Заявление о согласии на обработку персональных данных пишется каждым сотрудником при трудоустройстве. Данное согласие позволит работодателю использовать полученные от работника сведения для оформления кадровой документации, а также для хранения.

В статье приведен образец заявления от работника на обработку персональных данных, ссылка для скачивания находится внизу статьи.

Каждая организация должна иметь Положение о персональных данных работников, согласно которому работодатель должен обеспечить сохранность и неприкосновенность личных сведений, переданных работодателю. Персональная информация о каждом сотруднике не может быть передана третьим лицам за исключением особых случаев, когда жизни работника угрожает опасность.

Работник может передавать в организацию сведения в виде паспортные данных, об образовании, месте проживания, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН и прочие сведения. Всю эту информацию нельзя разглашать, работодатель должен использовать ее по назначению — для заключения трудового договора, подготовки приказа о приеме на работу, заполнения личной карточки и лицевого счета, а также для оформления прочей кадровой документации.

Как написать заявление работнику правильно

Работник можно написать текст заявления со своим согласием на обработку персональных данных на любом чистом листе бумаги в свободной форме. Если есть сложности с составлением текста, можно воспользоваться образцом ниже или обратиться за помощью в кадровую службу, в которой, как правило, имеются примеры оформления различных заявительных бумаг.

В заявлении работнику нужно указать сведения о том лице, к которому идет обращение — руководитель организации, а также заполнить данные о себе, как о заявителе.

В тексте пишется согласие на обработку работодателем персональных данных работника. При этом можно указать конкретные направления и цели использования личных сведений.

Далее приводится перечень сведений, которые переданы работодателю для обработки и хранения.

Заявление заверяется личной подписью и сдается в кадровую службу. Работодателю нужно хранить данное заявление работника, так как оно позволяет работодателю использовать в определенных целях полученные от работника сведения.

Пример заявления представлен ниже.

Скачать образец заявления

Заявление о согласии на обработку персональных данных работника образец — скачать.

kadromir.ru

Заявление о персональных данных при приеме на работу образец

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Заявление на обработку персональных данных — скачать образец

Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Читайте по теме в электронном журнале Принципы обработки персональных данных Давайте выясним, каким образом должна происходить обработка персональных данных, и какие нюансы должны быть учтены:

• обработка должна происходить на законной основе;
• должна быть ограничена конкретными целями, заранее определенными. Недопустим сбор информации, который не соответствует причинам сбора;
• недопустимо совместное хранение данных, собранных с разными целями;
• при обработке должна быть обеспечена точность, достаточность и актуальность собранных данных, в случае ненадобности — своевременное удаление;
• хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, определенные трудовым договором, либо Федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение. Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Положение о хранении и использовании персональных данных работников

Главная » Заявления » Заявление на обработку персональных данных При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия. При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем.

Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие. Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.
Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность.

Заявление об обработке персональных данных

Но анкеты для того и заполняются, чтобы сведения о человеке можно было проверить, в том числе, и путём обработки данных о нём, и запросов в различные организации. Это значит, что на такие действия требуется получить разрешения самого гражданина. Учитывая требования закона, лицо, получающее личную информацию, обязано получить и согласие на её обработку.

Реализуется такая обязанность путём заполнения опрашиваемым заявления с личным согласием на обработку персональных данных, которое и является необходимым документом, с точки зрения права, для того, чтобы надлежащим образом проверить предоставленную информацию. Где же заявление Многие могут сказать, что заполняя анкету, никакого дополнительного заявления о согласии на обработку персональных данных они не подписывали. Утверждать это может лишь человек, невнимательно читающий то, что он подписывает.

Заявление на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc Что собой представляет согласие Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных

Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу образец

Предоставляю Работодателю право в письменной форме при помощи средств почтовой связи запросить у третьих лиц сведения о предыдущих местах и периодах моей работы. Обработка моих персональных данных должна осуществляться только в целях сбора сведений, подтверждающих мой страховой стаж. Обработка вышеуказанных персональных данных может осуществляться путем смешанной обработки персональных данных, и может включать в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Заявление о персональных данных при приеме на работу образец

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Практически во всех документах, в которые граждане вносят свои персональные данные, последним параграфом и прописано рассматриваемое заявление, хотя в некоторых случаях, согласие на обработку сведений оформляется отдельным листом. Заявлением лицо даёт разрешение тому, кто получил охраняемые сведения, распоряжаться ими. Причём, в подобном заявлении прописано, какие именно цели преследует получившая такие сведения сторона. Особое внимание здесь требуется обратить на условие о возможной передаче полученной информации третьим лицам, что по возможности, следует исключать из подобного документа. Немало случаев, когда информация о гражданах, причём с их собственного согласия, попадала таким сторонним лицам, которые в корыстных целях пытаются использовать полученные сведения. Будьте внимательны.

lcbg.ru

Заявление о персональных данных при приеме на работу — Славянская культура

Образец заявления о персональных данных при приеме на работу. Заявление об обработке персональных данных при приеме на работу образец. Работника на обработку образец обработку персональных данных в заявлении при приеме на работу. Заявление на обработку персональных данных образец при приеме на работу.

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Персональные данные человека – это личная информация такая, как имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес, семейное положение, финансовое состояние, профессия и образование, доходы, а также другая информация. А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации?

Основные понятия

Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных

По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия:

1. обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании}
2. конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам}
3. распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц}
4. использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных}
5. блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время}
6. обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация}

Что такое согласие?

Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию. Встает вопрос: «Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?» В согласии с  Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике:

• ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
• с какой целью производится обработка личной информации}
• перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
• точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}
• срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется. К таким случаям относится:

1. использование личной информации человека в целях защиты его здоровья, если надо перевести его на более легкий труд на основании медицинского заключения}
2. предоставление данных в военкоматы, пенсионные, страховые фонды социальной защиты}
3. обработка данных для исполнения трудового договора}
4. использование информации  в статистических целях и только при предварительном обезличивании информации}

Что включают персональные данные

Личные данные человека – это совокупность документов о паспортных данных, об образовании, месте проживания, воинских обязанностях, о семейном положении, состоянии здоровья, информация с предыдущих мест работы, прочее. Все эти документы необходимы для трудоустройства. Наряду с таким пакетом документов работодатель запросит заявление о согласии работника на обработку персональных данных при приеме на работу.

Вся личная информация должна задокументирована и, на основании письменного согласия, приложена для оформления трудового договора,  дальнейшего использования и внесения в личную карточку сотрудника.  Какие данные отражает личная карточка формы Т-2:

• общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.
• данные об отношении к воинскому учету}
• данные о предыдущих работах.

В процессе трудовых отношений в карточку добавляют:

• информацию о переводах}
• данные о повышении квалификации}
• сведения о поощрениях, наградах, званиях}
• данные об отпусках}
• социальные гарантии, принадлежность к льготной категории}
• данные о перемене места жительства.

Вся личная информация о сотруднике должна быть получена непосредственно от него. В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных.

Доступ к персональным данным

Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу.

К личной информации сотрудника имеют доступ:

1. директор  предприятия, организации}
2. специалисты отдела кадров}
3. бухгалтер}
4. начальник безопасности}
5. секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
6. руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).

Согласно ст. 5.27 и ст. 5.39 КоАП РФ введена административная ответственность за нарушение норм, касающихся получения, хранения и обработки личных данных. Руководство организации, вследствие нарушения законодательства, должно возместить сотруднику материальный ущерб, нанесенный незаконным использованием личной информации.

hr-portal.ru

Заявление разрешение на обработку персональных данных при трудоустройстве

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Согласие на обработку персональных данных

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Бланк согласия на обработку персональных данных

ФЗ распространяется на уже действующих сотрудников, то есть принять соискателя на работу без его согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет — трудового договора еще нет, соответственно, и обязанности его исполнять у руководителя тоже нет. Кроме того, в ряде случаев отказ от согласия на обработку персональных данных всё же может привести к нежелательному результату. Например, если в организации действует пропускной режим, то выписать (заменить) сотруднику пропуск при таких обстоятельствах работодатель не сможет — это действие выходит за рамки служебных целей.

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018

Аристова Олега Аркадьевича. Дата. Место составления. Данным заявлением даю письменное разрешение на сбор, обработку, использование и хранение моих персональных данных, в пределах, необходимых для обеспечения моих трудовых и социальных прав, оплаты установленных налогов, сборов и других обязательных платежей, внесения обязательных взносов в государственные фонды, а также для иных целей, вытекающих из трудовых и смежных с ними правоотношений между мной и работодателем и в пределах, предусмотренных действующим законодательством. Работодатель имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам только в случаях, прямо установленных законом.
Подпись. Согласие на сбор и обработку персональных данных работник обычно подписывает при оформлении на работу и предоставлении всех необходимых документов. Имеет смысл затребовать от него такое заявление до подписания приказа о приёме на работу.
Разумеется, каждый гражданин может отказаться от разглашения сведений о себе, но в этом случае работодатель получает право отказать ему в приёме на работу — такова правовая взаимосвязь. Чаще всего проблем при оформлении не возникает, так как работник добровольно предоставляет нужную информацию. Впрочем, следует помнить, что работодатель не имеет права на операции с данными работника о национальной или партийной принадлежности, религиозных взглядах и некоторых других.

Что такое согласие на обработку персональных данных? Разрешение владельца персональных данных на их обработку обычно оформляется в письменной форме, в том числе и при трудоустройстве.

Поэтому, прежде чем приступать к обработке и думать, какой образец соглашения на обработку персональных данных лучше использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». Именно в этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение должен утвердить руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии).

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под роспись. Для этих целей можно даже завести специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

В избранноеОтправить на почту Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018 годов, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.
Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео: Последние статьи Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФПоложение о персональных данных работников — образец-2018Ст.

Заявление разрешение на обработку персональных данных при трудоустройстве

Встает вопрос: «Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?» В согласии с Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде. Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике:

• ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
• с какой целью производится обработка личной информации}
• перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
• точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}
• срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется.

В законодательстве Российской Федерации особое место занимает защита персональных данных, в том числе в контексте трудовой деятельности. Мы постараемся уточнить это понятие, а также разберем образец разрешения на использование персональных данных. Что вкладывается в термин «персональные данные» Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать.

Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой.

• копии документов, подтверждающих образование;
• оригиналы или копии трудовой книжки;
• сведения, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
• сведения о доходах;
• рекомендации;
• документы, связанные с оформлением допусков;
• письменное заявление о приеме на работу;
• результаты медицинского обследования;
• копии приказа о приеме на работу;
• расписки об ознакомлении с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных;
• служебные контракты;
• расписки об ознакомлении с локальными нормативными актами;
• корпоративные телефонные справочники;
• иные документы, содержащие любую информацию о субъекте.

Если потенциальный работник отказывается дать разрешение, возможно, что он предоставляет заведомо ложную информацию, на что должен обратить внимание работодатель.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных. Доступ к персональным данным Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу. К личной информации сотрудника имеют доступ:

1. директор предприятия, организации}
2. специалисты отдела кадров}
3. бухгалтер}
4. начальник безопасности}
5. секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
6. руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).

Согласно ст. 5.27 и ст.

11-2.ru