники должны быть уведомлены не позднее, чем за два месяца до таких изменений.    

В случае несогласия сотрудника продолжать работу при новых условиях труда, трудовые отношения прекращаются на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. Так же сотруднику при увольнении на указанных основаниях подлежит выплата выходного пособия согласно ст. 44 КЗоТ, размер которого не может быть меньше, чем его среднемесячный заработок.

Минсоцполитики еще в 2011 году указало, что менять существенные условия труда работодатель вправе только при наличии веских оснований, которые влекут за собой изменения в организации производства и труда.

При принятии решения о переводе сотрудников на режим работы неполного рабочего времени работодатель должен оценить возможность перевода в такой режим работы не всего предприятия, а скажем, отдельного структурного подразделения или отдельной категории сотрудников.

Читайте еще: Дистанционный режим работы: три ошибки при оформлении

Алгоритм перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Таким образом, при наличии обстоятельств установления режима неполного рабочего времени работодатель должен осуществить такие действия:

1. Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда, в котором указывается суть таких изменений и способы их осуществления. В приказе следует, как в первом варианте, предусмотреть период, на протяжении которого сотрудники работают в режиме неполного рабочего времени.

2. Определить сотрудников, которых касаются такие изменения.

Как уже указывалось, данные сотрудники должны быть оповещены не позднее, чем за два месяца. Оповещение осуществляется поименно, и доводиться к сведенью под личную подпись сотрудника с указанием даты оповещения.

3. На протяжении двух месяцев от сотрудников следует получить письменное согласие на продолжение работы в новых условиях труда. При этом следует помнить, что сотрудник в любой момент имеет право изменить свое решение, отозвав ранее поданное согласие путем подачи соответствующего заявления.

4. Непосредственно перед началом работы в измененных условиях труда следует издать приказ, в котором указать режим работы каждого сотрудника, ознакомить с приказом лиц, которых он касается. Так же ознакомить сотрудников с внутренними документами, которые определяют новые условия их труда: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции, положения и т.д.

5. Сотрудники, которые отказались от работы в новых условиях подлежат увольнению на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Важно, что работа в режиме неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений в трудовых правах сотрудников. Сотрудники сохраняют свое право на предоставление отпуска полной продолжительностью. Также сотрудники имеют право на социальные выплаты (больничный, декретные) в обычном порядке. Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника в режим работы неполного рабочего времени – не вносится.

Продолжение декретного отпуска по уходу за ребенком после временной работы с неполным рабочим днем - НТВП Кедр

Распечатать

Сотрудница находится в декретном отпуске до 3-х лет, решила выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет, отработала месяц и решила вернуться обратно в отпуск по уходу за ребенком.

 

Вопросы

Как документально оформить возврат в декретный отпуск, если она и так числится в отпуске.

 

Ответ юриста

Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:

- дату выхода работника на неполный рабочий день;

- желаемый режим работы;

- период работы в режиме неполного рабочего дня.

Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.

Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

1) режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;

2) режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;

3) оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой - храните у себя. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора. Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.

В нем рекомендуем указать:

- основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;

- дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;

- режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;

- порядок оплаты труда работника - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;

- период, на который устанавливается неполный рабочий день.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом "ОЖ" или цифровым "15" на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Если работница вновь хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком, то ей следует письменно уведомить работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком.

{Вопрос: ...Работница организации, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла работать на неполный рабочий день. Проработав месяц, на работу не вышла. По телефону объяснила, что продолжит полноценный отпуск по уходу за ребенком, но письменного заявления о прекращении работы от нее не поступало. Вправе ли работодатель уволить ее за прогул? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрен определенный порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, а также обязательное уведомление работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком. Ваш вопрос, как документально оформить возврат в декретный отпуск, если работница и так числиться уже в отпуске, законодательством не урегулирован.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Как подать заявление об отпуске на работе

В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы. Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

Что такое отпуск?

Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск - это продолжительный период отсутствия на работе.Взаимодействие с другими людьми

В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной. Или может существовать формальный процесс, которому вы должны следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск - это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

За исключением отпусков, предусмотренных Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск.Взаимодействие с другими людьми

В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

Прежде чем попросить об увольнении с работы

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

Временное рабочее место

Чтобы запросить и получить отпуск, когда вы работаете в неформальной обстановке, достаточно просто сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск.Можно ли взять отпуск на два месяца? "

Официальное рабочее место

На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании. Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

Знай политику компании

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение.Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как запросить отпуск

Баланс

Ниже приведены несколько советов по подаче заявления на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой.Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

  • Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отгулы (без сохранения заработной платы) при серьезных семейных и личных медицинских состояниях, требующих ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником. , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
  • Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
  • Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

Узнайте о вариантах отпуска

Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников.Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

Рассмотрим временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания. Помните о множестве альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

Перед отправкой запроса спланируйте свои следующие шаги. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите свою работу или вам нужно будет уволиться навсегда? Дальнейшие действия будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска, а также от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

Спланируйте свои финансы до подачи запроса: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы.Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но по возможности вам следует избегать затруднений.

Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы заплатили перед отпуском. В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

Лучший способ попросить об увольнении с работы

Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнавал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

Назначьте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Заблаговременное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет обработан намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше дать вашему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете уйти.

Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он все контролирует, и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Шаблон письма об отсутствии

Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

16 апреля 2021 г.

Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Уважаемая г-жа Смит:

Я хочу попросить отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

Джордж Дженкинс

Расширять

Письмо с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске, пример

Тема: Заявление о медицинском отпуске - Джонас Хеммингуэй

Уважаемый мистер Смит:

Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по поводу грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джонас Хеммингуэй

Расширять

Еще примеры букв

Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также с письмом с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Заявление об отпуске на полдня в офис | Формат, шаблон, образцы и как написать заявление об отпуске на полдня?

Заявление об отпуске на полдня: Образец заявления об отпуске на полдня для сотрудников. Если кому-то нужен отпуск на полдня, он должен написать заявление руководству. В заявлении об отпуске на полдня вы должны указать причину, по которой вы согласны взять отпуск, или она является личной. Вы также должны убедиться, что ваша половина отпуска не повлияет на работу в этот день.Вы можете попрактиковаться в этом. Пример формата заявления об отпуске на полдня для сотрудников, должностных лиц, менеджеров, администрации и других сотрудников.

Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Хочу заявить, что я Анкита Шарма, работаю помощником менеджера отдела продаж в вашей компании. Это несвоевременное заявление адресовано вам, чтобы сообщить, что мне сегодня нужен отпуск на полдня. Мой сын собирается выступить с речью на школьном мероприятии, присутствие родителей обязательно.Я вернусь в офис после церемонии. Буду рад, если вы поймете мою ситуацию и предоставите мне половину отпуска.

Благодарю за внимание,

С уважением,
Имя: ______,
Обозначение: _____.

