Содержание

Вынужденный отпуск за свой счет из-за карантина — Юридическая консультация

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд в письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется 2 группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2).

В любом случае основанием для предоставления такого отпуска является желание самого работника, а не инициатива работодателя и даже не независящие от сторон обстоятельства (карантин в связи с новой коронавирусной инфекцией Covid-2019).

В случае введения карантина работодатель вправе ввести режим простоя (ст. 157 ТК РФ), т.е. временной приостановки работы по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Введение режима простоя оформляется приказом работодателя. За время такого простоя начисление заработной платы производится в размере 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается, кроме случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя (ч. 7 ст. 7, п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Таким образом, работодатель не имел право требовать от работников подавать такие заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Но именно на то, что работники собственноручно написали свои заявления, работодатель и будет ссылаться при проведении проверок.

В ситуации нарушения работодателем трудовых прав работника последний вправе обжаловать его действия в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

 

Как договориться с работодателем во время пандемии. Советы юриста

Из-за пандемии коронавируса многие работодатели платят сотрудникам сниженную зарплату или отправляют их в отпуск за свой счет. О том, как грамотно договориться с руководителем и не дать себя обмануть, Городу+ рассказала юрист Ангелина Бутина. 

Из-за коронавируса большое количество людей теряют работу. У многих компаний нет возможности выплатить зарплаты сотрудникам, поэтому они вынуждены отправлять их в отпуска за свой счет. Ангелина Бутина советует писать заявление на такой отпуск только по собственному желанию. 

«Отпуск за свой счет – экстренная ситуация, когда работник просит у работодателя отпустить его с работы», – подчеркивает Ангелина Бутина.  

Важно знать, что неоплачиваемый отпуск может сдвинуть оплачиваемый на целых 47 дней. Также во время такого отпуска работодатель не возмещает сотруднику больничный.

Юрист советует в такой ситуации пойти на диалог с работодателем и попытаться найти компромисс. Например, перейти на удаленный формат работы. Если диалог наладить не удалось, то следует написать жалобу в трудовую инспекцию. 

Если работник написал заявление на неоплачиваемый отпуск, а потом понял, что работа ему необходима, то ему нужно сообщить об этом работодателю. Электронным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Если работодатель отвечает отказом или не отвечает совсем, то стоит обратиться в трудовую инспекцию. 

Некоторые компании не увольняют сотрудников и не отправляют в отпуск за свой счет, а начинают платить им «голый» оклад. В таком случае Ангелина Бутина советует ознакомиться с внутренней документацией компании и понять, какие выплаты предусмотрены работнику не только трудовым договором, но и другими документами.  

«Если ваш работодатель не может обеспечить вас работой в условиях самоизоляции – это простой. Если простой образуется по вине работодателя, то вам оплачивается 2\3 от всего заработка. Если простой формируется не по вине работника и работодателя - вам обязаны заплатить 2\3 от оклада», - подытожила Ангелина Бутина. 

Поделиться в соцсетях

Заявление об отпуске за свой счет еще не дает права не являться на работу

Подача заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы еще не дает работнику права не являться на работу. Такой вывод следует из определения Омского областного суда от 06.03.2018 по делу № 33-1416/2018.

Суд поддержал работодателя, который привлек сотрудницу, написавшую заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и не явившуюся на работу, к дисциплинарной ответственности.

Суд пояснил, что случаи обязательного предоставления отпуска без содержания по заявлению работника перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ.

Если случай работника не входит в этот перечень, то предоставление отпуска «за свой счет» остается на рассмотрение работодателя. Передача заявления руководителю подразделения вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен работодателем.

Основанием для ухода в отпуск работника является решение директора компании или лиц, наделенных такими полномочиями. Соответственно, для того чтобы работник мог уйти в отпуск без содержания, необходимо издать соответствующий приказ.

Уход с работы в отсутствие приказа о предоставлении отпуска – это дисциплинарный проступок.

БУХПРОСВЕТ

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ряде случаев, оговоренных в ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется:

  • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

Может ли работник оформить заявление об отпуске за свой счет только на рабочие дни или в него он должен включить и выходные? Засчитывается ли данный отпуск в стаж работы для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска за этот год?

Может ли работник оформить заявление об отпуске за свой счет только на рабочие дни или в него он должен включить и выходные? Засчитывается ли данный отпуск в стаж работы для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска за этот год?

Может ли работник оформить заявление об отпуске за свой счет только на рабочие дни или в него он должен включить и выходные? Засчитывается ли данный отпуск в стаж работы для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска за этот год?

В соответствии со ст.

128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работник и работодатель по соглашению сторон могут договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Кроме этого, продолжительность подобного отпуска может устанавливаться в локальных нормативных актах.

Только в случаях, прямо предусмотренных законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Таким образом, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам определяется по соглашению между работником и работодателем, в связи с чем требования работодателя, отказавшего в предоставлении такого отпуска с разрывом на выходные и предложившего переписать заявление с увеличением на 2 календарных выходных дня, правомерны.

Между тем, время, предоставляемое в качестве отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, если продолжительность неоплачиваемого отпуска не превышает две недели в течение года, то период нахождения работника в подобном отпуске должно включаться в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

материал предоставлен

прокуратурой Саратовской области,

подготовлен

прокурором города Хвалынска

Е.В. Челноковой-Айдашкиной

образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы

Нормами трудового законодательства разрешается предоставление работнику времени для неоплачиваемого отдыха, для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления.

Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
  3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

В целом, порядок оформления изложен в этой статье.

Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Как правильно написать текст на отпуск без сохранения заработной платы?

Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  1. Формулировка соответствующей просьбы.
  2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  5. Подпись заявителя с датой заполнения.

Скачать образцы оформления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Скачать образец на отдых без сохранения заработной платы для пенсионера.

Скачать пример в связи со смертью родственника.

 

Может ли работодатель не принять заявление?

Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха).

Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено.

Выводы

Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

Отпуск за свой счет во время карантина

В связи с установлением карантина на территории Украины, одним из актуальных вопросов для работодателей и работников стало предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Об этом сообщили в Управлении Гоструда Николаевской области.

Порядок предоставления такого отпуска регулируется Законом об отпусках и КЗоТ.

Статьей 25 Закона определены случаи и сроки предоставления отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке. Среди них предусмотрено и предоставление отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке матери, отцу, бабушке, деду или другим родственникам, которые фактически присматривают за ребенком, усыновителю или опекуну ребенка, один из приемных родителей для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет - на период объявления карантина на соответствующей территории.

По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и владельцем или уполномоченным им органом, но не больше 15 календарных дней на год.

