Содержание

Заявление на обработку персональных данных работника образец


Заявление о согласии на обработку персональных данных пишется каждым сотрудником при трудоустройстве. Данное согласие позволит работодателю использовать полученные от работника сведения для оформления кадровой документации, а также для хранения.

В статье приведен образец заявления от работника на обработку персональных данных, ссылка для скачивания находится внизу статьи.

Каждая организация должна иметь Положение о персональных данных работников, согласно которому работодатель должен обеспечить сохранность и неприкосновенность личных сведений, переданных работодателю. Персональная информация о каждом сотруднике не может быть передана третьим лицам за исключением особых случаев, когда жизни работника угрожает опасность.

Работник может передавать в организацию сведения в виде паспортные данных, об образовании, месте проживания, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН и прочие сведения. Всю эту информацию нельзя разглашать, работодатель должен использовать ее по назначению — для заключения трудового договора, подготовки приказа о приеме на работу, заполнения личной карточки и лицевого счета, а также для оформления прочей кадровой документации.

Как написать заявление работнику правильно

Работник можно написать текст заявления со своим согласием на обработку персональных данных на любом чистом листе бумаги в свободной форме. Если есть сложности с составлением текста, можно воспользоваться образцом ниже или обратиться за помощью в кадровую службу, в которой, как правило, имеются примеры оформления различных заявительных бумаг.

В заявлении работнику нужно указать сведения о том лице, к которому идет обращение — руководитель организации, а также заполнить данные о себе, как о заявителе.

В тексте пишется согласие на обработку работодателем персональных данных работника. При этом можно указать конкретные направления и цели использования личных сведений.

Далее приводится перечень сведений, которые переданы работодателю для обработки и хранения.

Заявление заверяется личной подписью и сдается в кадровую службу. Работодателю нужно хранить данное заявление работника, так как оно позволяет работодателю использовать в определенных целях полученные от работника сведения.

Пример заявления представлен ниже.

Скачать образец заявления

Заявление о согласии на обработку персональных данных работника образец — скачать.

kadromir.ru

Заявление о персональных данных при приеме на работу образец

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Заявление на обработку персональных данных — скачать образец

Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Читайте по теме в электронном журнале Принципы обработки персональных данных Давайте выясним, каким образом должна происходить обработка персональных данных, и какие нюансы должны быть учтены:

  • обработка должна происходить на законной основе;
  • должна быть ограничена конкретными целями, заранее определенными. Недопустим сбор информации, который не соответствует причинам сбора;
  • недопустимо совместное хранение данных, собранных с разными целями;
  • при обработке должна быть обеспечена точность, достаточность и актуальность собранных данных, в случае ненадобности — своевременное удаление;
  • хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, определенные трудовым договором, либо Федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных

Внимание

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение. Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.


Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами. Рекомендуемая структура положения:1. Общая информация.2. Состав персональных данных сотрудников.3.

Положение о хранении и использовании персональных данных работников

Главная » Заявления » Заявление на обработку персональных данных При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия. При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем.

Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие. Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.
Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность.

Заявление об обработке персональных данных

Но анкеты для того и заполняются, чтобы сведения о человеке можно было проверить, в том числе, и путём обработки данных о нём, и запросов в различные организации. Это значит, что на такие действия требуется получить разрешения самого гражданина. Учитывая требования закона, лицо, получающее личную информацию, обязано получить и согласие на её обработку.

Важно

Реализуется такая обязанность путём заполнения опрашиваемым заявления с личным согласием на обработку персональных данных, которое и является необходимым документом, с точки зрения права, для того, чтобы надлежащим образом проверить предоставленную информацию. Где же заявление Многие могут сказать, что заполняя анкету, никакого дополнительного заявления о согласии на обработку персональных данных они не подписывали. Утверждать это может лишь человек, невнимательно читающий то, что он подписывает.

Заявление на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc Что собой представляет согласие Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.


Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных

Инфо

Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.


Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Ковтун И.О.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу образец

Предоставляю Работодателю право в письменной форме при помощи средств почтовой связи запросить у третьих лиц сведения о предыдущих местах и периодах моей работы. Обработка моих персональных данных должна осуществляться только в целях сбора сведений, подтверждающих мой страховой стаж. Обработка вышеуказанных персональных данных может осуществляться путем смешанной обработки персональных данных, и может включать в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.


Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Заявление о персональных данных при приеме на работу образец

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Практически во всех документах, в которые граждане вносят свои персональные данные, последним параграфом и прописано рассматриваемое заявление, хотя в некоторых случаях, согласие на обработку сведений оформляется отдельным листом. Заявлением лицо даёт разрешение тому, кто получил охраняемые сведения, распоряжаться ими. Причём, в подобном заявлении прописано, какие именно цели преследует получившая такие сведения сторона. Особое внимание здесь требуется обратить на условие о возможной передаче полученной информации третьим лицам, что по возможности, следует исключать из подобного документа. Немало случаев, когда информация о гражданах, причём с их собственного согласия, попадала таким сторонним лицам, которые в корыстных целях пытаются использовать полученные сведения. Будьте внимательны.

lcbg.ru

Заявление о персональных данных при приеме на работу — Славянская культура



Бланки Образцы Приказ распоряжение о приеме работника на работу Форма. Надо ли указывать период работы в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Положении о персональных данных, которое является. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок. Заявление на обработку персональных данных при приеме на работу образец. Заявление о приеме на работу на условиях совместительства. Образец согласия на обработку персональных данных при приеме на работу Перечень документов, предоставляемых при приеме. Заявление о согласие на обработку персональных данных образец при приеме на работу. При приеме на работу как получить согласие сотрудника на обработку. Заявление о персональных данных при приеме на работу образец. Согласие на сбор и обработку персональных данных. Образец заявления об обработке персональных данных при приеме на работу. Что входит в содержание заявления о согласии Перечень основных моментов, которые. ФЗ О персональных данных обработка. Встает вопрос Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных? . Подскажите, пожалуйста, заявление на обработку персональных данных должен написать. Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики. Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу образец. Согласие на обработку 1 указанной статьи нужно ли писать сотруднику, заявление о согласии на обработку. Согласие на обработку персональных данных. Согласия работника на обработку персональных данных. Заявление на обработку персональных данных. Гадание, Приворот, согласия на обработку персональных данных при приеме на работ. О персональных данных от 152ФЗ

Образец заявления о персональных данных при приеме на работу. Заявление об обработке персональных данных при приеме на работу образец. Работника на обработку образец обработку персональных данных в заявлении при приеме на работу. Заявление на обработку персональных данных образец при приеме на работу.

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Персональные данные человека – это личная информация такая, как имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес, семейное положение, финансовое состояние, профессия и образование, доходы, а также другая информация. А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации?

Основные понятия

Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных

По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия:

  1. обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании}
  2. конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам}
  3. распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц}
  4. использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных}
  5. блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время}
  6. обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация}

Что такое согласие?

Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию. Встает вопрос: «Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?» В согласии с  Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике:

  • ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
  • с какой целью производится обработка личной информации}
  • перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
  • точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}
  • срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется. К таким случаям относится:

  1. использование личной информации человека в целях защиты его здоровья, если надо перевести его на более легкий труд на основании медицинского заключения}
  2. предоставление данных в военкоматы, пенсионные, страховые фонды социальной защиты}
  3. обработка данных для исполнения трудового договора}
  4. использование информации  в статистических целях и только при предварительном обезличивании информации}

Что включают персональные данные

Личные данные человека – это совокупность документов о паспортных данных, об образовании, месте проживания, воинских обязанностях, о семейном положении, состоянии здоровья, информация с предыдущих мест работы, прочее. Все эти документы необходимы для трудоустройства. Наряду с таким пакетом документов работодатель запросит заявление о согласии работника на обработку персональных данных при приеме на работу.

Вся личная информация должна задокументирована и, на основании письменного согласия, приложена для оформления трудового договора,  дальнейшего использования и внесения в личную карточку сотрудника.  Какие данные отражает личная карточка формы Т-2:

  • общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.
  • данные об отношении к воинскому учету}
  • данные о предыдущих работах.

В процессе трудовых отношений в карточку добавляют:

  • информацию о переводах}
  • данные о повышении квалификации}
  • сведения о поощрениях, наградах, званиях}
  • данные об отпусках}
  • социальные гарантии, принадлежность к льготной категории}
  • данные о перемене места жительства.

Вся личная информация о сотруднике должна быть получена непосредственно от него. В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных.

Доступ к персональным данным

Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу.

К личной информации сотрудника имеют доступ:

  1. директор  предприятия, организации}
  2. специалисты отдела кадров}
  3. бухгалтер}
  4. начальник безопасности}
  5. секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
  6. руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).