Заявление об отпуске на полдня

Кому,
Менеджер по персоналу,
ETC. Pvt. Ltd.
Бангалор, Карнатака

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Хочу заявить, что хочу несколько часов в выходной по личным причинам.Я очень штатный сотрудник, и раньше таких неприятностей не было. Похоже, что моя мама едет навестить меня, и я должен встретить ее в аэропорту, так как он не может проехать на своем личном посту из-за того, что он никогда здесь раньше не бывал. Нет никого, на кого я мог бы положиться в трудную минуту. Буду признателен, если вы позволите мне покинуть офис после обеденного перерыва завтра, 24 февраля 2020 года.

Уверяю вас, что к тому времени мои ежедневные задачи будут выполнены, и это не вызовет задержек или небрежности в работе.

Yours Truly,
Satish Kumar,
23 февраля 2020 г.

Образец заявления об отпуске за полдня для сотрудников

Кому,
Менеджеру,
Отдел продаж,
И Т.Д. Pvt. Ltd.
Бангалор, Карнатака

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый сэр,

Утверждается, что я Анкита Шарма, работаю в вашей организации в течение 2 лет в качестве помощника менеджера по продажам. Хочу сообщить вам, что сегодня мне нужно посетить ежегодное собрание родителей и учителей моей дочери.Так как ее отец нездоров, мне пора туда. Это всего лишь вопрос одного дня. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на полдня после 13:00 на сегодня. Был бы вам очень признателен.

Спасибо,

С уважением,
Анкита Шарма,
помощник менеджера,
23 февраля 2020 г.

Заявление об отпуске на полдня для студентов колледжа

To,
College Authority,
Название учебного заведения
Город, штат

Тема: Заявление на получение отпуска на полдня

Уважаемый господин / мама,

Это приложение призвано с огромным почтением просить вас, что завтра мне нужен отпуск на полдня.Мне нужно посетить своего научного руководителя, чтобы обсудить важную работу, связанную с окончательной защитой моей диссертации. Для этого мне нужно уехать к 12 часам утра. Любезно разрешите мне отпуск на полдня. Это было бы большим одолжением. Я буду обязан.

С уважением,
Имя:
Контактное лицо:

Запрос на отпуск на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин,

С уважением, я хотел бы заявить, что я работаю в ABC School в качестве начальника отдела в течение последних 10 лет как добросовестный работник.Моя репутация всегда заметна и оценивается хорошими словами. Мне нужен короткий отпуск из школы в связи с подачей платы за обучение моей дочери. Я забываю внести комиссию раньше по какой-то личной причине, и сегодня последний день внесения комиссии. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на полдня после 13:00.

Yours Truly,
Ajay Singh,
Accounts Assistant,
23 февраля 2020 г.

Запрос на отпуск на полдня по электронной почте

Тема: Заявление об отпуске по болезни на полдня в офис

Уважаемый господин / мама,

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что вчера вечером моя мать плохо себя чувствовала.Она попала в больницу из-за неотложной помощи. Сейчас ей лучше, но врач назначил обследование всего тела для дальнейшего лечения. Итак, мне потребовалось полдня, чтобы уйти в утренние часы. Я присоединюсь к офису после выполнения своих задач.

Я буду вам очень благодарен.

С уважением,
Анкита Саксена.

Заявление об отпуске на полдня

К,
Управляющий,
Компания ABC.

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Сообщаем вам, что я, Шарик Джавайд, работаю разработчиком программного обеспечения в этой организации последние семь месяцев.Сэр, я плохо себя чувствую со вчерашнего дня, и я не взял отпуск, так как у меня была встреча со старшими членами. Поскольку собрание окончено, я прошу вас предоставить мне отпуск на полдня, чтобы я мог пойти к врачу для проверки. Буду вам благодарен.

С уважением,
Шарике Джавайд,
Разработчик программного обеспечения.

Пример заявления на отпуск на полдня для офиса

К,
Управляющий,
Компания ABC

Тема: Запрос на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Настоящим сообщаю, что меня беспокоит то, что я должен самостоятельно управлять своим транспортом, и для этого я подал заявление на получение водительских прав.Сегодня у меня время 12 часов, чтобы отправить свои отзывы и завершить документацию. Я хочу попросить у вас отпуск на полдня, чтобы я смогла выполнить эту работу. Пожалуйста, сделайте жест одобрения, потому что мне придется подождать около месяца, если сегодняшняя дата будет пропущена. Буду вам благодарен.

Заранее благодарю вас.

С уважением,
Винита Сингх,
Помощник менеджера проекта.

Заявление об отпуске на полдня в чрезвычайной ситуации

Тема: Требуется отпуск на полдня

Уважаемый г-н./Миссис. {Имя получателя},

Я пишу это письмо, чтобы вы знали, что я смогу прийти в офис только днем. Сегодня я попал в аварию по дороге на работу. Полиция попросила меня посетить ближайший полицейский участок, чтобы записать заявление. Они заверили меня, что это не займет много времени и я скоро вернусь в офис.

Итак, считайте это электронное письмо просьбой об отпуске на полдня.

С уважением,
{Имя}

Оставить заявку на полдня начальнику

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый г-н./Миссис. {Имя получателя},

Это электронное письмо информирует вас о том, что я опоздаю в офис, так как опоздала на свой обычный поезд. Я сяду на следующий поезд и приеду в офис как можно скорее. Приносим извинения за доставленные неудобства. Похоже, что расписание движения поездов было внезапно изменено из-за продолжающихся работ по ремонту железнодорожных путей.

Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае каких-либо сомнений или вопросов по текущему проекту.

С уважением,
{Имя}.

Заявление об отпуске на полдня для личной работы

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить, что сегодня, {date}, мне потребуется отпуск на полдня, так как мне нужно посетить банк. Кажется, моя банкоматная карта перестала работать, и мне нужно посетить банк, чтобы разобраться с проблемами. Я уйду после обеда и позабочусь о том, чтобы перед этим выполнить как можно больше работы.

Вы можете связаться со мной по телефону в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или запросов. Уверен, что в мое отсутствие команда со всем справится.

С уважением,
{Имя}.

Заявка на посещение врача на полдня

Тема: Заявление об отпуске на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Сообщаем вам, что я не смогу прийти на работу вовремя {Дата}, так как у меня назначена встреча со стоматологом.

Поскольку встреча назначена на 10 часов утра, я смогу приехать в офис около 14 часов.

Я уверен, что команда справится со всем исключительно. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы по поводу текущего проекта.

С уважением,
{Имя}.

Заявление об отпуске на полдня для выполнения некоторых личных работ

Тема: Заявление об отпуске на полдня в связи с чрезвычайной ситуацией

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Это электронное письмо информирует вас о том, что сегодня {date} мне понадобится отпуск на полдня, так как мой сын заболел. Мне позвонили из его школы и попросили приехать и забрать его как можно скорее.Поскольку мне нужно будет отвести его к врачу, я не смогу вернуться в офис вовремя. Я отправил вам план работы по электронной почте, чтобы работа над проектом не была прервана во время моего отсутствия.

Я буду доступен на моем личном телефоне для любых комментариев / разъяснений.

С уважением,
{Имя}.