Законом Украины "О внесении изменений к некоторым законодательным актам Украины, направленным на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID - 19)" внесены изменения в ст. 84 КЗоТ Украины, в соответствии с которыми в случае установления Кабинетом Министров Украины карантина срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью второй настоящей статьи (не больше 15 календарных дней на год).

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть отмечены:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) длительность отпуска.

После рассмотрения заявления выдается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет.

Такой отпуск не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют, как правило, в связи с какими-либо событиями в жизни работника. При этом прежде всего необходимо желание работника пойти в такой отпуск. Ни в коем случае нельзя отправлять в отпуск "за свой счет" принудительно без согласия работника.

Напомним, Миноцполитики ранее предоставило разъяснение, что принудительное направление работников в отпуск за собственный счет является грубым нарушением законодательства о труде (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13).

Ответственность за грубое нарушение законодательства о труде предусмотрена ст. 172 Уголовного кодекса Украины - штраф от двух тысяч до трех тысяч НМДГ (от 34 тыс. грн до 51 тыс. грн) или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет, или исправительными работами сроком до двух лет.

Те же действия, если они совершенны повторно, или относительно несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, - наказываются штрафом от трех тысяч до пяти тысяч НМДГ (от 51 тыс. грн до 85 тыс. грн) или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до пяти лет, или исправительными работами сроком до двух лет, или арестом сроком до шести месяцев.

Ставьте на мониторинг необходимые компании в CONTR AGENT и оперативно узнавайте об изменении руководящего состава контрагента, начале процедуры банкротства или задолженности.

Читайте также:

В Гоструда разъяснили, как организовать работу во время карантина

Рекомендации для предприятий, на которых невозможно обеспечить удаленный режим работы

За увольнение работников во время карантина работодателям угрожает уголовная ответственность

Бизнес на карантине: что с налогами?

Держать бизнес под контролем в период кризиса трудно, и на такой случай мы подготовили специальную защиту в виде комплексного АНТИКРИЗИСНОГО пакета ІТ-продуктів от ЛІГА:ЗАКОН.

Отпуск за свой счет: продолжительность, условия и оформление

Отпуск «за свой счет» — универсальный способ для работника решить личные проблемы или выкроить время для отдыха (пусть и бесплатного), когда оплачиваемые отпуска уже использованы. При решении вопроса об оформлении отпуска без сохранения зарплаты первую скрипку играет желание работника, т. е. инициатива воспользоваться этим отпуском должна исходить именно от него. И никакой самодеятельности от работодателя! Прерогативой принудительно отправлять работников в отпуска «за свой счет» наделены лишь руководители отдельных госструктур. Как оформить отпуск без сохранения зарплаты и о каких подводных течениях следует помнить, читайте в статье.

Отпуск за свой счет – определение

Часто работнику по семейным обстоятельствам необходимо взять отпуск за свой счет (читайте о других видах ). Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы — это как правило, право работодателя.

Если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

Продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь его предоставление на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать, как уважительность причин, которые работник указывает в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Продолжительность

Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон не должен превышать 15 календарных дней.

Отпуск может достигать и 60 дней. В этом случае все зависит от категории лиц. Например, людям с особыми заслугами перед Родиной отпуск предоставляется на 21 день, а лицам с инвалидностью – на 60 дней.

При этом отпуск не может быть перенесен на следующий год, как в случае ежегодного обязательного отпуска.

Обязательность

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом, что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Оформление

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно:

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
  2. В центре листа пишется «Заявление».
  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате , рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т‑6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отказ работодателя в отпуске без ЗП

Иногда работодатели игнорируют положения закона, даже для тех категорий граждан, у которых есть безусловное право взять такой отпуск. В трудовом кодексе на этот случай предусмотрено ответственность для работодателя за нарушения прав трудящихся – большие штрафы и внеплановые проверки.

Если работодатель не выдаёт законный отпуск без сохранения зарплаты, сотрудник может обратиться в несколько инстанций.

Орган управления Описание обращения
Профсоюз Это первая стадия решения конфликта – примирительная. Иногда руководитель может принять ошибочное решение сгоряча, не разобравшись в ситуации, поэтому сразу обращаться в органы правопорядка не стоит. Глава профкома должен зарегистрировать обращение сотрудника касаемо нарушения его прав.
Коллегиальный орган работников Если в компании или на предприятии нет профсоюза, тогда сотрудник может обратиться к коллегиальному органу работников. Его полномочия схожи и полномочиями профкома.
Прокуратура Когда стадия примирения была пройдена, если директор никак не отреагировал, сотрудник должен обратиться в прокуратуру. В своём заявлении работник указывает на нарушение КЗоТа, своих трудовых прав и выразить просьбу провести ведомственную проверку.
Суд первой инстанции Альтернатива прокуратуре – обращение в суд первой инстанции общей юрисдикции. Там можно истребовать у работодателя заслуженный отпуск. Также суд может ввести санкцию для директора в виде штрафа.

Отпуск за свой счёт – это право каждого работника. Некоторые категории сотрудников могут получить его на безусловных основаниях, а некоторым нужно для этого официальное разрешение директора.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть возможность уйти в неоплачиваемый отпуск , благодаря принятому в Российской Федерации социальному законодательству. Предоставление такого отпуска регулируется ст. 128 ТК РФ. Сотрудник, который планирует взять отпуск без сохранения содержания, должен уведомить об этом работодателя, указав веские причины, заставляющие его сделать это. Основанием для предоставления такого отпуска будет заявление на имя руководителя предприятия.

Вам понадобится

Инструкция

одна

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите данные адресата в правом верхнем углу. Это название компании, должность руководителя, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, на котором вы работаете, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

2

Начните оформление центральной части документа с указанием его названия «Выписка» Центрируйте его на листе.И сразу под ним кратко опишите суть вашего обращения к руководству «о предоставлении отпуска за свой счет».

Текст заявления начинается стандартным «Прошу дать мне отпуск». Далее напишите, какой отдых вам нужен «без оплаты». Укажите точные даты с календарными датами (с какой даты и для каких). Опишите вескую причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внепланового отпуска.

3

В заключительной части заявления подпишите и укажите дату его подготовки.Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость внепланового отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет правильным указать на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, сделав заголовок в «Приложении».

примечание

Не игнорируйте положение об утверждении, которое требует описания веской причины для предоставления вам права на такой отпуск. Старайтесь избегать общих формулировок и по возможности более точно описывать обстоятельства.Поскольку решение руководства о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения содержания во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в произвольной форме, но с учетом общепринятых стандартов оформления деловых документов.

  • образец заявления на отпуск за свой счет
  • оставим за свой счет пример

образец. Узнайте, как правильно оформить за свой счет 🤒 🤹🏻 👨🏻‍🎓

Чтобы правильно оформить заявку на отпуск за свой счет, лучше иметь под рукой образец, потому что случайно допущенная ошибка в будущем может сыграть жестокая шутка.