Согласно ст. 5.27 и ст. 5.39 КоАП РФ введена административная ответственность за нарушение норм, касающихся получения, хранения и обработки личных данных. Руководство организации, вследствие нарушения законодательства, должно возместить сотруднику материальный ущерб, нанесенный незаконным использованием личной информации.

hr-portal.ru

Заявление разрешение на обработку персональных данных при трудоустройстве

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Согласие на обработку персональных данных

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Инфо

ФЗ распространяется на уже действующих сотрудников, то есть принять соискателя на работу без его согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет — трудового договора еще нет, соответственно, и обязанности его исполнять у руководителя тоже нет. Кроме того, в ряде случаев отказ от согласия на обработку персональных данных всё же может привести к нежелательному результату. Например, если в организации действует пропускной режим, то выписать (заменить) сотруднику пропуск при таких обстоятельствах работодатель не сможет — это действие выходит за рамки служебных целей.


Таким образом, отсутствие согласия здесь означает невозможность исполнения трудовых функций. Ответственность за разглашение персональных данных В силу ст. 90 ТК РФ ответственность работодателя за разглашение персональных данных варьируется от дисциплинарной до уголовной.

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018

Аристова Олега Аркадьевича. Дата. Место составления. Данным заявлением даю письменное разрешение на сбор, обработку, использование и хранение моих персональных данных, в пределах, необходимых для обеспечения моих трудовых и социальных прав, оплаты установленных налогов, сборов и других обязательных платежей, внесения обязательных взносов в государственные фонды, а также для иных целей, вытекающих из трудовых и смежных с ними правоотношений между мной и работодателем и в пределах, предусмотренных действующим законодательством. Работодатель имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам только в случаях, прямо установленных законом.
Подпись. Согласие на сбор и обработку персональных данных работник обычно подписывает при оформлении на работу и предоставлении всех необходимых документов. Имеет смысл затребовать от него такое заявление до подписания приказа о приёме на работу.
Разумеется, каждый гражданин может отказаться от разглашения сведений о себе, но в этом случае работодатель получает право отказать ему в приёме на работу — такова правовая взаимосвязь. Чаще всего проблем при оформлении не возникает, так как работник добровольно предоставляет нужную информацию. Впрочем, следует помнить, что работодатель не имеет права на операции с данными работника о национальной или партийной принадлежности, религиозных взглядах и некоторых других.


Что такое согласие на обработку персональных данных? Разрешение владельца персональных данных на их обработку обычно оформляется в письменной форме, в том числе и при трудоустройстве.

Внимание

Поэтому, прежде чем приступать к обработке и думать, какой образец соглашения на обработку персональных данных лучше использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». Именно в этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение должен утвердить руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии).


Важно

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под роспись. Для этих целей можно даже завести специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

В избранноеОтправить на почту Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018 годов, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.
Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео: Последние статьи Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФПоложение о персональных данных работников — образец-2018Ст.

Заявление разрешение на обработку персональных данных при трудоустройстве

Встает вопрос: «Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?» В согласии с Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде. Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике:

  • ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
  • с какой целью производится обработка личной информации}
  • перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
  • точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}
  • срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется.

В законодательстве Российской Федерации особое место занимает защита персональных данных, в том числе в контексте трудовой деятельности. Мы постараемся уточнить это понятие, а также разберем образец разрешения на использование персональных данных. Что вкладывается в термин «персональные данные» Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать.

Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой.

  • копии документов, подтверждающих образование;
  • оригиналы или копии трудовой книжки;
  • сведения, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
  • сведения о доходах;
  • рекомендации;
  • документы, связанные с оформлением допусков;
  • письменное заявление о приеме на работу;
  • результаты медицинского обследования;
  • копии приказа о приеме на работу;
  • расписки об ознакомлении с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных;
  • служебные контракты;
  • расписки об ознакомлении с локальными нормативными актами;
  • корпоративные телефонные справочники;
  • иные документы, содержащие любую информацию о субъекте.

Если потенциальный работник отказывается дать разрешение, возможно, что он предоставляет заведомо ложную информацию, на что должен обратить внимание работодатель.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных. Доступ к персональным данным Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу. К личной информации сотрудника имеют доступ:

  1. директор предприятия, организации}
  2. специалисты отдела кадров}
  3. бухгалтер}
  4. начальник безопасности}
  5. секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
  6. руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).

Согласно ст. 5.27 и ст.


11-2.ru