Часто задаваемые вопросы по заявлению на отпуск на полдня

Вопрос 1.
Как написать заявление об отпуске на полдня?

Ответ:
Тема: Заявление на отпуск на полдня

С уважением, хочу сказать, что мне нужно уехать на полдня из-за срочной работы дома (укажите вашу конкретную причину).Работа носит личный характер, поэтому упоминать ее здесь не могу. Пожалуйста, дайте мне разрешение. Я буду вам благодарен.

Вопрос 2.
Как просить полдня?

Ответ:

  • Предварительно уведомить
  • Знайте правила своего работодателя в отношении отпусков
  • Убедитесь, что вас догнали
  • Вы просите перерыв, а не говорите
  • Не спрашивать во время загрузки
  • Спрашивать, когда ты новый ребенок
  • Рассмотрите возможность получения в письменной форме
  • Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Вопрос 3.
Сколько часов в отпуске на полдня?

Ответ:
Полдня - с 9 до 13 или с 14 до 18. Работайте не менее 4 часов в день.

Когда (и как) можно попросить пропустить работу или уйти пораньше

В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить на работе, когда вам угодно. Если что-то всплывет в вашей личной жизни, у вас будет возможность покинуть офис, чтобы разобраться с этим, при условии, что ваша работа выглядела хорошо и была сделана вовремя.

Но мы живем не в идеальном мире, а это означает, что наши рабочие места часто ограничивают нашу доступность.Это правда, что многие компании переходят на гибкий график и неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO), позволяя своим сотрудникам работать по графику, который лучше всего соответствует их образу жизни, при условии, что их продуктивность не снижается. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему обычным явлением заставляют работать с 9 до 5 (или в другие установленные часы) пять дней в неделю, если только они не найдут веское оправдание тому, почему они не могут этого сделать.

Для этих людей необходимость уклоняться от полудня или звонить с работы по личному делу может быть непростой задачей.Как вы оправдываете необходимость проводить время вдали от своего менеджера?

Точно так же, как у вас есть право на определенный отпуск, вам не разрешается никогда пропустить часть рабочего дня или уйти с работы раньше. Вы просто должны подходить к этому стратегически.

Когда вам разрешают пропускать работу и по каким причинам?

Есть много хороших оправданий, чтобы пропустить работу. Назову несколько:

  • У вас есть планы на поездки, связанные с работой или не связанные с работой
  • У вас назначен прием к врачу (или ветеринарному врачу, или какому-либо другому)
  • У вас есть религиозные убеждения
  • Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие
  • Вы хотите посетить школьное мероприятие, концерт или игру вашего ребенка
  • Вы занимаетесь семейным делом
  • Вы занимаетесь вопросом здоровья
  • Вы переезжаете или вам нужно дождаться важный поставщик услуг доставки или услуг (сантехник, интернет-установщик)
  • Произошло что-то срочное и непредсказуемое - няня заболела, в вашей квартире началось наводнение, в школе снежный день

Вы можете посмотреть этот список и сказать что-нибудь отговорки лучше других.Но «это очень индивидуалистично», - говорит Ннека Крейгвелл, работающая в отделе кадров в Namely. И не ваш коллега или начальник решают, есть ли у вас веская причина для освобождения под залог. Это должно вы , чтобы доказать им, что это так (но об этом ниже).

К сожалению, усталость или скука, или просто желание пойти домой, не закончив рабочий день, - не лучшее оправдание (извините). Если вы так себя чувствуете, даже не приближайтесь к своему руководителю. Вам лучше заняться другими делами: найти что-то продуктивное, над чем можно будет поработать до тех пор, пока не наступит перерыв, помочь коллеге, поговорить с начальником о вашей рабочей нагрузке или даже попросить вместо этого личный день.

Как лучше всего попросить пропустить работу?

Итак, вы хотите попросить своего босса дать вам выходной в течение дня - по какой бы то ни было причине. Выполните следующие важные шаги, чтобы получить ответ «да!» и выйдите из офиса на самой лучшей ноте.

Задавайте ожидания пораньше

Крейгвелл подчеркивает, что во многих случаях необходимость пропустить часть рабочего дня начинается задолго до того дня, когда вы действительно хотите уйти. Фактически, это начинается, когда вы и ваш менеджер впервые знакомитесь друг с другом.

Возьмем тривиальный пример человека, которому нужно уклониться от работы, чтобы позаботиться о своей собаке. На первый взгляд это может показаться глупым. Но контекст имеет значение. Если бы этот человек уведомил своего босса на раннем этапе их отношений, что у них есть домашнее животное, и что иногда это животное будет нуждаться в них в течение рабочего дня, его начальник, вероятно, будет намного лучше понимающим, чем менеджер, который слышит об этом животном впервые. .

Это также относится к лицам, осуществляющим основной уход, или занимающимся проблемами со здоровьем, или имеющим другие обязательства за пределами офиса, которые могут время от времени требовать от них увольнения с работы.Когда ваш руководитель четко знает, что для вас важно вне работы, его легче убедить дать вам то, что вам нужно.

Может быть, у вас есть отличный начальник, который искренне заботится о вашей жизни вне работы. Но если с вашим менеджером сложнее связаться, помните, что «есть ответственность с обеих сторон», - говорит Крейгвелл.

Вам не обязательно вдаваться в подробности вашей ситуации. Но, как говорит Крейгвелл, «если с вами что-то происходит, позвольте людям взглянуть на это, чтобы в случае появления этого дыма люди могли помочь вам потушить этот пожар.”

Скажи им как можно скорее

Самый важный шаг, который вам нужно сделать, независимо от того, серьезная это ситуация или нет? «Если вы знаете заранее, сообщите об этом кому-нибудь заранее», - говорит Крейгвелл. Как только вы поймете, что вам нужно пропустить работу, она посоветует: «Расскажите своему руководителю, сообщите об этом своей команде, расскажите всем, к кому это имеет отношение». Запланировали прием к врачу на две недели с сегодняшнего дня? Скажи своему боссу сейчас. Знаете точную дату крещения племянника на месяц вперед? Принесите это при следующей регистрации.

Когда вы сделаете это, вы значительно упростите жизнь своего босса (и вашу). Если они знают заранее, у них есть время подготовиться, нужно ли им найти кого-то, кто заменит вас, отодвинуть срок или встречу или переделать свой собственный календарь, чтобы компенсировать потерю. С другой стороны, если вы ничего не говорите до последней возможной минуты, «а затем один или два человека не смогут приехать в этот день или [есть] увеличенное количество звонков или что-то еще может быть для вашего бизнеса, есть негативное влияние », - говорит Крейгвелл.«И как минимум одну из этих вещей можно было бы предотвратить», если бы вы проявили инициативу.

Оставьте место для обсуждения позже

Иногда вам нужно попросить выходной в последнюю минуту - например, если вы полностью забыли, что записали встречу в своем календаре, или ваш собачник заперся из дома. Когда дело доходит до конца, и вам действительно нужно, чтобы ваш менеджер дал вам зеленый свет, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы вы могли лучше объяснить себя и заверить своего босса, что он может доверять и рассчитывать на вас как на надежного товарища по команде. .