Правовые основания



Любой работник имеет право обратиться к руководству предприятия с просьбой о предоставлении краткосрочного отпуска. Это право подтверждено законом. В жизни часто случаются непредвиденные ситуации, когда человеку нужно решить определенные вопросы. Но, находясь на рабочем месте, проблемы решить невозможно, а отсутствие без соответствующего разрешения может привести к увольнению. В этой ситуации статья 128 Трудового кодекса предусматривает право работника обратиться к работодателю с таким запросом.Ему просто нужно оформить отпуск за свой счет, образец которого можно взять в отделе кадров. Затем документ нужно будет заверить непосредственным начальством и передать руководителю предприятия на подпись. После этой несложной процедуры сотрудник может спокойно не выходить на работу и заниматься своими делами. У него будет соответствующая отметка в табеле успеваемости, и отсутствие будет на вполне законных основаниях. Кроме того, необходимо учитывать, что это неоплачиваемый отпуск.В наши дни за сотрудником сохраняется только рабочее место, поэтому этот отпуск еще называют «безвозмездным».



Веские причины

Однако следует знать, что такой отдых предоставляется не всегда. Само по себе это соглашение между сторонами. В этой ситуации руководитель вправе сам решить, серьезна ли причина будущего отсутствия сотрудника или от нее следует отказаться. Основные причины обычно указываются в коллективном договоре.В остальных случаях вопрос решается на усмотрение руководства. При составлении заявления на отпуск за свой счет можно брать только образец за основу. Остальная информация добавляется на усмотрение сотрудника. Обычно я не создаю проблем, когда сотрудники подают заявление на отпуск в связи с замужеством, рождением ребенка или смертью близких родственников. В этих случаях коллективные договоры обычно предусматривают возможность отсутствия на рабочем месте до пяти календарных дней.Но есть разные причины. В других ситуациях заявление на отпуск также пишется за ваш счет. Образец в этих случаях дополняется более конкретной информацией. Иногда сотрудник предпочитает изложить истинную причину в личной беседе.

Юридические сроки

Как известно, абсолютно любой сотрудник может взять отпуск за свой счет. Однако его продолжительность в течение года не должна превышать 14 календарных дней. Их в принципе можно брать сразу или каждый месяц спрашивать у властей.Если причина уважительная, то лишних вопросов не последует. Но есть определенные категории граждан, которые могут воспользоваться этим правом в любое время по своему усмотрению. К ним относятся: отцы или матери-одиночки с детьми до 14 лет, а также родители, воспитывающие 3 и более детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Государство встречает таких людей и дает им возможность получить такой отпуск без указания причин, просто по семейным обстоятельствам.




Это также относится к работающим инвалидам и близким родственникам (женам (мужьям) или родителям) военнослужащих, погибших или получивших ранения во время службы в армии. Государство встречает и тех, кто совмещает работу с учебой в высших или средних специальных учебных заведениях. Они могут взять отпуск на время занятия или на время сдачи вступительных экзаменов.

Другой отпуск по частям

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в течение года.Это право зафиксировано в 19 главе ТК РФ. Его продолжительность, с учетом статьи 115, составляет 28 календарных дней. Но иногда бывает, что человеку достаточно пары дней на решение своих проблем, и он уже полностью использует отпуск без сохранения заработной платы за год. Что делать в такой ситуации?


Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления основного отпуска в рассрочку. Раздел 125 гласит, что основной ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику полностью или частично.При этом необходимо помнить, что один из них должен составлять 14 календарных дней (не меньше). В остальном вопрос решается по согласованию с менеджментом. Если администрация предприятия сочтет это возможным, то сотруднику необходимо будет написать заявление на следующий отпуск и взять то количество дней, которое ему нужно. Но решит только лидер. Он имеет полное право согласиться с доводами сотрудника или предоставить его без объяснения причин.

Добровольное желание сотрудника

Иногда возникают ситуации, когда руководство компании принудительно вынуждает сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск.Эту необходимость иногда объясняют нехваткой средств на предприятии или низким спросом на выпускаемую продукцию. Компания предпочитает экономить на зарплате, а не работать «на складе». Желание понятно, но все аргументы подобного рода безосновательны и незаконны.


Если компания не может обеспечить своих сотрудников работой, то она обязана оплачивать вынужденный простой, а не требовать бесплатного ухода в отпуск. Необходимо четко помнить, что заявление о отпуске работник должен написать за свой счет (без оплаты) по собственной инициативе, а не под принуждением руководства.Это должно быть его личное желание, а не прихоть начальства. В такой ситуации рабочие могут обратиться в инспекцию труда или городскую администрацию для наведения порядка и восстановления справедливости. Правда, в этом случае они рискуют после гнева начальства вообще потерять работу. Возможно, поэтому с молчаливого согласия коллективы некоторых предприятий массово уходят в отпуск без сохранения заработной платы и надеются дождаться окончания своего вынужденного отдыха.

Форма заявления



Каждый работник хотя бы один раз за всю трудовую деятельность брал отпуск «без оплаты».Жизнь полна сюрпризов, все предугадать невозможно. Написать подходящую заявку на отпуск за свой счет совсем не сложно. Пример оформления выглядит так:

  1. Приложение написано на имя руководителя предприятия. В правом верхнем углу пустого листа указано полное имя. и должность, а чуть ниже реквизиты сотрудника.
  2. Внизу по центру написано слово «заявление».
  3. Далее красная строка - выписка запроса с указанием количества дней и причины.Обычно в заявлении говорится «по семейным обстоятельствам». Если причина подтверждается документами, то слово «заявка» пишется чуть ниже и перечисляются все приложенные формы.
  4. Документ заканчивается личной подписью сотрудника и датой подачи заявления.

После этого остается получить только все необходимые постановления и дождаться публикации соответствующего приказа. После этого заявка стала действующей.

Пакетный экспорт документов.Заявление на отпуск за свой счет Распечатать без сохранения

Конкуренция на рынке труда растет, начальство старается нанимать только лучших сотрудников, которые, в свою очередь, стараются сделать все, чтобы так оставаться. Но работа - не волк. Часто оказывается, что человеку достаточно нескольких выходных. В этом случае у него есть возможность составить заявление на отпуск за свой счет .

Основные причины написания заявления

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет подается во многих случаях: замужество, роды, смерть родственника и т. Д.Неважно, какая причина побудила сотрудника написать этот документ, но никакой оплаты труда такой отпуск не подразумевает.

Руководитель вправе отказать

Для отдыха от работы требуется только заявление и согласие руководителя. Но не стоит заранее планировать какие-либо действия, так как последний имеет полное право отказаться. Продолжительность отпуска определяют только стороны, указанные в заявке на отдых.

Любой сотрудник может подать заявление на отпуск за свой счет, независимо от стажа работы в компании, занимаемой должности и других параметров.Особые льготы имеют инвалиды, участники Великой Отечественной войны и пенсионеры.

Программа Contour.Extern Light позволяет сохранять и распечатывать как входящие, так и отправленные документы.

Сохранение документов

1. В списке документов выберите интересующий и нажмите кнопку «Сохранить».

Печать документов

1. В списке документов выберите интересующий и нажмите кнопку «Печать».

Документ будет распечатан в исходном виде (.txt или .xml файлы). Перевод в печатную форму в настоящее время осуществляется для следующих документов:

  • Отчеты ФНС;
  • сообщает Росстат;
  • Результаты предварительной проверки в отчетах ФНС и по запросам ИОН;
  • Протокол, подтверждение получения информации в отчетах ПФР;
  • Подтверждение получения письма в письмах ПФР;
  • Подтверждение отправки письмами центра занятости населения;
  • Результат предварительной проверки ФСС.

Пакетный экспорт документов

1. В списке доступных документов выберите интересующие (вы можете использовать клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько документов).

2. Выберите Файл> Экспорт документов.

3. В окне «Экспорт документов» проверьте следующие настройки:

  • «Папка» - по умолчанию выбран «Рабочий стол». При необходимости выберите другой каталог с помощью кнопки «Обзор».
  • «Группировать документы по организациям» - если учетные записи настроены для нескольких организаций, в выбранной директории будут созданы отдельные папки для каждой из них.
  • Список «Документы» - отметьте, какие типы документов будут сохранены.

4. После выбора необходимых условий нажмите кнопку «Экспорт».

5. После завершения операции в указанном каталоге будет создана папка с сохраненными документами.

Имя папки будет содержать ИНН и КПП организации (при экспорте отчетов ФНС) или регистрационный номер организации (при экспорте отчетов ПФР).

Здравствуйте, уважаемые посетители нашего сайта.Хочу предложить вашему вниманию небольшой мануал по такой проблеме. При печати любого слова, документа exel или даже изображения появляется окно «Сохранить как ...», а затем ничего не происходит, принтер не печатает. Сразу хочу вас успокоить, не волнуйтесь, это не вирус, и его легко устранить 🙂 Это называется «печать в файл», и вы узнаете, как удалить печать в файл из этой статьи. Выполнив всего несколько простых шагов, вы сможете исправить это досадное недоразумение и, наконец, распечатать свои документы.

Решение:

Панель управления -> Оборудование и звук-> Устройства и принтеры-> Свойства принтера -> вкладка Порты -> выберите USB вместо Печать в файл

А теперь несколько картинок, где все показано пошагово.

1. Сначала перейдите в Панель управления, выберите вид по категории и перейдите в «Оборудование и звук»

2. Перейти в «Устройства и принтеры»

3.Вот он - наш принтер! Обратите внимание, что принтер не виртуальный, а физический. По умолчанию выбрано все как надо.

4. Откройте свойства принтера, щелкнув правой кнопкой мыши значок принтера. В открывшемся окне выберите вкладку «Порты». Если стоит галочка «Печатать в файл» - это причина, по которой принтер не печатает.

5. Проверьте USB-соединение « Порт виртуального принтера ». Например, у меня есть порт USB001.

6. Щелкните OK. Теперь печать должна заработать, все ваши документы и фотографии будут распечатаны успешно 🙂 Спасибо за внимание и хорошего дня!

Политика командировочных расходов

Обзор
Политика [Название компании] предусматривает возмещение сотрудникам разумных и необходимых расходов, понесенных во время утвержденных служебных командировок.

Сотрудники, обращающиеся за компенсацией, должны нести самые низкие разумные командировочные расходы и проявлять осторожность, чтобы избежать нарушений или их видимости.Возмещение допускается только в том случае, если возмещение не было и не будет получено из других источников. Если возникают обстоятельства, которые конкретно не описаны в этой политике в отношении поездок, следует предпринять наиболее консервативные меры.

Политика в отношении деловых поездок согласована с правилами компании по возмещению расходов. Все командировки, связанные с бизнесом, оплачиваемые из средств [Название компании], должны соответствовать политике компании в отношении расходов.

Полномочия и ответственность
Поездки сотрудников должны быть разрешены.Путешественники должны убедиться, что запланированная поездка имеет право на возмещение, прежде чем организовывать поездку. В течение 30 дней после завершения поездки путешественник должен предоставить форму возмещения командировочных расходов и подтверждающую документацию для получения возмещения расходов.

Физическое лицо не может утверждать свое собственное путешествие или компенсацию. Форма возмещения командировок должна быть подписана исполнительным директором или финансовым директором (для командировок на сумму более 1000 долларов США) или бизнес-менеджером (для поездок на сумму менее 1000 долларов США).

Путевые расходы и компенсация членам управленческой команды должны утверждаться исполнительным директором или финансовым директором и ежегодно проверяться внутренним аудитором.

Назначенные утверждающие органы должны проверять расходы и отказывать в возмещении, если есть основания полагать, что эти расходы неуместны или чрезмерны.

Личные средства
Путешественникам следует ознакомиться с инструкциями по возмещению расходов, прежде чем тратить личные средства на командировки, чтобы определить, подлежат ли такие расходы возмещению.См. Подробности в Разделе II: «Командировочные расходы / процедуры». [Название компании] оставляет за собой право отказать в возмещении путевых расходов за несоблюдение политик и процедур.

Путешественникам, которые используют личные средства для организации поездки, не будут возмещены расходы до тех пор, пока поездка не состоится и не будет предоставлена ​​соответствующая документация.

Отпуск в сочетании с деловой поездкой
В случаях, когда отпуск добавляется к деловой поездке, любое изменение стоимости авиабилетов, аренды автомобиля или проживания должно быть четко указано в форме заявки на поездку.[Название компании] не осуществляет предоплату личных расходов с намерением «погасить» их в более позднее время, а также не возмещает какие-либо личные расходы.

Исключения
Иногда путешественникам может потребоваться запросить исключения из этой политики в отношении поездок. Запросы об исключениях из политики должны подаваться в письменной форме и утверждаться исполнительным директором или финансовым директором. Исключения, связанные с расходами директора или финансового директора, должны быть представлены на утверждение другому лицу или казначею попечительского совета.В большинстве случаев ожидаемое время рассмотрения и утверждения составляет пять рабочих дней.

Командировочные расходы / процедуры

Общая информация
Разрешенные командировки сотрудников, включающие предоплату, должны быть предварительно одобрены.