Вот как. Вернувшись в офис, отведите их в сторону в подходящий момент и поблагодарите за проявленную гибкость. Затем, если это имеет смысл, объясните, почему это время вне офиса было важно для вас, как вы планируете в следующий раз уведомить об этом заранее (если сможете) и как вы справитесь со своей рабочей нагрузкой, чтобы компенсировать потерянное время.

В случае запросов в последнюю минуту всегда есть большая вероятность, что они откажутся - потому что вы нужны, потому что ваш босс не одобряет запросы в последнюю минуту или потому что это создаст плохой прецедент для остальной части команда.Так что примите тот факт, что это может быть так, если вы исчерпаете время, прежде чем спросить их, и постарайтесь как можно более активно двигаться вперед.

Составьте план работы

Всякий раз, когда вы просите у своего начальника немного свободного времени, всегда будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы это компенсируете?» Возможно, вы будете работать удаленно, пока вас нет дома, или отвечать на электронные письма, когда вы вернетесь домой вечером, или придете рано утром на следующий день, или закончите дела накануне.

Какой бы ответ вы ни дали, на самом деле выполните его.Ничто не мешает вашему боссу позволить вам пропустить часть работы быстрее, чем пропустить дедлайн или выполнить минимум.

Не делай из этого шаблон

Вы же не хотите становиться тем человеком, которого все в офисе всегда ожидают пропустить. Если вы все время забываете о встречах или уклоняетесь от работы в последнюю минуту, вся ваша команда будет рассматривать вас как человека ненадежного, ненадежного или даже слишком драматичного.

Что еще более важно, вы не хотите становиться человеком, которому постоянно не хватает работы , а не восполняет его.Коллеги будут обижаться на вас, если им придется компенсировать вашу слабость, пока вас нет дома. Кроме того, ваш босс с меньшей вероятностью ответит утвердительно на любые будущие запросы.

Так что делайте перерывы осторожно и тогда, когда это действительно имеет смысл, и найдите способы сбалансировать свою работу с вашими внешними рабочими приоритетами. Например, если вы знаете, что хотите иметь возможность взять отпуск для различных школьных мероприятий вашего ребенка, возможно, назначьте другие встречи перед работой или во время обеда. А если вы говорили со своим начальником, что часто пропускаете работу по более серьезным личным причинам, постарайтесь максимально оправдать ожидания.

Как вы спрашиваете?

Как именно вы излагаете свое дело? Эти шаблоны могут помочь поднять вопрос должным образом и уважительно.

Если вы делаете это лично

При следующей регистрации или личной встрече вы могли бы сказать следующее:

«Я хотел спросить вас, можно ли будет взлететь [ дата] с [время] по [время] по [причине]? Чтобы наверстать упущенное, я планирую [то, что вы планируете делать, чтобы компенсировать это].Я также знаю, что на это время у нас запланирована [встреча], и мне было интересно, можно ли ее перенести. Если вы предпочитаете, я с радостью возьму выходной на весь день, но подумал, что, поскольку я свободен часть дня, я могу легко прийти и все равно выполнить [проекты, над которыми вы работаете] ».

Если вы делаете это по электронной почте

Хотя лично всегда лучше, если ваш босс предпочитает электронную почту или вы не можете получить его в комнате, попробуйте использовать этот адрес электронной почты, чтобы отправить запрос:

Привет, [имя босса],

Мне было интересно, могу ли я взлететь [дата] с [время] на [время] по [причине]? Я все еще могу работать [число] с [время] до [время] и планировать [то, что вы планируете делать, чтобы компенсировать пропущенное время].Однако, если вы считаете, что для меня имеет больше смысла отводить целый день, я тоже буду счастлив сделать это.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу. Рад обсудить дальнейшее лично.

Большое спасибо!
[Ваше имя]

Гибкая работа - как оформить заявку

Есть два способа сделать гибкий рабочий запрос. Один из них - подать официальный законный запрос - запрос в соответствии с правилами, установленными законом.Другой - сделать запрос, не предусмотренный законом.

На этой странице рассказывается о преимуществах и недостатках каждого из них, а также о том, как подать как установленный, так и неофициальный запрос.

Определение типа запроса

Если вы имеете право подать установленный законом запрос, у вас есть выбор: сделать это или подать неурегулированный запрос.

Если вы не имеете права подать установленный законом запрос, вы все равно можете подать неурегулированный запрос.

У вашего работодателя также может быть схема просить о гибкой работе.Если вы не уверены, спросите своего работодателя или посмотрите справочник для персонала.

Вы можете узнать, кто может подать установленный законом запрос

Преимущества и недостатки установленных законом и не предусмотренных законом запросов

Что указывать в нестандартном запросе

Не существует установленного формата для неурегулированного запроса, но обычно лучше всего делать запрос в письменной форме и датировать его. В письме необходимо указать:

  • определяет рабочий график, который вы просите, и дату, когда вы хотите, чтобы он начался
  • объясните, как предлагаемое изменение повлияет на вашего работодателя и коллег и как, по вашему мнению, эти изменения могут быть обработаны.
  • скажите, почему вы делаете запрос - причину указывать не обязательно, но это может помочь вашему работодателю принять решение.Например, если вам нужна помощь в организации ухода, ваш работодатель может понять, что отказ в вашем запросе может быть дискриминационным. Узнайте больше о гибкой работе и дискриминации

Что указывать в официальном запросе

Законное заявление о гибкой работе должно:

  • письменно
  • быть датированным
  • заявляют, что это требование закона о гибкой работе.
  • устанавливает рабочий образец, о котором вы просите, и дату, когда вы хотите, чтобы он начался.
  • объясните, как предлагаемое изменение повлияет на вашего работодателя и коллег, и как вы думаете, какие изменения могут быть приняты с
  • укажите, подавали ли вы ранее заявку на гибкий график работы своему работодателю, и если да, то когда
  • говорят, если вы делаете запрос, потому что вы оказались в невыгодном положении из-за вашего возраста, пола, расы, инвалидности, религии или убеждений или сексуальной ориентации.Например, просьба о гибкости в качестве разумной корректировки для помощи с инвалидностью
  • скажите, почему вы делаете запрос - причину указывать не обязательно, но это может помочь вашему работодателю принять решение. Например, если вам нужна помощь в организации ухода, ваш работодатель может понять, что отказ в вашем запросе может быть дискриминационным. Узнайте больше о гибкой работе и дискриминации

Что вы должны сказать о том, как предложенный вами новый режим работы повлияет на вашего работодателя

Вы должны сказать, как, по вашему мнению, изменение режима работы повлияет на бизнес вашего работодателя и как с этими изменениями можно справиться.От вас не ждут, что вы будете знать все факторы, которые могут повлиять на решение вашего работодателя, но вам нужно показать, что вы учли, насколько гибкая работа может работать в его бизнесе.