Для возмещения стоимости парковки, пробега, бензина вместо пробега и проездных на паром или автобус не требуются запросы, если они менее 10 долларов. Запросы на возмещение расходов, превышающих 10 долларов США, необходимо подавать в форме возмещения командировочных расходов.

Допустимые предоплаченные дорожные расходы
Перед поездкой [Название компании] может выплачивать предоплату за авиабилеты, железнодорожные перевозки, аренду транспортных средств, регистрационный сбор на конференцию и денежные авансы. Применимая политика и методы оплаты этих предоплат приведены ниже.

Авиабилеты. Ожидается, что путешественники получат самые низкие из доступных авиабилетов, которые в разумных пределах соответствуют потребностям деловых поездок. Авиабилет может быть оплачен бизнес-офисом.

Путешественникам рекомендуется бронировать рейсы не менее чем за 30 дней, чтобы избежать премиальных цен на авиабилеты.

Билеты автобусного класса или эконом-класса необходимо приобретать на внутренние или международные рейсы, время полета которых составляет менее пяти часов подряд, за исключением пересадок.

Билет ниже первого класса (т. Е. Бизнес-класс) может быть приобретен по усмотрению [Название компании] на внутренние или международные рейсы, время полета которых превышает пять часов подряд, за исключением пересадок.

Авиабилеты можно приобрести с помощью кредитной карты или чека в бизнес-офисе с формой запроса платежа.

Железнодорожные перевозки. [Название компании] предоплатит железнодорожные перевозки при условии, что их стоимость не превышает стоимости самого дешевого авиабилета.

Прокат автомобилей. [Название компании] будет платить за разрешенное использование арендованного автомобиля. См. Раздел о возмещении расходов ниже в этом разделе.

Регистрационный взнос на конференцию.Регистрационный взнос на конференцию может быть оплачен кредитной картой или чеком через офис с запросом формы оплаты. Деловые банкеты или обеды, которые считаются частью конференции, могут быть оплачены вместе с регистрационным взносом; однако такое питание должно вычитаться из суточных путешественника.

Авансы на путевые расходы. Авансы наличными разрешены в особых ситуациях, которые могут вызвать неоправданные финансовые трудности для деловых путешественников. Эти ситуации ограничиваются сотрудниками, путешествующими от имени [Название компании].Можно авансировать не более 80 процентов от общей сметной стоимости.

Расходы, связанные с поездкой, должны быть согласованы и подтверждены в течение двух недель с даты возврата. Путешественник должен выплатить [Название компании] любые авансы сверх утвержденных возмещаемых расходов. Отдел, инициирующий поездку, несет ответственность за уведомление бизнес-офиса о внесении любых излишков средств на соответствующий счет отдела.

Авансы на командировку обрабатываются путем отправки заполненной формы запроса на оплату и формы запроса на поездку в офис компании.Возмещение любых оставшихся расходов оформляется в форме возмещения командировочных расходов, утвержденной уполномоченным уполномоченным органом.

Компенсации
Запросы на возмещение командировочных расходов подаются в форме возмещения путевых расходов. Эта форма должна сопровождаться подтверждающей документацией. Если запрошенное возмещение превышает 20 процентов от общей сметы до поездки, форма возмещения командировок должна быть подписана исполнительным директором или финансовым директором.

Эти формы необходимо отправить в офис в течение двух недель после завершения поездки. Для форм возмещения командировочных расходов, не представленных в этот срок, требуется одобрение исключения со стороны исполнительного директора или финансового директора.

Возмещение командировочных расходов основывается на документации о разумных и фактических расходах, подтвержденной оригиналами детализированных квитанций, где это необходимо. Компенсации, которые может выплачивать [Название компании], показаны ниже.

Авиабилеты. Если авиабилет не был предоплачен бизнес-офисом, требуется оригинал квитанции авиакомпании, квитанция / выписка электронного билета или квитанция / выписка через Интернет. В квитанции должен быть указан способ оплаты и указано, что платеж был произведен.

Железнодорожные перевозки. Если железнодорожная перевозка не была предоплачена бизнес-офисом, требуется оригинал квитанции с подробным описанием, оригинал квитанции / выписки электронного билета или квитанции / выписки через Интернет. В квитанции должен быть указан способ оплаты и указано, что оплата была произведена.

Автомобиль (личная собственность - для внутренних поездок). Для возмещения расходов требуются действующие водительские права, выданные в США, и личная автомобильная страховка. Водители должны быть осведомлены о степени покрытия (если таковое имеется), предоставляемого его или ее автомобильной страховой компанией для путешествий, которые являются деловыми или не личными по своему характеру.

Компенсация за использование личного автомобиля основана на норме пробега [Название компании].

Форма компенсации командировочных расходов необходима для возмещения всех расходов, связанных с транспортными средствами, включая бензин, износ и личное страхование автомобилей.По состоянию на [дата] тариф составляет [$] за милю. Путешественники могут запросить возмещение фактических расходов на бензин вместо нормы миль [Название компании]. В этих случаях требуются оригинальные детализированные квитанции.

Автомобиль (аренда - для внутренних поездок). Компенсация за арендованный коммерческий автомобиль в качестве основного вида транспорта разрешается только в том случае, если арендованный автомобиль более экономичен, чем любой другой вид общественного транспорта, или если пункт назначения недоступен иным образом.Аренда автомобиля в городе назначения возмещается. Требуются оригиналы квитанций.

[Название компании] разрешает возмещение стоимости самого экономичного транспортного средства. При определенных обстоятельствах можно арендовать более крупные автомобили с одобрения надзорного органа. В договоре аренды должны быть четко указаны дата и пункты отправления / прибытия, а также общая стоимость. Водители должны соблюдать требования к аренде и соблюдать ограничения. Требуются оригиналы квитанций.

Когда необходима аренда автомобиля, [Название компании] поощряет путешественников приобретать страхование возмещения ущерба при столкновении (CDW) и страхового возмещения убытков (LDW).[Название компании] возместит стоимость покрытия CDW и LDW; во всех других страховых возмещениях будет отказано.

Водители должны быть осведомлены о степени покрытия (если таковое имеется), предоставляемого его или ее автомобильной страховой компанией для поездок, которые являются деловыми или не личными по своему характеру.

Плата за парковку, сборы и другие непредвиденные расходы, связанные с использованием транспортного средства, не покрываются договором аренды.

Путешественникам настоятельно рекомендуется заправить бензобак перед возвратом автомобиля в агентство по аренде, чтобы избежать платы за обслуживание и более высоких цен на топливо.

Регистрационный взнос на конференцию. Если взнос за конференцию не был предоплачен, [Название компании] возместит эти сборы, включая связанные с бизнесом банкеты или обеды, которые являются частью регистрации на конференцию. Требуются оригиналы квитанций для подтверждения платежа. Если конференция не предоставляет квитанцию, то для возмещения требуется аннулированный чек, квитанция / выписка по кредитной карте или документация о том, что сумма была уплачена.