Вы можете показать это по:

  • подсказывает, кто может прикрыть вашу работу, когда вас нет
  • ясное представление об изменениях, которые вы хотите
  • проявляет гибкость в отношении того, что может быть подходящим. Если у вас есть несколько вариантов, вы можете описать их все своему работодателю, указав, какой вариант вы предпочитаете и почему.Это важно, если вы подаете установленный законом запрос, потому что вы можете подавать только одно заявление в год. Например, ваш первый выбор может заключаться в том, чтобы работать 3 дня в неделю, но вы бы согласились работать 4 дня в неделю
  • объясняет, как можно управлять работой в соответствии с измененными часами
  • подчеркивая вашу неизменную приверженность организации и предлагая способы, которыми вы могли бы обеспечить дополнительное рабочее время в чрезвычайных ситуациях

Когда делать запрос

Неофициальный запрос

Вы можете сделать запрос, не являющийся установленным законом, в любое время.Хорошая идея - начать планировать это как можно скорее и спросить своего работодателя достаточно рано, чтобы изменения вступили в силу к тому времени, когда вы хотите, чтобы они начались.

Ваш работодатель может рассматривать запросы в том порядке, в котором они их получают, так что это может помочь вам подать запрос как можно скорее.

Требование закона

Вы можете подать установленный законом запрос в любое время после того, как проработали на своего работодателя 26 недель подряд. Хорошая идея - начать планировать это как можно скорее и попросить своего работодателя как можно скорее, чтобы изменения были внесены к тому времени, когда вы хотите, чтобы они начались.

Если вы подали установленный законом запрос в предыдущие 12 месяцев, вам нужно подождать до 12 месяцев после даты этого запроса, прежде чем вы сможете попросить снова. Вместо этого вы можете сделать запрос, не предусмотренный законом.

Что будет дальше?

Если ваш работодатель не согласен с вашим запросом, он должен договориться о том, чтобы обсудить ваш запрос с вами как можно скорее и сообщить вам, будет ли задержка в рассмотрении вашего запроса.

Как долго вам придется ждать решения?

У работодателя нет крайнего срока для принятия решения по неурегулированному запросу.

Если вы подаете установленный законом запрос, весь процесс, включая любую апелляцию, не должен занимать более трех месяцев с даты подачи вами запроса, если вы и ваш работодатель не согласитесь на продление срока.

Следующие шаги

Другая полезная информация

5 лучших приложений для учета рабочего времени в 2021 году

Когда вы находитесь в зоне и достаточно удачливы, чтобы испытать периоды максимальной производительности, последнее, что вам нужно сделать, это не забыть отслеживать свое рабочее время.Вот тут-то и приходит на помощь приложение для отслеживания времени. Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени автоматически выполняет всю работу за вас.

Подключите свое приложение для учета рабочего времени к другим инструментам

Лучшие приложения для отслеживания рабочего времени позволяют создавать точные счета для клиентов, видеть, сколько времени занимает выполнение различных задач, или помогать гарантировать, что проект с фиксированной ставкой не будет стоить больше денег для завершения, чем приносит.Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.

Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших приложений для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса.

Лучшие приложения для отслеживания времени

Что делает программное обеспечение для отслеживания времени отличным?

Отслеживание времени в процессе работы позволяет выставлять счета более точно, чем оценка этого времени после завершения задачи. Более высокая степень точности создает доверие и для ваших клиентов, но это также приносит пользу бизнесу.Когда вы знаете, как проводите свое время, вы можете анализировать его и в результате принимать более разумные бизнес-решения.

При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:

  • Отслеживание в реальном времени . Почти все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть они дают вам текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать, когда вы закончите.

  • Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки .Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед. У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали. Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вам нужно вести журнал и выставлять счет за отработанные часы.

  • Функции отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания рабочего времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента за день, неделю или месяц.

  • Возможность создания накладной или экспорта данных . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.

Что не включено в этот обзор

Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса. Мы не рассматриваем программы для мониторинга сотрудников, которые часто включают в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают. Обычно это выходит за рамки возможностей фрилансера или малого бизнеса.

Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.


Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

Toggl Track (расширения для Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб и браузер)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track.Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время.Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете отслеживать свое время сразу и беспокоиться о деталях позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout. Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.

Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных опций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени. Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи.Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного количества времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track Zapier для подключения Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.

Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает в себя неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов - и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд

Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, Интернет, расширения браузера и другие веб-приложения через интеграцию)

Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом, Harvest - это топ вариант для команд.Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы это было понятно и легко. Если отслеживание и организация рабочего времени команды не ваша сильная сторона, тогда Harvest - отличное приложение, которое поможет вам выполнить свою работу.

Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети.Когда члены команды запускают свои личные хронометры, вся информация поступает в учетную запись администратора Harvest, где она представлена ​​как в сводке, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды об отправке расписаний, если хотите, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest.Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier для подключения к таким приложениям, как Google Sheets и Dropbox.

Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

Ищете более надежные функции управления командой и проектами в дополнение к учету рабочего времени? Timeneye и TrackingTime предлагают все ожидаемые функции отслеживания времени, а также возможности управления легкими проектами.

Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для просмотра и управления доступностью команды

Everhour (Интернет, расширение браузера, iOS (бета) и в других веб-приложениях через интеграцию)

Everhour - это легкое приложение для планирования, которое синхронизируется с производительностью приложения, которые вы, возможно, уже используете.Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, например Asana, все проекты, созданные в Asana, отображаются как проекты в Everhour. В результате вы можете начать работу с Everhour быстрее, чем с другими приложениями для учета рабочего времени, потому что все данные вашего проекта автоматически заполняются в Everhour.

Аспект синхронизации идет еще дальше, добавляя кнопку таймера внутри веб-приложения по вашему выбору, позволяя запускать и останавливать запись времени из приложения. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с параметрами «Время начала», «Добавить время», «Изменить время» и «Добавить оценку».Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и некоторыми другими приложениями. Хотя синхронизация кнопки таймера из выбранного вами приложения - отличная функция, она не уникальна для Everhour.

При совместном использовании Everhour может отслеживать доступность сотрудников. Для каждого члена команды, включая вас, вы можете указать максимальное количество часов в день или неделю для работы над определенным проектом. Everhour также имеет возможность записывать запланированное свободное время.Затем вы можете посмотреть расписание команды, и вы увидите, что доступные часы (по дням) выделены зеленым, свободное время - серым, а сеансы, которые проходили с течением времени - красным.

Веб-таймер не работает в автономном режиме, что затрудняет отслеживание времени при определенных обстоятельствах. И хотя в Everhour есть встроенная система выставления счетов, она относительно легкая. Если вам нужна функция выставления счетов, вы захотите изучить ее интеграцию с более надежными приложениями для бухгалтерского учета, а именно FreshBooks, QuickBooks и Xero. Вы также можете изучить интеграцию Everhour с Zapier, чтобы связать Everhour с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Таблицы или Airtable.

Everhour Pricing: Бесплатно для пяти пользователей, но без возможности интеграции с приложениями для управления проектами, такими как Asana, Trello или Basecamp; 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате за базовый план, который требует минимум пяти пользователей и предлагает интеграцию.

Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени

HourStack (Android, iOS, Интернет)

HourStack - это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени.Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye также делает это), но оно уделяет больше внимания планированию вашего времени до того, как вы начнете работать, по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете выделить в своем календаре временные интервалы для задач, над которыми вы собираетесь работать в конце недели. Вы можете указать, что считаете, что задача займет один час, или что вы хотите потратить на нее не более часа.Как только вы запустите таймер, HourStack будет следить за часами, чтобы помочь вам оставаться в рамках установленных вами ожиданий.

Как и другие приложения для отслеживания времени, HourStack позволяет создавать проекты и задачи, которые можно визуализировать с помощью цветного кодирования. Кроме того, вы можете добавлять метки к типам задач, чтобы различать их, например, развитие бизнеса и общение. Вы также можете обозначить их цветом. (Параметры цвета для этикеток такие же, как и для проектов, однако это может сбивать с толку.)

Еще одна полезная функция - это ограничение по времени, которое вы можете установить для каждого дня. Допустим, вы хотите работать семь часов в пятницу. HourStack может предупредить вас, когда вы уйдете в сверхурочную работу, показывая общее время, отработанное за день, красным цветом в нижней части экрана и с помощью уведомлений из мобильного приложения.

HourStack интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности, но у вас нет возможности запускать таймер из этих других приложений. Вместо этого вы можете синхронизировать задачи или записи календаря из одного приложения в HourStack, или экспортировать и импортировать наборы данных и т. Д.Варианты интеграции включают Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello.

Если вам нужно подключиться к приложению, которое изначально не поддерживается, вы, вероятно, можете использовать Zapier, который позволяет создавать интеграции HourStack с широким спектром приложений и служб, таких как Gmail или Jira.

Стоимость HourStack: 5,60 долларов США в месяц за одного пользователя для персонального плана при ежегодной оплате; 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате за профессиональный план, который включает отчетность, разрешения пользователей и неограниченное количество гостей.

Лучшее приложение для отслеживания времени для уменьшения отвлекающих факторов

RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime - это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера, которое затем отправляется на серверы RescueTime и представляется вам на веб-панели управления.

Поскольку RescueTime знает, какие приложения вы используете и как долго, нет необходимости вручную регистрировать часы работы (хотя приложение по-прежнему предоставляет эту возможность, если вам это нужно). Затем приложение попытается классифицировать ваши привычки на основе набора правил. Например, он классифицирует Facebook как «очень отвлекающий», а Evernote как «очень продуктивный».

Самый интересный набор функций RescueTime предназначен для блокирования отвлекающих факторов. Он предлагает блокировщик веб-сайтов под названием FocusTime, который позволяет вам блокировать отвлекающие веб-сайты, когда вам нужно выполнить некоторую работу.Вы можете заблокировать определенные веб-сайты на основе категории (например, заблокировать сайты, отнесенные к категории «очень отвлекающих»), добавить исключения или автоматически запустить FocusTime с предупреждением, например, запуск FocusTime через 30 минут в социальных сетях или через десять часов общего времени, проведенного в журнале. .

Если вы используете Календарь Google, Outlook или Office 365, вы можете автоматически планировать сеансы FocusTime, просто набрав «#focustime» в любом названии или описании события, и FocusTime автоматически заблокирует отвлекающие сайты.И это еще не все - есть также интеграция со Slack, которая автоматически обновляет ваш статус и настройки уведомлений в зависимости от того, над чем вы работаете, чтобы ваша команда знала, когда вы сосредоточены на глубокой работе.

Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime Zapier Integrations, позволяя подключать RescueTime к таким приложениям, как Evernote и Trello.

RescueTime Pricing : бесплатно для базового автоматического учета времени; 12 долларов в месяц для премиального плана, который включает отслеживание проектов и документов, отчеты о времени в автономном режиме и функции для блокировки отвлекающих факторов.

Этот пост был впервые опубликован в сентябре 2018 года, а последнее обновление - Эмили Эспозито.

3 примера истории работы в резюме (и как написать свое)

Если вы ищете примеры истории работы в резюме или вам просто нужна помощь в написании раздела истории работы в своем резюме, вы попали в нужное место .

Я расскажу вам , как написать историю трудоустройства в резюме с примерами из реального мира от профессиональных составителей резюме и специалистов по карьере, а также расскажу о ошибках, которых вам следует избегать.

Давайте начнем…

Почему вам нужно хорошее резюме Раздел истории занятости

Вот что я обнаружил после многих лет работы в качестве рекрутера…

Если у вас есть опыт работы (например, если вы не начального уровня) или недавний выпускник), ваш недавний опыт работы - это первое место , где менеджер по найму или рекрутер смотрит , чтобы узнать, подходите ли вы для их работы.

Итак, вы хотите поместить это в центр внимания и убедиться, что ваши пункты списка и другие сведения из истории занятости ВЕЛИКОЛЕПНЫ.

Для 95% соискателей должно быть только несколько вещей, которые должны быть перед вашей историей работы в вашем резюме: вы должны указать свое имя / контактную информацию, краткое резюме резюме, и это все.

После этого вы должны сразу погрузиться в историю занятости в своем резюме, потому что это то, что работодатели хотят сразу видеть в вашем резюме.

Что должно быть в истории трудоустройства вашего резюме?

Вот ключевые элементы, которые типичный раздел истории занятости резюме должен включать:

  • Названия компаний
  • Местонахождение компании (необязательно)
  • Должности
  • Даты
  • Достижения / обязанности (постарайтесь больше сосредоточиться на том, что вы фактически выполнено)
  • Повышения и награды, которые вы получили

3 Примеры предыдущего опыта работы

Теперь, когда вы знаете основы написания раздела истории работы в своем резюме, давайте рассмотрим несколько хороших примеров истории занятости из реальных резюме.

Я пригласил пару экспертов поделиться примерами их резюме из истории работы для этого раздела.

Я поделюсь с ними двумя примерами резюме из опыта работы, а затем включу очень простой / понятный пример, который я с большим успехом использовал в прошлом.

Прежде чем мы начнем, первое правило, которому вы должны следовать, когда вы пишете свой собственный раздел истории занятости:

Сохраняйте свою историю работы простой и удобной для чтения

Если вы не профессиональный дизайнер, ваша история работы в резюме не должна иметь красивую графику и цвета.

Фактически, это верно для каждого раздела, который вы добавляете в свое резюме.

Выберите максимум 1-2 цвета, 1-2 шрифта, 1-2 размера заголовка.

Вы заметите, что во всех трех приведенных ниже образцах истории занятости в резюме используется минимум цветов и основное внимание уделяется самому содержанию. Это то, что вам тоже следует делать.

Пример опыта работы в резюме № 1

Вы можете использовать жирный текст, как в примере выше, чтобы выделить ключевые достижения в своем резюме. Вы также можете использовать маркеры, галочки и другую простую графику, чтобы убедиться, что ваша лучшая работа будет замечена.