Из суточных командировочных необходимо вычесть пропорциональную сумму за предоставленное питание.Подробнее см. Питание (суточные). Развлекательные мероприятия, такие как гольф и экскурсии, не возмещаются.

Регистрационный взнос, уплаченный напрямую физическим лицом, не будет возмещен до завершения конференции.

Жилье (коммерческое). Стоимость ночлега (только стоимость номера и налог) будет возмещена путешественнику, если разрешенная поездка находится на расстоянии 45 миль или более от дома путешественника или основного места работы.

Исключения из этого ограничения могут быть одобрены в письменной форме исполнительным директором или финансовым директором.

[Название компании] возместит расходы на проживание по разумной цене на одноместное размещение или по стандартной цене бизнес-номера. Если отель или мотель является местом проведения конференции или конгресса, возмещение будет ограничено ставкой конференции.

Только стоимость одноместных номеров разрешена к оплате или возмещению, если вторая сторона не представляет агентство в уполномоченном качестве. Если в квитанции о проживании указано более чем одноместное размещение, необходимо указать стоимость одноместного номера. Если запрашивается компенсация за сумму, превышающую стоимость одноместного номера, необходимо указать имя второго человека.

Питание (суточные). Суточные возмещаются за проезд в пределах штата с ночевкой на расстояние 45 или более миль от дома путешественника или основного места работы.

Суточные применяются для всех поездок за пределы штата, которые находятся на расстоянии 45 миль или более от дома путешественника или основного места работы.

[Название компании] суточные основаны на Руководящих принципах Управления общих служб США, которые зависят от города. Помимо питания, в эти ставки включены непредвиденные расходы, такие как стирка, химчистка и чаевые (например,g., уборка номера или чаевые портье). Случайные расходы, если это специально не указано в этой политике, не возмещаются.

Компенсация суточных зависит от времени отправления и возвращения в течение 24-часового дня и пропорционально распределяется соответственно.

Если бесплатное питание подается в самолете, включено в регистрационный сбор на конференцию, включено в стандартную стоимость одноместного номера в отеле или заменено законным деловым обедом, суточные для этого питания не могут быть востребованы.

Квитанции на выплату суточных не требуются.Суточные возмещаются после завершения поездки.

Деловые обеды. Путешественники должны соблюдать политику расходов [Название компании] при запросе компенсации за деловые обеды. Требуются оригиналы детализированных квитанций.

Деловые расходы. Деловые расходы, включая факсы, ксерокопии, плату за Интернет, порты данных и деловые телефонные звонки, сделанные во время командировки, могут быть возмещены. Требуются оригиналы детализированных квитанций.

Парковка. Требуются оригиналы квитанций для оплаты парковки (включая парковку в аэропорту) на общую сумму 25 долларов США или более. Счет за проживание можно использовать в качестве квитанции, если расходы включены в стоимость ночевки.

Телефонные звонки. Стоимость личных телефонных разговоров несет физическое лицо.

Плата за проезд. Оригиналы квитанций требуются для дорожных сборов на общую сумму 25 долларов США и более.

Разные перевозки. Оригиналы квитанций требуются для такси, автобуса, метро, ​​метро, ​​парома и других видов транспорта, если стоимость каждого случая составляет 25 долларов США или более.

Визы, паспортные сборы и прививки. Если эти предметы необходимы для международных поездок, их возмещение остается на усмотрение вашего руководителя. Если это одобрено уполномоченным органом, требуются оригиналы детализированных квитанций.

Невозмещаемые командировочные расходы
Следующие предметы, которые могут быть связаны с деловыми поездками, не будут возмещены [Название компании]:

  • Членство в клубе авиакомпаний.
  • Модернизация авиакомпаний.
  • Бизнес-класс для внутренних рейсов или первый класс для всех рейсов.
  • Уход за детьми, присмотр за детьми, присмотр за домашними животными / в питомнике.
  • Переезд между домом и основным местом работы.
  • Расходы, понесенные путешественником в связи с несвоевременной отменой бронирования поездки или гостиницы.
  • Расходы на вечернюю или официальную одежду.
  • Стрижки и уход за телом.
  • Прачечная и химчистка.
  • Паспорта, прививки и визы, когда они не требуются как особое и необходимое условие командировки.
  • Личные расходы на развлечения, в том числе фильмы в полете, наушники, услуги оздоровительного клуба, фильмы с оплатой за просмотр в отеле, фильмы в кинотеатрах, общественные мероприятия и сопутствующие непредвиденные расходы.
  • Взносы по страхованию путешествий или покупка дополнительной туристической страховки.
  • Прочие расходы, не связанные напрямую с командировкой.

Путевые расходы для лиц, не являющихся сотрудниками
Дополнительные расходы на проезд, проживание, питание или другие путевые расходы для супругов или других членов семьи не будут возмещаться, если у человека нет добросовестной цели компании для участия в поездке или посещение мероприятия.Такие поездки обычно ограничиваются высшим руководством и должны происходить нечасто.


Как легально списать отпускные

Знайте, что вычитается, а что нет, когда дело доходит до отражения дорожных расходов в ваших налогах.

поделиться этой статьей

Теперь, когда лето пришло и прошло, оставив после себя следы воспоминаний об отпуске и расходах, возможно, вы ищете способы возместить часть затрат. Можете ли вы юридически списать поездку? Если вы работаете не по найму - например, если вы предприниматель, фрилансер, консультант или ведете онлайн-бизнес, - и выполняли некоторую работу в дороге, у вас есть хорошие шансы.

Вот что нужно, чтобы получить два больших пальца от IRS.

Пройти эти четыре теста

Во-первых, ваша поездка должна иметь деловую цель, то есть она должна включать такие мероприятия, как встречи с клиентами, посещение конференции, выступление в качестве приглашенного докладчика на конференции, проведение исследований и разработок для бизнеса или проведение собрания совета директоров или ежегодного собрания акционеров. ' встреча. Эта деятельность должна иметь потенциал для получения дохода.

Второе и третье требования предполагают, что поездка должна быть как «обычной, так и необходимой», согласно руководству IRS по расходам на деловые поездки .«Обычные расходы означают, что они типичны для вашего бизнеса, как [с точки зрения] суммы, [а также частоты] и цели. Необходимые средства действительно помогают вам увеличить прибыль или расширить свой бизнес », - объяснил Том Уилрайт, сертифицированный бухгалтер и автор книги Tax-Free Wealth .

Наконец, все расходы должны быть надлежащим образом задокументированы. Уилрайт сказал, что для вычета командировочных расходов вы должны тратить больше половины своего времени в течение рабочего дня на ведение дел и все документировать.«Итак, если вы проводите четыре с половиной часа в день, занимаясь бизнесом, это вычитается из франшизы. У вас также должна быть документация, которая включает квитанции о том, что вы сделали, и журнал ваших расходов », - сказал Уилрайт.