В этой истории работы с резюме также есть отдельный раздел «Выбор достижений». Это уникальный способ собрать все ваши лучшие достижения на каждой должности в одном месте, которое, вероятно, будет замечено и прочитано менеджерами по найму.

Прислал: Кайл Эллиотт, MPA, CHES, карьерный тренер в CaffeinatedKyle.com

Пример резюме из истории работы № 2:

Это еще один пример из истории занятости, демонстрирующий отличный баланс между привлекательным стилем, но не переусердствовать и делая его слишком «занятым» или отвлекающим.

Используется только один цвет: синий (исследования показали, что синий цвет успокаивает и ассоциируется с достоверностью и надежностью, поэтому это определенно хороший цвет для использования). И стиль достаточно прост, чтобы удерживать внимание читателя на ваших достижениях.

Предоставлено: Вирджиния Франко, основатель Virginia Franco Resumes и участник Forbes

Пример истории занятости для резюме № 3:

Это очень простой формат, но если вы работаете в таких областях, как бухгалтерский учет, финансы, продажи , ввод данных, обслуживание клиентов и т. д., это может быть хороший выбор.

Они собираются взять у вас интервью и нанять за ваши навыки и за то, что вы сделали для прошлых работодателей, а не из-за красивого дизайна резюме, верно? Таким образом, простой формат выделяет именно то, что они хотят!

Если вам это кажется слишком простым, я бы порекомендовал добавить немного синего цвета, как в двух предыдущих примерах, которые мы рассмотрели. Это первое изменение, которое я бы внес в это, если бы переделал это сегодня (это формат резюме, который я очень успешно использовал в прошлом, но 2–3 года назад).

Автор: Бирон Кларк, бывший рекрутер и основатель CareerSidekick.com

Настройка этих примеров опыта работы

Теперь вы можете просто скопировать и использовать один из вышеперечисленных форматов из трех предыдущих примеров опыта работы, которые я вам только что дал .

Тем не менее, я также рекомендую настроить его в соответствии с вашей ситуацией. Я объясню…

В зависимости от того, как часто вы меняли работу и как долго вы работали, вы можете указать месяцы и годы или только годы для дат вашей работы.

Действуйте стратегически и решите, что лучше для вас. Если вы проработали всего несколько месяцев, возможно, будет лучше просто перечислить все по годам, а не по месяцам.

И… вы также можете полностью исключить работу из своего резюме. Это не раздел «история работы» в заявлении о приеме на работу, где вы должны указать все предыдущие вакансии. Это полностью зависит от вас, что будет в вашем резюме).

Что бы вы ни делали, используйте одинаковое форматирование для каждого задания. Это очень важно. Помните, вы хотите, чтобы это было ЛЕГКО для менеджера по найму.

Так что используйте приведенные выше примеры опыта работы, чтобы создать свой собственный, но также убедитесь, что вы делаете то, что соответствует вашей карьере и опыту!

Как далеко должна зайти ваша история занятости?

Мой совет - это тот же совет, который я даю о том, как вернуться к своей истории, когда они просят «расскажи мне о себе» в интервью.

Если вы проработали менее 8–10 лет, я бы вернулся к истокам вашей профессиональной карьеры и постарался бы приспособить все, чтобы это соответствовало работе, которую вы выполняете сейчас.

Возможно, вы думаете, что между вашим прошлым и работой, которую вы хотите сейчас, НИЧЕГО нет общего, но обычно есть угол, который вы можете найти!

Когда я учился в колледже, я работал в отделе обслуживания клиентов в Whole Foods Market. Не слишком гламурно, правда?

Но я стал руководителем, а вы удивитесь, сколько интервьюеров спрашивали меня об этой работе , даже по прошествии 4-5 лет (и о офисных должностях, которые, казалось, совершенно не связаны с работой в супермаркете).

Так что не думайте, что что-то неактуально.Если вы продемонстрировали продвижение / рост, лидерство или другие впечатляющие качества, работодателям это понравится. Ваша задача - сделать пункты списка впечатляющими и показать им, насколько они актуальны.

Теперь, с другой стороны, если вы проработали более 10 лет и / или если вы являетесь менеджером / директором и т. Д., Подумайте о том, чтобы начать свою историю работы в резюме с того момента, когда вы стали менеджером.

Если вам 45 лет и вы работаете менеджером в течение 15 лет, большинство работодателей не захотят оглядываться назад и посмотреть, как вы начали работать в качестве индивидуального сотрудника более 20 лет назад.Они захотят увидеть, с чего вы начали как менеджер и как вы продвинулись с тех пор. Итак, начните с того, как вы попали в свою текущую работу.

Где разместить раздел истории работы в резюме?

Краткий ответ: Если у вас вообще есть какой-либо опыт работы, этот раздел - самая важная вещь в вашем резюме - и первое место, на которое смотрят менеджеры по найму и рекрутеры. Он должен быть в верхней половине первой страницы.

Не ставьте перед ним «Навыки». Ни один менеджер по найму или рекрутер не захочет видеть общий список ваших навыков (без понятия, как давно вы использовали каждый навык или как), прежде чем они увидят ваш опыт работы.

Не ставьте перед ним слово «образование», , если вы не доктор философии. Исследователь или врач или какая-то профессия, где ваше образование чрезвычайно важно.

Для всех остальных (95% + людей) просто поместите свое имя и контактные данные по центру вверху, затем поместите краткое описание карьеры из 1 абзаца, а затем переходите непосредственно к своему опыту работы!

Вы можете пометить раздел как хотите: история работы, история занятости или опыт работы и т. Д.

Но дело в том, что вашу историю работы должно быть очень легко найти, и менеджеру по найму не нужно искать или прокручивать вниз .

Обязательно перечислите конкретные достижения в своей истории работы

В приведенных выше примерах важно перечислить достижения в вашей истории работы в резюме, а не только обязанности / ответственность.

Существует большая разница между словами: «Я отвечал за обработку 50 запросов клиентов в день» и словами: «Я успешно отвечал на 50 запросов клиентов в день, сохраняя при этом рейтинг удовлетворенности клиентов 98%».

Во втором случае вы называете это достижением, а не просто говорите о том, за что вы несете ответственность или «должны делать».«И вы добавляете отличные данные - 98% удовлетворенности клиентов.

Постарайтесь делать это по возможности, перечисляя достижения в собственном резюме. Имейте это в виду, копируя приведенные выше примеры.

Если вам нужна дополнительная помощь, здесь можно найти подробные примеры и инструкции.

Все на заказ!

После использования этих примеров истории работы в резюме для написания и форматирования резюме не забудьте адаптировать свои достижения и пункты списка в соответствии с потребностями и приоритетами работодателя.Это один из самых быстрых способов быть замеченным и получить приглашение на собеседование!

(И если вы пропустите это или не потрудитесь сделать это, вы, вероятно, проиграете работу кому-то, кто это сделал - серьезно! Если вы этого не делаете, это большая причина, по которой вы не выполняете пока не нашла работу).