На квитанциях напишите имя клиента, с которым вы обедали, для дальнейшего подтверждения. «Сохраните отправленное по электронной почте подтверждение и квитанцию ​​о бронировании отеля или оплате билета на конференцию, в которой указаны даты, время и название мероприятий, а также квитанции о поездке туда и обратно [например, за бензин или авиабилеты] - сказал Бен Уотсон, основатель Fiscal Fluency , компании, занимающейся личными финансами и бизнес-коучингом.

Знайте также, что вы должны быть вдали от дома на ночь - IRS требует ночлега, чтобы поездка считалась деловой, - объяснил Уилрайт.

Путешествие внутри страны по сравнению с поездкой за границу

Продолжение статьи под рекламным объявлением

Существует большая разница между тем, как вы рассчитываете вычеты, если рабочая поездка была совершена в США, а не за границу. По словам Уилрайта, «это тест по принципу« все или ничего »в США, поэтому либо вы потратили более 50 процентов своего времени на бизнес, и все это подлежит вычету, либо вы потратили 50 процентов или меньше, и ни одна из них не подлежит вычету».”

Для международных деловых поездок вычеты действуют иначе. Он пояснил, что когда вы путешествуете в другую страну, вычет будет соразмерным. «Например, если вы потратили 40 процентов своего времени на ведение бизнеса в Италии, тогда 40 процентов подлежат вычету», - сказал Уилрайт.

Придерживайтесь правил

Это должна быть законная командировка. «Вы не можете просто поработать на пляже и назвать это деловой поездкой», - сказал Уотсон. Но если вы добавите пару дней на пляже к запланированной деловой поездке на побережье, вы все равно можете списать хотя бы - некоторые из ваших сборов за проживание, - объяснил он.Если вы продлите поездку в отпуск, вы можете вычесть только те расходы, которые были непосредственно связаны с работой и имели место в те дни, когда вы вели бизнес. Если вы путешествуете по нескольким городам, имейте в виду, что у каждого из них должна быть деловая цель.

Тебе надо работать. Если вы находитесь на конференции, убедитесь, что вы в полной мере участвуете, а это означает, что вы не просто посещаете одну или две сессии. «Если вы посещаете лишь небольшое количество деловых мероприятий, вся цель поездки будет считаться личной поездкой с« случайными »деловыми мероприятиями», - отметил Уотсон.Помните, что вам нужен журнал того, что вы сделали, и если он не содержит подробностей, это может оказаться проблематичным. «Вы не хотите терять возможность вычитать расходы на транспорт, проживание, питание и другие расходы», - сказал Уотсон.

Если это ваша деловая поездка, убедитесь, что она включает встречи с клиентами или участие в какой-либо деятельности, связанной с работой. «Чтобы продемонстрировать доказательства этих событий, разумно заранее записать календарные встречи в свой телефон и хранить квитанции, когда придет время подавать налоговую декларацию и требовать удержания.Помните, что основная цель этой поездки - [должна быть] работа », - сказала Райли Адамс, блогер по бухгалтерскому учету и личным финансам на веб-сайте Young and the Invested .

Продолжение статьи ниже рекламного объявления

Не пытайтесь искажать то, что означает «обычное и необходимое». «Если у вас есть возможность выполнять те же бизнес-задачи, останавливаясь в скромном отеле, как и в Four Seasons, вам будет трудно оправдать дополнительные расходы, если вы когда-либо будете проходить аудит», - предупредил Уотсон.

Остановитесь в месте, аналогичном местам, в которых вы обычно останавливаетесь в командировке, поэтому ваши расходы считаются «обычными». Уилрайт объяснил, что если вы обычно останавливаетесь в пятизвездочных отелях для деловых поездок, то Four Seasons попадает в ту же категорию. Однако, если вы обычно останавливаетесь в отелях, таких как Comfort Inn, и внезапно переключаетесь в роскошный отель, это место может вызвать тревогу у IRS. Он сказал, что неважно, остановитесь ли вы в отеле или в аренде на время отпуска, уровень качества и цена должны быть аналогичны тем, которые типичны для ваших деловых поездок.

Путешествуя с компаньонами, не связанными с бизнесом, такими как супруг (а) или члены семьи, вы можете вычесть только стоимость проживания, которую вы заплатили бы, если бы путешествовали один - например, если одноместный номер стоит 150 долларов за ночь, и вы заплатив 200 долларов за двухместный номер, вы могли вычесть только по ставке 150 долларов.

Что вы можете вычесть?

Личное питание не подлежит вычету, но половина расходов на питание, связанных с бизнесом, может быть вычтена.Расходы на питание и развлечения членов вашей семьи не могут быть вычтены, если они активно не занимаются бизнесом, и вы не можете доказать, что их расходы являются как обычными, так и необходимыми.

Кроме того, командировочные расходы вычитаются только в те дни, когда происходит событие, связанное с работой. «Например, поездка на такси до встречи, поездка на конференцию или поездка на мероприятие на самолете [подлежат вычету]», - сказал Адамс. «Жилье, как и дорожные расходы, подлежит вычету в те дни, когда планируется начать бизнес.”

Будьте стратегическими

«Отпускные» лучше всего проводить в середине рабочих дней, - посоветовал CPA Грег О’Брайен. «Например, если владелец бизнеса совершит семидневную поездку во Флориду и потратит пять дней на встречи с клиентами или потенциальными клиентами и два дня, отдыхая на пляже, это все равно будет считаться деловой поездкой с вычетом франшизы. Уловка состоит в том, чтобы проводить «отпускные» дни посреди рабочих дней », - говорит он.

Если поместить дни отпуска посередине, дни в пути туда и обратно по-прежнему считаются деловыми, а не личными.

Watson предлагает еще один совет: «Расходы на стирку, химчистку и чистку обуви - вполне приемлемые расходы, если они понесены вскоре после возвращения домой».

>> Next: Вам могут отказать в выдаче паспорта, если у вас есть неуплаченные налоги

Как списать отпуск по налогам | QuickBooks | Как списать отпуск по налогам

Вы хотите провести время на залитом солнцем пляже, но не можете позволить себе расходы? Если все сделано правильно, IRS позволяет владельцам бизнеса списывать некоторые аспекты своих отпускных расходов, даже если поездка не используется исключительно в деловых целях.Вот правила IRS, которые позволяют вам совмещать бизнес и отдых и снизить налоговое бремя в следующем году.