Вот как составить резюме для работы перед подачей заявления. (<< Самый быстрый и простой метод)

Общая идея заключается в том, что если в их 2-3 основных пунктах в описании должности говорится об определенных навыках или опыте, которые им нужны, вы должны сделать все возможное, чтобы реорганизовать свои собственные достижения. ваше резюме, чтобы выделить те же области.

Итак, проведите свое исследование (лучше всего начать с описания должности), а затем измените порядок пунктов списка, чтобы продемонстрировать точный опыт, который они хотят, когда это возможно. Не заставляйте их копать и искать это, иначе вы рискуете, что вместо этого они перейдут к чужому резюме.

ошибок, которых следует избегать в вашем резюме История работы

Мы рассмотрели советы по составлению истории занятости, примеры из реальных резюме и многое другое. Я хочу оставить вас с ошибками, чтобы вы их избегали, когда составляете свой собственный раздел истории работы в резюме.

Ошибка № 1: история занятости начинается ниже первой половины страницы 1

Как вы заметили в примерах истории работы ранее, этот раздел начинается РАНО в резюме. Заставить менеджера по найму или рекрутера копаться в вашем резюме в поисках этого раздела - большая ошибка.

Ставим спереди и по центру. Верхняя половина страницы 1. Очень легко найти.

Это должно быть пересмотрено, если вы прочитали все выше.

Ошибка № 2: поспешно прочесть историю своей работы, чтобы написать другие разделы резюме

В вашем резюме нет раздела более важного, чем история занятости.Вы должны тратить 40-50% своего времени только на этот раздел. Так что не торопитесь с этим. Вам нужно сделать это только один раз, но это должно быть ОТЛИЧНО, если вы хотите пройти собеседование.

Ошибка № 3: не указываются факты, цифры и достижения

Если в вашей истории занятости в резюме есть такие фразы, как «Ответственный за…», то вы упускаете большую возможность произвести впечатление на работодателей.

Они действительно хотят видеть конкретные достижения, например: «Руководили командой из 4 человек для реорганизации программы адаптации клиентов, что привело к увеличению удержания клиентов на 23% по сравнению с прошлым годом.

Вот как можно написать такие отличные маркеры резюме.

Ошибка №4. Думать, что все дело в вас, а не в работодателе.

Средний соискатель думает, что его история работы в резюме - это все о них. Они решают, что ОНИ хотят написать, что ОНИ заботят и т. Д.

Это обратный подход, хотите верьте, хотите нет. (Предполагая, что вы хотите получить больше интервью).

Лучший способ подойти к написанию истории трудоустройства в резюме - подумать о работодателе.Посмотрите на их должностные инструкции. Что им нужно? Какие навыки их волнуют?

Вот почему я упомянул «адаптацию» вашего резюме в предыдущем разделе. Это невероятно важно. Не пишите о своем предыдущем опыте работы, не имея перед собой нескольких должностных инструкций… для работы, которую вы хотите получить!

Вот как сделать так, чтобы то, что вы пишете, принесло вам интервью.

Большинство вышеперечисленных ошибок следует пересмотреть, если вы прочитаете всю статью выше. Если нет, вернитесь и убедитесь, что вы все прочитали.

У вас есть только один шанс впечатлить работодателей своим резюме, и они изучают ваш предыдущий опыт работы в течение 10 секунд после открытия вашего резюме.

Используйте эти образцы истории работы резюме, чтобы получить больше собеседований

Если вы последуете приведенному выше совету и воспользуетесь шаблонами и образцами истории занятости, чтобы написать свой собственный раздел истории работы резюме, вас заметят больше работодателей и вы получите больше интервью.

Стоит потратить дополнительное время, чтобы по-настоящему хорошо поработать над своим резюме, и особенно над своей историей работы.Это ПЕРВОЕ место, куда смотрят многие менеджеры по найму, а иногда и все, на что они смотрят, прежде чем решить: «да» или «нет», хотят ли они взять у вас интервью.

Совместная рабочая программа | Департамент труда

Совместная работа помог нашей компании выйти из затруднительного положения, поскольку ей не пришлось увольнять хороших сотрудников, которые тем временем могут найти другую работу. У нас много постоянных сотрудников, но иногда нам нужна небольшая помощь, чтобы пережить трудные времена. Совместная работа позволяет нам поддерживать работу наших сотрудников в наше медленное время, и они понимают, что мы не хотим их терять.Мы впервые использовали эту программу еще в 2002 году, и хотя она нам не всегда нужна, мы возвращались к ней примерно четыре или пять раз. Это очень гибкая программа, а процесс регистрации прост и легок в управлении.


- Лори С., Контроллер производителя пластмасс в долине Ирокез

Мы использовали программу совместной работы в течение последних нескольких лет. Обычно мы используем его только для одного отделения, но мы записали целых три. Это дает вам возможность остановиться и начать работу в соответствии с требованиями бизнеса в течение планового года.Это позволяет нам сохранить наших ценных сотрудников, сокращая при этом фонд заработной платы в периоды спада. Регистрация довольно проста, и всегда есть с кем поговорить, если у вас возникнут вопросы. Программа «Совместная работа» - отличный инструмент, и я очень рекомендую ее для любого бизнеса.


- Жанетт И., помощник контролера, лесозаготовительная компания столичного региона

В течение первых 21 года моей работы в качестве ландшафтной компании у меня не было ничего, кроме проблем с удержанием сотрудников, поэтому удержание сотрудников - моя проблема номер один.Мы участвуем в программе уже девять лет, и она изменила правила игры. Совместная работа позволяет мне удерживать моих сотрудников на заработной плате и работать в межсезонье, а в сочетании с уменьшенным размером пособия по безработице они получают стабильную зарплату с ноября по апрель. Если бы не совместная работа, все мои сотрудники уволились бы. Подразделение совместной работы очень быстро реагирует на наши потребности как малого бизнеса, а его представители - исключительные люди, которые всегда нам помогают. Вы, ребята, действительно играете вместе.


- Гэри Р., владелец, ландшафтная компания Western NY

Мы работаем в бизнесе 114 лет и знаем, что трудно получить сотрудников с необходимым набором навыков. Во время рецессии работа сильно замедлилась, но мы сохранили персонал за счет помощи Совместной работы. Это позволило нам оставить наших сотрудников на неполной ставке, в то время как они сохраняли полные льготы, такие как инвалидность и пенсия. Программа заставляет их работать. По мере того, как дела налаживались, мы все реже и реже использовали программу, но всегда держим ее на месте - на всякий случай.


- Роберт С., президент, геодезическая компания Лонг-Айленда

Зарегистрировавшись в Shared Work, компания отправила нам сообщение, в котором говорилось: «Мы хотим, чтобы вы оставались в компании, и мы хотим помочь вам остаться». Они знали, что потеря заработной платы из-за сокращенного рабочего времени может означать, что некоторые люди не смогут позволить себе остаться. С преимуществами совместной работы мы по-прежнему можем сводить концы с концами - даже при сокращенном рабочем графике.


- Сотрудник производственной компании в Уотерфорде

Они могли уволить нас, но они этого не сделали.