Назначьте деловые встречи перед отъездом

Для качественных вычетов перед отъездом у вас должна быть назначена как минимум одна встреча, связанная с бизнесом. Невозможно вычесть какие-либо расходы, если вы уезжаете с мыслью, что по прибытии вы встретите контакты и начнете вести дела на лету. IRS ожидает, что вы установите «заранее установленную деловую цель» и сохраните копию своей корреспонденции и книг с указанием запланированных встреч.

Использовать поездку в основном в служебных целях

Если ваша поездка в основном используется в деловых целях и вы уезжаете от места работы дольше обычного рабочего дня, вы можете вычесть 100 процентов своих транспортных расходов, таких как авиабилеты или пробег. В дни, считающиеся рабочими, вы также сможете вычесть расходы на проживание, такси, аренду автомобиля и 50 процентов ваших затрат на питание. Вы также можете вычесть расходы на стирку, химчистку, личный уход и другие «обычные и разумные» деловые расходы, необходимые для поездки.Если вы делаете пересадку в другом городе по личным причинам, вы не можете вычесть соответствующие дорожные расходы. IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но вам необходимо вести журнал с указанием времени и даты расходов. Вы можете сделать это с помощью таких приложений, как Expensify или Concur Mobile.

Грамотно планируйте деятельность, связанную с бизнесом

Если вы правильно распределите свое время, вы сможете выжать немного личного отпуска, и вам придется оплачивать проживание, питание и другие личные расходы только в те дни, которые не считаются рабочими.IRS позволяет засчитывать дни в пути как рабочие, а также выходные или праздничные дни, которые проходят между рабочими встречами. Таким образом, если вы планируете уехать в четверг и назначить деловую встречу в пятницу, а затем еще одну в понедельник, у вас накопится пять рабочих дней, и вы сможете списать на них все расходы. Если вы хотите остаться подольше и использовать это время в качестве дней личного отпуска, ваши транспортные расходы по-прежнему будут вычитаться на 100%, и вы останетесь из своего кармана только на любые расходы, не связанные с бизнесом, в течение периода длительного пребывания.

Вы не можете вычесть расходы своей семьи

Вам будет разрешено вычесть только те расходы , которые вы, , обычно понесли бы в такой индивидуальной деловой поездке, а не расходы вашей семьи. Например, если вы путешествуете по воздуху, будет оплачен только ваш билет, но если вы водите машину, все расходы будут вычтены, потому что вы понесли бы те же расходы самостоятельно. Точно так же только 50 процентов ваших затрат на питание вычитаются вместе с вашей частью проживания.Это означает, что если вы обычно снимаете одноместный номер в отеле, но вам нужен двухместный номер и еще один номер для детей, вы можете вычесть только стоимость одноместного номера.

Выезд за пределы США

Приведенные выше правила применяются только для путешествий в пределах Соединенных Штатов. Если вы планируете поехать в другую страну, IRS установит более строгие стандарты при разрешении вычетов. Полный набор правил о вычетах при поездках за границу см. В публикации IRS 463.

Следуя правилам IRS и правильно спланировав свою поездку и деловую деятельность, вы сможете совмещать бизнес и отдых, а также получите дополнительное преимущество за счет вычета многих расходов на отпуск.

Отсутствие | Управление персоналом университета

Определение

Отпуск (LOA) - это период времени, в течение которого сотрудник отсутствует на своей работе. В некоторых ситуациях могут применяться соответствующие пособия по болезни или отпуску. Листья предназначены для использования в течение определенного периода некоторой продолжительности. Правила, касающиеся отпусков, доступны в разделе «Листы отсутствия» Руководства по эксплуатации университета, III-21.2.

По возможности, запросы на отпуск должны быть заранее санкционированы руководителем или назначенным администратором отдела и сотрудником представителя отдела кадров.

Виды отпусков

Отпуск без компенсации

LOA может быть предоставлен сотрудникам без компенсации, если это отвечает интересам Университета. Они предоставляются только в том случае, если есть возможность эффективно работать в отсутствие сотрудника, запрашивающего отпуск. Периоды отпуска предоставляются непрерывно на срок до одного года, а статус возврата к заработной плате требует возвращения к рабочим обязанностям.

Информация о льготах

Пособие прекращается, если работник пропустил полный календарный месяц и не получил зарплату.Когда Управление по выплатам получает уведомление об отпуске, превышающем один календарный месяц, сотруднику отправляется письмо, уведомляющее его о возможности продолжить получение пособия и с указанием затрат для сотрудника. Сотрудник должен ответить, указав, какое покрытие он хочет продолжить, и ему будет выставлен соответствующий счет. Если не выбраны никакие льготы, все страховое покрытие прекращается в конце месяца, следующего за окончательной выплатой.

Исключение : Сотрудники FMLA продолжают получать обычные взносы Университета на покрытие расходов на медицинское и стоматологическое страхование.

  • Если нет наличных расходов на медицинское и стоматологическое страхование, сотрудники программы Benefits автоматически зачисляют сотрудника в те же планы, которые действовали во время отпуска. Они получат уведомление о том, что они могут продолжить страхование других видов страхования (например, жизни, инвалидности) за свой счет. Если ответа нет, покрытие прекращается на время отпуска.

  • Если есть какие-либо наличные расходы на медицинское и стоматологическое страхование, сотруднику будет отправлено письмо с предложением продолжить страховое покрытие путем оплаты разницы между взносом Университета и полной стоимостью медицинского и стоматологического плана, а также с продолжением любого другого покрытия за свой счет.Сотрудник должен вернуть письмо с указанием того, какое страховое покрытие он желает продлить. Если Benefits не получит ответа, покрытие будет прекращено на время отпуска.

По возвращении на работу сотрудники имеют право на страховое покрытие, начиная с первого числа месяца, следующего за статусом возврата к заработной плате. Сотрудники должны связаться с Benefits по телефону 319-335-2676, как только они вернутся на работу, чтобы начать процесс. После обращения в Benefits сотрудникам будет отправлено электронное письмо с уведомлением о переходе в раздел «Регистрация в программе Benefits Enrollment в самообслуживании сотрудников», чтобы зарегистрироваться в программе льгот.

Отпуск с компенсацией

Университет может предоставить преподавателям и сотрудникам отпуска с полной или частичной компенсацией для выполнения утвержденных программ обучения, исследований или другой профессиональной деятельности, которые будут способствовать улучшению учебного заведения. Эти отпуска предоставляются с требованием, чтобы сотрудник вернулся в Университет по окончании отпуска или компенсировал Университету любые полученные льготы. Вопросы, касающиеся этого типа отпуска, следует направлять администратору соответствующего отдела или представителю отдела кадров.

Информация о льготах

Отпуск с компенсацией предоставляет сотруднику продолжение всех льгот. Страхование жизни и покрытие долгосрочной нетрудоспособности будет основываться на уровне заработной платы человека во время отпуска

.